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PROGRAMA DE TRABAJO El programa de trabajo de auditora interna es un documento de planeacin en el cual se consignan los trabajos a realizar a las unidades

administrativas y actividades susceptibles de ser auditadas. El programa de trabajo por lo regular se disea para un ao de calendario; sin menoscabo de extenderlo hacia el mediano plazo (1 a 3 aos) o a largo plazo (ms de tres aos); extensiones estas ltimas poco variables o prcticas en virtud a cambios de requerimientos y prioridades en la administracin, cambios en las polticas y reglamentaciones, y cambios en los procesos operativos. En el diseo de programa de auditora interna para un ao habrn de considerarse: (1) definicin de prioridades y otras intervenciones que se pueden desahogar durante el transcurso del ao, (2) requerimientos de la administracin y otras reas interesadas, (3) atencin a auditores externos y auditores de gobierno, y (4) espacios razonables de tiempo de fuerza de auditora que se reservan para atender emergencias o requerimientos no planeados de origen. Resulta conveniente derramar por meses el programa anual de trabajo. En la preparacin del programa de trabajo, el director de auditora interna solicitar sugerencias de la administracin y otras reas interesadas en que se les revise; esto incluye tanto a los ejecutivos del nivel medio como a la alta administracin. Los gerentes y supervisores de auditora tambin pueden requerir y presentar propuestas de auditoras a efectuar; sin soslayar, adems, la participacin de los encargados y auditores auxiliares para recibir de ellos ideas e innovaciones. La intervencin de los referidos estimula el proceso de programacin y apertura de la funcin de auditora interna como un servicio a la organizacin. En complemento a lo enunciado, son tambin elementos a considerar en la formulacin del programa anual de auditora, los siguientes: Volumen de incidencias, hallazgos u observaciones detectados en auditorias anteriores; acciones emprendidas por los auditados para la solucin de los mismos, su seguimiento; coberturas previas de auditora, es decir unidades administrativas y actividades ya auditadas, y las que no lo han sido; Y reas que por la naturaleza de las actividades u operaciones requieren evaluarse y revisarse con mayor frecuencia. El programa de trabajo se formula en papeles en los que generalmente se anotan los siguientes encabezados:

Procedimiento.- Para describirlas lo ms clara y brevemente posible. Extensin.- Que puede incluirse en la descripcin del procedimiento. Oportunidad.- Donde se aclara la poca o fecha en que debe efectuarse el trabajo especifico. Auditor.- Donde se asigna el responsable de resolver el punto en particular. Tiempo estimado.- Donde se anota el tiempo en horas que se espera tome la ejecucin. Tiempo real.- Para anotar el tiempo realmente empleado. Variacin.- Para anotar las desviaciones de los tiempos reales respecto de los estimados y hacer las explicaciones pertinentes. Observaciones.- Para aclarar aspectos especiales en relacin con el trabajo o la cuenta a revisar.

El control de los tiempos del trabajo, segn incisos e, f, y g conviene para definir los costos probables del mismo, las reas de mayor dificultad y como medidor de la eficiencia individual de quienes realizan el trabajo. Los procedimientos se transcriben ordenadamente atendiendo, usualmente al orden que las cuentas muestran en los estados financieros, as, primero se anotan los procedimientos aplicables al examen de caja, luego a bancos, cuentas por cobrar, inventarios, hasta concluir con las cuentas de resultados y de orden. Para la formulacin del Programa de Trabajo y siempre que ello sea posible, se acostumbran a utilizar los siguientes elementos bsicos:

Normas y procedimientos de auditora. Papeles de trabajo de la auditoria anterior:

1. - Expediente contino de auditora. 2. - Dictamen y notas de los estados financieros. 3. - Carta de observaciones. 4. - Papeles de trabajo del Trabajo mismo.

Estudio y evaluacin del control interno. Datos de la investigacin de aspectos generales y particulares de la empresa. Estados financieros y sus anexos de la fecha de la revisin.

