DOCUMENTOS MERCANTILES

CONCEPTO.- los documentos mercantiles es toda constancia escrita sobre diferentes actividades
comerciales de transacciones y compromisos entre partes, sean estas naturales o jurdicas. Entre los principales documentos podemos indicar como ser el recibo, facturas, vale, acciones, letra, de cambio, pagare, etc. Estos sirven para el respaldo documental para que en contabilidad sirvan de justificantes para anotar o asentar los registros contables realizados en los libros diarios o comprobantes. En lo personal los documentos mercantiles sirven para exigir alguna creencia o cumplimiento de compromisos adquiridos con terceros.

CLASIFICACIN.- existen diversas clasificaciones de los documentos mercantiles, asi9 podemos

sealar desde el punto de vista de su significacin pueden ser:

Negociables No negociables Negociables.- son todos aquellos documentos que se pueden negociar a travs de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento o dejar de garanta. Como ser: 1. Cheques 2. Letra de cambio 3. Pagare No negociables.- son todos aquellos que sirven de base para los registros en los libros de
contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin mercantil. Como ser:

1. Factura 2. Recibo 3. Vale 4. Y otros IMPORTANCIA.- la importancia de los documentos mercantiles es tal que ha creado normas
especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para impresiones, archivo y conservacin de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aun los formularios se simple orden interno para tramitacin entre dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercanca, identificar un envo de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposicin interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al departamento de compras.

1.- NEGOCIABLES EL CHEQUE

CONCEPTO
El cheque es un documento, una orden de pago, y el pago se lo realiza a la presentacin del cheque en la entidad bancaria que la emiti; donde el que dio el cheque tiene fondos depositados en cuenta corriente. La vigencia del cheque es de 30 das calendario a partir de su emisin y los cheques emitidos en el exterior es de 3 meses calendario.

MODELO.-

MODELOS.Cheque Cruzado Es un cheque al cual se le trazan dos lneas rectas paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta.

Cheque al portador Se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder.

Cheque a la Orden Es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual fue hecho el cheque. Se puede endosar.

Cheque de caja Es un cheque expedido por una institucin de crdito para ser pagado en sus propias sucursales.

Cheques de viajero Los cheques de viajero o "traveller's check" en ingls, son los cheques expedidos por una institucin bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del pas o en el exterior. Son muy utilizados por turistas para no llevar efectivo.

CARACTERSTICAS
Las caractersticas que presenta este documento llamado cheque son: 1. Nombre de la Entidad Bancaria con su ubicacin domiciliaria (parte Superior del cheque ) 2. El nmero de series impresos y el lugar y fecha de su expedicin 3. Cantidad en nmeros del monto ya sea Moneda Nacional o Moneda Extranjera

4. Cantidad en letras y bien escrito igual a la suma en nmeros en la misma moneda 5. La indicacin de si es al portador o a nombre de una determinada persona poniendo el nombre del beneficiario 6. La firma rubricada al pie del cheque por el girador

USO
El cheque es denominado tambin ttulo de crdito a cargo de un banco; para girar el cheque el girador debe primeramente solicitar verbal o escrita a una Entidad Bancaria la apertura de una cuenta corriente mediante un depsito inicial al cual el banco le entregara un talonario de cheques. El girador podr emitir cheques y estos deben ser girados a mano y con bolgrafo de color oscuro, no est permitido usar tinta roja o lpiz, por otra parte no debe tener raspaduras, borrones, intercalaciones.

COMENTARIO
El cheque es una forma ms fcil y practica de hacer transacciones ya que su forma de emisin es ms rpida; es como si fuera dinero en efectivo un medio de pago y tambin se puede manejar grandes cantidades de dinero.

LA LETRA DE CAMBIO
CONCEPTO: la letra de cambio es un documento de crdito, es un ttulo valor y es una orden de
pago incondicional que gira una persona natural o jurdica el girador contra otra persona natural o jurdica el girado de pagar una cierta suma de dinero a un tercero denominado beneficiario en poca y lugar determinados. La suma de dinero debe ser determinada

MODELO.-

CARACTERSTICAS: se caracteriza por ser un documento que puede ser:

1. Renovado una vez vencida por una letra nueva con un nuevo plazo de vencimiento monto y condiciones. 2. Descontado es convertir la letra de cambio en efectivo antes de su vencimiento a favor del beneficiario descontndole los intereses por el tiempo anticipado a su vencimiento

3. Endosado es la transferencia de la letra de cambio a terceras personas naturales o jurdicas adems

que en el cual no puede estipularse por ley ningn tipo de intereses o clausula penal.

USO: El uso de esta letra de cambio se puede efectivizar en una entidad bancaria en el cual el girador
es el acreedor por haber prestado dinero por venta de mercadera o por prestar servicios por tanto l es el que manda se pague y suscribe la letra con su firma y el girado es del deudor por motivo de compra de mercadera u otros El aval en una letra de cambio es la persona que garantiza el pago de la misma en la fecha de vencimiento y en el caso de que el girado no pagara el total o parcial es el avalista quien debe pagarla. El avalista firma en al anverso de la letra de cambio debajo de las palabras por aval

COMENTARIO
Es un documento de crdito que gira una persona natural o jurdica a otra de pagar una cierta cantidad de dinero a un tercero denominado.

