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Manual del operador Operaciones de controlador de fax

Contenido
1 Introduccin
1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 Sobre este Manual .......................................................................................................................... 1-3 Contenido de este manual................................................................................................................. 1-3 Expresin elptica............................................................................................................................... 1-3 Reproducciones de la pantalla utilizadas en este manual................................................................. 1-3 Smbolos utilizados en este manual .................................................................................................. 1-4 Para usar esta mquina de modo seguro.......................................................................................... 1-4 Instrucciones para completar un procedimiento ............................................................................... 1-4 Smbolos de tecla .............................................................................................................................. 1-5

Descripcin general
2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.3 2.3.1 2.3.2 Controlador de impresora.............................................................................................................. 2-3 Funciones del controlador de impresora ........................................................................................... 2-3 Procedimientos para transmisiones PC-FAX..................................................................................... 2-4 Entorno de funcionamiento............................................................................................................ 2-5 Ordenadores y sistemas operativos compatibles ............................................................................. 2-5 Windows ............................................................................................................................................ 2-5 Procedimientos de instalacin ...................................................................................................... 2-6 Para conexin de red......................................................................................................................... 2-6 En el caso de una conexin local ...................................................................................................... 2-6

Instalacin del controlador de fax


3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 Mtodo de conexin y procedimiento de instalacin ................................................................. 3-3 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2.................................................................................. 3-3 Windows XP/Server 2003 .................................................................................................................. 3-4 Instalacin con la ayuda del Asistente para agregar impresoras .............................................. 3-5 Configuracin de esta mquina ......................................................................................................... 3-5 Configuracin TCP/IP de esta mquina ............................................................................................ 3-5 Configuracin del nmero de puerto RAW de esta mquina ............................................................ 3-5 Configuracin LPD de esta mquina ................................................................................................. 3-5 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2.................................................................................. 3-6 Windows XP/Server 2003 .................................................................................................................. 3-7 Instalacin mediante Plug and Play .............................................................................................. 3-9 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2.................................................................................. 3-9 Reconocimiento del controlador de fax instalado ............................................................................. 3-9 Instalacin del controlador de fax al conectar la mquina ................................................................ 3-9 Actualizacin del controlador despus de conectar esta mquina................................................. 3-10 Windows XP/Server 2003 ................................................................................................................ 3-11 Desinstalacin del controlador de fax ........................................................................................ 3-12

3.2.2 3.2.3 3.3 3.3.1

3.3.2 3.4

Configuracin del controlador de fax


4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.2 4.2.1 4.2.2 Enviar un fax .................................................................................................................................... 4-3 Operacin de envo............................................................................................................................ 4-3 Seleccionar un destinatario en un listn telefnico ............................................................................ 4-5 Seleccionar un destinatario desde una libreta de direcciones .......................................................... 4-7 Configurar las condiciones de la transmisin .................................................................................... 4-8 Crear una portada .............................................................................................................................. 4-9 Configuraciones ............................................................................................................................ 4-12 Configuracin comn....................................................................................................................... 4-12 Ficha [Fax]........................................................................................................................................ 4-13

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Contenido-1

4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.5 4.5.1 4.6 4.6.1 4.6.2 4.7 4.8 4.8.1 4.8.2 4.9 4.9.1 4.9.2

Ficha [Bsico]................................................................................................................................... 4-14 Ficha [Diseo] .................................................................................................................................. 4-14 Ficha [Sello/Composicin] ............................................................................................................... 4-14 Ficha [Calidad] ................................................................................................................................. 4-14 Ficha [Configurar]............................................................................................................................. 4-15 Ficha [Configuracin] ....................................................................................................................... 4-15 Configurar los ajustes de la ficha [Fax] ...................................................................................... 4-16 Configurar los ajustes de la ficha [Bsico]................................................................................. 4-17 Configurar un tamao personalizado............................................................................................... 4-17 Configurar los ajustes de la Autenticacin ...................................................................................... 4-18 Configurar los ajustes del Seguimiento de volumen (E.K.C) ........................................................... 4-19 Configurar los ajustes de la ficha [Diseo] ................................................................................ 4-20 Combinar pginas (N en 1 o imprimir en el modo pster) ............................................................... 4-20 Configurar la ficha [Sello/Composicin]..................................................................................... 4-21 Enviar un fax con una marca de agua impresa................................................................................ 4-21 Editar una marca de agua................................................................................................................ 4-21 Configuracin de la ficha [Calidad]............................................................................................. 4-23 Configurar los ajustes de la ficha [Configurar] .......................................................................... 4-24 Seleccionar la opcin....................................................................................................................... 4-24 Cambiar la frase de cifrado.............................................................................................................. 4-25 Usar listines telefnicos ............................................................................................................... 4-26 Aadir destinatarios a un listn telefnico ........................................................................................ 4-26 Editar un listn telefnico.................................................................................................................. 4-28 Cambiar los datos de contacto........................................................................................................ 4-28 Cambiar los integrantes de un grupo .............................................................................................. 4-29 Cambiar el nombre de un grupo...................................................................................................... 4-29 Crear una carpeta ............................................................................................................................ 4-29 Buscar informacin personal ........................................................................................................... 4-29 Guardar la configuracin del controlador del fax ...................................................................... 4-30 Guardar la configuracin ................................................................................................................. 4-30 Recuperar una configuracin........................................................................................................... 4-31 Editar una configuracin .................................................................................................................. 4-31 Importar configuracin/Exportar configuracin ............................................................................... 4-32

4.10 4.10.1 4.10.2 4.10.3 4.10.4

Resolucin de problemas
5.1 5.2 5.2.1 Imposible enviar faxes.................................................................................................................... 5-3 Imposible configurar ajustes/imposible enviar faxes con la configuracin establecida......... 5-4 Mensaje de error ................................................................................................................................ 5-4

Apndice
6.1 Glosario............................................................................................................................................ 6-3

ndice
7.1 7.2 ndice alfabtico.............................................................................................................................. 7-3 ndice por botones .......................................................................................................................... 7-4

Contenido-2

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Introduccin

1.1

Sobre este Manual

Introduccin
Gracias por comprar esta mquina. Al acoplar un kit de fax opcional a este producto, podr enviar un documento por fax directamente desde un ordenador que tenga instalado Windows. Este manual del operador describe las funciones, instrucciones de uso y precauciones necesarias para un correcto funcionamiento del controlador de fax con el que se realiza la transmisin de faxes. Para obtener el mximo rendimiento de este producto y utilizarlo de forma efectiva, lea este manual del operador tantas veces como sea necesario. Para utilizar esta mquina de forma segura y correcta, lea el documento adjunto [Gua rpida - Operaciones de copia/impresin/fax/escner/con carpetas] antes de empezar a utilizarla. En el documento adjunto [Marcas comerciales/Copyrights] encontrar informacin sobre las marcas comerciales y las licencias. Las ilustraciones incluidas en este manual del operador pueden diferir de los dispositivos reales.

1.1
1.1.1

Sobre este Manual


Contenido de este manual
Este manual consta de los siguientes captulos: Captulo 1 Introduccin Captulo 2 Descripcin general Captulo 3 Instalacin del controlador de fax Captulo 4 Configuracin del controlador de fax Captulo 5 Resolucin de problemas Captulo 6 Apndice Captulo 7 ndice

1.1.2

Expresin elptica
Nombre de producto Unidad principal (esta mquina) Controlador de red integrado Controlador de impresora, sistema de impresin que combina esta mquina Microsoft Windows Expresiones elpticas en este manual Esta mquina, impresora Controlador de red Sistema de impresin Windows

1.1.3

Reproducciones de la pantalla utilizadas en este manual


En la explicacin de las funciones del controlador de fax se utiliza el controlador de fax para Windows Vista, excepto cuando se indique lo contrario.

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1-3

1
1.1.4 Smbolos utilizados en este manual

Sobre este Manual

1.1

En este manual se utilizan smbolos para representar diferentes tipos de informacin. A continuacin, se describe cada uno de los smbolos relacionados con la utilizacin correcta y segura de esta mquina.

Para usar esta mquina de modo seguro


7 ATENCIN
Este smbolo indica que si no se siguen las instrucciones, se podran provocar lesiones graves o incluso la muerte.

7 PRECAUCIN
Este smbolo indica que si no se siguen las instrucciones puede producirse una mala manipulacin de la mquina que cause lesiones o daos materiales.

NOTA
Este smbolo indica un riesgo que podra provocar daos a esta mquina o a los documentos originales. Siga las instrucciones para evitar daos materiales.

Instrucciones para completar un procedimiento


0 Esta marca de verificacin indica una opcin necesaria para usar condiciones o funciones previas para la ejecucin de un procedimiento. Este nmero "1" con este formato representa el primer paso. Este formato de nmero representa el orden de una serie de pasos. % Este smbolo proporciona una explicacin complementaria a unas instrucciones de funcionamiento.

1 2

Se emplean ilustraciones para describir los procedimientos de operacin.

Este smbolo indica una transicin del panel de control para acceder a un elemento de un men.

Este smbolo indica la pgina deseada.

1-4

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1.1

Sobre este Manual

d Referencia
Este smbolo indicada una referencia. Vea la referencia en cuestin.

Smbolos de tecla
[] Los nombres de teclas del panel tctil o de la pantalla del ordenador, as como los nombres de los manuales del operador aparecen entre estos corchetes. Texto en negrita Presenta el nombre de una tecla, el nombre de una pieza, el nombre de producto o el nombre de una opcin del panel de control.

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1-5

Sobre este Manual

1.1

1-6

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Descripcin general

2.1

Controlador de impresora

Descripcin general
Este captulo incluye una descripcin general y una descripcin del entorno de conexin del controlador de impresora que hace posible la funcin PC-FAX.

2.1

Controlador de impresora
El controlador de impresora es un dispositivo que permite usar esta mquina como impresora. La funcin PC-FAX, que enva un fax desde un ordenador, tambin utiliza las funciones de impresora proporcionadas por el controlador de impresora.

2.1.1

Funciones del controlador de impresora


Referencia Para realizar la transmisin de un fax, se requiere un kit de fax opcional. El controlador de impresora est integrado en la mquina. Permite transmitir faxes e imprimir desde una aplicacin instalada en un ordenador conectado al sistema de impresin, incluso si esta mquina se utiliza como impresora de red.

1. Esta mquina 2. Controlador de impresora 3. Sistema de impresin

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2-3

2
2.1.2 Procedimientos para transmisiones PC-FAX

Controlador de impresora

2.1

Normalmente para enviar un fax se carga un documento escrito a mano o impreso en la mquina de fax y despus se enva. Con el controlador de fax se puede enviar un fax directamente desde el ordenador sin usar papel (transmisin PC-FAX). El controlador de fax recibe los datos enviados desde la aplicacin. Los datos son enviados a esta mquina a travs de la interfaz USB, si la conexin es por un puerto USB, o a travs de Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX) si la conexin es a travs de una red. A continuacin los datos pasan de esta mquina al controlador de impresora. El controlador de impresora rasteriza las imgenes (expande los caracteres y las imgenes de salida convirtindolos en datos de mapa de bits). Estos datos se acumulan en la memoria de esta mquina y son enviados en forma de fax igual que un fax normal.
Ordenador Cuando se utiliza una conexin USB Aplicacin Cuando se utiliza una conexin de red Aplicacin

Controlador de fax

Controlador de fax

USB

Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX) Esta mquina

Fax

Controlador de impresora Procesamiento PCL (Rasterizacin)

2-4

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2.2

Entorno de funcionamiento

2.2

Entorno de funcionamiento
Esta seccin describe los sistemas necesarios para utilizar este sistema de impresin.

2.2.1

Ordenadores y sistemas operativos compatibles


Asegrese de que el ordenador que va a conectar cumple las siguientes condiciones.

Windows
Windows Sistema operativo Windows XP Home Edition (SP1 o posterior) Windows XP Professional (SP1 o posterior) Windows Server 2003 Standard Edition (SP1 o posterior) Windows Server 2003 Enterprise Edition (SP1 o posterior) Windows Server 2003 R2 Standard Edition Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Windows XP Professional e64 Edition Windows Server 2003, Standard e64 Edition Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition Windows Vista Business *1 Windows Vista Enterprise *1 Windows Vista Home Basic *1 Windows Vista Home Premium *1 Windows Vista Ultimate *1 Windows Server 2008 Standard *1 Windows Server 2008 Enterprise *1 Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium *1 Windows 7 Professional *1 Windows 7 Enterprise *1 Windows 7 Ultimate *1 *1 Compatible con el entorno de 32 bits (e86)/64 bits (e64). Cualquier procesador con las mismas especificaciones que las recomendadas para su sistema operativo o superiores La capacidad recomendada para su sistema operativo Debe haber suficiente capacidad para el sistema operativo y las aplicaciones que se van a utilizar. Unidad de DVD-ROM

CPU Memoria

Unidad

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2-5

2
2.3 Procedimientos de instalacin

Procedimientos de instalacin

2.3

Para poder utilizar este sistema de impresin, primero debe instalarlo. La instalacin incluye una serie de procedimientos para conectar esta mquina a un ordenador e instalar el controlador de fax en el ordenador. Siga estos procedimientos de instalacin.

2.3.1

Para conexin de red

d Referencia
Si desea informacin detallada sobre cmo se conecta esta mquina a un ordenador, consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin]. Si va a actualizar un controlador de fax existente, primero desinstlelo. Si desea ms informacin, consulte pgina 3-12. En el caso de una conexin de red, este manual solo cubre los procedimientos de instalacin para una conexin a travs de LPR/Port9100 (con el fin de instalar el controlador se utiliza el Asistente para agregar impresoras). Para obtener informacin detallada sobre otros procedimientos de instalacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin].

