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Extincin de la relacin laboral

Durante un perodo de tiempo, que depender del tipo de contrato realizado y del acuerdo entre las partes, el trabajador ha formado parte de la empresa y, mientras ha durado esta situacin, sta ha realizado todas aquellas operaciones exigidas en este tipo de relacin, pero hemos llegado a la fecha del vencimiento del contrato laboral. Ante esto, a la empresa se le presenta el siguiente dilema: qu hacer con el trabajador?, le rescinde la relacin laboral? o, por el contrario, desea continuar con ella? Extincin de la relacin laboral Rescisin del contrato de trabajo Comunicacin de baja de trabajadores al Rgimen General de la Seguridad Social Comunicacin al Servicio Pblico de Empleo Estatal Finiquito Ejemplo. Finiquito Nmina Mantenimiento de la relacin laboral Prrroga Conversin a indefinido Prctica: Finiquito

Extincin de la relacin laboral


Una vez tomada la decisin de rescindir la relacin laboral con un trabajador, ser comunicada a la Seguridad Social y al Servicio Pblico Estatal de Empleo. Pero veamos qu documentos deben cumplimentarse para esta operacin (lo que no querr decir que ste sea el orden estricto a seguir): Comunicacin al Servicio Pblico de Empleo Estatal. Parte de baja en la Seguridad Social. Finiquito. Nmina.

Rescisin del contrato de trabajo


(R.D.LG. 1/95, arts. 49 a 57 y disp. trans. 7.) (Ley 12/01) (L.O. 1/04) (Ley 14/05) (Ley 43/06) (L.O.3/07) (Ley 38/07) (R.D. 295/09) (Ley 35/10) (R.D. 801/11) (Ley 3/12) (O.ESS/487/12)

Significa la terminacin de la relacin laboral entre empresa y trabajador y sus causas pueden ser las que a continuacin se indican: Mutuo acuerdo entre las partes. Causas consignadas vlidamente en el contrato. Expiracin del tiempo convenido o realizacin de la obra o servicio objeto del contrato. Dimisin del trabajador. Muerte, gran invalidez o incapacidad permanente, total o absoluta del trabajador. Jubilacin del trabajador. Muerte, jubilacin, incapacidad o extincin de la personalidad jurdica del contratante. Fuerza mayor. Despido colectivo fundado en causas econmicas, tcnicas, organizativas o de produccin. Voluntad del trabajador con causa justificada. Despido disciplinario. Causas objetivas legalmente procedentes. Por decisin de la trabajadora que se vea obligada a abandonar definitivamente su

puesto de trabajo como consecuencia de ser vctima de violencia de gnero. El empresario, con ocasin de la extincin del contrato, al comunicar a los trabajadores la denuncia, o, en su caso, el preaviso de la extincin del mismo, deber acompaar una propuesta del documento de liquidacin de las cantidades adeudadas. El trabajador podr solicitar la presencia de un representante legal de los trabajadores en el momento de proceder a la firma del recibo del finiquito, hacindose constar en el mismo el hecho de su firma en presencia de un representante legal de los trabajadores, o bien que el trabajador no ha hecho uso de esta posibilidad. Si el empresario impidiese la presencia del representante en el momento de la firma, el trabajador podr hacerlo constar en el propio recibo, a los efectos oportunos. Mutuo (R.D.LG. Caractersticas Simple acuerdo de las partes. La manifestacin de voluntad de rescindir la relacin laboral debe ser prestada libremente. La forma ms frecuente es la peticin de baja por el trabajador, con aceptacin del empresario, firmndose el documento denominado Finiquito, a la vez que se saldan todas las obligaciones pendientes entre las partes. No existe derecho a indemnizacin. consignadas 1/95, vlidamente en art. el contrato 49) acuerdo 1/95, entre art. las partes 49)

Causas (R.D.LG. Caractersticas

Las causas slo son vlidas cuando no constituyen manifiesto abuso de derecho por parte del empresario. Si lo constituyera, el trabajador debe reclamar por despido. Deben ser alegadas por alguna de las partes, de lo contrario el contrato se presumir prorrogado tcitamente por tiempo indefinido.

Expiracin del perodo contratado o realizacin de la obra o servicio objeto del contrato (R.D.LG. 1/95, art. 49, disp. trans. 13.), (Ley 12/01), (Ley 43/06, art. 21), (Ley 35/10) Caractersticas A la finalizacin del contrato, excepto en los casos del contrato de interinidad y de los contratos formativos, el trabajador tendr derecho a recibir una indemnizacin de cuanta equivalente a la parte proporcional de la cantidad que resultara de abonar ocho das de salario por cada ao de servicio, o la establecida, en su caso, en la normativa especfica que sea de aplicacin. Para los contratos suscritos a partir del 18 de junio de 2010 la indemnizacin se aplicar de modo gradual conforme al siguiente calendario: Ocho das de salario por cada ao de servicio para los contratos temporales que se celebren hasta el 31 de diciembre de 2011. Nueve das de salario para cada ao de servicio para los contratos temporales que se celebren a partir del 1 de enero de 2012.

