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GUA DEL ESTUDANTE 2013 -

Vicerrectorado de Servicios Universitarios

GUA DEL ESTUDANTE 2013 -


VICERRECTORADO DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS

COMUNICADO N 014-DSA-UTP-2013
PROCESO DE MATRCULA

Estimado estudiante, La UTP te da la ms cordial bienvenida al periodo lectivo 2013-III. En la presente gua te brindamos informacin e instrucciones sobre los diferentes aspectos acadmico - administrativos que esperamos sean observadas durante tu permanencia en el presente periodo lectivo. Es tu deber como estudiante conocer los reglamentos y guas, los mismos que podrs descargar de nuestra pgina web (www.utp.edu.pe); tu matrcula implica automticamente la aceptacin de la informacin contenida en ellos. Para el nuevo proceso de matrcula 2013-III, debes tomar en cuenta lo siguiente:
1. 2.

No te podrs matricular si tienes deuda con la universidad, o en cualquiera de las instituciones del Grupo UTP. Habilita tu correo electrnico UTP. El turno (da y hora) que te corresponde para realizar tu matrcula on line 2013-III ser enviado directamente a tu correo institucional. Si no registraste matrcula en el perodo lectivo 2013-II, debes solicitar previamente tu reincorporacin, en el Servicio de Atencin al Estudiante (SAE), previo pago del derecho correspondiente, segn las fechas establecidas en el siguiente punto. Podrs realizar los trmites de reincorporacin o traslado interno en el SAE de acuerdo a las siguientes fechas:

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a. Solicitudes presentadas hasta el 18 de noviembre: la matrcula ser on line, de acuerdo con el turno
asignado. b. Solicitudes presentadas del 19 al 27 de noviembre: la matrcula ser el jueves 28 de noviembre, on line, de acuerdo con el turno asignado. c. Solicitudes presentadas el 28 y 29 de noviembre: la matrcula ser el viernes 29 de noviembre en forma presencial (tomar en cuenta lo indicado en el numeral 7 del presente comunicado) De no cumplir con estas fechas, no podrs matricularte.
5. 6.

El nuevo procedimiento de matrcula lo encontrars en la Gua de matrcula on line. Si tienes deuda con la universidad, esta debe ser cancelada en el Banco de Crdito o Interbank (sistema de pago en lnea) antes de proceder a tu matrcula en el presente perodo lectivo. A partir del jueves 21 de noviembre, podrs realizar el pago de tu matrcula, en el Banco de Crdito o Interbank. Toma tus precauciones en cuanto al horario de atencin de las agencias bancarias mencionadas, ya que no podrs pagar el importe de la matrcula en caja de la universidad. Todos los estudiantes (invictos y no invictos) debern matricularse on line ingresando a la seccin portales en nuestra pgina web, de acuerdo al turno asignado.

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Para la exoneracin del Programa de Salud Estudiantil (PSE), debes certificar, en el Centro Mdico de la universidad, que cuentas con un seguro de salud particular hasta el lunes 2 de diciembre. Para ello, debers seguir los siguientes pasos:

a. Realizar la preexoneracin ingresando a la seccin portales en nuestra pgina web. b. Llenar e imprimir la ficha de preexoneracin. c. Presentar, en el Centro Mdico de la universidad, la ficha de preexoneracin con la documentacin que
acredite que cuentas con un seguro de salud.
10.

