Departamento de Admisin y Registro

de matrcula
2014

instructivo

Resultado de examen de admisin e ingreso a carrera

Usted debe realizar matrcula en la Sede donde se imparte la carrera en la que ha sido ADMITIDO(A), EL DA Y HORA DE SU CITA DE MATRCULA, comunicada en el documento

Requisitos de matrcula
Presntese media hora antes de su cita de matrcula, dirjase al puesto de RECEPCIN DE DOCUMENTOS y entregu los siguientes documentos: 1. Formulario de Informacin General del Estudiante, se le entreg con los documentos de admisin, si no lo tiene lo puede conseguir en el Departamento de Admisin y Registro de cualquiera de las Sedes del Tec.

2. Original y una copia del Diploma de Bachiller de Educacin Media o su equivalente. Si lo obtuvo en el extranjero debe someterlo a equiparacin o reconocimiento en el Ministerio de Educacin Pblica de Costa Rica. (ver en este documento AUTENTICACION DE DOCUMENTOS, RECONOCIMIENTO O EQUIPARACION DEL DIPLOMA). 3. Una fotografa reciente tamao pasaporte tomada en estudio fotogrfico. 4. Identificacin personal: a. Si es costarricense: Original y una fotocopia de la Cdula de Identidad vigente. Si es menor de edad, original y una copia de la Tarjeta Identificacin de Menores (TIM) u original de la Constancia de Nacimiento emitida por el Registro Civil, en todo caso, una vez que obtenga su cdula de identidad debe presentar una copia.

Recepcin de (hacer documentos referencia a las tablas)

Usted entregar los documentos en los siguientes lugares, segn la carrera en la que ha sido ADMITIDO(A): Sede Carrera Edificio Aula Horario de atencin: jueves 23 de enero del 2014 de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. Administracin de Empresas F4 03 (horario diurno) Administracin de Empresas F4 03 (horario nocturno) Administracin de Tecnologas F4 05 de Informacin Enseanza de la Matemtica F5 05 Asistida por Computadora No deben presentar Gestin de Turismo Sostenible documentos Ingeniera Agrcola F5 06 Ingeniera Ambiental F5 06 Ingeniera en Agronegocios F5 03 F4 04 Ingeniera en Biotecnologa Ingeniera en Computacin F4 05 Ingeniera en Computadores F5 06 Ingeniera en Construccin F5 01 Ingeniera en Diseo Industrial F5 02 Ingeniera en Electrnica F5 05 Ingeniera en Mantenimiento Industrial F4 04 Ingeniera en Materiales F5 02 Ingeniera en Mecatrnica F5 04 Ingeniera en Produccin Industrial F5 03 Ingeniera Forestal F5 01 F5 04 Ingeniera Seguridad Laboral e Higiene Ambiental

Informacin de Sedes
Ubicacin de puesto de matrcula CA Sede Central Cartago, de los Costado sur de la plaza de Cartago Tribunales de Justicia ftbol 500 metros al sur y Si camina, de la 500 al este parada de bus principal, siga el pasillo cubierto hasta el final Si viaja en bus, en la ltima parada Si viaja en carro, de la entrada principal siga a la derecha 500 metros sobre la carretera principal CASJ Centro Acadmico San Jos, Barrio Amn Edificio principal de San Jos del parque Morazn 250 metros al norte SC Sede Regional de San Carlos, Santa Entrando al edificio San Carlos Clara principal a la derecha Laboratorio de AL Sede 1.5 km al este microcomputadoras 01 Interuniversitaria de de la Iglesia La Alajuela Agona, carretera a Desamparados de Alajuela, contiguo a Bomba COOTAXA LM Centro Acadmico Puerto Alemn, Centro Nacional de Formacin y de Limn Capacitacin Portuaria (CENFOCAP) de Japdeva, Limn. Siglas Nombre Direccin

CA

b. Si es Extranjero, original y fotocopia del Pasaporte o Cdula de Residencia vigente.

