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Descripcin de la Organizacin Proyecto Sistema Integral de Control de Asistencia

2013

GERENCIA ADMINISTRATIVA ABC RADIOESTACIONES S.A

Descripcin de la Organizacin Proyecto Sistema Integral de Control de Asistencia

2013

INDICE:

1. RESEA HISTORICA

2. ESTRUCTURA ORGNICA 3. DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA 3.1. UBICACIN 3.2. PORTAL WEB

4. PLANEACIN 4.1. E.D.T 4.1.1. OBJETIVO DEL PROYECTO 4.2. PLAN DE PROYECTO 4.2.1. ACTA DE CONSTITUCION DE INICIO DEL PROYECTO 4.2.2. ANTECEDENTES 4.2.3. PROBLEMTICA 4.2.4. OBJETIVOS 4.2.4.1. 4.2.4.2. OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICOS

4.3. CALENDARIO DE TAREAS 4.3.1. DIAGRAMA DE GANTT

5. ANLISIS 5.1. FLUJOGRAMA DE LOS PROCESOS 5.2. REQUISITOS 5.3. DIAGRAMA DE CASOS DE USO 5.4. PROTOTIPOS POR CADA CASO DE USO 5.5. ESPECIFICACIONES DE LOS CASOS DE USO

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1. RESEA HISTRICA:

Radio Stereo 92, es una empresa privada de derecho privado que opera en el sector de la radiocomunicacin. Produciendo programas informativos y musicales, brindando servicios de publicidad y marketing, en el contexto de un proceso de mejoramiento continuo de los niveles de calidad, aplicando tecnologas administrativas y operacionales modernas, para satisfacer al Sector AB de la ciudad de Huacho al cual est dirigida su programacin. La empresa ABC Radio estaciones SA - RADIO STEREO 92naci hace 21 aos con la idea de formar algo nuevo en la ciudad de Huacho, es una empresa que se encuentra en el mercado de radiocomunicaciones la cual fue creada en 1992. La cual desde sus primeros das de transmisin tuvo poco apogeo por los oyentes de la regin. Esta iniciativa de crear una radio lo tuvieron como socios al dueo de cosmos (actual competencia), un mecnico, un contado y un locutor este ltimo padre del actual dueo que es Juan Nicho Mayor. La cual tuvo una iniciativa de capital de 30 000 soles este dinero fue para la adquisicin de tecnologa de comunicacin para el inicio del proyecto STEREO92. Fue as como se inici la empresa STEREO 92 teniendo como su primer locutor y administrador al seor Ricardo Castillo Loza quien hoy en da sigue con sus mismas tareas laborales, como toda empresa va creciendo con el pasar del tiempo la cual fue necesario la bsqueda de locutores con experiencia para as formar parte de la familia de STEREO 92. Como todo en estos tiempo va cambiando la empresa tambin tiene cambio, tuvo un comienzo por mejorar la tctica de animacin de los locutores as lograron captar mayor audiencia en lo oyentes de la radio. Como la tecnologa tiene constantes avances fue necesario abrir una pgina web para nuestros oyentes del extranjero la cual es el siguiente enlace

http://radiostereo92fmhuacho.com/, por este medio llegan a todos los oyentes de Per y el mundo. La web fue diseada para brindar noticias locales,
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nacionales, internaciones, espectculos y de deporte y tambin ellos se preocupan por la opinin de sus fieles oyente la cual tambin implementa un chat por la web y dems informacin que logre relacionar a la radio con los oyentes.

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2. ESTRUCTURA ORGNICA:

ACCIONISTAS/DUEO
Direccin General

Gerencia de produccin

Gerencia administrativa

Dpto. de Produccin

Dpto. Tcnico

Dpto. De Programacin

Recursos Humanos

Dpto. Publicidad

Contabilidad.

Mantenimiento

Transmisin.

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3. DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA:

R.U.C Fecha de fundacin Tipo de sociedad Sector econmico de desempeo Telfono


3.1. UBICACIN:

: 20164801188 : 07/08/1993 : Sociedad Annima : Emisin Publicitaria. : 2321537 - 999448827

La empresa Radio Stereo92 se encuentra ubicada en el distrito de Huacho en Av. Echenique #730 OF 501, teniendo como sta su nica sede. sta empresa de radio se encuentra a 117,5 kilmetros de la capital de Lima.

