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Email GUÍA: USOS DIDÁCTICOS DEL CORREO ELECTRÓNICO

POR QUÉ, PARA QUÉ Y CÓMO USARLO

En este documento aportamos algunas ideas sobre por qué es útil y conveniente usar el correo electrónico en nuestras tareas como docentes. También recogemos algunas pistas para sacarle más jugo al email, y reunimos algunos artículos anteriores en un mismo documento.

POR QUÉ USAR EL EMAIL EN EDUCACIÓN
Una de las actividades básicas de cualquier usuario de Internet es enviar y recibir mensajes de email. El número de usuarios de correo electrónico en el mundo alcanza los 2.200 millones (el de usuarios de Internet es de 2.400, la población mundial ronda los 7.000). Es por tanto una tecnología muy popular, debido sobre todo a su facilidad de uso, número de usuarios y acceso gratuito. Cada vez es más habitual que al intercambiar datos de contacto, nos demos, además del número de teléfono, la dirección de email. Esto significa que un muy elevado porcentaje de nuestros alumnos y sus familias probablemente dispongan de estos servicios y los usen con cierta regularidad. Simplemente esa circunstancia unida a su bajo coste ya justificaría suficientemente su uso, pero además hay otras características que hacen muy aconsejable su uso en nuestro trabajo. Podría resumirse en lo siguiente: que nos permite hacer más cosas, mejor y con menos esfuerzo. Pero vamos a detallarlas. 1. Es rápido, barato y no exige grandes conocimientos para enviar o recibir un mensaje.

2. Ahorra tiempo en reuniones y llamadas telefónicas (con compañeros, padres, en el pasillo...). 3. Puede combinarse con otros servicios (agenda, blogs, discos duros online, redes sociales...). 4. Puedes consultarlo online o usar un cliente de correo para descargar tus mensajes y leerlos donde quieras. 5. A diferencia de otros servicios de mensajería, puedes archivar los mensajes importantes para seguir el rastro de conversaciones o comunicaciones concretas. En muchos servicios puedes además organizarlos mediante palabras clave y carpetas, o asignarles marcas según su importancia o urgencia. 6. Porque es una herramienta didáctica por sí misma: el envío de mensajes de correo electrónico es una de las competencias digitales básicas que necesitarán nuestros alumnos para desenvolverse en el mundo del SXXI. Sin embargo muchos de ellos no los usan habitualmente, prefiriendo otros medios de mensajería breve que podrían contribuir a empobrecer su lenguaje y perjudicar su ortografía.

PARA QUÉ

Muy bien, pero ¿qué usos concretos podemos darle en nuestro trabajo? 1. Intercambia direcciones de email con tus alumnos y / o sus padres o tutores: evita paseos por el pasillo, visitas a la Sala de Profesores, que te aborden en el bar, llamadas telefónicas, etc. Puede parecer molesto tener que atender consultas vía email, y ya sabemos que cada vez tenemos menos tiempo para hacer nuestro trabajo, pero a la larga es tiempo ahorrado y mejora nuestra eficacia. Recuerda: puedes responder cuando mejor te venga, al contrario que si te llaman o te paran por la calle. 2. Crea grupos de contactos para simplificar el envío de mensajes a una serie de direcciones. Un grupo de contactos es simplemente una serie de direcciones de email agrupadas bajo un mismo nombre. Esto facilita el envío de mensajes a un grupo de destinatarios (un curso, sus familias, los profesores de un grupo...) 3. Envía materiales didácticos a tus alumnos. Aunque el email es una herramienta para intercambiar textos, también pueden enviarse adjuntos otros documentos (imágenes, documentos de texto, etc.).

4. Envíate copias de seguridad de tus documentos importantes y recuperarlos fácilmente gracias a las herramientas de búsqueda que incorpora. 5. Úsalo para editar textos de manera colaborativa con tus compañeros de departamento o de proyecto. 6. Diseña tareas para tus alumnos que deban ser resueltas mediante el envío de un email. Es una forma más o menos rápida de conseguir sus direcciones de correo sin errores ('¿Esto es una n o una u?'), y les ayuda a desarrollar su competencia digital.

ALGUNOS PROBLEMAS QUE HAY QUE RESOLVER
Entre los alumnos más jóvenes se da el problema del permiso paterno para usar una cuenta de correo electrónico propio. Muchos de los servicios más populares no permiten a los menores de cierta edad (12, 14, 16... puede variar) crear cuentas por sí solos. Es necesario hacer ver a los padres que el uso del email como herramienta de clase proporciona una buena ocasión para enseñar a los niños un buen uso del email, y cómo evitar los posibles riesgos. Existen además algunos servicios de correo electrónico dirigidos específicamente a niños, que proporcionan a los padres diferentes

grados de control sobre qué puede o no puede enviar y recibir el menor por esa vía, o incluso monitorizar toda su actividad. Por desgracia la mayoría son de pago. Yahoo ofrece una posibilidad similar: las Cuentas familiares. En el caso de nuestro centro hay otro motivo por el que los alumnos necesitan una dirección de correo electrónico: para darles de alta en los blogs de aula, acción que sólo puede realizarse a través de su email. Otro problema es que muchos alumnos ni saben cómo enviar un mensaje de email ni saben cómo gestionar una cuenta de correo electrónico, e incluso algunos no pueden contar con ayuda en casa para aprender a hacerlo. Para dar respuesta a esa situación elaboraremos en breve una versión de esta guía orientada a los alumnos más jóvenes. Por último hay que tener en cuenta que a pesar de la generalización del uso de Internet no todos nuestros alumnos tienen acceso libre a ese servicio. Hay que recordarles la posibilidad de usar la conexión disponible en la Biblioteca Municipal para consultar y usar su email.

