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Manual del operador Operaciones de funciones avanzadas (i-Option)

Contenido
1 Introduccin
1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.3 1.3.1 Bienvenido ....................................................................................................................................... 1-3 Manuales del operador ...................................................................................................................... 1-3 Manual del operador .......................................................................................................................... 1-4 Condiciones de uso ........................................................................................................................ 1-4 Convenciones usadas en este manual ......................................................................................... 1-5 Smbolos utilizados en este manual .................................................................................................. 1-5 Para usar esta mquina de modo seguro.......................................................................................... 1-5 Instrucciones para completar un procedimiento ............................................................................... 1-5 Smbolos de tecla .............................................................................................................................. 1-6 Indicaciones sobre papel y originales................................................................................................ 1-6 Tamaos de papel y originales .......................................................................................................... 1-6 Indicaciones sobre papel y originales................................................................................................ 1-6

1.3.2

Descripcin general
2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 Descripcin general de cada funcin ........................................................................................... 2-3 Tabla de funciones compatibles ........................................................................................................ 2-3 Disposicin de las teclas despus de expandir la funcin ................................................................ 2-3 Funciones disponibles con la expansin ........................................................................................... 2-4

Asignar teclas de aplicacin


3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 Descripcin general........................................................................................................................ 3-3 Disposicin de las teclas despus de expandir la funcin ................................................................ 3-3 [Men Aplicacin]............................................................................................................................... 3-4 Personalizar las teclas de aplicacin 1 y 2................................................................................... 3-5 [Configuracin de las teclas de aplicacin] ....................................................................................... 3-5

Funcin Explorador web


4.1 4.1.1 4.1.2 Descripcin general........................................................................................................................ 4-3 Operaciones disponibles con la funcin Explorador web ................................................................. 4-3 Especificaciones ................................................................................................................................ 4-3 Especificaciones de la funcin Explorador web ................................................................................ 4-3 Restricciones de Flash Player............................................................................................................ 4-4 Mostrar el explorador web ............................................................................................................. 4-4 Configurar los parmetros de uso del explorador web .............................................................. 4-5 Restringir el acceso al explorador web en la MFP ............................................................................ 4-5 [Configuracin del explorador web]................................................................................................... 4-5 Restringir el acceso al explorador web por usuario .......................................................................... 4-6 [Permiso funcin] ............................................................................................................................... 4-6 Restringir el acceso a contenidos almacenados en la mquina........................................................ 4-7 [Acceso a contenido del explorador web.] ........................................................................................ 4-7 Operacin bsica ............................................................................................................................ 4-8 Componentes de la pantalla .............................................................................................................. 4-8 Instrucciones de manejo.................................................................................................................... 4-9 Manejo desde el panel tctil .............................................................................................................. 4-9 Manejo mediante el teclado............................................................................................................... 4-9 Cmo se introduce texto ................................................................................................................... 4-9 Introduccin de texto......................................................................................................................... 4-9 Modo de visualizacin de la pantalla ............................................................................................... 4-10 [Normal]............................................................................................................................................ 4-10

4.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4 4.4.1 4.4.2

4.4.3 4.4.4

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Contenido-1

[Funcin Just-Fit] ............................................................................................................................. 4-10 [Funcin Smart-Fit] .......................................................................................................................... 4-10 4.4.5 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6 4.5.7 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 4.7 4.7.1 4.7.2 4.7.3 4.8 4.8.1 4.8.2 4.8.3 Ajustar el volumen de los altavoces................................................................................................. 4-10 Barra de herramientas.................................................................................................................. 4-11 Descripcin de la barra de herramientas ......................................................................................... 4-11 [Favoritos] - [Lista]............................................................................................................................ 4-12 Lista de favoritos.............................................................................................................................. 4-12 [Favoritos] - [Agregar] ...................................................................................................................... 4-12 [Direccin] ........................................................................................................................................ 4-13 [Histor.]............................................................................................................................................. 4-13 [Mostrar el historial].......................................................................................................................... 4-13 [Imprimir] .......................................................................................................................................... 4-14 [Men] .............................................................................................................................................. 4-14 Configuracin de los parmetros del explorador web.............................................................. 4-15 [Funcionamiento de la pgina] ......................................................................................................... 4-15 [Mostrar]........................................................................................................................................... 4-16 [Vent. admin.] ................................................................................................................................... 4-16 [Configuracin]................................................................................................................................. 4-17 Imprimir, mostrar o guardar un archivo...................................................................................... 4-18 Imprimir el archivo de un documento .............................................................................................. 4-18 Mostrar el archivo de un documento............................................................................................... 4-20 Guardar el archivo de un documento .............................................................................................. 4-21 Subir un archivo de documento .................................................................................................. 4-22 Restricciones ................................................................................................................................... 4-22 Subir un archivo de documento escaneado .................................................................................... 4-22 Subir un archivo guardado en una carpeta de usuario.................................................................... 4-23

PageScope Web Connection (funcin Explorador web)


5.1 5.1.1 5.1.2 5.2 5.3 5.3.1 5.3.2 5.4 5.4.1 Utilizar PageScope Web Connection ............................................................................................ 5-3 Comprobacin previa ........................................................................................................................ 5-3 Cmo se accede................................................................................................................................ 5-3 Componentes de la pantalla .......................................................................................................... 5-5 Inicio y cierre de sesiones.............................................................................................................. 5-6 Inicio de sesin .................................................................................................................................. 5-6 Cerrar sesin...................................................................................................................................... 5-7 Utilizacin de la funcin Buzn ..................................................................................................... 5-8 Inicio de sesin de carpeta de usuario .............................................................................................. 5-8 [Inicio de sesin del buzn]................................................................................................................ 5-8 [Lista de archivos] .............................................................................................................................. 5-9 Operaciones con documentos......................................................................................................... 5-10 Imprimir un documento.................................................................................................................... 5-10 Eliminacin de un documento ......................................................................................................... 5-12

5.4.2

Image Panel
6.1 6.2 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 Descripcin general........................................................................................................................ 6-3 Funciones........................................................................................................................................... 6-3 Visualizacin del Image Panel ....................................................................................................... 6-4 Funcionamiento de Image Panel ................................................................................................... 6-5 Componentes de la pantalla .............................................................................................................. 6-5 Operaciones bsicas ......................................................................................................................... 6-6 Escaneado del documento ................................................................................................................ 6-8 Escanear un documento .................................................................................................................... 6-8 Abrir un documento desde una carpeta de usuario .......................................................................... 6-9 Abrir un documento desde una memoria externa ........................................................................... 6-10 Usar datos guardados en un telfono mvil o PDA......................................................................... 6-11

Contenido-2

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6.3.4

Edicin del documento .................................................................................................................... 6-12 [Vista previa]..................................................................................................................................... 6-12 [Documento/Pg.] - [Editar documento] .......................................................................................... 6-13 [Documento/Pg.] - [Combinar documentos] .................................................................................. 6-14 [Documento/Pg.] - [Configuracin de documento] ........................................................................ 6-15 [Volver a dest. escn.]...................................................................................................................... 6-15 Introduccin de destino ................................................................................................................... 6-16 Impresin ......................................................................................................................................... 6-16 Especificacin de destinos .............................................................................................................. 6-17 Guardar un documento en una memoria externa............................................................................ 6-18 Comprobacin de la bandeja de envo ............................................................................................ 6-19 Bandeja de envo ............................................................................................................................. 6-19 [Comprobar bandeja transmisin] ................................................................................................... 6-20 Enviar datos desde un telfono mvil o una PDA............................................................................ 6-21 Registro de una foto en la libreta de direcciones ...................................................................... 6-22 Opciones para fotos ........................................................................................................................ 6-22 Cmo se registra una foto ............................................................................................................... 6-23 Personalizacin de Image Panel ................................................................................................. 6-25 Personalizacin de la zona de documentos .................................................................................... 6-25 Personalizacin del rea de destino de documento........................................................................ 6-26 Eliminacin de un icono de acceso directo registrado.................................................................... 6-27

6.3.5

6.3.6

6.3.7 6.4 6.4.1 6.4.2 6.5 6.5.1 6.5.2 6.5.3

Funcin de procesamiento de PDF


7.1 7.2 7.3 7.3.1 7.3.2 7.4 Descripcin general........................................................................................................................ 7-3 Funciones disponibles gracias al procesamiento de PDF................................................................. 7-3 Propiedades de un documento PDF ............................................................................................. 7-4 Cifrado de un documento PDF e inclusin de la firma digital .................................................... 7-5 Cifrado mediante contrasea............................................................................................................. 7-5 Cifrado mediante ID digital ................................................................................................................ 7-6 Impresin directa ............................................................................................................................ 7-8

PDF con funcin de bsqueda


8.1 Descripcin general........................................................................................................................ 8-3 Consejos para la creacin de archivos PDF con funcin de bsqueda ............................................ 8-3 Tamao reconocible de los caracteres.............................................................................................. 8-3 Configuracin del funcionamiento del OCR................................................................................. 8-4 [Ajuste de funcionamiento del OCR].................................................................................................. 8-4 Configuracin de un archivo PDF con funcin de bsqueda ..................................................... 8-5

8.2 8.3

Funcin Mi panel
9.1 9.1.1 Descripcin general........................................................................................................................ 9-3 Operaciones disponibles en Mi panel................................................................................................ 9-3 Opciones que se pueden personalizar .............................................................................................. 9-3 Funciones disponibles mediante el enlace al explorador web .......................................................... 9-3 Funciones disponibles con Image Panel ........................................................................................... 9-4 Proceso de adquisicin de Mi panel.................................................................................................. 9-4 Restricciones en el uso de Mi panel .................................................................................................. 9-5 Visualizacin de Mi panel ............................................................................................................... 9-6 Men principal ................................................................................................................................... 9-6 Visualizacin del men principal........................................................................................................ 9-6 Personalizacin de Mi panel .......................................................................................................... 9-7 [Configuracin de Mi panel] ............................................................................................................... 9-7 Visualizacin de [Configuracin de Mi panel] .................................................................................... 9-8 [Configuracin de idioma] .................................................................................................................. 9-9 [Configuracin unidad de medida]..................................................................................................... 9-9

9.1.2 9.1.3 9.2 9.2.1 9.2.2 9.3 9.3.1 9.3.2 9.3.3 9.3.4

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Contenido-3

9.3.5

[Config. de copia]............................................................................................................................. 9-10 [Pantalla bsica] ............................................................................................................................... 9-10 [Tecla acceso directo 1] - [Tecla acceso directo 2] ......................................................................... 9-10 [Configuracin rpida 1] - [Configuracin rpida 4]......................................................................... 9-11 [Conf. dens. pantalla bsica]............................................................................................................ 9-11 [Configuracin escner/fax] ............................................................................................................. 9-12 [Pantalla bsica] ............................................................................................................................... 9-12 [ndice predet. libreta direc] ............................................................................................................. 9-12 [Tecla acceso directo 1] - [Tecla acceso directo 2] ......................................................................... 9-13 [Libreta direc. predeterminada]........................................................................................................ 9-13 [Tipo direccin predet.] .................................................................................................................... 9-13 [Configuracin de carpeta]............................................................................................................... 9-14 [Pantalla bsica] ............................................................................................................................... 9-14 [Tecla acceso directo 1] - [Tecla acceso directo 2] ......................................................................... 9-14 [Configuracin de seleccin color] .................................................................................................. 9-15 [Configuracin del men principal] .................................................................................................. 9-16 Botn del men principal................................................................................................................. 9-16 Registro de un botn del men principal......................................................................................... 9-16 [Configuracin pantalla inicial] ......................................................................................................... 9-18

9.3.6

9.3.7

9.3.8 9.3.9

9.3.10

10

Funcin Mi direccin
10.1 10.1.1 Descripcin general...................................................................................................................... 10-3 Clasificacin de las libretas de direcciones..................................................................................... 10-3 Libreta pblica de direcciones......................................................................................................... 10-3 Mi libreta de direcciones.................................................................................................................. 10-3 Proceso de adquisicin de Mi libreta de direcciones ...................................................................... 10-4 Restricciones del uso de la funcin Mi direccin ............................................................................ 10-4 Registrar y editar una direccin .................................................................................................. 10-5 Libreta direcciones........................................................................................................................... 10-5 Grupo ............................................................................................................................................... 10-6 Copiar destinos de una libreta de direcciones en otra ............................................................. 10-8 Copiar destinos de la libreta de direcciones pblica en Mi libreta de direcciones ......................... 10-8 Copiar destinos de Mi libreta de direcciones en la libreta de direcciones pblica ......................... 10-9 Utilizar Mi libreta de direcciones para enviar un documento ................................................. 10-10 Especificacin de destinos ............................................................................................................ 10-10 Buscar destinos ............................................................................................................................. 10-10

10.1.2 10.1.3 10.2 10.2.1 10.2.2 10.3 10.3.1 10.3.2 10.4 10.4.1 10.4.2

11

ndice
11.1 11.2 ndice alfabtico............................................................................................................................ 11-3 ndice por botones ........................................................................................................................ 11-4

Contenido-4

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Introduccin

1.1

Bienvenido

1
1.1

Introduccin
Bienvenido
Gracias por comprar esta mquina. Este Manual del operador describe de forma general las funciones disponibles al registrar un kit de licencia opcional para esta mquina y cmo se utilizan, as como las funciones disponibles al conectar la mquina con una aplicacin. Siga las indicaciones de este Manual del operador con el fin de utilizar correctamente cada una de las funciones.

1.1.1

Manuales del operador


Manual del operador [Gua rpida Operaciones de copia/impresin/ fax/escner/con carpetas] Descripcin general Este manual describe los procedimientos de funcionamiento y las funciones que se utilizan con ms frecuencia para que pueda empezar a utilizar esta mquina inmediatamente. Este manual tambin contiene notas y precauciones que debe tener en cuenta para utilizar la mquina de forma segura, as como informacin sobre las marcas comerciales y los derechos de autor. Le recomendamos que lea este manual antes de empezar a utilizar la mquina. En este manual se describen las operaciones en modo de copia y la configuracin de esta mquina. Especificaciones de originales y del papel Funcin Copiar Mantenimiento de esta mquina Resolucin de problemas En este manual se describe el funcionamiento de la mquina en el modo de pantalla ampliada. Funcin Copiar Funcin de escaneado Funcin G3FAX Funcin de fax de red En este manual se describen los detalles de las funciones de la impresora. Funcin de impresora Configuracin del controlador de impresora En este manual se describen las funciones con carpetas utilizando el disco duro. Guardar datos en carpetas de usuario Cmo recuperar datos de carpetas de usuario Cmo transferir e imprimir datos desde carpetas de usuario En este manual se describe cmo se transmiten documentos escaneados. Transmisin de e-mail, FTP TX, Transmisin SMB, Guardar en carpeta de usuario, WebDAV TX, Servicios web G3FAX Fax por direccin IP y fax por Internet En este manual se describe la funcin del controlador de fax, que permite transmitir faxes directamente desde un ordenador. PC-fax

[Manual del operador Operaciones de copia]

[Manual del operador Operaciones en pantalla ampliada]

[Manual del operador Operaciones de impresin]

[Manual del operador Operaciones con carpetas]

[Manual del operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red]

[Manual del operador Operaciones de controlador de fax]

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1-3

1
Manual del operador [Manual del operador Administrador de red] Descripcin general

Condiciones de uso

1.2

Este manual contiene informacin acerca de mtodos de configuracin para cada funcin usando la conexin de red. Ajustes de red Opciones disponibles mediante PageScope Web Connection En este manual se describen detalles sobre las funciones disponibles una vez el usuario registra el kit de licencia opcional y se conecta a una aplicacin. Funcin Explorador web Image Panel Funcin de procesamiento de PDF PDF en el que se puede buscar Funciones Mi panel y Mi direccin

[Manual del operador Operaciones de funciones avanzadas]

1.1.2

Manual del operador


Este Manual del operador va dirigido a todo tipo de usuarios, desde los que utilizan esta mquina por primera vez hasta los administradores. Describe el manejo bsico, las funciones que facilitan un manejo ms cmodo, operaciones sencillas de resolucin de problemas y algunos mtodos de configuracin para esta mquina. Tenga en cuenta que para la resolucin de problemas se requieren conocimientos tcnicos bsicos del producto. No intente resolver problemas que vayan ms all de los descritos en este manual. En caso de que tenga algn problema, pngase en contacto con su servicio de asistencia tcnica.

1.2

Condiciones de uso
Activando i-Option LK-101 v2 o i-Option LK-103 v2 se puede acceder a Internet desde el panel de control de la MFP. Los usuarios sern responsables de los contenidos a los que se ha accedido, descargado o subido a la red mediante el explorador web de la MFP, as como de cualquier otro contenido transmitido. Los usuarios respetarn las reglas de la empresa y las leyes del pas en el que estn utilizando esta mquina. Konica Minolta Business Technologies, Inc. y su grupo de empresas no ser responsable del uso de Internet que hagan los usuarios de esta mquina. Es posible que i-Option LK-103 v2 no est disponible en funcin de la zona. Si desea ms informacin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica.

1-4

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1.3

Convenciones usadas en este manual

1.3
1.3.1

Convenciones usadas en este manual


Smbolos utilizados en este manual
En este manual se utilizan smbolos para representar diferentes tipos de informacin. A continuacin, se describe cada uno de los smbolos relacionados con la utilizacin correcta y segura de esta mquina.

Para usar esta mquina de modo seguro


7 ATENCIN
Este smbolo indica que si no se siguen las instrucciones, se podran provocar lesiones graves o incluso la muerte.

7 PRECAUCIN
Este smbolo indica que si no se siguen las instrucciones puede producirse una mala manipulacin de la mquina que cause lesiones o daos materiales.

NOTA
Este smbolo indica un riesgo que podra provocar daos a esta mquina o a los documentos originales. Siga las instrucciones para evitar daos materiales.

Instrucciones para completar un procedimiento


0 Esta marca de verificacin indica una opcin necesaria para usar condiciones o funciones previas para la ejecucin de un procedimiento. Este "1" con este formato representa el primer paso. Este formato de nmero representa el orden de una serie de pasos. % Este smbolo proporciona una explicacin complementaria a unas instrucciones de funcionamiento.
Los procedimientos de operaciones se describen a travs de ilustraciones.

1 2

Este smbolo indica la ruta desde el panel de control para acceder a la opcin del men correspondiente.

Este smbolo indicada la pgina deseada.

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1-5

Convenciones usadas en este manual

1.3

d Referencia
Este smbolo indicada una referencia. Vea la referencia en cuestin.

Smbolos de tecla
[] Los nombres de teclas del panel tctil o de la pantalla del ordenador, o el nombre del manual del operador, aparecen indicados entre corchetes. Texto en negrita Presenta un nombre de tecla, el nombre de una pieza, el nombre de producto o el nombre de una opcin del panel de control.

1.3.2

Indicaciones sobre papel y originales Tamaos de papel y originales


A continuacin se explican las indicaciones de originales y tipos de papel descritas en este manual. Cuando se indica el tamao del original o del papel, el lado Y representa el ancho y el lado X el largo.

