Sugar Creek Elementary

December 2013 Family Newsletter

420 Church Avenue, Verona, WI 53593 Phone: (608) 845-4700 FAX: (608) 845-4720

Receiving important messages from your childs school

One of the recent important messages sent to all parents by email explained how our Drop Off lane works in winter. Thank you for signing up for this method of quick communication! If you havent done so yet, please do submit an email address to our secretary, Ms. Hile, at hilem@verona.k12.wi.us so you dont miss out on such messages. Thank you!

Pre-approved Absences
In the event that you anticipate your child will be out of school for an extended period of time, such as for a trip, it is important that a parent comes to our office and completes a Planned Absence form. School attendance is SO important. We appreciate that parents make every attempt to schedule appointments and vacations around school times.

Being on time
All schools have their own way of doing things. At Sugar Creek, it is VERY important that all students are in class by 7:45. The announcements start within seconds of our 7:45 bell, and that is the exact instant our teachers take attendance. Not being in the room at that time will not only result in your child receiving a tardy but also interferes with classroom routines.

Visitors MUST sign in

Please know that if you are in our school between the hours of 7:45 and 2:35 you must sign the log in the office and display a Visitor sticker on your shirt or jacket. Do be aware that if you enter the halls of Sugar Creek without signing in or displaying a nametag this could result in our entire school going into lockdown and the police coming quickly.

Kids walking in to school

By now our teachers normally have seen significant social and behavioral growth in all of their students, learning communities have been established, and students have practiced and internalized the classroom and school procedures and expectations to be strong learners. Parents, we need your assistance to continue this progress. Whenever possible, please consider allowing your child to show independence in the morning by encouraging him or her to enter the building, store their coats and backpacks, and enter class by themselves. This helps in many ways:
Promotes independence for the students as they practice these important routines. Builds pride in your children and a sense of belonging and accomplishment in those first few minutes of the day. Allows the staff to better focus on the safety of all students.

 Allows children time to be themselves with their classmates, relax, and prepare themselves for a day of learning

at Sugar Creek. Gives children the chance to practice their own empathy and care for their classmates as they help each other and talk with each other. Allows teachers to direct their focus on getting students ready for their day. We thank you for all you do, as parents. You know your children best in regards to this. They are lucky to have your support and care through this important stage of their lives. Thank you.

Label Clothing
Please label ALL items you send to school with your children (sweatshirts, jackets, gloves, etc.) Each year we donate many, many bags full of perfectly good but unclaimed articles of clothing. Our buildings Lost and Founds bins are located in the following three spots: Near the gym, near the teachers lounge, and at the New Century Office.

Nursing notes
Lice: our district policy is to notify families of students after the second reported case in a classroom, though a lot of times a note goes home after the first case. Serious illnesses: we do notify classroom families when some illnesses occur in a classroom (strep, ring worm, etc.) but please keep in mind we do not always have this information. We do ask that parents let us know, so we can help keep others safe and healthy.

Students and Teacher Guests from THAILAND

Our school again has an opportunity to be an exchange school for five 10 and 11 year old students and a teacher from Thailand in April, 2014! Sugar Creek has participated in this exchange between Wisconsin and Thailand the last five years and our students and staff have benefitted in so many ways from this unique international experience. We are really excited about participating once again!

Planning for the Future

You may have recently read in the Verona Press that our school district has grown by some 20% (1,000 students) in the last seven or so years. Wow! While some VASD schools have stayed relatively stable in numbers, many of our schools have experienced large (and sometimes unpredictable) increases in enrollment including: Badger Ridge, Savanna Oaks, Glacier Edge and Sugar Creek. In the coming years, as our district plans for the future (possible growth trends, possible land purchases, etc.), one of the many topics that district officials will consider is the future of Sugar Creek.

School Closings
Announcements about the closing or delay of school due to inclement weather or other emergencies will be posted on the VASD website: www.verona.k12.wi.us. In addition, various local radio and TV stations announce school closings and delays. Unless such an announcement is made, school will begin at the usual time.

