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Para Amelia y Nestor. Razn de mi vida.

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INTRODUCCIN

En el presente informe describo la labor realizada durante el perodo de prcticas pre-profesionales en la especialidad de Relaciones Pblicas, realizadas en la Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, durante el periodo comprendido entre el 12 de octubre del 2012 hasta el 12 de febrero del 2013. En el primer captulo se muestra el diagnstico comunicacional, el cual est compuesto por el diagnstico situacional y el diagnstico operativo, en los que se detalla la informacin de la Escuela de Posgrado y la Universidad a la cual pertenece, debido a que esta es parte de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann. Adems se detalla la informacin de la unidad donde se realiz las prcticas y se determina la priorizacin de los problemas y/o necesidades encontrados, que durante el perodo de prcticas sern la razn de ser del practicante En el segundo captulo se muestra el plan de trabajo, en el que se plantean los objetivos, polticas y metas del practicante en su centro de prcticas. En el tercer captulo se desarrolla el marco terico el cual fue utilizado en las actividades realizadas segn dispone el reglamento de prcticas. Finalmente en el cuarto captulo, se desarrollan los planes especficos y la ejecucin de las actividades realizadas durante las prcticas preprofesionales. Se seal adems las conclusiones, bibliografa y anexos.

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NDICE

1.1.

DIAGNSTICO COMUNICACIONAL ......................................................................... 6 DENOMINACIN DE LA ORGANIZACIN ....................................................... 6 BASE LEGAL .......................................................................................................... 6 De la creacin ................................................................................................. 6 Para el funcionamiento .................................................................................. 7

1.1.1 1.1.2

1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.3

UBICACION ESPACIAL ........................................................................................ 7 Localizacin ..................................................................................................... 8 Ubicacin Geogrfica ..................................................................................... 8 Extensin ......................................................................................................... 9 rea de influencia ........................................................................................... 9

1.1.3.1 1.1.3.2 1.1.3.3 1.1.3.4 1.1.4

RESEA HISTORICA.......................................................................................... 11 UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN ............ 11 ESCUELA DE POSGRADO ....................................................................... 12

1.1.4.1 1.1.4.2 1.1.5

VISIN ................................................................................................................... 13 UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN ............ 13 ESCUELA DE POSGRADO ....................................................................... 14

1.1.5.1 1.1.5.2 1.1.6

MISIN................................................................................................................... 14 UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN ............ 14 ESCUELA DE POSGRADO ....................................................................... 14

1.1.6.1 1.1.6.2 1.1.7

OBJETIVOS .......................................................................................................... 14 UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN ............ 14 ESCUELA DE POSGRADO ....................................................................... 15

1.1.7.1 1.1.7.2 1.1.8

ACTIVIDAD PRINCIPAL ..................................................................................... 16 UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN ............ 16 ESCUELA DE POSGRADO ....................................................................... 16 Pgina 3

1.1.8.1 1.1.8.2

1.1.9 1.1.10

ORGANIZACIN Y FUNCIONES ...................................................................... 16 INFRESTRUCTURA ............................................................................................ 32 Distribucin .................................................................................................... 32 Numero de ambientes.................................................................................. 33 Grado de utilizacin del rea ...................................................................... 33

1.1.10.1 1.1.10.2 1.1.10.3 1.1.11

POTENCIAL HUMANO ....................................................................................... 34 Por categora ................................................................................................. 34 Por su condicin ........................................................................................... 34

1.1.11.1 1.1.11.2 1.2.

DIAGNSTICO OPERATIVO .................................................................................... 35 OBJETIVOS .......................................................................................................... 35 DESCRIPCIN DEL SUBSISTEMA DE RRPP ............................................... 35 Denominacin de la dependencia.............................................................. 35 Base legal ...................................................................................................... 35 Situacin espacial......................................................................................... 36 Antecedentes histricos .............................................................................. 36 Organizacin ................................................................................................. 36 Polticas .......................................................................................................... 36 Clasificacin de pblicos ............................................................................. 37 Servicios ......................................................................................................... 39 Medios de comunicacin utilizados ........................................................... 39

1.2.1 1.2.2

1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.1.4 1.2.1.5 1.2.1.6 1.2.1.7 1.2.1.8 1.2.1.9 1.2.3

ANLISIS DE LO DESCRITO ............................................................................ 40 Problemas y/o necesidades ........................................................................ 40 Factores Generatrices ................................................................................. 41

1.2.3.1 1.2.3.2 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 2.1.

PROGNOSIS PRONSTICO ......................................................................... 42 EVALUACIN DE LO DESCRITO .................................................................... 43 PRIORIZACIN DE PROBLEMAS Y NECESIDADES .................................. 43 ALTERNATIVAS DE SOLUCIN Y SUGERENCIAS .................................... 44

PARTE INFORMATIVA ............................................................................................... 45 Pgina 4

2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5.

Denominacin de la actividad ............................................................................. 45 Localizacin ........................................................................................................... 45 Duracin y fecha ................................................................................................... 45 Coordinacin ......................................................................................................... 45 En el centro de prcticas ............................................................................. 45 En la Universidad.......................................................................................... 46 Alumno practicante....................................................................................... 46

2.1.5.1 2.1.5.2 2.1.5.3 2.2.

PARTE DESCRIPTIVA ................................................................................................ 46 Polticas .................................................................................................................. 46 Objetivos ................................................................................................................ 47 Objetivos Generales ..................................................................................... 47 Objetivos Especficos ................................................................................... 47

2.2.1 2.2.2

2.2.2.1 2.2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6

Actividades a realizar ........................................................................................... 47 Actividades diarias................................................................................................ 48 Metas ...................................................................................................................... 48 Recursos ................................................................................................................ 49 Humanos ........................................................................................................ 49 Materiales ...................................................................................................... 49 Tecnolgicos ................................................................................................. 50 Econmicos ................................................................................................... 50 Financieros .................................................................................................... 51 Cronograma................................................................................................... 51

2.2.6.1 2.2.6.2 2.2.6.3 2.2.6.4 2.2.6.5 2.2.6.6

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CAPITULO I DIAGNSTICO COMUNICACIONAL 1.1. DIAGNSTICO COMUNICACIONAL

1.1.1 DENOMINACIN DE LA ORGANIZACIN Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann de Tacna (UNJBG - Tacna).

1.1.2 BASE LEGAL

1.1.2.1

De la creacin 1.1.2.2.1 UNIVERSIDAD NACIONAL BASADRE GROHMANN JORGE

NORMA

BASE LEGAL

FECHA

DE

PROMULGACIN Ley Orgnica de de Decreto Ley la N 18942 26/08/71

creacin

Universidad Nacional de Tacna Reconocimiento definitivo Denominacin Universidad Jorge Grohmann Decreto Ley N 18942

Res. N 8161-79- 20/11/79 CONUP como Res. N 3058-8011/07/80

Nacional Basadre

UNTAC

Ley Orgnica de la creacin de la Universidad Nacional de Tacna, fecha de promulgacin 26/08/71


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1.1.2.2.2 ESCUELA DE POSGRADO

La Escuela de Posgrado, fue creada de conformidad con la Ley Universitaria N 23733, y de acuerdo a sus Estatutos de la UNJBG, con Resolucin Rectoral N 435693-UNJBG de fecha 29 de diciembre de 1993. Refrendada en la Asamblea Universitaria con Resolucin Rectoral N 4420-94-UNJBG del 20 de enero de 1994.

1.1.2.2

Para el funcionamiento 1.1.2.2.1 UNIVERSIDAD NACIONAL BASADRE GROHMANN JORGE

Resolucin No 8161-79-CONUP expedida el 20 de noviembre de 1979, por el Consejo Nacional de la Universidad Peruana CONUP- reconociendo en forma definitiva a la Universidad Nacional de Tacna y ordenando la constitucin de sus rganos de Gobierno.

1.1.2.2.2 ESCUELA DE POSGRADO

Que mediante Resolucin Rectoral N 4356-93-UN-/JBG. Se aprueba el proyecto de creacin de la Escuela de Posgrado ESPG de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, Tacna, por ante el Consejo Universitario, dejando expedito el referido proyecto para su ratificacin en Asamblea Universitaria. (Anexo 1) 1.1.3 UBICACION ESPACIAL

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1.1.3.1

Localizacin Ciudad universitaria Sede los granados Sede los Pichones Local Central

1.1.3.2

Ubicacin Geogrfica Ciudad Universitaria a). b). c) d). Distrito Provincia Departamento Lmites : : : : Tacna Tacna Tacna

Norte : Sur : Este : Oeste :

Av. Miraflores Av. Jorge Basadre Calle Humbolt Av. Cuzco (Anexo 2)

Local Central (Escuela de Posgrado) a) b). c) d). Distrito Provincia Departamento Lmites : : : : Tacna Tacna Tacna

Norte : Av. Pinto Sur : Av. Pinto Este : Av. Bolognesi Oeste : Colegios FAZ y Santsima Nia Mara

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(Anexo 3)

1.1.3.3

Extensin Ciudad universitaria Local Central : : 18 mil hectreas. 15 492 m2

1.1.3.4

rea de influencia 1.1.3.4.1 UNIVERSIDAD NACIONAL BASADRE GROHMANN A nivel Local: Instituciones educativas Secundario. Institutos superiores. Otras universidades. A nivel Nacional: El Sistema de universidad peruana. A nivel Internacional: Convenios con universidades del extranjero Programas de intercambio (docentes y estudiantes). 1.1.3.4.2 ESCUELA DE POSGRADO Principales entidades con las que se relaciona. Instituciones Locales Gobierno Regional de Tacna Municipalidades Provinciales Distritales Direcciones Regionales de nivel JORGE

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Ministerio de Cultura sede Tacna Colegios Profesionales Universidades Locales Escuela de Posgrado Locales

Instituciones Nacionales Asamblea Nacional de Rectores (ANR) Escuela de Posgrado Nacionales Consejo Nacional de Escuelas de Posgrado Universidades del Per Ministerio de Educacin Instituciones Internacionales ONGs. Universidades del Extranjero. Escuelas de Posgrado del Extranjero. Por convenios ITEL. CEID. MINSA. SENASA. ESSALUD. Universidad de Sevilla Espaa. Colegio de Ingenieros del Per. Hospital Regional Hiplito Unanue.

Proveedores Casas y Centros Comerciales. Empresas Extranjeras con convenios comerciales. Empresas Nacionales (insumos, equipos y materiales). Usuarios/Beneficiarios

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Egresados de universidades nacionales y extranjeras que hayan culminado sus estudios en Pre-Grado. Profesionales pertenecientes al Magisterio. Docentes universitarios Profesionales con estudios de Posgrado Entidades pblicas y privadas de la regin. Comunidad en general.

1.1.4 RESEA HISTORICA

1.1.4.1

UNIVERSIDAD GROHMANN

NACIONAL JORGE

BASADRE

Por Decreto Ley No. 1894, del 26 de agosto de 1971, fue creada la Universidad Nacional de Tacna. Dando inicio a las actividades acadmicas el 14 de mayo de 1972 con una Sesin Solemne de Apertura del Ao Acadmico en el Saln de Sesiones del exPalacio Municipal, con la presencia de personalidades civiles, militares, eclesisticas, en la que destacamos a quien luego fuera nuestro patrono, el Dr. Jorge Basadre Grohmann. El Local Central, ubicado entre la Av. Bolognesi y la calle Pinto, alberg a los primeros ingresantes y pasaran 27 aos para que el 07 de noviembre de 1998 se transfiera definitivamente y a ttulo gratuito este local a la Universidad. El 20 de noviembre de 1979, el Consejo Nacional de la Universidad Peruana -CONUP- expidi la Resolucin No. 8161-79-CONUP reconociendo en forma definitiva a la Universidad Nacional de Tacna y ordenando la constitucin de sus rganos de Gobierno, el primer gobierno estuvo a cargo de la Comisin Organizadora y de Gobierno, conformado por seis profesores representantes de las Universidades patrocinadoras: Universidad Mayor de San Marcos, Universidad Nacional de Ingeniera,
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Universidad Nacional Agraria La Molina. La Comisin Organizadora y de Gobierno tuvo un Presidente y dos Vice Presidentes. Los otros miembros desempearon los cargos de Directores Universitarios. El 11 de julio de 1980, se expidi la Resolucin No. 4058-80-UNTAC denominando a la institucin como: "UNIVERSIDAD NACIONAL DE TACNA JORGE BASADRE GROHMANN" en reconocimiento al Dr. Jorge Basadre Grohmann. Cuando se promulga la ley Universitaria No. 24744, el 09 de diciembre de 1984 por el Presidente de la Repblica Arq. Fernando Belande Terry, oficialmente tom la denominacin de: UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN. Desde 1985 y bajo el amparo de la ley Universitaria No. 24744 y luego de pasar por una primera etapa con Comisiones Organizadores y Gobierno, por una segunda etapa de Rectores Interinos, la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann inici su tercera etapa de eleccin de sus Autoridades y rganos de Gobierno en forma democrtica y en Asambleas Universitarias. Finalmente en el ao 2010 la institucin universitaria es intervenida por tres comisiones del mximo ente de la Asamblea Nacional de Rectores (ANR), posteriormente la Universidad Nacional Jorge Basadre en el 7 del mes de agosto del ao 2011 es elegido mediante elecciones, como estipula la ley universitaria a un nuevo Rector, Dr. Miguel Larrea Cspedes, para que encamine hacia nuevos horizontes a nuestra casa superior de estudios hasta el perodo 2016.

