OBJETO:

CONTRATANTE:
CONTRATISTA:

CONTRATO DE INTERVENTORIA CI- 010 2011

INTERVENTORA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA PARA LA CONSTRUCCION DE UNA
CANCHA Y UN PARQUE INFANTIL EN LOCALIZADO EN
EL BARRIO VILLA JUANA, ZONA URBANA DEL
MUNICIPIO DE LORICA DEPARTAMENTO DE CRDOBA
MUNICIPIO SANTA CRUZ DE LORICA.
ASOCIACION SUPRADEPARTAMENTAL DE
MUNICIPIOS
ETNOCULTURAL Y AMBIENTAL DE LA COSTA ASOSEAC

VALOR DEL CONTRATO:

$ 21.000.000
DURACIN:
SEIS( 4) MESES
Entre los suscritos, a saber ULISES ADALBERTO SANCHEZ GENES, mayor de edad y vecino de la
ciudad de Lorica, identificado con C.C. N 73.087.283 expedida en la ciudad de Cartagena, quien obra
en nombre y representacin legal del MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA, en su calidad de
ALCALDE, debidamente facultado para la suscripcin del presente contrato de interventora y quien
para efectos de ste se denominar EL MUNICIPIO, por una parte, y por otra la ASOCIACION
SUPRADEPARTAMENTAL DE MUNICIPIOS ETNOCULTURAL Y AMBIENTAL DE LA COSTA
ASOSEAC, identificada con el NIT 900273097-1 entidad de derecho pblico, representada
legalmente por JOSE CARLOS CHAVERRA GOMEZ, persona mayor de edad, identificado con la Cdula
de Ciudadana No. 78.765.746 de Tierralta, en su calidad de Director Ejecutivo, quien en adelante se
denominar EL CONTRATISTA o ASOSEAC, hemos convenido en suscribir el presente contrato para la
Interventora, previas siguientes clusulas: PRIMERA. Objeto INTERVENTORA TECNICA,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA CONSTRUCCION DE UNA CANCHA Y UN PARQUE
INFANTIL EN LOCALIZADO EN EL BARRIO VILLA JUANA, ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE
LORICA DEPARTAMENTO DE CRDOBA Valor: Para todos los efectos fiscales, el presente contrato
tiene un valor de: VEINTIUN MILLON DE PESOSO ($21.000.000) M/L. TERCERA. Forma de pago: EL
MUNICIPIO pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato as: cincuenta (50%) del valor
neto del contrato, por concepto de anticipo una vez firmado y cumplidos los requisitos de legalizacin,
B) El saldo en pagos parciales segn presentacin de cuentas de acuerdo con los informes de
interventoras y previo recibido a satisfaccin por parte del Secretario de Planeacin o el Prof. del rea
diseo e interventora. CUARTA. Termino de ejecucin: La duracin inicial del contrato es de cuatro (4)
meses. QUINTA. 1). De las Obligaciones: Funciones de control: el Interventor se compromete. a)
Verificar que el contratista o conveniente haya cumplido en su totalidad con los requisitos de
perfeccionamiento, legalizacin y ejecucin antes de la iniciacin del contrato o convenio. b) El
interventor o supervisor no podr autorizar el inicio o la ejecucin del contrato y/o convenio sin haberse
aprobado la garanta nica y sin que haya constancia del pago por concepto de publicacin del contrato
o convenio y el pago del impuesto de timbre cuando a ello hubiere lugar. Los ordenadores del gasto, es
decir los funcionarios delegados para la celebracin de contratos o convenios deben hacer entrega al
supervisor o interventor en el momento de su designacin o contratacin, de copia del contrato o
convenio, de la propuesta, trminos de referencia en medio magntico, de la pliza, de la constancia de
aprobacin de la garanta nica y del recibo de consignacin de los derechos de publicacin y pago del
impuesto de timbre. c) Suscribir como mnimo las actas a que haya lugar con ocasin a la ejecucin del
contrato y/o convenio; salvo estipulacin contractual o convencional diferente, debern suscribirse: Acta
de iniciacin cuando se estipule expresamente en el contrato y/o convenio, esta debe ser presentada
tres das hbiles posteriores al desembolso del anticipo si lo hubiere. d) Actas parciales con el fin de
controlar el desarrollo del objeto contractual. e) Acta Final una vez recibido totalmente los proyectos,
