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INVITACIN PBLICA CONTRATACIN IE IBSCM -002-2014 En la presente Convocatoria Pblica pueden participar personas naturales, jurdicas, nacionales o extranjeras,

en forma individual, en consorcio o en unin temporal, que tengan representacin en Colombia, o constituyan un apoderado domiciliado en el pas y cumplan con los requisitos establecidos en este pliego de condiciones y en la Ley OBJETO: !"#P#$%E %EC&'C# P($( EL P$#)$(*( (C(+E*'C# C(L','C( &E% El #,E$E&%E deber- examinar cuidadosamente el presente documento, cuyas estipulaciones constituyen las reglas del presente proceso de seleccin y adjudicacin En el caso en que le sea adjudicada la contratacin, sus t.rminos /acen parte integral del respectivo contrato Los #,E$E&%E" deben estudiar minuciosamente toda la informacin contenida en ellos y anali0ar las circunstancias que inciden en el cumplimiento de obligaciones, costos y pla0o de ejecucin +e manera general, se recomienda a los #,E$E&%E" anali0ar cuidadosamente los datos suministrados y las condiciones de ejecucin, estudiando detenidamente todos los requerimientos se1alados (ntes de entregar la oferta, verifique que se /aya incluido la totalidad de los documentos exigidos $evise si est-n debidamente firmados, actuali0ados y en regla 2erifique que no se /aya cambiado ninguno de los formatos Presente los documentos siguiendo el orden se1alado La oferta debe ser presentada por la persona natural o por quien ejer0a la representacin legal de la persona jurdica "u nombre ser- verificado con el que aparece en la c.dula de ciudadana y en el certificado de la C-mara de Comercio " utili0a alguna sigla, .sta debe estar autori0ada en dic/o certificado Condiciones E i!id"s " #os O$ERENTES Para efectos de presentar la propuesta, a continuacin se se1alan los requisitos que cada uno de los #,E$E&%E", segn su condicin de persona natural, jurdica debe cumplir y anexar los documentos exigidos para comprobar su existencia y en general, su capacidad para presentar propuestas y contratar, de conformidad con la ley

Los #,E$E&%E" deben acreditar que se encuentran en capacidad y tienen facultades para desarrollar la actividad objeto de la contratacin ,#%#C#P'( +E L( C3+4L( +E C'4+(+(&5( # C3+4L( +E E6%$(&7E$5( +EL $EP$E"E&%(&%E LE)(L # +E L( PE$"#&( &(%4$(L $4% (&%ECE+E&%E" +'"C'PL'&($'#" 8 ,'"C(LE" (&%ECE+E&%E" +E P#L'C'( P()# +E "E)4$'+(+ "#C'(L '&%E)$(L %($7E%( P$#,E"'#&(L L'9$E%( *'L'%($ :(PL'C( P($( ;#*9$E" *E&#$E" +E <= (>#" +E E+(+, 8 P($( $E"P$E"E&%(&%E" LE)(LE" PE$"#&( 74$'+'C( %E&E$ E6PE$'E&C'( E& EL "EC%#$ #,'C'(L *'&'*# < (>#" :$equisito sometido a verificacin por parte de la entidad contratante +escripcin del servicio a prestar? ACTIVI%A% "oporte t.cnico? telefnico, por internet y presencial cuando sea necesario durante el a1o lectivo @=AB 2erificacin de copias de seguridad Evaluacin de integridad de las bases de datos que componen el sistema $einstalacin del sistema $ecuperacin de datos ante eventos de formateo y ataques recibidos al sistemas por causa de virus inform-ticos (tencin a docentes, y requerimientos que surjan a trav.s del manejo de su perfil (tencin a usuarios, secretaria, tesorera, rectora y coordinaciones sobre procesos o errores del sistema (ctuali0acin permanente del programa acad.mico (ctuali0aciones sobre nuevas disposiciones legales de los entes externos +esarrollo y montaje de nuevos reportes solicitados por las directivas de la 'nstitucin ANALISIS &'E SOPORTA EL VALOR ESTIMA%O %EL CONTRATO: Para determinar el valor estimado del futuro contrato, la 'nstitucin Educativa '&E* !9aldomero "anin CanoC de *ani0ales reali0o un an-lisis a contratos de prestacin de servicios, se indagaron precios de mercado y se tuvo encuenta los precios /istricos, se debe tomar como valor estimado del contrato /asta por un valor de +#" *'LL#&E" %$E"C'E&%#" 2E'&%E *'L PE"#" *C%E :D @ E@= === ooF %OC'MENTOS %E LA CONTRATACIN IE IBSCM 002-2014 P(es)*)es+o O,ici"# - %is*oni.i#id"d P(es)*)es+"#

