ASESORÍA DE EMPRESAS

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ASESORÍA RECIO Y SERRANO
ASESORÍA DE EMPRESAS · COMUNIDADES DE VECINOS SEGUROS · AGENCIA DE EMPLEO nº 08/00000003

M.ª Isabel Recio Velázquez
Master en Dirección de Recursos Humanos Licenciada en Administración y Dirección de Empresas Administradora de Fincas C/. Fray Diego Alonso 8, 1.º B. 24750 LA BAÑEZA (León) asesoriarecioyserrano.blogspot.com tfno 987656581 facebook:: A Recio Serrano

GUÍA PLAN DE EMPRESA

INDICE

Página

¿PARA QUÉ UN PLAN DE EMPRESA?....................................................2 ¿CÓMO DEBE SER UN BUEN PLAN DE EMPRESA?.................................3 LA IDEA, LA EMPRESA Y EL EMPRESARIO……………………………………4 EL PLAN DE MARKETING………………………………………………………….5 EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS………………………………………….....6 EL PLAN FINANCIERO…………………………………………………………..…7 EL PLAN DE CONTINGENCIAS………………………………………………...…8 EL PLAN JURIDICO………………………………………………………………...9 EL RESUMEN EJECUTIVO……………………………………………………….10

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GUÍA PLAN DE EMPRESA

¿PARA QUÉ UN PLAN DE EMPRESA?
El proceso de materializar una idea de negocio en una empresa requiere un proceso muy laborioso en el que hay que tener en cuenta multitud de aspectos. Los pasos a seguir hasta el inicio de la actividad son:
PLAN DE EMPRESA ELECCIÓN DE FORMA JURÍDICA

OBTENCIÓN DE RECURSOS

TRÁMITES DE PUESTA EN MARCHA

TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN

A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta su planificación global y a largo plazo, definición de la actividad a desarrollar, valoración de riesgos, capacidad financiera, viabilidad del negocio, estudio de mercado, etc. Todos estos aspectos conviene recogerlos en una primera fase, lo que se denomina Plan de Empresa.

El plan de empresa nos puede ser muy útil cuando pensamos emprender un negocio nuevo o cuando ya tenemos una empresa en marcha, para planificar el futuro de la misma, ya sea para hacernos un autoanálisis o para destinatarios externos , si estamos buscando inversores, para pedir financiación a una entidad bancaria o solicitar subvenciones a la Administración. Es decir, es una herramienta para captar fondos pero también para autoevaluar la viabilidad de nuestro negocio. Si ya tienes una empresa que ya lleva en funcionamiento varios años no puedes conformarte con levantarte cada mañana y dejarte llevar por la corriente porque en estos tiempos que corren, lo más fácil es que la corriente te lleve inevitablemente hacia abajo. Hay que plantearse igual que se hizo en el inicio y con la misma ilusión o incluso más, ¿dónde queremos estar dentro de cinco años, qué tenemos que hacer para conseguirlo y qué recursos necesitaremos? asesoriarecioyserrano.blogspot.com -2-

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¿CÓMO DEBE SER UN BUEN PLAN DE EMPRESA? En todo caso: Concreto y explícito.- Debe ser completo, pero no demasiado extenso. Ha de contener toda la información útil, las ideas clave pero sin aburrir al lector. Atractivo.- Debe tener un diseño cuidado y estar bien organizado y estructurado. Tentador.- Que incite al lector a valorar la posibilidad de entrar a formar parte de tu negocio.

Según el destinatario: Destinatario Capital Riesgo: tan importante como describirle el negocio en sí es dejar establecida la forma de abandonar el mismo. Hay que tener en cuenta que para los inversores de capital riesgo les es tan interesante invertir como desinvertir, porque será en esta segunda fase cuando materialicen su beneficio. Hay que dejarles claro desde el principio que una vez se llegue a un nivel de crecimiento determinado vuestra intención es recuperar la parte del capital riesgo. Destinatario Business Angel: El business angel busca más implicación en nuestro negocio que el capital riesgo, por lo que resaltaremos el actractivo del sector y del negocio y le dejaremos claro que puede involucrarse en la empresa en la forma que consideremos más oportuna. Destinatario Entidad Financiera: Para este inversor lo importante son las garantías reales o físicas aparte de la rentabilidad del negocio. Destinatario Administración Pública para solicitar una subvención: Aquí el destinatario va a ser un funcionario que comprobará si se cumplen los requisitos exigidos en las bases. Hay que asegurarse de que nuestro negocio se ajusta a lo establecido en las bases de la convocatoria y resaltar aquellas partes que mejor se alinean con la subvención.