bienes, trabajos o servicios a satisfaccin, la cual es requisito para el ltimo pago y para la liquidacin
del contrato o convenio; se suscribe a efectos de hacer constar el estado en que se reciben los
proyectos, obras, bienes o servicios, con las observaciones, las modificaciones o los pendientes. F)
Actas de modificacin, cambio de tem y/o acuerdo de precios, de prorroga, adicin, inicio o
suspensin cuando el desarrollo del contrato y/o convenio lo amerite. G) La solicitud de prorroga y
adicin debe radicarse con 10 das hbiles de anticipacin al vencimiento del respectivo trmino y
debe tener el nombre del supervisor y del interventor. H) Alimentar el archivo original de contratacin
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con todos los documentos que se remitan durante el desarrollo del contrato, con la finalidad de lograr
una adecuada y oportuna toma de decisiones en el proceso de ejecucin del objeto del contrato o
convenio. i) Vigilar que la ejecucin del contrato o convenio se realice conforme a lo estipulado en el
mismo, es decir, que se efecte de acuerdo con los requerimientos contractuales, tales como: El objeto,
las obligaciones, el plazo de ejecucin, el valor y la forma de pago, etc. j) Estudiar y preparar la
respuesta a cualquier solicitud del contratista o , en relacin con aspectos relacionados con la ejecucin
del contrato o convenio, dentro de los 10 das hbiles siguientes al recibo de la comunicacin en la
Oficina de Contratos de la Alcalda de Lorica, y remitirlas en forma inmediata al funcionario que celebr
el contrato o convenio, con el objeto de evitar que se configure el silencio administrativo. k) Verificar el
cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista o, lo cual incluye la verificacin del
cumplimiento de las especificaciones inherentes o propias de los proyectos, bienes, obras o servicios
contratados previstos en la oferta, catlogos, pliegos o trminos de referencia, plan operativo y
obligaciones del contrato o convenio. Como mnimo, deber realizarse un informe de cumplimiento de
las obligaciones, por parte del interventor y/o supervisor, previo a cada pago pactado en el contrato o
convenio, en los contratos de obra, se deber especificar con claridad el desarrollo del mismo; Para
cumplir la anterior funcin, el interventor debe tener en cuenta los informes presentados por el
contratista o , junto con el anlisis efectuado sobre los mismos, y toda la documentacin de soporte del
convenio o contrato, para determinar las conclusiones a que se puede llegar, respecto de la ejecucin
del objeto y dems obligaciones pactadas. l) Vigilar y hacer seguimiento al cronograma de actividades
y al plan operativo a efectos de solicitar en su oportunidad una eventual prrroga, adicin, modificacin
o suspensin, la cual debe estar debidamente justificada y suscrita por el contratista, con el concepto
tcnico del interventor o supervisor del contrato o convenio. Como resultado de lo anterior debe
producirse de comn acuerdo con las partes, el nuevo cronograma de ejecucin. Ll) Vigilar los registros
y soportes de la ejecucin de la inversin de los recursos asignados para la ejecucin del objeto, es
decir, analizar que se utilicen en debida forma y para los fines estipulados. m) Vigilar que no se asuman
compromisos que no tengan la respectiva disponibilidad presupuestal, toda vez que no se puede
superar el monto de los recursos disponibles, en el caso de necesitarse mayores recursos, debe
solicitar el contratista o la oportuna y respectiva adicin, las cuales son aprobadas por el Alcalde
Municipal, la cual debe contar con el visto bueno del interventor o supervisor del convenio o contrato.
n) Sustentar las decisiones que se adopten por su parte, frente al desarrollo del contrato o convenio. )
Presentar por escrito al contratista o las observaciones o recomendaciones que estime oportunas y
procedentes para el mejor cumplimiento del servicio, debiendo impartir las rdenes perentorias que