Positive Behavior Interventions and Supports

Sugar Creek is a PBIS school. This means that we use data to inform our decisions around behavior, and we also teach correct behaviors rather than simply punish students for making mistakes. Examples of positive recognition include: Allschool acknowledgements for reaching behavioral goals, the Golden Lunch Tray award (which was created to help students make our lunchroom a more peaceful atmosphere) and the Principal Good News Phone Calls (which staff can submit to Mr. Brunner.) Our teachers and staff continually seek out ways to emphasize positive behaviors and choices in our school!

Do you have an Incoming Kindergartner for 2014-15?

Please contact our office as soon as possible at 845-4700 so we can assist you with registration. This is especially important if you hope to have your child in our Two Way Immersion (Spanish-English) program as spaces are limited and fill quickly.

Notes from the Library

We have been busy the first few months in the library. All the students and I have reviewed and discussed expectations in the library. Kindergarteners and I have read books on many topics. We have read both fiction and nonfiction books about zoos, farms, dogs, cats, and Thanksgiving. First graders and I have read some of the following books: Great Fuzz Frenzy by Janet Stevens, Andrews Loose Tooth by Robert Munsch, Miss Smiths Incredible Storybook by Michael Garland and Sam and the Tigers by Julius Lester. Second graders and I have read Chester books by Melanie Watts, books by Chris Van Allsburg and we will be starting a fairy tale unit. Finally, I have reviewed or taught third, fourth and fifth graders how to access and search Destiny (librarys online catalog), how to locate books call numbers on the shelves and how to use the BIG 6 Research Model when completing school assignments. Sincerely, Ms. Godar Sugar Creek Librarian

Verona Area School District Attendance Policy

Summary of Information for Parents/Guardians
Important Points: A parent may excuse a child up to ten days each school year. This includes reasons of illness, vacation, tardiness, and family emergencies. A medical professional may provide excuses for a child for up to thirty days per school year. Attendance Letters: Letters stating the schools concern are sent to parents when a child has been absent or tardy five or more days. A second letter is sent after about eight days absent/tardy. A third letter is sent after about ten total days absent/tardy and a meeting is scheduled to discuss the concerns with school staff. (If a child is absent due to a medical reason and the parent has provided a written excuse from the medical provider, the absence is not included in the ten days.) If absences/tardiness persists after a school-parent meeting, the family may be referred to the Truancy Review Board. Truancy Review Board:

The Truancy Review Board (TRB) meets monthly to assess family situations related to students absence from school. The TRB is composed of school officials, a community social worker, and law enforcement officers, along with a parent(s)/guardian(s) of the student. The TRB will request the parent (and possibly student) sign a contract regarding an attendance plan. The TRB may also determine that the case needs further intervention and refer to the municipal court and/or refer to Dane County Human Services. Appointments If your child is absent from school due to a medical reason please request a doctor written excuse on clinic letterhead that the child was seen on the specific date. The following types of providers are examples in this category:
Medical doctor Dentist Orthodontist Chiropractor Physical/Occupational Therapist Mental Health Provider

Extracurricular Activities (not school sponsored) If your child is involved in club sports or other community activities, be aware of scheduling. We encourage you to work with the program scheduler such that these activities will not interfere with your childs school attendance. Vacation: It is a parental choice to take a vacation. We strongly urge parents to take family vacations concurrent with school breaks such as winter break, spring break, and summer break. If you choose to take vacation days while school is in session, keep in mind that parents can only excuse up to ten days total per school year. Absences (including tardiness) in excess of ten days may be considered truant. Absent/Tardy for ANY reason: Call the school attendance line (available 24 hours) OR Send a note with your child if he/she is absent for any reason.
If you have questions regarding the attendance policy and procedures please contact your school administrator or social worker.

Escuela Primaria Sugar Creek

Boletn de Noticias para diciembre de 2013
420 Church Avenue, Verona, WI 53593 Telfono: (608) 845-4700 FAX: (608) 845-4720

Mensajes Importantes de la Escuela

Uno de los mensajes ms importantes que mandamos hace poco a los padres/tutores por correo electrnico trataba el proceso de dejar los estudiantes en la escuela durante el invierno. Gracias por haberse apuntado para recibir mensajes por este mtodo de comunicacin rpido. Si no se ha apuntado, por favor mande un mensaje a la secretaria, la Sra. Hile, en hilem@verona.k12.wi.us para no perder los mensajes importantes. Gracias!

