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BASES INTEGRADAS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas de OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax. IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.4.
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FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento. 1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. De haberse presentado observaciones, el comit especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE. IMPORTANTE:
No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; 2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y 3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones. El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones. La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
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INTEGRACIN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin. Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos: 1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas. 2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho. 3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
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presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. 2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. 3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda. 1.9. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
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En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse en consideracin lo siguiente: La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
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De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso. En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en consideracin lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso. 1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
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costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma 2 independiente.
1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos
1.11.1. EVALUACIN TCNICA En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente: Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente: Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
2 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. IMPORTANTE: En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.11.2. EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Donde: i Pi Oi Om PMPE IMPORTANTE:
Om x PMPE Oi
= = = = =
Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
En caso de convocarse el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse en consideracin lo siguiente: En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima. El Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de 3 inscripcin ante el RNP.
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, el cual ser suscrito por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe tenerse en consideracin lo siguiente: EL Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de 4 inscripcin ante el RNP.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo. 1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe.
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Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente. 1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1 RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. 2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III DEL CONTRATO

a. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
b.
VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.
c.
ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
d.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio de consultora y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
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calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. e. CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacin interna de la Entidad. Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. f. LIQUIDACIN DEL CONTRATO El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento. g. PAGOS La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de ser el caso. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. h. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: :
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN
: 20203976756 : JR. HUANUCO S/N PLAZA DE ARMAS : 062630533
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de Consultora de Obra para Supervisin de la Obra: Ampliacin y Mejoramiento del Sistema de Agua Potable e Instalacin del Sistema de Alcantarillado de la Localidad de San Pedro de Chaulan, Distrito de San Pedro de Chaulan-Hunuco-Hunuco". 1.3. VALOR REFERENCIAL
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El valor referencial asciende a S/. 196,017.20 (Son: Ciento Noventa y Seis Mil Diecisiete con 20/100 Nuevos Soles). Incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Agosto del 2013. Valor Referencial (VR) Lmite Inferior (incluye IGV) Lmite Superior (incluye IGV) (Ciento Ochenta Mil con 00/100 Nuevos Soles)
S/. 176,415.48 S/. 196,017.20 (Son: (Ciento Setenta y Seis Mil Ciento Noventa y Seis Cuatrocientos Quince con Mil Diecisiete con 48/100 Nuevos Soles). 20/100 Nuevos Soles).
IMPORTANTE:
S/. 215,618.92
Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no admitidas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCION DE ALCALDIA N 095-2013-MDSPCH/A; del 10 de Octubre del 2013. 1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Fuente de Financiamento: RECURSOS ORDINARIOS
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema A SUMA ALZADA de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III. 1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el plazo de Docientos Cuarenta (240) Das Calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. 1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES El costo de reproduccin de las bases asciende a la suma de s/. 25.00 (Veinticinco con 00/100 Nuevos Soles). 1.10. BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Etapa Convocatoria Registro de participantes : :
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Fecha, hora y lugar 10 de Octubre del 2013 11 de Octubre al 23 de Octubre del 2013 de 08:00 horas hasta las 16:00 horas, Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chauln, sito en el Jr. Hunuco s/n San Pedro de Chauln. 11 de Octubre al 17 de Octubre del 2013 de 08:00 horas hasta las 16:00 horas 21 de Octubre del 2013. 22 de Octubre del 2013 28 de Octubre del 2013 de 08:00 horas hasta las 16:00 horas por Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chauln, sito en el Jr. Hunuco s/n San Pedro de Chauln. 28 de Octubre del 2013 28 de Octubre del 2013
Formulacin de Consultas Observaciones a las Bases Absolucin de Consultas Observaciones a las Bases Integracin de las Bases Presentacin de Propuestas
y: y: : :
* En acto privado: Calificacin Propuestas
y Evaluacin de : : :
Otorgamiento de la Buena Pro * En acto privado (a travs del SEACE)
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chauln, sito en el Jr. Hunuco s/n San Pedro de Chauln, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.. 2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario), sito en Jr. Hunuco s/n Plaza de Armas - San Pedro de Chauln, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0042013-MDSPCH/CEP. 2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
ACTO PRIVADO, en la evaluacin deber considerarse lo siguiente:
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores

JR. HUANUCO S/N PLAZA DE ARMAS Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP. CONSULTORA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA::

AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DE LA LOCALIDAD DE CHAULAN, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CHAULAN HUNUCO - HUNUCO. SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores

JR. HUANUCO S/N PLAZA DE ARMAS Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP. CONSULTORA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA::

AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DE LA LOCALIDAD DE CHAULAN, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CHAULAN HUNUCO - HUNUCO. SOBRE N 1: PROPUESTA ECONOMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un original y [DOS] copias . El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria:
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a. Copia simple del certificado o constancia de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de consultor de obra. En la Especialidad de Saneamiento
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
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b. Declaracin Jurada de datos del postor, segn el Anexo N 01. Cuando se trate de consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
c. Declaracin Jurada y documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente Seccin (Anexo N 02)
d. Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 03) En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 04)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
f. Declaracin Jurada de plazo de ejecucin de la consultora de obra. (Anexo N 05) MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE. En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin:
b)
c)
Para la acreditacin de los factores Experiencia en la actividad y Experiencia en la especialidad se requiere: Contratos con su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente.
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Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto se requiere: contratos y/o constancias y/o certificados. Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso Para la acreditacin del factor Cumplimiento del servicio por el postor, deber acreditarse con Constancias y/o certificados referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en los que el servicio se haya efectuado sin que se haya incurrido en penalidades.
d) Documentacin Relativa a la aplicacin de Criterios de evaluacin y asignacin de puntaje. 2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. (Anexo N 07). El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado con dos decimales. Y en expresado en Nuevos Soles
IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV. En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.
2.6
Determinacin del puntaje total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica, se proceder a determinar el puntaje total de las mismas.
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El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi PTi PEi
= Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos:
a) Copia de DNI del Representante Legal; b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; d) Copia del RUC de la empresa; e) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. f) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos. g) Detalle de Precios Unitarios
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una Carta Fianza para efectos de garantizar lo siguiente:
2.8
El fiel cumplimiento del contrato.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de ocho (08) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la Unidad de Logstica, sito en Plaza de Armas San Pedro de Chauln.
2.8 ADELANTOS La Entidad podr entregar un Adelanto Directo al Contratista de hasta el treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, contra la presentacin de una garanta
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emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado.
El Contratista dentro de los ocho (8) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato, podr solicitar formalmente la entrega del adelanto, adjuntando a su solicitud la carta fianza por este concepto y el comprobante de pago correspondiente. La presentacin de esta garanta no puede ser exceptuada en ningn caso.
La Entidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das contados a partir del da siguiente de recibida la mencionada documentacin.
Amortizacin del Adelanto
El Adelanto Directo otorgado al Contratista ser amortizado proporcionalmente, en cada uno de los pagos que se efecten por la aprobacin de los informes presentados.
2.10 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10 (diez) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin. 2.11 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad de la Gerencia de Obras, Maquinaria y Equipo de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chauln. Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad del servicio prestado. Factura.
2.12
REAJUSTE DEL PAGO En los contratos de consultora de obras pactados en moneda nacional, los pagos estarn sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente frmula:
R= V(K-1);
K= (Sr/So)
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Donde:
K= Factor de Reajuste Sr = ndice de precios al consumidor al mes de reajuste (Cdigo 39) So = ndice de precios al consumidor al mes del valor referencial (Cdigo 39) V = Monto Valorizado del periodo.
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CAPTULO III
TERMINOS DE REFERENCIA
3.1
GENERALIDADES.
Municipalidad Distrital de San Pedro de Chauln, en el presente ejercicio presupuestal tiene programado iniciar la construccin de la Obra: AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DE LA LOCALIDAD DE SAN PEDRO DE CHAULAN, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CHAULAN - HUANUCO HUANUCO
3.1.1 UBICACIN DE LA OBRA. El servicio de supervisin se realizar en: Distrito Provincia Regin : : : San Pedro de Chauln Hunuco Hunuco
3.1.2 PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO. La ejecucin de la Consultora se realizar en un plazo de 240 das calendarios.
3.2
ALCANCES DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN. El Supervisor suministrar totalmente los servicios necesarios para la supervisin y control de la obra: AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DE LA LOCALIDAD DE SAN PEDRO DE CHAULAN, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CHAULAN - HUANUCO HUANUCO Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la Supervisin, control tcnico, legal, econmico, contable, ambiental, administrativo y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin del Contrato de Ejecucin de Obra. Sin exclusin de las obligaciones que corresponden al Supervisor, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la supervisin y control de esta obra estar obligado a:
Revisar el expediente tcnico del proyecto materia de ejecucin y formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones, as como los probables presupuestos adicionales y deductivos de la obra.
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Ejecucin integral del control y supervisin de la obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico, cumpliendo con las Normas de Construccin, Normas Ambientales, Normas de Seguridad y reglamentacin vigente, as como la calidad de los materiales que intervienen en las obras. Controlar el Avance de la Obra a travs de un Programa PERT-CPM y Diagrama GANNT con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin. El software a utilizar ser previamente aprobado por la ENTIDAD. Vigilar y hacer que el Residente de Obra cumpla con las normas de seguridad del personal involucrado en las obras. El control deber ser diurno y nocturno, de ser el caso. Asesoramiento tcnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones de la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de las mismas. Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Debern adems, llevar un control especial e informar a la ENTIDAD, sobre la permanencia en la Obra de los equipos y maquinaria. Mantener la estadstica general de la obra y preparar Informes Mensuales, los cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos. Incluir asimismo los problemas presentados y las soluciones adoptadas. Revisar los estudios de Mecnica de Suelos, verificar antes del inicio de las obras, las caractersticas de los materiales de canteras para los diferentes usos, as como sus potencias y rendimientos, diseo de mezclas y diseos en general; dando su conformidad y en caso necesario proponer alternativas y/o soluciones. Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra (CAO), el Calendario de Adquisicin de Materiales y Utilizacin de Equipos Mecnicos que el Contratista presenta a la ENTIDAD antes de la firma del Contrato. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados sern aprobados con la suscripcin de los documentos, por el representante del Contratista y el Jefe de la Supervisin. En caso que el supervisor no haya sido contratado, la revisin y aprobacin estar a cargo de la ENTIDAD Durante la etapa previa, ejecucin y recepcin de Obra el Supervisor tomar en cuenta para la conservacin ambiental, las medidas ambientales exigidas en el Estudio de Impacto Ambiental y Especificaciones Tcnicas del Proyecto. Revisin, verificacin y ejecucin de los trazos y niveles topogrficos en general.
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Recomendar y asesorar a la ENTIDAD en lo referente a Sistemas Constructivos, emitir pronunciamientos y recomendaciones sobre los aspectos que proponga el Residente de Obra. Revisar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre ampliaciones de plazo y otros dentro del perodo previsto en la normatividad que rige los Contratos.
3.2.1 ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades para enriquecer su propuesta.
3.2.2
ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIN DE LA OBRA.
3.2.2.1 Movilizacin e Instalacin del Supervisor en Obra
3.2.2.2 Revisin del Expediente Tcnico Conocimiento del Expediente Tcnico Revisin de la Ingeniera Bsica Revisin de la Ingeniera de Detalle Permisos Otros Informe de Revisin del Expediente Tcnico
3.2.2.3 Revisin de la Oferta Tcnico Econmica del Contratista Precios Unitarios Ofertados o de Obra Cronograma de Obra Cronograma de Adquisicin de Materiales Cronograma de Uso de Equipos Verificacin de Rendimientos Compatibilizacin del Expediente Tcnico con la Absolucin de Consultas Cumplimiento de Seguros de Obra Revisin del Programa de Obra Revisin del Plan de Seguridad de Obra
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Documentacin del Ingeniero Residente as como del Plantel de Profesionales destacados en Obra. Informe de Revisin de la Propuesta Tcnico Econmica del Contratista. 3.2.2.4 Apertura del Cuaderno de Obra 2.1.1.5 Entrega del Terreno Asesoramiento en la Entrega del Terreno Delimitacin del rea de Trabajo y Ubicacin de Puntos de Control Topogrfico Suscripcin del Acta de Entrega del Terreno
Como resultado de la evaluacin in situ y la verificacin de la concordancia del expediente tcnico y propuesta tcnica - econmica de la obra, el supervisor deber proponer modificaciones al proyecto original, si fuera necesario; Tambin, debe advertir los posibles adicionales que pudieran generarse como consecuencia de mayores metrados o actividades no considerados en el expediente tcnico.
3.2.3
ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DE LAS OBRAS.
3.2.3.1 Control Tcnico de la Obra Plan de Trabajo Evaluacin de los Procesos Constructivos Revisin de las Instalaciones, Equipos, Materiales y Personal Revisin y Aprobacin de Diseos de Ejecucin Supervisin de las Partidas del Expediente Tcnico Recomendaciones sobre Cambios y Modificaciones al Expediente Tcnico Control de Uso de Equipos
3.2.3.2 Control de Calidad de la Obra Cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico Cumplimiento de las Normas y Manuales Tcnicos que correspondan Realizacin de Pruebas de Control de Calidad en Materiales y Equipos Realizacin de Ensayos de Laboratorio.
3.2.3.3 Control de Avance de la Obra

