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Conceptos Bsicos de Contabilidad

Concepto de Contabilidad:
Segn el Instituto Americano de Contadores Pblicos La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos ue son cuando menos de car!cter financiero, as" como el de interpretar sus resultados# La Asociaci$n Americana de Contadores %l proceso de identificar y comunicar la informaci$n econ$mica ue permite formular &uicios basados en informaci$n y la toma de decisiones, por a uellos ue se sirve de la informaci$n# %l autor 'ene(olano le define La contabilidad es la Ciencia ue se encarga del estudio cualitativo y cuantitativo del patrimonio, tanto en su aspecto est!tico como din!mico, con la finalidad de lograr la direcci$n adecuada de las ri ue(as ue lo integran# %n resumen la contabilidad es una tcnica en constante evoluci$n, basada en conocimientos ra(onados y l$gicos ue tienen como ob&etivo fundamental, registrar y sinteti(ar las operaciones financieras de una entidad e interpretar los resultados# )arfa *livo de Latouche y +einaldo )aldonado,

La Tenedura de Libros:
-n tenedor de libros registra los hechos o eventos, e.presados en /ol"vares, ue modifican la situaci$n financiera de una empresa, un tenedor de libros o un contador los clasifica, distribuye y resume, para dar una imagen concisa y condensada de la situaci$n financiera de la empresa, %n pocas palabras la tenedur"a de libros es el registro, la clasificaci$n y el resumen sistem!tico de los hechos o eventos, e.presados en /ol"vares, ue modifican la situaci$n financiera de la empresa, La contabilidad abarca la tenedur"a de libros, as" como otras !reas, puesto ue la contabilidad tambin se ocupa del an!lisis y la interpretaci$n de los datos financieros y del establecimiento de sistemas de tenedur"a de libros,

%n general, la contabilidad hace hincapi en el an!lisis, mientras ue la tenedur"a de libros, lo hace en los registros,

Objetivos de la Contabilidad:
Los ob&etivos principales de la contabilidad son0 +egistrar en forma metodol$gica las operaciones de car!cter financiero ue ocurren en una empresa, Suministrar informaci$n clara y precisa de la situaci$n financiera de una empresa en un momento determinado y los resultados de las operaciones en un periodo delimitado, Anali(ar e interpretar los resultados obtenidos en la actividad de una empresa, Sirve para elaborar presupuestos de diversas "ndoles sobre la actividad futura de la empresa, Presenta datos precisos, medibles y anali(ables ue le permiten a la administraci$n tomar decisiones en cual uier momento, establecer responsabilidades, definir pol"ticas, delegar autoridad, etc,

Informacin que nos ofrece la contabilidad .


La contabilidad nos puede suministrar diferentes tipos de informaci$n dentro de las cuales podemos resaltar0 La informaci$n Interna La informaci$n %.terna

La informacin interna se basa en la informaci$n ue le es suministrada a los departamentos o personas de la empresa, dentro de los cuales se destacan0 1 Los Administradores la administraci$n para poder tomar decisiones debe anali(ar los estados financieros, los resultados obtenidos, saber si ha ganado o perdido dentro del periodo anali(ado, 1 Propietarios o Accionistas Los accionistas o propietarios re uieren saber a toda cabalidad, el rendimiento o no del capital invertido,

1 Los trabajadores de las empresas Los 2raba&adores re uieren de la informaci$n ue ofrecen la contabilidad mediante los estados financieros, ya ue segn la Ley org!nica del traba&o prevee ue un porcenta&e de la utilidad li uida obtenida al finali(ara cada e&ercicio econ$mico por la empresa debe ser repartida entre los traba&adores, La informacin externa es la informaci$n ue es suministrada a terceras personas, 1 El Estado %l estado re uiere informaci$n de cada una de las empresas ya ue son estas las ue contribuyen con el principal ingreso del mismo, este principal ingreso esta constituido por los impuestos y para lograr esto se hacen necesarios los estados financieros emitidos por la contabilidad, 1 Bancos e Instituciones Financieras Las empresas para solicitar un crdito bancario se les he necesario la presentaci$n de la informaci$n emitida por la contabilidad a travs de los estados financieros, 1 Proveedores Los proveedores para poder otorgar una l"nea de crdito re uiere de la informaci$n ofrecida por los estados financieros para poder determinar la capacidad de pago de las mismas,

reas de la Contabilidad.
%l campo de la Contabilidad es amplio por lo cual se mencionaran algunas de las !reas en las cuales se puede aplicar0 Contabilidad General: 2iene por ob&etivo el hecho de registrar y sinteti(ar las operaciones de un negocio y obtener resultados, Contabilidad de Costos: intenta recopilar, clasificar, registrar, distribuir e informar sobre los costos incurridos en la transformaci$n de bienes, 3euner define la contabilidad de costos como0#-na fase ampliada de la contabilidad 4eneral de una entidad industrial o mercantil, ue proporciona r!pidamente a la gerencia los datos relacionados con los costos de producir o vender cada articulo o de suministrar un servicio particular#

Contabilidad Especiali ada: %s la misma contabilidad 4eneral, utili(ando los mismos principios, mtodos y procedimientos, pero adaptados a una !rea econ$mica especifica, por e&emplo0 Contabilidad Agr"cola, Contabilidad Petrolera, Contabilidad 4anadera, Contabilidad 5iscal, etc, Auditoria: %s un e.amen lo suficientemente amplio reali(ado por un Contador Publico, ue tiene por ob&etivo verificar y comprobar ue los estados financieros de una empresa, para un momento dado, representan ra(onablemente la situaci$n financiera y el resultado de las operaciones, y adem!s ue dichos estados financieros fueron elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, Auditoria Interna Auditoria %.terna

!istemas Contables: 2odo contador publico de una empresa debe establecer el sistema contable, es decir, planificar y poner en funcionamiento la forma en la cual la informaci$n se va ha generar dentro de la empresa, Se debe establecer el plan de cuentas, los libros a ser utili(ados, formas, procedimientos y controles ue servir!n para contabili(ar y controlar los bienes, obligaciones, ingresos, gastos y los resultados de las operaciones comerciales,

!elacin de la Contabilidad con otras "isciplinas # Ciencias


La contabilidad y la informaci$n ue de ella se obtiene se hace indispensable para el buen funcionamiento de otras !reas, tales como0 La %conom"a La %stad"stica %l 6erecho Civil %l 6erecho del 2raba&o %l 6erecho 5iscal %l 6erecho )ercantil La Inform!tica La Ingenier"a

2odas ellas se nutren de la informaci$n ue ofrece la contabilidad para alcan(ar sus ob&etivos, de all" la importancia ue los profesionales bien formado, ya ue esta informaci$n ue proporciona debe ser oportuna y confiable,