1.1.4.2

ESCUELA DE POSGRADO

La Escuela de Posgrado, fue creada de conformidad con la Ley Universitaria N 23733, y de acuerdo a sus Estatutos de la UNJBG, con Resolucin Rectoral N 4356-93-UNJBG de fecha 29 de diciembre de 1993, y fue refrendada en la Asamblea Universitaria
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con Resolucin Rectoral N 4420-94-UNJBG del 20 de enero de 1994. El Estatuto de la UNJG en el artculo 50 establece que: La Escuela de Posgrado es, dentro de la estructura universitaria, el organismo de ms alto nivel para la formacin acadmica y profesional as como para el perfeccionamiento cientfico, humanstico y pedaggico. El funcionamiento de la Escuela de Posgrado, cuenta con la autorizacin de la CRISUR; con el informe N 141-97, y el pronunciamiento favorable de la Direccin General de Desarrollo Acadmico de la Asamblea Nacional de Rectores sobre la creacin de la Escuela de Posgrado. Desde la fecha de su creacin, la Escuela de Posgrado, viene contribuyendo en la formacin integral de maestros y doctorando para el Siglo XXI, viene respondiendo a este reto con mucha firmeza en sus diferentes especialidades; su fuerza principal reside en la conjuncin de una formacin acadmica rigurosa y un potencial cientfico, tecnolgico y pedaggico importante, que se nutre de la motivacin de las capacidades e iniciativa de sus docentes, en funcin a las necesidades prioritarias de la comunidad, aplicando principios cientficos, tecnolgicos, pedaggicos, humansticos, ecolgicos para mejorar los niveles de produccin y desarrollo sostenible en el mbito nacional.

1.1.5 VISIN

1.1.5.1

UNIVERSIDAD GROHMANN

NACIONAL JORGE

BASADRE

Lograr un sistema acadmico de excelencia, reconocido nacional e internacionalmente; lder en la formacin profesional, la investigacin y transferencia del conocimiento, la ciencia y la tecnologa, en la macro regin sur; integrado activamente en el proceso de desarrollo regional y nacional; que aplica un modelo de gestin de
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excelencia, con una cultura organizacional dinmica, vinculada con la sociedad y la empresa.

1.1.5.2

ESCUELA DE POSGRADO Ser una institucin acreditada y lder formativa de posgraduados competitivos y de calidad que aporten conocimiento cientfico / tecnolgico de acuerdo a las necesidades del contexto social.

1.1.6 MISIN

1.1.6.1

UNIVERSIDAD GROHMANN

NACIONAL JORGE

BASADRE

La Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann es una comunidad acadmica, que desarrolla el conocimiento cientfico, tecnolgico y humanstico, dedicada a la formacin integral de profesionales calificados y competitivos, como agentes de cambio con capacidad para asumir y plantear alternativas frente a los problemas fundamentales inherentes al ser humano y a la sociedad. Desarrolla sus actividades promoviendo la justicia, la equidad social y la igualdad de oportunidades al servicio de la comunidad en general. 1.1.6.2 ESCUELA DE POSGRADO

Brindar capacitacin especializada y actualizada para formar investigadores cientfico / tecnologico y humanstico a fin de conocer y trasformar la sociedad de manera sostenible. 1.1.7 OBJETIVOS

1.1.7.1

UNIVERSIDAD GROHMANN

NACIONAL JORGE

BASADRE

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1.1.7.1.1 Objetivo general: Brindar una atencin de calidad a todos nuestros clientes en la prestacin de servicios. 1.1.7.1.2 Objetivos especficos: Formar Profesionales e investigadores de alto nivel humanstico, cientfico, tecnolgico, acorde con las necesidades locales, regionales y nacionales. Impulsar y realizar investigacin cientfica en los campos del saber de la humanidad de la ciencia y la tecnologa. Extender y proyectar la accin acadmica y cultural hacia la comunidad en general, mediante la capacitacin, el entrenamiento y desarrollo de certmenes culturales. Impulsar la implementacin de servicios y programas de bienestar, que coadyuven al mejor rendimiento acadmico de los estudiantes y que incidan en la optimizacin del servicio docente y administrativo. Perfeccionar y consolidar los centros de produccin y de prestacin de servicios a fin de generar recursos propios. Dotar gradualmente de infraestructura y equipamiento a las facultades y dependencias administrativas.

1.1.7.2

ESCUELA DE POSGRADO

1.1.7.2.1 Objetivos:

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Formar acadmicos e investigadores del ms alto nivel acadmico, cientfico y pedaggico. Brindar una formacin flexible e interdisciplinaria de excelencia a nivel de posgrado. Promover la integracin de la Universidad con la comunidad mediante actividades de extensin y proyeccin.

1.1.8 ACTIVIDAD PRINCIPAL

1.1.8.1

UNIVERSIDAD GROHMANN

NACIONAL JORGE

BASADRE

La Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, tiene como actividades el estudio, la investigacin, la educacin integral y la difusin de la cultura en sus dimensiones cientfica, tecnolgica, artstica, humanstica a la extensin y proyeccin universitaria, as como la produccin de bienes y a la prestacin de servicios.

1.1.8.2

ESCUELA DE POSGRADO

La actividad principal de la Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann es el de formar profesionales del ms alto nivel acadmico a travs de maestras y doctorados para alcanzar un ptimo desempeo cientfico, cultural y social que actualmente exige el mercado laboral.

1.1.9 ORGANIZACIN Y FUNCIONES 1.1.9.1 Estructura organizativa: Estructura Organizativa (rganos de gobierno, consultivos
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de control, apoyo y asesoramiento. La estructura organizativa de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, est en relacin con los fines, objetivos y funicones generales en concordancia con la Ley Universitaria, Estatuto de la Universidad y Dispositivos Legales vigentes rganos de Gobierno y Direccin a) Rectorado b) Vicerrector Acadmico. c) Vicerrector Administrativo rganos de Control:

Oficina de Auditora Interna rganos de Asesoramiento:

a) Oficina de Asesora legal b) Oficina de Planificacin Unidad Orgnica de Presupuesto Seccin de presupuesto Seccin presupuestal Unidad Orgnica de Desarrollo de y control y ejecucin

Universitario Estadstica Seccin Estadstica de

Racionalizacin

Racionalizacin

Seccin Planes, Proyectos y Estudios c) Oficina de Cooperacin Nacional e

Internacional d) Oficina de Calidad Educativa y Acreditacin

Universitaria
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rganos de Apoyo:

A. Secretaria General (SEGE) a) Seccin de resoluciones b) Seccin de archivo y tramite documentario c) Seccin de Grados y Ttulos

B. Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional (OCIM) a) Seccin de Relaciones Publicas b) Seccin de Imagen Institucional

C. Oficina de Infraestructura Universitaria (INFU) a) Seccin de Supervisin de obras b) Seccin de reas Verdes c) Unidad Orgnica de Proyectos y Planta Fsica

D. Oficina de Bienestar Universitario (OBUN) a) Seccin Salud, Psicosocial y Asistencial b) Seccin de Deportes y Recreacin c) Comedor Universitario

E. Consejo de Coordinacin de Investigacin (COIN)

F. Consejo de Coordinacin de Extensin y


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Proyeccin Universitaria (COEP)

G. Oficina de Actividades y Servicios Acadmicos (OASA)

H. Unidd Orgnica de Registro Central I. Unidad Orgnica de Biblioteca a) Seccin de Informatizacin y Bibliogrfica. b) Seccin de Hemeroteca.

J. Oficina de Economa y Finanzas (OEFI)

Unidad Orgnica de Contabilidad a) Seccin de Integracin Contable b) Seccin de Ejecucin presupuestaria y procesos informticos c) Seccin de patrimonio Unidad orgnica de tesorera a) Seccin de caja b) Seccin de registro y proceso contable. Oficina de Personal (OPER) Unidad Orgnica de Administracin de Personal a) Seccin de Escalafn y Capacitacin b) Seccin de Remuneraciones K. Oficina de Logstica y Servicios (OLOG) a) Seccin de Transporte b) Seccin de Vigilancia

J.

Unidad Orgnica de Abastecimiento a) Seccin de Almacn b) Seccin de mantenimiento y


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servicios generales

rganos descentralizados: Oficina de Admisin Instituto de Informtica y

Telecomunicaciones Centro de Idiomas Centro Pre Universitario Instituto de investigacin,

produccin y extensin agraria a) Unidad de investigacin y produccin La Agronmica. b) Unidad de investigacin y produccin Vila Vila c) Unidad de investigacin Don Jorge d) Fundo Copare

rganos de lnea:

Facultades

rganos de Gobierno y Direccin a) Consejo de Facultad. b) Decanato. rganos de asesoramiento a) Comisin de Planificacin b) Comisin Acadmica Curricular c) Comisin de evaluacin de docentes

rganos de apoyo d) Secretario Acadmico Administrativo

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rganos de ejecucin a) Escuelas Acadmicas Profesionales b) Departamentos Acadmicos c) Centro de Investigacin d) Centro e) Centro c) Seccin de Extensin y Proyeccin

Universitaria de produccin de Bienes y

Prestacin de Servicios de segunda Especialidad

Profesional.

Escuela de Post Grado

rganos de Gobierno y Direccin a) b)

Consejo Directivo Direccin

rganos de apoyo c)

Secretario Acadmico Administrativo

rganos de ejecucin d) e)

Maestra Doctorado

1.1.9.2 Funciones de la dependencia:

Rectorado Funciones:

El Rector como Autoridad de Primer Nivel,


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tiene como atribuciones; Cumple y hace cumplir las leyes

pertinentes y sus normas complementarias, el Estatuto y el Reglamento de la

Universidad. Dirige y controla la actividad Acadmica y Administrativa de la Universidad, as como la gestin econmica y financiera. Convoca y preside de las sesiones de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario, cumplir y hacer cumplir sus acuerdos y resoluciones. Tendr votos diariamente en caso de empate y en la tercera votacin secreta. Presenta al Consejo Universitario, para su aprobacin el Plan anual de Desarrollo y Funcionamiento de la Universidad y la Asamblea Universitaria, su Memoria anual para que esta se pronuncie. Refrenda los diplomas Ttulos de Grado

Acadmicos,

profesionales,

segunda especialidad y de distinciones universitarias conferidas por el Consejo Universitario. Expide las cedulas de cesanta, jubilacin y montepo, de los docentes y del personal administrativo, universidad. Propone al consejo universitario, la y servicios de la

designacin en otros casos la remocin de los directivos o funcionarios de las oficinas


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administrativas de la institucin. Dictar las medidas acadmicas y

administrativas y extraordinarias que se requiere para el mejor funcionamiento de la universidad, con cargo de dar cuenta de ello, al consejo universitario. Delega las funciones, la autoridad y

representatividad que crea conveniente, para lograr la eficiencia administrativa con cargo a informar en cada caso al consejo universitario. Convoca en el trmino de tres das hbiles, a la asamblea universitaria, en caso de receso de la universidad o cualquiera de sus unidades acadmicas. Vicerrectorado Acadmico Funciones: Es responsable de la coordinaron,

ejecucin y conduccin del funcionamiento acadmico, que comprende el desarrollo de la enseanza, investigacin, extensin y proyeccin universitaria. Propone, dirige, coordina el cumplimiento de la poltica acadmica de la universidad. Dirige la implementacin de la normatividad permanente para la aplicacin y

cumplimiento de la poltica acadmica, as como sus complementarias de servicios acadmicos en general, del bienestar estudiantil, de actividades co-curriculares y de cooperacin tcnica entre otras.
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Vicerrector Administrativo: Funciones: Es responsable de la coordinacin,

conduccin e implementacin del ptimo funcionamiento del aparato administrativo, mediante el sistema administrativo vigente. Propone, dirige y coordina e implementa las polticas de gestin administrativa. Dirige e implementa las normas necesarias para la aplicacin y ejecucin de la poltica administrativa referente a los sistemas administrativos correspondientes. II. rganos de control: Oficina de auditora interna: Funciones:

Formula el plan anual de control y propone al Rector para ver su aprobacin.

Efecta el control o verificacin posterior de la correcta administracin de los recursos humanos, materiales, econmico

financieros, y de los resultados de las metas y objetivos institucionales

programados. Examina las operaciones con posterioridad a su ejecucin a fin de evaluar, la veracidad, integridad, legalidad, eficacia en concordancia con los dispositivos legales vigentes. Ejecuta el control posterior de la gestin
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acadmica y administrativa interna de conformidad a las normas del sistema de control y la poltica institucional. Recomienda acciones con la finalidad de corregir y mejorar la gestin administrativa y econmica financiera de la Universidad. Informa a la contralora general el resultado de las auditorias y/o exmenes especiales, as como las infracciones a las

disposiciones legales y/o administrativas detectadas. Informa al rectorado y al consejo

universitario del resultado de las auditorias y/o exmenes especiales practicados, as como el incumplimiento de las

disposiciones legales y/o administrativas. Asesora a la mxima autoridad en lo concerniente a las materias de su

competencia funcional, y las unidades administrativas que requiera su

participacin profesional. Efecta el seguimiento y evaluacin de la aplicacin de las medidas correctivas con la finalidad de que se superen en las los

observaciones

recomendadas

informes remitidos. Las dems funciones que le sean

sealadas por los dispositivos legales vigentes, establecidos por el sistema de control, la contralora general de la

Repblica y por la Mxima Autoridad.


