Rev Peru Med Exp Salud Publica.

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Instrucciones para los autores

INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIN DE ARTCULOS A LA REVISTA PERUANA DE MEDICINA EXPERIMENTAL Y SALUD PBLICA
La Revista Peruana de Medicina Experimental y Salud Pblica (RPMESP) es el rgano oficial de difusin cientfica del Instituto Nacional de Salud (INS) del Per. Es una publicacin arbitrada por pares, de periodicidad trimestral, de mbito y difusin mundial, indizada en MEDLINE/Index Medicos, SCOPUS, EMBASE, SciELO Salud Pblica y trece bases de datos ms. La RPMESP es distribuida en su versin impresa y electrnica, con acceso gratuito a texto completo. La RPMESP publica artculos referidos al desarrollo del conocimiento y la tecnologa en el contexto biomdico social, especialmente aportes prcticos, que contribuyan a mejorar la situacin de salud del pas y de la regin; propicia el intercambio de la experiencia cientfica en salud con entidades similares en el Per y en el extranjero a fin de promover el avance y la aplicacin de la investigacin. Los artculos de la RPMESP se distribuyen en las siguientes secciones: Editorial; Artculos de Investigacin (Originales y Originales Breves); Revisin; Seccin Especial; Simposio; Historia de la Salud Pblica; Reporte de Casos; Galera Fotogrfica; y Cartas al Editor. I. PRESENTACIN DE ARTCULOS Todo artculo que se presente a la RPMESP debe estar escrito en idioma espaol, tratar temas de inters en medicina experimental o salud pblica, y no haber sido publicado previamente de manera parcial o total, ni enviado simultneamente a otras revistas cientficas indizadas, en cualquier idioma. El envo de artculos se realizar por va electrnica a los correos rpmesp@gmail.com o rpmesp@ins.gob.pe Alternativamente se podr enviar el artculo, luego de suscribirse como autor, ingresando al siguiente enlace www.ins. gob.pe/rpmesp DOCUMENTACIN OBLIGATORIA Es obligatorio que el autor corresponsal enve: 1) Solicitud dirigida al director de la RPMESP, incluyendo la aceptacin de condiciones de publicacin; con la firma del autor principal, en representacin del equipo de investigacin; 2) Directorio de autores, consignando sus correos electrnicos, telfonos y contribuciones en la elaboracin del artculo, segn las indicaciones de la RPMESP; 3) Artculo redactado siguiendo las pautas indicadas en las presentes instrucciones. Los formatos electrnicos de los documentos obligatorios se encuentran disponibles en www.ins.gob.pe/rpmesp El registro del artculo se realizar cuando se enve correctamente la documentacin obligatoria. Los artculos que no cumplan con los requisitos sern devueltos a sus autores sin ingresar al proceso de evaluacin. Al registrar el artculo, la RPMESP le adjudicar un cdigo de identificacin nico, que se usar en todo el proceso de evaluacin, descrito en el punto IV referente al Proceso editorial. II. ESTRUCTURA DE LOS ARTCULOS Los autores deben leer estas instrucciones en su totalidad y revisar, al menos, un nmero de la RPMESP antes de presentar un artculo. Las instrucciones de la RPMESP se basan en los Requisitos uniformes para preparar los manuscritos que se presentan a las revistas biomdicas del Comit Internacional de Editores de Publicaciones Mdicas (www.ICMJE.org). ASPECTOS GENERALES 1. PRIMERA PGINA Debe incluir: Ttulo, en espaol e ingls (con una extensin mxima de 15 palabras) Identificacin de los autores - Nombre y apellido de cada uno de los autores. Se mostrar solo un nombre y un apellido, o ambos apellidos unidos por un guin. En caso que los autores deseen incluir otras formas de presentacin de sus nombres, deben justificarlas. - Filiacin institucional, cada autor podr incluir como mximo dos filiaciones relevantes al artculo propuesto. Se debe incluir la ciudad y el pas. - Profesin y grado acadmico; cada autor debe seala su profesin y el mayor grado acadmico culminado. No se aceptan trminos como candidato a, consultor, docente o profesor. Fuentes de financiamiento; indicando si fue autofinanciada o financia por alguna institucin. Declaracin de conflictos de inters; debe sealar cualquier relacin, condicin o circunstancia que pueda parcializar la interpretacin del artculo; la cual puede ser econmica o institucional (consultoras, becas, pagos por viajes, viticos, etc.). Para mayor informacin puede revisar el formulario Updated ICMJE Conflict of Interest Reporting Form disponible en www.icmje.org Correspondencia; indicar el nombre y apellido, direccin, telfono y correo electrnico del autor corresponsal.