EL PAGARE
CONCEPTO: Es un documento mercantil de crdito que representa un ttulo de valor crdito por el
cual una persona natural o jurdica se compromete mediante una promesa escrita pagar a otra persona natural o jurdica una cierta cantidad de dinero en determina da fecha o plazo de tiempo

MODELO.-

CARACTERSTICAS: dentro el pagare el deudor se obliga a pagar intereses ordinarios y penales

en periodos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales y estos intereses corren a partir de la fecha de inscripcin. Adems el pagare es un documento privado y que tambin puede convertirse en un documento pblico mediante un proceso judicial de reconocimiento de firmas y rubrica. Por tanto este documento de crdito no necesita de aceptacin para producir efectos como: Endoso: es decir que que cuenta con la ventaja de poder ser endosado, que es la transmisin de la propiedad del documento contra un tercero mediante la firma al dorso de su actual propietario Protesto del pagare: el pagare debe ser protestado por incumplimiento de la obligacin de pago y sern sujetas a las mismas normas dictadas para la letra de cambio, cumplido estos requisitos el documento tiene accin ejecutiva contra los obligados y avalistas sin necesidad de reconocimiento de firmas USO: Este documento de crdito se utiliza para operaciones de prstamos de dinero o venta de mercaderas a crdito y prestacin de servicios a crdito, necesariamente entre dos personas ya sean naturales o jurdicas a travs de este ttulo el deudor se obliga a pagar tambin intereses y garantiza el cumplimiento de su obligacin con sus bienes hipotecarios o prendarios a sola firma o garanta personal de un tercero entre estos tenemos:

1. Cuando la garanta es a sola firma: es cuando el deudor es la nica persona que garantiza el cumplimiento de la obligacin con la solvencia moral que posee 2. Cuando la garanta es personal de un tercero denominado avalista: es aquella persona natural o jurdica que solidariamente o mancomunadamente se compromete a cubrir la obligacin cuando el deudor real no cumpla el pago de su deuda 3. Cuando la garanta es hipotecaria: Esta se da cuando el deudor compromete como garanta un bien inmueble de su propiedad el cual en caso de incumplimiento de su obligacin el acreedor puede iniciar el respectivo tramite jurdico por vas legales para finalizar en el remate del inmueble y recupere el monto adeudado 4. Cuando la garanta es prendaria: es cuando el deudor entrega como garanta de su obligacin ttulos de renta , joyas, acciones telefnicas, vehculos etc. mediante un inventario especial y recibo de depsitos y en el caso de incumplimiento de obligaciones el acreedor se sujetara a iniciar el trmite jurdico para la recuperacin de su monto adeudado.

COMENTARIO
Es un titulo de valor de crdito por lo cual una persona natural o jurdica donde se compromete a pagar de forma escrita.

2.- NO NEGOCIABLE

LA FACTURA
CONCEPTO: la factura es un documento mercantil de constancia escrita que le proveedor o vendedor entrega al cliente o comprador la factura donde consta con un detalle de precios ya sea esta acredita o al contado, inmersos a la factura.

MODELO.-

CARACTERSTICAS: La factura conformada tiene las siguientes caractersticas:

1. Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio; 2. El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderas o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro; 3. Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa; 4. La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del ttulo se muestra por s sola y sin admitirse prueba en contrario, que ste recibi la mercadera o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfaccin; 5. Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede ser objetivo de transmisin; 6. Desde su conformidad, representa adems del crdito consistente en el saldo del precio sealado en el mismo ttulo, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadera y bienes descritos en el mismo documento, a favor de tenedor; 7. Dimensiones mnimas: veintin (21) centmetros de ancho y catorce (14) centmetros de alto. 8. Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiado qumico

USO: Se establece procedimiento que obliga al emisor a crear una tercera copia de la factura e
instruye sobre su formato, de acuerdo a lo establecido en la Ley 19.983, que regula la transferencia y otorga mrito ejecutivo a copia de la factura. Tambin se norma sobre la obligacin del receptor de firmar dicha copia (o la gua de despacho correspondiente) al momento de recepcionar las mercancas o la prestacin del servicio. Se instruye, adems, sobre el cambio de color del recuadro rojo de las facturas, y documentos tributarios en general, y se norma sobre la vigencia de los mismos.

COMENTARIO
Es un comprobante escrito del proveedor al cliente con detalles de precios y firma de ambos ya sea a este al contado o a crdito.

EL RECIBO
CONCEPTO: el recibo es un documento mercantil el cual se hace constar por escrito, es decir que
una persona ha recibido algo como dinero, joyas, mercadera, etc. Suscitado entre dos personas ya sean estas jurdicas o naturales indicando tambin el motivo y la fecha en el recibo con firmas de ambas personas.