Anlisis financiero.

El estudio de los elementos bsicos anteriores, tiende a orientar la definicin de los procedimientos, su alcance y su oportunidad por ejemplo mediante el estudio de las notas a los estados financieros del ao anterior podemos saber de la existencia de problemas especficos que requieren revisin y actualizacin; mediante el estudio del dictamen del ao anterior podemos conocer de la existencia de alguna salvedad para orientar nuestro trabajo a la definicin de su subsistencia o eliminacin. El anlisis financiero es una cuestin bsica en la planeacin de la auditoria porque a travs del se puede llegar al conocimiento de aspectos importantes que se materializan en un ndice o una variacin significativa, ya sea positiva o negativa y que en consecuencia amerita atencin y estudio especial en la auditoria. Para dar una idea de lo anterior, por ejemplo cuando se estudia el ndice de rotacin de las cuentas por cobrar, si este hubiera disminuido sensiblemente en el ejercicio que vamos a someter a examen, ello puede ser sintomtico de un problema de incobrabilidad, que habr que vigilar muy bien para cuidar que se efectan los castigos necesarios que ayuden a reflejar el valor real de las cuentas por cobrar al cierre del ejercicio. Los ndices o variaciones que con ms frecuencia se analizan son: 1. - Aumentos o disminuciones en los diferentes renglones del balance general. 2. - Aumentos o disminuciones en los diferentes renglones de la estado de Resultados. 3. - Rotacin de cuentas por cobrar. 4. - Rotacin de inventarios. 5. - Importe y relacin del capital de trabajo. 6. - Pasivo total o capital contable. 7. - Utilidad neta o capital pagado. 8. - Utilidad neta o ventas netas. 9. - Ventas netas a activo en operacin. 10. - Activos de operacin por empleado. 11. - Valor agregado por empleado. 12. - Formula du-Pont. Del resultado del anlisis anterior, se obtienen ampliaciones al programa de trabajo para profundizar en la explicacin que justifique las variaciones juzgadas importantes y su efecto en los estados financieros y el dictamen. Una vez que el contador pblico ha desarrollado la planeacin de su examen a realizar resulta como punto importante la elaboracin de programas de trabajo, enfocado a las reas que debe prestar ms su atencin en el desarrollo de la auditoria, as como las pruebas que se van a realizar. Para la elaboracin de los mismos tiene que definir los procedimientos a desarrollar as como el alcance, extincin y oportunidad de los mismos, y el punto ms importante a este respecto es la persona a la que va a encargarle la programacin a desarrollar. Los programas de trabajo se clasifican en la forma siguiente:

Programas estndar.- Ahorra trabajo al auditor pero tiene la desventaja que cada empresa tiene sus caractersticas propias y especiales de manera que deben enfocarse al tipo de empresa que se trate, adems puede modificarse porque es el control interno haya variado por lo que los procedimientos tambin sern diferentes. Programas especiales.- Los elabora el contador pblico de acuerdo a las caractersticas especiales que vallan a presentarse en el desarrollo de su examen o bien por las caractersticas especiales y propias de la empresa a examinar. Programas generales.- Son elaboradas por el contador pblico para llevar a cabo su trabajo, solamente que desarrollo de los mismos los encarga a personas con experiencia y solamente tiene que hacer algunas pequeas indicaciones. Programas detallados.- Son elaborados para la revisin o examen de alguna rea determinada o bien por personas con poca experiencia a las cuales existe la necesidad de explicarles paso a paso el trabajo a desarrollar. Las ventajas que se pueden sealar de los programas de trabajo son: 1. - Establecer divisin del trabajo entre el personal de auditora. 2. -Ahorro de tiempo en estar dando explicaciones verbales. 3. - Contienen los procedimientos esenciales para cada cliente. 4. - Se observa claramente el avance de la auditoria en cada seccin del examen.