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III. rganos de Asesoramiento: A) Oficinas de Asesora Legal Funciones: Opina sobre dispositivos y normas que formules los rganos de gobierno. Asesora a la rectora en asuntos que tengan implicancia jurdica legal. Recopila, concuerda y compendia las normas jurdicas relacionadas con la

gestin universitaria. Se pronuncia sobre aspectos legales en los procedimientos administrativos. Absuelve consultas de carcter jurdico legal que formules los rganos de gobierno y administracin universitaria. Participa en las licitaciones pblicas de la universidad. Propone y/o se pronuncia sobre convenios, contratos y otros dentro del marco de su competencia. B) Oficina de planificacin: A.- Funciones: - Formula y propone al rectorado los

objetivos y metas para el desarrollo de la universidad, as como las polticas de gestin pertinente. - Compatibiliza funcionamientos y sistematiza orgnicos de los la

universidad con la poltica institucional


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referidos

la

formacin a la

profesional, formacin

investigacin

referida

profesional, investigacin, proyeccin y extensin universitaria, produccin y

prestacin de servicios. - Organiza dirige y evala las acciones y actividades de los sistemas de planificacin presupuesto, as como racionalizacin coordina y estadstica: los

supervisa

programas de cooperacin tcnica, de inversiones y de desarrollo fsico. - Promueve y coordina la participacin de la universidad en la formulacin de los planes de desarrollo sectorial y regional, as como en su evaluacin. B) Unidad orgnica de presupuesto: Funciones:

- Propone las indicaciones o lineamientos operativos pertinentes para la mejor aplicacin de la norma presupuestal. - Participa en la formulacin de los diagnsticos, proyecciones, determinacin de metas y asignacin de los recursos econmicos, mediante la evaluacin de alternativas en las

diferentes actividades con el fin de formular la programacin y presupuesto institucional. - Conduce e implementa de el sistema y la

administrativo

presupuesto

organizacin, control y supervisin de los


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programas de ejecucin de los recursos ordinarios y directamente recaudados institucionales. - Formula y propone mtodos y sistemas de ejecucin y control de presupuesto, as como lo de diferentes procesos tcnicos del sistema. - Formula calendarios de compromiso y disea los mtodos y sistemas de coordinacin, sustentacin. - Efecta los ajustes pertinentes en los diferentes programas y presupuesto segn las polticas de gestin de la autoridad universitaria. - Organiza, seguimiento consolida y procesa la consolidacin y

informacin relativa a la ejecucin y presupuestario de las

unidades ejecutoras, as como evacua informes sobres los avances

experimentados en la ejecucin de las metas. - Propone mejor las modificaciones para el

presupuestarias

necesarias de

cumplimiento

las

metas

presupuestarias, teniendo en cuenta la escala de prioridades estableca por el titular del pliego. - Unidad estadstica.
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orgnica

de

desarrollo y

universitario,

racionalizacin

Funciones:

Genera informacin para la oficina de planificacin sobre la gestin inherente al desarrollo institucional.

Organiza, Orienta y coordina la implementacin de los sistemas de planificacin, racionalizacin, estadstica y de los programas de estudios y proyectos para la produccin y la prestacin de los servicios.

Orienta y coordina la formulacin de los planes de desarrollo institucional en las diferentes fases de su proceso tcnico.

Coordina y propone las polticas de gestin integral en lo acadmico (enseanza, investigacin, extensin y proyeccin universitaria) administrativo y en la

produccin de bienes y prestacin de servicios y proyectos de inversin. C) Oficina de Cooperacin Nacional e Internacional : Funciones: a) Formula y propone polticas relacionadas con la obtencin e implementacin de la cooperacin tcnica nacional e internacional. b) Asesorar a las facultades en el acopio de informacin para cumplir requisitos y centraliza el trmite de captacin de cooperacin tcnica, para apoyar la capacitacin, enseanza investigacin, experimentacin y transferencia de tecnologa. c) Supervisa la ejecucin de los programas,

actividades y proyectos de cooperacin tcnica y evaluar sus efectos. d) Propone, orienta, norma supervisa y evala el
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desarrollo de convenios de ayuda mutua. e) Coordina supervisa el funcionamiento de la fundacin del fondo de promocin y desarrollo universitario. IV. rganos de apoyo: A) Secretaria General Funciones: a) Acta como secretaria de la asamblea y consejo universitario. b) Certifica los libros de actas de las facultades y dems rganos de la universidad. c) Refrenda los ttulos, grados, diplomas y certificados expedidos por la universidad y autentica sus copias. d) Orienta y coordina la propuesta de poltica de gestin, la programacin, ejecucin y evaluacin de actividades de la rectora, vicerrectoras, asimismo. El de los rganos dependientes consolidar institucional. e) Realiza pblicas, coordinaciones privadas, con entidades la del rectorado, unidad y a fin de

coherencia

organizaciones

internacionales para complementar la misin que le corresponde a la universidad. f) Coordina acciones con intervencin de la comunidad universitaria y extra universitaria a fin de lograr apoyo y cooperacin para una eficiente gestin institucional.
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g) Asume la coordinacin y supervisin para la ejecucin de los mandatos emitidos a travs del rectorado. h) Analiza y sistematiza los fundamentos

respectivos de lo actuado para la proyeccin de resoluciones a expedirse por el rectorado. i) Organiza y administra el sistema de trmite documentario al interno y externo de la institucin. j) Disea y hace funcionar el proceso tcnico administrativo que permita desarrollar el seguimiento y supervisin de la ejecucin de las disposiciones emanadas mediante el rectorado. k) Organiza la documentacin y antecedentes necesarios para el despacho del rectorado, asimismo la preparacin pertinente para la realizacin de las secesiones tanto de la asamblea universitariacomo del consejo

universitario. B) Oficina de Comunicaciones e Imagen

Institucional: Funciones: a) Desarrollar actividad de comunicacin,

informacin y relaciones pblicas al interior y exterior de la institucin y las que son de su competencia. b) Realiza pblicas nacionales coordinaciones privadas, e con entidades

organizaciones para

internacionales

complementar la misin que le corresponde


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a la universidad. c) Coordina y asiste a la Alta Direccin, facultades y otras dependencias de la institucin, en los eventos educativos, de investigacin, de extensin y proyeccin que ellas desarrollen, as como se encarga del protocolo y atencin a cumplirse en todos los actos oficiales. d) Desarrolla actividades de promocin de la imagen institucional en el mbito interno, medio local, nacional e internacional y

utilizando

diferentes

estrategias

mecanismos a su alcance. e) Administrar la infraestructura, equipos

audiovisuales, herramientas y medios de comunicacin que posee la institucin.

1.1.10 INFRESTRUCTURA

1.1.10.1 Distribucin La Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann est distribuida en 07 Facultades: Facultad de Ciencias Jurdicas y Empresariales Facultad de Ingeniera Facultad de Ciencias Agropecuarias Facultad de Ciencias Facultad de Ciencias de la Salud Facultad de Arquitectura, Ingeniera Civil y Geotecnia Facultad de Educacin, Comunicacin y

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Humanidades

Todas distribuidas a lo largo de las 15 hectreas. Por otro lado la universidad cuenta con Centros Descentralizados, rganos de lnea (ESPG),

Oficinas y Centros de Produccin. Adems de la Oficina de Ttulos y Grados, Tramite Documentario, Asesora Legal, Auditora Interna, Vigilancia, de

Vicerrectorado Vicerrectorado Acadmico,

Administrativo, Administrativo, Secretaria de

Secretaria

Vicerrectorado Vicerrectorado

Acadmico, Rectorado, Secretaria de Rectorado y Secretaria General. De la misma manera se encuentra el Fundo Los Pichones de la Facultad de Ciencias Agropecuarias; as como en el local central se encuentra distribuido el Centro de Idiomas (CEID), y la Informtica Escuela y de

Telecomunicaciones Posgrado (ESPG)

(ITEL)

1.1.10.2 Numero de ambientes En la ciudad Universitaria se cuenta con alrededor de 2400 espacios. En el Local Central aproximadamente 55 espacios, mientras que en el fundo Los Pichones se cuenta con alrededor de 52 espacios. La Escuela de Posgrado de los 55 espacios del local central de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, le corresponden 25 ambientes.

1.1.10.3 Grado de utilizacin del rea De la ciudad universitaria: Es utilizado un 80% del rea total.
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Del Local Central: Es utilizado un 60 % del rea total del local.

De la Escuela de Posgrado utiliza el 45% del rea total del Local Central.

1.1.11 POTENCIAL HUMANO

1.1.11.1 Por categora Empleados: 832

1.1.11.2 Por su condicin Administrativos Nombrados Nombrados: 292

Administrativos Contratados Trabajadores Contratados : 40 Trabajadores CAS: 51 Contratados por

Docentes Nombrados y Contratados Docentes: 460

1.1.10.1.1

Por turno

Los trabajadores administrativos de la UNJBG trabajan en horario nico desde las 07:00 hasta las 15:00 horas. Los docentes y alumnos tienen labores desde las 07:00 horas a 22:00 horas
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El personal de seguridad, trabaja en horario corrido, con relevos. Los obreros trabajan desde las 07:00 hasta las 16:00 horas.

1.1.10.1.2

Por nivel de instruccin

Superior Tcnico Secundaria

1.2.

DIAGNSTICO OPERATIVO Las prcticas pre profesionales se realizaron en la Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, en la Unidad de Marketing y Promocin de eventos.

1.2.1 OBJETIVOS Contribuir con la realizacin de las necesidades que requiera la Escuela de Posgrado. Promover actividades que aporten a cumplir los objetivos planteados por la institucin.

1.2.2 DESCRIPCIN DEL SUBSISTEMA DE RRPP

1.2.1.1

Denominacin de la dependencia Unidad de Marketing y Promocin de eventos.

1.2.1.2

Base legal La denominada Unidad de Marketing y Promocin de Eventos, no presenta base legal ya que no se encuentra dentro del Manual Organizacional y Funciones.
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1.2.1.3

Situacin espacial La Unidad de Marketing y Promocin de Eventos de la Escuela de Posgrado de la UNJBG, cuenta con un espacio para las labores que desarrolla, cuyas medidas son de 8 metros de largo por 5 de ancho.

1.2.1.4

Antecedentes histricos No se encontr informacin sobre los antecedentes histricos, ya que la implementacin de la Unidad de Marketing y Promocin dentro de la Escuela responde a una necesidad que recientemente fue satisfecha.

1.2.1.5

Organizacin Consejo Directivo Mgr. Ruth Mara Rozas Flores Mgr. Csar Julio Cceda Quiroz Mgr. Segundo Manuel Alvarado Contreras Mgr. Ebert Francisco Osco Mamani Mgr. Evelyn Malca Herrera

Director Dr. Rina Mara lvarez Becerra

Secretario Acadmico Dr. Alberto Bacilio Quispe Cohaila

1.2.1.6

Polticas

Contribuir con todos los procesos que desarrolla la Escuela de Posgrado, y que requiera respaldo comunicacional especializado.

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Impulsar hacia lo externo todas las acciones que lleva a cabo la Escuela de Posgrado, orientadas al mejoramiento de la condicin informativa que perciben los ciudadanos respecto a los servicios acadmicos y/o actividades que realiza la Escuela de Posgrado

1.2.1.7

Clasificacin de pblicos 1.2.1.7.1 Interno

Personal Directora de la ESPG Dr. Rina Mara lvarez Becerra Secretario Acadmico Dr. Alberto Bacilio Quispe Cohaila Secretara Administrativa y Control Ingresos y Pensiones Mara Elena Quelopana Fuentes Secretaria de la Oficina Acadmica Zoila Aid Chvez Tapia de de

Secretaria

Secretaria de Direccin Emma Consuelo Godnez Salazar Tcnico Administrativo del rea de Logstica Juana Carlota Escobar Laquita Promotor de Marketing y Promocin de Eventos Lic. Abraham Israel Quispe Calizaya Practicante de RRPP Jean Carlos Nestor Paredes Osco
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rea de Recaudaciones Lucio Mamani Ramrez rea de Mantenimiento Roberto Siguairo lvarez Personal de Servicio Edgar Aduvire Ticona

1.2.1.7.2 Externo

Principales entidades con las que se relaciona Instituciones Locales Gobierno Regional de Tacna Municipalidades Provinciales y Distritales Direcciones Regionales Ministerio de Cultura sede Tacna Colegios Profesionales Universidades Locales Escuela de Posgrado Locales

Instituciones Nacionales Asamblea Nacional de Rectores (ANR) Escuela de Posgrado Nacionales Consejo Nacional de Escuelas de Posgrado Universidades del Per Ministerio de Educacin

Instituciones Internacionales ONGs. Universidades del Extranjero. Escuelas de Posgrado del Extranjero.

Por convenios ITEL. CEID. MINSA. SENASA.


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ESSALUD. Universidad de Sevilla Espaa. Colegio de Ingenieros del Per. Hospital Regional Hiplito Unanue.

Proveedores Casas y Centros Comerciales. Empresas Extranjeras con convenios comerciales. Empresas Nacionales (insumos, equipos y materiales).

Usuarios/Beneficiarios Egresados de universidades nacionales y extranjeras que hayan culminado sus estudios en Pre-Grado. Profesionales pertenecientes al Magisterio. Docentes universitarios Profesionales con estudios de Posgrado Entidades pblicas y privadas de la regin. Comunidad en general.

1.2.1.8

Servicios Alquiler y prstamo de auditorio Equipos multimedia Salas de computo para Maestrantes Servicio de internet gratuito Sala de lectura / biblioteca ESPG Aulas

1.2.1.9

Medios de comunicacin utilizados Impresos: Este medio es muy utilizado generalmente en las campaas de admisin. Bsicamente su utilizacin se hace presente en diarios, notas para la prensa, invitaciones, tarjetas de saludo, folletera, brochure, afiches, banners, etc.
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Radio Este medio es utilizado para la difusin de campaas y actividades que la escuela requiera. Aqu se hacen Spot radiofnicos, se coordina entrevistas, etc. Televisin Este medio es muy poco utilizado por su alto costo, aqu se desarrollan Spot televisivos, se coordina entrevistas en vivo, Internet Este medio es muy prctico y poco costoso, se utiliza mucho para la difusin instantnea y el intercambio de informacin. Aqu publican spots radiales, spots televisivos, grficos en formato gif, graficos , etc Correo electrnico y pagina web www.unjbg.edu.pe/espg unjbgespg@gmail.com

Redes Sociales Pgina en Facebook Peridico Mural La escuela de Posgrado cuenta con tres peridicos murales. Dos en el primer piso del pabelln que comparte con ITEL y uno en el tercer piso que comparte con CEID. Adems de la posibilidad de utilizar ciertos espacios en la ciudad universitaria.

