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Email GUA: USOS DIDCTICOS DEL CORREO ELECTRNICO

POR QU, PARA QU Y CMO USARLO

En este documento aportamos algunas ideas sobre por qu es til y conveniente usar el correo electrnico en nuestras tareas como docentes. Tambin recogemos algunas pistas para sacarle ms jugo al email, y reunimos algunos artculos anteriores en un mismo documento.

POR QU USAR EL EMAIL EN EDUCACIN


Una de las actividades bsicas de cualquier usuario de Internet es enviar y recibir mensajes de email. El nmero de usuarios de correo electrnico en el mundo alcanza los 2.200 millones (el de usuarios de Internet es de 2.400, la poblacin mundial ronda los 7.000). Es por tanto una tecnologa muy popular, debido sobre todo a su facilidad de uso, nmero de usuarios y acceso gratuito. Cada vez es ms habitual que al intercambiar datos de contacto, nos demos, adems del nmero de telfono, la direccin de email. Esto significa que un muy elevado porcentaje de nuestros alumnos y sus familias probablemente dispongan de estos servicios y los usen con cierta regularidad. Simplemente esa circunstancia unida a su bajo coste ya justificara suficientemente su uso, pero adems hay otras caractersticas que hacen muy aconsejable su uso en nuestro trabajo. Podra resumirse en lo siguiente: que nos permite hacer ms cosas, mejor y con menos esfuerzo. Pero vamos a detallarlas. 1. Es rpido, barato y no exige grandes conocimientos para enviar o recibir un mensaje.

2. Ahorra tiempo en reuniones y llamadas telefnicas (con compaeros, padres, en el pasillo...). 3. Puede combinarse con otros servicios (agenda, blogs, discos duros online, redes sociales...). 4. Puedes consultarlo online o usar un cliente de correo para descargar tus mensajes y leerlos donde quieras. 5. A diferencia de otros servicios de mensajera, puedes archivar los mensajes importantes para seguir el rastro de conversaciones o comunicaciones concretas. En muchos servicios puedes adems organizarlos mediante palabras clave y carpetas, o asignarles marcas segn su importancia o urgencia. 6. Porque es una herramienta didctica por s misma: el envo de mensajes de correo electrnico es una de las competencias digitales bsicas que necesitarn nuestros alumnos para desenvolverse en el mundo del SXXI. Sin embargo muchos de ellos no los usan habitualmente, prefiriendo otros medios de mensajera breve que podran contribuir a empobrecer su lenguaje y perjudicar su ortografa.

PARA QU

Muy bien, pero qu usos concretos podemos darle en nuestro trabajo? 1. Intercambia direcciones de email con tus alumnos y / o sus padres o tutores: evita paseos por el pasillo, visitas a la Sala de Profesores, que te aborden en el bar, llamadas telefnicas, etc. Puede parecer molesto tener que atender consultas va email, y ya sabemos que cada vez tenemos menos tiempo para hacer nuestro trabajo, pero a la larga es tiempo ahorrado y mejora nuestra eficacia. Recuerda: puedes responder cuando mejor te venga, al contrario que si te llaman o te paran por la calle. 2. Crea grupos de contactos para simplificar el envo de mensajes a una serie de direcciones. Un grupo de contactos es simplemente una serie de direcciones de email agrupadas bajo un mismo nombre. Esto facilita el envo de mensajes a un grupo de destinatarios (un curso, sus familias, los profesores de un grupo...) 3. Enva materiales didcticos a tus alumnos. Aunque el email es una herramienta para intercambiar textos, tambin pueden enviarse adjuntos otros documentos (imgenes, documentos de texto, etc.).

4. Envate copias de seguridad de tus documentos importantes y recuperarlos fcilmente gracias a las herramientas de bsqueda que incorpora. 5. salo para editar textos de manera colaborativa con tus compaeros de departamento o de proyecto. 6. Disea tareas para tus alumnos que deban ser resueltas mediante el envo de un email. Es una forma ms o menos rpida de conseguir sus direcciones de correo sin errores ('Esto es una n o una u?'), y les ayuda a desarrollar su competencia digital.

ALGUNOS PROBLEMAS QUE HAY QUE RESOLVER


Entre los alumnos ms jvenes se da el problema del permiso paterno para usar una cuenta de correo electrnico propio. Muchos de los servicios ms populares no permiten a los menores de cierta edad (12, 14, 16... puede variar) crear cuentas por s solos. Es necesario hacer ver a los padres que el uso del email como herramienta de clase proporciona una buena ocasin para ensear a los nios un buen uso del email, y cmo evitar los posibles riesgos. Existen adems algunos servicios de correo electrnico dirigidos especficamente a nios, que proporcionan a los padres diferentes

grados de control sobre qu puede o no puede enviar y recibir el menor por esa va, o incluso monitorizar toda su actividad. Por desgracia la mayora son de pago. Yahoo ofrece una posibilidad similar: las Cuentas familiares. En el caso de nuestro centro hay otro motivo por el que los alumnos necesitan una direccin de correo electrnico: para darles de alta en los blogs de aula, accin que slo puede realizarse a travs de su email. Otro problema es que muchos alumnos ni saben cmo enviar un mensaje de email ni saben cmo gestionar una cuenta de correo electrnico, e incluso algunos no pueden contar con ayuda en casa para aprender a hacerlo. Para dar respuesta a esa situacin elaboraremos en breve una versin de esta gua orientada a los alumnos ms jvenes. Por ltimo hay que tener en cuenta que a pesar de la generalizacin del uso de Internet no todos nuestros alumnos tienen acceso libre a ese servicio. Hay que recordarles la posibilidad de usar la conexin disponible en la Biblioteca Municipal para consultar y usar su email.