Diez das de salario por cada ao de servicio para los contratos temporales que se celebren a partir del 1 de enero de 2013. Once das de salario por cada ao de servicio para los contratos temporales que se celebren a partir del 1 de enero de 2014. Doce das de salario por cada ao de servicio para los contratos temporales que se celebren a partir del 1 de enero de 2015. Los contratos de duracin determinada que tengan establecido plazo mximo de duracin, incluidos los contratos en prcticas y para la formacin, concertados por una duracin inferior a la mxima legalmente establecida, se entendern prorrogados automticamente hasta dicho plazo cuando no medie denuncia o prrroga expresa y el trabajador contine prestando servicios. Expirada dicha duracin mxima o realizada la obra o servicio objeto del contrato, si no hubiera denuncia y se continuara en la prestacin laboral, el contrato se considerar prorrogado tcitamente por tiempo indefinido, salvo prueba en contrario que acredite la naturaleza temporal de la prestacin. Si el contrato de trabajo de duracin determinada es superior a un ao, la parte del contrato que formule la denuncia est obligada a notificar a la otra la terminacin del mismo con una antelacin mnima de quince das. jubilacin 31/84, o art. extincin de la personalidad 1/95, jurdica art. del contratante 36/11)

Muerte, (Ley

6.1), (R.D.LG.

49), (Ley

Caractersticas Que no exista continuidad en la actividad empresarial. No es necesario que exista autorizacin alguna en los casos de muerte, jubilacin o incapacidad del empresario, teniendo derecho el trabajador a una indemnizacin equivalente a un mes de salario. En el caso de extincin de la personalidad jurdica del contratante, se seguirn los trmites previstos en el artculo 51 del Estatuto de los Trabajadores, correspondientes al procedimiento de despido colectivo. del 1/95, art. trabajador 49)

Dimisin (R.D.LG. Caractersticas

Preaviso al empresario con la antelacin prevista en convenio, contrato o lo usual conforme a las costumbres del lugar. No tiene necesidad de alegar motivos. incapacidad permanente total, absoluta o gran invalidez del art. trabajador 49)

Muerte, (D.

2-III-44), (R.D.

1451/83) (R.D.LG.

1/95,

Caractersticas En funcin de cada causa: Fallecimiento del trabajador. El empresario, en caso de fallecimiento debido a muerte

natural, vendr obligado a abonar a determinados parientes una indemnizacin equivalente a 15 das del salario. Declaracin de incapacidad permanente total del trabajador. La empresa podr romper la relacin laboral o darle un puesto de trabajo acorde con su discapacidad. Declaracin de incapacidad permanente total, absoluta o gran invalidez. Si se produjese recuperacin completa o se transformase la calificacin en incapacidad parcial, el trabajador tiene derecho a reintegrarse a la empresa cuando exista vacante. del 1/95, art. 49) (Ley trabajador 14/05)

Jubilacin (R.D.LG. Caractersticas Fuerza (R.D.LG. 1/95, arts. 49 Caractersticas y

Acceso del trabajador a la pensin de jubilacin. mayor 51.7) (Ley 36/11) (R.D. 801/11) (Ley 3/12) (O.ESS/487/12)

Se trata de hechos extraordinarios imprevisibles o inevitables que imposibilitan definitivamente el desarrollo del trabajo (incendio, inundacin, etc.). Requisitos La existencia de fuerza mayor, deber ser constatada por la autoridad laboral, cualquiera que sea el nmero de trabajadores afectados. El expediente se iniciar mediante solicitud de la empresa, acompaada de los medios de prueba que estime necesarios y simultnea comunicacin a los representantes legales de los trabajadores. La resolucin de la autoridad laboral se dictar, previas las actuaciones e informes indispensables en el plazo de cinco das desde la solicitud y deber limitarse, en su caso, a constatar la existencia de la fuerza mayor alegada por la empresa, correspondiendo a esta la decisin sobre la extincin de los contratos, que surtir efectos desde la fecha del hecho causante de la fuerza mayor. La empresa deber dar traslado de dicha decisin a los representantes de los trabajadores y a la autoridad laboral. La autoridad laboral, que constate la fuerza mayor podr acordar que la totalidad o una parte de la indemnizacin que corresponda a los trabajadores afectados por la extincin de los contratos, sea satisfecha por el Fondo de Garanta Salarial, sin perjuicio del derecho de ste a resarcirse del empresario.

Despido colectivo fundado en causas econmicas, tcnicas, organizativas o de produccin (R.D.LG. 1/95, art. 51) (R.D. 43/96) (Ley 35/10) (Ley 27/11, Disp. Adic. 16) (Ley 36/11) (R.D. 801/11) (Ley 3/12)

(O.ESS/487/12)

Caractersticas La extincin de los contratos de trabajo debe estar fundada en causas econmicas, tcnicas, organizativas o de produccin. Se entiende que concurren causas econmicas cuando de los resultados de la empresa se desprenda una situacin econmica negativa; en casos tales como la existencia de prdidas actuales o previstas, o la disminucin persistente de su nivel de ingresos ordinarios, o ventas. En todo caso, se entender que la disminucin es persistente si durante tres trimestres consecutivos el nivel de ingresos ordinarios o ventas de cada trimestre es inferior al registrado en el mismo trimestre del ao anterior. Se entiende que concurren causas tcnicas cuando se produzcan cambios, entre otros, en el mbito de los medios o instrumentos de produccin; causas organizativas cuando se produzcan cambios, entre otros, en el mbito de los sistemas y mtodos de trabajo del personal o, en el modo de organizar la produccin y causas productivas cuando se produzcan cambios, entre otros, en la demanda de los productos o servicios que la empresa pretende colocar en el mercado.