Horario de atencin: jueves 23 de enero del 2014 de 8:00 a 11: 00 a.m. Arquitectura y Urbanismo Admisin y Registro CASJ Administracin de Empresas Admisin y Registro (horario nocturno) Ingeniera en Computacin Admisin y Registro Horario de atencin: jueves 23 de enero del 2014 de 8:00 a 11: 00 a.m. Ingeniera en Agronoma Admisin y Registro Ingeniera en Electrnica Admisin y Registro No deben presentar Gestin del Turismo Rural Sostenible documentos Administracin de Empresas Admisin y Registro Ingeniera en Produccin Industrial Admisin y Registro Ingeniera en Computacin Admisin y Registro Horario de atencin: jueves 23 de enero de 8:00 a 11: 00 a.m. Laboratorio. de Ingeniera en Computacin microcomputadoras 01 Horario de atencin: jueves 23 de enero de 8:00 a 11: 00 a.m. Administracin de Empresas Convenio Articulacin Ingeniera en Computacin Admisin y Registro Ingeniera en Produccin Industrial Admisin y Registro

Confeccione su horario
Usted debe elaborar su horario, para ello ingrese a partir del 09 de diciembre del 2013 a:

www.tec.ac.cr

SC

Seleccione Admisin al Tecnolgico

No se permitir la matrcula a estudiantes que presenten documentacin incompleta.

Seleccione en la vieta Admisin, Estudiantes de Nuevo Ingreso: Confeccione su Horario, ubicado arriba a la izquierda en el apartado Admisin.

En este sitio encontrar: Plantilla de horario de su carrera. Plan de estudio de su carrera. Horarios de los cursos de su carrera. Instructivos

AL LM

Formalizacin de su matrcula
Con su propuesta de horario confeccionada, dirjase al Laboratorio de Microcomputadoras de su Sede a realizar su matrcula, este trmite es fundamental para que se convierta en estudiante del TEC. 1. Una vez terminado este proceso dirjase al puesto de impresin a imprimir su informe de matrcula. 2. Dirjase al Auditorio de la Vicerrectora de Docencia, para que le tomen la fotografa con la finalidad de confeccionar su carn estudiantil. (Solo Cartago) A los estudiantes de la Sede Regional de San Carlos, Centro Acadmico de San Jos, la Sede Interuniversitaria de Alajuela y Centro Acadmico de Limn, oportunamente se les notificar el da y lugar para la toma de fotografa.

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Correo electrnico xsalas@itcr.ac.cr

Reconocimiento de asignaturas
Los(as) estudiantes que han aprobado materias en otras Universidades y desean equipararlas con asignaturas que se imparten en el TEC, deben presentar en la Oficina de Admisin y Registro de la Sede respectiva, la siguiente documentacin: 1. Certificado de las asignaturas aprobadas en la Universidad de procedencia, debe incluir la Escala de Calificaciones que utiliza la Universidad. Si esta certificacin fue emitida en el extranjero, ver en este documento AUTENTICACION DE DOCUMENTOS, RECONOCIMIENTO O EQUIPARACION DE TITULO. 2. Programa de estudios de cada asignatura que solicite reconocimiento, con el sello y firma del responsable de la Escuela correspondiente que imparti el curso. 3. Recibo de cancelacin del derecho de reconocimiento de asignaturas, los cuales puede cancelar en las cajas del Departamento de Financiero Contable del TEC.

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Examen de Diagnstico de Ingls:

Usted puede realizar matrcula si tiene la condicin de ADMITIDO(A) en alguna carrera de las que imparte el TEC. Los estudiantes de todas las carreras, excepto Ing. en Mecatrnica e Ing. en Computadores, deben realizar el Examen de Diagnstico, tomando en cuenta los siguientes aspectos: Si usted aprueba el Examen de Diagnstico podr matricular ingls I, de lo contrario se deber matricular el curso CI-0202 Ingls Bsico. El Examen de Diagnstico solo se puede realizar una nica vez.

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Telfono 2550-9102

El examen evala: comprensin auditiva y de lectura, gramtica y vocabulario. El examen consta de 80 tems, tiene una duracin de una hora, y se realiza en un computador. El examen mide el nivel de dominio del idioma; por lo tanto, no existe una lista de contenidos especficos a estudiar.

Para mayor informacin comunicarse con: Proceso Matrcula Funcionario Licda. Xiomara Salas Cerdas Telfono 2550-2255

4. Llenar solicitud de reconocimiento y entregarla con todos los documentos en la Oficina de Admisin y Registro de la Sede respectiva, del 17 al 21 de febrero del 2014. 5. El Instituto Tecnolgico de Costa Rica (TEC) ha formalizado convenios con la Universidad de Costa Rica (UCR), la Universidad Nacional (UNA) y la Universidad Estatal a Distancia (UNED), con el fin de facilitar el traslado de crditos entre universidades pblicas, el trmite no tiene ningn costo y el estudiante lo puede realizar durante el proceso de matrcula o bien en el periodo establecido para el reconocimiento de cursos.