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Control de la Programacin de Obras Presentacin de Informes y valorizaciones mensuales y otros que requiera la entidad. Asesoramiento por controversias con el contratista y terceros por daos
3.2.3.4 Control de Medio Ambiente Demarcacin y Aislamiento de rea de Trabajo Rutas Alternas Control de Ruidos Informacin y Comunicacin Social Eliminacin de Material Excedente Uso de Canteras Almacenamiento de Materiales Control de Agentes Contaminantes Poltica de Campamento de la Obra Limpieza de la Obra
3.2.3.5 Control de Seguridad Control de Accidentes de Obra Charlas de Seguridad al Personal de Obra (personal profesional, tcnico, administrativo, obrero y otros) Control de Cumplimiento de la Seguridad en Obra Mantenimiento de Trnsito en Calles durante la Construccin Verificacin de Facilidades de Emergencias Mdicas Informe de Accidentes Procedimientos de Emergencia 3.2.3.6 Control Econmico Financiero Control de los Adelantos Directo y para Materiales Formulacin de Adicionales y/o Deductivos de Obra Anlisis del Precios Unitarios para Partidas Nuevas y negociacin con el Contratista Control del Cronograma Valorizado y Real Comprobacin del Pago de Sueldos y Beneficios Sociales Control de Cartas Fianzas
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Control de Pago de Valorizaciones Control de Materiales de Construccin.
Constatar el replanteo general de la obra y efectuar permanentemente el control topogrfico durante la construccin. Programar y coordinar reuniones peridicas con el Residente de Obra. Asistir y participar en las reuniones que organice ENTIDAD, relacionados con la ejecucin de la obra. Efectuar, Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado. Ejecutar pruebas que acrediten la capacidad portante del terreno segn diseo. Sostener con los funcionarios de la Gerencia de Obras Maquinarias y Equipos de la ENTIDAD una permanente comunicacin sobre el estado de las obras y el desarrollo del Contrato. Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas segn presupuesto del proyecto, sustentndolos con la documentacin tcnico administrativa que los respalde (sustento de metrados, planos, resumen de ensayos, etc.) Emisin de los informes especiales para la ENTIDAD, cuando este los requiera o las circunstancias lo determinen. Mantenimiento del archivo general del proyecto objeto del contrato. Copia de este archivo ser entregado a la ENTIDAD, con la Liquidacin de Obra. Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos. 3.2.4 ACTIVIDADES DE RECEPCIN DE LA OBRA, REVISIN DE LIQUIDACIN DE OBRA, INFORME FINAL Y PRESENTACIN DE LIQUIDACIN DE CONTRATO DE SUPERVISIN.
3.2.3.7 Otras actividades:
Comunicacin de Recepcin de Obra a La Entidad, conforme a los plazos establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Presentar el Informe de Situacin de la Obra Solicitar la conformacin de Comit de Recepcin 3.2.4.2 Previo a la recepcin de Obra Revisin de los Planos de post construccin de la Obra Revisin de los Metrados de Obra Revisin de la Memoria Descriptiva de la Obra
3.2.4.1 Fecha de Recepcin de Obra
3.2.4.3 Durante la recepcin de la obra Suscripcin del Acta con Observaciones, si fuera el caso. Supervisin del Levantamiento de las Observaciones, si fuera el caso.
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Comunicacin del Levantamiento de Observaciones a La Entidad Recepcin Final de Obra
3.2.4.4 Liquidacin de Obra Conformidad de los Planos de Post construccin Conformidad de los Metrados de Obra Conformidad de la Memoria Descriptiva Revisin, conformidad y/o reformulacin de la Liquidacin de Obra presentada por el contratista o elaboracin de la liquidacin de obra, si fuera el caso.
3.2.4.5 Presentar el Informe Final de la Obra 3.2.4.6 Presentar la liquidacin del contrato de supervisin de obra 3.2.4.7 Otras actividades relacionadas: La recepcin de obra y la liquidacin de contrato se ejecutarn dentro de los plazos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Antes de la recepcin de la obra, el Consultor, deber entregar el informe de situacin de la obra ejecutada, dentro de los cinco (05) das calendario posteriores a la anotacin en cuaderno de obra que efectu el Ejecutor de Obra indicando que ha terminado la Obra y solicita la recepcin de aquella, en el que incluir el resultado estadstico del control de calidad de la obra ejecutada. Asesoramiento y participacin en la recepcin previa y final de la obra. El Supervisor ser en todo momento el asesor de la Comisin de Recepcin, durante la recepcin previa y final de la obra. La Memoria Descriptiva Valorizada, Metrados Finales y Planos Post-Construccin presentados por el Residente de Obra, deben estar firmados en cada una de las hojas y planos tanto por el Jefe de Supervisin y el contratista. El informe final incluir la descripcin de todo el proceso de ejecucin de la obra, incluyendo modificaciones y adicionales, metrados finales, ampliaciones de plazo etc., realizar una evaluacin de la calidad de la obra. El informe final incluir recomendaciones para su mantenimiento y conservacin, el cual deber ser entregado dentro de los 30 das siguientes a la Recepcin final. El Supervisor presentar la liquidacin de su contrato dentro de los quince (15) das calendarios posteriores a la aprobacin por parte de la Entidad, de la liquidacin de la obra supervisada.
3.3
RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR
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El Supervisor de Obra ser responsable de la calidad de los servicios que preste, de la idoneidad del personal a su cargo y de velar que las obras se ejecuten con ptima calidad.
El Supervisor de Obra ser responsable de la revisin y verificacin del expediente tcnico de obra, efectuando las recomendaciones del caso mediante un Informe Diagnstico que presentar en un plazo mximo de 20 das naturales posteriores a la fecha de suscripcin de su contrato.
El Supervisor de Obra ser responsable de la entrega de valorizaciones, adicionales, deductivos, informes mensuales y otros, liquidaciones de obra y de su contrato, en los plazos y condiciones fijados en los documentos contractuales.
Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del Contratista, comunicando a La Entidad los vencimientos con un mes de anticipacin.
El Supervisor de Obra mantendr un control permanente sobre los Adelantos por Materiales otorgados al Contratista, si corresponde; debiendo reflejarse tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas.
El Supervisor de Obra, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempear, ser legalmente responsable por el perodo de siete (07) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios.
El Supervisor de Obra no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de La Entidad.
El Supervisor de Obra, ser responsable de valorizar Obra Adicional en la planilla respectiva, no en la planilla de Obra Contratada.
El Supervisor de Obra ser responsable del control de calidad de las Obras, realizando las pruebas de control requeridas.
En el caso de Consorcio, las empresas integrantes son solidariamente responsables frente a la ENTIDAD.
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Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente a las establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, sino adems a las que conforme a Ley le corresponden para lo cual la ENTIDAD, iniciar acciones judiciales pertinentes de ser el caso.
3.4
PROCEDIMIENTO DE CONTROL La Supervisin para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la normatividad vigente, los Trminos de Referencia, los Manuales Tcnicos y Directivas correspondientes, las Normas Tcnicas de Control de la Contralora General de la Repblica, la propuesta tcnica y econmica, documentos contractuales y dems disposiciones legales vigentes.
Los procedimientos de control se efectuarn de acuerdo a lo indicado en las especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico y cuando no estuviese especificado, se efectuar en cumplimiento a las normas peruanas vigentes y complementariamente a los siguientes dispositivos: Normas afines dictadas por el Ministerio de Vivienda Construccin y Saneamiento Reglamento Nacional de Edificaciones Instituto de investigacin, tecnologa, industria y normas tcnicas American concrete instituto El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control tcnico de las actividades, relacionadas con la ejecucin del Proyecto.
En su Propuesta Tcnica, el supervisor, con pleno conocimiento del Expediente Tcnico, programacin y calendario propondr las pruebas y ensayos complementarios a los indicados en las Especificaciones que juzgue necesarios, sin que ello impida la adopcin de nuevas pruebas, segn el desarrollo de la construccin.
El Supervisor debe controlar permanentemente la calidad de rellenos y los concretos ejecutados por el Contratista, as como, la calidad de los equipos hidrulicos y electromecnicos y su instalacin, aceros estructurales, etc.; en tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parmetros exigidos.
En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista est en la obligacin de terminar correctamente todos los trabajos. Sin embargo, el Supervisor no se eximir de la
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responsabilidad de estos resultados, por lo que se har acreedor de la sancin y aplicacin de penalidad indicada en el Contrato, en consideracin a que entre el Supervisor y el Contratista debe haber una conjuncin de esfuerzos eficientes orientados a que las obras sean ejecutadas de acuerdo a los Diseos y Especificaciones aprobadas en el expediente Tcnico, velando por la calidad de la obra.
3.5