Requisitos Que la extincin afecte, en un perodo de noventa das, al menos a: Diez trabajadores, en las empresas que ocupen a menos de cien trabajadores. El 10 por 100 del nmero de trabajadores de la empresa en aquellas que ocupen entre cien y trescientos trabajadores. Treinta trabajadores en empresas que ocupen mas de trescientos trabajadores. Para este cmputo del nmero de trabajadores afectados se tendr tambin en cuenta cualquier otro cese por iniciativa del empresario, sin incluir los de terminacin del tiempo convenido o finalizacin de la obra o servicio, siempre que su nmero sea, al menos, de cinco. Que afecte a la totalidad de la plantilla de la empresa, siempre que el nmero de afectados sea superior a cinco, cuando el despido colectivo se produzca como consecuencia de la cesacin total de su actividad empresarial fundada en las mismas causas sealadas anteriormente. Las empresas que realicen despidos colectivos de acuerdo con lo establecido en el art. 51 del Estatuto de los trabajadores, que incluyan a trabajadores de 50 o ms aos, debern efectuar una aportacin econmica al Tesoro Pblico, siempre que tales despidos colectivos concurran las siguientes circunstancias: Que sean realizadas por empresas de ms de 100 trabajadores o por empresas que formen parte de grupos de empresas que empleen a ese nmero de trabajadores Que afecten a trabajadores de 50 o ms aos de edad. Que, an concurriendo, las causas econmicas, tcnicas, organizativas o de produccin que lo justifiquen, las empresas o el grupo de empresas del que forme parte hubieran tenido beneficios en los dos ejercicios econmicos anteriores a aquel en que el empresario inicia el procedimiento de despido colectivo

Ser aplicable a los procedimientos de despido colectivo iniciados a partir del 27 de Abril del ao 2011. Voluntad del trabajador con causa justificada (R.D.LG. 1/95, arts. 33.2, 49 y 50)

Causas

(Ley 43/06) (Ley 36/11) (Ley 3/12) (R.D.L. 20/12)

Para que el trabajador pueda solicitar la extincin del contrato de trabajo y percibir las correspondientes indemnizaciones por despido improcedente deber efectuarlo por alguna de las siguientes causas: Modificacin sustancial de sus condiciones de trabajo que redunden en perjuicio de su formacin profesional o en menoscabo de su dignidad. La falta de pago o retrasos continuados en el abono del salario pactado. Cualquier otro incumplimiento grave de sus obligaciones por parte del empresario, salvo los supuestos de fuerza mayor, as como la negativa del mismo a reintegrar al trabajador en los supuestos de movilidad geogrfica y modificacin sustancial de las condiciones de trabajo, cuando una sentencia judicial haya declarado los mismos injustificados.

Procedimiento El trabajador tiene que solicitar la extincin de su relacin laboral en el Juzgado de lo Social Las indemnizaciones sern las sealadas para el despido improcedente, 33 das de salario por ao de servicio con un mximo de 24 mensualidades. El importe de la indemnizacin, a los solos efectos de abono por el Fondo de Garanta Salarial, se calcular sobre la base de treinta das por ao de servicio, con el lmite mximo de una anualidad, sin que el salario diario, base del clculo, pueda exceder del doble del Salario Mnimo Interprofesional, incluyendo la parte proporcional de las pagas extraordinarias. Causas objetivas legalmente procedentes (R.D.LG. 1/95, arts. 51, 52 y 53) (Ley 12/01) (L.O. 1/04) (Ley 35/10) (Ley 36/11) (Ley 3/12)

Caractersticas El contrato podr extinguirse por alguna de las siguientes causas: Ineptitud del trabajador. Falta de adaptacin del trabajador a las modificaciones tcnicas en su puesto de trabajo. Causas econmicas, tcnicas, organizativas o de produccin y la extincin afecte a un nmero inferior al establecido en el artculo 51.1. del Estatuto de los Trabajadores. Faltas de asistencia al trabajo. Insuficiencia de consignacin presupuestaria para la ejecucin de planes y programas pblicos.

Procedimiento general Notificacin por escrito al trabajador, expresando la causa. Plazo de preaviso de quince das, computado desde la entrega de la comunicacin personal al trabajador hasta la extincin del contrato. En el supuesto de despido por amortizacin de un puesto de trabajo, se dar copia a la representacin legal de los trabajadores del escrito de preaviso, para su conocimiento. Poner a disposicin del trabajador una indemnizacin de veinte das de salario por ao de servicio en el momento de la notificacin del despido y con un mximo de doce mensualidades. Dar al trabajador una licencia de seis horas a la semana, durante el perodo de preaviso sin prdida de retribucin, con objeto de buscar nuevos empleos. Abono de la indemnizacin sustitutoria del preaviso, en la cuanta del salario equivalente a ese perodo, si el empresario efecta dicha opcin. mvil alguna de las causas de bien se hubiera producido con trabajador, la decisin extintiva tal declaracin de oficio.

