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01/01/2007

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5. Gastos
Posted By mczuluaga On Agosto 12, 2008 @ 7:54 am In | 24 Comments

5. GASTOS
DESCRIPCIN Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico determinado. Mediante el sistema de causacin se registrar con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligacin de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago. Al final del ejercicio econmico las cuentas de gastos se cancelarn con cargo al grupo 59 ganancias y prdidas-. Los gastos se registrarn en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidos en moneda funcional, utilizando la tasa de conversin, tasa de cambio UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operacin que los genera. Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales.

5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN


DESCRIPCIN Los gastos operacionales de administracin son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del ente econmico y registra, sobre la base de causacin, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin administrativa encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente econmico incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa. Se clasifican bajo el grupo de gastos operacionales de administracin, por conceptos tales como honorarios, impuestos, arrendamientos y alquileres, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y provisiones.

5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5105 GASTOS DE PERSONAL


DESCRIPCIN Registra los gastos ocasionados por concepto de la relacin laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente econmico, pacto laboral o laudo. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.
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5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5110 HONORARIOS


DESCRIPCIN Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5115 IMPUESTOS


DESCRIPCIN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico originados en impuestos o tasas de carcter obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta y complementarios, de conformidad con las normas legales vigentes. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5120 ARRENDAMIENTOS


DESCRIPCIN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico originados en servicios de arrendamientos de bienes, para el desarrollo del objeto social. DINMICA Dbitos a) Por el valor del arrendamiento pagado o causado Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5125 CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES


DESCRIPCIN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico por concepto de contribuciones, aportes, afiliaciones y/o cuotas de sostenimiento, con organismos pblicos o privados por mandato legal o libre vinculacin. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.
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5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5130 SEGUROS


DESCRIPCIN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico por concepto de seguros en sus diversas modalidades. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5135 SERVICIOS


DESCRIPCIN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico por concepto de servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia tcnica, procesamiento electrnico de datos, servicios pblicos, transportes, fletes y acarreos. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5140 GASTOS LEGALES


DESCRIPCIN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico en cumplimiento de disposiciones legales de carcter obligatorio tales como: gastos notariales, aduaneros y consulares, registro mercantil, trmites y licencias. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5145 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES


DESCRIPCIN Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones que se efectan en desarrollo del giro operativo del ente econmico. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.
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5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5150 ADECUACIN E INSTALACIN


DESCRIPCIN Registra los gastos ocasionados por concepto de adecuacin e instalacin de oficinas efectuados por el ente econmico. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5155 GASTOS DE VIAJE


DESCRIPCIN Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se efectan en desarrollo del giro normal de operaciones del ente econmico. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5160 DEPRECIACIONES


DESCRIPCIN Registra los valores calculados por el ente econmico sobre la base del costo ajustado por inflacin, de acuerdo con las instrucciones sealadas en la cuenta 1592 -depreciacin acumulada-. DINMICA Dbitos a) Por el valor de las depreciaciones efectuadas durante el ejercicio Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5165 AMORTIZACIONES


DESCRIPCIN Registra los valores correspondientes a las amortizaciones efectuadas de conformidad con las instrucciones impartidas para los cargos diferidos. DINMICA Dbitos a) Por el valor de las amortizaciones efectuadas durante el ejercicio Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.
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5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5195 DIVERSOS


DESCRIPCIN Registra los gastos operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5199 PROVISIONES


DESCRIPCIN Registra el valor de las sumas provisionadas por el ente econmico para cubrir contingencias de prdidas probables as como tambin para disminuir el valor de los activos cuando sea necesario de acuerdo con las normas tcnicas. Las provisiones registradas deben ser justificadas, cuantificables y verificables y se debern efectuar de conformidad con las instrucciones impartidas para cada cuenta. DINMICA Dbitos a) Por el valor de las provisiones efectuadas durante el ejercicio Crditos a) Por el valor de las reversiones de las provisiones excesivas o indebidas cuando correspondan al mismo ejercicio, y b) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS


DESCRIPCIN Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del ente econmico y se registran, sobre la base de causacin, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin de ventas encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el desarrollo de la actividad de ventas del ente econmico incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva, de distribucin, mercadeo, comercializacin, promocin, publicidad y ventas. Se clasifican bajo los conceptos de gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, provisiones entre otros.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5205 GASTOS DE PERSONAL


DESCRIPCIN Registra los gastos ocasionados por concepto de la relacin laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente econmico, pacto laboral o laudo. DINMICA Dbitos
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01/01/2007 Normatividad actualicese.com 5. Gast a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos

Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5210 HONORARIOS


DESCRIPCIN Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5215 IMPUESTOS


DESCRIPCIN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico originados en impuestos o tasas de carcter obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta y complementarios, de conformidad con las normas legales vigentes. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5220 ARRENDAMIENTOS


DESCRIPCIN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico originados en servicios de arrendamientos de bienes para el desarrollo del objeto social. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5225 CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES


DESCRIPCIN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico originados en contribuciones, aportes, afiliaciones y/o cuotas de sostenimiento, con organismos pblicos o privados por mandato legal o libre vinculacin. DINMICA
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01/01/2007 Normatividad actualicese.com 5. Gast Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5230 SEGUROS


DESCRIPCIN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico por concepto de seguros en sus diversas modalidades. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5235 SERVICIOS


DESCRIPCIN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico por concepto de servicios tales como, aseo y vigilancia, asistencia tcnica, procesamiento electrnico de datos, servicios pblicos, transportes, fletes y acarreos. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5240 GASTOS LEGALES


DESCRIPCIN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico en cumplimiento de disposiciones legales de carcter obligatorio tales como: gastos notariales, aduaneros y consulares, registro mercantil, trmites y licencias. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5245 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES


DESCRIPCIN Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones que se efectan en desarrollo del giro operativo del ente econmico. DINMICA
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01/01/2007 Normatividad actualicese.com 5. Gast Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos

Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5250 ADECUACIN E INSTALACIN


DESCRIPCIN Registra los gastos ocasionados por concepto de adecuacin e instalacin de oficinas efectuados por el ente econmico. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5255 GASTOS DE VIAJE


DESCRIPCIN Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se efectan en desarrollo del giro operativo del ente econmico. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5260 DEPRECIACIONES


DESCRIPCIN Registra los valores calculados por el ente econmico sobre la base del costo ajustado por inflacin, de acuerdo con las instrucciones sealadas en la cuenta 1592 -depreciacin acumulada-. DINMICA Dbitos a) Por el valor de las depreciaciones efectuadas durante el ejercicio Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio. 5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5265 AMORTIZACIONES DESCRIPCIN Registra los valores correspondientes a las amortizaciones efectuadas de conformidad con las instrucciones impartidas para los cargos diferidos. DINMICA
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01/01/2007 Normatividad actualicese.com 5. Gast Dbitos a) Por el valor de las amortizaciones efectuadas durante el ejercicio

Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5270 FINANCIEROS REAJUSTE DEL SISTEMA


DESCRIPCIN Registra el saldo dbito resultante de netear la subcuenta 271005 -reajuste del sistema-, al finalizar el grupo. Esta cuenta es de uso exclusivo de las sociedades administradoras de consorcios comerciales. DINMICA Dbitos a) Por el valor del saldo dbito de la subcuenta 271005 al finalizar el grupo. Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5275 PRDIDAS MTODO DE PARTICIPACIN


DESCRIPCIN Registra el valor correspondiente a la participacin en las prdidas por la aplicacin del mtodo de participacin, de las inversiones que posee el ente econmico en sociedades subordinadas, cuando la actividad principal de este sea financiera. DINMICA Dbitos a) Por el valor de las prdidas, producto de la aplicacin del mtodo de participacin. Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5295 DIVERSOS


DESCRIPCIN Registra los gastos operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente. DINMICA Dbitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5299 PROVISIONES


DESCRIPCIN Registra el valor de las sumas provisionadas por el ente econmico para cubrir contingencia
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01/01/2007 Normatividad actualicese.com 5. Gast de prdidas probables as como tambin para disminuir el valor de los activos cuando sea necesario de acuerdo con las normas tcnicas. Las provisiones registradas deben ser justificadas, cuantificables y verificables y se debern efectuar de conformidad con las instrucciones impartidas para cada cuenta.