"isposiciones contenidas en el Cdi$o de Comercio sobre la contabilidad


%l C$digo de Comercio 'ene(olano regula las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles, y los efectos de comercio, aun ue sean e&ecutados por no comerciantes, como ueda claramente establecido en su primer articulo, %n cuanto a la contabilidad, el Cdi"o de Comercio establece una serie de disposiciones en los art#culos del $% al &' los cuales deben ser anali(ados en clase para su mayor compresi$n,

Empresa ( su Clasificacin,
La empresa es un ente econ$mico donde se combinan los factores productivos, tales como0 Personas Capital 2raba&o

/a&o una forma &ur"dica y ue tiene un ob&etivo especifico, ue puede ser producir bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades colectivas, Las empresas constituyen la unidad econ$mica fundamental para el desarrollo de la humanidad, son los organismos capaces de satisfacer las necesidades colectivas mediante la producci$n de bienes y servicios, Clasificaci$n de las empresas0 )e acuerdo a *uien pertenece su patrimonio Publicas: Son a uellas cuyo capital pertenece totalmente al %stado Privadas: Son a uellas cuyo capital pertenece a personas diferentes al %stado

+ixtas: Son a uellas cuyo capital %stado y otra a particulares

pertenece una parte al

)e acuerdo a su forma jur#dica Individuales: Como su n$mbrelo indica su propietario es una sola persona ue responde solidariamente e ilimitadamente por la actividad econ$mica ue reali(a, !ociedades: Son entes u organismos formados por dos o mas personas, ue aportan capital, traba&o, y ue con un ob&etivo previamente determinado reali(an una actividad, Las !ociedades +ercantiles0 Son personas &ur"dicas ue tienen car!cter de comerciante, es decir, ellas reali(an actos de comercio y se les considera comerciantes desde el momento de su iniciaci$n, Las sociedades mercantiles se clasifican en0 !ociedades de Personas0 %st!n formadas por dos o m!s personas ue aportan capital y traba&o para llevar a cabo una actividad donde los socios son solidariamente responsables por las actividades de la misma, !ociedades de Capital0 %n este tipo de sociedad no se toman en cuenta las caracter"sticas personales de los socios, sino ue lo importante es su capital, 7S, A, 8 C, A,9 !ociedades +ixtas0 Par estas sociedades es de gran importancia tanto el capital como las personas ue la conforman7S+L y %n Comanditas9

)e acuerdo a la Actividad *ue reali a

Comerciales0 Son todas a uellas empresas ue se encargan dela compra:venta de mercanc"as al mayor o al detal

Industriales 0 Son a uellas empresas ue ad uieren un bien para transformarlo en otro producto ue ser! el ue ellos lleven al mercado una ve( terminado el proceso productivo, )e !ervicios0 Son a uellas empresas ue tienen como ob&etivo la prestaci$n de un servicio, tales como0 %lctricos, telef$nicos, de mantenimiento, etc,

Los %rincipios de Contabilidad &eneralmente 'ceptados.


Los principios de contabilidad de aceptaci$n general son un cuerpo de doctrinas y normas asociados con la contabilidad, ue sirven de e.plicaci$n de las actividades corrientes o actuales y as" como gu"a en la selecci$n de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contadur"a Pblica en el e&ercicio de sus actividades, 6PC:; del Colegio de contadores Pblicos del %stado <ulia P!g, = Los Principios de contabilidad generalmente aceptados 7P,C,4,A,9 no son leyes ue proceden de una corriente matem!tica ni f"sica, son creados para unificar criterios en cuanto al registro de las operaciones, valuaci$n de las cuentas, preparaci$n y presentaci$n de los estados financieros y determinar el e&ercicio de la contadur"a publica, %ntre los principales principios tenemos0 La entidad econmica0 La actividad econ$mica es reali(ada por entidades identificables, las ue constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos materiales y capital, coordinados por una autoridad ue toma decisiones encaminadas a la consecuci$n de los fines de la entidad, ,eali acin: La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones ue reali(a una entidad con otros participantes en la actividad econ$mica y ciertos eventos econ$micos ue le afectan, Las operaciones y eventos econ$micos ue la contabilidad cuantifica se consideran por ella reali(ados A9 cuando a efectuado transacciones con otros entes econ$micos /9 cuando han tenido lugar transformaciones internas ue modifican la estructura de recursos o de sus fuentes C9 cuando

han ocurridos eventos e.ternos a la entidad cuyo efecto pueden cuantificarse ra(onablemente, Periodo Contable0 La necesidad de conocer los resultados de la operaci$n y situaci$n financiera de la entidad, ue tiene una e.istencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales, Por lo tanto sus operaciones deben ser cuantificables en el periodo en el cual ocurrieron, as" mismo, cual uier informaci$n contable debe indicar el periodo al cual corresponde, -alor .istrico: Las transacciones y eventos econ$micos ue la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo ue s afecten su e uivalente o la estimaci$n ra(onable de ellos, /e"ocio en +arc0a0 La entidad se presume en e.istencia permanentemente, salvo especificaciones de lo contrario> por lo ue las cifras de sus estados financieros representaran valores hist$ricos, ,evelacin !uficiente0 La informaci$n contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para &u(gar los resultados de la operaci$n y situaci$n financiera de la entidad, Importancia ,elativa0 La informaci$n ue aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios, Consistencia: Los usos de la informaci$n contable re uieren ue se sigan procedimientos de cuantificaci$n ue permane(can en el tiempo, La informaci$n contable debe ser obtenida mediante la aplicaci$n de los mismos principios y reglas particulares de cuantificaci$n, La objetividad0 2odo hecho contable debe refle&ar fielmente las operaciones reali(adas para garanti(ar la informaci$n suministrada por los estados financieros, Por lo tanto, se establece ue toda operaci$n debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los soportes o documentos probatorios ue la respalden, La 1nidad +onetaria0 Las operaciones de las empresas se deben registrar en trminos de la unidad monetaria en el momento de efectuarse dichas operaciones,

La (cuacin %atrimonial o Contable:


%n toda instituci$n o empresa e.isten una serie de bienes y derechos, como son0 el efectivo en ca&a y bancos, la mercanc"a, el mobiliario, los veh"culos, etc, Los cuales representan para el negocio sus activos, 6e estos activos muchos pueden ser ad uiridos a crdito y otros aportados por el o los due?os del negocio, esto traer! como consecuencia ue los proveedores tengan derechos sobre los activos ad uiridos a crdito y no hayan sido cancelados aun, los due?os sobre a uellos ue hayan sido aportados por ellos, Los pasivos son obligaciones ue tiene la empresa o negocio con terceros por los bienes ad uiridos a crdito y el capital representa el derecho ue tiene el due?o o due?os sobre los activos de la empresa, PASI'* 72%+C%+AS P%+S*3AS9

AC2I'*S /ienes y 6erechos

CAPI2AL 76-%@*S9

AC2I-3!

PA!I-3!