Cuando la decisin extintiva del empresario tuviera como discriminacin prohibidas en la Constitucin o en la Ley o violacin de derechos fundamentales y libertades pblicas del ser nula, debiendo la autoridad judicial hacer

La decisin extintiva se considerar procedente siempre que se acredite la concurrencia de la causa en que se fundament la extincin y se hubieren cumplido los requisitos establecidos en el apartado 1 del artculo 53 del Estatuto de los Trabajadores. En otro caso se considerar improcedente. No obstante, la no concesin del preaviso o el error excusable en el clculo de la indemnizacin no determinar la improcedencia del despido, sin perjuicio de la obligacin del empresario de abonar los salarios correspondientes a dicho perodo o al pago de la indemnizacin en la cuanta correcta, con independencia de los dems efectos que procedan. Contra la decisin de la extincin de la relacin laboral, el trabajador podr recurrir como si se tratara de un despido disciplinario (ver apartados 16.4.12 y captulo 17). Ineptitud Requisitos Para ser causa de extincin de la relacin laboral debe ser conocida o sobrevenida despus de su colocacin. Si exista con anterioridad al cumplimiento del perodo de prueba no podr ser alegada finalizado el mismo. Procedimiento Seguir el Procedimiento general indicado para estas extinciones (ver apartado 16.4.11). Falta de adaptacin del trabajador a las modificaciones tcnicas de su puesto de trabajo Requisitos Para que sea motivo de despido es necesario que las modificaciones: Hayan sido razonables para los conocimientos del trabajador. Previamente el empresario, deber ofrecer al trabajador un curso dirigido a facilitar la adaptacin a las modificaciones operadas. El tiempo destinado a la formacin se del trabajador

considerar en todo caso tiempo de trabajo efectivo y el empresario abonar al trabajador el salario medio que viniera percibiendo. La extincin no podr ser acordada por el empresario, hasta que hayan transcurrido, como mnimo, dos meses desde que se introdujo la modificacin o desde que finaliz la formacin dirigida a la adaptacin. Causas econmicas, tcnicas, organizativas o de produccin

Caractersticas La extincin de los contratos debe estar objetivamente acreditada en causas econmicas, tcnicas, organizativas o de produccin, segn se definen para el despido colectivo. Los representantes de los trabajadores tendrn prioridad de permanencia en la empresa. A travs de la negociacin colectiva se podrn articular procedimientos de informacin y seguimiento de los despidos objetivos, en el mbito correspondiente. de asistencia al trabajo

Faltas Requisitos

Las faltas al trabajo, aun justificadas pero intermitentes, deben alcanzar el 20 por 100 de las jornadas hbiles en dos meses consecutivos o el 25 por 100 en cuatro meses discontinuos, dentro de un perodo de doce meses. No se computarn como faltas de asistencia, las ausencias debidas a huelga legal por el tiempo de duracin de la misma, el ejercicio de actividades de representacin legal de los trabajadores, accidentes de trabajo, maternidad, riesgo durante el embarazo y la lactancia, enfermedades causadas por embarazo, parto o lactancia, paternidad, licencias y vacaciones, enfermedad o accidente no laboral, cuando la baja haya sido acordada por los servicios sanitarios oficiales y tenga una duracin de ms de veinte das consecutivos, ni las motivadas por la situacin fsica o psicolgica derivada de violencia de gnero, acreditada por los servicios sociales de atencin o servicios de salud, segn proceda. Tampoco se computarn las ausencias que obedezcan a un tratamiento mdico de cncer o enfermedad grave.

Insuficiencia de consignacin presupuestaria para la ejecucin de planes y programas pblicos Proceder la extincin en el caso de contratos por tiempo indefinido concertados directamente por las Administraciones pblicas o por Entidades sin nimo de lucro para la ejecucin de planes y programas pblicos determinados sin dotacin econmica estable y financiados mediante consignaciones presupuestarias o extrapresupuestarias anuales consecuencia de ingresos externos de carcter finalista, por la insuficiencia de la correspondiente consignacin presupuestaria para el mantenimiento del contrato de trabajo de que se trate. Cuando la extincin afecte a un nmero de trabajadores igual o superior al establecido en el artculo 51.1 del Estatuto de los Trabajadores, se deber seguir el procedimiento previsto en el mismo Despido disciplinario (R.D. 924/82) (R.D.LG. 1/95, arts. 54 y 55) (L.O. 3/07)

(Ley 36/11) (Ley 3/12)

Es la extincin del contrato de trabajo por decisin del empresario basada en un incumplimiento grave y culpable de las obligaciones del trabajador. Motivos Faltas repetidas o injustificadas de asistencia o puntualidad. Indisciplina o desobediencia. Ofensas verbales o fsicas al empresario, a las personas que trabajan en la empresa o a los familiares que convivan con ellos. Transgresin de la buena fe contractual y abuso de confianza en el desempeo del trabajo. Disminucin continuada y voluntaria en el rendimiento del trabajo normal o pactado. Embriaguez habitual o toxicomana si repercuten negativamente en la actividad laboral. El acoso por razn de origen racial o tnico, religin o convicciones, discapacidad, edad u orientacin sexual y el acoso sexual o por razn de sexo al empresario o a las personas que trabajan en la empresa.

