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Keynote 09 Manual del usuario

KKApple Inc.
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Apple, el logotipo de Apple, Aperture, AppleWorks, ColorSync, Expos, Finder, GarageBand, iBook, iDVD, iLife, iPhoto, iPod, iTunes, iWork, Keynote, Mac, MacBook, MacBook Air, MacOS, Numbers, Pages, PowerBook, QuickTime, Safari y Spotlight son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE UU y en otros pases. Apple Remote Desktop e iWeb son marcas comerciales de Apple Inc. App Store y MobileMe son marcas de servicio de Apple Inc. Adobe y Acrobat son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros pases. Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivas empresas. La mencin de productos de terceras partes tiene nicamente propsitos informativos y no constituye aprobacin ni recomendacin. Apple declina toda responsabilidad referente al funcionamiento o el uso de estos productos. E019-2122 07/2011

Contenido

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Prlogo:Bienvenido a Keynote 09 Captulo 1:Herramientas y tcnicas de Keynote


Acerca de temas y diapositivas maestras La ventana de Keynote Cmo acercar o alejar Cmo cambiar de modo Cmo ir a una diapositiva concreta La barra de herramientas La barra de formato La ventana Inspector El visualizador multimedia La ventana Colores La ventana Tipos de letra Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida La ventana Advertencias

Captulo 2:Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote


Acerca de cmo crear o abrir un documento Crear una nueva presentacin de Keynote Cmo importar un pase de diapositivas Cmo abrir un documento de Keynote existente Acerca de cmo guardar las presentaciones Guardar una presentacin Guardar una copia de una presentacin Guardar automticamente una copia de seguridad de una presentacin Buscar una versin archivada comprimida de una presentacin Cmo guardar un documento como un tema Cmo guardar trminos de bsqueda para un documento Bloquear una presentacin para impedir su edicin Cmo deshacer los cambios Cmo proteger su documento mediante contrasea Cmo cerrar un documento sin salir de Keynote

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Captulo 3:Cmo crear y gestionar dispositivas


Acerca de Cmo aadir, eliminar y organizar diapositivas Cmo aadir diapositivas Cmo agrupar las diapositivas Cmo eliminar diapositivas Cmo omitir diapositivas Cmo reordenar diapositivas Cmo aadir nmeros de diapositiva Acerca de cmo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseo de una diapositiva Cmo cambiar el tema de una diapositiva Cmo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva Cmo personalizar la disposicin de una diapositiva individual Cmo realizar el mismo cambio en varias diapositivas Cmo realizar comentarios en las diapositivas

Captulo 4:Cmo trabajar con texto


Cmo seleccionar texto Cmo eliminar, copiar y pegar texto Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto Cmo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado Cmo aadir sombras al texto Cmo aadir un tachado al texto Cmo crear texto esquematizado Cmo cambiar el tamao del texto Cmo poner el texto en subndice o superndice Cmo cambiar las maysculas del texto Cmo cambiar los tipos de letra Cmo cambiar el color del texto Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas Cmo escribir caracteres especiales y smbolos Cmo utilizar las comillas tipogrficas Cmo aadir marcas de acento Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas Cmo insertar un espacio duro Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra Cmo dar formato a las vietas y numeracin del texto Acerca de los cuadros de texto libres y el texto de las figuras Cmo aadir un cuadro de texto libre Cmo introducir texto en formas Cmo ajustar la alineacin y el espaciado del texto Cmo alinear texto horizontalmente Cmo alinear texto verticalmente Cmo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de texto
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Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo Cmo ajustar el espaciado entre caracteres Cmo alinear el texto con tabulaciones y sangras de prrafo Cmo presentar texto en columnas Cmo comprobar si hay errores de texto en sus diapositivas Cmo comprobar la ortografa Cmo sustituir texto de forma automtica Cmo buscar y reemplazar texto

Captulo 5:Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos


Cmo importar imgenes Cmo reducir automticamente el tamao de las imgenes para que quepan en las diapositivas Cmo reemplazar las imgenes de un tema por contenidos propios Enmascaramiento (recorte) de imgenes Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen Cmo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen Acerca de cmo crear figuras Cmo aadir una figura predibujada Cmo aadir una figura personalizada Cmo convertir figuras en editables Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos Cmo seleccionar varios objetos Cmo copiar o duplicar objetos Cmo eliminar objetos Cmo mover objetos y colocarlos en el lienzo de diapositivas cmo modificar el tamao, la orientacin, el contorno y otras cualidades del objeto cmo rellenar objetos con colores o imgenes Cmo copiar el estilo de un objeto en otro objeto Cmo trabajar con MathType

Captulo 6:Cmo aadir sonido y pelculas


Tipos de sonido y pelcula que se reproducen en Keynote Acerca de cmo aadir audio a su pase de diapositivas Cmo aadir sonido a una diapositiva individual Cmo aadir una banda sonora a un pase de diapositivas Cmo grabar una narracin en off Cmo colocar una pelcula en una diapositiva Cmo aadir un marco de imagen alrededor de una pelcula Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia Cmo reducir el tamao de los archivos multimedia

Contenido

121 Captulo 7:Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas 122 Cmo aadir transiciones entre diapositivas 124 Consejos para crear una transicin Magic Move 124 Consejos para crear una transicin utilizando efectos de texto 125 Consejos para crear una transicin utilizando efectos de objeto 125 Acerca de cmo animar las diapositivas con composiciones de objetos 126 Cmo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando composiciones 128 Acerca de cmo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones) 132 Cmo componer una serie de imgenes en una misma diapositiva (composiciones inteligentes) 136 Cmo reordenar las composiciones de objetos 136 Cmo automatizar las composiciones de objetos 137 Acerca de cmo animar grficas, tablas y texto con vietas 140 Creacin de composiciones de pelculas 141 Cmo copiar o eliminar composiciones de objetos 142 Captulo 8:Cmo usar hipervnculos en una presentacin 142 Acerca de los hipervnculos 142 Acerca de cmo convertir un objeto en un hipervnculo 146 Cmo crear presentaciones del tipo solo hipervnculos 147 Cmo subrayar texto de hipervnculos 148 Captulo 9:Crear grficas a partir de datos 148 Acerca de las grficas 152 Cmo aadir una nueva grfica e introducir datos 153 Cmo cambiar de tipo de grfica 154 Cmo editar datos en una grfica existente 155 Cmo dar formato a las grficas 156 Cmo colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grfica 156 Cmo girar o cambiar el tamao de una grfica 157 Cmo dar formato a los ejes de una grfica 161 Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grfica 163 Cmo mostrar barras de error en las grficas 164 Cmo mostrar lneas de tendencia en las grficas 165 Cmo dar formato al texto de ttulos, etiquetas y leyendas de grfica 165 Cmo personalizar el aspecto de las grficas de sectores 169 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grficas de barras y de columnas 170 Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grficas de lneas. 171 Cmo mostrar los smbolos de punto de datos en grficas de reas 171 Cmo utilizar las grficas de dispersin 173 Cmo personalizar grficas de dos ejes y mixtas 174 Cmo configurar los ajustes de escenas para grficas en 3D

Contenido

175 175 177 178 178 178 180 181 182 184 185 185 185 186 187 188 189 191 192 192 193 193 196 198 199 200 200 201 202 202 202 203 204 204

