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Registros Contables Bsicos

Dominar la contabilidad y todos sus procesos es una habilidad que s se puede aprender. Cualquiera que sepa leer y escribir puede aprender a registrar las operaciones contables de una empresa o negocio y saber cmo llevar el control del mismo. Al inicio de tu negocio ser necesario que lo hagas t mismo y cuando hayas alcanzado buena altura en tu crecimiento, lo deber hacer un profesional de la contabilidad.

Es bueno comprender cmo se realizan las operaciones contables de un negocio. Si lo tomas seriamente, sabrs cmo registrarlas y sers capaz de llevar un control efectivo sobre ella.
En este mdulo aprenderemos: 1.23 Los Registros Contables Bsicos para iniciar una microempresa. 1.25 Obligaciones Tributarias que asume la microempresa

El 75% de peruanos sin educacin financiera, segn la OIT


La MAYORA de empresarios no tiene conocimiento de las herramientas financieras, a pesar del auge econmico sostenido del Per, an le falta avanzar Julia Elizabeth Rojas Mendoza

en Educacin e inclusin financiera, es decir que los peruanos aprendan a utilizar correctamente las herramientas que faciliten su propio desarrollo econmico, asegur el especialista de la Oficina Internacional de Trabajo (OIT) para los pases Andinos, Philippe Vanhuynegem. Agreg que la Educacin e inclusin financiera cambia la situacin econmica de los peruanos, a pesar de contar con mnimos recursos econmicos. Y explica que la inclusin financiera consiste en educar en diferentes aspectos, entre ellos ahorro e inversin financiera, manejo correcto de tarjetas de crdito y dbito, uso correcto de operadores bancarios, etc. Durante el actual gobierno se implementaron nuevos programas sociales que consisten en la transferencia de dinero, el programa Juntos es uno de ellos. En ese sentido, el especialista de la OIT resalt que los programas del Estado, acompaados de Educacin financiara, son ms eficientes y dan resultados en corto plazo, dejando de ser un programas de asistencialismo. Modelo de inclusin financiera Como parte de impulsar la Educacin e inclusin financiera, el programa Promoviendo una Microfinanza Rural Inclusiva, PUMRI, logr mejorar la calidad de vida y los ingresos econmicos de aproximadamente siete mil familias rurales, beneficiarias del programa Juntos en Cusco, Ayacucho y Apurmac. El proyecto PUMRI, implementado por CARE Per y Agrorural, logr avances en el comercio local, como la venta de cuyes, vacas y diversos animales de granja. Del total de beneficiarias de PUMRI, el 28% report mejoras en ingresos familiares en solo dos aos, pues usaron las herramientas que les dio la alfabetizacin financiera. De las 6,965 mujeres que formaron parte del proyecto, el 42% de ellas hoy ahorran en una entidad financiera como una forma de proteger su dinero. Adems, del total de mujeres que ahora ahorran parte del dinero que reciben de Juntos, el 62% dispone de este para usar en la salud y Educacin de su familia, mientras que al inicio de PUMRI, la cifra solo llegaba a un 28%.

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En la presentacin de los resultados del proyecto, las mujeres beneficiadas contaron su experiencia en el desarrollo del proyecto y destacaron el empoderamiento econmico y la inclusin financiera de la que ahora son parte. "Lo que hemos aprendido con esfuerzo, ahora lo compartimos con las mams de mi localidad. Me han enseado a ahorrar, ya no le tengo miedo al banco, ahora hasta s cmo se usa el cajero automtico. Ah guardo mi plata y cuando la necesito, voy y la saco. Pero ya s que no debo gastarla toda, sino que debo reponerla o usarla solo cuando es necesario", cont Aurelia Aguirre, pobladora de Ayacucho y madre de tres hijos.
Comenta el mensaje:

QU ES LA CONTABILIDAD? Es el conjunto de normas, principios y reglas que se construyen para registrar de forma ordenada operaciones financieras y comerciales de una empresa o entidad de cualquier tipo (Financiero, comercial, organizaciones sin fines de lucros, organizaciones humanitarias de carcter social, mypes, pymes, etc. Desde las ms grandes conocidas como las trasnacionales hasta la empresa local ms pequea como una mini bodega). La contabilidad es el arte de ordenar, clasificar, registrar y resumir de manera explicativa y en trminos monetarios todas las operaciones y transacciones realizadas por las empresas, de manera que al final del ciclo o periodo contable en los estados financieros, se muestran sus resultados