5. - Es una base para la planeacin y programacin de aos subsecuentes. 6. - Facilita la supervisin de los papeles de trabajo a los auditores Sin embargo, se ha llegado a considerar, que los programas de trabajo limitan la responsabilidad, iniciativa y el criterio de las personas encargadas de su cumplimiento y desarrollo. Pero esto no debe considerarse en forma negativa, ya que en la prctica en los mismos programas se hace la aclaracin, que pueden aumentarse o disminuirse o bien modificarse, teniendo en cuenta las polticas del despacho del contador pblico o del departamento de auditora interna. En ocasiones se pide un memorndum al personal que utiliz el programa, sobre las observaciones que se tengan del mismo, con objeto de crear la iniciativa del personal y mejorar la programacin vigente. Los programas de trabajo normalmente hojas sustituibles, divididas por reas o secciones, con el objeto de que, cuando haya necesidad de aumentar, disminuir o cambiar parte del contenido, no se tenga que referir al programa recientemente. Tambin deber hacerse uso de todas las ventajas, as como de los conocimientos y criterio del personal con el objeto de no incorporar en el programa procedimientos excesivos. La elaboracin de los programas de trabajo puede ser en la forma siguiente: 1. - Programas de Control Interno.- Que obtendrn la descripcin detallada de la forma en que opera el cliente, personal de la organizacin, etc. 2. - Programas de Transacciones.- Contiene las pruebas de transacciones o procedimientos para comprobar el control interno. 3. - Programas de Examen de Saldos.- Contiene los procedimientos a utilizar, para comprobar la informacin contenida en los estados financieros. Los programas en Word deben realizarse peridicamente con bas en las condiciones cambiantes de las operaciones de la empresa, efectuando los cambios necesarios en los principios, normas y procedimientos de auditoria, los cuales desempean un papel importante en la informacin de programa tomando en cuenta tambin que el personal llevara a cabo la programacin, al momento de elaborar la programacin al contador publico deber tener presente lo referente al tiempo que le llevara el desarrollo de su examen, normalmente esta programacin se efecta en forma estimada, tomando como base otras revisiones anteriores o bien similares y se efecta posteriormente la comparacin o contra tiempos reales. Por lo tanto debe considerarse que el programa de trabajo es un punto de partida y al mismo tiempo una gua constante en el transcurso de la auditoria que nos muestra en forma abierta el plan inicial, los cambios habidos as como el resumen del trabajo efectuado. Estos elementos vienen a constituir una bas para la planeacin de futuros exmenes de estados financieros. El resultado de la planeacin de la auditoria se condensa habitualmente en un programa de trabajo. Este, considerado en su acepcin amplia, incluye: a) el programa de trabajo en sentido estricto, b) el proyecto de papeles de trabajo, y c) el programa de adscripcin de personal al trabajo a realizarse. De los tres elementos enunciados, el ms importante es el primero, al grado de que en la prctica se designan con el mismo trmino este concepto y el concepto general. En el sentido estricto el programa de trabajo es un enunciado, lgicamente ordenado y clasificado, de los procedimientos de auditora que han de emplearse, la extensin que se les ha de dar y la oportunidad en que se han de aplicar. En ocasiones se agregan a esto algunas explicaciones o detalles de informacin complementaria, tendientes a ilustrar a la persona que va a aplicar los procedimientos de auditora, sobre caractersticas o peculiaridades que debe conocer. Existen muchas formas y modalidades de los programas de trabajo. Desde el punto de vista del grado de detalle a que llegan, se les clasifica en programas generales y programas detallados, siendo los primeros aquellos que se limitan a un enunciado genrico de las tcnicas a aplicarse, con mencin de los objetivos particulares que se persiguen en cada caso, y son, generalmente, destinados al uso de los jefes de auditora. Los programas detallados son aquellos en los cuales se describen, con mayor o menor minuciosidad, la forma prctica de aplicar los procedimientos y tcnicas de auditora, y se designa, generalmente, al uso de los ayudantes. Resulta difcil establecer la lnea divisora entre los programas generales y los programas detallados. E l grado de detalle varia en forma imperceptible y ms bien debe obedecer a las caractersticas del trabajo que se va a realizar, a la forma de organizacin del despacho de auditores que realiza el trabajo, a los procedimientos de supervisin que tiene establecidos, y a las polticas generales del propio despacho. Desde el punto de vista de su relacin con un trabajo concreto, los trabajos de auditora se clasifican en estndar y especficos.

