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SERVICIO DE ARMADO Y DESARMADO DE ANDAMIOS MULTIDIRECCIONALES EN LAS REPARACIONES DE PLANTA Y TRABAJOS ESPECIALES DE MANTENIMIENTO DE LA REFINERA DE CARTAGENA S.A.

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ESPECIFICACIONES TCNICAS

Abril

2013

SERVICIO DE ARMADO Y DESARMADO DE ANDAMIOS MULTIDIRECCIONALES EN LAS REPARACIONES DE PLANTA Y TRABAJOS ESPECIALES DE MANTENIMIENTO DE LA REFINERA DE CARTAGENA S.A.

Elabor: Carlos Acevedo / Fabio Aranda Fecha Febrero de 2013

Revis: Jairo Ramirez Fecha Abril de 2013

Aprob: Antonio lvarez Fecha Abril de 2013

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1.

OBJETO

Servicio de armado y desarmado de andamios multidireccionales en las reparaciones de planta y trabajos especiales de mantenimiento de la Refinera de Cartagena S.A. 2. ALCANCE

El alcance de este trabajo comprende el armado y desarmado de andamios multidireccionales certificados, para lo cual el contratista deber suministrar toda la mano de obra, herramientas, equipos, transporte y material de andamios necesarios para los trabajos durante la inspeccin, mantenimiento y montajes de equipos y tuberas en las paradas de planta y trabajos especiales de mantenimiento de la Refinera de Cartagena. El contratista debe cumplir con todo lo descrito en el INSTRUCTIVO PAR LA UTILIZACIN DE ANDAMIOS cuyo cdigo es ECP-DHS-I-068 y las normas OSHAS OSHA 1926.450 y 1926.454 Especficamente las actividades a desarrollar comprenden: a. Armado y desarmado de andamios externos, estos son al aire libre en la parte externa de los equipos y para tuberas. b. Armado y desarmado de andamios internos, estos son dentro de las vasijas y dems equipos, en espacios confinados. c. Alquiler de andamios a partir de la fecha en que se cumpla el tiempo establecido de 30 das. d. Cuadrilla de armadores de andamios para cuando se requiera armar andamios de Ecopetrol o de un tercero. e. Los trabajos especiales de mantenimiento corresponden a actividades como paradas de emergencia e intervencin de equipos que no hacen parte de las paradas de planta programadas. Los equipos y sistemas que normalmente se intervienen en cada una de las paradas de Planta y trabajos especiales de mantenimiento, sin limitarse a ellos, son: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. Torres Hornos Intercambiadores de calor Lneas asociadas a equipos Tambores Lneas de transferencia Sistemas elctricos y de instrumentacin Equipos rotativos Espacios confinados incluidas excavaciones Esferas, balas. Reactores Regeneradores Torres de agua de enfriamiento (TAE)

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Se tiene la siguiente programacin de paradas de planta para el ao 2013: 2.1 PARADA DE LA UNIDAD VISCORREDUCTORA No. 43 Duracin: 15 das. Mes estimado a iniciar: julio de 2013. 2.2 PARADA DE LA UNIDAD VISCORREDUCTORA No. 44 Duracin: 15 das. Mes estimado a iniciar: diciembre de 2013. 2.3 TRABAJOS ESPECIALES DE MANTENIMIENTO. Durante la vigencia 2013 en las reas de la Refineria de Cartagena (URC, USI, UVR, UDC) de acuerdo con las necesidades de ECOPETROL. El contratista tambin atender necesidades que presente ECOPETROL durante la vigencia del contrato y se compromete a realizarlas de forma oportuna con previa solicitud por parte de la gestora tcnica. JUSTIFICACIN

3.

Durante la inspeccin de equipos, trabajos de mantenimiento antes, durante y despus de la ejecucin de las paradas de planta as como en trabajos especiales de mantenimiento se generan una serie de trabajos en altura, en espacios confinados y externos en los cuales muchas veces no existen plataformas, estructuras o pisos que permitan realizar con seguridad los trabajos sin poner en riesgo a los ejecutores. Por lo anterior Ecopetrol S.A. requiere que una empresa especializada con personal calificado y equipos certificados realice la construccin temporal de andamios para que los trabajos puedan ser ejecutados en forma segura, en el menor tiempo posible y con la calidad requerida.

4.

DETALLES DEL TRABAJO

Los andamios de trabajo son construcciones temporales que se precisan para proporcionar acceso seguro al lugar de trabajo. El andamio multidireccional, el cual se exige en estas especificaciones, es un sistema de gran versatilidad capaz de cubrir a plena satisfaccin las diferentes configuraciones y aplicaciones que se presentan en mantenimiento industrial. El sistema, basado en elementos longitudinales, tiene en los verticales un mecanismo soporte y de unin cada 50 cm. que permite el ensamblaje de todos los elementos, proporcionando al conjunto una gran rigidez y estabilidad. Los andamios multidireccionales estn compuestos y se construyen bsicamente con los siguientes elementos: bases regulables y/o giratorias, collarn, verticales con o sin espigas, diagonales escaleras, escalerillas, barandas, barandillas, adaptadores, plataformas fabricadas
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en acero y/o madera, rodapis y horizontales tipo multidireccional armados segn las Normas OSHA 1926.450 y 1926.454 Las torres mviles con andamios multidireccionales son andamios capaces de desplazarse manualmente sobre un terreno firme y nivelado. Estas torres presentan una solucin segura y eficaz para abordar trabajos en altura referentes a instalaciones elctricas, trabajos de tubera, pintura, aislamientos trmicos, etc. 4.1 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

