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UNIDAD
FORMULAS Y FUNCIONES

Aprendizaje Esperado

Utiliza los elementos bsicos de una planilla de clculo para crear un documento que resuelva una problemtica que implique clculo numrico.

Criterio de Evaluacin

5.1.4 Aplica frmulas y funciones matemticas estadsticas, en base a un ejercicio dado.

Desglose:

1. 2. 3. 4.

Operaciones Bsicas en Excel. Funciones. Auto suma. Precedencia de las operaciones.

Recursos de Aprendizaje:

PowerPoint resumen de la clase. Video de la gua de contenidos. Gua de ejercicios. Lista de cotejo.

ndice
Operaciones Bsicas en Excel .......................................................................... 4 Funciones ..................................................................................................... 4 Auto suma .................................................................................................... 7 Precedencia de las Operaciones ....................................................................... 7

Operaciones Bsicas en Excel


En esta oportunidad, vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel XP, para agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas, as como tambin el uso de asistente para funciones. Descripcin Clculos, Frmulas y Funciones Los clculos son, sin duda alguna, el alma de Microsoft Excel. Para realizar clculos se escriben frmulas y para realizar clculos complejos utilizamos las funciones. Barra de frmulas Para entender estos conceptos vers algunos ejemplos de clculos sencillos. Lo primero es seleccionar una celda donde quieres que aparezca el resultado de tu clculo. Escribiremos =10+50 y pulsaremos la tecla Intro.

Podrs observar como Excel muestra el resultado de la formula en la celda.

Cualquier operacin en Excel va siempre precedida del signo =. Si seleccionas la celda donde se encuentra el clculo y observas la de la frmula introducida. barra de

frmulas, vers que aparece escrito =10+50. Es decir, Excel mantiene la sintaxis

Funciones
En esta unidad, trataremos el concepto de funcin, as como, los pasos a seguir para insertar las funciones Suma, Promedio, Mximo y Mnimo de una manera rpida y sencilla.

Descripcin de Funciones Las funciones son frmulas predefinidas de Microsoft Excel XP, stas ejecutan clculos utilizando valores especficos denominados Argumentos en un orden determinado o estructura. La estructura de una funcin comienza por el nombre de ella, seguido de un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por puntos y coma y un parntesis de cierre. Si la funcin inicia una frmula, tenemos que escribirle signo = antes del nombre de la funcin. Funcin Suma Compleja Si quieres sumar la celda E4 y la celda E10, tienes que utilizar la funcin suma y escribir los argumentos, es decir, la frmula quedar de la siguiente manera =suma(E4;E10). Tipo de Funciones Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que stas realicen una funcin se puede escribir directamente en la celda, pero Microsoft Excel dispone de Ayuda o Asistente para que puedas utilizarlas. Veamos cmo inserta las funciones de Suma, Promedio, Mximo y Mnimo, utilizando el asistente. Uso de ayuda para aplicar funciones. En el caso que necesitemos ayuda sobre la funcin podemos hacer clic sobre el botn Insertar de la barra de men y luego en funcin, inmediatamente se desplegar una nueva ventana con las distintas funciones que existen. En dicha ventana se encuentra en la parte inferior izquierda la opcin Ayuda sobre esta funcin cuya finalidad es describir todas las funciones existentes. Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer un nuevo recuadro. En el tenemos que indicar los argumentos de la funcin. En el recuadro Nmero 1 tenemos que indicar el primer argumento, que

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generalmente es una celda o rango de celdas y presionar Intro, y, posteriormente en el recuadro Nmero 2, el segundo argumento, si existe. Funcin Promedio Si queremos usar la funcin Promedio, se deben seguir los mismos pasos que hemos seguido para utilizar la funcin Suma. Activamos la celda en la que queremos calcular el promedio. Abrimos el men Insertar y seleccionamos la opcin Funcin;

A continuacin, indicamos los Argumentos y pulsamos de nuevo Aceptar. Una forma rpida de realizar clculos es escribiendo inmediatamente la funcin sobre las celdas, iniciando con el signo igual (=) seguido del nombre la funcin (mx., min., si, contar, etc.). Luego de abrir parntesis aparecer la manera correcta en que debes ingresar los datos para que la funcin tenga efecto. Finaliza con cierre parntesis y presiona Intro.

Para calcular el valor mximo y mnimo de un rango de celdas, tendremos que

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seguir el mismo proceso. Funcin "si" Si queremos usar la funcin Si debemos realizar los mismos pasos que hemos seguido para utilizar la funcin suma. Activamos la celda en la que queremos crear la funcin Si. Abrimos el men Insertar y seleccionamos la opcin Funcin. Buscamos la funcin SI, dentro de la categora de funcin lgica y hacemos clic en Aceptar. A continuacin, indicamos los Argumentos y pulsamos de nuevo Aceptar. En vez de escribir la funcin nuevamente haz clic en la celda con la funcin y arrastra el mouse hacia las que quieras agregarla.

Auto suma
Continuando con este tem, existen varias maneras de sumar un rango. Una de las formas ms rpidas es utilizar el botn Autosuma de la barra de herramientas. Funcin Suma Rango Para utilizar una funcin Autosuma (suma) realiza los siguientes pasos: En primer lugar, selecciona las celdas que contienen datos y que son las que deseas obtener el resultado de la suma. A continuacin, pulsa el botn autosuma de la barra de herramientas Estndar, observa que el rango a sumar se marca automticamente. Otra forma de utilizar la autosuma es seleccionando el rango o las celdas a sumar. Al tenerlas seleccionadas puedes hacer clic en el cono de Autosuma, el resultado y la frmula sern agregados automticamente debajo de las celdas seleccionadas. Puedes utilizar la autosuma para diversas operaciones, suma de columnas, sumas de filas, entre otras. Ejercitemos lo aprendido: 1. Debes escribir en las celdas A1 y A2 dos palabras diferentes computacin y Bsica, acto seguido posiciona el mouse en la celda C3 y escribe la siguiente frmula =A1+A2 esto nos dar el error #valor! 2. En las celdas A1 y A2 debe ir el nmero 500 y 0 respectivamente, a continuacin posiciona el puntero del mouse en la celda C3 y escribe la siguiente frmula =A1/A2 esto nos dar el error #div/0!.

Precedencia de las Operaciones


Orden Predeterminado de Operaciones Qu sucede si en una misma frmula hay diferentes operaciones?

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Excel sigue un orden determinado para realizar operaciones en una misma frmula. As pues, el orden es el siguiente: Primero se efectan las potencias, a continuacin las multiplicaciones y divisiones y, por ltimo, las sumas y restas. En esta funcin de Excel =5^2+1010*5/2 lo primero que realizara sera la potencia (5^2), a continuacin realizara la multiplicacin (10*5)/2, al finalizar esta operacin va a continuar con la suma y resta. Despus de hacer todas estas operaciones va a dar como resultado 10. Ejemplo y Opciones El resultado seis por cuatro ms tres al cubo es 51. Es decir, primero se realiza la potencia, a continuacin se suman los dos resultados. En el caso que se establezcan en una misma frmula varios operadores del mismo nivel, Excel efecta las operaciones de izquierda a derecha. Por ejemplo, el resultado de la operacin 15*2/3*7 es 70. Es decir, primero se multiplica quince por dos tercios y el resultado se multiplica por siete. multiplican el seis y el cuatro, y finalmente, se