1 2 3 4

Conecte esta mquina al ordenador. Compruebe que el ordenador que va a utilizar est conectado a la red. Especifique la direccin IP de esta mquina y despus conctela a la red. Cambie la configuracin de red correspondiente a esta mquina de acuerdo con el mtodo o protocolo de conexin. % % % % % LPR: En [Config LPD], active la impresin LPD. Port9100: en [Config de TCP/IP], active el nmero de puerto RAW (configuracin inicial: [9100]). SMB: realice los ajustes de la [Configuracin de impresin] en [Config SMB]. IPP/IPPS: En [Configuracin IPP], active la impresin IPP. Impresin por Servicio web: En [Configuracin servicio web], active la funcin de impresin.

Instale el controlador de fax. % Especifique el puerto de red para el controlador de fax segn el mtodo o protocolo de conexin.

2.3.2

En el caso de una conexin local

1 2

Conecte esta mquina al ordenador. Instale el controlador de fax.

2-6

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Instalacin del controlador de fax

3.1

Mtodo de conexin y procedimiento de instalacin

Instalacin del controlador de fax


Este captulo describe el procedimiento para instalar el controlador de fax.

3.1

Mtodo de conexin y procedimiento de instalacin


Para poder utilizar este sistema de impresin, primero debe instalar el controlador de fax. El controlador de fax es el programa que controla operaciones como el procesamiento de los datos que se van a imprimir. Antes de utilizar este sistema de impresin, instale en el ordenador el controlador de fax que encontrar en el DVD adjunto. El procedimiento de instalacin del controlador de fax para Windows vara en funcin del sistema operativo y el mtodo de conexin que se utilice.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el mtodo de instalacin en el entorno de red, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

3.1.1

Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2


Referencia Si utiliza Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, inicie sesin en el ordenador con un nombre de usuario con privilegios de administrador y, a continuacin, instale el controlador de impresora. Procedimientos de instalacin Mtodo de conexin en el que la instalacin se realiza con ayuda del Asistente para agregar impresoras Mtodo de conexin Conexin de red LPR Port9100 SMB IPP/IPPS Impresin por servicio web USB Mtodo de conexin en el que es posible una instalacin con Plug and Play USB p. 3-9 Pgina de referencia p. 3-6

d Referencia
Para poder utilizar esta mquina en el entorno de red, debe configurar los ajustes de red correspondientes a esta mquina. Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador - Administrador de red].
Referencia Los procedimientos de instalacin con ayuda del Asistente para agregar impresoras incluidos en este manual solo cubren la impresin a travs de LPR/Port9100. Si desea informacin sobre los procedimientos de instalacin correspondientes a otros mtodos de conexin en red (SMB, IPP/IPPS e impresin por servicio web), consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin]. Para la conexin USB, en este manual solo se describen los procedimientos de instalacin basados en Plug and Play.

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3-3

3
3.1.2 Windows XP/Server 2003

Mtodo de conexin y procedimiento de instalacin

3.1

Referencia Si utiliza Windows XP/Server 2003, inicie sesin en el ordenador usando un nombre de usuario con privilegios de administrador y, a continuacin, instale el controlador de impresora. Procedimientos de instalacin Mtodo de conexin en el que la instalacin se realiza con ayuda del Asistente para agregar impresoras Mtodo de conexin Conexin de red LPR Port9100 SMB IPP/IPPS USB Mtodo de conexin en el que es posible una instalacin con Plug and Play USB p. 3-11 Pgina de referencia p. 3-7

d Referencia
Para poder utilizar esta mquina en el entorno de red, debe configurar los ajustes de red correspondientes a esta mquina. Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador - Administrador de red].
Referencia Los procedimientos de instalacin con ayuda del Asistente para agregar impresoras incluidos en este manual solo cubren la impresin a travs de LPR/Port9100. Para ms informacin sobre otras conexiones de red (SMB e IPP/IPPS), consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin]. Para la conexin USB, en este manual solo se describen los procedimientos de instalacin basados en Plug and Play.

3-4

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3.2

Instalacin con la ayuda del Asistente para agregar impresoras

3.2

Instalacin con la ayuda del Asistente para agregar impresoras


Esta seccin describe cmo se instala el controlador utilizando una conexin de red (LPR/Port9100). Para utilizar la impresin LPR/Port9100, especifique el puerto al instalar el controlador de impresora.

d Referencia
Si desea informacin sobre los procedimientos de instalacin correspondientes a otros mtodos de conexin en red (SMB, IPP/IPPS e impresin por servicio web), consulte el [Manual del operador Operaciones de impresin].

3.2.1

Configuracin de esta mquina


Para poder utilizar esta mquina a travs de la conexin de red, debe configurar los ajustes de red correspondientes a esta mquina.

Configuracin TCP/IP de esta mquina


En la pantalla [Config de TCP/IP] de esta mquina, especifique la direccin IP.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo se configura la direccin IP de esta mquina, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

Configuracin del nmero de puerto RAW de esta mquina


Si utiliza la impresin Port9100, en la pantalla [Config de TCP/IP] de esta mquina, active el nmero de puerto RAW (configuracin inicial: [9100]).

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo se especifica el nmero de puerto RAW de esta mquina, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

Configuracin LPD de esta mquina


Antes de utilizar la impresin LPR, active la impresin LPD en la pantalla [Config LPD] de esta mquina.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la [Config LPD] de esta mquina, consulte el [Manual del operador Administrador de red].

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3-5

3
3.2.2

Instalacin con la ayuda del Asistente para agregar impresoras

3.2

Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2


En Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, se puede instalar el controlador de impresora buscando la impresora en la red. Referencia La instalacin del controlador en ordenadores que tienen instalado Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 requiere privilegios de administrador.

d Referencia
Puesto que durante la instalacin se busca la impresora, asegrese de conectar esta mquina a la red antes de encenderla. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de red, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

1 2 3

Inserte el DVD-ROM del controlador de impresora en la unidad de DVD-ROM del ordenador. Haga clic en [Inicio] y, a continuacin, seleccione [Panel de control]. Seleccione las funciones de la impresora desde [Hardware y sonido]. % En Windows Vista/Server 2008, haga clic en [Impresoras] en [Hardware y sonido]. Cuando [Panel de control] se muestre en Vista clsica, haga doble clic en [Impresoras]. % En Windows 7/Server 2008 R2, haga clic en [Ver dispositivos e impresoras] en [Hardware y sonido]. Cuando el [Panel de control] se muestre en vista de iconos, haga doble clic en [Dispositivos e impresoras].

En la barra de herramientas, haga clic en las funciones adicionales de la impresora. % En Windows Vista/Server 2008, haga clic en [Agregar una impresora] en la barra de herramientas. % En Windows 7/Server 2008 R2, haga clic en [Agregar una impresora] en la barra de herramientas. Aparece el [Asistente para agregar impresoras].

5 6 7 8

Haga clic en [Agregar una impresora local]. Se abre el cuadro de dilogo [Elegir un puerto de impresora]. Haga clic en [Crear un nuevo puerto:] y, a continuacin, seleccione el tipo de puerto [Puerto TCP/IP estndar]. Haga clic en [Siguiente]. Seleccione [Dispositivo TCP/IP] y, a continuacin, escriba la direccin IP. % Si en esta mquina est activado tanto el mtodo de conexin LPR como el Port9100, el controlador de impresora se conecta a la mquina utilizando LPR.

Haga clic en [Siguiente]. % Si aparece el cuadro de dilogo [Se requiere informacin adicional sobre puertos] o [Se requiere informacin sobre puerto adicional], contine con el paso 10. % Si aparece el cuadro de dilogo [Instalar el controlador de impresora], contine en el paso 13.

10 11

Seleccione [Personalizado] y, a continuacin, haga clic en [Configuracin...]. Cambie la configuracin segn el puerto y, a continuacin, haga clic en [Aceptar]. % Si el mtodo de conexin es LPR, seleccione [LPR] y, a continuacin, introduzca [Imprimir] en el campo [Nombre de cola:]. % Cuando introduzca esta palabra, tenga en cuenta las maysculas y minsculas. % Para Port9100, seleccione [RAW] y escriba el nmero de puerto RAW (la configuracin inicial es [9100]) en la casilla [Nmero de puerto:].

12 13

Haga clic en [Siguiente]. Aparece el cuadro de dilogo para [Instalar el controlador de impresora]. Haga clic en [Utilizar disco].

3-6

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3.2

Instalacin con la ayuda del Asistente para agregar impresoras

14 15

Haga clic en [Examinar]. Seleccione la carpeta deseada del controlador de fax en el DVD-ROM y, a continuacin, haga clic en [Abrir]. % Seleccione la carpeta adecuada segn el controlador de impresora, el sistema operativo y el idioma que va a utilizar.

16 17 18

Haga clic en [Aceptar]. Se abrir una lista de [Impresoras]. Haga clic en [Siguiente]. Siga las instrucciones indicadas en las siguientes pginas. % Si aparece la ventana [Control de cuentas de usuario], haga clic en [Continuar] o [S]. % Si aparece la pantalla [Seguridad de Windows] para comprobar la editorial, haga clic en [Instalar este software de controlador de todas formas].

19 20 21

Haga clic en [Finalizar]. Una vez finalizada la instalacin, asegrese de que el icono de la impresora instalada aparece en la pantalla [Impresoras] o [Dispositivos e impresoras]. Saque el DVD-ROM de la unidad de DVD-ROM. Este es el ltimo paso de la instalacin del controlador de fax.

d Referencia
Si las opciones [Nmero de puerto RAW] y [Config LPD] estn activadas en la configuracin de red de esta mquina, compruebe el puerto activo y cmbielo si es necesario. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin].

3.2.3

Windows XP/Server 2003


Referencia La instalacin del controlador en ordenadores que funcionan con Windows XP/Server 2003 requiere privilegios de administrador.

1 2

Inserte el DVD-ROM del controlador de impresora en la unidad de DVD-ROM del ordenador. Haga clic en el botn [Inicio] y, a continuacin, seleccione [Impresoras y faxes]. % Si [Impresoras y faxes] no aparece en el men [Inicio], abra el [Panel de control] desde el men [Inicio], haga clic en [Impresoras y otro hardware] y, a continuacin, haga clic en [Impresoras y faxes].

En Windows XP, seleccione [Agregar una impresora] en el men [Tareas de impresin]. En Windows Server 2003, haga doble clic en [Agregar impresora]. Aparece el [Asistente para agregar impresoras].

4 5

Haga clic en [Siguiente]. Seleccione [Impresora local conectada a este equipo] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente]. % Desactive la casilla de verificacin [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automticamente].

6 7 8
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Haga clic en [Crear un nuevo puerto:] y, a continuacin, seleccione el tipo de puerto [Puerto TCP/IP estndar][.] Haga clic en [Siguiente]. Aparece el [Asistente para agregar puerto de impresora estndar TCP/IP]. Haga clic en [Siguiente].

3-7

3
9

Instalacin con la ayuda del Asistente para agregar impresoras En el campo [Nombre de impresora o direccin IP:], escriba la direccin IP de la mquina y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].

3.2

% Si aparece el cuadro de dilogo [Se requiere informacin adicional sobre puertos], contine en el paso 10. % Si aparece la pantalla [Finalizar], contine en el paso 13.

10 11

Seleccione [Personalizado] y, a continuacin, haga clic en [Configuracin...]. Cambie la configuracin segn el puerto y, a continuacin, haga clic en [Aceptar]. % Si el mtodo de conexin es LPR, seleccione [LPR] y, a continuacin, introduzca "Imprimir" en el campo [Nombre de cola:]. % Cuando introduzca esta palabra, tenga en cuenta las maysculas y minsculas. % Para Port9100, seleccione [RAW] y escriba el nmero de puerto RAW (la configuracin inicial es [9100]) en la casilla [Nmero de puerto:].

12 13 14 15 16

Haga clic en [Siguiente]. Haga clic en [Finalizar]. Aparece el [Asistente para agregar impresoras]. Haga clic en [Utilizar disco]. Haga clic en [Examinar]. Seleccione la carpeta deseada del controlador de fax en el DVD-ROM y, a continuacin, haga clic en [Abrir]. % Seleccione la carpeta adecuada segn el controlador de impresora, el sistema operativo y el idioma que va a utilizar.

17 18 19

Haga clic en [Aceptar]. Se abrir una lista de [Impresoras]. Haga clic en [Siguiente]. Siga las instrucciones indicadas en las siguientes pginas. % Si aparece la ventana [Prueba del logotipo de Windows] o la ventana [Firma digital], haga clic en [Continuar]. % Si las opciones [Nmero de puerto RAW] y [Config LPD] estn activadas en la configuracin de red de esta mquina, compruebe el puerto activo y cmbielo si es necesario. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin].

20 21

Una vez finalizada la instalacin, asegrese de que el icono de la impresora instalada aparece en la pantalla [Impresoras y faxes]. Saque el DVD-ROM de la unidad de DVD-ROM. Este es el ltimo paso de la instalacin del controlador de fax.

3-8

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3.3

Instalacin mediante Plug and Play

3.3
3.3.1

Instalacin mediante Plug and Play


Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2
Referencia En Windows 7/Server 2008 R2, una vez que se ha establecido la conexin ya no se puede especificar el disco de instalacin. Instale previamente el controlador de fax segn el procedimiento de instalacin descrito en "Reconocimiento del controlador de fax instalado". En Windows Vista/Server 2008, una vez que se ha establecido la conexin ya se puede especificar el disco de instalacin. Aunque el controlador de fax no se haya instalado con antelacin, puede especificar el disco de instalacin del controlador de fax e instalarlo siguiendo el procedimiento de instalacin descrito en "Instalacin del controlador de fax al conectar la mquina".

Reconocimiento del controlador de fax instalado


Para conectar esta mquina mediante el puerto USB en Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, instale el controlador de fax antes de que el ordenador lo reconozca con Plug and Play.

Instale el controlador de fax de esta mquina. % Instale el controlador de fax mediante el Asistente para agregar impresoras. Para usar el Asistente para agregar impresoras, seleccione el puerto USB que se va a conectar en la pgina [Usar un puerto existente]. Si desea ms informacin, consulte pgina 3-5.

