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VICE MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

Sistema Informtico de Presentacin de Planillas


C ONSTRUYENDO J UNTOS U N R UMBO
NUEVO

SIPP
El sistema Informtico de Presentacin de Planillas, fue desarrollado para dar mayor facilidad a los usuario a la hora de presentar sus planillas laborales. Este Sistema se desarrollo por el Dpto. Informtico de Obrero Patronal, para reducir el tiempo de conexin al servidor y para evitar que la red del Ministerio quede saturada de solicitudes.

Este software es monousuario, pero multicliente. Es decir, se instala en una computadora, el programa tiene un usuario, y ese usuario puede administrar datos de varios clientes, simultaneamente.
El software solo se conecta a internet para un solo proceso, las dems operaciones se realizan sin conexin, por lo que la informacin es almacenada en el ordenador.

INSTALACIN
El software debe ser instalado en la unidad C:\ En esta unidad se crea la Carpeta mjt.

Es compatible con Windows XP, Vista, 7 y 8.

Para la instalacin, entregaremos un archivo ejecutable que realizar la instalacin del Software en el Sistema Operativo de los Usuarios.

INSTALACIN PASO 2

Escribir en la ventana del instalador C:\mjt Esto es importante para la correcta ejecucin del programa.

PANTALLA DE INICIO
Esta ventana aparecer la primera vez que ejecute el programa en su ordenador. La ventana de Mantenimiento de Patronal nos permite ingresar el Primer Numero Patronal con el cual vamos a trabajar. En descripcin ingresamos el nombre asignado al nmero patronal ingresado ms arriba. La opcin Grabar nos permite crear un registro con el cual trabajar. El botn Cancelar nos llevar al Men Principal y Salir cerrar la ventana de Mantenimiento de Patronal.

Men Principal
Antes de poder realizar alguna operacin, de las indicadas en el Men Principal, debe seleccionarse el Patronal del que se va a cargar datos. Seleccionar Patronal: Permite seleccionar un nmero patronal de un listado de patronales guardados. Datos de Empleados: Carga una ventana para ingresar datos de empleados del N Patronal especificado Datos de Salarios: Permite cargar los datos de salarios para cada empleado. Datos de Patronal: Permite cargar nuevos N Patronales. Listar Empleados: Lista todos los empleados del N Patronal seleccionado, con toda la Informacin cargada. Generar Archivos: Esta opcin Crea los archivos para Importar a la WEB y archivos excel como duplicado de lo que se ha de importar. Conectar al SIPP: Establece conexin al SIPP de Obrero patronal a travs del Navegador por defecto de su Sistema Operativo. Salir: Cierra la aplicacin

SELECCIONAR PATRONAL
En la ventana de Seleccin de Patronal se listan todos los nmeros patronales con los que se va a trabajar. Para poder cargar datos de empleados y sueldos, es imperativo seleccionar un nmero patronal. Solo se puede seleccionar uno y slo un nmero patronal a la vez. El Software en cada ventana mostrar el N Patronal seleccionado y la Descripcin.

Men Principal Con Patronal Seleccionado


En el Men Principal, ahora aparece indicado el N Patronal Seleccionado y la Descripcin a su lado. Ya se puede proceder a cargar datos de empleados y sueldos para el nmero patronal indicado.

DATOS DE EMPLEADOS
Esta es la interface de carga para datos de empleados. En ella podemos ingresar todos los datos que puedan requerirse en las Planillas Laborales.

Datos de Empleados
Una vez guardado el primer registro de empleado, la ventana se limpia y finalmente podemos volver a cargar los datos de otro empleado.

DATOS DE SALARIOS
Esta es la Interface de Salarios. Se Ingresa el nmero de CI de un personal, automticamente aparece el nombre y apellido de la persona. Solo deben ingresarse nmeros enteros. Al terminar de ingresar un registro hay que darle ENTER. Automticamente se genera una autosuma para horas y remuneraciones. Los totales se completan automticamente con todos los valores ingresados. El valor por defecto del sistema es CERO.