Ser responsabilidad del Contratista la ejecucin de las siguientes actividades: 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 4.1.10 Dar estricto cumplimiento al anexo Numero 1(Obligaciones HSE del Contrato) Administracin, direccin y control de los trabajos. Planeacin y programacin de los trabajos de acuerdo con el numeral 4.3. Gestin del Contrato de acuerdo con el numeral 4.4. El contratista debe alinear su plan HSE al plan HSE de las paradas de plantas y de los trabajos especiales de mantenimiento. El contratista debe asegurar la asistencia del personal HSE a las reuniones sistemticas HSE donde se requiera Asegurar el reporte y la gestin oportuna de fallas de control de fallas de control e incidentes Asegurar el cumplimiento oportuno a las recomendaciones generadas en las auditoras, visitas de seguridad y observaciones de comportamiento Armado, desarmado y modificaciones de los andamios de acuerdo con el numeral 4.5. Suministrar todos los recursos de mano de obra, materiales, consumibles, equipos y herramientas necesarios para la correcta ejecucin de las actividades objeto de este Contrato de acuerdo con numeral 5.2. Cuidado, mantenimiento y custodia de sus propios equipos mientras estos se encuentren en las instalaciones de la Refinera de Cartagena. Diligenciamiento de los permisos de trabajo con todos sus certificados de apoyo, ATS o 3 QUES, procedimientos y check list requeridos. Revisin previa del andamio construido aplicando el check list. Es responsabilidad del Contratista certificar los andamios antes de entregarlos a la Gestora del Contrato. Ecopetrol se reserva el derecho de verificar los andamios una vez estn certificados por El Contratista. El contratista debe tener en cuenta que se harn auditorias a los andamios construidos y certificados, y que el hallazgo de fallas encontradas afectarn la evaluacin de su desempeo de acuerdo con el numeral 7. Asegurar las respectivas tarjetas, el check list de verificacin propia del Contratista y el check list del certificador de Ecopetrol en un folder o bolsa plstica que est totalmente a la vista libre de sucio y/o humedad. Sealizar las reas con alto flujo de personas y de disposicin del material de armado de andamios y de los residuos generados y suministrar las colombinas requeridas para la demarcacin de los frentes con el fin de evitar que se obstruyan las rutas de trnsito y evacuacin por sujetar la cinta a las estructuras. Las colombinas deben tener mximo dos (2) metros de separacin entre ellas y deben cubrir perimetralmente toda la base del andamio en construccin.
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4.1.11 4.1.12 4.1.13 4.1.14

4.1.15

4.1.16

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4.1.17 El retiro del material ser de forma oportuna, una vez terminada las actividades de cada parada de planta ECOPETROL por medio de su gestora Tcnica informar al contratista para realizar el retiro del material en el lapso de una semana. 4.1.18 El Contratista debe asegurar el cumplimiento de la certificacin de sus diferentes Andamios bajo la norma aplicable ANSI ASSE 10.8 and 10.9 cover Scaffold and Masonry work y ANSI/SSFI SC100 covers how to test scaffold. 4.2 RESPONSABILIDADES DE ECOPETROL

Ser responsabilidad de ECOPETROL la ejecucin de las siguientes actividades: 4.2.1 Suministrar al Contratista anticipadamente la informacin de los requerimientos de andamios por equipo a intervenir en cada parada al menos con 10 das de anticipacin. 4.2.2 Acompaar al Contratista en la etapa de planeacin, reconocimiento en la planta de los equipos y puntos en donde se requiere hacer el armado de los andamios, plataformas, accesos, etc. 4.2.3 Indicar las actividades input para la creacin del PDT por parte del contratista. 4.2.4 Ecopetrol debe suministrar al contratista el Plan HSE de la parada para la alineacin de su plan, as mismo toda la informacin HSE bsica del rea o de las instalaciones donde trabajar, y los procedimientos de emergencia vigentes y aplicables, panorama de factores de riesgo del sitio; as como el sistema de control del trabajo. 4.2.5 Entregar las vasijas abiertas, desgasificadas, aireadas, debidamente iluminadas. 4.2.6 El personal de Ecopetrol, Supervisores o Gestora del Contrato podra rechazar y colocar tarjeta roja a un andamio construido por el Contratista que no cumpla con lo indicado en el Instructivo de Ecopetrol o con la Norma OSHA 1926. 4.2.7 Indicar al Contratista el rea para su campamento con el fin de que este disponga de sus facilidades (contenedores, baos, etc.). Ecopetrol no suministrar la energa elctrica ni el agua para estas facilidades.