En este apartado trataremos de dar respuesta a cmo usar las funciones ms habituales de nuestras cuentas de email y algunas menos conocidas pero igualmente tiles.
CMO CREAR UNA CUENTA DE CORREO

La respuesta simple es que no hace falta, ya la tienes. Todos los profesores del IES Almadraba tienen acceso a una cuenta de correo electrnico [su nombre]@iesalmadraba.org. Para facilitar la comunicacin entre unos y otros, la parte de aparece delante de la arroba se forma siempre con la inicial (o iniciales) y el primer apellido. As, la de Homer Simpson sera hsimpson@iesalmadraba.org. Adems existen varios alias de grupo: direcciones que funcionan como listas de correo sin tener que crearlas en tu libreta de direcciones. Por explicarlo con sencillez: si envas un mensaje a todos@iesalmadraba.org, una copia de ese mensaje se reenva a cada profesor; si envas uno a tic@iesalmadraba.org, recibimos copias los integrantes del equipo de coordinacin TIC, etc. Si quieres consultar el listado completo de alias de grupo, estn en estos dos documentos: Directorio Tutores

CMO

CMO ACCEDER A MI CUENTA DE CORREO

instrucciones. Si an as no puedes restablecer tu contrasea, acude a jvaraujo@iesalmadraba.org o a aguerra@iesalmadraba.org. Si lo prefieres en vdeo, haz clic aqu y abre el videotutorial 01: http://iesalmadraba.org/coordinaciontic/2010/11/10/videotutorial01-correo-electronico-iesalmadraba-org/
EH! MI CUENTA @IESALMADRABA.ORG INTERFIERE CON OTRA CUENTA QUE TENGO EN GMAIL!

1. Teclea en el navegador la direccin mail.iesalmadraba.org 2. En el campo Nombre de usuario, introduce tu nombre de usuario, y en Contrasea... pues tu contrasea. Ya est.

Algunos cambios en el sistema de acceso a los servicios de Google, que incluyen GMAIL han provocado que en ocasiones sea complicado acceder de manera independiente a diferentes cuentas de Google desde el mismo navegador. La solucin es sencilla: primero hay que borrar las cookies de Google en tu navegador para resolver el conclicto. Luego hay varias opciones dependiendo de qu navegador utilices: Uso Firefox. Tu nombre de usuario es el que aparece antes de @iesalmadraba.org en tu direccin de correo. Tu contrasea la recibiste en tu correo habitual cuando creamos tu cuenta. Si no la recuerdas y adems has borrado el mensaje con la contrasea (MUY MAL!), puedes hacer clic en No puedes acceder a tu cuenta? bajo el mismo formulario de entrada, y seguir las o Instala un segundo navegador para tus otras cuentas de Google (recomendamos Chrome). Uso Chrome.

o Chrome permite crear diferentes usuarios y almacena sus datos de manera independiente, por lo que basta crear un nuevo usuario para cada cuenta de Google que quieras utilizar en ese navegador. Suena ms lioso de lo que es, y luego resulta muy til a la hora de compartir ordenador o usar varias cuentas en un mismo servicio online.
LA BANDEJA DE CORREO

Cuando accedes a tu correo va web encuentras algo como la imagen de arriba. Lo evidente es que hay un listado de mensajes ocupando la mayor parte de la pantalla (3). Los datos de los mensajes aparecen en tres columnas: remitente, ttulo del mensaje y hora a la que se recibi. En algunos aparece tambin la imagen de un clip, que indica que el mensaje lleva un adjunto. Arriba del todo, junto al logo, aparece una caja de bsqueda (1) que puedes usar para localizar cualquier mensaje que no hayas borrado. A la izquierda ves un listado de categoras (4) que te ayuda a organizar los mensajes guardados. Hay categoras creadas automticamente por el sistema (Recibidos, Enviados, Borradores...) y otras que puedes crear t. En el siguiente enlace encontrars informacin sobre cmo utilizar las etiquetas de categoras. Inmediatamente debajo aparece el chat (5). Puedes abrir una ventana de charla con cualquiera de tus contactos o enviarle un mensaje corto que recibir cuando se conecte. Para hacerlo, haz clic en su nombre. Admite charlas de grupo y videollamadas. Y por ltimo puedes acceder al resto de servicios de Google Apps haciendo clic en el botn (2).