CAPI2AL

% uilibrio Permanente de la %cuaci$n del Patrimonio tiene la caracter"stica de ue independientemente de lo comple&o y cuantioso del numero de operaciones ue realice una empresa, siempre se mantiene en e uilibrio, %stas operaciones pueden modificar el activo, el pasivo o el capital, pero la igualdad y el e uilibrio de la ecuaci$n siempre se conserva,

'ctivo
Lo ue la empresa tiene

%asivo ) Capital
7Lo ue la empresa debe9

Pasivo
7Lo ue se le debe a terceros9

'ctivo * Capital

Capital

'ctivo * %asivo

%n conclusi$n podemos resumir las modificaciones m!s comunes pueden ocurrir en la ecuaci$n0 2odo aumento de activo trae como consecuencia0 6isminuci$n de otro Activo Aumento de Pasivo Aumento de Capital 2oda disminuci$n de Activo trae como consecuencia0 Aumento de otro Activo 6isminuci$n de un Pasivo 6isminuci$n de Capital -n aumento de un Pasivo trae como consecuencia0 Aumento de Activo -na disminuci$n de Pasivo trae como consecuencia0 6isminuci$n de Activo -n Aumento de Capital ocurre cuando0 Aumentan los Activos *curre un Ingreso -na 6isminuci$n del Capital ocurre cuando0 6isminuye un activo Se incurre en un 4asto

ue

La cuenta.
%s la unidad de la contabilidad, podr"a definirse como el medio o instrumento contable a travs del cual son registradas las operaciones de acuerdo con su naturale(a, y donde se refle&a el movimiento de todo lo recibido y todo lo ue entrego esa cuenta, Forma ( Contenido de una Cuenta: La forma en ue se puede presentar una cuenta y su contenido es muy variada, dependiendo fundamentalmente del sistema de contabilidad ue se haya implementado y de s" los registros se vienen haciendo en forma manual o se est!n utili(ando sistemas automati(ados, %n trminos generales a continuaci$n se muestra la estructura b!sica de una cuenta0 Fec0a /ombre de la Cuenta )escripcin ,ef )ebe .aber !aldo

/ombre de la Cuenta0 %s la identificaci$n concreta de cada cuenta con la finalidad de diferenciarla la una de la otra, Fec0a: %n esta columna se anotara la fecha en la ue s esta registrando la operaci$n comercial )escripcin0 Se refiere a la e.plicaci$n ue se dar! por la operaci$n registrada en forma breve ,eferencia: Se utili(a para cru(ar la informaci$n con otros libros de la contabilidad )ebe: %s la suma de todas las partidas ue el contador ha registrado en la columna encabe(ada por ese concepto, .aber: %s la suma de todas las partidas ue el contador haya registrado en esa columna, !aldo: %sta dado por la diferencia entre el debe y l haber, o entre l haber y el debe,

Clases de saldos:

Las cuentas pueden tener tres clases de saldos0 !aldo )eudor0 Se dice ue una cuenta tiene saldo deudor cuando el debe es mayor al haber, !aldo Acreedor0 %l saldo acreedor de una cuenta ocurre cuando l haber es mayor al debe !aldo Cero0 %l saldo cero de una cuenta se da cuando el debe y l haber son iguales,

+esumiendo0 Si el )ebe es mayor al .aber: %l saldo es )eudor Si el .aber es mayor al )ebe: %l saldo es Acreedor Si el )ebe es igual al .aber0 %l saldo es Cero

Clasificacin de las Cuentas


Las Cuentas pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes aspectos0 6ependiendo de su naturale(a0 Cuentas +eales Cuentas 3ominales Cuentas Complementarias o de 'aloraci$n Cuentas de *rden

Cuentas ,eales: Son las cuentas ue conforman el /alance 4eneral, as" mismo, representan y controlan los bienes, derechos y obligaciones ue la empresa tiene, Las cuentas +eales se clasifican en tres grandes grupos a saber0 Cuentas de Activos: Se entiende por activo, el con&unto de bienes y derechos ue la empresa posee, por lo cual las cuentas de activo siempre tienen un saldo deudor, as" mismo, el activo lo podemos clasificar en0
Activo Circulante Inversiones Permanentes Activo 5i&o o Propiedad planta y e uipo Cargos 6iferidos *tros Activos

Activo

=,: El Activo Circulante0 Lo constituye a uel grupo de cuentas ue representan bienes o derechos, f!cilmente convertibles en dinero o de consumirse en el pr$.imo ciclo normal 7%&ercicio %con$mico9 de operaciones de la empresa 74eneralmente se toma como base la duraci$n de un a?o9, 6entro de los Activos Circulantes tenemos0 Ca&a Ca&a Chica /ancos Inversiones 2emporales %fectos por Cobrar Cuentas por Cobrar Inventarios 4astos Pagados por Anticipados

A,: Inversiones Permanentes: Son inversiones ue la empresa ha reali(ado con el prop$sito de ser propietario de ellas, Las inversiones pueden ser muy variadas, dentro de las cuales podemos mencionar0 Inversiones en Acciones Inversiones en /onos Inversiones en Inmuebles B,: Activos Fijos o Propiedad Planta ( E*uipos 0 Son los bienes o derechos ad uiridos por la empresa y los cuales son de car!cter mas o menos permanentes, los cuales son ad uiridos con la intenci$n de utili(arlos en las operaciones normales de la empresa o negocio y no de ser vendidos, los activos fi&os se clasifican en 2angibles e Intangibles, A,: Los Activos Fijos 2an"ibles0 Lo constituyen bienes con todas las caracter"sticas anotadas anteriormente para los activos fi&os, y los cuales contienen materialidad, es decir, son f!ciles de palparlos o tocarlos, dentro de este grupo tenemos0 3o 6eprec"ables0 2errenos,

6eprec"ables0 )a uinaria, %dificaciones, )obiliario, 'eh"culos, % uipos de 'entas, % uipos de +epartos, Locales, etc, /,: Los Activos Fijos Intan"ibles 0 %st!n representados por los derechos de orden legal o econ$mico, los cuales tienen como caracter"sticas principal su inmaterialidad, es decir, carecen de presencia f"sica, lo ue implica ue su e.istencia no se puede apreciar con los sentidos, 6entro de este grupo tenemos0 Plusval"a )arca de 5abrica 6erechos de Autor Concesiones Patentes

C,: Car"os )iferidos0 Son cargos por montos significativos ue generalmente no ocurren de manera repetida, y cuya caracter"stica principal es ue son gastos no recuperables en dinero, pero, como el beneficio ue estos gastos van a prestar generalmente abarca vario a?o, es la ra($n por la cual se consideran activos y con el transcurrir el tiempo se van transfiriendo a gastos, 6entro de este grupo tenemos0 4astos de *rgani(acion Campa?a Publicitaria )e&oras al Local Arrendado D,: 3tros Activos 0 %.isten algunos activos ue no responden a lineamientos y caracter"sticas de los grupos anteriores, los cuales inclusive son dis"miles entre s" de acuerdo a su naturale(a, pero como no es conveniente seguir creando grupos de activos, por cuanto se puede diluir la informaci$n ue se pretende dar, se agrupan dentro de este grupo, los cuales no tienen ninguna caracter"stica en comn ue los defina, 6entro de este grupo tenemos0 4iros Protestados o en tramite &udicial )ercanc"a dada en 4ranita Cuentas por Cobrar %mpleados Activos en Litigio