sean necesarias, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones, sin que ello implique modificacin
al objeto o plazo del convenio o contrato y remitir copia de ello a la carpeta original en la oficina de
Contratacin. O) Informar oportunamente y por escrito a la Oficina de Contratos de la Alcalda
Municipal la ocurrencia de los hechos, retrasos, incumplimiento parcial o total de obligaciones o
irregularidades que se presenten durante la ejecucin del contrato o convenio, para que se adopten las
medidas pertinentes. P) Esta funcin tiene vital importancia por cuanto se encuentra estrechamente
relacionada con la aplicacin de las medidas como la caducidad administrativa, la clusula penal
pecuniaria, las multas, las clusulas excepcionales de interpretacin, modificacin y
terminacin unilateral, y por ltimo la efectividad de la pliza nica de garanta.
Q) Prestar
asesora al contratista y al orientndolo sobre la mejor manera de cumplir sus obligaciones,
informndolo sobre los trmites, procedimientos y reglamentos por la Ley. r) Constatar con oportunidad
los proyectos, obras, servicios o bienes realizados; si para ello necesita desplazarse, deber solicitar
oportunamente la comisin de servicios al ordenador del gasto.
rr) El aval o concepto sobre la
necesidad y viabilidad de los actos antes mencionados debe emitirse por el interventor o supervisor con
un mes de antelacin al vencimiento del plazo de ejecucin. S) Vigilar el cumplimiento de los plazos, la
vigencia del contrato y/o convenio y de los riesgos amparados de la garanta nica. Debe tenerse en
cuenta que los trminos que se determinan en cada caso son perentorios, a efectos de lograr en cada
caso el cometido que los seala t) Controlar los amparos de la garanta nica (manejo del anticipo,
cumplimiento del contrato o convenio, calidad de los bienes y/o servicios, responsabilidad civil
extracontractual, prestaciones sociales, etc.) y la vigencia (trmino de duracin) de cada uno de ellos,
ante un posible incumplimiento por parte del contratista o de conformidad con lo pactado en el contrato
y/o convenio. u) Exigir al contratista o la presentacin de los certificados de modificacin a la pliza
matriz cuando se suscriban prorrogas, adiciones o suspensiones, para su correspondiente aprobacin.
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V) Controlar que el contratista cancele cumplidamente las obligaciones laborales y tributarias que se
deriven de la ejecucin del convenio o contrato. W) Cuando durante la ejecucin del contrato o del
convenio o a la fecha de su liquidacin se observe la persistencia del incumplimiento de este por cuatro
(4) meses o mas el interventor reemitir oficio a la Oficina Jurdica de la Alcalda a fin de que la entidad
estatal d aplicacin a la clusula excepcional de caducidad administrativa. x) Verificar, de acuerdo a
la naturaleza del contrato o convenio, que se cumplan a cabalidad las normas tcnicas de acuerdo con
el objeto del contrato o convenio, entre ellas, las de proteccin al medio ambiente, seguridad industrial
(sealizacin apropiada, suministro al personal de elementos de seguridad) y salud ocupacional,
cuando a ello hubiere lugar. Y) Comprobar, de acuerdo a la naturaleza del contrato o convenio, la
existencia de los permisos, licencias y documentacin exigida por las autoridades competentes antes
de iniciar las obras y durante la ejecucin de las mismas. Z) Presentar a la finalizacin del contrato o
convenio el informe del balance final de ejecucin del convenio o contrato, a efectos de la elaboracin
del acta de liquidacin respectiva. PARAGRAFO PRIMERO: El interventor debe preparar y presentar
informes peridicos de las actividades o de la manera como se va ejecutando el respectivo contrato
donde se contemple los siguientes aspectos: Actividades ejecutadas los servicios suministrados, los
problemas presentados y las acciones correctivas tomadas y la manera como lo superaron, as como
