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Manual del operador Operaciones con carpetas

Contenido
1 Introduccin
1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 Bienvenido ....................................................................................................................................... 1-3 Manuales del operador ...................................................................................................................... 1-3 Manual del operador .......................................................................................................................... 1-4 Convenciones usadas en este manual ......................................................................................... 1-5 Smbolos utilizados en este manual .................................................................................................. 1-5 Para usar esta mquina de modo seguro.......................................................................................... 1-5 Instrucciones para completar un procedimiento ............................................................................... 1-5 Smbolos de tecla .............................................................................................................................. 1-6 Indicaciones sobre papel y originales................................................................................................ 1-6 Tamaos de papel y originales .......................................................................................................... 1-6 Indicaciones sobre papel y originales................................................................................................ 1-6 Para comprobar la funcin que desea usar ................................................................................. 1-7 Comprensin del flujo de utilizacin .................................................................................................. 1-7 Uso del rbol de men ...................................................................................................................... 1-7

1.2.2

1.3

Descripcin general de las funciones de las carpetas de usuario


2.1 2.1.1 Funciones de las carpetas de usuario .......................................................................................... 2-3 Funciones de la carpeta de usuario disponible ................................................................................. 2-3 Guardado de documentos................................................................................................................. 2-3 Uso de documentos........................................................................................................................... 2-4 Organizacin de documentos............................................................................................................ 2-6 Ajuste de la configuracin para utilizar funciones de carpeta de usuario ......................................... 2-7 Registro de una carpeta de usuario................................................................................................... 2-7 Si se usa esta mquina como dispositivo de transmisin................................................................. 2-7 La carpeta de usuario en la que se guardan los datos para la recepcin en memoria ..................... 2-7 Informacin...................................................................................................................................... 2-8 Autenticacin de usuario ................................................................................................................... 2-8 Autenticacin para el MFP................................................................................................................. 2-8 Autenticacin de servidor externo ..................................................................................................... 2-8 Autenticacin de seguimiento de cuenta........................................................................................... 2-9 Restriccin del registro de carpetas .................................................................................................. 2-9 Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo ............................................................................. 2-9 Carpeta usuario boletn...................................................................................................................... 2-9 Carpeta usuario transm. sondeo ....................................................................................................... 2-9 Carp.usu.recep. memoria oblig. ...................................................................................................... 2-10 Carpeta de usuario de retransmisin............................................................................................... 2-10 Restriccin de nombre de archivo................................................................................................... 2-10 Autenticacin y carpetas de usuario accesibles ....................................................................... 2-11 Si las funciones de autenticacin de usuario o seguimiento de cuenta no estn activadas........... 2-11 Si solo est activada la funcin de autenticacin de usuario.......................................................... 2-11 Si solo est activada la funcin de seguimiento de cuenta............................................................. 2-12 Cuando se han activado y sincronizado configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta..................................................................................................................... 2-12 Cuando se han activado, pero no sincronizado, las configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta ................................................................................................ 2-14

2.1.2

2.2 2.2.1

2.2.2

2.2.3 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5

Panel de control/Pantalla de cristal lquido


3.1 3.2 3.2.1 Panel de control .............................................................................................................................. 3-3 Panel tctil ....................................................................................................................................... 3-6 Componente de pantalla.................................................................................................................... 3-6 Iconos que aparecen en el panel tctil .............................................................................................. 3-6

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Contenido-1

3.2.2

Visualizacin y funcionamiento del panel izquierdo .......................................................................... 3-7 Lista de tareas.................................................................................................................................... 3-8 Lista de tareas - Borrar ...................................................................................................................... 3-8 Lista de tareas - Detall. de tarea........................................................................................................ 3-9 Informacin de la carpeta de usuario .............................................................................................. 3-14 Usar/Archivar - Detalle..................................................................................................................... 3-15 Usar/Archivar - Verificar detalles de tarea ....................................................................................... 3-15 Usar/Archivar - Verificar detalles tarea - Comprobar direccin....................................................... 3-15 Usar/Archivar - Verificar detalles tarea - Contenido de la config. de documento ........................... 3-16 Usar/Archivar - Verificar detalles tarea - Configuracin de comunicacin...................................... 3-16 Usar/Archivar - Verificar detalles tarea - Verif. conf. e-mail............................................................. 3-17 Vista previa....................................................................................................................................... 3-17 Vista previa....................................................................................................................................... 3-18 Vista previa (Impresin/Combinar)................................................................................................... 3-18 Vista previa (Enviar/Tran. encuad.) .................................................................................................. 3-19

Flujo de utilizacin de carpetas de usuario


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.10.1 Cmo guardar documentos en carpetas de usuario................................................................... 4-3 Imprimir documentos desde una carpeta de usuario ................................................................. 4-5 Enviar documentos desde una carpeta de usuario ..................................................................... 4-8 Guardar un documento en una memoria externa...................................................................... 4-11 Guardar un documento de la memoria externa en una carpeta de usuario. .......................... 4-13 Imprimir un documento desde una memoria externa ............................................................... 4-15 Archivar documentos en una carpeta de usuario...................................................................... 4-17 Imprimir un documento guardado en un telfono mvil o PDA ............................................... 4-19 Guardar en una carpeta de usuario un documento almacenado en un telfono mvil o PDA ................................................................................................................................... 4-21 rbol de men del modo de carpeta de usuario........................................................................ 4-23 Guardar doc. .................................................................................................................................... 4-23 Carpeta de usuario pblica, personal o de grupo ........................................................................... 4-23 Sistema ............................................................................................................................................ 4-24 Usar/Archivar ................................................................................................................................... 4-26 Impresin (para carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo) ................................................. 4-26 Enviar (para carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo) ....................................................... 4-29 Configuracin de archivamiento (para carpetas de usuario pblicas/ privadas/de grupo) ............. 4-33 Aplicacin (para carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo) ................................................ 4-34 Sistema ............................................................................................................................................ 4-35

4.10.2

Acceso al modo de carpeta de usuario


5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 Acceso al modo de carpeta de usuario ........................................................................................ 5-3 Men de utilizacin de carpetas de usuario................................................................................. 5-4 Guardar doc. ...................................................................................................................................... 5-4 Usar/Archivar ..................................................................................................................................... 5-4

Guardar doc.
6.1 6.1.1 Visin general de Guardar documento ......................................................................................... 6-3 Funciones........................................................................................................................................... 6-3 Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo ............................................................................. 6-3 Carpeta usuario de anotacin............................................................................................................ 6-3 Memoria externa ................................................................................................................................ 6-3 Pantalla inicial de Guardar documento.............................................................................................. 6-4 Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo ............................................................................. 6-4 Sistema .............................................................................................................................................. 6-4 Pantalla Guardar documento............................................................................................................. 6-5 Configuracin de escaneado ......................................................................................................... 6-6 Bsicas - Tipo de original .................................................................................................................. 6-6 Bsicas - Normal/Dplex ................................................................................................................... 6-7

6.1.2

6.1.3 6.2 6.2.1 6.2.2

Contenido-2

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6.2.3 6.2.4

Bsicas - Resolucin ......................................................................................................................... 6-7 Bsicas - Tipo archivo ....................................................................................................................... 6-8 Tipo de archivo .................................................................................................................................. 6-8 Cifrado ............................................................................................................................................... 6-9 Cifrado - Configuracin detallada...................................................................................................... 6-9 Contorno PDF .................................................................................................................................. 6-11 Configuracin de escner ................................................................................................................ 6-11 Bsicas - Densidad.......................................................................................................................... 6-12 Bsicas - Color ................................................................................................................................ 6-12 Tamao escaneado ......................................................................................................................... 6-13 Tamao estndar ............................................................................................................................. 6-13 Tam. pers. ........................................................................................................................................ 6-14 Tamao foto..................................................................................................................................... 6-14 Ajuste de imagen ............................................................................................................................. 6-14 Eliminar fondo .................................................................................................................................. 6-14 Nitidez .............................................................................................................................................. 6-15 Aplicacin - Borrar marco................................................................................................................ 6-15 Aplicacin - Escaneado de libros .................................................................................................... 6-16 Mtodo de copia de libros ............................................................................................................... 6-16 Borrar libro - Borrar marco .............................................................................................................. 6-16 Borrar libro - Borrado central........................................................................................................... 6-17 Posicin de encuadernado .............................................................................................................. 6-17 Escaneado separado ....................................................................................................................... 6-18 Configuracin del original ............................................................................................................ 6-19 Original especial............................................................................................................................... 6-19 Especificar direccin - Direccin del original................................................................................... 6-19 Especificar direccin - Posicin de encuadernado ......................................................................... 6-20 Elimin. manchas............................................................................................................................... 6-20

6.2.5 6.2.6 6.2.7

6.2.8

6.2.9 6.2.10

6.2.11 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4

Usar/Archivar
7.1 7.1.1 Descripcin general de las operaciones de Usar/Archivar ........................................................ 7-3 Funciones de Usar/Archivar............................................................................................................... 7-3 Imprimir un documento...................................................................................................................... 7-3 Envo .................................................................................................................................................. 7-3 Configur. archivamiento..................................................................................................................... 7-3 Config. de la aplicacin ..................................................................................................................... 7-3 Informacin en la pantalla Usar documento ...................................................................................... 7-4 Si se especifica una contrasea para una carpeta de usuario .......................................................... 7-5 Impresin ......................................................................................................................................... 7-6 Descripcin general de la ficha Impresin......................................................................................... 7-6 Descripcin de la ficha Imprim .......................................................................................................... 7-6 Impresin ........................................................................................................................................... 7-6 Combinar ........................................................................................................................................... 7-7 Impresin ........................................................................................................................................... 7-7 Combinar ........................................................................................................................................... 7-8 Orden del documento ........................................................................................................................ 7-8 Opciones configurables para combinar e imprimir documentos....................................................... 7-8 Imprimir - Bsicas (Carpeta Pblica, Privada o Grupo) ............................................................ 7-10 Copias.............................................................................................................................................. 7-10 1 cara/2 caras .................................................................................................................................. 7-10 Acabado........................................................................................................................................... 7-11 Ordenar/Grupo................................................................................................................................. 7-11 Desplaz. ........................................................................................................................................... 7-11 Grapar .............................................................................................................................................. 7-11 Grapar - Ajuste posicin .................................................................................................................. 7-12 Taladrar ............................................................................................................................................ 7-12 Taladrar - Ajuste posicin ................................................................................................................ 7-12 Plegado/encuad............................................................................................................................... 7-13

7.1.2 7.1.3 7.2 7.2.1

7.2.2 7.2.3

7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.3

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Contenido-3

7.3.4 7.3.5 7.3.6 7.4 7.4.1

Combinar ......................................................................................................................................... 7-14 Zoom................................................................................................................................................ 7-15 Impresin continua .......................................................................................................................... 7-16 Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo) ........................................................ 7-17 Margen de pgina ............................................................................................................................ 7-17 Margen de pgina ............................................................................................................................ 7-17 Desplazamiento de imagen.............................................................................................................. 7-17 Desplazamiento de imagen - Cambiar desplaz. atrs ..................................................................... 7-18 Insertar hoja/portada/captulo.......................................................................................................... 7-18 Insertar hoja/cubierta/captulo - Cubierta ........................................................................................ 7-18 Insertar hoja/cubierta/captulo - Insertar hoja.................................................................................. 7-20 Insertar hoja/portada/captulo - Captulos ....................................................................................... 7-21 Sello/Composicin........................................................................................................................... 7-21 Sello/Composicin - Fecha/Hora .................................................................................................... 7-22 Sello/Composicin - Nmero de pgina.......................................................................................... 7-23 Configuraciones ............................................................................................................................... 7-23 Configuracin insertar hoja .............................................................................................................. 7-24 Sello/Composicin - Sello ............................................................................................................... 7-24 Sello/Composicin - Seguridad frente a copia - Proteccin de copia ............................................ 7-25 Tipo de proteccin de copia ............................................................................................................ 7-26 Config. Detallada ............................................................................................................................. 7-26 Posicin ........................................................................................................................................... 7-26 Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Proteccin frente a copia ............................................. 7-27 Tipo de proteccin frente a copia.................................................................................................... 7-27 Config. Detallada ............................................................................................................................. 7-28 Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Copia con contrasea .................................................. 7-28 Tipo de sello..................................................................................................................................... 7-29 Config. Detallada ............................................................................................................................. 7-29 Sello/Composicin - Repetir sello ................................................................................................... 7-29 Tipo de sello repetido ...................................................................................................................... 7-30 Config. Detallada ............................................................................................................................. 7-30 Posicin ........................................................................................................................................... 7-30 Sello/Composicin - Encabezado/pie ............................................................................................. 7-31 Comprobar/Cambiar temp............................................................................................................... 7-31 Sello/Composicin - Superposicin registrada ............................................................................... 7-32 Configuraciones ............................................................................................................................... 7-32 Configuracin de la imagen de superposicin ................................................................................ 7-33 Enviar ............................................................................................................................................. 7-34 Descripcin general de la configuracin de la transmisin ............................................................. 7-34 Descripcin de la ficha Enviar.......................................................................................................... 7-34 Enviar ............................................................................................................................................... 7-35 Tran. encuad .................................................................................................................................... 7-35 Config. de la transmisin ................................................................................................................. 7-36 Combinar ......................................................................................................................................... 7-37 Orden del documento ...................................................................................................................... 7-37 Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo) ................................................................................. 7-38 Libreta direc. - Buscar ..................................................................................................................... 7-38 Tipo de direccin ............................................................................................................................. 7-38 ndice ............................................................................................................................................... 7-39 Bsqueda detallada ......................................................................................................................... 7-39 Bsqueda detalle - Opciones de bsqueda .................................................................................... 7-40 Entrada directa................................................................................................................................. 7-40 Entrada directa - Fax ....................................................................................................................... 7-41 Dest. sig. .......................................................................................................................................... 7-41 Cuando se especifica la funcin Confirmar direcc (trans): .............................................................. 7-41 Entrada directa - Correo electrn. ................................................................................................... 7-41 Dest. sig. .......................................................................................................................................... 7-42

7.4.2 7.4.3 7.4.4 7.4.5 7.4.6 7.4.7 7.4.8

7.4.9 7.4.10

7.4.11

7.4.12

7.4.13

7.4.14 7.4.15

7.5 7.5.1

7.5.2 7.5.3 7.6 7.6.1

7.6.2 7.6.3

7.6.4

Contenido-4

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7.6.5

Entrada directa - Fax por internet.................................................................................................... 7-42 Dest. sig. .......................................................................................................................................... 7-42 Habilidad RX de receptor................................................................................................................. 7-42 Entrada directa - Fax por IP............................................................................................................. 7-43 Entrada directa - PC (SMB) ............................................................................................................. 7-43 Nombre de host ............................................................................................................................... 7-43 Ruta archivo ..................................................................................................................................... 7-43 Nombre usuario ............................................................................................................................... 7-43 Contrasea....................................................................................................................................... 7-44 Referencia ........................................................................................................................................ 7-44 Dest. sig. .......................................................................................................................................... 7-44 Entrada directa - Direc FTP ............................................................................................................. 7-44 Nombre de host ............................................................................................................................... 7-44 Ruta archivo ..................................................................................................................................... 7-44 Nombre usuario ............................................................................................................................... 7-44 Contrasea....................................................................................................................................... 7-44 Config. Detallada ............................................................................................................................. 7-44 Dest. sig. .......................................................................................................................................... 7-44 Entrada directa - WebDAV............................................................................................................... 7-45 Nombre de host ............................................................................................................................... 7-45 Ruta archivo ..................................................................................................................................... 7-45 Nombre usuario ............................................................................................................................... 7-45 Contrasea....................................................................................................................................... 7-45 Config. Detallada ............................................................................................................................. 7-45 Dest. sig. .......................................................................................................................................... 7-45 Historial tareas ................................................................................................................................. 7-46 Bsqueda LDAP............................................................................................................................... 7-46 Bsqueda LDAP - Buscar ................................................................................................................ 7-47 Bsqueda LDAP - Bsqu. avanzada ............................................................................................... 7-47 Nombre ............................................................................................................................................ 7-47 E-mail ............................................................................................................................................... 7-47 N. de fax ......................................................................................................................................... 7-47 Apellido ............................................................................................................................................ 7-47 Nombre ............................................................................................................................................ 7-47 Ciudad.............................................................................................................................................. 7-47 Nombre de empresa ........................................................................................................................ 7-48 Departamento .................................................................................................................................. 7-48 O/Y/INICIO/FIN ................................................................................................................................ 7-48 Descripcin general de la configuracin de documento ................................................................. 7-48 Configuracin de documento - Resolucin ..................................................................................... 7-48 Configuracin de documento - Tipo archivo ................................................................................... 7-49 Tipo de archivo ................................................................................................................................ 7-49 Cifrado ............................................................................................................................................. 7-49 Cifrado - Configuracin detallada.................................................................................................... 7-50 Sello Composicin ........................................................................................................................... 7-51 Contorno PDF .................................................................................................................................. 7-52 Configuracin de escner ................................................................................................................ 7-52 Configuracin de documento - Color .............................................................................................. 7-53 Descripcin general de la configuracin de comunicacin ............................................................. 7-53 Configuracin de comunicacin - Configur. lnea ........................................................................... 7-54 Descripcin de la configuracin de la lnea ..................................................................................... 7-54 Tran. extranj. .................................................................................................................................... 7-54 ECM DESACT .................................................................................................................................. 7-54 V.34 DESACT ................................................................................................................................... 7-54 Comprobar dest. + enviar ................................................................................................................ 7-55 Selec. lnea....................................................................................................................................... 7-55 Configuracin de comunicacin - Configuracin de e-mail ............................................................ 7-55 Configuracin de e-mail................................................................................................................... 7-55 Nombre doc ..................................................................................................................................... 7-55 Ttulo ................................................................................................................................................ 7-56 De..................................................................................................................................................... 7-56 Cuerpo ............................................................................................................................................. 7-57

7.6.6 7.6.7

7.6.8

7.6.9

7.6.10 7.6.11 7.6.12 7.6.13

7.6.14 7.6.15 7.6.16

7.6.17 7.6.18 7.6.19

7.6.20

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Contenido-5

7.6.21

Configuracin de comunicacin - Config. dest. URL ...................................................................... 7-57 Notificacin URL .............................................................................................................................. 7-57 Bsqueda detallada ......................................................................................................................... 7-58 Entrada directa................................................................................................................................. 7-58 Configuracin de comunicacin - Config. mtodo de comunicacin ............................................. 7-59 Temporizador de transmisin (Trans temporiz) ............................................................................... 7-59 Transmisin de contrasea (Transmisin contrasea) .................................................................... 7-60 Transmisin de Cdigo F (Cd F trans.) .......................................................................................... 7-60 Configuracin de comunicacin - Cifrado de e-mail ....................................................................... 7-61 Configuracin de comunicacin - Firma digital ............................................................................... 7-61 Configuracin de comunicacin - Configuracin encabezado de fax............................................. 7-61 Descripcin general de la configuracin de la aplicacin ............................................................... 7-62 Aplicacin - Sello/Composicin - Fecha/hora ................................................................................. 7-62 Aplicacin - Sello/Composicin - Nmero de pgina ..................................................................... 7-62 Aplicacin - Sello/Composicin - Sello ........................................................................................... 7-62 Aplicacin - Sello/Composicin - Encabezado/Pie ......................................................................... 7-63 Aplicacin - Enviar+imprimir ............................................................................................................ 7-63 Configuracin archivamiento (Carpeta Pblica, Privada o Grupo) .......................................... 7-64 Descripcin general de la configuracin de archivamiento ............................................................. 7-64 Descripcin de la ficha Configur. archivamiento ............................................................................. 7-64 Borrado de documentos .................................................................................................................. 7-65 Editar nombre .................................................................................................................................. 7-65 Mover documentos .......................................................................................................................... 7-65 Copiar .............................................................................................................................................. 7-66 Guardar en una memoria externa .................................................................................................... 7-66 Configuracin de documento .......................................................................................................... 7-67 Configuracin de documento - Resolucin ..................................................................................... 7-67 Configuracin de documento - Tipo archivo ................................................................................... 7-68 Configuracin de documento - Color .............................................................................................. 7-68 Detalles documento ......................................................................................................................... 7-68 Visualizacin de la informacin detallada ........................................................................................ 7-68 Vista previa....................................................................................................................................... 7-69 Aplicacin ...................................................................................................................................... 7-70 Descripcin general de la configuracin de la aplicacin ............................................................... 7-70 Descripcin de la ficha Aplicacin................................................................................................... 7-70 Editar documento ............................................................................................................................ 7-71 Editar documento - Elim. pgina ..................................................................................................... 7-71 Editar documento - Girar pgina ..................................................................................................... 7-72 Editar documento - Mover pgina ................................................................................................... 7-74 Vista previa/Definir Tamao ............................................................................................................. 7-75 Vista previa/Especificar por entrada ................................................................................................ 7-76 Registrar superposicin ................................................................................................................... 7-78 Registrar superposicin - Nueva ..................................................................................................... 7-78 Registrar superposicin - Sobrescribir ............................................................................................ 7-79 Config. Detallada ............................................................................................................................. 7-80 Boletn Carpeta usuario (Sistema)............................................................................................... 7-81 Descripcin general de las carpetas de usuario de boletn electrnico .......................................... 7-81 Pantalla Boletn Carpeta usuario ..................................................................................................... 7-81 Impresin de documentos en la Boletn Carpeta usuario................................................................ 7-81 Eliminacin de documentos desde la Boletn Carpeta usuario ....................................................... 7-81 Trans sondeo Carpeta usuario (Sistema) ................................................................................... 7-82 Descripcin general de las Trans sondeo carpetas de usuario....................................................... 7-82 Impresin de un documento desde la Trans sondeo carpeta de usuario ....................................... 7-82 Eliminacin de un documento desde la Trans sondeo carpeta de usuario..................................... 7-82 Documento protegido Carpeta usuario (Sistema) ..................................................................... 7-83 Descripcin general de la Documento protegido Carpeta de usuario ............................................ 7-83 Procedimiento de autenticacin 1 ................................................................................................... 7-83 Procedimiento de autenticacin 2 ................................................................................................... 7-83

7.6.22

7.6.23 7.6.24 7.6.25 7.6.26 7.6.27 7.6.28 7.6.29 7.6.30 7.6.31 7.7 7.7.1 7.7.2 7.7.3 7.7.4 7.7.5 7.7.6

7.7.7

7.8 7.8.1 7.8.2

7.8.3

7.9 7.9.1 7.9.2 7.9.3 7.9.4 7.10 7.10.1 7.10.2 7.10.3 7.11 7.11.1 7.11.2 7.11.3

Contenido-6

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7.11.4

Imprimir - Impresin......................................................................................................................... 7-84 Copias.............................................................................................................................................. 7-84 Impresin ......................................................................................................................................... 7-84 Acabado........................................................................................................................................... 7-84 Combinar ......................................................................................................................................... 7-84 Zoom................................................................................................................................................ 7-84 Margen de pgina ............................................................................................................................ 7-84 Insertar hoja/portada/captulo.......................................................................................................... 7-84 Sello/Composicin........................................................................................................................... 7-84 Configur. archivamiento................................................................................................................... 7-85 Recep memoria obligatoria Carpeta usuario (Sistema) ............................................................ 7-86 Descripcin general de la Recep memoria obligatoria Carpeta usuario ......................................... 7-86 Impresin ......................................................................................................................................... 7-86 Configur. archivamiento................................................................................................................... 7-86 Carpeta usuario de anotacin (Sistema) .................................................................................... 7-87 Descripcin general de la Anotacin carpeta usuario ..................................................................... 7-87 Imprimir - Bsicas ............................................................................................................................ 7-87 Impresin - Margen pgina.............................................................................................................. 7-87 Impresin - Insertar hoja/portada/captulo - Portada ...................................................................... 7-88 Impresin - Insertar hoja/portada/captulo - Insertar hoja ............................................................... 7-88 Impresin - Insertar hoja/portada/captulo - Captulos.................................................................... 7-88 Impresin - Sello/Composicin - Fecha/Hora ................................................................................. 7-88 Impresin - Sello/Composicin - Nmero de pgina ...................................................................... 7-88 Impresin - Sello/Composicin - Sello ............................................................................................ 7-88 Preferencias de impresin - Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Proteccin de copia ........ 7-88 Preferencias de impresin - Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Proteccin frente a copia ............................................................................................................................................. 7-88 Imprimir - Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Copia con contrasea.................................. 7-88 Impresin - Sello/Composicin - Repetir sello ................................................................................ 7-88 Impresin - Sello/Composicin - Superposicin registrada............................................................ 7-88 Descripcin de la ficha Enviar.......................................................................................................... 7-88 Enviar - Entrada directa - E-mail...................................................................................................... 7-88 Enviar - Entrada directa - PC (SMB) ................................................................................................ 7-88 Enviar - Entrada directa - FTP ......................................................................................................... 7-89 Enviar - Entrada directa - WebDAV ................................................................................................. 7-89 Enviar - Historial tareas.................................................................................................................... 7-89 Enviar - Bsqueda LDAP - Buscar................................................................................................... 7-89 Enviar - Bsqueda LDAP - Bsqu. avanzada .................................................................................. 7-89 Enviar - Configuracin de documento - Resolucin........................................................................ 7-89 Enviar - Configuracin de documento - Tipo de archivo................................................................. 7-89 Enviar - Configuracin de documento - Color................................................................................. 7-89 Enviar - Configuracin de comunicacin - Configuracin de e-mail............................................... 7-89 Enviar - Configuracin de comunicacin - Configuracin de notificacin de URL ......................... 7-89 Enviar - Configuracin de comunicacin - Cifrado de e-mail.......................................................... 7-89 Enviar - Configuracin de comunicacin - Firma digital.................................................................. 7-89 Enviar - Aplicacin - Sello/Composicin - Fecha/hora.................................................................... 7-89 Enviar - Aplicacin - Sello/Composicin - Nmero de pgina ........................................................ 7-89 Enviar - Aplicacin - Sello/Composicin - Sello .............................................................................. 7-90 Enviar - Aplicacin - Enviar+imprimir............................................................................................... 7-90 Enviar - Aplicacin - Elemento de sello ........................................................................................... 7-90 Texto de numeracin ....................................................................................................................... 7-90 Fecha/Hora ...................................................................................................................................... 7-90 Densidad .......................................................................................................................................... 7-90 Tipo de nmero................................................................................................................................ 7-91 Posicin de impresin...................................................................................................................... 7-91 Configur. archivamiento................................................................................................................... 7-92 Aplicacin - Registrar superposicin ............................................................................................... 7-92

7.11.5 7.12 7.12.1 7.12.2 7.12.3 7.13 7.13.1 7.13.2 7.13.3 7.13.4 7.13.5 7.13.6 7.13.7 7.13.8 7.13.9 7.13.10 7.13.11 7.13.12 7.13.13 7.13.14 7.13.15 7.13.16 7.13.17 7.13.18 7.13.19 7.13.20 7.13.21 7.13.22 7.13.23 7.13.24 7.13.25 7.13.26 7.13.27 7.13.28 7.13.29 7.13.30 7.13.31 7.13.32 7.13.33 7.13.34

7.13.35 7.13.36

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Contenido-7

7.14 7.14.1 7.14.2 7.14.3 7.14.4 7.15 7.15.1 7.15.2 7.15.3 7.16 7.16.1 7.16.2 7.16.3 7.17 7.17.1

Re-Transmisin Carpeta usuario (Sistema) ............................................................................... 7-93 Descripcin general de la Re-Transmisin Carpeta usuario ........................................................... 7-93 Imprimir - Impr. prueba .................................................................................................................... 7-93 Enviar - Fax ...................................................................................................................................... 7-94 Configuracin de archivamiento - Borrar......................................................................................... 7-94 PDF cifrado con contrasea Carpeta usuario (Sistema)........................................................... 7-95 Descripcin general de la PDF cifrado con contrasea Carpeta usuario........................................ 7-95 Imprimir/Guardar - Imprimir/Guardar............................................................................................... 7-95 Configuracin de archivamiento - Borrar......................................................................................... 7-95 ID e impresin Carpeta usuario (Sistema).................................................................................. 7-96 Descripcin general de la ID e impresin Carpeta usuario.............................................................. 7-96 Visualizacin de documentos .......................................................................................................... 7-96 Imprim - Imprim ............................................................................................................................... 7-96 Configuracin de archivamiento - Borrar......................................................................................... 7-97 Memoria externa (Sistema) .......................................................................................................... 7-98 Dispositivo de memoria externa ...................................................................................................... 7-98 Dispositivos de memoria externa compatibles................................................................................ 7-98 Conexin del dispositivo de memoria externa................................................................................. 7-98 Pantalla Memoria externa ................................................................................................................ 7-99 Introducir una ruta de archivo.......................................................................................................... 7-99 Seleccionar un archivo..................................................................................................................... 7-99 Imprimiendo PDF cifrados ............................................................................................................... 7-99 Abrir la carpeta superior ................................................................................................................ 7-100 Abrir una carpeta ........................................................................................................................... 7-100 Impresin ....................................................................................................................................... 7-100 Detalles documento ....................................................................................................................... 7-100 Imprimir - Bsicas .......................................................................................................................... 7-100 Copias............................................................................................................................................ 7-100 Impresin ....................................................................................................................................... 7-100 Posicin de encuadernado ............................................................................................................ 7-101 Acabado......................................................................................................................................... 7-101 Papel .............................................................................................................................................. 7-101 Imprimir - Aplicacin ...................................................................................................................... 7-101 Sello/Composicin - Fecha/Hora .................................................................................................. 7-101 Sello/Composicin - Nmero de pgina........................................................................................ 7-101 Sello/Composicin - Sello ............................................................................................................. 7-101 Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Proteccin de copia ................................................... 7-101 Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Proteccin frente a copia ........................................... 7-101 Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Copia con contrasea ................................................ 7-101 Sello/Composicin - Repetir sello ................................................................................................. 7-101 Configuracin archivamiento - Guardar en carp. usu.................................................................... 7-102 Mvil/PDA (Sistema) ................................................................................................................... 7-102 Entorno de funcionamiento............................................................................................................ 7-102 Mvil/PDA - Imprimir...................................................................................................................... 7-103 Introducir el cdigo PIN ................................................................................................................. 7-103 Comprobar las preferencias de impresin..................................................................................... 7-103 Mvil/PDA - Guardar...................................................................................................................... 7-104 Introducir el cdigo PIN ................................................................................................................. 7-104

7.17.2

7.17.3

7.17.4

7.17.5 7.18 7.18.1 7.18.2

7.18.3

Configuracin de carpeta usuario


8.1 8.1.1 8.1.2 8.2 8.2.1 rbol de men de configuracin de carpeta................................................................................ 8-3 Modo Usuario .................................................................................................................................... 8-3 Configuracin del administrador........................................................................................................ 8-4 Configuracin del modo de usuario.............................................................................................. 8-6 Crear una carpeta de usuario ............................................................................................................ 8-6 Carpeta de usuario pblica, personal o de grupo ............................................................................. 8-6 Eliminar carpeta vaca (Configuracin administrador) ....................................................................... 8-7 Carpeta usuario boletn...................................................................................................................... 8-8 Carpeta de usuario de retransmisin................................................................................................. 8-9

Contenido-8

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8.2.2

Conf. pantalla personalizada - Config. carpeta usuario .................................................................. 8-10 Pantalla bsica................................................................................................................................. 8-10 Tecla acceso directo........................................................................................................................ 8-11 Ajuste telfono mvil/PDA - Notificacin de error de archivo de enlace......................................... 8-11 Ajuste telfono mvil/PDA - Uso de servidor proxy ........................................................................ 8-12 Ajuste telfono mvil/PDA - Conf. impresin .................................................................................. 8-12 Bsicas - Imprimir ............................................................................................................................ 8-12 Bsicas - Papel ................................................................................................................................ 8-13 Bsicas - Acabado........................................................................................................................... 8-13 Aplicacin - Margen......................................................................................................................... 8-13 Aplicacin - Sello/Composicin - Fecha/hora ................................................................................. 8-14 Aplicacin - Sello/Composicin - Nmero de pgina ..................................................................... 8-14 Aplicacin - Sello/Composicin - Sello ........................................................................................... 8-14 Aplicacin - Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Proteccin de copia ................................. 8-14 Aplicacin - Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Proteccin frente a copia ......................... 8-14 Aplicacin - Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Copia con contrasea .............................. 8-14 Aplicacin - Sello/Composicin - Repetir sello ............................................................................... 8-14 Configuracin del administrador................................................................................................. 8-15 Permisos de carpeta de usuario ...................................................................................................... 8-15 Tipos de usuario .............................................................................................................................. 8-15 Carp.usu. pblica y carp. usu. personal o de grupo........................................................................ 8-15 Crear una carpeta de usuario .......................................................................................................... 8-16 Crear una carpeta de usuario pblica, personal o de grupo ........................................................... 8-16 Crear una carpeta usuario boletn electr.......................................................................................... 8-16 Crear una carpeta usuario repeticin .............................................................................................. 8-16 Crear una carpeta usuario de anotacin ......................................................................................... 8-17 Config. nm. mx. carpetas............................................................................................................. 8-19 Carpeta de usuario pblica, personal o de grupo ........................................................................... 8-19 Config. nm. mx. de carpetas........................................................................................................ 8-19 Config. nm. mx. carpetas............................................................................................................. 8-19 Configuracin de carpeta ................................................................................................................ 8-20 Elim carpetas de usuario sin uso ..................................................................................................... 8-20 Borrar docum. clasificados .............................................................................................................. 8-20 Hora de borrado doc. clasific. ......................................................................................................... 8-21 Hora de borrado PDF cifrado........................................................................................................... 8-21 Hora borrado ID e impresin ........................................................................................................... 8-22 Config. soporte de documentos ...................................................................................................... 8-22 Configuracin funcin memoria externa.......................................................................................... 8-23 Carp. usuario Permit./Proh. ............................................................................................................. 8-23 ID e impresin Config. Borrar desp. de impr. .................................................................................. 8-24 Ajuste de hora de borrado de documentos ..................................................................................... 8-24 Configuracin ID e impresin .......................................................................................................... 8-25 Ajuste telfono mvil/PDA ............................................................................................................... 8-25 Configuracin de administrador de carpeta de usuario .................................................................. 8-26 Configuracin de administrador de carpeta de usuario .................................................................. 8-26 Inicio de sesin en la mquina como administrador de carpeta de usuario ................................... 8-26 Funciones del administrador disponibles ........................................................................................ 8-26 Informacin de seguridad ................................................................................................................ 8-27 Solo impresin de seguridad ........................................................................................................... 8-27 Conf. HDD........................................................................................................................................ 8-27 Verificar capacidad disco duro ........................................................................................................ 8-27 Sobrescribir datos disco duro ......................................................................................................... 8-28 Sobrescribir todos los datos............................................................................................................ 8-29 Contras.bloqueo disco duro ............................................................................................................ 8-30 Formatear disco duro....................................................................................................................... 8-31 Config. codif. disco duro ................................................................................................................. 8-31 Configuracin de sello ..................................................................................................................... 8-32 Configuracin del sellado ................................................................................................................ 8-32

8.2.3 8.2.4 8.2.5

8.3 8.3.1

8.3.2 8.3.3 8.3.4 8.3.5 8.3.6 8.3.7

8.3.8

8.3.9 8.3.10

8.3.11 8.3.12

8.3.13

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Contenido-9

PageScope Web Connection


9.1 9.1.1 9.1.2 9.1.3 Funcionamiento de PageScope Web Connection ....................................................................... 9-3 Entorno de funcionamiento................................................................................................................ 9-3 Acceso a PageScope Web Connection............................................................................................. 9-3 Cach de explorador web.................................................................................................................. 9-4 Para Internet Explorer ........................................................................................................................ 9-4 Para Netscape Navigator................................................................................................................... 9-4 Para Mozilla Firefox............................................................................................................................ 9-4 Funcin de ayuda en lnea ................................................................................................................. 9-4 Inicio y cierre de sesin.................................................................................................................. 9-5 Flujos de inicio y cierre de sesin ...................................................................................................... 9-5 Cuando la autenticacin de usuario o el seguimiento de cuenta no estn activados....................... 9-5 Cuando las funciones de autenticacin de usuario o seguimiento de cuenta estn activadas ........ 9-7 Cierre de sesin ................................................................................................................................. 9-9 Inicio de sesin .................................................................................................................................. 9-9 Opciones de inicio de sesin ............................................................................................................. 9-9 Inicio de sesin como usuario pblico ............................................................................................ 9-10 Inicio de sesin como usuario registrado ........................................................................................ 9-11 Inicio de sesin en el modo Administrador...................................................................................... 9-12 Modo de visualizacin en modo administrador ............................................................................... 9-13 Inicio de sesin como administrador de buzn ............................................................................... 9-14 Pgina de configuracin .............................................................................................................. 9-15 Vista general del modo Usuario................................................................................................... 9-17 Informacin ...................................................................................................................................... 9-17 Tarea ................................................................................................................................................ 9-18 Carpetas de usuario......................................................................................................................... 9-18 Impresin directa ............................................................................................................................. 9-19 Registro de destino.......................................................................................................................... 9-20 Personalizar ..................................................................................................................................... 9-21 Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario .................................................... 9-22 Listado de documentos guardados en una carpeta de usuario ...................................................... 9-22 Inicio de sesin del buzn ............................................................................................................... 9-22 Lista de archivos .............................................................................................................................. 9-23 Imprimir un documento.................................................................................................................... 9-24 Enviar un documento a otra mquina.............................................................................................. 9-27 Descargar datos de documentos en el ordenador .......................................................................... 9-30 Mover o copiar un documento a otra carpeta de usuario ............................................................... 9-33 Eliminacin de un documento ......................................................................................................... 9-35 Vista general del modo Administrador ....................................................................................... 9-37 Mantenimiento ................................................................................................................................. 9-37 Ajustes sistema ................................................................................................................................ 9-38 Seguridad......................................................................................................................................... 9-39 Autenticacin usuario/Seguimiento cta ........................................................................................... 9-40 Red................................................................................................................................................... 9-41 Carpetas de usuario......................................................................................................................... 9-42 Config. de impresora ....................................................................................................................... 9-43 Registro de destino.......................................................................................................................... 9-44 Ajustes de fax .................................................................................................................................. 9-45 Ajuste para fines especficos ........................................................................................................... 9-46

9.1.4 9.2 9.2.1

9.2.2 9.2.3

9.3 9.4 9.4.1 9.4.2 9.4.3 9.4.4 9.4.5 9.4.6 9.5 9.5.1

9.5.2 9.5.3 9.5.4 9.5.5 9.5.6 9.6 9.6.1 9.6.2 9.6.3 9.6.4 9.6.5 9.6.6 9.6.7 9.6.8 9.6.9 9.6.10

10

Apndice
10.1 10.2 Lista de mensajes de error .......................................................................................................... 10-3 Glosario.......................................................................................................................................... 10-3

Contenido-10

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11

ndice
11.1 11.2 ndice alfabtico............................................................................................................................ 11-3 ndice por botones ........................................................................................................................ 11-6

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Contenido-11

Contenido-12

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Introduccin

1.1

Bienvenido

1
1.1

Introduccin
Bienvenido
Gracias por comprar esta mquina. Este Manual del operador describe las funciones, las instrucciones de funcionamiento y precauciones para el correcto funcionamiento de la mquina, as como guas sencillas para la resolucin de problemas. Para obtener el mximo rendimiento de este producto y utilizarlo de forma efectiva, lea este manual del operador tantas veces como sea necesario.

1.1.1

Manuales del operador


Manual del operador [Gua rpida Operaciones de copia/impresin/ fax/escner/con carpetas] Descripcin general Este manual describe los procedimientos de funcionamiento y las funciones que se utilizan con ms frecuencia para que pueda empezar a utilizar esta mquina inmediatamente. Este manual tambin contiene notas y precauciones que debe tener en cuenta para utilizar la mquina de forma segura y proporciona informacin sobre las marcas comerciales y los derechos de autor. Le recomendamos que lea este manual antes de empezar a utilizar la mquina. En este manual se describen las operaciones en modo de copia y la configuracin de esta mquina. Especificaciones de originales y del papel Funcin Copiar Mantenimiento de esta mquina Resolucin de problemas En este manual se describe el funcionamiento de la mquina en el modo de pantalla ampliada. Funcin Copiar Funcin de escaneado Funcin G3FAX Funcin de fax de red En este manual se describen los detalles de las funciones de la impresora. Funcin de impresora Configuracin del controlador de impresora En este manual se describen las funciones con carpetas utilizando el disco duro. Guardar datos en carpetas de usuario Cmo recuperar datos de carpetas de usuario Cmo transferir e imprimir datos desde carpetas de usuario En este manual se describe cmo se transmiten documentos escaneados. Transmisin de e-mail, FTP TX, Transmisin SMB, Guardar en carpeta de usuario, WebDAV TX, Servicios web G3FAX Fax por direccin IP y fax por Internet En este manual se describe la funcin del controlador de fax, que permite transmitir faxes directamente desde un ordenador. PC-fax

[Manual del operador - Operaciones de copia]

[Manual del operador - Operaciones en pantalla ampliada]

[Manual del operador - Operaciones de impresin]

[Manual del operador - Operaciones con carpetas]

[Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red]

[Manual del operador - Operaciones de controlador de fax]

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1-3

1
Manual del operador [Manual del operador - Administrador de red] Descripcin general

Bienvenido

1.1

Este manual contiene informacin acerca de mtodos de configuracin para cada funcin usando la conexin de red. Ajustes de red Configuracin mediante PageScope Web Connection Este manual describe las funciones que se habilitan al registrar el kit de licencia opcional y al conectarse a una aplicacin. Funcin Explorador web Image Panel Funcin de procesamiento de PDF PDF en el que se puede buscar Funciones My Panel y My Address

[Manual del operador - Operaciones de funciones avanzadas]

1.1.2

Manual del operador


Este Manual del operador va dirigido a todo tipo de usuarios, desde los que utilizan esta mquina por primera vez hasta los administradores. Describe el manejo bsico, las funciones que facilitan un manejo ms cmodo, operaciones sencillas de resolucin de problemas y algunos mtodos de configuracin para esta mquina. Tenga en cuenta que para efectuar trabajos de mantenimiento o de resolucin de problemas se requieren conocimientos tcnicos bsicos acerca del producto. No intente resolver problemas que vayan ms all de los descritos en este manual. Si tuviese algn problema, pngase en contacto con nuestro servicio de asistencia tcnica.

1-4

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1.2

Convenciones usadas en este manual

1.2
1.2.1

Convenciones usadas en este manual


Smbolos utilizados en este manual
En este manual se utilizan smbolos para representar diferentes tipos de informacin. A continuacin se describe cada uno de los smbolos relacionados con la utilizacin correcta y segura de esta mquina.

Para usar esta mquina de modo seguro


7 ATENCIN
Este smbolo indica que si no se siguen las instrucciones, se podran provocar lesiones graves o incluso la muerte.

7 PRECAUCIN
Este smbolo indica que si no se siguen las instrucciones puede producirse una mala manipulacin de la mquina que cause lesiones o daos materiales.

NOTA
Este smbolo indica un riesgo que podra provocar daos a esta mquina o a los documentos originales. Siga las instrucciones para evitar daos materiales.

Instrucciones para completar un procedimiento


0 Esta marca de verificacin indica una opcin necesaria para usar condiciones o funciones previas para la ejecucin de un procedimiento. Este nmero de formato "1" representa el primer paso. Este formato de nmero representa el orden de una serie de pasos. % Este smbolo proporciona una explicacin complementaria a unas instrucciones de funcionamiento.

1 2

Se emplean ilustraciones para describir los procedimientos de operacin.

Este smbolo indica una transicin del panel de control para acceder a un elemento de un men.

Este smbolo indicada la pgina deseada.

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1-5

Convenciones usadas en este manual

1.2

d Referencia
Este smbolo indicada una referencia. Vea la referencia en cuestin.

Smbolos de tecla
[] Los nombres de teclas del panel tctil o de la pantalla del ordenador, as como los nombres de los manuales del operador aparecen entre estos corchetes. Texto en negrita Presenta un nombre de tecla, un nombre de una pieza, un nombre de producto o el nombre de una opcin del panel de control.

1.2.2

Indicaciones sobre papel y originales Tamaos de papel y originales


A continuacin se explican las indicaciones de originales y tipos de papel descritas en este manual. Cuando se indica el tamao del original o del papel, el lado Y representa el ancho y el lado X el largo.

Indicaciones sobre papel y originales


w indica el tamao de papel en caso de que el largo (X) sea superior al ancho (Y).

v indica el tamao de papel en caso de que el largo (X) sea inferior al ancho (Y).

1-6

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1.3

Para comprobar la funcin que desea usar

1.3

Para comprobar la funcin que desea usar


Este manual contiene informacin acerca del modo de configurar las funciones.

Comprensin del flujo de utilizacin


Este manual contiene un captulo titulado "Flujo de utilizacin de las carpetas de usuario" que describe cmo usar las funciones principales de esta mquina. Los diagramas de flujo de dicho captulo le ayudarn a entender el flujo general de operaciones como las de guardar e imprimir datos. Haciendo clic en el diagrama de flujo podr acceder a pginas de configuracin de funciones relevantes donde podr ver ms detalles.

Uso del rbol de men


Es posible configurar varias funciones para esta mquina. Para saber qu botn debe seleccionar para encontrar determinados elementos de configuracin, as como la lista de los elementos configurables, consulte las pginas rbol de men. En las pginas del rbol de men hay una jerarqua de funciones debajo de cada botn. Haciendo clic en el enlace del rbol de men podr acceder a pginas de configuracin de funciones relevantes donde podr ver ms detalles.

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1-7

Para comprobar la funcin que desea usar

1.3

1-8

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Descripcin general de las funciones de las carpetas de usuario

2.1

Funciones de las carpetas de usuario

Descripcin general de las funciones de las carpetas de usuario


Funciones de las carpetas de usuario
Las funciones de las carpetas de usuario permiten guardar los datos de documentos en el disco duro interno de la mquina para su posterior impresin. Los documentos que se pueden guardar son datos escaneados para copiar y datos escaneados guardados. Para guardar datos en una carpeta, debe crear la carpeta y, a continuacin, guardar los datos en la carpeta especificada. Los datos guardados se pueden imprimir, enviar por correo electrnico, transferir por FTP o enviar a un ordenador, segn las necesidades. Usando las funciones de carpeta de usuario, podr reducir el esfuerzo necesario para escanear originales de forma repetida o guardar datos en cada ordenador.

2.1

2.1.1

Funciones de la carpeta de usuario disponible Guardado de documentos


Los datos se pueden guardar en las siguientes carpetas. Carpeta usuario Carpetas de usuario pblicas/privadas/ de grupo (*1) Descripcin Guardar un documento copiado o escaneado usando esta mquina. Tambin es posible guardar un documento cuya impresin se ha ordenado a travs de un ordenador conectado a una red. Algunos ajustes de autenticacin de usuario o de seguimiento de cuenta limitan los usuarios que pueden usar determinadas carpetas de usuario, como las carpetas privadas o de grupo. Guardar datos de los documentos que se van a imprimir y enviar con una imagen de la fecha/hora o un nmero de anotacin en documentos guardados en modo Escner. Este elemento aparece cuando se ha instalado un dispositivo de memoria externa. Se pueden guardar todos los documentos escaneados directamente en una memoria externa conectada a la mquina. Se puede guardar en una memoria externa un documento almacenado en una carpeta de usuario. Se puede guardar en una carpeta de usuario un archivo almacenado en una memoria externa. Guardar un documento almacenado en un telfono mvil o PDA en una carpeta de usuario pblica, privada o de grupo. Referencia p. 6-3

Carpeta usuario de anotacin Memoria externa

p. 6-3

p. 6-3

Mvil/PDA

p. 7-104

*1. Para ms informacin acerca de cmo enviar documentos para trabajos de impresin desde un ordenador y guardarlos en la carpeta de usuario, consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin].