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Si la investigacin ha sido presentada a un congreso o forma parte de una tesis, los autores deben colocar la cita correspondiente bajo el ttulo. La RPMESP no acepta la duplicacin de artculos. 2. CUERPO DEL ARTCULO El texto debe estar redactado en el programa Microsoft Word, en tamao de pgina A4, con formato de letra arial de 11 puntos. Se debe incluir una llamada para las figuras y tablas, las que se adjuntan por separado. La extensin mxima segn tipo de artculo es la indicada en la Tabla 1. Resumen. Deben tener la siguiente estructura: objetivos, materiales y mtodos, resultados y conclusiones. Los originales breves deben presentar dicha informacin pero sin subttulos. En las otras secciones el resumen no es estructurado. Palabras clave (Key words). Debe proponerse un mnimo de tres y un mximo de siete, en espaol e ingls. Deben emplearse los descriptores en ciencias de la salud de BIREME (http://DeCS.bvs.br/). 3. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Solo se incluirn las que se citan en el texto, ordenadas correlativamente segn su orden de aparicin. Se usar el formato Vancouver de acuerdo con las normas del Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals del ICMJE (http://www.nlm.nih.gov/ bsd/uniform_requirements.html). En el caso de existir ms de seis autores, se colocarn los seis primeros seguidos de et al. Asimismo, el ttulo de la referencia deber de consignar un hipervnculo direccionado al sitio web donde se pueda tener acceso a la referencia, siempre que exista la versin electrnica correspondiente. Puede ver ejemplos de la presentacin de referencias en la Tabla 2.

4. FIGURAS Y TABLAS Cada tabla o figura debe adjuntarse en archivos individuales y en su formato original; en el cuerpo del artculo debe hacerse un llamado a todas las figuras o tablas incluidas. Figuras: se consideran figuras a los diagramas, mapas, fotografas o grficos, los cuales deben ser ordenados con nmeros arbigos. Son aceptables los formatos TIFF o JPG a una resolucin mayor de 600 dpi o 300 pixeles. Los grficos deben presentarse en un formato editable. Las leyendas de las microfotografas debern indicar el aumento y el mtodo de coloracin. Los mapas tambin deben tener una escala. Tablas: deben contener la informacin necesaria, tanto en el contenido como en el ttulo para poder interpretarse sin necesidad de hacer referencia al texto. Solo se aceptar una lnea horizontal, que se usar para separar el encabezado del cuerpo de la tabla, en ningn caso deben incluirse lneas verticales. Las tablas debern estar en Word o Excel. 5. CONSIDERACIONES DE ESTILO La revista utiliza el Sistema Internacional de Unidades. Los nombres cientficos de las especies deben ser colocados en cursiva. En lo posible, deben evitarse abreviaturas, especialmente en el ttulo del artculo, si se usa debe indicarse la abreviatura entre parntesis al momento de la primera mencin. Al referirse a varios autores en el cuerpo del artculo, sealar el apellido del primer autor seguido de et al. (Ejm. Cabezas et al.).
Tabla 2. Ejemplos de presentacin de referencias bibliogrficas.
Artculos de revistas Velsquez A. La carga de enfermedad y lesiones en el Peru y las otras prioridades del plan esencial de aseguramiento universal. Rev Peru Med Exp Salud Publica. 2009;26(2):222-31. Troyes L, Fuentes L, Troyes M, Canelo L, Garca M, Anaya E, et al. Etiologa del sndrome febril agudo en la provincia de Jan, Per 2004-2005. Rev Peru Med Exp Salud Publica. 2006;23(1):5-11. Libro Acha P, Szyfres B. Zoonosis y enfermedades transmisibles comunes al hombre y los animales. 3a ed. Washington DC: Organizacin Panamericana de la Salud; 2003. Captulo de libro Farmer J. Enterobacteriaceae: introduction and identification. En: Murray PR, Baron EJ, Pfaller MA, Tenover FC, Yolken RH, editors. Manual of clinical microbiology. 7th ed. Washington DC: American Society for Microbiology; 1999. p. 442-58. Tesis Pesce H. La epidemiologa de la lepra en el Per [Tesis Doctoral]. Lima: Facultad de Medicina, Universidad Nacional Mayor de San Marcos; 1961. Pgina web/documento electrnico Instituto Nacional de Salud [Internet]. Lima, Per: Instituto Nacional de Salud; 2012 [Citado el 2 de enero de 2012] Disponible en: http://www.ins.gob.pe/