Indicaciones sobre papel y originales


w indica el tamao de papel en caso de que el largo (X) sea superior al ancho (Y).

v indica el tamao de papel en caso de que el largo (X) sea inferior al ancho (Y).

1-6

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Descripcin general

2.1

Descripcin general de cada funcin

2
2.1

Descripcin general
Descripcin general de cada funcin
A continuacin, se describe de forma general cada una de las funciones. Referencia Para usar la funcin avanzada es necesario instalar el kit de actualizacin opcional UK-203. Si desea ms informacin sobre el registro del kit de licencia y sobre la activacin de funciones en la MFP, consulte la [Gua rpida - Operaciones de copia/impresin/fax/escner/con carpetas]. Para conectar la funcin con la aplicacin, actvela desde la aplicacin. Para obtener ms informacin sobre la activacin de la funcin, consulte el manual de la correspondiente aplicacin.

2.1.1

Tabla de funciones compatibles


La siguiente tabla presenta las funciones compatibles con cada kit de licencia y cada aplicacin. Explorador web i-Option LK-101 v2 i-Option LK-102 i-Option LK-103 v2 i-Option LK-105 o o Image Panel Procesamiento de PDF o o PDF en el que se puede buscar o

o o -

Mi panel PageScope My Panel Manager o

Mi direccin o

2.1.2

Disposicin de las teclas despus de expandir la funcin


Si se aade la funcin Explorador web, la funcin Image Panel o la funcin Mi panel, cambiar totalmente la funcin de las teclas Buzn, Fax/Escan, y Copia en el panel de control. La tecla Buzn funciona como la tecla de acceso al Men Aplicacin y las teclas Fax/Escn y Copia funcionan como teclas de la aplicacin. Pulse la tecla del Men Aplicacin para mostrar el [Men Aplicacin], que permite activar la funcin agregada. Para adaptarla al estado de utilizacin, se puede cambiar la funcin que va a quedar asignada a la tecla de la aplicacin. Si desea ms informacin, consulte pgina 3-3.

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2-3

2
2.1.3 Funciones disponibles con la expansin

Descripcin general de cada funcin

2.1

A continuacin, se describe de forma general cada una de las funciones. Para obtener ms informacin, consulte las pginas indicadas abajo. Funcin Explorador web Descripcin general Esta funcin se puede utilizar registrando i-Option LK-101 v2 o i-Option LK-103 v2 en la MFP. Si utiliza el panel de control de la MFP conectada a la red, podr acceder a Internet o a una intranet y visualizar los contenidos en la pantalla o imprimirlos. Asimismo, a travs de un explorador web, se puede utilizar PageScope Web Connection de la MFP conectada a la red y usar documentos guardados en carpetas de usuario. Esta funcin se puede utilizar registrando i-Option LK-101 v2 o i-Option LK-103 v2 en la MFP. Image Panel es una nueva interfaz de panel intuitiva y de fcil manejo. Este panel facilita el procesamiento de imgenes en toda la secuencia de operaciones, desde la carga hasta el envo de un documento. Es posible agregar fotos a destinos de un toque mediante PageScope Web Connection. Las fotos registradas se aplican a la lista de direcciones de Image Panel. Esta funcin se puede utilizar registrando i-Option LK-102 o i-Option LK-103 v2 en la MFP. Permite codificar archivos PDF con una contrasea o mediante un identificador digital, aadir una firma digital y configurar propiedades al distribuir documentos en formato PDF con el escner o la funcin Carpeta de usuario. Esta funcin est disponible cuando la i-Option LK-105 se ha registrado en la MFP. Puede crear un archivo PDF que permita realizar bsquedas de texto. Para ello, necesita pegar datos de texto transparente en las secciones del documento que contengan caracteres reconocibles por un proceso de OCR. Puede crear un archivo PDF con funcin de bsqueda en el momento de guardar o enviar un original, creando un PDF mediante la funcin de escaneado o de carpeta de usuario. Esta funcin se utiliza junto con PageScope My Panel Manager. Est disponible cuando se gestiona centralmente el entorno del panel de control personalizado por el usuario segn la aplicacin (Mi panel) y, a continuacin, es posible acceder a Mi panel en la MFP seleccionada por el usuario. Esta funcin se utiliza junto con PageScope My Panel Manager. Queda disponible gestionando centralmente la libreta personal de direcciones (Mi libreta de direcciones) desde el servidor y despus obteniendo Mi libreta de direcciones en la MFP seleccionada por el usuario. Referencia p. 4-3 p. 5-3

Image Panel

p. 6-3

Procesamiento de PDF

p. 7-3

PDF en el que se puede buscar

p. 8-3

Mi panel

p. 9-3

Mi direccin

p. 10-3

Referencia Cuando el dispositivo de gestin de las cuentas est instalado en la MFP, no se puede utilizar Image Panel.

2-4

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Asignar teclas de aplicacin

3.1

Descripcin general

3
3.1

Asignar teclas de aplicacin


Descripcin general
A continuacin, se describen tanto la disposicin de las teclas como el [men Aplicacin] accesible desde el panel de control.

3.1.1

Disposicin de las teclas despus de expandir la funcin


Si se aade la funcin Explorador web, la funcin Image Panel o la funcin Mi panel, la tecla Buzn funciona como la tecla de acceso al Men Aplicacin. Asimismo, las teclas Fax/Escan y Copia actan como teclas de aplicacin. Referencia Las funciones de Explorador web e Image Panel se pueden utilizar registrando i-Option LK-101 v2 o i-Option LK-103 v2 en la MFP. La funcin Mi panel se utiliza junto con PageScope My Panel Manager.

Nr. 1

Nombre Men Aplicacin

Descripcin Pulse esta tecla para ver el [Men Aplicacin]. A esta tecla no se le puede asignar otra funcin. Si se aade una funcin, utilice una etiqueta de Men Aplicacin (que se incluye en el kit de actualizacin UK-203) para cambiar as el nombre de la tecla en el panel de control. Si desea ms informacin, consulte pgina 3-4.

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3-3

3
Nr. 2 Nombre Tecla de aplicacin 1 Descripcin

Descripcin general

3.1

La funcin asignada de manera predeterminada es fax/escner. El administrador puede asignar otra funcin a esta tecla. Si la funcin asignada a la tecla se cambia, pegue una etiqueta adecuada a la nueva funcin (que se incluye en el kit de actualizacin UK-203) para cambiar el nombre de la tecla en el panel de control. Para obtener ms informacin sobre la asignacin de una funcin, consulte pgina 3-5. La funcin asignada de manera predeterminada es copia. El administrador puede asignar otra funcin a esta tecla. Si la funcin asignada a la tecla se cambia, pegue una etiqueta adecuada a la nueva funcin (que se incluye en el kit de actualizacin UK-203) para cambiar el nombre de la tecla en el panel de control. Para obtener ms informacin sobre la asignacin de una funcin, consulte pgina 3-5.

Tecla de aplicacin 2

3.1.2

[Men Aplicacin]
Pulse la tecla Men Aplicacin para abrir el [Men Aplicacin]. Para utilizar una funcin que no est asignada a la tecla de aplicacin 1 ni a la 2, puede acceder a dicha funcin a travs del [Men Aplicacin].

3-4

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3.2

Personalizar las teclas de aplicacin 1 y 2

3.2

Personalizar las teclas de aplicacin 1 y 2


Para adaptarla al estado de utilizacin, se puede cambiar la funcin que va a quedar asignada a las teclas de aplicacin 1 y 2.

3.2.1

[Configuracin de las teclas de aplicacin]


Asigne una funcin a las teclas de aplicacin 1 y 2 mediante la tecla [Configur. teclas de aplic.].

1 2 3 4 5

Pulse Utilidades/Contadores para abrir el men [Utilidad]. Pulse [Configuracin administrador]. Escriba la contrasea del administrador y, a continuacin, pulse [OK]. Pulse [Ajustes sistema]. En [Ajustes sistema] (2/2), pulse [Configur. teclas de aplic.].

Seleccione la tecla de aplicacin ([Tecla 1] o [Tecla 2]) a la que desee asignar una funcin.

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3-5

3
7
Seleccione la funcin que desee asignar.

Personalizar las teclas de aplicacin 1 y 2

3.2

Pulse [OK]. La funcin es asignada a esa tecla de aplicacin.

3-6

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Funcin Explorador web

4.1

Descripcin general

4
4.1

Funcin Explorador web


Descripcin general
La funcin Explorador web le permite imprimir, mostrar y guardar documentos disponibles a travs de Internet o en una intranet. Gracias a esta funcin, acceder a dichos documentos desde el panel de control de la MFP conectada a la red. Referencia Esta funcin se puede utilizar en la MFP con i-Option LK-101 v2 o i-Option LK-103 v2 registrada.

4.1.1

Operaciones disponibles con la funcin Explorador web


La funcin Explorador web permite realizar las siguientes operaciones. Mostrar e imprimir contenidos disponibles en Internet o en una intranet. Mostrar, imprimir y guardar un archivo disponible en Internet o en una intranet. Subir el archivo de un documento escaneado o un archivo de una carpeta de usuario a un servidor a travs de Internet o intranet. Compartir documentos guardados en carpetas de usuario de distintas MFP de la red mediante PageScope Web Connection. Cuando la funcin Mi panel est disponible, es posible personalizar el entorno de operacin del usuario en el explorador web. Esto se consigue enlazando el explorador web con Mi panel.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la utilizacin de PageScope Web Connection desde el Panel de control, consulte pgina 5-3. Para obtener ms informacin sobre Mi panel, consulte pgina 9-3.

4.1.2

Especificaciones Especificaciones de la funcin Explorador web


Abajo se indican las principales especificaciones del explorador web instalado en la MFP. Elemento Motor de explorador Protocolos compatibles Lenguaje compatible de marcado Hoja de estilo compatible Lenguaje compatible de secuencia de comandos DOM compatible Formatos compatibles Versiones de SSL/TLS compatibles Cdigos de caracteres compatibles Modo de visualizacin Visualizador de PDF Flash Player Especificaciones NetFront HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP HTML 4.01, XHTML 1.1/Bsico Secciones con CSS1 y 2 Secciones de JavaScript 1.5, ECMAScript Edicin 3, Ajax (segn el alcance (scope) de JavaScript) Secciones con Nivel 1 y 2 JPEG, BMP, PNG, GIF, GIF animado, PDF, Flash 7.0 y otras versiones anteriores SSL 2.0, SSL 3.0 y TLS 1.0 Japons (Shift-JIS), japons (ISO-2022-JP), japons (EUC-JP), chino simplificado (GB2312), chino tradicional (Big5), Europa occidental (ISO-8859-1) y Unicode (UTF-8) Normal, Funcin Just-Fit y Funcin Smart-Fit Adobe Reader LE Adobe Flash Player 7

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4-3

4
Restricciones de Flash Player

Mostrar el explorador web

4.2

El Flash Player instalado en el explorador web est sometido a las siguientes restricciones. La funcin para generar un evento utilizando las teclas no es compatible. Las funciones para pegar datos en el portapapeles o copiarlos, por ejemplo cadenas de caracteres, no son compatibles. El men contextual no es compatible. La funcin de impresin de Flash no es compatible. Las funciones para ejecutar JavaScript desde Flash o para utilizar Flash desde JavaScript no son compatibles. La pantalla sin una ventana (emergente) no es compatible. La funcin de favoritos de Flash no es compatible. La funcin para comunicar datos en tiempo real utilizando Flash Media Server no es compatible. La funcin de comunicacin basada en XMLSocket no es compatible.

4.2

Mostrar el explorador web


Abra el [Men Aplicacin] y pulse [Explorador web]. Aparece la pgina especificada como inicial. Referencia Si un usuario registrado est usando el explorador web enlazado a Mi panel y el usuario pulsa [Explorador web], la configuracin del explorador web y la informacin relacionada con el usuario se descargar a la MFP desde el servidor. Si el usuario ha especificado una pgina de inicio personal, se abrir dicha pgina. Al iniciar el explorador web, puede decidir si se debe mostrar la pgina de inicio o la ltima pgina visitada. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-17.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el [Men Aplicacin], consulte pgina 3-4. Para obtener ms informacin sobre Mi panel, consulte pgina 9-3.

4-4

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4.3

Configurar los parmetros de uso del explorador web

4.3

Configurar los parmetros de uso del explorador web


Si desea evitar que el acceso al explorador web desde la MFP, puede restringir el acceso sin deshabilitar el kit de licencia. Adems, puede configurar dichas restricciones en funcin de cada usuario.

4.3.1

Restringir el acceso al explorador web en la MFP


Si desea evitar el acceso al explorador web, puede restringir el acceso sin deshabilitar el kit de licencia.

[Configuracin del explorador web]

1 2 3 4 5

Pulse Utilidades/Contadores para abrir el men [Utilidad]. Pulse [Configuracin administrador]. Escriba la contrasea del administrador y, a continuacin, pulse [OK]. Pulse [Config. de red]. En [Config. de red] (2/2), pulse [Configuracin de explorador web].

Seleccione [No vlido] y pulse [OK].

Referencia Cuando la opcin [Configuracin de explorador web] est configurada en [No vlido], la funcin de [Explorador web] no se mostrar en el [Men Aplicacin].

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4
4.3.2

Configurar los parmetros de uso del explorador web

4.3

Restringir el acceso al explorador web por usuario


Si est activada la gestin de usuarios en la MFP, es posible configurar los permisos de acceso al explorador web individualmente para cada usuario.

[Permiso funcin]

1 2 3 4 5 6 7 8

Pulse Utilidades/Contadores para abrir el men [Utilidad]. Pulse [Configuracin administrador]. Escriba la contrasea del administrador y, a continuacin, pulse [OK]. Pulse [Autenticacin usuario/Seguimiento cta]. En [Config. de autenticac. de usuario], pulse [Registro de usrs]. Seleccione el usuario al que limitar el acceso al explorador web y pulse [Editar]. % Si desea que los usuarios pblicos no accedan al explorador web, pulse [ Pulse [Permiso funcin]. En [Permiso funcin] (3/3), para [Explorador web] seleccione la opcin [Prohibir] y, a continuacin, pulse [OK]. ] y seleccione [Pblica].

Referencia Esta funcin no est disponible si [No vlido] se ha especificado en [Configuracin administrador] [Config. de red] [Configuracin de explorador web]. La configuracin del Permiso funcin de usuario pblico est disponible cuando se permite el acceso de usuario pblico en [Configuracin administrador] [Autenticacin usuario/ Seguimiento cta] [Config. general] [Acceso de usuario pblico]. Si la gestin de usuarios se realiza desde el servidor externo, es posible configurar los permisos de funcin que se aplicarn de manera predeterminada a los usuarios que por primera vez inicien sesin en la MFP a travs de la autenticacin con servidor externo. Para realizar la configuracin, seleccione [Configuracin administrador] [Autenticacin usuario/ Seguimiento cta] [Config. de autenticac. de usuario] [Configuracin administrativa] [Fun. Perm. Inicia.] [Expl. web]. Para ms informacin sobre la [Funcin de Permisos Iniciales], consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

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4.3

Configurar los parmetros de uso del explorador web

4.3.3

Restringir el acceso a contenidos almacenados en la mquina


Si el explorador web se utiliza junto con una aplicacin que interacta con el explorador, se puede acceder a los archivos (contenido instalado previamente, archivos de imagen, archivos de ayuda, etc.) almacenados en el disco duro de la MFP del explorador web. El administrador puede restringir el acceso a los archivos almacenados en el disco duro de la MFP mediante el explorador web. Referencia Si desea obtener ms informacin sobre las aplicaciones que utilizan el explorador web, pngase en contacto con nuestro servicio de asistencia tcnica.

[Acceso a contenido del explorador web.]

1 2 3 4 5 6

Pulse Utilidades/Contadores para abrir el men [Utilidad]. Pulse [Configuracin administrador]. Escriba la contrasea del administrador y, a continuacin, pulse [OK]. Pulse [Ajustes seguridad]. Puse [Detalles de seg]. En [Detalles de seg] (4/4), elija para la funcin [Acceso a contenido del explorador web] la opcin [Prohibir] y pulse [OK].

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4-7

4
4.4
4.4.1

Operacin bsica

4.4

Operacin bsica
Componentes de la pantalla
La pantalla del explorador web contiene los siguientes componentes.
1

Nr. 1

Nombre Barra de herramientas

Descripcin Estas herramientas permiten realizar operaciones con el explorador web y configurarlo. Est constantemente visible en la pantalla del explorador web. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-11. Aparece en el lado derecho de la pantalla cuando no se puede mostrar todo el contenido verticalmente en una pantalla. Aparece en la parte inferior de la pantalla cuando no se puede mostrar todo el contenido horizontalmente en una pantalla. Cuando hay abiertas varias ventanas, se puede pasar de una a otra utilizando las pestaas de la parte inferior de la pantalla. Pulse [e] en la pestaa activa para cerrar la ventana correspondiente. El icono que representa el estado de la conexin aparece cuando se est cargando contenido. El icono del altavoz aparece si se ha instalado el kit de conexin local opcional en la MFP.

Barra de desplazamiento

Ventana

Icono

Referencia Si el kit de conexin local opcional est instalado en la MFP, se podr escuchar el sonido de las pginas web o aplicaciones Flash a travs del altavoz del kit de conexin local opcional. Mediante el icono del altavoz se podr ajustar el volumen. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-10.

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4.4

Operacin bsica

4.4.2

Instrucciones de manejo
Las operaciones del explorador web se controlan principalmente desde el panel tctil. Determinadas operaciones se pueden llevar a cabo con el teclado del panel de control. Referencia El uso del puntero facilita el manejo del panel tctil.

Manejo desde el panel tctil


Las operaciones del explorador web se controlan principalmente desde el panel tctil. Para seleccionar un elemento, plselo. Si el contenido incluye un enlace, pulse sobre l. Si necesita introducir caracteres, pulse en el campo correspondiente del cuadro de dilogo o del contenido. Aparece una pantalla con un teclado. Para introducir caracteres, utilice ese teclado. Para navegar por la pantalla, utilice las teclas [ ], [ ], [ ], o [ ] en la barra de desplazamiento.

Manejo mediante el teclado


Para introducir valores numricos o seleccionar elementos de una lista, utilice el teclado en el panel de control.

4.4.3

Cmo se introduce texto


Si necesita introducir caracteres, pulse en el campo correspondiente del cuadro de dilogo o del contenido. Aparece una pantalla con un teclado.

Introduccin de texto
Pulse el carcter del teclado de la pantalla que desee introducir. Para escribir letras maysculas o smbolos, pulse [Mays]. Tambin puede introducir nmeros con el teclado. Referencia Para cambiar un carcter del texto que se ha introducido, mueva el cursor con [ ]o[ ] hasta el carcter que desee cambiar, pulse [Elim] y, a continuacin, escriba la letra o el nmero que desee. Para borrar todos los caracteres escritos, pulse C (borrar) en el panel de control. Para volver a la configuracin que haba cuando se visualiz el teclado, pulse [Restaurar]. Es posible que no aparezcan algunos botones, segn los caracteres que se vayan introduciendo. Cuando est permitido introducir cdigos de caracteres en varias lneas, aparecer el botn de retorno de carro.

