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Sharpdesk LT R2.

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TM

Gua del usuario

Gua del usuario de Sharpdesk

Copyright
2000-2003 - Sharp Corporation. Todos los derechos reservados. Queda prohibida la reproduccin, adaptacin o traduccin sin previo consentimiento por escrito a menos que las leyes de copyright as lo permitan.

Marcas comerciales
Sharp es una marca registrada de Sharp Corporation. Sharpdesk es una marca comercial de Sharp Corporation. Microsoft y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. Internet Explorer, Microsoft Word y Microsoft Excel son marcas registradas de Microsoft Corporation. Todas las dems marcas mencionadas pertenecen a sus propietarios respectivos.

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Guida dellutente di Sharpdesk

Tabla de contenido
Captulo 1 Introduccin .....................................................................................................1 Descripcin general ...................................................................................................................2 Requisitos del sistema ...............................................................................................................3 Acerca de esta gua ....................................................................................................................3 Contenido de la Gua del usuario..............................................................................................4 Definicin de trminos ..............................................................................................................5 Ayuda en pantalla de Sharpdesk ...............................................................................................5 Captulo 2 Instalacin de Sharpdesk................................................................................7 Procedimiento de instalacin ....................................................................................................7 Ubicacin del software .........................................................................................................7 Ubicacin de los archivos de usuario ..................................................................................7 Instalacin de Sharpdesk desde CD.....................................................................................8 Desinstalacin de Sharpdesk.....................................................................................................9 Captulo 3 Descripcin general de Sharpdesk..............................................................11 Introduccin .............................................................................................................................11 Inicio de Sharpdesk..................................................................................................................12 Barra de mens....................................................................................................................12 Ventana de carpetas.............................................................................................................12 Barra de herramientas.........................................................................................................13 rea de trabajo....................................................................................................................13 Zona de salida......................................................................................................................13 Barra de estado....................................................................................................................13 Barras de desplazamiento...................................................................................................13 Navegar en Sharpdesk.............................................................................................................14 Trabajar con la ventana de carpetas ...................................................................................14 Opciones con el botn derecho .....................................................................................15 Men de Sharpdesk.............................................................................................................16 Barra de herramientas de Sharpdesk..................................................................................18 Zona de salida de Sharpdesk ..............................................................................................19 Salir de Sharpdesk ...................................................................................................................19

Gua del usuario de Sharpdesk

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Captulo 4 Trabajar con Sharpdesk ................................................................................20 Introduccin .............................................................................................................................20 Ver imgenes y documentos....................................................................................................20 Trabajar en una carpeta.......................................................................................................21 Control de la presentacin del escritorio ...........................................................................22 Cambiar el tamao de las imgenes en miniatura ........................................................22 Aadir o eliminar una aplicacin en la zona de salida.................................................22 Configurar la carpeta de entrada de Sharpdesk............................................................23 Ajuste de las opciones de exportacin...............................................................................23 Cambiar la resolucin predeterminada de exportacin................................................23 Cambiar los ajustes de color..........................................................................................24 Ver las propiedades de un documento ...............................................................................24 Organizacin de los archivos ..................................................................................................25 Seleccionar archivos ...........................................................................................................25 Abrir archivos......................................................................................................................25 Borrar archivos....................................................................................................................25 Recuperar un archivo..........................................................................................................25 Mover documentos y carpetas............................................................................................26 Copiar un archivo................................................................................................................26 Cambiar el nombre de un archivo......................................................................................26 Adjuntar un documento a un mensaje de correo electrnico ...........................................26 Captulo 5 Digitalizacin con Sharpdesk.......................................................................28 Introduccin .............................................................................................................................28 Digitalizacin de documentos ............................................................................................28 Ajuste de las opciones de digitalizacin.................................................................................29 Guardar la imagen....................................................................................................................29 Ver imgenes digitalizadas......................................................................................................30 Ver una imagen ........................................................................................................................30 Modificacin de las opciones de digitalizacin.....................................................................31

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Captulo 6 Conversin de imgenes a texto .................................................................32 Introduccin .............................................................................................................................32 Posibilidades de conversin....................................................................................................33 Conversin de imgenes con arrastrar y soltar...................................................................33 Propiedades de Convertir por OCR........................................................................................34 Consejos para la conversin a texto .......................................................................................35 Captulo 7 Sharpdesk Composer....................................................................................36 Introduccin .............................................................................................................................36 Inicio de Composer..................................................................................................................38 Barra de mens....................................................................................................................38 Barra de herramientas.........................................................................................................38 rea de trabajo....................................................................................................................38 rea de referencia...............................................................................................................38 Trabajar con Composer ...........................................................................................................39 Cargar pginas en Composer..............................................................................................39 Creacin de documentos Composer ..................................................................................40 Manipulacin de las pginas .........................................................................................40 Borrar pginas ................................................................................................................40 Opciones de men...............................................................................................................41 Opciones de la barra de herramientas................................................................................42 Guardar documentos...........................................................................................................42 Abrir un documento Composer..........................................................................................42 Adjuntar un documento a un mensaje de correo electrnico ...........................................43 Cerrar Composer......................................................................................................................43

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Captulo 8 Sharpdesk Imaging........................................................................................44 Introduccin .............................................................................................................................44 Conceptos bsicos....................................................................................................................44 Qu es Imaging?................................................................................................................44 Tipos de imgenes...............................................................................................................45 Formatos de archivos de imagen........................................................................................45 Documentos de imagen ......................................................................................................45 Sharpdesk Imaging ..................................................................................................................46 Aplicacin Imaging.............................................................................................................47 Mostar imgenes ............................................................................................................47 Convertir archivos de imagen........................................................................................48 Cambiar la visualizacin de la imagen..........................................................................48 Digitalizar imgenes.......................................................................................................48 Anotacin de imgenes..................................................................................................48 Crear una hoja de vnculos ............................................................................................49 Procesamiento de imgenes...........................................................................................50 Uso de la aplicacin Imaging .............................................................................................50 Antes de comenzar .........................................................................................................50 Bsqueda de documentos de imagen ............................................................................50 Definir propiedades........................................................................................................51 Buscar propiedades definidas........................................................................................52 Visualizacin de documentos de imagen...........................................................................53 Abrir un documento .......................................................................................................53 Cambiar la visualizacin................................................................................................53 Mostrar y modificar las vistas en miniatura..................................................................54 Crear una hoja de vnculos ............................................................................................55 Anotacin de documentos ..................................................................................................56 Anotacin de sello..........................................................................................................56 Anotacin de marcador de resaltado.............................................................................57 Modificar las propiedades del marcador de resaltado..................................................57 Mejorar un documento .......................................................................................................58 Quitar mculas de un documento..................................................................................58 Enderezar una pgina.....................................................................................................59 Captulo 9 Glosario...........................................................................................................62

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Guida dellutente di Sharpdesk

1.

Captulo 1 Introduccin
Le presentamos Sharpdesk. Este software le ofrece una solucin completa y de fcil uso para organizar y trabajar con imgenes y documentos electrnicos y en papel. Una vez guardado un documento en el PC, puede utilizar Sharpdesk para organizarlo, verlo e imprimirlo o enviarlo por correo electrnico. Sharpdesk integra todas las herramientas necesarias. Esta Gua del usuario describe las funciones estndar de Sharpdesk. Sharpdesk funciona asimismo con otros productos Sharp que pueden aadir otras funciones no incluidas en esta Gua. Los detalles de estas nuevas funciones se describen en la documentacin correspondiente al producto Sharp vinculado con Sharpdesk.

Gua del usuario de Sharpdesk

Descripcin general
Con Sharpdesk podr:

Digitalizar imgenes y documentos: Sharpdesk funciona con el escner para permitirle leer
documentos en papel en su PC utilizando todo un conjunto de opciones y controles de digitalizacin proporcionados por un escner TWAIN o por una copiadora Sharp con la opcin de escner de red. Sharpdesk le ofrece tanto opciones de digitalizacin sencillas como opciones avanzadas, lo que le proporciona un control absoluto de las preferencias de digitalizacin.

Convertir imgenes a texto: las imgenes de texto digitalizadas con Sharpdesk se pueden
convertir en texto editable y utilizarse con los procesadores de texto convencionales. Sharpdesk utiliza un avanzado sistema de Reconocimiento ptico de Caracteres (OCR) que conserva incluso la presentacin de los documentos. Tambin puede convertir una imagen que contenga texto a un formato de procesador de texto simplemente arrastrndola a la zona de salida de Sharpdesk.

Preparar documentos listos para produccin: gracias a Sharpdesk Composer, puede combinar
archivos de distinto tipo en un nico documento listo para produccin. Por ejemplo, combinar un archivo de Word con uno de Excel y despus aadir un archivo de Lotus. Por lo general, cualquier aplicacin capaz de enviar documentos a una impresora puede aadir pginas a un documento Composer. Ordenar las pginas tal y como desee que aparezcan y a continuacin imprimir todo el documento en conjuntos grapados, con un solo viaje a la impresora para recoger los nuevos documentos.

Ver sus imgenes: con Sharpdesk Imaging, podr ver rpida y fcilmente las imgenes
guardadas, digitalizadas o procedentes de una cmara digital.

Distribuir sus documentos: distribuir documentos a travs del correo electrnico o imprimir
copias con tan slo arrastrar un archivo a un icono en la zona de salida de Sharpdesk.

Importar y exportar imgenes y documentos: importar, guardar y gestionar imgenes y


documentos .BMP, .JPG, .PCX o .TIF directamente desde Sharpdesk.

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Requisitos del sistema


Para instalar correctamente y poder utilizar Sharpdesk, su sistema debe reunir los requisitos mnimos que se indican a continuacin:

PC basado en procesador Intel Pentium a 133 MHz o superior (se recomienda utilizar un
Pentium MMX a 200 MHz o superior)

Microsoft Windows 95 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Microsoft Windows NT 4.0 Workstation con Service Pack 4 o posterior Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows XP Professional / Home Edition (edicin domstica) Internet Explorer 5.0 o posterior. Sharpdesk instala una versin mnima de Internet Explorer 5.01 si el ordenador no dispone de este programa. rendimiento aumenta con memoria adicional)

32 megabytes (MB) como mnimo de memoria RAM. (se recomienda utilizar 64 MB. El 110 MB como mnimo de espacio libre en disco Monitor SVGA con resolucin de 800 x 600, 256 colores (se recomienda utilizar Color
Verdadero)

Conexin a Internet para acceder a los sitios de productos de Sharp.

Acerca de esta gua


La presente Gua del usuario considera que dispone de conocimientos bsicos acerca del funcionamiento de Windows y que est familiarizado con la terminologa propia de Windows. Esto implica conocer la forma de arrancar el sistema y de navegar en un entorno Windows, as como llevar a cabo operaciones bsicas como copiar, imprimir y mover documentos. Si desea obtener ayuda sobre la forma de utilizar Windows o Internet Explorer, consulte la documentacin del usuario de Microsoft Windows.

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Contenido de la Gua del usuario


La presente gua se divide en los siguientes captulos:

Captulo 1, Introduccin
Una breve descripcin de las caractersticas de Sharpdesk, sus opciones, los requisitos del sistema y el contenido de la Gua del usuario.

Captulo 2, Instalacin de Sharpdesk


Describe el proceso de instalacin y la forma de desinstalar el software.

