PROCESO DE AJUSTES Y CIERRE: Los registros contables de la Empresa sirven como base para calcular los resultados de las

operaciones de la misma. El proceso de registro de las transacciones requiere que sea hecho simultneamente con las operaciones y en la medida en que se producen los intercambios. El proceso para el registro de las operaciones contables puede ser enfocado con base en dos mtodos principales: Contabilizacin en base de efectivo y en base de acumulaciones. En la prctica contable prevalece la utilizacin de la segunda sobre la primera. !odos los registros contables de esta forma son efectuados con base en las acumulaciones de partidas de activos y pasivos. En este proceso de registro se pueden originar errores u omisiones por lo cual surgen los a"ustes a las diferentes cuentas que componen los estados financieros. #ebido al ciclo econmico toda entidad cierra sus operaciones en forma peridica al finalizar cada ciclo las entidades deben tener analizadas y conciliadas las principales cuentas de sus estados financieros. El proceso contable normalmente concluye con procedimientos de a"ustes para depurar la informacin financiera y presentar estados financieros de acuerdo con lo establecido por las $ormas %nternacionales de Contabilidad. PROCESOS DE AJUSTE: #esde el punto de vista contable e&isten dos mtodos bsicos para el registro de las operaciones: ' Contabilidad en base de efectivo ' Contabilidad en base de acumulaciones (eamos en qu consiste cada una de estos mtodos. CONTABILIDAD EN BASE DE EFECTIVO: El registro de las operaciones contables requiere que se establezcan normas mtodos y procedimientos para asentar en los libros las transacciones que pudieran afectar a la Empresa de acuerdo con el principio de entidad. El mtodo de contabilidad en base de efectivo consiste en registrar las operaciones en los libros en el momento que ingresa o se desembolsa efectivo. )a"o esta premisa ste mtodo no cumple con el principio de asociacin de ingresos y egresos. CONTABILIDAD EN BASE DE ACUMULACIONES: En el segundo mtodo de contabilidad aplicado en las organizaciones es la contabilidad en base de acumulaciones el cual establece que las operaciones son registradas en el momento en que stas afectan la posicin financiera o los resultados de una entidad este es el mtodo que utiliza la Empresa para registrar sus transacciones. La contabilidad en base de acumulaciones se contrapone a la contabilidad en base de efectivo. En la *ltima los ingresos y egresos slo se reconocen cuando

se obtiene o desembolsa el efectivo. +mbos mtodos tienen sus venta"as y desventa"as sin embargo la contabilidad en base de acumulaciones es utilizada por casi todas las instituciones. Es com*n que las instituciones fi"en un per,odo contable de un a-o el cual no necesariamente debe coincidir con el a-o calendario. Los estados financieros suelen elaborarse con una frecuencia semestral trimestral o mensual y stos proveen a la gerencia de la informacin necesaria para realizar los anlisis necesarios y facilitar la toma de decisiones. La contabilidad en base de acumulaciones e&ige a"ustar los distintos saldos de las cuentas para refle"ar aquellos eventos que por alguna razn no se hayan registrado ya sea porque no se tuvo evidencia directa como un soporte f,sico por e"emplo una factura de un proveedor o porque dependen del transcurrir del tiempo. Este tipo de eventos deben considerarse previamente al momento de realizar el cierre contable y la elaboracin de los estados financieros. CLASIFICACION DE LOS AJUSTES: Los a"ustes son registros contables que se realizan para refle"ar alguna situacin que se ha omitido en los libros de una entidad o para corregir errores en los registros. + continuacin presentamos la clasificacin de los a"ustes:

PRINCIPALES AJUSTES DE CIERRE: .eridicamente y al cierre del e"ercicio luego de analizar los saldos de las cuentas los estados financieros pueden sufrir modificaciones en las cifras presentadas. Las modificaciones de las cifras se llevan a cabo a travs de los a"ustes a las cuentas que son registros contables que se caracterizan por modificar los saldos de las cuentas del mayor para registrar una operacin omitida o corregir un registro contable errado. Los a"ustes son efectuados para presentar una situacin financiera y de resultados de acuerdo con lo establecido por las $ormas de Contabilidad aplicados a la entidad. Los a"ustes son tambin operaciones que deben registrarse en los libros *nicamente en situaciones que realmente lo ameriten. $ormalmente los a"ustes afectan en

su mayor,a a partidas del estado de resultados y tienen relacin con otras partidas del balance general. AJUSTES A PARTIDAS DEL ACTIVO: Los a"ustes a partidas del activo casi siempre tienen una relacin con partidas del estado de resultados esto debido a que normalmente las partidas de activo se ven afectadas por diferentes cuentas. + continuacin veremos cules son los principales a"ustes que afectan las partidas en los activos. Efectivo: #entro del efectivo debemos agrupar todas aquellas partidas que constituyen numerario o sus equivalentes y que se caracterizan por su disponibilidad o liquidez inmediata. +lgunos casos que son susceptibles de a"uste son ilustrados seguidamente: / / / Efectivo en moneda e&tran"era %ntereses no registrados #epsitos en trnsito