del costo final del mismo y todo lo relacionado con el cumplimiento del contrato. A) Grafico sobre lo
programado y lo realmente ejecutado del contrato B) Anlisis de flujo de fondos real y programado. C)
Registro fotogrficos de los trabajos, cuidando de fechar cada una de las impresiones. PARAGRAFO
SEGUNDO: Los informes originales y los dems Documentos que se generen durante la ejecucin de
un contrato, deben ser dirigidos para custodia en el archivo de contratacin y en el expediente del
respectivo contrato. PARAGRAFO TERCERO: Le est Prohibido al interventor: Autorizar cambios o
especificaciones en el Contrato que impliquen modificaciones del valor, plazo u objeto pactado, lo cual
es inherente del Ordenador del gasto. 1.1) Funciones administrativas: Verificar, antes de la iniciacin
de actividades que el proyecto cuente con todos los permisos y licencias necesarios, si aplica, y de la
disponibilidad de acueducto y alcantarillado como mnimo para la ejecucin de los trabajos. A) Realizar
la Asamblea de Beneficiarios informando los aspectos tcnicos y financieros del proyecto. B) Presentar
al Banco la documentacin requerida para solicitar los respectivos desembolsos del subsidio. C) Velar
porque el EL MUNICIPIO est amparado por las garantas contractuales necesarias, de ser el caso,
verificando que cuenten con la cobertura adecuada y estn vigentes durante todo el perodo de
construccin de la obra. D) Comprobar que los recursos del proyecto (del subsidio y de contrapartida:
en dinero, en especie o en mano de obra), se destinen exclusivamente para la obra, de manera racional
y lgica. E) Comprobar que la inversin se ajusta a lo programado, segn cronograma de actividades.
F) Participar en las sesiones del Comit de Vigilancia y suscribir las respectivas actas. G) Mantener
permanentemente informada a la comunidad del avance de los trabajos y aclarar las dudas e
inquietudes de los beneficiarios sobre la ejecucin de la obra. H) Aportar los documentos que requiera
la EL MUNICIPIO para la liquidacin del proyecto. I) Verificar y exigir durante la ejecucin del proyecto
a la Entidad Oferente el cumplimiento de la actualizacin de los registros contables y archivos de la
ejecucin del proyecto. J) Definir claramente los criterios para la aceptacin de los materiales. Cuando
una determinada especificacin no pueda cumplirse por escasez del material, el interventor verificar
que la alternativa propuesta por el Oferente cumpla con las calidades semejantes para continuar con la
ejecucin del proyecto. 2) Las obligaciones del MUNICIPIO: El Municipio se compromete a: A)
Efectuar los desembolsos correspondientes a los pagos pactados dentro del presente contrato segn la
programacin establecida en la Clusula Tercera. B) Suministrar al interventor la documentacin total
del contrato a ejecutar como planos, especificaciones tcnica contrato del constructor y otros que
requieran para ejecutar la interventora. SXTA. Apropiaciones presupuestales: El pago que el
MUNICIPIO se compromete y obliga en el presente contrato estar sujeto a las apropiaciones
presupustales que para ello se haga, que ser tomado del presupuesto de la entidad, la cual se
anexara la disponibilidad Presupuestal a ste y formar parte integral del presente contrato, segn CDP
No.1277 de fecha 04 de Agosto de 2011 del rubro A.14.1.1.10 Construccin y adecuacin de
infraestructura atencin integral primera infancia, del presupuesto municipal vigencia 2011. SPTIMA.
Clusulas excepcinales: EL MUNICIPIO podr declarar la caducidad del presente contrato
si se dan las situaciones previstas en el artculo 18 de dicha ley. As mismo EL MUNICIPIO
podr interpretar, modificar o terminar unilateralmente el presente contrato. OCTAVA. Interventora y
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Supervisin: EL MUNICIPIO verificar la ejecucin y cumplimiento de los trabajos, actividades y