Los programas de auditora estndar son aquellos en que se enuncian los procedimientos a seguir en caso o situaciones que se consideran aplicables a un nmero considerable de empresas o a todas las que forman la clientela del despacho. Son programas especficos aquellos que se preparan y formulan concretamente para cada situacin particular. La seleccin entre el uso de programas estndar y programas especficos, o las distintas combinaciones de uno y otro tipo que puedan utilizar en la prctica, son, tambin, en su mayor parte, resultado de las caractersticas peculiares del despacho, de sus condiciones de organizacin y supervisin, y de las polticas establecidas en el manejo de sus trabajos. Por tanto, se considera que, siempre que se llenen las condiciones bsicas de la planeacin, no es posible establecer, con carcter general, un criterio de preferencia entre estas diversas clases o modalidades de programas de trabajo. Programa de trabajo se divide en:


o o o o

DESARROLLO

Cumplida las etapas anteriores, el auditor debera elaborar su programa de trabajo, tarea que implica: Decidir sobre:

Los elementos cuya preparacin debera de requerirse al cliente; Los procedimientos de auditora a aplicar, su alcance y oportunidad; La asignacin de tareas a colaboradores, corresponsales expertos; La cantidad de visitas a realizar al cliente y su oportunidad;

Estimar los tiempos de ejecucin (horas) de cada tarea o grupo de tareas; Escribir el programa. ELEMENTOSASERPREPARADOSPORElCLIENTE

Para que la auditoria sea eficaz y tenga un costo razonable, debe prepararse la lista de los elementos que el cliente tendra que entregar al auditor. Normalmente, la mayora de los elementos s son salidas rutinarias del sistema de info0rmacin del cliente, tales como:

El balance de saldos del mayor general; Balance de saldos de submayores; Anlisis de la composicin de los saldos de otras cuentas patrimoniales Conciliaciones bancarias.

La lista de elementos a ser preparados por el cliente debera ser convenida con ste e incluida en la carta propuesta de servicios profesionales. Si este no existiera, dicha lista debera entregarse al cliente con la debida anticipacin. En ambos casos conviene explicitar que el incumplimiento en la entrega de los elementos o su preparacin defectuosa podran provocar un mayor consumo de tiempo profesional y, en consecuencia una correccin de los honorarios pactados.

Procedimientos

Los procedimientos de auditora deberan planearse considerando rubros afines o ciclos de operaciones, de modo que exista una adecuada coordinacin en el examen de las informaciones relacionadas. Por otra parte conviene planear separadamente los muestreos de transacciones, de validacin de saldos, y los procedimientos adicionales necesarios. Deben definirse concretamente:

Los procedimientos en s (su naturaleza); Los elementos sobre los cuales se aplicaran (registros); El alcance con que se aplicar cada procedimiento; La oportunidad de su aplicacin, teniendo en cuenta consideraciones como stas: Si las pruebas sobre transacciones se realizan antes de la fecha de los estados contables se obtienen cierta s ventajas;

Cuando hay gran confianza en el funcionamiento de las actividades de control, algunas confirmaciones de saldos e inspecciones oculares pueden practicarse en fechas distintas a la del cierre; En el caso contrario, dichos procedimientos deberan aplicarse en la fecha de cierre;