Captulo 3, Descripcin general de Sharpdesk


En este captulo se describe la forma de navegar y trabajar con Sharpdesk, incluidas las opciones de mens y la barra de herramientas.

Captulo 4, Trabajar con Sharpdesk


En este captulo se describe la forma de cambiar la presentacin de las imgenes y los documentos en Sharpdesk, as como la manera de organizarlos, incluida la forma de abrir, guardar, copiar y mover documentos.

Captulo 5, Digitalizacin con Sharpdesk


Describe las opciones y controles de Sharpdesk, incluida la forma de seleccionar un escner, digitalizar una imagen con Sharpdesk y ajustar las opciones de digitalizacin.

Captulo 6, Conversin de imgenes a texto


En este captulo se describe la forma de convertir imgenes a un formato que se pueda utilizar con su procesador de textos; ofrece consejos tiles sobre lo que se puede hacer una vez convertidas.

Captulo 7, Sharpdesk Composer


Sharpdesk Composer le ofrece la forma ms fcil de crear documentos listos para produccin. En este captulo se describe la forma de combinar y organizar documentos y de imprimir un documento final.

Captulo 8, Sharpdesk Imaging


En este captulo se describe el conjunto de herramientas para ver imgenes, incluido el ajuste de la presentacin, la impresin de imgenes y el ajuste de las opciones predeterminadas de Imaging.

Captulo 9, Glosario
Lista de trminos que se utilizan en la gua o relacionados con el procesamiento de imgenes.

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Definicin de trminos
Cuando trabaje con Sharpdesk, debe tener en cuenta el significado de los siguientes trminos:

Imgenes
En Sharpdesk, el trmino imagen se refiere a los elementos que pueden cargarse en Imaging.

Dispositivos
Un dispositivo es una pieza de hardware, por ejemplo, un escner, una impresora, un fax, una cmara digital o una copiadora.

OCR
Reconocimiento ptico de Caracteres (Optical Character Recognition, OCR). Tecnologa que permite convertir imgenes a un formato compatible con los procesadores de texto comunes.

Ayuda en pantalla de Sharpdesk


La ayuda en pantalla ofrece instrucciones paso a paso para llevar a cabo tareas de Sharpdesk. Es posible acceder a la ayuda en pantalla a travs del men Ayuda de cada aplicacin.

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2.

Captulo 2 Instalacin de Sharpdesk


Procedimiento de instalacin
La instalacin del software Sharpdesk es sencilla y directa. Al instalar Sharpdesk, la serie completa de aplicaciones Sharpdesk, que incluye Sharpdesk, Composer e Imaging, se carga en el PC.

Ubicacin del software


De forma predeterminada, el software Sharpdesk se instala en la unidad de arranque predeterminada (normalmente C:\) en la carpeta Sharpdesk (la ruta completa es C:\Archivos de programa\Sharp\Sharpdesk\), a menos que se especifique una unidad o carpeta distintas durante la instalacin. El proceso de instalacin tambin modifica algunos archivos del sistema para que todos los componentes de Sharpdesk funcionen correctamente.

Ubicacin de los archivos de usuario


Tambin se puede especificar la ubicacin en la que se guardarn los documentos y las imgenes con los que trabaje en Sharpdesk. A menos que se especifique lo contrario, el programa de instalacin crea una nueva carpeta Sharpdesk Desktop, as como subcarpetas en la unidad de arranque predeterminada (normalmente C:\). Si se especifica una ubicacin distinta para los archivos de datos, se recomienda no asignarlos a la misma carpeta (o subcarpeta) que el software Sharpdesk, ya que todas las carpetas de ste se borrarn si se desinstala la aplicacin.

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Instalacin de Sharpdesk desde CD


Para instalar Sharpdesk desde un CD: 1. Si se encuentra abierta alguna aplicacin de Windows, cirrela para asegurarse de que el software se instala correctamente. De forma especfica, los programas antivirus como Norton AntiVirus pueden notificar falsos avisos si no se desactivan antes de la instalacin. 2. Inserte el CD de instalacin en la unidad de CD-ROM. En unos pocos instantes, aparece automticamente en la pantalla del monitor la pantalla de presentacin del programa de instalacin. Si no aparece la pantalla de presentacin (debido, por ejemplo, a que se ha desactivado la funcin Auto Run de Windows), ejecute el programa Setup.exe desde el directorio \Sharpdesk del CD. NOTA: Si el CD contiene varios idiomas, es preciso seleccionar un idioma en primer lugar.

Pantalla de presentacin del programa de instalacin de Sharpdesk

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para llevar a cabo la instalacin. 4. Una vez finalizada la instalacin, puede que se le solicite que reinicie el ordenador. Si es as, es necesario reiniciar el ordenador para poder utilizar Sharpdesk. Durante la instalacin o, en su caso, al reiniciar el ordenador, se crea una carpeta en el directorio de los Archivos de programa (o en la ubicacin especificada en la instalacin) que contiene todos los archivos de software de Sharpdesk, Composer e Imaging. Tambin se aadir la entrada Sharpdesk al men Inicio/Programas con los archivos de software de Sharpdesk e Imaging. Por ltimo, se coloca en el escritorio un acceso directo a Sharpdesk LT con el fin de facilitar la apertura de la aplicacin.

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Desinstalacin de Sharpdesk
Si es preciso desinstalar Sharpdesk, puede hacerlo utilizando el siguiente procedimiento estndar de Windows para desinstalar software. 1. Haga clic en el botn Inicio de Windows, a continuacin en Configuracin y por ltimo en Panel de control. 2. Haga doble clic en Agregar o quitar programas.

Cuadro de dilogo Propiedades de Agregar o quitar programas

3. En el cuadro de dilogo Propiedades de Agregar o quitar programas, recorra la lista de programas y haga clic en Sharpdesk LT. 4. Haga clic en Agregar o quitar. 5. Cuando aparezca el mensaje de confirmacin, haga clic en S para finalizar la desinstalacin de Sharpdesk. Tenga en cuenta que el proceso de desinstalacin no elimina la carpeta que contiene los archivos de datos de Sharpdesk (C:\Sharpdesk Desktop es su nombre predeterminado) seleccionada durante la instalacin. 6. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades de Agregar o quitar programas. La opcin de men Desinstalar Sharpdesk, del men Inicio de Windows abre igualmente el proceso.

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NOTA: Si desinstala el programa Sharpdesk Imaging, puede perder el visualizador de archivos de imagen. El programa Imaging para Windows, que puede instalarse mediante la ficha Instalacin de Windows del cuadro de dilogo Propiedades de Agregar o quitar programas, puede instalarse desde un soporte Microsoft para que acte como su programa visualizador de imgenes.

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3.

Captulo 3 Descripcin general de Sharpdesk


Introduccin
Sharpdesk es una aplicacin para Windows que proporciona una organizacin integrada para todo tipo de imgenes y documentos electrnicos y en papel. Con Sharpdesk podr:

Digitalizar y ver documentos. Convertir imgenes a documentos de texto. Organizar documentos e imgenes en las carpetas de Windows Enviar documentos por correo electrnico.

Gracias a Sharpdesk, trabajar con los dispositivos conectados al ordenador (escner, impresora o cmara digital) resulta ms eficaz, fcil y productivo que nunca.

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Inicio de Sharpdesk
Puede iniciar Sharpdesk desde el men Inicio de Windows haciendo clic en Inicio, a continuacin en Programas, despus en Sharpdesk y finalmente en Sharpdesk LT. Tambin puede iniciar la aplicacin desde el escritorio de Windows, mediante un doble clic en el icono de acceso directo a Sharpdesk LT.
Barra de mens

Barra de herramientas

Ventana de carpetas Barra de estado

rea de trabajo

Ventana principal de Sharpdesk

Zona de salida

Las carpetas y los archivos que aparecen en la ventana de carpetas o en el rea de trabajo se seleccionan mediante un clic. Una vez seleccionados, puede mostrar la informacin o hacer clic con el botn derecho para ejecutar comandos. Tambin puede seleccionar un comando de la barra de mens, la barra de herramientas o la zona de salida. Sharpdesk le ofrece una nueva forma cmoda de ver, organizar y distribuir los archivos. Sharpdesk se compone de los siguientes elementos:

Barra de mens
La barra de mens incluye todos los comandos disponibles en Sharpdesk para realizar las tareas necesarias, desde abrir y mostrar documentos hasta acceder al servicio de asistencia en Internet.

Ventana de carpetas
La ventana de carpetas le proporciona acceso a los archivos y los recursos del sistema. Se puede utilizar igual que el Explorando de Windows para localizar y mostrar informacin de Sharpdesk o de las carpetas y unidades.

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Barra de herramientas
La barra de herramientas proporciona un acceso rpido a los comandos principales y a otras aplicaciones de Sharpdesk, como por ejemplo, Sharpdesk Composer e Imaging. En aquellas ocasiones en las que no es posible ejecutar un comando o una aplicacin, el botn de la barra de herramientas est atenuado y no se puede seleccionar. 1 Para ver lo que permite realizar la opcin de la barra de herramientas, site el cursor del ratn directamente sobre el icono de la barra y aparecer una breve descripcin de la funcin.

rea de trabajo
El rea de trabajo muestra el contenido de la carpeta seleccionada en una presentacin de imgenes en miniatura. Desde el rea de trabajo, se puede seleccionar un archivo para trabajar y a continuacin visualizarlo, convertirlo a texto o imprimirlo.

Zona de salida
La zona de salida de Sharpdesk muestra iconos de los distintos destinos a los que se pueden enviar los archivos. La zona de salida permite imprimir, enviar por fax o por correo electrnico, convertir imgenes a texto y transferir archivos a otras aplicaciones con una simple operacin arrastrar y soltar.

Barra de estado
La barra de estado muestra informacin sobre el archivo seleccionado adems de las definiciones de la barra de herramientas y los comandos. Las definiciones aparecen cuando se mueve el cursor del ratn sobre un comando u opcin de la barra de herramientas, al igual que con la barra de estado de Windows.

Barras de desplazamiento
Si no es posible mostrar todo el contenido de la carpeta o del rea de trabajo en la ventana actual, Sharpdesk proporciona barras de desplazamiento que permiten ver toda la informacin disponible.

NOTA - *1 : el botn Adquirir es una excepcin. El botn se atena tras la primera ejecucin cuando no se encuentra disponible.
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Navegar en Sharpdesk
Trabajar con Sharpdesk resulta muy sencillo. Est diseado para permitirle encontrar las imgenes y los documentos de forma rpida utilizando la ventana de carpetas, la barra de mens y la barra de herramientas.

Trabajar con la ventana de carpetas


La ventana de carpetas aparece de forma predeterminada en la parte izquierda de la pantalla de Sharpdesk. La ventana de carpetas se puede utilizar de la misma forma que el Explorando de Windows para localizar y mostrar informacin de Sharpdesk, el disco duro o cualquier unidad de red que se encuentre conectada. En la ventana de carpetas se puede ver tanto la jerarqua del contenido de las carpetas y unidades como el contenido de cada una de las carpetas seleccionadas en el rea de trabajo. Haga clic en una de las carpetas para ver los archivos que contiene en el rea de trabajo.

El escritorio de Sharpdesk contiene archivos y documentos importantes que se utilizan con frecuencia.

Utilice la ventana de carpetas igual que el Explorando de Windows, para buscar, seleccionar y gestionar sus documentos.