4.3

PLANEACIN Y PROGRAMACIN DEL TRABAJO

Durante la etapa de planeacin el Contratista, identificar, cuantificar y disear las facilidades de andamios a realizar y ser responsable de la programacin, coordinacin y ejecucin del armado de andamios y de los recursos requeridos para ejecutar dicho trabajo ajustndose a la planeacin general de las reparaciones de las plantas de la Refinera de Cartagena. El contratista deber incluir en su oferta los recursos estimados de mano de obra por turno requeridas para cumplir con el programa preliminar de trabajo de la parada de UVR (adjunto). Igualmente debe indicar el rendimiento esperado de armado y de desarmado para trabajos de mantenimiento, de alistamiento y de ejecucin de paradas. La falta de esta informacin es subsanable pero es requerida para analizar la viabilidad de la oferta. Ecopetrol se reserva el derecho de indagar con los oferentes los aspectos tcnicos de este punto para asegurar el cumplimiento de los tiempos de la parada de UVR. El contratista deber elaborar y presentar un plan de andamios (copia impresa y archivo magntico). Este plan debe incluir un listado de las tareas (PDT), duracin, recursos requeridos de mano de obra y equipos, planos, dimensiones, panorama de riesgos, plan HSE (incluyendo Anlisis de Trabajo Seguro ATS, entre otras.), procedimiento, etc. Se debe presentar un
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esquema sobre un plot plan de la planta en donde se seale la ubicacin de los andamios a instalar con sus dimensiones. El plan de andamios debe ser presentado a la gestora del contrato 1 mes antes para el caso de la parada de Viscorreductora, y 15 das previo a los trabajos de mantenimiento para revisin y aprobacin de la misma. El plan ser revisado y aprobados, o devueltos con comentarios y observaciones, en un plazo no mayor de 3 das hbiles. Si hubiere necesidad de hacer correcciones y ajustes, stos debern ser entregados nuevamente para aprobacin de la gestora del contrato, en un trmino no mayor de 2 das hbiles. El Contratista debe tener en cuenta que ninguna actividad puede iniciar si los elementos que contienen el plan no han sido aprobados previamente. El programa detallado de trabajo (PDT) presentado por el contratista debe cumplir con las fechas y con los tiempo preliminares de armado y desarmado indicados por Ecopetrol. El PDT debe ser elaborado en software Primavera o Project. Para las paradas de planta, Ecopetrol informar con 10 das de anticipacin la fecha de inicio de la reparacin de planta para que El Contratista haga la movilizacin de sus recursos. Para los trabajos especiales de mantenimiento los requerimientos se harn con 3 das de anticipacin. Durante la programacin y ejecucin de los trabajos, las prioridades de armado y desarmado sern impartidas por la gestora del contrato, previo acuerdo con el funcionario autorizado de la planta a intervenir. Otras actividades que hacen parte de la planeacin y programacin de trabajo son: a. Participar activamente durante las fases de planeacin, alistamiento, ejecucin y cierre de las Paradas en las reuniones y talleres de la Estructura de control de gestin que realice el equipo de planeacin tendientes a elaborar procedimientos, programas, anlisis de riesgos, plan de calidad, plan HSE, etc. b. Hacer entrega de clculos de carga en andamios crticos o complejos de acuerdo con el instructivo de armado de andamios y lo solicitado por la Gestora del Contrato. El Contratista deber incluir todos los costos correspondientes a la Planeacin y Programacin de los trabajos dentro del rubro de la administracin del Contrato. Durante la fase de alistamiento de cada Parada de la Unidad Viscorreductora se deben armar andamios, de tal forma que cuando inicie la Parada, ya los andamios estn armados. Esos andamios son los siguientes: 1. Andamios para la inspeccin de lneas. Para estos andamios, la Gestora Tcnica entregar el listado de andamios de inspeccin con 15 das de anticipacin a la fecha de inicio de la Parada. 2. Andamios para SAS (Sistema de Aislamiento Seguro):

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Asimismo, durante la fase de ejecucin de cada una de las Paradas de Viscorreductora, hay andamios que son comunes a todas las paradas. El siguiente es el listado de esos andamios con la duracin mxima en que el andamio debe estar certificado luego de la solicitud de ejecucin:

Adicionalmente a los andamios anteriormente mencionados Ecopetrol establece un tiempo mximo para los dems andamios entregados en el PDT. El NO cumplimiento a satisfaccin de los trabajos en tiempo y calidad descritos en el presente numeral ser causal de la aplicacin de la clusula de descuentos como apremio o penalizacin. 4.4 GESTIN DEL CONTRATO