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4
4.4.4 Modo de visualizacin de la pantalla
Hay tres modos de visualizacin de la pantalla del explorador web.

Operacin bsica

4.4

[Normal]
Este modo de visualizacin es el mismo que para el explorador web normal. El contenido no es ajustado al tamao de la pantalla. Hay que desplazar la pantalla horizontal y verticalmente para ver todo el contenido. (La opcin predeterminada es [Normal].)

[Funcin Just-Fit]
La disposicin del contenido se mantiene pero se reduce el ancho de las pginas para que quepan en la pantalla. Hay que desplazar la pantalla horizontal y verticalmente para ver todo el contenido.

[Funcin Smart-Fit]
La tabla es dividida y dispuesta verticalmente para ajustarla al ancho de la pantalla. Hay que desplazar la pantalla horizontal y verticalmente para ver todo el contenido. Segn la pgina que se visualice, se puede cambiar el diseo.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre cmo se cambia el modo de visualizacin, consulte pgina 4-16.

4.4.5

Ajustar el volumen de los altavoces


Si el kit de conexin local opcional est instalado en la MFP, se podr escuchar el sonido de las pginas web o aplicaciones Flash a travs del altavoz del kit de conexin local opcional. Si el altavoz est conectado a la MFP, se mostrar el icono del altavoz en la esquina inferior izquierda del explorador web. Pulse el icono del altavoz para acceder a la pantalla del volumen y ajustar en ella el volumen de los altavoces. Para subir el volumen un nivel, pulse [Ms claro] o la tecla # en el panel de control. Para bajar el volumen un nivel, pulse [Menor] o la tecla * del panel de control. Si pulsa [En silencio], no se escuchar nada. Adems, el icono del altavoz cambia al icono del altavoz silenciado.

4-10

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4.5

Barra de herramientas

4.5

Barra de herramientas
La barra de herramientas de la parte superior de la pantalla del explorador web permite realizar una serie de operaciones y configurar una serie de parmetros.

4.5.1

Descripcin de la barra de herramientas


La tabla siguiente muestra las funciones de los botones de la barra de herramientas. Icono Nombre Posterior Descripcin Permite volver a la pgina anterior.

Sigte.

Permite pasar a la pgina siguiente.

Volver a cargar/ Anular

Permite cargar de nuevo la pgina que se est visualizando para actualizar su contenido. Si pulsa este botn mientras est cargando una pgina, la carga se detiene. Permite ver la pgina registrada como pgina de inicio. La pgina de inicio predeterminada es "http://www.konicaminolta.com/". Si desea ms informacin sobre cmo se cambia la pgina de inicio, consulte pgina 4-15. Permite ver la lista de favoritos registrados. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-12. Permite agregar la URL de la pgina que est abierta a la lista de favoritas. Se requieren los permisos de administrador para aadir una pgina web a la carpeta de favoritos. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-12. Permite acceder a una pantalla donde se introducen las URL. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-13. Muestra la lista de pginas visualizadas hasta el momento. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-13. Permite imprimir el contenido que se est visualizando en ese momento. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-14. Permite configurar los parmetros del explorador web. Hay dos tipos de mens: uno para los usuarios y otro para el administrador. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-14.

Home

[Favoritos] [Lista] [Favoritos] [Agregar]

[Direccin]

[Histor.]

[Imprimir]

[Men]

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4
4.5.2 [Favoritos] - [Lista]

Barra de herramientas

4.5

Pulse [Lista] para ver imgenes en miniatura de las pginas registradas como favoritas. Al seleccionar una favorita, acceder directamente a la URL correspondiente. Referencia Si el usuario est usando el explorador web enlazado a Mi panel, se abre la lista de favoritos del usuario gestionado desde el servidor.

Lista de favoritos
Elemento [Vista en lista]/ [Vista en miniatura] [Vista por direccin]/ [Vista por ttulo] [Borrar todo] [Cerrar] Descripcin Permite cambiar entre la lista y las miniaturas de las favoritas. Permite cambiar entre las direcciones y los ttulos de las favoritas. Permite borrar todas las favoritas registradas. Para borrar la lista de favoritos se requieren los permisos de administrador. Permite cerrar la lista de favoritas.

Pulse para ver una lista de las operaciones disponibles para ese elemento. Seleccione la operacin que le interese. La tabla siguiente muestra las operaciones disponibles. Elemento [Abrir ventana nueva] [Editar] Descripcin Permite abrir la pgina favorita seleccionada en una nueva ventana. Permite modificar el ttulo y la direccin de la pgina de favoritos seleccionada. Para modificar la lista de favoritos se requieren los permisos de administrador. Permite subir a la favorita anterior de la lista. Utilice este botn cuando est viendo la lista de favoritas en la vista en lista. Permite bajar a la favorita siguiente de la lista. Utilice este botn cuando est viendo la lista de favoritas en la vista en lista. Permite borrar la pgina de favoritos seleccionada. Para borrar la lista de favoritos se requieren los permisos de administrador. Permite cerrar esta pantalla.

[Subir carpeta] [Abajo] [Borrar] [Cerrar]

4.5.3

[Favoritos] - [Agregar]
(Se requieren los permisos de administrador para aadir una pgina web a la carpeta de favoritos.) Al pulsar [Agregar], se le solicitar que introduzca la contrasea de administrador. Introduzca la contrasea y pulse [OK]. Aparece la pantalla de registro. Compruebe que el contenido es correcto y pulse [OK]. La URL de la pgina visualizada es agregada a las favoritas. Se pueden guardar hasta 100 pginas favoritas en la MFP. Para registrar las imgenes en miniatura de la pgina que desea agregar a Favoritos, seleccione la casilla de verificacin [Registrar miniatura] en la pantalla de registro. Queda registrada con el ttulo que se haya dado previamente al contenido. Para cambiar ese ttulo, pulse en el campo del ttulo en la pantalla de registro y escriba otro ttulo. Referencia Para los usuarios que estn usando el explorador web enlazado a Mi panel, no se requieren los permisos de administrador. Se pueden almacenar hasta 20 pginas favoritas para cada usuario en Mi panel.

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4.5

Barra de herramientas

4.5.4

[Direccin]
Pulse [Direccin] para ver la pantalla donde se introducen las direcciones. Pulse en el campo de texto para visualizar la pantalla del teclado. Introduzca la URL de la pgina que desee visualizar y pulse [Aceptar] o [Abrir en una nueva ventana]. Pulse [Historial de entradas] para ver la lista de entradas. En esta lista puede consultar las direcciones que ha introducido. La MFP permite guardar hasta 100 entradas en el historial. Referencia Si accede a la pantalla donde se introducen las direcciones, ver la URL de la pgina que est visualizando en ese momento. Para borrar la URL de la pgina que est viendo en ese momento, acceda a la pantalla del teclado y pulse [Elim]. Pulse C (borrar) en el panel de control para borrar todos los datos introducidos. Si el usuario est usando el explorador web enlazado a Mi panel, se abre la lista de entradas en el historial para el usuario gestionado desde el servidor. Mi panel permite almacenar hasta 20 entradas en el historial para cada usuario.

4.5.5

[Histor.]
Pulse [Histor.] para ver la pantalla del historial de pginas visualizadas. Seleccione cualquiera de las pginas del historial para visualizarla otra vez. La MFP permite guardar hasta 100 entradas en el historial. Referencia Si el usuario est usando el explorador web enlazado a Mi panel, se abre el historial de pginas visualizadas para el usuario gestionado desde el servidor. Mi panel permite almacenar hasta 20 entradas en el historial para cada usuario.

[Mostrar el historial]
Elemento [Vista por direccin]/ [Vista por ttulo] [Borrar todo] Descripcin Permite pasar de la vista del historial ordenada por direccin a la vista ordenada por ttulo y viceversa. Permite borrar todas las pginas visualizadas que haya registradas en el historial. Para borrar el historial de pginas visualizadas se requieren permisos de administrador. Permite cerrar la lista del historial de pginas visualizadas.

[Cerrar]

Pulse para ver una lista de las operaciones disponibles para ese elemento. Seleccione la operacin que le interese. La tabla siguiente muestra las operaciones disponibles. Elemento [Abrir ventana nueva] [Borrar] Descripcin Permite cargar en una nueva ventana la pgina visualizada que haya seleccionado en el historial. Permite borrar la pgina visualizada que tenga seleccionada en el historial. Para borrar el historial de pginas visualizadas se requieren permisos de administrador. Permite cerrar esta pantalla.

[Cerrar]

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4-13

4
4.5.6 [Imprimir]
Pulse [Imprimir] para ver la pantalla Imprimir.

Barra de herramientas

4.5

Ajuste las opciones de impresin y pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control. Se imprimir el contenido visualizado. Elemento [Papel] [Normal/Dplex] [Configuracin de sello] [Acabado] Descripcin Seleccione el tamao del papel en el que va a imprimir el original. Indique si imprimir a dos caras. Especifique si desea imprimir el [Ttulo], la [URL], la [Fecha/Hora] y el [Nmero de pgina]. Configure los parmetros para intercalar, agrupar, desplazar, grapar, taladrar, plegar o encuadernar.

Referencia Si intenta imprimir una pgina web, una imagen JPEG u otro tipo de imagen que exija una gran cantidad de memoria, es posible que se produzca un error de escaneado y que desactive la impresin. Los valores de ajuste de [Acabado] varan segn los kits opcionales instalados. La funcin de grapado solo est disponible si est instalada la unidad opcional de acabado. La funcin Perforar solo est disponible si est instalado el kit de perforacin en la unidad opcional de acabado. Las opciones de Plegado y Plegado&Grap. Central pueden usarse si hay una grapadora de lomo instalada en la unidad de acabado opcional.

4.5.7

[Men]
Pulse [Men] para configurar los parmetros del explorador web. Hay dos tipos de mens: uno para los usuarios y otro para el administrador. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-15.

4-14

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4.6

Configuracin de los parmetros del explorador web

4.6

Configuracin de los parmetros del explorador web


El men de opciones del usuario se abre pulsando [Men] en la barra de herramientas. Los usuarios solo pueden ver las opciones de funcionamiento y la informacin del explorador web. El administrador de la MFP puede configurar el entorno de funcionamiento y los ajustes de seguridad adems de modificar la configuracin del explorador web. Para ver el men del administrador, pulse [Administrador] en la pantalla del men e introduzca la contrasea de administrador.

4.6.1

[Funcionamiento de la pgina]
En la pestaa [Funcionamiento de pgina], seleccione las opciones para el funcionamiento de pgina. Elemento [Agregar como pg. de inicio]* [Memoria pgina] Descripcin Permite registrar la pgina visualizada como pgina de inicio. Permite visualizar la pgina guardada como memorizacin de pgina. Al seleccionar una memorizacin de pgina en esta lista, se abre la pgina correspondiente. Pulse para ver una lista de las operaciones disponibles para ese elemento. Seleccione la operacin que le interese. Permite guardar la pgina visualizada como est. Pulse [Mostrar Zoom] para mostrar la tecla que le permitir aumentar o reducir el tamao de la pgina. Pulse esta tecla para ajustar el tamao de la pgina.

[Guardar como memoria pg.] [Mostrar Zoom]

Referencia Las opciones marcadas con * solo aparecen en el men de administrador. [Agregar como pg. de inicio] se muestra para los usuarios que acceden al explorador web enlazado a Mi panel.

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4
4.6.2 [Mostrar]

Configuracin de los parmetros del explorador web

4.6

En la pestaa [Mostrar] se pueden configurar las opciones de visualizacin de los contenidos. El administrador de la MFP puede establecer si mostrar u ocultar las imgenes y animaciones, habilitar o deshabilitar JavaScript y configurar otras opciones relacionadas con la visualizacin de los contenidos. Elemento [Modo de visualizacin] [Codificacin] [Config detallada] Descripcin Puede seleccionar los siguientes modos de visualizacin del explorador web en [Normal], [Funcin Just-Fit] y [Funcin Smart-Fit]. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-10. Especifique el tipo de codificacin que se va a utilizar a la hora de visualizar contenidos. Configure los parmetros de visualizacin de contenidos. <Para el administrador> [Imagen]: seleccione esta casilla de verificacin para visualizar imgenes. [Animacin]: seleccione esta casilla de verificacin para visualizar animaciones en formato GIF. [Tabla]: seleccione esta casilla de verificacin para reconocer las tablas en HTML y ajustar el diseo. [JavaScript]: seleccione esta casilla de verificacin para activar los elementos JavaScript de los contenidos. [CSS]: seleccione esta casilla de verificacin para activar los elementos CSS de los contenidos. [Ajuste de lnea]: seleccione esta casilla de verificacin para activar el ajuste de lnea en los contenidos. [Comprob. caract. lm. lnea]: seleccione esta casilla de verificacin para permitir la comprobacin del carcter de lmite de lnea en los contenidos. [Entrega rpida]: seleccione esta casilla de verificacin para activar la funcin Entrega rpida. [Ventana emergente]: seleccione esta casilla de verificacin para permitir que se muestre la ventana emergente. [Permiso desconexin]: seleccione esta casilla de verificacin para permitir el acceso de estos contenidos off-line. [Reproduccin auto. Flash]: seleccione esta casilla de verificacin para reproducir automticamente los contenidos en Flash. <Para el usuario> [Activar visualizacin desconexin]: seleccione esta casilla de verificacin para acceder a estos contenidos off-line. Solo aparece cuando el administrador autoriza la funcin [Permiso desconexin]. Elija un color para el elemento seleccionado ([Verde], [Azul], [Amarillo] o [Naranja]).

[Config. seleccin de color]

4.6.3

[Vent. admin.]
En la ficha [Vent. admin.], se pueden configurar las opciones de las ventanas. Se puede abrir un mximo de cinco ventanas a la vez. Elemento [Crear una ventana nueva] [Abrir en una nueva ventana] [Cerrar la ventana activa] [Cerrar las otras ventanas] Descripcin Permite ver en una nueva ventana el contenido de la URL registrada como pgina de inicio. Permite ver en una nueva ventana la pgina a la que lleva el enlace. Permite cerrar la ventana activa. Permite cerrar todas las ventanas. Esta opcin no se puede seleccionar si solo hay una ventana abierta.

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4.6

Configuracin de los parmetros del explorador web

4.6.4

[Configuracin]
La pestaa [Configuracin] sirve para verificar y modificar la informacin del explorador web. El administrador de la MFP puede configurar el entorno de operacin y los ajustes de seguridad del explorador web. Elemento [Configuracin de inicio]* [Seguridad]* [Cookies]* [Cach]* Descripcin Especifique si desea que la prxima vez que active el explorador web se muestre la pgina registrada como pgina de inicio o la ltima pgina que estaba viendo la ltima vez que sali del explorador web. Realice la configuracin de SSL o de TLS, o muestre un certificado raz o certificado CA. Especifique las opciones de recepcin y borrado de las cookies. Este men tambin le permite borrar todas las cookies guardadas en la MFP. Especifique las opciones de funcionamiento y borrado de la memoria cach. Este men tambin le permite borrar todos los elementos guardados en la cach en la MFP. Especifique las opciones de funcionamiento del servidor proxy. Para utilizar el servidor proxy, registre la direccin y el puerto. Parea realizar la autenticacin de proxy, debe registrar el ID y la contrasea. Indique el perodo de tiempo que transcurrir antes de borrar la informacin de autenticacin introducida. Este men tambin le permite borrar toda la informacin de autenticacin guardada en la MFP. Permite visualizar el registro de acceso de todos los usuarios. La informacin mostrada es [ID], [Nombre de usuario], [URL] y [Acceso]. Muestra la informacin sobre el explorador web. Reinicia el explorador web.

[Proxy]*

[Informacin de autenticacin]* [Registro de acceso]* [Informacin del explorador web] [Reiniciar]

Referencia Las opciones marcadas con * solo aparecen en el men de administrador. Las siguientes opciones estn disponibles para los usuarios que estn usando el explorador web enlazado a Mi panel. [Configuracin de inicio] Opciones para el borrado de [Cookies] Opciones para el borrado de [Informacin de autenticacin] Se pueden almacenar hasta 20 archivos de cookies y de informacin de autenticacin para cada usuario en Mi panel.

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4
4.7

Imprimir, mostrar o guardar un archivo

4.7

Imprimir, mostrar o guardar un archivo


Si el contenido visualizado proporciona un enlace con un archivo, se podr imprimir, mostrar o guardar dicho archivo. Los formatos de archivo compatibles son PDF y XPS. No se puede visualizar un archivo XPS. Pulse en el enlace con el archivo para visualizarlo en una pantalla superior.

4.7.1

Imprimir el archivo de un documento


Pulse [Imprimir] para ver la pantalla Imprimir. Ajuste las opciones de impresin y pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control. A continuacin se descarga el archivo y se imprime el documento.

Elemento [Papel] [Normal/Dplex] [Configuracin de sello] [Acabado]

Descripcin Seleccione el tamao del papel en el que va a imprimir el original. Indique si imprimir a dos caras. Pulse este botn para especificar si desea imprimir la [Fecha/Hora] y el [Nmero de pgina]. Configure los parmetros para intercalar, agrupar, desplazar, grapar, taladrar, plegar o encuadernar.

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4.7

Imprimir, mostrar o guardar un archivo

Referencia Si intenta imprimir un archivo que exija una gran cantidad de memoria, es posible que se produzca un error de escaneado y que no se produzca la impresin. Si el archivo PDF que ha descargado est codificado, quedar guardado en la carpeta de usuario de PDF cifrados sin llegar a imprimirse. Los valores de ajuste de [Acabado] varan segn los kits opcionales instalados. La funcin de grapado solo est disponible si est instalada la unidad opcional de acabado. La funcin Perforar solo est disponible si est instalado el kit de perforacin en la unidad opcional de acabado. Las opciones de Plegado y Plegado&Grap. Central pueden usarse si hay una grapadora de lomo instalada en la unidad de acabado opcional.

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4-19

4
4.7.2 Mostrar el archivo de un documento

Imprimir, mostrar o guardar un archivo

4.7

Pulse [Ver] para visualizar el archivo PDF al que lleva el enlace. La barra de herramientas de la parte superior de la pantalla permite aumentar y reducir la imagen del archivo PDF as como imprimirlo o guardarlo.

Tecla

Descripcin Permite volver a la primera pgina. Permite volver a la pgina anterior. Permite pasar a la pgina siguiente. Permite pasar a la ltima pgina. Permite girar la pgina 90 grados en el sentido horario. Permite aumentar el porcentaje de escala. Permite reducir el porcentaje de escala. Permite ajustar la pgina a la anchura del rea de visualizacin. Permite ver la pgina entera. Seleccione la carpeta de usuario que desee usar para guardar el archivo del documento. Configure las opciones de impresin e imprima el documento. Permite ver la ventana que se muestra momentneamente cuando se activa el software. Permite cerrar la pantalla.