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Lee el cuadro y descubre cul de esos conceptos no hemos tocado en los mdulos anteriores para explicarlas: Y SI NO APLICO CONTABILIDAD? Qu pasa cuando un negocio o empresa no hace cuentas? ...... Cuando se llevan las cuentas, hay estados financieros y se puede conocer cmo est funcionando el negocio, permite que se tomen decisiones de correccin a tiempo para mejorar la confianza de accionistas, proveedores, trabajadores, clientes o

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usuarios de servicios.

Y qu son los estados financieros? Son el resumen de todo el sistema contable (La
fotografa actual del negocio), la informacin que estos presentan debe ser real, medible y que se pueda seguir (Auditable).

Tipos de usuarios 1. Usuarios Internos de la contabilidad


Son los que tienen mayor nivel de responsabilidad con la empresa y su obligacin es revisar y analizar los estados financieros de forma repetida para la toma de decisiones de la empresa. Estn los: Propietarios: primeros interesados en conocer el comportamiento del negocio y su situacin financiera actual. Juntas directivas o Consejos de Administracin: son los delegados por los accionistas o socios para administrar el negocio Los gerentes o directores: son empleados y funcionarios que toman decisiones para guiar a la empresa hacia la meta El contador: Es el profesional responsable y encargado de elaborar los estados financieros aplicando tcnicas

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contables de forma tcnica y cientfica.

2. Usuarios Externos: Son todas aquellas personas que no pertenecen legal o


formalmente a la empresa pero que tienen relacin: Inversionistas: Son personas naturales o jurdicas que financian actividades de la empresa o unen capitales para un proyecto especfico. Proveedores: Necesitan conocer la situacin de la empresa para tomar decisiones, dar crditos a la empresa y evaluar la capacidad de pago en corto o largo plazo a sus obligaciones. T qu tipo de usuario seras? ..................................................................... Las entidades financieras: Analizan tcnicamente las cifras presentadas en los estados financieros para dar prstamos y para evaluar la capacitad de pago del prestatario, as evitan los riesgos.

El gobierno: Requiere tambin de este tipo de informacin para aplicar las tasas de impuestos para los diferentes regmenes d la SUNAT El pblico: Como usuario externo evala si la empresa est teniendo xito o fracaso en su gestin.

REAS QUE SE REGISTRA CON LA CONTABILIDAD


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CONTABILIDAD

BANCOS

Catlogo de Cuentas Asientos al Diario General Analizar Balance General Analizar Resultados Diario General Presupuestos Centros de Costos Balance de Comprobacin Tasas de IVA Tasas de ICE Estados de resultados por centros de Costos Mayores por C. de Costos

Elaborar Cheques Imprimir Cheques Conciliar Cuentas Realizar Depsitos de efectivo, cheques al da, cheques a fecha, y vouchers

Analizar Flujo de Efectivo Movimientos Bancarios Diarios de Ingresos y egresos Notas de Dbito Bancaria Notas de Crdito Bancaria Imprimir Retenciones

VENTAS

Formas de Embarque Comentarios Facturar Ventas e imprimir Facturas Factura de Artculos Provisin de Retenciones Factura de Servicios Aplicar Notas de Crdito Aplicar un Pago Analizar Cuentas por Cobrar Proformas Formas de cobro Analizar Ventas Imprimir Estados de Cuentas Otras Ventas Diario de Ingresos y de Ventas

INVENTARIOS

Cambiar Precios Ajustar Inventarios Lista de Artculos Transferir Inventarios Producir Inventarios Kardex de productos Saldos por Bodega Ajustes de Costos Grupos o Familias Grficos de Rotacin de productos Marcas 6 clasificaciones configurables adicionales para los productos Subgrupos

COMPRAS Julia Elizabeth Rojas Mendoza

EXPEDIENTES

Formas de Embarque Ordenes de Compras de Artculos Ordenes de Compras de Servicios Compras Pendientes Aplicar Notas de Dbito Realizar un Pago Imprimir Orden de Compra Otras Compras Diario de Egresos y Diario de Compras Comentarios Analizar Cuentas por Pagar Estados de Cuentas proveedores

