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KARINA DEL PILAR GARCIA LAURA VANESSA GOMEZ CARLOS MERCADO JOSE DAVID RUEDA
UNIDADES TECNOLGICAS DE SANTANDER TECNOLOGA EN CONTABILIDAD FINANCIERA EMPRENDERISMO Y EMPRESARISMO BUCARAMANGA 2013
KARINA DEL PILAR GARCIA BECERRA LAURA VANESSA GOMEZ CEBALLOS CARLOS DAVID MERCADO CASTILLA JOSE DAVID RUEDA
UNIDADES TECNOLGICAS DE SANTANDER TECNOLIGA EN CONTABILIDAD FINANCIERA EMPRENDERISMO BUCARAMANGA 2013 INTRODUCCION
Hoy ms que nunca es necesario contar con instrumentos y metodologas que permitan a los empresarios o responsables de promover iniciativas de inversin, tener un propsito lo ms acertado posible de la rentabilidad de un nuevo proyecto, de all que sea necesario la creacin de un Plan de Negocios; que permita evaluar la probabilidad de xito de una nueva aventura empresarial y reducir la incertidumbre y el riesgo que cualquier actividad no planificada tiene !n l, se podr anali"ar el entorno en el que se desarrollar la empresa, precisar la idea y el modelo de negocio elegido, establecer los ob#etivos que se quieren alcan"ar, definir las estrategias que llevarn a la empresa al xito y detallar cmo se organi"arn los procesos de produccin, ventas, logstica, personal y finan"as, para que se logre satisfacer las necesidades de los potenciales clientes todo este anlisis permitir reducir el riesgo de fracaso, cuidar la buena imagen del empresario, conocer cul es el rendimiento econmico y financiero que se espera del negocio y contar con una $erramienta que permita controlar el crecimiento y desarrollo de un nuevo negocio %&einberger, '(()* +nteriormente los negocios se reali"aban, generalmente, con pactos verbales o contando en qu consistan o, simplemente, se e#ecutaban sin ninguna base administrativa y organi"acional !ran empresas que se fundaban a nivel local y nadie ms saba los asuntos de ellas sino los mismos due,os -i la empresa fracasaba, las ra"ones de este tropie"o muc$as veces eran ignoradas porque nunca $ubo un documento que programara dic$o negocio -on por estas ra"ones y muc$as ms que $acen necesario conocer lo que es un plan de negocios y todas las fases o etapas que lo conforman, por lo cual se decidi crear la empresa FABRICA EL DULCE SABOR COLOMBIANO S/A/S/ con el fin de aplicar y aprender todos estos conocimientos en pro de nuestro desarrollo profesional e intelectual OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL .onocer lo que es un plan de negocio e identificar sus partes o etapas, por medio de la creacin de una empresa/ 0+123.+ !4 564.! -+172 .747813+N7 -+-
OBJETIVOS ESPECIFICOS 5esarrollar cada una de las partes que componen un plan de negocio por medio de la creacin de una empresa .onocer el papel trascendental que #uega un plan negocios el xito de una empresa !stablecer la estructura organi"acional, adems de que tipo de recursos $umanos necesita una empresa para posicionarse en el mercado
CONTENIDO
Profesional en secretariado general, adelanta sus estudios en .ontadura P9blica con experiencia en lidera"go y traba#o en equipo; :racias a su estilo de vida, $a recorrido un gran n9mero de regiones del pas, en donde se $a interesado por conocer la gastronoma tpica de cada una de ellas, especialmente lo referente a los postres y dulces y cuenta con un conocimiento bsico de las diferentes culturas
-oy de -inc ? -ucre, >ermine mis estudios de bac$illerato en el colegio -an @uan 1autista de la -all He reali"ado varios cursos virtuales y presenciales con el -!N+ +ctualmente me encuentro cursando estudios en contabilidad financiera en las 6nidades >ecnolgicas de -antander 4aboralmente $e traba#ado con la registraduria, administrando una sarmentara y de 7perador 4ogstico que es el cargo que vengo desempe,ando actualmente con las :randes -uperficies de .olombia .encosub
>ecnloga !n !ducacin Preescolar, actualmente reali"a sus estudios en .ontadura P9blica +ctualmente traba#a como docente en un @ardn 3nfantil del cual ella es propietaria; lleva oc$o a,os en el traba#o con ni,os entre los ' y C' a,os de edad sta centrada en la ense,an"a e interaccin con ni,os !l cual nos permite tomar conocimiento sobre su gusto y la necesidad que satisfacen al consumir un dulce