Datos de Sueldos
Si eventualmente no terminamos de cargar algun dato. Con solo ingresar el numero de CI, podemos continuar cargando los datos de sueldos desde donde nos habamos quedado la ultima vez. Esto ocurre tambin con la carga de empleados.

LISTA DE EMPLEADOS
La lista de empleados nos permite visualizar detalladamente la cantidad de empleados que hemos cargado, con todos los detalles requeridos en las planillas laborales de empleados y de sueldos. Para cambiar de patronal, solo deben ir a la opcin Seleccionar Patronal y podr listar los datos cargados de esta nueva seleccin.

Generar archivos CSV y XLS


Esta opcin genera 4 archivos: Dos archivos .csv (un archivo para sueldos y otro para empleados) Dos archivos .xls (un archivo para sueldos y otro para empleados)

LOS ARCHIVOS GENERADOS


Los Archivos son generados en el directorio: C:\archivos_mjt El programa siempre crea esta carpeta cuando le damos la opcin generar. Los archivos ####e tienen todos los datos de la hoja de empleados y obreros. Los archivos ####s tienen todos los datos de la hoja de sueldos y jornales. Los archivos csv son archivos especiales que se utilizan para importar gran cantidad de informacin a las bases de datos. El archivo excel, tiene el mismo contenido que el archivo csv, solo que es ms amigable.

Conectar con SIPP


Al seleccionar Conectar con Sipp Central de Obrero Patronal, abriendo el navegador predeterminado, el programa nos lleva a la pgina web del Sistema de Presentacin de Planillas de Obrero Patronal. Con el Usuario y contrasea ingresamos al SIPP.

PGINA DE INICIO DEL SIPP


Est es la pgina inicial del SIPP En ella aparece: El nombre de la persona que solicit el PIN. El nombre de la Empresa a la que correspondo el N patronal. El nmero patronal. Las opciones de Directivos, empleados, sueldos, resumen, importar y salir.

IMPORTAR
En la opcin Agregar, buscamos la carpeta ubicada en C:\archivos_mjt y en primer lugar cargamos el archivo ####e.csv y le damos la opcin Confirmar. Volvemos a hacer clic en Importar, Agregar y buscamos el archivo ####s.csv Siempre cargar en ese orden, Primero empleados y luego sueldos.

IMPORTACION REALIZADA CON EXITO


Cada vez que importemos un archivo, en el orden indicado, aparecer este mensaje. El software evitar que el archivo importado nos pueda causar error. Los datos son importados en su totalidad y en un tiempo mnimo. Este es el principal objetivo del Software desarrollado.

SUELDOS - SIPP
Est es la pgina de sueldos se detalla todo lo cargado salvo la mayora de los datos de la hoja Empleados y Obreros. El enlace bajar planilla de sueldos nos descargar una planilla en formato pdf.

Sueldos.PDF

Sin Movimiento
Ahora tambin es posible importar planillas sin movimiento, algo que para el periodo 2012 no estaba disponible. Para importar planillas sin movimiento solo es necesario registrar lo siguiente: En la hoja de empleados guardar CI = 0. Registrar como Nombre = Sin Registro y como Apellido = De personal. Indicar en las fechas el periodo. Por ejemplo: 2013-01-04. En la hoja de sueldos completar para CI = 0 todos los campos con cero.
Con esto se podr importar correctamente las planillas de empresas que no tengan movimiento y que quieran hacerlo via web.

CERRAR PERIODO
La opcin Cerrar Periodo tiene dos funciones: Descargar un documento nico generado por nuestra Base de Datos que es El Comprobante de Presentacin de Planillas Online. Actualiza el estado de la empresa en nuestra Base de Datos, a travs de un procedimiento interno.

CONTACTOS
Informtica de Obrero Patronal TEL:021 451245 Inscripcin Obrero Patronal: TEL: 021 446012 obreropatronal@mjt.gov.py