Registrar Expedientes Listas de Expedientes Registrar Eventos Revisar Eventos Rutas Transportes Formas de Embarque Categoras Zonas Sector Subsector

SISTEMAS

Funciones de EASY Configurar Usuarios Grupos de Usuario Importacin y exportacin Informacin de la Empresa Mail Tcnico a PYME Conectar a Website de PYME Mantenimiento

ADMINISTRACION

Lista de pendientes Instalar a PYME EASY Etiquetador de Productos Balance general Estados de Resultados por centro de Costos

Ahora entiendes de lo que hablamos?... Prefieres ser negociante informal? (ambulante)


Descuida; las Mypes tienen privilegios!!

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Por el papel importantsimo de las microempresas (MYPEs) en el desarrollo social y econmico de nuestro pas al ser la mayor fuente generadora de empleo, su contribucin al PBI, la ampliacin del mercado interno y las exportaciones, y su contribucin tributaria, el Estado ha dictado normas para promover su creacin y

desarrollo. 1. La Nueva Ley MYPE N 28015


Intenta animar la competitividad, formalizacin y desarrollo de las micro y pequeas empresas; a producir ms y a tener rentabilidad positiva. Por qu el gobierno trata de animar a mejorar la micro y pequea empresa? .................................................................. .................................................................. .................................................................. .................................................................. Adems fija el concepto de microempresa y los requisitos, veamos:

Qu es una microempresa para la nueva Ley?


Art. 2. La microempresa es toda unidad econmica formada por una persona

natural; llamada tambin unipersonal o persona natural con negocio o


empresa; que desarrolla actividades de extraccin, transformacin, produccin (industrial o artesanal) y comercializacin de bienes o prestacin de servicios. El Art. 3 de la misma Ley, establece las nuevas caractersticas de las MYPES:
Concepto MYPEs No. de trabajadores Ventas brutas anuales

Microempresa Pequea empresa

De 1 a 10 De 11 a 100

Hasta 150 UIT (S/.3,650 c/u) Menores a 1700 UIT (S/. ,000)

Valor del UIT: 3,600 soles (2011)

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Con esta Ley, los lmites para la Pequea Empresa suben de 50 a 100 trabajadores; y el de ventas de 150- 850 UIT, a 1700 UIT, aunque es incoherente que no haya ocurrido lo propio en el caso de la Microempresa. Qu significan esas siglas y a qu tamao de empresa pertenecen?. ............................

IMPORTANCIA DE LA TRIBUTACIN EN EL PER


Son los pagos obligatorios que deben hacer las personas naturales o jurdicas, las sociedades conyugales, sucesiones indivisas u otros entes colectivos, nacionales y extranjeros domiciliarios en el Per (los no domiciliarios tambin tienen obligaciones en relacin a patrimonios, rentas y contratos) a favor del Estado Peruano y de los gobiernos locales. Entre estos pagos se comprenden los impuestos, las contribuciones, tasas, arbitrios, derechos, licencias y otros. La tributacin en el Per est reglamentada por el Decreto Ley N 816

Las Tasas, pueden ser por:


Arbitrios: Pagos por la prestacin o mantenimiento de un servicio pblico. Derechos: Pagos por la prestacin de un servicio administrativo pblico o por el uso o aprovechamiento de bienes pblicos. Licencias: Pagos para la obtencin de autorizaciones para la hacer actividades de provecho particular sujetas a control o fiscalizacin.

Investiga Quin se encarga de cobrar las tasas y para qu sirven?


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.. ..

Principios de la tributacin
a) Legalidad: los tributos slo se crean por ley. b) Igualdad: los tributos son iguales para todos los contribuyentes comprendidos en la ley. c) Justicia: los tributos no pueden tener efectos confiscatorios, es decir, que no pueden privarse de todos sus bienes al que adeuda impuestos. d) Publicidad: debe proporcionarse bastante y clara informacin sobre los tributos. Evala la conveniencia de aplicar estos criterios:

2. LA SUNAT

Los tributos van a financiar los gastos que tiene que afrontar el Gobierno en la construccin de puentes, hospitales, colegios, agua potable y etc.