4-20

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4.7

Imprimir, mostrar o guardar un archivo

4.7.3

Guardar el archivo de un documento


Pulse [Guardar]. Aparecer una pantalla para seleccionar carpetas de usuario. Seleccione la carpeta de usuario en la que desea guardar el archivo, pulse [OK] y, a continuacin, pulse [Inicio] o Inicio. El archivo se guarda en la carpeta de usuario. Referencia Para poder guardar un archivo en una carpeta de usuario, es necesario que registre previamente la carpeta en la MFP. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas]. Al imprimir un documento (A todo color) almacenado en una carpeta de usuario mediante el explorador web, no puede especificar [Zoom] o [Combinar].

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4-21

4
4.8 Subir un archivo de documento

Subir un archivo de documento

4.8

Si hay archivos de documento compartidos en el servidor, se puede subir el archivo de un documento escaneado o un archivo de documento de una carpeta de usuario al servidor mediante el explorador web. En esta seccin, se describe como subir un archivo de documento usando el siguiente sitio de subida como ejemplo. Ejemplo

Elemento [Examinar...] [Aceptar]

Descripcin Pulse este botn para seleccionar el archivo de documento que se debe subir. "type" se ha configurado en "file" en la etiqueta Input de HTML. Pulse este botn para subir un archivo de documento. "type" se ha configurado en "file" en la etiqueta Input de HTML.

4.8.1

Restricciones
Tenga en cuenta que existen las siguientes restricciones para utilizar esta funcin. El tipo de archivo de documento que se puede subir es PDF, TIFF o XPS. No se puede dividir un documento para subirlo. No se pueden subir varios archivos al mismo tiempo. El usuario no puede modificar manualmente la informacin del cuadro de texto del nombre de archivo. Si realiza una de las siguientes operaciones despus de seleccionar un archivo de documento que se debe subir, se eliminar tanto la tarea como el archivo de documento seleccionado. La funcin Restablecimiento automtico sistema se ha iniciado. El explorador web se ha cerrado. El sitio de subida se ha actualizado desde la barra de herramientas del explorador web. El explorador web se ha reiniciado. El usuario ha cerrado la sesin durante el procesamiento del inicio de sesin. El interruptor de alimentacin secundario se ha desconectado. Reiniciar se ha pulsado para reiniciar el panel.

4.8.2

Subir un archivo de documento escaneado


A continuacin, se explica el procedimiento para subir un archivo de documento escaneado. Referencia Este procedimiento no est disponible para los usuarios que no tienen acceso a datos escaneados. El formato de archivo no se puede definir en JPEG al escanear un original que se debe subir.

Visualice el sitio de subida mediante el explorador web de la MFP.

Pulse el botn para seleccionar el archivo de documento que se debe subir. % En este ejemplo, pulse [Examinar].

4-22

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4.8

Subir un archivo de documento

Pulse [Escner].

4 5

Coloque el original que se debe subir en la MPF. Ajuste la configuracin de escaneado y pulse [Inicio] o la tecla Inicio. % Si Copia de prueba se ha seleccionado, puede verificar el acabado. Despus de completar el escaneado, el nombre de archivo se visualizar en el cuadro de texto.

Pulse el botn para iniciar la subida. % En este ejemplo, pulse [Aceptar].

A continuacin, se inicia la subida del archivo de documento.

4.8.3

Subir un archivo guardado en una carpeta de usuario


A continuacin, se explica el procedimiento para subir un archivo recuperado desde una carpeta de usuario. Referencia Este procedimiento no est disponible para los usuarios que no tienen acceso a documentos guardados. Antes de subir un archivo de documento en una carpeta de usuario, se debe crear la carpeta de usuario para guardar el archivo de documento en ella. Solo se puede seleccionar la carpeta de usuario pblico y la carpeta de usuario personal. El formato de archivo no se puede definir en JPEG al seleccionar un archivo de documento que se debe subir desde una carpeta de usuario. Al seleccionar un archivo de documento JPEG guardado en una carpeta de usuario, el formato de archivo se debe cambiar a PDF. Si es necesario, especifique el formato de archivo apropiado antes de subir un archivo de documento. Al subir un archivo de documento guardado en una carpeta de usuario cuando la funcin Separacin de pginas est activada, Separacin de pginas se cancela y cambia a Varias pginas.

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4-23

4
1

Subir un archivo de documento Visualice el sitio de subida mediante el explorador web de la MFP.

4.8

2 3

Pulse el botn para seleccionar el archivo de documento que se debe subir. % En este ejemplo, pulse [Examinar]. Pulse la tecla [Carpeta usuario].

4 5

Seleccione la carpeta de usuario deseada y pulse [Usar documento]. Seleccione el archivo de documento que se debe subir y pulse [Configur. de archivo]. % Si selecciona varios archivos y pulsa [Combinar], los documentos se pueden combinar en un nico archivo. El orden de combinacin de los archivos se puede cambiar segn sea necesario. % Seleccione un archivo de documento y pulse [Detalles del documento] para certificar la fecha y la hora en la que se guard el documento y para previsualizar la imagen.

Ajuste la configuracin de archivo y pulse [Inicio] o la tecla Inicio. % Pulse [Aplicacin] para ajustar la configuracin de impresin de sello o nmero de pgina. El nombre de archivo aparece en el cuadro de texto.

Pulse el botn para iniciar la subida. % En este ejemplo, pulse [Aceptar].

A continuacin, se inicia la subida del archivo de documento.

4-24

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PageScope Web Connection (funcin Explorador web)

5.1

Utilizar PageScope Web Connection

PageScope Web Connection (funcin Explorador web)


Utilizar PageScope Web Connection
PageScope Web Connection es una utilidad de gestin de dispositivos compatible con el servidor HTTP integrado en esta mquina. Para usar esta utilidad, acceda directamente a la MFP conectada a la red a travs del explorador web. Al usar esta utilidad a travs del explorador web instalado en la MFP, solo est disponible la funcin Carpeta de usuario. En este captulo se describe cmo se utilizan documentos guardados en la carpeta de usuario de la MFP conectada a la red realizando operaciones con PageScope Web Connection a travs del explorador web instalado en la MFP. Referencia Esta funcin se puede utilizar en la MFP con i-Option LK-101 v2 o i-Option LK-103 v2 registrada. i-Option LK-101 v2 o i-Option LK-103 v2 se debe registrar tambin en la direccin de acceso a la MFP. Para obtener ms informacin sobre la utilizacin del explorador web instalado en la MFP, consulte pgina 4-3. Para realizar operaciones con PageScope Web Connection desde un explorador web de su ordenador, puede utilizar varias funciones de la MFP, como comprobar el estado, cambiar parmetros y configurar la red. Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

5.1

5.1.1

Comprobacin previa
Es posible que la informacin ms reciente no aparezca en las pantallas de PageScope Web Connection, debido a que las versiones anteriores de las pginas estn guardadas en la cach del explorador web. Asimismo, pueden producirse problemas cuando se utiliza la memoria cach. Al utilizar PageScope Web Connection, deshabilite la cach del explorador web. Referencia Para cambiar la configuracin de la memoria cach se requieren permisos de administrador.

1 2 3 4 5
5.1.2

Pulse [Men] en la barra de herramientas del explorador web. Pulse [Administrador]. Escriba la contrasea del administrador y, a continuacin, pulse [OK]. Pulse la pestaa [Configuracin] y, a continuacin, seleccione [Cach]. Deseleccione la marca de la casilla de verificacin [Usar cach] y, a continuacin, pulse [Aceptar].

Cmo se accede
Abra el explorador web y especifique la direccin IP de la MFP a la que desea acceder.

1 2 3 4

Pulse [Direccin] en la barra de herramientas del explorador web. Pulse en el campo de texto para visualizar la pantalla del teclado. Introduzca la direccin IP de la MFP a la que desee acceder y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar] o [Abrir en una nueva ventana]. Aparece la pantalla PageScope Web Connection.

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5-3

Utilizar PageScope Web Connection

5.1

Referencia Si al configurar el explorador web ha especificado que no desea recibir cookies, la pantalla PageScope Web Connection no aparece. Si desea informacin sobre como se configuran las cookies, consulte pgina 4-17. Si accede a la pantalla donde se introducen las direcciones, ver la URL de la pgina que est visualizando en ese momento. Para borrar la URL de la pgina que est viendo en ese momento, acceda a la pantalla del teclado y pulse [Elim]. Pulse C (borrar) en el panel de control para borrar todas las URL.

5-4

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5.2

Componentes de la pantalla

5.2

Componentes de la pantalla
La pantalla de PageScope Web Connection consta de los siguientes elementos.

1 2

Nr. 1 2

Nombre Logotipo de KONICA MINOLTA Logotipo de PageScope Web Connection Nombre de usuario de inicio de sesin [Cierre de s.] Visualizacin del contenido

Descripcin Pulse el logotipo para acceder al sitio web de KONICA MINOLTA (http://www.konicaminolta.com/). Pulse el logotipo para visualizar la informacin sobre la versin de PageScope Web Connection. Permite ver el icono del modo actual y el nombre de usuario que ha iniciado sesin (pblico, usuario registrado o cuenta). Pulse este botn para cerrar la sesin en el modo activado en ese momento. Permite visualizar el contenido de PageScope Web Connection.

3 4 5

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5-5

5
5.3 Inicio y cierre de sesiones

Inicio y cierre de sesiones

5.3

Si ha especificado que se efecte la autenticacin de usuario o el seguimiento de cuenta en la MFP, la pantalla de inicio de sesin aparece despus de visualizar PageScope Web Connection. Referencia Si no ha especificado que se efecte la autenticacin de usuarios o el seguimiento de cuentas, aparece la misma pantalla que cuando inici sesin como usuario pblico. Para utilizar PageScope Web Connection a travs del explorador web instalado en la MFP, su modo de administrador no est disponible.

5.3.1

Inicio de sesin
Elija entre iniciar sesin como usuario pblico o como usuario registrado. Si est seleccionada la autenticacin con servidor externo, seleccione un servidor de autenticacin externo. Introduzca la informacin necesaria y pulse [Inicio de sesin]. Si es necesario, seleccione el idioma para la pantalla.

Referencia Las carpetas de usuario que estn accesibles dependen del usuario que haya iniciado sesin o de la cuenta objeto del seguimiento.

5-6

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5.3

Inicio y cierre de sesiones

5.3.2

Cerrar sesin
Pulse [Cierre de s.] en la parte superior derecha de la pantalla para ver una pantalla de confirmacin del cierre de la sesin. Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla de inicio de sesin.

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5-7

5
5.4 Utilizacin de la funcin Buzn

Utilizacin de la funcin Buzn

5.4

Para utilizar PageScope Web Connection a travs del explorador web instalado en la MFP, dispondr de las siguientes operaciones como parte de la funcin Carpeta usuario. Realizar operaciones con documentos guardados en la carpeta de usuario de la MFP que est utilizando o en otra MFP conectada a la red. Usar como tipos de carpetas de usuario las carpetas pblicas, privadas y de grupos. Visualizar, imprimir y borrar un documento guardado en la carpeta de usuario.

5.4.1

Inicio de sesin de carpeta de usuario


Al iniciar la sesin con PageScope Web Connection se mostrar una lista de las carpetas de usuario (Pblica, Personal y de Grupo) registradas en la MFP a la que se ha accedido.

[Inicio de sesin del buzn]


Seleccione el nombre de la carpeta de usuario deseada ([Nombre carp. usuario]) en la Lista de carpetas de usuario. Si lo prefiere, puede introducir directamente un nmero de carpeta de usuario ([Nmero carpeta de usuario]) y una contrasea de carpeta de usuario ([Contrasea de buzn]) y, a continuacin, pulsar [Aceptar]. Referencia Cuando seleccione un nombre de carpeta de usuario ([Nombre carp. usuario]) con una contrasea especificada de la [Lista de carpetas de usuario], aparecer una pantalla para introducir la contrasea.

[Inicio de sesin del buzn] Elemento [Nmero carpeta de usuario] [Contrasea de buzn] Descripcin Introduzca el nmero de la carpeta de usuario que desee abrir. Si se ha ajustado una contrasea para la carpeta de usuario correspondiente, introduzca la contrasea.

[Lista de buzones] Elemento [Bsqueda por ndice] [Pgina (mostrar para 50 carpetas)] Lista de buzones Descripcin Cambie a la visualizacin por ndice segn los ndices seleccionados al crear una carpeta de usuario. Cuando la mquina incluye 50 o ms carpetas de usuario, especifique la pgina deseada para cambiar la visualizacin. Muestra el [Nmero carpeta de usuario], [Nombre carp. usuario], [Tipo] y [Hora almacenada]. Junto a las carpetas que tienen asignada una contrasea aparece el icono de una llave.

5-8

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5.4

Utilizacin de la funcin Buzn

[Lista de archivos]
Seleccione una carpeta de usuario en [Inicio de sesin del buzn]. Aparece informacin bsica sobre la carpeta de usuario y una lista de los documentos almacenados en dicha carpeta.

Elemento [Vista en miniatura] [Especificar la operacin] [Cambiar la visualizacin] [Seleccionar] [Miniatura] [Nombre doc] [Nmero de originales] [Editar nombre]

Descripcin Especifique si desea ver imgenes en miniatura del documento o no. Est [DESACT] al mostrar la vista de lista. Seleccione una operacin. Si desea ms informacin, consulte pgina 5-10. Pulse este botn para mostrar la casilla de verificacin [Seleccionar] junto a todos los documentos con los que se pueda realizar la operacin seleccionada. Permite ver una casilla de verificacin junto a todos los documentos con los que se puede realizar la operacin seleccionada. Permite ver imgenes en miniatura de los documentos. Visualiza el nombre del documento. Muestra el nmero de originales de un documento. Pulse este botn para cambiar el nombre del documento.

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5-9

5
5.4.2 Operaciones con documentos

Utilizacin de la funcin Buzn

5.4

Una vez seleccionado un documento, es posible imprimirlo o borrarlo.

Imprimir un documento

Seleccione [Impresin] en [Especificar la operacin] y, a continuacin, pulse [Cambiar la visualizacin].

Aparece una casilla de verificacin junto a todos los documentos que se pueden imprimir.

Marque la casilla de verificacin que hay junto al documento que desee imprimir y despus pulse [Conf de impresin].

5-10

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5.4

Utilizacin de la funcin Buzn

Configure los parmetros necesarios y pulse [OK]. % En [Intervalo de pginas], especifique si desea imprimir todas las pginas del documento seleccionado o prefiere especificar un intervalo. % Cuando imprima varios documentos, podr cambiar el orden de impresin de los mismos en [Cambiar orden].

4 5

Pulse [Abrir archivo]. Pulse [Imprimir]. % Si se pulsa [Ver], aparece un archivo PDF. Para imprimir el archivo PDF visualizado, pulse .

Configure la impresin y despus pulse [Inicio] o la tecla Inicio del panel de control.

Referencia Si la [Funcin versin] de la MFP de destino no es ni [Versin 3] ni [Versin 4], pulse [Abrir archivo] en el Paso 4 para visualizar el archivo en formato PDF en el panel. Para imprimir el archivo PDF visualizado, pulse . Para verificar la versin de funcin de la MFP, seleccione la opcin [Info sobre dispositivo] en [Utilidad].

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5-11

5
Eliminacin de un documento

Utilizacin de la funcin Buzn

5.4

Seleccione [Eliminar] en [Especificar la operacin] y, a continuacin, pulse [Cambiar la visualizacin].

Aparece una casilla de verificacin junto a los documentos que se pueden borrar.

Marque la casilla de verificacin del documento que desee borrar y despus pulse [Eliminar]. % Marque la casilla de verificacin [Seleccionar/deseleccionar (aplicada a todos los documentos)] para seleccionar todos los documentos.

5-12

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5.4

Utilizacin de la funcin Buzn

Compruebe el nombre del documento que desea eliminar y despus pulse [Aceptar].

El documento es eliminado.

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5-13

Utilizacin de la funcin Buzn

5.4

5-14

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Image Panel

6.1

Descripcin general

6
6.1

Image Panel
Descripcin general
Image Panel es una nueva interfaz de panel intuitiva y de fcil manejo. Referencia Esta funcin se puede utilizar en la MFP con i-Option LK-101 v2 o i-Option LK-103 v2 registrada. Si para la funcin de [Autenticacin usuario/Seguimiento cta] [Config. de escan. en carpeta autorizada] se ha seleccionado la opcin [Limitado] en la [Configuracin administrador], Image Panel no se puede utilizar.

Funciones
Image Panel separa el flujo de trabajo en tres procesos: "lectura de un documento", "edicin de un documento" y "especificacin de un destino", que se pueden gestionar desde una pantalla. De esta forma, podr ver de forma rpida el desarrollo de toda la operacin y la operacin en curso. Image Panel est orientada a la funcionalidad. Por consiguiente, las funciones disponibles en Image Panel son limitadas en comparacin con las del panel convencional. Si las funciones Mi panel y Mi direccin estn disponibles, es posible personalizar la pantalla de Image Panel y configurarla segn las preferencias del usuario.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la funcin Mi panel, consulte pgina 9-3. Para obtener ms informacin sobre la funcin Mi direccin, consulte pgina 10-3.

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6-3

6
6.2 Visualizacin del Image Panel

Visualizacin del Image Panel

6.2

En el [Men Aplicacin] pulse [Image Panel] para visualizar la pantalla superior de Image Panel.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el [Men Aplicacin], consulte pgina 3-4.

6-4

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6.3

Funcionamiento de Image Panel

6.3
6.3.1

Funcionamiento de Image Panel


Componentes de la pantalla
La pantalla de Image Panel contiene los siguientes elementos.

Nr. 1 2

Nombre Zona Informacin de inicio de sesin Zona de documentos Zona Desktop Cambio de vista de lista a vista en miniatura Zona Mensaje Zona Estado Zona de edicin Cambio de bandeja de envo a zona de edicin rea de destino de documento

Descripcin Muestra el nombre y el icono del usuario que ha iniciado la sesin. Permite escanear o recuperar un documento desde una carpeta de usuario o una memoria externa as como enviar datos desde un telfono mvil o una PDA. Muestra los documentos de la Zona de documentos en una lista o con imgenes en miniatura. Cambia la vista de la zona Desktop de entre la vista de lista y la vista en miniatura. Aqu se incluyen mensajes adicionales, tales como las instrucciones de funcionamiento. Permite visualizar la fecha y la hora actuales. Si se produce una alerta, se muestra el icono de la alerta. Le permite editar la pgina as como combinar y cambiar la configuracin del documento escaneado. Cambia entre la bandeja de envo y la zona de edicin. Para obtener ms informacin sobre la bandeja de envo, consulte pgina 6-19. Indique el destino del documento escaneado de entre las siguientes opciones: [Imprim] o [Lista destinos].

