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GESTION DE INFORMACION PROCEDIMIENTO CREACIÓN DE BASES DE DATOS PARA SISTEMAS DE INFORMACIÓN CÓDIGO: Z-PR-11.003.006
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GESTION DE INFORMACION

PROCEDIMIENTO CREACIÓN DE BASES DE DATOS PARA SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PROCEDIMIENTO CREACIÓN DE BASES DE DATOS PARA SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CÓDIGO:

Z-PR-11.003.006

VERSIÓN: 0.1

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Proceso: Gestión de configuración de infraestructura informática y de comunicaciones

Subproceso: Administración, monitoreo y evaluación de los elementos de configuración

 

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO: Crear las bases de datos necesarias para compilar y guardar la información de los sistemas de información de la Universidad Nacional de Colombia.

ALCANCE: Inicia desde que se programa la configuración de la base da datos, hasta que se verifica el acceso a la información aplica para el cargue de calificaciones de acuerdo al calendario académico de la Sede Manizales.

DEFINICIONES:

 

1.

Script: son un conjunto de instrucciones generalmente almacenadas en un archivo de texto que deben ser interpretados línea a línea

en tiempo real para su ejecución, se distinguen de los programas, pues deben ser convertidos a un archivo binario ejecutable para correrlos.

2. DNIC: Dirección nacional de Informática y comunicaciones.

 

3. SQL: Structured Query Language). Es un estándar en el lenguaje de acceso a bases de datos.

4. Import: herramienta utilizada para copiar información de un sistema a otro.

 

5. servidor: Modelo lógico de una forma de proceso cooperativo, independiente de plataformas hardware y sistemas operativos.

6. Sistema de información: tiene por finalidad exclusiva y excluyente el almacenamiento, el procesamiento, la recuperación y la difusión

de la información contenida en documentos de cualquier especie.

 

7.

Compilar: Transformar el código fuente de un lenguaje en código maquina.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

 

1. NL-AD-PO-01 políticas de informática y comunicaciones.

2. Acuerdo 01 de 2004 de consejo de sede.

3. Estándar de uso adecuando de la tecnología para el procesamiento de información.

4. Política para la clasificación y el manejo de información confidencial.

 

CONDICIONES GENERALES:

 

1.

La DNIC y los Centros de computo de sede, velarán porque los servidores y equipos de comunicaciones estén ubicados en

instalaciones físicas, que estén debidamente administradas, cuenten con condiciones ambientales adecuadas, tengan mecanismos de seguridad lógica y física apropiados y que cuenten con planes de contingencia vigentes.

2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DEPENDENCIA O CARGO Y/O SISTEMAS DE ID. ACTIVIDAD
2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
DEPENDENCIA O
CARGO Y/O
SISTEMAS DE
ID.
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
REGISTROS
UNIDAD DE
PUESTO DE
INFORMACIÓN
GESTIÓN
TRABAJO
 

Programar la

       

Todos los

configura-

1 ción de la base da datos

Después de efectuar la instalación del software para creación de base de datos.

Se inicia la programación DBA, esta es guiada pasa a paso por los programas de control que crean la instancia inicial de configuración de la base de datos.

Centro de

computo de

sede

Administrador de bases de datos

N.A

sistemas

de

información

   

Se crean los espacios para las tablas (table - espacio) de índices, en las que se encuentra los listados del contenido de la base de datos. Se personaliza de acuerdo a los requerimientos del sistema de información.

     

Todos los

2 Crear tablas

de índices

Centro de

computo de

sede

Administrador de bases de datos

Tablas de

índices

sistemas

de

información

   

Se cargan los datos del Sistema de Información, mediante la herramienta import,

Centro de

 

Listado de

 

Cargar datos

computo de

Administrador de bases de datos

roles,

Todos los

3 del sistema

de

se copia la información enviada por la DNIC, la cual contiene: los roles, permisos, usuarios, módulos y las aplicaciones del sistema de información.

sede/ Dirección

permisos,

sistemas

Nacional de

usuarios,

de

 

información

informática y

módulos y

información

comunicaciones

 

aplicaciones

   

Se valida el estado

de los objetos de la

       

base de datos, como procedimientos y funciones, por medio de un Script en

Todos los

Validar el estado de

4 los objetos

programación SQL se accesa a la base de datos. Los objetos que queden invalidados se compilan de nuevo; se buscan los

Centro de

computo de

sede

Administrador de bases de datos

N.A

sistemas

de

información

de la base de datos

errores y se corrigen efectuando la validación.

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VERSIÓN: 0.1

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Se configura el servidor en el cual se

       

Todos los

5 Configurar

servidor

instalo el sistema de información, ver procedimiento Administración y monitoreo de

servidores código: Z-PR-11.003.039, para que reciba las peticiones de los clientes que tienen acceso a la información del sistema de información.

Centro de

computo de

sede

Administrador de bases de datos

N.A

sistemas

de

información

 

Estando el sistema de información montado se verifica el acceso de la información a la base de datos, se ingresa al sistema de información y se efectuando consulta.

     

Todos los

Verificar

6 acceso a la información

Centro de

computo de

sede

Administrador de bases de datos

N.A

sistemas

de

información

 

Si no se encuentra la información solicitada se busca el error, que puede ser de conexión a base de datos, permiso, clave o

Centro de

   

Todos los

Buscar y

7 corregir el

error

usuario no autorizado, rol no especificado, Nota: el sistema también puede especificar el error por medio de avisos; se efectúan las correcciones necesarias de acuerdo al error.

computo de

sede

Administrador de bases de datos

N.A

sistemas

de

información

ELABORÓ

Carolina Cardona Escobar Jhon Jairo Vazquez Largo

REVISÓ

Alberto Antonio Agudelo (Equipo Técnico SIMEGE)

APROBÓ

CARGO

Profesional de Apoyo UN-SIMEGE Administrador de bases de datos

CARGO

Director Administrativo (Director de Nodo)

CARGO

FECHA

17 de septiembre 2008

FECHA

21 de septiembre de 2008

FECHA