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2-3

Funciones de las carpetas de usuario

2.1

1 2 3 4 5 6

Mvil/PDA Fax Ordenador Servidor FTP, etc. Original Memoria externa

Uso de documentos
Usar los datos del documento guardados en carpetas. Segn la carpeta, se pueden usar los datos del modo que sigue: Carpeta usuario Carpetas de usuario pblicas/privadas/ de grupo (*1) Descripcin Permite imprimir y enviar documentos guardados. Tambin se pueden seleccionar varios documentos para imprimirlos/transmitirlos. Algunos ajustes de autenticacin de usuario o de seguimiento de cuenta limitan los usuarios que pueden usar determinadas carpetas de usuario, como las carpetas privadas o de grupo. Se incluir esta opcin si el kit de fax opcional est instalado. Se puede imprimir un documento guardado en la Boletn Carpeta usuario. Se incluir esta opcin si el kit de fax opcional est instalado. Los documentos enviados mediante sondeo se pueden imprimir. Permite imprimir documentos guardados. Introduzca una ID de usuario y contrasea para imprimir. Se incluir esta opcin si el kit de fax opcional est instalado. El documento de fax recibido mediante el ajuste de recepcin obligatoria en memoria se puede confirmar e imprimir. Permite imprimir o transmitir datos de los documentos guardados en modo Escner con una imagen de fecha/hora o un nmero de anotacin. Se incluir esta opcin si el kit de fax opcional est instalado. Esta carpeta de usuario permite reenviar un documentos guardado o imprimirlo para confirmacin. Permite imprimir un documento PDF guardado, cifrado con contrasea. Los archivos PDF cifrados que se guardan en una memoria externa y se envan para imprimirlos tambin se guardan en esta carpeta. Para imprimir se requiere la contrasea predefinida. Referencia p. 7-10

Carpeta usuario boletn

p. 7-81

Carpeta usuario transm. sondeo (*2) Carpeta usuario documento seguro (*3) Carpeta de usuario para recepcin de memoria (*2) Carpeta usuario de anotacin Carpeta de usuario de retransmisin de fax (*2) Carpeta de usuario con PDF cifrado con contrasea (*4)

p. 7-82

p. 7-83 p. 7-86

p. 7-87

p. 7-93

p. 7-95

2-4

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2.1

Funciones de las carpetas de usuario

2
Referencia p. 7-96

Carpeta usuario Carpeta de usuario ID e impresin

Descripcin Este elemento aparece cuando se configuran los ajustes de autenticacin de usuario. Es posible registrarse como usuario e imprimir un documento enviado para trabajos de impresin desde el controlador de la impresora. Este elemento aparece cuando se ha instalado un dispositivo de memoria externa. Puede imprimir documentos guardados en un dispositivo de memoria externa conectado a esta mquina. Permite imprimir un documento guardado en un telfono mvil o PDA. Se puede guardar un documento almacenado en un telfono mvil o PDA en una carpeta de usuario pblica, privada o de grupo.

Memoria externa

p. 7-98

Telfono mvil o PDA

p. 7-103

*1 Para ms informacin acerca de cmo enviar documentos para trabajos de impresin desde un ordenador y guardarlos en la carpeta de usuario, consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin]. *2 Para ms informacin acerca de la transmisin de sondeo, la recepcin de sondeo, la recepcin en memoria y la retransmisin de archivos, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red]. *3 Para ms informacin acerca de cmo guardar documentos en la carpeta de usuario de documento seguro, consulte el [Manual del Operador - Operaciones de impresin]. *4 Para obtener instrucciones sobre cmo imprimir un PDF cifrado, consulte el manual de impresin directa de PageScope o la ayuda en lnea sobre impresin directa de PageScope Web Connection.

1 2 3 4 5 6 7

Fax Ordenador E-mail, etc. Servidor FTP, etc. Telfono mvil o PDA Memoria externa Impresin

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2-5

2
Organizacin de documentos

Funciones de las carpetas de usuario

2.1

Se pueden organizar los documentos volviendo a nombrar el documento guardado, cambiando la carpeta en la que se guarda, o duplicando o eliminando el documento. Carpeta usuario Borrar Editar nombre Mover Copiar Guardar en carpeta de usuario Guardar en memoria USB (si hay conectada una memoria externa) o Detalles documento

Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo Carpeta usuario boletn Carpeta usuario transm. sondeo Carpeta usuario documento seguro Carp.usu.recep. memoria oblig. Carpeta usuario de anotacin Carpeta usuario retransm. fax Carpeta de usuario con PDF cifrado con contrasea Carpeta de usuario ID e impresin Memoria externa, Mvil/PDA

o o o o o o o o o -

o o o o -

o -

o -

o o o o o o o o

1 2

Mvil/PDA Memoria externa

2-6

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2.1

Funciones de las carpetas de usuario

2.1.2

Ajuste de la configuracin para utilizar funciones de carpeta de usuario


Antes de utilizar las funciones de carpeta de usuario, debe ajustarse la siguiente configuracin.

Registro de una carpeta de usuario


Permite guardar las carpetas de usuario en las que se registrarn los documentos. Las carpetas se pueden configurar a travs del panel tctil de la mquina o mediante el uso de PageScope Web Connection desde un explorador web o de un ordenador de la red. Referencia Se pueden configurar las siguientes carpetas de usuario. Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo (p. 8-6) Carpeta usuario boletn (si se usa la funcin de boletn electrnico) (p. 8-8) Carpeta usuario de anotacin (p. 8-17)

Si se usa esta mquina como dispositivo de transmisin


Si est instalado el kit de fax opcional y desea utilizar esta mquina con el fax de retransmisin, cree una carpeta de usuario de retransmisin para guardar los documentos temporalmente antes de transmitirlos. (p. 8-9) Para crear una carpeta de usuario de retransmisin, especifique previamente el grupo que contiene los nmeros de fax de los destinos de retransmisin.

La carpeta de usuario en la que se guardan los datos para la recepcin en memoria


Si est instalado el kit de fax opcional y no desea imprimir los documentos durante la recepcin de datos, utilice el ajuste de recepcin en memoria.

d Referencia
Para ms informacin acerca de cmo configurar la recepcin en memoria, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

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2-7

2
2.2 Informacin

Informacin

2.2

En este apartado se describe informacin que debe conocerse antes de usar las funciones de carpeta de usuario.

2.2.1

Autenticacin de usuario
Para usar esta mquina, algunos dispositivos se han ajustado de modo que es necesario introducir un nombre de cuenta o usuario y una contrasea. Para ms informacin acerca del nombre de cuenta o usuario disponible para usar los dispositivos, pngase en contacto con su administrador.

Autenticacin para el MFP


Introduzca el nombre de usuario y la contrasea y, a continuacin, pulse [Inicio de sesin] en el panel tctil o la tecla Acceso en el panel de control.

Autenticacin de servidor externo


Introduzca el nombre de usuario y la contrasea y, a continuacin, pulse [Inicio de sesin] en el panel tctil o la tecla Acceso en el panel de control.

2-8

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2.2

Informacin

Autenticacin de seguimiento de cuenta


Introduzca el nombre de cuenta y la contrasea y, a continuacin, pulse [Inicio de sesin] en el panel tctil o la tecla Acceso en el panel de control.

Referencia Con la autenticacin de usuario activada, se mostrarn en pantalla las nicas carpetas a las que pueden acceder los usuarios que han iniciado sesin. Si desea ms informacin, consulte pgina 2-11. Si un usuario introduce una contrasea incorrecta un nmero determinado de veces cuando Modo 2 est seleccionado en Funciones prohibidas si falla la autenticacin de la configuracin de administrador, el usuario se bloquear y no podr utilizar el panel de control. Para ms informacin acerca de cmo desactivar la opcin Prohibir funciones cuando ocurre un error de autenticacin, pngase en contacto con su administrador. Si se utiliza PageScope Authentication Manager para el proceso de autenticacin, consulte al administrador del servidor sobre el procedimiento para iniciar sesin. Si, para el proceso de autenticacin, se utiliza la Unidad de autenticacin opcional, consulte el procedimiento para iniciar sesin en el [Manual del operador - Operaciones de copia].

2.2.2

Restriccin del registro de carpetas Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo


Las funciones de carpeta de usuario ofrecen carpetas de usuario pblicas, que pueden utilizar ms de una persona, carpetas de usuario privadas, que solo pueden utilizar una persona, y carpetas de grupo, que pueden utilizar los usuarios que han iniciado sesin como miembros de la cuenta del propietario de la carpeta de usuario. Limitaciones que afectan a esas carpetas de usuarios: Antes de guardar documentos, debe crearse una carpeta de usuario para guardar datos. Pueden crearse hasta 1.000 carpetas de usuario. Pueden guardarse hasta 200 documentos en una sola carpeta de usuario. Pueden guardarse un total de 10.000 pginas en todas las carpetas de usuario. Pueden guardarse un total de 3.000 documentos en todas las carpetas de usuario.

Carpeta usuario boletn


Referencia Pueden crearse hasta 10 carpetas de usuario de boletn electrnico. En cada carpeta de usuario de boletn electrnico se puede guardar solo un documento.

Carpeta usuario transm. sondeo


En cada carpeta de usuario se puede guardar solo un documento.

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2-9

2
Carp.usu.recep. memoria oblig.
Pueden guardarse hasta 500 documentos en la Carp.usu.recep. memoria oblig.

Informacin

2.2

Carpeta de usuario de retransmisin


Referencia Pueden crearse hasta 5 carpetas de usuario de retransmisin. En cada carpeta de usuario de retransmisin se puede guardar solo un documento.

2.2.3

Restriccin de nombre de archivo


Datos del nombre del documento que se va a guardar. Referencia Los nombres pueden tener hasta 30 caracteres. Los nombres pueden editarse despus de guardarse los documentos. Para especificar el nombre al guardar datos, pulse este botn. De otro modo, se aplicar a los datos un nombre predeterminado. Si se guardan los datos sin especificar un nombre, el nombre se crear combinando los elementos siguientes. A continuacin, se describen los elementos de un ejemplo de nombre de documento: "SMFP11102315230". Elemento S Descripcin Este carcter indica el modo en el que se ha guardado el documento. "S" aparece para documentos guardados en la pantalla del modo Fax/Escner o la pantalla Carpeta usuario. C: Copia S: Fax/Escner, Carpeta usuario P: Impresin R: Fax recibido Indica el nombre del dispositivo que realiz el escaneado del documento. Este elemento muestra el nombre que se introduce en [Nombre de mq] en [Introducir direc. mquina] de [Configuracin administrador/mquina] en Configuracin administrador. Al modificar el nombre mostrado, utilice un mximo de 10 caracteres. Informa del ao (ltimos dos dgitos del ao), mes, da, hora y minuto en los que se escane el documento. Si una serie de documentos se ha escaneado al mismo tiempo (minuto), se aadirn nmeros de serie a las ltimas cifras. Indica la pgina cuando se escanean documentos de varias pginas. Este nmero no aparece en la columna Nbre de doc; sin embargo, se aade automticamente como parte del nombre cuando el archivo se transmite. Tenga en cuenta esta parte para la transmisin por FTP u otros medios en caso de que el servidor tenga restricciones en cuanto a nombres de archivo. Se trata de la extensin del formato de documento especificado. Los caracteres no aparecen en la columna Nbre de doc; sin embargo, se aaden automticamente como parte del nombre cuando el archivo se transmite.

MFP

11102315230

_0001

.TIF

2-10

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2.3

Autenticacin y carpetas de usuario accesibles

2.3

Autenticacin y carpetas de usuario accesibles


Si se aplican los ajustes de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta, las carpetas de usuario a las que se puede acceder y los permisos de acceso varan como se muestra a continuacin. Ajuste las configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta segn las funciones deseadas.

2.3.1

Si las funciones de autenticacin de usuario o seguimiento de cuenta no estn activadas

Creacin y acceso Carp. usu. pblica

Referencia Los usuarios pueden acceder a todas las carpetas de usuario pblicas. Las carpetas de usuario creadas por los usuarios y administradores son carpetas de usuario pblicas. Los usuarios no pueden crear ninguna carpeta de usuario si la opcin Permitir/Prohibir carpeta de usuario est fijada en Prohibir en Config de Admin.

2.3.2

Si solo est activada la funcin de autenticacin de usuario

Carp. us. pblica. Usuario 1

Carp.usu. personal del usuario 1 Administrador de carpeta de usuario Carp.usu. personal del usuario 2 Usuario 2 Acceso permitido

Referencia Los usuarios pueden acceder a todas las carpetas de usuario pblicas y nicamente a las carpetas de usuario personales que el usuario haya creado. Las carpetas de usuario personales son inaccesibles para los dems usuarios. Para configurar un administrador de carpetas de usuario, pulse este botn. Un administrador de carpetas de usuario puede acceder a todas las carpetas de usuario pblicas y a todas las carpetas de usuario personales. Si se borran los datos de autenticacin, bien porque se cancelan los ajustes de autenticacin de usuario o bien porque se cambia los mtodos de autenticacin, todas las carpetas personales se convierten en carpetas pblicas.

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2-11

2
2.3.3

Autenticacin y carpetas de usuario accesibles

2.3

Si solo est activada la funcin de seguimiento de cuenta


Cuenta A

Carp. us. pblica.

Carpeta de grupo de la cuenta A Cuenta B

Carpeta de grupo de la cuenta B Acceso permitido

Referencia Los usuarios pueden acceder a todas las carpetas de usuario pblicas y solo a las carpetas de usuario de grupo de las cuentas a las que pertenece el usuario. Si se borran los datos de autenticacin, bien porque se cancelan los ajustes de seguimiento de cuenta o bien porque se cambian los mtodos de autenticacin, todas las carpetas de grupo se convierten en carpetas pblicas.

2.3.4

Cuando se han activado y sincronizado configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta

Cuenta A

Cuenta B

Usuario 1

Usuario 2

Dado que las cuentas se registran anteriormente, los usuarios no pueden acceder a las carpetas de grupo de las cuentas a las que no pertenecen.

2-12

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2.3

Autenticacin y carpetas de usuario accesibles

Carp. us. pblica. Cuenta A

Carp.usu. personal del usuario 1 Usuario 1

Cuenta B

Carpeta de grupo de la cuenta A Administrador de carpeta de usuario Carp.usu. personal del usuario 2

Usuario 2

Carpeta de grupo de la cuenta B Acceso permitido

Referencia Los usuarios pueden acceder a todas las carpetas de usuario pblicas, solo a las carpetas de usuario de grupo de la cuenta a la que pertenece el usuario, y nicamente a las carpetas de usuario personales que haya creado el usuario. Las carpetas de usuario personales son inaccesibles para los dems usuarios. Para configurar un administrador de carpetas de usuario, pulse este botn. Un administrador de carpetas de usuario puede acceder a todas las carpetas de usuario pblicas, todas las carpetas de usuario personales y todas las carpetas de usuario de grupo. Si se borran los datos de autenticacin, bien porque se cancelan los ajustes de autenticacin de usuario o bien porque se cambia los mtodos de autenticacin, todas las carpetas de grupo se convierten en carpetas pblicas.

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2-13

2
2.3.5

Autenticacin y carpetas de usuario accesibles

2.3

Cuando se han activado, pero no sincronizado, las configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta
Cuenta A Cuenta B

Usuario 1

Dado que la cuenta de un usuario no ha sido registrada anteriormente, el usuario, en el momento de iniciar sesin, debe introducir un nombre de cuenta y una contrasea. Cada vez que un usuario inicia sesin, puede acceder a las carpetas de usuario de una cuenta diferente como miembro de la cuenta.

Carp. us. pblica.

Carp.usu. personal del usuario 1

Usuario 1

Carpeta de grupo de la cuenta A

Administrador de carpeta de usuario

Carpeta de grupo de la cuenta B Acceso permitido El acceso queda permitido cuando se introduce el nombre y la contrasea correspondientes a la cuenta Referencia Los usuarios pueden acceder a todas las carpetas de usuario pblicas y nicamente a las carpetas de usuario personales que el usuario haya creado. Las carpetas de usuario personales son inaccesibles para los dems usuarios. Un usuario puede acceder a las carpetas de grupo de una cuenta determinada simplemente introduciendo el nombre de cuenta y la contrasea correspondientes al iniciar la sesin. Para configurar un administrador de carpetas de usuario, pulse este botn. Un administrador de carpetas de usuario puede acceder a todas las carpetas de usuario pblicas, todas las carpetas de usuario personales y todas las carpetas de usuario de grupo. Si se borran los datos de autenticacin, bien porque se cancelan los ajustes de autenticacin de usuario o bien porque se cambia los mtodos de autenticacin, todas las carpetas de grupo se convierten en carpetas pblicas.

2-14

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Panel de control/Pantalla de cristal lquido

3.1

Panel de control

3
3.1

Panel de control/Pantalla de cristal lquido


Panel de control
Utilice el panel de control para las operaciones del modo de carpeta de usuario. A continuacin se describen los botones e interruptores del panel de control.

Nr. 1 2 3

Nombre Panel tctil Interruptor Principal Interruptor de alimentacin secundario Ahorro de energa

Descripcin Permite mostrar varias pantallas y mensajes. Ajuste los distintos parmetros pulsando directamente en el panel. Se ilumina de color azul cuando la mquina se enciende mediante el interruptor de alimentacin principal. Pulse este interruptor para activar/desactivar las operaciones de la mquina, por ejemplo copiar, imprimir o escanear. Cuando est en la posicin de apagado, la mquina pasa a un estado de conservacin de energa. Pulse esta tecla para el acceso al modo de ahorro de energa. Mientras la mquina est en el modo de ahorro de energa, el indicador de la tecla de Ahorro Energa se ilumina en color verde y el panel tctil se apaga. Para salir del modo Ahorro de energa, pulse de nuevo la tecla de Ahorro Energa. Pulse esta tecla para registrar (almacenar) la configuracin de copia/escaneado deseada como un programa o para recuperar un programa de copia/escaneado registrado anteriormente. Pulse esta tecla para visualizar la pantalla Utilidad y la pantalla Contador ventas.

Modo memoria

Utilidades/ Contadores

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3-3

3
Nr. 7 Nombre Reiniciar Descripcin

Panel de control

3.1

Pulse esta tecla para borrar todos los ajustes (excepto los que estn programados) que se han introducido a travs del panel de control y el panel tctil. Pulse esta tecla para activar el modo Interrupcin. Mientras la mquina est en modo Interrupcin, el indicador de la tecla Interrupcin se ilumina en color verde y, en el panel tctil, aparece el mensaje: "Ahora en modo de interrupcin". Para cancelar el modo Interrupcin, pulse de nuevo la tecla Interrupcin. Si se pulsa la tecla Stop mientras se est escaneando, se detiene temporalmente esa operacin. Pulse esta tecla para imprimir una sola copia con el fin de comprobar que es correcta antes de imprimir un gran nmero de copias. Pulsando esta tecla antes de escanear o copiar, puede ver el resultado en el panel tctil. Esta tecla no est disponible cuando se guardan los documentos pulsando la tecla Buzn. Si desea comprobar la vista previa al guardar un documento en una carpeta de usuario, pulse la tecla Fax/Escan. Para conocer el procedimiento utilizado para comprobar la vista previa, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red]. Pulse esta tecla para iniciar el escaneado. Cuando la mquina est lista para empezar a escanear, el indicador de la tecla Inicio se ilumina en color azul. Si el indicador de la tecla Inicio se ilumina en color naranja, no se puede iniciar el proceso de escaneado. Pulse esta tecla para reanudar una tarea que haya detenido. Parpadea con una luz en color azul cuando se est recibiendo una tarea de impresin. Se ilumina en azul cuando se imprimen los datos. Pulse esta tecla para eliminar cualquier valor (por ejemplo, el nmero de copias, el porcentaje de escala o el tamao) que se haya introducido mediante el teclado. Pulse esta tecla para introducir el nmero de copias, el porcentaje de escala y otros ajustes. Pulse esta tecla para ver la pantalla de Ayuda. Desde esta pantalla se pueden ver descripciones de las distintas funciones y detalles de funcionamiento. Pulse esta tecla para activar el modo de pantalla ampliada. Si utiliza PageScope Authentication Manager para realizar la autenticacin, la opcin de Ampliar no est disponible. Pulse esta tecla para mostrar la pantalla que le permite configurar el acceso de los usuarios de la mquina. Si se ha aplicado la configuracin de la identificacin de usuario o el seguimiento de cuenta, pulse esta tecla despus de introducir el nombre de usuario y la contrasea (para la identificacin de usuario) o el nombre de la cuenta (para el seguimiento de cuenta) con el fin de usar esta mquina. Pulse esta tecla tambin para cerrar la sesin. Use este selector para ajustar el brillo del panel tctil. Pulse esta tecla para activar el modo de Carpeta de usuario. Mientras la mquina est en el modo Carpeta usuario, el indicador de la tecla Buzn se ilumina en color verde. Pulse esta tecla para pasar al modo Fax/Escner. Mientras la mquina est en modo Fax/Escner, el indicador de la tecla Fax/Escan se ilumina en color verde. Para ms informacin acerca de las funciones de fax y escner, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red]. Pulse esta tecla para activar el modo Copia. (La mquina est en modo Copia de forma predeterminada). Mientras la mquina est en modo Copia, el indicador de la tecla Copia se ilumina en color verde. Para ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].

Interrupcin

9 10

Stop Prueba de copia

11

Inicio

12 13

Indicador de datos C

14 15

Teclado Ayuda

16

Ampliar

17 18

Accesibilidad Acceso

19 20

Brillo Buzn

21

Fax/Escan

22

Copia

3-4

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3.1

Panel de control

7 PRECAUCIN
No apriete demasiado sobre el panel tctil, ya que podra araarlo o estropearlo. Nunca presione excesivamente el panel tctil, ni tampoco use un objeto duro o puntiagudo para hacer selecciones en el panel tctil.

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3-5

3
3.2
3.2.1

Panel tctil

3.2

Panel tctil
Componente de pantalla
1

4 2

Nr. 1 2

Nombre rea del visor de mensajes rea de funciones/ajustes

Descripcin Muestra el estado de la mquina y los detalles sobre los procedimientos de operacin. Muestra las fichas y botones para visualizar las pantallas que contienen las distintas funciones. En esta zona puede configurar varias funciones. Pulse una ficha o un botn para mostrar la correspondiente pantalla y especificar la configuracin. Muestra diferentes iconos que indican el estado de las tareas y de la mquina, as como teclas de acceso directo. Muestra varios botones, como [Lista de tareas] que permite ver las tareas que se estn ejecutando o que estn en cola (esperando) para ser ejecutadas, y [Verificar tarea] que permite ver el resultado de la configuracin seleccionada. Para ms informacin acerca de la pantalla y la descripcin del panel izquierdo, consulte pgina 3-7. Indica el nivel de tner.

3 4

rea de iconos Panel izquierdo

Indicadores de tner

Iconos que aparecen en el panel tctil


En el rea de visualizacin de iconos pueden aparecer iconos que indican el estado de la mquina. Pueden aparecer los siguientes iconos: Icono Descripcin Indica que se estn enviando datos desde la mquina, independientemente del modo activado.

Indica que la mquina est recibiendo datos, independientemente del modo activado. Indica que hay un problema con la funcin de impresin o escaneado. Pulse este icono para ver una pantalla que muestre un cdigo de advertencia. En caso de que se cierre la pantalla de advertencias mientras aparece un aviso, pulse este botn para volver a mostrarla.

3-6

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3.2

Panel tctil

3
Descripcin Aparece cuando hay un mensaje que indica que se deben cambiar los consumibles o que la mquina necesita mantenimiento. Pulse este icono para visualizar el mensaje y, a continuacin, realice el cambio o el procedimiento de mantenimiento que se solicita. Indica que se ha producido un error en la conexin con el servidor POP.

Icono

Indica que no hay papel en la bandeja de papel.

Indica que queda muy poco papel en la bandeja de papel.

Indica que el modo de seguridad avanzada est activado.

Indica que hay un dispositivo de memoria externa conectado a la mquina.

Indica que hay una memoria externa no estndar conectada a la mquina y, por lo tanto, la conexin USB no est activada. Indica que la tarea est en estado de espera para volver a marcar, por ejemplo, porque la lnea del destinatario est ocupada al enviar con las funciones de fax G3 o de fax por direccin IP.

3.2.2

Visualizacin y funcionamiento del panel izquierdo


En el panel izquierdo del panel tctil hay botones para comprobar el estado de las tareas y la configuracin de la mquina. Los siguientes botones estn disponibles en el panel izquierdo en el modo Carpeta usuario. 1 2 3

Nr. 1 2

Nombre [Lista de tareas] [Verificar tarea]

Descripcin Pulse este botn para comprobar la tarea que se est llevando a cabo actualmente y el registro de trabajos. Pulse este botn para ver la informacin acerca de la carpeta de usuario seleccionada, as como otros parmetros de las funciones de escner, impresin y transmisin. Pulse este botn para ver la imagen de vista previa de un documento guardado.

[Vista previa]

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3-7

3
Lista de tareas

Panel tctil

3.2

Se denomina "tarea" a una orden para ejecutar una operacin como, p. ej., guardar datos en una carpeta de usuario, o imprimir o enviar documentos guardados. Para visualizar las tareas que se estn ejecutando, seleccione [Lista de tareas].

Lista de tareas - Borrar


Pulse este botn para borrar la tarea en proceso y cancelar la operacin. Seleccione la tarea desde la lista de tareas y, a continuacin, pulse [Borrar]. Verifique el mensaje que aparece y borre la tarea. No se eliminarn documentos de las carpetas de usuario incluso si se elimina la tarea que se est ejecutando.

3-8

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3.2

Panel tctil

Lista de tareas - Detall. de tarea


Pulse este botn para ver la lista de tareas que se estn ejecutando y el registro de trabajos para confirmacin. Existen cuatro tipos de tareas:

Elemento [Imprim] [Enviar] [Recibir] [Guardar] <Tareas actuales de [Imprim]> Elemento Elementos de lista

Descripcin Enumera las tareas de impresin de copia, impresin desde ordenador, faxes recibidos o informes. Enumera las tareas de escner y transmisin de fax. Enumera las tareas de recepcin de fax. Enumera las tareas que se han guardado en la carpeta de usuario.

Descripcin Nm.: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Nombre usuar.: muestra el nombre de usuario o nombre de usuario/cuenta del usuario que guard el documento. Estado: muestra el estado de la tarea (recibiendo/ en cola/imprimiendo/impres. detenida/error de impresin/guardando en la memoria). Nbre de doc: nombre del archivo que se est imprimiendo. Hora al guardar: muestra la hora a la que la tarea se ha puesto en cola. Doc.: muestra el nmero de pginas del original. Copias: muestra el nmero de copias que van a imprimirse. Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas. Pulse este botn para borrar la tarea seleccionada. Pulse este botn para cambiar la prioridad de la tarea. Si se define para Cambio prioridad de tarea en Config de Admin la opcin "Prohibir", no se podr especificar la prioridad de salida de las tareas. Si se establece la opcin de que pueda interrumpirse la tarea que se est imprimiendo, se interrumpe la impresin y empieza a imprimirse la tarea a la que se ha dado prioridad. La impresin de la tarea interrumpida se reanuda automticamente despus de que ha acabado la tarea a la que se ha dado prioridad. Pulse este botn para cambiar la configuracin de una tarea almacenada, o imprimir o eliminar la tarea. Pulse este botn para comprobar los ajustes de la tarea seleccionada. Pulse [ Atrs] o [ Siguiente] para comprobar la configuracin. Pulse este botn para comprobar el estado, la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de documento, la bandeja de salida, la hora de almacenamiento, el nmero de pginas del original, el nmero de copias y la informacin del servidor externo para la tarea seleccionada. Para eliminar una tarea, pulse [Borrar]. La informacin del servidor externo a la que se accede pulsando [Detalle] aparece solo si se usa autenticacin con servidor externo.

][

[Borrar] [Ms priorid.]

[Liberar retenida] [Verific. tarea] [Detalle]

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3-9

Panel tctil

3.2

Referencia Cuando se aplica la Configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. <Historial de tareas de [Imprim]> Elemento Elementos de lista Descripcin Nm.: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Nombre usuar.: muestra el nombre de usuario o nombre de usuario/cuenta del usuario que guard el documento. Nbre de doc: nombre del archivo que se est imprimiendo. Hora al guardar: muestra la hora a la que la tarea se ha puesto en cola. Doc.: muestra el nmero de pginas del original. Copias: muestra el nmero de copias que van a imprimirse. Resultado: muestra el resultado de la operacin (completado satisfactoriamente/eliminado debido a un error/eliminado por el usuario/parte de modo anulado por conflicto). Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas. Pasar a la visualizacin de tipo de tarea.

][

[Tareas eliminadas]/ [Tareas terminadas]/ [Todas tareas] [Detalle]

Le permite consultar el resultado, los detalles de error, la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de documento, la bandeja de salida, la hora de almacenamiento, la hora de finalizacin, el nmero de pginas del original, el nmero de copias, el nmero de pginas impresas o la informacin del servidor externo para la tarea seleccionada. La informacin del servidor externo a la que se accede pulsando [Detalle] aparece solo si se usa autenticacin con servidor externo. Para ver la imagen escaneada, seleccione la tarea.

[Imagen escaneada]

Referencia Cuando se aplica la Configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. Para ver imgenes escaneadas, primero debe poner "Historial tareas Visuali. imagen en miniatura" en la posicin "ACTIVADO" en Config de Admin. Para ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]. Tareas actuales de [Enviar]> Elemento Elementos de lista Descripcin Nm.: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Tipo de direccin: muestra el tipo de destino (nmero de fax, direccin de correo electrnico, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN o ajuste desactivado*). "TWAIN" aparece para las tareas que se envan a travs de servicio web. Estado: muestra el estado de la tarea (enviando/en cola/marcando/pendiente para rellamada/eliminando). Direccin: Muestra el nmero de fax, la direccin de e-mail, el nombre de la carpeta de usuario, etc., de la mquina receptora. Hora al guardar: muestra la hora a la que la tarea se ha puesto en cola. Doc.: muestra el nmero de pginas del original. * Esta informacin se muestra cuando se envan datos cuando se borra la direccin. Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas. Muestra el estado de la transmisin reservada en la memoria. Para eliminar una tarea, pulse [Borrar].

][

[Tarea de transmisin por temporizador]

3-10

bizhub 652/552

3.2

Panel tctil

3
Descripcin Estos botones aparecen cuando hay instalados dos kits de fax. Pulse uno de estos botones. Aparecer la lista de la lnea seleccionada. Pulse este botn para borrar la tarea seleccionada. Seleccione una tarea cuyo estado sea "Esperando para volver a marcar", para efectuar una rellamada. Pulse este botn para comprobar los ajustes de la tarea seleccionada. Pulse [ Atrs] o [ Siguiente] para comprobar la configuracin. Pulse este botn para comprobar la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de archivo, el tipo de destino, la hora de almacenamiento, la hora de la transmisin, el nmero de pginas del original y la informacin de servidor externo para la tarea seleccionada. Para eliminar una tarea, pulse [Borrar]. La informacin del servidor externo a la que se accede pulsando [Detalle] aparece solo si se usa autenticacin con servidor externo. La opcin [Tipo] aparece solo cuando el destino es un fax, un fax por internet o un fax por IP.

Elemento [L1][L2] [Borrar] [Rellamada] [Verific. tarea] [Detalle]

Referencia Cuando se aplica la Configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. <Historial de tareas de [Enviar]> Elemento Elementos de lista Descripcin Nm.: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Tipo de direccin: muestra el tipo de destino (nmero de fax, direccin de correo electrnico, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN o ajuste desactivado*). "TWAIN" aparece para las tareas que se envan a travs de servicio web. Direccin: Muestra el nmero de fax, la direccin de e-mail, el nombre de la carpeta de usuario, etc., de la mquina receptora. Hora al guardar: muestra la hora a la que la tarea se ha puesto en cola. Doc.: muestra el nmero de pginas del original. Resultado: Muestra el resultado de la operacin (completado satisfactoriamente/eliminado debido a un error/eliminado por el usuario). Tambin se muestra el mensaje "Error detectado" para su difusin. * Esta informacin se muestra cuando se envan datos cuando se borra la direccin. Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas. Pasar a la visualizacin de tipo de tarea.

][

[Tareas eliminadas]/ [Tareas terminadas]/ [Todas tareas] [Lista comunic.]

Muestra la lista de tareas de transmisin de escner y fax (enviadas/recibidas). Se puede imprimir el informe de actividades, el informe de transmisin y el informe de recepcin en las correspondientes pantallas de lista. Pulse este botn para comprobar el resultado, los detalles de error, la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de archivo, el tipo de destino, el destino, la hora al guardar, la comunicacin, el nmero de pginas del original y la informacin de servidor externo para la tarea seleccionada. La informacin del servidor externo a la que se accede pulsando [Detalle] aparece solo si se usa autenticacin con servidor externo. La opcin [Tipo] aparece solo cuando el destino es un fax, un fax por internet o un fax por IP. Para ver la imagen escaneada, seleccione la tarea.

[Detalles]

[Imagen escaneada]

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3-11

Panel tctil

3.2

Referencia Cuando se aplica la Configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. Para ver imgenes escaneadas, primero debe poner "Historial tareas Visuali. imagen en miniatura" en la posicin "ACTIVADO" en Config de Admin. Para ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]. <Tareas actuales de [Recibir]> Elemento Elementos de lista Descripcin Nm.: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Nombre usuar.: muestra el nombre de usuario o nombre de usuario/cuenta del usuario que guard el documento. Estado: muestra el estado de la tarea (recibiendo/marcando (Recep sondeo)/en cola/imprimiendo/impres. detenida/error de impresin/guardando en memoria/eliminando). Nombre del doc.: muestra el nombre del documento recibido o guardado. Hora al guardar: muestra la hora a la que la tarea se ha puesto en cola. Doc.: Muestra el nmero de pginas del original que se han recibido. Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas. Estos botones aparecen cuando hay instalados dos kits de fax. Pulse uno de estos botones. Aparecer la lista de la lnea seleccionada. Pulse este botn para borrar la tarea seleccionada. Seleccione una tarea cuyo estado sea "Esperando para volver a marcar", para efectuar una rellamada. Reenva el fax recibido y almacenado en la memoria (recepcin con memoria proxy). Especifique los destinatarios seleccionando destinos registrados en la libreta de direcciones o introducindolos directamente. Pulse este botn para comprobar el estado, la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de documento, la bandeja de salida, la hora de almacenamiento, la duracin de la transmisin, el nmero de pginas del original y la informacin del servidor externo para la tarea seleccionada. Para eliminar una tarea, pulse [Borrar].

][

[L1][L2] [Borrar] [Rellamada] [Reenviar]

[Detalle]

Referencia Cuando se aplica la Configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. <Historial de tareas de [Recibir]> Elemento Elementos de lista Descripcin Nm.: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Nombre usuar.: muestra el nombre de usuario o nombre de usuario/cuenta del usuario que guard el documento. Nombre del doc.: muestra el nombre del documento recibido o guardado. Hora al guardar: muestra la hora a la que la tarea se ha puesto en cola. Doc.: muestra el nmero de pginas del original. Resultado: muestra el resultado de la operacin (completado satisfactoriamente/eliminado debido a un error/eliminado por el usuario/parte de modo anulado por conflicto). Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas. Pasar a la visualizacin de tipo de tarea.

][

[Tareas eliminadas]/ [Tareas terminadas]/ [Todas tareas]

3-12

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3.2

Panel tctil

3
Descripcin Muestra la lista de tareas de transmisin de escner y fax (enviadas/recibidas). Se puede imprimir el informe de actividades, el informe de transmisin y el informe de recepcin en las correspondientes pantallas de lista. Pulse este botn para comprobar el resultado de la tarea, los detalles de error, la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de archivo, la bandeja de salida, la hora de almacenamiento y el nmero de pginas del original para la tarea seleccionada. Para ver la imagen recibida, seleccione la tarea.

Elemento [Lista comunic.]

[Detalles]

[Imagen recibida]

Referencia Cuando se aplica la Configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. Para ver imgenes recibidas, previamente debe poner "Historial tareas Visuali. imagen en miniatura" en la posicin "ACT" en Config de Admin. Para ms informacin, consulte el [Manual del operador Operaciones de copia]. <Tareas actuales de [Guardar]> Elemento Elementos de lista Descripcin Nm.: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Nombre usuar.: muestra el nombre de usuario o nombre de usuario/cuenta del usuario que guard el documento. Estado: muestra el estado de la tarea (recepcin, guardando en memoria, envo). Nombre de doc.: muestra el nombre del documento guardado. Hora al guardar: muestra la hora a la que la tarea se ha puesto en cola. Doc.: muestra el nmero de pginas del original. Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas. Pulse este botn para borrar la tarea seleccionada. Pulse este botn para comprobar el estado, la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de documento, la carpeta de usuario, la hora de almacenamiento, el nmero de pginas del original y la informacin del servidor externo para la tarea seleccionada. Para eliminar una tarea, pulse [Borrar]. La informacin del servidor externo a la que se accede pulsando [Detalle] aparece solo si se usa autenticacin con servidor externo.

][

[Borrar] [Detalles]

Referencia Cuando se aplica la Configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. <Historial de tareas de [Guardar]> Elemento Elementos de lista Descripcin Nm.: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Nombre usuar.: muestra el nombre de usuario o nombre de usuario/cuenta del usuario que guard el documento. Nombre de doc.: muestra el nombre del documento guardado. Hora al guardar: muestra la hora a la que la tarea se ha puesto en cola. Doc.: muestra el nmero de pginas del original. Resultado: muestra el resultado de la operacin (completado satisfactoriamente/eliminado debido a un error/eliminado por el usuario/parte de modo anulado por conflicto).

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3-13

3
Elemento [ ][ ] Descripcin

Panel tctil

3.2

Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas. Pasar a la visualizacin de tipo de tarea.

[Tareas eliminadas]/ [Tareas terminadas]/ [Todas tareas] [Lista comunic.]

Muestra la lista de tareas de transmisin de escner y fax (enviadas/recibidas). Se puede imprimir el informe de actividades, el informe de transmisin y el informe de recepcin en las correspondientes pantallas de lista. Pulse este botn para comprobar el resultado, los detalles de error, la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de documento, la carpeta de usuario, la hora de almacenamiento, el nmero de pginas del original y la informacin del servidor externo para la tarea seleccionada. La informacin del servidor externo a la que se accede pulsando [Detalle] aparece solo si se usa autenticacin con servidor externo. Para ver la imagen recibida, seleccione la imagen guardada.

[Detalle]

[Imagen guardada]

Referencia Cuando se aplica la Configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. Para ver imgenes guardadas, previamente debe poner "Historial tareas Visuali. imagen en miniatura" en la posicin "ON" en Config de Admin. Para ms informacin, consulte el [Manual del operador Operaciones de copia].

Informacin de la carpeta de usuario


Muestra la informacin de carpeta cuando se selecciona una carpeta de usuario.

3-14

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3.2

Panel tctil

Usar/Archivar - Detalle
Pulse [Detalle] en la esquina izquierda inferior de la pantalla Usar documento para verificar la hora al guardar, el nombre de usuario, el nombre de documento, el nmero de pginas y el nmero de tarea del documento seleccionado. Referencia Si hay varios documentos seleccionados, use [ ][ ] para cambiar de pgina.

d Referencia
Para ms informacin acerca de la vista previa, consulte pgina 3-17.

Usar/Archivar - Verificar detalles de tarea


Seleccione [Enviar] o [Tran. encuad] en la ficha Enviar para abrir la pantalla en donde se introduce la direccin. [Verificar detalles tarea] aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla. Referencia Pulse [Verificar detalles tarea] para verificar los siguientes ajustes: Comprobar direccin Contenido de la config. de documento Configuracin de comunicacin (No se muestra cuando est activada la opcin Combinar). Configuracin e-mail

Usar/Archivar - Verificar detalles tarea - Comprobar direccin


Muestra la lista de los destinos registrados en la mquina. Referencia Para agregar a la libreta de direcciones un destino introducido directamente, seleccione el destino y pulse [Guardar direccin]. Para ver en la pantalla la informacin detallada, seleccione un destino y pulse [Detalles]. Para eliminar un destino, seleccione el destino que desee eliminar y, a continuacin, pulse [Borrar].

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3-15

Panel tctil

3.2

d Referencia
Para ms informacin acerca de cmo registrar un destino en la libreta de direcciones, consulte el [Manual del operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

Usar/Archivar - Verificar detalles tarea - Contenido de la config. de documento


Permite visualizar la lista de los parmetros de resolucin, tipo de archivo y color.

Usar/Archivar - Verificar detalles tarea - Configuracin de comunicacin


Es posible comprobar los parmetros de configuracin de lnea y mtodo de transmisin. Pulse [ [ Siguiente] para comprobar la configuracin. Atrs] o

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3.2

Panel tctil

Usar/Archivar - Verificar detalles tarea - Verif. conf. e-mail


Permite comprobar el nombre de documento, el asunto, la direccin del remitente y el cuerpo del mensaje para enviar mensajes de correo electrnico.

Vista previa
Permite comprobar la imagen de vista previa del documento seleccionado cuando se estn usando o archivando documentos. Pulse [Vista previa] para seleccionar un documento. La imagen de la primera pgina se muestra en el panel de la izquierda. Referencia Con documentos de ms de una pgina, solo se puede visualizar la imagen de la primera pgina.

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3-17

3
Vista previa
Para ampliar la vista previa, pulse [Detalle].

Panel tctil

3.2

Para ver detalles, ample la imagen del documento. Se pueden aplicar 2 aumentos, 4 aumentos u 8 aumentos. Para ver la seccin deseada de la imagen ampliada, utilice las barras de desplazamiento situadas en el extremo derecho e inferior de la imagen.

Vista previa (Impresin/Combinar)


Para ver una vista previa de la imagen de pgina del resultado de impresin, pulse [Vista previa] - [Detalle] en el panel izquierdo teniendo seleccionada la opcin [Impresin] o la opcin [Combinar]. Referencia Si un documento se compone de varias pginas, es posible visualizar una vista previa de todas ellas.

Elemento [ Pgina anterior]/ [Pg.sigte. [Zoom]

Descripcin Si el documento guardado contiene varias pginas, use estos botones para pasar a otra pgina. ] Para ver detalles, ample la imagen del documento. Se pueden aplicar 2 aumentos, 4 aumentos u 8 aumentos. Para ver la seccin deseada de la imagen ampliada, utilice las barras de desplazamiento situadas en el extremo derecho e inferior de la imagen. : Gira la pgina que se est visualizando 180 grados para mostrar la imagen. [Girar pginas]: seleccione esta opcin si el documento guardado contiene varias pginas. Puede seleccionar varias imgenes de la pgina que desee girar. [Pgina impar]: selecciona imgenes en las pginas impares. [Pgina par]: selecciona imgenes en las pginas pares. [Seleccionar todo]: selecciona las imgenes de todas las pginas. [ngulo de rotacin]: haga clic en [180] para girar la pgina.

[Girar imagen]

3-18

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3.2

Panel tctil

3
Descripcin Muestra los ajustes especificados como iconos y texto en la imagen de vista previa. Cancele [Ver acabado] para borrar los iconos y el texto, de modo que solo aparezca en la pantalla la imagen.

Elemento [Ver acabado]

Vista previa (Enviar/Tran. encuad.)


Para ver una vista previa de la imagen de pgina del resultado de envo, pulse [Vista previa] - [Detalle] en el panel izquierdo teniendo seleccionada la opcin [Enviar] o la opcin [Tran. encuad].

Elemento [Escanear] [Fax] [ Pgina anterior]/ [Pg.sigte. [Zoom]

Descripcin Muestra la previsualizacin para operaciones de transmisin de e-mail/PC (FTP)/ transmisin de archivo (SMB)/transmisin de archivo (WebDAV). Pulse este botn para visualizar la vista previa de operaciones de envo de fax G3, fax por IP o fax por Internet. Si el documento guardado contiene varias pginas, use estos botones para pasar a otra pgina. ] Para ver detalles, ample la imagen del documento. Se pueden aplicar 2 aumentos, 4 aumentos u 8 aumentos. Para ver la seccin deseada de la imagen ampliada, utilice las barras de desplazamiento situadas en el extremo derecho e inferior de la imagen. Al seleccionar [Escanear] en [Vista previa] : gira la pgina que se est visualizando 90 grados en el sentido contrario a las agujas del reloj para mostrar la imagen. : gira la pgina que se est visualizando 90 grados en el sentido de las agujas del reloj para mostrar la imagen. [Girar pginas]: seleccione esta opcin si el documento guardado contiene varias pginas. Puede seleccionar varias imgenes de la pgina que desee girar. [Pgina impar]: selecciona imgenes en las pginas impares. [Pgina par]: selecciona imgenes en las pginas pares. [Seleccionar todo]: selecciona las imgenes de todas las pginas. [ngulo de rotacin]: seleccione [Izquierda 90], [Derecha 90] o [180] como ngulo de rotacin. Cuando el destino es un fax y se selecciona [Izquierda 90] en [ngulo de rotacin], se enva una imagen a 180 grados, y si se selecciona [Derecha 90], se enva una imagen a 0 grados. Si se ha seleccionado TIFF o JPEG como formato de archivo para la lectura de un original largo, es posible que no se especifique el modo de rotacin. Al seleccionar [Fax] en [Vista previa] Se visualiza una imagen de acabado de la pgina en blanco y negro. : Gira la pgina que se est visualizando 180 grados para mostrar la imagen. [Girar pginas]: seleccione esta opcin si el documento guardado contiene varias pginas. Puede seleccionar varias imgenes de la pgina que desee girar. [Pgina impar]: selecciona imgenes en las pginas impares. [Pgina par]: selecciona imgenes en las pginas pares. [Seleccionar todo]: selecciona las imgenes de todas las pginas. [ngulo de rotacin]: haga clic en [180] para girar la pgina.

[Girar imagen]

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3-19

3
Elemento [Eliminar pgina] Descripcin

Panel tctil

3.2

Se visualiza cuando el documento guardado contiene varias pginas si se ha seleccionado [Enviar]. Puede seleccionar varias imgenes de la pgina que desee eliminar. [Pgina impar]: permite seleccionar imgenes en las pginas impares para borrarlas. [Pgina par]: permite seleccionar imgenes en las pginas pares para borrarlas. No es posible eliminar todas las pginas. Permite ver la imagen de acabado con los parmetros configurados aplicados, p. ej., los de impresin de datos. Al cancelar [Ver acabado], aparecer en la pantalla solo la imagen.

[Ver acabado]

Referencia Si selecciona [Transmisin de encuadernacin], la funcin de eliminacin de pgina no estar disponible. Si selecciona [Enviar] para varios documentos, no estarn disponibles las funciones de girar pgina y eliminar pgina.

3-20

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Flujo de utilizacin de carpetas de usuario

4.1

Cmo guardar documentos en carpetas de usuario

4
4.1

Flujo de utilizacin de carpetas de usuario


Cmo guardar documentos en carpetas de usuario
En este apartado se explican los pasos necesarios para guardar documentos en carpetas de usuario pblicas. Pulse la tecla Buzn en el panel de control

Seleccione la carpeta de usuario deseada y, a continuacin, pulse [Guardar doc.]

Configure el nombre del documento (p. 6-5), la configuracin de escaneado (p. 6-6) y la configuracin del original (p. 6-19)

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4-3

4
Coloque el original

Cmo guardar documentos en carpetas de usuario

4.1

Pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control

Referencia Cuando se guarda un original con una contrasea incrustada, aparece la pantalla para introducir la contrasea. Escriba la contrasea y, a continuacin, pulse [OK] para guardarlo. No se puede guardar un original con proteccin frente a copia incrustada.