2/ INVESTIGACION DE MERCADOS
preservar el medio
2/2 J6+#*1*"'"*2( !sta empresa se quiere reali"ar con el fin de proporcionar calidad de vida al consumidor con alimentos que satisfagan sus aspiraciones de bienestar, nutricin, diversin y placer, adems centrado en la satisfaccin del consumidor, buscamos generar una gran rentabilidad y sobre todo muc$o reconocimiento, adems que podamos proporcionar bienestar a los colaboradores y a la comunidad Para lograrlo enfocamos nuestra actividad empresarial en los negocios con alimentos los cuales sern legumbres en lo que ms nos enfocaremos 4a ubicacin ser en sitios estratgicos en la ciudad de 1ucaramanga en donde se
2/3 A(#!"!$!(#!+ $!& %ro !"#o .onsideramos que a la poblacin de 1ucaramanga le agrada consumir dulces en diferentes presentaciones, adems les gusta la variedad de sabores Hemos podido identificar la necesidad de que gran parte de la poblacin no encuentra un producto diferente en cuanto a todo lo relacionado con dulces de tubrculos, verduras; en la cuidad el consumo de los dulces es com9n, y $a generado una gran conformidad a la poblacin lo que $a sido causa de que a las personas no se les $a brindado algo totalmente diferente y que pueda satisfacer sus paladares 2/7 A(8&*+*+ $!& +!"#or
2/: A(8&*+*+ $! &' "o0%!#!("*' Nos enfocaremos en cuatro tipos principales de competidores/ >iendas de dulces tpicos de similares caractersticas a las del negocio que nos queremos enfocar, ofrecen al igual que nosotros productos tpicos o autctonos de la "ona !stos establecimientos van $acer la competencia directa del negocio por lo tanto $abr que estudiar la "ona escogida para la ubicacin ya que es bsico saber qu $ace la competencia que ya est establecida en un lugar cercano al nuestro y aportar una gran calidad :randes empresas de fabricacin industrial de productos empacados y de pastelera, con esas empresas no podremos competir en precios debido al gran volumen que mane#an .adenas de $ipermercados y supermercados, ofrecen una amplia gama de productos bsicos entren ellos los dulces de fabricacin industrial >iendas tradicionales de barrio, ofrecen un n9mero elevado de artculos pero con poca variedad de cada uno de ellos
Po+#r!+
repostera fina .uenta con varios puntos de venta en la ciudad, -us establecimientos se caracteri"an por tener amplios espacios y su decoracin se centra en el mostrador donde se ex$iben todos los
3/ ESTRATEGIAS DE MERCADO 3/1 Co("!%#o $!& %ro$6"#o !n nuestro establecimiento ofrecemos los productos de Postres .riollos, 0rutera, destinados a las que les gustan los dulces, y a personas con una dieta normal, siendo nuestro producto principal el dulce de papa, como su nombre lo indica es un dulce elaborado a base de papa de contextura suave y consistencia semiblanda de buen aroma y agradable sabor, su coloracin puede variar dependiendo del gusto de la persona que lo consuma, se elabora con papa, lec$e, coco, a"9car, esencia, canela y uvas pasas 3/2 E+#r'#!)*'+ $! $*+#r*36"*2( +lternativas de penetracin/ en las alternativas que ofrece nuestra empresa para la comerciali"acin de nuestros productos se reali"ara a travs de publicidad que se ilustrativa, adems de la informacin nutricional y beneficios que tienen nuestros productos +lternativas de comerciali"acin/ la comerciali"acin de nuestros productos se reali"ara en primera instancia directamente en nuestro local, as como
-e tiene como estrategia de promocin reali"ar cada trimestre en el punto de venta un evento representativo de una regin del pas, donde se mostrar la cultura de sta no solo con sus postres y dulces si no a travs de sus ms representativos persona#es, de sus mitos, races, idiosincrasia; en este mes los productos de esta regin tendrn un descuento en el precio del '(K, las instalaciones del local comercial sern adornadas con artculos representativos de esta "ona y adems se tendr en cada mesa un volante con una peque,a descripcin de sta regin, -e tendr en cuenta tambin que los empaques, bolsas, servilletas y va#illas tengan el logo de la organi"acin y los colores