Los pedidos de confirmaciones negativos son ms efectivos si se los hace en la misma fecha a loa cual se refieren las informaciones solicitadas la mayor parte de las pruebas de validacin de saldos debe efectuarse despus de la fecha de los estados contables; debe tenerse en cuenta lo convenido con el cliente en cuanto a fecha de finalizacin de la auditoria La secuencia en que se los aplicar, que debe responder a la lgica. AsignaciondetareAS

Se debe considerar: La complejidad de las tareas; La formacin tcnica y experiencia profesional de cada miembro del equipo de auditora; Su independencia;

Cuando el personal integrante es numeroso, resulta difcil predecir quines estarn disponibles para cada auditoria en el momento oportuno, en este caso, la asignacin puede ser innominada y efectuarse por categora. En un estudio grande, es posible que en una auditoria intervengan:

Un socio que firme el informe despus de examinar la evidencia de auditora; Un gerente que aprueba el plan de trabajo y examina la evidencia de auditora;

Un encargado o jefe de equipo, que prepara el plan de trabajo, ejecuta parte de la auditoria personalmente y supervisa el trabajo de sus colaboradores Uno o ms ayudantes de diversos niveles de denominacin convencional

En el otro extremo estar un profesional que acta sin colaboradores PROGRAMACIONDEVISITAS

El esquema tpico es: Una o ms visitas preliminares, dedicadas principalmente a: Las actividades de planeamiento; La realizacin de pruebas sobre transacciones; La solicitud de algunas confirmaciones de saldos y la realizacin de recuentos Como: practicar arqueos; presenciar los recuentos de bienes que el cliente efectu como parte de sus actividades de control; solicitar la aclaracin de circulares disconformes y efectuar un segundo pedido de confirmacin de saldos; efectuar pedidos de confirmacin a ciego. Una visita final, para completar el trabajo. E s t i m a c i o n de t i e m p o s

Se estiman tiempos demandados por la ejecucin de una auditoria: Antes del contrato de auditora, para determinar los honorarios a incluir en una propuesta de servicios profesionales a un cliente potencial;

Luego de obtenido el cliente, como herramienta para la administracin y el control e la auditoria.

La estimacin de tiempos requiere una slida experiencia profesional y se toma en cuenta: Las conclusiones obtenidas en las etapas anteriores del proceso de planeamiento; Las horas reales de ejecucin de auditoras anteriores. Formalizacion

La formalizacin del planeamiento tiene estos beneficios

Ventajas

permite poner en orden las ideas que se fueron generando durante el planteamiento; posibilita un desarrollo ms prolijo del trabajo; facilita la administracin del trabajo, tanto a la supervisin de labores como al control de tiempo empleado; ayuda a alcanzar al objetivo bsico del planeamiento

Obligatoriedad

Un programa de trabajo es un medio y no un fin. Lo importante es que una vez concluida la auditoria, el profesional est en condiciones de demostrar que ha obtenido evidencia vlida y suficiente para respaldar el informe d3 auditoria


las que cubren cuestiones generales;

Divisin por reas

La divisin del programa en reas facilita su manejo y la asignacin de tareas a colaboradores

Las referidas al examen de componentes especficos de los estados contables, agrupados sobre la base de su vinculacin.

4.) CONTENIDO. El Contenido de trabajo de cada rea debera ser dividido por visita. Su contenido, en nuestra opinin, debera responder al siguiente esquema, donde las denominaciones de las tres ltimas columnas tienen estos significados: ITC: Imprescindible en todos los casos. ICC: Imprescindible en las auditorias con colaboradores. RCC: Recomendable en las auditoras con colaboradores. CONTENIDO ITC ICC RCC

Auditoria a la cual corresponde rea y rubros que comprende Objetivos del examen de rea Aspectos fundamentales del control interno Niveles de significacin relativos al rea de examen Si se le hubiere calculado. Tipos de riesgos de auditora implicados Elementos a ser suministrados por el cliente. procedimientos a aplicar, alcance y visitas en que se

X X X X

X X X

los ejecutara Tiempos de ejecucin estimado y real Asignaciones de tareas programada y real Espacio para la firma de quien efectu cada tarea. Espacio para su fecha de realizacin Conclusiones del examen de rea. Espacio para observaciones.