4-4

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4.2

Imprimir documentos desde una carpeta de usuario

4.2

Imprimir documentos desde una carpeta de usuario


En este apartado se explican los pasos necesarios para imprimir documentos guardados en carpetas de usuario pblicas. Pulse la tecla Buzn en el panel de control

Seleccione la carpeta de usuario deseada y, a continuacin, pulse [Usar/Archivar]

Seleccione la ficha [Imprim]

Seleccione los documentos

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4-5

Imprimir documentos desde una carpeta de usuario

4.2

Si ha seleccionado un solo documento, pulse [Imprim] (p. 7-6)

Si selecciona varios documentos y desea imprimirlos empleando funciones aadidas, pulse [Combinar] (p. 7-7)

Configure el orden de impresin (orden de encuadernacin) (p. 7-8)

Realice la configuracin bsica y de la aplicacin (p. 7-10, p. 7-17)

Realice la configuracin bsica y de la aplicacin (p. 7-10, p. 7-17)

Para confirmar el contenido, consulte la vista previa (p. 3-18)

4-6

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4.2

Imprimir documentos desde una carpeta de usuario

Pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control

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4-7

4
4.3

Enviar documentos desde una carpeta de usuario

4.3

Enviar documentos desde una carpeta de usuario


En este apartado se explican los pasos necesarios para enviar documentos guardados en carpetas de usuario pblicas. Pulse la tecla Buzn en el panel de control

Seleccione la carpeta de usuario deseada y, a continuacin, pulse [Usar/Archivar]

Seleccione la ficha [Enviar]

Seleccione los documentos

4-8

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4.3

Enviar documentos desde una carpeta de usuario

4
Si selecciona varios documentos y especifica el tipo de archivo o el sello, pulse [Tran. encuad] (p. 7-34)

Si ha seleccionado un solo documento, pulse [Enviar]. (p. 7-34)

Configure el orden de envo (orden de encuadernacin) (p. 7-8)

Especifique el destino Libreta direc. Entrada directa Historial tareas (el historial de tareas de fax, fax por Internet o fax por IP no se visualiza cuando est seleccionada la opcin Tran. encuad). Bsqueda LDAP

Especifique tambin un programa Escner/Fax. Si desea informacin sobre los programas Escner/Fax, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

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4-9

Enviar documentos desde una carpeta de usuario

4.3

Realice la configuracin del documento, de la comunicacin y de la aplicacin (p. 7-48)

Realice la configuracin del documento, de la comunicacin y de la aplicacin (p. 7-48)

Para confirmar el contenido, consulte la vista previa (p. 3-19)

Pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control

4-10

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4.4

Guardar un documento en una memoria externa

4.4

Guardar un documento en una memoria externa


En esta seccin, se describen los pasos necesarios para guardar imgenes escaneadas en la memoria externa. Pulse Buzn en el panel de control mientras la memoria externa est conectada a la mquina Conecte la memoria externa a esta mquina y, a continuacin, pulse [Guardar un documento en la memoria externa]

Pulse [Guardar doc.]

Pulse [Buzn.]

Seleccione la ficha [Sistema]. Pulse [Memoria externa] y, a continuacin, [OK]

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4-11

Guardar un documento en una memoria externa

4.4

Configure el nombre del documento (p. 6-5), la configuracin de escaneado (p. 6-6) y la configuracin del original (p. 6-19)

Coloque el original

Pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control

Referencia No puede guardar un documento con un nombre que contenga estos caracteres: \/:*?<>| Cuando se guarda un original con una contrasea incrustada, aparece la pantalla para introducir la contrasea. Escriba la contrasea y, a continuacin, pulse [OK] para guardarlo. No se puede guardar un original con proteccin frente a copia incrustada. En la configuracin de fbrica, la funcin de guardar un documento en la memoria externa est ajustada a APAGADO (no guardado). Asimismo, est establecida en DESACT. (no se puede guardar) por los ajustes de funcin de usuario cuando est activada la autenticacin de usuario. Para guardar un documento en la memoria externa, cambie la configuracin para poder guardar un documento en la configuracin de administrador. Si desea ms informacin, consulte pgina 8-23.

4-12

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4.5

Guardar un documento de la memoria externa en una carpeta de usuario.

4.5

Guardar un documento de la memoria externa en una carpeta de usuario.


En esta seccin, se describen los pasos necesarios para guardar en una carpeta de usuario un documento almacenado en la memoria externa. Pulse Buzn en el panel de control mientras la memoria externa est conectada a la mquina Conecte la memoria externa a esta mquina y, a continuacin, pulse [Guardar un documento de la memoria externa en una carpeta de usuario]

Seleccione la ficha [Sistema]. Pulse [Memoria externa] y, a continuacin, [Usar/Archivar]

Pulse la ficha [Configur. archivamiento]

Seleccione un documento y, a continuacin, pulse [Guardar en carp. us.]

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4-13

Guardar un documento de la memoria externa en una carpeta de usuario.

4.5

Especifique la carpeta de usuario y el nombre del documento (p. 7-102)

Pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control

Referencia La funcin para guardar documentos en la memoria externa est DESACT (no se puede guardar) como opcin predeterminada de fbrica. Asimismo, est establecida en DESACT. (no se puede guardar) por los ajustes de funcin de usuario cuando est activada la autenticacin de usuario. Para poder guardar un documento de la memoria externa a una carpeta de usuario, cambie primero el ajuste correspondiente en Config de Admin. Si desea ms informacin, consulte pgina 8-23.

4-14

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4.6

Imprimir un documento desde una memoria externa

4.6

Imprimir un documento desde una memoria externa


En este apartado se explican los pasos necesarios para imprimir documentos guardados en la memoria externa. Pulse Buzn en el panel de control mientras la memoria externa est conectada a la mquina Conecte la memoria externa a esta mquina y, a continuacin, pulse [Imprimir un documento de la memoria externa]

Seleccione la ficha [Sistema] y, a continuacin, pulse [Memoria externa]

Pulse [Usar/Archivar.]

Seleccione un archivo y, a continuacin, pulse [Imprim] (p. 7-99)

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4-15

Imprimir un documento desde una memoria externa

4.6

Realizar configuracin de impresin (p. 7-100)

Pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control

Referencia La funcin para guardar documentos en la memoria externa est DESACT (no se puede guardar) como opcin predeterminada de fbrica. Asimismo, est establecida en DESACT. (no se puede guardar) por los ajustes de funcin de usuario cuando est activada la autenticacin de usuario. Para poder guardar un documento de la memoria externa a una carpeta de usuario, cambie primero el ajuste correspondiente en Config de Admin. Si desea ms informacin, consulte pgina 8-23.

4-16

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4.7

Archivar documentos en una carpeta de usuario

4.7

Archivar documentos en una carpeta de usuario


En este apartado se explican los pasos necesarios para archivar documentos guardados en carpetas de usuario pblicas. Pulse la tecla Buzn en el panel de control

Seleccione la carpeta de usuario deseada y, a continuacin, pulse [Usar/Archivar]

Seleccione la ficha [Configuracin archivamiento]

Seleccione los documentos y, a continuacin, elija una funcin (p. 7-64)

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4-17

Archivar documentos en una carpeta de usuario

4.7

d Referencia
Para eliminar los documentos, consulte pgina 7-65. Para cambiar el nombre de los documentos, consulte pgina 7-65. Para mover los documentos a otras carpetas de usuario, consulte pgina 7-65. Para copiar los documentos a otras carpetas de usuario, consulte pgina 7-66. Para guardar un documento en la memoria externa, consulte pgina 7-66. Para revisar la informacin u obtener una vista previa de los documentos, consulte pgina 7-68.

4-18

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4.8

Imprimir un documento guardado en un telfono mvil o PDA

4.8

Imprimir un documento guardado en un telfono mvil o PDA


En esta seccin, se describen los pasos que se deben seguir para imprimir un documento guardado en un telfono mvil o PDA. Pulse la tecla Buzn en el panel de control

Seleccione la ficha [Sistema]. Pulse [Mvil/PDA] y, a continuacin, [Usar/Archivar]

Pulse [Imprimir]

Para comprobar las preferencias de impresin, pulse [Comprobar config. impresin]

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4-19

Imprimir un documento guardado en un telfono mvil o PDA

4.8

Introduzca en el telfono mvil o PDA el cdigo PIN que se muestra en el panel de control (p. 7-103)

d Referencia
Para ajustar la configuracin de impresin desde un telfono mvil o PDA, consulte la pgina 8-12.

4-20

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4.9

Guardar en una carpeta de usuario un documento almacenado en un telfono mvil o PDA

4.9

Guardar en una carpeta de usuario un documento almacenado en un telfono mvil o PDA


En esta seccin, se describen los pasos que se deben seguir para guardar en una carpeta de usuario un documento almacenado en un telfono mvil o PDA. Pulse la tecla Buzn en el panel de control

Seleccione la ficha [Sistema]. Pulse [Mvil/PDA] y, a continuacin, [Usar/Archivar]

Pulse [Guardar en carpeta de usuario]

Seleccione la carpeta de usuario deseada y, a continuacin, pulse [OK]

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4-21

Guardar en una carpeta de usuario un documento almacenado en un telfono mvil o PDA

4.9

Introduzca en el telfono mvil o PDA el cdigo PIN que se muestra en el panel de control (p. 7-104)

4-22

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4.10

rbol de men del modo de carpeta de usuario

4.10

rbol de men del modo de carpeta de usuario


En este apartado se explica la configuracin y los ajustes de las funciones disponibles en el modo de carpeta de usuario.

4.10.1

Guardar doc. Carpeta de usuario pblica, personal o de grupo


A continuacin, se muestra el rbol de men para guardar documentos en carpetas pblicas, personales o de grupo.

Primer nivel

Segundo nivel

Tercer nivel

Cuarto nivel

[Carpeta usuario] (p. 6-5) [Nbre de doc] (p. 6-5) [Configuracin de escaneado] [Tipo de original] (p. 6-6) [Normal/Dplex] (p. 6-7) [Resolucin] (p. 6-7) [Tipo archivo] [Tipo archivo] (p. 6-8) [Cifrado] (p. 6-9) [Contorno PDF] (p. 6-11) [Conf. de escaneado] (p. 6-11) [Densidad] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Tamao de escaneado] (p. 6-13) [Ajuste de imagen] [Eliminar fondo] (p. 6-14) [Nitidez] (p. 6-15) [Aplicacin] [Borrar marco] (p. 6-15) [Escaneado de libro] (p. 6-16) [Escaneado separado] (p. 6-18) [Configuracin del original] [Original especial] (p. 6-19) [Orig. mezclados] [Orig. plegado en Z] [Orig largo] [Especificar direccin] [Direccin del orig.] (p. 6-19) [Posicin de encuadernado] (p. 6-20) [Auto] [Arriba] [Izq.] [Eliminar manchas] (p. 6-20) bizhub 652/552 4-23

4
Sistema

rbol de men del modo de carpeta de usuario

4.10

A continuacin, se muestra el rbol de men para guardar documentos en carpetas de usuario del sistema.

Primer nivel [Anotacin carpeta usuario]

Segundo nivel

Tercer nivel

Cuarto nivel

[Carpeta usuario] (p. 6-5) [Nbre de doc] (p. 6-5) [Configuracin de escaneado] [Tipo de original] (p. 6-6) [Normal/Dplex] (p. 6-7) [Resolucin] (p. 6-7) [Tipo archivo] [Tipo archivo] (p. 6-8) [Cifrado] (p. 6-9) [Contorno PDF] (p. 6-11) [Conf. de escaneado] (p. 6-11) [Densidad] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Tamao de escaneado] (p. 6-13) [Ajuste de imagen] [Eliminar fondo] (p. 6-14) [Nitidez] (p. 6-15) [Aplicacin] [Borrar marco] (p. 6-15) [Copia de libros] (p. 6-16) [Escaneado separado] (p. 6-18) [Configuracin del original] [Original especial] (p. 6-19) [Orig. mezclados] [Orig. plegado en Z] [Orig largo] [Especificar direccin] [Direccin del orig.] (p. 6-19) [Posicin de encuadernado] (p. 6-20) [Eliminar manchas] (p. 6-20)

4-24

bizhub 652/552

4.10

rbol de men del modo de carpeta de usuario

4
Tercer nivel Cuarto nivel

Primer nivel [Memoria externa]

Segundo nivel

[Carpeta usuario] (p. 6-5) [Nbre de doc] (p. 6-5) [Configuracin de escaneado] [Tipo de original] (p. 6-6) [Normal/Dplex] (p. 6-7) [Resolucin] (p. 6-7) [Tipo archivo] [Tipo archivo] (p. 6-8) [Cifrado] (p. 6-9) [Contorno PDF] (p. 6-11) [Conf. de escaneado] (p. 6-11) [Densidad] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Tamao escaneado] (p. 6-13) [Ajuste de imagen] [Eliminar fondo] (p. 6-14) [Nitidez] (p. 6-15) [Aplicacin] [Borrar marco] (p. 6-15) [Copia de libros] (p. 6-16) [Escaneado separado] (p. 6-18) [Configuracin del original] [Original especial] (p. 6-19) [Orig. mezclados] [Orig. plegado en Z] [Orig largo] [Especificar direccin] [Direccin del orig.] (p. 6-19) [Posicin de encuadernado] (p. 6-20) [Eliminar manchas] (p. 6-20)

[Mvil/PDA]

[Guardar en carpeta de usuario] (p. 7-102)

bizhub 652/552

4-25

4
4.10.2 Usar/Archivar

rbol de men del modo de carpeta de usuario

4.10

Impresin (para carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo)


A continuacin, se muestra el rbol de men para utilizar o archivar documentos en carpetas de usuario pblicas, privadas o de grupo, y para realizar la configuracin de impresin. Tambin se describen los elementos disponibles utilizando los botones enmarcados.

Primer nivel [Impresin]

Segundo nivel [Copias] (p. 7-10) [Imprim] (p. 7-10)

Tercer nivel

Cuarto nivel

[1 cara] [2 caras]

[Acabado] (p. 7-11)

[Ordenar] (p. 7-11) [Grupo] (p. 7-11) [Desplaz.] (p. 7-11) [Grapar] (p. 7-11) [Taladr] (p. 7-12) [Plegado/encuad] (p. 7-13) [Plegado por la mitad] [Plegado + Grap. central] [Plegado triple] [Plegado Z]

[Combinar] (p. 7-14) [Zoom] (p. 7-15)

[Combinar pginas] [Direccin numeracin] [Configuracin existente] [Manual] [Tamao completo] [Mnimo] [Zoom fijo] [Porcentaje zoom]

4-26

bizhub 652/552

4.10

rbol de men del modo de carpeta de usuario

4
Tercer nivel [Posicin de margen] [Ajustar valor] [Desplazamiento de imagen] (p. 7-17) [Desplazamiento vertical] [Desplazamiento horizontal] [Cambiar desplaz. atrs] Cuarto nivel

Primer nivel

Segundo nivel [Margen de pgina] (p. 7-17)

[Insertar hoja/portada/captulo]

[Cubierta] (p. 7-18) [Insertar hoja] (p. 7-20) [Captulo] (p. 7-21)

[Cubierta frontal] [Contraportada] [Insertar papel] [Tipo inser.] [Papel captulo] [Formato fecha] [Formato hora] [Pg.] [Posic. impresin] [Detalles del texto]

[Sello/Composicin] (p. 7-21)

[Fecha/Hora] (p. 7-22)

[Nmero de pgina] (p. 7-23)

[Nmero de la primera pgina] [Tipo n. pgina] [Nmero del primer captulo] [Configuracin Insertar hoja] (p. 7-24) [Posic. impresin] [Detalles del texto]

[Sello] (p. 7-24)

[Tipo de sello/Sellos predefinidos] [Pg.] [Tamao texto] [Posic. impresin]

[Seg. frente a copia]

[Proteccin de copia] (p. 7-25) [Proteccin frente a copia] (p. 7-27) [Copia con contrasea] (p. 7-28)

[Repetir sello] (p. 7-29)

[Tipo de sello repetido] (p. 7-30) [Configuracin detallada] (p. 7-30) [Posicin] (p. 7-30)

bizhub 652/552

4-27

4
Primer nivel

rbol de men del modo de carpeta de usuario

4.10

Segundo nivel

Tercer nivel [Encabezado/pie] (p. 7-31)

Cuarto nivel [Recuperar encabezado/pie de pgina] [Modo Chequeo]

[Superposicin registrada] (p. 7-32) [Combinar] [Copias:] (p. 7-10) [Imprim] (p. 7-10) [1 cara] [2 caras] [Acabado] (p. 7-11) [Desplaz.] (p. 7-11) [Grapar] (p. 7-11) [Taladr] (p. 7-12) [Plegado/encuad] (p. 7-13)

[Recup. imagen superposicin] [Pg.]

[Plegado por la mitad] [Plegado + Grap. central] [Plegado triple] [Plegado Z]

[Impresin continua] (p. 7-16) [Margen de pgina] (p. 7-17) [Posicin de margen] [Ajustar valor] [Desplazamiento de imagen] (p. 7-17) [Desplazamiento vertical] [Desplazamiento horizontal] [Cambiar desplaz. atrs] [Sello/Composicin] (p. 7-21) [Fecha/Hora] (p. 7-22) [Formato fecha] [Formato hora] [Pg.] [Posicin de impresin] [Detalles del texto] [Nmero de pgina] (p. 7-23) [Nmero de la primera pgina] [Tipo n. pgina] [Nmero del primer captulo] [Posic. impresin] [Detalles del texto]

4-28

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4.10

rbol de men del modo de carpeta de usuario

4
Tercer nivel [Sello] (p. 7-24) Cuarto nivel [Tipo de sello/Sellos predefinidos] [Pg.] [Tamao texto] [Posic. impresin] [Seg. frente a copia] (p. 7-25) [Proteccin de copia] (p. 7-25) [Proteccin frente a copia] (p. 7-27) [Copia con contrasea] (p. 7-28) [Repetir sello] (p. 7-29) [Tipo de sello repetido] (p. 7-30) [Configuracin detallada] (p. 7-30) [Posicin] (p. 7-30) [Encabezado/pie] (p. 7-31) [Recuperar encabezado/pie de pgina] [Modo Chequeo] [Superposicin registrada] (p. 7-32) [Recup. imagen superposicin] [Pg.]

Primer nivel

Segundo nivel

[Detalles documento]

[Vista previa] (p. 7-69)

Enviar (para carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo)


A continuacin, se muestra el rbol de men de Usar/Archivar - Enviar para carpetas de usuario pblicas, privadas o de grupo. Tambin se describen los elementos disponibles utilizando los botones enmarcados.

bizhub 652/552

4-29

4
Primer nivel [Enviar]

rbol de men del modo de carpeta de usuario

4.10

Segundo nivel [Libreta direc.] [Entrada directa]

Tercer nivel [Buscar] (p. 7-38) [Fax] (p. 7-41) [E-Mail] (p. 7-41) [Fax por internet] (p. 7-42) [Fax por IP] (p. 7-43)

Cuarto nivel

[N. de fax]

[Funcin recepc. (destino)] (p. 7-42) [Direccin] [Nmero puerto] [Tipo mquina de destino]

[PC (SMB)] (p. 7-43)

[Nombre de host] [Ruta archivo] [Nombre usuario] [Contrasea] [Referencia]

[Direc FTP] (p. 7-44)

[Nombre de host] [Ruta archivo] [Nombre usuario] [Contrasea] [Configuracin detallada]

[WebDAV] (p. 7-45)

[Nombre de host] [Ruta archivo] [Nombre usuario] [Contrasea] [Configuracin detallada]

[Historial tareas] (p. 7-46) [Bsq. direc.] (p. 7-46) [Configuracin de documento] [Buscar] (p. 7-47) [Bsqu. avanzada] (p. 7-47) [Resolucin] (p. 7-48) [Tipo archivo] (p. 7-49) [Tipo archivo] (p. 7-49) [Cifrado] (p. 7-49) [Sello Composicin] (p. 7-51) [Contorno PDF] (p. 7-52) [Conf. de escaneado] (p. 7-52) [Color] (p. 7-53) [Use ajuste de color existente] [Todo color] [Escala de grises] [Negro]

4-30

bizhub 652/552

4.10

rbol de men del modo de carpeta de usuario

4
Tercer nivel [Config. lnea] (p. 7-54) Cuarto nivel [Tran. extranj.] (p. 7-54) [ECM DESACT.] (p. 7-54) [V.34 DESACT] (p. 7-54) [Comprobar dest.+enviar] (p. 7-55) [Selec. lnea] (p. 7-55) [Configuracin de e-mail] (p. 7-55) [Nbre de doc] (p. 7-55) [Asunto] (p. 7-56) [De] (p. 7-56) [Cuerpo] (p. 7-57) [Config. notif. URL] (p. 7-57) [Libreta direc.] [Bsqueda detallada] [Entrada directa] [Configur. mtodo de comunicacin] (p. 7-59) [Trans temporiz] (p. 7-59) [Transmisin contrasea] (p. 7-60) [Cd F trans.] (p. 7-60) [Cifrado de e-mail] (p. 7-61) [Firma digital] (p. 7-61) [Configuracin encabezado de fax] (p. 7-61)

Primer nivel

Segundo nivel [Configuracin de comunicacin]

[Aplicacin]

[Sello/Composicin]

[Fecha/Hora] (p. 7-22) [Nmero de pgina] (p. 7-23) [Sello] (p. 7-62) [Encabezado/pie] (p. 7-31)

[Enviar+imprimir] (p. 7-63)

[Copias:] [Normal/Dplex] [Grapar]

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4-31

4
Primer nivel [Tran. encuad]

rbol de men del modo de carpeta de usuario

4.10

Segundo nivel [Libreta direc.] [Entrada directa]

Tercer nivel [Buscar] (p. 7-38) [E-Mail] (p. 7-41) [PC (SMB)] (p. 7-43)

Cuarto nivel

[Nombre de host] [Ruta archivo] [Nombre usuario] [Contrasea] [Referencia]

[Direc FTP] (p. 7-44)

[Nombre de host] [Ruta archivo] [Nombre usuario] [Contrasea] [Configuracin detallada]

[WebDAV] (p. 7-45)

[Nombre de host] [Ruta archivo] [Nombre usuario] [Contrasea] [Configuracin detallada]

[Historial tareas] (p. 7-46) [Bsq. direc.] (p. 7-46) [Configuracin de documento] [Buscar] (p. 7-47) [Bsqu. avanzada] (p. 7-47) [Tipo archivo] (p. 7-49) [Tipo archivo] (p. 7-49) [Cifrado] (p. 7-49) [Sello Composicin] (p. 7-51) [Contorno PDF] (p. 7-52) [Conf. de escaneado] (p. 7-52) [Configuracin de comunicacin] [Configuracin de e-mail] (p. 7-55) [Nbre de doc] (p. 7-55) [Asunto] (p. 7-56) [De] (p. 7-56) [Cuerpo] (p. 7-57) [Config. notif. URL] (p. 7-57) [Libreta direc.] [Bsqueda detallada] [Entrada directa] [Cifrado de e-mail] (p. 7-61) [Firma digital] (p. 7-61)

4-32

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4.10

rbol de men del modo de carpeta de usuario

4
Tercer nivel [Sello/Composicin] Cuarto nivel [Fecha/Hora] (p. 7-22) [Nmero de pgina] (p. 7-23) [Sello] (p. 7-62) [Encabezado/pie] (p. 7-31) [Enviar+imprimir] (p. 7-63) [Copias:] [Normal/Dplex] [Grapar]

Primer nivel

Segundo nivel [Aplicacin]

[Detalles documento]

[Vista previa] (p. 7-69)

Configuracin de archivamiento (para carpetas de usuario pblicas/ privadas/de grupo)


A continuacin, se muestra el rbol de men de Usar/Archivar - Configuracin archivamiento para carpetas de usuario pblicas, privadas o de grupo. Tambin se describen los elementos disponibles utilizando los botones enmarcados.

Primer nivel [Borrar] (p. 7-65)

Segundo nivel

Tercer nivel

Cuarto nivel

[Editar nombre] (p. 7-65) [Mover] (p. 7-65) [Copiar] (p. 7-66) [Gurdelo en la memoria externa.] (p. 7-66) [Detalles documento] [Vista previa] (p. 7-69)

bizhub 652/552

4-33

rbol de men del modo de carpeta de usuario

4.10

Aplicacin (para carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo)


A continuacin, se muestra el rbol de men de Archivar/Usar - Aplicacin para carpetas de usuario pblicas, privadas o de grupo. Tambin se describen los elementos disponibles utilizando los botones enmarcados.

Primer nivel [Editar documento]

Segundo nivel

Tercer nivel

Cuarto nivel

[Elim. pgina] (p. 7-71) [Girar pgina] (p. 7-72) [Mover pgina] (p. 7-74) [Vista previa] (p. 7-76)

[Vista prev./Definir Tamao] (p. 7-75) [Registrar superposicin] (p. 7-78) [Imagen de superposicin] [Editar] [Nueva] (p. 7-78) [Sobrescribir] (p. 7-79) [Configuracin detallada] (p. 7-80) [Detalles documento] [Vista previa] [Densidad]

4-34

bizhub 652/552

4.10

rbol de men del modo de carpeta de usuario

Sistema
A continuacin, se muestra el rbol de men Usar/Archivar para las carpetas de usuario del sistema.

Primer nivel

Segundo nivel

Tercer nivel

Cuarto nivel

[Boletn Carpeta usuario] (p. 7-81) [Trans sondeo Carpeta usuario] (p. 7-82) [Carpeta usuario documento seguro] [Imprimir] - [Imprimir] [Copias:] (p. 7-84) [Imprim] (p. 7-84) [1 cara] [2 caras] [Acabado] (p. 7-11) [Ordenar] [Grupo] [Desplaz.] [Grapar] [Taladrar] [Plegado/encuad] (p. 7-13) [Combinar] (p. 7-14) [Combinar pginas] [Direccin numeracin] [Zoom] (p. 7-15) [Configuracin existente] [Manual] [Tamao completo] [Mnimo] [Zoom fijo] [Porcentaje zoom] [Margen de pgina] (p. 7-17) [Posicin de margen] [Ajustar valor] [Desplazamiento de imagen] [Insertar hoja/ portada/captulo] (p. 7-18) [Portada] [Insertar hoja] [Captulos]

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4-35

4
Primer nivel

rbol de men del modo de carpeta de usuario

4.10

Segundo nivel

Tercer nivel [Sello/Composicin] (p. 7-21)

Cuarto nivel [Fecha/Hora] [Nmero de pgina] [Sello] [Seg. frente a copia] [Repetir sello] [Encabezado/pie] [Superposicin registrada]

[Configuracin archivamiento] (p. 7-85) [Detalles documento] [Carpeta de usuario de recepcin obligatoria en memoria] [Imprim] (p. 7-86) [Configuracin archivamiento] (p. 7-86) [Detalles documento] [Carpeta usuario de anotacin] [Imprimir] [Imprimir]

[Borrar] [Editar nombre] [Vista previa] (p. 7-69)

[Borrar] [Editar nombre] [Vista previa] (p. 7-69) [Copias:] (p. 7-10) [Imprim] (p. 7-10) [1 cara] [2 caras] [Acabado] (p. 7-11) [Ordenar] [Grupo] [Desplaz.] [Grapar] [Taladrar] [Plegado/encuad] (p. 7-13) [Combinar] (p. 7-14) [Combinar pginas] [Direccin numeracin] [Zoom] (p. 7-15) [Configuracin existente] [Manual] [Tamao completo] [Mnimo] [Zoom fijo] [Porcentaje zoom] [Margen de pgina] (p. 7-17) [Posicin de margen] [Ajustar valor] [Desplazamiento de imagen]

4-36

bizhub 652/552

4.10

rbol de men del modo de carpeta de usuario

4
Tercer nivel [Insertar hoja/portada/captulo] Cuarto nivel [Cubierta] (p. 7-18) [Insertar hoja] (p. 7-20) [Captulo] (p. 7-21) [Sello/Composicin] (p. 7-21) [Fecha/Hora] (p. 7-22) [Nmero de pgina] (p. 7-23) [Sello] (p. 7-24) [Seg. frente a copia] (p. 7-25) [Repetir sello] (p. 7-29) [Superposicin registrada] (p. 7-32)

Primer nivel

Segundo nivel

[Enviar] - [Enviar]

[Libreta direc.] (p. 7-38) [Entrada directa] [E-Mail] (p. 7-41) [PC (SMB)] (p. 7-43) [Direc FTP] (p. 7-44) [WebDAV] (p. 7-45) [Historial tareas] (p. 7-46) [Bsq. direc.] (p. 7-46) [Buscar] (p. 7-47) [Bsqu. avanzada] (p. 7-47) [Resolucin] (p. 7-48) [Tipo archivo] (p. 7-49) [Color] (p. 7-53) [Configuracin de comunicacin] [Configuracin de e-mail] (p. 7-55) [Config. notif. URL] (p. 7-57) [Cifrado de e-mail] (p. 7-61) [Firma digital] (p. 7-61) [Aplicacin] [Sello/Composicin] (p. 7-62) [Enviar+imprimir] (p. 7-63) [Elemento de sello] (p. 7-90)

[Configuracin de documento]

[Configuracin archivamiento] (p. 7-92) [Aplicacin]

[Borrar] [Editar nombre] [Registrar superposicin] (p. 7-78)

bizhub 652/552

4-37

4
Primer nivel

rbol de men del modo de carpeta de usuario

4.10

Segundo nivel [Detalles documento]

Tercer nivel

Cuarto nivel

[Vista previa] (p. 7-69) [Impr. prueba] (p. 7-93) [Fax] (p. 7-94) [Borrar] (p. 7-94) [Vista previa] [Imprimir/Guardar] (p. 7-95) [Borrar] (p. 7-95)

[Carpeta usuario retransm. fax]

[Impresin] [Enviar] [Configur. archivamiento] [Detalles documento]

[Carpeta de usuario con PDF cifrado con contrasea]

[Imprimir/ Guardar] [Configur. archivamiento] [Detalles documento]

[Carpeta de usuario ID e impresin]

[Impresin] [Configur. archivamiento] [Detalles documento]

[Imprim] (p. 7-96) [Borrar] (p. 7-97) [Vista previa] (p. 7-69) [Copias:] (p. 7-100) [Imprim] (p. 7-100) [Posicin de encuadernado] (p. 7-101) [Acabado] (p. 7-11) [1 cara] [2 caras] [Arriba] [Izq.] [Derecha] [Ordenar] [Grupo] [Desplaz.] [Grapar] [Taladrar] [Plegado/encuad] [Papel] (p. 7-101) [Sello/Composicin] [Fecha/Hora] (p. 7-22) [Nmero de pgina] (p. 7-23) [Sello] (p. 7-24) [Seg. frente a copia] (p. 7-25) [Repetir sello] (p. 7-29)

[Memoria externa]

[Imprimir] - [Imprimir]

[Configur. archivamiento] [Detalles documento] [Mvil/PDA] [Imprim]

[Guardar en carpeta usuario]

[Carpeta usuario] [Nombre doc]

[Comprobar config. impresin] (p. 7-103)

[Guardar en carpeta de usuario] (p. 7-104)

4-38

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Acceso al modo de carpeta de usuario

5.1

Acceso al modo de carpeta de usuario

5
5.1

Acceso al modo de carpeta de usuario


Acceso al modo de carpeta de usuario
Antes de empezar este procedimiento, encienda esta mquina. Cuando esta mquina est lista para copiar datos, aparecer la pantalla de configuracin bsica. Para acceder al modo Carpeta usuario, pulse la tecla Buzn en el panel de control.

Aparecer la pantalla del modo de carpeta de usuario. Pulse suavemente el botn desee de la pantalla para visualizar los mens o las funciones. A continuacin, seleccione la opcin deseada.

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5-3

5
5.2

Men de utilizacin de carpetas de usuario

5.2

Men de utilizacin de carpetas de usuario


El acceso al modo de carpeta de usuario le permite seleccionar los mens de utilizacin que se presentan a continuacin.

5.2.1

Guardar doc.
Escanee el original colocado en esta mquina y gurdelo en una carpeta de usuario. Puede especificar el nombre o la calidad de la imagen de un original al guardarlo.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre la funcin Guardar documento, consulte pgina 6-4. Si desea ms informacin sobre la estructura del men Guardar documento, consulte pgina 4-23.

5.2.2

Usar/Archivar
Imprima o enve un documento guardado en una carpeta de usuario. Al imprimir un documento, puede especificar el nmero de juegos o los mrgenes de pgina. Al enviar un documento, puede especificar el tipo de archivo. Si es necesario, puede cambiar el nombre de un documento guardado en una carpeta de usuario o moverlo, as como copiar un documento en otra carpeta de usuario.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre la funcin Usar/Archivar, consulte pgina 7-3. Si desea informacin sobre la estructura del men Usar/Archivar, consulte pgina 4-26.

5-4

bizhub 652/552

Guardar doc.

6.1

Visin general de Guardar documento

6
6.1
6.1.1

Guardar doc.
Visin general de Guardar documento
Funciones
Guardar documento le permite especificar directamente una carpeta de usuario de destino al guardar un documento en el modo de carpeta de usuario. Mediante Guardar documento, los documentos se guardan de la misma manera que se guardan los datos escaneados.

Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo


Puede guardar un documento copiado o escaneado con esta mquina. Tambin es posible guardar un documento cuya impresin se ha ordenado a travs de un ordenador conectado a una red. Algunos ajustes de autenticacin de usuario o de seguimiento de cuenta limitan los usuarios que pueden usar carpetas de usuario, como las carpetas privadas o de grupo.

Carpeta usuario de anotacin


Si desea imprimir o enviar un documento con la imagen de la fecha y la hora o del nmero de archivo, guarde el documento en la carpeta de usuario de anotacin. Para utilizar esta carpeta, seleccione la ficha [Sistema] y, a continuacin, pulse [Anotacin Carpeta usuario].

Memoria externa
Puede guardar directamente un documento escaneado en la memoria externa conectada a esta mquina. Para utilizar esta funcin, compruebe que la memoria externa est conectada al conector USB de esta mquina, seleccione la ficha [Sistema] y, a continuacin, pulse [Memoria externa]. De no ser as, en la pantalla que aparece cuando el dispositivo de memoria externa se ha conectado al conector USB, pulse [Guardar un documento en la memoria externa]. Referencia La funcin que permite guardar un documento en la memoria externa o guardar en una carpeta de usuario un documento almacenado en la memoria externa est DESACT (no se puede guardar) como opcin predeterminada de fbrica. Asimismo, est establecida en DESACT. (no se puede guardar) por los ajustes de funcin de usuario cuando est activada la autenticacin de usuario. Para guardar un documento en la memoria externa, cambie la configuracin para poder guardar un documento en la configuracin de administrador. Si desea ms informacin, consulte pgina 8-23.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre la memoria externa disponible, consulte la pgina 7-98.

bizhub 652/552

6-3

6
6.1.2 Pantalla inicial de Guardar documento

Visin general de Guardar documento

6.1

Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo


Seleccione la ficha [Pblica], [Privada] o [Grupo] para ver una lista de las carpetas de usuario en las que puede guardar un documento. Indique la carpeta de usuario que desee.

Sistema
Seleccione la ficha [Sistema] para ver una lista de las carpetas de usuario en las que puede guardar un documento. Indique la carpeta de usuario que desee. Referencia Si selecciona [Carpeta usuario de anotacin], deber especificar la carpeta de usuario deseada.

6-4

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6.1

Visin general de Guardar documento

6.1.3

Pantalla Guardar documento

Los elementos de configuracin disponibles en la pantalla Guardar documento se indican a continuacin. Referencia Para la memoria externa, no puede cambiar la carpeta de usuario de destino. Para guardar un documento en la memoria externa, cambie la configuracin para poder guardar un documento en la configuracin de administrador. Si desea ms informacin, consulte pgina 8-23. Elemento [Carpeta usuario] Descripcin En el caso de las carpetas de usuario pblicas, privadas, de grupo y de anotacin, puede cambiar la carpeta de usuario de destino para guardar un documento. Para cambiar de carpeta de usuario, pulse [Carpeta usuario] y seleccione una carpeta de usuario. Si no hay ninguna carpeta de usuario con el nmero especificado, se crear automticamente una nueva carpeta de usuario pblica. Pulse este botn para que aparezca un teclado con el que podr escribir el nombre de los documentos. Introduzca el nombre del documento en el panel de control. Realice la configuracin detallada para el escaneado del documento. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-6. Realice la configuracin detallada para el tipo de original y la direccin del original. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-19.

[Nombre de doc] [Configuracin de escaneado] [Configuracin del original]

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6-5

6
6.2 Configuracin de escaneado

Configuracin de escaneado

6.2

Pulse [Config. escaneado] en la ficha Guardar documento para realizar la configuracin de escaneado detallada.

6.2.1

Bsicas - Tipo de original


Seleccione el tipo de original segn el contenido del original. Los tipos de original disponibles son los siguientes.

Elemento [Texto] [Texto/Foto] [Foto] [Original matriz punt.] [Papel copiado]

Descripcin Original compuesto nicamente por texto. Original compuesto tanto por texto como por fotos (medio tono). Original compuesto nicamente por fotos (medio tono). Original con impresin dbil en general. Original con densidad uniforme impreso mediante una copiadora o una impresora.

Si selecciona [Texto/Foto] o [Foto], tambin puede especificar el tipo de foto. Elemento [Papel foto] [Foto impresa] Descripcin Seleccione esta opcin para una foto impresa en papel de imprimir. Seleccione esta opcin para fotos impresas, como en libros o revistas.

6-6

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6.2

Configuracin de escaneado

6.2.2

Bsicas - Normal/Dplex
Seleccione si desea escanear una cara del original o ambas caras.

Elemento [1 cara] [2 caras] [Portada + 2 caras]

Descripcin Permite escanear una cara del original. Permite escanear ambas caras del original. Permite escanear la primera pgina del original como portada en el modo de una cara y el resto de pginas en el modo de doble cara.

6.2.3

Bsicas - Resolucin
Seleccione la resolucin de escaneado.

Referencia La cantidad de datos aumenta segn la resolucin elegida y es posible que no pueda guardar los datos en una memoria externa. Si no se le permite guardar los datos, reduzca la resolucin e intente guardarlos nuevamente.

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6-7

6
6.2.4 Bsicas - Tipo archivo
Seleccione el tipo de archivo en el que guardar datos escaneados.

Configuracin de escaneado

6.2

Tipo de archivo
Tiene a su disposicin los siguientes tipos de archivo. Elemento [PDF] [PDF compacto] [TIFF] [JPEG] [XPS] [XPS compacto] Descripcin Guarda los datos en formato PDF. Consiste en un archivo PDF comprimido. Formato til para guardar datos escaneados a todo color. Guarda los datos en formato TIFF. Guarda los datos en formato JPEG. Guarda los datos en formato XPS. Guarda los datos en un archivo XPS ms comprimido.

d Referencia
Puede especificar el formato de compresin al guardar un archivo TIFF en color. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].
En funcin de la configuracin de Color, no podr especificar algunos formatos de archivo. A continuacin, se muestran las combinaciones de las configuraciones de Tipo de archivo y Color. Auto color PDF PDF compacto TIFF JPEG XPS XPS compacto o o o o o o Todo color o o o o o o Escala de grises o o o o o o Negro o o o -

Referencia Aunque haya seleccionado el tipo de archivo al guardar un documento en una carpeta de usuario, deber especificar el tipo de archivo cuando descargue los datos del documento. Si selecciona [JPEG], se selecciona automticamente [Separacin de pgina] y la configuracin de escner se establece automticamente en [1 cada X pgina(s)].

6-8

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6.2

Configuracin de escaneado

Cifrado
Si se selecciona [PDF] o [PDF compacto] como formato de archivo, se puede especificar el nivel de cifrado. Referencia No se puede consultar el contenido de un documento cifrado en la pantalla de vista previa.

Elemento [Nivel de cifrado] [Contrasea] [Permisos documento]

Descripcin Seleccione el nivel de cifrado. Introduzca la contrasea necesaria para abrir datos cifrados (hasta 32 caracteres). Para confirmarla, debe introducir la contrasea dos veces. Introduzca la contrasea necesaria para cambiar los permisos de documento (hasta 32 caracteres). Para confirmarla, debe introducir la contrasea dos veces.

Cifrado - Configuracin detallada


Especifique la configuracin detallada de permisos cuando se ha seleccionado el permiso del documento en la pantalla de cifrado. <Cuando se selecciona [Nivel bajo]>

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6-9

6
<Cuando se selecciona [Nivel alto]>

Configuracin de escaneado

6.2

Elemento [Impresin permitida] [Activar copia de texto, imgenes y otros contenidos] Pulse [Sigu.

Descripcin Indique si desea permitir o no la impresin de datos. [Baja resolucin] aparece cuando el Nivel de cifrado se establece en [Nivel alto]. Seleccione si desea permitir o prohibir la extraccin de imgenes del texto.

] para seguir realizando la configuracin de cambios permitidos.

<Cuando se selecciona [Nivel bajo]>

<Cuando se selecciona [Nivel alto]>

6-10

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6.2

Configuracin de escaneado

Elemento [Cambios permitidos]

Descripcin Seleccione el nivel de permiso acerca de los cambios en el documento, incluido firmar, introducir o comentar datos.

Contorno PDF
Configure este elemento cuando se ha seleccionado [PDF compacto] para este tipo de archivo. Esta funcin procesa el contorno de los caracteres, lo cual garantiza una buena definicin de la imagen que aparece en pantalla. Tambin est disponible al editar datos con una aplicacin tal como Adobe Illustrator.

d Referencia
Esta funcin permite especificar la exactitud del procesamiento del contorno al crear los datos de PDF de contorno. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

Configuracin de escner
Especifique si desea guardar todas las pginas de un documento en un solo archivo o bien guardar cada pgina en un archivo distinto. Elemento [Varias pg.] [Separacin de pgina] [Mtodo adjuntar archivos correo elec.] Descripcin Guarda todos los documentos escaneados en un solo archivo. Este elemento no se puede especificar junto con [JPEG]. Separa los datos escaneados para guardar cada nmero especificado de pginas en un archivo. Utilice el teclado para introducir el nmero de pginas que desea guardar en un archivo. Permite especificar el mtodo que se debe emplear para adjuntar un archivo a un e-mail cuando la opcin Separacin de pginas est seleccionada. [Todos arch.enviados como 1 e-mail]: adjunta todos los archivos a un mismo e-mail. [Un (1) archivo por e-mail]: adjunta un solo archivo a cada e-mail.

Referencia Si selecciona [Separacin de pgina] al guardar un documento en una carpeta de usuario, la seleccin de separacin de pginas se almacena y, a continuacin, el documento se guarda como archivo de [Varias pg]. La seleccin de separacin de pgina se activa cuando se envan datos a un destino de e-mail, PC (SMB) o FTP.

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6-11

6
6.2.5 Bsicas - Densidad
Ajuste la densidad del documento escaneado.

Configuracin de escaneado

6.2

6.2.6

Bsicas - Color
Indique si desea escanear el original en color o en blanco y negro. Elemento [Auto color] [Todo color] [Escala de grises] [Negro] Descripcin Detecta automticamente el color del original y lo escanea ajustndose a la configuracin del mismo. Escanea el original a todo color. Seleccione esta opcin para originales con medios tonos de alto nivel, como fotos en blanco y negro. Seleccione esta opcin para originales con reas en blanco y negro definidas, como dibujos lineales.

6-12

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6.2

Configuracin de escaneado Es posible que algunas configuraciones de color no estn disponibles, en funcin de la configuracin del Tipo archivo seleccionada. A continuacin, se muestran las combinaciones de las configuraciones de Tipo de archivo y Color. Auto color PDF PDF compacto TIFF JPEG XPS XPS compacto o o o o o o Todo color o o o o o o Escala de grises o o o o o o Negro o o o -

6.2.7

Tamao escaneado
Seleccione el tamao de papel del original que desee escanear.

Tamao estndar
Pulse [Auto] para detectar automticamente el tamao de la primera pgina del original al escanear. Para escanear el original con un tamao de papel predeterminado, seleccione dicho tamao.

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6-13

6
Tam. pers.

Configuracin de escaneado

6.2

Introduzca las dimensiones de un tamao personalizado, que deben ser distintas a las de los tamaos estndar. Referencia Direccin X: introduzca un valor de 2 a 17 pulgadas (de 30,0 a 432,0 mm). Direccin Y: Introduzca un valor de 2 a 11-11/16 pulgadas (de 30,0 a 297,0 mm).

Tamao foto
Seleccione el tamao 3 e 5 o 2-1/4 e 3-1/4 para las fotografas.

6.2.8

Ajuste de imagen
Ajuste la densidad o nitidez del fondo del documento escaneado.

Eliminar fondo
Ajuste la densidad del fondo del original escaneado. Al escanear un original con papel de color, puede que se escanee el color de fondo y toda la imagen salga oscura. Para evitarlo, puede ajustar la densidad del fondo. Seleccione el mtodo de eliminacin de fondo y especifique el nivel. Para ajustar la densidad automticamente, pulse [Auto]. Referencia Para evitar que la parte oscura del lado posterior quede escaneado en forma de sombra, seleccione [Elim. sangrado]. Para escanear un original con el fondo de color, como un mapa, seleccione [Aj. decoloracin papel].

6-14

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6.2

Configuracin de escaneado

Nitidez
Esta configuracin le permite dar ms nitidez a los bordes de los caracteres u otros bordes del documento escaneado.

6.2.9

Aplicacin - Borrar marco


Realice la configuracin para borrar marcos en una doble pgina. Referencia Si ha especificado la anchura del marco que se debe borrar en la configuracin Borrar marco de la funcin de copia de libros, para esta funcin [Borrar marco] se configurar automticamente el mismo valor. Para borrar todos los marcos con la misma anchura, especifique un valor numrico entre 1/16 y 2 pulgadas (0,1 y 50,0 mm) en [Marco]. Para especificar una por una la anchura de la parte superior, izquierda, derecha e inferior, pulse el botn deseado y especifique un valor numrico para ese lado. Si no quiere borrar los marcos, pulse [Ninguna].

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6-15

6
6.2.10 Aplicacin - Escaneado de libros

Configuracin de escaneado

6.2

Realice la configuracin para escanear una doble pgina. Se puede ajustar el mtodo de escaneado, las posiciones de encuadernado y borrar las reas no deseadas. Como tamao de papel del original, seleccione el tamao de la doble pgina.

Mtodo de copia de libros


Seleccione el mtodo de escaneado.

Elemento [Doble pg.] [Separar] [Cubierta frontal] [Portada + Contraport.]

Descripcin Escanea una doble pgina como una sola pgina. Escanea una doble pgina como dos pginas (izquierda y derecha). La primera pgina se escanea de forma que pueda servir como portada. Escanea la primera pgina como portada, la segunda pgina como contraportada y a partir de la tercera, como cuerpo del libro.

Borrar libro - Borrar marco


Realice la configuracin para borrar marcos en una doble pgina. Referencia Si ha especificado la anchura del marco que se debe borrar en la configuracin Borrar marco, para esta funcin [Borrar marco] de la funcin de copia de libros se configurar automticamente el mismo valor. Para borrar todos los marcos con la misma anchura, especifique un valor numrico entre 1/16 y 2 pulgadas (0,1 y 50,0 mm) en [Marco]. Para especificar una por una la anchura de la parte superior, izquierda, derecha e inferior, pulse el botn deseado y especifique un valor numrico para ese lado. Si no quiere borrar los marcos, pulse [Ninguna].

6-16

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6.2

Configuracin de escaneado

Borrar libro - Borrado central


Realice la configuracin para borrar la parte sombreada que hay alrededor de la posicin de encuadernado, en el centro del original. Referencia Utilice el teclado o pulse [-] o [+] para introducir un valor numrico entre 1/16 y 1-3/16 pulgadas (0,1 y 30,0 mm).

Posicin de encuadernado
Si ha seleccionado Separar, Cubierta frontal o Portada + Contraport., pulse [Posicin de encuadernado] y, a continuacin, seleccione la posicin de encuadernado.

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6-17

6
6.2.11 Escaneado separado

Configuracin de escaneado

6.2

La operacin de escaneado se puede dividir en varias sesiones segn el tipo de originales; por ejemplo, cuando no todas las pginas de los originales se pueden colocar en el ADF, cuando los originales se colocan en el cristal de originales o cuando hay originales de una cara y de dos caras mezclados. Pulse [Escaneado separado] para destacar la visualizacin.

6-18

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6.3

Configuracin del original

6.3

Configuracin del original


Especifique el tipo de original que se va a colocar. Por ejemplo, si contiene tamaos de pgina mezclados u originales plegados en Z. En Configuracin del original, puede seleccionar dos o ms elementos al mismo tiempo.

6.3.1

Original especial

Los elementos de configuracin disponibles son los siguientes. Elemento [Orig. mezclados] Contenido Seleccione esta opcin cuando coloque en el ADF originales de distintos tamaos mezclados. La velocidad de escaneado disminuye porque el tamao de cada pgina se detecta antes de escanearse. Seleccione esta opcin para detectar el tamao de un original plegado en Z por la longitud del documento y colocado en el ADF. Seleccione esta configuracin para los originales cuya longitud supere el tamao estndar.

[Orig. plegado en Z] [Orig largo]

6.3.2

Especificar direccin - Direccin del original


Seleccione la orientacin del original. Despus de escanear el documento, este se procesa para que est orientado correctamente.

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6-19

6
6.3.3 Especificar direccin - Posicin de encuadernado

Configuracin del original

6.3

Seleccione la posicin de encuadernado del original cuando este tenga orificios o est grapado. Cuando se escanea un original de doble tamao, la posicin de encuadernado se corrige en el lado posterior.

Elemento [Auto] [Arriba] [Izq.]