2 3

Conecte este equipo al ordenador mediante un cable USB. Encienda la mquina. El controlador de fax de esta mquina se detectar y la mquina estar lista para imprimir. % Si no se detecta ningn controlador de fax, apague la mquina y vuelva a encenderla. En este caso, apague esta mquina y espere aproximadamente 10 segundos para volver a encenderla. Si enciende esta mquina inmediatamente despus de apagarla, es posible que no funcione correctamente.

Una vez finalizada la instalacin, asegrese de que el icono de la impresora instalada aparece en la pantalla [Impresoras] o [Dispositivos e impresoras].

Referencia Si el controlador de fax no se instala correctamente, el controlador debe actualizarse con la opcin [Actualizar controlador...]. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 3-10.

Instalacin del controlador de fax al conectar la mquina


En Windows Vista/Server 2008, el controlador de fax puede instalarse despus de instalar esta mquina.

Conecte esta mquina a un ordenador a travs de un cable USB y, a continuacin, encienda el ordenador.

NOTA
No enchufe ni desenchufe el cable mientras est arrancando el ordenador.

Encienda la mquina. Aparece el cuadro de dilogo [Nuevo hardware encontrado]. % Si el cuadro de dilogo [Nuevo hardware encontrado] no aparece, apague la mquina y, a continuacin, vuelva a encenderla. En este caso, apague esta mquina y espere aproximadamente 10 segundos para volver a encenderla. Si enciende esta mquina inmediatamente despus de apagarla, es posible que no funcione correctamente.

Haga clic en [Buscar e instalar el software de controlador (recomendado)]. Aparece un cuadro de dilogo pidiendo el disco (DVD-ROM). % Si no tiene el disco (DVD-ROM), haga clic en [No tengo el disco. Mostrarme otras opciones]. En la siguiente pantalla, seleccione [Buscar software de controlador en el equipo (avanzado)] y especifique la carpeta del controlador de fax que le interesa. % Seleccione la carpeta adecuada segn el controlador de impresora, el sistema operativo y el idioma que va a utilizar.

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3-9

3
4 5 6

Instalacin mediante Plug and Play Inserte el DVD-ROM del controlador de impresora en la unidad de DVD-ROM del ordenador.

3.3

Se realiza una bsqueda en el disco y se presenta una lista del software compatible con esta mquina. Seleccione el nombre de controlador de fax deseado y, a continuacin, haga clic en [Siguiente]. Siga las instrucciones indicadas en las siguientes pginas. % Si aparece la ventana [Control de cuentas de usuario], haga clic en [Continuar]. % Si aparece la pantalla [Seguridad de Windows] para comprobar la editorial, haga clic en [Instalar este software de controlador de todas formas].

7 8 9

Una vez terminada la instalacin, haga clic en [Cerrar]. Una vez finalizada la instalacin, asegrese de que el icono de la impresora instalada aparece en la pantalla [Impresoras]. Saque el DVD-ROM de la unidad de DVD-ROM. Este es el ltimo paso de la instalacin del controlador de fax.

Actualizacin del controlador despus de conectar esta mquina


En Windows 7/Server 2008 R2, si esta mquina se conecta sin instalar primero el controlador de fax, el controlador no se identificar correctamente. Si el controlador de fax no se identifica correctamente, el controlador debe actualizarse con la opcin [Actualizar controlador...].

Abra la ventana [Dispositivos e impresoras]. % Abra el [Panel de control], seleccione [Hardware y sonido] y, a continuacin, haga clic en [Ver dispositivos e impresoras]. Cuando el [Panel de control] se muestre en vista de iconos, haga doble clic en [Dispositivos e impresoras].

Haga clic con el botn derecho en el nombre del dispositivo de la mquina situado debajo de [Indeterminado] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades]. % Si aparece [Dispositivo desconocido] en lugar del nombre del dispositivo, haga clic con el botn derecho en el dispositivo para eliminarlo y, a continuacin, siga el mtodo descrito en "Reconocimiento del controlador de fax instalado".

3 4 5 6 7 8

En la ficha [Hardware], haga clic en [Propiedades]. En la ficha [General], haga clic en [Cambiar configuracin]. En la ficha [Controlador], haga clic en [Actualizar controlador...]. En la pgina para seleccionar cmo buscar el software de controlador, haga clic en [Buscar software de controlador en el equipo]. Haga clic en [Examinar]. Seleccione la carpeta deseada del controlador de fax en el DVD-ROM y, a continuacin, haga clic en [Aceptar]. % Seleccione la carpeta adecuada segn el controlador de impresora, el sistema operativo y el idioma que va a utilizar.

9 10

Haga clic en [Siguiente]. Siga las instrucciones indicadas en las siguientes pginas. % Si aparece la pantalla [Seguridad de Windows] para comprobar la editorial, haga clic en [Instalar este software de controlador de todas formas].

11 12

Haga clic en [Cerrar]. Una vez finalizada la instalacin, asegrese de que el icono de la impresora instalada aparece en la pantalla [Dispositivos e impresoras].

3-10

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3.3

Instalacin mediante Plug and Play

13

Saque el DVD-ROM de la unidad de DVD-ROM. Este es el ltimo paso de la actualizacin del controlador de fax.

Referencia En Windows Vista/Server 2008, [Actualizar controlador...] tambin est disponible. En Windows Vista/Server 2008, puede especificar [Actualizar controlador...] abriendo las [Propiedades] de esta mquina listadas en [Otros dispositivos] en [Administrador de dispositivos]. Para seleccionar [Administrador de dispositivos], haga clic con el botn derecho en [Equipo] y seleccione [Propiedades]. En el panel [Tareas] que aparece, seleccione [Administrador de dispositivos].

3.3.2

Windows XP/Server 2003

Conecte esta mquina a un ordenador a travs de un cable USB y, a continuacin, encienda el ordenador.

NOTA
No enchufe ni desenchufe el cable mientras est arrancando el ordenador.

2 3

Inserte el DVD-ROM del controlador de impresora en la unidad de DVD-ROM del ordenador. Encienda la mquina. Aparece la ventana [Asistente para hardware nuevo encontrado]. % Si no aparece la pantalla [Asistente para hardware nuevo encontrado], apague la mquina y, a continuacin, vuelva a encenderla. En este caso, apague esta mquina y espere aproximadamente 10 segundos para volver a encenderla. Si enciende esta mquina inmediatamente despus de apagarla, es posible que no funcione correctamente.

Seleccione la opcin [Instalar desde una lista o ubicacin especfica (avanzado)] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente]. % Si aparece una pgina con el mensaje [Conexin de Windows a Windows Update], seleccione ["No por el momento"].

5 6

En [Buscar el controlador ms adecuado en estas ubicaciones], seleccione [Incluir esta ubicacin en la bsqueda] y, a continuacin, haga clic en [Examinar]. Seleccione la carpeta deseada del controlador de fax en el DVD-ROM y, a continuacin, haga clic en [Aceptar]. % Seleccione la carpeta adecuada segn el controlador de impresora, el sistema operativo y el idioma que va a utilizar.

Haga clic en [Siguiente >] y, a continuacin, siga las instrucciones de las pginas siguientes. % Si aparece la ventana [Prueba del logotipo de Windows] o la ventana [Firma digital], haga clic en [Continuar] o en [S].

8 9 10

Haga clic en [Finalizar]. Una vez finalizada la instalacin, asegrese de que el icono de la impresora instalada aparece en la pantalla [Impresoras y faxes]. Saque el DVD-ROM de la unidad de DVD-ROM. Este es el ltimo paso de la instalacin del controlador de fax.

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3-11

3
3.4

Desinstalacin del controlador de fax

3.4

Desinstalacin del controlador de fax


Cuando tenga que quitar el controlador de impresora, por ejemplo cuando sea necesario reinstalar el controlador de fax, debe quitar el controlador siguiendo el procedimiento explicado a continuacin.

1 2 3

Abra la pantalla [Impresoras] (en Windows 7/Server 2008 R2, abra la pantalla [Dispositivos e impresoras], en Windows XP/Server 2003, abra la pantalla [Impresoras y faxes]). Seleccione el icono de la impresora que desea desinstalar. Elimine el controlador de fax. % En Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008, pulse el botn [Supr] en el teclado del ordenador. % En Windows 7/Server 2008 R2, haga clic en [Quitar dispositivo].

Despus siga las instrucciones de las pginas que aparezcan a continuacin. Una vez completado el proceso de desinstalacin, el icono desaparece de la ventana [Impresoras] (en Windows XP/Server 2003, [Impresoras y faxes]). Elimine el controlador de fax de las propiedades del servidor.

Abra [Propiedades del servidor]. % En Windows Vista/Server 2008, haga clic con el botn derecho del ratn en el espacio en blanco de la pantalla [Impresoras] y haga clic en [Ejecutar como administrador] - [Propiedades del servidor]. % En Windows 7/Server 2008 R2, seleccione otra impresora y haga clic en [Propiedades del servidor de impresin] en la barra de herramientas. % En Windows XP/Server 2003, haga clic en el men [Archivo] y, a continuacin, en [Propiedades del servidor]. % Si aparece la ventana [Control de cuentas de usuario], haga clic en [Continuar] o [S].

6 7

Haga clic en la ficha [Controlador]. En la lista [Controladores de impresora instalados:], seleccione el controlador de impresora que desee retirar y, a continuacin, haga clic en [Quitar...]. % En Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, contine con el paso 8. % En Windows XP/Server 2003, contine con el paso 9.

8 9

Seleccione [Quitar el controlador y el paquete de controladores.] o [Quitar el controlador y el paquete.] en el cuadro de dilogo para confirmar los elementos que se deben eliminar y, a continuacin, haga clic en [Aceptar]. Si est seguro de que desea eliminar el controlador, en el cuadro de dilogo de confirmacin haga clic en [S]. % En Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, aparece un cuadro de dilogo para volver a confirmar la eliminacin. Haga clic en [Desinstalar].

10

Cierre las pantallas que haya abiertas y reinicie el ordenador. % Asegrese de reiniciar el ordenador. Este es el ltimo paso de la eliminacin del controlador de fax.

Referencia Aunque elimine el controlador de fax siguiendo los procedimientos anteriores, el archivo de informacin del modelo permanecer en el ordenador. Por ese motivo es posible que al reinstalar la misma versin de controlador de fax no se sobrescriba el controlador. En este caso, elimine tambin los siguientes archivos. Verifique la carpeta "C:WINDOWSsystem32spooldriversw32e86" (carpeta "C:WINDOWSsystem32spooldriverse64" en el sistema e64) y si hay una carpeta del modelo correspondiente, elimnela. Tenga en cuenta que si adems del controlador de fax estn instalados los controladores PCL, PostScript y XPS, se elimina la informacin del modelo de todos los controladores. Si solo desea eliminar el controlador de fax y dejar los dems, no elimine la carpeta.

3-12

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3.4

Desinstalacin del controlador de fax

Borre "oem*.inf" y "oem*.PNF" de la carpeta "C:\WINDOWS\inf" (el asterisco "*" del nombre de los archivos representa un nmero que vara en funcin del entorno del ordenador). Antes de borrar estos archivos, abra el archivo inf y consulte el nombre de modelo descrito en las ltimas lneas para confirmar que es el archivo del modelo correspondiente. El nmero del archivo PNF es el mismo que el del archivo inf. Cuando se ha eliminado un archivo con [Quitar el controlador y el paquete de controladores.] en Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, esta operacin no es necesaria.

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3-13

Desinstalacin del controlador de fax

3.4

3-14

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Configuracin del controlador de fax

4.1

Enviar un fax

Configuracin del controlador de fax


Esta seccin describe cmo se utiliza el controlador de fax.

4.1
4.1.1

Enviar un fax
Operacin de envo
Referencia Para utilizar la funcin de fax de esta mquina, debe estar instalado el kit de fax opcional.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre las funciones de fax, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

1 2 3 4

Cree los datos que va a enviar utilizando software de aplicacin. En el men [Archivo], seleccione [Imprimir]. En el campo [Nombre impresora], seleccione la impresora instalada con un nombre parecido a este: "FAX xxxxxxx". Si es necesario, haga clic en [Propiedades] (o [Preferencias]) y, a continuacin, cambie la configuracin del controlador de fax. % Al hacer clic en [Propiedades] (o [Preferencias]) en la pantalla [Imprimir], aparece la pgina [Preferencias de impresin] para configurar las diversas funciones del controlador de fax. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-12.

5 6

Haga clic en [Imprimir]. Aparece la pantalla [Ventana emergente transmisin fax]. Complete los campos [Nombre] y [Nm. Fax].

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4-3

Enviar un fax

4.1

% En el campo [Nombre] puede introducir hasta 80 caracteres. % En el campo [Nm. Fax] puede introducir hasta 38 caracteres, incluidos los nmeros del 0 al 9, el guin (-), #, *, P y T. Para enviar un fax al extranjero, introduzca el cdigo del pas delante del nmero de fax. % Si es necesario, cambie el modo de comunicacin. Modo Correcin Errores: Active la casilla de verificacin para utilizar el ECM (modo de correccin de errores). Si est activada la casilla de verificacin V.34, no podr desactivarla. Modo Transm. Internacional: Active esta casilla de verificacin para enviar un fax al extranjero a una velocidad ms baja. Seleccione esta casilla de verificacin si se producen errores al enviar faxes al extranjero. Modo V.34: Active la casilla de verificacin para utilizar el modo de transmisin Super G3. Active esta casilla de verificacin para operaciones normales; desactvela solo cuando la comunicacin no sea posible debido al modo en que est funcionando la mquina receptora. % Puede especificar el nmero de fax registrado en la libreta de direcciones de esta mquina utilizando [Aadir desde libr. direc....]. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-7. % Puede especificar el nmero de fax registrado en un listn telefnico utilizando [Aadir del listn tel...]. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-5. % Al hacer clic en [Registrar en listn tel.], el nombre y el nmero de fax introducidos quedan registrados en la carpeta [Entrada simple] del listn telefnico.