6ep$sitos 6ados en 4arant"a Anticipos a proveedores )ercanc"a Pignorada Crdito 5iscal

Cuentas de Pasivo: %sta representado por todas las deudas y obligaciones de diversa "ndole contra"das por la empresa con terceras personas y, a uellos servicios ue debe prestar por cobros ue ha recibido por anticipado a cuenta de futuras prestaciones, %l pasivo se divide en los siguientes subgrupos0
Pasivo Circulante o a Corto Pla(o Pasivos a Largo Pla(o Crditos 6iferidos *tros Pasivos

Pasivo

A67 Pasivo Circulante o Corto Pla o0 %ste grupo incluye todas a uellas cuentas ue refle&an deudas u obligaciones ue la empresa debe cancelar en el pr$.imo e&ercicio econ$mico, 6entro de los Pasivos Circulantes o a Corto Pla(o tenemos0 %fectos por Pagar Cuentas por Pagar Sueldos y salarios por Pagar Impuestos y +etenciones por pagar Sobregiro /ancario Al uileres por pagar Intereses por pagar 6ividendos por pagar 4astos acumulados por pagar 6ebito 5iscal

/,: Pasivos a Lar"o Pla o: %st!n constituidos por las deudas y obligaciones ue tiene contra"da la empresa, y las cuales deber! cancelar generalmente en un pla(o mayor a un a?o> dentro de este grupo tenemos0 Eipotecas por pagar Prestamos /ancarios a largo pla(o /onos por pagar

%fectos por pagar a largo pla(a C,: Cr8ditos )iferidos0 6entro de este grupo se incluye el dinero recibido por la empresa anticipadamente a cuenta de futuros ingresos ue se van a generar> dentro de este grupo tenemos0 Intereses recibidos por anticipados Al uileres recibidos por anticipados 6,: 3tros Pasivos0 Son pasivos ue no tienen las caracter"sticas de ninguno de los grupos anteriores y al igual ue los activos se agrupan dentro de esta definici$n genrica, 6entro de este grupo tenemos0 6ep$sitos +ecibidos en 4arant"a Prestaciones Sociales por pagar Cuentas por pagar socios Anticipos de clientes

Cuentas de Patrimonio0 %stas cuentas representan el aporte ue el propietario tiene en la empresa para una fecha determinada, es decir, refle&a la parte de los activos ue corresponden a los propietarios despus de deducir los pasivos, %n el caso de las sociedades de capital, esta cuenta Capital# se mantiene invariable ya ue los resultados de los e&ercicios econ$micos se llevan a una cuenta diferente, %n otras palabras el patrimonio esta representado por el con&unto de obligaciones ue la empresa tiene con sus due?os, 6entro del patrimonio tenemos las siguientes cuentas0 Capital: se registra en esta cuenta los aportes iniciales y cual uier otro aporte posterior de los due?os o accionistas Capital !uscrito: %sta representado por el capital emitido por la empresa en acciones ofrecidas a sus accionistas Capital pa"ado0 cantidad de las acciones emitidas por la empresa canceladas por los accionistas Acciones Comunes: 6ocumento legal ue certifica el ser propietario de una empresa y cuyos beneficios son comunes para todos los accionistas Acciones Preferentes0 6ocumento legal ue certifica el ser propietario de una empresa y las cuales les

otorga ciertos beneficios especiales a uienes las poseen, ,eserva le"al0 Apartado especial ue se reali(a de las utilidades obtenidas e el e&ercicio econ$mico establecidas por el C$digo de Comercio 'ene(olano en su articulo F ,eservas Estatutarias0 +eservas reali(adas por la empresa las cuales est!n reguladas por los estatutos de la empresa !uper9vit Ganado0 %sta constituido por las utilidades obtenidas por la empresa e&ercicio tras e&ercicio y las cuales han sido aplicadas o se encuentran pendientes de ser repartidas entre los accionistas, !uper9vit de Capital0 %sta constituido por las utilidades obtenidas por la empresa en operaciones no propias de su actividad, tales como valores pagados de mas por los accionistas al momento de la compra de las acciones, por revalori(aci$n de los activos fi&os o por donaciones recibidas de otras instituciones, )8ficit: %sta representada por las perdidas acumuladas obtenidas por la empresa en sus operaciones normales,

Cuentas /ominales0 2ienen como caracter"sticas principal ue son cuentas temporales, duran abiertas lo ue dura el e&ercicio econ$mico de la empresa, y al finali(ar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital, Las cuentas nominales se crean en cada e&ercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, perdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese e&ercicio, por eso se les conoce como cuentas de resultado, Las cuentas nominales s sub,:dividen en dos grandes grupos ue son0 Cuentas 3ominales de Ingresos Cuentas 3ominales de %gresos

Las cuentas nominales van a conformar un estado financiero ue compara los beneficios con las perdidas para conocer los resultados del e&ercicio, y el cual se conoce como %stado de 4anancias yGo Perdidas# Cuentas nominales de in"resos: Son todas a uellas operaciones ue reali(a la empresa y ue traen como consecuencia aumentos en el capital de la empresa> por e&emplo0 las ventas, los intereses ganados, ingresos por comisiones,

ganancias obtenidas en venta de activos fi&os, ingreso por al uileres de los locales de propiedad de la empresa, etc, @ @ In"resos 3peracionales %st!n constituidos por el ingreso ue representa la fuente principal de beneficios en las operaciones del negocio por e&emplo las 'entas In"resos no 3peracionales %sta representado por ingresos de car!cter espor!dicos o ue por lo menos no est!n en relaci$n directa con la actividad principal del negocio, este grupo estar! representado por cuentas tales como0 Intereses 4anados Ingresos por al uileres Ingresos por venta de activos Ingresos por comisiones

Cuentas /ominales de E"resos0 Son erogaciones en la incurre la empresa y ue trae como consecuencia disminuciones del capital, dentro de los egresos e.isten dos grandes grupos ue son el costo del producto, el costo del articulo a fabricar en el caso de una empresa industrial y el resto de los gastos en ue necesariamente tiene ue incurrir la empresa para cumplir el proceso de operaciones, Los principales subgrupos de los egresos son0

Costo de -entas: %n este grupo estar!n las cuentas de egresos ue representan el costo del producto ue se piensa vender en la empresa, las principales cuentas son0 A,: Compras: +epresenta la mercanc"a o la materia prima para la fabricaci$n de los productos a ser vendidos, /,: Fletes sobre Compras0 +epresenta la cantidad de dinero cancelada por el transporte de la mercanc"a comprada,