Ausencias Justificadas con Anticipacin

En el caso de que anticipe que su hijo(a) vaya a faltar la escuela durante un periodo de tiempo extendido (por ejemplo para vacaciones familiares), es importante que el padre/madre/tutor venga a la escuela y complete el Formulario de Ausencias Planeadas. La asistencia escolar es de SUMA importancia. Apreciamos que los padres/tutores hagan cada esfuerzo posible para programar las citas y vacaciones segn el horario de la escuela.

Llegar a Tiempo/Puntualidad
Cada escuela tiene su propia manera de hacer las cosas. En Sugar Creek, es MUY importante que todos los estudiantes estn presentes en el saln de clase a las 7:45 de la maana. Los anuncios pblicos de la escuela comienzan al sonar el timbre a las 7:45 y es el momento en que los maestros toman/pasan lista. Si un estudiante no est presente en el aula de clase a las 7:45, recibir una falta de puntualidad y perturbar la rutina del saln.

Los Visitantes a la Escuela DEBEN Registrarse en la Oficina

Por favor sepa que debe registrarse en la oficina de la escuela y recibir una etiqueta para ponerse si est en la escuela dentro de las horas de 7:45 de la maana y 2:35 de la tarde. Sepa que si se encuentre en los pasillos de Sugar Creek sin haberse registrado en la oficina o sin ponerse una etiqueta con su nombre, podra resultar en un cierre de emergencia en la escuela y una llamada a la polica para que vengan de pronto.

Permitir que los Estudiantes Entren en la Escuela Independientemente

A esta hora, los maestros han visto un progreso significativo en los estudiantes en lo social y en la conducta. Hemos establecido una comunidad escolar y los estudiantes han practicado y asimilado a los procedimientos y expectativas de la escuela para tener xito como alumnos. Padres/tutores, necesitamos su ayuda para que los estudiantes sigan progresando. Por favor considere permitir a su hijo(a) mostrar su independencia por las maanas cuando le es posible. Anmele entrar a la escuela, guardar su chamarra y mochila, y entrar a su saln de clases sin su ayuda. Ayuda por muchas razones:

 Promueva la independencia para los estudiantes para que practiquen las rutinas. Crea orgullo de s mismo(a) para su hijo(a) y un sentido de pertenencia y logro en la escuela, durante los

primeros minutos del da escolar.

Permite al personal centrarse en la seguridad de todos los estudiantes. Permite a los estudiantes ser uno mismo con sus compaeros de clase, relajarse y prepararse para el da escolar

en Sugar Creek.
Presta una oportunidad a los estudiantes practicar empata y cuidar a sus compaeros, ya que por la maana

ayudan uno al otro y platican.

Permite a los maestros centrarse en preparar a todos los estudiantes para su da escolar.

Agradecemos todo lo que hacen como padres/tutores. Usted conoce mejor a su hijo(a). l/Ella es afortunado(a) de contar con su apoyo y cuidado durante esta etapa tan importante en sus vidas. Gracias.

Poner los Nombres de los Estudiantes a la Ropa

Por favor, pon el nombre de su hijo(a) en TODA la ropa que manda a la escuela (sudaderas, chamarras, guantes, etc.). Cada ao, donamos muchas bolsas llenas de ropa que los estudiantes pierden y no reclaman. Tenemos tres cubetas para la ropa y/u objetos perdidos en la escuela: Cerca al gimnasio, cerca de la sala de maestros y en la oficina de New Century.

Notas de la Enfermera Escolar

Piojos: La poltica del distrito requiere que notifiquemos a los padres/tutores de los alumnos despus de que haya dos casos de piojos confirmados en un saln de clase. Dicho eso, muchas veces mandamos una carta a las familias despus de confirmar un solo caso de piojos en una clase. Enfermedades graves: Cuando se presentan ciertas enfermedades (p. ej., estreptococo, tia, etc.) en un saln de clase, notificamos a las familias de los estudiantes. Tenga en cuenta que no siempre sabemos que un estudiante est enfermo. Por favor, notifquenoslo si su hijo(a) en algn momento tenga una enfermedad contagiosa para ayudarnos a mantener a los dems alumnos sanos y seguros.