Tabla 1. Extensin mxima de palabras, tablas, figuras y referencias segn seccin.

Resumen Contenido Figuras y tablas Ref. Biblio.

Editorial* Artculos originales Original breves Reporte de casos Revisin Simposio* Especiales Historia de la Salud Pblica* Galera fotogrfica Cartas al editor

-250 150 150 250 250 150 100 ---

1500 3500 2000 1500 4000 4000 2500 2500 800 500

-6 4 5 5 4 3 3 12 1

5 30 20 15 70 30 30 30 10 5

Ref. Biblio.: Referencias bibliogrficas * Seccin solicitada por el Director de la RPMESP

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INSTRUCCIONES ESPECFICAS POR SECCIN 1. EDITORIAL Se presentan a solicitud del director de la RPMESP, su contenido se referir a los artculos publicados en el mismo nmero de la revista, en particular a los del simposio, o tratarn de un tema de inters segn la poltica editorial. 2. ARTCULO DE INVESTIGACIN 2.1. ARTCULO ORIGINAL Son resultados de investigacin, que desarrollan un tema de inters para la revista, con solidez, originalidad, actualidad y de forma oportuna. Deben tener la siguiente estructura: resumen, palabras clave, introduccin, materiales y mtodos, resultados, discusin, y referencias bibliogrficas. La extensin mxima es de 250 palabras para el resumen, 3500 palabras de contenido, seis figuras o tablas, y treinta referencias. Resumen (Abstract). Estructurado en: Objetivos, Materiales y mtodos, Resultados y Conclusiones. No debe exceder las 250 palabras, en espaol e ingls. Palabras clave (Key words). Debe proponerse un mnimo de tres y un mximo de siete, en espaol e ingls. Deben emplearse los descriptores en ciencias de la salud de BIREME (http://DeCS.bvs.br/). Introduccin. Exposicin breve del estado actual del problema, antecedentes, justificacin y objetivos del estudio. Materiales y mtodos. Describe la metodologa usada, de modo que permita la reproduccin del estudio y la evaluacin de la calidad de la informacin. Se describir el tipo y diseo de la investigacin y, cuando sea necesario, las caractersticas de la poblacin y forma de seleccin de la muestra. En algunos casos, es conveniente describir el rea de estudio. Cuando se utilicen plantas medicinales, deber describir los procedimientos de recoleccin e identificacin de las plantas. Precisar la forma cmo se midieron o definieron las variables de inters. Detallar los procedimientos realizados, si han sido previamente descritos, hacer la cita correspondiente. Mencionar los procedimientos estadsticos empleados. Detallar los aspectos ticos involucrados en su realizacin, como la aprobacin por un Comit de tica Institucional, el uso de consentimiento informado u otras que sean pertinentes. Puede tener subttulos para facilitar su presentacin. Se recomienda revisar los consensos internacionales para tipos especficos de artculo como las guas STROBE para estudios observacionales; CONSORT para ensayos clnicos; QUOROM para pruebas diagnsticas o PRISMA para revisiones sistemticas. Puede encontrar estas guas e informacin til para la presentacin de sus artculos en el sitio web de