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3.2. PORTAL WEB: La empresa ABC Radio Estaciones SA cuenta con una direccin electrnica la cual le permite interactuar con sus clientes y oyentes de una manera eficiente y a tiempo real, siendo esta direccin:

www.radiostereo92fmhuacho.com

4. PLANEACIN: 4.1. EDT 4.1.1. OBJETIVO DEL PROYECTO

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4.2

PLAN DEL PROYECTO

4.2.1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

En la ciudad de Huacho, a las 13:20 horas del 27 de setiembre del 2013 en las instalaciones del departamento administrativo del edificio de la radio Streo 92, ubicado en Av. Echenique #730 OF 501 se reunieron Ricardo Castillo Loza(Administrador General); Carqun Ardian Oscar; Paredes Taboada Luis; Retuerto Escobar Ivis Billy; Sernaque Pichilingue Gary (estos cuatro ltimos estudiantes del VII de la EAP Ingeniera de Sistemas de la UNJFSC), con el objetivo llegar a un mutuo acuerdo de las partes para que nos pueda facilitar las informaciones debidas acorde al desarrollo de nuestro proyecto y de esta manera quedaba constituido el inicio del proyecto. Luego de una prolongada conversacin de acord por unanimidad: Primero: Brindar una informacin de manera constante y verdica acerca de las actividades desarrolladas en el da a da de la empresa y conocimiento de su evolucin desde su creacin. Segundo: Gestionar un modelo de trabajo entre el personal de la empresa para el post uso del Software SICA (Sistema Integral de Control de Asistencia) como parte de una implementacin en el uso de la Tecnologa de la Informacin dentro del desarrollo de las actividades de dicha empresa. Tercero: Analizar, evaluar y controlar la puesta en marcha del software SICA.

4.2.2. ANTECEDENTES

Ante las nuevas tendencias e innovaciones tecnolgicas para el desarrollo y existencia de las empresas, nuestro equipo de trabajo logr ubicar una gran necesidad dentro de la empresa ABC Radio Estaciones SA (Streo 92) basado en contar con un Control de Asistencia Laboral del Personal lo cual lo llevara a una implementacin tecnolgica a travs del uso de un software que origin el desarrollo de nuestro proyecto al cual denominamos desde entonces: SICA (Sistema Integral de Control de Asistencia). Frente a esta situacin, notamos ms aun la falta de conocimiento de esta tecnologa por parte del personal que labora en dicha empresa, lo cual nos haca
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suponer un estilo de trabajo de una manera incontrolable durante su permanencia dentro de la empresa para el desarrollo de sus actividades, motivo por el cual tomamos la decisin de aportar al desarrollo, mejoramiento y optimizacin de este control a travs del uso de nuestro software SICA de una manera fcil, sencilla y eficiente en cuanto a su uso control. Este proyecto tiene como funcin constituirse en instrumento que mejore la calidad de servicio de la empresa ABC Radio Estaciones SA para con sus trabajadores y consigo mismo, brindando nuevas tendencias tecnolgicas que permitan dar soluciones rpidas y eficientes en cuanto a las diferentes situaciones que se puedan presentar respecto a la asistencia del personal que labora dentro de la empresa.

4.2.3. PROBLEMATICA
Los problemas a enfrentar en el desarrollo de nuestro proyecto dentro de la empresa ABC Radio Estaciones SA, son los siguientes: La poca disponibilidad del personal de trabajo para su adaptacin en el uso de un software de control de asistencia. El escaso tiempo disponible para abarcar en gran magnitud los procesos de desarrollo de ciertas actividades dentro de la empresa. El recurso econmico para el manejo de la informacin que buscamos. La inexperiencia en el desarrollo de proyectos.

4.2.4. OBJETIVOS

4.2.4.1.

OBJETIVO GENERAL

Implementar un control de asistencia de una manera eficiente a travs del uso de la tecnologa de la informacin.

4.2.4.2.

OBJETIVO ESPECIFICOS

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Analizar el sistema de control de asistencia del personal para ubicar los problemas generados.

Plantear una alternativa de solucin basado en una herramienta de modelado, para implementar un nuevo proceso de control de asistencia que ser manejado por el rea administrativa de la empresa.

Crear una base de datos, conjuntamente con las interfaces acorde a los requerimientos.

Implementar una aplicacin cliente-servidor para mostrar la visualizacin del control de asistencia.

Probar la aplicacin elaborada con el fin de comprobar la calidad.

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5.1. FLUJOGRAMA DE LOS PROCESOS

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5.2. DIAGRAMA DE CASOS DE USO


DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL SISTEMA

DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL ADMINISTRADOR

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Descripcin de la Organizacin Proyecto Sistema Integral de Control de Asistencia DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL USUARIO.

