4.

DOCUMENTO DE VISIN 4.1.1 Propsito. El propsito de este captulo es dar a conocer los requerimientos y funcionalidades del Sistema de informacin integrado para el rea de ventas de la agrcola San Jos - Chepen ! en funcin de las necesidades de los usuarios finales de la institucin" 4.1.2 Contexto del Sistem

!. !l" n"e. El Sistema de informacin integrado para el rea de ventas de la agrcola San Jos - Chepen incluira los siguientes procesos# $egistro de clientes Control de pagos Emisin de reportes de ventas y pagos" Control de pagos del Cliente"

Esto permitir a los usuario llevar un control y registro adecuado de las ventas efectuadas! los pagos de las cuotas que reali%aran los clientes" &odo esto redundara en la satisfaccin de los clientes! ya que podrn tener la informacin en tiempo real y en la la'or del personal encargado de dicha institucin ya que disminuir el tiempo de atencin al cliente con lo que respecta a los procesos antes mencionados" #. Posi"ion miento. (a necesidad de me)orar la imagen institucional de la *grcola San Jos + Chepen adems de lograr la integracin de las diferentes reas e,istentes! con la finalidad de optimi%ar las operaciones! hace necesaria la implementacin de un Sistema de informacin integrado para el rea de ventas que se adecue a los requerimientos de dicha institucin y que sea capa% de o'tener disponi'ilidad de informacin cuando sea necesaria y por los medios adecuados! reduciendo de manera e,traordinaria el rompo de respuesta del sistema sin que esto signifique desme)orar la calidad en el servicio prestado

4.2

$E%UE$IMIENTOS DE& P$ODUCTO. 4.2.1

$E%UE$IMIENTOS 'UNCION!&ES. -erificar si e,iste un .suario" /ermitir el ingreso de 0atos del Cliente" 1enerar el Cdigo del Cliente $egistrar /ersonal"" $egistrar Cuenta de Cliente" $egistrar Correo" $egistrar Compra de /roductos $egistrar 2oletas de ventas" $egistrar 3acturas" $egistrar 1uas de $emisin" $egistrar Carde," $egistrar los pagos de /roductos $egistrar los pagos de cuotas" 4ostrar los productos en almacn" 4ostrar 0eudas por /agar" 4ostrar el estado de cuenta del Cliente" 4ostrar Stoc5 de almacn" (eer /rogramacin de 6orarios" (eer Stoc5 de /roductos" (eer estado de cuenta de los clientes" (eer Correos" 2uscar 6orarios /rogramados por fechas" 2uscar 6orarios /rogramados por fecha y hora" 2uscar Cliente por 078" 2uscar 0etalle de 0eudas por pagar" 2uscar 0etalle de 0eudas por co'rar" 2uscar Cuenta de Cliente" 2uscar /ersonal" 2uscar /redios por Canales" *ctuali%ar Stoc5 de /roductos *ctuali%ar 3echas de compras"

4.2.2

$E%UE$IMIENTOS NO 'UNCION!&ES. 2rindar Seguridad permitiendo e,poner la informacin solo a personas autori%adas"

0isminuir el &iempo de atencin al p9'lico" El tiempo de ingreso de informacin de'e reducirse considera'lemente en comparacin con el sistema actual" El tiempo de respuesta por consulta se de'e reali%ar de manera inmediata" (as interfaces de'en utili%ar 'uena com'inacin de colores para no cansar a los usuarios" El sistema de'e ser fcil de dar mantenimiento" /ermitir una rpida actuali%acin de las ta'las" Contar con un servidor para el mane)o de terminales" 8nstalar Sistema :perativo ;indo<s Server =>>? en el servidor" (a confia'ilidad de reportes de'e ser m,ima" El sistema de'e ser mas amiga'le al .suario" (a aplicacin har uso del mane)ador de 2ase de 0atos S@( Server =>>>"

4.(

P&!N DE DES!$$O&&O DE& SO'T)!$E. 4.(.1 INT$ODUCCIN. El o')etivo es definir las actividades reali%adas durante el desarrollo en las fases e iteraciones requeridas para llevar a ca'o el sistema propuesto"

4.(.2

Crono*r m de l s + ses del $UP (a aplicacin ser desarrollada seg9n el cronograma que se muestra a continuacin#

T ,l N-. 4.1. /lan tentativo de las fases del $./ '!SE 8nicio Ela'oracin Construccin &ransicin INICI! =ABC=B=>>A =FB>CB=>>E >CB>?B=>>E 'IN!&I/! =DB>CB=>>E =DB>?B=>>E CAB>GB=>>E