Captulo 10:Cmo usar las tablas


Cmo aadir una tabla Como aadir filas a una tabla Cmo aadir columnas a una tabla Cmo eliminar filas y columnas de una tabla Cmo redimensionar una tabla Cmo escribir contenido en celdas de tabla Cmo seleccionar y navegar por las celdas de una tabla Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla Cmo editar el contenido de una celda de tabla Acerca de la personalizacin del aspecto y la disposicin de las tablas Cmo alternar colores de fila en una tabla Cmo aadir filas o columnas de cabecera de tabla Cmo aadir filas de pie de pgina a una tabla Cmo fusionar celdas de tabla Cmo dividir celdas de tabla Cmo seleccionar y mover los bordes de celdas de tabla Cmo rellenar las celdas de una tabla con color o imgenes Acerca del uso de tablas para ordenar y procesar datos Cmo trabajar con nmeros en celdas de tabla Cmo ordenar los datos en las celdas de una tabla Cmo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacin Cmo aplicar el formato automtico a las celdas de una tabla Cmo aplicar un formato numrico a las celdas de una tabla Cmo aplicar un formato de moneda a las celdas de una tabla Cmo aplicar un formato de porcentaje a las celdas de una tabla Cmo aplicar un formato de fecha y hora a las celdas de una tabla Cmo aplicar un formato de duracin a las celdas de una tabla Cmo aplicar el formato de fraccin a las celdas de una tabla Cmo aplicar un formato de sistema numrico a las celdas de una tabla Cmo aplicar el formato cientfico a las celdas de una tabla Cmo aplicar el formato de texto a las celdas de una tabla Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla

220 Captulo 11:Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 220 Acerca de las distintas formas de presentar pases de diapositivas 221 Creacin de presentaciones autoejecutables 222 Cmo ajustar las opciones de reproduccin del pase de diapositivas 222 Acerca de cmo ensayar y visualizar las presentaciones 222 Cmo aadir notas del presentador 223 Cmo ajustar el tamao de diapositiva 224 Cmo ensayar la presentacin
Contenido 7

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Cmo visualizar una presentacin en la pantalla del ordenador Cmo visualizar una presentacin en una pantalla o proyector externos Acerca de cmo controlar las presentaciones Cmo personalizar la pantalla del presentador Cmo controlar una presentacin con el teclado Cmo reproducir pelculas Cmo mostrar el puntero durante una presentacin Cmo usar un mando a distancia Apple Remote Cmo usar el mando a distancia de Keynote Cmo utilizar otras aplicaciones durante una presentacin Cmo imprimir diapositivas Acerca de cmo exportar un pase de diapositivas a otros formatos Cmo guardar una presentacin en formato iWork 08 Cmo compartir una presentacin entre distintas plataformas Acerca del envo de una presentacin a las aplicaciones iLife Cmo visualizar un pase de diapositivas en iChat Theater Cmo enviar su documento de Keynote directamente a Mail Cmo enviar su presentacin de Keynote a la versin beta pblica de iWork.com

Captulo 12:Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas


Cmo disear temas y diapositivas maestras Cmo utilizar las herramientas de diapositivas maestras Previsualizacin de diapositivas maestras Acerca de cmo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas Cmo duplicar una diapositiva maestra Cmo importar una diapositiva o una diapositiva maestra Cmo crear una diapositiva maestra completamente nueva Acerca de cmo personalizar diseos de diapositivas maestras Cmo definir marcadores de posicin de texto Cmo definir marcadores de posicin de contenidos Cmo definir marcadores de posicin de objetos Cmo crear elementos de fondo en diapositivas maestras Cmo aadir guas de alineacin a las diapositiva maestras Cmo definir los atributos por omisin del texto y los objetos Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas Cmo definir los atributos por omisin para tablas Cmo definir los atributos por omisin para grficas. Cmo definir transiciones por omisin Cmo crear composiciones en diapositivas maestras Acerca de los temas personalizados

Contenido

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Cmo guardar un tema personalizado Cmo crear un tema desde el principio Cmo recuperar los atributos originales de un tema

Contenido

Puede contar su historia de forma dramtica y efectiva con presentaciones de calidad cinematogrfica ms fciles de crear que nunca con Keynote.
Para comenzar a usar Keynote, basta con abrirlo y seleccionar una de las plantillas prediseadas. Escriba sobre el texto de los marcadores de posicin, arrastre para aadir sus imgenes y pelculas, y cree animaciones asombrosas. Antes de que se de cuenta, habr creado una presentacin de gran atractivo.

En este manual del usuario se ofrecen instrucciones detalladas que pueden servirle de ayuda a la hora de realizar tareas especficas en Keynote. Adems de este archivo PDF, tiene a su disposicin otros recursos que pueden servirle de ayuda:

Prlogo
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Bienvenido a Keynote 09

Lecciones en vdeo en Internet Las lecciones de Internet disponibles en www.apple.com/es/iwork/tutorials/keynote ofrecen vdeos de procedimientos sobre la forma de realizar tareas habituales en Keynote. La primera vez que abra Keynote, se mostrar un mensaje con un enlace a estas lecciones de iniciacin en Internet. Puede ver las lecciones de vdeo de Keynote en cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones de vdeo. Ayuda en pantalla La ayuda en pantalla incluye instrucciones detalladas para realizar todas las tareas de Keynote. Para abrir la ayuda, abra Keynote y seleccione Ayuda > Ayuda Keynote. La primera pgina de ayuda tambin proporciona acceso a sitios web tiles. Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork La Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork contiene instrucciones detalladas para escribir y usar frmulas y funciones en sus presentaciones. Abra la Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork desde el men Ayuda de cualquier aplicacin iWork. Con Keynote, Numbers o Pages abierto, seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork. Sitio web de iWork Lea las noticias e informacin ms recientes acerca de iWork en www.apple.com/es/ iwork. Sitio web de soporte Busque informacin detallada sobre solucin de problemas en www.apple.com/es/ support/keynote. Etiquetas de ayuda Keynote ofrece etiquetas de ayuda (descripciones de texto breves) para la mayora de elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre un elemento durante unos segundos.

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PrlogoBienvenido a Keynote 09

Herramientas y tcnicas de Keynote

Familiarcese con las ventanas y herramientas que se utilizan para crear pases de diapositivas con Keynote.
Cada pase de diapositivas se crea en un documento de Keynote independiente. Si se aaden pelculas, sonidos u otros contenidos multimedia al pase de diapositivas, se pueden guardar como parte del documento para poder mover fcilmente la presentacin de un ordenador a otro.

Acerca de temas y diapositivas maestras

La primera vez que se abre la aplicacin Keynote (haciendo clic en su icono en el Dock o haciendo doble clic en su icono en el Finder), el selector de tema muestra los temas diseados por Apple que puede utilizar en el pase de diapositivas.