1.2.3 ANLISIS DE LO DESCRITO

1.2.3.1

Problemas y/o necesidades


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La Escuela de Posgrado tiene la necesidad de implementar una Unidad de Marketing y Promocin de Eventos acorde a las nuevas tecnologas y estrategias, para cumplir con la misin y visin que se han planteado la institucin. Esta necesidad es mayor debido a que en la actualidad la Escuela de Posgrado ha implementado nuevas Maestras y Doctorados, el cual implica mayor responsabilidad en las campaas de admisin que afronta, teniendo en cuenta que en aos anteriores las campaas realizadas en este proceso no fueron tan buenas por lo que se tuvo que cerrar algunas carreras de posgrado al no registrar postulantes. Adems la aparicin en estos ltimos aos de nuevos servicio de Posgrado por otras universidades locales y nacionales que se han adherido al mercado tacneo, ha hecho que la competencia ascienda significativamente. Es por eso que la imagen de la escuela ha cobrado mayor importancia y la difusin de las actividades que realiza el mismo se ha convertido en un problema por el poco presupuesto. A pesar de que se cumplen actividades acadmicas con cierta frecuencia, aun cabe la necesidad de cumplir con uno de los objetivos el cual es promover la integracin de la universidad con la comunidad mediante actividades de extensin y proyeccin de gran magnitud y a largo plazo.

1.2.3.2

Factores Generatrices 1.2.3.2.1 En lo econmico: Por ser una institucin del estado que depende de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, el presupuesto que se le asigna es limitado para sus labores; a pesar de ello se destina un mdico recurso econmico a la difusin de las actividades realizadas por la institucin (Procesos de Admisin)
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1.2.3.2.2 Organizacional: Su estructura orgnica no se adecua a las nuevas tendencias del mercado, ya que no existe un rea de Relaciones Pblicas que pueda desarrollar un trabajo a largo plazo. Es aqu donde cabe la necesidad de implementar una Unidad de Marketing y Promocin de Eventos que maneje la imagen de la escuela. 1.2.3.2.3 Infraestructura: La Escuela de Posgrado cuenta con una infraestructura antigua y con ambientes limitados para un ptimo servicio. 1.2.3.2.4 Tecnologa: Al no contar con una Unidad de Marketing y promocin de eventos, tampoco se cuenta con equipos que permitan realizar trabajos especializados de comunicacin.

1.2.4 PROGNOSIS PRONSTICO Si bien la Escuela de Posgrado cumple con sus objetivo de impulsar la investigacin, formar acadmicos del ms alto nivel cientfico y pedaggico; aun no ha conseguido efectuar en su totalidad uno de sus objetivos que se ha planteado el cual es promover la integracin de la universidad con la comunidad mediante las actividades de corte social, poltico y econmico, para lograr extender una positiva imagen en la Regin Tacna. Adems, en la actualidad muchas instituciones y empresas, considera a las relaciones publicas y al marketing de vital importancia dentro su estructura orgnica, para que genere una imagen positiva con sus pblicos y busque nuevos caminos de cmo hacer llegar a sus pblicos la informacin de lo que realiza la institucin y ms aun en una institucin como la Escuela de Posgrado que viene implementando nuevas Maestras y Doctorados acordes a las exigencias del mercado. Estas nuevas tendencias viene siendo implementadas y aprovechadas en distintas escuelas de Posgrado a nivel
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nacional que han pensado en el futuro y en la importancia de acercarse a sus pblicos a travs de las comunicaciones. Cabe la pregunta: Qu sucedera si la Escuela de Posgrado de la UNJBG, no se preocupa en modernizar y cambiar la percepcin comunicacional de sus pblicos? Definitivamente estara quedando rezagado frente a la competencia y a consecuencia perjudicara enormemente el ingreso de estudiantes en las distintas Maestras y Doctorados, generando a largo plazo una percepcin de incredulidad y desconfianza sobre la institucin.

1.2.5 EVALUACIN DE LO DESCRITO De acuerdo a lo dicho, es necesario para la Escuela de Posgrado cree una unidad de comunicacin (Unidad de Marketing y Promocin) que se encargue de la imagen institucional permanentemente, de tal manera que realice a largo plazo planes de comunicacin acorde a las nuevas tendencias del mercado. Adems es necesario lograr alcanzar en su totalidad los objetivos Escuela de Posgrado, de lo contrario no se estara cumpliendo con los planteamientos que la institucin se ha trazado.

1.2.6 PRIORIZACIN DE PROBLEMAS Y NECESIDADES 1. Es necesario implementar dentro de la institucin una Unidad de Marketing y Promocin que trabaje de manera permanente. 2. Es necesario la planificacin, difusin y ejecucin de actividades para la comunidad realizadas por la Escuela de Posgrado. 3. Necesidad de implementar el material grafico y audiovisual para la Campaa de Admisin 2013 4. Es necesario la planificacin, difusin y ejecucin de actividades acadmicas. 5. Recopilar Informacin para la elaboracin de un directorio que ayude a la ejecucin de actividades acadmicas.

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1.2.7 ALTERNATIVAS DE SOLUCIN Y SUGERENCIAS 1. Es necesario la planificacin, difusin y ejecucin de actividades para la comunidad realizadas por la Escuela de Posgrado. Realizar el I Foro Tacna 2029. Realizar campaas de proyeccin social. 2. Necesidad de implementar el material grafico y audiovisual para la Campaa de Admisin 2013. Elaborar un prospecto de Admisin 2013. Disear material grafico como folletos, brochures, afiches, adhesivos, gigantografas, etc. Elaborar un spot publicitario para radio y Tv 3. Es necesario la planificacin, difusin y ejecucin de actividades acadmicas. Realizar la conferencia cientfica: El Pensamiento de Jorge Basadre. Realizar la conferencia cientfica: La Investigacin Jurdica. Realizar la conferencia cientfica: Actualizacin del Plan Basadre. Realizar la conferencia cientfica: Rigor Cientfico con Base Matemtica - Casos Reales FODA Matemtico + BSC en Per y Latinoamrica.

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CAPITULO II FORMULACIN DEL PLAN DE TRABAJO

2.1.

PARTE INFORMATIVA

2.1.2. Denominacin de la actividad Plan General de Prcticas Pre-profesionales de la especialidad de Relaciones Publicas Correspondientes al Quinto Ao de la escuela Acadmico Profesional de Ciencias de la Comunicacin de la Facultad de Educacin, Letras y Humanidades, realizadas en la Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann.

2.1.3. Localizacin Las Practicas Pre-profesionales se desarrollarn en la Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, ubicada en el Local Central, esquina Av. Gustavo Pinto con Av. Bolognesi s/n.

2.1.4. Duracin y fecha Las Practicas Pre-profesionales en la Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann tendrn una duracin de 4 meses, desde 12 de octubre del 2012 al 12 de febrero del 2013.

2.1.5. Coordinacin

2.1.5.1

En el centro de prcticas Dra. Rina Mara lvarez Becerra, Directora de la Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional
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Jorge Basadre Grohmann y el Dr. Alberto Bacilio Quispe Cohaila, Secretario Acadmico de la institucin.

2.1.5.2

En la Universidad Lic. Abraham Israel Quispe Calizaya, Asesor de Practicas de Relaciones Pblicas de la Escuela Acadmico Profesional de Ciencias de la Comunicacin de la Facultad de Letras y Ciencias Jurdicas de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann.

2.1.5.3

Alumno practicante Jean Carlos Nestor Paredes Osco, estudiante practicante de Relaciones Pblicas.

2.2.

PARTE DESCRIPTIVA

2.2.1 Polticas Impulsar acciones permanentes para el mejoramiento de imagen institucional de la Escuela de Posgrado con el desempeo personal en el centro de labores, esto basado en los conocimientos adquiridos en la especialidad de Relaciones Publicas. Desarrollar actividades que mejoren la imagen institucional y el logro de los objetivos de la Escuela de Posgrado. Dar soporte a las actividades realizadas de acuerdo a las nuevas tendencias que exige la actualidad. Cumplir con las recomendaciones y orientaciones planteadas por el jefe de prcticas de Relaciones Publicas, a fin de mejorar el trabajo en el centro de prcticas.

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2.2.2 Objetivos

2.2.2.1

Objetivos Generales Promover actividades que aporten en el compromiso social de la institucin con la comunidad. Contribuir en fortalecer la presencia de la institucin en el mercado regional en cuanto a servicios de Posgrado. Realizar actividades que contribuyan al mejoramiento de la imagen de la Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann con la comunidad.

2.2.2.2

Objetivos Especficos Contribuir con las actividades de carcter social, poltico - econmico, que la Escuela de Posgrado realizar anualmente. Elaborar y disear el material grfico y audiovisual para Campaa de Admisin 2013. Desarrollar una actividad que promueva el estudio y reflexin de los problemas contemporneos. Desarrollar una actividad que aporten en la formacin y actualizacin de la comunidad. Desarrollar una actividad que aporte al desarrollo de la regin Tacna. Desarrollar una actividad que aporte con la formacin tcnica profesional.

2.2.3 Actividades a realizar Llevar a cabo el Foro Tacna 2029, Prospectiva de Tacna al 2029. Disear material grfico como: Trpticos, Afiches, etc. y material publicitario audiovisual como spots (radio y tv) para la Campaa de Admisin 2013 de la Escuela de Posgrado. Realizar la Conferencia Cientfica: El Pensamiento de Jorge Basadre.

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Realizar la Conferencia Cientfica: La Investigacin Jurdica. Realizar la Conferencia Cientfica: Actualizacin del Plan Basadre. Realizar la Conferencia Cientfica: Rigor Cientfico con Base Matemtica - casos reales FODA Matemtico + BSC en Per y Latinoamrica.

2.2.4 Actividades diarias Redaccin de Notas de Prensa. Apoyo en la Atencin de las actividades realizadas en el auditorio. Difusin de las actividades realizadas por la escuela. Coordinacin y derivacin de documentos de la Escuela de Posgrado. Toma de Imgenes fotogrficas y audiovisuales. Diseo de afiches, invitaciones, etc.

2.2.5 Metas Convocar a 150 asistentes al Foro Tacna 2029, Prospectiva de Tacna al 2029. Elaborar 01 Proyecto de Admisin y lograr Disear y crear al 100% todo el material que se requiere para el proceso de admisin 2013 y la campaa de Admisin. Convocar a 50 personas para la Conferencia Cientfica: El Pensamiento de Jorge Basadre. Convocar a 35 personas para la Conferencia Cientfica: La Investigacin Jurdica. Convocar a 50 personas para la Conferencia Cientfica: Actualizacin del Plan Basadre. Convocar a 50 personas para la Conferencia Cientfica: Rigor Cientfico con Base Matemtica Casos Reales FODA Matemtico + BSC en Per y Latinoamrica.

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2.2.6 Recursos

2.2.6.1

Humanos Dra. Rina Mara lvarez Becerra, Directora de la ESPG. Dr. Alberto Bacilio Quispe Cohaila, Secretario Acadmico. Abraham Israel Quispe Calizaya, Promotor de eventos Jean Carlos Nestor Paredes Osco, Practicante de RRPP Mara Elena Quelopana Fuentes, Secretara Administrativa y Control de Ingresos y Pensiones. Zoila Aid Chvez Tapia, Secretaria de la Oficina de Secretaria Acadmica. Emma Consuelo Godnez Salazar, Secretaria de Direccin. Juana Carlota Escobar Laquita, Administrativo del rea de Logstica Tcnico

Lucio Mamani Ramrez, rea de Recaudaciones Roberto Siguairo lvarez, rea de Mantenimiento Edgar Aduvire Ticona, Personal de Servicio

2.2.6.2

Materiales 1000 Hojas Bond A4 03 Lapiceros 25 Cds en blanco 01 Escritorio 01 Silla Folders Cintas adhesivas

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2.2.6.3

Tecnolgicos 01 computadora conectada a Internet. 01 Fotocopiadora 01 impresora a inyeccin / color tiles de Escritorio 02 Memorias de 4 Gb c/u 01 cmara fotogrfica Olympus SP800UZ 01 Filmadora Canon HF Software de Diseo Grfico: Corel Draw. Software de Diseo de Imgenes: Corel Photo Paint. Software de Hoja Electrnica: Microsoft Exel. Software de Hoja de Texto: Microsoft Word 2007

2.2.6.4

Econmicos El presupuesto para las actividades realizadas es de:

PRESUPUESTO 01 computadora conectada a Internet. 01 impresora a inyeccin / color 01 Fotocopiadora 1000 Hojas Bond A4 03 Lapiceros 25 Cds en blanco Folders 01 Escritorio 01 Silla tiles de Escritorio 02 Memorias de 4 Gb c/u 01 cmara fotogrfica Olympus SP800UZ 01 Filmadora Canon HF Movilidad S/. 2.100.00 (*) S/. 400.00 (*) S/. 2500.00 (*) S/. 34.00 S/. 04.00 S/. 30.00 S/. 30.00 S/. 150.00 (*) S/. 70.00 (*) S/. 100.00 (*) S/. 50.00 S/. 500.00 S/. 2.300.00 S/. 400.00

TOTAL: S/. 8.268.00

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2.2.6.5

Financieros La institucin aportar con los materiales especificados con letra negrita en el presupuesto. Lo restante lo cubrir en su totalidad el practicante. (*) ESTOS RECURSOS PROPIOS DE LA ESCUELA DE POSGRADO Y NO SE ADQUIRIERON SU COMPRA EN EL PROCESO DE PRACTICAS

2.2.6.6

Cronograma Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Diagnostico Situacional Diagnostico Operativo Plan de Prcticas Actividad N 01 Actividad N 02 Actividad N 03 Actividad N 04 Actividad N 05 Actividad N 06 Elaboracin del Informe

2.2.8 Evaluacin

Esta se dar permanentemente, bajo la asesora del jefe de prcticas pre-profesionales de Relaciones Pblicas, Lic. Abraham Israel Quispe Calizaya y la supervisin de la Directora de la Escuela de Posgrado, Dra. Rina Mara lvarez Becerra y el Dr. Alberto Bacilio Quispe Cohaila, Secretario Acadmico. La evaluacin del informe de prcticas estar a cargo de la Comisin de Practicas Preprofesionales y la sustentacin a cargo del Jurado.