Procedimiento Actuacin de la empresa. El plazo para llevar a cabo el despido ser el de los sesenta das siguientes a la fecha del conocimiento del incumplimiento del trabajador, en todo caso, dentro de los seis meses de haberse cometido. El despido deber ser notificado por escrito al trabajador, haciendo figurar los hechos que lo motivan y la fecha en que tendr efectos. Por convenio colectivo podrn establecerse otras exigencias formales para el despido. Cuando el trabajador fuera representante legal de los trabajadores o delegado sindical, proceder la apertura de expediente contradictorio, en el que sern odos, adems del interesado, los restantes miembros de la representacin a que perteneciere, si los hubiese. Si el trabajador estuviera afiliado a un sindicato y al empresario le constare, deber dar audiencia previa a los delegados sindicales de la seccin sindical correspondiente a dicho sindicato. Si el despido se realizara inobservando lo establecido en el apartado anterior, el empresario podr realizar un nuevo despido en el que cumpliese los requisitos omitidos en el precedente. Dicho nuevo despido, que slo surtir efectos desde su fecha, slo cabr efectuarlo en el plazo de veinte das, a contar desde el siguiente al del primer despido. Al realizarlo, el empresario pondr a disposicin del trabajador los salarios devengados en los das intermedios, mantenindole durante los mismos en alta en la Seguridad Social. Actuacin del trabajador. Si no est de acuerdo con la decisin del empresario deber actuar en un plazo mximo de veinte das contra el despido El empresario proceder a liquidar las retribuciones pendientes del trabajador y a la confeccin de un recibo finiquito. la Pgina web del Ministerio de Empleo y Seguridad

Para ms informacin: en Social: www.empleo.gob.es/

Consultarla para todas las actualizaciones, debido al constante cambio que se est produciendo en el terreno laboral.

Comunicacin de baja de trabajadores


El empresario debe presentar dicha comunicacin en la Direccin Provincial de la Tesorera General de la Seguridad Social, o Administracin competente de la misma en la provincia que est domiciliada la empresa. En el caso de incumplimiento de ste, podr realizarla el trabajador. Para cursar dicha baja, se presentar el modelo TA2/S en los seis das naturales contados a partir del siguiente al cese en la actividad. En las bajas fuera de plazo, la obligacin de cotizar se mantendr hasta el da en que la Tesorera General de la Seguridad Social conozca el cese en el trabajo, salvo que los interesados prueben que dicho cese se produjo con anterioridad.

Comunicacin al Servicio Pblico de Empleo Estatal


La comunicacin al Servicio Pblico de Empleo Estatal no tiene un modelo estndar de presentacin, pero s, unas pautas a seguir. Es muy sencillo de realizar, ya que podemos presentarlo en formato de texto y, realizando una plantilla, slo tendremos que cambiar los datos relativos a cada contrato. Los datos ms importantes a destacar en este comunicado sern: Organismo al que va dirigido. Datos completos de la empresa y trabajador. Datos del contrato: Fecha de inicio. Fecha de finalizacin del contrato. Fecha de extincin de ste, (ya que la relacin puede haberse extinguido antes de tiempo) Causa de la extincin.

A continuacin, se presenta un posible modelo de comunicacin al Servicio Pblico de Empleo Estatal.

Comunicado al SPEE

Finiquito

El finiquito laboral es un recibo o certificado en el que se deja constancia del final de una relacin de trabajo, en la que se ha cancelado todo lo debido y se han cumplido todas las obligaciones establecidas en el contrato de trabajo, no quedando nada pendiente entre el empleador y el trabajador. Es importante revisar: Que todos los pagos que aparecen en el finiquito se hayan hecho efectivamente. Si quedan deudas pendientes anteriores, deben aparecer en el finiquito. Por ningn motivo, debe firmarse un finiquito con el cual no se est conforme.

El finiquito debe firmarse aconsejadamente en presencia del ministro de fe ante el cual se va a revalidar o confirmar. Puede actuar como ministro de fe un fiscalizador de la inspeccin del trabajo, un notario, un oficial del registro civil, el secretario municipal, o el presidente del sindicato o delegado del personal. Es importante corroborar un finiquito ante un ministro de fe, para ello debemos: Asistir a la unidad de turno de la inspeccin del trabajo acompaado del empleador u otra persona a quien ste le haya otorgado poder para representarlo. Sacar un nmero para ser atendido y entregar al fiscalizador, que lo atender cuando corresponda, su nmero, su carn de identidad y el original y dos copias del finiquito. El empleador deber tambin presentar su cdula de identidad.