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Funciones de la SUNAT:
a) Administrar los procesos de recaudacin y fiscalizacin de los tributos internos, as como resolver las reclamaciones que se presenten. b) Recaudar los tributos, para lo cual cuenta con todo un sistema de recaudacin bancaria. c) Prevenir y detener la evasin tributaria. d) Formar conciencia tributaria. e) Proceder a cobrar coactivamente a quienes no han cancelado su deuda tributaria. d) Sancionar a los infractores tributarios.

Evasin Tributaria:
Son actos con los que los contribuyentes buscan eludir el pago de impuestos. Se puede presentar de tres formas: a) No declarando el verdadero monto de las rentas percibidas Julia Elizabeth Rojas Mendoza

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b) Incrementando las reducciones permitidas por ley. c) Simplemente no pagando. Qu opinas de los empresarios que no quieren pagar impuestos?

2. La SUNAT: Rgimen de Buenos . Contribuyentes


Antes de enterarte de las sanciones; es bueno que sepas que existe el Rgimen de Buenos Contribuyentes; creado para los contribuyentes responsables que tengan una adecuada trayectoria de cumplimiento de sus obligaciones tributarias vinculadas a tributos recaudados y/o administrados por SUNAT que le otorga algunos beneficios. Base legal: Decreto Legislativo N 912 y D.S. N 100-2001-EF y normas modificatorias y complementarias.

a) Sanciones tributarias al no presentar la declaracin estando obligados


Siempre habr sujetos pasivos a los que se les tiene que obligar a pagar los impuestos, esta negacin tiene sus riesgos, la SUNAT puede sancionarlos, con una multa que depende de la cantidad que debera haberse declarado y de las circunstancias personales. Anota las sanciones:

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b). Sanciones tributarias asociadas a las declaraciones defectuosas


Es obligacin de los contribuyentes presentar sus declaraciones tributarias consignando los valores correctos segn su realidad econmica para determinar el impuesto que por ley debe pagar; pero si por alguna razn, comete errores al momento de elaborar su declaracin tributaria o alguna inconsistencia y se da cuenta, debe proceder a corregir su declaracin tributaria. Investiga qu sancin establece el Cdigo tributario:
Leve Grave Muy Grave

c). Sanciones de procedimiento: presentacin fuera del plazo establecido

A veces sucede por un retraso u olvido, y en otros por un arrepentimiento al no haber pagado el importe asociado a la declaracin. Las sanciones en funcin de la magnitud del retraso, son:

TIEMPO DE RETRASO

MULTA

Como pueden comprobar, el no presentar la declaracin o el hecho de presentar circunstancias que no se cian a la realidad puede tener importantes Julia Elizabeth Rojas Mendoza

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consecuencias econmicas, a la hora de hacerlo, debemos pensarlo dos veces, porque lo ms normal es que la SUNAT detecte nuestras faltas.

Conciencia Tributaria
Es la interiorizacin de los deberes tributarios fijados por las leyes, para cumplirlos voluntariamente, sabiendo que su cumplimiento ser de beneficio para la sociedad. Aqu algunos pasos para desarrollarla:

El primero, La interiorizacin de los deberes tributarios.


Los contribuyentes poco a poco, deben elegir realizar conductas ticas respecto del sistema tributario, no las que estn prohibidas. Es mejor cumplir que faltar a la normatividad tributaria. Qu dices t?

El segundo, cumplir voluntariamente. Se refiere a


que los contribuyentes deben verificar sus obligaciones tributarias segn la Ley y en el ejercicio de sus facultades, pagar sin coaccin. En nuestra sociedad, se cree que el que paga es un tonto por eso hay tanta informalidad. Cmo afecta esto al pas?...

Tercero, cumplir es un beneficio comn para la sociedad.


El contribuyente un ser humano, pertenece a una comunidad y debe disfrutar de los beneficios. Cuando se pagan los tributos en el monto y tiempo adecuado, debe entender que est aportando al mejoramiento de los servicios pblicos, y como es una obra social; tiene que sentirse satisfecho con su actitud.

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Tu comentario ...

El cdigo tributario es especfico para tributos, y los tributos se refieren a: Los impuestos, las
contribuciones y las tasas.