Haga clic en [Aadir Destinatario]. % Para enviar un fax a varios destinatarios, repita los pasos 6 y 7. Puede registrar 100 destinatarios. % Para eliminar uno de los destinatarios registrados, utilice [Elim. de lista].

En caso necesario, para configurar los detalles del modo de fax, haga clic en [Detalles confi. modo fax] y para especificar la portada del fax, seleccione la casilla de verificacin [Portada]. % Si desea ms informacin, consulte pgina 4-8.

Haga clic en [Aceptar]. Los datos del fax se envan a travs de esta mquina.

4-4

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4.1

Enviar un fax

4.1.2

Seleccionar un destinatario en un listn telefnico

d Referencia
Antes de utiliza el listn telefnico registre el nombre y el nmero de fax del destinatario. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-26.

Al enviar un fax, haga clic en [Aadir del listn tel...] de la ventana [Ventana emergente transmisin fax]. % Para abrir la [Ventana emergente transmisin fax], siga las instrucciones de la seccin Operacin de envo (pasos 1 al 5). Si desea ms informacin, consulte pgina 4-3.

Seleccione [Lista personal] o [Grupo] en la lista de la parte izquierda del listn telefnico para mostrar el destinatario que le interesa en la lista [Datos del Contacto]. % Al hacer clic en [Buscar...] se pueden especificar condiciones para buscar destinatarios.

Seleccione el nombre de un destinatario en la lista [Datos del Contacto] y, a continuacin, haga clic en [Aadir Destinatario]. % Para enviar un fax a varios destinatarios, agrguelos de la misma manera. Puede registrar 100 destinatarios. % Para borrar uno de los destinatarios que ha agregado a la lista [Destinatario], seleccione el nombre del destinatario que desea borrar y haga clic en [Borrar]. % Cuando los destinatarios estn registrados como parte de un grupo, seleccione el nombre del grupo y, a continuacin, haga clic en [Aadir Destinatario]. Todos los integrantes del grupo quedarn agregados a la lista [Destinatario] (Difusin).

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4-5

4
4
Haga clic en [Aceptar].

Enviar un fax

4.1

Los nombres especificados se aaden a la lista de destinatarios y, a continuacin, aparece de nuevo la pantalla [Ventana emergente transmisin fax].

4-6

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4.1

Enviar un fax

4.1.3

Seleccionar un destinatario desde una libreta de direcciones

d Referencia
Para poder seleccionar un destinatario de la libreta de direcciones de esta mquina, primero hay que aadir su nombre y su nmero de fax a dicha libreta. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].
0 Para seleccionar destinatarios de la libreta de direcciones de esta mquina es necesario que el ordenador est conectado a ella y que se puedan comunicar. Al enviar un fax, haga clic en [Aadir desde libr. direc....] de la ventana [Ventana emergente transmisin fax]. % Para abrir la [Ventana emergente transmisin fax], siga las instrucciones de la seccin "Operacin de envo" (pasos 1 al 5). Si desea ms informacin, consulte pgina 4-3.

Seleccione [Lista libreta direcciones] en la lista de la parte izquierda de la pantalla para mostrar el destinatario que le interesa en la lista [Libreta direc.]. % Al hacer clic en [Obt. info. direc.] comienza la comunicacin con esta mquina para leer la informacin de la libreta de direcciones. % Al hacer clic en [Buscar...] se pueden especificar condiciones para buscar destinatarios.

Seleccione el nombre de un destinatario en la lista [Libreta direc.] y, a continuacin, haga clic en [Aadir Destinatario]. % Para enviar un fax a varios destinatarios, agrguelos de la misma manera. Puede registrar 100 destinatarios. % Para borrar uno de los destinatarios que ha agregado a la lista [Destinatario], seleccione el nombre del destinatario que desea borrar y, a continuacin, haga clic en [Elim. de. lista].

Haga clic en [Aceptar]. Los nombres especificados se aaden a la lista de destinatarios y, a continuacin, aparece de nuevo la pantalla [Ventana emergente transmisin fax].

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4-7

4
4.1.4 Configurar las condiciones de la transmisin

Enviar un fax

4.1

Cuando enve un fax, haga clic en [Detalles confi. modo fax] de la pantalla [Ventana emergente transmisin fax] para mostrar la pantalla [Detalles del modo fax]. Configure las condiciones de la transmisin en esta pantalla.

Nombre del elemento [Imprimir archivo de destinatarios] [Temporizador de envo]

Funciones Seleccione esta casilla de verificacin para imprimir el original despus de enviar un fax. Especifique la hora del envo. Haga clic en [Mostrar hora actual] para mostrar la hora que tiene ajustada el ordenador en el campo [Hora de Envo]. Especifique la direccin secundaria cuando realice una transmisin confidencial con el cdigo F. Especifique el identificador del remitente cuando realice una comunicacin confidencial con el cdigo F.

[Direc. secundaria] [Remitente ID]

Referencia Cuando enve un fax utilizando un temporizador, asegrese de que la hora ajustada en el ordenador coincide con la hora ajustada en esta mquina. Si la hora de envo es anterior a la hora ajustada en esta mquina, el fax ser enviado el da siguiente. Para establecer una comunicacin confidencial con otro modelo de mquina de fax utilizando el cdigo F, complete los campos [Direc. secundaria] e [Remitente ID]. En el campo [Direc. secundaria], puede introducir hasta 20 nmeros (de 0 a 9). En el campo [Remitente ID], puede introducir hasta 20 caracteres, incluidos nmeros (de 0 a 9), # y *. Para obtener informacin detallada sobre la direccin secundaria y el ID de remitente, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

4-8

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4.1

Enviar un fax

4.1.5

Crear una portada


Si selecciona la casilla de verificacin [Portada] de la pantalla [Ventana emergente transmisin fax] cuando enve un fax, podr aadir una portada al fax. Puede editar el contenido de la portada en el cuadro de dilogo [Configuracin de la portada del fax], que se muestra haciendo clic en [Configuracin...]. En el cuadro de dilogo [Configuracin de la portada del fax] se puede acceder a las fichas [Bsico], [Destinatario], [Remitente] e [Imagen] para cambiar los correspondientes ajustes. Referencia En Windows Vista x64/7 x64/Server 2008 x64/Server 2008 R2, no se puede seleccionar la casilla de verificacin [Portada] de la pantalla [Ventana emergente transmisin fax]. Configure la portada en la ficha [Fax] del controlador del fax antes de enviar faxes. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-16.

1 2 3

Seleccione la casilla de verificacin [Portada] de la pantalla [Ventana emergente transmisin fax]. Haga clic en [Configuracin...]. Aparece el cuadro de dilogo [Configuracin de la portada del fax] Seleccione el tamao de la portada desde la lista desplegable [Tamao portada].

Utilice la ficha [Bsico] para especificar el formato de la portada y el asunto del fax. Funciones Seleccione el diseo de formato deseado para la portada. Introduzca el asunto del fax que va a enviar. Puede escribir hasta 64 caracteres. Especifique la fecha. Seleccione un formato o introduzca la fecha arbitrariamente. Puede escribir hasta 20 caracteres. Especifique el nmero de pginas que se van a enviar. Introduzca el texto que se debe mostrar en el recuadro de comentarios. Puede escribir hasta 640 caracteres. Un salto de lnea equivale a dos caracteres.

Nombre del elemento [Estilo] [Asunto] [Fecha] [Pginas] [Comentario]

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4-9

4
5

Enviar un fax Utilice la ficha [Destinatario] para especificar los datos de los destinatarios que desea incluir en la portada.

4.1

Nombre del elemento [Estndar] [Detalles] [Cargar con el nombre adjunto]

Funciones Seleccione este botn para utilizar el texto predeterminado. Seleccione este botn para especificar los [Detalles de configuracin destinatario] en la parte inferior. Seleccione este botn para aadir destinatarios registrados con un nombre conjunto. Se aade el contenido de la lista de destinatarios de la [Ventana emergente transmisin fax]. Seleccione este botn para cambiar la informacin de cada uno de los destinatarios. Se aade el contenido de la lista de destinatarios de la [Ventana emergente transmisin fax]. Seleccione este botn para aadir la [Empresa], [Departamento], [Nombre] y [Nm. Fax] debajo del botn. Puede introducir 80 caracteres en cada campo. Haga clic en este botn para leer el contenido del primer destinatario en los campos de informacin.

[Cambiar cada destinatario]

[Cargar informacin de configuracin] [Leer]

% Al seleccionar [Cambiar cada destinatario] puede crear hasta 100 portadas individuales. % Incluso si se selecciona [Cambiar cada destinatario][, la primera portada se visualiza como ejemplo en Vista previa]. % Al seleccionar [Cargar con el nombre adjunto] o [Cambiar cada destinatario] se aade el nombre registrado sin el ttulo. % Si no ha especificado ningn destinatario en la pantalla [Ventana emergente transmisin fax], no podr seleccionar [Cargar informacin de configuracin]. No podr seleccionarla ni siquiera en la ficha [Fax] del controlador del fax.

4-10

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4.1

Enviar un fax

Utilice la ficha [Remitente] para especificar la informacin del destinatario que desea incluir en la portada. % Seleccione las casillas de verificacin de los datos que desee incluir y despus introduzca el texto correspondiente. % Puede introducir 80 caracteres en cada campo.

Para incluir imgenes como el logotipo de la empresa o un mapa en la portada, especifique el archivo de imagen correspondiente en la ficha [Imagen]. % Para especificar el tamao, seleccione la casilla de verificacin Zoom e introduzca el valor en el recuadro. Para especificar la posicin, introduzca los valores en los campos [X:] e [Y:]. % Tiene que ser un archivo BMP.

Compruebe el contenido especificado. Para confirmar la imagen de diseo ampliada, haga clic en [Verificar...]. % Al hacer clic en [Agregar...] se puede guardar la configuracin de la portada con un nombre. Puede recuperar la configuracin en cualquier otra ocasin desde la lista [Configuracin portada].

Haga clic en [Aceptar].

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4-11

4
4.2
4.2.1

Configuraciones

4.2

Configuraciones
Configuracin comn
Esta seccin describe la configuracin y los botones comunes de las fichas disponibles en la pgina [Preferencias de impresin] o [Propiedades] del controlador del fax. Para abrir la pgina [Preferencias de impresin], haga clic en [Propiedades] (o [Preferencias]) en el cuadro de dilogo [Imprimir] o haga clic con el botn derecho en el icono de impresora de la ventana [Impresoras] o [Impresoras y faxes], y, a continuacin, seleccione [Preferencias de impresin...]. Para abrir la pgina [Propiedades], haga clic con el botn derecho en el icono de impresora de la ventana [Impresoras] o [Impresoras y faxes] y seleccione [Propiedades].

Nombre de botn [Aceptar] [Cancelar] [Ayuda] [Agregar...] (Config. favorita) [Editar...] (Config. favorita) [Valor pred]

Funciones Haga clic en este botn para activar los ajustes que haya cambiado y cerrar la pantalla de propiedades. Haga clic en este botn para desactivar (cancelar) los ajustes que haya cambiado y cerrar la pantalla de propiedades. Haga clic en este botn para mostrar informacin de ayuda sobre los elementos de la pantalla que est viendo. Haga clic en este botn para guardar la configuracin ajustada en ese momento y poder recuperarla en otro momento. Haga clic en este botn para cambiar la configuracin que ha guardado. Haga clic en este botn para restaurar la configuracin inmediatamente despus de la instalacin.

4-12

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4.2

Configuraciones

4
Funciones Muestra el ejemplo de diseo de pgina basado en la configuracin ajustada en ese momento, para comprobar la imagen resultante de la transmisin.

Nombre de botn Ver

Puede utilizar los iconos de la parte inferior de la pantalla para comprobar las funciones configuradas. : aparece cuando est seleccionada la opcin [Imprimir archivo de destinatarios] y, cuando la opcin no est seleccionada, aparece en gris. : aparece cuando est seleccionada la opcin [Temporizador de envo] y, cuando la opcin no est seleccionada, aparece en gris. : aparece cuando est seleccionada la opcin [Portada] y, cuando la opcin no est seleccionada, aparece en gris. : aparece cuando est seleccionada la opcin [Marca de agua] y, cuando la opcin no est seleccionada, aparece en gris. : aparece cuando est configurada la [Autenticacin] y, en caso contrario, aparece en gris. : aparece cuando se utiliza el [Seguim. volumen (E.K.C.)] y, en caso contrario, aparece en gris. [Info. impresora] Haga clic en este botn para iniciar Web Connection y compruebe la informacin de la impresora. Este botn solo est disponible cuando el ordenador se puede comunicar con esta mquina.

d Referencia
Para activar las opciones instaladas es necesario configurarlas en [Opciones dispositivo]. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-24.

4.2.2

Ficha [Fax]
Nombre del elemento [Resolucin] [Imprimir archivo de destinatarios] [Temporizador de envo] [Direc. secundaria] [Remitente ID] [Portada] [Listn Telefnico...] Funciones Seleccione una resolucin para el fax. Seleccione esta casilla de verificacin para imprimir el original despus de enviar un fax. Especifique la hora del envo. Haga clic en [Mostrar hora actual] para mostrar la hora que tiene ajustada el ordenador en el campo [Hora de Envo]. Especifique la direccin secundaria cuando realice una transmisin confidencial con el cdigo F. Especifique el identificador del remitente cuando realice una comunicacin confidencial con el cdigo F. Seleccione esta casilla de verificacin para configurar la portada del fax. Haga clic en este botn para editar listines de telfonos.

