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DI SEO DE

SI STEMAS DE
COMUNI CACI N
UNIVERSIDAD TCNICA DEL NORTE
CIERCOM 9NO SEMESTRE
JAIME MICHILENA, Ing
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Diseo de Sistemas de Comunicacin
Marzo Agosto 2012
UNIDAD 1

Diseo y Elaboracin de
Proyectos

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Diseo de Sistemas de Comunicacin
Marzo Agosto 2012
Presentacin

La Formulacin de Proyectos ha estado presente
en la vida cotidiana y no siempre ha sido fcil su
comprensin y anlisis. Ms an, en el mundo de
las organizaciones que tienen como fin el
desarrollo tecnolgico y de redes de
comunicacin.

Por ello hemos deseado enfrentar este tema,
compartiendo algunas consideraciones sobre la
temtica de formulacin de Proyectos.
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INTRODUCCIN (1)
La planificacin implica la realizacin de, a lo menos, tres
grandes etapas:
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INTRODUCCIN (2)
Un Proyecto est constituido por un conjunto de actividades
complementarias que es necesario realizar para alcanzar uno o varios
objetivos.

Proyecto es:

Una ordenacin de actividades y recursos que depende del medio donde
surge y se desarrolla; es decir, del contexto econmico, poltico y social
que lo enmarca y requiere una metodologa.
Aterriza al plano de la operacin lo planificado y programado en una
organizacin.
Es la traduccin escrita de la accin o acciones que se desea realizar para
enfrentar un problema.
El proyecto se refiere a un tiempo determinado, tiene un principio y fin.
Todo proyecto es un plan de accin; con objetivos claros y compartidos.
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DISEO Y ELABORACIN DE UN
PROYECTO
Un proyecto se disea sobre la base de un
diagnstico en el cual se detectan los
problemas que aquejan a la comunidad.

El diagnstico es el mismo que sirve de partida
para la planificacin y la elaboracin de
programas.

Lo importante es que el proyecto apunte a
solucionar un problema especfico entre los
muchos que puedan existir en una comunidad.
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ETAPAS QUE COMTEMPLA EL DISEO
Y ELABORACIN DE SISTEMAS

1. Planteamiento del problema
2. Idea o Solucin
3. Seleccin de Alternativas
4. Definicin de los Objetivos del Proyecto
5. Plan de Actividades
6. Ejecucin del Plan
7. Evaluacin
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA (1)
Se plantea un problema, que siempre es una
interrogante, una oracin en forma de pregunta.

A cuntos afecta el problema?
Que consecuencias acarrea?
Cules son las causas del problema?
Que soluciones se han intentado antes?
Con qu recursos contamos para solucionarlo?
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA (2)

El diagnstico requiere averiguar, recolectar y ordenar la informacin; existen para ello
las siguientes tcnicas, por ejemplo:

A) Asamblea
En ella los miembros de la organizacin realizan este diagnstico
B) Entrevista
Aplicable a dos o ms personas, sobre la base de una serie de preguntas. Recoge
informacin (datos, opiniones, crticas, nuevas ideas, planes, etc.) sobre temas
especficos del diagnstico.
C) Encuesta
El cuestionario de preguntas es idntico para todos, permite averiguar y cuantificar
aspectos importantes de la realidad.

A quin encuestar: Consulta a TODOS o a una parte de la poblacin involucrada.
Preguntamos a muchas personas, en un tiempo breve, (preguntas cerradas y pocas
abiertas; evitar los cuestionarios largos; hacer una propuesta o test; procesar los
datos.
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IDEA O SOLUCIN


Se formulan ideas que permitiran,
en el corto plazo, solucionar el
problema planteado.
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SELECCIN DE ALTERNATIVAS
Una idea puede tener varias alternativas para
concretarse; por consiguiente se debe seleccionar
aquella que ofrezca mayores ventajas
comparativas de acuerdo a los recursos que se
tienen o que potencialmente se puedan obtener.

La mejor alternativa de solucin es siempre la
que consigue mayores beneficios al menor costo
posible en el menor tiempo posible.
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OBJETIVOS DEL PROYECTO (1)
Se debe definir lo que se quiere obtener, el
cambio que se desea producir, o sea, los
objetivos a alcanzar. Conviene distinguir entre
objetivo general y objetivos especficos.

El objetivo general expresa el logro deseado y
posible de obtener frente al problema como
un todo.
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OBJETIVOS DEL PROYECTO (2)
Es el intento de responder las siguientes preguntas:

Qu queremos hacer?
Qu cambios deseamos lograr frente a la situacin
problema?

Una vez definido el objetivo General, estamos en
condiciones de concretarlas en acciones parciales que
lleven a conseguir la meta u objetivo general: son los
objetivos especficos.
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PLAN DE ACTIVIDADES
Aqu se deben pensar y organizar las actividades.
Las actividades hay que disearlas para cada objetivo
especfico.
Pueden ser una o ms. Para formular con precisin cada
actividad, hay que preguntarse:

En qu consiste? ( Accin).
A quines y cuntos ayuda ? ( Destinatarios ).
Dnde se har ? ( Lugar )
Cuando se realizar ? ( Plazos)
Quines la harn ? ( Responsables )
Con qu se har ? ( Recursos)

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EJECUCIN DEL PLAN (1)
Ejecutar el plan es poner en prctica las actividades y
sus derivados. La clave para el xito de un proyecto
est en asumir las siguientes premisas:

A) Constitucin de un equipo eficiente de trabajo:

Formar equipo aliado, que conozca su forma de
trabajar
Que tenga buena comunicacin
Exista una clara delimitacin de responsabilidades
Tener mecanismos para la solucin de conflictos
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EJECUCIN DEL PLAN (2)
B) Revisin de tareas especficas

Nombrar responsables de la actividad y tareas.
Planificar actividades y tareas y supervisar tareas
Comunicar resultados, problemas y mejoras de mtodos

C) Capacitacin, asesora y seguimiento

Evaluar habilidades, grados de dificultad, materiales requeridos
Capacitar en las reas en que se detecta falencias
Asesorar en proyectos ms difciles
Seguimiento de tareas que se realizan (ver dificultades, atrasos,
costos, aciertos)
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EJECUCIN DEL PLAN (3)
D) Cronograma

Ordena, jerarquiza y controla actividades o tareas que se deben realizar para lograr
un objetivo o meta.
El Cronograma o carta Gantt ordena las actividades y fija el plazo para cumplirlas.
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EVALUACIN (1)
Revisar los resultados esperados de una accin o
actividad, siguiendo criterios conocidos y conversados
en la comunidad.
La evaluacin ms conocida responde a la pregunta Se
lograron los objetivos propuestos?, si, no o en parte.

Otros aspectos a revisar durante el proceso son por
ejemplo:

Es la ms conveniente?
Habr una mejor alternativa?.
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EVALUACIN (2)

Observar:

La informacin (RRHH y materiales)
corresponde a la realidad?.
Existe un nivel de participacin esperado?
En qu etapas o actividades fue mejor?
En cules se logr menos?
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EVALUACIN (3)

En un proyecto basado en tecnologa o en un proyecto de redes de
comunicacin hay dos fases de evaluacin muy importantes:

Evaluacin durante el proceso

Seguimiento; permite conocer antecedentes tiles para reformular
plan de accin; permite imaginar nuevas tareas para mejorarlo

Evaluacin al trmino del proceso

Ayuda a pensar hacia adelante, arroja lecciones (repetir accin o
proyecto para enfrentar otros temas a resolver).
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