RECURSOS HUMANOS Y FSICOS QUE PROPORCIONARA EL CONSULTOR El Supervisor deber contar con la organizacin necesaria para cumplir eficientemente las obligaciones descritas en los presentes Trminos de Referencia y en su Propuesta Tcnica. El Supervisor proporcionar y dispondr adecuadamente una organizacin de profesionales, tcnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarn con todas las instalaciones y mobiliario necesarios, as como los medios de transporte y comunicacin para cumplir eficientemente sus obligaciones. Todo el personal asignado al Proyecto, deber ser con carcter de dedicacin exclusiva por el tiempo y en la oportunidad sealada en la Propuesta Tcnica. Para la prestacin de los servicios de Supervisin y Control, EL SUPERVISOR utilizar el personal calificado especificado en su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, EL SUPERVISOR deber proponer a la ENTIDAD con cinco (05) das hbiles de anticipacin, el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio. El nuevo personal profesional propuesto deber reunir similar o mejor calificacin que el profesional ofertado inicialmente. La Entidad se pronunciar en un plazo de ocho (08) das hbiles, caso contrario se considerar aceptada la solicitud.
El Supervisor con relacin al Residente de Obra, se considerar como representante de la ENTIDAD La ENTIDAD, podr solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier momento, cuando considere conveniente en beneficio del Proyecto. El personal del Supervisor deber observar en todo momento las normas de seguridad vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, etc.
El Supervisor, para la ejecucin de los servicios en la etapa de supervisin de obra, deber obligatoriamente contar en el lugar de las obras, con los siguientes recursos mnimos:
EQUIPOS MINIMOS
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Equipo de topografa: una (01) Estacin total, incluido accesorios (Prismas, miras, etc.), con una antigedad no mayor de tres aos Cinco (05) Computadoras Core 2 Duo o superior con una antigedad no mayor de un ao Dos (02) equipos de impresin A4 o superior con una antigedad no mayor de tres aos Un (01) equipo de impresin de planos (plotter) Formato A1, con una antigedad no mayor de tres aos Una Cmara filmadora digital de 30x de sum Cuatro (04) unidades de comunicacin porttil (radio transmisor-receptor), para los frentes de supervisin, con una antigedad no mayor de tres aos. 01 Camionetas doble cabina 4x4 con una antigedad no mayor de tres aos Equipo de laboratorio de suelos, debe constar como mnimo de: Juego de Tamices ASTM de malla cuadrada, Probetas Graduadas, Equipo para determinacin de relacin Densidad Humedad en campo, Moldes para Ensayos para Proctor, Aparato de speedy completos, incluido cpsulas de carburo en recipiente de vidrio Equipo de laboratorio de concretos mnimo: Equipo para ejecucin del Slump test en concreto, Moldes cilndricos para testigos de concreto.
El requerimiento mnimo de los equipos es de carcter obligatorio (podr ser preferentemente propio o arrendado) que debern permanecer en el lugar de las obras, segn el tiempo de utilizacin previsto en el cuadro de asignacin de equipos.
RECURSOS HUMANOS REQUERIDOS Un (01) Jefe de Supervisin: Ingeniero Civil o Sanitario. Ingeniero Civil o sanitario colegiado y hbil, dicho profesional contar con no menos de 15 (quince) aos en el ejercicio profesional (computados desde la fecha de su incorporacin al colegio de Ingenieros del Per), con experiencia mnima como supervisor, inspector o residente de obras, de Dos (02) aos en obras de saneamiento el cual deber ser acreditado con contratos, constancias o certificados Asimismo debe adjuntar el postor como parte de la propuesta tcnica copia del Ttulo Profesional, copia del Diploma de Incorporacin al Colegio y cualquier otra documentacin necesaria para acreditar lo exigido en las presentes base.
Un (1) Asistente de Supervisin Ingeniero Civil o sanitario colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesin. Con un mnimo de 10 (diez) aos de colegiatura, experiencia de 01 (un) aos como Supervisor, inspector o residente de obras en saneamiento en los ltimos aos.
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Asimismo debe adjuntar el postor como parte de la propuesta tcnica copia del Ttulo Profesional, copia del Diploma de Incorporacin al Colegio y cualquier otra documentacin necesaria para acreditar lo exigido en las presentes base.
Un (1) Especialista Ambiental Ingeniero Ambientalista colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesin. Con un mnimo de 02 (dos) aos de colegiatura, experiencia de 02 (dos) aos como especialista en monitoreo ambiental y seguridad en obras de saneamiento en los ltimos aos. Asimismo debe adjuntar el postor como parte de la propuesta tcnica copia del Ttulo Profesional, copia del Diploma de Incorporacin al Colegio y cualquier otra documentacin necesaria para acreditar lo exigido en las presentes base.
De no contar con uno o ms de los requerimientos tcnicos mnimos establecidos para el postor y/o los profesionales propuestos, la propuesta tcnica no ser admitida.
3.6
DOCUMENTACIN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBER PRESENTAR EL CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA. El Supervisor de Obra presentar a la Entidad la siguiente documentacin, como resultado de la prestacin de servicios:
ETAPA DE REVISIN DEL ESTUDIO:
Informe Diagnstico relacionado con la revisin y verificacin del Expediente Tcnico, formulando sus conclusiones y recomendaciones.
ETAPA DE SUPERVISIN DE LA OBRA:
Las valorizaciones mensuales por avance de obra del Contratista dentro del plazo estipulado por ley.
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Fichas quincenales y mensuales de obra (de acuerdo al modelo aprobado, presentado por el Supervisor a la ENTIDAD dentro de los 10 das de suscrito el contrato), adjuntando fotografas correspondientes al perodo de la ficha respectiva. Las fichas sern remitidas el primer da hbil, siguiente a la quincena y mes, correspondiente. Informes Mensuales de las actividades Tcnico - Econmico de la Obra; estos informes se presentarn en un (01) original y dos (02) copias, dentro de los primeros 07 das naturales del mes siguiente, adjuntando una ficha de informacin mensual y un resumen ejecutivo, debiendo contener adems, en una relacin enumerativa ms no limitativa, los siguientes aspectos:
Actividades desarrolladas por el Supervisor de Obra Memoria explicativa de los avances de obra y asuntos ms saltantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su correccin. Relacin de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el Supervisor de Obra, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados e interpretacin estadstica. Si corresponde, indicarn medidas correctivas y responsabilidades. Informe de las actividades de Supervisin ambiental realizadas durante el mes. Programa de sus actividades para el mes siguiente. Personal y equipos empleados en la Supervisin de Obra, durante el perodo comprendido en el informe. Estado contable del Contrato de Supervisin discriminado por partidas. Cuadro resumen de pagos a cuenta, relacin de Cartas Fianza vigentes. Grficos y Fotografas, que mostrarn el estado de avance de la Obra. Copias de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con el Contratista o con terceros. Dar cuenta del trmite que con su opinin haya dado a los reclamos a planteamientos que el Contratista hubiera formulado, pero cuya decisin excediendo a sus facultades deber resolverse a un nivel superior. Apreciaciones de la Supervisin, relacionado con el ritmo de avance de la obra, desempeo del personal asignado a la obra, abastecimiento de materiales a la obra, juicio crtico sobre la actuacin del Contratista, etc. Valorizacin mensual de los servicios de supervisin: Monto Global, desagregado en remuneraciones de personal clave, auxiliar y de apoyo, bienes y servicios, movilizaciones, viticos, materiales y otros, etc., segn la propuesta del consultor. Esta secuencia informativa no es limitativa, la Supervisin puede proponer una mejor estructuracin y/o ampliacin del contenido de los Informes y de comn acuerdo y aceptacin de la Entidad. Informe acerca de los avances fsicos y valorizados del Contratista, breve descripcin de los trabajos ejecutados, mtodos de construccin propuestos y/o ejecutados, cuadros y grficos que muestren el programa real en comparacin con el programado. Presentar la documentacin por la cual se certifique que los materiales y equipos cumplen con las especificaciones tcnicas.
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Estado de avance econmico y financiero de la obra: incluir los avances econmicos por partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones, cuadro y diagrama de avance mensual y acumulado por rubros o partidas genricas (incluido adicionales y deductivos), comparacin con el avance vigente. El estado financiero de la obra incluir un cuadro resumen de pagos a cuenta, un cuadro de adelantos concedidos al Contratista y relacin de Cartas Fianza vigentes, donde corresponda. Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto fsico como valorizado. Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el perodo respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiese. Llevar record de ndices de seguridad y accidentes de obra. Comparar entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarlos. Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que ya adopt, sugiriendo la intervencin de La Entidad, si lo considera indispensable. Juicio crtico sobre la actuacin del Ejecutor de Obra o Contratista en su conjunto.
Esta secuencia informativa no es limitativa, la Supervisin puede proponer una mejor estructuracin y/o ampliacin del contenido de los Informes, de comn acuerdo y aceptacin de la Entidad.
Informes Especiales: Sern presentados dentro del plazo de tres das hbiles, pudindose presentar:
