ENFOQUE MODERNO DE LA AUDITORIA 1. 2. 3. PROCESO DE AUDITORIA PERMANENTE ENFOQUE DE AUDITORIA A MEDIDA ENFOQUE BASADO EN EL CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO
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INTEGRACION sistemas)
CON
PED
(especialistas
de
PROCESO DE AUDITORIA ON LINE DIRECCION Y SUPERVISION ROTACION DEL ENFASIS DE AUDITORIA: UNIDADES OPERATIVAS Y ENTRE LOS COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
ENFOQUE MODERNO DE LA AUDITORIA (cont.) 15. EQUILIBRIO ENTRE EFICIENCIA, EFICACIA Y SERVICIO AL CLIENTE
16.
SATISFACCION GERENCIA
DE
EXPECTATIVAS
DE
LA
17.
INTRODUCCION
De Nuestra gente:
Dificultad para atraer y retener a los mejores talentos
De Nuestra Firma:
Algunos de los competidores han avanzado con ms fuerza Estn emergiendo nuevos competidores proveedores informacin
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En 1982, el ratio era de 1.3 a 1 En 2002, el ratio es de 5.6 a 1 El modelo de informacin financiera ya no refleja casi el 80% del valor reconocido por el mercado de capitales
1982
2002
Nuestra firma
Mejor manejo de los riesgos Mejorar nuestros metrics
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Satisfaccin significativa
Satisfaccin limitada
Otra evidencia de auditora Principalmente pruebas sustantivas analticas Otros procedimientos de auditora Estados financieros Finalizacin Principalmente pruebas de detalle
Naturaleza y tamao de la empresa Riesgos inherentes de la entidad Sistemas de control interno Plana gerencial Volumen y complejidad de las transacciones Sistemas contables y grado de automatizacin Otros
Los riesgos inherentes de cada compaa dependen de la naturaleza de su negocio. La estructura de los estados financieros est basada en el negocio del cliente y en su forma de manejarlo. Ejemplos: Minera: Bancos: requiere fuerte inversin en activos fijos trabaja sustancialmente los fondos depositados por terceros Comercial: su mayor inversin son las mercaderas y cuentas por cobrar
Control interno
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Entonces, para poder comprender y evaluar el control interno de una empresa es necesario entender el negocio de sta, sus objetivos de negocio, etc. Los riesgos inherentes surgen del negocio del cliente Los controles se implantan donde existen riesgos inherentes
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NIA 315 Y NATURALEZA DE LA ENTIDAD NIA 315 Prrafo 25 establece: El auditor deber obtener un entendimiento de la naturaleza de la entidad. La naturaleza de la entidad se refiere a las operaciones de la entidad, su propiedad y gobierno, los tipos de inversin que est haciendo y que planea hacer
Plataformas de valor
Innovacin Marcas Clientes Cadena de abastecimiento Recursos Humanos Reputacin Corporativa
Riesgo Clave
Riesgo Clave
Riesgo Clave
Riesgos de Auditora
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SI
COMIENZO DE AUDITORIA
Negocio Organizacin Unidades operativas (U.O.) Direccin y Control de U.O. Registro de transacciones
Transacciones o documentos individuales
C L I E N T E
NO
Suficiente satisfaccin?
No
Jefes de Departamentos Suficiente satisfaccin?
Entendimiento S
No
Operaciones Suficiente satisfaccin? Procesamiento de las transacciones
Evaluacin S
Finalizacin
Emisin de Opinin
No S
Suficiente satisfaccin?