3 4

5 6 7 8

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6-5

6
6.3.2 Operaciones bsicas

Funcionamiento de Image Panel

6.3

A continuacin se describe el proceso de trabajo desde el escaneado del documento hasta su envo mostrando el funcionamiento de Image Panel segn el orden: "escaneado del documento", "edicin del documento" e "introduccin de destino". Referencia Es posible indicar el destino de envo de un documento antes de escanearlo. En la zona de documentos, puede escanear o abrir un documento. Para escanear un documento, coloque el documento y pulse [Dest.Disc. Rp.]. Especifique las opciones de escaneado que sean necesarias y, a continuacin, escanee el documento. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-8. Para utilizar un documento guardado en una carpeta de usuario, seleccione la carpeta en cuestin de la [Lista fuente de documentos] y, a continuacin, el documento que busca. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-9. Para utilizar un documento guardado en una memoria externa, seleccione [Memoria externa] de la [Lista fuente de documentos] y, a continuacin, abra el documento correspondiente. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-10. Para utilizar un documento guardado en un telfono mvil o una PDA, seleccione [Mvil] de la [Lista fuente de documentos]. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-11. Si selecciona [Dest.Disc. Rp.] Si selecciona [Lista fuente de documentos].

En la zona de edicin, edite el documento escaneado. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-12.

En el rea de destino de documento, indique el destino del documento escaneado. Para imprimir, pulse [Imprim]. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-16. Para enviar el documento, elija el destino en la [Lista destinos]. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-17. Para guardar un documento en una memoria externa, pulse [Memoria externa] en la Lista de fuentes del documentos. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-18.

6-6

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6.3

Funcionamiento de Image Panel

6
Si selecciona [Lista destinos]

Si selecciona [Imprim].

Si indica una direccin, se abrir la bandeja de envo. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-19.

Pulse Inicio para enviar el documento. Para enviar datos desde un telfono mvil o una PDA, pulse Inicio y se mostrar el cdigo PIN. Introduzca el cdigo PIN en el mvil o en la PDA para enviar datos a la MFP. Los datos se transmitirn al destino especificado. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-21.

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6-7

6
6.3.3 Escaneado del documento

Funcionamiento de Image Panel

6.3

Permite escanear o recuperar un documento desde una carpeta de usuario o una memoria externa as como enviar datos desde un telfono mvil o una PDA.

Escanear un documento
Pulse [Dest.Disc. Rp.] para ver la pantalla de configuracin de las opciones de escaneado. Configure las opciones de escaneado que sean necesarias y pulse [Dest.Disc. Rp.]. Referencia Solo se puede escanear un documento.

Elemento [Tipo de original]

Descripcin Indique la calidad de la imagen mediante las opciones [Texto], [Texto/Foto], [Foto], [Orig. matriz punt.] y [Papel copiado], segn el tipo de original que va a escanear. Indique si va a escanear una cara del original o las dos caras. Especifique la resolucin de escaneado mediante las opciones [200 e 100 ppp (Normal)], [200 e 200 ppp (Fino)], [300 e 300 ppp], [400 e 400 ppp (Superfina)] y [600 e 600 ppp (Ultrafino)]. Seleccione el formato de archivo de las opciones [PDF], [PDF compacto], [TIFF], [JPEG], [XPS] y [XPS compacto]. Indique si guardar todas las pginas escaneadas en un solo archivo o si utilizar diferentes archivos para guardar el nmero especificado de pginas. La opcin [Varias pg] no est disponible si el tipo de archivo es [JPEG]. Para enviar archivos adjuntos a un e-mail, no olvide indicar esta opcin en [Mtodo de archivo adjunto de correo electrnico]. Seleccione [Mtodo de archivo adjunto de correo electrnico] para adjuntar los archivos en un solo mensaje de e-mail. Seleccione [Un (1) archivo por e-mail] para enviar cada archivo en un mensaje de e-mail diferente. Si se marca [PDF compacto] como tipo de archivo, podr elegir [Contorno PDF]. Si i-Option LK-102 o i-Option LK-103 v2 est registrada en la MFP, al seleccionar [PDF] o [PDF compacto] como tipo de archivo se puede especificar [Cifrado] y [Propiedades del documento PDF]. Para obtener ms informacin sobre estas funciones, consulte pgina 7-3. Si i-Option LK-105 est registrada en la MFP, al seleccionar [PDF] o [PDF compacto] como tipo de archivo se puede especificar [PDF en el que se puede buscar]. Para obtener ms informacin sobre estas funciones, consulte pgina 8-3. Ajuste la densidad de escaneado. Indique el color de escaneado de entre las opciones [Auto Color], [Todo color], [Escala de grises] y [Negro]. Especifique el nombre del documento.

[Normal/Dplex] [Resolucin]

[Tipo archivo]

[Densidad] [Color] [Nbre de doc]

6-8

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6.3

Funcionamiento de Image Panel

Elemento [Escaneado separado]

Descripcin Pulse este botn para dividir el escaneado del documento en etapas. Esta opcin es til en los siguientes casos. Cuando el documento original cuenta con un nmero elevado de pginas, ya que entonces todo el documento no podr ser cargado en el ADF Cuando el original se coloca en el cristal de originales. Cuando pginas a una cara estn mezcladas con pginas a doble cara

Abrir un documento desde una carpeta de usuario


Elija una carpeta de usuario de la [Lista fuente de documentos] para abrir la pantalla Usar documento. Seleccione el documento correspondiente y pulse [OK]. Referencia Si para abrir la carpeta seleccionada es necesario introducir una contrasea, se abrir una pantalla que le permitir introducir la contrasea. Introduzca la contrasea. Solo se puede seleccionar una carpeta de usuario. Se pueden abrir hasta 10 documentos de una carpeta al mismo tiempo. Si se selecciona una carpeta de usuario como destino, no ser posible abrir ms de un documento. Si se ha especificado [Imprim] como destino y la configuracin de impresin se ha cambiado, no puede recuperar ms de un documento. No es posible utilizar la carpeta de usuario desde la que abri el documento como carpeta de destino.

Elemento [Editar nombre] [Detalles documento]

Descripcin Pulse este botn para cambiar el nombre del documento seleccionado. Pulse este botn para ver informacin o una vista previa del documento seleccionado.

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6-9

Funcionamiento de Image Panel

6.3

Abrir un documento desde una memoria externa


De la [Lista fuente de documentos], seleccione [Memoria externa] para acceder a la lista de documentos almacenados en la memoria externa. Seleccione el documento correspondiente y pulse [OK].

Referencia Para abrir un documento desde una memoria externa es necesario ajustar los siguientes parmetros en la MFP segn el uso que se va a hacer del documento. Para imprimir un documento recuperado, en [Configuracin administrador] [Ajustes sistema] [Config. carpeta] [Configuracin funcin memoria externa], defina [Imprimir documento] en [ACTIVADO]. Para ejecutar adicionalmente la autenticacin de usuario en [Configuracin administrador] [Autenticacin usuario/ Seguimiento cta] [Config. de autenticac. de usuario] [Registro de usrs], defina [Permiso funcin] [Imprim] en [Permitir] para cada usuario. Para guardar un documento recuperado en una carpeta de usuario, en [Configuracin administrador] [Ajustes sistema] [Config. carpeta] [Configuracin funcin memoria externa], defina [Escaneado documento memoria externa] en [ACTIVADO]. Para ejecutar adicionalmente la autenticacin de usuario, en [Configuracin administrador] [Autenticacin usuario/ Seguimiento cta] [Config. de autenticac. de usuario] [Registro de usrs], defina [Permiso funcin] [Escaneado documento memoria externa] en [Permitir] para cada usuario. Los formatos de archivo disponibles son PDF, TIFF, JPEG y XPS. Se pueden abrir hasta 200 documentos de una memoria externa. Para abrir un archivo, seleccinelo y pulse [Abrir]. No es posible especificar un documento en JPEG con otro formato. Si se ha abierto el documento desde la memoria externa, no podr acceder al documento con las funciones [Dest.Disc. Rp.] o [Lista fuente de documentos]. Para los documentos abiertos desde la memoria externa, solo cuenta con la opcin de [Imprim] o guardar en una carpeta de usuario. Adems, recuerde que solo podr guardar el documento en una carpeta de usuario. Para poder guardar un archivo en una carpeta de usuario, es necesario que previamente cree la carpeta y la registre en la libreta de direcciones. Si no elige una carpeta de usuario como destino, no podr seleccionar la opcin [Memoria externa].

6-10

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6.3

Funcionamiento de Image Panel

Usar datos guardados en un telfono mvil o PDA


Seleccione [Mvil] de la [Lista fuente de documentos]. Al marcar [Mvil/PDA] y pulsar [OK], se mostrar el icono del telfono mvil en la Zona desktop.

<Especificaciones para configurar la conexin con un telfono mvil o PDA> Elemento Protocolo de comunicacin Perfil compatible Tipos de archivo compatibles Archivo XHTML compatible Especificaciones Bluetooth Ver. 2.0 + EDR OPP/BPP/SPP PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo Codificacin de caracteres: UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859 Extensiones de los archivos de enlace: JPEG, JPG, PNG

Referencia Para conectar la MFP con un telfono mvil o una PDA, es necesario instalar el kit de interfaz local EK-605 en la MFP. Adems, es necesario ajustar los siguientes parmetros en la MFP. Asimismo, defina [Configuracin administrador] [Config. de red] [Configuracin de Bluetooth] en [Activar]. Asimismo, defina [Configuracin administrador] [Conexin de sist] [Ajuste telfono mvil/PDA] en [Permitir]. Para ejecutar la autenticacin de usuario, en [Configuracin administrador] [Autenticacin usuario/ Seguimiento cta] [Config. de autenticac. de usuario] [Registro de usrs], defina [Permiso funcin] [Telfono mvil/PDA] en [Permitir] para cada usuario. Si selecciona la opcin [Telfono mvil/PDA], no podr acceder a un documento mediante las funciones [Dest.Disc. Rp.] o [Lista fuente de documentos]. Para enviar datos desde un telfono mvil o una PDA, solo cuenta con las opciones de [Imprim] o guardar en una carpeta de usuario. Adems, recuerde que solo podr guardar el documento en una carpeta de usuario. Para poder guardar un archivo en una carpeta de usuario, es necesario que previamente cree la carpeta y la registre en la libreta de direcciones. Si elige una opcin que no sea [Imprim] ni guardar en una carpeta de usuario, no podr seleccionar la opcin [Mvil]. Este equipo es compatible con RepliGo versin 2.1.0.8. Para imprimir un archivo XHTML, como se abre un archivo enlazado mediante la funcin de Cliente WebDAV, es necesario ajustar previamente los siguientes parmetros. Defina [Configuracin administrador] [Config. de red] [Configur WebDAV] [Configuracin cliente WebDAV] en [ACTIVADO]. Si desea realizar la conexin mediante proxy, registre previamente el servidor proxy en [Direccin del servidor proxy] tras seleccionar la opcin [Configuracin cliente WebDAV]. Adems, defina [Conf. usuario] [Ajuste telfono mvil/PDA] [Uso de servidor proxy] en [S]. En [Conf. usuario] [Ajuste telfono mvil/PDA] [Notificacin de error de archivo de enlace], especifique la operacin que debe ejecutar la mquina cuando no sea posible recuperar el archivo de enlace.

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6-11

Funcionamiento de Image Panel

6.3

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre como enviar datos desde un telfono mvil o una PDA, consulte pgina 6-21. La funcin de conexin del telfono mvil o de la PDA a la MFP est disponible aunque el kit de licencia no est registrado. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador Operaciones con carpetas] y [Manual del operador Operaciones de impresin].

6.3.4

Edicin del documento


Es posible modificar el documento escaneado. Referencia No es posible ver una vista previa del documento o modificarlo cuando se ha abierto desde un telfono mvil o una PDA.

[Vista previa]
Pulse este botn para ver informacin o una vista previa del documento seleccionado. Referencia La funcin de [Vista previa] no est disponible para los documentos abiertos desde una memoria externa. Para un documento combinado, la funcin de vista previa solo est disponible para el primer documento.

6-12

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6.3

Funcionamiento de Image Panel

[Documento/Pg.] - [Editar documento]


Le permite modificar las pginas de un documento seleccionado. Es posible girar una pgina que haya sido escaneada con la orientacin equivocada o borrar una pgina innecesaria. Con documentos de varias pginas, se pueden mover las pginas para modificar el orden de las pginas. Adems, puede acceder a una vista previa de las pginas para ver su contenido. Referencia Si se han seleccionado varios documentos, la funcin de edicin de pginas no est disponible. Si se ha seleccionado un documento combinado, la funcin de edicin de pginas no est disponible.

Elemento [Pgina impar] [Pgina par] [Vista prev./ Definir Tamao] [Elim. pgina] [Girar pgina]

Descripcin Pulse este botn para seleccionar una pgina impar. Pulse este botn para seleccionar una pgina par. Pulse este botn para acceder a la vista previa de una pgina. Pulse este botn para borrar la pgina correspondiente. Pulse este botn para girar la pgina seleccionada. Es posible girar la pgina 90 grados hacia la izquierda, 90 grados hacia la derecha y 180 grados. Pulse este botn para mover la pgina seleccionada de sitio y as cambiar el orden de las pginas en el documento. Puede seleccionar la ubicacin de la pgina mediante las imgenes en miniatura.

[Mover pgina]

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6-13

6
[Documento/Pg.] - [Combinar documentos]

Funcionamiento de Image Panel

6.3

Es posible combinar varios documentos. Utilice el botn [Mover] para cambiar el orden de combinacin.

Referencia Para los documentos combinados, solo es posible seleccionar la opcin de [Imprim] o [Lista destinos]. Se pueden combinar hasta diez documentos a la vez. No se pueden combinar un documento escaneado y un documento abierto desde una carpeta de usuario.

6-14

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6.3

Funcionamiento de Image Panel

[Documento/Pg.] - [Configuracin de documento]


Indique las opciones de envo del documento seleccionado. Se puede especificar la resolucin del documento, el tipo de archivo y el color. Referencia Si se han seleccionado varios documentos, la funcin de configuracin de documento no est disponible. Para los documentos abiertos desde una memoria externa, la funcin de configuracin de documento no est disponible.

Elemento [Resolucin]

Descripcin Especifique la resolucin de escaneado de las opciones [Configuracin al guardar], [200 e 100 ppp (Normal)], [200 e 200 ppp (Fino)], [300 e 300 ppp], [400 e 400 ppp (Superfina)] y [600 e 600 ppp (Ultrafino).] Seleccione el formato de archivo al enviar el documento de las opciones: [PDF], [PDF compacto], [TIFF], [JPEG], [XPS] y [XPS compacto]. Indique si guardar todas las pginas escaneadas en un solo archivo o si utilizar diferentes archivos para guardar el nmero especificado de pginas. La opcin [Varias pg] no est disponible si el tipo de archivo es [JPEG]. Para enviar archivos adjuntos a un e-mail, no olvide indicar esta opcin en [Mtodo de archivo adjunto de correo electrnico]. Seleccione [Mtodo de archivo adjunto de correo electrnico] para adjuntar los archivos en un solo mensaje de e-mail. Seleccione [Un (1) archivo por e-mail] para enviar cada archivo en un mensaje de e-mail diferente. Si se marca [PDF compacto] como tipo de archivo, podr elegir [Contorno PDF]. Si i-Option LK-102 o i-Option LK-103 v2 est registrada en la MFP, al seleccionar [PDF] o [PDF compacto] como tipo de archivo se puede especificar [Cifrado] y [Propiedades del documento PDF]. Para obtener ms informacin sobre estas funciones, consulte pgina 7-3. Si i-Option LK-105 est registrada en la MFP, al seleccionar [PDF] o [PDF compacto] como tipo de archivo se puede especificar [PDF en el que se puede buscar]. Para obtener ms informacin sobre estas funciones, consulte pgina 8-3. Seleccione el color de escaneado para enviar el documento de las opciones: [Use ajuste de color existente], [Todo color], [Escala de grises] y [Negro].

[Tipo archivo]

[Color]

[Volver a dest. escn.]


Pulse [Volver a dest. escn.] para restaurar el documento seleccionado a su ubicacin original. El documento escaneado se borra de la MFP. El documento abierto desde la carpeta de usuario se restaura a la carpeta de usuario original.

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6-15

6
6.3.5 Introduccin de destino
Indique el destino del documento escaneado.

Funcionamiento de Image Panel

6.3

Impresin
Pulse [Imprim] para imprimir directamente desde la MFP. Configure las opciones de impresin y a continuacin pulse [OK]. Referencia Si se han escaneado varios documentos, la funcin de configuracin de la impresin no est disponible. Al imprimir un documento combinado, las opciones [Combinar] y [Zoom] no estn disponibles. Al imprimir un documento con contrasea incrustada mediante la funcin de copia con contrasea, no estn disponibles las opciones [Combinar] y [Zoom]. Si desea ms informacin sobre la funcin de copia con contrasea, consulte el [Manual del operador Operaciones de copia]. Al imprimir un documento recuperado desde una memoria externa, [Combinar] y [Zoom] no estn disponibles. Al imprimir un documento en formato JPEG, XPS o XPS compacto que se ha abierto desde una memoria externa, la opcin [2 caras] no est disponible. Adems, las opciones Grapar y Perforar no estn disponibles como [Acabado]. Al imprimir un documento almacenado en un telfono mvil o una PDA, solo podr verificar los ajustes de impresin. Para cambiar la configuracin de impresin, seleccione [Conf. usuario] [Ajuste telfono mvil/PDA] [Imprimir].

Elemento [Copias] [Imprim] [Acabado] [Combinar]

Descripcin Utilice el teclado para especificar el nmero de impresiones. Indique si imprimir a dos caras. Pulse este botn para especificar la configuracin de las funciones para intercalar, agrupar, grapar o perforar. Pulse este botn si desea combinar pginas. Se pueden combinar e imprimir varias pginas del original juntas en una sola hoja. Pulse este botn para especificar un porcentaje de zoom para el documento. Esta funcin est disponible al imprimir documentos combinados a doble cara. Cuando se combinan varios documentos, se imprimen de manera continuada. Al imprimir a doble cara, seleccione si desea empezar a imprimir el siguiente documento en el reverso de la hoja o en una nueva hoja cuando el primer documento acabe en el anverso de una hoja de papel.

[Zoom] [Impresin continua]

6-16

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6.3

Funcionamiento de Image Panel

Referencia Los ajustes de [Acabado] varan segn los kits opcionales instalados. La funcin de grapado solo est disponible si est instalada la unidad opcional de acabado. La funcin Perforar solo est disponible si est instalado el kit de perforacin en la unidad opcional de acabado. La funcin de [Impresin continua] est disponible cuando se combinan varios documentos al editarlos y se selecciona [Imprim] como destino.