EQUATOR (www.espanol.equator-network.org). Resultados. Presenta los resultados de forma clara, sin incluir opiniones ni interpretaciones, salvo, en las de naturaleza estadstica. Se pueden complementar con tablas o figuras, las cuales no deben repetir la informacin presentada en el texto. Pueden incluir subttulos para facilitar su presentacin. Discusin. Interpreta los resultados, comparndolos con los hallazgos de otros autores, exponiendo las inferencias del autor. Debe incluirse las limitaciones y posibles sesgos del estudio; finalizar con las conclusiones y recomendaciones. Agradecimientos. Cuando corresponda, debe mencionarse en forma especfica a quin y por qu tipo de colaboracin en la investigacin se realiza el agradecimiento. Los colaboradores mencionados en esta seccin deben consignar por escrito su autorizacin para la publicacin de sus nombres. Referencias bibliogrficas. Deber tener hasta 30 referencias bibliogrficas, que fueron citados previamente en el cuerpo del artculo. 2.2. ORIGINAL BREVE Son productos preliminares de investigaciones en curso o informes de brotes que por su importancia merecen ser difundidas. Tiene la siguiente estructura: resumen no estructurado, palabras clave, introduccin, el estudio (que incluye hallazgos para mostrar los resultados), discusin y referencias bibliogrficas (Lmite: 150 palabras resumen, 2000 palabras de contenido, cuatro figuras o tablas, y veinte referencias). 3. REVISIN Las REVISIONES sern realizadas por expertos en el rea. El Comit Editor de la RPMESP puede realizar invitaciones para su redaccin. Deben incluir una exploracin exhaustiva, objetiva y sistematizada de la informacin actual sobre un determinado tema de inters en medicina experimental o salud pblica. Tiene la siguiente estructura: resumen no estructurado, palabras clave, introduccin, cuerpo del artculo, conclusiones y referencias bibliogrficas (Lmite: 250 palabras en el resumen, 4000 palabras en el contenido, cinco figuras o tablas y 70 referencias bibliogrficas 4000 palabras, cinco figuras o tablas, y setenta referencias). 4. SIMPOSIO Los SIMPOSIOS son un conjunto de artculos estructurados sobre un tema aprobado por el Comit Editor de la RPMESP y encargado a un Editor invitado, quien propone a los autores. El tema y orientacin de los artculos se coordinar con el Editor invitado para el nmero. Tiene la siguiente estructura: resumen no estructurado, palabras clave, cuerpo del artculo, y referencias bibliogrficas (Lmite: 4000 palabras, cuatro figuras o tablas, y treinta referencias).