DINMICA Dbitos a) Por el valor de las provisiones efectuadas durante el ejercicio Crditos a) Por el valor de las reversiones de las provisiones excesivas o indebidas cuando correspondan al mismo ejercicio, y b) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 53. NO OPERACIONALES DESCRIPCIN Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no relacionados directamente con la explotacin del objeto social del ente econmico. Se incorporan conceptos tales como: financieros, prdidas en venta y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos. 5. GASTOS 53. NO OPERACIONALES 5305 FINANCIEROS DESCRIPCIN Registra el valor de los gastos causados durante el perodo, en la ejecucin de diversas transacciones con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades del ente econmico o solucionar dificultades momentneas de fondos. Incluye conceptos tales como: intereses, gastos bancarios, descuentos comerciales y comisiones (0187). DINMICA Dbitos a) Por el valor causado por comisiones, intereses y dems gastos de esta naturaleza durante el ejercicio contable; b) Por el valor de la diferencia en cambio causada sobre obligaciones financieras en moneda extranjera cuando la tasa representativa del mercado sube; c) Por medio de notas dbito bancarias o con rdenes de pago, segn el caso Crditos a) Por la cancelacin de saldos al cierre del ejercicio. 5. GASTOS 53. NO OPERACIONALES 5310 PRDIDA EN VENTA Y RETIRO DE BIENES DESCRIPCIN Registra el valor de las prdidas en que incurre el ente econmico por la venta y retiro de bienes, tales como inversiones, cartera, propiedades, planta y equipo, intangibles y otros activos. DINMICA Dbitos a) Por el valor de la prdida en venta de bienes; b) Por el valor del activo dado de baja Crditos a) Por la cancelacin de saldos al cierre del ejercicio. 5. GASTOS 53. NO OPERACIONALES 5313 PRDIDAS MTODO DE PARTICIPACIN DESCRIPCIN Registra el valor correspondiente a la participacin en las prdidas por la aplicacin del mtodo de participacin, de las inversiones que posee el ente econmico en sociedades
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Normatividad actualicese.com 5. Gast subordinadas, cuando la actividad principal de ste no sea financiera. DINMICA Dbitos a) Por el valor de las prdidas, producto de la aplicacin del mtodo de participacin. Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 53. NO OPERACIONALES 5315 GASTOS EXTRAORDINARIOS DESCRIPCIN Registra el valor de los gastos pagados o causados en que incurre el ente econmico para atender operaciones diferentes a las del giro ordinario de sus actividades y que no corresponden a los conceptos enunciados en las cuentas 5305 y 5310 del presente plan, tales como costas y procesos judiciales y actividades culturales y cvicas. DINMICA Dbitos a) Por el valor de los gastos extraordinarios incurridos Crditos a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio. 5. GASTOS 53. NO OPERACIONALES 5395 GASTOS DIVERSOS DESCRIPCIN Registra los gastos no operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente. DINMICA Dbitos a) Por el valor de los gastos pagados o causados Crditos a) Por la cancelacin de saldos al cierre del ejercicio. 5. GASTOS 54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS DESCRIPCIN Comprende los impuestos por concepto de renta y complementarios liquidados conforme a las normas legales vigentes. Cuenta: 5405 -Impuesto de renta y complementarios-. DINMICA Dbitos a) Por el valor de los impuestos causados o la provisin constituida. Crditos a) Por la cancelacin de saldos al cierre del ejercicio.

5. GASTOS 59 GANANCIAS Y PRDIDAS DESCRIPCIN Agrupa las cuentas de resultados al cierre del ejercicio econmico con el fin de establecer la utilidad o prdida del ente econmico. Su saldo podr ser dbito o crdito segn el resultado obtenido. Cuenta: 5905 -Ganancias y prdidas-. DINMICA Dbitos a) Por la cancelacin de los saldos de los gastos al cierre del ejercicio; b) Por la cancelacin de los saldos de los costos de la produccin vendida y/o prestacin de servicios al cierre del ejercicio; c) Por la cancelacin del costo de las inversiones vendidas, para los entes econmicos dedicados a la actividad financiera; d) Por el valor de la provisin para impuesto de renta y complementarios por el ejercicio
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Normatividad actualicese.com 5. Gast determinado; e) Por el valor de la utilidad correspondiente al ejercicio con abono a la cuenta 3605 -utilidad del ejercicio-, y f) Por el valor de la utilidad correspondiente al ejercicio, con abono a la cuenta 3130, si el ente econmico es persona natural. Crditos a) Por la cancelacin de saldos de los ingresos al cierre del ejercicio; b) Por el valor de la prdida correspondiente al ejercicio con cargo a la cuenta 3610 -prdida del ejercicio-, y c) Por el valor de la prdida correspondiente al ejercicio, con cargo a la cuenta 3130, si el ente econmico es persona natural.

6. COSTOS DE VENTAS DESCRIPCIN Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboracin de productos y/o prestacin de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente econmico, en un perodo determinado. Al final del ejercicio econmico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarn con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y prdidas-. 6. COSTOS DE VENTAS 61. COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACIN DE SERVICIOS DESCRIPCIN Comprende el monto asignado por el ente econmico a los artculos y productos vendidos y a los servicios prestados durante el ejercicio contable.

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