Descripcin Establece la posicin de encuadernado en el lado largo si el tamao es de 11-11/16 pulgadas (297 mm) o menor; de lo contrario, en el lado corto. Seleccione esta configuracin si el original se coloca con la posicin de encuadernado arriba. Seleccione esta configuracin si el original se coloca con la posicin de encuadernado a la izquierda.

6.3.4

Elimin. manchas
Reduce la influencia de la suciedad del cristal de paso en la imagen escaneada al colocar un original en el ADF. Referencia Si selecciona la opcin de eliminar manchas, disminuir la velocidad de escaneado. Si el cristal de paso est demasiado sucio, lmpielo. Para ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].

6-20

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Usar/Archivar

7.1

Descripcin general de las operaciones de Usar/Archivar

7
7.1
7.1.1

Usar/Archivar
Descripcin general de las operaciones de Usar/Archivar
Funciones de Usar/Archivar Imprimir un documento
Se puede imprimir un documento guardado en una carpeta de usuario mediante las funciones de copia, fax/escner, impresin o modo de recepcin de fax. Es posible especificar las opciones de acabado, tales como nmero de copias o impresin a doble cara, al imprimir el documento. Adems, es posible seleccionar la opcin Combinar para imprimir dos o ms documentos al mismo tiempo.

Envo
Puede distribuir un documento que se encuentra almacenado en una carpeta de usuario mediante las funciones Copiar, Fax/Escner o imprimir, o utilizando el Modo de recepcin, por ejemplo, a travs de e-mail o fax. Al transmitir el documento, se pueden especificar las opciones de acabado o de transmisin. Tambin puede seleccionar la opcin Tran. encuad. para seleccionar dos o ms documentos y enviarlos al mismo tiempo.

Configur. archivamiento
Se pueden realizar varias operaciones para archivar documentos, tales como mover o copiar documentos entre distintas carpetas de usuario. Tambin puede guardar en una memoria externa un documento almacenado en una carpeta de usuario.

Config. de la aplicacin
Se puede mover o girar pginas en documentos guardados o registrar imgenes de superposicin.

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7-3

7
7.1.2

Descripcin general de las operaciones de Usar/Archivar

7.1

Informacin en la pantalla Usar documento


Seleccione la carpeta de usuario desde la que desea imprimir o enviar documentos. Aparecer la siguiente pantalla. En esta seccin se describen las opciones de configuracin, mostrando la carpeta de usuario pblica como ejemplo. 1 2 3 4 5

6 7

12 9 10 13

11

Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nombre [Imprim] [Enviar] [Configur. archivamiento] [Aplicacin] [Guardar doc.] [ ][ ]

Descripcin Permite configurar las opciones de impresin de los documentos seleccionados. (p. 7-6) Permite configurar el destino de los documentos seleccionados, as como otras opciones de envo. (p. 7-34) Permite cambiar el nombre, mover o copiar los documentos seleccionados. (p. 7-64) Edite los documentos seleccionados pgina por pgina o registre imgenes de superposicin. (p. 7-70) Seleccione esta ficha para ver la pantalla Guardar documento. Se cancelarn las opciones de Usar/Archivar configuradas. Muestra el nmero y el nombre de la carpeta de usuario especificada. Muestra una lista de los documentos guardados en la carpeta de usuario. Si la carpeta de usuario definida contiene siete o ms documentos, use [ ] o [ ] para desplazarse por la lista. Pulse este botn para seleccionar todos los documentos de la carpeta especificada. Pulse este botn para restaurar todos los documentos de la carpeta de usuario. Pulse este botn para cambiar el formato de visualizacin de los documentos guardados. [Vista en miniatura]: se muestra la imagen reducida de la primera pgina, el nmero de pginas y el nombre de cada documento. [Mostrar lista]: se muestra la hora de almacenamiento, el nombre de usuario y el nombre de cada documento. Cada vez que pulse el encabezado de la columna [Hora al guardar], los documentos se ordenan en orden ascendente o descendente segn la hora de almacenamiento. Se muestran las opciones que se pueden configurar para la ficha seleccionada.

[Sel. todo] [Reiniciar] [Mostrar lista]/ [Vista en miniatura]

12

Config. impresin/ Config. de la transmisin/Configur. archivamiento/Config. de la aplicacin [Detalles documento]

13

Pulse este botn para ver informacin detallada del documento o una vista previa del mismo.

7-4

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7.1

Descripcin general de las operaciones de Usar/Archivar

7.1.3

Si se especifica una contrasea para una carpeta de usuario


Si para una carpeta de usuario se especifica una contrasea, se abrir la pantalla de introduccin de la contrasea. Introduzca la contrasea y pulse [OK].

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7-5

7
7.2
7.2.1

Impresin

7.2

Impresin
Descripcin general de la ficha Impresin Descripcin de la ficha Imprim
Seleccione la ficha [Imprim] para ver la siguiente pantalla. Las opciones de configuracin disponibles para la funcin [Imprim] son las siguientes.

1 2

Nr. 1

Nombre [Impresin]

Descripcin Permite configurar las opciones de impresin de los documentos seleccionados. Si se han seleccionado varios documentos, la configuracin de impresin del documento no est disponible. (p. 7-7) Permite especificar el orden de impresin y otras opciones al imprimir dos o ms documentos seleccionados. (p. 7-8)

[Combinar]

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre las opciones, consulte pgina 7-4.

Impresin
Pulse [Impresin] para visualizar la pantalla siguiente. En la pantalla Imprimir, se incluyen dos tipos de opciones configurables: [Bsicas] y [Aplicacin]. 1 2

7-6

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7.2

Impresin

7
Nombre [Bsicas] [Aplicacin] Descripcin Permite especificar opciones bsicas de impresin, tales como nmero de copias e impresin a 1 o 2 caras. Permite configurar opciones ms complejas, tales como el margen de pgina y la inclusin de sellos.

Nr. 1 2

Combinar
Pulse [Combinar] y, a continuacin, podr especificar las opciones correspondientes en la siguiente pantalla. En la pantalla Combinar, se incluyen dos tipos de opciones configurables: [Bsicas] y [Aplicacin]. 1 2

Nr. 1 2

Nombre [Bsicas] [Aplicacin]

Descripcin Permite especificar opciones bsicas de impresin, tales como nmero de copias e impresin a 1 o 2 caras. Permite configurar opciones ms complejas, tales como el margen de pgina y la inclusin de sellos.

7.2.2

Impresin
En la pantalla Imprimir - Detalles de la impresin, se pueden especificar o modificar las siguientes funciones. Elemento [Copias:] [Impresin] [Acabado] [Combinar] Descripcin Especifique el nmero de copias. Seleccione impresin a una cara o a doble cara. Permite definir las opciones de funciones tales como clasificacin o agrupamiento de copias, grapado, perforado, plegado o grapado central. Permite establecer la configuracin para imprimir varias pginas (2, 4, u 8) en una pgina al imprimir un documento de varias pginas. Especifique el nmero de pginas por hoja y el orden de combinacin. Permite configurar las opciones de ampliacin o reduccin de una imagen al imprimir documentos. Es necesario seleccionar el porcentaje de zoom. El margen de pgina se incluye en la parte izquierda, derecha o superior del papel. Es posible cambiar la parte de la imagen segn el margen de pgina. Permite configurar los ajustes para insertar una portada, papel diferente entre pginas seleccionadas o insertar papel diferente para separar los captulos. Permite insertar elementos especficos en los documentos impresos, tales como la fecha y la hora o sellos.

[Zoom] [Margen de pgina] [Insertar hoja/ portada/captulo] [Sello/Composicin]

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7-7

Impresin

7.2

Referencia La configuracin de grapado solo est disponible si la unidad de acabado opcional est instalada. Los ajustes para taladrar se pueden configurar cuando el kit de taladro PK-516 o la unidad de plegado en Z ZU-606 est instalada en la unidad de acabado FS-526 opcional, o cuando el kit de taladro PK-517 est instalado en la unidad de acabado FS-527 opcional. Las funciones de Plegado y Plegado&Grap. Central pueden usarse si hay una grapadora de lomo instalada en la unidad de acabado opcional.

7.2.3

Combinar Orden del documento


Tras seleccionar los documentos, pulse [Combinar] para mostrar la pantalla Seleccin del orden del documento. Los documentos se imprimirn en el orden en el que se muestran en esta pantalla. Cuando aparece esta pantalla, los documentos se visualizan en el orden en el que se han seleccionado. Referencia Para cambiar el orden, seleccione el documento que desea cambiar y, a continuacin, la posicin donde desea colocarlo.

Si un documento tiene una marca de agua en la cabecera, esa misma marca de agua se imprimir en el segundo documento y en los siguientes. Si un documento no tiene marca de agua en la cabecera, no se imprimirn marcas de agua, ni siquiera al especificarlo as para el segundo documento o los siguientes.

Opciones configurables para combinar e imprimir documentos


En la pantalla Combinar - Detalles de la impresin, es posible ajustar o modificar las siguientes funciones. Elemento [Copias:] [Imprim] [Acabado] [Impresin continua] Descripcin Especifique el nmero de copias. Seleccione impresin a una cara o a doble cara. Permite definir las opciones de funciones tales como separacin, grapado, perforado, plegado o grapado central. Esta funcin est disponible cuando se selecciona la opcin de [2 caras] en el men [Imprimir]. Defina si, al imprimir un documento con un nmero de pginas impar, desea que se imprima la primera pgina del siguiente documento al reverso de la ltima pgina del primer documento. El margen de pgina se incluye en la parte izquierda, derecha o superior del papel. Es posible cambiar la parte de la imagen segn el margen de pgina. Permite insertar elementos especficos en los documentos impresos, tales como la fecha y la hora o sellos.

[Margen de pgina] [Sello/Composicin]

7-8

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7.2

Impresin

Referencia La configuracin de grapado solo est disponible si la unidad de acabado opcional est instalada. Los ajustes para taladrar se pueden configurar cuando el kit de taladro PK-516 o la unidad de plegado en Z ZU-606 est instalada en la unidad de acabado FS-526 opcional, o cuando el kit de taladro PK-517 est instalado en la unidad de acabado FS-527 opcional. Las funciones de Plegado y de Plegado&Grap. Central pueden usarse si una grapadora de lomo est instalada en la unidad de acabado opcional. Al combinar e imprimir un documento, las opciones Ordenar o Grupo no estn disponibles.

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7-9

7
7.3
7.3.1

Imprimir - Bsicas (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.3

Imprimir - Bsicas (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)


Copias
Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de copias. Se pueden especificar entre 1 y 9999 copias. Referencia Para restaurar la configuracin a 1, pulse la tecla [C] en el panel de control.

7.3.2

1 cara/2 caras
Seleccione si se debe imprimir a una cara o a doble cara.

7-10

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7.3

Imprimir - Bsicas (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.3.3

Acabado
Permite configurar las funciones de clasificacin o agrupamiento de copias, las opciones de acabado y otros ajustes. El nmero de orificios perforados depende del pas en el que usted se encuentre.

d Referencia
Si la unidad de acabado est instalada, es posible cambiar las opciones de acabado en Configuracin administrador. Si desea ms informacin sobre la funcin de desplazamiento, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].
<Cuando se selecciona [Imprimir]>

<Cuando se selecciona [Combinar]>

Ordenar/Grupo
Si se selecciona Ordenar, las copias se imprimen ordenadas por juegos. Si se selecciona Agrupar, las copias se imprimen ordenadas por pginas.

Desplaz.
Seleccione S para clasificar las hojas por juegos o pginas para que el usuario pueda encontrar la separacin entre los documentos. Si la unidad de acabado est instalada, las hojas se imprimen y se desplazan para separar cada grupo de hojas. Si la unidad de acabado no est instalada, las hojas se imprimen y se ordenan alternativamente.

Grapar
Las hojas impresas se grapan en la esquina o por dos posiciones.

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7-11

7
Grapar - Ajuste posicin

Imprimir - Bsicas (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.3

Si selecciona el tipo de grapado, debe especificar tambin la posicin. La siguiente pantalla muestra un ejemplo de [2 posicin].

Taladrar
Las hojas impresas se perforan para facilitar su archivamiento.

Taladrar - Ajuste posicin


Especifique la posicin de los orificios.

7-12

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7.3

Imprimir - Bsicas (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

Plegado/encuad
La configuracin siguiente est disponible cuando hay instalada una unidad de acabado. Elemento [Plegado por la mitad] Descripcin Pliega las hojas impresas antes de ser expulsadas.

[Plegado + Grap. central]

Grapa las hojas impresas en dos posiciones centrales y las pliega por la mitad antes de expulsarlas.

[Plegado triple]

Seleccione esta opcin si utiliza papel con la direccin del ancho de papel w. El extremo ms largo de las hojas se pliega en tres. Este elemento est disponible cuando la unidad de acabado FS-526 opcional est instalada.

[Plegado Z]

Seleccione esta opcin si utiliza papel con la direccin del ancho de papel w. El extremo ms largo de las hojas impresas se pliega en Z. Este elemento est disponible cuando la unidad de plegado en Z ZU-606 opcional est instalada.

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7-13

7
Seleccione la opcin deseada.

Imprimir - Bsicas (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.3

Cuando la unidad de acabado FS-527 est instalada

Cuando la unidad de acabado FS-526 y la unidad de plegado en Z ZU-606 estn instaladas

7.3.4

Combinar
Se combinan las pginas de un original de varias pginas y se imprimen en una hoja.

Elemento [2en1] [4en1]

Descripcin Combina un original de dos pginas en una sola hoja. Combina un original de cuatro pginas en una sola hoja. Es posible ajustar el orden de combinacin de las pginas originales.

7-14

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7.3

Imprimir - Bsicas (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

Elemento [8en1]

Descripcin Combina un original de ocho pginas en una sola hoja. Es posible ajustar el orden de combinacin de las pginas originales.

7.3.5

Zoom
Permite aumentar o reducir las imgenes para imprimirlas. Ajuste el porcentaje de zoom.

Elemento [Configuracin existente] [Manual] [Tamao completo] [Mnimo] [+][-] [Zoom fijo] [Porcentaje zoom]

Descripcin Imprime un documento a la escala que se especific en el momento de ser guardado. Indique un porcentaje de zoom de entre 25% y 400% a intervalos de 0,1%. Utilice el teclado para introducir directamente el porcentaje de zoom. Imprime un documento con el tamao especificado en el momento en el que se guard, sin ampliarlo ni reducirlo. Reduce ligeramente el documento para dejar un margen suficiente alrededor de la imagen. Pulse este botn para ajustar el porcentaje de escala de la imagen a intervalos de 0,1%. Indique el zoom fijo para esta mquina. Este ajuste es muy til para ampliar o reducir documentos a un tamao estndar. Adems del zoom fijo, es posible preconfigurar los porcentajes de zoom ms usados y utilizarlos posteriormente. Se pueden guardar hasta 3 porcentajes de zoom.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre los ajustes de zoom preconfigurados, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].
Referencia Independientemente de las opciones Use ajuste de color existente o Tipo de imagen original, se pueden imprimir documentos guardados en tamao A4 v en tamao A3 w ampliado. Para girar y ampliar la imagen tal como se muestra en el ejemplo, primero debe colocar la opcin [Rotacin de ampliacin] en [Permitir] en el men Utilidad. Para obtener ms informacin sobre la rotacin de ampliacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].

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7-15

7
7.3.6 Impresin continua

Imprimir - Bsicas (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.3

Esta opcin est disponible si se ha seleccionado la impresin a doble cara al combinar e imprimir documentos. Varios documentos se imprimen de forma continua cuando se combinan e imprimen. Al imprimir en el modo 2 caras, seleccione si se debe imprimir la primera pgina del segundo documento al reverso de la ltima pgina del primer documento o si, por el contrario, prefiere que se imprima en una nueva hoja. Referencia [S]: el documento siguiente se imprime a continuacin en el lado posterior de la ltima pgina del documento anterior. [No]: el documento siguiente se imprime en el lado anterior de una nueva hoja.

7-16

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7.4

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.4
7.4.1

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)


Margen de pgina
El margen de pgina se incluye en la parte izquierda, derecha o superior del papel. Eso permite asegurar que habr espacio suficiente para las funciones de taladro o grapado.

Margen de pgina
Elemento [Posicin de margen] Descripcin Seleccione la posicin del margen. [Auto]: Se selecciona un margen de pgina en el lado ms largo del papel si la longitud del documento es igual o inferior a 11-11/16 pulgadas (297 mm). Se crea un margen de pgina a lo ancho del papel si la longitud del original es superior a 11-11/16 pulgadas (297 mm). [Arriba]: esta opcin incluye un margen en la parte superior del documento. [Izq.]: esta opcin incluye un margen en la parte izquierda del documento. [Derecha]: esta opcin incluye un margen en la parte derecha del documento. Indique el ancho de un margen de pgina de entre 1/16 y 3/4 pulgadas (0,1 y 20 mm). Para dejar un margen de 0 pulgadas de ancho (0 mm), pulse [Ninguna].

[Ajustar valor]

Desplazamiento de imagen
Cuando se crea un margen de pgina, se puede desplazar la imagen segn la posicin del margen. Puede indicar un desplazamiento de la imagen hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo de entre 1/16 a 10 pulgadas (de 0,1 a 250 mm) respecto de la posicin del margen. Referencia Indique el ancho del margen de pgina a intervalos de 1/16 pulgadas (0,1 mm) pulsando [-] o [+]. Para dejar un margen de 0 pulgadas de ancho (0 mm), pulse [Sin desplaz.].

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7-17

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.4

Desplazamiento de imagen - Cambiar desplaz. atrs


Para crear un margen de pgina en el modo de Impresin 2 caras, pulse [Cambiar desplaz. atrs] para indicar la longitud del desplazamiento en el lado posterior. Puede indicar un desplazamiento de la imagen hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo de entre 1/16 a 10 pulgadas (de 0,1 a 250 mm) respecto de la posicin del margen. Referencia Indique el ancho del margen de pgina a intervalos de 1/16 pulgadas (0,1 mm) pulsando [-] o [+]. Para dejar un margen de 0 pulgadas de ancho (0 mm), pulse [Sin desplaz.].

7.4.2

Insertar hoja/portada/captulo
Permite configurar la funcin cubierta, insertar hoja o captulos. Elemento [Portada] [Insertar hoja] [Captulos] Descripcin Imprime los documentos incluyendo una portada y una contraportada. Inserta hojas de colores u otro tipo de papel delante de las pginas especificadas al imprimir los documentos. Se debe configurar esta opcin en el modo de impresin a doble cara. Los documentos se imprimen a medida que se introducen las hojas, de forma que las hojas especificadas, por ejemplo la primera pgina de cada captulo, se colocan siempre hacia arriba.

7.4.3

Insertar hoja/cubierta/captulo - Cubierta


Se imprimen los documentos incluyendo portadas y contraportadas.

7-18

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7.4

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo) Los elementos de configuracin disponibles son los siguientes.

Elemento [Cubierta frontal]/ [Contraportada] [Papel]

Descripcin Ajuste las opciones de portada y contraportada. Para obtener ms informacin, consulte la tabla siguiente. Seleccione una bandeja de papel en los siguientes casos. Cuando se selecciona [Delante (copia)] o [Delante (blanco)] para [Cubierta frontal] Cuando se selecciona [Detrs (copia)] o [Detrs (blanco)] para [Contraportada]

A continuacin, se muestran las opciones para la configuracin de portadas y contraportadas. Elemento Cubierta frontal Ninguna Delante (copia) Portadablanco Contraportada Ninguna Detrs (copia) Detrs (blanco) Descripcin No se incluye una portada en el documento. La primera pgina de un documento se imprime en la hoja de portada. La segunda pgina se imprime en el lado posterior de la hoja de portada cuando se ha seleccionado la impresin a [2 caras]. Se inserta una hoja en blanco antes de la primera pgina de un documento. No se incluye una contraportada en el documento. La ltima pgina de un documento se imprime en la hoja de contraportada. Las ltimas dos pginas se imprimen en el anverso y reverso de la contraportada cuando se ha seleccionado la impresin a [2 caras]. Se inserta una hoja en blanco despus de la ltima pgina de un documento.

Referencia Cargue previamente las hojas de portada y contraportada en la bandeja. Si desea configurar una hoja de portada al imprimir un documento copiado y guardado en una carpeta de usuario, es necesario que, al haber guardado el documento, se cumpliera una de las siguientes condiciones. Se ha determinado una bandeja de papel Se han configurado las cubiertas

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7-19

7
7.4.4

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.4

Insertar hoja/cubierta/captulo - Insertar hoja


Permite insertar hojas de colores u otro tipo de papel delante de las hojas especificadas al imprimir los documentos. Es posible incluir un papel diferente en hasta 30 posiciones en un documento original de 999 pginas.

Los elementos de configuracin disponibles son los siguientes.

Elemento Especificacin de pgina/[Ordenar] [Insertar papel]

Descripcin Indique la posicin en la que desear insertar una hoja. Pulse un botn de pgina y utilice el teclado para introducir el nmero de pgina deseado. Para ordenar las pginas introducidas en orden ascendente, pulse [Ordenar]. Seleccione una bandeja para cargar las hojas que se van a insertar. Compruebe que las hojas insertadas en la bandeja tengan el mismo tamao y orientacin que el papel de impresin. Especifique si prefiere imprimir el documento en las hojas insertadas (Copia) o dejarlas en blanco (En blanco). Para obtener ms informacin, consulte la tabla siguiente.

[Tipo inser.]

Seleccione [Copiar] o [En blanco] en Tipo inser. Defina las opciones siguientes, en funcin de si ha seleccionado la impresin a una o a doble cara. Ejemplo: Si se especifica la pgina "6" Elemento [Copiar] (al seleccionar la impresin a 1 cara) [Copiar] (al seleccionar la impresin a 2 caras) [En blanco] (al seleccionar la impresin a 1 cara) [En blanco] (al seleccionar la impresin a 2 caras) Descripcin Se inserta una hoja como pgina seis y la pgina seis del documento se imprime en esa hoja. El lado posterior de la tercera hoja queda en blanco. Se inserta la hoja especificada en el lugar de la cuarta hoja, y las pginas sexta y sptima del documento se imprimen en esa hoja. Se inserta una hoja determinada despus de la sexta pgina.

Se inserta una hoja determinada como hoja nmero cuatro. Cuando se indica una pgina impar, el lado posterior de la hoja insertada se deja en blanco.

7-20

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7.4

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.4.5

Insertar hoja/portada/captulo - Captulos


Esta opcin est disponible para la impresin a doble cara. Los documentos se imprimen a medida que se introducen las hojas, de forma que las hojas especificadas, por ejemplo la primera pgina de cada captulo, se colocan siempre hacia arriba. Es posible incluir un papel diferente en hasta 30 posiciones en un documento original de 999 pginas.

Los elementos de configuracin disponibles son los siguientes.

Elemento Especificacin de pgina/[Ordenar] [Papel captulo]

Descripcin Especifique las pginas frontales. Pulse un botn de pgina y utilice el teclado para introducir el nmero de pgina deseado. Para ordenar las pginas introducidas en orden ascendente, pulse [Ordenar]. Para copiar pginas del documento en las hojas separadoras, seleccione [Insertar copia] y seleccione la bandeja de la hoja separadora. Compruebe que las hojas insertadas en la bandeja tengan el mismo tamao y orientacin que el papel de impresin.

7.4.6

Sello/Composicin
En la pantalla Sello/Composicin, se pueden configurar las siguientes opciones. Elemento [Fecha/Hora] [Nmero de pgina] [Sello] [Proteccin de Copia] [Proteccin frente a copia] Descripcin Se imprime la fecha y hora de impresin en las pginas. Se imprime un nmero de pgina en todas las pginas del documento. Se imprime en cada pgina una cadena de caracteres preconfigurada como, por ejemplo, "URGENTE". Se imprime un texto oculto en todas las pginas para evitar copias no autorizadas. Se imprime un sello en todas las pginas a modo de proteccin frente a copia.

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7-21

7
Elemento [Copia con contrasea] [Repetir sello] [Encabezado/pie] Descripcin

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.4

El documento se imprime con una contrasea incrustada en todas las pginas para impedir su copia no autorizada. Se imprime en cada pgina un texto o imagen repetida. Se imprime un encabezado o pie de pgina en cada pgina. Esta opcin no se visualiza si no hay ningn encabezado ni pie de pgina registrado.

d Referencia
Para ms informacin sobre cmo registrar un encabezado o pie de pgina, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia] o el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].
[Superposicin registrada] Una imagen registrada se imprime de forma superpuesta en cada pgina. Esta opcin no se visualiza si no hay ninguna imagen de superposicin registrada.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo registrar una imagen de superposicin, consulte pgina 7-78.

7.4.7

Sello/Composicin - Fecha/Hora
Se imprime la fecha y hora de impresin en las pginas.

Elemento [Formato fecha] [Formato hora] [Pg.] [Posicin de impresin]

Descripcin Seleccione el formato de la fecha. Especifique si desea aadir la hora y seleccione el formato de visualizacin de la hora. Seleccione si desea imprimir la fecha y hora en todas las pginas o solamente en la primera pgina. Especifique la posicin de impresin. Para especificar la posicin de impresin con ms precisin, pulse [Ajustar posicin]. Indique el desplazamiento de la posicin de impresin hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo utilizando un valor de entre 1/16 y 1-15/16 pulgadas (0,1 y 50,0 mm). Especifique los detalles del texto que se va a imprimir. [Color del texto]: seleccione el color de impresin; puede ser negro, rojo, azul, verde, amarillo, cian o magenta. [Tamao texto]: seleccione el tamao del texto de impresin: 8 pt, 10 pt, 12 pt o 14 pt. [Tipo de texto]: seleccione el tipo de fuente de entre Times Roman o Helvetica.

[Detalles del texto]

Referencia Durante la impresin no se puede seleccionar [Detalles del texto] - [Color del texto].

7-22

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7.4

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.4.8

Sello/Composicin - Nmero de pgina


Se imprime el nmero de pgina en todas las pginas del documento.

Configuraciones

Elemento [Nmero de la primera pgina] [Nmero del primer captulo] [Tipo n. pgina] [Configuracin insertar hoja] [Posicin de impresin]

Descripcin Especifica el nmero de la primera pgina. Especifique el nmero del primer captulo. Seleccione el formato para visualizar un nmero de pgina. Indique si desea imprimir un nmero de pgina en una hoja insertada. Para obtener ms informacin sobre las opciones disponibles, consulte pgina 7-24. Especifique la posicin de impresin. Para especificar la posicin de impresin con ms precisin, pulse [Ajustar posicin]. Indique el desplazamiento de la posicin de impresin hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo utilizando un valor de entre 1/16 y 1-15/16 pulgadas (0,1 y 50,0 mm). Especifique los detalles del texto que se va a imprimir. [Color del texto]: seleccione el color de impresin; puede ser negro, rojo, azul, verde, amarillo, cian o magenta. [Tamao texto]: seleccione el tamao del texto de impresin: 8 pt, 10 pt, 12 pt o 14 pt. [Tipo de texto]: seleccione el tipo de fuente de entre Times Roman o Helvetica.

[Detalles del texto]

Referencia Durante la impresin no se puede seleccionar [Detalles del texto] - [Color del texto].

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7-23

7
Configuracin insertar hoja

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.4

Indique si desea imprimir el nmero de pgina en las hojas insertadas.

Elemento [Portada] [Imprimir en portada y contraportada] [Imprimir solo en contraportada] [No imprimir n. de pgina] [Copiar hoja Insert.] [Imprimir nm. pgina] [No impr. nmero] [Omitir pginas] [Insercin (blanco)] [No impr. nmero] [Omitir pginas]

Descripcin Se imprime el nmero de pgina tanto en la portada como en la contraportada. El nmero de pgina no se imprime en la portada. El nmero de pgina no se imprime ni en la portada ni contraportada. Se imprime el nmero de pgina en las hojas de copia insertadas. No se imprime el nmero de pgina en las hojas de copia insertadas. Las hojas de copia insertadas no se contabilizan. No se imprimen los nmeros de pgina. Los nmeros de pgina no se imprimen en las hojas en blanco insertadas. Las hojas en blanco insertadas no se contabilizan. No se imprimen los nmeros de pgina.

7.4.9

Sello/Composicin - Sello
Se imprime en cada pgina una cadena de caracteres preconfigurada como, por ejemplo, "URGENTE".

7-24

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7.4

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

Elemento [Tipo de sello/Sellos predefinidos] [Pg.] [Tamao texto] [Posicin de impresin]

Descripcin Seleccione el sello, por ejemplo, URGENTE, CONTESTE o NO COPIAR. Seleccione si desea imprimir la fecha y hora en todas las pginas o solamente en la primera pgina. Seleccione el tamao del texto de entre mnimo y estndar. Especifique la posicin de impresin. Para especificar la posicin de impresin con ms precisin, pulse [Ajustar posicin]. Indique el desplazamiento de la posicin de impresin hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo utilizando un valor de entre 1/16 y 1-15/16 pulgadas (0,1 y 50,0 mm).

7.4.10

Sello/Composicin - Seguridad frente a copia - Proteccin de copia


Se imprime un texto oculto en todas las pginas para evitar copias no autorizadas. Cuando se copia un documento impreso con proteccin de copia, el texto oculto aparece claramente en las pginas de las copias para que el lector sepa que se trata de una copia.

Configure el ajuste de la proteccin de copia que desea aplicar. Es posible incluir hasta ocho cadenas de caracteres o sellos. Sin embargo, si configura el ngulo de la cadena de caracteres o de los sellos en 45 grados (o -45 grados), solo se podrn incluir los sellos o cadenas de caracteres en cuatro posiciones.

En la pantalla Proteccin de copia, estn disponibles las siguientes opciones. Elemento [Tipo de proteccin de copia] [Configuracin detallada] [Posicin] Descripcin Seleccione el tipo de proteccin de copia que se debe imprimir. Pulse este botn para especificar el tamao del texto y la densidad de la proteccin de copia que se va a imprimir. Pulse este botn para especificar el ngulo y el orden de impresin de la proteccin de copia que se va a imprimir.

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7-25

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.4

Tipo de proteccin de copia


Elemento [Sello registrado] Descripcin Pulse este botn para insertar las imgenes de sellos registradas previamente con el software de utilidades. Use la Utilidad de proteccin de copia para registrar los sellos. Para obtener ms informacin, consulte el manual del software de la utilidad correspondiente. Un sello registrado puede requerir varias reas en funcin del contenido. Pulse este botn para incluir una cadena de caracteres estndar como un sello establecido previamente como, por ejemplo, Copia no vlida, Copia o Privado. Un sello requiere una rea. Pulse este botn para insertar la fecha y la hora en la que se ha registrado el documento. [Formato fecha] requiere una rea. [Formato hora] requiere una rea. Pulse este botn para especificar el nmero de tarea, nmero de serie y nmero de control de distribucin con los que se ha registrado el documento. [Nmero de tarea]: se imprime el nmero de tarea del trabajo de impresin. El nmero de tarea requiere un rea. [Nmero de serie]: se imprime el nmero de serie asignado a esta mquina. El nmero de serie requiere un rea. El nmero de serie se asigna durante el envo de esta mquina. Si desea ms informacin sobre la configuracin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica. [Nmero de control de distribucin]: se imprime el nmero de copias introducido. El nmero de control de distribucin requiere un rea. Introduzca el nmero de control de distribucin, y seleccione "nicamente nmeros" o "00000123 (8 dgitos en total)" como formato de salida.

[Sello predefin.]

[Fecha/Hora]

[Otro]

Config. Detallada
Pulse [Config detallada] para especificar la densidad, el patrn de fondo y otros elementos. Elemento [Densidad] [Patrn de proteccin de copia] [Tamao texto] [Sobre-escribir Patrn] [Patrn de fondo] Descripcin Seleccione la densidad de entre claro, estndar u oscuro. Seleccione el patrn y el contraste que se aplicar al reproducir la copia. Seleccione el patrn de entre las opciones relieve texto o relieve fondo. Seleccione el tamao del texto de entre mnimo, estndar o grande. Seleccione el patrn que de impresin; puede ser Delante (Sobrescribir) o Posterior. Seleccione el patrn de fondo de ocho tipos.

Posicin
En la pantalla Proteccin de copia, pulse [Posicin] para especificar la posicin de impresin, indicando el ngulo que se aplicar al sello seleccionado o dejando un espacio. Configure las siguientes opciones. Definicin de un ngulo para la proteccin de copia en el rea (+45 grados/0 grados/-45 grados). Insercin de un espacio entre las protecciones de copia Reordenamiento del orden de impresin de la proteccin de copia Borrado de la proteccin de copia o de espacios Elemento [Cambiar pos./Borrar] Descripcin Seleccione la proteccin de copia que desea modificar y, a continuacin, pulse [Cambiar posicin]/[Insertar espacio]/[Borrar].

7-26

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7.4

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.4.11

Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Proteccin frente a copia


A fin de impedir las copias no autorizadas, esta funcin imprime un texto tal como "Copia no vlida" o "Privado" o informacin tal como la fecha y hora en todas las pginas a modo de proteccin frente a copia. Una pgina que tiene impresa una proteccin frente a copia no puede copiarse ni guardarse en una carpeta de usuario.

Configure el ajuste de la proteccin frente a copia que desea aplicar. Puede aplicar hasta 6 protecciones frente a copia.

Para la funcin de proteccin frente a copia, puede configurar los siguientes ajustes. Elemento [Tipo de proteccin frente a copia] [Configuracin detallada] Descripcin Permite seleccionar un tipo de proteccin frente a copia.

Especifique el patrn y el tamao del texto de la proteccin frente a copia seleccionada.

Tipo de proteccin frente a copia


Elemento [Sello predefin.] Descripcin Pulse este botn para incluir una cadena de caracteres estndar como un sello establecido previamente como, por ejemplo, Copia no vlida, Copia o Privado. Un sello requiere una rea. Pulse este botn para insertar la fecha y la hora en la que se ha registrado el documento. [Formato fecha] requiere una rea. [Formato hora] requiere una rea. Pulse este botn para especificar el nmero de tarea, nmero de serie y nmero de control de distribucin con los que se ha registrado el documento. [Nmero de tarea]: se imprime el nmero de tarea del trabajo de impresin. El nmero de tarea requiere un rea. [Nmero de serie]: se imprime el nmero de serie asignado a esta mquina. El nmero de serie requiere un rea. El nmero de serie se asigna durante el envo de esta mquina. Si desea ms informacin sobre la configuracin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica. [Nmero de control de distribucin]: se imprime el nmero de copias introducido. El nmero de control de distribucin requiere un rea. Introduzca el nmero de control de distribucin, y seleccione "nicamente nmeros" o "00000123 (8 dgitos en total)" como formato de salida.

[Fecha/Hora]

[Otro]

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7-27

7
Config. Detallada

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.4

Pulse [Config detallada] para especificar el contraste, el patrn de fondo y otros elementos. Elemento [Patrn de proteccin frente a copia] [Tamao texto] [Patrn de fondo] Descripcin Indique el contraste de la proteccin frente a copia. Se selecciona la opcin [Fondo en relieve] para el patrn. Seleccione el tamao del texto de entre mnimo, estndar o grande. Seleccione el patrn de fondo de ocho tipos.

7.4.12

Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Copia con contrasea


Para impedir las copias no autorizadas, esta funcin permite configurar los ajustes para imprimir, en forma de sello y con contrasea incrustada, un texto como "Copia no vlida" o "Privado" o informacin tal como la fecha y hora en todas las pginas. Cuando se intenta copiar, escanear o guardar en una carpeta de usuario una hoja que tiene una contrasea incrustada, se suspende el trabajo en curso y aparece la pantalla en la que se debe introducir la contrasea. Cuando eso suceda, escriba la contrasea para poder completar la operacin deseada.

Para activar la copia con contrasea, seleccione [S] y pulse [Contrasea] para especificar la contrasea. Referencia Para confirmar, introduzca la contrasea dos veces en el panel de control.

Si se ha especificado una contrasea, puede configurar un sello. Puede aplicar hasta 6 sellos. Elemento [Tipo de sello] [Configuracin detallada] Descripcin Permite seleccionar el tipo de sello. Especifique el patrn y el tamao del texto de la copia con contrasea seleccionada.

7-28

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7.4

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

Tipo de sello
Elemento [Sello predefin.] Descripcin Pulse este botn para incluir una cadena de caracteres estndar como un sello establecido previamente como, por ejemplo, Copia no vlida, Copia o Privado. Un sello requiere una rea. Pulse este botn para insertar la fecha y la hora en la que se ha registrado el documento. [Formato fecha] requiere una rea. [Formato hora] requiere una rea. Pulse este botn para especificar el nmero de tarea, nmero de serie y nmero de control de distribucin con los que se ha registrado el documento. [Nmero de tarea]: se imprime el nmero de tarea del trabajo de impresin. El nmero de tarea requiere un rea. [Nmero de serie]: se imprime el nmero de serie asignado a esta mquina. El nmero de serie requiere un rea. El nmero de serie se asigna durante el envo de esta mquina. Si desea ms informacin sobre la configuracin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica. [Nmero de control de distribucin]: se imprime el nmero de copias introducido. El nmero de control de distribucin requiere un rea. Introduzca el nmero de control de distribucin, y seleccione "nicamente nmeros" o "00000123 (8 dgitos en total)" como formato de salida.

[Fecha/Hora]

[Otros]

Config. Detallada
Pulse [Config detallada] para especificar el contraste, el patrn de fondo y otros elementos. Elemento [Patrn de copia con contrasea] [Tamao texto] [Patrn de fondo] Descripcin Permite especificar el contraste de un patrn. Se selecciona la opcin [Fondo en relieve] para el patrn. Seleccione el tamao del texto de entre mnimo, estndar o grande. Seleccione el patrn de fondo de ocho tipos.

7.4.13

Sello/Composicin - Repetir sello


Se imprime en cada pgina un texto o imagen repetida. Los sellos de proteccin de copia evitan que el documento se pueda fotocopiar. Sin embargo, los sellos repetidos se pueden fotocopiar. Es posible incluir hasta ocho cadenas de caracteres o sellos. Sin embargo, si configura el ngulo de la cadena de caracteres o de los sellos en 45 grados (o -45 grados), solo se podrn incluir los sellos o cadenas de caracteres en cuatro posiciones.

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7-29

7
Elemento [Tipo de sello repetido] [Configuracin detallada] [Posicin] Descripcin

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo) En la pantalla Repetir sello, estn disponibles las siguientes opciones.

7.4

Seleccione un tipo de sello reutilizable que se va a imprimir. Indique el color, la densidad y el tamao del texto del sello reutilizable que se va a imprimir. Seleccione el ngulo u orden de impresin del sello reutilizable que se va a imprimir.

Tipo de sello repetido


Elemento [Sello registrado] Descripcin Pulse este botn para insertar las imgenes de sellos registradas previamente con el software de utilidades. Use la Utilidad de proteccin de copia para registrar los sellos. Para obtener ms informacin, consulte el manual del software de la utilidad correspondiente. Un sello registrado puede requerir varias reas en funcin del contenido. Pulse este botn para incluir una cadena de caracteres estndar como un sello establecido previamente como, por ejemplo, Copia no vlida, Copia o Privado. Un sello requiere una rea. Pulse este botn para insertar la fecha y la hora en la que se ha registrado el documento. [Formato fecha] requiere una rea. [Formato hora] requiere una rea. Pulse este botn para especificar el nmero de tarea, nmero de serie y nmero de control de distribucin con los que se ha registrado el documento. [Nmero de tarea]: se imprime el nmero de tarea del trabajo de impresin. El nmero de tarea requiere un rea. [Nmero de serie]: se imprime el nmero de serie asignado a esta mquina. El nmero de serie requiere un rea. El nmero de serie se asigna durante el envo de esta mquina. Si desea ms informacin sobre la configuracin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica. [Nmero de control de distribucin]: se imprime el nmero de copias introducido. El nmero de control de distribucin requiere un rea. Introduzca el nmero de control de distribucin, y seleccione "nicamente nmeros" o "00000123 (8 dgitos en total)" como formato de salida.

[Sello predefin.]

[Fecha/Hora]

[Otro]

Config. Detallada
Pulse [Config detallada] para especificar la densidad, el tamao de los caracteres y otros elementos. Elemento [Densidad] [Tamao texto] [Sobre-escribir Patrn] Descripcin Seleccione la densidad de entre claro, estndar u oscuro. Seleccione el tamao del texto de entre mnimo, estndar o grande. Seleccione el patrn de impresin de entre las opciones [Delante (Sobrescribir)], [Transparente] o [Posterior].

Posicin
En la pantalla Repetir sello, pulse [Posicin] para determinar la posicin de impresin del sello, indicando, por ejemplo, el ngulo que se aplicar al sello o dejando un espacio. Configure las siguientes opciones. Definicin de un ngulo para repetir sello dentro del rea (+45 grados/0 grados/-45 grados). Insercin de un espacio entre los sellos reutilizables Reordenamiento del orden de impresin del sello reutilizable Borrado del sello reutilizable o espacio Elemento [Cambiar pos./ Borrar] Descripcin Seleccione la opcin de repeticin de sello que desea modificar y, a continuacin, pulse [Cambiar posicin]/[Insertar espacio]/[Borrar].

7-30

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7.4

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.4.14

Sello/Composicin - Encabezado/pie
Configure las opciones para insertar el encabezado o pie de pgina. Para insertar el encabezado o pie de pgina, se deben registrar previamente los contenidos en la Configuracin de administrador. Pulse Comprobar/Cambiar temp. para cambiar temporalmente e imprimir los contenidos del encabezado y el pie de pgina registrados.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre cmo registrar un encabezado o pie de pgina, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

Elemento [Recuperar encabezado/pie de pgina] [Comprobar/Cambiar temp.] [Reiniciar]

Descripcin Seleccione el encabezado y pie de pgina deseados de los ya registrados.

Pulse este botn para verificar o modificar el encabezado o pie de pgina seleccionado. Si desea ms informacin, consulte pgina 7-31. Pulse este botn para cancelar el encabezado o pie de pgina modificado temporalmente.

Comprobar/Cambiar temp.
En la pantalla Conf Encabezado/Pie de pgina, pulse [Comprobar/Cambiar temp.] para cambiar el encabezado o el pie de pgina registrado.

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7-31

7
Elemento [Configuracin encabezado], [Configuracin pie de pgina] Descripcin

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.4

Especifique si desea imprimir el encabezado o pie de pgina. Pulse [Impresin] para configurar las siguientes opciones. [Texto]: indique el texto del encabezado o pie de pgina en el panel tctil. [Fecha/hora]: configure las opciones de fecha y hora para el encabezado o pie de pgina. [Otros]: configure las opciones para aadir el nmero de control de distribucin, el nmero de tarea o el nmero de serie en el encabezado o pie. El nmero de serie se asigna durante el envo de esta mquina. Si desea ms informacin sobre la configuracin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica. Seleccione si desea imprimir el encabezado y pie de pgina en todas las pginas o solamente en la primera pgina. Especifique los detalles del texto que se va a imprimir. [Color del texto]: seleccione el color de impresin; puede ser negro, rojo, azul, verde, amarillo, cian o magenta. [Tamao texto]: seleccione el tamao del texto de impresin: 8 pt, 10 pt, 12 pt o 14 pt. [Tipo de texto]: seleccione el tipo de fuente de entre Times Roman o Helvetica.

[Pg.] [Detalles del texto]

Referencia Durante la impresin no se puede seleccionar [Detalles del texto] - [Color del texto].

7.4.15

Sello/Composicin - Superposicin registrada Configuraciones


Una imagen registrada se superpone y se imprime en las pginas especificadas. Seleccione [S] para usar una imagen de superposicin. Referencia Las imgenes de superposicin se pueden registrar en el modo Copia y en el modo Carpeta de usuario. Una imagen de superposicin registrada en el modo Copia tambin se puede utilizar para imprimir un documento en la carpeta de usuario. Una imagen de superposicin registrada desde una imagen en la Carpeta de usuario se puede utilizar en el modo Copia.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo registrar una imagen de superposicin, consulte pgina 7-78.

Elemento [Recup. imagen superposicin] [Pg.]

Descripcin Especifique si se debe imprimir una imagen de superposicin registrada en el anverso o reverso. Pulse una opcin para seleccionar una imagen de superposicin y configurarla. Si desea ms informacin, consulte pgina 7-33. Seleccione si desea imprimir la imagen de superposicin seleccionada en todas las pginas o solamente en la primera pgina.

7-32

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7.4

Imprimir - Aplicacin (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

Configuracin de la imagen de superposicin


Seleccione una imagen de superposicin y configure los ajustes. Tambin puede acceder a una vista previa de la imagen.

Elemento [Mostrar imagen]/ [Mostrar nombre] [Configuracin detallada]

Descripcin En la vista en miniatura, se pueden verificar las imgenes de superposicin. En el modo Mostrar nombre, se pueden verificar las imgenes de superposicin mediante sus nombres de archivo. Seleccione la imagen de superposicin deseada. Pulse este botn para especificar la composicin de una imagen de superposicin. [Densidad]: introduzca la densidad de una imagen de superposicin mediante el teclado (con un valor de entre 20 y 100%). [Composicin]: seleccione Transparente, Composicin del fondo (Original) o Atrs para especificar la composicin de una imagen de superposicin. Pulse este botn para verificar los detalles de la imagen de superposicin, incluidos una vista previa, el tamao y color.

[Detalles de imagen]

Referencia A continuacin, se describen tres mtodos para la composicin de una imagen de superposicin. [Transparente]: aumenta el brillo de la imagen de superposicin. Con esta opcin se evita ocultar el original con la imagen de superposicin creada. [Composicin del fondo (Original)]: se utiliza el original como fondo. La imagen de superposicin se superpone sobre el original durante la impresin. [Atrs]: la imagen de superposicin funciona como fondo. El original se superpone sobre la imagen de superposicin durante la impresin.

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7-33

7
7.5
7.5.1

Enviar

7.5

Enviar
Descripcin general de la configuracin de la transmisin
Mediante el uso de las siguientes funciones puede enviar un documento guardado en una carpeta de usuario. Estas funciones le permiten enviar datos fcilmente mediante el registro de direcciones en este equipo sin transferir los datos mediante el ordenador. Elemento Fax E-mail Fax por internet Fax por IP PC (SMB) FTP WebDAV Descripcin Enva los datos del documento por fax. Enva los datos del documento como un archivo adjunto de un correo electrnico. Enva los datos del documentos como un archivo adjunto de un correo electrnico por Internet o mediante una intranet. Enva los datos del documento al destino especificado con la direccin IP (nombre de host) o direccin de e-mail de destino. Enva los datos del documento a la carpeta compartida del ordenador especificado. Enva los datos del documento al servidor FTP especificado. Enva los datos del documentos al servidor especificado mediante una red.

Descripcin de la ficha Enviar


Pulse [Enviar] para visualizar la pantalla siguiente. Las opciones que se pueden configurar en [Config. de la transmisin] son las siguientes.

1 2

Nr. 1

Elemento [Enviar]

Descripcin Permite configurar el destino de los documentos seleccionados, as como otras opciones de envo. Si se han seleccionado varios documentos, las opciones [Configuracin de documento] y [Aplicacin] no estn disponibles. (p. 7-36) Permite especificar el orden de impresin y otras opciones al imprimir dos o ms documentos seleccionados. (p. 7-37)

[Tran. encuad]

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre las opciones, consulte pgina 7-4.

7-34

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7.5

Enviar

Enviar
Pulse [Enviar] para visualizar la pantalla siguiente. Puede configurar la direccin de transmisin, as como otras funciones adicionales.

Nr. 1 2

Elemento Configure las direcciones Configure las funciones

Descripcin Configure las direcciones. (p. 7-38) Configure las funciones que se van a aadir al transmitir documentos. (p. 7-48)

Tran. encuad
Pulse [Tran. encuad] para visualizar la pantalla siguiente despus de especificar el orden de encuadernado. Determinados tipos de destinos o funciones no se visualizan si se van a enviar varios documentos.