Trmites de Inscripcin:
TRMITES Periodo inscripcin en lnea ** Envo de correo electrnico a cada estudiante inscrito confirmando la cita de examen Aplicacin de examen PERIODO REGULAR 18 al 22 de noviembre 2013 28 de noviembre 2013 03 y 04 de diciembre 2013 PERIODO EXTRAORDINARIO 13 al 17 de enero 2014

Para extranjeros o estudiantes que hayan cursado estudios fuera del pas
Todo(a) estudiante extranjero(a), que no tenga Cdula de Residencia, deber presentar en las primeras dos semanas de iniciado el curso lectivo, el Permiso Categora Especial de Estudios (Segn Decreto N 33611-G del 06/03/2007), emitido por la Direccin General de Migracin y Extranjera, para ms informacin consulte http://www.migracion.go.cr/extranjeros/permisos.html El estudiante puede realizar el trmite de solicitud de Permiso Categora Especial de Estudios directamente ante la Direccin General de Migracin y Extranjera o mediante la Direccin de Cooperacin del Instituto Tecnolgico de Costa Rica. La tramitacin a travs de la Direccin de Cooperacin no conlleva gastos adicionales, puede comunicarse con la Mster Paula Ulloa Meneses al telfono 2550-9196, email pulloa@itcr.ac.cr.
NOTA: Los formularios deben llenarse completos, con letra legible, sin tachaduras, ni borrones

Exmenes por suficiencia

Qu es?
Le permite a los estudiantes aprobar una asignatura aplicando un examen, en el que se evalan todos los contenidos de dicha asignatura. (Siempre y cuando cumpla con el requisito acadmico de la asignatura) (Ver plan de estudio) El estudiante que desee realizar un curso por Suficiencia no deber matricular el curso, pues implicar un doble registro en su currculum acadmico, se le reportara la nota del curso y la del examen por suficiencia. Si la materia fue matriculada deber realizar el proceso de retiro de materias para que no se vea afectado su rendimiento acadmico.

22 de enero 2014

27 y 28 de enero 2014

** La inscripcin en lnea se debe realizar en las siguientes direcciones, segn sede. Cartago, San Jos, Alajuela, San Carlos y Limn Para mayor informacin: Cartago, San Jos, Alajuela, San Carlos y Limn Correo electrnico diagnostico@itcr.ac.cr Inscripcin para Diagnstico Cartago, San Jos, Alajuela, San Carlos y Limn

Si el Examen de Suficiencia es aprobado, el estudiante en la siguiente matrcula podr matricular segn el sistema de requisitos del plan de estudios de la Carrera, el curso siguiente.

Costo

Tambin puede visitar la pgina del ITCR en internet, en la seccin de la Escuela de Ciencias del Lenguaje.

El examen por suficiencia tiene un costo que es fijado por el Departamento Financiero Contable segn los aranceles aprobados para cada ao.

Requisitos
El estudiante que considere que domina el contenido de una asignatura, podr inscribirse para realizar exmenes por suficiencia, siempre que se cumplan las siguientes condiciones: a) Que la asignatura est definida como susceptible de ser presentada por suficiencia por la escuela respectiva y est estipulado as en el programa de estudios correspondientes. (Art. 45. Rgimen Enseanza Aprendizaje) b) Que el estudiante: a. Est matriculado como estudiante regular del Instituto. (No necesariamente en el curso que va a presentar por suficiencia). b. Haya aprobado los requisitos acadmicos que tiene la asignatura. c. Se acoja al trmite y a las fechas que para tal efecto se establezcan en el Calendario Institucional y Acadmico. Si se cumplen dichas condiciones, la Escuela respectiva deber proporcionar al estudiante los objetivos y los contenidos de la asignatura, as como la fecha en que se aplicar la prueba. Una asignatura ser aprobada por suficiencia si el estudiante obtiene una nota mayor o igual a 070 (setenta).