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Cada tema consta de una familia de diapositivas maestras con elementos de diseo coordinados que crean un aspecto general basado en tipos de letra, fondos, texturas, estilos de tabla, colores de grfica y otros elementos preseleccionados. Para empezar a crear un documento de Keynote, debe seleccionar un tema en el que trabajar. Esto significa que cada vez que aada, por ejemplo, un cuadro de texto, una figura o una grfica nueva a una diapositiva dentro de dicho tema, sus colores y estilos se coordinarn con los del resto del pase de diapositivas. Las diapositivas maestras proporcionan distintas disposiciones de texto e imgenes que se ajustan al aspecto general de sus temas. Si desea crear una diapositiva que contenga ciertos elementos (como un ttulo y un subttulo, una lista con vietas o una imagen), debe seleccionar la diapositiva maestra que ms se asemeje a la disposicin que necesite. Las diapositivas maestras incluyen marcadores de posicin de texto e imgenes, que puede reemplazar por su propio contenido a medida que cree su pase de diapositivas.

Texto del marcador de posicin.

Marcador de posicin de contenidos para imgenes, pelculas u otros archivos multimedia.

Los marcadores de posicin de contenidos contienen fotografas que puede reemplazar por sus propias fotos, archivos PDF o pelculas. Arrastre su propia imagen o pelcula hasta el marcador de posicin para ajustar su tamao, colocarla y enmarcarla automticamente de modo que se ajuste a la diapositiva. Puede arrastrar contenidos a cualquier posicin de la diapositiva (no solamente a marcadores de posicin de contenidos), pero no heredarn los atributos (tamao, marco, etc.) del marcador de posicin de imagen. Para obtener ms informacin, consulte Cmo reemplazar las imgenes de un tema por contenidos propiosen la pgina80.

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Captulo 1Herramientas y tcnicas de Keynote

Los marcadores de posicin de texto aparecen en los cuadros de texto del ttulo y del cuerpo de cada diapositiva nueva, con la instruccin Haga doble clic para editar . Su apariencia muestra el aspecto que tendr su propio texto despus de escribirlo en el cuadro de texto. En los cuadros de texto del cuerpo, la vieta que aparece ser la misma que aparecer junto a su propio texto. Para obtener ms informacin, consulte Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del textoen la pgina51. A medida que se crea un pase de diapositivas, pueden aadirse a la diapositiva otros elementos, como tablas, cuadros de texto, figuras y otros objetos. La mayora de los temas vienen con las siguientes diapositivas maestras:
Diapositiva maestra Ttulo y subttulo Ttulo y vietas Ttulo y vietas 2 columnas Vietas En blanco Ttulo Superior o central Foto - Horizontal Foto - Vertical Ttulo, vietas y foto Ttulo y vietas (izquierda o derecha) Uso recomendado Diapositiva de ttulo o ttulos de seccin de la presentacin Contenido Contenido visualizado en dos columnas Pginas de contenido general con vietas de texto; el rea de texto ocupa toda la diapositiva Diseos con abundantes figuras Pgina de ttulo o ttulos de seccin de la presentacin Foto horizontal con ttulo inferior Foto vertical con ttulo y subttulo en el lado izquierdo Ttulo de pgina o de seccin con texto y foto Diapositivas de contenido para colocar vietas de texto a la izquierda o a la derecha y una figura en el lado opuesto de la diapositiva

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Keynote

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La ventana de Keynote

La ventana de Keynote puede personalizarse de modo que le ayude a trabajar y organizar su pase de diapositivas. Es posible mostrar y ocultar cada uno de sus elementos.
Lienzo de la diapositiva Para crear cada diapositiva, escriba texto y aada objetos y contenidos. Barra de herramientas Personalice la barra de herramientas aadiendo las herramientas que ms utilice. Navegador de diapositivas Proporciona una visin general de la presentacin. Puede visualizar una miniatura de cada diapositiva o bien un esquema de texto. Cambie el tamao de las miniaturas de las diapositivas. Campo de notas del presentador Aada notas sobre cada una de las diapositivas. Estas anotaciones no son visibles para el pblico durante el pase pero pueden servirle de referencia al realizar la presentacin.

A continuacin se describen los mtodos para mostrar u ocultar independientemente estos elementos: mm La barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana ofrece acceso rpido a las herramientas necesarias para crear las diapositivas. Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualizacin> Mostrarbarra de herramientas o Visualizacin> Ocultarbarra de herramientas. Consulte La barra de herramientasen la pgina21 para obtener ms informacin detallada acerca de la barra de herramientas. mm El navegador de diapositivas del lado izquierdo de la ventana ofrece una visin general visual del pase de diapositivas. Puede visualizar una miniatura de cada diapositiva o bien un esquema de texto.

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Captulo 1Herramientas y tcnicas de Keynote

Para mostrar el navegador de diapositivas, seleccione Visualizacin> Navegador o Visualizacin> Esquema. Para ocultarlo, seleccione Visualizacin> Solodiapositiva. Consulte Cmo cambiar de modoen la pgina17 para obtener ms informacin detallada acerca del navegador de diapositivas. mm Puede escribir notas acerca de cada una de las diapositivas en el campo para notas del presentador. Estas anotaciones no son visibles durante el pase y pueden servir de referencia al realizar la presentacin. Para mostrar u ocultar las notas del presentador, seleccione Visualizacin> Mostrar notasdelpresentador o Visualizacin> Ocultar notasdelpresentador. Consulte Cmo aadir notas del presentadoren la pgina222 para obtener ms informacin detallada acerca de la forma de usar las notas del presentador. mm La barra de formato ofrece acceso rpido a las herramientas de formato para personalizar texto, tablas, grficas, etc. Los controles que aparecen en la barra de formato dependen del elemento que haya seleccionado en el lienzo de diapositivas. Para ocultar y mostrar la barra de formato, seleccione Visualizacin > Ocultar barra de formato o Visualizacin > Mostrar barra de formato. Consulte La barra de formatoen la pgina22 para obtener ms informacin detallada acerca de la barra de formato.

Cmo acercar o alejar


Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualizacin del lienzo de diapositiva. Estos son algunos modos de acercar o eliminar la imagen: mm Seleccione Visualizacin> Zoom > nivel de zoom. mm Seleccione un nivel de ampliacin en el men local Zoom situado en la parte inferior izquierda del lienzo de diapositivas.

Si utiliza Keynote en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, tambin puede mostrar la ventana de la aplicacin en visualizacin a pantalla completa, lo que le ayudar a trabajar sin distracciones. Para obtener ms informacin, consulte Visualizacin a pantalla completaen la pgina20.

Cmo cambiar de modo


Keynote ofrece varios mtodos para visualizar, gestionar y organizar las diapositivas en un documento de Keynote: modo navegador, modo esquema y modo mesa luminosa. Tambin se puede ver nicamente el lienzo de la diapositiva. Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, tambin puede trabajar en la visualizacin a pantalla completa. Para cambiar de un modo de visualizacin al otro: mm Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione una opcin (o seleccione Visualizacin > Navegador, Esquema, Mesaluminosa o Solodiapositiva).
Captulo 1Herramientas y tcnicas de Keynote 17

Modo Navegador El modo Navegador muestra imgenes en miniatura de cada diapositiva y resulta muy til para pases de diapositivas que contienen muchos grficos, tablas y otros objetos. Este modo proporciona una buena visin general visual de las diapositivas, pero es posible que no se pueda leer todo el texto de las miniaturas.

Visualice los elementos grficos de las diapositivas rpidamente.

Arrastre este tirador hacia abajo para mostrar las diapositivas maestras.