9/ OPERACIN 9/1 F*"?' #<"(*"' 6na ve" elaborado nuestros productos ser empacado en un recipiente transparente de forma cubica en cuyo interior ira una porcin del dulce, en este empaque ira el logo de nuestra empresa con las respectivas caractersticas nutricionales del producto nuestros productos no deben estar expuestos a temperaturas altas ya que esto da,ara rpidamente los dulces y perderan su sabor, color y forma Nuestros productos los elaboraremos diariamente y as poder garanti"ar que es un producto fresco y saludable
9/3 N!"!+*$'$!+
r!;6!r*0*!(#o+
4a maquinaria usada en 5ulces y Postres de .olombia est bsicamente orientada a la cocina, en la cual se necesitan los siguientes utensilios/ ' 4icuadoras marca 6niversal u 7ster, deben tener las siguientes caractersticas para poder garanti"ar la preparacin de los postres y dulces de nuestro establecimiento 4as garantas para este de producto se dan por un periodo de un a,o !l precio es de LCE( ((( C 1atidora marca 6niversal, 7ster o 1lacM and 5ecMer, la batidora debe ser para una capacidad de E litros, con C( velocidades manuales 4as
C .ampana extractora mnimo de N(cm de longitud, con bombillos laterales, filtro de carbn activado, trampa anti grasa !l precio es de LCG( (((
C !stufa marca Haceb u 7ster con E quemadores a gas en bronce y C quemador elctrico en plato blindado !l precio es de LE(( (((
-e requiere equipo de oficina/ C .omputadores uno para la oficina y otro para la ca#a, con las siguientes caractersticas ambos/ -istema 7perativo &indoPs Q 4as garantas para este tipo de productos se dan por un periodo de un a,o !l precio es de ' ((( (((
:/ PLAN DE COMPRAS :/1 Co(+60o+ %or 6(*$'$ $! %ro$6"#o D6&"! $! %'%' C'G gr de papa 'G(ml de lec$e R de coco C'G gr de a"9car ' G ml de esencia CCml de esencia de vainilla C( gr de canela N uvas pasas
L' 1r!+"6r'/ 4a frescura es de suma importancia en las frutas, verduras, a"ucares y otros productos usados como materia prima de los postres y dulces Por este motivo $ay ciertos artculos que debemos adquirir diariamente y no tener almacenados en los refrigeradores o despensas
:/2 Co+#o+ $! %ro$6""*2( PRODUCTO PRECIO CANTIDAD MENSUAL Papa .oco !sencias +"9car 4ec$e 6vas !mpaques L L O(( S libra C G((S unidad Q(( libras CG( unidades G botellas C(( libras E(( litros C( libras '((( unidades TOTAL VALOR TOTAL MENSUAL > 9:0/000 > 229/000 > 100/000 > B0/000
:/3 I(1r'!+#r6"#6r'
DEBILIDADES Permanencia en el tiempo de factores diferenciadores 6n solo punto de venta !mpresa nueva en el mercado 0alta de experiencia de en la
OPORTUNIDADES .recimiento del mercado 0ortalecimiento del sector y de sectores complementarios +mplia tradicin gastronmica 5iversidad gastronmica %variedad de postres y dulces* 5isposicin del p9blico ob#etivo para degustar sabores exticos Preferencia por productos naturales
procesos
tecnolgicos en la elaboracin
AMENAZAS Posibilidad de crecimiento de la competencia .oyunturas econmicas que disminuyan el flu#o de visitantes
diferente%identidad cultural*
4a empresa debe contar con un administrador, un ca#ero y dos cocineros como mnimo para iniciar operaciones/ !l +dministrador es la persona encargada de la negociacin con proveedores, administracin de personal, control de inventarios y programacin de produccin, pagar las cuentas, llevar la contabilidad del negocio !l ca#ero es la persona encargada de recibir el dinero, devolver, reali"ar facturas, $ace el arqueo de la ca#a, apoyar la atencin al p9blico 4os cocineros son las personas encargadas de elaborar los productos, controlar la calidad
0+123.+ !4 564.!- -+172 .747813+N7 se constituir ba#o la figura de So"*!$'$ A(2(*0' S*0%&*1*"'$' ya que despus de estudiar los diferentes tipos de sociedades, se considera que sta es la que ms se a#usta y los intereses de los integrantes del proyecto !l capital social est constituido por los aportes iniciales de los socios, los cuales pueden ser en dinero en efectivo, bienes en especie, bienes inmuebles, aportes en industria como el traba#o personal, el MnoP $oP, secretos industriales, entre otros 5istribuye utilidades de cada e#ercicio, en proporcin al aporte
