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AtajosparaWord

1) Copiar formato: si lo que queremos es copiar el formato del texto que tenemos en el
portapapeles(previamentecopiadoconCTRLyC)alaseleccindetextoactual,podemos
presionarCTRL,MaysyC.Eltextoseleccionadotomaraelformatosinserreemplazado.

2) Texto normal: para quitar todos los atributos especiales del texto seleccionado (negrita,
cursiva,etc.)PresionamosCTRLyEspacio(oCTRL,Mays.yZ)

3)FuenteSymbol:AquellosqueutilizanMicrosoftWordpararedactardocumentoscontemas
cientficosomatemticos,puedenutilizarlasteclasCTRL,Mays.yQparaconvertirel
textoseleccionadoalafuenteSymbol.

4) Espaciado de prrafos: Para cambiar el espaciado del prrafo en el que se encuentra el


cursor, podemos evitar usar el men presionando CTRL y 1 para un espaciado normal,
CTRLy5paraunespaciadode1,5lneas,CTRLy2paraespaciodedoslneasyCTRL
y0paraespacioentreprrafos.

5)Personalizardocumentosconunamarcadeagua:Sieststrabajandoenundocumentoen
Microsoft Word, puedes aplicar una marca de agua como fondo a cada pgina, fcil y
rpidamente. Esto servir para que si alguien fotocopia tus documentos impresos puedas
identificarlosmediantelamarca.Parahacerlo,hayqueiralMen"Formato.Enel.Seescoge
la opcin "Fondo" y luego "Marca de agua impresa". En la nueva ventana esta la opcin de
insertarunaimagenountextocomofondoaldocumento.

6) Desactivar etiquetas inteligentes: A muchos usuarios de Word le resultan incmodos los


marcadores que aparecen sobre algunas palabras, llamados etiquetas inteligentes, que
reconocennombres,fechas,horas,lugares,nmerosdetelfonoydireccionesdeemail.Para
desactivarlas,seleccioneHerramientas/OpcionesdeAutocorreccinyhagaclicenlapestaa
EtiquetasInteligentes.Vacelascasillas"EtiquetartextoconEtiquetasInteligentes"y"Mostrar
botones de Accin de Etiquetas Inteligentes" y haga clic en OK. (Puede activar o desactivar
individualmente las funciones de Etiqueta Inteligente marcando o vaciando las casillas de la
listadeReconocedor).

7) Imprimir varias pginas en una hoja: Cuando es necesario imprimir un documento extenso
paradarunarevisinrpidaaaspectostalescomoeldiseodelaspginasolaconsistenciade
losttulosresultaunverdaderodesperdiciodepapel,tiempoydineroimprimircadapginaen
una hoja de papel. Sin embargo, Word permite acomodar varias pginas en una misma hoja.
Paraello,oprimalasteclasCTRLyP,escojaelnmerodepginasquequiereimprimiren
cadahojaenlacasillaPginasporhoja(mximo16)ydclicenAceptar.Esoimprimevistas
enminiaturadelaspginas.

8) Imprimir varios archivos sin tener que abrirlos: Word nos permite imprimir varios
documentosalmismotiempo,ynisiquieratenemosqueabrirlos.Paraello,haremosclicenel
men Archivo, seleccionaremos Abrir, y luego marcaremos todos los documentos que
necesitamosimprimir(sepuedenescogermsdeunooprimiendoCTRLantesdedarclicen
ellos) Por ultimo, hacemos clic derecho en uno de los archivos y escogemos Imprimir.

9) Palabras encadenadas. En muchos textos resulta imposible mantener juntas dos palabras
que necesariamente deben quedar unidas. Esto es caracterstico al finalizar una lnea, ya que
Wordautomticamentecontinaenlasiguiente.Porejemplo,ennuestrotextodeseamosque
las fechas siempre queden en la misma lnea sin verse afectadas por los citados saltos. Si
debemosescribir12deabrilyqueestastrespalabrassiemprequedenencadenadasprocedaa
separar cada una de ellas con un espacio especial que se obtiene con el atajo de teclado
Ctrl+Maysculas+Barraespaciadora.Sivisualizaloscaracteresnoimprimiblesenlapantalla,el
textodebequedaras:12deabril.

10)Columnasiguales.Enlaspginasdivididasencolumnasesmuycomnqueenlaltimael
textonoalcanceacompletarla,quedandodesparejarespectodelasanteriores.Paradistribuir
eltextoentretodaslascolumnasy,depaso,questasquedensimtricasensualtura,ejecute
los siguientes pasos: 1) Ubique el cursor en el final de la ltima columna. 2) Corra la
instruccinInsertar/Salto.3)Enelcuadrodedilogoabiertomarquelacasilladeverificacin
ContinuodelsubttuloTiposdesaltosdeseccin.Estoajustarautomticamenteeltamaode
todaslascolumnasdelapgina.