ETAPA DE RECEPCION Y LIQUIDACIN DE OBRA: Informes de Situacin de Obra (Previo a la Recepcin de Obra); previo a la recepcin de obra, el Supervisor de Obra presentar el Informe de situacin de la obra ejecutada dentro de los cinco (05) das calendario posteriores a la anotacin en cuaderno de obra que efecte el Ejecutor de Obra o el Contratista indicando que ha terminado la Obra y solicita la recepcin de aquella. En dicho informe se indicar en qu fecha se produjo el trmino de la misma y, de ser el caso, informar respecto de las observaciones pendientes de cumplimiento. Incluir el resultado estadstico del control de calidad de la Obra ejecutada.
Informe Final, incluir la medicin final de la obra, distinguiendo los trabajos ejecutados por el sistema genrico de Suma Alzada.
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El resumen de rendimientos unitarios de los equipos y partidas. El informe final incluir el registro de las medidas y obras de proteccin y recuperacin ambiental. Revisin y conformidad a la Memoria Valorizada presentada por el Ejecutor de Obra o Contratista y de los Planos Post Construccin que aquel haya presentado.
Liquidaciones de Obra y Liquidacin de Contrato: El Supervisor de Obra presentar a La Entidad, el informe de revisin y conformidad de la Liquidacin de la Obra, presentada por el Contratista. Asimismo, presentar la liquidacin de su contrato.
En general, la estructura de la liquidacin final ser la siguiente:
Antecedentes de las obras Datos Generales Descripcin de las obras y Cumplimiento de Metas Metrados valorizados y ejecutados Presupuestos de Obra Adicionales (de ser el caso) Deductivos (de ser el caso) Valorizaciones Contrato Principal Valorizaciones Adicionales (de ser el caso) Valorizaciones Deductivos (de ser el caso) Resumen de Valorizaciones Contrato Principal Resumen de Valorizaciones Adicionales (de ser el caso) Resumen de Valorizaciones Deductivos (de ser el caso) Liquidacin Final Planos Post-Construccin Cuaderno de Obra. Conclusiones y Recomendaciones. Panel Fotogrfico (que muestre la secuencia constructiva)
Esta estructura no es limitativa, la Supervisin puede proponer una mejor estructuracin y/o ampliacin del contenido de las liquidaciones de obra y de la Supervisin, de comn acuerdo y aceptacin de la Entidad.
El supervisor, ser responsable de la elaboracin de la liquidacin de obra slo en caso el contratista no presentase dicha liquidacin en el plazo previsto en el Artculo 211 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; dado que, la Entidad efectuar un pago al supervisor por la etapa de recepcin y liquidacin de obra, la misma que estar incluida en la oferta econmica del postor.
3.7
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DE LOS PLAZOS DEL SERVICIO:
El contrato tiene vigencia desde el da siguiente de su suscripcin hasta que la liquidacin quede consentida.
Los plazos de ejecucin del servicio deben computarse del siguiente modo: Etapa de Revisin del Expediente Tcnico de la Obra, el plazo del servicio de consultora para esta etapa se inicia a partir del da siguiente de suscrito el contrato de supervisin. Etapa de Supervisin de la Obra, el plazo del servicio de consultora para esta etapa se inicia a partir del inicio del plazo de ejecucin de obra. Etapa de Recepcin y Liquidacin de Contratos, el plazo se inicia a partir del da siguiente de la fecha de culminacin de obra. En el caso que la fecha de suscripcin del contrato del supervisor externo sea igual o posterior a la fecha de inicio del plazo de ejecucin de obra; el inicio del plazo del supervisor ser el da que se presente en la obra, tanto para la etapa de Revisin del Expediente Tcnico como para la etapa de Supervisin de la obra.
En el caso que el inicio del plazo del supervisor sea posterior a la fecha de inicio del plazo de ejecucin de obra, debe efectuarse el deductivo que corresponda en la Etapa de Supervisin de obra.
3.8
INFORMACIN QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD. La ENTIDAD proporcionar al Supervisor toda la informacin necesaria disponible con relacin al Proyecto.
3.9
FACULTADES DEL SUPERVISOR El Supervisor tendr la obligacin y el deber de hacer cumplir las Especificaciones Tcnicas de Construccin, para lo que dictar las medidas adecuadas en el momento oportuno exigiendo su cumplimiento al Residente de Obra.
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El Supervisor no podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sealan en las presentes Bases, Trminos de Referencia y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacin expresa de la ENTIDAD.
La provisin de oficinas, mobiliario, transporte, equipos, sistema de comunicacin, copiado, informtica, topografa y laboratorio que requiera el Supervisor para la Obra, ser responsabilidad de ste.
La Entidad podr destacar personal en un nmero adecuado para trabajar con los equipos de la supervisin y recibir entrenamiento en las labores de campo. Los viticos y sueldos del personal destacado estarn a cargo de la Entidad.
Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de carcter reservada y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de la entidad
El Supervisor podr ser llamado en cualquier momento por la entidad para informar o asesorar en asuntos concernientes a la obra.
El Supervisor deber absolver las consultas del contratista con conocimiento de la entidad en todas las actividades relacionadas a la obra.
El Supervisor efectuar una revisin detallada de las especificaciones de construccin, para verificar si estas cubren todos los aspectos de diseo y construccin. En caso contrario, el Supervisor est obligado a informar a la entidad y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias.
El Supervisor har una revisin detallada de la suficiencia de los diseos considerados en el expediente tcnico. En los casos que sean necesarios, el Supervisor recomendar y complementar la modificacin de los diseos considerados. Asimismo, revisar los ensayos y resultados de las pruebas de laboratorio tomados durante el desarrollo del Proyecto, debiendo en caso necesario, ampliar dichos estudios, previa autorizacin de la entidad.
El Supervisor revisar y evaluar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Residente de la obra. Tanto el Supervisor como el Residente utilizarn sus propios
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Laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el Supervisor utilice el Laboratorio del Residente de Obra y/o que los ensayos los haga en forma conjunta.
El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el perodo de tiempo del Contrato de Supervisin y posibles ampliaciones del plazo.
El Supervisor, al trmino de la Obra, deber entregar a la entidad todo el acerbo documental Tcnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidacin Final y Cuadernos de Obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la Obra.
El Supervisor deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de la entidad para la revisin del Avance de las Obras bajo su supervisin y proporcionar la informacin que sea requerida.
El Supervisor estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe la entidad quienes verificarn la permanencia en la Obra del personal del Supervisor asignado al Proyecto; as como de la totalidad de los equipos de laboratorio, topografa y otros incluidos en su Contrato y su oferta tcnico-econmico, y a la efectiva utilizacin de los vehculos sujetos a pago. Los Informes Mensuales de estos funcionarios respaldarn el pago de las Valorizaciones Mensuales del Supervisor.
El Supervisor apoyar a la entidad durante la contestacin de las demandas arbtrales que pudieran generarse durante la ejecucin y liquidacin de la obra, asimismo de ser necesario ser llamado para asesorar la presentacin de exposiciones orales de la Entidad. 3.10 VALOR REFERENCIAL. S/. 196,017.20 (SON: CIENTO NOVENTA Y SEIS MIL DIECISIETE CON 20/100 NUEVOS SOLES). INCLUIDO LOS IMPUESTOS DE LEY Y CUALQUIER OTRO CONCEPTO QUE INCIDA
EN EL COSTO TOTAL DEL SERVICIO
3.11 VALORIZACIONES Y PAGOS
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Las valorizaciones sern de periodicidad mensual y tendrn el carcter de pagos a cuenta, sern presentadas hasta el da siete del mes siguiente al que corresponde los servicios de supervisin. 3.12 REAJUSTE DE PRECIOS Las valorizaciones se reajustaran conforme al procedimiento que se establezca en el contrato. Asimismo, de la valorizacin reajustada, se deducir el monto de reajuste que no corresponde por Adelanto Directo, en caso que la Entidad otorga dicho adelanto.
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) A. Factor Experiencia en la actividad La experiencia en la actividad se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta quince (15) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacin materia de la convocatoria. Tales experiencias se acreditarn mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado. Incluye a todas las consultoras de obras referidas al objeto contractual ejecutadas por los postores. El puntaje se asignar de la siguiente manera. Igual o Mayor a 05 veces el VR ..10 puntos Igual o Mayor a 03 y menor a 05 veces el VR. 05 puntos Mayor a 01 y menor a 03 .. 03 puntos
La experiencia en la actividad debe acreditarse con contratos o comprobantes de pago referidos nicamente a la supervisin de obras sin distinguir el tipo de especialidad prevista en el artculo 268 del Reglamento.
25 puntos
B. Factor Experiencia en la especialidad
La experiencia en la especialidad se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria. Tales experiencias se acreditarn mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado. En las Bases deber sealarse los servicios cuya prestacin servir para acreditar la experiencia del postor.
nicamente podr evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria. (supervisin de obras de agua y alcantarilladlo, plantas de tratamiento de agua potable, y plantas de tratamiento de aguas servidas)
El Puntaje se asignar de la siguiente manera.

