Presentacin del manuscrito y Proceso de publicacin de un artculo cientfico

Seminario: Publicaciones Cientficas

Ing. Fernando Ardito Jefe de Publicaciones Cientficas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE) fernando.ardito@upch.pe

Qu es una Revista cientfica?1

Es la publicacin peridica que recoge y muestra el progreso de la ciencia, informando de las nuevas investigaciones.

Los artculos publicados en una revista cientfica han sido evaluados mediante un sistema de arbitraje realizado por miembros de la comunidad cientfica, en un intento de asegurar un mnimo de estndares de calidad, as como de su validez cientfica; y con ello se busca lograr el prestigio de la revista cientfica para indizarla en una Base de Datos.
Los artculos publicados en una revista cientifica representan lo ms actual en la investigacin del tema objetivo cubierto por la revista. Fuente: Wikipedia 1

Que es una Base de Datos Cientfica?

Es una Empresa o Institucin que incorpora mediante una estricta evaluacin y seleccin, a las revistas cientficas que cumplan los requisitos establecidos por ellas, registrando los metadatos bibliogrficos completos para cada artculo de la misma, incluyendo en los mismos los resmenes en espaol e ingls y las referencias bibliogrficas, proporcionan a la revista, una amplia cobertura mundial y fortaleza cientfica principalmente dentro del rea de la investigacin cientfica. Ejemplos: LILACS, SciELO, Thomson Reuters (ex ISI), Scopus, MedLINE, etc.

Primer paso del autor antes del envo del manuscrito

El autor debe revisar en las revistas de su especialidad Profesional las normas o instrucciones para los autores. El autor debe verificar si el tema objetivo del manuscrito, corresponde al tema objetivo de la Revista.

El autor debe adecuar el manuscrito a todo lo indicado en las normas para los autores:
1)Revista impresas y/o sin portal OJS: Revisar todos los detalles a tomar en cuenta para la preparacin del manuscrito, incluyendo cartas y modalidades de envo. 2) Revistas en portal OJS: Adecuar el manuscrito segn lo indicado en las normas, retirar datos de propiedad del archivo a enviar, registrarse como usuario y enviarlo.

Detalles a tomar en cuenta antes del envo:

Cartas de presentacin: Es necesario adjuntar cartas y/o declaraciones? Cantidad de pginas: Hay un nmero mximo de paginas? Primera pgina del manuscrito: Que datos deben incluirse? Ttulo: Exige ttulo en ingles? Nombres de los autores: Se debe colocar solo apellido paterno? Debe colocarse llamado hacia la afiliacin institucional? Afiliacin Institucional: Se deben colocar nombre del Area, institucin, ciudad y pas?

Detalles a tomar en cuenta antes del envo:

Resumen: Exige colocar resumen? Exige resumen en ingles? Exige palabras clave? Exige alguna fuente para las palabras clave?

Seccin INTRODUCCION: Exige que el objetivo del manuscrito este indicado al final de la seccin?
Llamados hacia las referencias bibliogrficas: Si la revista sigue las pautas de Vancouver: Los llamados estn en orden correlativo siendo el primer llamado el nmero 1? Si la revista sigue las pautas de APA: Los llamados estn redactados segn lo indicado en las normas?

Detalles a tomar en cuenta antes del envo:

Seccin REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Si la revista sigue las pautas de Vancouver: Todas las referencias estn numeradas en orden correlativo segn lo indicado en el texto y estn redactadas de acuerdo a las normas de la revista? Si la revista sigue las pautas de APA: Todas las referencias estn ordenadas en orden alfabtico y estn redactadas de acuerdo a las normas de la revista? Los llamados hacia las referencias y las referencias concuerdan totalmente?: Fuente citada y cantidad de referencias bibliogrficas.

Detalles a tomar en cuenta antes del envo:

De las tablas, grficos y figuras: Todos los llamados de las tablas, grficos y figuras tienen su tabla, grfico o figura correspondiente? Todas las tablas, grficos y figuras tienen en el texto su llamado correspondiente? Todas las tablas, grficos y figuras tienen su titulo correspondiente? La tablas tienen solo 3 lneas horizontales?

