ASESORA DE EMPRESAS

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ASESORA RECIO Y SERRANO

ASESORA DE EMPRESAS COMUNIDADES DE VECINOS SEGUROS AGENCIA DE EMPLEO n 08/00000003

M. Isabel Recio Velzquez

Master en Direccin de Recursos Humanos Licenciada en Administracin y Direccin de Empresas Administradora de Fincas C/. Fray Diego Alonso 8, 1. B. 24750 LA BAEZA (Len) asesoriarecioyserrano.blogspot.com tfno 987656581 facebook:: A Recio Serrano

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INDICE

Pgina

PARA QU UN PLAN DE EMPRESA?....................................................2 CMO DEBE SER UN BUEN PLAN DE EMPRESA?.................................3 LA IDEA, LA EMPRESA Y EL EMPRESARIO4 EL PLAN DE MARKETING.5 EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS.....6 EL PLAN FINANCIERO..7 EL PLAN DE CONTINGENCIAS...8 EL PLAN JURIDICO...9 EL RESUMEN EJECUTIVO.10

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PARA QU UN PLAN DE EMPRESA?

El proceso de materializar una idea de negocio en una empresa requiere un proceso muy laborioso en el que hay que tener en cuenta multitud de aspectos. Los pasos a seguir hasta el inicio de la actividad son:
PLAN DE EMPRESA ELECCIN DE FORMA JURDICA

OBTENCIN DE RECURSOS

TRMITES DE PUESTA EN MARCHA

TRMITES DE CONSTITUCIN

A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta su planificacin global y a largo plazo, definicin de la actividad a desarrollar, valoracin de riesgos, capacidad financiera, viabilidad del negocio, estudio de mercado, etc. Todos estos aspectos conviene recogerlos en una primera fase, lo que se denomina Plan de Empresa.

El plan de empresa nos puede ser muy til cuando pensamos emprender un negocio nuevo o cuando ya tenemos una empresa en marcha, para planificar el futuro de la misma, ya sea para hacernos un autoanlisis o para destinatarios externos , si estamos buscando inversores, para pedir financiacin a una entidad bancaria o solicitar subvenciones a la Administracin. Es decir, es una herramienta para captar fondos pero tambin para autoevaluar la viabilidad de nuestro negocio. Si ya tienes una empresa que ya lleva en funcionamiento varios aos no puedes conformarte con levantarte cada maana y dejarte llevar por la corriente porque en estos tiempos que corren, lo ms fcil es que la corriente te lleve inevitablemente hacia abajo. Hay que plantearse igual que se hizo en el inicio y con la misma ilusin o incluso ms, dnde queremos estar dentro de cinco aos, qu tenemos que hacer para conseguirlo y qu recursos necesitaremos? asesoriarecioyserrano.blogspot.com -2-

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CMO DEBE SER UN BUEN PLAN DE EMPRESA? En todo caso: Concreto y explcito.- Debe ser completo, pero no demasiado extenso. Ha de contener toda la informacin til, las ideas clave pero sin aburrir al lector. Atractivo.- Debe tener un diseo cuidado y estar bien organizado y estructurado. Tentador.- Que incite al lector a valorar la posibilidad de entrar a formar parte de tu negocio.

Segn el destinatario: Destinatario Capital Riesgo: tan importante como describirle el negocio en s es dejar establecida la forma de abandonar el mismo. Hay que tener en cuenta que para los inversores de capital riesgo les es tan interesante invertir como desinvertir, porque ser en esta segunda fase cuando materialicen su beneficio. Hay que dejarles claro desde el principio que una vez se llegue a un nivel de crecimiento determinado vuestra intencin es recuperar la parte del capital riesgo. Destinatario Business Angel: El business angel busca ms implicacin en nuestro negocio que el capital riesgo, por lo que resaltaremos el actractivo del sector y del negocio y le dejaremos claro que puede involucrarse en la empresa en la forma que consideremos ms oportuna. Destinatario Entidad Financiera: Para este inversor lo importante son las garantas reales o fsicas aparte de la rentabilidad del negocio. Destinatario Administracin Pblica para solicitar una subvencin: Aqu el destinatario va a ser un funcionario que comprobar si se cumplen los requisitos exigidos en las bases. Hay que asegurarse de que nuestro negocio se ajusta a lo establecido en las bases de la convocatoria y resaltar aquellas partes que mejor se alinean con la subvencin.