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4-13

4
4.2.3 Ficha [Bsico]
Nombre del elemento [Orientacin original] [Tamao del original] [Tamao papel] Funciones

Configuraciones

4.2

Seleccione la orientacin del original que se va a enviar. Seleccione el tamao del papel del original que se va a enviar. Seleccione el tamao del papel que se va a enviar. Si difiere del tamao del original, la imagen resultante ser ampliada o reducida automticamente. Seleccione un porcentaje de ampliacin o de reduccin. Haga clic en este botn para especificar el nombre de usuario y la contrasea cuando est activada la [Autenticacin] en esta mquina o para especificar el nombre y la contrasea de la cuenta cuando est activado el [Seguim. volumen (E.K.C)].

[Zoom] [Autent./Seguim. de volumen...]

4.2.4

Ficha [Diseo]
Nombre del elemento [Combinacin] Funciones Seleccione esta casilla de verificacin para combinar las pginas de un documento de mltiples pginas en una sola hoja, o para dividir un original de una sola pgina en varias hojas a la hora de enviarlo. Al hacer clic en [Detalles de combinacin...] se pueden configurar los detalles. Seleccione esta casilla de verificacin para evitar enviar pginas en blanco.

[Omitir pginas en blanco]

4.2.5

Ficha [Sello/Composicin]
Nombre del elemento [Filigrana] Funciones Seleccione esta casilla de verificacin para enviar el documento con una marca de agua (un sello formado por caracteres) superpuesta. Al hacer clic en [Editar...] se pueden crear, cambiar o borrar las marcas de agua.

4.2.6

Ficha [Calidad]
Nombre del elemento [Configuracin de fuente...] Funciones Seleccione si las fuentes que se van a descargar a esta mquina desde un ordenador son fuentes de mapa de bits o fuentes de contorno. Especifique tambin si desea reemplazar las fuentes TrueType por fuentes de impresora al enviar un fax desde esta mquina. Si se detectan caracteres indescifrables en el destino, establezca las fuentes de descarga como fuentes de mapa de bits y desactive las fuentes de impresora.

4-14

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4.2

Configuraciones

4.2.7

Ficha [Configurar]
Nombre del elemento [Opciones dispositivo] Funciones Configure el estado de las opciones que hay instaladas en esta mquina y la Autenticacin o el Seguimiento de volumen (E.K.C). Especifique el estado de cada elemento del recuadro [Config.]. Haga clic en este botn para establecer comunicacin con esta mquina y cargar el estado de las opciones instaladas. Haga clic en este botn para configurar condiciones como el destino desde el que obtiene la informacin del dispositivo. Seleccione esta casilla de verificacin e introduzca la frase de cifrado cuando est definida por el usuario para poder establecer comunicacin con esta mquina.

[Obtener info dispositivo] [Obtener configuracin...] [Frase de cifrado]

Referencia Para mostrar la ficha [Configurar], haga clic con el botn derecho del ratn sobre el icono de la impresora instalada, que tendr un nombre parecido a "FAX xxxxxxx" y, a continuacin, haga clic en [Propiedades]. La funcin [Obtener info dispositivo] solo est disponible cuando el ordenador est conectado a esta mquina y se puede comunicar con ella. Para usar [Obtener info dispositivo], en Configuracin administrador de esta mquina, defina [Conexin de sist] - [Configuracin OpenAPI] - [Autenticacin] en [DESACT]. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin].

4.2.8

Ficha [Configuracin]
Nombre del elemento [Mostrar mensaje restringido] [Usar prop. servidor impresin] [Verificar config. autent. antes de imprimir] [Dilogo emergente de autent. al imp.] [Confirme Nm. fax introd. Directamente] Funciones Seleccione esta casilla de verificacin para mostrar el mensaje cuando se hayan activado funciones que no se pueden activar al mismo tiempo. Seleccione esta casilla de verificacin para usar formularios agregados en el cuadro de dilogo [Propiedades del servidor] de la ventana [Impresoras]. Seleccione esta casilla de verificacin para comprobar la configuracin de la autenticacin en esta mquina antes de imprimir, y para mostrar el mensaje si no se cumplen los requisitos del proceso de autenticacin. Seleccione esta casilla de verificacin para mostrar el cuadro de dilogo Autenticacin/Seguimiento de volumen (E.K.C) si desea que se solicite el nombre de usuario y el nombre de cuenta al imprimir. Seleccione esta casilla de verificacin para mostrar una ventana en la que se puede introducir de nuevo el nmero de fax con el fin de confirmarlo si hace clic en [Aadir Destinatario] despus de introducir directamente la informacin en el campo [Nm. Fax] en la ventana [Ventana emergente transmisin fax]. Haga clic en este botn para registrar tamaos de papel personalizados.

[Guardar tamao personal...]

Referencia Para mostrar la ficha [Configuracin], haga clic con el botn derecho del ratn sobre el icono de la impresora instalada, que tendr un nombre parecido a "FAX xxxxxxx" y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].

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4-15

4
4.3

Configurar los ajustes de la ficha [Fax]

4.3

Configurar los ajustes de la ficha [Fax]

Nombre del elemento [Resolucin] [Imprimir archivo de destinatarios]

Funciones Seleccione una resolucin para el fax. Al seleccionar una resolucin superior, la comunicacin podra tardar ms. Seleccione esta casilla de verificacin para imprimir el original despus de enviar un fax. Esta funcin tambin se puede especificar como condicin de la transmisin para enviar un fax. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-8. Especifique la hora del envo. Haga clic en [Mostrar hora actual] para mostrar la hora que tiene ajustada el ordenador en el campo [Hora de Envo]. Esta funcin tambin se puede especificar como condicin de la transmisin para enviar un fax. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-8. Especifique la direccin secundaria cuando realice una transmisin confidencial con el cdigo F. Esta funcin tambin se puede especificar como condicin de la transmisin para enviar un fax. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-8. Especifique el identificador del remitente cuando realice una comunicacin confidencial con el cdigo F. Esta funcin tambin se puede especificar como condicin de la transmisin para enviar un fax. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-8. Seleccione esta casilla de verificacin para configurar la portada del fax. Este elemento tambin se puede configurar al enviar un fax. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-9. Haga clic en este botn para editar listines de telfonos. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-26.

[Temporizador de envo]

[Direc. secundaria]

[Remitente ID]

[Portada]

[Listn Telefnico...]

Referencia Cuando enve un fax utilizando un temporizador, asegrese de que la hora ajustada en el ordenador coincide con la hora ajustada en esta mquina. Si la hora de envo es anterior a la hora ajustada en esta mquina, el fax ser enviado el da siguiente. Para establecer una comunicacin confidencial con otro modelo de mquina de fax utilizando el cdigo F, complete los campos [Direc. secundaria] e [Remitente ID]. En el campo [Direc. secundaria], puede introducir hasta 20 nmeros (de 0 a 9). En el campo [Remitente ID], puede introducir hasta 20 caracteres, incluidos nmeros (de 0 a 9), # y *. Para obtener informacin detallada sobre la direccin secundaria y el ID de remitente, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

4-16

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4.4

Configurar los ajustes de la ficha [Bsico]

4.4

Configurar los ajustes de la ficha [Bsico]

Nombre del elemento [Orientacin original] [Tamao del original] [Tamao papel]

Funciones Seleccione la orientacin del original que se va a enviar. Seleccione el tamao del papel del original que se va a enviar. Seleccione el tamao del papel que se va a enviar. Si difiere del tamao del original, la imagen resultante ser ampliada o reducida automticamente. Seleccione un porcentaje de ampliacin o de reduccin. Haga clic en este botn para especificar el nombre de usuario y la contrasea cuando est activada la [Autenticacin] en esta mquina o para especificar el nombre y la contrasea de la cuenta cuando est activado el [Seguim. volumen (E.K.C)]. Para obtener informacin detallada sobre la Autenticacin, consulte la pgina 4-18. Para obtener informacin detallada sobre el Seguimiento de volumen (E.K.C), consulte la pgina 4-19.

[Zoom] [Autent./Seguim. de volumen...]

4.4.1

Configurar un tamao personalizado


Para enviar un fax de un original con un tamao especial, especifique ese tamao siguiendo el procedimiento indicado a continuacin.

1 2

Seleccione [Elegir tamao] en [Tamao del original] o [Tamo papel]. Aparecer el cuadro de dilogo [Config. de tamao personalizado]. Configure los siguientes elementos. Funciones Seleccione el ancho del tamao personalizado segn la unidad que utilice. Seleccione el largo del tamao personalizado segn la unidad que utilice. Seleccione la unidad que desea utilizar para especificar el tamao.

Nombre del elemento [Ancho] [Longitud] [Unidad]

3
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Haga clic en [Aceptar]. 4-17

4
4.4.2

Configurar los ajustes de la ficha [Bsico]

4.4

Configurar los ajustes de la Autenticacin


Cuando el modo de autenticacin est activado en esta mquina, introduzca un nombre de usuario y una contrasea. Referencia Si al enviar un fax introduce un nombre de usuario o una contrasea que no coincidan con los ajustados para la [Autenticacin] en esta mquina o si no ha activado la [Autenticacin], la mquina rechazar la autenticacin y la tarea se omitir. Si un usuario introduce informacin de autenticacin incorrecta cuando se ha configurado la [Autenticacin] en esta mquina y la opcin [Funciones prohibidas si falla la autenticacin] se ha configurado en el [Modo 2], el usuario quedar bloqueado y no se le permitir acceder a la impresora. Si especifica un usuario cuyo nombre incluya las " (comillas) del controlador del fax y enva un fax cuando la [Autenticacin] est activada en esta mquina, se produce un error de inicio de sesin y se elimina la tarea.

d Referencia
Si la autenticacin de usuario no est activada en la ficha [Configurar], no se efectuar la autenticacin de usuario. Si est usando la autenticacin de usuario, asegrese de activarla en la lista [Opciones dispositivo]. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-24.

1 2 3

Haga clic en la ficha [Bsico]. Haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...]. Seleccione [Usuario destinatario] y complete los campos [Nombre de usuario] y [Contrasea] con los mismos datos que estn registrados en esta mquina.

% El nombre de usuario y la contrasea pueden tener hasta 64 caracteres cada uno. % Si se permite el acceso de usuarios pblicos a esta mquina, la impresora se puede utilizar seleccionando [Usuario pblico]. % Cuando la Autenticacin se realiza con el servidor, es necesario configurar los ajustes de dicho servidor. Haga clic en [Config. Servidor...] y, a continuacin, seleccione un nombre de servidor. % Al hacer clic en [Verificar], se permite la comunicacin con esta mquina para confirmar si el usuario introducido puede autenticarse. Esta funcin solo est disponible cuando el ordenador est conectado a la mquina y puede comunicarse con ella. % Cuando la Autenticacin se realiza con el servidor de retransmisin, debe introducirse la informacin de usuario especificada por el administrador del servidor. Las pantallas y los campos para introducir datos que aparecen dependen de la configuracin. Para obtener ms detalles, pngase en contacto con el administrador del servidor. % Cuando la autenticacin se realice utilizando el servidor de retransmisin, en la pantalla Configuracin administrador de esta mquina, se debe ajustar [Conexin de sist] - [Configuracin OpenAPI] - [Autenticacin] en [Desact.]. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin].

4
4-18

Haga clic en [Aceptar].

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4.4

Configurar los ajustes de la ficha [Bsico]

Referencia Ni siquiera un usuario registrado puede enviar un fax si no tiene permiso para utilizar la impresora. Para obtener ese permiso, el usuario debe ponerse en contacto con el administrador de esta mquina. Cuando utilice una Unidad de autenticacin opcional para Autenticacin de usuario, complete los campos [Nombre de usuario] y [Contrasea] en el paso 3. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].

4.4.3

Configurar los ajustes del Seguimiento de volumen (E.K.C)


Cuando se haya configurado el [Seguimiento volumen (E.K.C)] en esta mquina, habr que introducir el nombre de usuario y la contrasea. Referencia Si al enviar un fax se introduce un nombre de cuenta o una contrasea que no coinciden con los definidos para el [Seguim. volumen (E.K.C)] en esta mquina, o si no se ha activado el [Seguimiento volumen (E.K.C)], la mquina rechazar la autenticacin y la tarea se omitir. Si un usuario introduce informacin de autenticacin incorrecta cuando se ha configurado el [Seguimiento volumen (E.K.C)] en esta mquina y la opcin [Funciones prohibidas si falla la autenticacin] se ha configurado en el [Modo 2], el usuario quedar bloqueado y no se le permitir acceder a la impresora.

d Referencia
Si el seguimiento de cuenta no est activado en la ficha [Configurar], [Seguimiento volumen (E.K.C)] no se puede efectuar. Si est usando el seguimiento de cuenta, asegrese de activarlo en la lista [Opciones dispositivo]. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-24.

1 2 3

Haga clic en la ficha [Bsico]. Haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...]. Complete los campos [Nombre del departamento] y [Contrasea] con los mismos datos que se han registrados en esta mquina.

% Puede introducir hasta 8 caracteres para el [Nombre del departamento] y la [Contrasea]. % Al hacer clic en [Verificar], se permite la comunicacin con esta mquina para confirmar si el usuario introducido puede autenticarse. Esta funcin solo est disponible cuando el ordenador est conectado a la mquina y puede comunicarse con ella.

Haga clic en [Aceptar].

Referencia Ni siquiera una cuenta registrada puede enviar un fax si no tiene permitido utilizar la impresora. Para obtener ms informacin sobre la funcin de Seguimiento de volumen (E.K.C), pngase en contacto con el administrador de esta mquina.

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4-19

4
4.5

Configurar los ajustes de la ficha [Diseo]

4.5

Configurar los ajustes de la ficha [Diseo]

Nombre del elemento [Combinacin]

Funciones Seleccione esta casilla de verificacin para combinar las pginas de un documento de mltiples pginas en una sola hoja, o para dividir un original de una sola pgina en varias hojas a la hora de enviarlo. Al hacer clic en [Detalles de combinacin...] se pueden configurar los detalles. Seleccione esta casilla de verificacin para evitar enviar pginas en blanco.