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CAPITULO III MARCO TEORICO

3.1.1.1.

Qu son las relaciones Pblicas La definicin de las relaciones pblicas est diversificada de acuerdo a sus funciones, una de ellas est en funcin a sus tcnicas y tcticas, entre ellas est el publicity,

entrevistas en medios de comunicacin, entre otros. Las relaciones pblicas constituyen un

proceso que incluye investigacin y anlisis, la creacin de una poltica, programacin,

comunicacin y retroalimentacin con muchos pblicos. Los profesionales encargados

actan a dos niveles distintos: como asesores de sus clientes o de alta direccin de una organizacin y como tcnicos que producen y divulgan mensajes en mltiples canales de comunicacin. Una definicin que fue aceptada a lo largo de los aos es la que apareci en una edicin de la revista PR News: Las relaciones pblicas son una funcin directiva que evala

situaciones pblicas, identifica polticas y procedimientos de un individuo o una

organizacin con el inters del pblico, y


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planifica y ejecuta un programa de accin para lograr la comprensin y aceptacin del pblico.1 Rex Harlow, un profesor pionero de las relaciones pblicas que fund la actual Sociedad de relaciones pblicas de Amrica, recopil unas quinientas definiciones y tras reflexionar sobre ellas y discutirlas con los lderes de la profesin, lleg a esta

conclusin: Las relaciones pblicas son una funcin directiva establecer independiente, y mantener que permite de

lneas

comunicacin, comprensin, aceptacin y cooperacin mutuas entre organizacin entre una organizacin y sus pblicos; implica la resolucin directivos de a problemas; esta ayuda y a los

informados

poder

reaccionar ante la opinin pblica; define y destaca la responsabilidad de los directivos que debe servir al inters pblico; ayuda a la direccin a mantenerse al da y a utilizar los cambios de forma eficaz, sirviendo como un sistema de alerta para ayudar a anticipar las tendencias; utiliza la investigacin y las tcnicas de comunicacin ticas como

principales herramientas. 3.1.1.2. Nociones bsicas 2:

3.1.1.2.1.

Deliberada:

WILCOX, Denis. Relaciones Pblicas: Estrategias y Tcticas; Madrid, Espaa; Pearson Educacin S.A. ; 2006; pg. 5 a 6. 2 WILCOX, Denis. Relaciones Pblicas: Estrategias y Tcticas; pg. Obrid 9 a 10.

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La actividad de relaciones pblicas es intencionada. influir, ofrecer Est la y diseada para

conseguir informacin

comprensin, lograr una

retroalimentacin (reaccin de los que se ve afectados por la actividad).

3.1.1.2.2.

Planificada: La actividad de relaciones pblicas est organizada. Se encuentran soluciones a los problemas y se pone en marcha la logstica actividad actividad necesaria, cierto durando Es esta una exige

tiempo.

sistemtica,

que

investigar y analizar.

3.1.1.2.3. Resultados: Las relaciones pblicas eficaces se basan en polticas y resultados

actuales. Las relaciones pblicas, por s solas, no pueden crear una buena voluntad ni el apoyo social si la empresa no es sensible a las

preocupaciones de la comunidad.

3.1.1.2.4. Inters del pblico:

La actividad de relaciones pblicas debera beneficiar mutuamente a la organizacin y al pblico; consiste en alinear los intereses y preocupaciones del pblico; consiste en alinear los interese propios de la organizacin con

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los intereses y preocupaciones del pblico.

3.1.1.2.5. Comunicacin bidireccional:

Las relaciones pblicas son algo ms que divulgacin unidireccional de

informacin. Es necesario solicitar y obtener una retroalimentacin. Como afirma Jim Osborne, ex vicepresidente de Bell Canad: de La un principal asesor en

responsabilidad

relaciones pblicas consiste en ofrecer (gestionar) una visin rigurosa y objetiva del sentimiento pblico.

3.1.1.2.6. Funcin directiva: Las relaciones pblicas alcanzan su mxima eficacia cuando forman parte integral del proceso de toma de

decisiones de la alta direccin. Las relaciones pblicas deben asesorar y resolver problemas al ms alto nivel y no limitarse a divulgar la informacin una vez que se ha tomado la decisin.

3.1.1.3.

Funcin de las Relaciones Pblicas3.

3.1.1.3.1.

Imagen de las organizaciones.

La mejor manera de que los pblicos formen una imagen positiva o negativa
3

CARLSON, Robert. Curso de Relaciones Pblicas; Lima, Per. A.F.A. Editores importadores S.A.; 2002; pg. 12 a 14.

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de una organizacin es por intermedio de sus actitudes, aptitudes y conductas. En esta tarea las relaciones pblicas un rol fundamental a travs de sus tareas y acciones enmarcadas dentro de

comportamientos relacionsticos y

generales comunicacionales

denominadas funciones.

3.1.1.4.

Deteccin de las vulnerabilidades.

Toda organizacin presenta en mayor o menor proporcin puntos dbiles que pueden perjudicar la relacin que mantienen con los pblicos. Los expertos consideran que una de las

vulnerabilidades que guarda mayor relacin con la imagen y el concepto pblico, es la denominada sociolgica. Aqu los conceptos muchas veces se forman por lo que conocemos como imgenes mentales, sean prejuicios o estereotipos.

Otra de las vulnerabilidades es la tecnolgica y afecta mayormente a las empresas que brindan algn tipo de servicios.

3.1.1.5.

Asesorar en la ideologa organizacional.

En vista que las empresas de hoy en da cumplen un papel protagnico en el desarrollo social, han dejado de ser simples productoras de bienes para convertirse en agentes de cambio. Las

organizaciones son como las personas, es decir,


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existen una serie de elementos que permiten reconocerlos como el carcter visual

correspondientes a la identidad visual corporativa; tambin existen los referidos al comportamiento de la organizacin, los cuales forman su personalidad. Las relaciones pblicas al ser un ente asesor y al cumplir una funcin social se convierten en la conciencia de la organizacin de la organizacin.

3.1.1.6.

Administracin de la controversia pblica.

La controversia es la confrontacin de pareceres, ideas y posturas, ello hace que no se trate de evitarlas, sino que por el contrario se hagan esfuerzos por estimularla, pues gracias a ellas se podrn obtener diversos puntos de vista que pueden ayudar a mejorar la imagen de una empresa. Los estudios han demostrado que en un gran nmero de casos, la controversia ha contribuido a evitar el conflicto pblico. La administracin de la

controversia pblica no slo sirve para explicar lo reducido a lo que ocurre en la estructura social, sino que constituye parte de la funcin anticipativa propia de las relaciones pblicas, para plantear acciones preventivas, justas, razonables y posibles.

A travs de la administracin de la controversia se originan o administras las discrepancias y

dificultades, los diferentes criterios y opiniones de dos clases de intereses, tanto pblicos como privados. Es imprescindible evitar que se llegue a posiciones irreconciliables.

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3.1.1.7.

Identificar y analizar las tendencias de los pblicos y las organizaciones.

Esta funcin de reconoce las manifestaciones existentes que tienen los pblicos y que se hacen manifiestas por una causa o motivo, de esta manera la organizacin adopta un papel de liderazgo en asuntos concernientes a aspectos ene l que la opinin pblica y las del sector organizacional tienden hacia alguna posicin, para ello a travs de la investigacin se realiza un anlisis de las tendencias de nuestro pblicos.

3.1.2. Utilidad de las Relaciones Pblicas. El hecho que las relaciones pblicas sean favorables para una organizacin depende en gran forma del tipo de sta y de su situacin en cada momento. Sin embargo, pueden establecerse en lneas los factores que influyen en relaciones pblicas de acuerdo a la clasificacin bsica de los diferentes tipos de organizacin. 3.1.3. Proceso de Relaciones Pblicas4.

3.1.3.1. Investigacin: El primer paso esencial en la programacin de relaciones pblicas. Se exponen a los estudiantes los distintos niveles de

investigacin, cualitativa y cuantitativa y el cmo se construye un cuestionario bsico. Se analizan las preguntas de encuestas nacionales y las encuestas en la red. Se analiza detenidamente el recurso a Internet y la World Wide, para la investigacin.

WILCOX, Denis. Relaciones Pblicas: Estrategias y Tcticas; Madrid, Espaa; Pearson Educacin S.A. ; 2006; pg. XXVII.

Pgina 58

3.1.3.2. Planificacin del programa: La importancia de definir metas y objetivos en el programa de relaciones pblicas. Tambin explica las ocho partes esenciales de un plan de relaciones pblicas, incluyendo la informacin sobre como identificar a los pblicos objetivo, como realizar los presupuestos, el calendario y como evaluar las acciones.

3.1.3.3. Comunicacin: Los estudiantes reciben una breve revisin general de las principales teoras de la comunicacin respecto a su aplicacin a las diversas tcnicas para alcanzar todo tipo de objetivos, desde concienciar a los individuos sobre determinado mensaje hasta lograr cambiar, de hecho, su comportamiento en cuanto a opiniones o adquisicin de un producto. Los grficos bsicos muestran los canales de comunicacin adecuados en funcin de cada situacin.

3.1.3.4.

Evaluacin: Se analiza los pros y contras de

los diversos mtodos de medicin. Se definen claramente las tcnicas para medir la exposicin del mensaje, la concientizacin del pblico, las actitudes del pblico y las acciones del pblico. El captulo termina con un anlisis de cmo se tienen que hacer las auditoras de comunicacin.

3.1.3.5. Aspectos

clave

de

internet

en

relaciones

pblicas5.

WILCOX, Denis. Estrategias y tcticas. Pearson Education. Madrid, Espaa.2006. Pg. 419

Pgina 59

Los profesionales de relaciones pblicas jams deben perder de vista los siguientes aspectos relativos a internet.

Su alcance es global El contenido de internet escapa

virtualmente a cualquier tipo de control. Cualquiera puede decir o mostrar lo que le parezca sin someterlo al arbitrio de los editores y productores.

Al controlar internet los especialistas en relaciones pblicas pueden mantenerse al da de las opiniones de sus competidores, opositores y pblico en general; y en tanto que disponen de esta informacin, pueden dar forma a sus propias tcticas y mensajes, as como reaccionar en tiempo real para impedir que ciertas informaciones errneas o tendenciosas se extiendan sin las puntualizaciones oportunas.

3.1.3.6. Opinin pblica y persuasin. Se estudia la influencia de los lderes de opinin, explicndose diversos factores como la

credibilidad de la fuente, el momento y el contexto, y el recurso al inters propio.

3.1.3.7. Audiencia y medios de comunicacin. Los estudiantes aprenden que pblico general es, en realidad, un grupo de pblicos con caractersticas especficas. Los pblicos tnicos, como la creciente poblacin hispana en Estados
Pgina 60

Unidos, son analizados adems de los de los mercados de la tercera edad y los adolescentes. Se destacan diversos medios de comunicacin y como pueden ser utilizados por los profesionales de las relaciones pblicas para llegar a estos pblicos.

3.1.3.8. Nuevas tecnologas en las Relaciones Pblicas Se destaca el rpido crecimiento del Internet y como ha afectado radicalmente a la distribucin de materiales de relaciones pblicas. Se analiza el correo electrnico, por la la autoedicin, los servicios las de

conferencias

res,

distribucin electrnica, los blogs, los asistentes digitales personales (PDA), la difusin va satlite de video comunicados de prensa e incluso los nuevos adelantos de los programas informativos de reconocimiento de voz. 3.1.4. Redes sociales6 Una Red Social es una estructura social integrada por personas, organizaciones o entidades que se encuentran conectadas entre s por una o varios tipos de relaciones como ser: relaciones de amistad, parentesco, econmicas, relaciones

sexuales, intereses comunes, experimentacin de las mismas creencias, entre otras posibilidades. En tanto, en la actualidad y a partir de los ltimos aos este concepto ha sufrido algunos cambios, ya que adems comenz a emplerselo para referir a aquellos sitios de Internet que promueven

Definicin obtenida de: http://www.definicionabc.com/social/red-social.php

Pgina 61

las comunidades virtuales de acuerdo a los intereses que cada uno posee. Myspace y Facebook son dos las redes sociales ms importantes que existen hoy en da en el mundo; renen a millones de usuarios y les brindan la oportunidad intercambiar mensajes y archivos con otros miembros de la red. 3.1.4.1. Ventajas de las redes sociales Las Redes Sociales estn cobrando gran

importancia en la sociedad actual, reflejando la necesidad del ser humano de expresin y reconocimiento. Pues para satisfacer sus

exigencias fsicas y espirituales necesita vivir en sociedad, ya que al ser una criatura racional e individual, no es autosuficiente y requiere la ayuda y proteccin de los dems de su especie, por ello forma comunidades. Internet ha contribuido a tener mayores posibilidades de las que en algn tiempo pudimos imaginar y ahora con las Redes Sociales y otras comunidades virtuales se

incrementan los canales de negocio. En Mxico se empieza a manifestar todo un panorama empresarial, en donde casi un milln de personas ya utilizan estas plataformas multimedia para hacer crecer sus empresas. Entre las ventajas tenemos: tiles para la bsqueda de personal. Son utilizadas en forma de Intranet. Permiten realizar foros y conferencias online Han modificado la manera de hacer marketing, generando una mayor
Pgina 62

segmentacin de medios e interactividad con sus consumidores. El consumidor las puede interactuar de y los

conocer productos,

caractersticas de

adems

promociones,

noticias de la empresa, lanzamiento de nuevos productos, etc. En tiempos de crisis es una excelente forma de hacer mercadotecnia y

publicidad a bajos costos. Perfecta fuente de informacin para saber lo que quiere el cliente y en un futuro retomar esta informacin para los planes estratgicos de la empresa. til para apalancar el servicio al cliente, adems permite establecer relaciones con clientes prospecto. Desventajas de las redes sociales7

3.1.4.2.

Los malos comentarios generados en la red pueden dar mala imagen al negocio.