Si no realizaste la exoneracin del PSE dentro de los plazos establecidos, el cobro de este se realizar en la segunda cuota. Si realizas tu exoneracin del PSE o no cancelas el importe y deseas recibir atencin mdica, debers abonar el costo de acuerdo al tarifario vigente. Si eres estudiante de las carreras de Ingeniera Naval e Ingeniera Martima, se les realizar el cobro del seguro de accidentes personales en la segunda cuota, adicional al PSE. La matrcula extempornea tiene un costo de S/. 250.00; es decir, S/. 50.00 adicionales al pago de la matrcula regular. Por ello, si cancelaste el importe correspondiente a la matrcula regular debers abonar la diferencia despus de tu inscripcin. Si eres estudiante de la Facultad de Administracin y Negocios o de las carreras de Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Industrial e Ingeniera Econmica (Ex FIIS), al momento de realizar el pago de tu matrcula en el Banco de Crdito o Interbank y pago de pensiones en cualquiera de los bancos autorizados, debers indicar obligatoriamente la facultad (FAYN) y las carreras (Ex FIIS) a la que perteneces. En caso de no hacerlo, la universidad no se responsabiliza por la prdida de algn beneficio. Recuerda que con el pago en el banco recin das inicio al proceso de matrcula 2013-III y concluye con la confirmacin de tus horarios luego de realizar tu matrcula on line. La matrcula finaliza indefectiblemente el viernes 29 de noviembre; asimismo, si no concluyes el proceso de matrcula, no habr devolucin de dinero ni transferencia del pago para el prximo ciclo. Las clases inician el 2 de diciembre de 2013.

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COSTOS
MATRCULA: A partir del II ciclo
Matrcula regular: del 25 al 28 de noviembre Matrcula extempornea: 29 de noviembre Programa de salud estudiantil
(Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud)

S/. 200.00 S/. 250.00 S/. 30.00 S/. 30.40 S/. 40.00

Seguro de accidentes personales


(Obligatorio para todos los estudiantes de las carreras de Ingeniera Naval e Ingeniera Martima)

Renovacin de descuento
(Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovacin)

PENSIONES:
Carreras: Ingeniera de Telecomunicaciones, Ingeniera de Redes y Comunicaciones, Ingeniera de Seguridad y Auditora Informtica Facultad de Ciencias de la Comunicacin (nuevos y antiguos)
PENSIN CUOTA

CARRERAS PROFESIONALES

CRDITOS

Ingresantes hasta el 2011-I

Ingresantes a partir del 2011-II

PENSIN

CUOTA

PENSIN

CUOTA

TODAS LAS CARRERAS

20

S/. 3,400.00

S/. 680.00

S/. 3,600.00

S/. 720.00

S/. 3,600.00

S/. 720.00

CALENDARIO DE PAGOS
CUOTAS
PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA QUINTA

FECHAS
2 - Diciembre 2 - Enero 1 - Febrero 1 - Marzo 1 - Abril

Si el estudiante efecta el pago hasta un da hbil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se beneficiar con los siguientes descuentos por pronto pago: 10% si el pago lo efecta en los Bancos: Crdito, Interbank, Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet). 5% si el pago lo realiza en caja de la Universidad (slo en efectivo). La tasa de inters para las moras sobre pensiones no pagadas no podr superar la tasa de inters interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva.

MODALIDADES DE PAGO Y COSTO POR CRDITO


EN 4 CUOTAS (5% de descuento del costo por ciclo) COSTO POR CRDITO ALUMNO REGULAR ALUMNO NO REGULAR De 16 a ms crditos De 1 a 15 crditos

ESTUDIANTES

CRDITOS

COSTO POR CICLO

PAGO EN 5 CUOTAS

Ingresantes hasta el 2011-I

20

S/. 3,400.00

S/. 680.00

S/. 807.50

S/. 170.00

S/. 204.00

Ingresantes a partir del 2011-II


Carreras: Ingeniera de Telecomunicaciones, Ingeniera de Redes y Comunicaciones, Ingeniera de Seguridad y Auditora Informtica Facultad de Ciencias de la Comunicacin (nuevos y antiguos)

20

S/. 3,600.00

S/. 720.00

S/. 855.00

S/. 180.00

S/. 216.00

20

S/. 3,600.00

S/. 720.00

S/. 855.00

S/. 180.00

S/. 216.00

El estudiante podr acogerse a las siguientes modalidades de pago: Pago en 4 cuotas: Cada cuota gozar del beneficio de pronto pago; deber solicitarlo en el Servicio de Atencin al Estudiante (SAE) hasta el viernes 29 de noviembre. Pago al contado: Descuento del 15% por realizar el pago en efectivo y en caja de la universidad hasta un da hbil antes del inicio de clases. NOTA.- Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debers realizar la exoneracin del Programa de Salud Estudiantil (PSE) de acuerdo al procedimiento establecido; de lo contrario debers cancelar el importe correspondiente.