El presupuesto oficial estimado para la presente convocatoria, es /asta por un valor de +#" *'LL#&E" %$E"C'E&%#" 2E'&%E *'L PE"#" *C%E :D @ E@= === ooF para lo cual en el presupuesto asignado la 'nstitucin Educativa '&E* !9aldomero "anin CanoC de *ani0ales, existe disponibilidad para atender el gasto, segn Certificado de +isponibilidad Presupuestal ==@ del AG de enero de @=AB P).#ic"ci/n In0i+"ci/n " *(esen+"( o,e(+"s1 La invitacin estar- publicada y disponible desde el @A de enero de @=AB en la cartelera de la 'nstitucin Educativa '&E* !9aldomero "(&'& CanoC sede central y sede la Carola y la p-gina inemani0ales blogspot comH P(esen+"ci/n de O,e(+"s Los interesados podr-n entregar personalmente la propuesta en la tesorera de la 'nstitucin, ubicada en la avenida Paralela &ro <<9IA<= barrio 9el.n *ani0ales, tel.fono JJ<<<KKIJJ<AE=BIJJ<<JEKIJJA=AJK ext A=B, el da @E de Enero de @=AB de G?== am a @?== P* aclar-ndose que se deben presentar dos sobres cerrados uno con la propuesta econmica y otro con la documentacinL en reunin del Consejo +irectivo de ese mismo da a las @?E= de la tarde en la sala de juntas de la 'nstitucin Educativa se proceder- a abrir las propuestas para ser verificadas por parte del Consejo +irectivo de la 'nstitucin NOTA: &# "E $EC'9'$M& P$#P4E"%(" +E"P43" +EL +5( 8 ;#$( "E>(L(+#" P($( EL C'E$$E +E L( '&2'%(C'#& PN9L'C( L( P$#P4E"%( +E9E P$E"E&%($"E E& #$')'&(L, LE)'9LE, C#& %#+#" L#" +#C4*E&%#" 8 (&E6#" $EO4E$'+#"

Ve(i,ic"ci/n de #" *(o*)es+"1 El pla0o para reali0ar tanto la verificacin de cumplimiento de los requisitos como la evaluacin del factor econmico de la oferta, ser- el @E de enero de @=AB,una ve0 cerrada la invitacin pblica entre las @?E= y las P?== de la tarde

La propuesta que tenga el menor precio ser- la seleccionada, una ve0 verificado los requisitos /abilitantes Para el presente proceso preIcontractual se determinara la propuesta con el In,o(2e de E0"#)"ci/n de P(o*)es+"s El informe de evaluacin de las propuestas se publicar- el da @B de enero de @=AB en la cartelera y la p-gina inemmani0ales blogspot comH de la 'nstitucin a las A=? == am sede central y sede la Carola LA COM'NICACIN %E ACEPTACIN %E LA O$ERTA se reali0ar- a m-s tardar, el da @B de enero de @=AB ( L(" A=?== am y se comunicar- tanto al #,E$E&%E favorecido como los no favorecidos a trav.s de la cartelera de la 'nstitucin Educativa '&E* !9aldomero "ann CanoC de *ani0ales sede central y sede la Carola, adem-s en la p-gina inemani0ales blogspot comH de la institucin La 'nstitucin Educativa '&E* !9aldomero "ann CanoC de *ani0ales adjudicar- la presente 'nvitacin Pblica en forma total, es decir, a un :AF solo #,E$E&%E %eniendo en cuenta que la comunicacin de aceptacin se asemeja al acto de adjudicacin, el mismo es irrevocable y no tendr- recursos por la va gubernativa, de conformidad con lo dispuesto en el Par-grafo AQ del artculo GG de la Ley J= de AKKE "u impugnacin procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que corresponden S)sc(i*ci/n de# Con+("+o: La comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuar- el respectivo registro presupuestal Lo anterior teniendo en cuenta lo establecido en el artculo J< numeral G del %tulo ' captulo 2 del decreto A<A= del AG de julio de @=AE Con base en el proceso determinado anteriormente este es el CRONO3RAMA para el presente proceso contractual?