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5. SECCIN ESPECIAL La SECCIN ESPECIAL incluir artculos que se encuentren dentro de la poltica editorial de la Revista pero que no se ajustan a las caractersticas de otras secciones. Incluye ensayos, opiniones, sistematizaciones y experiencias que sean de inters para la salud pblica. No se aceptarn artculos que promocionen instituciones, productos, personas o que tengan conflictos de inters para su publicacin. Tiene la siguiente estructura: resumen no estructurado, palabras clave, cuerpo del artculo y referencias bibliogrficas (Lmite: 150 palabras en el resumen, 2500 palabras en el contenido, tres figuras o tablas, y treinta referencias). 6. REPORTE DE CASOS Los casos presentados deben ser de enfermedades o condiciones de inters en salud pblica. Tiene la siguiente estructura: resumen no estructurado, palabras clave, introduccin, reporte de caso, discusin (donde se resalta el aporte o enseanza del artculo) y referencias bibliogrficas. No debe tratarse como una revisin del tema (Lmite: 150 palabras en el resumen, 1500 palabras en el contenido, cinco figuras o tablas y quince referencias). 7. HISTORIA DE LA SALUD PBLICA Incluye artculos referidos a la evolucin de la salud pblica en el Per y Latinoamrica, incluyendo notas biogrficas de personajes que por su contribucin a la medicina experimental o a la salud pblica deben ser resaltados. Los artculos son solicitados por invitacin del director de la RPMESP. Tiene la siguiente estructura: resumen no estructurado, palabras clave, cuerpo del artculo y referencias bibliogrficas (Lmite: 100 palabras en el resumen, 2500 palabras en el contenido, tres figuras o tablas, y treinta referencias. En el caso de notas biogrficas se incluir solo una fotografa). 8. GALERA FOTOGRFICA Contiene fotos de inters por su singularidad o novedad sobre un tema de salud, acompaado de un breve comentario del tema y una explicacin del origen de las fotos presentadas. Las imgenes debern acompaarse de una leyenda explicativa. El Comit Editor de la RPMESP se reserva el derecho de limitar el nmero de fotos (Lmite: 800 palabras de contenido, doce figuras, y diez referencias). En las fotografas donde se muestren los rostros de los pacientes, se debe colocar una franja oscura que cubra los ojos para no permitir la identificacin del paciente. Se debe adjuntar el consentimiento informado, firmado por el paciente, para la publicacin de las fotos.

9. CARTA AL EDITOR Seccin abierta a todos los lectores de la RPMESP que enven aportes que complementen o discutan artculos publicados en los dos ltimos nmeros de la RPMESP. La poltica editorial de la Revista permite que los autores aludidos puedan responder. Tambin se incluye en esta seccin la comunicacin de investigaciones preliminares o de intervenciones en brotes que no hayan sido publicados ni sometidos a publicacin en otra revista, as como algunos comentarios sobre problemas de salud pblica, tica y educacin mdica. Las cartas deben desarrollar, sin dividirse en secciones, el planteamiento del problema, su discusin y la conclusin con su recomendacin. (Lmite: 500 palabras, una figura o tabla, y cinco referencias). III. TICA EN PUBLICACIN La RPMESP se ajusta a estndares de tica en la publicacin e investigacin. En el caso que sea detectada alguna falta contra la tica en publicacin durante el proceso de revisin o despus de la publicacin (si es que fuera el caso), la RPMESP tomar las medidas necesarias en base a las recomendaciones del Committe on Publication Ethics (www.publicationethics.org.uk), que pueden incluir el rechazo o retractacin del artculo, la prohibicin de publicacin de prximos artculos a todos los autores en la RPMESP, la notificacin a otras revistas, as como, la comunicacin a las autoridades respectivas (institucin de origen, institucin que financi el estudio, colegios profesionales y comits de tica). Las formas ms frecuentes de faltas ticas en la publicacin son: plagio, autora honoraria o ficticia, manipulacin de datos e intento de publicacin redundante. Se invita a los potenciales autores a establecer un proceso de dilogo y transparencia a travs de comunicaciones fluidas, y solicitar informacin adicional ante cualquier duda sobre estos aspectos contactando al equipo editorial de la RPMESP en los correos electrnicos indicados anteriormente. IV. PROCESO EDITORIAL EVALUACIN INICIAL DEL COMIT EDITOR DE LA RPMESP Los artculos registrados sern presentados y puestos a consideracin del Comit Editor de la RPMESP, el cual est conformado por un equipo multidisciplinario de expertos miembros de instituciones destacadas en investigacin. El Comit Editor concluir si el artculo corresponde a la lnea editorial de la RPMESP y si requiere pasar a un proceso de revisin por pares, de lo contrario ser devuelto al autor.