Validacin
No
Recomendaciones relevantes
AMBIENTE DE CONTROL
El ambiente de control representa el impacto conjunto de varios factores sobre la eficacia general del control interno. Estos factores incluyen:
Las caractersticas, filosofa y estilo operativo de la Gerencia El compromiso general de la Gerencia en preparar informacin contable correcta El compromiso de la Gerencia en disear y mantener sistemas contables y de informacin gerencial confiables La capacidad de la Gerencia para controlar el negocio La posible participacin de rganos superiores de direccin y supervisin
Los Estados Financieros son manifestaciones de la Gerencia. Incluyen aserciones (afirmaciones) implcitas y explcitas. Las aserciones estn relacionadas con:
Veracidad de las transacciones individuales y saldos. Aprobacin de las transacciones por un nivel jerrquico adecuado. Correccin del clculo y la valuacin de las transacciones. La adecuada registracin y exposicin de los Estados Financieros en su conjunto.
Conocer el sistema de informacin, contabilidad y control. Identificar puntos fuertes y dbiles. Seleccionar de entre los puestos fuertes los controles claves. Evaluar costo beneficio de confiar en los controles. Disear pruebas de cumplimiento. Evaluar el posible impacto de los puntos dbiles en nuestro enfoque de auditora.
CARACTERISTICAS DE UN CONTROL CLAVE POTENCIAL Debe evitar o detectar errores o irregularidades significativas.
CARACTERISTICAS DE UNA FUNCION DE PROCESAMIENTO CLAVE POTENCIAL Debe comprender el desempeo de un aspecto esencial del procesamiento de las transacciones e informacin relacionada.
Debe proporcionar la satisfaccin que respalde las aserciones relacionadas con un componente
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RIESGO INHERENTE
Susceptibilidad de los estados financieros a errores o irregularidades significativas antes de considerar la efectividad de los sistemas de control. O
Susceptibilidad de una aseveracin a una representacin errnea que pudiera ser de importancia relativa ya sea en lo individual o cuando se acumula con otras representaciones errneas (NIA 200).
RIESGO DE CONTROL
Riesgo de que los sistemas de control en vigencia, incluyendo auditora interna, no puedan evitar o detectar errores o irregularidades significativas en forma oportuna.
O Riesgo de que una representacin errnea pudiera ocurrir en una aseveracin y que pudiera ser de importancia relativa ya sea en lo individual o cuando se acumula con otras representaciones errneas, no se prevenga o detecte y corrija oportunamente por el control interno (NIA 200)
RIESGO DE DETECCION
Riesgo de que los procedimientos de auditora no puedan descubrir errores o irregularidades significativas, en el caso de que existieran.
O
Riesgo que el auditor no detecte una representacin errnea que existe en una aseveracin que pudiera ser de importancia relativa, ya sea en lo individual o cuando se acumula con otras representaciones errneas. (NIA 200).
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RIESGO DE DETECCION
RIESGO DE AUDITORIA
ERRORES SIGNIFICATIVOS ?
RIESGO INHERENTE
SI
RIESGO DE CONTROL
NO
RIESGO DE DETECCION
NO
RIESGO INHERENTE
FACTORES A CONSIDERAR A NIVEL E/F
-
Integridad de la Gerencia. Experiencia y conocimientos de la Gerencia y los cambios de gerencia durante el perodo. Presiones desacostumbradas sobre la Gerencia. La naturaleza del giro o actividad de la entidad. Los factores que afectan al sector econmico en que opera la entidad.
Lista no limitativa
RIESGO INHERENTE
FACTORES A CONSIDERAR A NIVEL DE SALDO DE CUENTA Y CLASE DE TRANSACCION
Cuentas de E/F que pueden ser susceptibles de distorsin, por ejemplo cuentas que recurrieron ajustes en el ao anterior. Operaciones de compleja sustentacin, que podran requerir utilizar el trabajo de un experto. El grado de criterio aplicado a la determinacin de los saldos de cuentas.
RIESGO INHERENTE
FACTORES A CONSIDERAR A NIVEL DE SALDO DE CUENTA Y CLASE DE TRANSACCION (cont.)
La susceptibilidad de los activos a prdida o malversacin. Consumacin de transacciones complejas o inusuales, particularmente a fin o cerca de fin de ao. El procesamiento de transacciones fuera de lo normal.