El fiscalizador comprobar identidad del empleador y la suya, y le dar a conocer y explicar sus derechos laborales. Si hay acuerdo entre el trabajador y el empleador sobre el contenido del finiquito, el fiscalizador les pedir que lo firmen, y estampar su firma, la fecha y el timbre de la inspeccin en los tres ejemplares del finiquito. El trabajador recibir una copia del finiquito corroborado, y el empleador, la otra, el original queda archivado en la Inspeccin del Trabajo. Elementos que tiene que contener un finiquito Es El salario del mes en el que se ha producido la extincin, tanto si ha trabajado la totalidad del mes como si ha trabajado parte del mismo. El pago de los das de vacaciones no disfrutadas. Las pagas extras. slo cuestin de hacer nmeros

La legislacin espaola establece distintos costes, en funcin de las causas del despido y del tipo de contrato firmado, para el empresario que extinga la relacin laboral con cualquiera de sus empleados. Cuando se trata de un contrato fijo

Cuando la rescisin es de un contrato fijo (por tiempo indefinido) normal y tiene causas objetivas (basadas en dificultades de la empresa), la indemnizacin prevista es de veinte das de salario por ao trabajado, con un tope de doce mensualidades. Si el despido es improcedente

Si por el contrario el despido es improcedente (no est justificado por problemas de la compaa ni existe

causa de despido imputable al trabajador), la indemnizacin para el mismo tipo de contrato es de cuarenta y cinco das de sueldo por ao trabajado y con un tope de cuarenta y dos mensualidades. Contrato de fomento de empleo

El coste es menor cuando se pretende poner punto y final al segundo tipo de contrato fijo existente, denominado de fomento del empleo estable. Supone treinta y tres das de salario por ao trabajado con un tope de veinticuatro mensualidades. Esta modalidad de contrato indefinido se cre con la reforma laboral de 1997 para los colectivos con dificultades de insercin en el mercado laboral. Contratos temporales

Por ltimo, si el contrato es temporal y acaba antes del plazo, el Real Decreto 5/2000 del 2 de marzo estableci una indemnizacin de ocho das por ao trabajado, salvo para contratos de interinidad, de prcticas y aprendizaje. Recibo En de (lugar y saldo fecha y finiquito completa)

El abajo firmante, D. (nombre y apellidos del trabajador), con DNI (indicar nmero) recibe, en este acto, de la empresa (nombre completo), la cantidad de (indicar) por los conceptos de liquidacin, saldo y finiquito. Dicha cantidad se desglosa en los siguientes conceptos: P. extra de (indicar)........................................... P. extra de (indicar)........................................... P. beneficios (indicar)........................................ Vacaciones (indicar) ......................................... Salario mes (indicar)......................................... Etc. (indicar) .................................................... u.m. u.m. u.m. u.m. u.m. u.m.

En este acto, ambas partes dan por terminada la relacin laboral que les una, la cual declaran haber sido liquidada y finiquitada por todos los conceptos, no quedando cantidad ni derechos pendientes de reclamar, renunciando ambas partes, expresamente y en este acto, a efectuar cualquier tipo de reclamacin judicial o extrajudicial la una frente a la otra, derivada o que sea consecuencia de la relacin laboral que ahora se extingue, por haber quedado finiquitada por todos los conceptos para ambos contratantes. Ratificndose en el contenido de ese escrito, lo firman ambas partes en el lugar y fecha del encabezamiento. Recib: El Trabajador Fdo.: La Empresa

Expresamente, la empresa advierte al trabajador de que la firma del presente documento de saldo y finiquito puede realizarla, a voluntad, con o sin la presencia de un representante de los trabajadores, manifestando al efecto el trabajador que hace (o que no hace) uso de tal derecho. (Para el caso de que no exista representacin electiva de los trabajadores, sustituir por El presente finiquito se firma sin la presencia de un representante de los trabajadores, por no existir en la empresa tal representacin, lo que se hace constar a los efectos previstos en el artculo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores). La Empresa Representante El Trabajador de los Trabajadores

Ejemplo. Finiquito
Todos sabemos que se trata de una cantidad econmica. Pero por qu se entrega? En realidad, es una compensacin por las obligaciones que la empresa contrajo con el trabajador al firmar el contrato laboral. Corresponde a: El salario de los ltimos das. El pago de los das de vacaciones que no se han podido disfrutar. Las pagas extras.

Veamos un ejemplo para ilustrar cmo se calcula la cuanta del finiquito: Manuel Prez fue despedido el da 2 de octubre de 20XX tras ocupar dos aos su puesto de vigilante de seguridad en una industria. Por contrato, cobraba un salario base de 480,81 u.m., un plus de nocturnidad de 42 u.m. y dos pagas extras de 480,81 u.m. cada una. Haba disfrutado ya de cinco das de vacaciones. Clculo del salario del ltimo mes inacabado

Primero, hay que saber cul es el salario del mes en el que se produce el despido. El salario mensual de Manuel es de 522,81 u.m. (salario base + plus de nocturnidad). Si lo dividimos entre 30, hallamos el salario diario, 17,43 u.m. Como tan slo trabaj dos das del mes de octubre, el sueldo que le corresponde es de 34,86 u.m. Clculo Traducir los das de de vacaciones en las dinero es otra vacaciones de las operaciones a pendientes realizar.

Si el 2 de octubre de 20XX fue su ltima jornada laboral, llevaba 272 das (30 das X 9 meses + 2 das) trabajados ese ao. Para saber cuntos das de vacaciones le corresponden, hay que formular una regla de tres. Salvo condiciones especiales recogidas en convenio, se asignan treinta das de vacaciones por ao trabajado. Si 360 das ---------272 das ---------- X das de vacaciones. 30 das de vacaciones.