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Igual o Mayor a 02 veces el VR .. 15 puntos Igual o Mayor a 01 y menor a 02 veces el VR. 10 puntos Menor a 01 vez .. 05 puntos
NOTA: El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
C. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacin del servicio
Jefe de Super vi si n
Se evaluar en funcin a la experiencia en consultoras adicional a la solicitada en los RTM del personal propuesto (Prestaciones de Servicios de Supervisin de obras en saneamiento), el puntaje se asignar bajo el siguiente criterio. Ms de Tres (03) aos De un (01) a dos (03) aos Menor de 01 ao
Asi ste nte de Super vi si n
15 puntos 10 puntos 05 puntos
Se evaluar en funcin a la experiencia en consultoras adicional a la solicitada en los RTM del personal propuesto (Prestaciones de Servicios de Supervisin de obras en saneamiento), el puntaje se asignar bajo el siguiente criterio. Ms de dos (02) aos
De un (01) a dos (02) aos
30 puntos
10 puntos
05 puntos
Espe cia li sta Amb ie ntal
Se evaluar en funcin a la experiencia en consultoras adicional a la solicitada en los RTM del personal propuesto (Prestaciones de Servicios de Supervisin de obras en saneamiento), el puntaje se asignar bajo el siguiente criterio. Ms de dos (02) aos
De un (01) a dos (02) aos NOTA:
05 puntos
03 puntos
Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso.
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D. Factor Mejoras a las condiciones previstas en las Bases Se otorgar puntaje al postor, en atencin a sus significativos aportes y/o mejoras que incrementen la calidad o mejoren la calidad del servicio ofertado respecto a lo ya solicitado en los trminos de referencia de las bases; se calificar de la siguiente manera :
a)
El postor que realice y/o formule dos (02) aportes o mejoras aceptadas 10 puntos El postor que realice y/o formule Tres (03) aportes o mejoras aceptadas 15 puntos
15 puntos
b)
Nota: Los aportes y Mejoras a los trminos de referencia debern estar enfocados al incremento de funciones, aumento de la calidad del servicio u otros que el postor considere que mejore cualitativamente los trminos de referencia, no se aceptaran mejoras que a criterio del comit no cumplan con dichas caractersticas E. Factor Objeto de la convocatoria 1. Descripcin de la metodologa y plan para ejecutar el servicio (20 puntos) Se otorgara el puntaje mximo de 20 (veinte) puntos al postor, en funcin a la metodologa de trabajo que presente, que incluya los procedimientos a emplear y los sistemas de aseguramiento de calidad y seguridad. Se calificara de la siguiente manera:
a)
b)
c)
d)
El Consultor que desarrolle una metodologa de trabajo, que permita cumplir con las exigencias de los trminos de referencia, de tal forma que evidencie: 1 Los procedimientos de trabajo; 2 Los mecanismo de aseguramiento de calidad; 3 Los sistemas de control de los servicios prestados; 4 Los sistemas de seguridad industrial para los recursos empleados 20 puntos El Consultor que desarrolle una metodologa, que evidencie el cumplimiento completo de 3 de los 4 mecanismos bsicos de ejecucin del servicio .. 10 puntos Consultor que desarrolle una metodologa, que evidencie el cumplimiento completo de al menos 2 de los 4 mecanismos de ejecucin del servicio ..05 puntos Consultor que desarrolle una metodologa, que evidencie el cumplimiento completo de menos 2 de los 4 mecanismos de ejecucin del servicio . 03 puntos
30 puntos
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2. Programacin del servicio actividades, en diagrama Gantt y Pert- CPM (10 puntos)
Se otorgara el puntaje mximo de 10 (diez) puntos al postor, en funcin a la programacin secuencial que presente de todas las actividades, as como una programacin de utilizacin de personal y equipos para toda las fases del servicio. Se calificara de la siguiente manera.
a) El consultor que presente el 100% de los cuadros de programacin del servicio coherentes con el desarrollo y programacin de la supervisin, que permita control claro y oportuno de las actividades desarrolladas, tales como: 1 Relacin de Actividades; 2 Utilizacin de recursos y personal; 3 Programacin Gantt (Pert-CPM) de actividades.10 puntos b) El consultor que presente 3 de los cuadros correctamente desarrollados06 puntos c) El consultor que presente al menos 2 de los cuadros correctamente desarrollados ...04 puntos. d) El consultor que presente solo 1 de los cuadros correctamente desarrollado ..02 puntos. e) El consultor que no presente los cuadros correctamente desarrollados .. 00 Puntos PUNTAJE TOTAL
100 PUNTOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
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CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N . para la contratacin de servicio de ..(indicar objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV (de corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO 9
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
9
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
48
Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de
ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
En el caso que corresponda consignar lo siguiente:
Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 8: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar
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peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA

50
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 10 AOS.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, la ENTIDAD le aplicar al CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula:
0.10 x Monto Penalidad Diaria = F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das;
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento.
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CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de su prestacin, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD
La recepcin y conformidad del servicio se sujetar a lo establecido en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO STIMA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en el artculo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado.
En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de

52
conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ocasionados.
CLUSULA DCIMO NOVENA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.
CLUSULA VIGSIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177 y 179 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, las controversias sern resueltas por un tribunal arbitral.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA VIGSIMO PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMO SEGUNDA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
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LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
55
FORMATO N 01. (Ficha a ser presentada en el rea de Abastecimiento de la Municipalidad).
FICHA PARA EL REGISTRO COMO PARTICIPANTE.
Seores: Comit Especial

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULN. REFERENCIA: ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP. Servicio de consultora para supervisar la ejecucin de la Obra: AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DE LA LOCALIDAD DE SAN PEDRO DE CHAULAN, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CHAULAN - HUANUCO HUANUCO. De conformidad con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado D.S. 184-2008-EF, solicito a ustedes acceder a registrarme en la condicin de participante para el proceso de seleccin de la referencia, para lo cual consign los siguientes datos:
DATOS DEL REGISTRO. NOMBRE/RAZON SOCIAL RUC DOMICILIO LEGAL CIUDAD TELEFONO-FAX. REPRESENTANTE LEGAL DNI CARGO : : : : (solo para personas jurdicas) : : (solo para personas jurdicas) : :
REGIMEN DE NOTIFICACIONES.
As tambin solicito se me (nos) notifique de todos los actos realizados dentro del proceso de seleccin referido, sin perjuicio de lo establecido en el Art. 25 del Reglamento, mediante:
(Marcar con una X una o ambas opciones).
( ) El siguiente correo electrnico: .....@..................., para lo cual me comprometo Ciudad y fecha,
........................................................... Firma y sello del Representante Legal. Nombre/Razn social del postor.
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ANEXO N 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP
Presente.-
Estimados seores:
El que se suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Telfono Fax
(Fecha) ..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
57
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
Seores
Presente.-
Estimados Seores:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
(Fecha) ..
(*)
El postor deber adjuntar toda la documentacin que se requiere para verificar los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
58
ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe. (postor y/o Representante Legal de .), identificado con DNI N ................ y RUC N ., domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., para la CONSULTORA DE LA OBRA . , declaro bajo juramento:
1.2.3.4.5.-
No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
(Fecha) ..
59
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin % Participacin
(Fecha) ..
.. Nombre, firma, sello y DNI del del Representante Legal empresa 1 empresa 2
60
... Nombre, firma, sello y DNI Representante Legal
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA Seores