Sangre las diapositivas para organizarlas en grupos. Para sangrar una diapositiva, arrstrela o seleccinela y pulse Tabulador. Haga clic en el tringulo desplegable para mostrar u ocultar grupos de diapositivas sangradas. Visualice las miniaturas en distintos tamaos.

La diapositiva aqu seleccionada es la diapositiva con la que est trabajando.

Puede manipular las diapositivas en el navegador de diapositivas para cambiar la posicin y organizar las diapositivas. Estos son algunos modos de trabajar en el modo navegador: mm Para pasar al modo navegador, en la barra de herramientas haga clic en Visualizacin y seleccione Navegador, o seleccione Visualizacin> Navegador. mm Para cambiar la posicin o el nivel jerrquico de una diapositiva, arrstrela. mm Para mostrar u ocultar grupos de diapositivas (diapositivas sangradas y su diapositiva principal), haga clic en los tringulos desplegables. mm Para ampliar o reducir las imgenes en miniatura, haga clic en el botn de la esquina inferior izquierda y seleccione un tamao. mm Para duplicar una o ms diapositivas contiguas, seleccinelas y seleccione Edicin> Duplicar. Las diapositivas duplicadas se insertarn a continuacin de las diapositivas seleccionadas. mm Para copiar y pegar una o ms diapositivas adyacentes, seleccinelas, seleccione Edicin> Copiar, seleccione la diapositiva despus de la cual desea pegar las diapositivas copiadas y seleccione Edicin> Pegar.

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Captulo 1Herramientas y tcnicas de Keynote

mm Para mostrar las diapositivas maestras (lo que resulta de gran utilidad a la hora de crear diapositivas maestras o temas propios), arrastre el tirador situado en la parte superior derecha del navegador de diapositivas, o bien haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diapositivas maestras Consulte el apartado Cmo disear temas y diapositivas maestrasen la pgina254 para ms detalles. Modo Esquema El modo Esquema resulta de gran utilidad para ver la estructura de las presentaciones que contienen una gran cantidad de texto. Muestra el ttulo y el texto con vietas de cada una de las diapositivas del pase de diapositivas. Todos los ttulos y los textos con vietas se pueden leer perfectamente en el navegador de diapositivas. El modo esquema permite ordenar y reordenar con facilidad la posicin de las vietas de texto de la presentacin al organizarla. Por ejemplo, puede aadir vietas al texto directamente en el navegador de diapositivas. Tambin puede arrastrar las vietas de una diapositiva a otra, o arrastrarlas a un nivel superior o inferior de la estructura de la diapositiva.

En el esquema, puede ver el texto de los ttulos y de las vietas. Es posible aadir y modificar texto directamente en el esquema.

Arrastre las vietas a la izquierda o a la derecha para colocarlas en un nivel superior o inferior del esquema. Puede incluso arrastrar las vietas de una diapositiva a otra.

Haga doble clic en el icono de una diapositiva para ocultar el texto con vietas en el navegador de diapositivas.

Estos son algunos modos de trabajar en el modo esquema: mm Para pasar al modo esquema, en la barra de herramientas haga clic en Visualizacin y seleccione Esquema (o seleccione Visualizacin> Esquema). mm Para cambiar el tipo de letra utilizado en modo esquema, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y seleccione un tipo de letra y un tamao en el men local Tipo de letra del esquema .

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Keynote

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mm Para imprimir el modo esquema, seleccione Archivo> Imprimir. En el cuadro de dilogo Imprimir, seleccione Keynote en el men local Copias y pginas y, a continuacin, seleccione Esquema. Modo Mesa luminosa Si el pase de diapositivas contiene varias diapositivas y desea visualizar ms miniaturas a la vez, utilice el modo mesa luminosa. Puede reordenar fcilmente las diapositivas arrastrndolas, como si se encontraran sobre la mesa luminosa de un fotgrafo.

Estos son algunos modos de trabajar en el modo mesa luminosa: mm Para pasar al modo mesa luminosa, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mesa luminosa (o seleccione Visualizacin > Mesa luminosa). mm Para ampliar o reducir las imgenes en miniatura, haga clic en el botn de la esquina inferior izquierda de la ventana y seleccione un tamao. mm Haga doble clic en una diapositiva para editarla o regresar a la vista anterior (navegador o esquema). En la vista de mesa luminosa puede aadir, eliminar, duplicar, omitir y reordenar diapositivas de la misma forma que en las vistas de navegador y esquema. Visualizacin a pantalla completa Si utiliza Keynote en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede mostrar la ventana de la aplicacin en visualizacin a pantalla completa, lo que le ayudar a trabajar sin distracciones. En la visualizacin a pantalla completa, la ventana de Keynote se ampla hasta ocupar toda la pantalla y se traslada a otro espacio para que usted pueda desplazarse fcilmente entre Keynote y el escritorio. Para ver Keynote a pantalla completa: mm Seleccione Visualizacin > Usar pantalla completa o haga clic en el botn Pantalla completa de la esquina superior derecha de la ventana de Keynote (est indicado con dos flechas que apuntan hacia fuera).
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Para salir de la visualizacin a pantalla completa, realice cualquiera de las acciones siguientes: mm Seleccione Visualizacin > Salir de pantalla completa. mm Mueva el puntero a la parte superior de la pantalla para mostrar la barra de mens y, a continuacin, haga clic en el botn Pantalla completa situado en la esquina superior derecha de la pantalla. mm Pulse Escape en el teclado.

Cmo ir a una diapositiva concreta


Mientras trabaja en el documento, puede desplazarse fcilmente a cualquier diapositiva. Estos son los modos de acceder a una diapositiva en particular: mm Para acceder a cualquier diapositiva, en el modo navegador o esquema del navegador de diapositivas haga clic en una miniatura. mm Seleccione Diapositiva> Ira y seleccione una de las opciones (Diapositiva siguiente , Diapositiva anterior , Primera diapositiva o ltima diapositiva).

La barra de herramientas

La barra de herramientas de Keynote le brinda con un solo clic acceso a muchas de las acciones que se utilizan al trabajar en Keynote. Puede cambiar la posicin, aadir y eliminar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo de trabajo. La seleccin por omisin de los botones de la barra de herramientas se muestra a continuacin. El botn Pantalla completa de la esquina superior derecha no aparecer si no est utilizando Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior.
Aada un cuadro Elija una nueva de texto, una visualizacin, tema o figura, una tabla diapositiva maestra. o una grfica. Aada una mscara o elimine las partes no deseadas de una foto. Coloque un objeto Aada un delante o detrs de otro en una diapositiva. comentario de revisin a una Visualice y edite contenidos diapositiva. a pantalla completa.

Reproduzca un Comparta el documento pase de diapositivas. con otros revisores con iWork.com. Aada diapositivas.

Abra la ventana Inspector, el visualizador multimedia, la ventana Colores y la ventana Tipos.