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REVISIN POR PARES La revisin por pares busca garantizar la calidad de los artculos que se publican. Los artculos de investigacin son evaluados por dos o ms revisores quienes son seleccionados de acuerdo con su experticia en el tema, comprobada a travs de sus publicaciones y grados acadmicos; asimismo, se cuenta con el apoyo de revisores expertos en bioestadstica y epidemiologa que se centrarn en los aspectos metodolgicos de los estudios. En todos los casos, la participacin de los revisores es annima y ad honorem. Los artculos de simposio, revisin, seccin especial y reportes de casos son evaluados por uno o ms revisores. Los editoriales, historia de la salud pblica y cartas al editor, son evaluados solo por el Comit Editor de la RPMESP, salvo casos en que, por acuerdo, se requiera la participacin de un revisor externo. La calificacin de los revisores puede ser: a) se recomienda la publicacin sin modificaciones; b) publicable con observaciones menores, que son recomendaciones para la mejora del artculo; c) con observaciones mayores, cuya respuesta es fundamental antes de aceptar la publicacin del artculo; d) con observaciones invalidantes, recomendando no publicar el artculo. Para los artculos de investigacin, los revisores pueden sugerir que el artculo sea publicado como original breve o carta al editor. En funcin de las observaciones de los revisores, el Comit Editor decidir la publicacin del artculo, su rechazo o el envo de observaciones al autor. RESPUESTA A OBSERVACIONES El autor debe enviar el artculo corregido y, en un documento aparte, la respuesta a cada una de las observaciones enviadas, teniendo un plazo mximo de treinta das para responder. Las observaciones por parte de los revisores y del Comit Editor de la RPMESP debern ser resueltas satisfactoriamente a criterio del Comit Editor para que este decida la publicacin del artculo. La RPMESP podr volver a enviar el artculo corregido a un revisor antes de considerar su publicacin. El tiempo promedio del proceso editorial, que incluye desde la recepcin del artculo hasta la decisin final del Comit Editor de la RPMESP, vara entre dos a

cuatro meses, dependiendo de la celeridad de nuestros revisores y la respuesta de los autores. PRUEBAS DE IMPRENTA Los artculos aprobados pasarn al proceso final de edicin, donde se pueden realizar modificaciones que pueden resultar, de ser necesario, en reducciones o ampliaciones del texto o ediciones de las tablas o figuras, que sern presentadas a los autores para la aprobacin final de la prueba de imprenta (en formato PDF). Los cambios a este nivel sern en aspectos formales y no de contenido. En caso los autores no realicen observaciones a la prueba de imprenta, la RPMESP dar por aceptada la versin final. Las pruebas de imprenta de los artculos sern publicados en su versin electrnica en www.ins.gob. pe/rpmesp conforme se culmine el proceso de edicin y diagramacin de cada artculo. La RPMESP solo publicar los artculos que hayan cumplido con todas las etapas del proceso y hayan recibido el visto favorable para su publicacin por el Comit Editor. V. COMUNICACIN GENERAL Se recomienda a los autores tener en cuenta los siguientes aspectos para el seguimiento de sus artculos enviados a la RPMESP: - Realizar un acuse de recibo ante cada comunicacin. - Se enviar una copia de la carta de recepcin y de la prueba de imprenta a cada uno de los autores de cada artculo. - El autor corresponsal del artculo puede consultar en cualquier momento sobre los avances de la revisin de su artculo, para ello debe considerar los tiempos de revisin sealados en el Proceso editorial, - En caso de que no se reciba una respuesta a las observaciones que se enven en las siguientes ocho semanas de enviada la comunicacin, el artculo ser retirado del proceso editorial, - Ante cualquier duda, puede consultarnos a los correos electrnicos rpmesp@gmail.com orpmesp@ins.gob. pe o llamar al (+511) 617-6200 anexo 2122, - Para participar del proceso de envo de artculos y edicin on line debe suscribirse en www.ins.gob.pe/ rpmesp

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