Examen de Matemtica
Las carreras de Ingeniera en Mecatrnica, Ingeniera en Computadores, Ingeniera en Computacin y Administracin de Tecnologas de Informacin tienen como asignatura de nivelacin el curso MA0101 Matemtica General (en otras palabras, se debe aprobar el curso MA0101 como requisito para poder llevar otras materias). Como alternativa los/as estudiantes de estas carreras pueden, si as lo desean, presentar un examen de dominio de los temas del curso MA 0101 en cualquiera de los das 17 de diciembre del 2013 21 de enero del 2014, en la Sede Central del TEC en Cartago, el Centro Acadmico de San Jos, la Sede Interuniversitaria de Alajuela, la Sede Regional San Carlos o el Centro Acadmico de Limn. Para realizar el examen es necesario que usted se inscriba en el sitio www.cidse.itcr. ac.cr/crv/ Si usted no est inscrito como usuario debe completar primero la incripcin usando el formulario disponible para ese efecto (siguiendo los botones ingresar y visitante y completando la informacin que se le solicita) en la parte de institucin elegir Instituto Tecnolgico de Costa Rica. Es importante que tome en cuenta que para presentar el examen debe presentar una identificacin con fotografa. El examen es gratuito y de aprobarlo podr matricular, si lo desea: 1. El curso MA1102 Clculo Diferencial e Integral en el primer semestre del 2014, si es estudiante de las carreras Ingeniera en Mecatrnica o Ingeniera en Computadores. 2. El curso MA 1404 Clculo en el segundo semestre del 2014, una vez que haya aprobado el curso MA 1403 Matemtica Discreta, si es estudiante de las carreras de Ingeniera en Computacin o Administracin de Tecnologas de Informacin.

AUTENTICACION DE DOCUMENTOS, RECONOCIMIENTO O EQUIPARACION DE TTULO

1. Autenticacin de Documentos puede hacerse utilizando los siguientes mtodos:
Todo documento emitido en el extranjero, debe presentarse debidamente AUTENTICADO por: a. Firma del representante del Ministerio de Educacin o su homlogo del pas de procedencia del documento, avalando que la firma es autentica y autorizada para emitir el documento. b. Firma del representante del Ministerio de Relaciones Exteriores o su homlogo del pas de procedencia del documento, avalando la firma del Ministerio de Educacin o su homlogo. c. En algunos pases el trmite indicado en el inciso a y b, es sustituido por: Firma del representante del Ministerio de Relaciones Exteriores o su homlogo del pas de procedencia del documento, avalando que la firma es autentica y autorizada para emitir el documento. d. Firma del Embajador o Cnsul de Costa Rica en el pas de origen del documento. Si no hay representacin diplomtica de Costa Rica en ese pas, debe obtener la firma de alguna Embajada de un pas extranjero acreditado en Costa Rica, avalando la firma del Ministerio de Relaciones Exteriores. e. Firma del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica, avalando la firma del Embajador o Cnsul de Costa Rica en ese pas. f. Si la documentacin est en idioma diferente al espaol, debe ser traducida oficialmente por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto en Costa Rica.

Procedimiento para solicitar el Examen de Suficiencia:

El interesado debe: Estar matriculado como estudiante regular del ITCR. (No necesariamente en el curso al que va a solicitar la suficiencia)

Verificar que la materia se pueda realizar por suficiencia.

Cancelar el monto del examen por suficiencia en el Departamento Financiero Contable y presentar el recibo de pago ante el Departamento Admisin y Registro. (El monto a pagar es fijado por el Departamento Financiero Contable segn los aranceles aprobados para cada ao.) Llenar y entregar al Departamento de Admisin y Registro, la solicitud de Examen de Suficiencia, y conservar la copia de este documento el cual ser su comprobante, se le solicitara en caso de surgir algn reclamo.

Cumplir con los requisitos acadmicos que tiene la asignatura.

De no aprobarlo o si decide no presentar el examen, deber matricular el curso de MA0101 Matemtica General. Las/os estudiantes de las otras carreras que deban aprobar el curso MA0101 Matemtica General o MA1301 Matemtica Bsica para Administracin, podrn presentar el examen en las mismas fechas si as lo desean, pero a efecto de que el examen tenga validez deben realizar el trmite correspondiente a un examen por suficiencia. Para estos estudiantes, en caso de aprobar el examen, se les considerar el examen de ubicacin como examen por suficiencia en el curso MA0101 o MA1301, respectivamente. El examen evala conocimientos bsicos de geometra, ecuaciones, inecuaciones, polinomios, trigonometra, funciones trigonomtricas, exponenciales y logartmicas. El estudiante que lo desee puede practicar para esta prueba ingresando el sitio http://www.cidse.itcr.ac.cr/examen/ (deben ingresar con la clave y usuario que usaron para insribirse e ir seleccionando las opciones para generar el examen de prctica). Si usted aprob el curso mediante el proyecto MATEM en la Universidad de Costa Rica, Universidad Nacional o Instituto Tecnolgico de Costa Rica, no tendr que presentar este examen. Si presenta el certificado correspondiente (original y fotocopia) en el Departamento de Admisin y Registro se le dar por aprobado el curso MA 0101 o el curso MA 1301, segn le interese. Para mayor informacin puede comunicarse con la Escuela de Matemtica a los telfonos 2550-2225 2550-2760 o a la Escuela de Ciencias y Letras de la Sede Regional de San Carlos al 2401-3131 o escribir a la direccin de correo ciemac@ itcr.ac.cr