COSTO POR CUOTA

CRDITOS MATRICULADOS

INGRESANTES HASTA EL 2011-I

INGRESANTES A PARTIR DEL 2011-II

Carreras: Ingeniera de Telecomunicaciones, Ingeniera de Redes y Comunicaciones, Ingeniera de Seguridad y Auditora Informtica Facultad de Ciencias de la Comunicacin (nuevos y antiguos)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

S/. 40.80 S/. 81.60 S/. 122.40 S/. 163.20 S/. 204.00 S/. 244.80 S/. 285.60 S/. 326.40 S/. 367.20 S/. 408.00 S/. 448.80 S/. 489.60 S/. 530.40 S/. 571.20 S/. 612.00 S/. 544.00 S/. 578.00 S/. 612.00 S/. 646.00 S/. 680.00 S/. 714.00 S/. 748.00 S/. 782.00 S/. 816.00 S/. 850.00 S/. 884.00 S/. 918.00 S/. 952.00

S/. 43.20 S/. 86.40 S/. 129.60 S/. 172.80 S/. 216.00 S/. 259.20 S/. 302.40 S/. 345.60 S/. 388.80 S/. 432.00 S/. 475.20 S/. 518.40 S/. 561.60 S/. 604.80 S/. 648.00 S/. 576.00 S/. 612.00 S/. 648.00 S/. 684.00 S/. 720.00 S/. 756.00 S/. 792.00 S/. 828.00 S/. 864.00 S/. 900.00 S/. 936.00 S/. 972.00 S/. 1,008.00

S/.43.20 S/.86.40 S/.129.60 S/. 172.80 S/. 216.00 S/. 259.20 S/. 302.40 S/. 345.60 S/. 388.80 S/. 432.00 S/. 475.20 S/. 518.40 S/. 561.60 S/. 604.80 S/. 648.00 S/. 576.00 S/. 612.00 S/. 648.00 S/. 684.00 S/. 720.00 S/. 756.00 S/. 792.00 S/. 828.00 S/. 864.00 S/. 900.00 S/. 936.00 S/. 972.00 S/. 1,008.00
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ALUMNOS REGULARES

ALUMNOS NO REGULARES

TARIFARIO
CONCEPTO Anulacin de retiro definitivo Autenticacin de documentos Autenticacin de Grado de Bachiller/Ttulo Profesional Buzo Cambio de Carrera Cambio de turno / curso Carn universitario Carpeta de evaluacin socioeconmica Cartas de Presentacin / Constancias Certificado de estudio por ciclo Constancia de egresado Convalidacin por curso (externa) Copia simple Duplicado de Carn de control econmico Duplicado de carn de postulante Duplicado de Carn universitario Duplicado de fotocheck Duplicado de Grado de Bachiller Duplicado de Ttulo Profesional Examen para convalidar curso Exmenes especiales Fotos Gorra de mar Grado de Bachiller Polo azul Polo y pantaln de deportes Programa de Salud Estudiantil Refrendo en documento original Reincorporacin a la universidad Renovacin de descuento Reporte de pagos realizados (emitido en caja de la universidad) Reserva de vacante Resolucin de convalidacin Retiro Temporal /Definitivo Ropa de deportes/exmenes mdicos Seguro de accidentes personales Solicitud de trmite de retiro de curso / turno Syllabus autenticado (por curso) Syllabus autenticado (por curso) para el exterior Tesis proyecto profesional Ttulo profesional S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. TARIFA 100.00 10.00 50.00 52.00 150.00 100.00 20.00 15.00 20.00 20.00 100.00 50.00 0.60 10.00 10.00 60.00 10.00 500.00 800.00 80.00 60.00 8.00 8.00 700.00 24.00 20.00 30.00 10.00 50.00 40.00 7.00 300.00 20.00 50.00 164.00 30.40 10.00 15.00 20.00 2,520.00 1,200.00