X X X X X X X

Hemos clasificado RCC a los elementos que ayudan al auditor cuando debe dar instrucciones a sus colaboradores y sirven de elemento de consulta permanente para estos. Tambin cumplen una funcin de capacitacin, especialmente cuando los asistentes no han completado su carrera de contador pblico. La inclusin de los objetivos del examen del rea facilita la definicin de procedimientos alternativos cuando los previstos en el programa original no pudieren aplicarse o fueren inadecuados o insuficientes. Los procedimientos de auditora deberan enunciarse en el orden lgico de ejecucin. Si para el examen de otras reas se han previsto procedimientos relacionados, conviene hacer referencia a ellos. QUIMICA RIACHUELO S.A. AUDITORIA AL 31/12/90 PROGRAMA DE TRABAJO AREA 8- VENTAS Y CUENTAS RELACIONADAS VERSION 03

1 INFORMACION

Rubros Alcanzados:

Ventas, deudores por ventas (cuentas corrientes) e IVA (dbito fiscal solamente) Objetivos del examen de rea: Comprobar por muestreo:

1. Que las ventas contabilizadas son reales y corresponden al ejercicio 2. Que todas las ventas realizadas hayan sido contabilizadas 3. Que el titular del as cuentas a cobrar contabilizadas sea al cliente. 4. Que los criterios de valuacin y exposicin aplicados en relacin con los rubros del rea estn admitidos por las NC: tener especialmente en cuenta que se haya considerado la posible incobrabilidad de las cuentas a cobrar. Que no se omita ninguna informacin requerida por las NCP

5. Que el IVA computado como dbito fiscal corresponda a las ventas contabilizadas en el periodo Y haya sido determinado aplicando las normas vigentes. 6. Que l su diario de ventas se lleva de conformidad con las normas del art. 61 de la LSC y las normas de la DGI.

ASPECTOS FUNDAMENTALES DEL CONTROL INTERNO.

Se usa un paquete estndar de programas de PED para facturar, preparar remitos, notas de dbito y de crdito, as como para confeccionar el su diario, mantener el submayor de deudores y analizar El saldo de cada cuenta corriente. Hay rastros suficientes para la auditoria del rea pero no para reconstruir el total de unidades vendidos de cada producto. No se opera con documentos-

NIVEL DE SIGNIFICACIN PARA EL AREA.

Se estima en $ 10 000 a partir de un nivel de significacin para el resultado ordinario del perodo de $ 30 000

RIESGO DE AUDITORIA. Es bajo, salvo en relacin con las notas de crdito y dbito, pues los documentos que salen del proceso computarizado no son controlados con los correspondientes datos bsicos.

ELEMENTOS A SER SUMINSTRADOS POR EL CLIENTE. 1. Listado de saldos de deudores por ventas al 30/09/90 y 31/12/90 conciliados, si fuere necesario Con la correspondiente cuenta mayor. 2. Composicin de los saldos de las 30 cuentas ms importantes y de los saldos acreedores con Indicacin de su origen. Y su cancelacin posterior. Los tiempos totales de ejecucin del programa de cada rea deberan resumirse en una plantilla general, como la presentada a continuacin: 5.) OPORTUNIDAD DE LA PREPARACION Ya vimos que:

La preparacin de la primera versin del programa es la ltima tarea de las actividades de planeamiento; Conviene que el planeamiento se lleve a cabo en una visita preliminar.