Ventana de carpetas de Sharpdesk

Nota: Sharpdesk no muestra archivos ni carpetas que se encuentran en el escritorio de Windows. Nota: La eliminacin o cambiar el nombre de archivos o capetas del sistema puede dar lugar a que Windows u otras aplicaciones queden inestables. No elimine ni cambie el nombre de archivos o carpetas sin conocer las consecuencias.

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Opciones con el botn derecho Haga clic con el botn derecho del ratn en una de las carpetas de la ventana para mostrar un men emergente con opciones similares a las del Explorando, que permiten llevar a cabo las siguientes acciones:

Nueva carpeta: crea una carpeta nueva en la ubicacin actual. Cambiar nombre: asigna un nuevo nombre a la carpeta seleccionada. Borrar: borra la carpeta seleccionada y la enva a la papelera de reciclaje de Windows. Copiar: copia el contenido de la carpeta seleccionada al Portapapeles. Pegar: pega el contenido del portapapeles en la ubicacin actual. Propiedades: muestra informacin sobre las propiedades de la carpeta seleccionada.

Haga clic con el botn derecho del ratn en el rea de trabajo (fuera de cualquier documento) para mostrar un men emergente con opciones similares a las del Explorando, que permiten llevar a cabo las siguientes acciones:

Digitalizar documento: muestra el cuadro de dilogo Digitalizacin, que le permite configurar


las opciones de digitalizacin y, a continuacin, digitalizar una imagen en Sharpdesk.

Desde escner o cmara... (SOLO para sistemas Windows XP): Visualiza el cuadro de dilogo
de seleccionar dispositivo para permitirle elegir un escner o cmara. Luego visualiza el cuadro de dilogo de escaneo del dispositivo seleccionado. Desde all, podr elegir las opciones de escaneo para el dispositivo WIA y finalmente escanear la imagen en Sharpdesk. (Si slo hay un dispositivo WIA instalado, el cuadro de dilogo de seleccionar dispositivo se omitir, colocndolo directamente en el cuadro de dilogo de escaneo para el dispositivo WIA.)

Pegar: pega el contenido del Portapapeles en la ubicacin actual. Seleccionar todo: selecciona todos los documentos de la carpeta actual. Organizar: clasifica las imgenes en miniatura por nombre, fecha, tamao o tipo. Preferencias: establece las preferencias para ver las imgenes en miniatura, el nombre y ubicacin nuevos del archivo digitalizado y las opciones de conversin a texto.

Haga clic con el botn derecho del ratn en uno de los documentos del rea de trabajo para mostrar un men emergente con opciones similares a las del Explorando, que permiten llevar a cabo las siguientes acciones:

Abrir: abre el archivo seleccionado. Si se ha seleccionado una imagen legible, abre Imaging. Copiar: copia los archivos seleccionados al Portapapeles. Borrar: borra el archivo seleccionado y lo enva a la papelera de reciclaje de Windows. Cambiar nombre: asigna un nuevo nombre al archivo seleccionado. Enviar como: adjunta el archivo seleccionado a un mensaje de correo utilizando el cliente de correo electrnico predeterminado del ordenador del usuario. Si el archivo seleccionado es .SDF y se ha seleccionado el formato PDF, el archivo se convierte a PDF antes de iniciarse el cliente de correo electrnico. Los archivos .SDF son los nicos que se pueden convertir a .PDF antes de ser enviados.

Propiedades: muestra informacin sobre las propiedades del archivo seleccionado.

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Men de Sharpdesk
El men de Sharpdesk le ofrece las siguientes opciones:
MEN ARCHIVO DESCRIPCIN

Nueva carpeta Abrir Cambiar nombre Borrar Imprimir Adquirir imagen

Crea una carpeta nueva en la ubicacin actual. Abre el archivo o carpeta seleccionados. Si se ha seleccionado una imagen legible, abre Imaging. Permite cambiar el nombre del archivo o carpeta seleccionados. Borra el archivo o carpeta seleccionados y los enva a la papelera de reciclaje de Windows. Imprime el archivo seleccionado. Para ello, abre la aplicacin nativa y lleva a cabo la impresin en la impresora predeterminada del sistema. Muestra la interfaz de usuario del controlador TWAIN (diferente para cada tipo de escner), que le permite configurar varias opciones y a continuacin digitalizar una imagen en Sharpdesk. Si desea obtener ms informacin, consulte el Captulo 5, Digitalizacin con Sharpdesk. Selecciona un controlador de digitalizacin TWAIN para utilizarlo en la digitalizacin de imgenes y documentos.

Seleccionar escner Desde escner o cmara...

Visualiza el cuadro de dilogo de seleccionar dispositivo para permitirle elegir un escner o cmara. Luego visualiza el cuadro de dilogo de escaneo del dispositivo seleccionado. Desde all, podr elegir las opciones de escaneo para el dispositivo (SOLO para sistemas WIA y finalmente escanear la imagen en Sharpdesk. (Si slo hay un dispositivo Windows XP) WIA instalado, el cuadro de dilogo de seleccionar dispositivo se omitir, colocndolo directamente en el cuadro de dilogo de escaneo para el dispositivo WIA.) Para ms detalles, consulte el "Captulo 5, Escaneando con Sharpdesk." Enviar como Adjunta el archivo seleccionado a un mensaje de correo utilizando el cliente de correo electrnico del PC. Si el archivo seleccionado es .SDF y se ha seleccionado el formato PDF, el archivo se convierte a PDF antes de iniciarse el cliente de correo electrnico. Los archivos .SDF son los nicos que se pueden convertir a .PDF antes de ser enviados. Muestra informacin sobre las propiedades del archivo seleccionado. Sale y cierra Sharpdesk.
DESCRIPCIN

Propiedades Salir
MEN EDICIN

Copiar Pegar Seleccionar todo


MEN VER

Copia el archivo o carpeta seleccionados al Portapapeles. Pega el contenido del Portapapeles en la ubicacin actual. Selecciona todos los documentos de la carpeta actual.
DESCRIPCIN

Carpetas Barras de herramientas Barra de estado Zona de salida Actualizar

Alterna la vista predeterminada de carpetas. Alterna la barra de herramientas, las etiquetas de texto y los botones grandes. Alterna la barra de estado. Alterna la presentacin de la Zona de salida. Actualiza las imgenes en miniatura del rea de trabajo.

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Organizar Pgina siguiente Pgina anterior Iniciar ExploraR

Organiza las imgenes en miniatura por nombre, fecha, tipo o tamao. Si la imagen en miniatura tiene ms de una pgina, muestra la siguiente. Si la imagen en miniatura tiene ms de una pgina, muestra la anterior. Inicia el Explorando de Windows.

MEN HERRAMIENTAS

DESCRIPCIN

Configuracin del producto Preferencias

Configura los dispositivos Sharp conectados. Establece las preferencias para ver las imgenes en miniatura, el nombre y ubicacin nuevos del archivo digitalizado y las opciones de conversin a texto y de resolucin de exportacin de imgenes. Inicia el componente Composer component de Sharpdesk. Inicia el componente Imaging component de Sharpdesk.
DESCRIPCIN

Composer Imaging
INTERNET

Informacin sobre productos Sharp


AYUDA

Muestra la pgina de Internet relativa a la informacin sobre productos Sharp.


DESCRIPCIN

Contenido e ndice Acerca de Sharpdesk

Muestra la ayuda en pantalla de Sharpdesk. Muestra la versin de producto de Sharpdesk y la informacin sobre los derechos de propiedad intelectual.

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Barra de herramientas de Sharpdesk


La barra de herramientas de Sharpdesk proporciona un acceso rpido a los comandos principales y a otras aplicaciones de Sharpdesk, como por ejemplo, Composer o Imaging. Para ver una breve descripcin emergente del comando, mueva suavemente el ratn sobre el icono correspondiente.

Barra de herramientas de Sharpdesk

La barra de herramientas le permite llevar a cabo las siguientes funciones:


MEN ARCHIVO DESCRIPCIN

Abrir Adquirir

Abre el archivo o carpeta seleccionados. Si se ha seleccionado una imagen legible, abre Imaging. Muestra la interfaz de usuario del controlador TWAIN (diferente para cada tipo de escner), que le permite configurar varias opciones y a continuacin digitalizar una imagen en Sharpdesk. Si desea obtener ms informacin, consulte el Captulo 5, Digitalizacin con Sharpdesk. Copia el archivo o carpeta seleccionados al Portapapeles. Pega el contenido del Portapapeles en la ubicacin actual. Inicia Composer, que permite combinar pginas de varios documentos en un nuevo documento de Sharpdesk. Si desea obtener ms informacin, consulte el Captulo 7, Sharpdesk Composer. Inicia Imaging, que permite ver imgenes y documentos. Si desea obtener ms informacin, consulte el Captulo 8, Sharpdesk Imaging. Organiza la presentacin de la carpeta seleccionada en el rea de trabajo por nombre, tamao, tipo o fecha. La seleccin actual se utilizar para ordenar las imgenes en miniatura de todas las carpetas que se seleccionen. Inicia el Explorando de Windows.

Copiar Pegar Composer

Imaging Organizar

Explorando

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Zona de salida de Sharpdesk


La Zona de salida de Sharpdesk permite realizar funciones simplemente arrastrando y soltando el archivo seleccionado al botn correspondiente de la Zona de salida. Tambin puede resaltar un archivo y hacer clic en el botn de la Zona de salida que desee. Para cambiar el destino de un botn de la Zona de salida, haga clic en la flecha hacia abajo situada a su derecha y realice otra seleccin en el men desplegable que aparece.

Zona de salida

La zona de salida, cuando est habilitada, aparece a la derecha del rea de trabajo de Sharpdesk. Los botones Imprimir, Fax y Correo electrnico aparecen si el ordenador tiene instalado el software correspondiente. Por ejemplo, si no dispone de un controlador de fax (con fax en algn lugar de su nombre) instalado, el botn Fax no aparece. Sucede lo mismo en el caso del botn Correo electrnico si el ordenador no tiene un cliente de correo compatible con MAPI instalado:
ETIQUETA DESCRIPCIN

Imprimir

Imprime una sola copia de la imagen en la impresora predeterminada. Para imprimir en otra impresora, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione la impresora que desee. Enva la imagen o documento a la utilidad de fax del host para transmitirlo por lnea telefnica. Inicia la aplicacin de correo electrnico insertando la imagen o documento seleccionado como un archivo adjunto. Enva la imagen o documento a travs del sistema OCR (reconocimiento ptico de caracteres) y lo muestra en el editor seleccionado (consulte el siguiente apartado si desea obtener ms informacin). Imprime el documento utilizando el controlador de impresin Sharpdesk Composer y abre el componente Composer. Permite acceder a otras aplicaciones desde la zona de salida. En el ejemplo anterior, se ha aadido Microsoft Paint a la zona de salida. Para aadir una aplicacin al botn Aplicacin, utilice el elemento de men Herramientas/Preferencias, que se describe ms adelante.

Fax Correo electrnico Convertir por OCR

Componer Aplicacin

Salir de Sharpdesk
Para salir y cerrar Sharpdesk, seleccione el comando Salir del men Archivo.
Gua del usuario de Sharpdesk 19

4.

Captulo 4 Trabajar con Sharpdesk


Introduccin
Gracias a Sharpdesk, resulta sencillo identificar, localizar y organizar archivos. En este captulo se describe la forma de trabajar con cada una de las opciones que ofrece Sharpdesk.