El contratista debe prever en su oferta los recursos necesarios para entregar el informe de avance y gestin del contrato. Los informes deben entregarse semanalmente durante el alistamiento y desalistamiento. Durante la ejecucin de las paradas de planta, los informes se deben entregar uno por cada turno. El informe debe incluir las horas hombre (ejecutores y parte administrativa), actividades relevantes ejecutadas, capacitaciones, accidentes con prdidas de tiempo, accidentes sin prdidas de tiempo, nmero de incidentes ambientales, y el diligenciamiento completo y correcto del formato diario de la parada entregado en las reuniones sistemticas al igual que radicar el informe consolidado mensual en el formato ECP-UCN-F-024 el 26 de cada mes y tres das despus de finalizada la parada de planta. El Contratista deber incluir todos los costos correspondientes a la Planeacin y Programacin de los trabajos dentro del rubro de la administracin del contrato.
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4.5

ARMADO Y DESARMADO DE ANDAMIOS

Todos los andamios que se armarn durante la vigencia del contrato que resultare de estas especificaciones tcnicas debern seguir el Instructivo para diseo, montaje, uso y desmontaje de andamios VRP-I-010 de Ecopetrol, la norma de la OSHA 1926. 450 a 454, el Instructivo de seguridad para trabajos en alturas ECP-DRI-I-05 y toda la normativa relacionada en estas especificaciones. A parte de lo mencionado en el numeral anterior es de obligatorio cumplimiento en el armado y desarmado de andamios lo siguiente: a. En las barandas de las plataformas de trabajo se deber instalar malla plstica que impida la cada de objetos al vaco, con una altura minina ya instalada de un (1) metro, y debe cubrir todo el permetro de la plataforma. El andamio no debe obstaculizar las rutas de evacuacin del rea ni apoyarse en lneas de proceso, ni utilizar estas como parte de la estructura del andamio. El Contratista deber hacer inspeccionar por sus propios especialistas los andamios armados antes de solicitar la revisin y certificacin por parte del funcionario certificador de Ecopetrol en caso de requerirse. Si durante el uso de un andamio se requiere una modificacin el Contratista deber realizarla y cumplir con todo el procedimiento de un andamio nuevo hasta su certificacin. Durante el armado o desarmado del andamio debe evitar obstruir las reas o plataformas de trabajo, debe coordinar con el supervisor del frente el espacio a utilizar para colocar el material de forma temporal. Durante el desarmado de andamios el contratista debe asegurar la disposicin adecuada del material en reas que no obstruyan el trnsito de personas, rutas de evacuacin o sistemas para la atencin de emergencias y posicionados en forma segura. Debe evitar la exposicin de clavos en posicin punzante en los tablones retirados

b.

c.

d.

e.

f.

g.

Este tem se pagar de acuerdo con el numeral 5.5. El Contratista deber incluir en los precios unitarios de andamios internos y externos los costos de la permanencia estimada en das de sus andamios (ver tabla) y deber calcular la proporcin equivalente en m3 para sus costos directos teniendo en cuenta los numerales 4.5.1 y 4.5.2. 4.5.1 Paradas de Planta de Viscoreductora.
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Durante el alistamiento que inicia 7 das antes de la apagada con la cual se da inicio a la parada de planta de Viscorreductora, El Contratista deber armar y desarmar andamios de acuerdo a la solicitud de la Gestora del Contrato y al plan de trabajo entregado, pero sin limitarse a l y con la aprobacin previa de la Gestora del Contrato. El Contratista podr ir desarmando andamios internos y externos e acuerdo con la Gestora del Contrato una vez vayan finalizando los trabajos ejecutados en la parada y se debern dejar armados algunos andamios hasta finalizar labores de reapriete en la arrancada, estabilizacin de la unidad, calibracin de instrumentos, trabajos de aislamiento trmico y otros postparada, a solicitud de la Gestora del Contrato. Los andamios externos requeridos y solicitados por Ecopetrol y por la Gestora del Contrato, permanecern instalados el nmero de das que defina la Gestora del Contrato, por efectos de la arrancada de la unidad. 4.5.2 Trabajos especiales de mantenimiento Para los trabajos de mantenimiento, Ecopetrol informar previamente al Contratista las necesidades de armado y desarmado de andamios. El Contratista deber asistir a las reuniones de programacin de los mantenimientos y paradas tcnicas, y participar de su planeacin a solicitud de la Gestora del Contrato. La duracin de los requerimientos para paradas tcnicas y trabajos especiales de mantenimiento tambin se estima hasta un total de 30 das calendarios, esto es sumando los tiempos de alistamiento, ejecucin y desalistamiento.

5. 5.1

GENERALIDADES. SEGURIDAD INDUSTRIAL

El Contratista debe cumplir lo descrito en el Anexo No. 1 (Obligaciones HSE del Contrato) del presente documento durante todas las fases del Contrato. Durante los trabajos, el Contratista garantizar a Ecopetrol que el personal a su cargo sea calificado, que no ocasionar situaciones de riesgo a las personas y a los equipos y que no afectar la operacin o las labores de mantenimiento durante cada parada de planta. El Contratista debe suministrar los implementos de dotacin y elementos de proteccin personal (EPP) para sus trabajadores de acuerdo con lo establecido por Ecopetrol en las normas salariales para contratistas. El Contratista durante la ejecucin de los trabajos, no podr obstaculizar el acceso a las zonas y equipos en operacin o en mantenimiento, en la medida que se requiera debe asegurar que el diseo en el cuerpo inferior del andamio a nivel del piso, permita el trnsito de personas. El Contratista debe seguir las pautas trazadas en los siguientes instructivos en materia de HSE:

