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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE AUDITORIA PRIMER SEMESTRE DE 2012 FINANZAS II LABORATORIO 1 TEMA:

Teora pri !ipio" #e $o" pre"%p%e"&o" I' Se $e "o$i!i&a re$a!io ar $o" pri !ipio" #e$ pre"%p%e"&o ap$i!a($e" a$ e % !ia#o:
1. 2. '. -. 0. 3. 5. 7. 8. 19. Exige el respaldo de la alta administracin La unidad de medida de lo presupuestado y lo real de e ser e!ui"alente. Puede adaptarse de acuerdo a los cam ios de la realidad Esta lece !ue de e ser reconocido por la m.xima autoridad El presupuesto de cada unidad de e estar en 1uncin del presupuesto general Las ci1ras estimadas de en ser ra4ona lemente posi les Las "enta6as del control presupuestario de en superar sus costos +ada persona de e asumir sus 1unciones de acuerdo a su competencia y atri uciones De e 1i6arse un tiempo de e6ecucin presupuestaria *ecesita prepararse con la anticipacin su1iciente ( ) DEL PERIODO ( ) #LE$I%ILID&D ( ) DE(ER)I*&+I,* ( ) +O/(E&%ILID&D ( ) OPOR(2*ID&D ( ) +O)2*I+&+I,* ( ) &PRO%&+I,* ( ) P&(RO+I*IO ( ) +OORDI*&+I,* ( ( ( ( ) :&LOR&+I,* ) RE/PO*/&%ILID&D ) RE&LI/)O ) +ORREL&+IO*

II' S%(ra)e* "i !o "i#era "i e" +a$"o o ,er#a#ero e$ e % !ia#o #e $a i-.%ier#a o "e$e!!io e $a $e&ra .%e !o "i#era $a re"p%e"&a !orre!&a'
1. 2n presupuesto es una ;erramienta <til solamente para las metas 1inancieras a corto pla4o. 2. 2no de los principales ene1icios del presupuesto es !ue promue"e la disciplina para el a;orro. :erdadero #also

:erdadero

#also

'. 2na di1erencia entre un 1lu6o de e1ecti"o y un presupuesto es !ue=

&) un 1lu6o de e1ecti"o crea las ases para desarrollar un presupuesto corto pla4o mientras el 1lu6o de e1ecti"o es para las metas 1inancieras a largo pla4o %) no ;ay di1erencia >am os proporcionan la misma in1ormacin> +) un presupuesto es para las metas 1inancieras a corto pla4o

-. 2na "e4 !ue se desarrolla un presupuesto? nunca de e ser modi1icado. 0. Los 1actores personales !ue pueden a1ectar las prioridades de un presupuesto incluyen=

:erdadero

#also

&) las creencias !ue uno tiene so re el dinero y la personalidad %) el ni"el de educacin +) la capacidad !ue uno tiene para ;acer c.lculos matem.ticos

3. Las metas de in"ersin se incluyen en un presupuesto. 5. /olamente se puede desarrollar un presupuesto si uno sa e leer y escri ir. 7. Para desarrollar un presupuesto uno necesita lle"ar el control de=

:erdadero

#also

:erdadero

#also

&) los ingresos %) los gastos +) las dos respuestas anteriores :erdadero #also

8. *o es necesario incluir un 1ondo de emergencia en su presupuesto. 19. 2n 1lu6o de e1ecti"o le puede mostrar si sus gastos son m.s altos !ue sus ingresos.

:erdadero

#also

III'

Ap$i!a!i/ pr0!&i!a #e $o" pri !ipio" pre"%p%e"&a$e"

& usted se le nom ra como coordinador general para !ue ela ore el presupuesto para el a@o 2912? de la empresa Proyecciones? /. &. El Aerente Aeneral? le da algunas indicaciones !ue de e o ser"ar para o tener los me6ores resultados. En tal sentido? usted de e indicar !ue principio del presupuesto se considera en cada uno de esas indicacionesB

1.

El Aerente Aeneral? antes de implementar y poner en practica el presupuesto en la empresa? le pide !ue le esta le4ca el costo de su instalacin y 1uncionamiento y !ue le indi!ue si los ene1icios y "enta6as !ue se "an a o tener "a a superar esos costos. El Aerente Aeneral? con ase en la in1ormacin !ue usted le proporcion y consciente de la importancia de !ue la empresa cuente con un presupuesto? se dio a la tarea de ;acer "arias presentaciones al &sam lea Aeneral de &ccionistas? con el 1in de darles a conocer los ene1icios y utilidad !ue se o tendrCan en su implementacin? principalmente? en la coordinacin y control de la empresa. DespuDs de algunas deli eraciones y concluyendo !ue los ene1icios supera an los costos de su puesta en marc;a? la &sam lea acept !ue la empresa contara con un presupuesto? por lo tanto? asign los recursos ;umanos? 1Csicos y 1inancieros para lle"arlo a la practica. Para el a@o 2912? el o 6eti"o de la empresa es seguir expandiendo mercados e incrementar las "entas? por tal ra4n? se le solicita !ue detecte e in1orme las implicaciones econmicas? 1inancieras? etc.? !ue representa lle"ar a ca o dic;o proyecto. (am iDn el Aerente Aeneral le solicita !ue por escrito les indi!ue? detalladamente? a todos los 1uncionarios encargados de la e6ecucin presupuestaria? cual es el presupuesto asignado (recursos)? la periodicidad con !ue se de en ela orar los reportes !ue se generen y los in1ormes !ue de e rendir y a !uiDn se de en entregar. &simismo? de e in1ormarles so re las decisiones !ue se adoptar.n en caso no se cumpla con las instrucciones giradas. El Aerente Aeneral le indica !ue slo de e existir un plan para cada 1uncin y? todos los planes !ue se e6ecuten en la empresa? de en estar en 1uncin del o 6eti"o de la empresa? pero se de en considerar como a1ectan las decisiones de una parte a las otras y "ice"ersa? al momento de identi1icar las necesidades de todas las unidades de la empresa. Para e1ectos de an.lisis? seguimiento y comparacin con registros conta les? se le indica !ue las ci1ras de en estar expresadas en moneda Euet4al y utili4arse les mismas medidas de peso y capacidad !ue usa la empresa. Le in1orman !ue el presupuesto del a@o 2911 1ue un 1racaso? deri"ado de !ue el gerente de :entas? con tal de mantenerse en su puesto? proyect un "olumen muy alto de "entas? sa iendo !ue no se lograrCa alcan4ar esa meta. Por tal ra4n 1ue despedido. & usted le recomiendan !ue no repita ese error. DespuDs de ;a er o ser"ado y cumplido todas las recomendaciones !ue se le giraron en su oportunidad? se termin con Dxito la ela oracin del presupuesto para el a@o 2912 y se traslado al gerente general el proyecto 1inal? !uien despuDs de ;a erlo expuesto al +onse6o de &dministracin? se le autori4 !ue procediera a su implementacin y !ue lo comunicara a todo el personal de la empresa. El Aerente Aeneral le solicita !ue le indi!ue de !uD 1orma se mostrar. en el presupuesto el comportamiento esperado de los costos y a "arios ni"eles de produccin? !ue permita adaptar los costos y gastos a las "ariaciones en el "olumen de la produccin y "entas y !uiDn le in1ormara a la Aerencia Aeneral. #inalmente? le indica !ue el proyecto 1inal del presupuesto para el a@o 2912 de e estar preparado? apro ado y comunicado a m.s tardar el 10 de diciem re de 2911.

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