C,: Gastos Aduanales 0 +epresenta los gastos ocasionados para la importaci$n dela mercanc"a ue se va a vender o a transformar, 4astos operacionales0 Son los egresos incurridos por la empresa en un determinado periodo o e&ercicio y cuya caracter"stica principal es ue son erogaciones necesarias de car!cter recurrente y las cuales est!n "ntimamente relacionadas funcionamiento y desarrollo de actividades normales del negocio, %stos gastos s sub, dividen en0

Gastos de -entas0 Son los gastos necesarios para poder reali(ar las operaciones de venta del negocio, como por e&emplo0 =,: Sueldos de vendedores A,: Comisiones de vendedores B,: 4astos de via&e C,: 4astos de propaganda D,: 5letes en 'entas H,: gastos de al uiler I,: Impuestos )unicipales J,: +eparaciones de % uipos K,: )antenimiento de % uipos Gastos de Administracin 0 Son todos a uellos egresos normales y necesarios para administrar adecuadamente la empresa, 2ales como0 =,: Sueldos y salarios A,: Prestaciones Sociales B,: 4astos art"culos de oficina C,: )antenimiento de e uipos D,: 6epreciaciones de activos H,: 'acaciones I,: Intereses sobre prestaciones sociales J,: )antenimiento de 'eh"culos K,: Aportes de seguro social =;,: Aportes de Ince ==,: Aportes Pol"tica Eabitacional =A,: Eonorarios =B,: 4astos de Seguro =C,: Servicios Pblicos =D,: Perdidas de Cuentas Incobrables =H,: Amorti(aci$n de gastos E"resos Extraordinarios u 3tros E"resos 0 Son gastos de car!cter espor!dico, es decir, no se suceden de manera recurrente o en todo caso no est!n en intima relaci$n con el proceso normal de operaciones ue reali(a la empresa de manera continua, =,: 4astos por Intereses A,: Intereses pagados B,: Perdida por venta de activos C,: Interese /ancarios D,: 6onaciones

Cuentas de -aloracin o Complementarias: Son cuentas reales ue tienen como finalidad e.presar el valor real de determinados activos y en consecuencia son cuentas ue disminuyen el valor de los respectivos bienes y derechos, Cuentas Complementarias de Activos: =,: Apartados para cuentas incobrables o Provisi$n A,: %fectos por 6escontados B,: 6epreciaci$n Acumulada %dificio C,: 6epreciaci$n Acumulada )a uinaria D,: 6epreciaci$n Acumulada )obiliario H,: 6epreciaci$n Acumulada 'eh"culo I,: 6epreciaci$n Acumulada % uipo de +eparto J,: 6epreciaci$n Acumulada % uipo de *ficina K,: Amorti(aci$n Acumulada 4astos de *rgani(aci$n =;,: Amorti(aci$n Acumulada 4astos de e.plotaci$n ==,: Amorti(aci$n Acumulada Publicidad y propaganda Cuentas Complementarias de Pasivos 0 =,: Anticipo Prestaciones sociales Cuentas Complementarias de Capital0 =,: Cuenta Personal 7%mpresas -nipersonales9 Cuentas complementarias de In"resos0 =,: 6evoluciones en 'entas A,: 6escuentos en ventas B,: +eba&as en 'entas C,: /onificaciones en ventas Complementarios de E"resos: =,: 6evoluciones en Compras A,: +eba&as en compras B,: 6escuentos en compras C,: /onificaciones en compras

Cuentas de 3rden: Son cuentas ue refle&an operaciones ue no afectan la situaci$n financiera de la empresa, o el resultado de las operaciones, en el futuro si pueden afectar, y para ello es necesario ue la informaci$n uede representada en forma de cuentas, Cuentas de orden de saldo deudor, =,: %fectos enviados al cobro A,: )ercanc"a en consignaci$n

B,: 5ian(as *torgadas Cuentas de 3rden de saldo acreedor0 =,: per, contra efectos enviados al cobro A,: per, contra mercanc"a en consignaci$n B,: per, contra fian(as otorgadas

,e"las del Car"o ( del Abono %l procedimiento para determinar cuando debe registrarse una cantidad como 6ebito o como Crdito, es anali(ar si las cuentas ue se originan de las operaciones comerciales Aumentan o )isminu(en, Sobre la base de esta distinci$n aplicaremos dos reglas0 ,e"la de los aumentos: Si la cuenta ue Aumenta es del grupo de los Activos o es del grupo de los E"resos se 6ebita o s Carga, AC2I-3! 6ebe :5; Aumenta EG,E!3! 6ebe :5; Aumenta

Si la cuenta es de Pasivo, Ingresos o de Capital se Acredita o Abonan, PA!I-3! Eaber :5; Aumenta I/G,E!3! Eaber :5; Aumenta

CAPI2AL Eaber :5;

Aumenta ,e"la de las )isminuciones0 Si la cuenta ue 6isminuye es de Activo o %gresos se Acredita o Abona, AC2I-3! Eaber :7; 6isminuye EG,E!3! Eaber :7; 6isminuye

Si la cuenta ue 6isminuye es de Pasivo, Ingresos o Capital se 6ebitan o Cargan, PA!I-3! 6ebe :7; 6isminuye CAPI2AL 6ebe :7; 6isminuye I/G,E!3! 6ebe :7; 6isminuye

Las dos reglas e.plicadas anteriormente las podemos resumir en0

C1A/)3 A1+E/2 A LA C1E/2A

!e )ebita si es de Activo o E"resos

!e Acredita si es de Pasivo< In"resos o Capital

C1A/)3 )I!+I/1=E LA C1E/2A

!e )ebita si es de Pasivo< In"resos o Capital

!e Acredita si es de Activo o E"resos

2eor#a de la partida doble Cuando estudiamos las cuentas, anali(amos el mecanismo de esta, estableciendo ue toda cuenta consta de dos partes0 el 6ebe y el Eaber, si se anotan cantidades en su lado i( uierdo se dice ue esta cuenta esta Cargada, se le ha hecho un cargo o un debito, y si se registran operaciones por su lado derecho se dice ue se ha Abonado o Acreditado, 2oda operaci$n comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario> toda operaci$n debe ser registrada de manera tal, ue afecte por lo menos dos cuentas y ue los cargos y los abonos sean por importes iguales,

La 2eor"a de la Partida 6oble, es en la ue nos basamos en 'ene(uela para el registro de las operaciones> en l articulo BC de C$digo de Comercio de 'ene(uela establece0 Lue se debe e.presar claramente uien es el deudor y uien es el acreedor en cada operaci$n#,