CALENDARIO DE ACTIVIDADES
DICIEMBRE
SEM 1 2 3 4 5 D 1 8 15 22 29 L 2 9 16 23 30 M 3 10 17 24 31 M 4 11 18 25 J 5 12 19 26 V 6 13 20 27 S 7 14 21 28 SEM 6 7 8 9 D 5 12 19 26 L 6 13 20 27

ENERO
M 7 14 21 28 M 1 8 15 22 29 J 2 9 16 23 30 V 3 10 17 24 31 S 4 11 18 25

FEBRERO
SEM 10 11 12 13 D 2 9 16 23 L
3

MARZO
J
6

M
4

M
5

V
7

S
1 8

SEM 14 15 16 17

D 2 9 16 23 30

L 3 10 17 24 31

M 4 11 18 25

M 5 12 19 26

J 6 13 20 27

V 7 14 21 28

S
1

10 17 24

11 18 25

12 19 26

13 20 27

14 21 28

15 22

8 15 22 29

ABRIL
SEM 18 19 20 D 6 13 L
7 14

M
1 8 15

M
2 9 16

J
3 10 17

V
4 11 18

S
5 12 19

Prcticas calificadas Ceremonia de premiacin a Los Mejores 2013-II Encuesta de docentes Fecha lmite para solicitar retiro de asignaturas Exmenes parciales Fecha lmite para solicitar retiro del periodo lectivo Exmenes finales Exmenes de rezagados

COMUNICADO N 005-VSU-UTP-2013
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA TRAMITAR O RENOVAR DESCUENTOS Estimado estudiante, Para tramitar o renovar becas, premios y descuentos debes tener en cuenta lo siguiente: 1. 2. Si eres estudiante del segundo ciclo en adelante, debes realizar el trmite en el Vicerrectorado de Servicios Universitarios (pabelln H 2do piso) hasta el jueves 28 de noviembre (excepto descuento por convenio). La convocatoria para renovar o actualizar los descuentos por convenio fue enviada a tu correo electrnico UTP; la fecha final para el trmite es el 12 de noviembre. Si tramitas un descuento, este se har efectivo en un plazo mximo de 15 das calendario despus de presentada la solicitud. Si deseas consultar el estado de dicho trmite, es obligatorio presentar el cargo de tu SUT. Si ingresaste bajo la modalidad CEPRE (ingresante hasta el 2013-II) y realizaste reserva de vacante, debers obligatoriamente presentar tu SUT de actualizacin de descuento por CEPRE para el presente periodo lectivo. Si tienes un descuento y realizas tu cambio de carrera, debers presentar tu SUT de actualizacin de descuento para el presente periodo lectivo. El convenio IDAT-UTP (PROCOU) otorga al estudiante un 25% de descuento en las cuotas mensuales no acumulable con otro tipo de becas, premios o descuentos (ingresantes a partir del 2013-I). La informacin de descuentos por colaborador Grupo UTP fue enviada a tu correo electrnico UTP. Para conocer los alcances y procedimientos para tramitar o renovar: becas socioeconmicas, premios a la excelencia y descuentos por orfandad, discapacidad, pariente (hermanos, padre e hijos y cnyuges) y convenios; puedes descargar, de nuestra pgina web, el reglamento de becas, premios a la excelencia y descuentos. A continuacin detallamos los requisitos de renovacin de descuentos que no se encuentran en el Reglamento antes mencionado:
MOTIVO PARA RENOVAR La renovacin de dicho beneficio ser de manera automtica si el estudiante cumple con los siguientes requisitos: - Tener alto rendimiento acadmico; es decir: Tener promedio ponderado mnimo 12.00 en el perodo lectivo inmediato anterior. No tener asignaturas desaprobadas pendientes de aprobacin. Haber tenido la condicin de estudiante regular (matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo inmediato anterior. - Cancelar el derecho por renovacin de descuento. La renovacin de dicho beneficio ser de manera automtica si el estudiante cumple con los siguientes requisitos: Promedio ponderado mnimo 15.00. No tener asignaturas desaprobadas pendientes de aprobacin. Haber tenido la condicin de estudiante regular (matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo inmediato anterior. Cancelar el derecho por renovacin de descuento.

