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Confort de lecture ?
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
http://gestiondeprojet.pm
originaux des diapositives ppt, pdf vidos en tlchargement
Plan du cours
Chapitre 3 : Le compte-rendu
Objectifs
Maitriser les bases des outils de projet pour :
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Plan du cours
Chapitre 3 : Le compte-rendu
Chapitre 1
Acteurs du projet Le PDCA Qualit-Cots-Dlais
Sont les
Client, maitre douvrage, commanditaire, bailleur Chef de projet, maitre duvre Equipe-projet : acteurs projet, prestataires, consultants
Chapitre 1
Acteurs du projet
Le PDCA Qualit-Cots-Dlais
ralisent le projet
sont concerns p.e. Parrains, Parties prenantes soutiennent ou sopposent (stakeholders) au projet sans y travailler
Sont les
Client, maitre douvrage, commanditaire, bailleur Chef de projet, maitre duvre Equipe-projet : acteurs projet, prestataires, consultants
Chapitre 1
Acteurs du projet
Le PDCA Qualit-Cots-Dlais
ralisent le projet
sont concerns p.e. Parrains, Parties prenantes soutiennent ou sopposent (stakeholders) au projet sans y travailler
Voir formation analyse stratgique des projets
Chapitre 1
Acteurs du projet
Le PDCA
Qualit-Cots-Dlais
Chapitre 1
Acteurs du projet Le PDCA
Temps : un projet est limit dans le temps : pnalits de retard, date de fin impose
Cost
Time
Qualit-Cots-Dlais
En pratique
.
0%
Chapitre 1
Acteurs du projet Le PDCA
Cost
Time
Qualit-Cots-Dlais
100% 0%
100%
Scope
Plan du cours
Chapitre 3 : Le compte-rendu
Chapitre 2
Des runions utiles?
Efficacit
Types de runion
cot = salaire horaires X nombre de participants + 1. Quand la runion va t-elle se drouler ? Fixer une date ni trop tt ni trop tard (Doodle) 2. Les personnes prsentes sont-elles les bonnes ? Invits inutiles Personnes ncessaires manquantes
Chapitre 2
Des runions utiles?
Efficacit
Types de runion
3.
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Prparer la runion
Chapitre 2
Des runions utiles?
Efficacit
Types de runion
Deux rles tenir : Lanimateur : resp. organisation, efficacit du temps consacr et ordre de traitement des sujets Le secrtaire formalise ce qui a t dit, rdige et envoie le compte-rendu
Chapitre 2
Des runions utiles?
Efficacit
Quest-ce qui a t dcid ? Concrtement ? Un compte-rendu doit dboucher sur des objectifs daction prcis : CAMERA Check-list defficacit dune runion
Types de runion
Runion technique
Chapitre 2
Des runions utiles?
Efficacit
Types de runion
Runion de chantier
Chapitre 2
Des runions utiles?
Efficacit
Types de runion
Runion interne
Participants : toute lquipe-projet
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
But : suivre lavancement, traiter les problmes Squences : ordre du jour, traitement point par
Chapitre 2
Des runions utiles?
point, objectifs
Efficacit
Types de runion
Stand-up meeting
le lundi et le jeudi, la pause de 10h, max 20 min
Chapitre 2
Des runions utiles?
Efficacit
Types de runion
Toutes les runions sont suivies d'un compte-rendu plus ou moins dvelopp
Image SeedRocket cc-by : Source
Plan du cours
Chapitre 3 : Le compte-rendu
Chapitre 3
Contenu Conseils
Le compte rendu
Chapitre 3
Contenu
Conseils
Modles de compte-rendu
Disponible dans les Fiches pratiques de gestion de projet En mind map au format Freemind, sur Mindmeister
Les objectifs sont dtaills : Responsable / Livrable concret et prcis / Date de fin / charge de travail Le suivi : Commencer par balayer la todo list en cours La simplicit : enchaner sur le mme document partag La rapidit daction : envoy sous 48h, lapprobation est demande.. par dfaut
Chapitre 3
Contenu
Conseils
Plan du cours
Chapitre 3 : Le compte-rendu
Chapitre 4
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Chapitre 4
Dfinir des objectifs La todo list Modles de documents
Approuv, consensuel
Ambitieux
Chapitre 4
Dfinir des objectifs La todo list
La todo list
dfinir les tches qui fait quoi suivre lavancement objectifs CAMERA
Modles de documents
Chapitre 4
Dfinir des objectifs La todo list
Modles de documents
Image : Source
Fonctions utiles : Demander la mise jour par chacun (envoyer un email aux collaborateurs) Suivre les mises jour commentaires/notifications
Chapitre 4
Dfinir des objectifs La todo list Modles de documents
Thomas Briand