Como Manuel se haba tomado cinco das de vacaciones, le quedan dieciocho. 18 das X 17,43 u.m. por da = 313,74 u.m. Clculo de pagas extras

Finalmente, hay que tener en cuenta las ltimas pagas extras que cobr. La primera la recibi el 1 de enero de 20XX y la segunda, el 1 de julio de 20XX. Para hallar el clculo de la paga de Navidad, hay que volver a hacer una regla de tres, teniendo en cuenta los das que han pasado desde que se cobr. Si 360 272 das --------- X u.m. das -------480,81 u.m.

En la segunda paga extra, la de verano, el resultado sera el siguiente: Si 360 92 das ------------- X u.m. das -------480,81 u.m.

Las dos pagas extras suman: 363,28 + 122,87= 486,15 u.m. Resultado final El finiquito, finalmente, queda de la siguiente manera: Salario del ltimo mes + vacaciones + pagas extras 34,86 + 313,74 + 486,15 = 834,75 u.m.

Nmina
Habr que realizar la nmina del trabajador por los das que ha trabajado del mes corriente antes de la finalizacin del contrato.

Ejemplo completo El 30 de septiembre de 20XX, cumple el contrato de Francisco Prez Romero, no teniendo pensamiento de mantener la relacin laboral, por lo que habr que preparar la baja. Datos del trabajador DNI: Domicilio: C/ Relator, N. Seguridad Fecha de Nivel de estudios: 4. ESO. Datos del contrato Tipo de contrato: Contrato de duracin determinada a tiempo completo por un servicio determinado. Clave 401 (para conocer la clave del contrato, recuerde que la encontrar en el Anexo I). Fecha de comienzo de la actividad: 1 de abril de 20XX. (La duracin del contrato ha sido de seis meses). Puesto a desempear: Ayudante dependiente. Grupo de cotizacin: 6. Cdigo de ocupacin: 47 (en dicho 38. Social: nacimiento: 41001 28.633.092-R. Sevilla. 41/0132123/04. 20-02-1982.

cdigo quedan recogidos los empleados de comercio en general). Ver Anexo IV. Datos de la empresa Razn social: COPRINTER, S.L. Domicilio: C/ Miguel de Maara, 86 41008 Sevilla. N. Seguridad Social: 41/0136228/03. CIF: A41-318315. Convenio colectivo: Comercio. Rgimen: General. Entidad de Accidente de Trabajo: MAPHRE. Administrador: Francisco Martn Garca. DNI: 28.886.092-F. Fecha de nacimiento: 12-05-1960. Remuneraciones Salario base:..................... 661,10 u.m. Asistencia:.................... 90,15 u.m. IRPF:.. ................... 2%. Dos pagas extraordinarias del salario base, en julio y diciembre. Ya tiene disfrutadas las vacaciones que le corresponden.

Recordemos los pasos a seguir para la ejecucin de este ejercicio: Baja en al Seguridad Social TA2/S. Comunicacin de finalizacin del contrato al Servicio Pblico Estatal de Empleo Nmina: sta incluir la parte de pagas extras que le corresponda. Finiquito.

Tras este breve recordatorio, podemos comenzar a resolver el ejemplo. PARTE DE BAJA A LA S.S. (TA2/S) Parte de Baja Ta2 Comunicacin al Servicio Pblico de Empleo Estatal Recuerde que el encabezado del modelo ser cumplimentado con los datos del contrato.

Nmina

Debemos realizar la nmina del mes de septiembre y, adems, incluirle la parte de la paga extra de diciembre

nada ms (puesto que la de julio ya la ha recibido, y las vacaciones las ha disfrutado). Pero cunto le corresponde de paga extra? Hay que tener en cuenta que en julio recibi la mitad de la paga, puesto que el derecho a las dos pagas se adquiere con un ao de trabajo, y el trabajador slo ha permanecido en nuestra empresa seis meses. Exactamente igual ocurrir con la paga de diciembre, cuya cuanta ser de la mitad de la paga. En la nmina, se incluir en el apartado de Gratificaciones extraordinarias, como ya debe saber. Paga extraordinaria: 661,10 / 2 = 330,50 u.m. Total devengado: 661,10 + 90,15 + 330,55 = 1.081,80 u.m. Remuneracin total: Habr que restar la paga extra, ya que sta cotiza a la S.S. todos los meses en su parte proporcional: 1.081,80 330,50 = 751,25 u.m. Prorrata de pagas:

Total: 751,25 + 110,18 = 861,43 u.m. Comprobar mximos y mnimos. Al no existir horas extras, la base de contingencias comunes y profesionales sern iguales. Recuerde que la paga extra s estar acogida al IRPF, ya que no se realiza de forma gradual, todos los meses, como las deducciones a la Seguridad Social. FINIQUITO Solamente debemos rellenar el impreso con los datos calculados en la nmina anterior. D. Francisco Prez Romero, con CIF: 28.633.092-R, declara que en este momento percibe de la empresa COPRINTER, S.L. con CIF: A41-318315 la cantidad de 323,94 u.m., a su favor, por los servicios prestados en la misma hasta el da de hoy con la categora de Ayudante dependiente por los conceptos que a continuacin se detallan: DEVENGOS: Pagas extraordinarias330,55 Total devengos330,55 u.m. DESCUENTOS: IRPF Total S/ 330,55 al 2%........6,61 descuentos..6,61 u.m. u.m. u.m.