MODELO:

CARACTERSTICAS: En ello radica su importancia, por lo cual conviene no omitir ninguno de los siguientes datos: Requisitos o datos del recibo. Los recibos deben contener los siguientes datos: Lugar y fecha de su emisin Nombre de la persona que entrega y de la que recibe Cantidad recibida en letras y nmeros. USO: Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente

COMENTARIO
Es una constancia escrita suscitado por dos personas mediante el cual se a recibido algo de valor o dinero indicando el motivo y la fecha emitida por personas naturales o jurdicas con sus debidas firmas de ambas personas.

EL VALE
CONCEPTO: El Vale es un suscripto de una orden de pago entre un deudor y un acreedor es decir la
persona natural o jurdica se compromete a cancelar un determinado cantidad de efectivo o un determinado lote de mercaderas u otro objeto valorado ya sea en un determinado plazo.

MODELO:

CARACTERISTICAS:
Personas q intervienen en el vale: 1.-EL Girador: o suscriptor que es el deudor ya sea de mercaderas o de dinero es el emite el vale y firma la misma. 2.-EL GIRADO: o beneficiario que es el tenedor del vale y pueden endosarlo y es quien percibir el cobro de las mercaderas o el dinero. USO: El vale es un comprobante para la contabilidad mas q todo sustenta torio por q es una prueba del compromiso que asume el deudor firmante para con el acreedor ya sea un vale por mercaderas o vale por dinero; lo cual detallamos en dos formas Vale por mercaderas y Vale por dinero. FORMATO DE DATOS QUE TIENE EL VALE:

- La mencin o denominacin de ser vale, inserta en el texto del documento. - La cantidad y especificacin en letras y cifras sea vale de dinero o vale por mercadera. - El motivo y plazo del vale. - El lugar y fecha de emisin.
Firma gerente o encargado que emite el vale.

COMENTARIO
El vale es un compromiso que debe pagar por la compra o adquisicin de un producto o mercadera en un determinado tiempo.

LA ACCIN
CONCEPTO: Es un valor capital invertido por una persona natural o jurdica en una determinada
empresa y que pertenezca a una de las determinadas sociedades en el cdigo de comercio.

MODELO:

CARACTERISTICAS: Las caractersticas estn conformadas por los siguientes pasos en el

documento de la accin.

- En la parte superior del nmero de certificado y el No. De Accin. - El nombre impreso de la empresa o casa comercial con personal jurdica y su direccin. - Monto de su capital utilizado impreso. - Numero de acciones y su valor nominal por cada accin impreso. - Nombre del accionista o indicacin de si es al portador. - Fecha de emisin y plaza o lugar. - Firmas del presidente de los accionistas y el gerente de la empresa o ente econmico. - En el reverso de la accin, hay espacios impresos para los endosos si la accin es nominativa.
USO: Las acciones solo pueden ser emitidas por sociedad Annima S.A. y por las Sociedades en
comandita por acciones S.C. y se representa el ttulo valor para una persona natural o jurdica q

invierte determinado capital q le dar un dividendo q le dar un porcentaje de ganancia y los dividendos q le dar un porcentaje de perdida a la empresa q el accionista cubrir la perdida de la empresa.

COMENTARIO
La accin es un valor de una persona natural o jurdica que tramita grandes y pequeos transacciones de mercadera o de dinero de una impresa.

TARJETA DE CRDITO
CONCEPTO
L a tarjeta de crdito es un documento mercantil financiero, y es utilizado por una persona natural o jurdica por la compra de bienes o servicios en los establecimientos ya sean comerciales, industriales, pero necesariamente afiliados al sistema, es un medio de pago al contado por lo que tambin es denominado dinero plstico La tarjeta de crdito es emitida por una Entidad Bancaria

MODELO:

CARACTERSTICAS
La tarjeta de crdito tiene las siguientes caractersticas: 1. el nombre del Banco emisor o girador. 2. cdigo de la Tarjeta de Crdito. 3. Fecha de emisin. 4. Fecha de vencimiento.

5. Nombre o razn social de beneficiario o girador. 6. Empresa a la que est afiliada el girador. 7. Firma del beneficiario girado.

USO
El uso de la tarjeta es personal e intransferible pues el tenedor de esta tarjeta puede cancelar la compra de un determinado bien. El pago de un determinado servicio un monto adelantado en efectivo que generalmente son montos elevados. La operacin que realiza el vendedor es que una vez recibido la tarjeta de crdito la pasa por la mquina registradora con el comprobante de venta, registrando los datos de la factura de venta y se procede a la devolucin de la tarjeta al cliente La entidad Bancaria por prestar este tipo de servicio cobra intereses y comisiones por emitir las tarjetas de crdito a los clientes que soliciten este servicio moderno

COMENTARIO
La tarjeta de crdito es una forma de pago moderna por el cual podemos manejar grandes cantidades de dinero, fcil de llevar COMENTARIO DE DOCUMENTOS MERCANTILES.- los documentos mercantiles son documentos escritos donde se avala una compra o venta que se realiza, o tambin se toma como una certificacin o creencia a una persona natural o jurdica.