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INSTRUCCIONES PARA EL INTERCAMBIO CON LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES PERIODO 201410

Proceso

Actividad Uniandes enva informacin PRELIMINAR de cursos ofrecidos y formato para diligenciar La Universidad de convenio selecciona los estudiantes y formaliza las materias que cada estudiante va a cursar. Universidad de convenio enva a Uniandes listado con los estudiantes seleccionados y las materias a cursar: Publicacin de la lista de estudiantes y materias aprobadas: http://registro.uniandes.edu.co/index.php/proceso-admisiones/convenios Estudiantes que solicitaron materias de POSTGRADO en UNIANDES, deben solicitar autorizacin a coordinadores UNIANDES, segn listado publicado. Verificacin de cupos de las materias. http://registro.uniandes.edu.co/index.php/elaboracion-de-horario/ofertade-cursos Inscribirse como estudiante de Uniandes para poder recibir turno para la elaboracin del horario. (va Web) en: http://registro.uniandes.edu.co/index.php/proceso-admisiones/convenios
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Responsable
UNIANDES Universidad de convenio Universidad de convenio UNIANDES ESTUDIANTES SELECCIONADOS ESTUDIANTES SELECCIONADOS ESTUDIANTES SELECCIONADOS
ESTUDIANTES INSCRITOS EN EL PASO 7

Fechas 08 de Noviembre Del 12 al 29 de Noviembre

1 2 3 4 5 6

02 de Diciembre
05 de Diciembre de 2013 05 al 12 de Diciembre de 2013 Enero 12 y 13 de 2014 Enero 14 y 15 de 2014 cierre formulario 5PM de julio 15 Enero 17 de 2014 nico da cierre formulario 6PM 20 de Enero de 2014 Del 23 al 24 de Enero de 2014 Del 23 al 24 de Enero de 2014 28 de Marzo de 2014

8 9 11 12 13

Registro del horario de los cursos (va Web): (segn turno asignado al realizar la inscripcin) Inicio de clases Generacin MATRCULA AUTOMTICA (Paso obligatoria para formalizar la matrcula y continuar con el convenio). Ver pgina 5 de este instructivo Solicitud del carn de estudiante. Ver pgina 5 de este instructivo Fecha lmite para retirar materias en UNIANDES. Ver pgina 5 de este
instructivo

UNIANDES
ESTUDIANTES INSCRITOS EN EL PASO 8 ESTUDIANTES QUE CUMPLIERON EL PASO 11 ESTUDIANTES QUE CUMPLIERON EL PASO 12

Notas importantes:
UNIANDES no realiza la inscripcin de materias a ningn estudiante. La inscripcin de materias es responsabilidad de cada estudiante, y debe cumplir el procedimiento y fechas estipuladas en esta circular. Los procesos y fechas estipulados en esta circular estn encadenados, lo que significa que de no cumplir con una fecha y/o procedimiento, automticamente estar deshabilitado para continuar con el siguiente proceso. Las materias de PREGRADO en UNIANDES se caracterizan porque su cdigo comienza con 1, 2 o 3. Por ejemplo la materia CPOL- 2410A, es materia de pregrado. Las materias de POSTGRADO en UNIANDES se caracterizan porque su cdigo comienza con 4, 5 o 6. Por ejemplo la materia MATE - 4152, es materia de Maestra postgrado.
Direccin de Admisiones y Registro Carrera 1 No. 18A -70 Bogot, Colombia Tels.: [571] 3394949 3394999 Exts.: 2210 - 2216 Fax: [571] 3324469 Apartado areo: 4976 http://admisiones.uniandes.edu.co - admreg@uniandes.edu.co

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INSTRUCCIONES PARA EL INTERCAMBIO CON LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES PERIODO 201410 PROCEDIMIENTO PARA HACER LA INSCRIPCIN DE MATERIAS EN UNIANDES
Estudiantes de convenio UNACIONAL, UJAVERIANA, UMINUTO Los estudiantes de convenio deben verificar si su nombre aparece en la lista enviada por su universidad el 05 de Diciembre de 2013 en:

http://registro.uniandes.edu.co/index.php/proceso-admisiones/convenios

Consulte la disponibilidad de cupo en la(s) materia(s) que le autorizaron a cursar, antes de hacer la inscripcin como estudiante Uniandes, los das Enero 12 y 13 de 2014 en:

http://registro.uniandes.edu.co/index.php/elaboracion-de-horario/oferta-de-cursos

Si no hay cupo en la materia elegida, lamentablemente NO podr inscribirla NI cambiarla por otra que no haya sido autorizada. Deben inscribirse como estudiantes UNIANDES diligenciando el formulario los das Enero 14 y 15 de 2014 en:

http://registro.uniandes.edu.co/index.php/proceso-admisiones/convenios

Tenga en cuenta que el estudiante debe cumplir con los prerrequisitos para tomar cada curso. Puede consultar esta informacin aqu:

http://registro.uniandes.edu.co/index.php/elaboracion-de-horario/prerrequisitos-cursos