Nr. 1 2

Elemento Configure las direcciones Configure las funciones

Descripcin Configure las direcciones. (p. 7-38) Configure las funciones que se van a aadir al transmitir documentos. (p. 7-48)

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7-35

7
7.5.2 Config. de la transmisin

Enviar

7.5

Pulse [Enviar] para especificar los destinos y las funciones que se pueden aadir al transmitir documentos. Referencia La opcin [Entrada directa] no aparece en pantalla cuando la opcin Entrada destino manual est fijada en Prohibir en [Ajustes seguridad] en Config de Admin. 1 2 3 4

5 6

7 Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Elemento [Libreta direc.] [Entrada directa] [Historial tareas] [Bsq. direc.] [Grupo] [Buscar] [Configuracin de documento] [Configuracin de comunicacin] [Aplicacin] Descripcin

Pulse este botn para seleccionar un destinatario de las direcciones registradas previamente. Pulse este botn para introducir manualmente direcciones no registradas. Seleccione los destinatarios desde el registro de transmisin. Pulse este botn para buscar una direccin registrada cuando se utiliza el servidor LDAP. Pulse este botn para visualizar una lista de las direcciones de grupo registradas. Pulse este botn para buscar la direccin en la libreta de direcciones. Pulse este botn para especificar la resolucin, el tipo de archivo o el color al enviar un documento. Pulse este botn para especificar la configuracin de comunicacin. Pulse este botn para especificar otras funciones adicionales, tales como Sello o Impresin de pgina.

7-36

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7.5

Enviar

7.5.3

Combinar Orden del documento


Tras seleccionar los documentos, pulse [Tran. encuad] para visualizar la pantalla de seleccin del orden de encuadernado. Los documentos se enviarn en el orden en el que se muestran en esta pantalla. Cuando aparece esta pantalla, los documentos se visualizan en el orden en el que se han seleccionado. Referencia Para cambiar el orden, seleccione el documento que desea cambiar y, a continuacin, la posicin donde desea colocarlo.

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7-37

7
7.6
7.6.1

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)


Libreta direc. - Buscar
Permite buscar las direcciones de transmisin. Se pueden utilizar los mtodos siguientes para buscar las direcciones registradas.

Tipo de direccin
Pulse este botn para buscar la direccin por tipo de direccin que se ha especificado al registrarla.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la [Libreta direc. predeterminada], consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

Aparece la pantalla [Buscar] al pulsar el botn [Buscar] si para [Libreta direc. predeterminada] se ha seleccionado la opcin [ndice] en [Conf. usuario] - [Conf. pantalla personaliz.] - [Configuracin escner/fax] en el men Utilidad.

Nr. 1

Elemento [Tipo de direccin]

Descripcin Permite registrar las direcciones por tipo registrado.

7-38

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7.6

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

ndice
La pantalla ndice aparece por la primera letra especificada al registrarlas.

Aparece la pantalla [ndice] al pulsar [Buscar] si para [Libreta direc. predeterminada] se ha seleccionado la opcin [Tipo de direccin] en [Conf. usuario] - [Conf. pantalla personaliz.] - [Configuracin escner/fax] en el men Utilidad.

Nr. 1

Elemento [ndice]

Descripcin Muestra destinos por cada ndice registrado.

Bsqueda detallada
Introduzca el nombre de direccin o parte de la direccin para buscar la direccin de destino. Seleccione [Nombre] o [Direccin] e introduzca la primera letra.

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7-39

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6

Bsqueda detalle - Opciones de bsqueda


En la pantalla Bsqueda detalle, seleccione una condicin para visualizar las opciones de bsqueda. Seleccione las condiciones de bsqueda adicionales y pulse [OK]. Referencia Para determinar si se debe mostrar la pantalla de bsqueda, as como las opciones que se muestran en dicha pantalla, use la opcin [Configuracin de bsqueda] en el men Ajuste. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

7.6.2

Entrada directa
Introduzca directamente una direccin no registrada como destino. Referencia Al ajustar a Gestin individual la Entrada de destino manual en el [Ajuste de seguridad] de la Configuracin de administrador, la Entrada directa solo estar disponible para Fax.

7-40

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7.6

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6.3

Entrada directa - Fax


Introduzca el nmero de fax en el panel tctil.

Dest. sig.
Pulse este botn para indicar a continuacin otra direccin.

Cuando se especifica la funcin Confirmar direcc (trans):


Se le solicitar que introduzca el nmero de fax otra vez tras pulsar [OK]. Introduzca el nmero de fax y pulse [Inicio]. Referencia Puede seleccionar [Dest. sig.] en la segunda pantalla de introduccin.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la funcin Confirmar direcc (trans), consulte el [Manual del operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

7.6.4

Entrada directa - Correo electrn.


Introduzca la direccin de e-mail en el panel tctil. Referencia Es posible registrar los nombres de usuario o nombres de dominio ms utilizados y recuperarlos al enviar mensajes de correo electrnico. Antes de usar esta funcin, se debe registrar el prefijo y sufijo en la Configuracin de Administrador. Si desea ms detalles sobre los prefijos y sufijos, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

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7-41

7
Dest. sig.

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6

Pulse este botn para indicar a continuacin otra direccin.

7.6.5

Entrada directa - Fax por internet


Introduzca la direccin de e-mail en el panel tctil. Referencia Es posible registrar los nombres de usuario o nombres de dominio ms utilizados y recuperarlos al enviar mensajes de correo electrnico. Antes de usar esta funcin, se debe registrar el prefijo y sufijo en la Configuracin de Administrador. Si desea ms detalles sobre los prefijos y sufijos, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

Dest. sig.
Pulse este botn para indicar a continuacin otra direccin.

Habilidad RX de receptor
Seleccione las funciones que se pueden recibir en direcciones de fax por internet. Puede seleccionar mltiples configuraciones de recepcin.

Elemento [Tipo de compresin] [Tmo papel] [Resolucin]

Descripcin Seleccione JPEG en color, JPEG (Escala grises), MMR, MR o MH. Seleccione A3, B4 o A4. 600e600 dpi (ultra fino), 400e400 dpi (sper fino), 200e200 dpi (fino) o 200e100 dpi (Normal).

7-42

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7.6

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6.6

Entrada directa - Fax por IP


Introduzca la direccin de fax por direccin IP.

Elemento [Direccin] [Nmero de puerto] [Tipo mquina de destino] [Dest. sig.]

Descripcin Introduzca la direccin IP (nombre de host) o direccin de e-mail del destino. Utilice el teclado para introducir el nmero de puerto de envo (un valor de entre 1 a 65535). Seleccione [Color] cuando la mquina de destino sea compatible con la impresin a color. Pulse este botn para indicar a continuacin otra direccin.

7.6.7

Entrada directa - PC (SMB)


Introduzca manualmente la direccin del PC (SMB).

Nombre de host
Especifique el nombre del host o la direccin IP en el panel tctil.

Ruta archivo
Introduzca la ruta de la carpeta de destino en el panel tctil.

Nombre usuario
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin en el panel tctil.

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7-43

7
Contrasea

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6

Introduzca la contrasea de usuario de inicio de sesin en el panel tctil.

Referencia
Compruebe la informacin de la carpeta en el ordenador de destino.

Dest. sig.
Pulse este botn para indicar a continuacin otra direccin.

7.6.8

Entrada directa - Direc FTP


Introduzca directamente la direccin FTP.

Nombre de host
Especifique el nombre del host o la direccin IP en el panel tctil.

Ruta archivo
Introduzca la ruta de la carpeta de destino en el panel tctil.

Nombre usuario
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin en el panel tctil. Pulse [Annimo] para introducir "Annimo".

Contrasea
Introduzca la contrasea de usuario de inicio de sesin en el panel tctil.

Config. Detallada
Pulse este botn para especificar otras opciones. Elemento [Nmero de puerto] [PASV] [Proxy] Descripcin Introduzca un nmero de puerto. Especifique si desea utilizar el modo PASV. Especifique si desea utilizar un servidor proxy.

Dest. sig.
Pulse este botn para indicar a continuacin otra direccin.

7-44

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7.6

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6.9

Entrada directa - WebDAV


Introduzca directamente la direccin WebDAV.

Nombre de host
Especifique el nombre del host o la direccin IP en el panel tctil.

Ruta archivo
Introduzca la ruta de la carpeta de destino en el panel tctil.

Nombre usuario
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin en el panel tctil.

Contrasea
Introduzca la contrasea de usuario de inicio de sesin en el panel tctil.

Config. Detallada
Pulse este botn para especificar otras opciones. Elemento [Nmero de puerto] [Proxy] [Config. SSL] Descripcin Introduzca un nmero de puerto. Especifique si desea utilizar un servidor proxy. Especifique si se debe utilizar SSL para el envo.

Dest. sig.
Pulse este botn para indicar a continuacin otra direccin.

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7-45

7
7.6.10 Historial tareas

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6

En el historial de tareas se incluyen las ltimas cinco direcciones de fax a las que se han enviado faxes desde esta mquina. Puede seleccionar una de las direcciones de este historial.

7.6.11

Bsqueda LDAP
Se incluye la ficha [Bsq. direc.] si se ha configurado el servidor LDAP en la Configuracin de administrador. Referencia Si desea obtener ms informacin sobre la configuracin del servidor LDAP, consulte el [Manual del operador - Administrador de red] - Habilitar LDAP. La posicin de la ficha [Bsq. direc.] cambia dependiendo de la configuracin de usuario. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

7-46

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7.6

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6.12

Bsqueda LDAP - Buscar


Introduzca una palabra clave de bsqueda y pulse [Iniciar bsqueda] para buscar la direccin correspondiente en el servidor LDAP especificado.

7.6.13

Bsqueda LDAP - Bsqu. avanzada


Especifique varias condiciones de bsqueda para buscar la direccin de destino.

Nombre
Introduzca el nombre en el panel tctil.

E-mail
Introduzca la direccin de e-mail en el panel tctil.

N. de fax
Introduzca el nmero de fax en el panel tctil.

Apellido
Introduzca los apellidos en el panel tctil.

Nombre
Introduzca el nombre en el panel tctil.

Ciudad
Introduzca la ciudad en el panel tctil.

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7-47

7
Nombre de empresa
Introduzca el nombre de empresa en el panel tctil.

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6

Departamento
Introduzca el departamento en el panel tctil.

O/Y/INICIO/FIN
Seleccione las condiciones de bsqueda eligiendo entre O, Y, INICIO y FIN. Si no desea especificar ninguna condicin, pulse [No].

7.6.14

Descripcin general de la configuracin de documento


Permite especificar las opciones de configuracin de documentos, tales como la resolucin o el tipo de archivo.

7.6.15

Configuracin de documento - Resolucin


Seleccione la resolucin para el envo de faxes.

Referencia Esta funcin no est disponible cuando se realizan tareas de Tran. encuad.

7-48

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7.6

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6.16

Configuracin de documento - Tipo archivo


Indique el tipo de archivo para la transmisin de los documentos.

Tipo de archivo
Tiene a su disposicin los siguientes tipos de archivo. Elemento [PDF] [PDF compacto] [TIFF] [JPEG] [XPS] [XPS compacto] Descripcin Guarda los datos en formato PDF. Consiste en un archivo PDF comprimido. Guarda los datos en formato TIFF. Guarda los datos en formato JPEG. Guarda los datos en formato XPS. Guarda los datos en un archivo XPS ms comprimido.

Referencia JPEG no est disponible para encuadernar y enviar varios documentos. Si selecciona JPEG, se selecciona automticamente [Separacin de pgina] y la configuracin de escner se establece automticamente en [1 cada X pgina(s)]. Puede especificar el formato de compresin al guardar un archivo TIFF en color. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red]. La opcin PDF compacto no se puede seleccionar cuando se enva una tarea guardada en una carpeta desde el controlador de impresora.

Cifrado
Si se selecciona [PDF] o [PDF compacto] como formato de archivo, se puede especificar el nivel de cifrado.

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7-49

7
Elemento [Nivel de cifrado] [Contrasea] Descripcin Seleccione el nivel de cifrado.

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6

Configure este elemento cuando seleccione una contrasea para el tipo de cifrado. Introduzca la contrasea necesaria para abrir datos cifrados (hasta 32 caracteres). Para confirmarla, debe introducir la contrasea dos veces. Configure este elemento cuando seleccione una contrasea para el tipo de cifrado. Introduzca la contrasea necesaria para cambiar los permisos de documento (hasta 32 caracteres). Para confirmarla, debe introducir la contrasea dos veces.

[Permisos documento]

Cifrado - Configuracin detallada


Especifique la configuracin detallada de permisos cuando se ha seleccionado [Cifrado] para el permiso del documento. <Cuando se selecciona [Nivel bajo]>

<Cuando se selecciona [Nivel alto]>

Elemento [Impresin permitida] [Activar copia de texto, imgenes y otros contenidos] Pulse [Sigu.

Descripcin Indique si desea permitir o no la impresin de datos. [Baja resolucin] aparece cuando el Nivel de cifrado se establece en [Nivel alto]. Seleccione si desea permitir o prohibir la extraccin de imgenes del texto.

] para seguir realizando la configuracin de cambios permitidos.

7-50

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7.6

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo) <Cuando se selecciona [Nivel bajo]>

<Cuando se selecciona [Nivel alto]>

Elemento [Cambios permitidos]

Descripcin Seleccione el nivel de permiso acerca de los cambios en el documento, incluido firmar, introducir o comentar datos.

Sello Composicin
Pulse este botn para determinar cmo combinar la informacin que se va a aadir en Sello/Composicin.

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7-51

7
Elemento [Imagen] [Texto] Descripcin

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6

Seleccione esta opcin para insertar el texto como imagen. Seleccione esta configuracin para insertar el texto como texto. La fecha, la hora, el nmero de pgina, el encabezado o el pie de pgina se incluyen como texto. El sello se crea como una imagen.

Contorno PDF
Es posible seleccionar Contorno PDF cuando el tipo de archivo seleccionado es PDF compacto. Esta funcin procesa el contorno de los caracteres, lo cual garantiza una buena definicin de la imagen que aparece en pantalla. Tambin est disponible al editar datos con una aplicacin tal como Adobe Illustrator.

d Referencia
Esta funcin permite especificar la exactitud del procesamiento del contorno al crear los datos de PDF de contorno. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

Configuracin de escner
Especifique una coleccin de datos. Elemento [Varias pg.] [Separacin de pgina] Descripcin Guarda todos los documentos escaneados en un solo archivo. No es posible seleccionar esta opcin si se ha determinado JPEG como tipo de archivo. Separa los datos escaneados para guardar cada nmero especificado de pginas en un archivo. Utilice el teclado para introducir el nmero de pginas que desea guardar en un archivo. La opcin [Separacin de pginas] no est disponible para encuadernar y enviar varios documentos. Permite especificar el mtodo que se debe emplear para adjuntar un archivo a un e-mail cuando la opcin Separacin de pginas est seleccionada. [Todos arch.enviados como 1 e-mail]: adjunta todos los archivos a un mismo e-mail. [Un (1) archivo por e-mail]: adjunta un solo archivo a cada e-mail.

[Mtodo adjuntar archivos correo elec.]

7-52

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7.6

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6.17

Configuracin de documento - Color


Permite configurar las opciones de color al enviar los documentos. Los datos que se han guardado empleando esta mquina contienen los datos a todo color incluso aunque si se han guardado utilizando la escala de grises o los colores blanco y negro; por lo tanto, es posible convertirlos a todo color en el momento de enviarlos.

Elemento [Use ajuste de color existente] [Todo color] [Escala de grises] [Negro]

Descripcin Los documentos se envan con la configuracin de color con la que se guardaron. Enva los documentos a todo color. Enva los documentos en escala de grises. Enva los documentos en blanco y negro.

Referencia Esta funcin no est disponible cuando se realizan tareas de Tran. encuad. Un documento que se ha guardado con la escala de grises o los colores blanco y negro empleando otra mquina no contiene los datos a todo color; por lo tanto, no es posible convertirlo a todo color en el momento de enviarlo.

7.6.18

Descripcin general de la configuracin de comunicacin


Permite configurar las lneas de comunicacin, la firma digital y otras opciones de la configuracin de comunicacin.

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7-53

7
7.6.19

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6

Configuracin de comunicacin - Configur. lnea Descripcin de la configuracin de la lnea


Especifique la configuracin de lnea para una lnea de transmisin de fax.

Tran. extranj.
Los faxes se envan a ubicaciones en las que las comunicaciones no funcionan adecuadamente a una velocidad baja en baudios. Referencia Esta funcin no puede utilizarse junto con las funciones siguientes. Transmisin por sondeo Recepcin por sondeo Boletn

ECM DESACT
El modo de correccin de errores (ECM) se desactiva al enviar los datos. El modo ECM es un modo de correccin de errores definido por la ITU-T (Unin Internacional de Telecomunicaciones). Las mquinas de fax que tengan instalado el modo ECM necesitan confirmar que los datos enviados no presentan errores antes de conectarse con otra mquina. De esta forma, la conexin se puede establecer sin interrupciones debidas a ruidos en las lneas, etc. Si la lnea presenta errores con frecuencia, es posible que se tarde un tiempo relativamente largo en conectarse en comparacin con ECM Desactivado. Tras la transmisin, la mquina restaura el modo ECM Activado. Referencia Esta mquina enva faxes con el modo ECM Activado a menos que se indique el modo ECM Desactivado. Esta funcin no puede utilizarse junto con las funciones siguientes. Recepcin por sondeo Transmisin por sondeo V.34 DESACT Registro del boletn Recepcin por sondeo del boletn electrnico

V.34 DESACT
V34 es un modo de comunicacin utilizado para la comunicacin de fax en modo Super G3. Cuando el equipo remoto o esta mquina se conecta a una lnea telefnica mediante PBX, es posible que no se establezca la comunicacin en modo Super G3 por las condiciones de la lnea telefnica. En este caso, se recomienda deshabilitar el modo V34 antes de la transmisin de documentos. Tras la transmisin, la mquina restaura el modo V34.

7-54

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7.6

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo) Referencia Esta funcin no puede utilizarse junto con las funciones siguientes. Recepcin por sondeo Transmisin por sondeo Registro del boletn Recepcin por sondeo del boletn electrnico ECM DESACT

Comprobar dest. + enviar


El nmero de fax especificado se compara con el nmero de fax remoto (CSI) y solo se enviarn los documentos cuando esos nmeros coincidan. Si no coinciden, la comunicacin se cancela y, entonces, se evitan los errores de envo. Referencia Para usar la funcin de Comprobar dest.+enviar, es necesario registrar previamente el nmero de fax en el equipo remoto.

Selec. lnea
Puede especificar [Lnea 1] o [Lnea 2] para enviar datos si hay dos kits de fax opcionales instalados. Especifique la lnea que se utilizar en la transmisin. Si selecciona [Sin definir], se utilizar tanto la Lnea 1 como la Lnea 2, segn la que est libre. Si ambas lneas estn libres, se utilizar primero la Lnea 1. Referencia No puede especificar una lnea cuando la opcin [Ajuste lnea de comunicacin 2] est definida como [Solo recepcin] en [Ajuste mlt. lneas]. Para obtener detalles sobre la funcin Uso mlt. lneas, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red]. Para poder usar dos lneas como externas y de extensin, acurdese de especificar la lnea que desea usar. Si selecciona [Sin definir], puede producirse un error en el envo.

7.6.20

Configuracin de comunicacin - Configuracin de e-mail Configuracin de e-mail


Permite especificar el nombre de documento, el asunto, la direccin del remitente y el cuerpo del mensaje para enviar mensajes de correo electrnico.

Nombre doc
Muestra el nombre del archivo que se guardar. Tambin es posible especificar el nombre del documento en la pantalla [Archivar documento]. El nombre del documento especificado aparecer ms tarde en esta columna. Puede escribir hasta 30 caracteres.

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7-55

7
Ttulo

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6

Muestra automticamente el texto especificado en el men Utilidades. Para cambiar el texto, pulse [Entrada directa]. Puede escribir hasta 64 caracteres.

De
Muestra la direccin de e-mail del administrador especificada en el men Utilidades. Referencia La direccin de e-mail de esta mquina se utiliza para fax por internet. No puede introducir la direccin directamente si la opcin [Cambiar direccin remitente] est fijada en Prohibir en Config de Admin - [Ajustes sistema] - [Prohibir operacin usuario] - [Restring.acceso a ajustes tarea]. Para obtener ms informacin sobre el ajuste [Cambiar direccin remitente], consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

7-56

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7.6

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

Cuerpo
Muestra el cuerpo del e-mail especificado en el men Utilidades. Para cambiar el texto, pulse [Entrada directa]. Puede escribir hasta 256 caracteres.

7.6.21

Configuracin de comunicacin - Config. dest. URL Notificacin URL


La funcin de Notificacin URL sirve para especificar la direccin de E-mail a la que se notificar la finalizacin de una tarea y la ubicacin de los documentos. La URL incluye informacin para establecer un enlace con la carpeta de usuario. Haga clic en el enlace para abrir la pantalla Carpeta de usuario. Referencia La Config. notif. URL permite especificar un destino para la carpeta de usuario en la unidad principal, FTP, PC (SMB) y WebDAV. La configuracin de notificacin de URL no se aplica al enviar e-mails o faxes. Si se habilita el modo de autenticacin o la contrasea de la carpeta de usuario, se abrir la pantalla de introduccin de contrasea correspondiente a cada estado de autenticacin. Se acceder a la pantalla Carpeta de usuario al completar todo el proceso de autenticacin.

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7-57

7
Bsqueda detallada

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6

Es posible buscar por direccin de e-mail de entre las direcciones registradas. Introduzca el nombre de direccin o parte de la direccin para buscar la direccin de destino. Seleccione [Nombre] o [Destino] e introduzca la primera letra.

Entrada directa
Introduzca la direccin de e-mail en el panel tctil. Referencia Es posible registrar los nombres de usuario o nombres de dominio ms utilizados y recuperarlos al enviar mensajes de correo electrnico. Antes de usar esta funcin, se debe registrar el prefijo y sufijo en la Configuracin de Administrador. Si desea ms detalles sobre los prefijos y sufijos, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

7-58

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7.6

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6.22

Configuracin de comunicacin - Config. mtodo de comunicacin


Indique cmo desea enviar o recibir los documentos.

Temporizador de transmisin (Trans temporiz)


Especifique la hora del envo. El envo de faxes en perodos en los que se aplican tarifas telefnicas reducidas, tales como durante la noche o a primeras horas de la maana, reducir el coste. Use el teclado para introducir la hora de inicio de la comunicacin. Referencia Se define en horas y minutos. No es posible especificar la fecha.

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7-59

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6

Transmisin de contrasea (Transmisin contrasea)


Esta funcin le permite enviar un documento que lleva adjunto una contrasea. Si la mquina de fax del destinatario est configurada para recepciones de red cerrada, la mquina de fax del remitente debe enviar la misma contrasea que la contrasea de recepcin cerrada. Referencia Esta funcin solo est disponible cuando el equipo remoto es uno de nuestros modelos y es compatible con las recepciones de red cerrada (con contrasea). Utilice el teclado numrico para introducir la contrasea.

Transmisin de Cdigo F (Cd F trans.)


Esta funcin le permite enviar documentos a una carpeta de usuario determinada de un equipo remoto introduciendo la direccin secundaria y la contrasea. La transmisin de cdigo F se puede utilizar para envos confidenciales y transmisiones por transmisin. Referencia Es necesario que el equipo remoto sea compatible con el cdigo F para poder utilizar este tipo de envos. Elemento Transmisin confidencial Descripcin Los documentos se envan a la Carpeta usuario de recepcin confidencial del equipo remoto. Introduzca el nmero de la carpeta de destino en la casilla para la direccin secundaria y la contrasea de la transmisin confidencial en la casilla de la contrasea. Los documentos se envan a la carpeta de usuario de transmisiones por distribucin en el equipo remoto cuando dicho equipo es compatible con la funcin de transmisin por distribucin. Introduzca el nmero de la carpeta de transmisiones por distribucin en la casilla para la direccin secundaria y la contrasea de la transmisin en la casilla de la contrasea.

Retransmisin

7-60

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7.6

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6.23

Configuracin de comunicacin - Cifrado de e-mail


Esta opcin solo puede verse si la opcin [Config. comunicacin S/MIME] est fijada en [ACT] en Config de Admin - [Ajustes de red] - [Configuracin de e-mail]. Indique si desea que se cifren los e-mails enviados desde este equipo.

d Referencia
Si desea obtener ms informacin sobre la configuracin de comunicacin S/MIME, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

7.6.24

Configuracin de comunicacin - Firma digital


Esta opcin solo puede verse si la opcin [Config. comunicacin S/MIME] est fijada en [ACT] en Config de Admin - [Ajustes de red] - [Configuracin de e-mail]. Indique si desea que se aada una firma digital a los e-mails transmitidos desde este equipo. Referencia Es posible que no pueda aadir la firma digital o que, por el contrario, tenga que aadirla obligatoriamente dependiendo de la configuracin de comunicacin S/MIME.

d Referencia
Si desea obtener ms informacin sobre la configuracin de comunicacin S/MIME, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

7.6.25

Configuracin de comunicacin - Configuracin encabezado de fax


Especifique si desea aadir informacin sobre el remitente (TTI) al enviar documentos. Seleccione el nombre del remitente de la lista de nombres de remitentes. Referencia Para registrar la informacin de encabezado que se aadir al documento original, emplee la opcin [Informacin de encabezado] en el men Utilidad. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red]. Para registrar de qu manera se aadir la informacin del encabezado que desea utilizar, emplee la opcin [Posicin encabezado/pie] en el men Utilidad. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

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7-61

7
7.6.26

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6

Descripcin general de la configuracin de la aplicacin


Configure las dems opciones (Sello/Composicin y Enviar+imprimir) disponibles para el envo de documentos.

7.6.27

Aplicacin - Sello/Composicin - Fecha/hora


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-22.

7.6.28

Aplicacin - Sello/Composicin - Nmero de pgina


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-23.

7.6.29

Aplicacin - Sello/Composicin - Sello


Se imprime en cada pgina una cadena de caracteres preconfigurada como, por ejemplo, "URGENTE".

Elemento [Tipo de sello/Sellos predefinidos] Pg. [Tamao texto] [Color] [Posicin de impresin]

Descripcin Seleccione el sello, por ejemplo, URGENTE, CONTESTE o NO COPIAR. Seleccione si desea imprimir la fecha y hora en todas las pginas o solamente en la primera pgina. Seleccione el tamao del texto de entre mnimo y estndar. Seleccione el color de impresin de entre negro, rojo, azul, verde, amarillo, cian y magenta. Especifique la posicin de impresin. Para especificar la posicin de impresin con ms precisin, pulse [Ajustar posicin]. Indique el desplazamiento de la posicin de impresin hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo utilizando un valor de entre 1/16 y 1-15/16 pulgadas (0,1 y 50,0 mm).

7-62

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7.6

Enviar (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.6.30

Aplicacin - Sello/Composicin - Encabezado/Pie


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-31.

7.6.31

Aplicacin - Enviar+imprimir
Indique si desea que los documentos se impriman al mismo tiempo que se envan. Especifique tambin las opciones de impresin.

Elemento [Copias:] [Normal/Dplex] [Grapar] [Grapar] - [Ajuste posicin]

Descripcin Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de copias. Se puede especificar un nmero entre 1 y 9999. Seleccione 1 cara o 2 caras. Indique si desea que se grapen las hojas impresas. Si selecciona el tipo de grapado, debe especificar tambin la posicin.

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7-63

7
7.7
7.7.1

Configuracin archivamiento (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.7

Configuracin archivamiento (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)


Descripcin general de la configuracin de archivamiento
Puede cambiar el nombre o borrar los documentos guardados en carpetas pblicas, privadas o de grupo para organizar de esta forma los documentos de estas carpetas. Tiene a su disposicin las siguientes opciones. Elemento Borrar Editar nombre Mover Copiar Guardar en una memoria externa Detalles documento Descripcin Borra los documentos que ya no son necesarios tales como los documentos que ya se han impreso o enviado. Permite cambiar el nombre de un documento guardado. Permite mover un documento guardado a otra carpeta pblica, privada o de grupo. Permite copiar un documento guardado en otra carpeta pblica, privada o de grupo. Permite guardar un documento de una carpeta de usuario en una memoria externa conectada a esta mquina. Permite ver la fecha y la hora en la que se ha guardado el documento adems de acceder a la vista previa del documento.

Descripcin de la ficha Configur. archivamiento


Pulse [Configuracin archivamiento] para ver la pantalla siguiente. Las opciones que se pueden configurar en [Configuracin archivamiento] son las siguientes.

1 2 3 4 5

Nr. 1 2 3 4 5

Elemento [Borrar] [Editar nombre] [Mover] [Copiar] [Gurdelo en la memoria externa.]

Descripcin Elimina el documento seleccionado. Permite cambiar el nombre del documento seleccionado. Permite configurar las opciones para mover el documento seleccionado. Permite configurar las opciones de copia del documento seleccionado. Permite guardar el documento seleccionado en la memoria externa.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre las opciones, consulte pgina 7-4.

7-64

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7.7

Configuracin archivamiento (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.7.2

Borrado de documentos
Permite borrar archivos que no son necesarios, tales como archivos ya impresos. Es posible seleccionar varios archivos y borrarlos todos al mismo tiempo. Despus de comprobar los detalles del documento, pulse [Borrar].

7.7.3

Editar nombre
Permite cambiar el nombre de un documento guardado. Introduzca un nuevo nombre en el panel tctil. Referencia El nombre nuevo del documento se utilizar como el nombre de archivo que se ha definido. Tenga en cuanta los requisitos de nombramiento y otros requisitos impuestos por el servidor de destino al cambiar el nombre del archivo que va a enviar. Si lo considera necesario, puede cambiar el nombre del documento justo antes de enviarlo.

7.7.4

Mover documentos
Permite mover un documento a otra carpeta de usuario. Puede seleccionar una carpeta pblica, privada o de grupo como carpeta de destino. Seleccione la carpeta de usuario de destino, compruebe los datos del documento y, a continuacin, pulse Inicio en el panel de control o [Inicio] en el panel tctil. Referencia La informacin que se muestra sobre la carpeta de usuario privada o de grupo depende del usuario que ha iniciado la sesin. No es necesario introducir la contrasea aunque sea un requisito de la carpeta de destino.

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7-65

7
7.7.5 Copiar

Configuracin archivamiento (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.7

Permite copiar la informacin del documento guardado en otra carpeta de usuario. Puede seleccionar una carpeta pblica, privada o de grupo como carpeta de destino. Seleccione la carpeta de usuario de destino, compruebe los datos del documento y, a continuacin, pulse Inicio en el panel de control o [Inicio] en el panel tctil. Referencia La informacin que se muestra sobre la carpeta de usuario privada o de grupo depende del usuario que ha iniciado la sesin. No es necesario introducir la contrasea aunque sea un requisito de la carpeta de destino.

7.7.6

Guardar en una memoria externa


Se puede guardar en una memoria externa un documento almacenado en una carpeta de usuario. Pulse [Configuracin de documento] para definir los ajustes del documento que desea guardar. Referencia Si desea obtener ms informacin sobre la memoria externa, consulte pgina 7-98. Es posible guardar colectivamente varios documentos. No se puede cambiar el nombre de un documento mientras se est guardando. Si lo desea, cambie el nombre de archivo antes de guardar el documento.

7-66

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7.7

Configuracin archivamiento (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

Configuracin de documento
Se puede especificar la resolucin, el tipo de archivo y el color con los que desea guardar el documento. Si selecciona varios documentos, los ajustes elegidos se aplicarn a todos los documentos.

Configuracin de documento - Resolucin


Seleccione la resolucin para el documento que se va a guardar.

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7-67

Configuracin archivamiento (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

7.7

Configuracin de documento - Tipo archivo


Al especificar el tipo de archivo, seleccione [S]. Los elementos de configuracin disponibles son los siguientes.

Elemento [Tipo de archivo] [Cifrado] [Contorno PDF]

Descripcin Seleccione el tipo de archivo del archivo que desea guardar. Si se selecciona PDF o PDF compacto como formato de archivo, se puede especificar el nivel de cifrado. Si desea ms informacin, consulte pgina 7-49. Configure este elemento cuando seleccione PDF compacto para el tipo de archivo. Si desea ms informacin, consulte pgina 7-52.

Configuracin de documento - Color


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-53.

7.7.7

Detalles documento
Puede verificar los datos de un documento guardado en el panel tctil.

Visualizacin de la informacin detallada


Seleccione un documento y pulse [Detalles documento] para acceder a la informacin. Se muestra la siguiente informacin.

Elemento [Reg. hora] [Nombre usuario]

Descripcin Muestra la fecha y la hora en la que se ha registrado el documento. Muestra el nombre de usuario o modo (Escanear, Copiar o Imprimir) mediante el que se ha registrado el documento.

7-68

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7.7

Configuracin archivamiento (Carpeta Pblica, Privada o Grupo)

Elemento [Nbre de doc] [Nm. pginas] [N. tarea] [ ][ ]

Descripcin Visualiza el nombre del documento. Muestra el nmero de pginas del documento. Muestra el nmero de tarea cuando se ha registrado el documento. Si se han seleccionado varios documentos, cambie de documento mediante [ [ ]. ]o

[Vista previa]

Pulse este botn para cambiar a la pantalla Vista previa. Si desea ms informacin, consulte pgina 7-69.

Vista previa
En la pantalla Detalles del documento, pulse [Vista previa] para previsualizar el documento guardado. Se puede visualizar la imagen a tamao completo o en un tamao de 2, 4 u 8 veces el tamao normal. Tras cambiar el tamao de visualizacin, utilice las barras de desplazamiento en el extremo derecho e inferior de la imagen para ver la seccin deseada de la imagen. Referencia Con documentos de ms de una pgina, solo se puede visualizar la imagen de la primera pgina.

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7-69

7
7.8
7.8.1

Aplicacin

7.8

Aplicacin
Descripcin general de la configuracin de la aplicacin
Es posible modificar un documento guardado en una carpeta pblica, privada o de grupo cambiando el orden de las pginas del documento o borrando algunas de las pginas. Tambin se puede guardar la imagen del documento guardado para utilizarla como imagen superpuesta en el documento impreso. Tiene a su disposicin las siguientes opciones. Elemento Editar documento Registrar superposicin Detalles documento Descripcin Permite eliminar, girar o mover la pgina seleccionada. Se registra la imagen del documento guardado para utilizarla como imagen superpuesta en el documento impreso. Permite ver la fecha y la hora en la que se ha guardado el documento adems de acceder a la vista previa del documento.

Descripcin de la ficha Aplicacin


Pulse [Aplicacin] para ver la pantalla siguiente. Las opciones que se pueden configurar en [Config. de la aplicacin] son las siguientes.

1 2

Nr. 1 2

Elemento [Editar documento] [Registrar superposicin]

Descripcin Permite eliminar, girar o mover la pgina seleccionada. Se registra la imagen del documento guardado para utilizarla como imagen superpuesta en el documento impreso.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre las opciones, consulte pgina 7-4.

7-70

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7.8

Aplicacin

7.8.2

Editar documento
Seleccione un documento y pulse [Editar documento]. Se muestra la pantalla Editar documento. Para visualizar la imagen de la pgina de un documento antes de modificarla, pulse [Vista prev./Definir Tamao]. Si desea ms informacin, consulte pgina 7-75.

Editar documento - Elim. pgina


Es posible borrar una pgina determinada de un documento guardado. Por ejemplo, es posible borrar pginas en blanco para reducir la cantidad de datos. 0 0 Si borra la pgina de un documento de una sola pgina, se eliminar todo el documento. No es posible restaurar los datos o pginas borrados, ya que se sobrescriben al ser borrados. Si necesita la versin original de un documento, no olvide hacer una copia de seguridad del documento previamente. Si desea ms informacin sobre cmo se copia un documento, consulte pgina 7-66. Seleccione la pgina que desea borrar y pulse [Elim. pgina]. % Para seleccionar solo pginas impares, pulse [Pgina impar]. % Para seleccionar solo pginas pares, pulse [Pgina par]. % Tras seleccionar [Pgina impar] o [Pgina par], puede usar la tecla de dicha pgina para seleccionar la pgina deseada o cancelar la seleccin.

Compruebe que la pgina especificada se ha borrado de la pantalla. % Esta vez, la pgina especificada no se borra del documento. % En este ejemplo, las pginas especificadas (pginas 1, 3 y 4) se han borrado.

Para borrar las pginas definitivamente, pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control. % Para cancelar el borrado, pulse [Cancelar] para volver a la pantalla Aplicacin.

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7-71

7
4

Aplicacin Compruebe la informacin mostrada en la pantalla. Para borrar las pginas, seleccione [Guardar]. % Para cancelar el borrado, pulse [No guardar] para volver a la pantalla Editar documento.

7.8

Las pginas seleccionadas se borran y el documento se guarda.

Editar documento - Girar pgina


Es posible girar las pginas seleccionadas en un documento guardado. Cuando se ha escaneado un original a doble cara, la parte superior e inferior pueden ser invertidas pgina a pgina o es posible que la orientacin sea diferente segn la orientacin del original. En este caso, es posible girar las pginas seleccionadas para que el documento sea ms fcil de ver. 0 No es posible restaurar las pginas, ya que se han sobrescrito al ser giradas. Si necesita la versin original de un documento, no olvide hacer una copia de seguridad del documento previamente. Si desea ms informacin sobre cmo se copia un documento, consulte pgina 7-66. Seleccione la pgina que desea girar y pulse [Girar pgina]. % Para seleccionar solo pginas impares, pulse [Pgina impar]. % Para seleccionar solo pginas pares, pulse [Pgina par]. % Tras seleccionar [Pgina impar] o [Pgina par], puede usar la tecla de dicha pgina para seleccionar la pgina deseada o cancelar la seleccin.

La vista previa detallada de las pginas seleccionadas se muestra junto con la pantalla de configuracin de la rotacin.

7-72

bizhub 652/552

7.8

Aplicacin

Mientras verifica la vista previa detallada, seleccione el ngulo de rotacin. % Puede seleccionar un ngulo de rotacin de 90 grados hacia la izquierda, de 90 grados hacia la derecha y de 180 grados. % En este ejemplo, se ha seleccionado [Izquierda 90].

3 4

Pulse [OK]. Si est seguro de que desea girar las pginas seleccionadas, pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control. % En este ejemplo, las pginas especificadas (pginas 1 y 2) se han girado. % Esta vez, los datos del documento no se han modificado.

Compruebe la informacin mostrada en la pantalla. Para girar las pginas, seleccione [Guardar]. % Para cancelar la rotacin, pulse [No guardar] para volver a la pantalla Editar documento.

Las pginas seleccionadas se giran y el documento se guarda.

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7-73

7
Editar documento - Mover pgina

Aplicacin

7.8

Es posible cambiar el orden de las pginas de un documento guardado moviendo las pginas especificadas. 0 0 No es posible girar la pgina de un documento de una sola pgina. No es posible restaurar las pginas, ya que se han sobrescrito al ser movidas. Si necesita la versin original de un documento, no olvide hacer una copia de seguridad del documento previamente. Si desea ms informacin sobre cmo se copia un documento, consulte pgina 7-66. Puede introducir directamente el nmero de pgina a la que desea mover la pgina seleccionada. Esto puede ser til si el documento contiene muchas pginas. Si desea ms informacin, consulte pgina 7-76. Seleccione la pgina que desea mover y pulse [Mover pgina]. % Solo se puede mover una pgina cada vez. Para mover dos o ms pginas, es necesario repetir los pasos anteriores para cada una de las pginas. % El ejemplo demuestra cmo mover la pgina 6 para colocarla entre las pginas 2 y 3.

Se muestra la pantalla Configuracin de destino.

Mientras verifica la pantalla, seleccione la posicin a la que desea mover la pgina. % Para mover la pgina seleccionada al principio del documento, pulse [Arriba]. % Para mover la pgina seleccionada al final del documento, pulse [lt. pg.]. % Para mover la pgina seleccionada a otra posicin entre dos pginas, seleccione pginas.

entre dichas

Pulse [OK].

7-74

bizhub 652/552

7.8

Aplicacin

Si est seguro de que desea mover la pgina seleccionada, pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control. % Esta vez, los datos del documento no se han modificado.

Compruebe la informacin mostrada en la pantalla. Para mover la pgina, seleccione [Guardar]. % Para cancelar el movimiento, pulse [No guardar] para volver a la pantalla Editar documento.

La pgina seleccionada se mueve y se guarda el documento.

Vista previa/Definir Tamao


Es posible especificar una serie de pginas y verificar a la vista previa de estas pginas si el documento seleccionado cuenta con varias pginas. Tambin puede cambiar el tamao de las imgenes.

bizhub 652/552

7-75

7
Elemento [ Pgina anterior] [Pgina sigte [Zoom] ] Descripcin Permite cambiar a la pgina anterior. Pulse este botn para cambiar a la siguiente pgina.

Aplicacin

7.8

Se puede visualizar la imagen a tamao completo o en un tamao de 2, 4 u 8 veces el tamao normal. Tras cambiar el tamao de visualizacin, utilice las barras de desplazamiento en el extremo derecho e inferior de la imagen para ver la seccin deseada de la imagen. Indique el intervalo de pginas que desea verificar. Utilice el teclado para introducir un nmero en [De:] y [A:], respectivamente. A continuacin, pulse [Visual. pg.] para obtener una vista previa de la pgina de inicio o finalizacin especificada. Para seleccionar la pgina que se est viendo en [De:] o [A:], pulse el botn y, a continuacin, pulse [La que estoy viendo].

[Ajustar intervalo de pginas]

Vista previa/Especificar por entrada


Esta elemento est disponible cuando se selecciona [Mover pgina]. Si se guardan demasiadas pginas, indique la pgina de destino mediante el nmero de pgina. A continuacin se ilustra cmo indicar el destino de la transferencia.

En la pantalla Mover pgina, pulse [Vista previa]. Se abre la pantalla Previsualizar/Especificar por entrada.

7-76

bizhub 652/552

7.8

Aplicacin

Muestra la pgina anterior o siguiente a la de destino. % Pulse [ Pgina anterior] o [Pgina sigte. ] o introduzca un nmero de pgina con el teclado y pulse [Ver]. % Con [Zoom] se puede visualizar la pgina seleccionada a tamao completo o en un tamao de 2, 4 u 8 veces el tamao normal. Tras cambiar el tamao de visualizacin, utilice las barras de desplazamiento en el extremo derecho e inferior de la imagen para ver la seccin deseada de la imagen.

Especifique la posicin de insercin. % Para moverse delante de la pgina mostrada, pulse [Antes]. % Para moverse detrs de la pgina mostrada, pulse [Despus].

Pulse [OK].

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7-77

7
7.8.3 Registrar superposicin

Aplicacin

7.8

Permite registrar un documento guardado en una carpeta de usuario como una imagen de superposicin. Para superponer la imagen seleccionada en un documento que se va a imprimir, vaya a [Sello/Composicin] en la ficha Imprimir. Esta funcin es til si desea imprimir imgenes (como, por ejemplo, el logotipo de la compaa o de un producto) que no se incluyen en este equipo (este equipo incluye sellos y nmeros de pgina). Referencia Es posible registrar hasta 100 imgenes de superposicin. Si selecciona un documento con varias pginas, la primera pgina es la que se registra como imagen de superposicin.

Registrar superposicin - Nueva


Permite registrar una nueva imagen de superposicin.

Seleccione un documento y pulse [Registrar superposicin].

7-78

bizhub 652/552

7.8

Aplicacin

Pulse el botn de una imagen no registrada y pulse [Nueva].

3 4

Introduzca el nombre de la imagen de superposicin y pulse [OK]. % Puede escribir hasta 16 caracteres. Pulse [Inicio].

Registrar superposicin - Sobrescribir


Es posible sobrescribir una imagen de superposicin con otra nueva.

Seleccione un documento y pulse [Registrar superposicin].

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7-79

7
2
Pulse el botn de la imagen que desea sobrescribir y pulse [Sobrescribir].

Aplicacin

7.8

Verifique el mensaje que aparece en pantalla y pulse [Sobrescribir].

Pulse [Inicio]. Se sobrescribe la imagen de superposicin.

Config. Detallada
Configure la densidad de la imagen de superposicin recin registrada o sobrescrita.

Marque el botn de la imagen de superposicin que desea configurar y pulse [Configuracin detallada]. Despus de elegir las opciones de configuracin, pulse [OK].

Elemento [Densidad]

Descripcin Especifique la densidad de la imagen. Utilice el teclado para introducir la densidad especificando un valor de entre 20 y 100%. bizhub 652/552

7-80

7.9

Boletn Carpeta usuario (Sistema)

7.9
7.9.1

Boletn Carpeta usuario (Sistema)


Descripcin general de las carpetas de usuario de boletn electrnico
La carpeta de usuario de boletn electrnico sirve para guardar un documento de consulta. Los documentos guardados en la carpeta de usuario de boletn electrnico se envan mediante la funcin de transmisin por sondeo cuando se emite una solicitud de transmisin por sondeo del equipo remoto.

7.9.2

Pantalla Boletn Carpeta usuario


Seleccione [Boletn Carpeta usuario] en la ficha [Sistema] para ver las carpetas de usuario de boletn electrnico registradas. Seleccione la carpeta de usuario de boletn electrnico que contenga el documento registrado en este equipo.

7.9.3

Impresin de documentos en la Boletn Carpeta usuario


Se puede imprimir un documento guardado en la Boletn Carpeta usuario. Compruebe la vista previa o la informacin del documento, pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control.

7.9.4

Eliminacin de documentos desde la Boletn Carpeta usuario


Solo se puede registrar un documento en cada carpeta de usuario de boletn. Para registrar un nuevo documento en la Boletn Carpeta de usuario, es necesario borrar el documento anterior y enviar un nuevo documento a dicha carpeta. Para borrar el documento que se guarda en la Boletn carpeta de usuario, compruebe la hora y fuente de registro y pulse [Borrar].

bizhub 652/552

7-81

7
7.10
7.10.1

Trans sondeo Carpeta usuario (Sistema)

7.10

Trans sondeo Carpeta usuario (Sistema)


Descripcin general de las Trans sondeo carpetas de usuario
La Trans sondeo carpeta de usuario sirve para guardar un documento que se va a transmitir cuando se reciba una solicitud desde un receptor. El proceso de guardar un documento especfico en la Trans sondeo carpeta de usuario se denomina transmisin por sondeo.

7.10.2

Impresin de un documento desde la Trans sondeo carpeta de usuario


Puede imprimir los documentos guardados en la carpeta de transmisin por sondeo. Compruebe la vista previa o la informacin del documento, pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control. Referencia Los documentos guardados en la carpeta de transmisin por sondeo se pueden registrar como imgenes de superposicin. Para obtener ms informacin sobre cmo registrar una imagen de superposicin, consulte pgina 7-78.

7.10.3

Eliminacin de un documento desde la Trans sondeo carpeta de usuario


Solo se puede guardar un documento en la carpeta de transmisin por sondeo. Para registrar un nuevo documento en la carpeta de transmisin por sondeo, es necesario eliminar el documento guardado en dicha carpeta y realizar la transmisin por sondeo de un nuevo documento. Para borrar el documento que se guarda en la Trans sondeo Carpeta de usuario, compruebe la hora y fuente de registro y pulse [Borrar].

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la transmisin por sondeo, consulte el [Manual del operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

7-82

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7.11

Documento protegido Carpeta usuario (Sistema)

7.11
7.11.1

Documento protegido Carpeta usuario (Sistema)


Descripcin general de la Documento protegido Carpeta de usuario
La Documento protegido Carpeta de usuario sirve para guardar un documento que se imprimi utilizando la ID de usuario y contrasea especificadas. Para imprimir un documento, debe introducir el ID de usuario y la contrasea. El proceso de autenticacin vara segn la configuracin seleccionada para las funciones prohibidas si falla la autenticacin en Config de Admin - [Ajustes seguridad] - [Detalles de seg]. Si desea conocer ms detalles, pngase en contacto con el administrador del equipo.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo guardar un documento seguro, consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin].

7.11.2

Procedimiento de autenticacin 1
Siga el procedimiento que se describe a continuacin cuando para las Funciones prohibidas si falla la autenticacin se ha seleccionado la opcin [Modo 1] en [Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] de Config de Admin. Pulse [Documento protegido Carpeta usuario]

Introduzca el ID del documento seguro

Introduzca la contrasea del documento seguro

Aparece una lista de documentos

Seleccione el documento que desea imprimir y especifique la configuracin de impresin

7.11.3

Procedimiento de autenticacin 2
Siga el procedimiento que se describe a continuacin cuando para las Funciones prohibidas si falla la autenticacin se ha seleccionado la opcin [Modo 2] en [Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] de Config de Admin. Referencia Si se ha seleccionado el [Modo 2], introduzca la contrasea para cada documento incluso aunque la ID sea la misma. Esto se debe a que es necesario seleccionar el documento antes de poder introducir la contrasea correspondiente. Por lo tanto, el nivel de seguridad en este modo es mayor que en el modo 1. Pulse [Documento protegido Carpeta usuario]

Introduzca el ID del documento seguro

Aparece una lista de documentos

Seleccione el documento que se va a imprimir e introduzca la contrasea del documento seguro

bizhub 652/552

7-83

7
7.11.4 Imprimir - Impresin

Documento protegido Carpeta usuario (Sistema)

7.11

Puede aadir ciertas funciones a un documento guardado en la Documento protegido Carpeta usuario en el momento de imprimirlo.