Absorben el tiempo de los trabajadores y los agobian con el uso de tantas

tecnologas.

Los empleados pueden abusar de estas plataformas profesionales. o usarlas con fines no

Los

mensajes y se

no

pueden que

ser

muy

extensos, demasiado.

tienen

abreviar

Definicin obtenida de: http://www.definicionabc.com/social/red-social.php

Pgina 63

El ruido que se genera dentro de las redes puede ser excesivo por lo que es muy difcil mantener a un pblico fiel.

Algunos usuarios se dedican a hacer SPAM.

3.1.5. Publicidad de Relaciones Pblicas8

Tradicionalmente la publicidad se define como la compra de tiempo o espacio para vender bienes o servicios. Sin embargo hay otra forma de publicidad que se utiliza para fines de Relaciones Pblicas. Este tipo de publicidad se denomina, a veces, publicidad corporativa o publicidad

institucional.

3.1.5.1. Creacin de la imagen La publicidad para crear la imagen pretende fundamentalmente reforzar la identidad de una empresa ante el pblico. divisiones Los grupos

empresariales

cuyas

comercializan

productos independientes suelen utilizar este tipo de publicidad como una estrategia de creacin de marcas.

3.1.5.2. Promocin de las Relaciones Pblicas.

Abarca una variedad de programas que ha sido especialmente diseado con el propsito de lograr la aceptacin para la empresa por parte de sus diferentes tipos de pblicos, como accionistas,

WILCOX, Denis. Estrategias y tcticas. Pearson Education. Madrid, Espaa.2006. Pg 509

Pgina 64

diseados

especialmente

para

lograr

la

aceptacin para la compaa entre sus diversos tipos de pblicos como clientes, comunidades de las instalaciones, accionistas, etc. Aunque todas las actuaciones de las relaciones pblicas se dirigen a producir buena voluntad o uno u otro sentido, algunas de ellas son neutrales o

defensivos por naturalezas, estando previstas para conservar la buena voluntad o proteger de un ataque. Pero en general, los programas de informacin del pblico son ms complejos, ms positivos y tienden a ser ms imaginativos. Intentan crear buena voluntad o reforzar la que ya existe.

3.1.5.3. Elaboracin publicitaria9.

de

mensajes

para

campaa

Los mensajes publicitarios, son el resultado del trabajo creativo del publicista, es el conjunto de ideas que se pretende trasmitir al cliente, para lograr sensibilizarlo sobre la necesidad de o servicio.

comprar o adquirir el producto

En la elaboracin de los mensajes publicitarios el estudio de mercado aplicado con anterioridad a la creacin de la campaa publicitaria, aporta al publicista informacin bsica para la proyeccin de los mismos, de tal forma que el profesional cuente con los elementos de juicio bsicos para su
9

determinacin.

Definicin obtenida de: http://tac.jlueza.com/020513expo9-9c.htm

Pgina 65

Existe una marcada diferencia entre los mensajes publicitarios y la propaganda, porque el primero atiende el aspecto subjetivo del proceso, es decir, la idea que se trata de trasmitir. Mientras que el segundo, es la forma a travs de la cual se pretende difundir esa idea o mensaje. La elaboracin de los mensajes debe sujetarse a un consenso controlado con sus destinatarios:

Para evitar intereses contradictorios. Para

conocer

previamente

conflictos

obligaciones que las comunidades perciben. Para que el carcter de las emisiones se identifique con su mundo de la vida. Para encauzar los mensajes a travs de los canales adoptados por las comunidades. Para proporcionar informacin real, libre de contradicciones. Porque el desempeo del satisfacer no es sujeto exclusivamente al ejercicio publicitario.

3.1.5.4.

SOFTWARE GRAFICOS: ADOBE PHOTOSHOP CS410

10

Definiciones obtenidas de la pgina web: http://sehehial.com/diario/?p=1215

Pgina 66

Es

una

herramienta

fundamental

para

diseadores grficos y webmasters. Permite la creacin de imgenes originales o retoque de fotografas mediante una amplia y

completa gama de herramientas de pintura, dibujo y retoques. Facilita la divisin en capas de la imagen que pueden ser controladas agrupndolas en conjuntos mediante la

codificacin del color y el bloqueo. Es un medio ideal para crear imgenes de gran tamao como por ejemplo anuncios de vallas publicitarias, ya que aguanta una resolucin de hasta 300.000x300.000 pxeles. Adems permite la creacin de bitmaps con texto de resolucin independiente y formas vectoriales en el mismo archivo. Ofrece un soporte completo para datos de imgenes y de archivo sin formato de cmaras digitales, que se pueden editar haciendo uso de las funciones para editar y retocar. Posee multitud de filtros para dar efectos a nuestras

imgenes. Los archivos se pueden exportar en formato flash, se pueden crear documentos HTML y la conversin de archivos con capas en

animaciones GIF, as como la creacin de vdeo y pelcula.

3.1.5.5.

Material audiovisual institucional De la misma manera que la tcnica anterior, la organizacin produce otros elementos de

comunicacin para transmitir informaciones a


Pgina 67

unos pblicos seleccionados, en este caso a travs del audiovisual y los interactivos. Cabe decir que, mientras que las organizaciones de la mayora de pases de la orbita de EUA han desarrollado mucho estas tcnicas, en la

mayora de pases europeos las organizaciones aun estn en paales. Concretamente en Espaa, desde la dcada de los 80, se han ido desarrollando unas relaciones publicas muy basadas en el papel- folletos, informes, catlogos, revistas o manuales, que aun no han dado el salto a una comunicacin persuasiva audiovisual al servicio del

departamento de relaciones publicas. El objetivo principal de los materiales

Audiovisuales Institucionales, es el de crear una imagen corporativa de la organizacin de acuerdo a unos mensajes previamente establecidos. 9 Y lo hace utilizando el sonido y la imagen como elementos de un guin, que a la postre de viene en una historia y se convierte en algo importante a explicar. Su propsito no es conseguir un beneficio econmico directo ventas, formacin- sino el de promover ideas y actitudes favorables entre las audiencias. Las claras ventajas de utilizar videos y pelculas como tcnicas de relaciones pblicas son evidentes, sobre todo si se tienen en cuenta las caractersticas psicolgicas del ciudadano del
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siglo XXI, un ser humano eminentemente audiovisual y poco dado al esfuerzo intelectual que pueda suponer el texto y su discurso. Entre sus ventajas del audiovisual destaca la combinacin de movimiento y dramatizacin, luz y sonido, msica y color, electos de gran inters para la persuasin y el cerebro humano. 10

ADOBE PREMIERE CS411 Es una aplicacin en forma de estudio destinado a la edicin de vdeo en tiempo real. Es parte de la familia Adobe Creative Suite, un conjunto de aplicaciones de diseo grfico, edicin de vdeo y desarrollo web desarrollado por Adobe Systems. En ocasiones se

distribuye gratuitamente como software OEM con tarjetas de vdeo de gama alta.

Hace poco tiempo sali a la venta la nueva versin de Adobe Premiere Pro, Adobe Premiere Pro CS5. Este editor de video profesional es bastante amigable, si el equipo cuenta con ciertas caractersticas en el sistema (mnimo 2 GB de memoria RAM, 80 GB de disco duro, 512 MB de memoria en tarjeta grfica). Hay que tener en cuenta que el video es muy complejo, as que se necesita bastante espacio para almacenar todo lo que se capture para la edicin, y tambin se necesita que la computadora cuente con una tarjeta de video para que pueda mostrar con
11

Definicin obtenida de: http://en.wikipedia.org/wiki/Adobe_Premiere_Pro

Pgina 69

fluidez la pre visualizacin y todo se pueda reproducir sin cortes ni ralentizaciones.

ADOBE AFTER EFFECTS CS412 Adobe After Effects es una aplicacin en forma de estudio destinado para la creacin o aplicacin en una composicin (realizacin de grficos profesionales en movimiento) de efectos especiales y grafismo de video, que desde sus races han consistido bsicamente en la superposicin de imgenes. Adobe After Effects es uno los softwares basado en Lnea de tiempo ms potentes del mercado junto con Autodesk Combustion y Eyeon Fusion. Una de las principales fortalezas del programa es que existen una gran cantidad de plugins desarrollados por otras compaas que

ayudan a aligerar las cargas de trabajo continuo y repetitivo en lo que a aplicacin de efectos se refiere. A partir de las versiones 6.5 y 7 mejora su capacidad para manejar archivos de grficos y vdeo de distintos formatos. Por otro lado, su interfaz resulta familiar a muchos editores dedicados a la post-produccin, lo que lo convierte en la eleccin ideal para la mayora de

profesionales. Este software est dirigido a diseadores grficos, productores de vdeo y a

profesionales en multimedia. Conceptos para captar la atencin13

3.1.5.6.
12

Definicin obtenida de: http://en.wikipedia.org/wiki/Adobe_After_Effects

Pgina 70

Los comunicadores deben pensar en funcin de los cinco sentidos: vista, odo, olfato, tacto y gusto. La televisin y los videos, o las pelculas, son mtodos de comunicacin eficaces porque hacen que el pblico use dos sentidos, vista y odo. Adems est el atractivo de color y movimiento. La radio, por otra parte solo se dirige al odo. Los medios impresos, aunque son capaces de comunicar una gran cantidad de informacin con mucho detalle, solo se dirige la vista.

Toda estrategia de comunicacin debera, si es posible, incluir canales de comunicacin

diseados para afectar a la vista y al odo, o a una combinacin de ambos. En otras palabras, se necesita una variedad de herramientas de

comunicacin de ambos. En otras palabras, se necesita una variedad de herramientas de

comunicacin. Como comunicadores de prensa, fotografas, presentaciones en diapositivas,

videos, tablones de anuncios, cartas, anuncios por radio, video comunicados, entrevistas en los medios y conferencias de prensa. Este

planteamiento mltiple no solo fomenta el proceso de aprendizaje y retencin, que se analiza ms adelante, sino que repite el mensaje en una diversidad de formas que se acomodan a las necesidades del pblico.

3.1.5.7.

Admisin:

13

WILCOX, Dennis Relaciones Publicas, estrategias y tcticas. 2006 Pg. 224.

Pgina 71

Trmite previo en que se decide, atendiendo a aspectos de forma, si una demanda o recurso deben pasar o no a ser resueltos en cuanto a fondo. 3.1.5.8. Marketing: Tambin conocido como mercadeo o

mercadotecnia, es la disciplina que se preocupa de estudiar, teorizar y dar soluciones sobre los mercados, los clientes o consumidores (sus necesidades, deseos y comportamiento) y sobre la gestin del mercadeo de las organizaciones. Su objetivo fundamental es retener a los clientes mediante la satisfaccin de sus necesidades. 3.1.5.9. Campaa Publicitaria

La campaa publicitaria es una serie de anuncios diferentes, pero relacionados, que aparecen en diversos medios durante un periodo especfico. La campaa est diseada en forma estratgica para impactar en un grupo de objetivos y resolver algn problema crucial.

Archivo Digital: Lugar donde se guardan y almacenan

documentos, imgenes, videos y otros de sistema informtico en los discos duro de las

computadoras. Un archivo de datos informtico normalmente tiene un tamao, que generalmente se expresa en bytes; en todos los sistemas operativos modernos, el tamao puede ser cualquier nmero entero no negativo de bytes hasta un mximo dependiente del sistema. La mayora de las computadoras organizan los
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archivos

en

jerarquas

llamadas

carpetas,

directorios o catlogos. Los archivos de una computadora se pueden crear, mover, modificar, aumentar, reducir y borrar. En la mayora de los casos, los programas de computadora que se ejecutan en la computadora se encargan de estas operaciones, pero el usuario de una computadora tambin puede manipular los archivos si es necesario.

3.1.5.10. Imagen

Figura

de

un

objeto

reproducida

por

la

combinacin de los rayos de luz.

3.1.5.11. Audio: Frecuencia de sonido que se transmite por un medio analgico. Una seal de audio se puede caracterizar, someramente, por su dinmica (valor de pico, rango dinmico, potencia, relacin sealruido) o por su composicin espectral (ancho de banda, frecuencia fundamental, armnicos, distorsin armnica, etc.).

3.1.5.12. Video

Es la tecnologa de la captacin, grabacin, procesamiento, almacenamiento, transmisin y reconstruccin por medios electrnicos o

analgicos de una secuencia de imgenes que representan escenas en movimiento.

Etimolgicamente la palabra video proviene del verbo latino videre, y significa "yo veo".
Pgina 73

3.1.5.13. Fotografa Es el proceso de capturar imgenes y almacenarlas en un medio de material sensible a la luz, basndose en el principio de la cmara oscura, con la cual se consigue proyectar una imagen captada por un pequeo agujero sobre una superficie, de tal forma que el tamao de la imagen queda reducido y aumentado su nitidez. Para almacenar esta imagen, las cmaras fotogrficas utilizaban hasta hace algunos aos exclusivamente la pelcula sensible, mientras que en la actualidad se emplean, casi siempre, sensores CCD y CMOS y memorias digitales; es la nueva fotografa digital. 3.1.5.14. Manual: Documento que contiene la descripcin de actividades que deben seguirse en la realizacin de las funciones de una unidad administrativa, o de dos o ms de ellas. 3.1.5.15. Organizar: Establecer o reforma una cosa sujetando a reglas el nmero, orden, armona y dependencia de sus partes, para que cumpla sus fines.