Si tiene dudas sobre el contenido programtico de algn curso la oficina de Admisiones y Registro tiene publicado el catlogo general de cursos en donde puede encontrar una breve descripcin de los cursos ofrecidos durante el ao anterior:

http://catalogo.uniandes.edu.co/Catalogo_General_2013/index.php

Tenga en cuenta que el listado de materias autorizadas por cada estudiante y enviadas por la Universidad de convenio NO se pueden modificar despus de recibidas por UNIANDES. El registro de materias para estudiantes de convenio est sujeto a los cupos que queden, una vez los estudiantes de UNIANDES hagan el registro. Los cupos de las materias NO se amplan por ninguna razn. Los estudiantes de convenio SOLO tienen un da para inscribir materias y la inscripcin depende de la disponibilidad de cupos que haya ese da, por lo anterior los estudiantes de convenio NO estn autorizados a utilizar el Sistema de Conflicto de Horario (SCH), este medio solo esta autorizado para los estudiantes regulares de UNIANDES. Si usted registra una materia diferente a la aprobada por su Universidad, posteriormente le ser retirada. Puede registrar mximo 2 materias, las cuales deben estar debidamente autorizadas. Si registra ms de dos (2) materias, el sistema automticamente retirar las sobrantes al azar. Recuerde que la oferta de cursos puede tener modificaciones por cancelaciones y cambios de horario. Recuerde que cuando haga la inscripcin como estudiante en UNIANDES (Enero 14 y 15 de 2014) el sistema le asignar un turno para el registro de materias va Web en Enero 17 de 2014, por favor imprima esta confirmacin, es su nico respaldo de que el proceso lo realiz en los tiempos estipulados y adems le indica la fecha y hora de ingreso para hacer el registro de las materias.

Direccin de Admisiones y Registro Carrera 1 No. 18A -70 Bogot, Colombia Tels.: [571] 3394949 3394999 Exts.: 2210 - 2216 Fax: [571] 3324469 Apartado areo: 4976 http://admisiones.uniandes.edu.co - admreg@uniandes.edu.co

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.Si usted ya ha tomado materias por el convenio, debe usar su cdigo de estudiante UNIANDES asignado en su proceso anterior y seguir el mismo procedimiento descrito en la opcin de inscripcin de estudiante antiguo. Si es estudiante antiguo y ya tiene asignado un e-mail UNIANDES, verifique que este correo est activo, verifique la contrasea del mismo; recuerde que el usuario de este correo es el utilizado para ingresar a inscribir materias. Si tiene problemas con la asignacin del correo electrnico favor o comunquese al telfono: 3394949 ext. 3333 ingrese a:

https://cuenta.uniandes.edu.co/

Si es estudiante nuevo El sistema le crear un e-mail UNIANDES y al DA SIGUIENTE de la inscripcin, al correo electrnico que haya colocado en el formulario le llegar una clave de acceso para ingresar al sistema el da 17 de Enero de 2014. Si tiene problemas con el correo electrnico favor ingrese a: comunquese al telfono: 3394949 ext. 3333

https://cuenta.uniandes.edu.co/

Los estudiantes autorizados que no realicen la inscripcin el 14 y 15 de Enero de 2014, NO podrn registrar materias el 17 de Enero de 2014.

Direccin de Admisiones y Registro Carrera 1 No. 18A -70 Bogot, Colombia Tels.: [571] 3394949 3394999 Exts.: 2210 - 2216 Fax: [571] 3324469 Apartado areo: 4976 http://admisiones.uniandes.edu.co - admreg@uniandes.edu.co

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PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS MATERIAS


El registro de materias se realizar el 17 de Enero de 2014, de acuerdo con el turno asignado. Importante: Si usted no realiza el proceso previo de diligenciar el formulario (14 y 15 de Enero de 2014) NO podr realizar el registro de las materias. Aqu puede encontrar un manual de cmo registrar los cursos el da 17 de Enero de 2014.

http://registro.uniandes.edu.co/index.php/elaboracion-de-horario/instrucciones-generales-del-proceso-de-registro-de-cursos

PARA QUIENES SOLICITAN CURSAR MATERIAS DE POSTGRADO EN UNIANDES:


Las materias de postgrados en UNIANDES se caracterizan porque su cdigo comienza con 4, 5 o 6. Por ejemplo la materia MATE - 4152, es materia de Maestra postgrado. Los cursos de postgrado requieren autorizacin previa por parte del departamento que ofrece el curso en UNIANDES. Verifique el listado de autorizados, all se encuentra una nota de quienes deben hablar y solicitar autorizacin con los coordinadores UNIANDES. El estudiante de convenio debe contactarse con el coordinador UNIANDES, solicitar la autorizacin, entre el 05 al 12 de Diciembre de 2013. El da 13 de diciembre la Universidad saldr a vacaciones y regresar hasta el 13 de enero. Materias inscritas de postgrado que no sean autorizadas por los coordinadores sern retiradas del sistema al estudiante. Si las materias son autorizadas por el coordinador el estudiante DEBE SEGUIR E INSCRIBIR LAS MATERIAS DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO Y FECHAS ESTIPULADAS EN ESTA CIRCULAR. Los coordinadores NO estn autorizados para inscribirle materias a estudiantes de convenio. Debe ser el mismo estudiante quien debe hacer la inscripcin en la fecha estipulada en esta circular. La autorizacin la debe remitir va correo electrnico el coordinador UNIANDES al Ingeniero Carlos Julio Ruiz de Admisiones y Registro de UNIANDES.