En este apartado trataremos de dar respuesta a cómo usar las funciones más habituales de nuestras cuentas de email y algunas menos conocidas pero igualmente útiles.
CÓMO CREAR UNA CUENTA DE CORREO

La respuesta simple es que no hace falta, ya la tienes. Todos los profesores del IES Almadraba tienen acceso a una cuenta de correo electrónico [su nombre]@iesalmadraba.org. Para facilitar la comunicación entre unos y otros, la parte de aparece delante de la arroba se forma siempre con la inicial (o iniciales) y el primer apellido. Así, la de Homer Simpson sería hsimpson@iesalmadraba.org. Además existen varios alias de grupo: direcciones que funcionan como listas de correo sin tener que crearlas en tu libreta de direcciones. Por explicarlo con sencillez: si envías un mensaje a todos@iesalmadraba.org, una copia de ese mensaje se reenvía a cada profesor; si envías uno a tic@iesalmadraba.org, recibimos copias los integrantes del equipo de coordinación TIC, etc. Si quieres consultar el listado completo de alias de grupo, están en estos dos documentos:  Directorio  Tutores

CÓMO

CÓMO ACCEDER A MI CUENTA DE CORREO

instrucciones. Si aún así no puedes restablecer tu contraseña, acude a jvaraujo@iesalmadraba.org o a aguerra@iesalmadraba.org. Si lo prefieres en vídeo, haz clic aquí y abre el videotutorial 01: http://iesalmadraba.org/coordinaciontic/2010/11/10/videotutorial01-correo-electronico-iesalmadraba-org/
¡EH! ¡MI CUENTA @IESALMADRABA.ORG INTERFIERE CON OTRA CUENTA QUE TENGO EN GMAIL!

1. Teclea en el navegador la dirección mail.iesalmadraba.org 2. En el campo Nombre de usuario, introduce tu nombre de usuario, y en Contraseña... pues tu contraseña. Ya está.

Algunos cambios en el sistema de acceso a los servicios de Google, que incluyen GMAIL han provocado que en ocasiones sea complicado acceder de manera independiente a diferentes cuentas de Google desde el mismo navegador. La solución es sencilla: primero hay que borrar las cookies de Google en tu navegador para resolver el conclicto. Luego hay varias opciones dependiendo de qué navegador utilices:  Uso Firefox. Tu nombre de usuario es el que aparece antes de @iesalmadraba.org en tu dirección de correo. Tu contraseña la recibiste en tu correo habitual cuando creamos tu cuenta. Si no la recuerdas y además has borrado el mensaje con la contraseña (¡MUY MAL!), puedes hacer clic en ¿No puedes acceder a tu cuenta? bajo el mismo formulario de entrada, y seguir las o Instala un segundo navegador para tus otras cuentas de Google (recomendamos Chrome).  Uso Chrome.

o Chrome permite crear diferentes usuarios y almacena sus datos de manera independiente, por lo que basta crear un nuevo usuario para cada cuenta de Google que quieras utilizar en ese navegador. Suena más lioso de lo que es, y luego resulta muy útil a la hora de compartir ordenador o usar varias cuentas en un mismo servicio online.
LA BANDEJA DE CORREO

Cuando accedes a tu correo vía web encuentras algo como la imagen de arriba. Lo evidente es que hay un listado de mensajes ocupando la mayor parte de la pantalla (3). Los datos de los mensajes aparecen en tres columnas: remitente, título del mensaje y hora a la que se recibió. En algunos aparece también la imagen de un clip, que indica que el mensaje lleva un adjunto. Arriba del todo, junto al logo, aparece una caja de búsqueda (1) que puedes usar para localizar cualquier mensaje que no hayas borrado. A la izquierda ves un listado de categorías (4) que te ayuda a organizar los mensajes guardados. Hay categorías creadas automáticamente por el sistema (Recibidos, Enviados, Borradores...) y otras que puedes crear tú. En el siguiente enlace encontrarás información sobre cómo utilizar las etiquetas de categorías. Inmediatamente debajo aparece el chat (5). Puedes abrir una ventana de charla con cualquiera de tus contactos o enviarle un mensaje corto que recibirá cuando se conecte. Para hacerlo, haz clic en su nombre. Admite charlas de grupo y videollamadas. Y por último puedes acceder al resto de servicios de Google Apps haciendo clic en el botón (2).