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EGRESADO

CEPRE (Ingresantes hasta el 2013-II)

DESCUENTOS VARIOS

ELENCO DE DANZA

PRIMEROS PUESTOS POR EXAMEN DE ADMISIN (ingresantes hasta el 2013-I)

La renovacin de dicho beneficio ser de manera automtica si el estudiante cumple con los siguientes requisitos: Promedio ponderado mnimo 15.00. No tener asignaturas desaprobadas pendientes de aprobacin. Haber tenido la condicin de estudiante regular (matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo inmediato anterior. Cancelar el derecho por renovacin de descuento. La Direccin de Cultura enviar al Vicerrectorado de Servicios Universitarios, el listado de estudiantes a los que se les renovar dicho beneficio siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos: Promedio ponderado mnimo 14.00. No tener asignaturas desaprobadas pendientes de aprobacin. Haber tenido la condicin de estudiante regular (matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo inmediato anterior. Cancelar el derecho por renovacin de descuento. La renovacin de dicho beneficio ser de manera AUTOMTICA si el estudiante cumple con los siguientes requisitos: Promedio ponderado mnimo 15.00. No tener asignaturas desaprobadas pendientes de aprobacin. Haber tenido la condicin de estudiante regular (matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo inmediato anterior. Cancelar el derecho por renovacin de descuento.

MOTIVO

POR PRIMERA VEZ

PARA RENOVAR La renovacin de dichos beneficios es de manera automtica si el estudiante cumple con los siguientes requisitos: Promedio ponderado mnimo de 12,00 en el perodo lectivo inmediato anterior. Cancelar el derecho por renovacin de descuento.

MADREDIOSENSE -

SUT. Carta que acredite pertenencia a la Asociacin de Estudiantes Madrediosenses. (La misma que deber estar firmada en calidad de declaracin jurada. Certificado de estudios secundarios (Originales o Copias legalizadas)

Si obtiene promedio menor a 12,00, el beneficio se reduce en 20% en cada renovacin hasta perderlo. Este beneficio es recuperado cuando el estudiante vuelve a obtener promedio ponderado mnimo de 12,00.

COMUNICADO N 015-DSA-UTP-2013
DISPOSICIONES GENERALES

Estimado estudiante, Debes tener en cuenta las siguientes disposiciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolucin es responsabilidad de UTP. No se realizan devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido. No se realizan devoluciones de los pagos de matrcula ni de seguro mdico, a menos que los motivos sean responsabilidad de UTP. Se cobra gastos administrativos (10% del monto de la devolucin) cuando el motivo de la devolucin es responsabilidad del estudiante. Toda devolucin de dinero es autorizada por el Jefe de Gestin Acadmico Administrativa de la Secretara Acadmica y, en el caso del cierre de carreras, por el Jefe de Admisin. En los casos en que procede la devolucin de dinero, esta se realiza mediante depsito en la cuenta bancaria que se indica en la solicitud que el estudiante ha llenado.

As mismo, te pedimos tener en cuenta lo siguiente en relacin a los pagos:

7. 8.

Si tu centro laboral realiza el pago de tus pensiones, estas deben ser canceladas nicamente en caja de la universidad con el fin de que se emita la factura correspondiente. Los pagos realizados en las agencias bancarias Continental y Scotiabank son registrados 48 horas despus; as mismo cualquier modificacin en las cuotas.

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