Lista no limitativa
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El auditor debe considerar los niveles evaluados de los riesgos inherentes y de control al determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora requeridos para reducir el riesgo de auditora a un nivel aceptable. Al respecto el auditor debe considerar:
a) La naturaleza de los procedimientos de auditora, por ejemplo, usar pruebas dirigidas hacia terceros fuera de la Compaa en lugar de dirigir las pruebas hacia individuos o documentacin de la Compaa, o usar pruebas detalladas para un objetivo particular de auditora en adicin a procedimientos analticos.
b) La oportunidad de los procedimientos sustantivos, por ejemplo, realizarlos al final del perodo en lugar de una fecha anterior; y c) La extensin de los sustantivos, por ejemplo, muestra mayor. procedimientos aplicando una
RIESGO PROFESIONAL
La posibilidad que el prestigio del auditor se vea mermado por un problema de dictamen o asociacin indebida. Polticas de las firmas para manejar el riesgo Software para evaluar clientes actuales o potenciales
La posibilidad que nuestros servicios no cubran las expectativas puestas por la Gerencia en nuestros servicios. Mundo competitivo. Identificacin temprana de las expectativas. Posibilidad de cross selling.
Evitar la sobreventa.
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FACTORES DE RIESGO
Tipo de Riesgo
1.
Las mercaderas de la compaa son el resultado de un vertiginoso desarrollo tecnolgico. La Compaa comercializa volumen de mercaderas. un gran
2.
3.
El corte de las operaciones de venta es difcil. Castro Del Rosario y Asociados S .C. R. L. - www.cdrauditoresyconsultores.com
4.
FACTORES DE RIESGO
Tipo de Riesgo
5.
Los productos que vende la Compaa tienen precios muy fluctuantes. La Compaa cuenta con asesores legales vinculados con fraudes pblicos de importancia. La Compaa exige recomendaciones de control interno en el rea de sistemas. El manejo diario del negocio depende en gran medida de los sistemas computarizados.
6.
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8.
FACTORES DE RIESGO
9.
Tipo de Riesgo
10. La Compaa se comprometi pblicamente a obtener ganancias por un monto superior a lo habitual. 11. No se practican inventarios fsicos de existencias.
FACTORES DE RIESGO
Tipo de Riesgo
13. Significativas transacciones tienen lugar en el cierre del ejercicio. 14. La gerencia de la Compaa no ha demostrado un criterio empresarial coherente y honesto. 15. La gerencia contable de la Compaa exige un permanente asesoramiento en la materia.
FACTORES DE RIESGO
Tipo de Riesgo
16. Los password del personal pueden ser de tres caracteres. 17 Para satisfacerse de los inventarios fsicos, el auditor hizo su seleccin partiendo del fsico. 18 Los descuentos de ventas son otorgados por el asistente de ventas.
FACTORES DE RIESGO
Tipo de Riesgo
19. La revisin de la diferencia entre el saldo de cuentas por cobrar comerciales segn mayor con el saldo del listado analtico fue sustentada con la explicacin dada por el contador de la Compaa
SISTEMA ORCA
-
Evaluacin de aceptacin/continuidad
Satisfaccin significativa
Satisfaccin limitada
Otra evidencia de auditora Principalmente pruebas Principalmente pruebas sustantivas analticas de detalle
1) Aumentar las ventas de exportacin en 10% captando nuevos clientes al este de E uropa, mientras se mantiene la utilidad bruta en un promedio de 25% en cada lnea de producto. y se lograron Disminucin de las por lo siguiente: utilidades debido a: * facturacin en la moneda local 1) Fluctuacin adversa de (E uros) moneda extranjera entre * descuentos en el volumen de libras esterlinas y euros ventas a un nivel en que puede alcanzar las economas de escala de la produccin * perodos de crditos ms 2) Descuentos prolongados inapropiados/no autorizados
S e revisan las utilidades semanales/mensuales por lnea de producto y por territorio. S e investigan las variaciones de + /- 10% del perodo anterior. B1 y E1
Ventas (exactitud, Reuniones demustrame Nada corte de inventario). con la Gerencia de Cuentas por cobrar Ventas y Mercadeo (exactitud y valuacin)