(l proceso o Ciclo Contable6


La finalidad b!sica de la Contabilidad, es suministrar informaci$n para anali(ar e interpretarla, Para registrar y procesar todas las operaciones ue se reali(an en una empresa, es necesario seguir una serie de pasos "ntimamente relacionados unos con los otros y los cuales deben guardar una secuencia l$gica, esto es los ue se conoce como proceso contable, Antes de reali(ar una pe ue?a e.plicaci$n del proceso contable, es necesario tener en claro lo ue significa0 Periodo 5iscal y Periodo Contable, %l Periodo 5iscal0 Aun ue las empresas tienen la libertad de seleccionar el ciclo de tiempo ue va a durar su periodo contable, el C$digo de Comercio y la Ley del Impuesto Sobre la +enta establecen ue todo comerciante al comen(ar sus operaciones y al finali(ar cada a?o deber! reali(ar el libro de Inventarios una descripci$n estimatoria de todos sus bienes y obligaciones vinculados o no a su comercio, con la finalidad de determinar el resultado de sus operaciones, es decir determinar si obtuvo utilidad o perdida con la finalidad del pago de los respectivos impuestos, %l Periodo Contable0 %s el lapso ue escoge una empresa para determinar cuales han sido los beneficios o perdidas de la misma en ese periodo, y como consecuencia establecer cual ha sido la variaci$n en el patrimonio, Cada empresa establece su lapso de duraci$n del periodo contable, Ahora bien veamos de manera grafica el ciclo contable de una empresa0
*peraci$n Comercial
+egistro en el libro diario Pases al Libro )ayor

/alance de Comprobaci$ n

Asientos de Cierre

5echa de Cierre

Los Libros de Contabilidad

%stados 5inancieros

Eo&a de 2raba&o

A&ustes y correcciones

Finalidad de los Libros de Contabilidad 0 Los libros de contabilidad, organi(ados de acuerdo a ciertas normas legales y principios tcnicos, sirven para registrar todas las operaciones comerciales ue reali(a una empresa, y suministran los datos indispensables para conocer la situaci$n financiera y econ$mica de la misma, %n ellos se de&a constancia de los actos y negociaciones ue se efectan, se especifican claramente el origen y el motivo de las deudas, de las entregas, de los cobros, de los pagos, etc,, y permiten aclarar confusiones y dudas ue puedan suscitarse en la marcha de las relaciones comerciales de una empresa, 3uestro C$digo de Comercio impone al comerciante el uso de libros de Contabilidad y nuestra Ley del Impuesto al 'alor Agregado tambin establece la obligatoriedad del uso de los libros de Compras y 'entas, los cuales tambin podemos catalogarlos como libros legales para las empresas, Los libros impuestos por nuestro C$digo de Comercio son0 El libro )iario: es un libro ue debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante segn lo se?ala el C$digo de Comercio en el Art, BA adem!s de ser sellado y presentado en el +egistro )ercantil antes de ser utili(ado Art, BB del C$digo de Comercio, %l libro 6iario es conocido como libro de entrada, por ue en el se registran por primera ve( las operaciones de la empresa, %n l deben uedar registradas todas las operaciones reali(adas por la empresa de una manera cronol$gica> se registraran indicando el nombre de las cuentas ue han de cargarse y abonarse, asi como los importes de los debitos y creditos, Fec0a Cuentas ( Explicacin ,ef6 )ebe .aber

J = A C H I B D

Explicacin del Libro )iario: =,: %n la primera columna se anota la fecha en la cual se reali(o la operaci$n comercial, debemos colocar el a?o, el mes y el d"a cuando se reali(an varias operaciones comerciales el mismo d"a este debe ser colocado, A,: A u" se anotara el nombre de la cuenta debitar, ue se va a cargar o

B,: A u" anotaremos el importe del cargo o debito a la cuenta respectiva, C,: A u" anotaremos el nombre de la cuenta ue se va a acreditar o abonar, D,: A u" se colocara el importe de la cuenta ue s esta acreditando o abonando, H,: Se debe colocar una pe ue?a e.plicaci$n de la operaci$n reali(ada, la cual no debe e.ceder de dos l"neas, I,: Se refiere a la referencia de cruce ue se reali(ara con el libro mayor, J,: Antes de comen(ar a registrar la operaci$n comercial se debe colocar l numero correspondiente a ese asiento contable, El Asiento Contable: %s el acto de descomponer una operaci$n en sus dos elementos contables, 6bitos y Crditos, Asentar una operaci$n en el libro diario, es anotar la operaci$n en este libro, e.pres!ndolo en termino de Cargos y Abonos, %l asiento Contable puede ser de dos formas0

=,: Asiento Simple0 es un asiento ue esta compuesto por una cuenta ue se carga y otra ue se abona, A,: Asiento Compuesto0 es un asiento ue consta con mas de dos cuentas deudoras o acreedoras, Los asientos compuestos pueden darse de la siguiente manera0 -na cuenta deudora y varias acreedoras 'arias cuentas deudoras y una acreedora 'arias cuentas deudoras y varias acreedoras El Libro +a(or0 %l libro mayor constituye un libro obligatorio ue debe llevar toda empresa 7Art, BA del C$digo de Comercio9, este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y %gresos ue son utili(adas en una empresa para llevar su Contabilidad, %l libro )ayor variara de una entidad a otra, y su forma y contenido depender! del sistema contable ue se tenga adoptado, entre los diferente tipos tenemos0 =,: Libro Empastado0 Previamente foliado> y en el ue se llevaran por separado el movimiento de cada cuenta, destin!ndole una o varias paginas de acuerdo al movimiento, A,: Libro de .ojas +ovibles0 Consiste en un libro al cual se le pueden agregar ho&as> es de mucha utilidad ya ue presenta mas venta&as ue el anterior, evita estar mudando la secuencia de las cuentas por haberse acabado el espacio en este libro, Cuando se termina una ho&a se le puede agregar otra siguiendo el mismo orden, A continuaci$n mostraremos la forma m!s conocida y utili(ada para el libro mayor0

Fec0a 7=9

Explicacin ,ef 7A9 7H9

)ebe 7B9

.aber 7C9

!aldo 7D9

=,: %n la columna F = colocar! la fecha de la operaci$n registrada, A,: %n la columna F A anotar! el motivo de la operaci$n o una pe ue?a e.plicaci$n, B,: %n la Columna F B anotar! el importe del cargo o debito por el cual s esta afectando la cuenta, C,: %n la columna F C anotar! el importe del crdito o abono por el cual s esta afectando la cuenta, D,: %n la columna F D se mostrara el saldo ue resulte luego de haber reali(ado el cargo o el abono en la cuenta, H,: %n la columna F H se registrara la referencia con la cual estar! relacionada la operaci$n en el libro diario, Pases al Libro +a(or: Las operaciones se registran por primera ve( en el libro 6iario, luego de haber cumplido este paso debemos reali(ar lo ue se denomina pases al mayor> esto consiste en ue todos los asientos de diario deben pasarse ha medida ue van sucediendo al mayor, cuenta por cuenta, o sea el proceso de transferir y distribuir al mayor es lo ue se denomina pase, El Libro de Inventarios 0 %s un libro ue debe ser llevado obligatoriamente por el comerciante, el cual debe ser registrado y sellado en el 2ribunal o +egistro )ercantil correspondiente antes de ponerse en uso 7Art, BB del C$digo de Comercio9, Caracter#sticas del Libro de Inventarios ( ,e*uisitos le"ales para ponerlo en uso: =,: %s un libro generalmente de tres columnas, empastado y foliado, A,: %n su primera pagina deber! ir la nota del tribunal o registro mercantil, B,: %l encabe(amiento es simplemente se?alar l numero del inventario ue se registra,