CEB>GB=>>E >GB>EB=>>E '0ente. Ela'oracin propia

4.(.(

Crono*r m de 'l01os de Tr , 1o (a aplicacin se desarrollar seg9n el cronograma que se muestra a continuacin"

T ,l N-. 4.2. /lan tentativo de las fases del $./ '!SE 4odelamiento $equerimientos *nlisis y 0iseHo 8mplementacin /rue'as INICI! 'IN!&I/! =ABC=B=>>A >DB>CB=>>E >FB>CB=>>E >CB>=B=>>E >=B>=B=>>E >?B>?B=>>E >IB>?B=>>E ?>B>GB=>>E ?CB>GB=>>E >AB>EB=>>E '0ente. Ela'oracin propia

4.4

MODE&!DO DE& NE2OCIO En este punto! el pro'lema es visto desde la perspectiva del usuario y del negocio" 0efine el pro'lema y la solucin en trminos de escenarios de .se Case" 4.4.1 Modelo del C so de 0so del Ne*o"io 3CUN4 Pro"eso de Vent s Ela'oramos los casos de uso del negocio los cuales nos permitirn capturar los requerimientos funcionales del sistema a desarrollar en el /roceso de ventas" 2r5+i"o 4.1# C.7 del sistema de ventas de la agrcola San JosChepen
4odelo de Caso de .so del 7egocio del si stema de ventas de l a *grcola San Jos-Chepen

Ef ectuar /edido

Cliente

1enerar nota de v enta

-endedor

Ef ectuar /ago

7atural

Jurdico

Ca)ero Emitir 0ocumento -enta

/ersonal

0espachero Entregar /roductos

'0ente. Ela'oracin /ropia

4.4.2 Modelos de o,1etos del Ne*o"io 3MON4 4.4.2.1 MON CU E+e"t0 r Pedido En este 4odelo de o')eto del negocio del sistema de ventas de la agrcola San Jos + Chepen nos da una referencia de cmo se reali%a un pedido en dicha empresa" 2r5+i"o 4.1# 4:7 C. Efectuar /edido

Cliente

Empleado de -entas JJ(eeKK JJ(eeKK

JJ(eeKK

/edido

/roducto

0espachador

'0ente. Ela'oracin /ropia

4.4.2.2

MON CU 2ener r not de Vent

1enera un documento de venta! ya sea una factura o 'oleta de venta" (a cual certifique que la compra del producto por medio del cliente"

2r5+i"o 4.2# 4:7 C. 1enerar 7ota"

Empleado de -entas

JJ(eeKK

JJ(eeKK

JJCreaKK

/edido

/roducto

0ocumento de -enta

'0ente. Ela'oracin /ropia 4.4.2.( MON CU E+e"t0 r P *o El Cliente Efect9a un pago la cual se reali%a al comprar un producto de dicha agrcola! el pago puede ser al contado!

Crdito! o mediante un cheque" Como se muestra en el siguiente grfico"

2r5+i"o 4.(. 4:7 C. Efectuar /ago

Cliente

Encargado de Ca)a JJCrearKK JJ(eeKK

JJ(eeKK

JJ(eeKK

/edido

Cheque

&ar)eta

0ocumento de -enta

'0ente. Ela'oracin propia 4.4.2.4 6ent El -endedor documento venta venta

JJ(eeKK

MON CU. Emitir Do"0mento de le entrega al cliente un

de venta ya sea una 'oleta de

Encargado de Ca)a JJ(eeKK

factura" 4:7 C.# Emitir 0ocumento de

2r5+i"o 4.4.

JJ(eeKK

3actura -enta

2oleta de venta

1uia $emisin -enta

'0ente. Ela'oracin /ropia

4.4.2.7

MON CU. Entre* r prod0"tos

El *lmacenero le entrega al cliente el /edido que ha solicitado de acuerdo a sus requerimientos" 2r5+i"o 4.4. 4:7 C.# Emitir 0ocumento de venta

Cliente

*lmacenero

JJ(eeKK

/edido

'0ente. Ela'oracin /ropia

4.4.( Modelo del C so de 0so del Ne*o"io 3CUN4 Pro"eso de Compr s Ela'oramos los casos de uso del negocio los cuales nos permitirn capturar los requerimientos funcionales del sistema a desarrollar en el proceso de compras" 2r5+i"o 4.7# C.7 del sistema de Compras de la agrcola San JosChepen