Pgina 74

Definicin obtenida de: http://en.wikipedia.org/wiki/Adobe_After_Effects

CAPITULO IV PLANES ESPECIFICOS Y EJECUCION DE ACTIVIDADES 4.1 ACTIVIDAD N 01 4.1.1 Parte informativa 4.1.1.1 Denominacin de la actividad FORO TACNA 2029, Prospectiva de Tacna al 2029 4.1.1.2 Fundamentacin de la actividad La presente actividad se fundamenta en la necesidad de cumplir con uno de los objetivos de la Escuela de Posgrado el cual es promover la integracin de la Universidad con la comunidad mediante actividades de extensin y proyeccin. La Comisin Organizadora del FORO TACNA 2029 , integrada por el Gobierno Regional , la Cmara de Comercio de Tacna, el Diario Correo y la Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann de Tacna, en su objetivo de contribuir a la sociedad con ideas innovadoras y acciones concretas, fomenta la vinculacin Universidad-

Empresa-Estado y

convoca a personalidades

representativas de la Regin Tacna, para que expongan su VISIN PROSPECTIVA DE LA

REGIN TACNA, sobre la base de su rica


Pgina 75

experiencia y capacidad, para contribuir a conseguir llegar a conclusiones y aportar ideas y cursos de accin que permitan el desarrollo armnico de la Regin. En este sentido, la ESPG de la UNJBG ha establecido un escenario neutral de convergencia de ideas y soluciones para lograr el desarrollo de la Regin Tacna, que lo ha denominado FORO TACNA 2029, en honor a que en ese ao se conmemoran los 100 aos de Reincorporacin de Tacna al seno de la Patria y en el que participarn connotadas personalidades de nuestra Regin 4.1.2 Objetivo 4.1.2.1 General Proponer, intercambiar y aportar ideas que puedan servir de alternativas de solucin y desarrollo armnico de la Regin en beneficio de la poblacin. 4.1.2.2 Especficos Convocar a personalidades representativas con experiencia y conocimiento sobre la problemtica regional. Identificar y plantear oportunidades de desarrollo regional. Plantear alternativas de solucin a la

problemtica regional. Elaborar un resumen de las conclusiones ms trascendentes del foro. 4.1.3 Recursos 4.1.3.1 Humanos Directora de la ESPG-UNJBG.
Pgina 76

Dra. Rina Mara lvarez Becerra. Unidad de Marketing y Promocion de la ESPGUNJBG. Lic. Abraham Israel Quispe Calizaya. Practicante de Relaciones Pblicas. Jean Carlos Nestor Paredes Osco

4.1.3.2 Materiales

05 Cd. 01 Impresora a color. 200 Hojas bond A4. 10 Hojas de cartulina (120 gr.) 50 Folder. 500 Afiches (Papel Cauche).

4.1.3.3 Tecnolgicos 01 Computadora. 01 Cmara fotogrfica UZ800-SP. Software de Diseo Grfico Profesional (Corel Draw X15). Software de Edicin de Imgenes (Corel Photo Paint 11), (Adobe Photoshop). Software de Edicin de Video (Pinacle Studio X15). Software de redaccin (Microsoft Word).

4.1.3.4 Econmicos
Pgina 77

El presupuesto asignado en esta actividad fue de S/. 386.00 CANTIDAD MATERIALES 05 200 10 50 500 Cd Hojas Bond A4 Cartulina (120 gr) Folder Afiche (Papel Cauche) SOLES 5.00 50.00 1.00 30.00 300.00

4.1.3.4 Financieros El presupuesto fue financiado en su totalidad por la Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann. 4.1.3.4 Cronograma La actividad se realiz desde la ltima semana de Octubre (21 de Octubre), hasta la fecha programada del evento (23 de Noviembre del 2012). 4.1.4 Parte Descriptiva Preparacin de la Actividad Se elabor un proyecto del evento. Se coordin con los organizadores del evento. Se coordin con los expositores e invitados especiales. Se elabor un afiche sobre el I Foro Tacna 2029. Se elabor un cronograma del desarrollo de la actividad. Se realiz la difusin a travs de afiches, redes sociales y medios de comunicacin. Se convoc a conferencia para la prensa.

Ejecucin de la Actividad Se coordin la utilizacin del local con horas de anticipacin.


Pgina 78

Se realiz el control de los asistentes al I Foro Tacna 2029. Se documento con fotografas el evento. Se documento el evento en Audio a fin de registrar todos los puntos de vista y las conclusiones.

Evaluacin de la Actividad La actividad registr una gran cantidad pblico, que quedo registrado en una relacin de asistentes, material fotogrfico, adems de ser grabado en audio. Este Foro fue exitoso no solo por generar una gran expectativa en la poblacin, sino tambin por tener una gran acogida meditica sobre el tema.

Pgina 79

(Ver anexo 04)

4.2

ACTIVIDAD N 02 4.2.1 Parte informativa 4.2.1.1 Denominacin de la actividad Campaa de Admisin 2013, ESPG-UNJBG 4.2.1.2 Fundamentacin de la actividad La presente actividad se fundamenta en cumplir con la necesidad de presentar un documento que facilite las actividades comunicacionales que se desarrollaran en la Campaa de Admisin 2013 en Maestra y Doctorados que ofrece la Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann. Adems de mostrar informacin importante de la escuela y la modalidad de admisin para el ao 2013, a travs de material publicitario: grfico y audiovisual. 4.2.2 Objetivo 4.2.2.1 General Desarrollar la Campaa del Proceso de Admisin 2013 en las distintas Maestras y Doctorados de la ESPG - UNJBG.

4.2.2.2 Especficos Elaborar el Plan de Funcionamiento del Proceso de Admisin 2013 las distintas maestras y doctorados que ofrece la ESPG - UNJBG.

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Preparar el Prospecto correspondiente al ao 2013.

de

Admisin

Documentar el Plan de Admisin 2013 en un Prospecto. Disear y elaborar el material grafico (banners, afiches, adhesivos, brochure, folders, etc) y audio visual que se utilizar en la Campaa de Admisin 2013.

4.2.3 Recursos

4.2.3.1 Humanos Directora de la ESPG-UNJBG. Dra. Rina Mara lvarez Becerra. Promotor de eventos de la ESPG-UNJBG. Lic. Abraham Israel Quispe Calizaya. Practicante de Relaciones Pblicas. Jean Carlos Nestor Paredes Osco

4.2.3.2 Materiales 01 Computadora. 05 Cd. 01 Impresora a color. 01 Fotocopiadora 50 Hojas bond A4. 02 USB (4 GB, c/u) 01 Cmara fotogrfica UZ800-SP 01 Filmadora

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4.2.3.3 Tecnolgicos Software de Diseo Grafico Profesional (Corel Draw X15). Software de Edicin de Imgenes (Corel Photo Paint 11), (Adobe Photoshop). Software de Edicin de Video (Adobe Premier Pro). Software de Redaccin (Microsoft Word)

4.2.3.4 Econmicos El presupuesto asignado en esta actividad fue de S/. 60.00 CANTIDAD MATERIALES 05 50 02 Cd Hojas Bond A4 USB SOLES 5.00 5.00 50.00

4.2.3.5 Financieros El presupuesto fue financiado en su totalidad el alumno practicante.

4.2.3.6 Cronograma La actividad se realiz desde la ltima semana de Diciembre hasta la primera semana de febrero.

4.2.4 Parte Descriptiva Preparacin de la Actividad Se coordin con el personal de las distintas reas de la Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional Jorge Basadre. Se recopil toda la documentacin e informacin necesaria para la elaboracin del Plan de Admisin.

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Se examin el hardware para la ejecucin de la actividad.

Ejecucin de la Actividad Se orden la informacin para administrar mejor el contenido. Se indag sobre material editado en aos anteriores. Se consult en el manual de identidad sobre la gama cromtica y otros aspectos. Se dise y diagram el arte y contenido del material grafico Se elabor (preproduccin, produccin y posproduccin) los spots audio visuales referentes a la Campaa de Admisin 2013. Se consult peridicamente con la Direccin de la Escuela de Posgrado, sobre el proceso de elaboracin.

Evaluacin de la Actividad

La actividad fue evaluada constantemente por la Directora y el Secretario Acadmico de la Escuela de Posgrado y su impresin fue solicitada posteriormente a la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann. La publicidad en medios se emiti por diferentes emisoras y canales de televisin.

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(Ver anexo 05)

4.3 ACTIVIDAD N 03 4.3.1 Parte informativa 4.3.1.1 Denominacin de la actividad Conferencias Cientfica: El Pensamiento de Jorge Basadre.

4.3.1.2 Fundamentacin de la actividad La Conferencia Cientfica responde a las actividades que la Escuela de Posgrado realiza, el cual es promover el estudio y reflexin de los problemas contemporneos. Por lo tanto es importante resaltar que: a. Don Jorge Basadre Grohmann es el tacneo ms ilustre del siglo XX; un hombre ntegro que deca lo que pensaba y hacia lo que deca, de magistral condicin humana, porque ense y dej un gran legado en vida y obra. b. Las obras de Basadre revelan una voluntad de anlisis y un raro don de sntesis y profundidad que poco se han repetido en nuestro medio. c. Basadre entendi al Per, como l mismo lo consignara en una de sus ms valiosas obras, como un problema por resolver, como una posibilidad por realizar y como una permanente promesa para cumplir, ms all de cualquier inters mezquino. d. La vigencia de su pensamiento perdura en la actualidad, por su gran capacidad de
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proyeccin al futuro en base a la historia del pueblo peruano. 4.3.2 Objetivo 4.3.2.1 General Realizar Conferencias Cientficas que contribuyan con la comunidad a travs del conocimiento cientfico

4.3.2.2 Especficos Promover el estudio y reflexin de la obra de Jorge Basadre para bosquejar soluciones a los problemas contemporneos. Exponer las principales ideas de Don Jorge Basadre. Despertar la conciencia e inters en el legado humano e intelectual de Basadre Demostrar la vigencia del pensamiento de Don Jorge Basadre en la actualidad. Transmitir los valores del insigne pensador.

4.3.3 Recursos

4.3.3.1 Humanos Directora de la ESPG-UNJBG. Dra. Rina Mara lvarez Becerra. Promotor de eventos de la ESPG-UNJBG. Lic. Abraham Israel Quispe Calizaya. Practicante de Relaciones Pblicas. Jean Carlos Nestor Paredes Osco

4.3.3.2 Materiales 01 Fotocopiadora.


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50 Hojas bond A4. 02 USB (4 GB, c/u) 01 Auditorio. .

4.3.3.3 Tecnolgicos 01 PC. 01 Equipo de Sonido. 01 Proyector 01 Micro Inalmbrico. Software de Diseo Grafico Profesional (Corel Draw X15). Software de Edicin de Imgenes (Corel Photo Paint 11), (Adobe Photoshop). Software de redaccin (Microsoft Word) 4.3.3.4 Econmicos El presupuesto asignado en esta actividad fue de S/. 53.00 CANTIDAD MATERIALES 30 02 4.3.3.5 Financieros El presupuesto fue financiado en su totalidad el alumno practicante. 4.3.3.6 Cronograma La actividad se realiz la tercera semana de octubre iniciando la organizacin el lunes 15, siendo la fecha del evento el da 20 de Octubre
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SOLES 3.00 50.00

Hojas Bond A4 USB

4.3.4 Parte Descriptiva Preparacin de la Actividad Se elabor el proyecto para la Conferencias Cientficas. Se coordin con los expositores de la Conferencias Cientficas. Se gestion la informacin debida sobre el tema y el expositor. Se elabor el afiche para cada la Conferencia Cientfica. Se realiz la difusin a travs de las redes sociales, emails y medios de comunicacin. Se gestion la preparacin del auditorio para las Conferencias Cientficas.

Ejecucin de la Actividad Se coordin la utilizacin del local con horas de anticipacin. Se realiz el control de los asistentes para la Conferencia Cientfica realizada por la Escuela de Posgrado. Se present a los expositores de las Conferencias Cientficas, Se documento con fotografas el evento. Se dio por concluido el evento acadmico.

Evaluacin de la Actividad Se monitorear el evento a travs de la observacin y el registro de los participantes de la conferencia para el control y certificacin correspondiente.

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(Ver anexo 06)

4.4 ACTIVIDAD N 04 4.4.1 Parte informativa 4.4.1.1 Denominacin de la actividad Conferencias Jurdica Cientfica: La Investigacin

4.4.1.2 Fundamentacin de la actividad Investigar es buscar intencionalmente algo que no se conoce. El investigador es un descubridor intencional: sabe que busca algo, pero no sabe cul ser el resultado de su bsqueda. Como puede observarse, para tomar la decisin de buscar algo que no se conoce y encontrar un resultado, es necesario analizar el objeto de nuestra investigacin, lo que exige seguir ciertas normas metodolgicas, ya que, aunque podemos realizar una bsqueda sin respetar estas normas metodolgicas, el resultado -si llegara a obtenerse- no ser confiable. Es por eso que la investigacin debe entenderse como una bsqueda intencional realizada de manera metodolgica, o sea, sometida a reglas que concedan, por lo menos, confiabilidad a sus resultados. La Investigacin Jurdica pretende descubrir las soluciones jurdicas adecuadas para los problemas que plantea la vida social de nuestra poca, cada vez ms dinmica y cambiante, lo
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que implica tambin la necesidad de profundizar en el anlisis de dichos problemas, con el objeto de adecuar el ordenamiento jurdico a dichas transformaciones sociales, aun cuando formalmente parezca anticuado. En el Derecho, la investigacin juega un papel primordial para la continuacin y preservacin de sta, ya que los profesionales en derecho tienen la necesidad de investigar para: crear, modificar, extinguir derechos u obligaciones o, en su caso, llenar las lagunas de la ley ya que la sociedad es dinmica y se modifica con el tiempo y nunca deja de estar en movimiento, por eso el Derecho tiene que actualizarse para que la sociedad siga dependiendo de de esta ciencia. El Derecho es y debe ser una ciencia necesaria para la convivencia en sociedad ya que sin la creacin y existencia de un Derecho, estaramos hablando de una anarqua en la cual cada quien hara lo que se le viniera en gana sin considerar los principios primarios sobre los cuales se basa el Derecho.