Ver imgenes y documentos


Cuando se abre una carpeta en Sharpdesk, los documentos incluidos en la misma se visualizan como imgenes en miniatura. Si el nmero de documentos de una carpeta supera el rea de trabajo disponible, aparecen barras de desplazamiento horizontales o verticales. Se pueden utilizar para desplazarse por el rea de trabajo y ver todos los documentos.

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Trabajar en una carpeta


En la ventana de las carpetas, haga clic sobre la carpeta que desee. Los documentos incluidos en la carpeta aparecen en el rea de trabajo. Cada uno de los documentos aparece como una imagen en miniatura, indicando el nombre y el tipo de archivo. Tenga en cuenta que la generacin de imgenes reducidas requiere tiempo cuando se selecciona una carpeta por primera vez. Si hace clic en una imagen reducida cuando tiene lugar este proceso, el proceso de generacin se detiene y puede empezar a utilizar un archivo. Sin embargo, las imgenes reducidas restantes quedan en color gris.

La vista de imgenes en miniatura muestra cada archivo en miniatura.

Ver archivos como imgenes en miniatura

Para recorrer un documento de varias pginas, haga clic en el mismo para seleccionarlo y a continuacin en las flechas situadas a ambos lados de la imagen en miniatura. Tambin puede utilizar las opciones Pgina siguiente y Pgina anterior del men Ver. Puede ver hasta las 20 primeras pginas del documento en forma de imgenes en miniatura. Cuando pase a la segunda pgina de un documento de varias pginas, Sharpdesk leer las 20 primeras pginas, en su caso, para prepararse para mostrarlas. El ttulo de la imagen en miniatura indica la pgina actual y el nmero total de pginas del documento (hasta un mximo de 20. Si hay ms de 20 pginas, se indica 20+.) Al llegar a la vigsima pgina de un documento, se ignora cualquier nuevo clic del ratn. Puede retroceder hasta la primera pgina del documento por medio de la opcin Pgina anterior del men Ver. El rea de trabajo se organiza automticamente en base a la opcin seleccionada por medio del botn Organizar de la barra de herramientas. Las imgenes en miniatura se pueden clasificar por nombre, fecha, tamao (del archivo) o tipo. Siempre que se aaden nuevos documentos al rea de trabajo, las imgenes en miniatura se reorganizan en base al valor actual de la opcin Organizar, de manera que el nuevo documento ocupa la posicin que le corresponde.

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Si el documento no puede representarse como imagen en miniatura, aparecer de la siguiente manera en el rea de trabajo:

Si las imgenes en miniatura no aparecen segn lo esperado, seleccione el comando Actualizar del men Ver para eliminar el problema.

Control de la presentacin del escritorio


Sharpdesk le permite personalizar el escritorio segn sus preferencias: Seleccione el comando Preferencias del men Herramientas y haga clic en la ficha Escritorio.

Opciones de presentacin del escritorio

Cambiar el tamao de las imgenes en miniatura Para cambiar el tamao de las imgenes en miniatura, haga clic en la opcin que desee: Pequeo, Mediano o Grande Haga clic en Aceptar. Aadir o eliminar una aplicacin en la zona de salida Las aplicaciones disponibles en la zona de salida se muestran en el cuadro. Para aadir una aplicacin, haga clic en el botn Aadir e introduzca la ruta del programa correspondiente. Tambin puede utilizar el botn Examinar para buscar y seleccionar el programa. Haga clic en Aceptar. Para eliminar una aplicacin de la zona de salida, seleccione su nombre en el cuadro y haga clic en el botn Quitar. Haga clic en Aceptar.

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Configurar la carpeta de entrada de Sharpdesk Si desea que siempre que entre en Sharpdesk aparezca la carpeta del escritorio de Sharpdesk, quite la marca de la casilla Recordar ltima carpeta. En cambio, si desea entrar en Sharpdesk con la ltima carpeta utilizada, marque la casilla. Haga clic en Aceptar.

Ajuste de las opciones de exportacin


Tanto Sharpdesk como Sharpdesk Composer permiten adjuntar y enviar archivos a travs del correo electrnico. Sharpdesk Composer adems permite exportar archivos de Composer como archivos de formato Adobe Acrobat (.PDF). (Para obtener ms informacin, consulte Opciones de men y Adjuntar un documento a un mensaje de correo electrnico en la seccin Trabajar con Composer del Captulo 7: Sharpdesk Composer.) Aunque siempre es deseable obtener la mxima calidad de imagen en todo tipo de conversin, en ciertos casos, puede no ser prctico. Por ejemplo, si la estacin de trabajo dispone de una cantidad limitada de memoria, la conversin de una imagen de gran tamao a un archivo PDF de 300 dpi puede requerir un tiempo considerable. Asimismo, si desea enviar un archivo grande por correo electrnico, la conversin a un archivo PDF de 300 dpi y el envo pueden consumir los recursos de su aplicacin de correo electrnico o de la del destinatario, adems de superar las restricciones de tamao de los archivos adjuntos de correo electrnico que imponen algunos proveedores de servicios de Internet. En estos casos, puede resultar til modificar los ajustes predeterminados de resolucin de exportacin de imgenes. Para ello, seleccione la opcin Preferencias del men Herramientas de Sharpdesk y haga clic en la ficha Exportar.

Cuadro de dilogo Cambiar la resolucin predeterminada de exportacin Para cambiar la resolucin predeterminada de exportacin, pulse y mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn en la barra deslizante del cuadro Ajustes de calidad y arrstrela hasta que indique que se ha seleccionado la resolucin de conversin de imgenes deseada. Si arrastra la barra hacia la izquierda, el tiempo de conversin y el tamao de las imgenes convertidas sern menores. Si la arrastra hacia la derecha, obtendr imgenes de mayor calidad. Cuando finalice, haga clic en Aceptar para guardar la configuracin.

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Cambiar los ajustes de color Si es preferible obtener un archivo de tamao reducido en lugar de una reproduccin en color para los archivos exportados, seleccione el ajuste Blanco y negro para crear el archivo de menor tamao posible durante el proceso de exportacin. Si selecciona el ajuste Color, se generar una reproduccin en color ms fidedigna de los documentos exportados. Cuando finalice, haga clic en Aceptar para guardar la configuracin.

Ver las propiedades de un documento


El cuadro de dilogo Propiedades muestra informacin detallada acerca de un documento. Para ver la informacin sobre las propiedades de un documento: 1. Haga clic en el documento del cual desee ver los detalles en el rea de trabajo y seleccione Propiedades en el men Archivo. 2. Para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en Aceptar.

Cuadro de dilogo Propiedades

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Organizacin de los archivos


Con Sharpdesk, la organizacin de los archivos resulta muy sencilla. En este apartado se describen los procedimientos generales para llevar a cabo tareas como, por ejemplo, seleccionar archivos, abrirlos, moverlos y borrarlos. Tenga en cuenta que aunque Sharpdesk puede recorrer las pginas de un documento en forma de imagen en miniatura, no es posible aislar una pgina de un archivo. Todas las operaciones, incluidas cortar, copiar y pegar, afectan a la totalidad del archivo.

Seleccionar archivos
Para trabajar con un archivo, primero es necesario seleccionarlo en el rea de trabajo de Sharpdesk. Para ello:

Haga clic en el archivo cuando aparezca en el rea de trabajo. Para seleccionar varios archivos, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en cada uno de
ellos. Tambin puede mantener pulsada la tecla Mays para seleccionar un grupo continuo. Una vez seleccionado, puede a continuacin elegir el comando correspondiente a la tarea que desee llevar a cabo, por ejemplo, abrir el documento, convertirlo a texto por OCR o imprimirlo.

Abrir archivos
Es posible abrir un documento en su aplicacin nativa (la aplicacin utilizada para crearlo originalmente) o bien, si se trata de un documento de imagen, desde Sharpdesk Imaging. Para abrir un archivo utilizando su aplicacin nativa:

haga clic con el botn derecho del ratn sobre el documento y seleccione Abrir, o bien, seleccione el comando Abrir del men Archivo, o bien, haga doble clic sobre la imagen o documento en el rea de trabajo.

Borrar archivos
Para borrar un archivo, haga clic en l en el rea de trabajo y seleccione el botn Borrar. Tambin puede pulsar la tecla Supr (o seleccionar el comando en el men Archivo). El archivo se elimina de Sharpdesk y pasa a la Papelera de reciclaje de Windows.

Recuperar un archivo
Para recuperar un archivo eliminado, haga clic en la carpeta de la Papelera de reciclaje de Windows y a continuacin haga clic con el botn derecho sobre el archivo y seleccione la opcin Restaurar. Si desea obtener ms informacin sobre la forma de recuperar archivos de la Papelera de reciclaje de Windows, consulte la ayuda en pantalla de Windows.

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Mover documentos y carpetas


Puede mover carpetas y documentos de una carpeta a otra como se indica a continuacin: 1. Haga clic en la carpeta o el documento que desee mover de la ventana de carpetas o del rea de trabajo. 2. Arrastre y suelte el documento o la carpeta en la nueva ubicacin. Tambin puede arrastrar y soltar archivos y carpetas entre el Explorando de Windows y Sharpdesk empleando el procedimiento anterior.

Copiar un archivo
Es posible copiar un archivo de una carpeta a otra distinta. Para copiar un archivo de una carpeta a otra: 1. Abra la carpeta que contiene el archivo que desea copiar. 2. Arrastre el archivo a la carpeta que desee manteniendo pulsada la tecla Ctrl.

Cambiar el nombre de un archivo


Es posible modificar el nombre de un archivo. Para asignar otro nombre al archivo: 1. Haga clic con el botn derecho sobre el archivo al que desee asignar un nuevo nombre. 2. Seleccione el comando Cambiar nombre (tambin se puede seleccionar desde el men Archivo). 3. Escriba el nuevo nombre del archivo. 4. Haga clic fuera del cuadro de seleccin para guardar el archivo con su nuevo nombre.

Adjuntar un documento a un mensaje de correo electrnico


Si utiliza una aplicacin de correo electrnico compatible con MAPI (por ejemplo, Microsoft Exchange), es posible adjuntar documentos o imgenes a un mensaje de correo electrnico. Sharpdesk abre la aplicacin de correo electrnico y adjunta el documento seleccionado a un mensaje de correo en blanco. No se puede abrir la aplicacin de correo electrnico directamente desde Sharpdesk si no se pretende adjuntar ningn documento. Para adjuntar un documento o una imagen a un mensaje de correo electrnico, haga clic sobre el documento que desee adjuntar y a continuacin seleccione la opcin Enviar como del men Archivo.

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5.

Captulo 5 Digitalizacin con Sharpdesk


Introduccin
Sharpdesk permite digitalizar documentos directamente en Sharpdesk. Una vez cargados en Sharpdesk, puede utilizar Imaging para examinar los documentos. Las imgenes digitalizadas tambin pueden convertirse a texto, lo que permite editarlas con los procesadores de texto habituales. Todas las imgenes digitalizadas se guardan en formato TIFF. En este captulo se ofrecen instrucciones para ajustar y modificar las opciones de digitalizacin.