Lo indicado es lo que parece ideal pero en la prctica pueden presentarse situaciones que obligan a alterar el esquema indicado. Ejemplo: En una primera auditoria (en que el conocimiento del ente no es muy profundo) puede convenir una secuencia de este tipo:

elegir un rea; Programar su examen; Realizar las pruebas de transacciones y otras reas susceptibles de ejecucin en una visita preliminar: Si no se completo el programa de trabajo volver al paso A)

As podra irse evaluando si la tarea de programacin es la adecuada y evitar la repeticin de algunos errores. Cabe preguntarse si preparar el programa de una auditoria al terminar la anterior, sera mejor que hacerlo en la primera visita del nuevo ejercicio. Opinamos que no, por la des actualizacin que en el intervalo sufrira la informacin bsica necesaria. Lo que si debera hacerse al concluir el examen es un memorando con sugerencias para la auditoria. 6.) PREPARACION Y APROBACION. El programa debe ser aprobado por el firmante del informe de auditora pero, salvo cuando se acta sin colaboradores su preparacin podra ser delegada total o parcialmente. Estas son dos variantes extremas: a) Para un estudio grande: Concepcin general y preparacin por el encargado revisin por el gerente y aprobacin por el socio. B) Para un estudio pequeo sin gerentes: Concepcin general por el socio, preparacin por el encargado y revisin y aprobacin por el socio. Existen alternativas intermedias con diversos grados de intervencin del socio, el gerente y el encargado en la concepcin y preparacin del programa. No hay una nica manera de dividir estas tareas. Cuando la elaboracin del programa esta pendiente pero el socio y el gerente adoptaron ya algunas pautas de accin pueden convenir su registro en un memorando de planeamiento, que puede imprimirse o simplemente guardarse en un archivo electrnico. Una vez verificada la inclusin de tales pautas en el programa definitivo el socio a cargo del trabajo podra disponer su destruccin. 7.) REVISION PERMANENTE. Ya sealamos que el planeamiento es provisorio y que la aplicacin de procedimientos de auditora puede demostrar la invalidez de uno o ms supuestos considerados para la preparacin del programa, en cuyo caso corresponde su modificacin. Con el auxilio de un PC y un Software de procesamiento de textos o planilla electrnica, la actualizacin es sumamente sencilla. Para evitar dudas, el programa de cada rea debera mencionar su nmero de versin el que debera ser corregido cada vez que el programa se modifica. 8.) CUSTODIA. Como toda evidencia de auditora, el programa de trabajo debe estar siempre bajo la custodia del auditor. No debe mostrrselo al cliente porque esto facilitar a realizacin de maniobras dirigidas a evitar que el auditor encuentre errores o irregularidades. 9.) PROGRAMAS ESTANDARES Hasta aqu nos hemos referido a programas especficos hechos a medida del cliente. Haremos ahora una breve referencia a los programas estndar, que contienen o contenan enumeraciones de procedimientos usuales de auditora y su distribucin tentativa por visita, sin indicaciones sobre su alcance. Es evidente que el uso de programas estndar presenta desventajas y peligros:

Deben ser adaptados a las caractersticas de cada auditoria.

Promueven la aplicacin mecnica y rutinaria de procedimientos por el mero hecho de figurar en el programa y sin evaluarse previamente su necesidad. Incita a la omisin de tareas de planeamiento, de lo cual puede resultar que la evidencia obtenida no sea valida o suficiente.

A pesar de lo indicado el empleo de programas estndar era frecuente en dcadas anteriores. Atribuimos esto a dos razones:

El poco nfasis que por entonces se pona en las actividades de planeamiento

El ahorro de tiempo, que significa su aplicacin

Esta ventaja ha perdido importancia desde que el uso de software de procesamiento de texto y planillas electrnicas: Abrevia el tiempo de escritura, correccin e impresin de las sucesivas versiones del programa

Permite almacenar en archivos electrnicos los programas de todos los clientes del auditor, lo que facilita su consulta y el copiado computarizado de partes de programas para su posterior adaptacin. En consecuencia, dadas las posibilidades que ofrece la tecnologa actual parece deseable prescindir de los programas