Visita de Estudiantes y Maestra de TAILANDIA

En abril de 2014, nuestra escuela tendr una oportunidad de nuevo para ser la escuela de intercambio para cinco estudiantes de 10-11 aos y una maestra de Tailandia. Sugar Creek ha participado en el intercambio entre Wisconsin y Tailandia durante los ltimos cinco aos. Nuestros estudiantes y personal se han beneficiado de esta experiencia internacional nica. Nos emociona la oportunidad de participar nuevamente.

Planear para el futuro

Tal vez ley hace poco en el peridico Verona Press que la matrcula de nuestro distrito escolar ha aumentado por un 20% (aproximadamente 1,000 estudiantes) a lo largo de los ltimos siete aos. Qu increble! Aunque algunas escuelas han permanecido con una matriculacin estable, otras han experimentado unos aumentos muy grandes (y a veces impredecibles) en la matrcula. Algunas de ellas son Badger Ridge, Savanna Oaks, Glacier Edge y Sugar Creek. En los prximos aos, cuando el distrito hace sus planes futuros (el crecimiento posible, comprar terrenos, etc.), uno de los temas que tratarn los oficinales del distrito es el futuro de Sugar Creek.

Cierre/Retraso de Escuela
Publicaremos en el sitio web del distrito (www.verona.k12.wi.us) cualquier anuncio sobre el cierre o retraso de la escuela debido al clima u otras emergencias. Adicionalmente, las emisoras de radio y canales de televisin locales publicarn una lista de los distritos escolares afectados por el clima. Si no hay ningn anuncio o publicacin, la escuela comenzar a la hora regular.

Programa de Apoyo e Intervencin de la Conducta Positiva (PBIS por sus siglas en ingls)
Sugar Creek es una escuela que participa en el PBIS. Nosotros usamos datos/informacin para informar nuestras decisiones acerca de la conducta y enseamos la conducta correcta en vez de castigar a los estudiantes por sus errores. Algunos ejemplos del reconocimiento de la conducta positiva incluyen: Reconocimientos para la escuela entera por haber logrado sus metas de conducta; el premio de la bandeja de almuerzo dorada (para ayudar a disfrutar de una cafetera ms tranquila) y las llamadas telefnicas de buenas noticas (realizadas por el Sr. Brunner). Nuestro personal escolar constantemente busca las maneras en que pueden apoyar la conducta positiva en la escuela.

Tiene un hijo(a) que se ingresar al preescolar de 5 aos/Kindergarten para el ciclo escolar 2014-15?
Por favor contacte la oficina de Sugar Creek lo ms pronto posible al 845-4700 para recibir una ayuda con la matriculacin. Es de suma importancia que nos contacte si quiere que su hijo(a) participe en el Programa de Inmersin en Dos Idiomas (espaol/ingls), ya que el programa tiene un cupo limitado.

Noticias de la Biblioteca
Nuestras primeras semanas en la biblioteca han sido ocupadas. Hemos repasado y hablado sobre las expectativas/reglas de la biblioteca. Compart con los estudiantes del Kindergarten unos libros sobre muchos temas. Hemos ledo libros de ficcin y no ficcin acerca de los zoolgicos, granjas, perros, gatos y el Da de Accin de Gracias. Los estudiantes del primer grado y yo hemos ledo Great Fuzz Frenzy por Janet Stevens, Andrews Loose Tooth por Robert Musch, Miss Smiths Incredible Storybook por Michael Garland y Sam and the Tigers por Julius Lester. Los estudiantes del segundo grado han ledo los libros de Chester por Melanie Watts, unos libros por Chris Van Allsburg y pronto comenzaremos una unidad sobre los cuentos de hada. Por ltimo, hice un repaso y les ense a los estudiantes del tercer, cuarto y quinto grados como acceder y hacer bsquedas dentro del programa Destiny, nuestro catlogo de tarjetas en la Internet, como localizar libros por el nmero de catlogo, como usar el modelo de investigacin BIG 6 para completar sus tareas. Atentamente, Sra. Godar Bibliotecaria de Sugar Creek