$egistrar $equerimientos ." :rgani%acin Empleado Compras

1enerar solicitudes deconti%acin

Jefe Compras

$egistrar proforma

Ela'orar cuadro comparativos de proformas

ela'orar plan de compras Conta'ilidad procesar datos de compras /roveedor

generar contratos de compra

'0ente. Ela'oracin /ropia

4.4.(.1 Modelos de o,1etos del Ne*o"io 3MON4 del Pro"eso de Compr s " 2r5+i"o 4.8# 4:7 C.# $egistrar $equerimientos

." :rgani%acin JJ(eeKK

Empleado de Compras JJ(eeKK JJ(eeKK JJ(eeKK

." :rga"

/ersonal Compras

/roducto

$equerimiento

'0ente. Ela'oracin /ropia

2r5+i"o 4.9# 4:7 C.# 1enerar solicitudes de coti%acin"

Empleado de Compras JJCrearKK JJ(eeKK

/roveedor

JJ(eeKK

JJ(eeKK

$equerimiento

/roducto

/roveedores

Solicita Coti%acin

'0ente. Ela'oracin /ropia

2r5+i"o 4.:. 4:7 C.# $egistrar proforma

/roveedor

Empleado de Compras

JJ(eeKK

/roforma

'0ente. Ela'oracin propia 2r5+i"o 4.;. 4:7 C.# Ela'orar cuadro comparativos de proformas

Empleado de Compras JJ(eeKK JJCrear! (eerKK JJCrearKK

Jefe Compras

/roforma

Cuadro comparativo

/roforma Econmica

'0ente. Ela'oracin /ropia

2r5+i"o 4.1<. 4:7 C.# /lan de Compras

Jefe de Compras

/roveedor

/roforma Econmica

/roveedores

/roducto

/lan de Compras

'0ente. Ela'oracin /ropia

2r5+i"o 4.11. 4:7 C.# /rocesar datos de compras

Encargado de Conta'ilidad JJCreaKK

JJ(eeKK

JJ(eeKK

/lan de Compras

/roveedores

Contrato Compras

'0ente. Ela'oracin /ropia

2r5+i"o 4.12. 4:7 C.# 1enerar contratos de compra

/roveedor

Jefe de Compras

JJCrearKK

JJCrearKK

3actura Compra

1"$ Compra

'0ente. Ela'oracin /ropia

4.4.4 Di *r m de !"ti6id des del Ne*o"io del 5re de Vent s 2r5+i"o 4.1(. 0*7 para el /roceso de ventas

C&IENTE

VENDEDO$

C!?E$O

DESP!C>!DO$

!&M!C=N

/roducto L(eerM

/roducto L*ctuali%arM Solicitar /edido -erificar Stoc5 NoOP L7oM LSiM 7ota Salida LCrearM 1enerar 7ota de Salida *ctuali%ar Stoc5

7ota -enta LCrearM 1enerar 7ota de -enta *tender /edido

/roducto L*tenderM

/rocesar /ago

-erifi car /edido

Emitir documento de -enta

Em'olsar /edi do

/roducto LEntregarM Entregar /edido

'0ente. Ela'oracin /ropia

4.7

$E%UE$IMIENTOS 4.7.1 Di *r m de " so de 0so 2r5+i"o 4.14. 0iagrama de casos de uso del sistema de -entas