2. Apostilla
Una apostilla es un certificado que autentica el origen de un documento pblico. Es un procedimiento simplificado para verificar la autenticidad de los documentos que sern utilizados en un pas diferente al pas de la autoridad que lo emite, elimina el requisito de la legalizacin consular (punto anterior, Ley 8923 Convencin para la Eliminacin del Requisito de Legalizacin para los Documentos Pblicos Extranjeros)

Consultar en la Escuela que imparte la materia los temas y fechas de aplicacin del examen.

IMPORTANTE
Si durante el proceso de matrcula usted matricula asignaturas para las cuales va a solicitar reconocimiento o examen por suficiencia, es importante que sepa que: 1. Por las materias matriculadas se deber cancelar los montos correspondientes a los crditos matriculados, los cuales se incluyen en los derechos de estudio. 2. Si le aprueban el reconocimiento o aprueba el examen por suficiencia, deber realizar el proceso de retiro de materias y cancelar el monto correspondiente a los crditos retirados. 3. Si le aprueban el reconocimiento o examen por suficiencia y NO realiza el proceso de retiro de materias, la materia matriculada se reportar como reprobada y afectar negativamente su rendimiento.

3. Reconocimiento o Equiparacin de ttulo

Presente su Ttulo equivalente al de Bachiller en Educacin Media obtenido en el extranjero (este trmite es previo al proceso de matrcula), debidamente autenticado, en alguna de las Direcciones Regionales de Enseanza del Ministerio de Educacin Pblica en Costa Rica, para que el Departamento de Desarrollo Educativo proceda a realizarle el trmite respectivo (segn Oficio DM-9230-12).

Si desea solicitar beca en el TEC, debe seguir los siguientes pasos:

Formulario de Solicitud de beca socioeconmica ubicado en siguiente link http://www.tec. ac.cr/sitios/Vicerrectoria/viesa/tss/Paginas/ Formularios.aspx

Descargar formulario

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La fecha que se indica en la carpeta de Becas estudiantiles, adjunta al sobre de resultado de examen de admisin que el TEC entrega a cada estudiante.

REGLAMENTO DEL RGIMEN ENSEANZA-APRENDIZAJE INSTITUTO TECNOLGICO DE COSTA RICA Y SUS REFORMAS
Artculo 16
El estudiante que as lo requiera podr retirarse formalmente de la Institucin mediante la presentacin de una solicitud al Departamento de Admisin y Registro. Si el retiro se realiza durante las primeras seis semanas del curso, las asignaturas aparecern en el informe de calificaciones con la abreviatura RT (retirado), acadmicamente se considerarn como no cursadas. Si se retira despus de seis semanas o si no se formaliza, las asignaturas se consignarn en el informe como reprobadas. El estudiante deber cancelar los crditos correspondientes a los cursos retirados, segn las normas establecidas para el efecto en este Reglamento.

Completar formulario

Completar el formulario en digital e imprimirlo para entregarlo en Trabajo Social, con los documentos probatorios indicados en el instructivo del formulario

LLenar encuesta digital

Ingresar al sistema que se encuentra en la siguiente direccin: www.itcr.ac.cr/ EncuestaSE, utilizando el nmero de solicitante como usuario y el pin como clave

As reformado por el Consejo Institucional, Sesin No. 2164/10, celebrada 23 de marzo, 2001. Gac. 114

Artculo 36
En el momento de formalizar su matrcula el estudiante debe presentar el recibo de cancelacin de los derechos de matrcula. Una vez matriculado, queda obligado a pagar la suma de los crditos que inscribi segn la normativa vigente. Una vez realizada la matrcula por parte del estudiante, la Institucin informar de inmediato, por escrito, sobre los cursos, el horario, los crditos, el valor de cada curso, el total de los derechos de estudio, los montos de las becas y exoneraciones, y el saldo a pagar. As reformado por el Consejo Institucional, Sesin No. 2164/10, celebrada 23 de marzo, 2001. Gac. 114

Entregar documentos en Trabajo Social

Para mayor informacin sobre el Sistema de becas del TEC, opciones de hospedaje privado o contactos, puede consultar la direccin http://www.tec.ac.cr/sitios/ Vicerrectoria/viesa/tss