Los impuestos son pagos establecidos sobre las personas, fsicas o jurdicas, para subvenir a los gastos del Estado y otros organizaciones pblicas, se hace sobre las rentas, o se agrega al precio de las mercancas. Las contribuciones las hacen las empresas y t sabes quin las recibe y para qu sirven, responde:
.. .. Las empresas deben llevar obligatoriamente sus libros y registros de asuntos tributarios de acuerdo al Plan Contable General, vigente en el pas.

4. El Plan Contable General Empresarial


El PCGE, forma parte del Sistema Nacional de Contabilidad y se encarga del estudio, anlisis y emisin de normas de contabilidad para las empresas del sector privado.

Tu empresa pertenecer al sector estatal o privado, por qu?


Este Plan obliga a los contadores a ser expertos en -El uso de las normas internacionales; -A tener ms visin gerencial, y -Buen manejo de las herramientas financieras Con la finalidad de brindar a los empresarios de toda actividad y tamao de ORGANIZACIN; informacin verdadera de su situacin econmica.

Enumera las empresas por su actividad y su tamao:


.................................................................................... Julia Elizabeth Rojas Mendoza

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Por qu se dirige a la organizacin y no a la empresa?


Margot; una contadora egresada de la UTP, opina: No es tan complicado el trabajo que
debemos hacer los contadores, pero ahora nos tenemos que preparar, porque ya no seremos simples registradores, ahora podemos asesorar a los empresarios y ayudarlos a crecer, este nuevo Plan Contable es un reto para nosotros y ya lo estamos aplicando con nuestros clientes. Gracias a la buena aplicacin de este Plan, pocas sern las empresas que lleguen al fracaso, porque con la informacin que manejamos, ellos podrn tomar decisiones oportunas

Por qu estas normas obligan a los contadores? Qu tipo de empresa forman los contadores? .................................................................................................................................... ............

Las Bases Tributarias


El pago mensual o tributo que hacen las micro y pequeas empresas se basan en las cantidades que fija el rgimen en el que se inscriben, segn dos principios: -El Principio de Igualdad conforme al cual se debe tratar igual a los iguales y desigual a los desiguales,

-El Principio de Capacidad Contributiva segn el cual se debe tributar en de acuerdo a cunto se gana en la empresa, quienes tienen mayores ingresos deben tributar ms que quienes tienen menores ingresos. El Estado

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establece normas en base tres regmenes:RUC,RER, RG. El Nuevo Rgimen nico Simplificado (RUS) y el Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), han sido diseados pensando en las Mypes, y por lo mismo presentan ventajas importantes en comparacin con el Rgimen General 1. El Nuevo Rgimen nico Simplificado. RUS. La principal ventaja es que sintetiza en un solo tributo de liquidacin mensual, tres impuestos, siendo la carga tributaria bastante reducida.
Categoras Cuota mensual Cero soles Total de ingresos brutos mensuales ingresos brutos y adquisiciones hasta S/60.000 .00 anuales S/5 000 Personas naturales con rentas de tercera categora que se dedican Venta de frutas, hortalizas, legumbres, tubrculos, races, cultivo de productos agrcolas y venta de productos en su estado natural. Comerciales: Bodegas, farmacias, libreras, etc. o de servicios: restaurantes, lavanderas, peluqueras, etc, as como a las personas naturales no profesionales, domiciliadas en el pas, que perciban rentas de cuarta categora nicamente por actividades de oficios: electricistas, gasfiteros, pintores, etc. Las personas jurdicas no estn comprendidas en este Rgimen, -El Comprobante del RUC -Las Constancias de Pago Mensual del Nuevo RUS. -El Registro de Compras y Ventas Libros Contables:

Especial

-Registro de compras -Registro de ventas e ingresos

S/ 20.00

2 3 4 5

S/ 50.00 S/ 200.00 S/ 400.00 S/ 600.00

S/8 000 S/13 000 s/ 20 000 S/.30,000

2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta. RER. Con RUS otorgan slo boletas de venta, tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras que no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal del IGV. Estn prohibidas de emitir y/o entregar facturas; Muchas MYPES que adoptan el RUC, se ven obligadas a incorporarse al RER o al RG (Rgimen General), pues sus ventas con facturas (y no con boletas) representan el mayor porcentaje de sus ventas totales, es decir, sus clientes son empresas, y pueden usar el crdito fiscal del IGV. El RUC es ms conveniente para una empresa de servicios donde los clientes son personas naturales o consumidores que no exigen factura, por ejemplo por un corte de pelo!!. Escribe otro ejemplo:

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. Qu pagos hacen las empresas informales? ................................................................................................................................................ Por qu es importante que todas las empresas se formalicen? De qu se encargan las instituciones relacionadas con los libros contables
Ley MYPEs: Cdigo Tributario...... SUNAT.. PCGE.