Direccin de Admisiones y Registro Carrera 1 No. 18A -70 Bogot, Colombia Tels.: [571] 3394949 3394999 Exts.: 2210 - 2216 Fax: [571] 3324469 Apartado areo: 4976 http://admisiones.uniandes.edu.co - admreg@uniandes.edu.co

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INSTRUCCIONES PARA FORMALIZAR LA MATRCULA UNIANDES, SI TUVO XITO EN LA INSCRIPCIN DE MATERIAS


Los recibos de matrcula se generarn en la PRIMERA semana de clases, debe generar la MATRCULA AUTOMTICA y descargar el recibo de matrcula por cero ($0.0) pesos directamente desde la pgina en Internet http://matriculas.uniandes.edu.co/. Le sugerimos ver el tutorial de cmo hacerlo en el siguiente link: http://matriculas/video/ ; Si tiene problemas puede dirigirse a la Oficina de Tesorera (1er piso Edificio Pedro Navas). IMPORTANTE! No generar la MATRCULA AUTOMTICA en las fechas determinadas lo deja fuera del convenio automticamente.

Para solicitar su carn de estudiante, debe acercarse a la Oficina de Registro (2. Piso
Edificio Pedro Navas), presentar el recibo de matrcula UNIANDES (que saldr en ($0) cero pesos) y una foto tamao 3X4 a color y fondo blanco antes de terminar la segunda semana de clases.

El Usuario y Contrasea es el mismo que utiliz para inscribir las materias en BANNER. (El usuario del correo UNIANDES
antes del @ y la contrasea del correo UNIANDES)

INSTRUCCIONES PARA RETIRAR MATERIAS


La fecha lmite para retirar materias es el 28 de Marzo de 2014. El mismo estudiante puede retirar las materias del sistema acadmico BANNER de UNIANDES. Si por alguna razn el sistema no le permite el retiro, debe escribir un correo electrnico a cj.ruiz48@uniandes.edu.co indicando motivo del retiro, nombre completo del estudiante, cdigo estudiantil UNIANDES y nombre completo de la materia a retirar. Debe tener en cuenta que el estudiante debe tambin informar del retiro a su Universidad de origen.
Direccin de Admisiones y Registro Carrera 1 No. 18A -70 Bogot, Colombia Tels.: [571] 3394949 3394999 Exts.: 2210 - 2216 Fax: [571] 3324469 Apartado areo: 4976 http://admisiones.uniandes.edu.co - admreg@uniandes.edu.co

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INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO LOS DAS 14 Y 15 DE ENERO DE 2014 El formulario estar activo NICAMENTE en las fechas estipuladas en la siguiente pgina web:

http://registro.uniandes.edu.co/index.php/proceso-admisiones/convenios
Al final de la pgina encontrar dos hipervnculos as: Inscripcin de estudiante antiguo. Ingrese aqu SOLO SI, Usted ya tiene un cdigo UNIANDES asignado de algn proceso anterior. En este caso por favor tenga a la mano su cdigo UNIANDES. En este formulario tambin se le pide una cuenta de correo, diferente a la de UNIANDES, para poder activar su cdigo. VER FIGURA 1. Inscripcin de estudiante nuevo: Ingrese aqu SOLO SI, es la primera vez que va a inscribirse para tomar materias de extensin en UNIANDES. Por favor diligencie completamente los datos solicitados. En este formulario tambin se le pide una cuenta de correo por favor ingrese una cuenta que este activa. VER FIGURA 2. Nota: Se le sugiere verificar el correo electrnico en su escritura, ya que a este correo le llegar al da siguiente de la inscripcin, la clave de acceso para inscribir materias. Cualquier problema con el diligenciamiento del formulario favor comunicarse NICAMENTE los das 14 y 15 de Enero de 2014: (1)3394949 ext. 2276 3172. FIGURA 1 .

Direccin de Admisiones y Registro Carrera 1 No. 18A -70 Bogot, Colombia Tels.: [571] 3394949 3394999 Exts.: 2210 - 2216 Fax: [571] 3324469 Apartado areo: 4976 http://admisiones.uniandes.edu.co - admreg@uniandes.edu.co

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FIGURA 2

Direccin de Admisiones y Registro Carrera 1 No. 18A -70 Bogot, Colombia Tels.: [571] 3394949 3394999 Exts.: 2210 - 2216 Fax: [571] 3324469 Apartado areo: 4976 http://admisiones.uniandes.edu.co - admreg@uniandes.edu.co

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