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GRC-PRS-DI-0001 ECP-DHS-I-068 ECP-DHS-F-395 ECP-DHS-I-018 ECP-DHS-M-001 ECP-DHS-G-028 ECP-DHS-G-037 ECP-DHS-I-024 ECP-DHS-F-154 ECP-DHS-I-005 PMA-PMA-I-428 ECP-DHS-P-031 PDO-G-003 ECP-DRI-I-007 ECP-DHS-E-003

Directriz HSE en las actividades contratadas por Ecopetrol S.A Instructivo para la utilizacin de Andamios. Lista de chequeo Andamios. Reglas fundamentales ECOPETROL S.A Manual de control de trabajo. Requerimientos para la implementacin de disciplina operativa. Planeacin y respuesta a Emergencias. Instructivo Anlisis de Riesgo. Formato de permisos de trabajo V4 Instructivo de seguridad para trabajos en alturas. Procedimiento para seleccin, uso y mantenimiento de E.P.PS Procedimiento para manejo de incidentes Procedimiento gestin de contratistas Vers. 06 Instructivo para el uso de la matriz RAM Especificaciones tcnicas para cascos de seguridad, ropa de trabajo y calzado de seguridad. Trabajos en alturas del Ministerio de Proteccin Social

Resolucin 3673 / 2008

Resolucin 2291 del 22 de junio de 2010. Resolucin 1409 julio de 2012 Reglamento de Seguridad para proteccin contra cadas en trabajo en alturas. Resolucin 1562 11 julio de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. GRC-PRS-M-0003 ECP-DHS-F-131 ECP-DRI-D-004 Programa regional de Salud Ocupacional Vers. 11 Programa Nacional de Salud Ocupacional Vers. 4 Directriz de gestin de residuos industriales

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ECP-DHS-I-028

Instructivo para el desarrollo del fomento del trabajo seguro, limpio y saludable en Ecopetrol s.a. (nivel bsico) Manual de Control del Trabajo PROCEDIMIENTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL EN LA CONTRATACIN Y SUBCONTRATACIN

ECP-DHS-M-001 ECP-DEA-P-005 5.2

EQUIPO MINIMO (PERSONAL), MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

El CONTRATISTA debe disponer del personal requerido para las actividades objeto del presente contrato, con las competencias y habilidades indicadas en el Instructivo ECP-DHS-I068 certificadas segn la norma de competencia laboral del SENA en armado y desarmado de andamios Industriales con el fin que garantice la correcta ejecucin y calidad del servicio. Durante cada parada de planta y trabajos especiales de mantenimiento, el Contratista debe tener el personal suficiente para armar y desarmar los andamios de acuerdo a lo solicitado por la Gestora del Contrato. Sin embargo, el equipo mnimo de trabajo durante cada turno de la ejecucin de las paradas de planta debe incluir al menos un Supervisor de andamios titulado y certificado, seis (6) andamieros y un HSE operativo. Los certificadores de andamios del Contratista deben ser certificados bajo la norma OSHA 1926 sub parte L y debern ser previamente avalados por Ecopetrol para efectuar esta actividad de certificacin. ECOPETROL se reserva el derecho de realizar auditoras a los andamios certificados por el Contratista. Las no conformidades halladas en las auditoras afectarn en la evaluacin de desempeo del Contratista de acuerdo al numeral 8 de estas especificaciones. El personal que emplee El Contratista ser de su libre eleccin y remocin. No obstante lo anterior, ECOPETROL se reserva el derecho de solicitar al Contratista el retiro o traslado de cualquier trabajador suyo, si ECOPETROL y/o la Gestora Tcnica del Contrato considera que hay motivo para ello. Con relacin a cantidad de personas de HSE El Contratista deber cumplir con Anexo No. 1 (Obligaciones HSE del Contrato). Debe incluirse un Supervisor de Obra y un HSE Operativo por turnos de 10 horas, dotados cada uno de ellos con radio de comunicacin tipo Avantel a prueba de explosin, para tener comunicacin permanente con Ecopetrol y la Gestora del Contrato. En los casos en que el Contratista cuente con 20 o ms trabajadores dentro de las instalaciones de la Refinera de Cartagena, deber contar con un Coordinador HSE, de acuerdo a lo descrito en el Anexo No. 1 (Obligaciones HSE del Contrato). El ascenso o descenso en andamios por escalera vertical tipo gato se har mediante la utilizacin de sistemas retrctiles de proteccin contra cadas, El contratista debe incluir en su propuesta el suministro de los sistemas retractiles de proteccin contra cadas (Yoyos), para los andamios que tengas escalera de gato y conforme lo establece la norma. Se estima que la cantidad mnima