La bandeja de correo es el lugar donde gestionas tus mensajes: leer, archivas, organizar, contestar, redactar... todo lo haces desde ese espacio.

OPERACIONES BSICAS

En esta seccin enlazamos una serie de artculos de la Ayuda de GMAIL, que lo explican la mar de bien. Cmo enviar un mensaje Cmo responder a un mensaje Cmo reenviar mensajes (uno solo o una conversacin entera) Cmo guardar un borrador Formatos, fuentes y colores Corrector ortogrfico Eliminar mensajes Archivar mensajes Buscar un mensaje Mensajes destacados
GRUPOS DE CONTACTOS

Si vamos a usar nuestra cuenta de correo para enviar informacin o documentos a nuestros alumnos, nos ser de mucha utilidad crear un grupo de contactos. Por ejemplo, podemos crear un grupo para cada uno de nuestros cursos, otro para nuestros compaeros de departamento, etc. Puedes crear los grupos que necesites y aadir a cada grupo los contactos que desees. La secuencia es: primero creas los contactos; luego creas los grupos. Cmo crear un contacto Cmo crear un grupo de contactos Sugerencia: para que sea ms fcil recopilar las direcciones de correo de tus alumnos, proponles alguna tarea sencilla que deban entregar va email. Recuerda: en algunos casos puedes usar los alias de correo que hemos creado para facilitaros las cosas.
RECIBIR EL CORREO DE @IESALMADRABA.ORG EN OTRA DIRECCIN

Una opcin para no tener que consultar tu bandeja de correo para ver si has recibido mensajes es programarla para que te los reenve a la direccin que quieras:

1. Haz clic en Opciones (el icono con forma de rueda dentada arriba a la derecha )

8. Ya est. Cualquier mensaje que se enve a tu correo @iesalmadraba.org se reenviar tambin a tu otra direccin.
GESTIONAR VARIAS CUENTAS DE CORREO DESDE UNA DE GMAIL

2. Clic en Configuracin del correo 3. Clic en Reenvo y correo POP/IMAP 4. En el apartado Reenvo, clic en Aadir una direccin de reenvo y escribir tu direccin habitual de email. Clic en Siguiente 5. Aparecer el siguiente mensaje: Se ha enviado un cdigo de confirmacin para verificar el permiso. Clic en Aceptar 6. No cierres la ventana del correo. Abre otra pestaa o ventana y entra en tu direccin de email habitual. Abre el mensaje de verificacin que habrs recibido. 7. Ahora puedes hacer una de dos cosas: a. Copia el cdigo de confirmacin que aparece en el mensaje y pgalo en la ventana que has dejado abierta. Clic en Verificar b. O bien haz clic en el enlace de confirmacin que tambin aparece en el mensaje

La forma ms cmoda de usar varias cuentas de correo es poder recibir, almacenar y enviar mensajes desde un mismo lugar. Es lo que hacen programas como Outlook y otros. Gmail tambin permite sincronizar varias cuentas, de manera que puedas alternarlas sin tener que cambiar de sesin. Es mucho ms fcil de lo que podra parecer: 1. Abre Gmail. 2. Haz clic en el icono de la rueda dentada de la esquina superior derecha y selecciona Configuracin. 3. Abre la pestaa Cuentas. 4. En el apartado Comprobar el correo de otras cuentas (mediante POP3), haz clic en Aadir una cuenta de correo POP3 tuya. 5. Escribe la direccin completa de correo electrnico de la cuenta a la que quieras acceder y haz clic en Paso siguiente. 6. Gmail rellenar las opciones de muestra, pero te recomendamos que confirmes con tu otro proveedor que el

nombre y el puerto del servidor sean los correctos. Escribe tu Contrasea. 7. Decide si quieres:
o

ese servicio pasa automticamente a nuestras cuentas. En las ltimas semanas ha habido algunas novedades que posiblemente hayis descubierto ya. Pero por si no, ah van unos consejillos:

Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor Utilizar siempre una conexin SSL (conexin segura) para recuperar mensajes de correo electrnico Etiquetar los mensajes entrantes Archivar los mensajes entrantes

Recursos e ideas para gestionar nuestra cuenta de Gmail de manera ms eficiente

ALGUNA PREGUNTA?
Guay, nos encanta hacernos los listillos. Djala aqu -> http://iesalmadraba.org/coordinaciontic/foros/foro/consultas/

o o

8. Haz clic en Aadir cuenta. 9. Despus de aadir tu cuenta, tienes la opcin de personalizar la direccin del campo "De". Al personalizarla, puedes enviar mensajes desde Gmail como si los mandaras desde tu otra cuenta de correo electrnico. Si quieres personalizar tu direccin del campo "De", haz clic en S.
ALGUNOS CONSEJOS PARA GESTIONAR MEJOR VUESTRAS CUENTAS DE CORREO

Como sabis, vuestras cuentas de correo @iesalmadraba.org corren sobre el motor de GMAIL. Cualquier funcionalidad que se aada a