obligaciones contradas por EL CONTRATISTA, por medio de la Secretara de Planeacin Municipal
El Profesional Universitario del rea Diseo e Interventora. . NOVENA. Cesin y subcontratacin: EL
CONTRATISTA no podr ceder total o parcialmente el presente, ni subcontratar el objeto del mismo a
persona alguna, salvo previa autorizacin por parte del MUNICIPIO. DECIMA. Garantas: Articulo 7
de la Ley 1150 de 2007 Con el objeto de que se garantice el cumplimiento de las obligaciones por parte
del CONTRATISTA, durante los (5) das siguientes a la suscripcin del contrato, ste tomar en una
compaa de seguros legalmente constituida, una pliza que ampare a) el cumplimiento, equivalente
al diez por ciento (10%) del valor del contrato, y una vigencia por el trmino de duracin del mismo y
seis (6) meses ms b) De buen manejo del anticipo. El valor de esta
garanta deber ser
equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a ttulo de anticipo, en dinero o
en especie, para la ejecucin del contrato y, su vigencia se extender hasta la
liquidacin del
contrato. c) Calidad del servicio: por un valor equivalente al diez (10%) por ciento del valor del
contrato, por un plazo igual al del contrato y seis (6) meses ms.
d) De pago de salarios,
indemnizaciones del personal que el contratista haya utilizado en la ejecucin del contrato y otras
acreencias laborales, que ampare el 5% del valor total del contrato por una vigencia igual a la del
mismo y tres aos mas. DECIMA PRIMERA. Penal Pecuniaria: En caso de incumplimiento total de las
obligaciones por parte del contratista, indemnizar a la otra en una cuanta de 10% del valor del
contrato. Dicha suma se har posible hacindose efectiva la pliza que garantiza el cumplimiento
por parte de EL CONTRATISTA por jurisdiccin coactiva. Sin perjuicio en lo dispuesto de la
declaratoria de caducidad. DECIMA SEGUNDA.
Inhabilidades
e
incompatibilidades: EL
CONTRATISTA declara bajo juramento, el cual se entiende prestado con la aceptacin del presente
contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad ni incompatibilidades
previstas en la ley, y dems normas concordantes del caso. DECIMA TERCERA. Documentos
Hacen parte integral del presente contrato, los siguientes documentos: 1. Propuesta Econmica 2.
Pliza que garantiza el cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATISTA. 3. certificado de
disponibilidad y registro presupuestal y dems anexos DECIMO CUARTA. Suspensin: Si se
presentaren hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito que impidan el normal desarrollo de
las actividades para el cumplimiento del objeto contractual, las partes de comn acuerdo podrn
suspender la ejecucin del contrato por el trmino que se considere necesario, para lo cual se levantar
acta en donde consten los motivos que dieron lugar a ello y el tiempo estimado de suspensin.
DECIMO QUINTA. Solucin a controversias contractuales: En caso de presentarse controversia o
diferencia, se recurrir en primera instancia a los mecanismos a los siguientes
mecanismos
alternativos de solucin de conflictos: a) Acuerdo; b) Transaccin; c) Conciliacin; d) Amigable
Composicin, de acuerdo con los procedimientos legales establecidos para tal efecto. DECIMA
SEXTA. Perfeccionamiento y ejecucin: El presente contrato se perfecciona Con la Suscripcin
del mismo y la disponibilidad presupuestal; para su ejecucin se requiere la aprobacin de la
garanta, el registro Presupuestal y el pago de los correspondientes impuesto de timbre y gaceta, si a
ello hubiere lugar, DECIMA SEPTIMA. Liquidacin: La liquidacin del presente contrato se realizar
dentro de los Cuatro (4) meses siguientes. Si el contratista no se presentare a la liquidacin o las partes
no llegaran a un acuerdo sobre el contenido de la misma, esta se har a los (2) meses siguientes.
DECIMA OCTAVA. Domicilio y leyes: Para todos los efectos, las partes declaran su domicilio
contractual la ciudad de Lorica. EL CONTRATISTA deber acreditar que se encuentra al da en el
pago de aportes a parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, as como los propios
SENA, COMFACOR y el ICBF, cuando corresponda. DECIMA NOVENA: Afiliacin del contratista o
su R/Legal al Sistema general de Seguridad social en Salud y Pensiones y a una ARP: De
conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993, el CONTRATISTA deber afiliarse o estar
afiliado a una entidad Promotora de salud EPS, Afiliacin al Sistema General de Pensiones, y a una
ARP de conformidad en lo establecido en la Ley 789 de 2002, y 797, 828 de 2003, y Decreto
510 de 2003 al menos por un trmino igual al de ejecucin del presente contrato: VIGESIMA
INDEMNIDAD. El CONTRATISTA se compromete y acuerda en forma irrevocable mantener indemne
a la Municipalidad por cualquier reclamo, accin judicial, demanda, dao o responsabilidad de cualquier
tipo o naturaleza que sea entablada por cualquier persona pblica o privada, fsica o jurdica, o
dependientes del contratista, cualquiera fuera la causa del reclamo, responsabilidad que se mantendr
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an terminado el contrato por cualquier causa. La responsabilidad se extender a indemnizacin,

gastos y costas, sin que la enunciacin sea limitativa. En estos casos la Municipalidad queda facultada
para afectar cualquier suma que por cualquier concepto la Municipalidad adeudara al L CONTRATISTA,
sin que ello lmite la responsabilidad de este ultimo. Para constancia se firma el presente contrato de
Interventora a los, 04 das del mes de Agosto de 2011

ULISES ADALBERTO SANCHEZ GENES

Alcalde Municipal

JOSE CARLOS CHAVERRA GOMEZ,

R/L ASOSEAC