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requerida para cada parada de la unidad Viscorreductora es de veinte (20) unidades con todos sus accesorios, listos para ser usados por el personal ejecutor. El Contratista debe suministrar los materiales fungibles, mallas para las barandas, cintas de seguridad para delimitar el rea, colombinas para demarcar las reas, vallas de seguridad, personal, equipos, contenedores de almacenamiento y oficinas y herramientas para realizar el servicio. Los materiales sern inspeccionados por la Gestora del Contrato y pueden ser rechazados si las piezas presentan golpes, magulladuras, rajaduras, corrosin. Deben ser reemplazados inmediatamente por material adecuado. El almacenamiento de los andamios debe ser de manera segura; es prioridad nmero uno mantenerlo en excelentes condiciones de seguridad. Se deben garantizar que todos las partes del andamio se encuentren en ptimas condiciones de uso. Es funcin del Contratista la elaboracin del Plan de rescate para cada actividad, y de acuerdo a lo solicitado por la Gestora Tcnica. Para esta labor el Contratista debera contar con un rescatista autorizado para avalar los planes de rescate. El rescatista Debe tener mnimo tres aos de experiencia como rescatista.

5.2.1 Supervisor de Andamios Se considera supervisor competente en el armado, modificacin y desarmado de andamios, a quien cumpla lo siguiente: a. Ser apto mdicamente para laborar en alturas, contar con la certificacin para trabajar en altura, nivel avanzado, y rentrenamiento anual vigente. b. Tener mnimo cuatro (4) aos de experiencia comprobada en armado, modificacin y desarmado de andamios. Es responsabilidad del empleador garantizar la veracidad de esta informacin. c. Recibir la capacitacin en este instructivo, tanto en su divulgacin inicial como en sus posteriores actualizaciones, y dejar constancia de su asistencia. El supervisor de andamios deber contar con un radio de comunicacin tipo Avantel a prueba de explosin, para tener comunicacin permanente con Ecopetrol y la Gestora del Contrato. 5.2.2 Andamiero Se considera personal competente para el armado, modificacin y desarmado de andamios, aquel que cumple con los siguientes requisitos: a. Ser apto mdicamente para laborar en alturas, contar con certificacin para trabajar en altura, nivel avanzado, y rentrenamiento anual vigente. b. Recibir la capacitacin en este instructivo, tanto en su divulgacin inicial como en sus posteriores actualizaciones, y dejar constancia de su asistencia.

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c. Tener al menos un (1) ao de experiencia acreditada en armado, modificacin y desarmado de andamios d. Disponer de conocimientos en normas de seguridad relacionadas con estos trabajos. e. Acreditar la competencia laboral certificada como andamiero, emitida por el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA. 5.2.3 Certificador de Andamios Debe: a. Tener conocimientos en normas de seguridad relacionadas con estos trabajos y aprobar el examen establecido por la ATTA del rea. b. Acreditar formacin en andamios bajo la Norma OSHA 29 - CFR 1926. c. Ser apto mdicamente para laborar en alturas, contar con certificacin de nivel avanzado para trabajar en altura y rentrenamiento anual vigente. d. Contar con una experiencia comprobada de mnimo dos (2) aos en armado, modificacin y desarmado de andamios. Es responsabilidad del empleador garantizar la veracidad de esta informacin. e. Recibir la capacitacin en este instructivo, tanto en su divulgacin inicial como en sus posteriores actualizaciones, y dejar constancia de su asistencia. f. Realizar mnimo cinco (5) acompaamientos con un tutor de ECOPETROL S.A. 5.2.4 Planificador Debe cumplir con: a. Ser apto mdicamente para laborar en alturas, contar con certificacin para trabajar en altura, como mnimo de nivel avanzado, y rentrenamiento anual vigente. b. Recibir la capacitacin en este instructivo, tanto en su divulgacin inicial como en sus posteriores actualizaciones, y dejar constancia de su asistencia. 5.2.5 HSE operativo El HSE operativo debe cumplir lo indicado en el Anexo No. 1 (Obligaciones HSE del Contrato). Durante la ejecucin del Contrato, deber estar directa y constantemente vinculado con la ejecucin del Contrato, ser el enlace directo con la Gestora tcnica del Contrato, y cuando ECOPETROL lo solicite, ser el enlace con los lderes de HSE de la parada. Responder personalmente a las llamadas, observaciones, inquietudes o requerimientos de ECOPETROL y ser el directo responsable de su gestin en la actividad de armado, modificaciones y desarmado de andamios.

Elabor: Carlos Acevedo / Fabio Aranda Fecha Febrero de 2013

Revis: Jairo Ramirez Fecha Abril de 2013

Aprob: Antonio lvarez Fecha Abril de 2013

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El HSE operativo debe contar con un radio de comunicacin tipo Avantel a prueba de explosin, para tener comunicacin permanente con Ecopetrol y la Gestora del Contrato. 5.3 TRANSPORTE

El transporte de materiales, personal, equipos y herramientas para realizar el servicio, sern por cuenta y riesgo del Contratista. De igual manera el transporte y movilizacin de los andamios dentro de la refinera y dentro de las plantas desde el punto de acopio hasta los frentes de trabajo tambin ser por cuenta del Contratista. Los vehculos utilizados para el transporte interno tanto de personal como de materiales debern cumplir con todas las normas de HSE establecidas por Ecopetrol incluidas en el numeral 5.1 de este documento. El Contratista debe tener en cuenta que para el transporte interno del material necesario para el armado de los andamios es necesario el uso de camiones y montacargas dependiendo la cada necesidad. El Contratista debe incluir dentro de sus costos el transporte externo de los trabajadores debidamente sentados desde la entrada de Mamonal hasta la Refinera y viceversa, y el transporte interno a la entrada y salida del turno y para la toma de sus alimentos.