Especificacin de destinos
Seleccione la direccin a la que desea enviar un documento desde [Lista destinos]. Pulse la pestaa [Buscar] para ver los destinos de marcacin abreviada registrados en la unidad principal. Pulse la pestaa [Grupo] para ver los destinos de grupo registrados en la unidad principal. Referencia Si se han escaneado varios documentos, la funcin de carpeta de usuario no est disponible. Si la funcin Mi direccin est disponible, pulse [Mi direccin] para ver Mi libreta de direcciones. Para obtener ms informacin sobre la funcin Mi direccin, consulte pgina 10-3. Si ha incluido una direccin, puede comprobar la bandeja de envo pulsando [Verif. Bandeja Direcc./Config. direccin remota]. Las direcciones de e-mail para las que se ha registrado un certificado se muestran con el icono de una llave. Para los documentos abiertos desde la memoria externa o guardados en un telfono mvil o PDA, solo puede indicar una carpeta de usuario como destino de la libreta de direcciones.

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6-17

6
Seleccione [Memoria externa] de [Lista destinos] y pulse [OK].

Funcionamiento de Image Panel

6.3

Guardar un documento en una memoria externa


Referencia Para guardar datos en una memoria externa, en [Configuracin administrador] [Ajustes sistema] [Config. carpeta] [Configuracin funcin memoria externa], defina [Guardar doc.] en [ACTIVADO]. Para ejecutar adicionalmente la autenticacin de usuario, en [Configuracin administrador] [Autenticacin usuario/ Seguimiento cta] [Config. de autenticac. de usuario] [Registro de usrs], defina [Permiso funcin] [Guardar en la memoria externa] en [Permitir] para cada usuario. Si se selecciona [Imprim] o un destino como destino del documento, no podr seleccionar la opcin [Memoria externa].

6-18

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6.3

Funcionamiento de Image Panel

6.3.6

Comprobacin de la bandeja de envo Bandeja de envo


Si indica una direccin, se abrir la bandeja de envo. En la bandeja de envo se incluye el icono del destino especificado.

Nr. 1 2

Nombre Icono de comprobacin de direccin Icono de destino

Descripcin Pulse el icono de comprobacin de direccin para abrir la pantalla de comprobacin de los envos, donde es posible ver la lista de destinos. Muestra los iconos de los destinos. Pulse el icono de la direccin correspondiente para abrir la pantalla de comprobacin de los envos, donde es posible ver la informacin detallada del destino.

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6-19

6
[Comprobar bandeja transmisin]

Funcionamiento de Image Panel

6.3

Pulse el icono de la bandeja de envos para abrir la pantalla de comprobacin de los envos, donde es posible ver la lista de destinos. Si el destino del documento es una direccin de e-mail, es posible configurar las opciones de cifrado y de envo de firma digital.

Elemento [Configuracin de direccin remota]

Descripcin Pulse este botn para configurar el cifrado de e-mail basado en S/MIME y la firma digital. Esta funcin est disponible cuando la opcin [Act.] se ha especificado para la funcin [Config. comunicacin S/MIME] en la [Configuracin administrador], y se selecciona e-mail. Pulse este botn para ver informacin detallada de la direccin. Pulse este botn para borrar la direccin correspondiente.

[Detalle] [Elim]

Referencia Para cifrar un mensaje de e-mail y adjuntar una firma digital mediante S/MIME, defina [Configuracin administrador] [Config. de red] [Config. e-mail] [Config. comunicacin S/MIME] en [ACTIVADO]. Para cifrar un e-mail, es necesario registrar un certificado en la direccin de e-mail. Para adjuntar una firma digital al mensaje de e-mail, es necesario registrar en la MFP un certificado de dispositivo. Adems, defina [Configuracin administrador] [Config. de red] [Config. e-mail] [Config. comunicacin S/MIME] [Firma digital] en [Siempre firmar] o [Seleccionar al enviar]. Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

6-20

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6.3

Funcionamiento de Image Panel

6.3.7

Enviar datos desde un telfono mvil o una PDA


Para ver el cdigo PIN en el panel de control, seleccione un destino y pulse Inicio. En el mvil o la PDA, indique el documento que desea enviar y la MFP a la que desea enviarlo. A continuacin, escriba el cdigo PIN para enviar los datos a la MFP.

Referencia Para enviar datos desde un telfono mvil o una PDA, solo cuenta con las opciones de [Imprim] o guardar en una carpeta de usuario. Adems, recuerde que solo podr guardar el documento en una carpeta de usuario. Para poder guardar un archivo en una carpeta de usuario, es necesario que previamente cree la carpeta y la registre en la libreta de direcciones. Si desea informacin sobre cmo crear una carpeta de usuario, consulte el [Manual del operador Operaciones con carpetas]. Para ms informacin acerca de cmo registrar un destino en la libreta de direcciones, consulte el [Manual del operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red]. Si desea informacin sobre el funcionamiento del telfono mvil o la PDA, consulte el manual del telfono mvil o la PDA. La velocidad o calidad de la conexin puede reducirse en funcin de la presencia de obstculos, la calidad de la seal, el campo magntico o la electricidad esttica. Puede ser que los documentos o las imgenes no se enven correctamente debido a la configuracin de seguridad del telfono mvil o PDA.

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6-21

6
6.4

Registro de una foto en la libreta de direcciones

6.4

Registro de una foto en la libreta de direcciones


Mediante el navegador de su ordenador, utilice PageScope Web Connection para aadir fotos a los destinos de marcacin abreviada. Las fotos registradas se aaden a la [Lista destinos] de Image Panel.

d Referencia
Para ms informacin sobre PageScope Web Connection, consulte el [Manual del operador Administrador de red].

6.4.1

Opciones para fotos


Las opciones de configuracin de las fotos que se desean aadir son las siguientes. Elemento Tipo archivo Tamao de la imagen Volumen de datos Especificaciones Formato BMP, color de 24 bits y sin comprimir 48 e 48 pxeles 6.966 bytes

Referencia Las fotos no se amplan ni reducen durante el proceso de registro de las fotos.

6-22

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6.4

Registro de una foto en la libreta de direcciones

6.4.2

Cmo se registra una foto


Para registrar fotos, necesita utilizar PageScope Web Connection a travs del navegador web de su ordenador. Referencia Para poder aadir fotos a la libreta de direcciones, se requiere registrar previamente los destinos de marcacin abreviada. Si la funcin Mi direccin est disponible, es posible aadir fotos a los destinos de marcacin abreviada de Mi libreta de direcciones. Solo se pueden registrar las fotos en Mi libreta de direcciones cuando ha iniciado sesin como usuario registrado.

1 2 3

Inicie la sesin en el modo Usuario o como Administrador. Seleccione [Registro de destino]. Seleccione [Foto/Icono].

Indique el destino de marcacin abreviada al que desea adjuntar la foto y, a continuacin, haga clic en [Editar]. % Si se ha registrado una foto, aparece la opcin [Foto/Icono] en [Foto].

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6-23

6
5
Seleccione [Registrar foto].

Registro de una foto en la libreta de direcciones

6.4

6 7

Haga clic en [Browse] e indique la carpeta en la que est guardada la foto que desea aadir. Pulse [OK]. Se aadir la foto al destino de marcacin abreviada.

6-24

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6.5

Personalizacin de Image Panel

6.5

Personalizacin de Image Panel


Si las funciones Mi panel y Mi direccin estn disponibles, es posible personalizar la pantalla de Image Panel y configurarla segn las preferencias del usuario. Para personalizar la pantalla de Image Panel, se necesitan las siguientes condiciones. Las funciones Mi panel y Mi direccin estn disponibles en la MFP. Realice la autenticacin de usuario e inicie sesin como usuario registrado.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la funcin Mi panel, consulte pgina 9-3. Para obtener ms informacin sobre la funcin Mi direccin, consulte pgina 10-3.

6.5.1

Personalizacin de la zona de documentos


Puede registrar iconos de acceso directo de las carpetas de usuario que utiliza con ms frecuencia para la zona de documentos.

1 2

En [Fuente de datos], pulse [Lista fuente de documentos]. Pulse [Personalizar pantalla bsica].

Marque la carpeta que desea registrar en la pantalla bsica y, a continuacin, seleccione una ubicacin en la zona de documentos. % Si selecciona una ubicacin registrada anteriormente en la pantalla bsica, se sobrescribirn los datos ms antiguos. % No puede registrar en la pantalla bsica una carpeta que ya haya sido registrada anteriormente en otra ubicacin de la pantalla bsica.

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6-25

6
4
Pulse [OK].

Personalizacin de Image Panel

6.5

Queda registrado el icono de acceso directo.

6.5.2

Personalizacin del rea de destino de documento


Puede registrar iconos de los destinos que utiliza con ms frecuencia para el rea de destino de documento.

1 2

Pulse [Lista destinos] en la zona de [Destino datos]. Pulse [Personalizar pantalla bsica].

Marque la carpeta que desea registrar en la pantalla bsica y, a continuacin, seleccione una ubicacin en el rea de destino de documentos. % Si selecciona una ubicacin registrada anteriormente en la pantalla bsica, se sobrescribirn los datos ms antiguos. % No puede registrar en la pantalla bsica una carpeta que ya haya sido registrada anteriormente en otra ubicacin de la pantalla bsica.

6-26

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6.5

Personalizacin de Image Panel

Pulse [OK].

Queda registrado el icono de acceso directo.

6.5.3

Eliminacin de un icono de acceso directo registrado

1 2

Pulse [Personalizar pantalla bsica]. Seleccione el icono que desea borrar.

3 4

Pulse [Borrar]. Pulse [OK]. Se borrar el icono de acceso directo.

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6-27

Personalizacin de Image Panel

6.5

6-28

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Funcin de procesamiento de PDF

7.1

Descripcin general

7
7.1

Funcin de procesamiento de PDF


Descripcin general
La funcin de procesamiento de PDF permite indicar el nivel de seguridad que se utilizar al distribuir un documento escaneado o un documento guardado en una carpeta de usuario, mediante el cifrado del documento o la adicin de una firma digital si es necesario. Referencia Esta funcin se puede utilizar en la MFP con i-Option LK-102 o i-Option LK-103 v2 registrada.

Funciones disponibles gracias al procesamiento de PDF


Las siguientes funciones estn disponibles con la funcin de procesamiento de PDF. Configuracin de las propiedades de un documento PDF al distribuirlo mediante las funciones de escaneado o de carpeta de usuario (p. 7-4). Cifrado de un documento PDF mediante una contrasea o una ID digital (clave pblica) al distribuirlo mediante las funciones de escaneado o de carpeta de usuario (p. 7-5). Proteccin de un documento PDF cifrado mediante firma digital (p. 7-5). Un documento PDF cifrado mediante el mtodo AES puede imprimirse en el modo de impresin directa (p. 7-8).

d Referencia
Para ms informacin sobre la funcin de escaneado, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red]. Si desea informacin sobre las funciones con carpetas de usuario, consulte el [Manual del operador Operaciones con carpetas].

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7-3

7
7.2 Propiedades de un documento PDF

Propiedades de un documento PDF

7.2

Si selecciona [PDF] o [PDF compacto] como tipo de archivo al distribuir un documento escaneado o un documento guardado en una carpeta de usuario, podr configurar las propiedades de dicho documento. Referencia Si guarda un documento en una carpeta de usuario utilizando la opcin de [Guardar documento] de la funcin de carpeta de usuario, no podr configurar las propiedades de dicho documento. Al enviar un documento en formato PDF de una carpeta de usuario a otro dispositivo mediante PageScope Web Connection, podr configurar las propiedades de dicho documento.

Elemento [Ttulo] [Aplicar nombre de archivo] [Autor]

Descripcin Si se selecciona la opcin [No] para [Aplicar nombre de archivo], escriba el nombre del documento PDF (hasta 64 caracteres). Indique si desea que se utilice el nombre de archivo como el nombre del documento PDF. Escriba el autor del documento PDF (hasta 64 caracteres). Si se realiza la autenticacin de usuario, el nombre de inicio de sesin se utiliza como el nombre del autor. Escriba el subttulo del documento PDF (hasta 64 caracteres). Escriba las palabras clave del documento PDF (hasta 64 caracteres).

[Asunto] [Palabras clave]

7-4

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7.3

Cifrado de un documento PDF e inclusin de la firma digital

7.3

Cifrado de un documento PDF e inclusin de la firma digital


Si selecciona [PDF] o [PDF compacto] como tipo de archivo al distribuir un documento escaneado o un documento guardado en una carpeta de usuario, podr incrementar la seguridad del documento PDF con el cifrado mediante contrasea o el ID digital de un usuario (clave pblica). Si el certificado de un dispositivo ha sido registrado en la MFP, se puede distribuir un documento PDF con una firma digital. La adicin de una firma digital certifica el autor (MFP) del documento enviado y garantiza que no se ha modificado el documento tras la firma. Referencia Con PageScope Web Connection se puede cifrar un documento y firmarlo digitalmente para enviarlo en formato PDF de una carpeta de usuario a otro dispositivo. Para aadir una firma digital, se requiere cifrar el documento PDF mediante contrasea o ID digital.

7.3.1

Cifrado mediante contrasea

Configure las siguientes opciones para cifrar un documento mediante contrasea. Elemento [Destino del cifrado] Descripcin Seleccione el destino del cifrado. Si selecciona [Otros que Metadata], se excluye la opcin especificada en la pantalla [Propiedades del documento PDF] del destino de cifrado. Si selecciona [Otros que Metadata], no podr elegir [Nivel bajo] como nivel de cifrado. Seleccione [Contrasea]. Si se ha registrado un certificado de dispositivo en la MFP, indique si desea aadir una firma digital. Si desea ms informacin sobre cmo se registra un certificado de dispositivo en la MFP, consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. Seleccione el nivel de cifrado. [Nivel bajo]: Mtodo de codificacin RC4 (contrasea de 40 bits), compatible con Acrobat 3.0 o versiones posteriores [Nivel alto 1]: Mtodo de codificacin RC4 (contrasea de 128 bits), compatible con Acrobat 5.0 o versiones posteriores [Nivel alto 2]: Mtodo de codificacin AES (contrasea de 128 bits), compatible con Acrobat 7.0 o versiones posteriores Introduzca la contrasea para abrir el documento PDF. Introduzca la contrasea dos veces para confirmarla. Introduzca la contrasea para cambiar los permisos del documento. Introduzca la contrasea dos veces para confirmarla. No es posible utilizar la misma contrasea que la incluida en el campo [Contrasea]. Tras configurar los permisos del documento, pulse [Configuracin detallada] para especificar ms detalladamente los permisos. Las opciones disponibles varan en funcin del nivel de cifrado.

[Tipo de cifrado] [Firma]

[Nivel de cifrado]

[Contrasea] [Permisos documento]

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7-5

7
[Configuracin detallada] Elemento [Impresin permitida]

Cifrado de un documento PDF e inclusin de la firma digital

7.3

Descripcin Indique si se va a permitir la impresin de un documento PDF. [Baja resolucin] est disponible si se ha seleccionado o [Nivel alto 1] o [Nivel alto 2] como nivel de cifrado. Indique si se va a permitir la copia de texto, imgenes y otros contenidos.

[Activar copia de texto, imgenes y otros contenidos] [Cambios permitidos]

Indique hasta qu nivel se pueden realizar cambios en el documento PDF. Seleccione [Insertar/borrar/rotar pginas] para configurar las funciones de insertar, borrar o rotar pginas. Seleccione esta opcin para niveles de seguridad altos. Seleccione [Introducir texto en campos y firmar] para completar el formulario y aadir una firma digital. Seleccione esta opcin para niveles de seguridad altos. Seleccione [Crear anotaciones, introducir texto en campos y firmar] para realizar estas funciones. Seleccione [Diseo de pgina, introducir texto en campos y firmar] para insertar, borrar o rotar pginas, introducir texto en campos del formulario y aadir una firma digital. Seleccione esta opcin para niveles de seguridad bajos. Seleccione [Cualquiera excepto extraccin de pginas] para editar un documento, crear campos de formulario e introducir texto en los mismos y aadir una firma digital.

7.3.2

Cifrado mediante ID digital

7-6

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7.3

Cifrado de un documento PDF e inclusin de la firma digital Configure las siguientes opciones para cifrar un documento mediante la ID digital de un usuario. Elemento [Destino del cifrado] Descripcin Seleccione el destino del cifrado. Si selecciona [Otros que Metadata], se excluye la opcin especificada en la pantalla [Propiedades del documento PDF] del destino de cifrado.

[Tipo de cifrado]

Seleccione [ID digital]. Seleccione [ID digital] para abrir la pantalla en la que puede seleccionar los destinos. Dicha pantalla muestra una lista de direcciones de e-mail con ID digitales registrados para el envo S/MIME. Incluya la ID digital que se usar para el cifrado seleccionado la direccin de e-mail. Si selecciona [Igual que el destino] se utiliza la ID digital de la direccin; no ser necesario especificar una ID digital en esta pantalla. La ID digital es independiente de la direccin, por lo que es necesario introducir una direccin aparte. Si se ha registrado un certificado de dispositivo en la MFP, indique si desea aadir una firma digital. Si desea ms informacin sobre cmo se registra un certificado de dispositivo en la MFP, consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. Seleccione el nivel de cifrado. Para cifrar un documento mediante ID digital, no est disponible [Nivel bajo] como nivel de cifrado. [Nivel alto 1]: Mtodo de codificacin RC4 (contrasea de 128 bits), compatible con Acrobat 5.0 o versiones posteriores [Nivel alto 2]: Mtodo de codificacin AES (contrasea de 128 bits), compatible con Acrobat 7.0 o versiones posteriores

[Firma]

[Nivel de cifrado]

[Configuracin detallada] Elemento [Impresin permitida] [Activar copia de texto, imgenes y otros contenidos] [Cambios permitidos] Descripcin Indique si se va a permitir la impresin de un documento PDF. Indique si se va a permitir la copia de texto, imgenes y otros contenidos.

Indique hasta qu nivel se pueden realizar cambios en el documento PDF. Seleccione [Insertar/borrar/rotar pginas] para configurar las funciones de insertar, borrar o rotar pginas. Seleccione esta opcin para niveles de seguridad altos. Seleccione [Introducir texto en campos y firmar] para completar el formulario y aadir una firma digital. Seleccione esta opcin para niveles de seguridad altos. Seleccione [Crear anotaciones, introducir texto en campos y firmar] para realizar estas funciones. Seleccione [Cualquiera excepto extraccin de pginas] para editar un documento, crear campos de formulario e introducir texto en los mismos y aadir una firma digital.

