GESTO DE PROJETOS

Projeto um conjunto de atividades temporrias e relacionadas (em grupo) que criam um produto ou servio nico, exclusivo e singular. Modelo Segue o padro gerencial, nunca o burocrtico. Orientao Horizontal, no existe hierarquia durante o projeto. Caractersticas do Projeto Temporalidade: significa que deve ter um incio e um fim definidos; deve ter um prazo estabelecido, pois s existe projeto se existir um prazo. Por isso, h um escopo e recursos definidos tambm. Os prazos podem ser longos ou curtos, mas o que importa que a durao no deve ser contnua, deve ser finita. O projeto s chegar ao final quando: Os objetivos do projeto tiverem sido atingidos; Ficar evidente que os objetivos no sero ou no podero ser atingidos; No existir mais a necessidade, o que causar o encerramento do projeto. O termo temporrio no se refere ao produto ou servio em si (pois estes devem ser duradouros), mas transitoriedade do projeto pelo qual ser feito o produto ou servio. Alm disso, as oportunidades ou janelas de mercado so temporrias, o que faz alguns prazos serem limitados; ainda, a equipe do projeto no existe aps o final: eles so devolvidos ou realocados em seu lugar de origem. Clculos das datas: PDI UDI: Primeira Data de Incio / ltima Data de Incio PDT UDT: Primeira Data de Trmino/ ltima Data de Trmino NOTA: a temporalidade ajuda a prevenir disfunes quando o tempo de execuo das atividades longo ou em situaes que as externalidades tornam o tempo das atividades subjetivo. Singularidade ou exclusividade: o projeto cria resultados particulares, no em srie, de acordo com a demanda do cliente, como: Um produto quantificvel, que pode ser um item final ou componente (meio); Uma capacidade de realizar um servio, como funes que do suporte produo ou distribuio. Um resultado, como um projeto que gera um conhecimento em determinada rea de mercado. A presena de elementos repetitivos no muda a singularidade fundamental do trabalho do projeto. Por exemplo, milhares de prdios residenciais so construdos, mas cada prdio em particular nico tem proprietrio diferente, projeto diferente, local diferente, construtora diferente e resultados diferentes. Progressividade: significa desenvolver em etapas e avanar por incrementos. A elaborao progressiva deve ser cuidadosamente coordenada com a definio do escopo do projeto. A progresso pode ser de trs tipos: Crescente: quando o volume de atividades menor no incio e aumenta no final; Decrescente: quando o volume de atividades maior no incio e diminui no final; Constante: mantm o mesmo volume de atividades.

Projeto x Trabalho Operacional (operaes) A diferena que os projetos so temporrios e exclusivos, enquanto que as operaes so contnuas e repetitivas. Os objetivos tambm so diferentes, pois a finalidade do projeto atingir seu objetivo, e a das operaes manter o funcionamento do negcio. Categorias Complexidade: est ligada dificuldade de execuo das atividades do projeto. Incerteza: a falta de previsibilidade do projeto. Variveis Tambm chamado de tringulo das variveis e trip do projeto, traz as variveis de um projeto, que so escopo, tempo e custo. A qualidade est diretamente ligada a esses aspectos. NOTA: A organizao vertical se baseia no organograma funcional. NOTA: Gesto de Projetos, de Processos e de Qualidade devem fazer parte do modelo gerencial da Adm. Publica.

Alternativas Estruturais Funcional: quando o projeto formalizado dentro de um departamento da organizao. Projetizada ou por projeto: quando a organizao cria um escritrio de projetos e designa uma equipe para ocup-lo durante o projeto. Matricial: quando o escritrio criado, mas so usados os prprios funcionrios no projeto. chamado de equipe funcional. Divide-se em: Forte: o gerente de projetos hierarquicamente superior ao gerente funcional; Fraca: o gerente funcional hierarquicamente superior ao gerente de projetos; Equilibrada: os dois gerentes esto no mesmo nvel.