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5.4. PROTOTIPOS POR CADA CASO DE USO


DCUS01: ACCEDER AL SISTEMA

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Descripcin de la Organizacin Proyecto Sistema Integral de Control de Asistencia DCUS02: REALIZAR REPORTE

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DCUS03: ACTUALIZAR EMPLEADOS

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DCUS05: REGISTRAR SALIDA

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5.5. ESPECIFICACIONES DE LOS CASOS DE USO


ESPECIFICACION DE CASOS DE USOS

CUS01: DESCRIPCION CUS01

Nombre:

ACCEDER AL SISTEMA El usuario debi ser registrado previamente como administrador

Precondiciones

Actores:

Administrador El sistema muestra la interfaz principal de Administrador.

Funcin:

Descripcin:

Este caso de uso representa la interfaz de inicio de sesin para el administrador de Radio Estreo 92. Aqu deber ingresar su nombre de usuario y contrasea. 1. 2. 3. 4. Ingresar usuario Ingresar contrasea El sistema valida el usuario y contrasea ingresados. El sistema muestra la interfaz de la aplicacin.

Flujo De Datos

Flujo Alternativo

En el paso 3 Usuario no existe, nos indica que puede existir un error a la hora de ingresar el usuario ya que este no se encuentra registrado.

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CUS02: DESCRIPCION CUS02

Nombre:

REALIZAR REPORTE El usuario debe haber ingresado al sistema SICA. previamente validado como administrador

Precondiciones

Actores:

Administrador El sistema muestra la interfaz principal de Administrador.

Funcin:

Descripcin:

Este caso de uso representa la interfaz para poder realizar los reportes correspondientes a la empresa, planilla y control de asistencia. 1. 2. 3. 4. 5. Ingresar usuario Ingresar contrasea El sistema valida el usuario y contrasea ingresados. El sistema muestra la interfaz de la aplicacin. El administrador imprime la planilla de empleados o el control de asistencia.

Flujo De Datos

Flujo Alternativo

En el paso 3 Usuario no existe, nos indica que puede existir un error a la hora de ingresar el usuario ya que este no se encuentra registrado.

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CUS03: DESCRIPCION CUS03

Nombre:

ACTUALIZAR EMPLEADOS El usuario debe haber ingresado al sistema SICA. previamente validado como administrador

Precondiciones

Actores:

Administrador El sistema muestra la interfaz principal de Administrador.

Funcin:

Descripcin:

Este caso de uso representa la interfaz para poder realizar las actualizaciones de los empleados, agregar, modificar o eliminar. 1. Ingresar usuario 2. Ingresar contrasea 3. El sistema valida el usuario y contrasea ingresados. 4. El sistema muestra la interfaz de la aplicacin. 5. El administrador modifica, agrega o elimina empleados.

Flujo De Datos

Flujo Alternativo

En el paso 3 Usuario no existe, nos indica que puede existir un error a la hora de ingresar el usuario ya que este no se encuentra registrado.

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CUS04: DESCRIPCION CUS04

Nombre:

REGISTRAR ASISTENCIA NINGUNA

Precondiciones

Actores:

usuario El sistema muestra la interfaz principal para el usuario

Funcin:

Descripcin: 1. 2. 3. 4.

Este caso de uso representa la interfaz para poder solicitar su registro de asistencia. Ingresar Numero DNI El sistema valida el DNI El sistema muestra la ficha de empleado El sistema registra la fecha y hora de ingreso.

Flujo De Datos

Flujo Alternativo

En el paso 2 Si el DNI no existe, nos indica que puede existir un error a la hora de ingresar el nmero de DNI del empleado ya que este no se encuentra registrado.

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CUS05: DESCRIPCION CUS05

Nombre:

REGISTRAR SALIDA El usuario debi registrado su asistencia previamente.

Precondiciones

Actores:

usuario El sistema muestra la interfaz principal para el usuario

Funcin:

Descripcin:

Este caso de uso representa la interfaz para poder registrar su salida del empleado. 1. Ingresar Numero DNI 2. El sistema valida el DNI 3. El sistema muestra la ficha de empleado 4. El sistema registra la fecha y hora de salida

lujo De Datos

Flujo Alternativo

En el paso 2 Si el DNI no existe, nos indica que puede existir un error a la hora de ingresar el nmero de DNI del empleado ya que este no se encuentra registrado.

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