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LA IDEA, LA EMPRESA Y EL EMPRESARIO.

Todo proyecto de empresa se desarrollo en torno a una idea , que surge al detectar una OPORTUNIDAD DE NEGOCIO. Los factores que nos pueden llevar a decantarnos por una idea concreta son: Por imitacin de otros negocios nuevos Oportunidad de negocio en un mercado nuevo o poco abastecido Conocimiento y experiencia del promotor en el sector o en un negocio similar. Negocios sencillos en un mercado ya abastecido pero que presenta pocas barreras de entrada

Imprescindible describir la oportunidad. Hacer ver que nosotros vamos a ofrecer una necesidad mal cubierta en un mercado bien segmentado. Explicar nuestra PROPUESTA DE VALOR. Breve descripcin del proyecto de empresa. Cmo se va a llamar, misin, objetivos y caractersticas principales. Tambin imprescindible hablar de los promotores, de quienes sern los encargados de cubrir esa necesidad del mercado. Presentarlos describiendo el cargo que van a ocupar en la empresa, su experiencia acadmica y laboral y dems mritos que justifiquen al inversor su confianza en ellos y en el proyecto.

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EL PLAN DE MARKETING. Adems de tener una idea de negocio fantstica basada en una necesidad detectada en el mercado y que nosotros podemos cubrir, tenemos que saber vender nuestra idea. Para ello realizaremos primeramente un anlisis DAFO de nuestras fortalezas y debilidades y de las oportunidades y amenazas del mercado. Puntos claves a determinar: Nuestros clientes potenciales: a qu segmento de la poblacin me voy a dirigir segn sexo, edad, zonas geogrficas, nivel adquisitivo El precio de nuestros productos/servicios. Para ello debemos saber primero, el pblico al que nos vamos a dirigir, la aportacin de valor de nuestro producto en el mercado, los precios de la competencia y nuestros costes variables. Nuestra competencia. Tenemos que conocer si nuestro producto tiene competencia actualmente y en qu nos diferenciamos de ella. Esto nos determinar nuestras debilidades y nos ayudar posicionarnos debidamente. Previsin de ventas. Determinar si tendr estacionalidad y hacer previsiones mensuales para el primer ao y luego anuales para los tres primeros aos. No est de ms establecer dos escenarios distintos uno ms pesimista y otro ms optimista para tenerlos en cuenta luego en el plan financiero. Canal de distribucin. Describir los canales de venta que se utilizarn: canal directo si prestamos un servicio, red de ventas, on line, mquinas expendedoras, etc. Va a depender del tipo de producto y del mercado. Publicidad y promocin: diseo de logotipo, marca, forma de promocin, acciones de marketing directo, telemarketing, publicidad en medios locales, red de ventas, etc.

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EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS. En la presentacin de la empresa ya hablamos de los promotores. Ahora toca describir al resto del equipo. Hay que tener previsto: Descripcin de los puestos de trabajo: tareas a realizar para llevar a cabo la misin de la empresa. Establecer los perfiles de las personas que desarrollarn esos puestos y nmero de personas necesario. Procesos de seleccin que se llevarn a cabo y plazos en la puesta en marcha de la empresa y posteriormente para cubrir vacantes o adaptarse a la evolucin del mercado y de la empresa. Fijar las condiciones laborales segn convenio del sector correspondiente y puestos: salarios, turnos, tipo de contratos Organigrama de la empresa. Plasmar de forma visual la organizacin del personal de la empresa y su relacin jerrquica.