Registros Contables Bsicos para el RUS


Los libros o cuadernos contables que utilizan las microempresas para registrar los aspectos laborales, tributarios, econmicos y financieros de una empresa sirven para conocer el estado financiero presente, pasado y futuro. Deben ser legalizados por Notario del lugar del domicilio del negocio; a falta de Notario los puede legalizar el Juez de Paz Retratado o Jueces de Paz. Dicha legalizacin debe ser hecha en primera hoja, constar sello en cada hoja, o descargarse de:
http://mype.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=102&Itemid=21

Con la nueva Ley PYME, los sujetos del RUS, no se encuentran obligados a llevar libros y registros contables, pero s debern exhibir en un lugar visible de la empresa:

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El Comprobante del RUC, (El RUC es el nmero que le corresponde al contribuyente del NUEVO RUS), o Informacin Registrada (CIR)

Las Constancias de Pago Mensual del Nuevo RUS. (De 2.5% sobre sus ingresos netos mensuales)

El Registro de Compras y Ventas. Es decir, deben conservar el original de las boletas de venta o tickets emitidos y aquellos que sustenten sus compras o adquisiciones, en orden cronolgico, correspondiente a los periodos no prescritos (De los ltimos 6 aos).

Diferencia entre RUS y RUC.. . .

Registros contables para el RER


La Nueva Ley precisa que la microempresa, como persona natural, tambin puede acogerse al RER, permite la emisin de facturas y la inclusin de personas jurdicas; siempre y cuando no supere los S/.525,000) de ingresos netos o sus adquisiciones afectadas a la actividad, la cuota mensual es de 1.5% La Nueva Ley MYPE precisa que los sujetos acogidos al RER slo estn obligados a llevar: Registro de Compras (Formato 8.1)y Registro de Ventas (Formato 14.1) Eliminando as la obligacin de llevar otros libros y registros contables como el Libro de Inventarios y Balances.

Registros contables para el Rgimen General. RG


Cabe mencionar; que la Nueva Ley MYPE tambin simplifica el tema de la Contabilidad del RG, sealando que los perceptores de rentas de tercera categora

(sin distinguir si son personas naturales o jurdicas) cuyos ingresos brutos anuales no superen las 150 UIT (S/.31,938.00) debern llevar como mnimo:
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Registro de compras (Formato 8.1) Registro de ventas Libro Diario de formato simplificado (Formato 5.2) Los dems perceptores de rentas de tercera categora (los que sobrepasan las 150 UIT) estn obligados a llevar contabilidad completa: Registro de compras (Formato 8.1) Registro de ventas Libro de Diario (Principal) Libro Diario de formato simplificado (Formato 5.2) Libro Mayor(Principal) Declaracin Jurada Anual. Libro de Inventarios y balances (Principal)

Anexo 1 Registros electrnicos: Obligatorios: (2012).


Cdigo 5. Libro de Diario, Cdigo 5A. Libro Diario de Formato simplificado, Cdigo 6. Libro Mayor, Cdigo 8. Registro de Compras, Cdigo 14. Registro de Ventas e ingresos Adems hay ocho libros que pueden hacerse de forma electrnica caro), estos son: Cdigo 1 Caja y Bancos, Cdigo 3 libro de Inventarios y Balances, Cdigo 4 Libro de retenciones incisos e y f (De la Ley del Impuesto a la Renta), Cdigo 7 Registro de activos fijos, Cdigo 9 Registro de Consignaciones, Cdigo 10 Registro de Costos, el Cdigo 12 Registro de Inventario Permanente de Unidades Fsicas y el Cdigo 13 Registro de Inventario Permanente Valorizado Esto gener mucha polmica, sobre todo cuando se lleva una contabilidad manual, porque adems de los libros electrnicos obligatorios, se deben llevar un Libro Diario y uno Mayor, y ah est todo el proceso contable, para qu un nuevo

voluntariamente,

o en el caso de software imprimir en hojas contables legalizadas, (resulta muy

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libro de Diario Simplificado, por la cantidad de cuentas que se hace en las transacciones; pero piensa que aparecen en un click y no te hagas problemas.