#e acuerdo con las $ormas %nternacionales de Contabilidad las partidas en moneda e&tran"era deben ser convertidas a la tasa de cambio vigente a la fecha del balance general. AJUSTES A PARTIDAS DEL PASIVO: Las partidas de pasivos al igual que las de activos estn su"etas a diversos a"ustes para presentarlas de acuerdo a principios contables. En este sentido pueden encontrarse por e"emplo acumulaciones por gastos causados y no pagados0 registros de comisiones e intereses por cobrar y por pagar a"ustes por la realizacin de ingresos cobrados por adelantado etc. ELABORACION DE UN PLAN DE REVISION Y AJUSTES: Como se ha visto anteriormente el ob"etivo de los a"ustes pretende que las diferentes partidas contables refle"en el saldo ms cercano a la realidad y por consiguiente tambin los estados financieros. 1na de las maneras de planificar un proceso de a"ustes consiste en utilizar la clasificacin de los distintos rubros de los estados financieros e ir modificando las partidas hasta cubrir la totalidad de las mismas. En el caso de los activos circulantes deben tomarse las previsiones necesarias para la valoracin de los inventarios y el conteo del efectivo. Esto se debe a que es necesario considerar las fechas de cierre o de corte y establecer los saldos de las cuentas correspondientes lo ms cercano posible. 1na manera alterna de efectuar el proceso de a"ustes consiste en toma una de las clasificaciones e&istentes de los tipos de a"ustes de acuerdo con su

naturaleza y proceder a a"ustar cada cuenta de acuerdo con esta clasificacin. Luego de realizar el proceso de a"ustes se elabora un balance de comprobacin a"ustado en el cual se pueden encontrar cuentas que no e&ist,an antes del proceso de a"uste. El balance de comprobacin a"ustado se utilizar para el proceso de cierre y para elaborar los estados financieros. PLAN DE AJUSTES 1n plan de a"ustes es un detalle de la secuencia de pasos que deben seguirse para analizar si los saldos de las diferentes partidas de un balance de comprobacin son razonables. 1n plan de a"ustes debe asegurar que las cuentas con au&iliares se encuentren conciliadas con el saldo de las cuentas relacionadas con el mayor o que todas las acumulaciones que correspondan al e"ercicio hayan sido registradas en el per,odo. En este sentido uno de los principios contables ms importantes y aplicables en todo el proceso es el de asociacin o apareamiento de ingresos y egresos. Como cualquier proceso que sigue una entidad los procesos de a"ustes deben ser adecuadamente supervisados y un punto que debe tomarse en cuenta es el referente a la autorizacin de los a"ustes a realizar. .ara e"ecutar tales autorizaciones deben tomarse en cuenta las pol,ticas que al respecto haya establecido la entidad. En muchos casos las pol,ticas no estn adecuadamente establecidas por lo que las autorizaciones son cr,ticas a fin de no refle"ar cifras errneas en los estados financieros. ELABORACION DEL PLAN DE AJUSTES Y CIERRE: !omando en cuenta lo e&plicado en el punto anterior el plan de a"ustes debe ser elaborado con anticipacin y debe ser sometido a revisin y evaluacin antes de ser puesto en prctica. Los procesos de cierre pueden entenderse como aquellas actividades que deben efectuarse para cerrar las distintas cuentas de ganancias y prdidas para el e"ercicio contable siguiente. Esto se realiza mediante la transferencia de saldos entre distintas cuentas en donde el saldo neto de las cuentas nominales ser transferido al patrimonio. En el procedimiento de cierre de libros se actualiza la cuenta de beneficios acumulados mediante la transferencia de los saldos de las cuentas de ingresos y egresos. +un cuando esto puede verse como un proceso mecnico el mismo involucra gran cantidad de anlisis contable0 debido a esta razn la automatizacin de los procesos de cierre es absolutamente cr,tica.