Presente.Estimados Seores:
El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a realizar la consultora de la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso):
PLAZO OFERTADO: calendario (Indicar plazo fijado, ya sea en das,
meses o aos).
(Fecha) ..
61
ANEXO N 06
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
Presente.-
Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor), la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o
provincia colindante al lugar en el que se prestar el servicio de consultora de obra, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin).
(Fecha),
NOTA 9: Para asignar la bonificacin el Comit Especial verificar el domicilio consignado en la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.
62
ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL (Consignar moneda)
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
(Fecha) ..
----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

63
FORMATO N 2
(De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS
RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y CANT. PERSONAL TCNICO
64
EQUIPOS REQUERIDOS
RELACIN DEL EQUIPO CANT.
65

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BASES INTEGRADAS

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP

CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

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Pi = Donde: i Pi Oi Om PMPE IMPORTANTE:

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP

CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP

CAPTULO III DEL CONTRATO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP

SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN

: 20203976756 : JR. HUANUCO S/N PLAZA DE ARMAS : 062630533

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

* En acto privado: Calificacin Propuestas

Otorgamiento de la Buena Pro * En acto privado (a travs del SEACE)

ACTO PRIVADO, en la evaluacin deber considerarse lo siguiente:

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP. CONSULTORA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA::

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP. CONSULTORA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA::

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP

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PTPi = c1 PTi + c2 PEi

PTPi PTi PEi

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El fiel cumplimiento del contrato.

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Amortizacin del Adelanto

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP

ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIN DE LA OBRA.

3.2.2.1 Movilizacin e Instalacin del Supervisor en Obra

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP

ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DE LAS OBRAS.

3.2.3.3 Control de Avance de la Obra

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP

Control de Pago de Valorizaciones Control de Materiales de Construccin.

3.2.3.7 Otras actividades:

3.2.4.1 Fecha de Recepcin de Obra

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-MDSPCH/CEP

Comunicacin del Levantamiento de Observaciones a La Entidad Recepcin Final de Obra