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EL PLAN FINANCIERO. Este apartado estar ntimamente relacionado con todos los anteriores. En l vamos a tener en cuenta para la inversin inicial: los planes de produccin, de marketing y de recursos humanos. Esta inversin inicial la materializaremos en activos fijos: instalaciones, inmuebles, elementos de transporte, equipos informticos, y circulante ( materias primas, tesorera, etc). La forma de financiacin de estos activos deber estar equilibrada entre pasivo a largo plazo y pasivo circulante. En el plan financiero adems de incluir la inversin y financiacin necesarias inicialmente debemos hacer previsin de la cuenta de resultados para tres o cinco aos, la rentabilidad esperada. Aqu plasmaremos en forma de cuadros todos los clculos que hicimos en los apartados anteriores: las previsiones de ventas, los gastos de publicidad, los gastos salariales, etc.

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EL PLAN DE CONTINGENCIAS. Hay que tener previstas todas las posibilidades, aunque no sean de nuestro agrado, y como actuar en cada caso. Tenemos que dejar previsto el escenario ms desfavorable, las medidas que adoptar en cada situacin. Es mejor estar preparado para algo que nunca ocurre, que no que te ocurra algo y no estar preparado. Un posible esquema de un plan de contingencias tipo:

Anlisis de riesgos

Estrategia de recuperacin

Plan de mantenimiento

Desarrollo de estrategias

Pruebas y entrenamiento

Desarrollo de procedimientos

El plan de contingencias debe ser preventivo, predictivo y reactivo.

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EL PLAN JURIDICO. Imprescindible cuando se trata de una empresa de nueva creacin. Debe incluir la forma jurdica adecuada, las obligaciones fiscales y los trmites para la constitucin y puesta en marcha. A este apartado se le puede dedicar una gua completa, debido a todas las posibilidades existentes. A modo de resumen las posibles formas jurdicas ms utilizadas son:
Tipos de empresa

Empresario individual Comunidad de bienes Sociedad civil Sociedad colectiva Sociedad comanditaria simple Sociedad de responsabilidad limitada Sociedad limitada nueva empresa Sociedad annima Sociedad comanditaria por acciones Sociedad cooperativa Sociedad laboral Sociedad de garanta recproca Sociedad capital riesgo

N de socios 1 Mnimo 2 Mnimo 2 Mnimo 2 Mnimo 2

Capital No existe legal No existe legal No existe legal No existe legal No existe legal mnimo mnimo mnimo mnimo mnimo

Responsabilidad Ilimitada Ilimitada Ilimitada Ilimitada Socios colectivos: ilimitada. Comanditarios: limitada. Limitada al capital aportado Limitada al capital aportado Limitada al capital aportado Socios colectivos ilimitada. Comanditarios limitada. Limitada Limitada al capital aportado. Limitada. Limitada.

Mnimo 1 Mnimo 1 mximo 5 Mnimo 1 Mnimo 2 Mnimo 3

Mnimo 3.000 Mnimo 3.012 mximo 120.202 Mnimo 60.000 Mnimo 60.000 Segn comunidad autnoma Mnimo 60.000

3/2 segn primer o 2 grado Mnimo 150 Mnimo socios 1.803.036,30 partcipes Consejo de Mnimo admn. Mn 3 1.202.024,20 miembros Fondos capital riesgo mn 1.652.783,30

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EL RESUMEN EJECUTIVO. Es la pieza clave que te ayudar a convencer a los inversores sobre la viabilidad y el atractivo de tu proyecto. Debes ser capaz de resumir en un solo folio todos los puntos anteriores: la idea, el empresario, el plan de marketing, el plan de recursos humanos, el plan financiero, el plan de contingencias y el plan jurdico. Va a ser el currculo vitae de tu plan de empresa y debe incluirse al final del mismo, porque los inversores no tienen demasiado tiempo para leer y lo primero que harn ser mirar el ndice y el resumen. Si el resumen ya no les parece atractivo, los ms seguro es que no lean el resto de puntos. Por tanto, debe ser al igual que el resto del plan de empresa: Atractivo Concreto y explcito Tentador Pero adems: Resumen, como su propio nombre indica, no repeticin de todo lo anterior. Si no eres capaz de resumir tu proyecto en un folio dars la impresin de que no tienes las ideas claras.

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