Para personalizar la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualizacin > Personalizar barra de herramientas , o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y seleccione Personalizar barra de herramientas . 2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.
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Para aadir un tem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herramientas de la parte superior. Para eliminar un tem de la barra de herramientas, arrstrelo fuera de la misma. Para restaurar el conjunto por omisin de botones de la barra de herramientas, arrastre a la barra de herramientas el conjunto por omisin. Para hacer ms grandes los iconos de la barra de herramientas, anule la seleccin de la opcin Utilizar tamao pequeo . Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opcin en el men local Mostrar. Para modificar la ubicacin de los tems en la barra de herramientas, arrstrelos. 3 Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. Estas son algunas funciones rpidas de teclado para personalizar la barra de herramientas sin necesidad de seleccionar Visualizacin> Personalizarbarra de herramientas:
Para eliminar un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra ese elemento

fuera de la barra de herramientas, o bien haga clic en el elemento con la tecla Control pulsada y seleccione Eliminar tem en el men de funcin rpida.
Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento.

Para ver una descripcin de lo que hace un botn de la barra de herramientas, coloque el puntero sobre el mismo.

La barra de formato

Use la barra de formato para cambiar de forma rpida el aspecto del texto, las tablas, las grficas y otros elementos de su pase de diapositivas. Los controles de la barra de formato varan segn el objeto seleccionado. Para ver una descripcin de lo que hace el botn o el control Barra de formato , mantenga el puntero sobre l hasta que aparezca una etiqueta de ayuda. Para mostrar y ocultar la barra de formato: mm Seleccione Visualizacin > Mostrar barra de formato , o Visualizacin > Ocultar barra de formato. Cuando hay una figura seleccionada, la barra de formato adopta el siguiente aspecto:
Cambie el tipo, el estilo, el tamao y el color de letra. Seleccione el interlineado y el nmero de columnas. Aada un color de fondo a los cuadros de texto y las figuras.

Alinee el texto seleccionado.

Cambie el formato de los bordes de los cuadros de texto y las figuras.

Ajuste la opacidad y la sombra de los cuadros de texto.

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Captulo 1Herramientas y tcnicas de Keynote

A continuacin se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona una tabla.


Especifique el nmero de filas y columnas. Aada color de fondo a una celda.

Cambie el formato del texto de las celdas de la tabla.

Elija la disposicin del texto en las celdas de la tabla.

Cambie el formato de los bordes de las celdas.

Establezca la fila/columna de cabecera y de pie.

La ventana Inspector

Puede dar formato a la mayora de los elementos del pase de diapositivas mediante los diez inspectores de Keynote. Cada Inspector se centra en un aspecto de formato diferente. Por ejemplo, el inspector del documento contiene los ajustes de todo el pase de diapositivas.
Haga clic en uno de estos botones para mostrar otro inspector.

Se pueden abrir varios inspectores a la vez para trabajar en el documento ms cmodamente. Por ejemplo, si abre tanto el inspector de figuras como el inspector de textos, podr tener acceso a todas las opciones para aplicar formato a imgenes y textos. A continuacin, se indica cmo abrir ventanas de Inspector: mm Para abrir una sola ventana de inspector cuando no haya ninguna abierta, haga clic en el botn Inspector en la barra de herramientas. mm Para abrir ms de una ventana de inspector, seleccione Visualizacin > Nueva ventana de Inspector. Despus de abrir la ventana de Inspector, haga clic en uno de los botones situados en la parte superior para mostrar un inspector diferente. Al hacer clic en el segundo botn desde la izquierda, por ejemplo, se muestra el inspector de diapositivas.

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Keynote

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Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles de los inspectores para ver la descripcin de sus funciones.

El visualizador multimedia

El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes, biblioteca de Apertura y la carpeta Pelculas. Puede arrastrar un elemento del visualizador multimedia a una diapositiva o un contenedor de imgenes de un inspector.
Haga clic en un botn para ver los archivos de la biblioteca de iTunes, de la fototeca de iPhoto, de la biblioteca de Aperture o de la carpeta Pelculas.

Arrastre un archivo al documento.

Busque un archivo.

Si no utiliza iPhoto o Aperture para almacenar sus fotos, ni iTunes para almacenar su msica, o si no guarda sus pelculas en la carpeta Pelculas, puede aadir otras carpetas al visualizador multimedia para poder acceder a sus contenidos multimedia del mismo modo. Para abrir el visualizador multimedia: mm Haga clic en el botn Multimedia de la barra de herramientas, o seleccione Visualizacin > Mostrarvisualizadormultimedia. Para aadir otra carpeta al visualizador multimedia, realice una de las siguientes operaciones: mm Para aadir una carpeta que contenga archivos de audio, haga clic en Audio en el visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

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Captulo 1Herramientas y tcnicas de Keynote

mm Para aadir una carpeta que contiene fotos, haga clic en Fotos en el visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia. mm Para aadir una carpeta que contiene pelculas, haga clic en Pelculas en el visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

La ventana Colores
Haga clic en un botn para visualizar distintos modelos de colores. Haga clic en el icono de bsqueda y luego haga clic en cualquier elemento de la pantalla para buscar el color equivalente. Haga clic para seleccionar un color en la rueda de color. Arrastre el regulador de opacidad hacia la izquierda para hacer el color ms transparente.

Para seleccionar un color para los objetos se utiliza la ventana Colores.


El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad est ajustada en menos del 100%.) Use el regulador para ajustar los matices ms claros y oscuros en la rueda de color.

Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.

Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situndolo en la paleta de colores. Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto de la diapositiva, debe colocar el color en el contenedor de color apropiado de un panel de inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a continuacin, hacer clic en un color de la rueda de color. Tambin puede arrastrar un color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los inspectores. Para seleccionar un color: 1 Abra la ventana Color haciendo clic en Colores en la barra de herramientas o haciendo clic en un contenedor de color de uno de los inspectores. 2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores.

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Keynote

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3 Para que el color se vuelva ms claro o ms oscuro, arrastre el regulador del lado derecho de la ventana Colores. 4 Para que el color se vuelva ms transparente, arrastre el regulador Opacidad hacia la izquierda, o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad. 5 Para utilizar la paleta de colores, brala arrastrando el tirador de la parte inferior de la ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrstrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar.

6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en el icono de bsqueda (una lupa) situado a la izquierda del cuadro de color de la ventana Colores. Haga clic sobre el tem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la ventana del documento y, a continuacin, arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el elemento.

La ventana Tipos de letra

Utilice la ventana Tipos de letra para seleccionar tipos de letra, tamaos de letra y otras caractersticas del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el tachado del texto. Tambin puede usar la ventana Tipos de letra para organizar sus tipos de letra favoritos y que ms utiliza, de modo que le resulten fcil de encontrar cuando los necesite.
Previsualice la tipografa seleccionada (es posible que tenga que elegir Mostrar previsualizacin en el men Accin). Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ngulo.

Cree efectos de texto interesantes utilizando estos botones. Seleccione un tamao de letra para aplicarlo al texto seleccionado. El men Accin. Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de bsqueda. Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado.

Para abrir la ventana Tipos de letra , realice una de las siguientes operaciones: mm Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas o seleccione Formato > Tipo de letra > Mostrar tipos.

