Seguridad informatica

Copias de seguridad - Herramientas y consejos importantes

Comentarios (0) << Con que frecuencia y que cantidad de copias realizar ?

Algunas formas interesantes para hacer copias de seguridad. Para el comn de la gente, hacer una copia de seguridad es un problema, principalmente cuando los archivos son grandes o muchos. Pero hay algunas formas de hacer eso de manera indirecta, casi sin darse cuenta. He aqu algunos consejos: - Si usted cre archivos para un trabajo acadmico, por ejemplo, enve copias a sus compaeros de grupo. De esa forma, si su copia, por algn motivo, se vuelve inaccesible, uno de sus compaeros podr sustituirla por la copia que tiene;
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

- Si usted tiene archivos de msica, video o fotos, entre otros, puede repartirlos con sus amigos (cuando ellos tengan el gusto semejante al suyo, claro). Por ejemplo, usted puede enviar un DVD a un amigo con los videos de la ltima fiesta a la que invitaron. As, si usted pierde los videos originales, podr pedirle a su amigo que le facilite sus copias;

- Con la popularizacin de las cmaras digitales, una persona es capaz de generar centenares y centenares de fotos. Cada vez que las baje a su computadora, aproveche la oportunidad y gurdelas en servicios de lbumes on-line, como Flickr o Picasa. De esa forma, adems de poder compartir las fotos con los amigos, usted mantiene una copia online, accesible desde cualquier lugar. Lo mismo para los videos. Usted puede mandarlos a servicios como YouTube (www.youtube.com). La mayora de esas webs permite almacenar los archivos, tanto de forma pblica (accesible a cualquier persona), o de forma privada (accesible solamente a las personas autorizadas); - Cree versiones de sus archivos. Al trabajar en un archivo, usted puede hacer alteraciones irreversibles y arrepentirse. Por eso, siempre que haga alguna alteracin significativa, guarde el archivo con otro nombre o en otro directorio. As, usted podr recurrir a la versin anterior, siempre que sea necesario. Herramientas para realizar copias de seguridad Si usted administra un negocio o trabaja con muchos datos, es seguro que deber encarar una rutina de copias de seguridad. Felizmente, hay varias herramientas disponibles para eso. La ventaja de utilizarlas es que usted puede crear o restaurar sus archivos de backup rpidamente. Si usted no tiene muchos archivos o directorios, ni siquiera necesita usar un programa especfico para backup. Puede hacer sus copias usando compactadores/descompactores de archivos como el WinZip, el Winrar o el gratuito FilZip, o softwares de grabacin de CD/DVD, como el Nero. En el caso de los compactadores, basta abrir el programa elegido, aadir los archivos y directorios deseados, compactarlos; luego, es necesario grabar el archivo resultante en un CD, DVD, HD externo, etc. Consejos finales Ahora que ya tiene una buena nocin de cundo y cmo hacer copia de seguridad de sus archivos, he aqu algunos consejos complementarios: - Guarde sus copias en varios lugares, incluso fuera de su casa u oficina. Para eso, puede utilizar servicios de almacenamiento en internet, guardar sus archivos en la casa de un pariente o en otra sucursal de su empresa. - Cuando sea ineludible guardar copias de archivos importantes en notebooks, PDAs, pendrives, CDS, HDs externos o cualquiera otro dispositivo semejante, protjalos con contraseas o con herramientas de criptografa. As, usted dificultar el acceso a su informacin en caso de robo o prdida del equipo; - Al contratar servicios de empresas especializadas en copias de seguridad, busque referencias que atestigen la calidad de sus servicios y observe si la compaa garantiza confidencialidad y disponibilidad;

- Al utilizar servicios de almacenamiento de archivos en internet, verifique las polticas de privacidad, disponibilidad y seguridad del sitio web. No utilice servicios desconocidos o con pocas referencias en internet; - Al adquirir herramientas para realizar copias de seguridad, prefiera las que poseen medios de validar las copias. Esa es una forma de evitar, por ejemplo, que copias alteradas, daadas o generadas de forma incorrecta sean su nico respaldo; - Sea organizado. Si usted hace muchas copias de seguridad, organcelos por fecha o categora. As, usted acceder a una determinada copia ms fcilmente cuando sea necesario; - Si tiene un sitio web o un blog, mantenga al menos una copia de l en su computadora. Aunque muchos servicios de hospedaje ofrezcan la opcin de backup, mucha veces es necesario pagar para acceder a las copias, y el proceso de recuperacin de los datos puede tardar varias horas. Para terminar Est seguro de una cosa: por mejor que sea su computadora, sus datos nunca estarn 100% seguros. Aunque espero que nunca le pase, su computadora puede ser robada, puede ser daada por una descarga elctrica (aunque eso es raro), puede tener sus datos bloqueados por virus y puede ser vctima de usted mismo -hay alguien que nunca haya sobrescrito o borrado un archivo, por error? Por eso, cree el hbito de hacer copias de seguridad de sus archivos, por ms agotador que eso pueda parecer. Quin ya pas por algunas de las situaciones antes sealadas, lo sabe: es una sensacin ms que grata recuperar un archivo importantsimo, simplemente por contar con una copia del mismo.