Pasos previos al envo, para evitar el rechazo de escritorio

El autor debe revisar el manuscrito realizando un chequeo de acuerdo a lo indicado en las normas o gua para los autores de la revista escogida. Se recomienda al autor, que antes de enviar el manuscrito a una revista, lo enve a dos colegas para que realicen una exhaustiva revisin del mismo.

Partes de un Manuscrito
Primera pgina: Ttulo del artculo (idioma original e ingls). Nombre completo del autor o autores. Afiliacin institucional del autor o autores. Nombre y direccin del autor al cual se dirigir cualquier comunicacin (Autor correspondiente).
Cuerpo del manuscrito : Resmenes, palabras clave y el cuerpo. Referencias Bibliogrficas Complementos (Tablas, figuras, etc.).

Primera revisin del manuscrito enviado a una revista

El Comit editorial revisa el manuscrito recibido comparndolo con una tabla de chequeo para verificar que el manuscrito est redactado de acuerdo a las normas de la revista. Se aceptaran los manuscritos que estn redactados de acuerdo a las normas.
Se rechazaran los manuscritos que NO estn redactados de acuerdo a las normas de la revista. La Revista Nature acepta slo el 5% de los artculos que reciben, mientras que Astrophysical Journal publica cerca del 70% de los trabajos recibidos.

En qu parte del manuscrito se presentan los errores ms comunes, que son motivo del rechazo?

En las cartas de presentacin.

En la cantidad de pginas.

En los resmenes y palabras clave.

En la seccin INTRODUCCION En los llamados hacia las referencias bibliogrficas En las tablas, grficos y figuras. En las referencias bibliogrficas.

En la primera pgina del manuscrito. En los ttulos. En los nombres de los autores. En las afiliaciones Institucionales.

Motivo ms comn del rechazo de escritorio

Los autores NO LEEN las normas para la presentacin de artculos, las cuales son difundidas por todas las revistas cientficas. El autor ASUME que las normas de todas las revistas son iguales.

No se adjunta Declaracin Jurada

No se adjunta carta de presentacin

Presentan ms pginas que lo indicado en las normas.

Tipo de letra, tamao de letra y espacio entre lneas no estn de acuerdo a lo indicado en las normas.

Decimales no estn separados con comas.

Manuscrito entregado esta diagramado tal como el autor lo ve publicado en la revista impresa.

No se indica nombre y direccin postal del autor correspondiente

Correspondencia: Lastenia Ruiz Mesia Laboratorio de Investigacin de Productos Naturales Antiparasitarios de la Amazona - LIPNAA, de la Universidad Nacional de la Amazona Peruana. Sargento Lores 385, Iquitos-Per. Correo electrnico: lasteniaruiz@unapiquitos.edu.pe

 Motivos de rechazo: En el ttulo

El ttulo contiene nombre comercial de producto. El ttulo contiene siglas de Instituciones.

En los nombre de los autores:

Se presentan nombres incompletos y con iniciales. En los manuscritos provenientes de las Tesis, no se consideran a los asesores como autores del manuscrito. Al final del nombres de los autores no aparece el llamado hacia su afiliacin institucional.

No aparece la afiliacin institucional del autor o le faltan datos a la misma.

Motivos de rechazo :Errores en el RESUMEN

Tiene ms palabras que las indicadas en las normas. No tiene subttulos (Vancouver). No est escrito en un solo prrafo. No separan decimales con comas. No figuran las PALABRAS CLAVE.

Motivos de rechazo: Resumen en Ingles (Abstract o Summary)

No lo presentan !!!! ... y si lo presentan: Tiene ms palabras que las permitidas. No tiene subttulos (Vancouver). No est redactado en un solo prrafo. No tiene KEY WORDS.

Motivos de rechazo: IMRYD

El objetivo del estudio NO est indicado al final de la seccin INTRODUCCION.

Las tablas, fotos y grficos estn insertados en el texto, o no coinciden con la cantidad de llamados del texto.

Motivos de rechazo: En las tablas, grficos y figuras

Tablas son presentadas con ms de 3 (Tres) lneas horizontales. Las tablas presentadas son muy grandes, con muy pocos datos significativos que deberan estar dentro del texto y, no mostrados en una tabla.

Motivos de rechazo: En las tablas, grficos y figuras

En las tablas, grficos y/o figuras no aparece el ttulo correspondiente. Ejemplo:

No se indica la fuente de la foto o grfico, o no se adjunta el permiso para su publicacin. Los nmeros enteros no estn separados de decimales por comas.