Informe 5437 S e revisa la traduccin de ventas en moneda extranjera para verificar que sea exacta. N1
Igual a la anterior
Los descuentos pagaderos 2) La provisin para son monitoreados y descuentos en el volumen autorizados por la gerencia de ventas puede ser senior. Q1 subestimada. 3) Castigos de cuentas La fecha de vencimiento de 3) Aumento de la incobrables cuentas por cobrar es exposicin de riesgo vigilada muy de cerca por la crediticio asociado a las Gerencia. J 1 ventas al este de E uropa. 4) Riesgo potencial de S e sostienen reuniones 4) Corte incorrecto debido manipulacin deliberada de mensuales de control de a manipulacin de ventas las ventas al cierre del crdito. M1 potenciales ejercicio para alcanzar los objetivos de ventas
Igual a la anterior
Reuniones demustrame con el contralor de crditos Asistencia mensual a reuniones de control de crdito
Riesgo de auditora
Respuesta de auditora
Emisin al cliente
Reuniones demostrativas Evaluacin de la evolucin de la antigedad de cuentas por cobrar Evaluacin de la suficiencia de la provisin
N/A
Cada vez los procesos de auditora son inconcebibles sin auditar el rea de procesamiento electrnico de datos - PED. Fijacin de objetivos de auditora con relacin al PED. Evaluacin de controles generales - PED. Evaluacin de aplicativos Aplicacin de CAAT (Tcnicas de auditora con ayuda del Computador). Tcnicas de datos de prueba.
Ejecucin
Coaching
Consultora
MATERIALIDAD 1 Materialidad general 2 Materialidad de planificacin 3 Materialidad para llevar a cdula de efectos 4 Materialidad especfica
IMPORTANCIA RELATIVA DE LA AUDITORIA NIA 320 En adicin, la NIC 1 establece para evaluar la materialidad, lo siguiente:
Se supone que los usuarios tienen un conocimiento razonable de las actividades econmicas y del mundo de los negocios, as como de su contabilidad, y tambin la voluntad de estudiar la informacin con razonable inteligencia.
disear el plan de auditora el auditor establece un nivel aceptable de importancia relativa a modo de detectar en forma cuantitativa las representaciones errneas de importancia relativa. Sin embargo, necesitan considerarse tanto el monto (cantidad) y la naturaleza (calidad) de las representaciones. Cualitativa: descripcin inadecuada de una poltica contable.
El auditor necesita considerar la posibilidad de representaciones errneas de cantidades relativamente pequeas que, acumulativamente podran tener un efecto importante sobre los estados financieros. Comentario: este requerimiento genera la necesidad de establecer un nuevo nivel de materialidad para llevar los errores identificados a la cdula de efectos.
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Aspectos cualitativos
Que otros elementos se deben utilizar
Importancia relativa
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CASO B
S/ 000
100,000
100,000
Materialidad general
5,000
50,000
Corte 25%
Corte 50%
Materialidad de planificacin
3,750
2,500
500
500
MATERIALIDAD Caso: La materialidad general fijada para una Compaa fue de S/.1,000,000. La sumatoria de los efectos observados ascendi a S/. 900,000. Qu alternativas tiene el auditor en este caso de acuerdo con NIAS?
MANEJO DEL PROYECTO DE LA AUDITORIA Debemos considerar la auditora como un proyecto y manejarla como tal. Para ello implementamos: Reunin inicial (una) Reuniones demostrativas (variable)
REUNION INICIAL
del
equipo
SHOW ME MEETINGS
Conduzca reuniones show me con el cliente para entender, evaluar y validar nuestro del entendimiento y los controles del negocio a travs de:
Indagaciones rigurosas y profundas al cliente Examen de evidencia, por ejemplo, los reportes usados por el cliente Identificar dnde? reuniones show me adicionales u otros procedimientos de seguimiento son requeridos
Efectuar procedimientos de seguimiento que corroboren las explicaciones Asegrese de documentar adecuadamente
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NIA 315 REQUERIMIENTO DE DISCUSION El prrafo de la 14 de la NIA 315 establece lo siguiente: Los miembros del equipo de trabajo debern discutir la susceptibilidad de los estados financieros a representaciones errneas de importancia relativa.