Referencia El cifrado mediante ID digital requiere registrar previamente el certificado de un usuario en una direccin de e-mail. Si desea ms informacin sobre cmo se registra un certificado de un usuario en la direccin de e-mail, consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. Puede especificar hasta 100 ID digitales. La ID digital aceptable depende del nivel aplicado al usuario. No es posible cifrar un documento PDF mediante ID digital para guardarlo en una carpeta de usuario. Al cifrar un documento PDF y crear al mismo tiempo un PDF en el que se pueda buscar, los ajustes siguientes no estarn disponibles si [Ajustar rotacin] se ha definido en [Ajustar] en la configuracin del PDF en el que se pueden realizar bsquedas. [Ajustar rotacin] est definida en [Ajustar] de manera predeterminada. Puede modificar esta seleccin si es necesario. [Tipo de cifrado]: [ID digital] [Nivel de cifrado]: [Nivel alto 2] [Destino del cifrado]: [Otros que Metadata] [Firma]: [S] Para obtener ms informacin sobre la creacin de archivos PDF con funcin de bsqueda, consulte pgina 8-3.

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7-7

7
7.4 Impresin directa

Impresin directa

7.4

Un documento PDF cifrado mediante el mtodo AES puede imprimirse en el modo de impresin directa. Utilice PageScope Web Connection para imprimir documentos en el modo de impresin directa. Inicie sesin como usuario pblico o usuario registrado y, a continuacin, seleccione [Impresin directa]. Haga clic en [Browse] para buscar el archivo y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].

d Referencia
Para ms informacin sobre PageScope Web Connection, consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin].

7-8

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PDF con funcin de bsqueda

8.1

Descripcin general

8
8.1

PDF con funcin de bsqueda


Descripcin general
PDF con funcin de bsqueda hace referencia a una funcin que permite la creacin de archivos PDF con la opcin de bsqueda de texto. Para ello, es necesario pegar datos de texto transparente en las secciones del documento que contengan caracteres reconocibles por un proceso OCR. Puede crear un archivo PDF en el que se puedan realizar bsquedas al guardar o enviar un original con formato PDF o PDF compacto mediante el uso de la funcin de escaneado o de carpeta de usuario. La funcin de PDF con funcin de bsqueda es compatible con diferentes idiomas. Cuando cree un documento PDF con funcin de bsqueda, asegrese de seleccionar el mismo idioma que el documento original para que el OCR se realice correctamente. Adems, tambin se puede mejorar la precisin del OCR si se utiliza la funcin de correccin automtica de direccin de la pgina. Si va a trabajar con documentos digitalizados, es conveniente utilizar la funcin de PDF con funcin de bsqueda para convertir estos documentos en papel en archivos digitales en los que se puedan realizar bsquedas de texto. Referencia Esta funcin est disponible cuando la i-Option LK-105 se ha registrado en la MFP. Para ms informacin sobre la funcin de escaneado, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red]. Si desea informacin sobre las funciones con carpetas de usuario, consulte el [Manual del operador Operaciones con carpetas].

Consejos para la creacin de archivos PDF con funcin de bsqueda


En funcin del estado del original, es posible que se produzcan algunos errores en el reconocimiento de texto, que el texto sea incomprensible o que surjan otros errores. Ejemplo Los caracteres no compatibles con la MFP no se reconocern correctamente. Si se selecciona un idioma para crear un archivo PDF con funcin de bsqueda que no se corresponde con el idioma del documento, el texto no se reconocer correctamente. Si no se utiliza la funcin de correccin automtica de direccin de la pgina y la direccin del original especificado no se corresponde con la direccin del texto, es posible que el texto no se reconozca correctamente.

d Referencia
Para obtener informacin sobre la configuracin para corregir automticamente la direccin de la pgina, consulte pgina 8-5.

Tamao reconocible de los caracteres


Idioma europeo Resolucin 200 ppp 300 ppp De 9 pt a 142 pt De 6 pt a 96 pt Japons De 12 pt a 142 pt De 8 pt a 96 pt Idioma asitico De 20 pt a 142 pt De 12 pt a 96 pt

Referencia Al crear un PDF en el que se pueden realizar bsquedas, no se puede especificar una resolucin superior a 300 ppp para el escaneado.

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8-3

8
8.2

Configuracin del funcionamiento del OCR

8.2

Configuracin del funcionamiento del OCR


Antes de crear un archivo PDF con funcin de bsqueda, puede indicar si se debe dar prioridad a la precisin o a la velocidad del OCR.

[Ajuste de funcionamiento del OCR]

1 2 3 4

Pulse Utilidades/Contadores. Pulse [Conf. usuario]. Pulse [Configuracin escner/fax]. En [Configuracin escner/fax] (2/2), pulse [Ajuste de funcionamiento OCR].

Seleccione el funcionamiento del OCR y pulse [OK]. % [Prioridad calidad]: otorga prioridad a la precisin en el reconocimiento de un texto original. Adems, la inclinacin del original se ajusta automticamente. % [Priorizar velocidad]: otorga prioridad a un reconocimiento ms rpido. La inclinacin del original no se ajusta.

8-4

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8.3

Configuracin de un archivo PDF con funcin de bsqueda

8.3

Configuracin de un archivo PDF con funcin de bsqueda


Es posible crear un PDF con funcin de bsqueda seleccionando [PDF] o [PDF compacto] como tipo de archivo al guardar o enviar un documento mediante la funcin de escaneado o de carpeta de usuario.

d Referencia
Para ms informacin sobre cmo indicar el tipo de archivo con la funcin de escaneado, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red]. Para ms informacin sobre cmo indicar el tipo de archivo con la funcin de carpeta de usuario, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

Elemento [Seleccin de idioma]

Descripcin Seleccione un idioma para crear un archivo PDF con funcin de bsqueda. Si no se selecciona el mismo idioma que el original, es posible que el texto no se reconozca correctamente. Indique si se debe girar automticamente cada pgina para ajustar la direccin de pgina a la direccin del texto detectada por el proceso OCR. Si la direccin de pgina no se corrige automticamente, y la direccin del original no se corresponde con la direccin del texto, es posible que el texto no se reconozca correctamente.

[Ajustar rotacin]

Referencia Si se ha seleccionado [PDF compacto] como [Tipo de archivo] para crear un archivo PDF con funcin de bsqueda, es posible que el reconocimiento de texto sea ms rpido que al seleccionar [PDF]. Al crear un archivo PDF con funcin de bsqueda, [Resolucin] no se puede definir en [400 e 400 ppp (Superfino)] o [600 e 600 ppp (Ultrafino)]. Al crear un PDF en el que se pueden realizar bsquedas y cifrarlo al mismo tiempo, si se ha especificado alguno de los ajustes siguientes, [Ajustar rotacin] no se puede definir en [Ajustar] en la configuracin de cifrado del PDF. [Tipo de cifrado]: [ID digital] [Nivel de cifrado]: [Nivel alto 2] [Destino del cifrado]: [Otros que Metadata] [Firma]: [S] Para obtener ms informacin sobre el cifrado del PDF, consulte pgina 7-5. Para [Japanese], [Chinese], [Korean] y [Taiwanese], la direccin del texto (escritura vertical u horizontal) se reconoce automticamente. Sin embargo, para [Chinese], [Korean] y [Taiwanese], si en la misma pgina se utiliza texto escrito en direccin vertical y horizontal, el original se procesa en funcin de una de estas direcciones. La descarga o el envo de un documento que se ha configurado como PDF en el que se pueden realizar bsquedas y que se ha guardado en una carpeta de usuario mediante PageScope Web Connection hace que la configuracin de PDF en el que se pueden realizar bsquedas se cancele y la funcin de bsqueda de texto en el PDF se desactive.

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8-5

Configuracin de un archivo PDF con funcin de bsqueda

8.3

8-6

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Funcin Mi panel

9.1

Descripcin general

9
9.1

Funcin Mi panel
Descripcin general
La funcin Mi panel permite al usuario gestionar centralmente el entorno del panel de control personalizado por el usuario segn la aplicacin (Mi panel) y acceder a Mi panel desde la MFP seleccionada por el usuario. Mediante Mi panel, obtendr la misma funcionalidad en varias MFP de una misma red.

d Referencia
Esta funcin se utiliza junto con PageScope My Panel Manager. Si desea ms informacin sobre cmo se activa esta funcin, consulte el manual PageScope My Panel Manager. Tambin se puede configurar Mi panel mediante el uso de PageScope My Panel Manager. Para obtener ms informacin, consulte el manual de PageScope My Panel Manager.

9.1.1

Operaciones disponibles en Mi panel


Mi panel permite personalizar el panel de control para que las funciones ms frecuentes se visualicen con preferencia. Adems, si el explorador web o Image Panel est disponible, mediante el enlace a PageScope My Panel Manager, puede gestionar la configuracin del explorador web y la informacin de cada usuario, as como personalizar la pantalla Image Panel.

Opciones que se pueden personalizar


Mi panel le permite personalizar las siguientes opciones. Especificacin de un idioma visualizado en el panel de control Unidades de medida que se utilizarn al introducir nmeros Opciones de visualizacin inicial de la pantalla bsica de la funcin de copia y registro de las teclas de acceso directo y de las teclas de valor de configuracin que se deben distribuir en la pantalla bsica Opciones iniciales de la pantalla bsica de la funcin de fax/escner y de registro de teclas de acceso directo Opciones iniciales de la pantalla bsica de la funcin de carpeta de usuario y de registro de teclas de acceso directo Especificacin del color de los botones seleccionados del panel de control Visualizacin del men principal de Mi panel Visualizacin de la pantalla inicial del panel de control

Funciones disponibles mediante el enlace al explorador web


Si enlaza el explorador web a Mi panel, se puede personalizar el entorno de funcionamiento del explorador web. Mi panel le permite gestionar los ajustes siguientes y la informacin para cada usuario. Inicio Favoritos Visualizacin del historial de contenidos Historial de URL introducidas Cookie Informacin de autenticacin

d Referencia
Mediante el uso del explorador web, registre una pgina de inicio y sus pginas favoritas. La informacin sobre la visualizacin del historial, el historial de URL introducidas, las cookies y la autenticacin se almacena automticamente en el servidor a medida que el usuario navega con el explorador web. Para ms informacin sobre cmo usar el explorador web, consulte pgina 4-3. Tambin se puede editar la informacin de registro de una pgina de inicio y las pginas favoritas a travs de PageScope My Panel Manager. Para obtener ms informacin, consulte el manual de PageScope My Panel Manager.

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9-3

9
Funciones disponibles con Image Panel

Descripcin general

9.1

Si enlaza Image Panel con Mi panel o Mi libreta de direcciones, se pueden registrar los accesos directos para la fuente y el destino de los documentos en la pantalla bsica de Image Panel para personalizar el entorno de funcionamiento de Image Panel. Tambin puede consultar Mi libreta de direcciones para especificar un destino al que se deben enviar los datos.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre cmo personalizar la pantalla Image Panel, consulte pgina 6-25. Para obtener ms informacin sobre la funcin Mi direccin, consulte pgina 10-3.

9.1.2

Proceso de adquisicin de Mi panel


Realice la autenticacin de usuario en la MFP seleccionada. Si se realiza la autenticacin correctamente, la MFP accede automticamente al servidor para mostrar la funcin Mi panel del usuario que ha iniciado la sesin. El usuario puede usar Mi panel mientras mantenga la sesin iniciada en la MFP. Mi panel no est disponible si el usuario acaba la sesin. Servidor (gestiona Mi panel)

Mi panel est disponible

Mi panel est disponible

(3) Adquirir Mi panel

(2) Acceder al servidor

Mi panel no est disponible Error de autenticacin Cerrar sesin Error al adquirir Mi panel, etc.

(1) Realizar autenticacin

9-4

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9.1

Descripcin general

9.1.3

Restricciones en el uso de Mi panel


A continuacin, se indican las restricciones en el uso de Mi panel. Solo el usuario titular de Mi panel puede registrar, editar y borrar Mi panel. El administrador de la MFP no puede manejar Mi panel. La primera vez que se accede a Mi panel se aplican la configuracin del idioma, unidades de medida y seleccin de color de la MFP. Cuando se accede a Mi panel por primera vez, el men principal de Mi panel se visualiza en la pantalla inicial. Solo est disponible la configuracin programada (Programa de copia y de Fax/Escner) que ha sido registrada en la MFP que est utilizando. Segn las funciones o los equipos opcionales de la MFP en la que se est utilizando Mi panel, puede que no est disponible el entorno de funcionamiento especificado como Mi panel. Al registrar, editar o borrar Mi panel, se puede producir un error por el estado de la conexin con el servidor. Si se produce un error, inspeccione la conexin a la red.

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9-5

9
9.2
9.2.1

Visualizacin de Mi panel

9.2

Visualizacin de Mi panel
Men principal
El men principal es lo primero que aparece al abrir Mi panel. En el men principal, puede aadir a la configuracin programada las funciones y teclas de acceso directo ms utilizadas. En el men principal, se pueden registrar hasta 12 tipos de teclas de acceso directo. Para ms informacin sobre la configuracin de las opciones del men principal, consulte pgina 9-16.

9.2.2

Visualizacin del men principal


Si utiliza la funcin Mi panel, podr modificar la pantalla inicial que se mostrar tras la autenticacin de usuario. Para acceder al men principal de Mi panel desde una pantalla inicial diferente, utilice el [men Aplicacin]. En el [Men Aplicacin], pulse [Mi panel] para visualizar el men principal de Mi panel.

d Referencia
La pantalla inicial que se visualiza tras la autenticacin de usuario se puede modificar en [Configuracin de Mi panel]. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-18. Para obtener ms informacin sobre el [Men Aplicacin], consulte pgina 3-4.

9-6

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9.3

Personalizacin de Mi panel

9.3

Personalizacin de Mi panel
Personalice Mi panel desde la funcin [Configuracin de Mi panel] del men [Utilidad].

9.3.1

[Configuracin de Mi panel]
Las opciones que se pueden personalizar son las siguientes. Elemento [Configuracin de idioma] [Configuracin unidad de medida] [Config. de copia] Descripcin Elija el idioma de Mi panel. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-9. Especifique una unidad de medida para las cifras de Mi panel. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-9. Especifique las opciones de visualizacin iniciales de la pantalla bsica de la funcin de copia y registre las teclas de acceso directo y de valor de ajuste para que se distribuyan en la pantalla bsica. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-10. Opciones iniciales de la pantalla bsica de la funcin de fax/escner y de registro de teclas de acceso directo Si desea ms informacin, consulte pgina 9-12. Configure las opciones iniciales de la pantalla bsica de la funcin de carpeta de usuario y registre las teclas de acceso directo. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-14. Indique un color para los botones seleccionados en Mi panel. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-15. Registre los botones del men principal en la pantalla del men principal de Mi panel. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-16. Detalle la pantalla inicial que se abrir tras la autenticacin de usuario. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-18.

[Configuracin escner/fax] [Configuracin de carpeta] [Configuracin de seleccin color] [Configuracin del men principal] [Configuracin pantalla inicial]

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9-7

9
9.3.2 Visualizacin de [Configuracin de Mi panel]

Personalizacin de Mi panel

9.3

Cuando la funcin Mi panel est disponible, [Configuracin de Mi panel] aparece en el men [Utilidad].

1 2 3

Inicie sesin como usuario registrado. Pulse Utilidades/Contadores. Pulse [Configuracin de Mi panel].

Aparecer la pantalla de configuracin de Mi panel.

9-8

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9.3

Personalizacin de Mi panel

9.3.3

[Configuracin de idioma]
Seleccione un idioma para Mi panel de las opciones disponibles en la MFP.

9.3.4

[Configuracin unidad de medida]


Elija una unidad de medida para Mi panel.

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9-9

9
9.3.5 [Config. de copia]

Personalizacin de Mi panel

9.3

Especifique las opciones de visualizacin iniciales de la pantalla bsica de la funcin de copia y registre las teclas de acceso directo y de valor de ajuste para que se distribuyan en la pantalla bsica.

[Pantalla bsica]
Configure el tipo de pantalla predeterminada para la pantalla bsica del modo de copia. [Bsicas] muestra la pantalla normal bsica. [Copia rpida] incluye todos los elementos de la pantalla de configuracin bsica en una nica pantalla. Se puede utilizar para especificar varios parmetros al mismo tiempo.

[Tecla acceso directo 1] - [Tecla acceso directo 2]


Puede aadir las teclas de acceso directo para las funciones de aplicacin de copia ms utilizadas en la pantalla bsica. Puede aadir hasta dos teclas de acceso directo.

Incluso si inicia sesin en otro modelo y registra una funcin en [Tecla acceso directo 1] y/o [Tecla acceso directo 2], cuando esa funcin no est disponible para esta mquina se visualiza [DESACT]. (Ejemplo: [Densidad], [Eliminar fondo]) Adems, al visualizar una pgina en la que se debe registrar una funcin en [Tecla acceso directo 1] y/o [Tecla acceso directo 2], cuando esa funcin no est disponible, la opcin [DESACT] aparece seleccionada. Si se selecciona [OK], [DESACT] se define para [Tecla acceso directo 1] y [Tecla acceso directo 2]. Como resultado, las teclas de acceso directo no se visualizan aunque inicie sesin en otro modelo.

9-10

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9.3

Personalizacin de Mi panel

[Configuracin rpida 1] - [Configuracin rpida 4]


Incluya las opciones de copia y las teclas de programa de copia que desee en la pantalla bsica. Al incluir las opciones y las teclas ms frecuentes en la pantalla bsica, podr ajustar los parmetros de copia simplemente pulsando una tecla. Puede incluir hasta cuatro teclas.

Incluso si inicia sesin en otro modelo y registra una funcin en [Configuracin rpida 1] - [Configuracin rpida 4], cuando esa funcin no est disponible para esta mquina se visualiza [DESACT]. (Ejemplo: [Color]) Al visualizar una pgina en la que se debe registrar una funcin en [Configuracin rpida 1] - [Configuracin rpida 4], cuando esa funcin no est disponible, siempre aparece seleccionada la opcin [DESACT]. Si se selecciona [OK], [DESACT] se define para [Configuracin rpida 1] - [Configuracin rpida 4]. Como resultado, las teclas de configuracin rpida no se visualizan aunque inicie sesin en otro modelo.

d Referencia
Para incluir un programa de copiado en la pantalla bsica, se debe registrar previamente el programa de copiado correspondiente. Si desea informacin sobre cmo registrar un programa de copiado, consulte el [Manual del operador Operaciones de copia].

[Conf. dens. pantalla bsica]


Introduzca la clave para ajustar la densidad de copia en la pantalla bsica.

Referencia Al introducir la clave de ajuste de densidad en la pantalla bsica, [Configuracin rpida 3] y [Configuracin rpida 4] no estn disponibles.

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9-11

9
9.3.6 [Configuracin escner/fax]

Personalizacin de Mi panel

9.3

Configure las opciones iniciales de la pantalla bsica de la funcin de fax/escner y registre las teclas de acceso directo.

[Pantalla bsica]
Configure las opciones iniciales para la pantalla bsica de la funcin de fax/escner.

[ndice predet. libreta direc]


Para usar la libreta de direcciones pblica, indique el tipo de ndice que se mostrar inicialmente en [Libreta direc.]. De forma predeterminada, se selecciona [Mi Libreta de direcciones].

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la funcin Mi direccin, consulte pgina 10-3.