La bandeja de correo es el lugar donde gestionas tus mensajes: leer, archivas, organizar, contestar, redactar... todo lo haces desde ese espacio.

OPERACIONES BÁSICAS

En esta sección enlazamos una serie de artículos de la Ayuda de GMAIL, que lo explican la mar de bien.  Cómo enviar un mensaje  Cómo responder a un mensaje  Cómo reenviar mensajes (uno solo o una conversación entera)  Cómo guardar un borrador  Formatos, fuentes y colores  Corrector ortográfico  Eliminar mensajes  Archivar mensajes  Buscar un mensaje  Mensajes destacados
GRUPOS DE CONTACTOS

Si vamos a usar nuestra cuenta de correo para enviar información o documentos a nuestros alumnos, nos será de mucha utilidad crear un grupo de contactos. Por ejemplo, podemos crear un grupo para cada uno de nuestros cursos, otro para nuestros compañeros de departamento, etc. Puedes crear los grupos que necesites y añadir a cada grupo los contactos que desees. La secuencia es: primero creas los contactos; luego creas los grupos.  Cómo crear un contacto  Cómo crear un grupo de contactos Sugerencia: para que sea más fácil recopilar las direcciones de correo de tus alumnos, proponles alguna tarea sencilla que deban entregar vía email. Recuerda: en algunos casos puedes usar los alias de correo que hemos creado para facilitaros las cosas.
RECIBIR EL CORREO DE @IESALMADRABA.ORG EN OTRA DIRECCIÓN

Una opción para no tener que consultar tu bandeja de correo para ver si has recibido mensajes es programarla para que te los reenvíe a la dirección que quieras:

1. Haz clic en Opciones (el icono con forma de rueda dentada arriba a la derecha )

8. Ya está. Cualquier mensaje que se envíe a tu correo @iesalmadraba.org se reenviará también a tu otra dirección.
GESTIONAR VARIAS CUENTAS DE CORREO DESDE UNA DE GMAIL

2. Clic en Configuración del correo 3. Clic en Reenvío y correo POP/IMAP 4. En el apartado Reenvío, clic en Añadir una dirección de reenvío y escribir tu dirección habitual de email. Clic en Siguiente 5. Aparecerá el siguiente mensaje: Se ha enviado un código de confirmación para verificar el permiso. Clic en Aceptar 6. No cierres la ventana del correo. Abre otra pestaña o ventana y entra en tu dirección de email habitual. Abre el mensaje de verificación que habrás recibido. 7. Ahora puedes hacer una de dos cosas: a. Copia el código de confirmación que aparece en el mensaje y pégalo en la ventana que has dejado abierta. Clic en Verificar b. O bien haz clic en el enlace de confirmación que también aparece en el mensaje

La forma más cómoda de usar varias cuentas de correo es poder recibir, almacenar y enviar mensajes desde un mismo lugar. Es lo que hacen programas como Outlook y otros. Gmail también permite sincronizar varias cuentas, de manera que puedas alternarlas sin tener que cambiar de sesión. Es mucho más fácil de lo que podría parecer: 1. Abre Gmail. 2. Haz clic en el icono de la rueda dentada de la esquina superior derecha y selecciona Configuración. 3. Abre la pestaña Cuentas. 4. En el apartado Comprobar el correo de otras cuentas (mediante POP3), haz clic en Añadir una cuenta de correo POP3 tuya. 5. Escribe la dirección completa de correo electrónico de la cuenta a la que quieras acceder y haz clic en Paso siguiente. 6. Gmail rellenará las opciones de muestra, pero te recomendamos que confirmes con tu otro proveedor que el

nombre y el puerto del servidor sean los correctos. Escribe tu Contraseña. 7. Decide si quieres:
o

ese servicio pasa automáticamente a nuestras cuentas. En las últimas semanas ha habido algunas novedades que posiblemente hayáis descubierto ya. Pero por si no, ahí van unos consejillos:

Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor Utilizar siempre una conexión SSL (conexión segura) para recuperar mensajes de correo electrónico Etiquetar los mensajes entrantes Archivar los mensajes entrantes

Recursos e ideas para gestionar nuestra cuenta de Gmail de manera más eficiente

o

¿ALGUNA PREGUNTA?
Guay, nos encanta hacernos los listillos. Déjala aquí -> http://iesalmadraba.org/coordinaciontic/foros/foro/consultas/

o o

8. Haz clic en Añadir cuenta. 9. Después de añadir tu cuenta, tienes la opción de personalizar la dirección del campo "De". Al personalizarla, puedes enviar mensajes desde Gmail como si los mandaras desde tu otra cuenta de correo electrónico. Si quieres personalizar tu dirección del campo "De", haz clic en Sí.
ALGUNOS CONSEJOS PARA GESTIONAR MEJOR VUESTRAS CUENTAS DE CORREO

Como sabéis, vuestras cuentas de correo @iesalmadraba.org corren sobre el motor de GMAIL. Cualquier funcionalidad que se añada a