4.4.2 Objetivos Promover y orientar el desarrollo de la investigacin jurdica en estudiantes y profesionales del derecho mediante anlisis lgico y racional de la Teora del Conocimiento. Incentivar el desarrollo de hbitos y habilidades investigadoras que permitan a los participantes iniciar actividades de investigacin jurdica. Elevar la competencia investigacin, desarrollo abstracto, analtico y crtico. en mtodos de del pensamiento

4.4.3 Recursos 4.4.3.1 Humanos


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Directora de la ESPG-UNJBG. Dra. Rina Mara lvarez Becerra. Promotor de eventos de la ESPG-UNJBG. Lic. Abraham Israel Quispe Calizaya. Practicante de Relaciones Pblicas. Jean Carlos Nestor Paredes Osco

4.4.3.2 Materiales 01 Fotocopiadora. 30 Hojas bond A4. 02 USB (4 GB, c/u) 01 Auditorio.

4.4.3.3 Tecnolgicos 01 PC. 01 Proyector. 01 Micro Inalmbrico. 01 Equipo de Sonido. Software de Diseo Grafico Profesional (Corel Draw X15). Software de Edicin de Imgenes (Corel Photo Paint 11), (Adobe Photoshop). Software de redaccin (Microsoft Word)

4.4.3.4 Econmicos El presupuesto asignado en esta actividad fue de S/. 53.00

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CANTIDAD MATERIALES 30 02 Hojas Bond A4 USB

SOLES 3.00 50.00

4.4.3.4 Financieros El presupuesto fue financiado en su totalidad por el alumno practicante. Otros costos fueron autofinanciados por la Escuela de Posgrado.

4.4.3.5 Cronograma La actividad se realiz con una semana de anticipacin iniciando 23 de octubre y concluyendo el 27 de octubre mismo da de la actividad.

4.4.4 Parte Descriptiva

Preparacin de la Actividad Se elabor el proyecto para la Conferencia Cientfica. Se coordin el expositor de la Conferencia Cientfica. Se gestion la informacin debida sobre el tema y el expositor. Se elabor el afiche para la Conferencia Cientfica. Se realiz la difusin a travs de las redes sociales, emails y medios de comunicacin. Se gestion la preparacin del auditorio para las Conferencia Cientfica.

Ejecucin de la Actividad Se coordin la utilizacin del local con horas de anticipacin.

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Se realiz el control de los asistentes para la Conferencia Cientfica realizada por la Escuela de Posgrado. Se present a los expositores de las Conferencia Cientfica, Se documento con fotografas el evento. Se dio por concluido el evento acadmico.

Evaluacin de la Actividad Se monitore el evento a travs de la observacin y anlisis de documentacin y difusin en medios de comunicacin. Se present al final de la conferencia una relacin de asistentes para el control y certificacin correspondiente

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(Ver anexo 07)

4.5 ACTIVIDAD N 05 4.5.1 Parte informativa 4.5.1.1 Denominacin de la actividad Conferencias Basadre Cientfica: Actualizacin Plan

4.5.1.2 Fundamentacin de la actividad Como instrumento de gestin para orientar el desarrollo de la regin en un crecimiento y desarrollo econmico social y competitivo. La propuesta del Plan de Desarrollo "BASADRE" recoge y consolida los planteamientos de las diversas organizaciones pblicas, privadas, gremiales; es producto de un trabajo comprometido de diversas comisiones tcnicas, con los sectores locales, regionales y nacionales. Entre las prioridades planteadas estn: reorientar la vocacin productiva en las reas de mayor competitividad regional a travs de actividades y proyectos de inversin debidamente priorizados, ejecutar proyectos de interconexin transversal, para fortalecer la generacin de actividades tendientes al desarrollo de la regin, el desarrollo de las capacidades humanas y su conservacin de
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salud nos permitir contar con un recurso humano acorde con las necesidades de las vocaciones productivas, una gestin pblica eficiente brindando una atencin oportuna dentro de la concepcin de transparencia y celeridad de una organizacin moderna. As como fortalecer las acciones para la implementacin del proceso de descentralizacin contando con la participacin mayoritaria de la poblacin. Por cuestiones coyunturales este plan en la mayora de sus aspectos no se ha ejecutado, por lo que requiere su actualizacin de acuerdo al escenario econmico y social actual, de esa forma plantear nuevos proyectos que involucren definitivamente a todos los actores sociales involucrados en el desarrollo regional.

4.5.2 Objetivo 4.5.2.1 General Informar acerca de los avances de actualizacin del Plan Basadre en base al planteamiento de las posibilidades y oportunidades para los prximos 10 aos. 4.5.2.2 Especficos Elaborar un proyecto para la realizacin de la Conferencia Cientfica. Elaborar estrategias de difusin de la actividad. Realizar la Conferencia Investigacin Cientfica. Cientfica: La

4.5.3 Recursos 4.5.3.1 Humanos Directora de la ESPG-UNJBG. Dra. Rina Mara lvarez Becerra.
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Promotor de eventos de la ESPG-UNJBG. Lic. Abraham Israel Quispe Calizaya. Practicante de Relaciones Pblicas. Jean Carlos Nestor Paredes Osco

4.5.3.2 Materiales

01 Fotocopiadora. 30 Hojas bond A4. 02 USB (4 GB, c/u) 01 Auditorio.

4.5.3.3 Tecnolgicos 01 PC. 01 Proyector. 01 Micro Inalmbrico. 01 Equipo de Sonido. Software de Diseo Grfico Profesional (Corel Draw X15). Software de Edicin de Imgenes (Corel Photo Paint 11), (Adobe Photoshop). Software de redaccin (Microsoft Word) 4.5.3.4 Econmicos El presupuesto asignado en esta actividad fue de S/. 53.00 CANTIDAD MATERIALES 30 02 Hojas Bond A4 USB SOLES 3.00 50.00
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4.5.3.5 Financieros El presupuesto fue financiado en su totalidad el alumno practicante. 4.5.3.6 Cronograma La actividad se realiz desde la ltima semana de noviembre (25 de Noviembre) hasta el da de la actividad (1 de diciembre). 4.5.4 Parte Descriptiva Preparacin de la Actividad Se elabor el proyecto para la Conferencia Cientfica. Se coordin el expositor de la Conferencia Cientfica. Se gestion la informacin debida sobre el tema y el expositor. Se elabor el afiche para la Conferencia Cientfica. Se realiz la difusin a travs de las redes sociales, emails y medios de comunicacin. Se gestion la preparacin del auditorio para las Conferencia Cientfica.

Ejecucin de la Actividad Se coordin la utilizacin del local con horas de anticipacin. Se realiz el control de los asistentes para la Conferencia Cientfica realizada por la Escuela de Posgrado. Se present a los expositores de las Conferencia Cientfica, Se document con fotografas el evento. Se dio por concluido el evento acadmico.

Evaluacin de la Actividad
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La actividad se monitore a travs de la observacin y se registr la presencia de los asistentes en una relacin. Se present al final de la conferencia una relacin de asistentes para el control y certificacin correspondiente

(Ver anexo 08)

4.6 ACTIVIDAD N 06 4.6.1 Parte informativa 4.6.1.1 Denominacin de la actividad Conferencias Cientfica: Rigor Cientfico con Base Batemtica - Casos Reales FODA matemtico + BSC en Per y Latinoamrica"

4.6.1.2 Fundamentacin de la actividad El FODA Matemtico es una metodologa que aporta rigor cientfico al anlisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Las empresas no utilizan rigor cientfico para hacer el anlisis de su empresa, y en una forma simplista, sin ningn valor y totalmente subjetiva, se define el futuro de una organizacin. Esta nueva metodologa ya fue implementada en 14 universidades de toda Amrica y en ms de 700 organizaciones. Se puede realizar el FODA Matemtico de compras, ventas, de una sucursal, de una facultad dentro de una universidad o director de escuela de posgrado. Adems sirve para validar la visin,
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misin y objetivos en forma matemtica, y cuantificar lo cualitativo. Tambin el Tablero de Comando sirve para identificar las directrices, poder administrar, controlar los indicadores y luego tener un Tablero de gestin que la gerencia tiene que administrar. Los planes estratgicos o Fodas convencionales, en visin y misin son palabras huecas, es decir no tienen las variables interrelacionadas. La mayora de gente en lo convencional, mide lo que gana, es decir ven los productos vendidos, horas de ausentismo, horas de capacitacin hombre, pero no miden lo que dejan de ganar. Por ejemplo en indicadores de clima laboral, se mide la satisfaccin del cliente, pero no cuntos productos dejaron de venderse por el problema, el nivel de ausentismo de las personas por el conflicto y su desempeo. Todo eso se traslada a nmeros, mediante la teora voleana y en tiempo real, para el efecto, se implementa un software en Excel que genera informacin al instante. Por ejemplo si vendemos 100 dlares, inmediatamente agregamos esa informacin. 4.6.2 Objetivo 4.6.2.1 General Demostrar las Innovaciones en productos, servicios y procesos mediante el uso del FODA matemtico en Per y Latinoamrica.

4.6.2.2 Especficos Elaborar un proyecto para la realizacin de la Conferencia Cientfica. Elaborar estrategias de difusin de la actividad. Realizar la Conferencia Investigacin Cientfica. Cientfica: La

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4.6.3 Recursos 4.6.3.1 Humanos Directora de la ESPG-UNJBG. Dra. Rina Mara lvarez Becerra. Promotor de eventos de la ESPG-UNJBG. Lic. Abraham Israel Quispe Calizaya. Practicante de Relaciones Pblicas. Jean Carlos Nestor Paredes Osco

4.6.3.2 Materiales 01 Fotocopiadora. 30 Hojas bond A4. 02 USB (4 GB, c/u) 01 Auditorio.

4.6.3.3 Tecnolgicos 01 Proyector. 01 Micro Inalmbrico. 01 Equipo de Sonido. 01 PC. Software de Diseo Grfico Profesional (Corel Draw X15). Software de Edicin de Imgenes (Corel Photo Paint 11), (Adobe Photoshop). Software de redaccin (Microsoft Word)

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4.5.3.4 Econmicos El presupuesto asignado en esta actividad fue de S/. 53.00 CANTIDAD MATERIALES 30 02 Hojas Bond A4 USB SOLES 3.00 50.00

4.5.3.5 Financieros El presupuesto fue financiado en su totalidad el alumno practicante.

4.5.3.6 Cronograma La actividad se realiz desde la penltima semana octubre (23 de octubre) hasta la primera semana de dia Noviembre (02 de noviembre) fecha programada para la realizacin de la Conferencia Cientfica

4.5.4 Parte Descriptiva Preparacin de la Actividad Se elabor el proyecto para la Conferencia Cientfica. Se coordin el expositor de la Conferencia Cientfica. Se gestion la informacin debida sobre el tema y el expositor. Se elabor el afiche para la Conferencia Cientfica. Se realiz la difusin a travs de las redes sociales, emails y medios de comunicacin. Se gestion la preparacin del auditorio para las Conferencia Cientfica.

Ejecucin de la Actividad
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Se coordin la utilizacin del local con horas de anticipacin. Se realiz el control de los asistentes para la Conferencia Cientfica realizada por la Escuela de Posgrado. Se present a los expositores de las Conferencia Cientfica, Se document con fotografas el evento. Se dio por concluido el evento acadmico.

Evaluacin de la Actividad La actividad se monitore a travs de la observacin y se registr la presencia de los asistentes en una relacin. Se present al final de la conferencia una relacin de asistentes para el control y certificacin correspondiente

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(Ver anexo 09)

CONCLUSIONES

01 ACTIVIDAD Se logr obtener conclusiones que aportarn en el desarrollo armnico de la Regin en beneficio de la poblacin. 02 ACTIVIDAD Se consigui cumplir con el 100% de la elaboracin del material para la campaa de admisin 2013, adems de experimentar la importancia de las Relaciones Pblicas y el Marketing para lograr el posicionamiento de una institucin en el mercado. 03 ACTIVIDAD Que el protocolo dentro de la organizacin de eventos es una serie de detalles que reflejan seriedad y por lo tanto una imagen positiva. 04 ACTIVIDAD Que la formacin profesional es importante por tal motivo las conferencias cientficas sirven para tales propsitos. 05 ACTIVIDAD

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Que es importante lograr nexos con la comunidad mediante actividades participativas, por lo tanto las conferencias cientficas ayuda a informar con ms detalle sobre temas especficos. 06 ACTIVIDAD Que los temas sobre nuevas tendencias en tecnolgicas son un gran aporte al desarrollo profesional, adems de resultar interesantes para un cierto sector. Por lo tanto las conferencias cientficas aportan en fomentar dichas actividades.

SUGERENCIAS

A LA EMPRESA

Debe destinarse un presupuesto para la adquisicin de equipos audiovisuales a fin de mejorar las actividades de Relaciones Pblicas que pueden darle a largo plazo mejoras en la imagen. Contratar a un especialista en Relaciones Pblicas.

A LA UNIVERSIDAD

- Mejorar la bibliografa de la biblioteca con libros modernos y acordes a la sociedad peruana.

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- Diversificar los cursos de redaccin para el entorno periodstico y de Relaciones Pblicas, siendo estos opuestos en la labor profesional.

- Establecer convenios con las instituciones pblicas y privadas para el desarrollo de prcticas pres profesionales de los estudiantes de Ciencias de la Comunicacin.

Que dentro del plan curricular de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin, se le d la debida importancia a la capacitacin de los estudiantes en software de edicin y diseo.

Mayor flexibilidad en la asistencia de parte de algunos docentes de la Escuela de Ciencias de la comunicacin, debido al horario indeterminado que normalmente obliga al practicante a realizar horas extras en sus centros de prctica.

BIBLIOGRAFIA

WILCOX, Denis. Estrategias y tcticas. Pearson Education. Madrid, Espaa.2006

CARLSON, Robert. Curso de Relaciones Pblicas; Lima, Per. A.F.A. Editores importadores S.A.; 2002

Definicin
social.php

obtenida

de:

http://www.definicionabc.com/social/redPgina 104

BONILLA GUTIRREZ, Carlos."La Comunicacin funcin bsica de las Relaciones Pblicas" 1ra Edicin. Editorial Trillas 1998 - Mxico.

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