2odo comerciante al comen(ar su giro y al final de cada a?o har! en el libro de Inventarios una descripci$n estimatoria de todos sus bienes, tantos muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos vinculados o no con su comercio# Art, BD del C$digo de Comercio, %stos inventarios deben ser firmados por el Contador y el propietario o persona autori(ada de la empresa, Los Libros obli"atorios establecidos por La Le( del Impuesto al -alor A"re"ado son: %l impuesto al valor agregado es un impuesto indirecto por cuanto uien lo paga es el consumidor gener!ndose en toda la cadena de comerciali(aci$n, %l ob&etivo de este impuesto es el de tributar sobre una base econ$mica conocida como valor agregado ue se produce cuando e.iste una operaci$n de compra y otra de venta, 6e esta forma, el cobro por el impuesto se reali(a sobre una base e uitativa al cobrar impuesto sobre valores agregado a lo largo de toda la cadena de comerciali(aci$n# Catacora, 7=KKJ,p, AHK:AI;9, %l impuesto al valor agregado debe ser cancelado los primeros uince 7=D9 d"as del mes siguiente, as" mismo para el registro y control contable deben ser utili(adas las cuentas0 =,: Para las compras de bienes y servicios0 Cr8dito Fiscal la cual se clasificara en el activo, A,: Para la venta de /ienes y servicios0 )ebito Fiscal la cual se clasificara en el pasivo, As" mismo, la Ley del Impuesto al 'alor Agregado establece la obligatoriedad ue tienen los comerciantes de llevar los libros de Compra ( -entas segn la reglamentaci$n implantada por el Seniat, estos libros deben contener todas las especificaciones ue esta ley establece y las providencias emitidas por el )inisterio de 5inan(as a travs del Seniat, Los modelos de libros de Compra y 'enta se pueden observar en la pagina >>>6!eniat6"ov6ve6

(l Balance de Comprobacin,
Finalidad del Balance de Comprobacin 0 -na ve( determinados los saldos de las cuentas en el )ayor 4eneral, el siguiente paso ser! la elaboraci$n del /alance de Comprobaci$n, %l /alance de Comprobaci$n se prepara con el fin de0 =,: Probar cierta correcci$n del traba&o A,: 'erificar si se aplico el principio de la partida doble en el registro de las operaciones, es decir, si los dbitos fueron contabili(ados por la misma cantidad de los crditos, B,: 5acilitar la preparaci$n de los %stados 5inancieros, Si embargo, es conveniente recalcar ue el /alance de Comprobaci$n no constituye una prueba concluyente de ue los datos mostrados han sido obtenidos correctamente, 2ipos de Balances de Comprobacin 0 %l tipo de /alance de Comprobacion estara dado por la clase de informaci$n ue muestran las cifras de las cuentas en las columnas, las cuales tambien cambiaran su denominaci$n en este sentido, Los tipos de /alances de Comprobaci$n son 6os0 =,: Balance de Comprobacin por !umas0 %l /alance de Comprobacion por sumas, toma esta denominaci$n debido a ue las cifras ue presenta son las correspondientes al total de los debitos y creditos efectuados en las cuentas, A,: El Balance de Comprobacin por !aldos 0 %n el /alance de Comprobacion por Saldos la informaci$n ue se presenta son los saldos de las cuentas para la fecha de preparaci$n del balance, Las columnas ue muestran las cifras ad uieren la denominaci$n de 6eudor y Acreedor, Partes del Balance de Comprobacin0 %l /alance de Comprobaci$n esta compuesto por0 =,: %l encabe(amiento %l nombre de la empresa

%l nombre del /alance La fecha de formaci$n del /alance

A,: %l cuerpo del balance de comprobaci$n esta formado por0 3ombre de las columnas Las cuentas y sus respectivas cifras

!aldos Cdi"o de la cuenta Cuentas )eudor Acreedor

Pasos para la preparaci$n del /alance de Comprobaci$n0 =,: %scribir el encabe(amiento A,: %ncabe(ar las columnas segn el tipo de balance B,: %scribir las cuentas con sus respectivas cifras, de acuerdo a la informaci$n presentada por el libro mayor y al tipo de balance, C,: Sumar ambas columnas

La +oja de Trabajo
%s un instrumento de ue se vale el Contador, es un borrador e.tracontable, donde se reune la informaci$n antes de operar en los libros es de gran ayuda para formular los %stados 5inancieros, %ste borrador facilita la agrupaci$n, el an!lisis y el ordenamiento de todas las cuentas ue conforman la contabilidad, asi como tambien permite formular los asientos de a&ustes y los cierres antes de asentarlos en el libro diario, ademas representa una guia ue permite al Contador la elaboraci$n de los %stados 5inancieros, %sta ho&a de traba&o no es obligatoria llevarla, pero la mayoria de las empresas la utili(an debido al gran beneficio ue representa> generalmente esta formada por =A columnas, pero tambien es utili(ada de J columnas,

La ho&a de ocho 7J9 columnas su contenido es el siguiente0 Columnas = y A /alance de Comprobacion Columnas B y C Costo de 'entas Columnas D y H 4anacias yGo Perdidas Columnas I y J /alance 4eneral

La ho&a de doce 7=A9 columnas su contenido es el siguiente0 Columnas = y A /alance de Comprobacion Columnas B y C A&ustes Columnas D y H /alance de Comprobacion A&ustado Columnas I y J Costo de 'entas Columnas K y =; 4anacias yGo Perdidas Columnas == y =A /alance 4eneral

Los (stados ,inancieros


Finalidad de los Estados Financieros 0 Eemos repetido muchas veces ue uno de los ob&etivos primordiales de la Contabilidad, es producir la informaci$n necesaria para todas las personas o entidades ue re uieren conocer la gestion de la empresa en un determinado periodo o e&ercicio, el cual no puede ser mayor de un a?o segn lo estable la ley vene(olana, Segn el Instituto Americano de Contadores Publicos Independientes Los %stados 5inancieros se preparan con el fin de presentar una revisi$n peri$dica o informe acerca del progreso de la administraci$n y tratar sobre la situaci$n de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el periodo ue se estudia#, Los estados financieros informaci$n son0 ue mas se utili(an como medio de