Digitalizacin de documentos
Con el escner es posible digitalizar cualquier documento en una carpeta designada por Sharpdesk. El documento resultante puede mostrarse en Sharpdesk, como imagen en miniatura, o en Imaging, a tamao natural. Todas las imgenes digitalizadas se colocan en una carpeta como documentos TIFF. La imagen se guarda y se nombra utilizando el mtodo definido en la opcin Preferencias del men Herramientas de Sharpdesk. Un documento digitalizado se puede ver, imprimir o enviar adjunto en un mensaje de correo electrnico.

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Para escanear una imagen desde un escner TWAIN: 1. Coloque en el escner la imagen que desea digitalizar. 2. En Sharpdesk, haga clic en el icono Adquirir de la barra de herramientas o seleccione el comando Adquirir imagen en el men Archivo (para seleccionar un dispositivo de digitalizacin, seleccione el comando Seleccionar escner del men Archivo). Para escanear una imagen desde un escner WIA: 1. Coloque en el escner la imagen que desea digitalizar. 2. Seleccione "Desde escner o cmara..." desde el men Archivo en Sharpdesk. 3. Seleccione un dispositivo de escaneo. (Si hay un solo dispositivo WIA instalado, no debe realizar este paso.) 4. Ajuste las opciones de escaneo deseadas y luego haga clic en el botn Escanear en el cuadro de dilogo de escaneo. Para escanear una imagen desde una cmara WIA: 1. Seleccione "Desde escner o cmara..." desde el men Archivo en Sharpdesk. 2. Seleccione su cmara WIA desde el cuadro de dilogo. (Si hay un solo dispositivo WIA instalado, no debe realizar este paso.) 3. Seleccione la imagen que desea copiar. 4. Haga clic en el botn "Obtener imgenes" en el cuadro de dilogo. Tenga en cuenta que el cuadro de dilogo de escanear es parte del software que viene con su escner o cmara. Variar dependiendo del fabricante y modelo de su escner. Siga las instrucciones especficas que vienen con su escner o cmara para completar el escaneo de una imagen en Sharpdesk.

Ajuste de las opciones de digitalizacin


En la mayora de los casos (dependiendo del escner), podr especificar las siguientes opciones de digitalizacin: 1. Visualizar previamente el documento antes de llevar a cabo la digitalizacin. 2. Seleccionar un rea del documento a partir de la cual digitalizar, normalmente arrastrando el ratn sobre el rea y creando un contorno de la misma en la pantalla. 3. Indicar al escner que enve la imagen al ordenador. Normalmente aparece un cuadro de dilogo que indica el progreso de la digitalizacin. Una vez finalizada la digitalizacin, el cuadro de dilogo suele desaparecer.

Guardar la imagen
En Sharpdesk, las imgenes se colocan en el Directorio de archivos nuevos de imagen digitalizados especificado en la ficha Digitalizacin del cuadro de dilogo Preferencias (si desea obtener ms informacin, consulte el apartado Modificacin de las opciones de digitalizacin que figura a continuacin en este captulo).

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Ver imgenes digitalizadas


Una vez digitalizada una imagen en Sharpdesk, puede visualizarla o imprimirla. Para ver una imagen digitalizada, haga clic en la carpeta que contiene la imagen, dentro de la ventana de carpetas de Sharpdesk. Las imgenes digitalizadas aparecen como imgenes en miniatura en el rea de trabajo.

Ver una imagen


Para ver una imagen digitalizada, haga clic en ella y seleccione el botn Imaging de la barra de herramientas de Sharpdesk. Sharpdesk Imaging se inicia y muestra la imagen seleccionada.

Vea las imgenes digitalizadas en Sharpdesk Imaging.

Ver imgenes en Imaging

Si desea obtener ms informacin sobre cmo visualizar una imagen, consulte el Captulo 8, Sharpdesk Imaging.

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Modificacin de las opciones de digitalizacin


Es posible cambiar los nombres predeterminados utilizados para las digitalizaciones nuevas y especificar la carpeta en la que se guardarn: 1. Seleccione la ficha Adquirir del cuadro de dilogo Preferencias del men Herramientas.

Ficha Adquirir

2. Para utilizar una fecha como nombre para las digitalizaciones nuevas, haga clic en el botn situado junto a Formatos de fecha actual y a continuacin seleccione un formato del cuadro de lista desplegable. 3. Para utilizar un prefijo de archivo como nuevo nombre, haga clic en el botn situado junto a Prefijo personalizado y a continuacin introduzca el prefijo que desee utilizar. 4. Para controlar el porcentaje de compresin utilizada durante la digitalizacin de imgenes JPEG, mueva la barra en la direccin deseada. Generalmente, a mayor compresin, menor calidad de la imagen resultante. 5. Una vez configuradas las opciones, haga clic en Aceptar.

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6.

Captulo 6 Conversin de imgenes a texto


Introduccin
Sharpdesk le permite convertir una imagen grfica no editable que contenga texto en un archivo que se pueda editar con el procesador de texto que desee. Puede convertir una imagen en cualquier momento mientras trabaja con Sharpdesk simplemente arrastrando la imagen a la opcin Convertir por OCR de la barra Zona de salida. En Sharpdesk Imaging, slo tiene que seleccionar el comando Convertir por OCR del men Herramientas. Sharpdesk conserva incluso hasta la presentacin de los documentos. Una vez convertida la imagen en un documento capaz de editarse, puede cambiarlo, incluir comentarios y tratarlo como cualquier otro documento creado originalmente por la aplicacin nativa. Puede convertir cualquier imagen .TIF, BMP, .DCX, .JPG o .PCX en uno de los numerosos formatos de salida estndar. Una vez convertido, el documento se puede editar con prcticamente cualquier procesador de texto. Tenga en cuenta que la precisin a la hora de convertir el texto depende de la calidad de la imagen original. Es posible que una copia o un fax da baja calidad no se conviertan correctamente, ya que el sistema tendr dificultades para leer los caracteres del texto. Por el contrario, la mayora de los documentos impresos por lser deberan convertirse sin problemas. Consulte los consejos para obtener mejores resultados en el apartado Consejos para la conversin a texto de este captulo.

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Posibilidades de conversin
El sistema de conversin de Sharpdesk puede reconocer caracteres de texto en los siguientes idiomas:
Ingls Espaol Francs Portugus Alemn Sueco Italiano Holands

Conversin de imgenes con arrastrar y soltar


Para convertir a texto una imagen utilizando las funciones de arrastrar y soltar: 1. En Sharpdesk, seleccione la imagen que desee convertir en el rea de trabajo. 2. Asegrese de que aparece la barra de la Zona de salida seleccionando el comando Zona de salida en el men Ver. 3. Arrastre y suelte la imagen en la opcin Convertir a texto de la barra Zona de salida. Aparece un cuadro de dilogo que le indica el progreso de la conversin.

Pantalla de procesamiento de OCR

El cuadro de dilogo muestra el nombre del archivo que se est convirtiendo, el proceso de conversin en curso (rotacin automtica, alineacin, ubicacin y reconocimiento) y el progreso de todo el trabajo. Una vez finalizada la conversin, el cuadro de dilogo se cierra automticamente y aparece el documento de texto final en la aplicacin adecuada. Si hace clic en Cancelar, todo el proceso de conversin se cancela.

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Propiedades de Convertir por OCR


Puede procesar con OCR una imagen y especificar las opciones que desea emplear. Para cambiar las preferencias de conversin, seleccione el comando Preferencias del men Herramientas. Aparece el cuadro de dilogo Propiedades de conversin por OCR.

Cuadro de dilogo Propiedades de conversin por OCR

Se pueden especificar las opciones de conversin a texto que se indican a continuacin. Una vez finalizada la seleccin, haga clic en Aceptar para guardar las opciones. Haga clic en Aceptar para guardar las preferencias y poder utilizarlas posteriormente en otras digitalizaciones.
OPCIN/AJUSTE DESCRIPCIN

Formato de archivo Mtodo de localizacin

Seleccione el formato de archivo de salida de la conversin. Esta opcin determina el mtodo que el sistema de conversin utiliza para localizar el texto en una pgina. Se puede seleccionar entre las siguientes opciones: Normal (varias columnas): este parmetro es adecuado en la mayora de los casos. Debe utilizarse con textos que tengan prrafos convencionales, pginas con texto y grficos y pginas con varias columnas de texto como en los peridicos o las revistas. Esta opcin es adecuada tambin para las pginas con tablas. nica columna obligatoria: utilice esta opcin cuando la pgina contenga bloques de texto contiguos y desee que el sistema de conversin los lea de izquierda a derecha por la pgina. Con este ajuste, el sistema siempre localiza el texto desde el margen izquierdo de la pgina hasta el derecho, independientemente del espacio que exista entre los grupos de palabras.

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Procesamiento de imgenes

Esta opcin determina si se debe buscar texto en las imgenes. Existen los siguientes ajustes: Texto e imgenes: utilice esta opcin si desea que el sistema de conversin localice texto que se encuentra en reas de la pgina que considera como imgenes. Slo texto: el sistema de conversin no busca texto que se encuentre en reas de la pgina que considere como imgenes.

Calidad de la imagen de entrada

Esta opcin informa al sistema de conversin acerca de la calidad de la imagen que se va a procesar. Existen los siguientes ajustes: Carta: esta opcin es adecuada para la mayora de los documentos. Matricial: utilice este ajuste cuando los caracteres del documento de entrada estn impresos a un solo espacio y formados por puntos que no entran en contacto. Calidad degradada: seleccione esta opcin cuando el texto de entrada sea de baja calidad y de difcil lectura. Esto ralentizar significativamente el proceso de conversin a texto.

Varios

Diccionario personalizado: al hacer clic en este botn, aparece un cuadro de dilogo convencional Buscar archivos que le permite seleccionar un archivo de diccionario personalizado (.DIC). Los archivos de diccionarios personalizados mejoran la capacidad de reconocimiento cuando se procesan palabras poco comunes. Sharpdesk incluye un sencillo diccionario, USER.DIC, que se utiliza de forma predeterminada. Si est convirtiendo un documento que contiene trminos tcnicos que no se emplean normalmente, puede incluirlos en un diccionario personalizado separado mediante saltos de lnea. Utilice Microsoft Notepad o un editor similar para modificar o crear sus diccionarios. Idioma: le permite seleccionar un idioma para el sistema de conversin a texto. Caracteres ilegibles: le permite especificar el carcter que el sistema de OCR utilizar cuando no pueda leer un carcter. El carcter predeterminado es ~. Mostrar este cuadro de dilogo cada vez que se realice un OCR: si selecciona esta opcin, aparecer el cuadro de dilogo de propiedades cada vez que se lleve a cabo un OCR, lo que ofrece la posibilidad de cambiar la configuracin.

Consejos para la conversin a texto


Si no se obtienen los resultados esperados al convertir a texto una imagen, compruebe los siguientes aspectos:

Compruebe las opciones de digitalizacin. Puede que los niveles de brillo y contraste sean
demasiado altos o demasiado bajos.

Compruebe las preferencias de conversin a texto. Limpie la tapa y el cristal del escner con un pao suave. Vuelva a colocar el documento sobre el cristal del escner. Cambie la configuracin de Calidad de la imagen de entrada. En ocasiones, es posible convertir una imagen utilizando la configuracin Matricial o Calidad degradada. temporales que crea el sistema de conversin a texto.

Asegrese de que dispone de espacio suficiente en el disco para guardar los archivos

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7.