11) Magia en F8. La tecla F8 no slo cumple la funcin especificada precedentemente. Con
pulsaciones seguidas permite: 1) activar el modo extendido. 2) Seleccionar la primera
palabra. 3) Marcar hasta el primer punto seguido. 4) Pintar el prrafo ntegro. 5)
Seleccionartodoeldocumento.

12) Cambio de fondo. Puede cambiarse el color blanco del fondo de pantalla de Word por
otro color? S, aunque en forma limitada a letras blancas sobre fondo azul (al estilo del viejo
WordStar). La opcin es Herramientas/Opciones/ General y marcar la casilla de verificacin
Fondoazul,textoblanco.
13)Textoalrededordeunatabla:Wordpermiterodearlastablasconeltexto.Pulsamoscon
elbotnderechoencimadelatablayseleccionamosPropiedadesdelatabla,podemoselegir
en Ajuste de Texto Alrededor y en Alineacin Izquierda, Centro o Derecha. Para que
esto sea posible en el men Ver debe estar seleccionado el modo de Vista Diseo de
Impresin.
14)CmoaprovecharelnuevoPortapapeles:Officeincorporaunportapapelesquealmacena
hasta doce textos o imgenes independientes. La forma de hacer aparecer la nueva
herramienta es pulsar dos veces seguidas CTRL+C. Seleccionamos lo que queremos copiar y
pinchamos el botn Copiar, si lo queremos pegar situamos el cursor en el lugar deseado y
pinchamosenelobjetodelportapapeles.Siloquequeremosespegartodoelcontenidodel
PortapapelespinchamosPegartodos.
15)Impresinajustada aunapgina: Cuandoescribimospocomsdeuna pgina,podemos
ajustar el tamao del documento para que entre en una sola, y as evitar utilizar otra hoja
sloparaimprimirunascuantaslneas.Paraactivarestaopcin,activamoselbotndeVista
preliminar y pulsamos el botn [Reducir hasta ajustar], con lo que se logra que Word
reduzcalostamaosdelastipografasparaqueeldocumentoocupeunapginamenos.
16) Devolver formato: Para volver el texto a su formato original pulsamos Ctrl+barra
espaciadora.

17) Convertir un nmero en letras: En Word es posible convertir un nmero en letras


conservandolaortografa(porejemploelacento,),paraello:
CreauncampoconCTRLF9
Enlapantallaaparecer{}
Pondentro delcampoelnmeroprecedidodel signo=y luego delnumeropon
uncdigoqueindiqueaWordquedebeformatearestecampodemaneraespecifica
\*cardtext
ej:
{=1128\*cardtext}
Debesvolveraposicionartedentrodelcamposiestsfuera
PresionalateclaF9paraconvertirelvalordelcampoenletras
Elnmeroaparecercompletamenteenletras:Milcientoveintiocho
Si deseas modificar el nmero, ser necesario pasar a la visualizacin del campo,
para ello haz clic derecho sobre el campo y selecciona la opcin Activar o desactivar
cdigos de campo, luego podrs cambiar el nmero. Presiona F9 para actualizar el
nmero.
Este procedimiento no funciona con nmeros decimales, en ese caso debes crear 2
camposeinsertarlapalabrapuntoocomaentreellos:
{=12\*cardtext}coma{=45\*cardtext
Este procedimiento tiene como limite el nmero 999.999, ms all, Word dar error.
Tambinpuedesutilizarotroscdigosdeformateo:
\*ROMAN
Paranmerosennmerosromanosenmaysculas,
\*roman
Para nmeros en nmeros romanos en minsculas Este procedimiento tiene como
lmiteelnmero32.767,msall,Worddarerror.
18) Borrar las palabras de una en una: Cuando utilizas Word para borrar las palabras,
normalmente utilizas la tecla retroceso que va borrando las letras de una en una y no las
palabras completas, por lo que el trabajo se hace lento y aburrido. Pero existe una forma
muchomsrpidadeborrarlaspalabrasdeunaenuna.
Para ello slo debes de pulsar la tecla Ctrl + Retroceso, e irs borrando las palabras de
cualquierdocumentodeWorddeunaenuna.
19)AlgunascombinacionesdeteclastilesparaWord:
Guinlargo():Alt+Ctrl+(tecladonumrico)
Guincorto():Ctrl+(tecladonumrico)
Copyright():Alt+Ctrl+C
Euro():AltGr+EoAltGr+5oAlt+Ctrl+EoAlt+Ctrl+5
Registrado():Alt+Ctrl+R
Puntossuspensivos(...):Alt+Ctrl+.
Marcaregistrada():Alt+Ctrl+T