ACTIVI%A% Publicacin 'nvitacin

$EC4A @A de enero de @=AB

OBSERVACIONES Cartelera de la 'nstitucin sede central y sede la Carola p-gina inemani0ales blogspot comH #ficina de la %esorera de la 'nstitucin '&E* !9aldomero "anin CanoC de *ani0ales Consejo +irectivo

Presentacin de ofertas y Cierre invitacin pblica

@E de enero de @=AB, de G?== am a @?== pm @E de enero de @=AB @?E= a P?== pm

2erificacin de las propuestas Comunicacin de @B de enero de @=AB Cartelera de la 'nstitucin

aceptacin y suscripcin del contrato

'&E* !9aldomero "anin CanoC de *ani0ales y en la pagina inemani0ales blog spot comH

C")s"#es de e#i2in"ci/n de *(o*)es+"s1 L( '&"%'%4C'#& E+4C(%'2( '&E* !9aldomero "anin CanoC de *ani0ales no evaluarlas propuestas en los siguientes casos? Cuando la propuesta no se ajuste a las especificaciones solicitadas en el presente documento Cuando no se suscriba la carta de presentacin de la propuesta por la persona natural #,E$E&%E" Cuando el #,E$E&%E" apare0ca reportado en la Contralora )eneral de la $epblica como $esponsable ,iscal &o acogerse a la forma de pago establecida en el presente documento "i se presenta valor econmico de la oferta en moneda diferente a pesos colombianos "i se entrega la propuesta en lugar, da y /ora diferente a las establecidas en las presentes condiciones "i el objeto social del #,E$E&%E" no tiene relacin con la naturale0a del objeto a contratar En los dem-s casos previstos en el presente documento V"#o(5 $o(2" de P"!o1 La 'nstitucin '&E* !9aldomero "anin CanoC de *ani0ales pagara el valor del contrato en actas parciales presentadas con informe de actividades y evidencias previamente certificada por el supervisor del contrato El C#&%$(%'"%( para el pago deber- acreditar el pago de sus obligaciones derivadas de la vinculacin al sistema de seguridad social en salud y pensiones, conforme a Ley 3ARANTIA: EL contratista deber- suscribir a favor de la 'nstitucin Educativa '&E* !9aldomero "ann CanoC de *ani0ales una pli0a de cumplimiento que ampare el cumplimiento del contrato por un valor igual al A=R del valor del contrato y una duracin del mismo y seis meses mas

P#"6o Es+i2"do de E7ec)ci/n de# Con+("+o El t.rmino de ejecucin contractual ser- desde la suscripcin del acta de inicio /asta el E= de &oviembre de @=AB

CRITERIOS %E EVAL'ACIN La 'nstitucin Educativa '&E* !9aldomero "anin CanoC de *ani0ales, previo an-lisis comparativo de las ofertas que se ci1an a los requisitos establecidos en el presente documento, seleccionar- el ofrecimiento cuyo valor sea el menor NOTA: En caso de presentarse error matem-tico en la propuesta, ser- asumido por el #,E$E&%E" CRITERIOS %E %ESEMPATE En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicar- a quien /aya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas Lo anterior teniendo en cuenta lo establecido en el artculo J< numeral P del ttulo ' captulo 2 del decreto A<A= del @=AE

L'C8 MA3%ALENA CORREA %E O1 $ectora

SARA 3IRAL%O LOPE9 Profesional 4niversitario

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