5.4

HORARIOS DE EJECUCION

Para todas las labores incluidas en este Contrato El Contratista deber cumplir con lo exigido por la ley colombiana al respecto. El horario de trabajo para armado de andamios durante el alistamiento previo al inicio de la parada, durante el des alistamiento y para los trabajos de programados de mantenimiento fuera de parada de planta ser de lunes a viernes en turnos diurnos de 07:00 a 17:00. Los trabajos durante las paradas de planta se ejecutarn durante las 24 horas y de lunes a domingo durante el desarrollo de las paradas de planta. El Contratista deber cumplir con la reglamentacin colombiana vigente en cuanto a las jornadas mximas de trabajo. El contratista debe distribuir y programar sus recursos para cubrir las 24 horas de prestacin del servicio sin afectar el normal desarrollo de la parada y dando cumplimiento a la jornada laboral mxima y a los descansos semanales de ley para los trabajadores. El tiempo empleado para la alimentacin del personal ser de mximo una (1) hora en el horario acordado previamente con la Gestora del Contrato. Cuando se requiera dar continuidad a una labor en la hora de alimentacin la Gestora del Contrato podr solicitar que se establezcan relevos que permitan avanzar en los trabajos. El contratista debe incluir en sus precios unitarios la incidencia de los trabajos de domingos, feriados y trabajos en horario nocturno, Ecopetrol no reconocer al Contratista incidencias sobre estos costos.

Elabor: Carlos Acevedo / Fabio Aranda Fecha Febrero de 2013

Revis: Jairo Ramirez Fecha Abril de 2013

Aprob: Antonio lvarez Fecha Abril de 2013

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5.5

SISTEMA DE PRECIOS Y FORMA DE PAGO

El sistema de precios del contrato ser por PRECIOS UNITARIOS para todas las actividades

incluidas en el Anexo Cuadro de ofrecimiento econmico. Los precios incluyen todos los recursos de mano de obra, materiales, equipos y herramientas, transporte, etc.
La forma de pago ser con pagos parciales al finalizar cada reparacin de planta o cada trabajo especial de mantenimiento. Una vez finalizada la labor, la Gestora del Contrato con el representante del Contratista harn una liquidacin parcial de los trabajos ejecutados.

El Contratista suministrar diariamente a la Gestora del Contrato la cantidad de metros cbicos instalados. La suma a pagar ser la que resulte de multiplicar las cantidades de trabajo realmente ejecutadas y recibidas a satisfaccin por ECOPETROL, por los precios unitarios pactados.
Las Unidades de cada precio unitario del Anexo Cuadro de ofrecimiento econmico son:

5.5.1

Andamio interior, armado y desarmado. La Unidad ser el metro cbico (m3). La duracin estimada de los andamios indicada en los numerales 4.5.1 y 4.5.2 empieza a contabilizarse a partir de la fecha en que el andamio est formalmente certificado. Este tem incluye el armado, desarmado y la permanencia del andamio hasta 30 das en las Paradas de la Unidad Viscorreductora y en los trabajos especiales de mantenimiento. Andamio exterior, armado y desarmado. La Unidad ser el metro cbico (m3). La duracin estimada de los andamios indicada en los numerales 4.5.1 y 4.5.2 empieza a contabilizarse a partir de la fecha en que el andamio est formalmente certificado. Este tem incluye el armado, desarmado y la permanencia del andamio hasta 30 das en las Paradas de la Unidad Viscorreductora y en los trabajos especiales de mantenimiento. Alquiler de andamios certificados. La Unidad ser el metro cbico (m3). Este tem aplica solo para aquellos andamios, que por razones imputables a Ecopetrol, tengan tiempos de duracin superior a los indicados en el numeral 4.5.1 y 4.5.2, es decir: tiempos superiores a 30 das. Cuadrilla de trabajo Andamieros. La Unidad ser el turno de 10 horas de la cuadrilla que deber estar conformada por el Supervisor de Andamios, seis (6) andamieros y un HSE operativo. Este tem se usar tanto para andamios propios del contratista, como para andamios propiedad de Ecopetrol o de un tercero, tambin estar disponible para modificaciones de los andamios ya armados o armados emergentes que surjan.