Copias
Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de copias. Se puede especificar un nmero entre 1 y 9999.

Impresin
Seleccione 1 cara o 2 caras.

Acabado
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-11.

Combinar
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-14.

Zoom
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-15.

Margen de pgina
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-17.

Insertar hoja/portada/captulo
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-18.

Sello/Composicin
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-21.

7-84

bizhub 652/552

7.11

Documento protegido Carpeta usuario (Sistema)

7.11.5

Configur. archivamiento
Puede gestionar los documentos guardados en la Carpeta usuario documento seguro. Referencia Para eliminar al mismo tiempo todos los documentos almacenados en la Documento protegido Carpeta usuario, seleccione [Configuracin de carpeta] - [Borrar docum. clasificados] en Config de Admin. Si desea ms informacin, consulte pgina 8-20.

Los elementos de configuracin disponibles son los siguientes. Elemento [Borrar] [Editar nombre] [Detalles documento] Descripcin Borra los documentos que ya no son necesarios tales como los documentos que ya se han impreso. Permite cambiar el nombre de un documento guardado. Permite ver la fecha y la hora en la que se ha guardado el documento adems de acceder a la vista previa del documento.

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7-85

7
7.12
7.12.1

Recep memoria obligatoria Carpeta usuario (Sistema)

7.12

Recep memoria obligatoria Carpeta usuario (Sistema)


Descripcin general de la Recep memoria obligatoria Carpeta usuario
La Recep memoria obligatoria Carpeta usuario sirve para guardar un documento recibido en la memoria e imprimirlo si es necesario. Si se habilita la recepcin en la memoria, los documentos recibidos se almacenan automticamente en la Recep memoria obligatoria Carpeta usuario. Para verificar los documentos guardados en la Recep memoria obligatoria Carpeta usuario, seleccione [Recep memoria obligatoria Carpeta usuario] en la ficha [Sistema] y, a continuacin, introduzca la contrasea que se especific cuando se activ la funcin de recepcin en memoria.

d Referencia
Para ms informacin sobre cmo establecer una contrasea para la recepcin en memoria, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

7.12.2

Impresin
Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprim]. Una vez que el documento seleccionado se haya imprimido, se borrar automticamente.

7.12.3

Configur. archivamiento
Puede gestionar los documentos guardados en la Recep memoria obligatoria Carpeta usuario.

Los elementos de configuracin disponibles son los siguientes. Elemento [Borrar] [Editar nombre] [Detalles documento] Descripcin Elimina un documento que no se debe imprimir. Permite cambiar el nombre de un documento guardado. Permite ver la fecha y la hora en la que se ha guardado el documento adems de acceder a la vista previa del documento.

7-86

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7.13

Carpeta usuario de anotacin (Sistema)

7.13
7.13.1

Carpeta usuario de anotacin (Sistema)


Descripcin general de la Anotacin carpeta usuario
Las carpetas de usuario de anotacin sirven para asignar automticamente un nmero a los documentos guardados que luego se puede utilizar para imprimir o enviar un documento. Es posible registrar previamente el nmero que se va a asignar al crear la carpeta de usuario y cambiarlo luego al imprimir o enviar documentos. Para las opciones disponibles para la impresin o el envo de documentos, consulte pgina 7-10 y las secciones posteriores. Seleccione [Anotacin Carpeta usuario] en la ficha [Sistema] y pulse [Usar/Archivar]. Se muestra la lista de las carpetas de anotacin registradas.

Referencia Vaya a Configuracin de administrador para registrar una carpeta de usuario de anotacin. Si desea ms informacin, consulte pgina 8-17. Para ver los tipos de nmeros que se pueden imprimir en las carpetas de anotacin, consulte pgina 7-90. Para imprimir los nmeros especificados en la carpeta de anotacin sin guardar un documento en la carpeta de usuario, para Hora de borrado autom. de documentos establezca la opcin [No mantener]. Esta funcin puede ser til para gestionar los nmeros que se aplican a los documentos copiados. Indique la Hora de borrado autom. de documentos al crear una Anotacin carpeta de usuario. Si desea ms informacin, consulte pgina 8-17. Al abrir una carpeta de usuario, puede configurar las opciones de impresin y transmisin.

7.13.2

Imprimir - Bsicas
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-10.

7.13.3

Impresin - Margen pgina


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-17.

bizhub 652/552

7-87

7
7.13.4

Carpeta usuario de anotacin (Sistema)

7.13

Impresin - Insertar hoja/portada/captulo - Portada


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-18.

7.13.5

Impresin - Insertar hoja/portada/captulo - Insertar hoja


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-20.

7.13.6

Impresin - Insertar hoja/portada/captulo - Captulos


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-21.

7.13.7

Impresin - Sello/Composicin - Fecha/Hora


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-22.

7.13.8

Impresin - Sello/Composicin - Nmero de pgina


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-23.

7.13.9

Impresin - Sello/Composicin - Sello


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-24.

7.13.10 Preferencias de impresin - Sello/Composicin - Seg. frente a copia Proteccin de copia


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-25.

7.13.11 Preferencias de impresin - Sello/Composicin - Seg. frente a copia Proteccin frente a copia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-27.

7.13.12 Imprimir - Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Copia con contrasea


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-28.

7.13.13 Impresin - Sello/Composicin - Repetir sello


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-29.

7.13.14 Impresin - Sello/Composicin - Superposicin registrada


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-32.

7.13.15 Descripcin de la ficha Enviar


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-34.

7.13.16 Enviar - Entrada directa - E-mail


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-41.

7.13.17 Enviar - Entrada directa - PC (SMB)


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-43.

7-88

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7.13

Carpeta usuario de anotacin (Sistema)

7.13.18 Enviar - Entrada directa - FTP


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-44.

7.13.19 Enviar - Entrada directa - WebDAV


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-45.

7.13.20 Enviar - Historial tareas


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-46.

7.13.21 Enviar - Bsqueda LDAP - Buscar


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-47.

7.13.22 Enviar - Bsqueda LDAP - Bsqu. avanzada


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-47.

7.13.23 Enviar - Configuracin de documento - Resolucin


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-48.

7.13.24 Enviar - Configuracin de documento - Tipo de archivo


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-49.

7.13.25 Enviar - Configuracin de documento - Color


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-53.

7.13.26 Enviar - Configuracin de comunicacin - Configuracin de e-mail


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-55.

7.13.27 Enviar - Configuracin de comunicacin - Configuracin de notificacin de URL


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-57.

7.13.28 Enviar - Configuracin de comunicacin - Cifrado de e-mail


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-61.

7.13.29 Enviar - Configuracin de comunicacin - Firma digital


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-61.

7.13.30 Enviar - Aplicacin - Sello/Composicin - Fecha/hora


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-62.

7.13.31 Enviar - Aplicacin - Sello/Composicin - Nmero de pgina


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-62.

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7-89

Carpeta usuario de anotacin (Sistema)

7.13

7.13.32 Enviar - Aplicacin - Sello/Composicin - Sello


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-62.

7.13.33 Enviar - Aplicacin - Enviar+imprimir


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-63.

7.13.34 Enviar - Aplicacin - Elemento de sello Texto de numeracin


Aada el texto al nmero que se va a imprimir. Puede escribir hasta 20 caracteres.

Fecha/Hora
Permite seleccionar el formato de fecha y hora que se debe imprimir.

Densidad
Permite seleccionar la densidad de los nmeros de anotacin que se deben imprimir.

7-90

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7.13

Carpeta usuario de anotacin (Sistema)

Tipo de nmero
Permite seleccionar el formato de salida (nmero de dgitos) de los nmeros de anotacin que se deben imprimir.

Posicin de impresin
Seleccione la posicin de impresin.

bizhub 652/552

7-91

7
7.13.35 Configur. archivamiento

Carpeta usuario de anotacin (Sistema)

7.13

Puede gestionar los documentos guardados en la carpeta de usuario de anotacin.

Los elementos de configuracin disponibles son los siguientes. Elemento [Borrar] [Editar nombre] [Detalles documento] Descripcin Borra los documentos que ya no son necesarios tales como los documentos que ya se han impreso. Permite cambiar el nombre de un documento guardado. Permite ver la fecha y la hora en la que se ha guardado el documento adems de acceder a la vista previa del documento.

7.13.36 Aplicacin - Registrar superposicin


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-78.

7-92

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7.14

Re-Transmisin Carpeta usuario (Sistema)

7.14
7.14.1

Re-Transmisin Carpeta usuario (Sistema)


Descripcin general de la Re-Transmisin Carpeta usuario
La carpeta de usuario de retransmisin de fax sirve para guardar un documento que no se ha podido enviar porque se ha alcanzado el nmero de rellamadas especificado en la Configuracin de parmetros de lnea debido a que el equipo remoto estaba ocupado durante un perodo de tiempo determinado al enviar el fax. Los documentos en esta carpeta se pueden imprimir para su comprobacin o ser reenviados ms tarde. Seleccione [Carpeta de usuario de retransmisin de fax] en la ficha [Sistema] y, a continuacin, pulse [Usar/Archivar]. Se muestra la lista de documentos guardados. Referencia Para poder guardar un documento en la carpeta de usuario de retransmisin de fax, es necesario primero habilitar la Carpeta de usuario de retransmisin de fax en [Ajustes de fax] de la Config de Admin. Para obtener ms detalles sobre la configuracin, consulte [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

7.14.2

Imprimir - Impr. prueba


Antes de retransmitir un documento guardado, puede imprimirlo para su comprobacin. El documento no se eliminar despus de ser impreso. Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Impresin de prueba]. Compruebe la informacin del documento y pulse [Inicio].

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7-93

7
7.14.3 Enviar - Fax

Re-Transmisin Carpeta usuario (Sistema)

7.14

Permite retransmitir un documento guardado. Seleccione un documento, elija la ficha [Enviar] y pulse [Fax]. Referencia Puede indicar un nuevo destino al retransmitir un documento. Es posible indicar una nueva direccin mediante la libreta de direcciones, la entrada directa o el historial de tareas. Tambin puede configurar las opciones de transmisin al retransmitir un documento guardado. Tambin puede especificar la configuracin de la lnea y del encabezado de fax. Para ms informacin, consulte pgina 7-54 y pgina 7-61. Una vez que el documento se haya enviado, se borrar automticamente.

7.14.4

Configuracin de archivamiento - Borrar


Detiene la retransmisin y elimina el documento. Seleccione un documento, elija la ficha [Configur. archivamiento] y pulse [Borrar].

7-94

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7.15

PDF cifrado con contrasea Carpeta usuario (Sistema)

7.15
7.15.1

PDF cifrado con contrasea Carpeta usuario (Sistema)


Descripcin general de la PDF cifrado con contrasea Carpeta usuario
Si ha utilizado PageScope Web Connection o PageScope Direct Print para imprimir un archivo PDF que se ha guardado con una contrasea, o si imprime un PDF cifrado que se ha guardado en una memoria externa, los datos se almacenan automticamente en la PDF cifrado con contrasea Carpeta usuario. Seleccione [PDF cifrado con contrasea Carpeta usuario] en la ficha [Sistema] y, a continuacin, pulse [Usar/Archivar]. Se muestra la lista de documentos guardados. Referencia Cuando la autenticacin de usuario est habilitada en este equipo, el usuario que ha iniciado la sesin solo podr ver los PDF cifrados con contrasea guardados por l mismo.

7.15.2

Imprimir/Guardar - Imprimir/Guardar
Seleccione el documento que desea imprimir o guardar y pulse [Imprimir/Guardar]. Para imprimir o guardar el documento, introduzca la contrasea asignada al archivo PDF. Una vez impresos o guardados, los documentos de la Carpeta de usuario con PDF cifrado con contrasea se borrarn automticamente. Referencia El sistema imprime o guarda los documentos segn lo especificado en la instruccin de impresin directa emitida por el ordenador. No se puede modificar una instruccin de impresin para que, en lugar de imprimir el documento, lo guarde, ni viceversa.

7.15.3

Configuracin de archivamiento - Borrar


Un documento guardado que no se necesite imprimir puede ser eliminado. Seleccione el documento que desea borrar y pulse [Borrar].

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7-95

7
7.16
7.16.1

ID e impresin Carpeta usuario (Sistema)

7.16

ID e impresin Carpeta usuario (Sistema)


Descripcin general de la ID e impresin Carpeta usuario Visualizacin de documentos
Este elemento aparece cuando se configuran los ajustes de autenticacin de usuario. Los documentos guardados en esta carpeta se pueden imprimir solamente por el usuario del documento y mientras que este usuario haya iniciado la sesin en el equipo. Si imprime un documento desde un ordenador en red mediante el nombre de usuario y la contrasea, el documento se almacenar de forma temporal en la ID e impresin Carpeta usuario.

Seleccione [ID e impresin Carpeta usuario] en la ficha [Sistema] y, a continuacin, pulse [Usar/Archivar]. Se muestra la lista de documentos guardados.

Referencia Cuando hay documentos en la ID e impresin Carpeta usuario, aparecern los siguientes botones en la pantalla de inicio de sesin. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea y, a continuacin, pulse el botn que desee. [Iniciar impresin]: marque este botn para imprimir los documentos guardados en la carpeta ID e impresin sin iniciar la sesin en el equipo. [Impr e inic sesin]: pulse este botn para iniciar la sesin en el equipo y, a continuacin, imprimir los documentos guardados en la carpeta ID e impresin. [Inicio de sesin]: pulse este botn para iniciar la sesin en el equipo y no imprimir los documentos. Una vez que ha iniciado la sesin en el equipo, puede imprimir o borrar los documentos guardados en la carpeta ID e impresin. Se pueden guardar documentos en la carpeta ID e impresin aunque no est habilitada la autenticacin de usuario. Adems, las tareas guardadas por usuarios pblicos se pueden guardar en la carpeta ID e impresin. Si desea ms informacin, consulte pgina 8-25. Una vez que se hayan imprimido los documentos, se borrarn automticamente de la carpeta ID e impresin. Segn las opciones establecidas en la Configuracin de administrador, una pantalla pidindole la confirmacin de la eliminacin de los documentos aparecer.

d Referencia
Para ms informacin sobre cmo imprimir un documento desde el ordenador a la carpeta ID e impresin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin].

7.16.2

Imprim - Imprim

Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprim].

7-96

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7.16

ID e impresin Carpeta usuario (Sistema)

Seleccione si desea eliminar el documento despus de imprimir.

7.16.3

Configuracin de archivamiento - Borrar


Seleccione el documento que desea borrar y pulse [Borrar].

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7-97

7
7.17
7.17.1

Memoria externa (Sistema)

7.17

Memoria externa (Sistema)


Dispositivo de memoria externa Dispositivos de memoria externa compatibles
Estos son los requisitos para utilizar dispositivos de memoria externa en este equipo. Dispositivo de memoria flash USB compatible con la interfaz USB (1.1/2.0) Dispositivo de memoria formateado mediante el sistema FAT32 Se recomienda una capacidad de memoria de hasta 2 GB. La funcin de seguridad no se ha aadido o puede estar desactivada. Referencia Si la capacidad de memoria supera los 4 GB, la memoria USB puede que no funcione cuando est conectada a esta mquina. La memoria USB no se puede utilizar si el ordenador la reconoce como varias unidades.

Conexin del dispositivo de memoria externa


0 0 0 0 0 Utilice el conector USB que se encuentra en el lateral del equipo, junto al panel de control. No utilice el conector USB que se encuentra en el lado posterior, ya que se usa para dispositivos opcionales. No desconecte el dispositivo de memoria externa mientras se est guardando un documento en este dispositivo o se est imprimiendo un documento desde este dispositivo. No use ningn dispositivo USB que no sea la memoria flash USB (como un disco duro o un concentrador USB). No conecte ni desconecte la memoria USB si el reloj de arena aparece en pantalla en el panel de control mientras esta mquina est activa. No desconecte la memoria USB inmediatamente despus de haberla conectado. Conecte el dispositivo de memoria externa al conector USB situado en el lateral de esta mquina.

Cuando el dispositivo de memoria externa est conectado, aparecer un icono en la parte inferior de la pantalla y se abrir la siguiente pantalla. Si va a utilizar la memoria externa de inmediato, seleccione el propsito previsto. Si no utiliza la memoria externa, seleccione [Cerrar].

7-98

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7.17

Memoria externa (Sistema)

Referencia El propsito previsto para la memoria externa que aparecer en pantalla depende de los ajustes que se hayan seleccionado en la Config de Admin.

7.17.2

Pantalla Memoria externa


Cuando el dispositivo de la memoria externa est conectado, seleccione [Memoria externa] para ver la estructura de carpetas.

Introducir una ruta de archivo


Desde el panel tctil puede especificar la ruta del archivo de la carpeta donde estn guardados los documentos que se van a imprimir. Pulse [Ruta archivo] e introduzca la ruta del archivo. Referencia Tenga en cuenta que la longitud total de la ruta y el nombre del archivo no debe superar los 250 caracteres. Si el nmero de caracteres excede este lmite, no puede mostrarse la lista de archivos.

Seleccionar un archivo
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivo: PDF, JPEG, TIFF y XPS. Seleccione de la lista un documento de uno de estos tipos. Referencia Para los archivos JPEG y XPS, no estn disponibles las opciones de Impresin a 2 caras, Taladrar o Grapado. No es posible imprimir si la funcin de impresin est prohibida en los Ajustes de seguridad de un archivo PDF. Este equipo es compatible con la impresin de PDF Versin 1.6 o anterior. Solo se incluyen en la lista los archivos en formatos que se pueden imprimir. No es posible acceder al archivo si la ruta o el nombre del archivo supera el nmero total de 250 caracteres. En la carpeta de la ruta de archivo especificada, se muestran hasta 200 archivos que se pueden imprimir. Si una carpeta contiene 200 o ms archivos, la visualizacin de la lista de archivos en pantalla puede tardar.

Imprimiendo PDF cifrados


Para imprimir los documentos PDF cifrados guardados en un dispositivo de memoria externa, seleccione el documento en la pantalla Memoria externa para imprimirlo. Al seleccionar el comando de impresin, el documento PDF cifrado se almacena en la PDF cifrado con contrasea Carpeta usuario de este equipo. Acceda a la carpeta de usuario con PDF cifrado de esta mquina e imprima el documento.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre la carpeta de usuario con PDF cifrado con contrasea, consulte pgina 7-95.

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7-99

7
Abrir la carpeta superior
Para ir a la carpeta superior, pulse [Sub. carp.].

Memoria externa (Sistema)

7.17

Abrir una carpeta


Para ver el contenido de una carpeta determinada, pulse [Abierto].

Impresin
Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprim]. Se muestra la pantalla Detalles de la impresin.

Detalles documento
Es posible verificar la fecha de modificacin, el nombre del archivo y otra informacin del documento seleccionado.

7.17.3

Imprimir - Bsicas
Pulse [Imprim] para visualizar la pantalla siguiente.

Copias
Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de copias. Se puede especificar un nmero entre 1 y 9999.

Impresin
Seleccione 1 cara o 2 caras.

7-100

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7.17

Memoria externa (Sistema)

Posicin de encuadernado
Si se elige la opcin 2 caras en [Imprim], seleccione la posicin de encuadernado.

Acabado
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-11. Referencia Para los archivos JPEG y XPS, no estn disponibles las opciones de Impresin a 2 caras, Taladrar o Grapado.

Papel
Indique la bandeja donde cargar el papel de impresin.

7.17.4

Imprimir - Aplicacin Sello/Composicin - Fecha/Hora


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-22.

Sello/Composicin - Nmero de pgina


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-23.

Sello/Composicin - Sello
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-24.

Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Proteccin de copia


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-25.

Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Proteccin frente a copia


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-27.

Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Copia con contrasea


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-28.

Sello/Composicin - Repetir sello


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-29.

bizhub 652/552

7-101

7
7.17.5 Configuracin archivamiento - Guardar en carp. usu.

Mvil/PDA (Sistema)

7.18

Esta funcin permite guardar en una carpeta de usuario un documento almacenado en la memoria externa. Especifique la carpeta de usuario y el nombre del documento, y pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control.

Elemento [Carpeta usuario] [Nbre de doc]

Descripcin Seleccione la carpeta de usuario personal, privada o de grupo en la que desea guardar los datos. Especifique el nombre del documento que se va a guardar. Si selecciona varios archivos, no puede especificar el nombre del documento.

7.18

Mvil/PDA (Sistema)
Esta funcin permite imprimir un documento almacenado en un telfono mvil o PDA mediante una comunicacin Bluetooth, o guardar tal documento en una carpeta de usuario.

7.18.1

Entorno de funcionamiento
Los telfonos mviles y PDA que pueden conectarse a este equipo, as como el archivo que va a imprimirse, deben cumplir con las siguientes condiciones. Protocolo de comunicacin Perfil compatible Tipo archivo compatible Bluetooth Ver. 2.0 + EDR OPP/BPP/SPP PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo En el caso de los tipos de archivo XHTML, el equipo admite cdigo de caracteres UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 y las extensiones de archivo de enlace JPEG/JPG/PNG. Este equipo es compatible con RepliGo versin 2.1.0.8.

Referencia Para imprimir documentos desde un telfono mvil o PDA, es obligatorio contar con el kit de interfaz local EK-605 opcional. Tambin se debe contar con los ajustes necesarios para permitir la comunicacin Bluetooth. Pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica. Si no puede acceder al archivo de vnculo al tratar de imprimir un archivo XHTML, puede ser que no se imprima el documento o se imprima en un marco negro, dependiendo del ajuste seleccionado en [Conf. usuario] - [Ajuste telfono mvil/PDA] - [Notificacin de error de archivo de enlace]. Para acceder al archivo de enlace para imprimir un archivo XHTML, este equipo debe contar con [Configuracin WebDAV]. Para utilizar un proxy para la conexin, debe registrar un servidor proxy en [Config de Admin] - [Ajustes de red] - [Configuracin WebDAV] - [Configuracin cliente WebDAV] - [Direccin host] y debe ajustar la opcin [Conf. usuario] - [Ajuste telfono mvil/PDA] - [Uso de servidor proxy] en [ACT]. Es posible que la velocidad de comunicacin disminuya o que la comunicacin se interrumpa debido a algn obstculo, calidad deficiente de la seal, un campo magntico o electricidad esttica.

7-102

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7.18

Mvil/PDA (Sistema) Los datos de imagen y documentos protegidos pueden no enviarse segn la configuracin de seguridad que tenga el telfono mvil o PDA.

7.18.2

Mvil/PDA - Imprimir
Referencia Para guardar en una carpeta de usuario un archivo almacenado en un telfono mvil o PDA, o para imprimir tal archivo, debe ajustar primero las opciones correspondientes en la Config de Admin. Si desea ms informacin, consulte pgina 8-25. Para realizar comunicaciones mediante Bluetooth, la configuracin de Bluetooth debe estar activada en este equipo. Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. Si se ha especificado la autenticacin de usuario en esta mquina, incluso un usuario registrado no podr imprimir un documento a menos que la configuracin de la mquina permita la impresin desde un telfono mvil o PDA. Para obtener ese permiso, el usuario debe ponerse en contacto con el administrador de esta mquina.

Introducir el cdigo PIN


Si introduce el cdigo PIN de 4 dgitos desde un telfono mvil o PDA, se establece una conexin y se envan los datos a la mquina para imprimirlos. Referencia Verifique el cdigo PIN en el manual de instrucciones o en las instrucciones de configuracin del telfono mvil o PDA.

Comprobar las preferencias de impresin


Puede verificar los ajustes para imprimir los datos recibidos.

d Referencia
Para configurar los ajustes de impresin, seleccione [Ajuste telfono mvil/PDA] en el men Utilidad. Si desea ms informacin, consulte pgina 8-12.

bizhub 652/552

7-103

7
7.18.3 Mvil/PDA - Guardar Introducir el cdigo PIN

Mvil/PDA (Sistema)

7.18

Si introduce el cdigo PIN de 4 dgitos desde un telfono mvil o PDA, se establece una conexin y se envan los datos a la mquina para guardarlos en una carpeta de usuario. Referencia Verifique el cdigo PIN en el manual de instrucciones o en las instrucciones de configuracin del telfono mvil o PDA.

7-104

bizhub 652/552

Configuracin de carpeta usuario

8.1

rbol de men de configuracin de carpeta

8
8.1

Configuracin de carpeta usuario


rbol de men de configuracin de carpeta
A continuacin se muestran los mens y elementos utilizados para ajustar la configuracin de carpeta de usuario en el men Utilidades.

8.1.1

Modo Usuario

Primer nivel 1 [Registro destino/carpeta]

Segundo nivel 2 [Registro carpeta] (p. 8-6)

Tercer nivel 1 [Carpeta de usuario pblico/ personal] (p. 8-6) 2 [Boletn Carpeta usuario] (p. 8-8)

Cuarto nivel [Nueva] [Editar] [Borrar] [Nueva] [Editar] [Borrar]

3 [Retransmisin Carpeta usuario] (p. 8-9) 2 [Conf. usuario] 2 [Conf. pantalla personalizada] 3 [Configuracin de carpeta] (p. 8-10)

[Nueva] [Editar] [Borrar] [Pantalla bsica] [Tecla acc. directo 1] [Tecla acceso directo 2]

[Ajuste telfono mvil/PDA]

[Notificacin de error de archivo de enlace] (p. 8-11) [Uso de servidor proxy] (p. 8-12) [Imprim] (p. 8-12) [Impresin] [Papel] [Acabado] [Margen de pgina] [Sello/Composicin]

bizhub 652/552

8-3

8
8.1.2 Configuracin del administrador

rbol de men de configuracin de carpeta

8.1

Primer nivel 1 [Ajustes sistema]

Segundo nivel 0 [Configuracin de carpeta de usuario] (p. 8-20)

Tercer nivel

Cuarto nivel

1 [Elim carpetas de usuario sin uso] (p. 8-20) 2 [Borrar docum. clasificados] (p. 8-20) 3 [Autoborrado doc clasificado] (p. 8-21) 4 [Hora de borrado PDF cifrado] (p. 8-21) 5 [Hora de borrado ID e impresin] (p. 8-22) 6 [Config. soporte de documentos] (p. 8-22) 7 [Configuracin funcin memoria externa] (p. 8-23) [Guardar doc.] [Imprimir documento] [Escaneado documento memoria externa] 8 [Carpeta usuario Perm./Proh.] (p. 8-23) 9 [ID e impresin Config. Borrar desp. de impr.] (p. 8-24) 0 [Ajuste de la hora de borrado de documentos] (p. 8-24)

8-4

bizhub 652/552

8.1

rbol de men de configuracin de carpeta

8
Segundo nivel 2 [Registro carpeta] (p. 8-16) Tercer nivel 1 [Carpeta usuario pblico/ personal] (p. 8-6) Cuarto nivel [Nueva] [Editar] [Borrar] [Eliminar carpeta vaca] (p. 8-7) 2 [Carpeta usuario boletn electr.] (p. 8-8) 3 [Carpeta usuario de retransmisin] (p. 8-9) 4 [Anotacin Carpeta usuario] (p. 8-17) 4 [Conf mx carpeta] (p. 8-19) [Nueva] [Editar] [Borrar] [Nueva] [Editar] [Borrar] [Nueva] [Editar] [Borrar] [Config. nm. mx. de carpetas] [Config. nmero mx. de carpetas] 1 [Configuracin administrativa] [Configuracin ID e impresin] (p. 8-25)

Primer nivel 3 [Registro destino/carpeta]

4 [Autenticacin usuario/Seguimiento cta] 9 [Conexin de sist] 0 [Ajustes seguridad]

2 [Config. de autenticac. de usuario]

5 [Ajuste telfono mvil/PDA] (p. 8-25) 2 [Config. admin. carpeta de usuario] (p. 8-26) 4 [Detalles de seg] 6 [Ajuste de HDD] [Solo impresin segura] (p. 8-27) 1 [Verif.capacidad disco duro] (p. 8-27) 2 [Sobrescribir datos de disco duro] (p. 8-28) [Mtodo sobrescritura] [Prioridad de Codificacin] [Prioridad de Sobrescritura] 3 [Sobrescribir todos los datos] (p. 8-29) 4 [Contras.bloqueo disco duro] (p. 8-30) 5 [Form. disco duro] (p. 8-31) 6 [Ajuste de HDD] (p. 8-31) 8 [Configuracin de sello] 1 [Aplicar sellos] (p. 8-32) [Imprimir] [Envo]

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8-5

8
8.2
8.2.1

Configuracin del modo de usuario

8.2

Configuracin del modo de usuario


Crear una carpeta de usuario Carpeta de usuario pblica, personal o de grupo
Permite crear una carpeta de usuario pblica, privada o de grupo. Puede configurar los siguientes elementos al crear una carpeta de usuario. Referencia Para cambiar la configuracin de una carpeta de usuario creada, seleccione la carpeta de usuario correspondiente y pulse [Editar]. Si [Editar] est seleccionada, no podr cambiar el nmero de carpeta de usuario. Para eliminar una carpeta de usuario creada, seleccione la carpeta de usuario de destino y pulse [Borrar]. Pgina (1/2)

Elemento [N. carpeta usuario]

Descripcin Se muestra automticamente un nmero libre. Para especificar un nmero de carpeta de usuario, pulse [N. carpeta usuario] y utilice el teclado para introducir un nmero de carpeta de usuario entre 1 y 999999999. Pulse [Nombre carp. usuario] e introduzca el nombre de carpeta de usuario en el panel de control (hasta 20 caracteres). Especificando diferentes nmeros de carpeta de usuario puede crear carpetas de usuario con el mismo nombre. Permite especificar una contrasea para limitar el acceso a la carpeta de usuario. Pulse [Contrasea] e introduzca la contrasea correspondiente en el panel de control (hasta 8 caracteres). Seleccione el tipo de ndice. Seleccione [Pblica], [Privada] o [Grupo], en funcin de la configuracin de la autenticacin de usuario o del ajuste de seguimiento de cuenta. Si [Privada] est seleccionada, especifique el usuario dueo. Para seleccionar el usuario dueo, utilice la pgina de cambio de usuario dueo. Si [Grupo] est seleccionada, especifique la cuenta del dueo. Para seleccionar la cuenta de dueo, utilice la pgina de cambio de dueo.

[Nombre carpeta usuario]

[Contrasea]

[ndice] [Tipo]

8-6

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8.2

Configuracin del modo de usuario Pgina (2/2)

Elemento [Hora de borrado autom. de documentos]

Descripcin Permite especificar el perodo que debe transcurrir desde la fecha/hora en que un documento se guard o se abri por ltima vez desde una carpeta de usuario hasta la fecha/hora en que se debe borrar automticamente. En Hora de borrado, puede especificar la hora junto con el nmero de das. Para especificar la hora, introduzca el valor numrico en unidades de 1 minuto dentro de un rango comprendido entre 5 minutos y 12 horas. En caso de que no desee borrar un documento, seleccione [Guardar]. En funcin de la configuracin en Configuracin administrador, es posible que no tenga opcin a realizar estas funciones. Se incluir esta opcin si el kit de fax opcional est instalado. Seleccione si desea aadir la funcin Recep confiden. a una carpeta de usuario. Si se aade la funcin Recep confiden., introduzca la contrasea para Recep confiden. Para la confirmacin, introduzca de nuevo la contrasea para Recep confiden.

[Recep confiden.]

Eliminar carpeta vaca (Configuracin administrador)


Busca automticamente y elimina una carpeta de usuario vaca si la carpeta de usuario pblica, personal o de grupo se ha creado en Configuracin administrador. Pulse [Eliminar carpeta vaca] en la pantalla Registro carpeta de usuario.

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8-7

8
Carpeta usuario boletn

Configuracin del modo de usuario

8.2

Cree una carpeta de usuario de boletn electr. Puede crear hasta 10 carpetas de usuario de boletn electr. Los elementos de configuracin disponibles son los siguientes. Referencia Para cambiar la configuracin de una carpeta de usuario creada, seleccione la carpeta de usuario correspondiente y pulse [Editar]. Si [Editar] est seleccionada, no podr cambiar el nmero de carpeta de usuario. Para eliminar una carpeta de usuario creada, seleccione la carpeta de usuario de destino y pulse [Borrar]. Pgina (1/2)

Elemento [N. carpeta usuario]

Descripcin Se muestra automticamente un nmero libre. Para especificar un nmero de carpeta de usuario, pulse [N. carpeta usuario] y utilice el teclado para introducir un nmero de carpeta de usuario entre 1 y 999999999. Pulse [Nombre carp. usuario] e introduzca el nombre de carpeta de usuario en el panel de control (hasta 20 caracteres). Especificando diferentes nmeros de carpeta de usuario puede crear carpetas de usuario con el mismo nombre. Permite especificar una contrasea para limitar el acceso a la carpeta de usuario. Pulse [Contrasea] e introduzca la contrasea correspondiente en el panel de control (hasta 8 caracteres). Seleccione [Pblica], [Privada] o [Grupo], en funcin de la configuracin de la autenticacin de usuario o del ajuste de seguimiento de cuenta. Si [Privada] est seleccionada, especifique el usuario dueo. Para seleccionar el usuario dueo, utilice la pgina de cambio de usuario dueo. Si [Grupo] est seleccionada, especifique la cuenta del dueo. Para seleccionar la cuenta de dueo, utilice la pgina de cambio de dueo.

[Nombre carpeta usuario]

[Contrasea]

[Tipo carpeta usu]

8-8

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8.2

Configuracin del modo de usuario Pgina (2/2)

Elemento [Hora de borrado autom. de documentos]

Descripcin Permite especificar el perodo que debe transcurrir desde la fecha/hora en que un documento se guard o se abri por ltima vez desde una carpeta de usuario hasta la fecha/hora en que se debe borrar automticamente. En Hora de borrado, puede especificar la hora junto con el nmero de das. Para especificar la hora, introduzca el valor numrico en unidades de 1 minuto dentro de un rango comprendido entre 5 minutos y 12 horas. En caso de que no desee borrar un documento, seleccione [Guardar].

Carpeta de usuario de retransmisin


Puede crear hasta cinco carpetas de usuario de repeticin. Los elementos de configuracin para la creacin y la edicin son los siguientes. Referencia Para cambiar la configuracin de una carpeta de usuario creada, seleccione la carpeta de usuario correspondiente y pulse [Editar]. Si [Editar] est seleccionada, no podr cambiar el nmero de carpeta de usuario. Para eliminar una carpeta de usuario creada, seleccione la carpeta de usuario de destino y pulse [Borrar].

Elemento [N. carpeta usuario]

Descripcin Se muestra automticamente un nmero libre. Para especificar un nmero de carpeta de usuario, pulse [N. carpeta usuario] y utilice el teclado para introducir un nmero de carpeta de usuario entre 1 y 999999999. Pulse [Nombre carp. usuario] e introduzca el nombre de carpeta de usuario en el panel de control (hasta 20 caracteres). Especificando diferentes nmeros de carpeta de usuario puede crear carpetas de usuario con el mismo nombre. 8-9

[Nombre carpeta usuario]

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8
Elemento [Destino de retransmisin] Descripcin

Configuracin del modo de usuario

8.2

Seleccione un destino de retransmisin para enviar los datos desde la carpeta de usuario de repeticin. Registre previamente el destino de retransmisin como un destino de grupo. Al registrar un destino de grupo como un destino de retransmisin, asegrese de configurar previamente el selector abreviado en el destino de grupo. Permite especificar una contrasea para limitar el acceso a la carpeta de usuario. Pulse [Contrasea retransmisin] e introduzca la contrasea correspondiente en el panel de control (hasta 8 caracteres).

[Contrasea repeticin]

d Referencia
Si desea ms informacin sobre cmo registrar un encabezado o pie de pgina, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].

8.2.2

Conf. pantalla personalizada - Config. carpeta usuario


Puede personalizar la pantalla Carpeta usuario para ajustarla a su entorno de trabajo.

Pantalla bsica
Especifique la pgina Carpeta usuario que debe mostrarse pulsando la tecla [Buzn] del panel de control. Referencia [Pblica]: muestra la pgina Carp.usu.pblica. [Privada]: muestra la pgina Carp.usu. personal cuando la autenticacin de usuario est activada. [Sistema]: muestra la pgina de la carpeta de usuario del sistema. [Grupo]: muestra la pgina Carpeta de grupo cuando el seguimiento de cuenta est activado.

8-10

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8.2

Configuracin del modo de usuario

Tecla acceso directo


Esta funcin le permite aadir hasta dos teclas de acceso directo en la zona inferior derecha de la pgina. Est disponible al registrar el sistema usado frecuentemente como tecla de acceso directo. Referencia Una tecla de acceso directo se muestra nicamente en el modo de carpeta de usuario tras pulsar la tecla [Buzn]. Si se pasa al modo Fax/Escner o Copia, la tecla de acceso directo a Carpeta de usuario no aparece. Si est configurada la Tecla acc. directo 1, la opcin [Language Selection] (Seleccin de idioma) no se muestra en pantalla.

8.2.3

Ajuste telfono mvil/PDA - Notificacin de error de archivo de enlace


Esta funcin permite especificar el procedimiento que se debe llevar a cabo cuando no se puede acceder a un archivo de enlace al intentar imprimir un archivo XHTML desde un telfono mvil o PDA. (Predeterminado: [ACT]) [ACTIVADO]: imprime una parte del archivo de vnculo en un marco negro. [DESACT]: no imprime la parte correspondiente al archivo de enlace.

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8-11

8
8.2.4

Configuracin del modo de usuario

8.2

Ajuste telfono mvil/PDA - Uso de servidor proxy


Esta funcin permite especificar si se debe utilizar un servidor proxy para acceder a un archivo de enlace al imprimir un archivo XHTML desde un telfono mvil o PDA. (Predeterminado: [ACT]) [ACT]: se utiliza un servidor proxy. [DESACT]: no se utiliza un servidor proxy. Referencia Si utiliza un servidor proxy para la conexin, seleccione [Config de Admin] - [Configuracin de red] [Configur WebDAV] - [Configuracin cliente WebDAV] - [Direccin del servidor proxy] para registrar el servidor proxy deseado. Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador Administrador de red].

8.2.5

Ajuste telfono mvil/PDA - Conf. impresin


Si va a utilizar un telfono mvil o PDA para imprimir un documento con este equipo, ajuste las opciones de la configuracin de impresin.

Bsicas - Imprimir
Seleccione 1 cara o 2 caras.

8-12

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8.2

Configuracin del modo de usuario

Bsicas - Papel
Seleccione el tamao de papel que se debe utilizar para imprimir si los datos enviados no contienen informacin sobre el tamao del papel.

Bsicas - Acabado
Especifique Plegado/encuad, Grapar o Taladr.

Referencia El nmero de orificios perforados depende del pas en el que usted se encuentre.

Aplicacin - Margen
Seleccione la posicin del margen.

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8-13

Configuracin del modo de usuario

8.2

Aplicacin - Sello/Composicin - Fecha/hora


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-22.

Aplicacin - Sello/Composicin - Nmero de pgina


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-23.

Aplicacin - Sello/Composicin - Sello


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-24.

Aplicacin - Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Proteccin de copia


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-25.

Aplicacin - Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Proteccin frente a copia


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-27.

Aplicacin - Sello/Composicin - Seg. frente a copia - Copia con contrasea


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-28.

Aplicacin - Sello/Composicin - Repetir sello


Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 7-29.

8-14

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8.3

Configuracin del administrador

8.3
8.3.1

Configuracin del administrador


Permisos de carpeta de usuario Tipos de usuario
Esta mquina est destinada a usuarios de varias posiciones. Por consiguiente, la funcin Carpeta usuario ofrece un "Administrador de carpeta de usuario" adems del administrador de la mquina. A continuacin se muestran los usuarios y sus tipos de carpetas de usuario disponibles. Referencia Para iniciar la sesin en la mquina como administrador de carpeta de usuario, lleve a cabo los siguientes pasos al configurar la Autenticacin Usuario. Introduzca "boxadmin" en la carpeta del nombre de usuario. Introduzca la contrasea especificada en pgina 8-26 en la carpeta de la contrasea. Elemento Usuario pblico Usuario registrado Administrador de carpeta de usuario Descripcin Si la autenticacin de usuario est desactivada, todos los usuarios iniciarn la sesin como usuarios pblicos. Usuario registrado por el administrador cuando la autenticacin de usuario est activada. Usuario que inicia la sesin como administrador de carpeta de usuario cuando la autenticacin de usuario est activada. Este usuario puede acceder a todas las carpetas de usuario, independientemente de si se ha especificado una contrasea. Usuario que gestiona la mquina. Este usuario puede crear, cambiar o borrar todas las carpetas de usuario, independientemente de si se ha especificado una contrasea.

Administrador

Carp.usu. pblica y carp. usu. personal o de grupo


A continuacin, se muestran las funciones disponibles de la (1) carpeta de usuario pblica a la que pueden acceder todos los usuarios y la (2) carpeta de usuario personal o de grupo a la que nicamente pueden acceder usuarios especficos. Funcin Crear carpeta de usuario Pblica o o o*2 Personal o grupo o o*2 Comprobar, descargar o borrar un documento Pblica o o o*2 Personal o grupo o*1 o*2 Cambiar configuracin de carpeta de usuario Pblica o o o*2 Personal o grupo o*1 o*2 Elim carp usuario

Tipo carpeta usu Usuario pblico Usuario registrado Administrador de carpeta de usuario Administrador

Pblica o o o*2

Personal o grupo o*1 o*2

o*2

o*2

o*2

o*2

*1 Los usuarios registrados pueden manipular nicamente las carpetas de usuario creadas por ellos mismos. *2 El administrador de carpeta de usuario y el administrador pueden manipular carpetas de usuario sin necesidad de introducir una contrasea a pesar de que exista una contrasea especificada para las carpetas de usuario.

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8-15

8
8.3.2 Crear una carpeta de usuario

Configuracin del administrador

8.3

Puede registrar una nueva carpeta de usuario. A continuacin se describen los tipos de carpetas de usuario que pueden registrarse. Referencia Desactivando la autenticacin de usuario o el seguimiento de cuenta, la carpeta de usuario registrado se guarda como carpeta de usuario personal y la carpeta de usuario de grupo como carpeta de usuario pblica. El nombre de la carpeta de usuario, sin embargo, permanece inalterado. Cuando la autenticacin de usuario o el seguimiento de cuenta estn activados, introduzca el ID de usuario y la contrasea al iniciar la sesin en la mquina. A continuacin, pulse [Inicio de sesin] o la tecla Acceso en el panel de control para completar el proceso de autenticacin. Si la autenticacin no finaliza, no podr crear una carpeta de usuario personal o de grupo. Si est instalado el kit de fax opcional, puede configurar los ajustes de Recep confiden. (Cd F trans.) como la funcin de extensin de la carpeta de usuario pblica, privada o de grupo. Para obtener ms informacin sobre la funcin Recep confiden., consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red]. Cuando se haya ajustado la configuracin para la autenticacin de usuario, podr especificar un administrador de carpeta de usuario. Un administrador de carpeta de usuario puede acceder a todas las carpetas de usuario pblicas, personales o de grupo. Elemento Carp. us. pblica. Carp. us. pers. Carpeta de grupo Carpeta usuario boletn Descripcin Todas las personas pueden acceder a la carpeta de usuario pblica. A la carpeta de usuario personal nicamente puede acceder el usuario que ha iniciado la sesin cuando la autenticacin de usuario est activada. Carpeta de usuario a la que nicamente puede acceder el usuario de la cuenta de inicio de sesin cuando el seguimiento de cuenta est activado. Carpeta de usuario utilizada para realizar el boletn Trans sondeo o RX con cdigos F. Esta opcin est disponible si est instalado el kit de fax opcional. Carpeta de usuario utilizada para guardar datos de transmisin al utilizar la mquina como una estacin de distribucin de transmisin, con el fin de realizar una distribucin de transmisin con cdigos F. Esta opcin est disponible si est instalado el kit de fax opcional. Carpeta de usuario utilizada para imprimir o enviar un documento guardado con la fecha/hora o la imagen del nmero de organizacin. Especifique el tipo de texto que debe aadirse cuando se utilice esta carpeta de usuario. Al registrar esta carpeta de usuario, especifique el modo de administrador.

Carpeta de usuario de retransmisin

Carpeta usuario de anotacin

Referencia Si la opcin [Reglas contrasea] est activada, no se puede crear una contrasea de menos de ocho caracteres. Cuando la contrasea de carpeta de usuario registrada contenga menos de ocho caracteres, cmbiela por otra de ocho caracteres antes de activar la opcin Reglas contrasea. Para ms informacin sobre Reglas contrasea, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].

8.3.3

Crear una carpeta de usuario pblica, personal o de grupo


Si desea ms informacin, consulte pgina 8-6.

8.3.4

Crear una carpeta usuario boletn electr.


Si desea ms informacin, consulte pgina 8-8.

8.3.5

Crear una carpeta usuario repeticin


Si desea ms informacin, consulte pgina 8-9.

8-16

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8.3

Configuracin del administrador

8.3.6

Crear una carpeta usuario de anotacin


Permite crear una carpeta de anotacin. Puede configurar los siguientes elementos al crear una carpeta de usuario. Referencia Para cambiar la configuracin de una carpeta de usuario creada, seleccione la carpeta de usuario correspondiente y pulse [Editar]. Si [Editar] est seleccionada, no podr cambiar el nmero de carpeta de usuario. Para eliminar una carpeta de usuario creada, seleccione la carpeta de usuario de destino y pulse [Borrar]. Pgina (1/3)

Elemento [N. carpeta usuario]

Descripcin Se muestra automticamente un nmero libre. Para especificar un nmero de carpeta de usuario, pulse [N. carpeta usuario] y utilice el teclado para introducir un nmero de carpeta de usuario entre 1 y 999999999. Pulse [N. carpeta usuario] e introduzca el nombre de carpeta de usuario en el panel de control (hasta 20 caracteres). Especificando diferentes nmeros de carpeta de usuario puede crear carpetas de usuario con el mismo nombre. Permite especificar una contrasea para limitar el acceso a la carpeta de usuario. Pulse [Contrasea] e introduzca la contrasea correspondiente en el panel de control (hasta 8 caracteres).

[Nombre carpeta usuario]

[Contrasea]

Referencia Si la opcin [Reglas contrasea] est activada, no se puede crear una contrasea de menos de ocho caracteres. Cuando la contrasea de carpeta de usuario registrada contenga menos de ocho caracteres, cmbiela por otra de ocho caracteres antes de activar la opcin Reglas contrasea. Para ms informacin sobre Reglas contrasea, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].

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8-17

8
Pgina (2/3)

Configuracin del administrador

8.3

Elemento [Recuento] [Texto de numeracin] [Fecha/Hora] [Densidad] [Tipo de nmero] [Posic. impresin] [Texto] Pgina (3/3)

Descripcin Seleccione si se debe contar el nmero de anotaciones por tarea o por pgina. Permite aadir texto al nmero que debe imprimirse (hasta 20 caracteres). Seleccione el formato de visualizacin de la fecha y la hora que se debe imprimir. Permite seleccionar la densidad de los nmeros de anotacin que se deben imprimir. Permite seleccionar el formato de salida (nmero de dgitos) de los nmeros de anotacin que se deben imprimir. Seleccione la posicin de impresin. Aada texto (hasta 40 caracteres).

Elemento [Hora de borrado autom. de documentos]

Descripcin Permite especificar el perodo que debe transcurrir desde la fecha/hora en que un documento se guard o se abri por ltima vez desde una carpeta de usuario hasta la fecha/hora en que se debe borrar automticamente. En Hora de borrado, puede especificar la hora junto con el nmero de das. Para especificar la hora, introduzca el valor numrico en unidades de 1 minuto dentro de un rango comprendido entre 5 minutos y 12 horas. En caso de que no desee borrar un documento, seleccione [Guardar]. Para utilizar un documento con el fin de incluir una anotacin sin guardarlo o usarlo para copiar, seleccione [No mantener].

8-18

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8.3

Configuracin del administrador

8.3.7

Config. nm. mx. carpetas


Especifique el nmero mximo de carpetas de usuario que puede crearse para cada usuario.