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LA IDEA, LA EMPRESA Y EL EMPRESARIO.

Todo proyecto de empresa se desarrollo en torno a una idea , que surge al detectar una OPORTUNIDAD DE NEGOCIO. Los factores que nos pueden llevar a decantarnos por una idea concreta son: Por imitación de otros negocios nuevos Oportunidad de negocio en un mercado nuevo o poco abastecido Conocimiento y experiencia del promotor en el sector o en un negocio similar. Negocios sencillos en un mercado ya abastecido pero que presenta pocas barreras de entrada

Imprescindible describir la oportunidad. Hacer ver que nosotros vamos a ofrecer una necesidad mal cubierta en un mercado bien segmentado. Explicar nuestra PROPUESTA DE VALOR. Breve descripción del proyecto de empresa. Cómo se va a llamar, misión, objetivos y características principales. También imprescindible hablar de los promotores, de quienes serán los encargados de cubrir esa necesidad del mercado. Presentarlos describiendo el cargo que van a ocupar en la empresa, su experiencia académica y laboral y demás méritos que justifiquen al inversor su confianza en ellos y en el proyecto.

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EL PLAN DE MARKETING. Además de tener una idea de negocio fantástica basada en una necesidad detectada en el mercado y que nosotros podemos cubrir, tenemos que saber vender nuestra idea. Para ello realizaremos primeramente un análisis DAFO de nuestras fortalezas y debilidades y de las oportunidades y amenazas del mercado. Puntos claves a determinar: Nuestros clientes potenciales: a qué segmento de la población me voy a dirigir según sexo, edad, zonas geográficas, nivel adquisitivo… El precio de nuestros productos/servicios. Para ello debemos saber primero, el público al que nos vamos a dirigir, la aportación de valor de nuestro producto en el mercado, los precios de la competencia y nuestros costes variables. Nuestra competencia. Tenemos que conocer si nuestro producto tiene competencia actualmente y en qué nos diferenciamos de ella. Esto nos determinará nuestras debilidades y nos ayudará posicionarnos debidamente. Previsión de ventas. Determinar si tendrá estacionalidad y hacer previsiones mensuales para el primer año y luego anuales para los tres primeros años. No está de más establecer dos escenarios distintos uno más pesimista y otro más optimista para tenerlos en cuenta luego en el plan financiero. Canal de distribución. Describir los canales de venta que se utilizarán: canal directo si prestamos un servicio, red de ventas, on line, máquinas expendedoras, etc. Va a depender del tipo de producto y del mercado. Publicidad y promoción: diseño de logotipo, marca, forma de promoción, acciones de marketing directo, telemarketing, publicidad en medios locales, red de ventas, etc.

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EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS. En la presentación de la empresa ya hablamos de los promotores. Ahora toca describir al resto del equipo. Hay que tener previsto: Descripción de los puestos de trabajo: tareas a realizar para llevar a cabo la misión de la empresa. Establecer los perfiles de las personas que desarrollarán esos puestos y número de personas necesario. Procesos de selección que se llevarán a cabo y plazos en la puesta en marcha de la empresa y posteriormente para cubrir vacantes o adaptarse a la evolución del mercado y de la empresa. Fijar las condiciones laborales según convenio del sector correspondiente y puestos: salarios, turnos, tipo de contratos… Organigrama de la empresa. Plasmar de forma visual la organización del personal de la empresa y su relación jerárquica.