Motivos de rechazo: En las referencias bibliogrficas

La cantidad de llamados en el texto hacia las referencias bibliogrficas NO coincide con la cantidad de referencias de la seccin REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

El llamado en el texto NO coincide con la referencia sealada.

Las llamadas hacia las referencias bibliogrficas NO se presentan en orden numrico (desordenadas) (Vancouver), o las llamadas hacia las referencias no estn segn el formato indicado en las normas (APA). Las referencias no estn redactadas de acuerdo a Normas de la Revista, ejemplo: APA o VANCOUVER.

ACCIONES ANTES DEL ENVIO

Autor revisa los archivos que enviar a la revista. Autor prepara la carta de presentacin. Todos los autores firman la declaracin Jurada donde indican que el manuscrito no ha sido publicado ni presentado para su publicacin en otra revista. El autor correspondiente enva el manuscrito segn lo indicado en las normas de la revista y .debe

tener mucha paciencia !!!!.

Inicio del Proceso Editorial

El editor de la Revista realiza la primera revisin del manuscrito. Si el manuscrito est preparado de acuerdo a las normas de la revista, se enva al autor una carta de recepcin. Se prepara ficha con la fecha de recepcin, cdigo, ttulo del manuscrito y nombre de autores. Se programa para su evaluacin en la siguiente reunin del Comit Editorial.

Evaluacin por Comit Editorial

El Comit Editorial evala cada articulo recibido: temas tratados, autores involucrados, conflictos de intereses, etc. Al manuscrito rechazado: Se le enva una carta al autor a la cual se adjuntan los archivos recibidos.

Al manuscrito aprobado: Se le inicia el proceso de peer review (arbitraje) asignndole tres revisores: 02 principales y un suplente.

Proceso de Revisin por Pares o arbitraje (OBLIGATORIO)

http://www.cirtl.net/Forum2003/Presentations/trower_files/800x600/Slide5.html

ARTCULO DEVUELTO A AUTORES para su modificacin

Luego del proceso de revisin por pares, se enva al autor correspondiente las opiniones del Comit Editorial y se les solicita la versin final modificada. Cuando el autor remite la versin final modificada del manuscrito segn las recomendaciones del Comit Editorial (ESTO ES IMPORTANTE), se revisa el mismo para evaluar si cumpli lo indicado, si es necesario la versin final se reenva a los revisores. Una vez que el COMIT EDITORIAL aprueba la publicacin de un artculo, se programa su publicacin.

Publicacin del articulo

El Comit Editorial revisa la versin final de los manuscritos aprobados, se diagraman, el diagramado es revisado por los editores, una vez aprobado cada artculo, se envan a los autores para que lo revisen y acepten su publicacin

mediante la firma del mismo.

Recibida la aprobacin final por parte de los autores, el Comit Editorial programa la publicacin de los mismos y decide a quien encargar el Editorial.

Publicacin del artculo

Una vez que se programan todos los artculos de un nmero (incluyendo editorial), se compaginan, se numeran, se prepara el ndice (tabla de contenidos), se colocan las normas para los autores, etc., y se prepara el machote final del nmero para su ultima revisin, luego de aprobado el machote se procede a la publicacin ya sea en en versin impresa y/o electrnica.

Articulo en pdf

Articulo en HTML: Portal institucional de la revista.

Articulo enviado a SciELO

Articulo publicado en portal con Open Journal System OJS

R ESUMEN
Para lograr incrementar la visibilidad de los resultados de nuestras investigaciones, es necesario tengamos conocimiento de los detalles que se deben tener en cuenta para lograr que nuestros manuscritos sean recibidos en cualquier revista cientfica del mundo. Las normas para la presentacin de manuscritos de todas las revistas cientificas de una Universidad deben ser normalizadas, tomando en cuenta que las pautas para la preparacin de manuscritos ms utilizadas son las normas de Vancouver y las de APA. En los cursos regulares de metodologa de la investigacin de nuestras Universidades, se debera implementar el curso de redaccin cientfica y los procesos a seguir para la presentacin de los manuscritos que resultan de los resultados de nuestras investigaciones.

Muchas gracias por su paciencia !!!

Ing. Fernando Ardito Jefe de Publicaciones Cientficas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE)

fernando.ardito@upch.pe