Carpeta de usuario pblica, personal o de grupo


Seleccione [Pblica], [Privada] o [Grupo], en funcin de la configuracin de la autenticacin de usuario o del ajuste de seguimiento de cuenta.

Config. nm. mx. de carpetas


Para especificar el nmero mximo de carpetas de usuario, seleccione [ENCENDIDO]. Para no especificar los usuarios limitados y permitidos para crear un nmero infinito de carpetas de usuario, seleccione [APAGADO].

Config. nm. mx. carpetas


El rango permitido para el nmero mximo de carpetas de usuario es de 0 a 1.000. Utilice el teclado para introducir el nmero mximo de carpetas de usuario y pulse [Aplicar] para confirmar. Referencia Si el nmero mximo de carpetas de usuario est ajustado a "0", no podr crear carpetas nuevas. Cuando el propio usuario seleccionado ajusta el nmero de carpetas de usuario a 3, el rango permitido para el nmero mximo de carpetas de usuario cambia de 3 a 1.000.

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8-19

8
8.3.8 Configuracin de carpeta Elim carpetas de usuario sin uso

Configuracin del administrador

8.3

Elimine una carpeta de usuario sin documentos guardados como carpeta de usuario innecesaria. Para eliminar una carpeta de usuario, confirme el mensaje que se muestra y seleccione [S].

Borrar docum. clasificados


Esta funcin elimina todos los documentos guardados en la Carpeta usuario documento seguro. Para eliminar la carpeta de usuario, confirme el mensaje y seleccione [S].

8-20

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8.3

Configuracin del administrador

Hora de borrado doc. clasific.


Permite especificar el perodo que debe transcurrir desde la fecha/hora en que un documento seguro se guard o se abri por ltima vez hasta la fecha/hora en que se debe borrar automticamente. Referencia En Hora de borrado, especifique de 5 minutos a 12 horas (en pasos de 1 minuto), 1 da, 2 das, 3 das, 7 das o 30 das. En caso de que no desee borrar un documento, seleccione [Guardar].

Hora de borrado PDF cifrado


Permite especificar el perodo que debe transcurrir desde la fecha/hora en que un documento de PDF cifrado se guard o se abri por ltima vez hasta la fecha/hora en que se debe borrar automticamente. Referencia En Hora de borrado, especifique de 5 minutos a 12 horas (en pasos de 1 minuto), 1 da, 2 das, 3 das, 7 das o 30 das. En caso de que no desee borrar un documento, seleccione [Guardar].

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8-21

8
Hora borrado ID e impresin

Configuracin del administrador

8.3

Permite especificar el perodo que debe transcurrir desde la fecha/hora en que un documento se guard o se abri por ltima vez desde una carpeta de usuario ID e impresin hasta la fecha/hora en que se debe borrar automticamente. Referencia En Hora de borrado, especifique de 5 minutos a 12 horas (en pasos de 1 minuto), 1 da, 2 das, 3 das, 7 das o 30 das. En caso de que no desee borrar un documento, seleccione [Guardar].

Config. soporte de documentos


Permite especificar si se debe guardar un documento en una carpeta de usuario al enviarlo o imprimirlo. Referencia Si desea eliminar un documento tras imprimirlo o enviarlo, seleccione [S]. Para que aparezca una pantalla de confirmacin del borrado despus de imprimir o enviar el documento, seleccione [ACT] en la pantalla de seleccin de borrado. Para eliminar un documento despus de imprimir o enviar el documento, seleccione [No].

8-22

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8.3

Configuracin del administrador

Configuracin funcin memoria externa


Configure la funcin de la memoria externa conectada a la mquina a ENCENDIDO o APAGADO. Referencia En la configuracin de fbrica, la funcin de guardar un documento en la memoria externa est ajustada a APAGADO (no guardado). Tambin est ajustada a APAGADO (no guardado) en el ajuste de funcin de usuario cuando la autenticacin de usuario est activada. Para guardar un documento en la memoria externa, cambie la configuracin para poder guardar un documento en la configuracin de administrador.

Elemento [Guardar doc.]

Descripcin Seleccione si desea guardar (ACT) o no (DESACT) en la memoria externa los documentos escaneados o los documentos guardados en una carpeta de usuario. Seleccione si desea imprimir (ACT) o no (DESACT) los documentos guardados en la memoria externa utilizando la funcin [Usar/Archivar]. Permite escanear un documento en la memoria externa y seleccionar si desea guardarlo (ACT) o no (DESACT) en una carpeta de usuario.

[Imprimir documento] [Escaneado documento memoria externa]

Carp. usuario Permit./Proh.


Especifique si desea desbloquear funciones de forma que el usuario pueda crear, editar o eliminar una carpeta de usuario. Referencia Para que el usuario puede utilizar estas funciones, seleccione [Permitir]. Si no desea que el usuario pueda utilizar estas funciones, seleccione [Prohibir]. En este caso, solo el administrador podr crear, editar o eliminar una carpeta de usuario.

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8-23

8
ID e impresin Config. Borrar desp. de impr.

Configuracin del administrador

8.3

Seleccione si desea comprobar que el documento guardado en la carpeta de usuario, ID e impresin se haya eliminado despus de imprimirlo. Referencia Para comprobar con el usuario si eliminar el documento correspondiente, seleccione [Confir. de usuario]. Para eliminar el documento correspondiente sin la comprobacin del usuario tras la impresin, seleccione [Borrar siempre].

Ajuste de hora de borrado de documentos


Esta funcin permite al administrador especificar el perodo que debe transcurrir desde la fecha/hora en que un documento se guard o se abri por ltima vez desde una carpeta de usuario hasta la fecha/hora en que se debe borrar automticamente cuando el usuario no puede especificar la hora de borrado del documento. Cuando se especifica automticamente la hora de borrado del documento, seleccione [S] y la hora de borrado. Referencia En Hora de borrado, especifique de 5 minutos a 12 horas (en pasos de 1 minuto), 1 da, 2 das, 3 das, 7 das o 30 das. En caso de que no desee borrar un documento, seleccione [Guardar].

8-24

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8.3

Configuracin del administrador

Configuracin ID e impresin
Ajuste la configuracin para la carpeta de usuario, ID e impresin.

Elemento [ID e impresin]

Descripcin [ENCENDIDO]: guarda en la carpeta de usuario, ID e impresin todas las tareas de impresin normal y autenticacin e impresin solicitadas por un usuario registrado. [APAGADO]: guarda en la carpeta de usuario, ID e impresin la tarea de autenticacin e impresin solicitada por un usuario registrado. La tarea de impresin normal se realiza sin guardarse en la carpeta de usuario. [Impresin inmediata]: realiza una tarea de un usuario pblico o una tarea no autorizada de un usuario sin guardarla en la carpeta de usuario. [Guardar]: guarda una tarea de un usuario pblico o una tarea no autorizada de un usuario en la carpeta de usuario, ID e impresin.

[Usuario pblico]

Referencia Una tarea de un usuario pblico se imprime o guarda cuando la impresin de usuario pblico est activada. Una tarea no autorizada de un usuario se imprime o guarda cuando Imprimir sin autenticacin est activada. Para obtener ms informacin sobre la impresin realizada por usuarios pblicos y la impresin sin autenticacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin].

8.3.9

Ajuste telfono mvil/PDA


Seleccione si se debe permitir o prohibir la funcin de utilizar un telfono mvil o PDA.

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8-25

8
8.3.10

Configuracin del administrador

8.3

Configuracin de administrador de carpeta de usuario


El administrador de carpeta de usuario est disponible cuando la autenticacin de usuario est activada. Si se inicia la sesin en la mquina como administrador de carpeta de usuario, puede consultar el contenido de todas las carpetas de usuario creadas, independientemente de si se ha especificado una contrasea.

Configuracin de administrador de carpeta de usuario


Para establecer un administrador de Carpeta usuario, seleccione [Permitir] y, a continuacin, pulse [Config de contrasea] a fin de registrar la contrasea para el administrador de la carpeta de usuario. Referencia Para confirmarla, debe introducir la contrasea dos veces. Si la opcin [Reglas contrasea] est activada, no se puede crear una contrasea de menos de ocho caracteres. Cuando la contrasea de carpeta de usuario registrada contenga menos de ocho caracteres, cmbiela por otra de ocho caracteres antes de activar la opcin "Reglas contrasea". Para ms informacin sobre Reglas contrasea, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].

Inicio de sesin en la mquina como administrador de carpeta de usuario


Introduzca los siguientes elementos en la pantalla de inicio de sesin. Nombre de usuario: boxadmin Contrasea: contrasea determinada en la pantalla de configuracin del administrador de carpeta de usuario

Funciones del administrador disponibles


Las siguientes funciones estn disponibles cuando se inicia la sesin como administrador de carpeta de usuario. Crear una carpeta de usuario pblica, personal o de grupo Comprobar, descargar o eliminar documentos guardados en todas las carpetas de usuario Cambiar todas las configuraciones de la carpeta de usuario Eliminar todas las carpetas de usuario

8-26

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8.3

Configuracin del administrador

8.3.11

Informacin de seguridad Solo impresin de seguridad


Utilice esta configuracin para especificar la activacin de solo impresin de seguridad al enviar el comando de impresin desde el controlador de la impresora. Para imprimir un documento, debe introducir el ID de usuario y la contrasea.

8.3.12

Conf. HDD Verificar capacidad disco duro


Puede comprobar el espacio ocupado y libre en el disco duro.

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8-27

8
Sobrescribir datos disco duro

Configuracin del administrador

8.3

Puede especificar cmo sobrescribir y eliminar datos del disco duro. Cuando ya no se necesiten datos de imgenes guardados en el disco duro, esta funcin sobrescribe los datos innecesarios en todas las reas que contengan datos de imgenes con el fin de borrar los datos originales. Esta funcin tambin borra la estructura de datos no relativos a imgenes para evitar la prdida de datos cuando el disco duro instalado se haya robado.

Los elementos de configuracin disponibles son los siguientes. (Predeterminado: Modo 1) Elemento [Modo 1] [Modo 2] [Prioridad de Codificacin] Descripcin Sobrescribir con 0x00 Sobrescrito con 0x00 (0x61) Verificado Sobrescrito con 0xff Sobrescrito con letra "A"

Ejecuta un proceso de cifrado al mximo nivel de seguridad. En Config. codif. disco duro, no obstante, los datos se sobrescriben de diferente forma que en la configuracin [Modo 1] o [Modo 2]. Especifique siempre la [Prioridad de Codificacin]. En Aj.Codif.HDD, no obstante, los datos se sobrescriben segn la configuracin establecida en el [Modo 1] o [Modo 2].

[Prioridad de Sobrescritura]

Referencia Al cambiar la configuracin de Prioridad de Codificacin o de Prioridad de Sobrescritura, formatee el disco duro tras reiniciar la mquina. No obstante, compruebe que los datos se borran al formatear el disco duro. Para obtener ms informacin sobre los datos borrados al formatear el disco duro, consulte pgina 8-31.

8-28

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8.3

Configuracin del administrador

Sobrescribir todos los datos


Esta funcin sobrescribe y borra todos los datos en la capacidad total del disco duro. 0 0 La funcin est disponible al eliminar la mquina. Antes de ejecutar esta funcin, consulte al representante del servicio de asistencia tcnica. Mientras se estn sobrescribiendo y borrando datos, no apague y encienda el interruptor principal. Para sobrescribir y borrar datos, seleccione el mtodo de sobrescritura de HDD y pulse [Borrar]. El proceso de sobrescritura y borrado se lleva a cabo despus de haber reiniciado la mquina.

Los elementos de configuracin disponibles son los siguientes. Elemento [Modo 1] [Modo 2] [Modo 3] [Modo 4] [Modo 5] [Modo 6] Descripcin Sobrescribir con 0x00 Sobrescrito con nmeros aleatorios de 1 byte aleatorios de 1 byte Sobrescrito con 0x00 Sobrescrito con 0x00 Sobrescrito con 0xff aleatorios de 1 byte Verificado Sobrescrito con nmeros aleatorios de 1 byte 0x00 Sobrescrito con 0xff Sobrescrito con 0x00 Sobrescrito con 0xff 0x00 Sobrescrito con 0xff Sobrescrito con nmeros Sobrescrito con nmeros Sobrescrito con Sobrescrito con

Sobrescrito con 0x00 Sobrescrito con 0xff Sobrescrito con 0x00 Sobrescrito con 0xff Sobrescrito con 0x00 Sobrescrito con 0xff Sobrescrito con datos de 512 bytes especificados Sobrescrito con 0x00 Sobrescrito con 0xff Sobrescrito con 0x00 Sobrescrito con 0xff Sobrescrito con 0x00 Sobrescrito con 0xff Sobrescrito con 0xaa Sobrescrito con 0x00 Sobrescrito con 0xff Sobrescrito con 0x00 Sobrescrito con 0xff Sobrescrito con 0x00 Sobrescrito con 0xff Sobrescrito con 0xaa Verificado

[Modo 7]

[Modo 8]

Referencia Se tarda aproximadamente 40 minutos en ejecutar el Modo 1.

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8-29

8
Contras.bloqueo disco duro
Puede especificar la contrasea para bloquear el disco duro. 0

Configuracin del administrador

8.3

Asegrese de guardar con cuidado la contrasea especificada para no olvidarla. El hecho de olvidar la contrasea conlleva un arduo trabajo de recuperacin. Especifique la contrasea y reinicie la mquina. La contrasea del disco duro est especificada.

Referencia Introduzca la contrasea del disco duro utilizando 20 caracteres. Recuerde que los caracteres no deben ser iguales. Si ya se ha especificado la contrasea del disco duro, aparecern las opciones [Cambiar] y [Desbloquear]. Puede cambiar o desbloquear la contrasea del disco duro.

8-30

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8.3

Configuracin del administrador

Formatear disco duro


Esta funcin formatea el disco duro. 0 Para apagar y encender el interruptor de corriente principal, apague primero el interruptor de corriente principal y, a continuacin, encindalo despus de que hayan transcurrido al menos 10 segundos. Si no lo hace, puede que la mquina no funcione correctamente. Para formatear el disco duro, seleccione [S] para seguir los mensajes mostrados. Una vez haya finalizado el formateo, reinicie la mquina.

Referencia La funcin de exportacin de PageScope Web Connection permite realizar una copia de seguridad de los datos de la direccin o informacin de registro del usuario. Para obtener informacin detallada, consulte la ayuda en lnea de PageScope Web Connection. A continuacin se muestran los datos borrados al formatear el disco duro. Programar Libreta direc. Configuracin del mtodo de autenticacin Sistema Autenticacin Ajuste seguimiento cuenta Carpeta usuario Config. carpeta Documentos en carpetas de usuario Configuracin de carpeta de usuario confidencial Configuracin de Boletn Carpeta usuario

Config. codif. disco duro


Puede ajustar la configuracin de codificacin del disco duro. Especificando una contrasea de cifrado de 20 caracteres para el disco duro se protege al usuario evitando que los datos guardados en el disco duro puedan leerse con facilidad. 0 0 0 Asegrese de guardar con cuidado la contrasea de cifrado especificada para no olvidarla. El administrador de la mquina debe ajustar la configuracin de la contrasea de cifrado. Para apagar y encender el interruptor de corriente principal, apague primero el interruptor de corriente principal y, a continuacin, encindalo despus de que hayan transcurrido al menos 10 segundos. Si no lo hace, puede que la mquina no funcione correctamente. Especifique la contrasea de cifrado y reinicie la mquina. A continuacin, la configuracin de contrasea de cifrado estar disponible. Referencia Introduzca la contrasea de cifrado utilizando 20 caracteres. Recuerde que los caracteres no deben ser iguales. La configuracin de la contrasea de cifrado est disponible despus de haber reiniciado la mquina.

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8-31

8
8.3.13 Configuracin de sello Configuracin del sellado

Configuracin del administrador

8.3

Esta funcin aplica el sello predeterminado a todos los documentos de salida de la mquina, garantizando as la seguridad. Especifique si desea aplicar un sello al imprimir o enviar. Para aplicar sellos, seleccione [Aplicar] y, a continuacin, configure los ajustes para el sello que debe aadirse siempre. Referencia A continuacin se muestran los tipos de sellos que pueden aplicarse en los datos impresos. Fecha/Hora Nmero de pgina Sello Seg. frente a copia (Proteccin de copia, proteccin frente a copia, copia con contrasea) Repetir sello Encabezado/pie Superposicin registrada A continuacin se muestran los tipos de sellos que pueden aplicarse en los datos enviados. Fecha/Hora Nmero de pgina Sello Encabezado/pie

d Referencia
Para ms detalles sobre la configuracin de sellos, consulte pgina 7-21.

8-32

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PageScope Web Connection

9.1

Funcionamiento de PageScope Web Connection

9
9.1

PageScope Web Connection


Funcionamiento de PageScope Web Connection
PageScope Web Connection es una utilidad de control de dispositivos proporcionada por el servidor HTTP integrado en el controlador de impresora. Utilizando un explorador web en un ordenador conectado a la red, puede cambiar la configuracin de la mquina y comprobar el estado de la misma. Mediante esta utilidad, puede configurar, a travs del ordenador, algunos ajustes que se deben realizar en el panel de control de la mquina y tambin introducir cuidadosamente caracteres.

9.1.1

Entorno de funcionamiento
Red Aplicaciones informticas Ethernet (TCP/IP) Explorador web: <para Windows XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2> Microsoft Internet Explorer Ver. 6/7/8 (JavaScript y Cookies activados) Netscape Navigator 7.02 o posterior (JavaScript y Cookies activados) Mozilla Firefox Ver. 1.0 o posterior (con las opciones de JavaScript y Cookies activadas) <Para Macintosh MacOS 9.x/MacOS X> Netscape Navigator 7.02 o posterior (JavaScript y Cookies activados) Mozilla Firefox Ver. 1.0 o posterior (con las opciones de JavaScript y Cookies activadas) <Para Linux> Netscape Navigator 7.02 o posterior (JavaScript y Cookies activados) Mozilla Firefox Ver. 1.0 o posterior (con las opciones de JavaScript y Cookies activadas) Adobe Flash Player: Plugin ver.7.0 o superior necesario para seleccionar Flash como formato de visualizacin. Plugin Ver.9.0 o superior necesario para utilizar la utilidad de gestin de datos (gestin de datos de fuente/macro).

9.1.2

Acceso a PageScope Web Connection


0 0 0 0 Inicie el explorador web para acceder a PageScope Web Connection. Si la autenticacin de usuario est activada, introduzca el nombre de usuario y la contrasea. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-11. Para obtener ms informacin sobre cmo configurar la direccin IP de esta mquina, consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. PageScope Web Connection dispone de dos modos de visualizacin: Flash y HTML. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-9. Inicie el explorador web. Introduzca la direccin IP de la mquina en el campo URL y, a continuacin, pulse [Introducir]. http://<direccin IP de la mquina>/

1 2

Ejemplo: si la direccin IP de la mquina es 192.168.1.20: http://192.168.1.20/ Cuando IPv6 est "ACTIVADO" y se utilice cualquier otro explorador web que no sea Internet Explorer 6: Introduzca la direccin IPv6 entre corchetes ([ ]). http://[direccin IPv6 de la mquina]/ Ejemplo: si la direccin IPv6 de la mquina es fe80::220:6bff:fe10:2f16: http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/ Si IPv6 est ajustado a "ENCENDIDO" mientras se utiliza Internet Explorer, aada previamente "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" al archivo host y especifique la direccin con el nombre de host. Se muestra el men principal o la pgina de inicio de sesin.

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9-3

9
9.1.3 Cach de explorador web

Funcionamiento de PageScope Web Connection

9.1

El explorador web dispone de la funcin de cach. Por consiguiente, es posible que la informacin ms reciente no se muestre en la pgina que se ve a travs de PageScope Web Connection. Si se utiliza la funcin de cach pueden originarse fallos en el funcionamiento. Cuando utilice PageScope Web Connection, desactive la funcin de cach en el explorador web. Referencia Algunas versiones de exploradores web pueden ofrecer diferentes nombres para los mens y los elementos. Para ms informacin, consulte la ayuda de su navegador web. Con la funcin de cach activada, en el modo de administrador se produce un tiempo de espera y, despus del tiempo que intente acceder, el tiempo de espera simplemente se repite. Como resultado, el panel de control de la mquina se bloquea por lo que no podr manejarlo. En este caso, apague el interruptor principal y, a continuacin, encindalo de nuevo. Para evitar este problema, desactive la funcin de cach.

Para Internet Explorer

1 2 3

Seleccione [Opciones de Internet] en el men [Herramientas]. En la ficha [General], seleccione [Archivos temporales de Internet] - [Configuracin]. Seleccione [Cada vez que se visite la pgina] y haga clic en [Aceptar].

Para Netscape Navigator

1 2 3

Seleccione [Preferencias] en el men [Editar]. En la opcin [Categora] en el lado izquierdo, seleccione [Avanzadas] - [Cach]. En [Documento en cach comparado con documento en red], seleccione [Cada vez].

Para Mozilla Firefox

1 2 3

Seleccione [Opciones] en el men [Herramientas]. Seleccione [Privacidad] y, a continuacin, haga clic en [Configuracin] en la seccin Datos privados. Seleccione la casilla de verificacin [Cach] ubicada en [Datos privados] y la casilla de verificacin [Borrar datos privados al cerrar Firefox] situada dentro de [Configuracin] y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].

9.1.4

Funcin de ayuda en lnea


Despus de iniciar sesin en PageScope Web Connection y hacer clic en lnea sobre la funcin que se est configurando. Referencia Para visualizar la ayuda en lnea, conecte el ordenador a Internet. puede visualizar la ayuda en

9-4

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9.2

Inicio y cierre de sesin

9.2
9.2.1

Inicio y cierre de sesin


Flujos de inicio y cierre de sesin
Cuando se accede con PageScope Web Connection se muestra la pgina de inicio de sesin cuando la autenticacin de usuario o el seguimiento de cuenta estn activados. A su vez, se muestra la pgina de inicio de sesin en el modo de usuario pblico cuando la autenticacin de usuario o el seguimiento de cuenta no estn activados. Al iniciar de nuevo la sesin en la mquina como otro usuario o como administrador, cierre primero la sesin e inciela nuevamente.

Cuando la autenticacin de usuario o el seguimiento de cuenta no estn activados


Iniciar la sesin automticamente como usuario pblico.

Para iniciar la sesin como administrador, cierre primero la sesin.

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9-5

9
Inicie de nuevo la sesin como administrador.

Inicio y cierre de sesin

9.2

9-6

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9.2

Inicio y cierre de sesin

Cuando las funciones de autenticacin de usuario o seguimiento de cuenta estn activadas


Si se utiliza PageScope Authentication Manager para el proceso de autenticacin, consulte al administrador del servidor sobre el procedimiento para iniciar sesin. Aparece la pgina de autenticacin de usuario o de seguimiento de cuenta. Introduzca los elementos necesarios para iniciar la sesin.

Para iniciar la sesin como otro usuario o como administrador, cierre primero la sesin.

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9-7

9
Vuelva a iniciar sesin.

Inicio y cierre de sesin

9.2

9-8

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9.2

Inicio y cierre de sesin

9.2.2

Cierre de sesin
Haga clic en [Cierre de s.] o [A la pantalla de inicio de sesin] situada en la parte superior derecha de la pantalla. Se muestra una pgina de confirmacin de cierre de sesin. Haga clic en [Aceptar] para volver a la pgina de inicio de sesin. Referencia La pgina de inicio de sesin que se muestra difiere en funcin de si la autenticacin est activada en la mquina. Cuando se inicia la sesin como un usuario pblico, se muestra [A la pantalla de inicio de sesin]. Cuando se inicia la sesin como usuario registrado o como administrador, se muestra [Cierre de s.]. Si se produce un tiempo de espera porque no se ha efectuado ninguna operacin durante el perodo de tiempo especificado para el inicio de sesin o porque la configuracin de autenticacin se ha cambiado utilizando el panel de control durante el inicio de sesin en el modo de usuario, se cerrar automticamente la sesin del modo. Para obtener ms informacin sobre cmo especificar la duracin de tiempo de espera de los modos de usuario o de administrador, consulte pgina 9-39.

9.2.3

Inicio de sesin
PageScope Web Connection ofrece el modo de usuario o de administrador en funcin de cmo se inicie la sesin. Si fuera necesario, puede iniciar la sesin en el modo de usuario como administrador o como administrador de carpeta de usuario segn la configuracin de autenticacin de usuario o del administrador de carpeta de usuario. Referencia Puede iniciar la sesin como administrador de carpeta de usuario con el panel de control cuando el administrador de carpeta de usuario est activado. Para ms detalles sobre la configuracin de administrador de carpeta de usuario, permisos o la contrasea, consulte la pgina 8-26. Iniciando la sesin en el modo de usuario como administrador podr ejecutar un proceso de borrado de tarea, que no est disponible en el modo de administrador. En la pgina de inicio de sesin, seleccione la utilidad de gestin de datos deseada. Para ms informacin sobre la utilidad de gestin de datos, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

Opciones de inicio de sesin


Puede seleccionar los elementos necesarios al iniciar la sesin. Elemento Idioma Ver modo Descripcin Seleccione el idioma en el que desee que se muestre la informacin. Seleccione Flash o HTML. Para utilizar el software de lectura, seleccione HTML. En el entorno IPv6, seleccione HTML. Para seleccionar Flash, prepare el Flash Player. Seleccione la casilla de verificacin [En caso de advertencia, se muestra el dilogo] para ver el cuadro de dilogo cuando se produzca una advertencia o durante el funcionamiento despus del inicio de sesin.

Asistencia al usuario

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9-9

Inicio y cierre de sesin Referencia Si se ha seleccionado Flash en Ver modo, los siguientes elementos se visualizan utilizando Flash. Iconos de estado y mensajes Estado de [Bandeja de papel] en [Informacin] - [Info sobre dispositivo] Estado de [Tarea]

9.2

Inicio de sesin como usuario pblico


Si la autenticacin de usuario no est activada en la mquina, iniciar la sesin como usuario pblico. En la pgina de inicio de sesin, seleccione [Usuario pblico] y haga clic en [Inicio de sesin].

9-10

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9.2

Inicio y cierre de sesin

Inicio de sesin como usuario registrado


Especifique el nombre y la contrasea del usuario registrado para iniciar la sesin cuando la autenticacin de usuario est activada en la mquina.

En la pgina de inicio de sesin, introduzca el nombre y la contrasea de usuario y haga clic en [Inicio de sesin].

Referencia Si el seguimiento de cuenta estuviera activado, introduzca tambin el nombre y la contrasea de la cuenta. Para seleccionar un nombre de usuario de una lista, haga clic en [Lista usuario]. Si la autenticacin con servidor externo est activada, seleccione un servidor. Para iniciar la sesin en el modo de usuario como administrador, seleccione [Administrador] [Administrador (Modo Usuario)] e introduzca la contrasea de administrador. Si la opcin [Funciones prohibidas si falla la autenticacin] en Config de Admin est fijada en Modo 2 y un usuario introduce una contrasea incorrecta el nmero de veces especificado, ese usuario quedar bloqueado y ya no podr usar la mquina. Para ms informacin acerca de cmo desactivar la opcin Prohibir funciones cuando ocurre un error de autenticacin, pngase en contacto con su administrador. La [Lista usuario] est disponible solo cuando Lista nombres usr est [ACT]. Para ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].

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9-11

9
Inicio de sesin en el modo Administrador

Inicio y cierre de sesin

9.2

Para configurar los ajustes del sistema o de la red, inicie la sesin en el modo Administrador.

Seleccione [Administrador] y, a continuacin, haga clic en [Iniciar sesin].

Introduzca la contrasea del administrador y, a continuacin, haga clic en [Aceptar]. % Para iniciar la sesin en el modo de usuario como administrador, seleccione [Administrador (Modo Usuario)] e introduzca la contrasea de administrador. % Al iniciar la sesin en el modo Administrador, el panel de control de la mquina se bloquea y no podr utilizarlo. % Segn el estado de la mquina, es posible que no se pueda iniciar la sesin en modo Administrador. % Si la opcin [Funciones prohibidas si falla la autenticacin] en la Config de Admin est fijada en el Modo 2 y se introduce una contrasea incorrecta el nmero de veces especificado, ya no se podr iniciar sesin en modo Administrador. Para ms detalles sobre el parmetro Funciones prohibidas si falla la autenticacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]. % La pgina de introduccin de contrasea vara en funcin de la configuracin de la mquina. % Puede ver la explicacin de las funciones (Ayuda) cada vez que lo considere necesario. Para ver la Ayuda, seleccione [ACT] en la Configuracin de Mostrar ayuda. [Con el ratn]: seale con el cursor del ratn para mostrar la Ayuda. [En primer plano]: seleccione un elemento para abrir la Ayuda.

9-12

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9.2

Inicio y cierre de sesin

Modo de visualizacin en modo administrador


En [Configuracin del sistema] - [Configuracin de visualizacin], es posible seleccionar el modo de visualizacin del modo administrador en [Visualizacin de funcin de ficha] o en [Visualizacin de funcin de lista]. En este manual aparece un ejemplo de cmo ajustar la [Visualizacin de funcin de lista] como modo de visualizacin. Los elementos disponibles son los mismos en ambos modos de visualizacin. En la configuracin predeterminada, la pantalla se visualiza con la [Visualizacin de funcin de ficha]. En [Visualizacin de funcin de ficha], haga clic en el icono deseado para cambiar el men.

En [Visualizacin de funcin de lista], cambie el men en el cuadro de lista. Seleccione el men deseado en la lista desplegable y haga clic en [Visualizar].

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9-13

9
Inicio de sesin como administrador de buzn

Inicio y cierre de sesin

9.2

Puede iniciar la sesin en el modo Usuario como administrador para borrar una tarea cuando la autenticacin de usuario est activada en la mquina. Si fuera necesario, puede iniciar la sesin en el modo Usuario como administrador de carpeta de usuario utilizando el panel de control cuando el administrador de carpeta de usuario est activado.

En la pgina de inicio de sesin, seleccione [Administrador] y haga clic en [Inicio de sesin]. % Para iniciar la sesin en el modo Usuario como administrador de carpeta de usuario, seleccione [Administracin del buzn] e introduzca la contrasea de administrador de carpeta de usuario.

Referencia Para iniciar la sesin en el modo de usuario como administrador, seleccione [Administrador] [Administrador (Modo Usuario)] e introduzca la contrasea de administrador. Si la opcin [Funciones prohibidas si falla la autenticacin] en la Config de Admin est fijada en el Modo 2 y se introduce una contrasea incorrecta el nmero de veces especificado, ya no se podr iniciar sesin en modo Administrador. Para ms detalles sobre el parmetro Funciones prohibidas si falla la autenticacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]. La pgina de introduccin de contrasea vara en funcin de la configuracin de la mquina. Puede ver la explicacin de las funciones (Ayuda) cada vez que lo considere necesario. Para ver la Ayuda, seleccione [ACT] en la Configuracin de Mostrar ayuda. [Con el ratn]: seale con el cursor del ratn para mostrar la Ayuda. [En primer plano]: seleccione un elemento para abrir la Ayuda.

9-14

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9.3

Pgina de configuracin

9.3

Pgina de configuracin
Al iniciar sesin en PageScope Web Connection, la pgina configurada se visualiza como se muestra abajo. El ejemplo muestra los elementos en Informacin - Info sobre dispositivo. Referencia El contenido de las pginas de PageScope Web Connection vara en funcin de las opciones instaladas en la mquina o de su configuracin.

7 8 9

1 2 10

11

12

Nr. 1

Elemento Logotipo de KONICA MINOLTA Logotipo de PageScope Web Connection Nombre de usuario de inicio de sesin

Descripcin Haga clic en este logotipo para pasar al sitio web de Konica Minolta en la siguiente direccin de URL. http://www.konicaminolta.com/ Haga clic en este logotipo para ver la informacin sobre la versin de PageScope Web Connection. Muestra el icono del modo de inicio de sesin actual y el nombre de usuario (pblico, administrador, administrador del buzn, usuario registrado o cuenta). Haga clic en el nombre de usuario para visualizar el nombre del usuario que ha iniciado la sesin. Muestra el estado de las secciones de impresora y escner de la mquina con iconos y mensajes. Haciendo clic en el icono deseado cuando se produce un fallo se muestra la informacin (informacin de consumibles, bandeja de papel o pgina de registro de usuario) asociada al icono lo que le permite comprobar el estado.

2 3

Pantalla de estado

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9-15

9
Nr. 5 6 Elemento Pantalla de mensajes [A la pantalla de inicio de sesin]/[Cierre de s.] Descripcin

Pgina de configuracin

9.3

Muestra el estado operativo de la mquina. Haga clic en este botn para cerrar la sesin en el modo actual e inicie la sesin de nuevo. Cuando se inicia la sesin como un usuario pblico, se muestra [A la pantalla de inicio de sesin]. Cuando se inicia la sesin como usuario registrado o como administrador, se muestra [Cierre de s.]. Haga clic en este botn para pasar a la pgina de cambio de contrasea de usuario. Este botn aparece nicamente en la pgina de modo Usuario en el que ha iniciado la sesin como usuario registrado. Puede visualizar la ayuda en lnea de la funcin configurada actualmente. El URL de la ayuda en lnea se puede especificar desde [Ayuda en lnea] en pgina 9-38. Haga clic en este icono para actualizar la informacin mostrada en la pgina. Seleccione la categora del elemento que se va a visualizar. Los iconos siguientes se muestran en el modo Usuario. Informacin Tarea Carpeta usuario Impresin directa Registro de destino Personalizar Muestra la informacin y la configuracin del icono seleccionado. El men mostrado en este rea vara en funcin del icono seleccionado. Muestra los detalles del elemento seleccionado en el men.

[Cambio de clave]

Ayuda

9 10

Actualizar Icono

11

Men

12

Informacin y configuracin

9-16

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9.4

Vista general del modo Usuario

9.4

Vista general del modo Usuario


Iniciando la sesin en el modo Usuario le permite configurar las siguientes funciones.

9.4.1

Informacin

d Referencia
Tambin puede consultar la explicacin del modo de usuario en la ayuda en lnea de PageScope Web Connection, o bien en el manual de PageScope Web Connection incluido en el DVD de la aplicacin. Para obtener ms informacin sobre la ayuda en lnea, consulte pgina 9-4.

Elemento [Info sobre dispositivo] [Ayuda en lnea] [Cambiar contrasea de usuario] [Informacin de permiso de funcin] [Informacin de configuracin de red] [Informacin de configuracin de impresin] [Informacin de impresin]

Descripcin Le permite comprobar los componentes, opciones, consumibles y contadores de la mquina. Le permite comprobar la ayuda en lnea sobre el producto. Cambia la contrasea del usuario de inicio de sesin. Le permite comprobar la informacin de permiso de funcin sobre el usuario o la cuenta. Le permite comprobar la configuracin de red de la mquina. Le permite comprobar la configuracin del controlador de impresora de la mquina. Imprime informacin sobre fuentes o configuracin.

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9-17

9
9.4.2 Tarea

Vista general del modo Usuario

9.4

Elemento [Tareas actuales] [Historial tareas] [Lista de comunicacin]

Descripcin Le permite comprobar la tarea realizada actualmente o las tareas en cola. Le permite comprobar las tareas realizadas. Le permite comprobar las tareas finalizadas de envo y recepcin.

9.4.3

Carpetas de usuario

d Referencia
Si desea obtener informacin sobre cmo manejar carpetas de usuario, consulte pgina 9-22.

Elemento [Inicio de sesin del buzn]

Descripcin Abre la carpeta de usuario creada actualmente (carpeta de usuario pblica, personal o de grupo) para que pueda imprimir, enviar o descargar un documento guardado en la carpeta de usuario o cambiar la configuracin de la carpeta de usuario. Permite crear una nueva carpeta de usuario.

[Crear carpeta de usuario]

9-18

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9.4

Vista general del modo Usuario

9
Descripcin Esta funcin abre la carpeta de usuario de sistema (carpeta de usuario de boletn electrnico, trans sondeo, recep memoria obligatoria o repeticin) para que pueda manipular el documento guardado en la carpeta de usuario o cambiar la configuracin de la carpeta de usuario. [Abrir carpeta de usuario del sistema] aparece cuando el kit de fax opcional est instalado. Esta funcin le permite crear una nueva carpeta de usuario de boletn electrnico o de recepcin. [Crear carpeta de usuario del sistema] aparece cuando el kit de fax opcional est instalado.

Elemento [Abrir carpeta de usuario del sistema]

[Crear carpeta de usuario del sistema]

9.4.4

Impresin directa

Elemento [Impresin directa]

Descripcin Especifique un archivo guardado en el ordenador para imprimirlo utilizando la mquina. Si es necesario, puede seleccionar Aplicacin para guardar un documento en la Carpeta especificada.

Referencia Es posible que la opcin [Impresin directa] no se vea en pantalla, segn los ajustes seleccionados en el modo Administrador. Si se especifica Impresin directa, los originales en color se convierten en documentos en blanco y negro para imprimirlos.

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9-19

9
9.4.5 Registro de destino

Vista general del modo Usuario

9.4

Es posible que la opcin [Registro de destino] no se muestre en funcin de la configuracin del modo Administrador.

Elemento [Address Book] [Grupo] [Programa] [Un toque temporal] [Ttulo] [Texto]

Descripcin Le permite comprobar la libreta de direcciones registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Le permite comprobar la libreta de direcciones de grupo registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Le permite comprobar la libreta de direcciones de programa registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Le permite comprobar la libreta de direcciones de programa temporal registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Permite registrar o cambiar hasta 10 asuntos para utilizarlos al enviar correos electrnicos. Permite registrar o cambiar hasta 10 cuerpos de mensaje para utilizarlos al enviar correos electrnicos.

9-20

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9.4

Vista general del modo Usuario

9.4.6

Personalizar
Esta funcin le permite especificar la pantalla inicial tras iniciar sesin.

Elemento [Opcin]

Descripcin Le permite configurar los ajustes visualizados en la pgina inicial despus de iniciar la sesin en la mquina.

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9-21

9
9.5

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario

9.5

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario


El men [Inicio de sesin del buzn] soporta las siguientes funciones. Listado de documentos guardados en una carpeta de usuario Imprimir un documento Enviar un documento a otra mquina Descargar y guardar datos de documentos en su ordenador Mover o copiar un documento a otra carpeta de usuario Eliminacin de un documento

9.5.1

Listado de documentos guardados en una carpeta de usuario


Al iniciar la sesin se muestra una lista de las carpetas de usuario (carpetas de usuario pblicas, personales o de grupo) creadas en el MFP al que se ha accedido.

Inicio de sesin del buzn


Seleccione el nombre de la carpeta de usuario correspondiente en la lista de carpetas de usuario. De lo contrario, introduzca el nmero y la contrasea de la carpeta de usuario y haga clic en [Aceptar]. Referencia Seleccionando un nombre de carpeta de usuario con una contrasea se muestra la pgina de introduccin de contrasea.

<Inicio de sesin del buzn (Pblica/Grupo/Personal)> "La opcin Inicio de sesin del buzn" se muestra tal como puede verse a continuacin segn la configuracin de autenticacin usuario o de seguimiento de cuenta. [Inicio de sesin del buzn(Pblica)]: se muestra cuando la autenticacin de usuario no est activada. [Inicio de sesin del buzn(Pblica/Personal)]: se muestra cuando la autenticacin de usuario est activada. [Inicio de sesin del buzn(Pblica/Grupo)]: se muestra cuando est activada la opcin de seguimiento de cuenta. [Inicio de sesin del buzn(Pblica/Grupo/Personal)]: se muestra cuando estn activadas tanto la autenticacin de usuario como la opcin de seguimiento de cuenta. Elemento [Nmero carpeta de usuario] [Contrasea de buzn] Descripcin Introduzca el nmero de la carpeta de usuario que desee abrir. Si se ha ajustado una contrasea para la carpeta de usuario correspondiente, introduzca la contrasea.

9-22

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9.5

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario <Lista de carpetas de usuario> Elemento [Bsqueda por ndice] [Pgina (mostrar para 50 carpetas)] [Lista de buzones] Descripcin Se muestra una lista de carpetas de usuario para cada ndice seleccionado al crear una carpeta de usuario. Cuando la mquina incluye 50 o ms carpetas de usuario, especifique la pgina deseada para cambiar la visualizacin. Muestra el nmero de la carpeta de usuario, el nombre de la carpeta de usuario, el tipo de carpeta de usuario, y la fecha y la hora de creacin. Una carpeta de usuario con una contrasea se muestra con un icono en forma de tecla.

Lista de archivos
Seleccionando una carpeta de usuario se muestra su informacin bsica y se enumeran tambin los documentos guardados en ella.

Elemento [Config. de buzn] [Borrar carpeta de usuario]

Descripcin Haga clic en el botn para cambiar el nombre de la carpeta de usuario, el ndice, la extensin o la configuracin de la contrasea. Haga clic en este botn para borrar la carpeta de usuario mostrada. Borrando una carpeta de usuario se eliminan todos los documentos guardados en ella. Para visualizar una imagen en miniatura para cada documento, haga clic en [ACTIVADO]. Si no puede visualizar las imgenes en miniatura, haga clic en [DESACT]. Seleccione la operacin correspondiente, por ejemplo, imprimir, mover, copiar o eliminar un documento, enviar a otra mquina o descargar al ordenador. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-24.

Vista en miniatura

Especificar la operacin

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9-23

9
Elemento [Cambiar la visualizacin]

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario

9.5

Descripcin Seleccione la operacin correspondiente y haga clic en este botn para visualizar la casilla de verificacin "Seleccionar" para el documento que puede manipularse con la funcin seleccionada. Muestra una casilla de verificacin para el documento que puede manipularse con la funcin seleccionada. Muestra la imagen de la primera pgina cuando la funcin de visualizacin de imagen en miniatura est activada. Muestra el nombre de un documento. Muestra el nmero de originales de un documento. Haga clic en este botn para cambiar el nombre de un documento.

Seleccionar Miniatura Nbre de doc Nmero de originales [Editar nombre]

Referencia Si se guardan 11 o ms documentos, se muestra la opcin [Pgina (Ver grupo de a 10)].

9.5.2

Imprimir un documento

Seleccione [Especificar la operacin] - [Impresin] y haga clic en [Cambiar la visualizacin].

La casilla de verificacin Seleccionar se muestra para los documentos que pueden imprimirse.

9-24

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9.5

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario

Seleccione la casilla de verificacin del documento correspondiente y haga clic en [Conf de impresin].

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9-25

9
3

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario Ajuste la configuracin de impresin.

9.5

Elemento [Cambiar orden]

Descripcin Se visualiza cuando se han seleccionado varios documentos. La funcin le permite cambiar la orden de impresin. Haga clic en el documento correspondiente y seleccione [Parte superior], [Arriba], [Abajo], [Parte inferior] o [Restaurar]. Al comprobar una imagen en miniatura para cada documento, haga clic en [Vista en miniatura]. Se visualiza cuando se han seleccionado varios documentos. Esta funcin imprime los documentos seleccionados como un nico documento. Especifique la configuracin de Nm. de copias, Impresin 2 caras, Impresin continua y Acabado. Impresin continua se visualiza cuando se seleccionan varios documentos. Ajuste una configuracin ms detallada como, p. ej., el margen de pgina y el sello. Al utilizar esta funcin, haga clic en [Mostrar]. Seleccione si desea guardar la configuracin de impresin.

[Combinar] [Config bsica]

[Configuracin de aplicaciones] [Guardar la configuracin de impresora]

% Si se han seleccionado varios documentos y la opcin Combinar est [DESACT], las opciones de Configuracin bsica y Configuracin de aplicaciones no estarn disponibles. % [Guardar la configuracin de impresora] no se muestra cuando se han seleccionado varios documentos.

4 5

Haga clic en [Aceptar]. Se inicia la impresin. Haga clic en [Aceptar]. A continuacin vuelve a la pgina de lista de archivos.

9-26

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9.5

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario

9.5.3

Enviar un documento a otra mquina

Seleccione [Especificar la operacin] - [Enviar a otro dispositivo] y haga clic en [Cambiar la visualizacin].

La casilla de verificacin Seleccionar se muestra para los documentos que pueden enviarse.

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9-27

9
2

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario

9.5

Marque la casilla de verificacin del documento correspondiente y haga clic en [Config. transmisin].

9-28

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9.5

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario

Ajuste la configuracin de envo.

Elemento [Especificar destino]

Descripcin Haga clic en [Buscar en la lista] para seleccionar el destino en la libreta de direcciones. Al comprobar la lista de destinos, haga clic en [Comprobar direccin].

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9-29

9
Elemento [Cambiar orden]

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario

9.5

Descripcin Se visualiza cuando se han seleccionado varios documentos. La funcin le permite cambiar la orden de envo. Haga clic en el documento correspondiente y seleccione [Parte superior], [Arriba], [Abajo], [Parte inferior] o [Restaurar]. Al comprobar una imagen en miniatura para cada documento, haga clic en [Vista en miniatura]. Se visualiza cuando se han seleccionado varios documentos. Esta funcin enva los documentos seleccionados como un nico documento. Especifique el tipo de archivo y el contenido cifrado para un archivo que desee enviar. Ajuste la configuracin de e-mail o especifique la direccin de notificacin URL. Al utilizar esta funcin, haga clic en [Mostrar]. Ajuste una configuracin ms detallada como, p. ej., el sello o enviar e imprimir. Al utilizar esta funcin, haga clic en [Mostrar].

[Tran. encuad] [Tipo de archivo] [Configuracin de la comunicacin] [Configuracin de aplicaciones]

% Si se seleccionan varios documentos mientras la opcin Tran. encuad est [DESACT], las opciones Tipo archivo y Configuracin de aplicacines no estarn disponibles.

4 5

Haga clic en [Aceptar]. Empezar el envo. Haga clic en [Aceptar]. A continuacin vuelve a la pgina de lista de archivos.

9.5.4

Descargar datos de documentos en el ordenador

Seleccione [Especificar la operacin] - [Descargar al PC] y haga clic en [Cambiar la visualizacin].

Se muestra la casilla de verificacin para seleccionar un documento disponible.

9-30

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9.5

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario

Marque la casilla de verificacin del documento correspondiente y haga clic en [Descargar configuracin].

Ajuste la configuracin.

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9-31

9
Elemento [Cambiar orden]

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario

9.5

Descripcin Se visualiza cuando se han seleccionado varios documentos. Esta funcin recopila pginas en el orden en el que se visualizan y las imprime como un nico documento. Si fuera necesario, puede cambiar el orden. Haga clic en el documento correspondiente y seleccione [Parte superior], [Arriba], [Abajo], [Parte inferior] o [Restaurar]. Al comprobar una imagen en miniatura para cada documento, haga clic en [Vista en miniatura]. Seleccione el tipo de archivo del archivo que desea guardar. Descargue todas las pginas o especifique el rango de las pginas sucesivas.

[Formato de archivo] [Intervalo de pginas]

4 5

Haga clic en [Aceptar]. Cuando aparezca la opcin [La preparacin para la descarga se ha completado], haga clic en [Descargar]. Se muestra la pgina de descarga de archivo.

Haga clic en [Save].

Especifique el lugar donde se debe guardar el archivo y el nombre del mismo y haga clic en [Save].

Haga clic en [Atrs]. A continuacin vuelve a la pgina de lista de archivos.

9-32

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9.5

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario

9.5.5

Mover o copiar un documento a otra carpeta de usuario

Seleccione [Especificar la operacin] - [Mover/Copiar] y, a continuacin, haga clic en [Cambiar la visualizacin].

La casilla de verificacin Seleccionar se muestra para los documentos disponibles.

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9-33

9
2

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario Marque la casilla de verificacin del documento correspondiente y haga clic en [Configuracin mover/copiar].

9.5

% No puede seleccionar varios documentos.

Ajuste la configuracin.

Elemento [Nmero carpeta usuario] [Copiar]

Descripcin Seleccione la carpeta de usuario donde desee mover o copiar un documento de la lista de carpetas de usuario. Marque esta casilla de verificacin para copiar un documento a la carpeta de usuario correspondiente.

4 5

Haga clic en [Aceptar]. Esta accin mueve o copia el documento. Haga clic en [Aceptar]. A continuacin vuelve a la pgina de lista de archivos.

9-34

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9.5

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario

9.5.6

Eliminacin de un documento

Seleccione [Especificar la operacin] - [Borrar] y haga clic en [Cambiar la visualizacin].