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Captulo 1Herramientas y tcnicas de Keynote

mm Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. Para cambiar el tipo de letra del texto seleccionado: mm En el campo de bsqueda, escriba el nombre del tipo de letra que desee usar y, a continuacin, seleccione su nombre en la lista. mm Seleccione el nombre del tipo que desee (por ejemplo, negrita, cursiva, etc.) mm Escriba o seleccione el nmero correspondiente al tamao de letra que desee. Para dar formato al texto utilizando la ventana Tipos de letra , use cualquiera de sus controles: mm El men local Subrayar texto permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo, simple o doble). mm El men local Tachar texto permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple o doble). mm El men local Color del texto permite aplicar un color al texto. mm El men local Color del documento permite aplicar un color al de fondo. mm El botn Sombreado del texto aplica una sombra al texto seleccionado. mm Los controles Opacidad del sombreado , Difuminado del sombreado , Separacin del sombreado y ngulo del sombreado sirven para determinar el aspecto que tendr la sombra. En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione Mostrar efectos en el men local Accin en la esquina inferior izquierda de la ventana Tipos de letra . Para organizar los tipos de letra en la ventana Tipos de letra: 1 Haga clic en el botn Aadir coleccin (+) para crear una nueva coleccin. 2 Seleccione un fragmento de texto y formatelo con la familia de tipos de letra, el tipo y el tamao que desee. 3 Arrastre su nombre desde la lista Familia hasta la coleccin donde desee archivarlo. Si cambia de tipo de letra con frecuencia, deje la ventana Tipos de letra abierta. Cambie el tamao de la ventana Tipos de letra utilizando el control de la esquina inferior derecha de la ventana, de modo que solo se vean las familias y tipos de letra de la coleccin seleccionada de tipos de letra.

Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida

Puede usar el teclado para ejecutar muchas de las tareas y comandos de mens de Keynote. Si desea consultar una lista completa de funciones rpidas de teclado, abra Keynote y seleccione Ayuda > Funciones rpidas de teclado.

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Keynote

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Muchos elementos de la ventana de Keynote tambin disponen de mens de funcin rpida que muestran comandos especficos del elemento. Los mens de funcin rpida son especialmente tiles para trabajar con tablas y grficas. Para abrir un men de funcin rpida: mm Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto.

Los comandos disponibles en la funcin rpida dependern del elemento en el que haya hecho clic. En esta imagen se muestran las opciones disponibles en el men de funcin rpida cuando, con la tecla Control pulsada, se hace clic en el lienzo de diapositivas.

La ventana Advertencias

Cuando se importa un documento a Keynote, o se exporta un documento de Keynote a otro formato, algunos elementos podran no transferirse de modo idntico. En la ventana Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias en otras situaciones, como al guardar un documento en una versin anterior de la aplicacin. Si se detectan problemas, ver un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento seleccionando Visualizacin > Mostrar advertencias del documento. Si ve una advertencia sobre un tipo de letra ausente, puede seleccionar la advertencia y hacer clic en Reemplazar tipo para elegir otro tipo de letra. Puede copiar mensajes de advertencia y pegarlos en un documento para consultarlos posteriormente; estos mensajes pueden resultarle tiles a la hora de diagnosticar problemas.

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Captulo 1Herramientas y tcnicas de Keynote

Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

Aprenda los aspectos bsicos para trabajar de modo inteligente a la hora de abrir, importar, editar, guardar, realizar copias de seguridad y proteger mediante contrasea sus documentos de Keynote.
En este captulo se ofrecen consejos sobre la forma de guardar rpidamente su presentacin mientras trabaja y sobre la forma de proteger sus documentos mediante una contrasea. Keynote puede abrir directamente presentaciones de PowerPoint y AppleWorks, lo que le permite seguir trabajando en presentaciones creadas en otras aplicaciones o colaborar con personas que las utilicen. Para obtener informacin sobre cmo guardar un documento de Keynote en PowerPoint o en otro formato, consulte los temas de Acerca de cmo exportar un pase de diapositivas a otros formatosen la pgina239.

Acerca de cmo crear o abrir un documento

Cada pase de diapositivas se crea en un documento de Keynote independiente. Existen varias formas de empezar a trabajar en un documento de Keynote: Crear un nuevo documento de Keynote.
Importar un documento creado en PowerPoint o AppleWorks. Abrir un documento de Keynote existente.

Crear una nueva presentacin de Keynote


Para crear una nueva presentacin de Keynote: 1 Si Keynote no est abierto, bralo haciendo clic en el icono correspondiente del Dock o haciendo doble clic en el icono del Finder. Si Keynote ya est abierto, seleccione Archivo > Nuevo a partir del selector de temas o pulse Maysculas + Comando + N. 2 En el selector de tema, seleccione un tema.
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Para obtener una previsualizacin del aspecto que pueden presentar otras disposiciones de diapositivas de cualquier tema en particular, mueva el puntero lentamente sobre la imagen en miniatura del tema en cuestin. Se irn mostrando dispositivas de ejemplo con grficos, tablas y texto en la imagen en miniatura a medida que mueva el puntero, para que pueda hacerse una idea y le sirva de ayuda para seleccionar un tema. Incluso despus de seleccionar un tema y empezar a trabajar, es posible cambiar el tema del pase de diapositivas en cualquier momento, as como usar ms de un tema en un documento (consulte Cmo cambiar el tema de una diapositivaen la pgina45). 3 Si conoce el tamao ptimo que usar durante la presentacin de su pase de diapositivas, es conveniente que lo seleccione en el men local Tamao de diapositiva antes de empezar a crear su pase de diapositivas. Para obtener detalles acerca de la forma de seleccionar el mejor tamao para sus diapositivas, consulte Cmo ajustar el tamao de diapositivaen la pgina223. Si no est seguro, puede aceptar el tamao por omisin en primera instancia y restablecerlo posteriormente si es necesario; Keynote ajustar el tamao del contenido de todas las diapositivas si cambia el tamao de las diapositivas despus de crearlas. 4 Haga clic en Seleccionar o bien doble clic en la imagen en miniatura del tema que desee.

Consejo:Puede configurar Keynote para que utilice el mismo tema siempre que
cree un documento nuevo. Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General, seleccione Usar tema y, a continuacin, seleccione un tema. Para cambiar el tema, haga clic en Seleccionar.

Cmo importar un pase de diapositivas


Si ya dispone de una presentacin de diapositivas creada con Microsoft PowerPoint o AppleWorks, puede importarla en Keynote y seguir trabajando en ella. En la medida de lo posible, Keynote conserva el texto, los colores, la disposicin y otras opciones de formato del documento original. A continuacin, se indica como importar un documento de PowerPoint o AppleWorks : mm En Keynote, seleccione Archivo > Abrir. En el cuadro de dilogo Abrir, busque el documento que desee importar y haga clic en Abrir. mm En el Finder, arrastre el icono del documento de PowerPoint o AppleWorks hasta el icono de la aplicacin Keynote.

Cmo abrir un documento de Keynote existente


Existen varias formas de abrir un documento creado con cualquier versin de Keynote.