5.5.2

5.5.3

5.5.4

Cuando a un andamio ya construido y certificado se le hagan modificaciones requeridas para la ejecucin de una labor intermedia, dicha modificacin se pagar en m3 as:
Elabor: Carlos Acevedo / Fabio Aranda Fecha Febrero de 2013 Revis: Jairo Ramirez Fecha Abril de 2013 Aprob: Antonio lvarez Fecha Abril de 2013

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a. Si el andamio disminuye de tamao, es decir disminuyen los m3 del andamio inicial, no se pagar por la modificacin. Lo anterior debido a que la modificacin a realizar consistira en el desarme parcial. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de pago del andamio en mencin se pagarn los m3 del andamio inicialmente construido. b. Si al andamio se le desarma un sector y este se vuelve a armar ya sea con igual o distinta configuracin pero conservando el tamao inicial, se pagarn los m3 modificados. c. Si al andamio se desarma un sector y se vuelve a armar aumentando su tamao, entonces se pagar la proporcin de los m3 modificados del andamio original ms los m3 de crecimiento del andamio. 5.6 OBSERVACIONES ADICIONALES.

a. De los trabajos descritos en estas especificaciones no se excluyen aquellos detalles menores no indicados y considerados del dominio del Contratista; por lo tanto, estas especificaciones se consideran suficientes para la ejecucin de la obra a satisfaccin de Ecopetrol. b. Cualquier omisin en los detalles que suministran las especificaciones tcnicas, no exime de responsabilidad al Contratista. c. Al final de la parada el Contratista debe presentar un informe completo contabilizando las cantidades de obra. d. Prevalecen las normas e instructivos de Ecopetrol, en caso de ausencia de norma se aplica la norma OSHA. 6. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO

El plazo de ejecucin de este contrato es de doscientos cuarenta das (240) das calendario, que se contabilizarn a partir de la fecha de suscripcin del acta de inicio o de la fecha que en esta se indique, hasta el 31 de diciembre de 2013, lo que primero ocurra. Este contrato es prorrogable en un periodo adicional de trescientos sesenta y cinco (365) das calendario, si se dan las condiciones para ello y as ECOPETROL lo considere favorable para el negocio. El objeto del contrato se ejecutar teniendo en cuenta el cronograma gua entregado por ECOPETROL. En el cronograma gua se detallan todas las actividades que debern ejecutarse por parte del CONTRATISTA incluyendo las actividades que debern realizarse durante la parada general de la planta de 2013 de la Unidad Viscorreductora N 43 y 44. La ejecucin del contrato por parte del CONTRATISTA durante cada una de las paradas, adems de las establecidas en las presentes especificaciones tcnicas, se rige por las siguientes reglas:

Elabor: Carlos Acevedo / Fabio Aranda Fecha Febrero de 2013

Revis: Jairo Ramirez Fecha Abril de 2013

Aprob: Antonio lvarez Fecha Abril de 2013

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1. La fecha de ejecucin de cada una de las paradas indicadas en el alcance, podr ser modificada por ECOPETROL de acuerdo con sus necesidades operacionales. En caso de modificacin de las fechas de las paradas, la iniciacin de las actividades del contrato programadas en cada parada de planta estara suspendida hasta tanto se defina por parte de ECOPETROL su nueva fecha de inicio. ECOPETROL no reconocer ningn costo directo ni indirecto por concepto de la modificacin de fechas en las paradas de planta. 2. En caso de que la ejecucin de las actividades del contrato programadas en parada de planta se llegare a suspender, ECOPETROL informar al CONTRATISTA la fecha de inicio de cada una de las paradas de planta mnimo con quince (15) das de anticipacin con el fin de que este realice los preparativos que estime necesarios.

7.

EVALUACIN DE DESEMPEO DEL CONTRATISTA

El Contratista ser evaluado de acuerdo con el Anexo 2 del procedimiento ECP-DAB-P-32 o el que lo modifique. Respecto a esto se hace la siguiente aclaracin: Cumplimiento Especificaciones tcnicas: Los entregables del contrato son los siguientes: a. Andamios armados y desarmados certificados de acuerdo a los requerimientos del PDT entregado por el Contratista y aprobado por ECOPETROL. b. Gestin semanal o diaria del Contrato de acuerdo con numeral 4.4. c. Informe semanal de gestin HSE de acuerdo con numeral 4.4. Entre las inconformidades que afectan el puntaje en este tem se encuentran: a. Andamios entregados por El Contratista y que al ser verificados por Ecopetrol, no sean aceptados por este ltimo. El Contratista debe tener en cuenta que es su responsabilidad entregar andamios debidamente certificados de acuerdo a lo escrito en estas especificaciones. Sern considerados como reproceso aquellos andamios entregados por El Contratista, y que al ser verificados por Ecopetrol, haya que modificarlos. b. Por cada equipo certificado por El Contratista, y que no sea aceptado por el personal certificador de andamios de Ecopetrol, o de la Gestora del Contrato, se generar una inconformidad. c. Por cada informe de gestin mensual o semanal del contrato e Informe mensual o semanal de gestin HSE devuelto por la gestora del contrato en dos o ms oportunidades se generar una inconformidad.

Elabor: Carlos Acevedo / Fabio Aranda Fecha Febrero de 2013

Revis: Jairo Ramirez Fecha Abril de 2013

Aprob: Antonio lvarez Fecha Abril de 2013