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EL PLAN FINANCIERO. Este apartado estará íntimamente relacionado con todos los anteriores. En él vamos a tener en cuenta para la inversión inicial: los planes de producción, de marketing y de recursos humanos. Esta inversión inicial la materializaremos en activos fijos: instalaciones, inmuebles, elementos de transporte, equipos informáticos, y circulante ( materias primas, tesorería, etc). La forma de financiación de estos activos deberá estar equilibrada entre pasivo a largo plazo y pasivo circulante. En el plan financiero además de incluir la inversión y financiación necesarias inicialmente debemos hacer previsión de la cuenta de resultados para tres o cinco años, la rentabilidad esperada. Aquí plasmaremos en forma de cuadros todos los cálculos que hicimos en los apartados anteriores: las previsiones de ventas, los gastos de publicidad, los gastos salariales, etc.

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EL PLAN DE CONTINGENCIAS. Hay que tener previstas todas las posibilidades, aunque no sean de nuestro agrado, y como actuar en cada caso. Tenemos que dejar previsto el escenario más desfavorable, las medidas que adoptaré en cada situación. Es mejor estar preparado para algo que nunca ocurre, que no que te ocurra algo y no estar preparado. Un posible esquema de un plan de contingencias tipo:

Análisis de riesgos

Estrategia de recuperación

Plan de mantenimiento

Desarrollo de estrategias

Pruebas y entrenamiento

Desarrollo de procedimientos

El plan de contingencias debe ser preventivo, predictivo y reactivo.

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EL PLAN JURIDICO. Imprescindible cuando se trata de una empresa de nueva creación. Debe incluir la forma jurídica adecuada, las obligaciones fiscales y los trámites para la constitución y puesta en marcha. A este apartado se le puede dedicar una guía completa, debido a todas las posibilidades existentes. A modo de resumen las posibles formas jurídicas más utilizadas son:
Tipos de empresa

Empresario individual Comunidad de bienes Sociedad civil Sociedad colectiva Sociedad comanditaria simple Sociedad de responsabilidad limitada Sociedad limitada nueva empresa Sociedad anónima Sociedad comanditaria por acciones Sociedad cooperativa Sociedad laboral Sociedad de garantía recíproca Sociedad capital riesgo

Nº de socios 1 Mínimo 2 Mínimo 2 Mínimo 2 Mínimo 2

Capital No existe legal No existe legal No existe legal No existe legal No existe legal mínimo mínimo mínimo mínimo mínimo

Responsabilidad Ilimitada Ilimitada Ilimitada Ilimitada Socios colectivos: ilimitada. Comanditarios: limitada. Limitada al capital aportado Limitada al capital aportado Limitada al capital aportado Socios colectivos ilimitada. Comanditarios limitada. Limitada Limitada al capital aportado. Limitada. Limitada.

Mínimo 1 Mínimo 1 máximo 5 Mínimo 1 Mínimo 2 Mínimo 3

Mínimo 3.000€ Mínimo 3.012€ máximo 120.202€ Mínimo 60.000€ Mínimo 60.000€ Según comunidad autónoma Mínimo 60.000€

3/2 según primer o 2º grado Mínimo 150 Mínimo socios 1.803.036,30€ partícipes Consejo de Mínimo admón. Mín 3 1.202.024,20€ miembros Fondos capital riesgo mín 1.652.783,30€

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EL RESUMEN EJECUTIVO. Es la pieza clave que te ayudará a convencer a los inversores sobre la viabilidad y el atractivo de tu proyecto. Debes ser capaz de resumir en un solo folio todos los puntos anteriores: la idea, el empresario, el plan de marketing, el plan de recursos humanos, el plan financiero, el plan de contingencias y el plan jurídico. Va a ser el currículo vitae de tu plan de empresa y debe incluirse al final del mismo, porque los inversores no tienen demasiado tiempo para leer y lo primero que harán será mirar el índice y el resumen. Si el resumen ya no les parece atractivo, los más seguro es que no lean el resto de puntos. Por tanto, debe ser al igual que el resto del plan de empresa: Atractivo Concreto y explícito Tentador Pero además: Resumen, como su propio nombre indica, no repetición de todo lo anterior. Si no eres capaz de resumir tu proyecto en un folio darás la impresión de que no tienes las ideas claras.

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