Para las Empresas de Servicios:


El IGV para las empresas de servicios que opten por el RER o el RG; ser carga ms pesada que para el sector comercial:

Por ejemplo: Supongamos que una empresaria decide abrir una lavandera, sus clientes son personas naturales o consumidores finales: estudiantes, amas de casa, profesionales, y en general damas, caballeros, que slo requieren boleta de venta y no factura pues el lavado de ropa es un gasto personales que por regla general no son deducibles como costo y/o gasto; salvo casos excepcionales como el de una empresa de modelaje que tome los servicios de la lavandera para que os vestidos estn en buenas condiciones para los desfiles. En este ltimo caso, la empresaria deber evaluar si por tener como cliente a la empresa de modelaje se acoge al RER o al RG donde adems deber pagar IGV, tributo que como veremos ms adelante al revisar el RER- resulta especialmente importante en el caso de las empresas de servicios, es decir, la empresaria debe sopesar los pros y contras de sacar todos sus ingresos en bloque (y no slo los provenientes de los servicios brindados a la empresa de modelaje que requiere factura) del RUS para pasarlos al RER o al RG

En las empresas de servicios, el costo del servicio incluye el valor agregado que es precisamente el servicio mismo o la mano de obra, y no otorga crdito fiscal, por lo que el monto de IGV a pagar resulta mayor. Consejo. Antes de decidir en qu rgimen te vas a inscribir, debes identificar cul es tu pblico objetivo, es decir, analizar si tu negocio est orientado al consumidor final, o a los fabricantes mayoristas, minoristas, etc., porque los pagos mensuales tienen carcter definitivo Explcalo con tus propias palabras: Una empresa de servicios debe pasar al RUC, cuando;

Cmo son los Libros Contables de la microempresa


1. Registro de Compras. Es un libro auxiliar obligatorio, de foliacin doble. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronolgica de cada uno de los documentos de compras de Julia Elizabeth Rojas Mendoza

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bienes y servicios que registre diariamente. Los documentos que sustentan las operaciones realizadas son las facturas, las boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc. Debe ser legalizado en el primero folio ante un Notario o Juez de Paz.

REGISTRO DE COMPRAS
Fecha Nmero de factura RUC del proveedor Nombre Artculo Base imponible Grabados No grab. Descuentos Importe ISC IGV Total

2. Registro de Ventas. Permite llevar en orden cronolgico el monto de sus ingresos afectos tanto al IGV como al impuesto a la Renta.

3. Declaracin Jurada Anual.

En la forma, plazo y condiciones que seale la SUNAT. Dicha declaracin corresponder al Inventario realizado al 31 de diciembre de cada ejercicio

El Balance General
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Es un resumen de todo lo que tiene la empresa a una fecha determinada. Con l se obtiene informacin valiosa sobre su negocio, debe?, Cunto Cunto le deben?, tiene Cunto en el dinero

momento?: Activos. El dinero en caja y en bancos, Las cuentas por cobrar a los clientes, Las materias primas en existencia o almacn, Las mquinas y equipos, Los vehculos, Los muebles y enseres, Las construcciones y terrenos. Pasivos. Sobregiros, Obligaciones Bancarias, Cuentas por pagar a proveedores, dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado, Cuentas por pagar, Prestaciones y cesantas consolidadas, Impuestos por pagar, obligaciones bancarias, arrendamiento recibido por anticipado. Patrimonio. Capital inicial, Utilidades invertidas en la empresa, Utilidades del Perodo Anterior.

El Estado de Resultados.
Permite determinar qu tanto ha mejorado el negocio durante un ao, como resultado de sus operaciones. Este instrumento indica el "ndice de eficiencia": Las utilidades son asociadas con la eficiencia en las operaciones, y por el contrario, ineficiencia. las prdidas, se asocian con

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Comprobando mis aprendizajes: Utilidad los estados financieros .. .. Qu significa confiabilidad y utilidad de los estados financieros? . Qu nos indica el balance general? . Para qu nos sirve el estado de resultados? . Cunto vale mi empresa?
Existen ms de 18 mtodos para valorar una empresa. Algunos son simples y otros ms complejos. No pienses que los ms complejos son los ms efectivos.