LQUIDO A PERCIBIR: 330,55 6,61 = 323,94 u.m Con el percibo de dicha cantidad, declara hallarse completamente saldado y finiquitado, por todos y cuantos devengos salariales le pudieran corresponder por razn de trabajo por cuenta de la mencionada empresa, no teniendo ms que pedir ni reclamar por concepto salarial alguno, hasta el da de la fecha que caus baja de la misma, quedando totalmente rescindidas sus relaciones laborales que lo unan con la empresa.

Se pone en su conocimiento el derecho que le asiste a solicitar la presencia de un representante legal de los trabajadores en el acto de la firma del recibo de finiquito. Firma y Sello Firma del Representante

Empresa

Trabajador

Trabajadores

Mantenimiento de la relacin laboral


Otra de las posibilidades que tiene la empresa cuando le finaliza el contrato al trabajador, ser continuar con dicha relacin. Para ello, estudiemos las posibilidades con las que se encontrar para mantener al trabajador: 1. Si la ley y el convenio as lo permite, es posible prorrogar el contrato por un perodo de tiempo, que ir, como ya hemos mencionado, en funcin del convenio que sea de aplicacin en la empresa. 2. Convertir el contrato a indefinido. La empresa puede optar por realizar una conversin a indefinido o, simplemente, continuar la relacin laboral, es decir, seguir entregando las nminas al trabajador y practicndole sus respectivas retenciones, pues, si recuerda, cuando estudi los tipos de contratos, en los temporales una vez transcurrido el vencimiento de stos, si no exista denuncia en contra, se considerara prorrogado indefinidamente. 3. Podr realizar otro modelo de contrato temporal, siempre que la ley y el convenio de aplicacin de la empresa lo permita. Para ello, lo primero que habr que realizar ser la baja del trabajador en el contrato actual y su respectiva alta en la nueva modalidad. (Estos pasos son conocidos por usted).

Prrroga
En esta opcin, solamente tendremos que presentar la comunicacin de prrroga al Servicio Pblico de Empleo Estatal, sin necesidad de comunicar nada a la Seguridad Social, ya que, en este organismo, se entender prorrogado mientras no se presente parte de baja. Esta comunicacin debe ser presentada antes de expirado el vencimiento del contrato.

Conversin a indefinido
Si optamos por realizar la conversin a indefinido del trabajador, se comunicar en la Seguridad Social en el mismo modelo que las altas y las bajas (TA2/S), que ser cumplimentado de igual forma, salvo en los siguientes puntos:

En La

el

apartado CAUSA

2, DEL

sealaremos

con

una

la ser

casilla

de

VARIACIN a

DE

DATOS.

ALTA/BAJA/VARIACIN

Conversin

Indefinido.

La fecha debe ser insertada en las casillas FECHA DE ALTA/BAJA/VARIACIN DE DATOS. La comunicacin al

Servicio Pblico Estatal de Empleo se realizar a travs del siguiente modelo: Mod_PE-183 Para finalizar, debe tener en cuenta que este tema ha sido orientado en la extincin de las Relaciones Laborales cuando se tratan de contratos temporales, pero pueden venir derivadas por otros motivos: Baja voluntaria del trabajador. Ruptura de la relacin por parte de la empresa.

Ser, sobre todo, en el segundo punto, cuando ms complejidad encontremos, no por los pasos a seguir, que sern los mismos que la baja vista en el tema, sino que posiblemente se entre en una disputa para consignar la causa y el tipo de despido. No obstante, como ya se ha mencionado, los documentos a presentar tanto en el Servicio Pblico de Empleo Estatal como en la Seguridad Social sern y se cumplimentarn de la misma forma que en el caso expuesto en el tema.

Conversin a indefinido
Si optamos por realizar la conversin a indefinido del trabajador, se comunicar en la Seguridad Social en el mismo modelo que las altas y las bajas (TA2/S), que ser cumplimentado de igual forma, salvo en los siguientes puntos:

En La

el

apartado CAUSA

2, DEL

sealaremos

con

una

la ser

casilla

de

VARIACIN a

DE

DATOS.

ALTA/BAJA/VARIACIN

Conversin

Indefinido.

La fecha debe ser insertada en las casillas FECHA DE ALTA/BAJA/VARIACIN DE DATOS. La comunicacin al Servicio Pblico Estatal de Empleo se realizar a travs del siguiente modelo: Mod_PE-183 Para finalizar, debe tener en cuenta que este tema ha sido orientado en la extincin de las Relaciones Laborales cuando se tratan de contratos temporales, pero pueden venir derivadas por otros motivos: Baja voluntaria del trabajador. Ruptura de la relacin por parte de la empresa.

Ser, sobre todo, en el segundo punto, cuando ms complejidad encontremos, no por los pasos a seguir, que sern los mismos que la baja vista en el tema, sino que posiblemente se entre en una disputa para consignar la causa y el tipo de despido.

No obstante, como ya se ha mencionado, los documentos a presentar tanto en el Servicio Pblico de Empleo Estatal como en la Seguridad Social sern y se cumplimentarn de la misma forma que en el caso expuesto en el tema.

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