[Omitir pginas en blanco]

4.5.1

Combinar pginas (N en 1 o imprimir en el modo pster)


Especifique la impresin N en 1 que imprime en una sola hoja un documento de varias pginas, o bien la impresin en modo pster que imprime una sola pgina del original en varias hojas. La impresin N in 1 es til para imprimir menos hojas. La impresin en modo pster resulta til cuando la mquina del destinatario del fax no admite tamaos de papel grandes.

1 2

Haga clic en la ficha [Diseo]. Seleccione la casilla de verificacin [Combinacin] y, a continuacin, seleccione una condicin en la lista desplegable. % Para configurar el [Lmite] o la [Superposicin lnea ancho], haga clic en [Detalles de combinacin...] y, a continuacin, realice los ajustes necesarios en la pantalla que aparezca.

Referencia El envo de documentos de varias pginas de diferentes tamaos u orientaciones en una sola tarea puede hacer que se pierda parte de las imgenes o que estas se superpongan.

4-20

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4.6

Configurar la ficha [Sello/Composicin]

4.6

Configurar la ficha [Sello/Composicin]

4.6.1

Enviar un fax con una marca de agua impresa


Enve un fax imprimiendo en el fondo del documento un texto que sirva de marca de agua.

1 2 3
4.6.2

Haga clic en la ficha [Sello/Composicin]. Seleccione la casilla de verificacin [Marca de agua]. Seleccione la marca de agua que desea imprimir en la lista.

Editar una marca de agua


Puede cambiar el formato o la posicin de la marca de agua, o registrar una nueva marca.

1 2 3 4

Haga clic en la ficha [Sello/Composicin]. Seleccione la casilla de verificacin [Marca de agua]. Haga clic en [Editar...] en el cuadro de dilogo [Marca de agua]. Aparece el cuadro de dilogo [Editar marca de agua]. Para crear una marca de agua, haga clic en [Agregar]. % Para cambiar la marca de agua, seleccione cualquiera de las disponibles en [Marca de agua actual].

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4-21

4
5
Configure los siguientes elementos.

Configurar la ficha [Sello/Composicin]

4.6

Nombre del elemento [Nombre de marca de agua] [Texto de marca de agua] [Agregar] [Borrar] [Posicin]

Funciones Permite introducir el nombre de la marca de agua. Puede escribir hasta 30 caracteres. Introduzca el texto que se imprimir como marca de agua. Puede escribir hasta 30 caracteres. Haga clic en este botn para crear una nueva marca de agua. Haga clic en este botn para borrar la marca de agua seleccionada. Seleccione la posicin vertical y horizontal. Puede especificar las posiciones utilizando las barras de desplazamiento disponibles en el lado derecho e inferior de la imagen. Al hacer clic en [Centro] la imagen vuelve al centro. Seleccione un ngulo de impresin de la marca de agua. Permite seleccionar la fuente. Permite seleccionar el tamao. Seleccione el estilo. Seleccione el estilo del marco. Especifique la densidad del texto. Seleccione esta casilla de verificacin para registrar la marca de agua y compartirla con otros usuarios, o bien desactvela para registrarla como marca privada. Seleccione esta casilla de verificacin para imprimir la marca de agua en una imagen transparente. Seleccione esta casilla de verificacin para imprimir la marca de agua solamente en la primera pgina. Seleccione esta casilla de verificacin para imprimir la marca de agua repetidamente en una misma pgina.

[ngulo] [Nombre fuente] [Tamao] [Estilo] [Marco] [Densidad] [Compartir]

[Transparente] [Solo 1. pgina] [Repetir]

% Puede registrar 30 marcas de agua para compartir y 20 privadas. % Solamente el administrador puede seleccionar la casilla de verificacin [Compartir].

Haga clic en [Aceptar].

4-22

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4.7

Configuracin de la ficha [Calidad]

4.7

Configuracin de la ficha [Calidad]

Nombre del elemento [Configuracin de fuente...]

Funciones Seleccione si las fuentes que se van a descargar a esta mquina desde un ordenador son fuentes de mapa de bits o fuentes de contorno. Especifique tambin si desea reemplazar las fuentes TrueType por fuentes de impresora al enviar un fax desde esta mquina. Si se detectan caracteres indescifrables en el destino, establezca las fuentes de descarga como fuentes de mapa de bits y desactive las fuentes de impresora.

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4-23

4
4.8

Configurar los ajustes de la ficha [Configurar]

4.8

Configurar los ajustes de la ficha [Configurar]

4.8.1

Seleccionar la opcin
Configure el estado de las opciones instaladas para que sus funciones estn disponibles en esta mquina en la pgina [Preferencias de impresin] del controlador del fax. Cualquier opcin que est instalada en esta mquina, pero que no est configurada en la ficha [Configurar] no podr utilizarse en las [Preferencias de impresin] del controlador del fax. Asegrese de configurar los ajustes correspondientes a las opciones instaladas.

Abra la pantalla [Impresoras] (en Windows 7/Server 2008 R2, abra la pantalla [Dispositivos e impresoras], en Windows XP/Server 2003, abra la pantalla [Impresoras y faxes]). % En Windows Vista/Server 2008, haga clic en [Inicio], abra el [Panel de control] y, a continuacin, haga clic en [Impresoras] en [Hardware y sonido]. Cuando [Panel de control] se muestre en Vista clsica, haga doble clic en [Impresoras]. % En Windows 7/Server 2008 R2, haga clic en [Ver dispositivos e impresoras] en [Hardware y sonido]. Cuando el [Panel de control] se muestre en vista de iconos, haga doble clic en [Dispositivos e impresoras]. % En Windows XP/Server 2003, haga clic en [Inicio] y, a continuacin, haga clic en [Impresoras y faxes]. % En Windows XP/Server 2003, si [Impresoras y faxes] no se muestra en el men [Inicio], abra el [Panel de control] desde el men [Inicio], seleccione [Impresoras y otro hardware] y, a continuacin, haga clic en [Impresoras y faxes]. Cuando [Panel de control] se muestre en Vista clsica, haga doble clic en [Impresoras].

Abra [Propiedades de impresora]. % En Windows XP/Vista/Server 2003/Server 2008, haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora instalada con un nombre como "FAX xxxxxxx" y, a continuacin, haga clic en [Propiedades]. % En Windows 7/Server 2008 R2, haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora instalada con un nombre como "FAX xxxxxxx" y, a continuacin, haga clic en [Propiedades de impresora].

3 4 5 6 7

Haga clic en la ficha [Configurar]. En [Opciones dispositivo], seleccione [Modelo]. Seleccione el nombre del modelo que desee utilizar en la lista desplegable [Config.]. En [Opciones dispositivo], seleccione la opcin que desee configurar. Seleccione el estado de la opcin instalada en la lista desplegable [Config.].

4-24

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4.8

Configurar los ajustes de la ficha [Configurar]

Referencia Si la opcin [Modelo] est disponible, seleccione el modelo que desee utilizar. El tipo de mquina y opciones establecidos en [Opciones dispositivo] se especifican automticamente si [Obtener configuracin...] est configurado en [Auto]. Si no est activada la opcin [Auto], asegrese de especificar manualmente la mquina y las opciones a travs de [Obtener info dispositivo]. Al hacer clic en [Obtener info dispositivo], se establece la comunicacin con esta mquina y se carga el estado de las opciones instaladas. Esta funcin solo est disponible cuando el ordenador est conectado a la mquina y puede comunicarse con ella. Para usar [Obtener info dispositivo], en Configuracin administrador de esta mquina, defina [Conexin de sist] - [Configuracin OpenAPI] [Autenticacin] en [DESACT]. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador Operaciones de impresin]. Al hacer clic en [Obtener configuracin...] se puede configurar el destino.

4.8.2

Cambiar la frase de cifrado


Cuando la frase de cifrado sea definida por el usuario en esta mquina, introduzca dicha frase. Se crear automticamente una clave de cifrado para el texto introducido, y se utilizar para establecer comunicacin con esta mquina.

d Referencia
En [Frase de cifrado], introduzca la frase que coincida con la configurada en [Conf. de cifrado de contrasea de dispositivo] en esta mquina. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador Operaciones de impresin].

1 2 3

Haga clic en la ficha [Configurar]. Seleccione la casilla de verificacin [Frase de cifrado]. Introduzca la frase de cifrado en el campo [Frase de cifrado]. % Utilice 20 caracteres.

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4-25

4
4.9
4.9.1

Usar listines telefnicos

4.9

Usar listines telefnicos


Aadir destinatarios a un listn telefnico
Aadir destinatarios utilizados con frecuencia a un listn telefnico le permite acceder a sus datos rpidamente cuando enve faxes. Utilice la ficha [Fax] del controlador del fax para agregar destinatarios a un listn telefnico.

En la ficha [Fax] del controlador del fax, haga clic en [Listn Telefnico...]. Aparecer la pantalla [Listn Telefnico].

Seleccione la [Lista personal] en la lista de la izquierda del listn y, a continuacin, haga clic en [Aadir nvo....]. Aparecer el cuadro de dilogo [Datos del Contacto\\Lista personal].

Complete los campos [Nombre], [Nm. Fax], [Empresa] y [Departamento].

% Cuando el nombre introducido se imprima en la portada del fax, no se insertar el ttulo. Para que el nombre aparezca con un ttulo en la portada del fax, introduzca el nombre con su ttulo en el campo [Nombre]. % Puede introducir hasta 80 caracteres tanto en el campo [Nombre], como en los campos [Empresa] y [Departamento].

4-26

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4.9

Usar listines telefnicos

% En el campo [Nm. Fax] puede introducir hasta 38 caracteres, incluidos los nmeros del 0 al 9, el guin (-), el espacio, #, *, E, P y T. Para enviar un fax al extranjero, introduzca el cdigo del pas delante del nmero de fax. % Si es necesario, cambie el modo de comunicacin. [Modo Correcin Errores]: seleccione la casilla de verificacin para utilizar el ECM (modo de correccin de errores). Si est activada la casilla de verificacin V.34, no podr desactivarla. [Modo Transm. Internacional]: seleccione esta casilla de verificacin para enviar un fax al extranjero a una velocidad ms baja. Seleccione esta casilla de verificacin si se producen errores al enviar faxes al extranjero. [Modo V.34]: seleccione la casilla de verificacin para utilizar el modo de transmisin Super G3. Active esta casilla de verificacin para operaciones normales; desactvela solo cuando la comunicacin no sea posible debido al modo en que est funcionando la mquina receptora.

Para incluir el destinatario en un grupo, seleccione la casilla de verificacin del grupo. % Al incluir un destinatario en un grupo, puede enviarle un fax especificando el grupo como destinatario (Difusin). Si tiene previsto enviar faxes con frecuencia a determinados destinatarios, le resultar til incluirlos en un grupo. % Puede seleccionar varios grupos para incluir un destinatario en todos ellos. % Puede cambiar el nombre del grupo.

Haga clic en [Aceptar]. Los datos de contacto quedan registrados y visibles debajo de Lista personal. Si ha seleccionado varios grupos para el destinatario, aparecern en la lista de grupos.

Haga clic en [Aceptar]. Si ha aadido el nombre, termine de editar el listn telefnico. Si ha aadido un destinatario al listn telefnico por primera vez, aparecer un cuadro de dilogo para que confirme que desea guardar el listn.

Haga clic en [S].

Aparecer el cuadro de dilogo [Guardar como].

Busque la carpeta donde desee guardar el archivo, introduzca el nombre de archivo y, a continuacin, haga clic en [Guardar]. El listn telefnico se guarda en un nuevo archivo.

% El cuadro de dilogo [Guardar como] solo aparecer cuando aada el primer destinatario a un listn telefnico. A partir de entonces, cuando cambie el listn, no aparecer el cuadro de dilogo [Guardar como], sino que el archivo existente quedar automticamente guardado con los nuevos datos. % El archivo del listn telefnico que acaba de guardar es el que se mostrar automticamente la prxima vez que abra el listn telefnico. Para abrir un archivo de listn telefnico distinto, haga clic en el men [Archivo] del cuadro de dilogo [Listn Telefnico] y, a continuacin, seleccione [Abrir...]. Si guarda varios archivos de listn telefnico, puede localizar el que le interese y abrirlo de esta manera.

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4-27

Usar listines telefnicos

4.9

% Para crear un nuevo archivo de listn telefnico, haga clic en el men [Archivo] del cuadro de dilogo [Listn Telefnico] y, a continuacin, seleccione [Nuevo]. En el men [Archivo] seleccione [Guardar como...] para guardarla con otro nombre. % La extensin de los archivos de listn telefnico es ".csv".

4.9.2

Editar un listn telefnico


Editar u organizar un listn telefnico, por ejemplo cambiando los datos de contacto o el nombre de los grupos registrados, mejora y facilita su uso.

Cambiar los datos de contacto


Seleccione el nombre del destinatario que desee cambiar en [Lista personal] en la parte izquierda del listn telefnico y, a continuacin, haga clic en [Editar...]. Aparecer el cuadro de dilogo [Datos del Contacto\\Lista personal], que es el mismo que para agregar destinatarios, donde podr cambiar las entradas. Para borrar un destinatario, seleccione su nombre en la [Lista personal] de la parte izquierda del listn telefnico y, a continuacin, haga clic en [Borrar]. El destinatario queda eliminado simultneamente de los grupos a los que pertenezca.

Referencia Si ha aadido pares de nombres y nmeros de fax utilizando [Registrar en listn tel.] al enviar faxes, se muestran en la carpeta [Entrada simple] del listn telefnico.

4-28

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4.9

Usar listines telefnicos

Cambiar los integrantes de un grupo


En la [Lista personal] de la parte izquierda del listn telefnico, seleccione el nombre del destinatario que desea cambiar y, a continuacin, active o desactive las casillas de verificacin de la lista de grupos de la derecha.