Captulo 7 Sharpdesk Composer


Introduccin
Gracias a Sharpdesk Composer, puede combinar archivos de distinto tipo en un nico documento listo para produccin. Por ejemplo, puede combinar un archivo de Word con uno de Excel, o incluso aadir un archivo de Lotus. Composer le permite reordenar las pginas, aadir portadas o intercalaciones y finalmente imprimir, copiar o enviar por correo electrnico el documento completo. Puede cargar tantos documentos originales como desee para crear el nuevo. Composer elimina la necesidad de cortar y copiar documentos de varias aplicaciones. Si es posible imprimir desde una aplicacin, generalmente podr aadir el documento a Composer y crear la coleccin de documentos que desee. Para aadir documentos a Composer, arrstrelos y sultelos en el rea de trabajo de Composer o en el botn Composer de la zona de salida. Tambin se pueden aadir documentos a Composer imprimindolos desde la aplicacin en la que se ha creado el archivo a travs del controlador de impresora Sharpdesk Composer. Se han realizado pruebas de las siguientes aplicaciones con Composer. Los resultados y las limitaciones se detallan en la siguiente tabla.

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IMPRESIN DIRECTA DESDE LA APLICACIN? APLICACIN VERSIN ARRASTRAR Y SOLTAR?

Adobe Acrobat Reader Adobe Illustrator Adobe Page Maker Adobe Photoshop cc Mail Corel Presentations Corel Quattro Pro Corel WordPerfect Imaging for Windows Lotus 123 Lotus FreeLance Lotus WordPro MS Access MS Excel MS Internet Explorer MS Outlook MS PowerPoint MS Project MS Publisher MS Visio MS Word Netscape Pagis Millennium PaperPort Quark Express

4.0 Todas Todas 5.0, 5.5 8.2 8.5 8.0, 9.0 8.0, 9.0 8.0, 9.0 2.0 97, 2000 97, 2000 97, 2000 97, 2000, XL 97, 2000, XL 4.0, 5.0 98, 2000, XL 97, 2000, XL 98, 2000 97, 2000 5, 2000 97, 2000 4.0 2000 6.0, 7.0 Todas

S (Nota 1) Marginal (Nota 2) No disponible (Nota 3) No disponible No disponible S S (Nota 4) S S S (Nota 4) S (Nota 5) S No disponible S (Nota 4) S No disponible S No disponible S S (Nota 6) S S S No disponible Marginal (Nota 7)

S Marginal (Nota 2) No disponible (Nota 3) S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S Marginal (Nota 7)

Notas 1 2 3 4 5 La aplicacin no se cierra despus de imprimir. Pueden imprimirse pginas en blanco en Composer. Composer no es compatible con la salida EPS de Page Maker. Slo se enva a Composer la hoja activa en el momento de cerrar el archivo. Los documentos se procesarn en blanco y negro. Para mantener el contenido de color, imprima directamente desde FreeLance siguiendo las instrucciones de impresin en color. 6 Puede que el tamao y la orientacin de la pgina no se mantengan correctamente. Imprima directamente desde la aplicacin para obtener la orientacin adecuada. 7 La aplicacin puede generar un error.

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Inicio de Composer
Puede iniciar Sharpdesk Composer desde Sharpdesk o desde el men Inicio de Windows. Para iniciar Composer desde Sharpdesk, haga clic en el icono de Composer situado en la barra de herramientas de la aplicacin. Para iniciar Composer desde Windows, haga clic en Inicio, a continuacin en Programas, despus en Sharpdesk y por ltimo en Composer.
Barra de mens

Barra de herramientas

rea de trabajo

rea de referencia

Sharpdesk Composer

Composer cuenta con los siguientes elementos:

Barra de mens
La barra de mens contiene comandos que le permiten realizar distintas tareas con los documentos.

Barra de herramientas
La barra de herramientas proporciona un acceso rpido a los comandos necesarios para guardar y cerrar, enviar una pgina o un documento como archivo adjunto a un mensaje de correo electrnico, imprimir un documento, cortar, copiar o pegar elementos y borrar pginas.

rea de trabajo
El rea de trabajo le permite crear y organizar las pginas del documento final.

rea de referencia
La seccin Referencia enumera todos los documentos que componen el que aparece en ese momento en el rea de trabajo.

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Trabajar con Composer


Tambin puede arrastrar y soltar un archivo desde Microsoft Explorer directamente en el rea de trabajo de Composer o el botn Composer de una zona de salida de Sharpdesk. La carga de pginas con el mtodo arrastrar y soltar utiliza el tamao de papel y orientacin predeterminados. Si las pginas resultantes no aparecen de la forma deseada, utilice las opciones siguientes para modificar el resultado.

Cargar pginas en Composer


Para colocar pginas en Composer desde otras aplicaciones: 1. Seleccione el comando Imprimir en la aplicacin en la que est trabajando. Aparece una pantalla similar a la siguiente:

Pantalla de impresin

2. Seleccione Sharpdesk Composer como impresora de destino. El botn Propiedades muestra opciones entre las que se puede elegir. Seleccione el tamao y la orientacin de papel con los que desea que trabaje Composer y haga clic en Aceptar.

Pantalla Papel 3. Haga clic en Aceptar o en Imprimir (en funcin de la aplicacin que est ejecutando) para iniciar la operacin de impresin. Si Composer no se est ejecutando en ese momento, se inicia de forma automtica y las pginas nuevas se aaden a un documento Untitled.sdf. Si Composer se est ejecutando con un documento en el rea de trabajo, las pginas nuevas se aaden al documento existente. Contine

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cargando pginas en Composer hasta haber incluido todo lo que desee. A continuacin utilice Composer para borrar o reordenar de forma selectiva el contenido del documento final.

Creacin de documentos Composer


Trabajar con Composer resulta sencillo e intuitivo. Una vez cargados en el rea de trabajo los documentos de origen, pueden utilizar el ratn o los comandos de la barra de mens o de herramientas para borrar o reordenar las pginas con el fin de crear el nuevo documento. Manipulacin de las pginas Las pginas se pueden arrastrar y soltar dentro del rea de trabajo de composicin para reordenarlas como se desee. Para colocar la pgina en el rea de trabajo, suelte el ratn en la ubicacin en la que desee insertar la pgina.

Cada pgina insertada en el rea de trabajo de la composicin muestra su nombre de archivo


original.

Para ver una imagen a tamao completo, haga doble clic sobre la pgina.
Borrar pginas 1. Haga clic en las pginas que desee borrar. (Para seleccionar varias pginas, haga clic en ellas manteniendo pulsada la tecla <Ctrl>.) Las pginas seleccionadas quedan resaltadas. 2. Haga clic en la opcin Eliminar de la barra de herramientas, en el comando Eliminar del men Archivo o pulse la tecla Supr. Aparece un mensaje de confirmacin. 3. Haga clic en Aceptar para borrar las pginas.

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Opciones de men
La barra de mens contiene las siguientes opciones:
MEN DESCRIPCIN

Archivo Nuevo Abrir Aadir documento Guardar Guardar como Exportar Imprimir Vista preliminar Crea una ventana principal nueva sin archivos de referencia. Abre un archivo Sharpdesk existente. Aade pginas de un nuevo documento al rea de trabajo. Guarda el archivo actual (modificado). Guarda el archivo actual con un nuevo nombre. Genera un archivo PDF a partir del documento actual de Composer. (Consulte la nota 1) Imprime la pgina actual o todas las pginas del documento. Muestra las pginas tal y como aparecern una vez impresas. NOTA: si no dispone de fuentes escalables, es posible que la imagen de la vista preliminar no sea exacta. Configurar pgina Enviar correo Propiedades Salir Edicin Cortar Copiar Pegar Borrar Seleccionar todo Ver Referencias Barras de herramientas Barra de estado Herramientas Reinstalar controlador de Vuelve a instalar el controlador de impresora Sharpdesk Composer despus impresora de haberlo borrado desde el dilogo Inicio/Impresoras de Windows. Ayuda Contenido e ndice Muestra la informacin de ayuda de Composer. Alterna la lista de los documentos de referencia. Alterna la barra de herramientas. Alterna la barra de estado. Corta las pginas seleccionadas del documento y las coloca en el portapapeles. Copia una pgina del documento y la coloca en el Portapapeles. Pega el contenido del Portapapeles en la ubicacin actual. Elimina las pginas seleccionadas del documento. Selecciona todas las pginas del documento. Permite seleccionar una impresora predeterminada y establecer los ajustes de impresin bsicos (tamao del papel, orientacin, etc.). Enva el documento actual como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrnico en formato .PDF (Adobe Acrobat). (Consulte la nota 1) Muestra los atributos del archivo actual. Cierra y sale de Composer. Si el documento ya se ha modificado, puede guardarlo antes de cerrar.

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Acerca de Composer

Muestra la informacin relativa a la versin y el copyright de Composer.

Opciones de la barra de herramientas


La barra de herramientas de Composer le permite seleccionar comandos rpidamente:
COMANDO DESCRIPCIN

Aadir Doc Guardar Enviar correo Imprimir Cortar Copiar Pegar Borrar

Aade pginas de un nuevo documento a la composicin actual. Guarda el archivo actual (modificado). Enva el documento actual como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrnico en formato .PDF (Adobe Acrobat). (Consulte la nota 1) Imprime un documento o las pginas seleccionadas. Copia una pgina del documento al portapapeles y la elimina del documento. Copia una pgina del documento y la coloca en el Portapapeles. Pega el contenido del Portapapeles en la ubicacin actual. Borra las pginas seleccionadas.

Nota 1: Es posible modificar la resolucin predeterminada de exportacin de imgenes de las opciones Exportar y Enviar correo antes de convertir la imagen. Para obtener ms informacin, consulte Ajuste de las opciones de exportacin en la seccin Ver imgenes y documentos del Captulo 4 Trabajar con Sharpdesk.

Guardar documentos
Para guardar el documento nuevo, seleccione el comando Guardar del men Archivo. Si ya ha guardado y asignado un nombre previamente al documento, ste se guardar automticamente. Si es la primera vez que lo guarda, aparece el cuadro de dilogo Guardar como para que le asigne un nombre y lo guarde.

Abrir un documento Composer


Puede abrir un documento Composer como se indica a continuacin: 1. Seleccione el comando Abrir del men Archivo. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir. 2. Busque el archivo que desea abrir y haga clic en Abrir. El archivo se abre en Composer.

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Cuadro de dilogo Abrir

Adjuntar un documento a un mensaje de correo electrnico


Puede adjuntar un documento a un mensaje de correo electrnico como se indica a continuacin:

seale el comando Enviar correo del men Archivo o haga clic en el botn Enviar correo de la barra de herramientas.
El programa de correo electrnico se inicia automticamente y el documento se inserta como un archivo adjunto en formato .PDF (Adobe Acrobat).

Cerrar Composer
Para cerrar Composer, seleccione el comando Salir del men Archivo o el icono Guardar y salir de la barra de herramientas.

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8.

Captulo 8 Sharpdesk Imaging


Introduccin
Con Sharpdesk Imaging, podr ver imgenes, manipularlas, aadir anotaciones e imprimirlas.

Conceptos bsicos
Esta seccin trata sobre algunos conceptos bsicos y terminologa que le ayudarn a comprender mejor Sharpdesk Imaging.