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Captulo 2Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

A continuacin, se muestran distintos procedimientos para abrir un documento de Keynote: mm Para abrir un documento de Keynote desde el Finder, haga doble clic en el icono del documento o arrstrelo hasta el icono de la aplicacin Keynote. mm Para abrir un documento mientras trabaja en Keynote, seleccione Archivo > Abrir, seleccione el documento y haga clic en Abrir. mm En el selector de tema, haga clic en Abrir un archivo existente , localice el documento que desee en la ventana Abrir y haga clic en Abrir. mm Para abrir uno de los ltimos documentos con los que haya trabajado, seleccione Archivo >Abrir recientes y, a continuacin, seleccione el documento en el submen o haga clic en Abrir recientes en el selector de tema y, a continuacin, seleccione el nombre del archivo que desee. mm Si el documento est protegido por contrasea, haga doble clic en su icono, escriba la contrasea en el campo y haga clic en Aceptar. Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo, puede utilizar el documento. Keynote reemplazar los tipos de letra que falten por un tipo de letra que est disponible en su ordenador. Para restaurar los tipos de letra que faltan en un documento, salga de Keynote y, a continuacin, aada los tipos de letra a su carpeta Fonts (para obtener ms informacin, consulte la Ayuda Mac). Para que aparezcan las pelculas o los archivos de sonido que faltan, vuelva a aadirlos al documento tal y como hizo originalmente. Para evitar este problema, puede guardar los archivos multimedia como parte del documento al guardarlo; si desea obtener informacin ms detallada, consulte Guardar una presentacinen la pgina32. Nota:Si abre un documento creado en iWork 08 y desea conservarlo para utilizarlo con la versin anterior, gurdelo en el mismo formato. Consulte Cmo guardar una presentacin en formato iWork 08en la pgina239.

Acerca de cmo guardar las presentaciones

Los grficos y los datos de las grficas se guardan dentro de las presentaciones de Keynote para que se muestren correctamente cuando se abran en otro ordenador. Sin embargo, los tipos de letra no se incluyen en la presentacin. Por ello, si transfiere una presentacin de Keynote a otro ordenador, asegrese de que los tipos de letra que utilice estn instalados en la carpeta Fonts de ese ordenador. Por omisin, los archivos de audio y de pelcula se guardan con las presentaciones de Keynote, pero puede cambiar este ajuste. Si no guarda archivos multimedia con la presentacin, tendr que transferirlos por separado para poder verlos dentro de la presentacin en otro ordenador.

Captulo 2Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

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Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, Keynote guarda con frecuencia la presentacin en segundo plano de modo automtico, para que no tenga que preocuparse de la posible prdida de los cambios realizados en la presentacin si la aplicacin se cierra inesperadamente. Tambin puede guardar la presentacin manualmente, creando un archivo comprimido de versiones anteriores que puede recuperarse en cualquier momento.

Guardar una presentacin


Es aconsejable guardar la presentacin con frecuencia mientras se trabaja. Despus de guardarla por primera vez, puede pulsar Comando + S para guardarla rpidamente mientras trabaja, usando los mismos ajustes cada vez. Para guardar una presentacin por primera vez: 1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S. 2 En el campo Guardar como , escriba un nombre para la presentacin. 3 Seleccione la carpeta donde desee guardar la presentacin en el men local Ubicacin. Si la ubicacin donde desea guardarla no est visible en el men local Ubicacin, haga clic en el tringulo desplegable situado a la derecha del campo Guardar como y, a continuacin, desplcese a la ubicacin donde desee guardar la presentacin. Si no ve el men local Ubicacin, desplcese a la ubicacin donde desee guardar la presentacin. 4 Si desea que la presentacin muestre una Vista Rpida en el Finder de Mac OS X 10.5 o posterior, seleccione Incluir previsualizacin en el documento . 5 Si desea que la presentacin se abra con Keynote 08 o PowerPoint, seleccione Guardar copia como y elija el formato de archivo que desee. 6 Si usted u otra persona va a abrir la presentacin en otro ordenador, haga clic en Opciones avanzadas y configure las opciones que determinan qu elementos deben copiarse en la presentacin. Copiar pelculas y sonido en el documento:Si selecciona esta opcin, los archivos de audio y vdeo se guardan con la presentacin, de modo que estos archivos se reproducirn si la presentacin se abre en otro ordenador. Si anula la seleccin de esta opcin reducir el tamao del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirn en otro ordenador si no los transfiere a dicho ordenador. Para obtener informacin sobre la forma de reducir el tamao total del documento al incluir pelculas o audio, consulte Cmo reducir el tamao de los archivos multimediaen la pgina120. Para obtener informacin sobre la forma de reducir el tamao del documento si ha utilizado tamaos de imagen reducidos dentro del documento, consulte Cmo reducir el tamao de los archivos de imagenen la pgina83.

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Captulo 2Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

Copiar las imgenes del tema en el documento:Si no selecciona esta opcin y abre la presentacin en un ordenador que no tenga el mismo tema instalado (por ejemplo, si ha creado su propio tema), es posible que la presentacin tenga una apariencia diferente. 7 Haga clic en Guardar. Si la presentacin se cre con una versin anterior de Keynote, el sistema le preguntar si desea guardar la presentacin en el mismo formato. Para archivar en forma comprimida una versin de una presentacin en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior: mm Seleccione Archivo > Guardar una versin o pulse Comando + S. Slo es posible crear versiones comprimidas en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior. Para obtener informacin sobre cmo restaurar versiones comprimidas de una presentacin, consulte Buscar una versin archivada comprimida de una presentacinen la pgina35. Como norma general, solo puede guardar presentaciones de Keynote en ordenadores y servidores que utilicen MacOSX. Keynote no es compatible con ordenadores con Mac OS 9 ni con servidores Windows que dispongan de Servicios para Macintosh. Si tiene previsto compartir la presentacin con otros usuarios que no tengan instalado Keynote en sus ordenadores, puede exportarla para que pueda utilizarse en otra aplicacin. Para obtener informacin acerca de cmo exportar una presentacin en otros formatos de archivo (como QuickTime, PowerPoint y PDF), consulte Cmo compartir una presentacin entre distintas plataformasen la pgina240.

Guardar una copia de una presentacin


Si desea duplicar la presentacin que tiene abierta, puede guardarla utilizando un nombre o ubicacin distintos. Para guardar una copia de una presentacin en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior: 1 Seleccione Archivo > Duplicar. Se crear una copia sin ttulo de la presentacin. Ambas copias permanecern abiertas en el escritorio y podr visualizarlas o editarlas. 2 Cierre la ventana de la copia sin ttulo, escriba un nombre para la presentacin y seleccione una ubicacin en el men local. 3 Haga clic en Guardar. Para guardar una copia de una presentacin en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior: mm Seleccione Archivo > Guardar como y especifique un nombre nuevo o una ubicacin nueva.

Captulo 2Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

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Al copiar una presentacin de esta forma, la presentacin original se cierra, y la presentacin que permanece abierta en el escritorio es la nueva copia que ha creado. Para trabajar con la versin original, seleccione Archivo > Abrir recientes y elija la versin anterior en el submen. Tambin puede automatizar la creacin de una copia de seguridad de una presentacin cada vez que guarda los cambios, conservando el nombre y la ubicacin del original pero con las palabras Copia de seguridad de antes del nombre. Consulte Guardar automticamente una copia de seguridad de una presentacinen la pgina34.