9-12

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9.3

Personalizacin de Mi panel

[Tecla acceso directo 1] - [Tecla acceso directo 2]


Puede aadir las teclas de acceso directo para las funciones de aplicacin de fax/escner ms utilizadas en la pantalla bsica. Puede aadir hasta dos teclas de acceso directo.

[Libreta direc. predeterminada]


Configure las opciones para la pantalla predeterminada de la [Libreta direc.].

[Tipo direccin predet.]


Para ver la libreta de direcciones por tipo de direccin, indique el tipo de direccin que se mostrar de forma predeterminada.

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9-13

9
9.3.7 [Configuracin de carpeta]

Personalizacin de Mi panel

9.3

Configure las opciones iniciales de la pantalla bsica de la funcin de carpeta de usuario y registre las teclas de acceso directo.

[Pantalla bsica]
Configure las opciones predeterminadas de la pantalla bsica del modo de carpeta de usuario (una vez que se ha pulsado Buzn en el panel de control).

[Tecla acceso directo 1] - [Tecla acceso directo 2]


Puede aadir las teclas de acceso directo para las carpetas de usuario ms utilizadas al usar un documento de carpeta de usuario en la pantalla bsica. Puede aadir hasta dos teclas de acceso directo.

9-14

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9.3

Personalizacin de Mi panel

9.3.8

[Configuracin de seleccin color]


Indique un color para los botones seleccionados en Mi panel.

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9-15

9
9.3.9 [Configuracin del men principal]
Personalizacin del men principal de Mi panel.

Personalizacin de Mi panel

9.3

En el men principal, puede aadir a la configuracin programada las funciones y teclas de acceso directo ms utilizadas (Programa de copia y de fax/escner).

Botn del men principal


Las teclas de acceso directo incluidas en el men principal se denominan botones del men principal y se pueden registrar hasta 12 tipos de teclas. Para registrar la memoria programada (programas de copia y de fax/escner) como botones del men principal, pulse [Icono] para seleccionar los iconos para la memoria programada que se debe visualizar en el men principal.

Registro de un botn del men principal


Las opciones [Funcin], [Configuracin funcin Copiar], [Ajuste funcin Escner/Fax], [Configuracin Programa Copia] y [Configuracin Programa Escner/Fax] se pueden asignar como botones del men principal. Elemento [Funcin] Descripcin Registra una tecla de acceso directo para las funciones de [Copia], [Escner/ Fax], [Carp. usuar.], [Image Panel] y [Explorador web]. Las teclas de acceso directo de las funciones Explorador web o Image Panel solo se pueden registrar para el men principal cuando dichas funciones estn habilitadas. Registre las teclas de acceso directo en Ajuste funcin Copiar para [Config de papel], [Zoom], [Dplex/Combinacin] y [Acabado]. En Ajuste funcin Escner/Fax, registre teclas de acceso directo para las opciones [Config. escaneado], [Configuracin del original] y [Ajustes de comunicacin]. Registre una tecla de acceso directo a la configuracin programada de copia (Programa de copia) registrada en la MFP. Pulse [Icono] en la pantalla de configuracin del men principal. Puede seleccionar los iconos de la configuracin programada que se incluirn en el men principal. La tecla de acceso directo de la configuracin programada est solo disponible en la MFP donde la configuracin programada haya sido registrada. Si desea ms informacin sobre cmo se registra un programa de copia, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].

[Configuracin funcin Copiar] [Ajuste funcin Escner/Fax] [Configuracin Programa Copia]

9-16

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9.3

Personalizacin de Mi panel

9
Descripcin Registre una tecla de acceso directo a la configuracin programada de fax/escner (Programa de fax/escner) registrada en la MFP. Pulse [Icono] en la pantalla de configuracin del men principal. Puede seleccionar los iconos de la configuracin programada que se incluirn en el men principal. La tecla de acceso directo de la configuracin programada est solo disponible en la MFP donde la configuracin programada haya sido registrada. Si desea ms informacin sobre cmo se registra un programa de fax/escner, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

Elemento [Configuracin Programa Escner/ Fax]

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9-17

9
9.3.10 [Configuracin pantalla inicial]

Personalizacin de Mi panel

9.3

Detalle la pantalla inicial que se abrir tras la autenticacin de usuario. De forma predeterminada, el men principal de Mi panel se abre como pantalla inicial. Referencia Las teclas de acceso directo de las funciones Explorador web o Image Panel solo se pueden registrar en la pantalla inicial cuando dichas funciones estn habilitadas.

9-18

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10

Funcin Mi direccin

10.1

Descripcin general

10

10
10.1

Funcin Mi direccin
Descripcin general
La funcin Mi direccin permite al usuario gestionar centralmente en el servidor la libreta personal de direcciones (Mi libreta de direcciones) y obtener Mi libreta de direcciones procedente de la MFP que l haya seleccionado. Mi libreta de direcciones permite utilizar la misma libreta en varias MFP de la red sin tener que registrar las direcciones individualmente en cada MFP.

d Referencia
Esta funcin se utiliza junto con PageScope My Panel Manager. Si desea ms informacin sobre cmo se activa esta funcin, consulte el manual PageScope My Panel Manager. Tambin puede agregar entradas en Mi libreta de direcciones mediante PageScope My Panel Manager. Para obtener ms informacin, consulte el manual de PageScope My Panel Manager.

10.1.1

Clasificacin de las libretas de direcciones


Cuando la funcin Mi direccin est disponible, se pueden utilizar los dos tipos de libreta de direcciones indicados a continuacin.

Libreta pblica de direcciones


La libreta pblica de direcciones est disponible para cualquier usuario que est registrado en la unidad principal de la MFP seleccionada por el usuario. La libreta pblica de direcciones permite realizar las siguientes operaciones. Registrar destinos de marcacin abreviada, grupos y programas. Puesto que la libreta pblica de direcciones est registrada en la unidad principal de la MFP, los destinos que pueda haber disponibles dependen de la MFP que se haya seleccionado. Tanto los usuarios como el administrador pueden registrar, editar o eliminar la libreta pblica de direcciones. Si el usuario no cuenta con el permiso del administrador para registrar y editar las direcciones, el registro y edicin de las entradas de la libreta de direcciones pblica no es posible.

Mi libreta de direcciones
Mi libreta de direcciones es gestionada desde el servidor y solo puede acceder a ella el usuario. Mi libreta de direcciones permite realizar las siguientes operaciones. En Mi libreta de direcciones se pueden registrar destinos de marcacin abreviada y grupos. Puesto que se accede a la funcin Mi direccin desde el servidor y se utiliza en la MFP seleccionada por el usuario, se puede utilizar en cualquier MFP en la que est disponible la funcin Mi direccin. Solo el usuario especificado puede registrar, editar o borrar Mi panel.

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10-3

10
10.1.2 Proceso de adquisicin de Mi libreta de direcciones

Descripcin general

10.1

Realice la autenticacin de usuario en la MFP seleccionada. Si se autentifica la identidad del usuario, la MFP accede automticamente al servidor con el fin de obtener Mi libreta de direcciones del usuario que ha iniciado la sesin. El usuario puede utilizar Mi libreta de direcciones mientras dure su sesin en la MFP. Mi libreta de direcciones dejar de estar disponible cuando el usuario cierre la sesin.

Mi libr. de direcc. est disponible

Servidor (gestiona Mi libreta de direcc.)

Mi libreta de direcciones est disponible (3) Obtener Mi libreta de direcc. (2) Acceder al servidor

Mi libr. de direcc. no est disponible Error de autenticacin Cerrar sesin Error al adquirir Mi panel, etc.

(1) Realizar autenticacin

10.1.3

Restricciones del uso de la funcin Mi direccin


La utilizacin de Mi libreta de direcciones tiene las siguientes restricciones. Solo el usuario titular puede registrar, editar o borrar Mi libreta de direcciones. El administrador de la MFP no puede utilizar Mi libreta de direcciones. Mi libreta de direcciones puede contener un mximo de 100 destinos de marcacin abreviada y 10 grupos (con 100 destinos de marcacin abreviada por grupo). Si el nmero de destinos registrados en Mi libreta de direcciones sobrepasa el mximo, no se podr registrar ningn destino ms. En Mi libreta de direcciones no se pueden registrar programas. La bsqueda de destinos por ndice no es posible en Mi libreta de direcciones. La funcin Carpeta de usuario solo est disponible en las MFP con destinos registrados. Dependiendo de la configuracin de la MFP o de las opciones que tenga instaladas la MFP en la que se utilice Mi libreta de direcciones, es posible que no se pueda llevar a cabo el envo especificado en la libreta de direcciones. El registro, la edicin y la eliminacin de Mi libreta de direcciones pueden dar lugar a un error, segn las condiciones de la conexin con el servidor. Si se produce un error, inspeccione la conexin a la red.

10-4

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10.2

Registrar y editar una direccin

10

10.2

Registrar y editar una direccin


Registre las direcciones privadas que utilice con frecuencia en Mi libreta de direcciones. Las direcciones pueden ser registradas utilizando cualquiera de los siguientes mtodos. Mediante el panel de control de la MFP Mediante PageScope Web Connection desde un ordenador en red Mediante PageScope My Panel Manager En Mi libreta de direcciones se pueden registrar destinos de marcacin abreviada y grupos. En esta seccin se describe cmo se registran las direcciones desde el panel de control de la MFP.

10.2.1

Libreta direcciones
Los nmeros de fax y direcciones de correo electrnico que se utilicen con frecuencia y las carpetas de usuario registradas se pueden registrar como destinos de marcacin abreviada. En Mi libreta de direcciones se puede registrar un mximo de 100 destinos de marcacin abreviada.

1 2 3 4 5

Inicie sesin como usuario registrado. Pulse Utilidades/Contadores. Pulse [Registro de destino/carpeta]. Pulse [Crear destino un-toque]. Pulse [Libreta direcc (personal)]. % Para agregar destinos de marcacin abreviada a la libreta de direcciones compartida, pulse [Libreta direcc (pblica)].

Aparece una lista de los destinos de marcacin abreviada personales.

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10-5

10
6
Pulse [Nueva].

Registrar y editar una direccin

10.2

% Para editar un destino registrado, seleccinelo y pulse [Editar]. % Para eliminar una direccin registrada, seleccione el destino y pulse [Elim]. % Para comprobar una direccin registrada, seleccinela y, a continuacin, pulse [Verific tarea].

Seleccione el tipo de direccin que desee registrar y despus configure los parmetros necesarios.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el registro de direcciones en la libreta, consulte el [Manual del operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

10.2.2

Grupo
Es posible agrupar varios destinos de marcacin abreviada de Mi libreta de direcciones y registrarlos como grupo. En Mi libreta de direcciones se pueden registrar 10 grupos (100 destinos de marcacin abreviada por grupo).

1 2 3 4 5

Inicie sesin como usuario registrado. Pulse Utilidades/Contadores. Pulse [Registro de destino/carpeta]. Pulse [Crear destino un-toque]. Pulse [Grupo].

Aparece una lista de grupos.

10-6

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10.2

Registrar y editar una direccin

10

Pulse [Privada] y, a continuacin, [Nueva]. % % % % Para editar un grupo registrado, seleccinelo y pulse [Editar]. Para eliminar un grupo registrado, seleccinelo y pulse [Elim]. Para comprobar un grupo registrado, seleccinelo y, a continuacin, pulse [Verific tarea]. Pulse [Pblica] para ver los grupos pblicos.

Compruebe que un grupo privado est seleccionado como destino del registro y despus configure los parmetros necesarios. % Seleccione [Seleccione Grupo]. Las direcciones registradas en Mi libreta de direcciones aparecen en pantalla. Seleccione el destino de marcacin abreviada que desee agrupar.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el contenido que se registra para cada grupo, consulte el [Manual del operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

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10-7

10
10.3

Copiar destinos de una libreta de direcciones en otra

10.3

Copiar destinos de una libreta de direcciones en otra


Los destinos de marcacin abreviada registrados en la libreta pblica se pueden copiar en Mi libreta de direcciones y viceversa. Referencia Los grupos de la liberta pblica no se pueden copiar en Mi libreta de direcciones ni viceversa.

10.3.1

Copiar destinos de la libreta de direcciones pblica en Mi libreta de direcciones


Las direcciones registradas en la libreta pblica se pueden copiar en Mi libreta de direcciones.

1 2 3

Abra la funcin [Crear destino un-toque]. Pulse [Libreta direcc (pblica)]. Seleccione el tipo de direccin que desee copiar. Aparece una lista de las libretas de direcciones registradas que son del tipo de direccin que usted ha seleccionado.

Seleccione la direccin que desee copiar y pulse [Copiar a direc privada.].

Pulse [S] en la pantalla de confirmacin y, a continuacin, pulse [OK]. La direccin que ha seleccionado se ha copiado.

10-8

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10.3

Copiar destinos de una libreta de direcciones en otra

10

10.3.2

Copiar destinos de Mi libreta de direcciones en la libreta de direcciones pblica


Los destinos registrados en Mi libreta de direcciones se pueden copiar en la libreta pblica.

1 2 3

Abra la funcin [Crear destino un-toque]. Pulse [Libreta direcc (personal)]. Aparece una lista de los destinos de marcacin abreviada personales. Seleccione la direccin que desee copiar y pulse [Copiar a direc compart.].

Pulse [S] en la pantalla de confirmacin y, a continuacin, pulse [OK]. La direccin que ha seleccionado se ha copiado.

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10-9

10
10.4

Utilizar Mi libreta de direcciones para enviar un documento

10.4

Utilizar Mi libreta de direcciones para enviar un documento


Utilice Mi libreta de direcciones para especificar un destino al enviar un documento mediante las funciones de fax/escner o al enviar un documento guardado en una carpeta de usuario.

10.4.1

Especificacin de destinos
Cuando la funcin Mi direccin est disponible, aparece la siguiente pantalla al especificar una direccin. Las direcciones registradas en Mi libreta de direcciones aparecen clasificadas por tipo de direccin. Seleccione la direccin correspondiente. Para seleccionar una direccin registrada en la libreta de direcciones pblica, pulse [Pblica].

10.4.2

Buscar destinos
Si no ve la direccin que le interesa, puede buscarla. Pulse [Buscar] en la pantalla para especificar destinos. Para buscar destinos teniendo en cuenta el tipo de direccin registrado, pulse [Tipo de direccin]. Para buscar destinos teniendo en cuenta el nombre y parte del contenido registrado, pulse [Bsqueda detalle].

10-10

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11

ndice

11.1

ndice alfabtico

11

11
11.1

ndice
ndice alfabtico
A
Abrir carpetas de usuario 5-8 Acceso 5-3 Adquisicin de Mi libreta de direcciones 10-4 Adquisicin de Mi panel 9-4 Altavoz 4-10

L
Libreta direcciones 10-5 Libreta pblica de direcciones 10-3

M
Memoria externa 6-18 Men Aplicacin 3-4 Men principal 9-6 Mi direccin 2-4, 10-3 Mi libreta de direcciones 10-3, 10-10 Mi panel 2-4, 9-3, 9-6 Modo de visualizacin del explorador web 4-10 Mostrar 4-20

B
Bandeja de envo 6-19 Barra de herramientas 4-11 Borrado 5-12

C
Cach 5-3 Carpeta usuario 5-8, 6-9 Cierre de sesin 5-7 Componentes de la pantalla de PageScope Web Connection 5-5 Componentes de la pantalla del explorador web 4-8 Configuracin de Mi panel 9-7 Configuracin del explorador web 4-15 Cdigo PIN 6-21

O
OCR 8-4 Operaciones del explorador web 4-9

P
PageScope Web Connection 5-3 PDF en el que se puede buscar 2-4, 8-3, 8-5 Personalizacin 3-5, 6-25, 9-7 Procesamiento de PDF 2-4, 7-3

E
Elementos de la pantalla de Image Panel 6-5 Escaneado 6-8 Especificaciones 4-3, 6-22 Especificaciones de la funcin Explorador web 4-3 Explorador web 2-4, 4-3, 4-4

R
Restricciones de Mi direccin 10-4 Restricciones en Mi panel 9-5 Restringir el acceso al explorador web 4-5

S
Subir 4-22

F
Flash Player 4-4 Foto 6-22 Funcionamiento de Image Panel 6-6 Funcin Just-Fit 4-10 Funcin Mi panel 9-1 Funcin Smart-Fit 4-10

T
Tecla de aplicacin 3-3, 3-5 Telfono mvil/PDA 6-11, 6-21

G
Grupo 10-6 Guardar 4-21

I
Image Panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-25 Impresin 4-18, 5-10 Imprimir 6-16 Informacin del explorador web 4-17 Inicio de sesin 5-6 Introducir texto en el explorador web 4-9

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11-3

11
11.2 ndice por botones
A
Acceso al contenido del explorador web 4-7 Ajuste de funcionamiento del OCR 8-4 Ajuste fcil 9-11

ndice por botones

11.2

ndice predet. libreta direc. 9-12

L
Libreta direc. predeterminada 9-13 Libreta direcc (personal) 10-5 Lista destinos 6-17 Lista fuente de documentos 6-9

C
Cach 4-17 Cifrado 7-5 Combinar documentos 6-14 Conf. dens. pantalla bsica 9-11 Config. de copia 9-10 Configuracin 4-17 Configuracin de carpeta 9-14 Configuracin de documento 6-15 Configuracin de idioma 9-9 Configuracin de impresin 6-16 Configuracin de las teclas de aplicacin 3-5 Configuracin de seleccin color 9-7, 9-15 Configuracin del explorador web 4-5 Configuracin del men principal 9-16 Configuracin escner/fax 9-12 Configuracin pantalla inicial 9-18 Configuracin unidad de medida 9-9 Contrasea 7-5 Cookie 4-17 Copiar a direc compart. 10-9 Copiar a direc privada 10-8

M
Memoria externa 6-10, 6-18 Men 4-15 Men Aplicacin 3-4

P
Pantalla bsica 9-10, 9-12, 9-14 Permiso de funcin 4-6 Propiedades de un documento PDF 7-4 Proxy 4-17

R
Registro de acceso 4-17

S
Seguridad 4-17

T
Tecla acceso directo 9-10, 9-13, 9-14 Tecla de aplicacin 1 3-4 Tecla de aplicacin 2 3-4 Tecla del men Aplicacin 3-3 Telfono mvil 6-11 Tipo direccin predet. 9-13

D
Documento/Pgina 6-13, 6-14, 6-15

E
Editar documento 6-13 Escanear 6-8

V
Vent. admin. 4-16 Ver 4-16 Vista previa 6-12 Volver a dest. escn. 6-15

F
Favoritos (Agregar) 4-12 Favoritos (Ver) 4-12 Foto/Icono 6-23 Funcionamiento de la pgina 4-15 Funcin 9-1 Funcin Mi panel 9-1, 9-3

G
Grupo 10-6

H
Histor. 4-13

I
ID digital 7-6 Impresin directa 7-8 Imprimir 4-14 Informacin de autenticacin 4-17 Introducir una direccin 4-13

11-4

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