Qu es Imaging?
Imaging puede describirse como la creacin, modificacin y procesamiento de imgenes electrnicas utilizando software de computacin. Algunas operaciones comunes de Imaging son:

Digitalizacin de textos, fotografas o dibujos y almacenamiento de los resultados en archivos


de imagen.

Visualizacin de imgenes mediante tcnicas como vistas en miniatura, ampliaciones, rotacin


y ajustes de tamao.

Envo de documentos de imagen mediante correo electrnico o fax. Realizacin de anotaciones en imgenes. Limpieza electrnica de las imgenes para mejorar la visualizacin. Combinacin de operaciones en un nico procedimiento automatizado que puede ejecutarse mientras realiza otras tareas.

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Tipos de imgenes
Una imagen es una representacin electrnica de un documento de texto, una fotografa, una lnea o cualquier otra unidad grfica. Para crear una imagen puede digitalizar una pgina impresa, una fotografa o un dibujo, puede guardar un fax, o puede crear la imagen con un programa de dibujo o de diseo grfico. Una vez digitalizada y guardada, una pgina de texto adopta las propiedades de un archivo de imagen y ya no puede abrirse con un procesador de texto.

Formatos de archivos de imagen


Las imgenes se guardan en archivos con extensiones como .TIF, .BMP, .JPG o .AWD . La extensin indica el formato que se utiliza para almacenar la imagen. Algunos formatos, como BMP y JPEG tienen una sola imagen por archivo.

Archivo de una sola imagen

Otros, como .TIFF o .AWD, son similares a un libro. Contienen una o varias pginas, cada una de las cuales contiene una sola imagen.

Archivo de varias imgenes

Los archivos de imagen son archivos estndar de Windows y, por lo tanto, puede utilizar comandos estndar de Windows para:

Organizar archivos en carpetas Agregar un archivo de imagen a un mensaje electrnico Copiar y eliminar archivos o cambiarles el nombre Imprimir archivos o enviarlos por fax

Documentos de imagen
Un documento de imagen es una coleccin de una o ms imgenes que se relacionan de manera lgica. Un documento con una sola imagen podra ser un formulario en blanco que ha sido digitalizado y guardado con el formato de un archivo de imagen.

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Documento de una sola imagen

Otro ejemplo podra ser una serie de faxes, memos y fotos digitalizados en un archivo de mltiples pginas.

Archivo de imagen de varias pginas

Sharpdesk Imaging
Con Sharpdesk Imaging, usted puede realizar una gran variedad de operaciones con las imgenes mediante las selecciones desde los mens o pulsando en los botones de herramientas. Muchas de las opciones presentan cuadros de dilogo. Si no est seguro de los valores o propiedades que necesita cambiar, acepte las opciones predeterminadas. Estos valores ofrecen resultados satisfactorios en la mayora de las situaciones. A medida que experimente con diferentes opciones y configuraciones, podr escoger los parmetros ms apropiados para los resultados que desea obtener. Sharpdesk Imaging consta de la aplicacin Imaging y de controles ActiveX. La aplicacin Imaging se describe en las siguientes secciones.

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Aplicacin Imaging
En esta seccin se describen brevemente las operaciones que puede realizar con Imaging. Para obtener informacin ms detallada sobre tareas especficas, consulte la ayuda en lnea mientras utiliza la aplicacin. Mostar imgenes Imaging lee y visualiza los siguientes tipos de archivos de imagen:
ARCHIVOS DE IMAGEN EXTENSIONES

Documento TIFF Imagen de mapa de bits Documento de fax (slo con Windows 95 y 98) Archivo de marcadores de imagen Archivo JPEG Documento PCX/DCX Documento WIFF Documento XIF

.TIF, .TIFF, .JFX .BMP .AWD .IBK .JPG, .JPE, .JPEG .PCX, .DCX .WIF .XIF

Puede elegir entre ver una sola imagen en la ventana, ver las imgenes de un documento de varias pginas en vistas en miniatura o ver la pgina y las vistas en miniatura a la vez.

Dilogo de la ventana de Imaging

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Convertir archivos de imagen Imaging para Windows le permite guardar una imagen en los siguientes formatos:

.TIFF .BMP .JPEG .AWD (slo en instalaciones con Windows 95 y Windows 98)

En ciertos casos, es posible que al convertir el formato de la imagen de origen algunos atributos se pierdan permanentemente. Por ejemplo, si guarda un archivo BMP a color en el formato AWD (que slo acepta blanco y negro), la imagen pasar a ser en blanco y negro. Si convierte la imagen nuevamente de AWD a BMP, no podr recuperar la informacin del color que perdi durante la primera conversin. Cambiar la visualizacin de la imagen Puede aplicar zoom para aumentar o disminuir el tamao de la imagen, seleccionar la opcin de ajuste perfecto o modificar el tamao para adaptarlo al alto o ancho de la ventana. Una imagen se puede girar a la izquierda, a la derecha o 180 grados. La opcin Girar es muy til cuando digitaliza imgenes con orientacin horizontal y usa el alimentador de pginas de un escner. O bien si alimenta un escner con una pila de documentos al revs (para enderezar la orientacin 180 grados). Las imgenes en miniatura se pueden ampliar a fin de observarlas ms en detalle o reducir para visualizarlas todas en la misma ventana. Tambin puede arrastrarlas y reordenarlas para cambiar el orden de las pginas en el documento de imagen. Digitalizar imgenes Puede crear documentos de imagen cuando digitaliza memos, formularios, fotografas, etc. y los convierte en archivos de imagen. Imaging para Windows Edicin Profesional soporta dispositivos compatibles con TWAIN como escners y cmaras digitales. NOTA: Para obtener mejores resultados, guarde los documentos digitalizados en formato TIFF. Anotacin de imgenes Las funciones de Anotacin permiten agregar anotaciones y guardarlas con la imagen. Hay varios tipos de anotaciones:

Lnea de diseo libre o lnea recta Marcador de resaltado Rectngulos vacos y rellenos Notas adhesivas Texto de archivo Sellos personalizados como Recibido o el logotipo de su compaa Hipervnculos

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Algunas de estas anotaciones poseen caractersticas que puede configurar, como color, ancho de lnea y fuente. Los hipervnculos son un tipo especial de anotacin que permite definir vnculos con un archivo, un URL (localizador de recursos uniforme) en el World Wide Web o en un documento de imagen. El documento HQ.TIF se encuentra en la carpeta Samples de este producto. En este ejemplo, las anotaciones incluyen hipervnculos a otras pginas en el mismo documento. Haga clic en el texto situado dentro de los rectngulos dibujados en el mapa para ir a las fotografas de las pginas 2 y 3 del documento. Haga clic en el rea correspondiente a la direccin del mapa para acceder a la pgina inicial de Eastman Software en la World Wide Web.

El icono de anotacin junto al nmero de pgina de la vista en miniatura indica que hay por lo menos una anotacin.

Anotacin de un dilogo de imagen

Crear una hoja de vnculos Una hoja de vnculos con las vistas en miniatura de las pginas de un documento de imagen viene a ser como los negativos fotogrficos, que muestran las imgenes de un rollo de pelcula. Antes de crear la hoja de vnculos, aumente o reduzca globalmente el tamao de las imgenes en miniatura, para ver ms detalles o para que todas quepan en la hoja.

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Dilogo Hoja de vnculos

Procesamiento de imgenes Durante la digitalizacin y la transmisin por fax, pueden adherirse a los documentos partculas de polvo que disminuyen la calidad de la imagen. La opcin Quitar motas procesa el documento electrnicamente para eliminar estas partculas. Con la opcin Enderezar pgina, puede enderezar una imagen torcida en relacin con la pgina de fondo. Se dibuja una lnea en el documento que sirve como referencia a la aplicacin para girar la imagen a la orientacin correcta. Tambin puede recortar un rea de la imagen o dejar que el programa recorte automticamente los bordes de la imagen.

Uso de la aplicacin Imaging


En esta seccin se describen algunas de las operaciones bsicas de la aplicacin Imaging. Para obtener informacin adicional, consulte la ayuda en lnea. Antes de comenzar Antes de llevar a cabo los siguientes ejercicios, inicie Sharpdesk Imaging: 1. Haga clic en el botn Inicio. 2. Seale Programas, Sharpdesk y, por ltimo, Imaging. Aunque ciertas operaciones modifiquen los archivos de imagen de muestra instalados con este programa, las versiones originales de estos archivos estn disponibles en el CD de instalacin. Bsqueda de documentos de imagen Puede asignar propiedades (como Autor, Palabras clave, Comentarios, Ttulo y Asunto) a documentos de imagen en formato TIFF. Si desea buscar documentos en unidades locales o redireccionadas, especifique una o ms de estas propiedades como criterios de bsqueda.

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Definir propiedades Realice los siguientes pasos para asignar una propiedad a un documento de imagen. 1. En el men Archivo, haga clic en Abrir. 2. Vaya a la carpeta donde instal Sharpdesk Imaging. (La ubicacin predeterminada es C:\Archivos de programa\Sharp\Sharpdesk\Imaging). 3. Abra la carpeta Samples. 4. Seleccione el documento HQ.TIF y haga clic en Abrir. 5. En el men Archivo, haga clic en Propiedades. Aparece un cuadro de dilogo con varias fichas. 6. Haga clic en la ficha Resumen. Los campos de propiedades que aparecen deben estar en blanco.

Dilogo de propiedades

Escriba aqu los valores de las propiedades de sus documentos de imagen. Es posible que desee utilizar valores estndar para que sus documentos estn organizados de una manera ms productiva. Palabras clave descriptivas pueden ser, por ejemplo, Facturas, Depsitos, Inventario, etc. En este caso, cualquier valor sirve para ver cmo funciona el procedimiento. 1. En el campo Asunto, introduzca Imagen de prueba y haga clic en Aceptar. (Estos campos no distinguen entre maysculas y minsculas; no obstante, asegrese de incluir el espacio entre las palabras.) 2. En el men Archivo, haga clic en Guardar para agregar los valores de las propiedades al documento.

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Buscar propiedades definidas A continuacin, se describe cmo buscar documentos de imagen con las propiedades que ha especificado. 1. En el men Archivo, haga clic en Abrir. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir.

Cuadro de dilogo Abrir

2. En el cuadro de dilogo, haga clic en Buscar. Aparecer el cuadro de dilogo Buscar archivos de imagen.

Buscar: Cuadro de dilogo Archivos de imagen

3. En el campo Asunto, introduzca: Imagen de prueba. 4. Escriba la ruta de la carpeta de Imaging y seleccione la casilla Incluir subcarpetas. 5. Haga clic en Buscar. El panel inferior del cuadro de dilogo mostrar los nombres de los documentos que tengan como Asunto el valor Imagen de prueba.

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Cuadro de dilogo Imagen de prueba

Observe que dos documentos cumplen con el criterio de bsqueda, el documento al que ha asignado la propiedad Asunto y otro documento de muestra.