Poltica/Pliza de Asistencia del Distrito Escolar del rea de Verona

Resumen de Informacin para Padres/Tutores
Puntos Importantes: El padre/madre/tutor de un estudiante puede excusar/justificar un mximo de diez ausencias durante cada ao escolar. Algunas razones que se consideran vlidas/justificadas son: enfermedad, vacaciones, faltas de puntualidad/tardanzas y emergencias familiares. Cualquier profesional mdico puede proveerle a un alumno un mximo de treinta justificaciones/excusas mdicas (nota del doctor) durante el ao escolar. Cartas de Asistencia: La direccin de la escuela les enva una carta a los padres/tutores para expresarles su preocupacin cuando el alumno acumula cinco o ms das con ausencias (falta de asistencia) o tardanzas (falta de puntualidad). Se les manda una segunda carta cuando el estudiante ha acumulado aproximadamente ocho das con ausencias/tardanzas. La tercera carta se despacha despus de haber acumulado un total de diez das con ausencias/tardanzas y se procede a fijar una reunin con personal administrativo de la escuela para tratar/discutir la preocupante situacin respecto a la asistencia escolar. (Si un estudiante se ausenta por causa mdica y entrega una excusa mdica por escrito en la escuela, entonces dicha falta no se incluye como parte de los diez das). Si las ausencias/tardanzas persisten despus de realizar la reunin entre el/la directora de la escuela y los padres/tutores del estudiante, la familia puede ser referida a que comparezca ante la Junta de Revisin de Asistencia Escolar (Truancy Review Board). Junta de Revisin de Asistencia Escolar (Truancy Review Board): La Junta de Revisin de Asistencia Escolar (Truancy Review Board/TRB) se rene mensualmente para evaluar situaciones familiares relativas a la ausencia escolar de un estudiante. La Junta de Revisin de Asistencia Escolar est integrada por representantes de la escuela, un trabajador(a) social comunitario, un oficial de la polica local y el padre/madre/tutor del alumno. Dicha Junta (TRB) le exigir al padre/madre/tutor (y posiblemente al estudiante) que firme un contrato referente a un plan de asistencia escolar. Tambin, la Junta (TRB) puede determinar si el caso amerita que se ample la investigacin del mismo y ser remitido al tribunal/juzgado municipal y/o a la oficina de Servicios Humanos del Condado de Dane (Dane County Human Services). Citas Mdicas Si su hijo/a se ausenta a la escuela por causa mdica, por favor solicite una excusa/justificante indicando la fecha de la cita/visita, el nombre del estudiante y que muestre el membrete de la clnica. Algunos ejemplos del tipo de citas correspondientes a esta categora son los siguientes: Mdico/Doctor Dentista Ortodontista Quiroprctico Terapeuta Fsico/Ocupacional Servicios de Salud Mental Actividades Extra-curriculares (no patrocinadas por la escuela) Si su hijo/a participa en algn club deportivo u otra actividad en la comunidad, al momento de fija/seleccionar los horarios, tome en consideracin el horario escolar. Le animamos a que planifique conjuntamente con el coordinador del programa para evitar que dichas actividades interfieran con la asistencia de su hijo/a a la escuela. Vacaciones: Irse/salir de vacaciones es una decisin personal de los padres. Sin embargo, instamos a los padres/tutores a que planifiquen sus vacaciones familiares para que coincidan con las vacaciones escolares programadas en el invierno, la primavera y el verano. Si una familia opta por tomarse unos das de vacaciones cuando las clases estn en sesin, debe estar consciente de que como padres/tutores solo pueden justificar/excusar un total mximo de diez das de ausencias por ao escolar. Las ausencias (incluyendo las tardanzas) que excedan el mximo de los diez das permitidos pudieran ser consideradas como ausentismo escolar. Ausencias/Tardanzas por CUALQUIER motivo/causa: Si un alumno no asistir a la escuela y estar ausente por alguna razn, cualquiera que sea, los padres/tutores deben llamar a la lnea de asistencia escolar (disponible las 24 horas del da) y dejar un mensaje notificndolo o deben mandar una nota escrita a la escuela con su hijo/a.
Si tienen alguna pregunta referente a la poltica de asistencia o los procedimientos relativos a la misma, por favor comunquense con el administrador/director(a) o el/la trabajador(a) social de la escuela.