TAKING STOCK
Sostener reuniones peridicamente que involucren a los miembros claves del equipo de auditora para: Compartir el conocimiento ganado acerca del cliente Considerar la satisfaccin de auditora ganada con relacin a la administracin de la unidad/proceso de negocio; y Determinar si se requiere de mayor trabajo, ya sea realizando reuniones show me adicionales o pruebas sustantivas. La satisfaccin obtenida debe estar relacionada con los riesgos identificados (incluyendo cualquier indicativo de riesgo de fraude) y las reas y aserciones de los estados financieros.
Asegurarse que existe un registro adecuado en archivos del trabajo realizado, cmo obtuvimos suficiente satisfaccin de auditora y evidencia de revisin.
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REUNION FINAL
Se debe privilegiar el proceso de direccin y supervisin desde el inicio de la auditora, su ejecucin y finalizacin. Los procesos de direccin y supervisin espordicos y con nfasis al final de la auditora conllevan a trabajos excesivamente ineficientes. La tecnologa actual facilita que la direccin y supervisin se lleve a cabo en un proceso on line.
Cada rubro o unidad operativa (UO) requiere su propio nfasis de auditora. El nfasis a ser asignado a cada rubro o UO depende, entre otros aspectos, de los riesgos e importancia de los saldos. Por lo tanto, es imprescindible asignar racionalmente los esfuerzos de auditora a cada rubro o UO. Lo ideal es planificar en un horizonte de 3 a 4 aos.
P N P
N P N
N N N
N L
L N
L L
R L
N R
L N
20X1 Caja y bancos Cuentas por cobrar Existencias Inversiones Activo fijo Cuentas por pagar comerciales Impuestos Otras cuentas por pagar Pasivos bancarios Patrimonio Resultados N P N L N P N L N L L
20X2 P N L L P N L N L N N
20X3 N N N N N N N L L L L
El servicio de auditora debe ser llevado a cabo manteniendo un equilibrio entre estos tres conceptos.
Un mundo altamente competitivo conlleva que el concepto de servicio al cliente (externo o interno) emerja y ocupe un lugar preferente. Se puede ser eficiente y eficaz pero fallar en el concepto de servicio al cliente.
Es tan igual de importancia brindar un buen servicio como que los niveles de decisin del cliente perciban la calidad y beneficios del servicio.
Cada Gerencia conoce mejor los problemas de su Compaa. Cada Gerencia tiene expectativas con relacin al trabajo del auditor. Por lo tanto, se hace necesario conocer estas expectativas, por lo que debemos proponer reuniones iniciales con la Gerencia de nuestros clientes. El Plan de auditora debera tratar de incorporar estas expectativas para poder satisfacerlas.
QUE ES DIFERENTE?
Comienza la auditora aqu
Directorio y Gerencia Senior
Suficiente satisfaccin?
No Operaciones Suficiente satisfaccin? Procesamiento de las transacciones No
S Entendimiento
Emisin de Opinin
Suficiente satisfaccin?
Directorio
Jefes de departamentos
Operaciones
La auditora tradicional Se centra en la funcin financiera y controles contables tpicos, as como conversaciones del socio/ gerente con el CEO/CFO
Una auditora Moderna Se centra en un amplio equipo gerencial y en los controles sobre el negocio
PERSONAL
SEGUN
Unidad de la Gerencia
Unidad de la Gerencia
Unidad de la Gerencia
Modelo Tradicional
DOCUMENTACION
Normas de documentacin de la Firma ej. reproduccin
master data
Resumen de los pasos de los controles de satisfaccin y trabajo sustantivo vinculado a estados financieros y aserciones