Visualizacin de documentos de imagen


En esta seccin se describe cmo abrir un documento de imagen, modificar la visualizacin del documento, ver y modificar el tamao de vistas en miniatura y cmo crear una hoja de vnculos. Abrir un documento 1. En el men Archivo, haga clic en Abrir. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir. 2. Vaya a la carpeta donde instal Sharpdesk Imaging. (La ubicacin predeterminada es C:\Archivos de programaSharp\Sharpdesk\Imaging.) 3. Abra la carpeta Samples. 4. Seleccione CHAPTER1.TIF y haga clic en Abrir. Aparecer la imagen de un documento de texto. 5. En el men Ver, haga clic en Una pgina. Cambiar la visualizacin 1. Ajuste el ancho o alto de la ventana de visualizacin. 2. En el men Zoom, puede seleccionar diversas opciones de visualizacin. Cuando cambia el tamao del documento, la relacin entre alto y ancho se mantiene intacta. a) Haga clic en: Ajustar al alto para ver todo el alto de la pgina. b) Ajustar al ancho para ver todo el ancho de la pgina. c) Haga clic en Pxel a pxel. Si no cabe la totalidad de la pgina en la ventana de presentacin, aparecern barras de desplazamiento en la parte inferior y/o derecha. d) Haga clic en Ajuste perfecto. Generalmente, ste es el ajuste ptimo.

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3. En el men Ver, haga clic en Pgina y vistas en miniatura. El documento aparecer en miniatura en otra ventana junto a la visualizacin de la pgina. La vista en miniatura seleccionada tiene un borde alrededor. 4. Site el puntero sobre la barra vertical entre la ventana de la pgina activa y la ventana de vistas en miniatura. Cuando el puntero cambie de forma, mantenga presionado el botn izquierdo del mouse y arrastre la barra a la izquierda o derecha para ajustar el tamao de las ventanas.

Cuadro de dilogo Ventanas de tamao

NOTA: En el men Herramientas, haga clic en Lupa si desea aumentar slo un rea de la pgina. Mostrar y modificar las vistas en miniatura 1. En el men Ver, haga clic en Pginas en miniatura. aparecen las imgenes en miniatura. 2. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y en Tamao de vista. Aparecer el cuadro de dilogo Tamao de la vista en miniatura.

Cuadro de dilogo Tamao de vista

3. Coloque el puntero sobre el identificador en la esquina inferior derecha de la vista en miniatura. Mantenga presionado el botn izquierdo del mouse y arrastre el identificador diagonalmente para aumentar o disminuir el tamao de la vista. 4. Haga clic en Aceptar para asignar el nuevo tamao de la vista en miniatura.

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Crear una hoja de vnculos 1. En el men Archivo, haga clic en Abrir. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir. 2. Vaya a la carpeta donde instal Sharpdesk Imaging. (La ubicacin predeterminada es C:\Archivos de programaSharp\Sharpdesk\Imaging.) 3. Abra la carpeta Samples. 4. Seleccione CHAPTER1.TIF y haga clic en Abrir. Aparecer la imagen de un documento de texto. 5. En el men Herramientas, haga clic en Crear hoja de vnculos. Aparecer el cuadro Crear hoja de vnculos. 6. Escriba un nombre de archivo (vnculos) y una ubicacin (carpeta Samples) y haga clic en Guardar. 7. En el men Archivo, haga clic en Abrir y doble clic en VINCULOS.TIFpara ver el archivo que cre. Haga clic en una pgina para ver la pgina original. 8. Haga clic en el botn Anterior para regresar a la hoja de vnculos. Puede configurar la hoja de vnculos para que se abra automticamente despus de crearse. Para abrir automticamente la hoja de contactos despus de crearla: 1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y en Hoja de vnculos. 2. En el cuadro de dilogo, seleccione la casilla Abrir vnculo despus de guardar.

Cuadro de dilogo Hoja de vnculos

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Anotacin de documentos
En esta seccin se describe cmo agregar anotaciones a un documento, cmo modificar las propiedades de las anotaciones y cmo guardar un documento con anotaciones. Anotacin de sello 1. En el men Archivo, haga clic en Abrir. 2. Vaya a la carpeta donde instal Sharpdesk Imaging. (La ubicacin predeterminada es C:\Archivos de programaSharp\Sharpdesk\Imaging.) 3. Haga clic en la carpeta Samples. 4. Seleccione el documento de imagen ANNOUNCE.TIF y haga clic en Abrir. Aparecer el documento de imagen. 5. En el men Ver, haga clic en Una pgina. 6. En el men Anotacin, haga clic en Sello. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de sello.
En vez de usar el men, puede hacer clic en una herramienta de la barra de anotaciones. Sello

Cuadro de dilogo Propiedades de sello

7. En la lista de sellos, haga clic en Recibido y luego en el botn Editar. Aparecer el cuadro de dilogo Editar propiedades de sello de texto.

Cuadro de dilogo Editar propiedades de sello de texto

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8. Haga clic en el botn Fuente. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de fuente del sello.

Cuadro de dilogo Propiedades de fuente del sello

9. En la lista Color, seleccione Rojo y luego haga clic tres veces en Aceptar para cerrar todos los cuadros de dilogo. El puntero adoptar la forma de un sello. 10. Site el sello en la parte superior del documento y presione el botn izquierdo del mouse para aplicar el sello al documento. La anotacin de sello aparecer en el documento. Para mover el sello, coloque el puntero dentro del recuadro punteado y arrstrelo a la nueva ubicacin. 11. Haga clic fuera del contorno de puntos para fijar el sello. Anotacin de marcador de resaltado 1. No cierre el documento ANNOUNCE.TIF para realizar una anotacin con marcador de resaltado.

Marcador de resaltado

2. En el men Anotacin, haga clic en Marcador de resaltado. El puntero adopta la forma de cruz. 3. Site el puntero a unos milmetros de la parte superior izquierda del prrafo que desea resaltar. Mantenga presionado el botn izquierdo del mouse y arrastre el puntero hasta el final del prrafo. Suelte el botn del mouse para aplicar el resaltado. Modificar las propiedades del marcador de resaltado 1. Coloque el puntero en el marcador de resaltado y haga clic con el botn derecho del ratn. Aparece el men de mtodo abreviado.

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2. Haga clic en Asignar propiedades. Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del marcador de resaltado. NOTA: Para cambiar las propiedades predeterminadas de una anotacin, haga clic con el botn derecho del mouse en el botn correspondiente en la barra de herramientas de anotaciones.

Cuadro de dilogo Propiedades del marcador de resaltado

3. Elija un color que no oculte el texto, como azul claro. Haga clic en Aceptar para aplicar el nuevo color.

Mejorar un documento
En esta seccin se explica cmo mejorar la pgina de un documento quitando las manchas y enderezando la imagen. Quitar mculas de un documento 1. En el men Archivo, haga clic en Abrir. 2. Vaya a la carpeta donde instal Sharpdesk Imaging (La ubicacin predeterminada es C:\Archivos de programa\Sharp\Sharpdesk\Imaging ) y haga clic en la carpeta Samples. 3. Seleccione el documento de imagen ANNOUNCE.TIF y haga clic en Abrir. Aparecer el documento de imagen.

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Documento de imagen

4. En el men Zoom, haga clic en Ajuste perfecto. 5. En el men Herramientas, haga clic en Quitar mculas. La aplicacin elimina todas las mculas que se produjeron durante el proceso de digitalizacin o la transmisin por fax. 6. No cierre el documento para realizar la siguiente tarea. Enderezar una pgina 1. En el men Herramientas, haga clic en Enderezar pgina. Aparecer el cuadro de dilogo Enderezar pgina. 2. Mueva el cuadro de dilogo al borde lateral o inferior de la pgina para que pueda dibujar una lnea de referencia en la parte superior de la pgina. 3. Dibuje una lnea de referencia que tenga el mismo ngulo de inclinacin que el texto. Para ello, site el puntero entre dos lneas del texto y presione el botn izquierdo del mouse. Mientras mantiene presionado el botn, arrastre el puntero hacia la derecha, dibujando una lnea paralela a las lneas del texto. Suelte el botn del ratn cuando la lnea de referencia dibujada quede situada correctamente tal como se muestra en la imagen.

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Cuadro de dilogo Enderezar pgina

4. Haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Enderezar pgina. La pgina girar hasta que la lnea que dibuj quede alineada perfectamente en relacin con los bordes superior e inferior de la ventana.

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Captulo 9 Glosario
Introduccin
Los siguientes trminos y definiciones le sern de ayuda cuando trabaje con Sharpdesk.

A
ASCII Acrnimo correspondiente a American Standard Code for Information Interchange (Cdigo estndar americano para el intercambio de informacin). Conjunto de definiciones para la composicin de bits de caracteres y smbolos. ASCII define 128 smbolos utilizando 7 bits binarios y 1 bit de paridad. Alimentacin de papel Movimiento de la hoja de papel cuando se introduce en la impresora.

C
Controlador de impresora Software que enva instrucciones a la impresora. El controlador de impresora realiza un seguimiento de los atributos de la impresora y de los cdigos que el programa debe enviar para poder acceder a dichos atributos.

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D
Dispositivos Un dispositivo es una pieza de hardware, por ejemplo, un escner, una impresora, un fax, una cmara digital o una copiadora. DPI (PPP) Puntos por pulgada. Unidad de medida que indica la resolucin de una impresora.

E
Escala de grises Color en blanco y negro como resultado de diferentes intensidades de negro.

F
Fax a travs de PC Forma electrnica de enviar y recibir faxes desde el ordenador. Un fax a travs de PC se enva o recibe a travs del ordenador.

G
Grfico Smbolo o dibujo escrito, impreso o electrnico. Tambin, texto o caracteres generados por un programa informtico de aplicaciones grficas.

I
Imagen En Sharpdesk, una imagen se utiliza indistintamente que un documento. Los comandos y las funciones se utilizan exactamente de la misma forma ya se trate de archivos .TIF, .JPG o .DOC.

N
Navegador Programa de aplicaciones, como Internet Explorer de Microsoft, que permite visualizar documentos HTML.

O
OCR Reconocimiento ptico de Caracteres (Optical Character Recognition). Tecnologa que permite convertir un documento de papel en un documento electrnico que se puede editar. Orientacin apaisada Orientacin horizontal del documento o imagen a lo largo de la pgina. El trmino apaisado (en ingls landscape, paisaje) se deriva de los cuadros de paisajes, que suelen tener formato horizontal.

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Orientacin vertical Orientacin vertical del documento o imagen a lo ancho de la pgina (estilo carta). Trmino opuesto a orientacin apaisada. Orientacin vertical Orientacin vertical del documento o imagen a lo ancho de la pgina (estilo carta). Trmino opuesto a orientacin apaisada.

S
.SDF (archivo) Archivo creado por Sharpdesk que se puede abrir y editar con Sharpdesk Composer.

T
TWAIN Protocolo e interfaz de programacin de aplicaciones (API) que permite obtener datos directamente desde cualquier origen (por ejemplo, escners de mano o sobremesa, tarjetas de captura de vdeo, cmaras digitales y otros equipos de procesamiento de imgenes) sin tener que salir de la aplicacin. Proporciona compatibilidad entre los dispositivos de entrada de imgenes y las aplicaciones actuando de enlace entre los dispositivos de hardware y las aplicaciones de software. TWAIN, el estndar industrial, fue desarrollado por el grupo de trabajo TWAIN, que est formado por representantes de numerosos lderes de la industria del hardware y el software de escners.

V
Valor predeterminado Opciones del sistema incorporadas en la fbrica y registradas de forma permanente en la aplicacin. Tambin, valor o ajuste que utiliza el software hasta que se especifica otro valor.

Z
Zona de salida Barra de herramientas que se ha aadido a Sharpdesk para poder rpidamente imprimir, enviar por fax o correo electrnico, digitalizar o someter a un proceso de OCR las imgenes.

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