La casilla de verificacin Seleccionar se muestra para los documentos disponibles.

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9-35

9
2

Manipulacin de un documento en una carpeta de usuario Marque la casilla de verificacin del documento correspondiente y haga clic en [Eliminar].

9.5

% Para seleccionar o deseleccionar todos los documentos, haga clic en la casilla de verificacin [Seleccionar/Deseleccionar].

Compruebe el nombre del documento que desea eliminar y haga clic en [Aceptar].

% Al comprobar una imagen en miniatura para cada documento, haga clic en [Vista en miniatura].

Haga clic en [Aceptar]. De esta forma se elimina un documento y se retrocede a la pgina de lista de archivos.

9-36

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9.6

Vista general del modo Administrador

9.6

Vista general del modo Administrador


Iniciando la sesin en el modo Administrador le permite utilizar las siguientes funciones. Referencia Para obtener ms detalles sobre el modo Administrador, consulte el [Manual del operador Administrador de red]. Los modos de administrador estn clasificados en dos modos de visualizacin: [Visualizacin de funcin de ficha] y [Visualizacin de funcin de lista]. Este manual muestra un ejemplo en el que est definida la opcin [Visualizacin de funcin de lista]. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-13.

9.6.1

Mantenimiento

Elemento [Contador] [Versin ROM] [Importar/Exportar] [Config de notif de estado]

Descripcin Le permite comprobar el contador de la mquina. Le permite comprobar la versin ROM. Guarda (exporta) informacin de configuracin de la mquina como archivo o la escribe (importa) de un archivo a la mquina. Configure la funcin sobre la que se debe informar a un usuario registrado cuando se ha producido un fallo en la mquina. Especifique el destino y los elementos a notificar al usuario registrado en caso de fallo. Ajuste la configuracin para notificar al usuario de destino el contador de totales por e-mail y registre la direccin de e-mail de destino. Especifique la fecha y la hora mostradas en la mquina. Ajuste la configuracin de ahorro de energa o del temporizador semanal de la mquina.

[Configuracin notificacin de contador de totales] [Config. fecha/hora] [Configuracin del temporizador]

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9-37

9
Elemento [Configuracin de la presentacin de cdigos de error de la red] [Reiniciar] [Configuracin de licencia] [Editar fuente/macro] [Registro de trabajos] Descripcin

Vista general del modo Administrador

9.6

Especifique si debe mostrarse el cdigo de error de red.

Permite borrar todos los ajustes para la red, el controlador y los destinos. Permite emitir una licencia y activa funciones. Tambin puede emitirse un cdigo de peticin. Aade fuentes o macros. Permite crear y descargar datos de registro sobre todas las tareas realizadas en esta mquina.

9.6.2

Ajustes sistema
Referencia Para utilizar esta mquina como un escner con el software de aplicacin en TWAIN, instale el software de controlador especfico KONICA MINOLTA TWAIN. Para obtener ms detalles, consulte el manual del controlador TWAIN incluido en el DVD suministrado junto con la mquina.

Elemento [Mquina] [Registrar informacin de asistencia]

Descripcin Permite cambia la informacin de registro de la mquina. Especifique la informacin de asistencia (tal como nombre de contacto, la URL corporativa o la URL del manual en internet) correspondiente a esta mquina. Para ver esta informacin, seleccione [Informacin] - [Ayuda en lnea]. Especifique la hora para desbloquear automticamente la operacin al escanear (excluido el escaneado de inicio). De ser necesario, realice los ajustes que corresponda para permitir que se guarde o se lea el documento en (o desde) una memoria externa. Defina las funciones de la carpeta de usuario, como borrar una carpeta de usuario innecesaria o especificar la hora de borrado de un documento. De ser necesario, realice los ajustes que corresponda para permitir que se guarde o se lea el documento en (o desde) una memoria externa. Permite registrar un encabezado o un pie. Adems, en [Configuracin de transmisin de fax], puede especificar si desea cancelar la configuracin de sello para la transmisin de fax. Permite especificar si se debe imprimir el contenido configurado en la opcin [Sello/Composicin] en las pginas en blanco. Especifique si desde omitir una tarea.

[TWAIN de red]

[Config. de buzn]

[Configuracin de sello]

[Conf. impres. pg. blanco] [Configuracin de la operacin de omitir tarea]

9-38

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9.6

Vista general del modo Administrador

Elemento [Configuracin de visualizacin con Flash] [Configuracin de cooperacin del sistema]

Descripcin Especifica si se debe permitir o prohibir la visualizacin con Flash. Permite configurar los ajustes automticos de Prefijo/Sufijo o los ajustes para imprimir datos en un telfono mvil. En [Application Connection Setting], puede especificar si desea cancelar una conexin desde esta mquina a PageScope My Panel Manager. Seleccione el modo de visualizacin del modo administrador entre [Visualizacin de funcin de ficha] y [Visualizacin de funcin de lista]. Permite especificar si se debe procesar el contorno del texto.

[Configuracin de visualizacin] [Configuracin de diseo de PDF]

9.6.3

Seguridad

Elemento [Configuracin PKI] [Configuracin de la verificacin de certificados] [Configuracin de referencia de la direccin] [Prohibir operacin usuario] [Seguridad frente a copia] [Cierre de sesin auto.] [Configuracin de la contrasea de administrador]

Descripcin Registre certificados de dispositivo y ajuste el SSL, el protocolo o la configuracin de certificado externo. Especifique los elementos para validar un certificado. Al otorgar permiso de acceso al destino, especifique un nombre para Permiso referen de grupo o Nivel de acceso permitido. Especifique la funcin para prohibir operaciones de usuario. Permite especificar si se debe emplear la funcin de proteccin frente a copia o de copia con contrasea. Especifique la hora de cierre de sesin automtico del modo Administrador o Usuario. Especifique la contrasea para iniciar la sesin en el Modo administrador.

La opcin [Configuracin de la contrasea de administrador] no aparece en pantalla si: El certificado SSL no est instalado El modo de seguridad avanzada est ajustado a "ACTIVADO" [Modo usando SSL/TLS] est ajustado a [Ninguno] en [Seguridad] - [Configuracin PKI] [Configuracin SSL], incluso aunque haya un certificado de dispositivo ya registrado.

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9-39

9
9.6.4 Autenticacin usuario/Seguimiento cta

Vista general del modo Administrador

9.6

Elemento [Config. General]

Descripcin Ajuste la configuracin de la autenticacin de usuario o del seguimiento de cuenta de la mquina. Para activar la autenticacin, ajuste el nmero de contadores asignados o la configuracin Al superar lmite de nm. de tareas. Al activar la autenticacin de usuario, registre el usuario correspondiente o ajuste la configuracin de usuario. Al activar el seguimiento de cuenta, registre y edite la cuenta de destino. Cuando active Autenticac. con servidor externo, registre el servidor externo. Especifique el lmite superior del nmero de carpetas de usuario. Ajuste la configuracin para enviar un archivo a la carpeta de inicio. Permite configurar los ajustes para limitar los destinos de transmisin manual.

[Sistema Autenticacin] [Ajuste seguimiento cuenta] [Configuracin servidor externo] [Configuracin de las carpetas de usuario pblicas] [Config. Scan to Home] [Config. de escan. en carpeta autorizada]

9-40

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9.6

Vista general del modo Administrador

9.6.5

Red

Elemento [Ajuste de TCP/IP] [Config. E-mail]

Descripcin Configure el ajuste de TCP/IP al conectar esta mquina a travs de la red. Permite configurar los ajustes para enviar o recibir correos electrnicos (incluido el fax por internet) y especificar la funcin de extensin, tal como la autenticacin de e-mail. Ajuste la configuracin para registrar el servidor LDAP. Ajuste la configuracin de impresin IPP. Ajuste la configuracin para utilizar la mquina como un cliente o servidor FTP. Ajuste la configuracin SNMP. Configure el ajuste de cliente SMB, WINS, impresin SMB o Configuracin alojamiento directo. Ajuste la configuracin para escanear o imprimir utilizando los servicios web. Ajuste la configuracin de Bonjour. Ajuste la configuracin NetWare. Ajuste la configuracin AppleTalk.

[Config de LDAP] [Config de IPP] [Config FTP] [Ajuste SNMP] [Config SMB] [Configuracin servicio web] [Aj. Bonjour] [Config NetWare] [Config de AppleTalk]

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9-41

9
Elemento [Ajustes para Fax de Red] [Configuracin WebDAV] [Config OpenAPI abierta] [Ajuste Socket TCP] [Configuracin de autenticacin de IEEE802.1X] [Configuracin LLTD] [Configuracin SSDP] [Configuracin de Bluetooth] Descripcin

Vista general del modo Administrador

9.6

Ajuste la configuracin de envo SMTP directo o de recepcin SMTP directa. Permite ajustar la configuracin WebDAV. Ajuste la configuracin OpenAPI. Ajuste la configuracin de Socket TCP para disponer de comunicacin de datos entre la mquina y el software de aplicacin del ordenador. Ajuste la configuracin de autenticacin de IEEE802.1X. Permite seleccionar si se debe activar o desactivar LLTD. Permite ajustar la configuracin SSDP. Permite seleccionar si se debe activar o desactivar Bluetooth. Para activar las comunicaciones a travs de Bluetooth, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica.

9.6.6

Carpetas de usuario
Iniciando la sesin en el modo Administrador le permite manipular una carpeta de usuario sin introducir la contrasea al abrirla.

Elemento [Inicio de sesin del buzn]

Descripcin Abre la carpeta de usuario creada actualmente (carpeta de usuario pblica, de grupo o personal) para que pueda cambiar la configuracin de la misma. Las operaciones de documentos no estn disponibles en el modo Administrador. Las operaciones de carpeta de usuario estn disponibles incluso aunque se haya especificado una contrasea para la carpeta de usuario correspondiente. Permite crear una nueva carpeta de usuario. Le permite abrir la carpeta de usuario de sistema (Boletn electrnico, Retransmisin o Carpeta usuario de anotacin) y manipular un documento guardado en la carpeta de usuario o cambiar la configuracin de la carpeta de usuario. Las carpetas de usuario de boletn electrnico o de retransmisin estn disponibles cuando est instalado el kit de fax opcional. Le permite crear un nueva carpeta de usuario de boletn electrnico, recepcin o anotacin. Las carpetas de usuario de boletn electrnico o de retransmisin estn disponibles cuando est instalado el kit de fax opcional.

[Crear carpeta de usuario] [Abrir carpeta de usuario del sistema]

[Crear carpeta de usuario del sistema]

9-42

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9.6

Vista general del modo Administrador

9.6.7

Config. de impresora

Elemento [Config bsica] [Configuracin PCL] [Configuracin PS] [Configuracin TIFF] [Configuracin XPS] [Configuracin de la interfaz] [Configuracin de la impresin directa] [Asignar cuenta para obtener informacin de dispositivo]

Descripcin Especifique los valores predeterminados de la impresora. Especifique los valores predeterminados en el modo PCL. Especifique los valores predeterminados en el modo PS. Especifique el papel para imprimir imgenes TIFF. Ajuste la configuracin de impresin XPS. Especifique la duracin del tiempo de espera de la interfaz. Permite configurar los ajustes para activar la impresin directa usando PageScope Web Connection. Seleccione si desea especificar una contrasea para obtener informacin sobre el dispositivo a travs del controlador de impresora. Si ha seleccionado [ON], especifique la contrasea.

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9-43

9
9.6.8 Registro de destino

Vista general del modo Administrador

9.6

Elemento [Address Book] [Grupo] [Programa] [Un toque temporal] [Ttulo] [Texto] [Registro de aplicacin]

Descripcin Le permite comprobar la libreta de direcciones registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Le permite comprobar la libreta de direcciones de grupo registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Le permite comprobar la libreta de direcciones de programa registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Le permite comprobar la libreta de direcciones de programa temporal registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Registra hasta 10 asuntos al enviar e-mails. Registra hasta 10 mensajes de cuerpo para utilizar al enviar e-mails. Registra la configuracin de la aplicacin y direcciones del servidor al utilizar aplicaciones como el servidor RightFax registrado en el servidor externo. Registrar aplicaciones y servidores le permite conectarse automticamente al servidor de la aplicacin seleccionada. La opcin [Registro de aplicaciones] no aparece en pantalla si el kit de fax opcional est instalado. Registra el prefijo o el sufijo que debe aadirse como informacin de destino al enviar un e-mail.

[Prefijo/Sufijo]

9-44

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9.6

Vista general del modo Administrador

9.6.9

Ajustes de fax

Elemento [Posicin encabezado/pie] [Config. parmetros lnea] [Ajuste Trans/Recep] [Ajuste de funcin] [Ajuste conexin PBX] [Ajuste informe impresin] [Ajuste mltiples lneas] [Ajustes para Fax de Red] [Informacin de encabezado] [Ajustes de calidad de impresin de fax]

Descripcin Ajuste la configuracin para imprimir la informacin de remitente o de recepcin. Especifique la lnea de fax como mtodo de marcado. Ajuste la configuracin de papel, carpeta de usuario y otras configuraciones para enviar o recibir datos. Configure los ajustes de fax para Recep memoria obligatoria o fax de red. Especifique la lnea exterior en la conexin PBX. Ajuste la configuracin para un informe, por ejemplo, informe de actividad, que debe imprimirse al enviar o recibir datos. Especifique los parmetros y funciones de la lnea ampliada. Este elemento se visualiza cuando se ha ampliado una lnea. Ajuste la configuracin para utilizar el fax de red. Registra la informacin del remitente y el nmero de fax al enviar datos. Especifique si desea corregir o no un fax G3 recibido en funcin de la resolucin. La baja resolucin se refiere a 200 ppp e 100 ppp, 200 ppp e 200 ppp o 300 ppp e 300 ppp y la alta resolucin se refiere a 400 ppp e 400 ppp.

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9-45

9
9.6.10 Ajuste para fines especficos

Vista general del modo Administrador

9.6

Para elementos que requieran varios ajustes, configrelos de acuerdo con las instrucciones que aparecen en la ventana. Los elementos de configuracin disponibles son los siguientes. Ajuste las opciones para enviar un documento escaneado Ajuste las opciones para imprimir a travs de la red Prohba que ciertos usuarios usen esta mquina

Referencia A medida que el procedimiento de configuracin va avanzando, su progreso se muestra a la izquierda. Si se cancela la configuracin, regresar a la pantalla Asistente una vez se hayan aplicado los elementos configurados antes de cancelar.

9-46

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10

Apndice

10.1

Lista de mensajes de error

10

10
10.1

Apndice
Lista de mensajes de error
Si aparece un mensaje de error, realice la operacin correspondiente que se indica a continuacin. Mensaje Imposible conectarse a la red. Causa y remedio Compruebe que el cable de red est bien conectado. Asegrese tambin de que los Ajustes de red en la Configuracin administrador estn correctamente configurados. El nmero de destinos especificado es superior al mximo posible para una transmisin de difusin. Reduzca el nmero de destinos o realice varias transmisiones de difusin por lotes.

No es posible seleccionar la direccin para el mtodo de comunicacin porque se ha superado el nmero mximo de direcciones para la retransmisin. El documento no ha podido guardarse en la carpeta de usuario por falta de espacio en el disco duro. Compruebe el registro. Se ha alcanzado el mximo permitido de carpetas de usuario registradas. El nmero de documentos registrados en la carpeta ha alcanzado el mximo permitido. Se ha alcanzado el mximo permitido de tareas programadas. Espere hasta que se termine una tarea programada.

El disco duro est lleno. Borre datos innecesarios e intente volver a guardar los datos.

El nmero de carpetas de usuario registradas ha alcanzado el mximo. Se ha alcanzado el nmero mximo de carpetas que se pueden guardar. El nmero de documentos registrados en la carpeta ha alcanzado el mximo permitido. Se ha alcanzado el nmero mximo de documentos que se pueden guardar en una carpeta. Se ha alcanzado el nmero mximo de tareas que se pueden programar. Espere hasta que se termine una de las tareas programadas o borre una de ellas.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de red, consulte el [Manual del operador Administrador de red].

10.2

Glosario
Trmino 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T Descripcin Un conjunto de especificaciones segn los estndares de Ethernet. Se utilizan cables que consisten en pares de hilos de cobre trenzados. La velocidad de transmisin en 10Base-T es de 10 Mbps, en 100Base-TX es de 100 Mbps y en 1000Base-T es de 1000 Mbps. Software, o su formato de archivo, desarrollado por Adobe Systems Inc. (anteriormente por Macromedia, Inc.), que se utiliza para crear contenido compilando sonidos y animaciones de grficos de vectores. El software permite la manipulacin de contenidos interactivos mediante el uso del teclado o el ratn. Los archivos son relativamente compactos y se puede acceder a ellos desde un explorador web con conectores especializados. Funcin que le permite imprimir la tarea enviada desde el controlador de la impresora durante la autenticacin de usuario. La abreviatura de "dgito binario". La unidad ms pequea de informacin (cantidad de datos) que puede administrar un ordenador o impresora. Un bit utiliza solo un 0 o un 1 para indicar datos.

Adobe Flash

Autenticacin e impresin bit

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10-3

10
Trmino BMP Descripcin

Glosario

10.2

Abreviacin de "Bitmap". Es un formato de archivo para guardar datos de imgenes. (La extensin de archivo es .bmp). Se usa frecuentemente en plataformas de Windows. BMP abarca una profundidad de color que va desde monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 colores). Las imgenes BMP no son adecuadas para el almacenamiento comprimido. Un byte indica una unidad de informacin (cantidad de datos) manejada por un ordenador o una impresora. Un byte consta de ocho bits. Funcin de correccin del tono del color que se utiliza para dispositivos de salida como impresoras o pantallas. La diferencia en intensidad entre las partes claras y oscuras de la imagen (variacin claro/oscuro). "Contraste bajo" hace referencia a una imagen con poca variacin claro/oscuro, mientras que "Contraste alto" significa una imagen con una gran variacin claro/oscuro. Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositivo perifrico. Software que acta como puente entre un ordenador y una impresora. Cantidad de densidad de una imagen. Permite borrar software instalado en un ordenador. El acrnimo de "Dynamic Host Configuration Protocol" utilizado para que un ordenador cliente de la red TCP/IP cargue automticamente la configuracin de red procedente de un servidor. Utilizar nicamente un servidor DHCP para gestionar centralmente direcciones IP de los clientes DHCP permite construir una red sin conflictos de direcciones IP ni otros problemas. Una direccin o un cdigo utilizados para identificar un dispositivo de red concreto en Internet. IPv4 (versin 4 de Internet Protocol), un protocolo muy utilizado hoy en da, adopta un nmero de 32 bits separado en cuatro secciones para una direccin IP. Un ejemplo de una direccin IP IPv4 sera: 192.168.1.10. Por otro lado, IPv6 (versin 6 de Internet Protocol, el protocolo de la siguiente generacin, adopta direcciones IP de 128 bits. A cada ordenador o a cada dispositivo conectado a Internet se le asigna una direccin IP. Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar datos. Los datos se conservan incluso si se corta el suministro elctrico. Acrnimo de "Domain Name System". El DNS permite obtener la direccin IP correspondiente a un nombre de host en entornos de red. Este sistema permite que un usuario acceda a otros ordenadores de la red especificando nombres de host en lugar de direcciones IP difciles de recordar. Una forma de presentar imgenes monocromas utilizando la informacin de gradacin cambiando de negro a blanco. Lectura de una imagen en un escner mediante el movimiento de sensores de imagen alineados paso a paso. La direccin de los sensores de imagen mviles se denomina direccin de escaneado principal, mientras que la direccin de la alineacin de los sensores de imagen se denomina direccin de subescaneado. Una norma para las lneas de transmisin de LAN. Software utilizado para visualizar pginas web. Los exploradores web ms utilizados son Internet Explorer y Netscape Navigator. Caracteres que se aaden al nombre de un archivo para el reconocimiento del formato de archivo. La extensin de archivo se aade despus del nombre de archivo, separados por un punto; por ejemplo, ".bmp" o ".jpg". Densidad de puntos utilizados para crear la imagen.

Byte

Compensacin de densidad Contraste

Controlador Controlador de impresora Densidad Desinstalacin DHCP

Direccin IP

Disco duro

DNS

Escala de grises Escaneado

Ethernet Explorador web Extensin de archivo

Frecuencia de pantalla

10-4

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10.2

Glosario

10
Descripcin El acrnimo de File Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de ficheros). Este protocolo se utiliza para transferir archivos a travs de Internet, una intranet u otra red TCP/IP. Mientras que los sitios FTP normales estn protegidos por un nombre de cuenta y una contrasea, este tipo de sitio FTP puede ser utilizado por cualquiera sin necesidad de contrasea, simplemente introduciendo anonymous como nombre de cuenta. Fuente que utiliza un conjunto de puntos para mostrar los caracteres. Cuando los caracteres de fuente de mapa de bits son de gran tamao, se notan mucho los bordes recortados. Niveles de sombreado de una imagen. Cuando hay muchos niveles, se puede reproducir de forma ms suave la transicin del sombreado. El acrnimo de HyperText Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de hipertexto). Este protocolo sirve para enviar o recibir datos entre un servidor web y un cliente (por ejemplo un navegador web). HTTP puede intercambiar archivos, como imgenes, sonidos y pelculas, que estn asociados con documentos, incluidos sus formatos de presentacin y otra informacin. Una solicitud de impresin transmitida desde un ordenador a un dispositivo de impresin. Instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores de impresora u otro software en un ordenador. Mtodo de representacin del casi sombreado de gris mediante blanco y negro. Este mtodo es ms fcil de procesar que la difusin de errores, pero puede conllevar determinadas irregularidades en la imagen. Funcin para obtener una direccin IP automticamente. Si no se consigue obtener una direccin IP mediante DHCP, IP auto obtiene una direccin IP desde el espacio de "169.254.0.0". Acrnimo de "Joint Photographic Experts Group", uno de los formatos de archivo utilizados para guardar datos de imgenes. (La extensin de archivo es ".jpg".) Su relacin de compresin suele ser de 1/10 a 1/100. JPEG es un mtodo efectivo para comprimir fotografas y otras imgenes naturales. Sistema de autenticacin de red para Windows 2000 o posterior, utilizado como autenticacin de directorio activo. Kerberos organiza un sitio autntico dentro de la red para proporcionar procesos de autenticacin de dos fases de inicio de sesin de usuarios y el empleo de recursos de red, lo que permite la autenticacin segura y eficiente de los usuarios. El acrnimo de Local Area Network (Red de rea local). Es un tipo de red construida conectando ordenadores que estn en la misma planta, en el mismo edificio o en un edificio cercano. Acrnimo de "Lightweight Directory Access Protocol", protocolo utilizado para acceder a una base de datos que puede gestionar direcciones de e-mail e informacin de entorno de usuarios de red en Internet, una intranet u otras redes TCP/IP. Un valor utilizado para dividir una red TCP/IP en redes ms pequeas (subredes). Se utiliza para identificar cuntos bits de orden superior de una direccin IP se utilizan para la direccin de red. Un mtodo para presentar el sombreado de una imagen mediante el uso de diferentes tamaos de puntos negros y blancos. Un dispositivo de almacenamiento usado para el almacenamiento temporal de datos. Algunos tipos de memoria retienen datos incluso despus de cortar la corriente elctrica, otros no. Funcin que consiste en mostrar el contenido de un archivo de documento o de imagen mediante una imagen pequea (imagen mostrada cuando se abre el archivo).

Trmino FTP

FTP annimo

Fuente de mapa de bits

Gradacin HTTP

Imprimir trabajo Instalar Interpolacin

IP auto

JPEG

Kerberos

LAN

LDAP

Mscara de subred

Medios tonos Memoria

Miniatura

bizhub 652/552

10-5

10
Trmino Nmero puerto Descripcin

Glosario

10.2

Un nmero usado para identificar el puerto de transmisin asignado a cada proceso que se ejecuta en un ordenador de la red. El mismo puerto no puede utilizarse para varios procesos. El acrnimo de Operating System (Sistema operativo). Es el software base utilizado para controlar el sistema de un ordenador. Windows, MacOS o UNIX son sistemas operativos. Un dispositivo como, por ejemplo, un ordenador o router, usado como una "pasarela" para acceder a ordenadores en diferentes LAN. Abreviatura de PASsiVe, modo utilizado para conectar con un servidor FTP desde el interior de un cortafuegos. Si no se selecciona este modo, el cortafuegos interpreta que el acceso es no autorizado y bloquea la conexin, lo que impide cualquier transmisin de archivos. El acrnimo de Portable Document Format (Formato de documento porttil). Es un documento formateado electrnicamente con la extensin de archivo ".pdf". Puede utilizar el software Adobe Acrobat Reader gratuito, basado en el formato PostScript, para visualizar documentos en PDF. Mtodo de compresin para minimizar el tamao de los datos con el formato PDF, utilizado para digitalizar documentos en color. El PDF compacto permite realizar una alta compresin al identificar las zonas con texto e imagen, y aplicar la resolucin y el mtodo de compresin ideal para cada zona. En esta mquina, se puede seleccionar el mtodo de PDF compacto al utilizar la funcin de escaneado para digitalizar documentos. Pxel hace referencia al pxel de una imagen, la unidad ms pequea que forma una imagen. Un mecanismo utilizado para detectar inmediatamente un dispositivo perifrico cuando es enchufado a un ordenador y para buscar automticamente un controlador adecuado, de manera que el dispositivo se pueda utilizar. Acrnimo de "Pixels Per Inch". Unidad de medida de la resolucin, sobre todo para monitores y escneres. Indica cuntos pxeles hay en cada pulgada. El acrnimo de Dots Per Inch (Puntos por pulgada). Unidad de resolucin utilizada para impresoras y escneres. Esto indica el nmero de puntos utilizados para representar una pulgada. Cuanto ms alto es este valor, ms alta es la resolucin. Informacin de atributo. Cuando se usa un controlador de impresora, pueden especificarse varias funciones en las propiedades de archivo. Utilizando propiedades de un archivo se puede comprobar la informacin de los atributos del archivo. Regla que permite a un ordenador comunicarse con otros ordenadores o perifricos. El valor de resolucin indica cuntos detalles de un objeto se pueden reproducir con precisin en una imagen o un material de impresin. Servidor que se instala para actuar como conexin intermedia entre cada cliente y diferentes servidores a fin de garantizar la seguridad en la totalidad del sistema durante las conexiones a internet. El acrnimo de Server Message Block (Bloque de mensajes del servidor). Es un protocolo para compartir archivos e impresoras principalmente a travs de la red Windows. Acrnimo de "Secure Socket Layer/Transport Layer Security", mtodo de codificacin utilizado para transmitir datos de forma segura entre el servidor web y un navegador. Acrnimo de "Transmission Control Protocol/Internet Protocol". Es un protocolo estndar en la prctica que se utiliza ampliamente en Internet. Se utiliza una direccin IP para identificar cada dispositivo de red.

OS (o SO)

Pasarela PASV

PDF

PDF compacto

Pxel Plug and play

PPI

PPP (o DPI)

Propiedad

Protocolo Resolucin Servidor proxy

SMB

SSL/TLS

TCP/IP

10-6

bizhub 652/552

10.2

Glosario

10
Descripcin Acrnimo de "Tagged Image File Format", uno de los formatos de archivo utilizados para guardar datos de imagen. (La extensin de archivo es ".tif".) Mediante el uso de una "etiqueta" que indica el tipo de datos, la informacin para diferentes formatos de imagen se pueden guardar en un solo tipo de datos de imagen. Un archivo TIFF que contiene pginas mltiples. Un archivo TIFF que contiene una sola pgina Una interfaz estndar definida entre los dispositivos de imagen incluidos los escneres y cmaras digitales, y aplicaciones incluido el software de grficos. Para utilizar un dispositivo compatible con TWAIN, es necesario el controlador TWAIN pertinente. El acrnimo de Universal Serial Bus (Bus en serie universal). Es una interfaz de uso general definida para conectar un ratn, una impresora y otros dispositivos a un ordenador. Es la configuracin inicial. Se trata de la configuracin seleccionada de antemano y que se activa al encender la mquina, o la configuracin seleccionada de antemano y que se activa cuando se selecciona una funcin determinada. Una funcin que permite visualizar una imagen antes de procesarla para la impresin o el escaneado.

Trmino TIFF

TIFF de multipgina TIFF de pgina nica TWAIN

USB

Valor pred

Vista previa

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10-7

10

Glosario

10.2

10-8

bizhub 652/552

11

ndice

11.1

ndice alfabtico

11

11
11.1

ndice
ndice alfabtico
1 cara/2 caras 7-10

A
Acabado 7-11 Acceso 9-3 Ajuste de hora de borrado de documentos 8-24 Ajuste de imagen 6-14 Ajuste para fines especficos 9-46 Ajuste telfono mvil/PDA 8-12, 8-25 Ajustes de fax 9-45 Ajustes de sistema 9-38 Apellido 7-47 Aplicacin 7-62, 7-70 Aplicacin - Borrar marco 6-15 Aplicacin - Copia de libros 6-16 Autenticacin de usuario 2-8 Autenticacin usuario/Seguimiento cta 9-40 Ayuda en lnea 9-4

rbol de men 1-7, 4-23, 8-3

B
Bsicas - Color 6-12 Bsicas - Densidad 6-12 Bsicas - Normal/Dplex 6-7 Bsicas - Resolucin 6-7 Bsicas - Tipo archivo 6-8 Bsicas - Tipo de original 6-6 Boletn carpeta usuario 7-81, 8-8 Borrado de documentos 7-65 Borrar docum. clasificados 8-20 Borrar libro - Borrado central 6-17 Borrar libro - Borrar marco 6-16 Bsqueda detalle 7-39, 7-58 Bsqueda LDAP 7-46 Bsqueda LDAP - Buscar 7-47 Bsqueda LDAP - Bsqueda avanzada 7-47

C
Cach de explorador web 9-4 Captulos 7-21 Carp. usuario Permit./Proh. 8-23 Carpeta de impresin de documento protegido 7-83 Carpeta de usuario con PDF cifrado con contrasea 7-95 Carpeta de usuario de recepcin obligatoria en memoria 7-86 Carpeta de usuario de retransmisin de fax 7-93 Carpeta de usuario de transmisin de sondeo 7-82 Carpeta de usuario ID e impresin 7-96

Carpeta usuario de anotacin 6-3, 7-87, 8-17 Carpeta usuario de retransmisin 8-9 Carpetas de usuario 9-18, 9-42 Cifrado 6-9, 7-49 Cifrado - Configuracin detallada 6-9, 7-50 Cifrado de e-mail 7-61 Ciudad 7-47 Color 7-68 Combinar 7-7, 7-14 Comprobar dest. + enviar 7-55 Comprobar las preferencias de impresin 7-103 Comprobar/Cambiar temp. 7-31 Conf de escan 6-11, 7-52 Conf. HDD 8-27 Conf. mtodo comunicacin 7-59 Conf. pantalla personalizada 8-10 Config impresora 9-43 Config. codif. disco duro 8-31 Config. de buzn 8-10, 8-20 Config. Detallada 7-26, 7-28, 7-29, 7-30, 7-44, 7-45, 7-80 Config. lnea 7-54 Config. nm. mx. carpetas 8-19 Config. soporte de documentos 8-22 Configur. archivamiento 4-17, 7-64 Configuracin de administrador de carpeta de usuario 8-26 Configuracin de comunicacin 7-53 Configuracin de e-mail 7-55 Configuracin de encabezado de fax 7-61 Configuracin de escaneado 6-6 Configuracin de la imagen de superposicin 7-33 Configuracin de notificacin URL 7-57 Configuracin de sello 8-32 Configuracin del administrador 8-4, 8-15 Configuracin del original 6-19 Configuracin del sellado 8-32 Configuracin funcin memoria externa 8-23 Configuracin ID e impresin 8-25 Configuracin insertar hoja 7-24 Contorno PDF 6-11, 7-52 Contrasea 7-44, 7-45 Contrasea de bloqueo del disco duro 8-30 Copiar 7-66 Copias 7-10 Crear una carpeta de usuario 8-6, 8-16 Cubierta 7-18 Cuerpo 7-57

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11-3

11
D
De 7-56 Densidad 7-90 Departamento 7-48 Descargar 9-30 Desplaz. 7-11 Desplazamiento de imagen - Cambiar desplaz. atrs 7-18 Dest. sig. 7-44, 7-45 Detalles 3-13 Detalles documento 7-68, 7-100

ndice alfabtico

11.1

H
Habilidad RX de receptor 7-42 Historial tareas 7-46 Hora borrado ID e impresin 8-22 Hora de borrado doc. clasific. 8-21 Hora de borrado PDF cifrado 8-21

I
Iconos 3-6 ID e impresin Config. Borrar desp. de impr. 8-24 Impresin 7-6, 7-7, 9-24 Impresin continua 7-16 Impresin directa 9-19 Imprimir 4-5, 4-15 Imprimir - Aplicacin 7-17 Imprimir - Bsicas 7-10, 7-100 Imprimir/Guardar 7-95 Informacin 9-17 Informacin de seguridad 8-27 Insertar hoja 7-20 Insertar hoja/portada/captulo 7-18 Introducir el cdigo PIN 7-103

E
ECM DESACT 7-54 Editar documento 7-71 Editar nombre 7-65 Elemento de sello 7-90 Elim carpetas de usuario sin uso 8-20 Elim. pgina 7-71 Elimin. manchas 6-20 Eliminar carpeta vaca (Configuracin administrador) 8-7 Eliminar fondo 6-14 E-mail 7-47 E-mail 7-41 Encabezado/pie 7-31 Entorno de funcionamiento 9-3 Entrada directa 7-40, 7-58 Enviar 7-34, 7-35, 9-27 Enviar+imprimir 7-63 Envo 4-8 Escaneado separado 6-18 Especificar direccin - Direccin del original 6-19 Especificar direccin - Posicin de encuadernado 6-20

ndice 7-39

L
Libreta direc. - Buscar 7-38 Lista de archivos 9-23 Lista de mensajes de error 10-3 Lista de tareas 3-8 Lista de tareas - Borrar 3-8 Lista de tareas - Detalles de la tarea 3-9

M
Mantenimiento 9-37 Margen de pgina 7-17 Memoria externa 4-11, 4-15, 6-3, 7-98 Mtodo de copia de libros 6-16 Mover documentos 7-65 Mover pgina 7-74 Mover/Copiar 9-33 Mvil/PDA 7-102

F
Fax 7-41 Fax por internet 7-42 Fax por IP 7-43 Fecha/Hora 7-22 Firma digital 7-61 Formatear disco duro 8-31 FTP 7-44

N
N. de fax 7-47 Nitidez 6-15 Nombre 7-47 Nombre de archivo 2-10 Nombre de empresa 7-48 Nombre de host 7-43, 7-44, 7-45 Nombre documento 7-55 Nombre usuario 7-43, 7-44, 7-45 Notificacin de error de archivo de enlace 8-11 Nueva 7-78 Nmero de pgina 7-23

G
Girar pgina 7-72 Glosario 10-3 Grapar 7-11 Grapar - Ajuste posicin 7-12 Grupo 7-11 Guardado de documentos 2-3 Guardar 4-3, 4-11 Guardar documentos 6-3 Guardar en carpeta de usuario 7-102 Guardar en una memoria externa 7-66

11-4

bizhub 652/552

11.1

ndice alfabtico

11
Tipo de archivo 6-8, 7-49, 7-68 Tipo de direccin 7-38 Tipo de nmero 7-91 Tipo de proteccin frente a copia 7-27 Tipo de sello 7-29 Ttulo 7-56 Tran. encuad 7-35 Tran. extranj. 7-54 Transmisin de contrasea 7-60 Transmisin de cdigo F 7-60

O
O/Y/INICIO/FIN 7-48 Opciones de bsqueda 7-40 Ordenar 7-11 Organizacin de documentos 2-6 Original especial 6-19

P
PageScope Web Connection 9-3 Panel de control 3-3 Panel izquierdo 3-7 Panel tctil 3-6 Pantalla bsica 8-10 Papel 7-101 Pgina de configuracin 9-15 PC (SMB) 7-43 PDF cifrados 7-99 Personalizar 9-21 Plegado/encuad 7-13 Posicin 7-26, 7-30 Posicin de encuadernado 6-17 Posicin de impresin 7-91 Proteccin de Copia 7-25

U
Usar/Archivar 7-3 Usar/Archivar - Detalles 3-15 Usar/Archivar - Verificar detalles tarea 3-15 Usar/Archivar - Verificar detalles tarea - Comprobar direccin 3-15 Usar/Archivar - Verificar detalles tarea Configuracin de comunicacin 3-16 Usar/Archivar - Verificar detalles tarea - Contenido de la config. de documento 3-16 Usar/Archivar - Verificar detalles tarea - Verif. conf. e-mail 3-17 Uso de documentos 2-4 Uso de servidor proxy 8-12

R
Red 9-41 Referencia 7-44 Registrar superposicin 7-78 Registro de destino 9-20, 9-44 Repetir sello 7-29 Resolucin 7-48, 7-67 Ruta archivo 7-43, 7-44, 7-45, 7-99

V
V.34 DESACT 7-54 Verificar capacidad HDD 8-27 Vista previa 3-17, 3-18, 7-69 Vista previa/Definir Tamao 7-75 Vista previa/Especificar por entrada 7-76 Visualizacin de la informacin detallada 7-68

S
Seguridad 9-39 Selec. lnea 7-55 Sello 7-24 Sello Composicin 7-51 Sello/Composicin 7-21 Sistema 6-4 Sobrescribir 7-79 Sobrescribir datos disco duro 8-28 Sobrescribir todos los datos 8-29 Solo impresin de seguridad 8-27 Superposicin registrada 7-32

W
WebDAV 7-45

Z
Zoom 7-15

T
Taladrar 7-12 Taladrar - Ajuste posicin 7-12 Tam. pers. 6-14 Tamao escaneado 6-13 Tamao estndar 6-13 Tamao foto 6-14 Tarea 9-18 Tecla acceso directo 8-11 Temporizador de transmisin 7-59 Texto de numeracin 7-90

bizhub 652/552

11-5

11
11.2 ndice por botones
1 cara 6-7 2en1 7-14 4in1 7-14 8in1 7-15

ndice por botones

11.2

A
Acabado 7-7, 7-8 Ajuste de hora de borrado de documentos 8-24 Ajuste de imagen 6-14 Ajuste de posicin 7-12 Apellido 7-47 Aplicacin 7-36 Arriba 6-20 Auto 6-20 Auto color 6-12

B
Borrado 7-65 Borrado central 6-17 Borrar 3-8, 3-9, 3-11, 3-12, 3-13, 7-64, 7-85, 7-86, 7-92, 7-94, 7-95, 7-97 Borrar docum. clasificados 8-20 Buscar 7-36, 7-38, 7-47 Bsqueda detallada 7-39 Bsqueda mltiple 7-47

Config. nm. mx. carpetas 8-19 Config. soporte de documentos 8-22 Configuracin de administrador de carpeta de usuario 8-26 Configuracin de carpeta 8-20 Configuracin de comunicacin 7-36 Configuracin de documento 7-36 Configuracin de e-mail 7-55 Configuracin de encabezado de fax 7-61 Configuracin de escaneado 6-5 Configuracin de notificacin URL 7-57 Configuracin del original 6-5, 6-19 Configuracin del sellado 8-32 Configuracin existente 7-15 Configuracin funcin memoria externa 8-23 Configuracin ID e impresin 8-25 Configuracin insertar hoja 7-23 Contras.bloqueo disco duro 8-30 Contrasea 6-9, 7-44, 7-45, 7-50, 8-6, 8-8, 8-17 Contrasea repeticin 8-10 Copiar 7-20, 7-64, 7-66 Cubierta frontal 6-16 Cuerpo 7-57

D
De 7-56 Delante (copia) 7-19 Densidad 6-12, 7-26, 7-30, 7-80, 7-90, 8-18 Departamento 7-48 Desplazamiento de imagen 7-17 Dest. sig. 7-43, 7-44, 7-45 Destino de retransmisin 8-10 Detalles 3-9, 3-11, 3-12, 3-13, 3-14, 3-15 Detalles de imagen 7-33 Detalles de las tareas 3-9 Detalles del texto 7-22, 7-23, 7-32 Detalles documento 7-4, 7-64, 7-68, 7-70, 7-85, 7-86, 7-92, 7-100 Detrs (blanco) 7-19 Detrs (copia) 7-19 Direccin original 6-19 Doble pg. 6-16 Dplex 6-7

C
Cambiar pos./Borrar 7-26, 7-30 Captulos 7-18 Carp. usuario Permit./Proh. 8-23 Carp.usu.recep. memoria oblig. 7-86 Carpeta de usuario con PDF cifrado con contrasea 7-95 Carpeta de usuario de retransmisin 8-9 Carpeta de usuario ID e impresin 7-96 Carpeta de usuario pblica, personal o de grupo 8-6 Carpeta usuario 6-5 Carpeta usuario boletn 7-81, 8-8 Carpeta usuario de anotacin 7-87, 8-17 Carpeta usuario documento seguro 7-83 Carpeta usuario transm. sondeo 7-82 Cifrado 6-9, 7-49 Cifrado de e-mail 7-61 Ciudad 7-47 Color 6-12, 7-53, 7-62 Combinar 7-6, 7-7, 7-14 Comprobar configuracin de tarea 3-9, 3-11 Comprobar/Cambiar temp. 7-31 Conf. HDD 8-27 Conf. mtodo comunicacin 7-59 Conf. pantalla personalizada - Config. de carpeta de usuario 8-10 Config. codif. disco duro 8-31 Config. Detallada 6-9, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-30, 7-33, 7-44, 7-45, 7-80 Config. lnea 7-54

E
ECM DESACT 7-54 Editar documento 7-70 Editar nombre 7-64, 7-65, 7-85, 7-86, 7-92 Elemento de sello 7-90 Elim carpetas de usuario sin uso 8-20 Elimin. manchas 6-20 Eliminar fondo 6-14 Eliminar marco 6-15, 6-16 Eliminar pgina 3-20 E-mail 7-47

11-6

bizhub 652/552

11.2

ndice por botones E-mail 7-41 En blanco 7-20 Encabezado/pie 7-22, 7-31 Enviar+imprimir 7-63 Escala de grises 6-12, 7-53 Escaneado de libros 6-16 Escaneado documento memoria externa 8-23 Escaneado separado 6-18 Escanear 3-19

11
M
Manual 7-15 Margen de pgina 7-7, 7-8, 7-17 Ms prioridad 3-9 Memoria externa 7-98 Mnimo 7-15 Modo 1 8-28 Modo 2 8-28 Mostrar lista 7-4 Mostrar nombre 7-33 Mover 7-64 Mover documentos 7-65

F
Fax 3-19, 7-41, 7-94 Fax por internet 7-42 Fax por IP 7-43 Fecha/Hora 7-21, 7-22, 7-26, 7-27, 7-29, 7-30, 7-90, 8-18 Firma digital 7-61 Formatear disco duro 8-31 Foto 6-6 FTP 7-44

N
N. carpeta usuario 8-6 N. de carpeta de usuario 8-8, 8-9, 8-17 N. de fax 7-47 Negro 6-12, 7-53 Nitidez 6-15 Nivel de cifrado 6-9 No impr. nmero 7-24 No imprimir n. de pgina 7-24 Nombre 7-47 Nombre carpeta usuario 8-6, 8-8, 8-9, 8-17 Nombre de empresa 7-48 Nombre de host 7-43, 7-44, 7-45 Nombre doc 6-5, 7-55 Nombre usuario 7-43, 7-44, 7-45 Normal/Dplex 6-7 Nueva 7-78 Nmero de pgina 7-21, 7-23

G
Grupo 7-36 Guardar doc. 7-4, 8-23

H
Habilidad RX de receptor 7-42 Hora borrado ID e impresin 8-22 Hora de borrado doc. clasific. 8-21 Hora de borrado PDF cifrado 8-21

I
ID e impresin Config. Borrar desp. de impr. 8-24 Imagen 7-52 Impresin 7-6, 7-96, 7-100 Impresin continua 7-8, 7-16 Impresin de prueba 7-93 Imprimir documento 8-23 Imprimir en portada y contraportada 7-24 Imprimir nm. pgina 7-24 Imprimir solo en contraportada 7-24 Insertar hoja 7-18 Insertar hoja/portada/captulo 7-7 Insertar papel 7-20 Izq. 6-20

O
O/Y/INICIO/FIN 7-48 Omitir pginas 7-24 Ordenar 7-20, 7-21 Orig largo 6-19 Orig. mezclados 6-19 Orig. plegado en Z 6-19 Original matriz punt. 6-6 Otro 7-26, 7-27, 7-29, 7-30

P
Pantalla bsica 8-10 Papel 7-101 Papel captulo 7-21 Papel copiado 6-6 Patrn de copia con contrasea 7-29 Patrn de fondo 7-26, 7-28, 7-29 Patrn de proteccin de copia 7-26 Patrn de proteccin frente a copia 7-28 Pgina anterior 3-18, 3-19, 7-76 Pgina Siguiente 3-18, 3-19, 7-76 PC (SMB) 7-43 PDF 6-8, 7-49 PDF compacto 6-8, 7-49 Permisos documento 6-9, 7-50

ndice 7-39, 8-6

J
JPEG 6-8, 7-49

L
L1 3-11, 3-12 L2 3-11, 3-12 Liberar retenida 3-9 Lista de comunicacin 3-11, 3-13, 3-14 Lista de tareas 3-7, 3-8

bizhub 652/552

11-7

11
Plegado + Grap. central 7-13 Plegado por la mitad 7-13 Plegado triple 7-13 Plegado/encuad 7-13 Portada 7-18 Portada + 2 caras 6-7 Portada + Contraport. 6-16 Portada- blanco 7-19 Posicin 7-25, 7-26, 7-30 Posicin de encuadernado 6-17, 6-20 Posicin de impresin 7-22, 7-23, 7-25, 7-62, 7-91, 8-18 Prioridad de Codificacin 8-28 Prioridad de Sobrescritura 8-28 Proteccin de Copia 7-21, 7-22, 7-25

ndice por botones Tipo de direccin 7-38 Tipo de imagen original 6-6 Tipo de nmero 7-91, 8-18 Tipo inser. 7-20 Ttulo 7-56 Todas tareas 3-10, 3-11, 3-12, 3-14 Todo color 6-12, 7-53 Tran. encuad 7-34 Tran. extranj. 7-54 Transmisin cdigo F 7-60 Transmisin de contrasea 7-60

11.2

U
Use ajuste de color existente 7-53

V
V.34 DESACT 7-54 Varias pg. 6-11, 7-52 Ver acabado 3-19, 3-20 Verificar capacidad disco duro 8-27 Verificar detalles 3-7 Verificar detalles tarea 3-15 Vista en miniatura 7-4, 7-33 Vista previa 3-7, 3-17, 7-69 Vista previa/Definir Tamao 7-75 Vista previa/Especificar por entrada 7-76

R
Reenviar 3-12 Referencia 7-44 Registrar superposicin 7-70, 7-78, 7-92 Reiniciar 7-4 Rellamada 3-11, 3-12 Repetir sello 7-22, 7-29 Resolucin 6-7, 7-48 Ruta archivo 7-43, 7-44, 7-45

S
Sel. todo 7-4 Sello 7-21, 7-24 Sello Composicin 7-51 Sello predefin. 7-26, 7-27, 7-29, 7-30 Sello registrado 7-26, 7-30 Sello/Composicin 7-7, 7-8, 7-62 Separacin de pgina 6-11, 7-52 Separar 6-16 Sobre-escribir Patrn 7-26, 7-30 Sobrescribir 7-79 Sobrescribir todos los datos 8-29 Solo impresin de seguridad 8-27 Superposicin registrada 7-22, 7-32

W
WebDAV 7-45

X
XPS 6-8, 7-49 XPS compacto 6-8, 7-49

Z
Zoom 7-7, 7-15

T
Tam. pers. 6-14 Tamao completo 7-15 Tamao escaneado 6-13 Tamao foto 6-14 Tamao texto 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-30, 7-62 Tarea de transmisin por temporizador 3-10 Tareas acabadas 3-10, 3-11, 3-12, 3-14 Tareas eliminad 3-10, 3-11, 3-12, 3-14 Tecla acceso directo 8-11 Temporizador de transmisin 7-59 Texto 6-6, 7-52, 8-18 Texto de numeracin 7-90, 8-18 Texto/Foto 6-6 TIFF 6-8, 7-49 Tipo de archivo 6-8, 7-49

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