Efectuar /edido

1enerar 7ota de -enta Cliente -endedor

Efectuar /ago

7atural

Jurdico Ca)ero /ersonal

/agar &ar)eta JJincludeKK

/agar Contado

/agar Cheque

Emitir 0ocumento -enta

0espachador

JJincludeKK

1enerar 3actura

1enerar 2oleta de -enta

Entregar /roductos

'0ente. Ela'oracin /ropia

4.7.2

Di *r m de se"0en"i

2r5+i"o 4.17. 0iagrama de Secuencia de sistema de ventas

C(8E7&E Solicitar /edido -E70E0:$ 0ES/*C6*0: $ *(4*CQ7

Consultar /edido -erificar Stoc5 -alidar

:O Solicitar &ipo de /ago Efectuar &ipo de /ago Em'olsar /edido

Entregar /edido

'0ente. Ela'oracin /ropia

4.7.(

Di *r m de !"ti6id des

2r5+i"o 4.17. 0iagrama de *ctividades de sistema de ventas

C&IENTE VENDEDO$ C!?E$O DESP!C>!DO$ !&M!C=N

/roducto Solicitar /edido -erificar Stoc5 /roducto

L7oM

No5P LSiM 7ota Salida *ctuali%ar Stoc5

1enerar 7ota de Salida

7ota -enta

1enerar 7ota de -enta

*tender /edido

/edido

-erificar /edido /rocesar /ago

LContadoM

N&ipo /agoP LCrditoM

Em'olsar /edido

/edido

Emitir documento de -enta

$egistrar 0euda

L2oleta -entaM

N&ipo 0ctoP L3acturaM 1enerar 1"$

2oleta -enta

1enerar 2oleta de -enta

1enerar 3actura

3actura

Entregar /edido /edido

'0ente. Ela'oracin /ropia

S$E* Cod*rea

RC

Trab aja

/E$S:7*( RC""n 0ireccin &elfono Cod/ersonal

/E080: RC atiende R>""n 3echa 4onto Estado Cod/edido RC RC Tiene RC"n

C(8E7&E 0ireccin &elefono E-mail CodCliente

*(4*CQ7 Cod*lmacen Stoc5 Stoc54in

-E7&*S Cod-entas Cantidad 3echa 0escripcion

C:7&*28(80*0 CodConta'ilidad 0escripcion

-E70E0:$ 078 *pellidos 7om're Se,o Sueldo

0ES/*C6*0:$ 078 *pellidos 7om'res Sueldo Se,o

C*JE$: 078 *pellidos 7om're Sueldo Se,o

7*&.$*( Contine *pellidos 7om're 078 3echa 7ac"

J.$808C: $.C $a%on Social 3a,

RC""n /E080: 0E&*((E Cantidad /recio RC""n Relaciona RC /$:0.C&: 0escripcin Stoc5 Stoc5 4in .nd 4edida Cod/roducto RC Compuesto RC""n C:4/:7E7&E RC""n

Contiene

RC

0:C.4E7&:-E7&* Cod0oc

RC

3*C&.$* Cod3actura $.C Cantidad 0escripcin -alor-enta &otal 3echa

2:(E&* Cod2oleta Cantidad 0escripcion 3echa importe total

1$87&E$7* Cod1uia 3echa Cantidad *rticulo /recio &otal

Realiza /$:3:$4*-E7&* Cod/roforma 3echa Cantidad 0escripciTon 8m porte &otal RC""n

/$:-EE0:$ $.C $a%on Social 3a, RC Verifica RC""n

Cantidad .nd 4edida 0escripcin CodComponente

/$:-EE0:$ /$:0.C&: 3echa /recio :'servacin /*1: Cod/ago

C:7&*0: Cantidad fecha descripcion 4onto

C$E08&: 7ro(etras fechas monto

C6E@.E 0irigido fecha monto

JJ878KK -entas"ini

JJ6E(/KK -entas"hlp

JJCSKK 0espac ho"cs

JJ3:$4KK 0espacho"f rm

JJC31KK -entas"cfg

JJ EUEKK -entas"e,e

JJ/$:VCSKK -entas"proycs

JJCSKK /edido"cs

JJ3:$4KK /edido"frm

JJCSKK 3actura"cs

JJ3:$4KK 3actura"frm

JJCSKK 2oleta"cs

2oleta"fr m

=" $eglas del 7egocio JJ 0((KK Calculo"dl l JJ 0((KK -alidar"dll

?" Capa# 0atos

20"-entas

824 7etfinity =>>> C"A> $am

JJ/rocesadorKK /rocesador de *plicaciones

8mpresora Epson (U-?>>R JJ/rocesadorKK /rocesador 20

JJ0ispositivosKK S<itch ?Com

JJ0ispositivosKK 8mpresora Epson

JJ&C/B8/KK

JJ/rocesadorKK /c-entas

?# /ulsar 2oton 7uevo

I# *gregar -entas

# Ctrl 7uevo G# *gregar C># 1ra'ar C?# Elim inar CA# *ctuali%ar CF# $oll'ac5WX

F# 1ra'ar $egistroWX

D# /ulsar 2oton 1ra'ar

# Ctrl 1ra'ar

C# Seleccionar :pcion $egistrar -entas E# 8ngresar 0atos

CC# /ulsar 2oton Eliminar

C=# Eliminar $egistroWX

# -entas

# -endedor

=# Solicitar Selecionar :pcin A# Solicitar 8ngreso de 0atos

# .8 -entas # Ctrl Eliminar

CI# /ulsar 2oton *ctuali%ar

CG# *ctuali%ar $egistroWX

# Ctrl *ctuali%ar

CE# /ulsar 2oton Cancelar

CD# Cancelar $egistroWX

# Ctrl Cancelar $etornar al menu anterior =># /ulsar 2oton Eliminar

# Ctrl Eliminar