Referencia Si arrastra el nombre de un destinatario desde la [Lista personal] de la parte izquierda del listn telefnico hasta un grupo, podr aadir el destinatario al grupo. Sin embargo, no puede eliminar al destinatario del grupo arrastrndolo. Puede aadir un mximo de 100 destinatarios a un grupo.

Cambiar el nombre de un grupo


Seleccione el grupo que desee cambiar en [Grupo] en la parte izquierda del listn telefnico, haga clic en el men [Editar...] y, a continuacin, seleccione [Renombrar grupo...].

Crear una carpeta


Seleccione [Lista personal] en la parte izquierda del listn telefnico y haga clic en [Aadir carpeta...] para crear una carpeta. Tambin puede seleccionar [Aadir carpeta...] en el men [Editar] para crear una carpeta. Puede mover un destinatario desde la [Lista personal] a la nueva carpeta arrastrando el nombre hasta la carpeta. Para cambiar una carpeta, seleccinela y, a continuacin, haga clic en [Editar...]. Para eliminar una carpeta, seleccione la que desee eliminar y, a continuacin, haga clic en [Borrar]. Referencia Si lo prefiere, para mover un destinatario a una carpeta tambin puede hacer clic con el botn derecho del ratn sobre su nombre, seleccionar [Copiar] o [Cortar], hacer clic con el botn derecho en la carpeta de destino y seleccionar [Pegar]. Puede introducir los nombres de las carpetas con un mximo de 40 caracteres. Puede crear carpetas de un mximo de tres niveles jerrquicos.

Buscar informacin personal


Al hacer clic en [Buscar...] en la parte derecha del listn telefnico, aparece el cuadro de dilogo [Buscar], donde puede especificar las condiciones de bsqueda.

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4-29

4
4.10

Guardar la configuracin del controlador del fax

4.10

Guardar la configuracin del controlador del fax


Despus de cambiar la configuracin del controlador del fax puede guardarla y utilizarla en otra ocasin.

4.10.1

Guardar la configuracin

1 2

Cambie la configuracin del controlador del fax en la ficha [Bsico], [Diseo] u otra. Haga clic en [Agregar...] al lado del campo [Config. favorita].

Configure los siguientes elementos.

Nombre del elemento [Nombre] [Icono] [Compartir]

Funciones Introduzca el nombre de registro de la configuracin. En el campo [Nombre] puede introducir un mximo de 30 caracteres. Seleccione un icono. Puede registrar una configuracin sin seleccionar un icono. Seleccione esta casilla de verificacin para compartir el archivo de la configuracin con otros usuarios, o bien desactvela para registrar la configuracin como privada. Si es necesario, introduzca una descripcin detallada del archivo de la configuracin. Puede introducir un comentario con un mximo de 255 caracteres. Marque la casilla de verificacin de la funcin que desee aplicar cuando seleccione [Config. favorita] entre las configuraciones registradas. Si no se marca la casilla de verificacin de un determinado elemento, su configuracin no se modificar aunque se seleccione [Config. favorita].

[Comentario]

[Recup. valores]

4-30

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4.10

Guardar la configuracin del controlador del fax

Haga clic en [Aceptar]. La configuracin queda aadida a la lista [Config. favorita]. % Se puede aadir un mximo de 30 configuraciones de controlador compartidas y un mximo de 20 privadas. % Solamente el administrador puede seleccionar la casilla de verificacin [Compartir].

d Referencia
Puede guardar (exportar) la configuracin en un archivo. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-32.

4.10.2

Recuperar una configuracin


Abra la pgina [Preferencias de impresin] del controlador del fax y seleccione el nombre de la configuracin que se debe recuperar de la lista desplegable [Config. favorita]. La configuracin se recupera y la configuracin del controlador de fax cambia.

4.10.3

Editar una configuracin


Puede editar el nombre o el comentario de la configuracin, o seleccionar los elementos de la misma que desea recuperar.

1 2

Haga clic en [Editar...] en [Config. favorita] de la pgina [Preferencias de impresin] del controlador del fax. Seleccione el nombre de la configuracin que desea cambiar en la lista y, a continuacin, configure los elementos. % Para eliminarla, haga clic en [Borrar]. % Para cambiar el orden de presentacin, seleccione un nombre de configuracin y, a continuacin, desplcelo a la posicin deseada utilizando [Arriba] o [Abajo].

Haga clic en [Opcin...], seleccione las casillas de verificacin correspondientes a las funciones que desee recuperar y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].

4
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Haga clic en [Aceptar].

4-31

Guardar la configuracin del controlador del fax Referencia No puede cambiar la configuracin de las funciones del controlador del fax.

4.10

4.10.4

Importar configuracin/Exportar configuracin


Se puede guardar (exportar) la configuracin en un archivo o cargarla (importarla) desde un archivo. Resulta til cuando interesa utilizar la misma configuracin en otro ordenador.

1 2

Haga clic en [Editar...] en [Config. favorita] de la pgina [Preferencias de impresin] del controlador del fax. Seleccione el nombre de la configuracin que desee exportar en la lista y, a continuacin, haga clic en [Exportar...]. Aparece el cuadro de dilogo para guardar el archivo de configuracin.

3 4

Busque la carpeta donde desee guardar el archivo y, a continuacin, introduzca el nombre de archivo. Haga clic en [Guardar]. Se crea un archivo de configuracin. La extensin del archivo es ".ksf".

Referencia Para cargar el archivo de configuracin en la lista Config. favorita, haga clic en [Importar...] y, a continuacin, especifique el archivo.

4-32

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Resolucin de problemas

5.1

Imposible enviar faxes

Resolucin de problemas
Este captulo describe procedimientos para solucionar problemas.

5.1

Imposible enviar faxes


Esta seccin describe cmo solucionar problemas que pueden surgir al utilizar la impresora. Si no puede enviar un fax a pesar de haber seguido el procedimiento de envo, realice las siguientes comprobaciones en el orden indicado. Problema En la pantalla del ordenador aparece el mensaje "La impresora no est conectada" o "Error de impresin". Causa posible Puede que el controlador de fax especificado al enviar el fax no sea compatible con el controlador de impresora. Puede que el cable de red o el cable USB estn desconectados. Es posible que haya habido un error en esta mquina. Puede que la memoria sea insuficiente. El procesamiento de la impresin en el ordenador termina, pero la transmisin no empieza. Puede que el controlador de fax especificado al enviar el fax no sea compatible con el controlador de impresora. Puede que el cable de red o el cable USB estn desconectados. Es posible que haya habido un error en esta mquina. Las tareas sin procesar pueden permanecer en esta mquina esperando a ser procesadas. Cuando el seguimiento de cuenta est activado, puede haber introducido un nombre de cuenta y una contrasea sin registrar. Cuando la autenticacin de usuario est activada, puede que haya introducido un nombre de usuario o una contrasea no registrados. Es posible que la memoria del ordenador no sea suficiente. No se ha establecido la conexin de red con el controlador de impresora (al conectar a travs de la red). Es posible que esta mquina est funcionando en el modo de seguridad mejorado. Solucin Compruebe el nombre de la impresora.

Compruebe que el cable est correctamente conectado. Compruebe el panel de control de esta mquina. Compruebe que puede enviar la pgina de prueba. Compruebe el nombre de la impresora.

Compruebe que el cable est correctamente conectado. Compruebe el panel de control de esta mquina. Consulte el orden de la lista de tareas del panel de control de esta mquina. Introduzca el nombre de la cuenta y la contrasea correctos.

Introduzca el nombre de usuario o la contrasea correctos.

Compruebe que puede enviar la pgina de prueba. Pngase en contacto con el administrador de red.

Configure las opciones de autenticacin en el modo de seguridad mejorado. Para obtener ms detalles, pngase en contacto con el administrador de la red.

Si el problema persiste despus de haber realizado las comprobaciones anteriores, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia], [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red] y [Manual del operador - Operaciones de impresin].

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5-3

5
5.2

Imposible configurar ajustes/imposible enviar faxes con la configuracin establecida

5.2

Imposible configurar ajustes/imposible enviar faxes con la configuracin establecida


Compruebe los siguientes elementos cuando no pueda configurar ajustes del controlador de fax o no pueda enviar un fax con la configuracin que ha establecido. Referencia Algunos elementos del controlador de fax no pueden estar activados al mismo tiempo. Problema No puede seleccionar elementos del cuadro de dilogo de las preferencias de impresin del controlador de fax. Aparece un mensaje de "conflicto" que dice "que no se puede configurar" o "que se va a cancelar la funcin". No puede enviar un fax con la configuracin que ha establecido. Causa posible Algunas funciones no se pueden combinar. Solucin Los elementos ensombrecidos no se pueden configurar.

Est intentando configurar funciones que no se pueden combinar. Es posible que las opciones no estn correctamente configuradas. Las funciones seleccionadas se pueden combinar en el controlador de fax pero no en esta mquina. Puede que el tamao o la orientacin del papel que ha especificado en la aplicacin tengan preferencia sobre la configuracin del controlador de fax a la hora de enviar un fax.

Repase atentamente las funciones que ha especificado y asegrese de que se pueden combinar. Compruebe la configuracin de cada uno de los elementos del controlador de fax.

Configure correctamente los ajustes en la aplicacin.

No se imprime la marca de agua.

Es posible que las opciones de la marca de agua no estn correctamente configuradas. Puede que la densidad de la marca de agua sea demasiado baja. Algunas aplicaciones grficas no imprimen marcas de agua.

Compruebe la configuracin de la marca de agua. Compruebe el ajuste de la densidad. Cuando utilice una de esas aplicaciones, no podr imprimir la marca de agua. Si se detectan caracteres indescifrables en el destino, establezca las fuentes de descarga como fuentes de mapa de bits y desactive las fuentes de impresora.

Se han detectado caracteres indescifrables en el destino.

Puede que no sea posible obtener ninguna imagen de contorno desde el SO.

5.2.1

Mensaje de error
Mensaje Imposible conectarse a la red. Causa y remedio No se ha podido establecer conexin con la red. Compruebe que el cable de red est bien conectado. Adems, asegrese de que los parmetros de [Ajustes de red] en [Configuracin administrador] se han configurado correctamente.

5-4

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Apndice

6.1

Glosario

Apndice
Este captulo describe los trminos utilizados en este documento. Lea este captulo si es necesario.

6.1

Glosario
Trmino 10Base-T/ 100Base-TX/ 1000Base-T bit Descripcin Un conjunto de especificaciones segn los estndares de Ethernet. Se utilizan cables que consisten en pares de hilos de cobre trenzados. La velocidad de transmisin es de 10 Mbps con 10Base-T, 100 Mbps con 100Base-TX y 1.000 Mbps con 1000Base-T. La abreviatura de "dgito binario". La unidad ms pequea de informacin (cantidad de datos) que puede administrar un ordenador o impresora. Un bit utiliza solo un 0 o un 1 para indicar datos. Abreviacin de "Bitmap". Es un formato de archivo para guardar datos de imgenes. (La extensin de archivo es .bmp). Se usa frecuentemente en plataformas de Windows. BMP abarca una profundidad de color que va desde monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 colores). Las imgenes BMP no son adecuadas para el almacenamiento comprimido. La abreviatura de Bootstrap Protocol (Protocolo de arranque-asignacin). Este protocolo sirve para que un ordenador cliente en la red TCP/IP cargue automticamente la configuracin de red desde un servidor. En lugar de BOOTP, hoy en da se suele utilizar DHCP, un protocolo avanzado basado en BOOTP. El brillo de una visualizacin u otra pantalla. Una zona de la memoria utilizada temporalmente para procesar datos de tareas de impresin. Un byte indica una unidad de informacin (cantidad de datos) manejada por un ordenador o una impresora. Un byte consta de ocho bits. Un ordenador que utiliza los servicios proporcionados por servidores a travs de la red. Un sistema de software utilizado por un spooler para guardar las tareas de impresin generadas. El acrnimo de Simultaneous Peripheral Operations On-Line (Operaciones perifricas simultneas en lnea). Los datos que se van a imprimir no son enviados directamente a la impresora, sino que son almacenados temporalmente en otra ubicacin. Despus se envan colectivamente todos los datos almacenados a la impresora. Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositivo perifrico. Software que acta como puente entre un ordenador y una impresora. Borrar software instalado en un ordenador. El acrnimo de Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de configuracin dinmica de host). Este protocolo sirve para que un ordenador cliente en la red TCP/IP cargue automticamente la configuracin de red desde un servidor. Utilizar nicamente un servidor DHCP para gestionar centralmente direcciones IP de los clientes DHCP permite construir una red sin conflictos de direcciones IP ni otros problemas. Una direccin o un cdigo utilizados para identificar un dispositivo de red concreto en Internet. IPv4 (versin 4 de Internet Protocol), un protocolo muy utilizado hoy en da, adopta un nmero de 32 bits separado en cuatro secciones para una direccin IP. Un ejemplo de una direccin IP IPv4 sera: 192.168.1.10. Por otro lado, IPv6 (versin 6 de Internet Protocol, el protocolo de la siguiente generacin, adopta direcciones IP de 128 bits. A cada ordenador o a cada dispositivo conectado a Internet se le asigna una direccin IP.