%stado de 4anacias yGo Perdidas /alance 4eneral %stado de -tilidades no 6istribuidas %stado del 5lu&o del %fectivo

%n esta asignatura nos dedicaremos al estudio de los dos primeros estados financieros,

Estado de Ganancias (?o Perdidas, Se trata de una demostraci$n en forma resumida de las variaciones ue ha sufrido el cpital en un determinado e&ercicio economico, es decir, es una relacion de todos los ingresos, costos, gastos o perdidas ocurridas en un e&ercicio economico, con la finalidad de establecer la utilidad o perdida en ese lapso eterminado, %l estado de ganacias yGo perdidas conocido tambien como %stado de +esultados, va a ser la resultante de todos los ingresos y los egresos ue se vienen acumulando a lo largo del e&ercicio, de a u" la importancia de haber mantenido un correcto registro de todas las operaciones ocurridas en el periodo, Contenido del Estado de Ganancias (?o Perdidas: 6esde el punto de vista de su presentaci$n, forma y contenido, este estado consta de dos partes0 =,: Encabe amiento: Se trata de la informaci$n de car!cter general ue precede al contenido del mismo y dentro del cual tenemos0 3ombre del propietario o empresa Identificaci$n del estado al cual se refiere %&ercicio al cual corresponde el mismo

%&emplo0

La +orena< C6 A6 Estado de Ganancias ( Perdidas )el '@7'@7AA Al $@7@%7AA


A,: Contenido Financiero0 La parte de fondo del %stado de 4anancias y Perdidas esta constituida de la siguiente forma0 Ingresos principal u operacional Costos de 'entas 4astos *peracionales de 'entas 4astos *peracionales de Administraci$n 4astos 5inancieros *tros Ingresos o Ingresos no operacionales %gresos %.traordinarios

B,: %l Costo de venta se determina de la siguiente manera0 Inventario Inicial )as0 Compras MMMM 5letes en compras MMMM Compras 3etas )ercanc"a 6isponible para la venta )enos0 6evoluciones en compras MMMMMMM 6escuentos en compras +eba&as en Compras Inventario 5inal Costo de 'entas MMMMMMM MMMMMMM MMMMMMM MMMMMMM MMMMMM MMMMMMM MMMMMMM

El Balance General0 Nunto con el %stado de 4anancias y Perdidas, constituye el informe contable mas importante ue debe elaborar la empresa al finali(ar cada e&ercicio economico> en este caso se trata de presentar en forma clasificada todas las cuentas ue representan bienes, derechos, obligaciones y el capital para una fecha determinada, es decir, una relacion de cuentas reales, de valoraci$n y de orden> ue en forma resumida presenten la situaci$n ob&etiva de una empresa en marcha para la fecha de cierre de la empresa, %l ob&etivo principal es de sinteti(ar donden se encuentran invertidos los valores de la empresa 7Activos9, y el origen y la fuente de donden provienen esos valores 7Pasivo y Capital9, %l /alance 4eneral se debe elaborar por lo menos una ve( al a?o al finali(ar el e&ercicio economico> esto no implica ue no se pueda elaborar en periodos menores 7mensual, trimestral o semestral9 de acuerdo a las leyes vigentes, o por estar estipulados en los contratos o estatutos de cada empresa en particular, Contenido del Balance General

6esde el punto de vista de su presentaci$n, forma y contenido, este estado consta de dos partes0 %ncabe(amiento0 %n esta parte se trata de la informaci$n de car!cter general ue procede al contenido del mismo, y ue sirve para identificar el informe contable, y el cual comprende0

=,: 3ombre del propietario o empresa A,: Identificaci$n del %stado al cual se refiere B,: 5echa en ue fue elaborado %&emplo0

La +orena< C6 A6 Balance General Al $@7@%7AA


Contenido 5inanciero0 %l balance general debe refle&ar en forma clara los tres grandes grupos de cuentas reales, guardando completo e uilibrio en la ecuaci$n0

Activo 4 Pasivo 5 Capital


Ademas, se debe refle&ar las cuentas de orden y valoraci$n o complementarias ue e.istan en cada caso, el balance debe refle&ar las cuentas en el siguiente orden0 Activo: =,: Activos Circulantes A,: Inversiones permanentes B,: Activos 5i&os 2angibles e intangibles C,: Cargos 6iferidos D,: *tros Activos Pasivos: =,: Pasivos Corto pla(o A,: Pasivos a largo Pla(o B,: Creditos diferidos C,: *tros Pasivos

Capital =,: Capital Social A,: +eservas B,: Superavit

'sientos de Cierre
-na ve( elaborado el %stado de 4anancias y Perdidas, las cuentas nominales 7Ingresos y %gresos9 han uedado reducidas a la utilidad o la perdida ocurrida en el e&ercicio economico, la cual debe incidir sobre la cuenta capital como aumento o disminuci$n, %n terminos generales, los asientos de cierre no son otra cosa ue registrar contablemente las cuentas de egresos ue son deudoras por el haber, y las cuentas de ingresos ue son acreedoras por el debe, con el fin de ser canceladas y su diferencia traspasarla a la cuenta de Capital#, A continuaci$n se da un e&emplo de la forma o manera de cerra las cuantas nominales0 7@7 Costo de 'entas MMMMMMM Inventario de mercanc"a MMMMMM Compras MMMMMM 5letes Sobre Compras MMMMMM 4astos de Importaci$n MMMMMM Para registrar cierre de las cuentas deudoras del costo de ventas 7%7 6evoluciones en compras MMMMMMM 6escuentos en Compras MMMMMMM /onificaciones en Compras MMMMMMM +eba&as en Compras MMMMMMM Inventario 5inal de mercanc"a MMMMMMM Costo de ventas MMMMMM Para registrar cierre de las cuentas acreedoras del costo de ventas 7$7 4anancias y Perdidas MMMMMMM Costo de 'entas MMMMMMM Para cerrar cuenta de costo de ventas contra ganancias y perdidas 7&7 4anancias y perdidas MMMMMMM

6evoluciones en ventas MMMMMMM 6escuentos en ventas MMMMMMM +eba&as en ventas MMMMMMM Sueldos de vendedores MMMMMMM Comisiones de 'endedores MMMMMMM 5letes en ventas MMMMMMM 6epreciaci$n de 'eh"culos MMMMMMM Sueldos y salarios MMMMMMM Para cerrar cuentas deudoras del ganancias y perdidas 7B7 'entas MMMMMMM Al uileres 4anados MMMMMMM Intereses ganados MMMMMMM 4anancia en venta de activos MMMMMMM 4anancias y Perdidas MMMMMMM Para cerrar cuentas acreedoras del ganancia y perdidas 7C7 4anancias y Perdidas MMMMMMM -tilidad del %&ercicio MMMMMMM Para reali(ar traspaso de resultados del e&ercicio al capital