Enrique es un especialista en finanzas, y nos cuenta: Una de de las preguntas que me hacen con ms frecuencia es: Desde tu punto de vista en cunto valoras mi empresa. Esta no es una pregunta que pueda responderse, ni siquiera teniendo los estados financieros ms recientes del negocio sobre la mesa

Es ms prctico utilizar el BCG:


El BCG, es una herramienta creada por el Boston Consulting Group (Matriz BCG), que permite a los directivos complementar otros estudios, para la gestin empresarial.

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El eje vertical representa la tasa crecimiento de la empresa, el eje horizontal representa la participacin de la empresa en el mercado. Muestra su fortaleza o debilidad en esa actividad.

Ejerctate hacindole este anlisis a un negocio o empresa conocida: Estrellas. (Rpido crecimiento, alta participacin en el mercado) o o Estn utilizando grandes cantidades de efectivo Son lderes en los negocios, por lo tanto, deben generar tambin grandes cantidades de efectivo o Tienen dificultad de balancear su flujo de efectivo neto, sin embargo, si est necesitada de liquidez debe hacerse cualquier esfuerzo para mantener su participacin en el mercado, porque las recompensas sern vacas lecheras si se guarda la participacin en el mercado. Vaca lechera (Crecimiento bajo, alta participacin en el mercado). o Los beneficios y la generacin de efectivos deben ser altos pero de lento crecimiento, debido a que las inversiones que son necesarias son bajas. o Son las estrellas de ayer y son el sustento de una empresa.

Perros (Crecimiento lento, baja participacin en el mercado).

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o o o o

Evite y disminuya el nmero de perros en una compaa Tenga cuidado de hacer costosos planes de rescate. Los perros deben entregar efectivo, sino, deben ser liquidados. Signos de interrogacin. (Alto crecimiento, baja participacin en el mercado).

Tienen las peores caractersticas de efectivo de todos porque tienen altas demandas de efectivo y genera bajos retornos, debido a la baja participacin del mercado.

Si se mantiene invariable la participacin, slo absorbern grandes de efectivo.

Debe invertir fuertemente o liquide, o no invierta nada y genere algn nivel de efectivo que pueda, aumente la participacin del mercado o entregue el efectivo.

Libros de comercio en materia de contabilidad


Los libros de comercio en materia de contabilidad, comprenden: a) libro diario, b) libro mayor y balances y c) libro de inventarios y balances, que resumen la situacin financiera de la empresa y es por eso que los bancos los solicitan al otorgar

crditos o prstamos.

El Libro Diario
Sirve para recoger da a da o por totales mensuales (como mximo) las operaciones de la empresa. Es obligatorio.

Libro Mayor
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe al Libro Mayor, que no es obligatorio pero til para conocer la evolucin de cada cuenta. Cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pg. de la izquierda para el Debe y la derecha para el Haber.

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Libro de Inventarios y Balances


Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su patrimonio en un momento determinado, trimestralmente se realizan balances de comprobacin de sumas y saldos y al final se recoge en el Balance de situaciones, la Cuenta de Prdidas y Ganancias y la Memoria.

Estado de Prdidas y Ganancias


Estas cuentas se redactan de forma diaria, el balance reflejar el tamao del patrimonio y de la situacin financiera de la sociedad; y la cuenta de prdidas y ganancias mostrar la imagen fiel de sus resultados.

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El Libro de Reclamaciones
Con la obligatoriedad de tener un libro de reclamaciones en todo el sector pblico: municipios, regiones, hospitales, II.EE y ministerios; el cliente o consumidor podr defender sus derechos, participar y tener voz en la marcha del mercado. Termina la poca en que ante un mal servicio o producto, reciba por respuesta a sus reclamos la frase: Estamos en Per. Por hoy, el INDECOPI; Instituto Nacional de Defensa del Consumidor y de la Propiedad Intelectual se encargar de analizar las quejas e imponer sanciones, despus ser la Contralora, o el sector encargado del rea puesta en cuestin por el ciudadano. Comentarios del desarrollo del presente mdulo:

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