BMP

BOOTP

Brillo Bfer de la impresora Byte Cliente Cola de impresin Cola de impresin

Controlador Controlador de impresora Desinstalacin DHCP

Direccin IP

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6-3

6
Trmino Direccin Mac Descripcin

Glosario

6.1

MAC es el acrnimo de Media Access Control (Control de acceso a medios). Una direccin MAC es un nmero de identificacin exclusivo de cada tarjeta Ethernet que permite enviar o recibir datos a o desde otras tarjetas Ethernet. Una direccin Mac es un nmero de 48 bits. Los primeros 24 bits son controlados por IEEE y utilizados para asignar un nmero nico a cada fabricante, mientras que los ltimos 24 bits son utilizados por cada fabricante para asignar un nmero nico a cada tarjeta. Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar datos. Los datos se conservan incluso si se corta el suministro elctrico. Acrnimo de "Domain Name System". El DNS permite obtener la direccin IP correspondiente a un nombre de host en entornos de red. Este sistema permite que un usuario acceda a otros ordenadores de la red especificando nombres de host en lugar de direcciones IP difciles de recordar. Una forma de presentar imgenes monocromas utilizando la informacin de gradacin cambiando de negro a blanco. Una norma para las lneas de transmisin de LAN. Software utilizado para visualizar pginas web. Los exploradores web ms utilizados son Internet Explorer y Netscape Navigator. El acrnimo de File Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de ficheros). Este protocolo se utiliza para transferir archivos a travs de Internet, una intranet u otra red TCP/IP. Un tipo de fuentes representado mediante lneas y curvas para mostrar un perfil de un carcter. Permite mostrar en pantalla o imprimir caracteres de gran tamao sin que presenten bordes irregulares. Un tipo de fuente utilizado para visualizar caracteres y smbolos en un tubo de rayos catdicos u otro tipo de monitor. El acrnimo de HyperText Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de hipertexto). Este protocolo sirve para enviar o recibir datos entre un servidor web y un cliente (por ejemplo un navegador web). HTTP puede intercambiar archivos, como imgenes, sonidos y pelculas, que estn asociados con documentos, incluidos sus formatos de presentacin y otra informacin. Una impresora conectada a un servidor en la red y configurada para ser utilizada por varios ordenadores. Una impresora conectada al puerto paralelo o USB de un ordenador. Una solicitud de impresin transmitida desde un ordenador a un dispositivo de impresin. Instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores de impresora u otro software en un ordenador. El acrnimo de Internet Printing Protocol (Protocolo de impresin por Internet). Es un protocolo que se utiliza para enviar o recibir datos impresos o impresoras de control a travs de Internet u otra red TCP/IP. IPP tambin permite enviar datos de impresin a impresoras de ubicaciones remotas a travs de Internet e imprimirlos. Uno de los protocolos utilizados para NetWare. IPX se ejecuta en la capa de red del modelo de referencia OSI. La abreviatura de Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (Intercambio de paquetes entre redes/Intercambio secuencial de paquetes). Este protocolo desarrollado por Novel, Inc. se utiliza habitualmente en entornos NetWare. El acrnimo de Local Area Network (Red de rea local). Es un tipo de red construida conectando ordenadores que estn en la misma planta, en el mismo edificio o en un edificio cercano. El acrnimo de Line Printer Daemon (Demonio de impresin en lnea). Es un protocolo de impresora para todo tipo de plataformas que se ejecuta en la red TCP/IP. Originalmente el protocolo fue desarrollado por BSD UNIX y se ha convertido en uno de los protocolos de impresin ms utilizados con ordenadores de tipo general.

Disco duro DNS

Escala de grises Ethernet Explorador web FTP

Fuente de contorno

Fuente de pantalla HTTP

Impresora compartida Impresora local Imprimir trabajo Instalar IPP

IPX IPX/SPX

LAN

LPD

6-4

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6.1

Glosario

6
Descripcin El acrnimo de Line Printer Request/Line Printer Daemon (Peticin de impresin/Demonio de impresin en lnea). Es un mtodo de impresin que se pone en prctica a travs de redes, utilizado para sistemas basados en Windows NT o UNIX. Utiliza TCP/IP para imprimir datos desde Windows o UNIX en una impresora de la red. Un valor utilizado para dividir una red TCP/IP en redes ms pequeas (subredes). Se utiliza para identificar cuntos bits de orden superior de una direccin IP se utilizan para la direccin de red. Un dispositivo de almacenamiento usado para el almacenamiento temporal de datos. Algunos tipos de memoria retienen datos incluso despus de cortar la corriente elctrica, otros no. El acrnimo de Novell Distributed Print Services (Servicios de impresin distribuidos de Novell). Proporcionan una solucin de impresin de altas prestaciones en entornos NDS. Utilizar NDPS para el servidor de impresin simplifica y automatiza complicadas actividades de gestin relacionadas con el uso de la impresora. Por ejemplo, se puede imprimir en la impresora elegida o descargar automticamente el controlador de una impresora recin instalada. Los servidores de impresin NDPS tambin integran gestin relacionada con las impresoras de red. El acrnimo de Novell Directory Services (Servicios de directorio Novell). Permite la gestin centralizada de una estructura jerrquica de recursos compartidos, como servidores, impresoras e informacin de usuarios en la red, as como el acceso a informacin privilegiada y de otro tipo por parte de los usuarios. La abreviatura de NetBIOS Extended User Interface (Interfaz mejorada de usuario NetBIOS). Es un protocolo de red desarrollado por IBM. NetBEUI permite construir una red de pequea escala simplemente configurando nombres de ordenador. La abreviatura de Network Basic Input Output System (Sistema bsico de entrada y salida de red). Es una interfaz de comunicacin desarrollada por IBM. Un sistema operativo de red desarrollado por Novell. Este sistema utiliza IPX/SPX de NetWare como protocolo de comunicacin. El nombre utilizado para identificar un dispositivo en una red. Nombre lgico de impresora necesario para la impresin LPD/LPR Un nombre asignado a cada dispositivo para poder imprimir en el dispositivo en cuestin a travs de una red. Un mdulo de soporte de impresora remota utilizado cuando se usa un servidor de impresin en entornos NetWare. Rprinter se utiliza para NetWare 3.x y Nprinter, para NetWare 4.x. El acrnimo de Operating System (Sistema operativo). Es el software base utilizado para controlar el sistema de un ordenador. Windows, MacOS o UNIX son sistemas operativos. Un tipo de red en la que los dispositivos conectados se pueden comunicar entre s sin utilizar un servidor exclusivo. Un dispositivo como, por ejemplo, un ordenador o router, usado como una "pasarela" para acceder a ordenadores en diferentes LAN. Hardware y software utilizado como el punto donde una red se conecta a otra red. Una pasarela no solo conecta redes, sino que tambin cambia direcciones, protocolos y formatos de datos en funcin de las redes conectadas. El acrnimo de Portable Document Format (Formato de documento porttil). Es un documento formateado electrnicamente con la extensin de archivo ".pdf". PDF es un formato basado en PostScript y se puede ver utilizando Adobe Acrobat Reader, que es un software gratuito. El acrnimo de Page Description Language (Lenguaje de descripcin de pgina). Es el lenguaje utilizado para mandar rdenes a una impresora de pginas sobre las imgenes que hay que imprimir en cada pgina. Un mecanismo utilizado para detectar inmediatamente un dispositivo perifrico cuando es enchufado a un ordenador y para buscar automticamente un controlador adecuado, de manera que el dispositivo se pueda utilizar.

Trmino LPR/LPD

Mscara de subred

Memoria

NDPS

NDS

NetBEUI

NetBIOS NetWare Nombre de host Nombre de la cola

Nprinter/Rprinter

OS (o SO)

P2P (entre iguales) Pasarela Pasarela

PDF

PDL

Plug and play

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6-5

6
Trmino PPP (o DPI) Descripcin

Glosario

6.1

El acrnimo de Dots Per Inch (Puntos por pulgada). Unidad de resolucin utilizada para impresoras y escneres. Esto indica el nmero de puntos utilizados para representar una pulgada. Cuanto ms alto es este valor, ms alta es la resolucin. Informacin de atributo. Cuando se utiliza un controlador de impresora se pueden configurar diversas funciones utilizando sus propiedades. Utilizando propiedades de un archivo se puede comprobar la informacin de los atributos del archivo. Regla que permite a un ordenador comunicarse con otros ordenadores o perifricos. Un mdulo de servidor de impresin disponible en entornos NetWare. Este mdulo controla, cambia, pausa, reinicia o cancela tareas de impresin. El valor de resolucin indica cuntos detalles de un objeto se pueden reproducir con precisin en una imagen o un material de impresin. El acrnimo de Raster Image Processor (Procesador de imgenes rster). RIP extrae imgenes de datos de texto creados con PostScript u otro lenguaje de descripcin de pginas. Este procesador suele estar integrado en una impresora. Software de servidor UNIX que utiliza SMB (Server Message Block) para que los recursos de los sistemas UNIX estn disponibles en entornos Windows. Un servidor instalado para la conexin con Internet. Acta de proxy de ordenadores cliente para establecer contacto con Internet con el fin de asegurar eficientemente la confidencialidad de la informacin de toda la organizacin. El acrnimo de Service Location Protocol (Protocolo de ubicacin de servicios). Es un protocolo que proporciona capacidades como la bsqueda de servidores o la configuracin automtica de clientes en la red TCP/IP. El acrnimo de Server Message Block (Bloque de mensajes del servidor). Es un protocolo para compartir archivos e impresoras principalmente a travs de la red Windows. El acrnimo de Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo simple de transferencia de correo). Es un protocolo que se utiliza para transmitir o transferir mensajes de correo electrnico. Acrnimo de "Simple Network Management Protocol". Es un protocolo de gestin en los entornos de red TCP/IP. Acrnimo de "Transmission Control Protocol/Internet Protocol". Es un protocolo estndar en la prctica que se utiliza ampliamente en Internet. Se utiliza una direccin IP para identificar cada dispositivo de red. Un tipo de formato de comunicacin utilizado en entornos NetWare. Para una comunicacin mutua hace falta el mismo tipo de marco. Una caracterstica que permite que documentos enviados desde el controlador de impresora se puedan imprimir simplemente colocando un dedo o una tarjeta IC en la unidad de autenticacin conectada a la impresora, si est activada la autenticacin de usuario. Para usar la funcin Tocar & Imprimir, debe conectarse una unidad de autenticacin a esta mquina, y se deben registrar los patrones rasgo o el identificador de la tarjeta IC de cada usuario. Un tipo de fuente de contorno desarrollado por Apple y Microsoft, y actualmente utilizado como tipo de fuente estndar para Macintosh y Windows. Este tipo de fuente se puede utilizar tanto para visualizar como para imprimir. El acrnimo de Universal Serial Bus (Bus en serie universal). Es una interfaz de uso general definida para conectar un ratn, una impresora y otros dispositivos a un ordenador. Una funcin que permite ver una imagen antes de imprimirla o escanearla. El acrnimo de Windows Internet Naming Service (Servicio de nombres de Internet de Windows). Es un servicio, disponible en entornos Windows, que permite llamar al servidor de nombres responsable de convertir un nombre de ordenador en una direccin IP y viceversa.

Propiedad

Protocolo PServer Resolucin RIP

Samba Servidor proxy

SLP

SMB

SMTP

SNMP TCP/IP

Tipo de trama Tocar & Imprimir

TrueType

USB

Vista previa WINS

6-6

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ndice

7.1

ndice alfabtico

7
7.1

ndice
ndice alfabtico
A
Aadir del listn tel. 4-5 Aadir desde libreta de direcciones 4-7 Aadir destinatarios a un listn telefnico 4-26 Asistente para agregar impresoras 3-5 Autenticacin de usuario 4-18

L
Libreta direc. 4-7 Listn Telefnico 4-5, 4-26, 4-28 Lmite 4-20 LPR 3-5

M
Mensaje de error 5-4 Modo pster 4-20

C
Combinacin 4-20 Condiciones de la transmisin 4-8 Conexin 2-5, 3-3 Conexin de red 2-6 Conexin local 2-6 Config LPD 3-5 Configuracin de red TCP/IP 3-5 Configuracin del controlador de fax 4-30 Controlador de fax 3-3, 4-3 Controlador de impresora 2-3

N
N en 1 4-20

O
Opcin 4-24 Operacin de envo 4-3 OS (o SO) 2-5

P
Plug and play 3-9 Port9100 3-5 Portada 4-9 Puerto RAW 3-5

D
Desinstalacin 3-12 Direc. secundaria 4-8 Direccin IP 3-5

E
Editar una marca de agua 4-21 Entorno de funcionamiento 2-5 Enviar un fax 4-3 Exportar 4-32

R
Resolucin de problemas 5-3

S
Seguim. volumen (E.K.C.) 4-19 Sistema operativo 2-5 Superposicin lnea ancho 4-20

F
F Code (Cdigo F) 4-8 Ficha Bsico 4-14, 4-17 Ficha Calidad 4-14, 4-23 Ficha Configuracin 4-15 Ficha Configurar 4-15, 4-24 Ficha Diseo 4-14, 4-20 Ficha Fax 4-13, 4-16 Ficha Sello/Composicin 4-14, 4-21 Filigrana 4-21 Frase de cifrado 4-25

T
Tam. pers. 4-17 Temporizador de envo 4-8 Transmisin PC-FAX 2-4

V
Ventana emergente de transmisin faxes 4-3

W
Windows 2-5 Windows 7 3-3, 3-6, 3-9 Windows Server 2003 3-4, 3-7, 3-11 Windows Server 2008 3-3, 3-6, 3-9 Windows Server 2008 R2 3-3, 3-6, 3-9 Windows Vista 3-3, 3-6, 3-9 Windows XP 3-4, 3-7, 3-11

I
Importar 4-32 Imposible configurar ajustes 5-4 Imposible enviar faxes 5-3 Instalacin 2-6, 3-3

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7-3

7
7.2 ndice por botones
A
Aadir del listn tel. 4-5 Aadir desde libreta de direcciones 4-7 Aadir Destinatarios 4-3, 4-5, 4-7 Autent./Seguim. de volumen 4-17

ndice por botones

7.2

D
Detalles de combinacin 4-20

I
Imprimir 4-3

L
Listn Telefnico 4-16, 4-26

O
Obt. info direc. 4-7 Obtener info dispositivo 4-24

P
Preferencias 4-3 Propiedades 4-3

R
Registrar en el listn telefnico 4-3

7-4

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