.onstitucin y 0ormali"acin de la !mpresa 5e acuerdo a la legislacin colombiana, es necesario seguir una serie de pasos para reali"ar correctamente la constitucin de una empresa !n 1ucaramanga se cuenta actualmente con un proceso conocido como simplificacin de trmites, con lo que la gran mayora de requisitos se diligencia a travs de la .mara de .omercio de 1ucaramanga, por medio del formulario .+2+>64+ 6N3.+ !8P2!-+23+4 C .onsulta del nombre del establecimiento
10/ COSTOS ADMINISTRATIVOS 10/1 G'+#o+ $! %!r+o('& +l iniciar nuestro negocio reali"aremos contratos de prestacin de servicios CARGO +dministrador .a#ero .ocinero 8esero TOTAL > > B00/000 :90/000 y SUELDO > 1/200/000
> 2/:90/000
10/2 G'+#o+ $! '$0*(*+#r'"*2( VALOR +rriendo -ervicios > 1/000/000 > 700/000 200/000
11/ INGRESOS 11/1 F6!(#!+ $! 1*('("*'"*2( Para iniciar nuestra empresa cada socio reali"ara un aporte en efectivo por L F ((( ((( N9mero de -ocios F S L F ((( ((( >7>+4 +P72>!- + 4+ -7.3!5+5 >1:/000/000
12/ RESUMEN EJECUTIVO 12/1 Co("!%#o $!& (!)o"*o O34!#*5o )!(!r'& .rear una empresa comerciali"adora de 5ulces basada en la diversidad gastronmica de nuestro pas en la ciudad de 1ucaramanga, vender a un precio #usto y al alcance de toda la poblacin, los me#ores dulces, cumpliendo con todas las normas de sanidad, para brindarles a nuestros clientes mayor seguridad, especiali"ndonos en este tipo de productos de alta calidad
+l reali"ar un estudio de mercados financiero, legal y tcnico se puede determinar los gustos y necesidades de la poblacin puesta en marc$a, teniendo en cuenta que al usar recursos y $erramientas se puede evaluar y proyectar, la viabilidad del negocio R!+60!( !sta empresa se quiere reali"ar con el fin de proporcionar calidad de vida al consumidor con alimentos que satisfagan sus aspiraciones de bienestar, nutricin, diversin y placer, adems centrando en la satisfaccin del consumidor, buscamos generar una gran rentabilidad y sobre todo muc$o reconocimiento adems de que podamos proporcionar bienestar a los colaboradores y a la comunidad Para lograrlo, enfocamos nuestra actividad empresarial en los negocios con alimentos
12/2 V!(#'4'+ "o0%!#*#*5'+ !l concepto de negocio que se desarrollar $asta el momento es una propuesta innovadora ya que se plantea ofrecer dulces tpicos de varias regiones del pas 4a propuesta de productos que se ofrecen es de gran variedad, debido a que extrae los postres y dulces ms representativos de cada regin del pas !l factor diferenciador de la propuesta es que se basa en la promocin y divulgacin de la cultura tpica .olombiana a travs de los productos %dulces y postres* y de los elementos con que se acompa,an como son la presentacin, la informacin brindada de ellos y de las regiones de los cuales son originarios, la decoracin del punto de venta con elementos autctonos de .olombia
CONCLUSIONES 6n plan de negocios es una serie de actividades relacionadas entre s para el comien"o o desarrollo de una empresa o proyecto con un sistema de planeacin tendiente a alcan"ar metas determinadas !l plan de negocios define las etapas de de desarrollo de un proyecto de una empresa y es una gua que facilita la creacin o el crecimiento de la misma es tambin una carta de presentacin para posibles inversionistas o para obtener financiamiento +dems, reduce la curva de aprendi"a#e, minimi"a la incertidumbre y el riesgo del inicio o crecimiento de una empresa, facilitando el anlisis de la viabilidad, factibilidad tcnica y econmica de un proyecto 5entro de las etapas de un plan de negocios se encuentran/ el resumen e#ecutivo, la investigacin de mercados, las estrategias de mercado, proyecciones de venta, operacin, plan de compras, costos de produccin, infraestructura, estrategia organi"acional, aspectos legales, estructura organi"acional, aspectos legales, costos administrativos, ingresos y capital de traba#o
BIBLIOGRAFIA
&!3N1!2:!2 A '(() Plan de Negocios/ Herramienta para !valuar la ;iabilidad de un Negocio 6-+35 ? Per9 8TP! .ompetitiva Pg CG'