Guardar automticamente una copia de seguridad de una presentacin


Cada vez que guarde una presentacin, podr conservar automticamente una copia de la ltima versin guardada. De este modo, en caso de que cambie de opinin acerca de las modificaciones realizadas, podr volver a la copia de seguridad de la presentacin. La mejor manera de crear versiones de copia de seguridad difiere segn la versin de Mac OS X que est utilizando. Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior guarda automticamente una instantnea de la presentacin cada vez que guarda los cambios. Puede acceder a un archivo comprimido de todas las versiones guardadas anteriormente en cualquier momento. Para obtener informacin sobre cmo acceder y utilizar versiones anteriores de los documentos en Lion, consulte Buscar una versin archivada comprimida de una presentacinen la pgina35. Si utiliza Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o una versin anterior, puede configurar Keynote para que cree automticamente una copia de la ltima versin guardada de la presentacin. Esta posibilidad tambin puede resultarle til si utiliza Lion y desea guardar una versin de copia de seguridad de su presentacin en otro disco duro de la red. Para crear un archivo comprimido de versiones de su presentacin guardadas anteriormente en Lion o posterior: mm Seleccione Archivo > Guardar una versin o pulse Comando + S. Para crear una copia de la ltima versin guardada de su presentacin: mm Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y, a continuacin, seleccione Crear una copia de la versin anterior . La prxima vez que guarde la presentacin, se crear una copia de seguridad en la misma ubicacin, con la indicacin Copia de seguridad de antes del nombre del archivo. Slo una versin (la ltima versin guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez que guarde la presentacin, el archivo de copia de seguridad antiguo es reemplazado por el archivo de copia de seguridad nuevo.

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Captulo 2Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

Buscar una versin archivada comprimida de una presentacin


Si ha guardado en forma comprimida versiones de su presentacin en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede explorar el archivo comprimido para localizar una versin anterior que desee restaurar o consultar. Tras localizar la versin comprimida que desea, puede restaurarla como una copia totalmente editable o bien slo extraer de ella el texto, las imgenes o los ajustes de documento que desee volver a utilizar. Para explorar las versiones comprimidas de su presentacin: 1 Abra la presentacin a cuyas versiones anteriores desee acceder y coloque el puntero sobre el nombre de la presentacin en la parte superior de la ventana de la aplicacin Keynote. Aparecer un tringulo. 2 Haga clic en el tringulo y seleccione Explorar todas las versiones . La visualizacin cambia para mostrar instantneas de todas las versiones guardadas de la presentacin retrocediendo sobre un fondo de estrellas. Un control temporal situado en el lado derecho de la pantalla indica cundo se guard la versin en primer plano de la derecha.
Versin actual de la presentacin Versiones anteriores de la presentacin

Haga clic aqu para salir de esta visualizacin sin restaurar una versin anterior. Haga clic aqu para restaurar la versin mostrada en la parte derecha de la pantalla.

Arrastre en el control temporal para consultar versiones anteriores guardadas en diferentes momentos.

3 Arrastre el tirador a lo largo del control temporal para retroceder en el tiempo y buscar versiones ms antiguas de la presentacin.
Captulo 2Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote 35

4 Cuando encuentre una versin que desee examinar con ms detalle, haga clic en su imagen. La versin se trasladar a primer plano, donde puede hacer clic en diferentes diapositivas para visualizarlas, seleccionar elementos de cualquier diapositiva, abrir los inspectores y copiar objetos o ajustes de los inspectores.

5 Realice una de las siguientes operaciones:


Para restaurar completamente la versin anterior, haga clic en Restaurar cuando la

versin deseada est en primer plano. El documento restaurado aparecer en el escritorio habitual y sustituir a la ltima versin en que estaba trabajando antes de visualizar las versiones anteriores. (Dicha versin se guardar entonces en el control temporal, por si desea recuperarla.)
Para restaurar slo un objeto, un ajuste de un inspector o un texto de la versin

anterior, copie el tem seleccionndolo y pulsando Comando + C y, a continuacin, haga clic en Documento actual para ver la versin actual de la presentacin. Localice la diapositiva en la que desea pegar el tem que acaba de copiar y haga clic para insertar el cursor en la posicin de la diapositiva donde quiere que aparezca el tem. Pegue el tem pulsando Comando + V.
Para comparar la versin anterior con la actual disponindolas una junto a otra,

haga clic en Documento actual . 6 Para volver al escritorio habitual, haga clic en Aceptar.

Cmo guardar un documento como un tema


Puede modificar un tema y guardarlo, de esta forma aparecer en el selector de tema para volver a utilizarlo. Para guardar un documento como un tema: mm Seleccione Archivo > Guardar tema. Consulte Cmo disear temas y diapositivas maestrasen la pgina254 para obtener ms detalles acerca de la forma de disear sus propios temas y diapositivas maestras.

Cmo guardar trminos de bsqueda para un documento


Es posible que desee marcar su documento de Keynote con el nombre del autor, palabras clave u otros comentarios, de modo que resulte ms fcil de encontrar en su ordenador. Por ejemplo, en ordenadores con el Mac OS X, puede usar Spotlight para buscar documentos que contengan dicha informacin.
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Para almacenar informacin sobre un documento: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de documentos . 2 Haga clic en Spotlight. 3 Introduzca informacin en los campos.
Captulo 2Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

Para buscar presentaciones que incluyan la informacin almacenada utilizando Spotlight, haga clic en el icono de bsqueda (con el icono de una lupa) situado en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuacin, escriba los trminos que desee buscar.

Bloquear una presentacin para impedir su edicin

Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede bloquear una presentacin para evitar modificarla accidentalmente cuando slo quera abrirla y visualizarla. Puede desbloquear la presentacin fcilmente en cualquier momento para seguir editndola. Para bloquear una presentacin: 1 Abra la presentacin que desee bloquear y coloque el puntero sobre el nombre de la presentacin en la parte superior de la ventana de la aplicacin Keynote. Aparecer un tringulo. 2 Haga clic en el tringulo y seleccione Bloquear. Para desbloquear una presentacin de modo que pueda editarla: mm Coloque el puntero sobre el nombre de la presentacin, en la parte superior de la ventana de la aplicacin, hasta que aparezca un tringulo, haga clic en el tringulo y seleccione Desbloquear.

Cmo deshacer los cambios

Si no desea guardar los cambios realizados en el documento desde que lo abri o desde la ltima vez que lo guard, puede deshacerlos. Estos son algunos modos de deshacer cambios: mm Para deshacer el cambio ms reciente, seleccione Edicin > Deshacer o pulse Comando + Z. mm Para deshacer varios cambios, seleccione Edicin > Deshacer (o pulse Comando + Z) varias veces. Puede deshacer todos los cambios realizados desde que abri el documento o bien regresar a la ltima versin guardada. mm Para deshacer una o varias operaciones de Edicin > Deshacer, seleccione Edicin > Rehacer (o pulse Maysculas + Comando + Z) una o varias veces. mm Para deshacer todos los cambios realizados desde la ltima vez que guard el documento, seleccione Archivo > Volver a la versin guardada y haga clic en Restaurar. Para restaurar la ltima versin guardada despus de realizar cambios no guardados: mm Seleccione Archivo > Volver a la versin guardada. Los cambios en el documento abierto quedarn anulados.
Captulo 2Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote 37

Cmo proteger su documento mediante contrasea

Si desea limitar el nmero de personas que pueden abrir y ver su documento de Keynote, puede protegerlo mediante una contrasea. Cualquier persona a la que enve el documento necesitar saber la contrasea para abrirlo y poder editarlo o verlo, o para quitar o cambiar la contrasea del documento. Otra forma de proteger un documento mediante contrasea es solicitar una contrasea para detener la presentacin cuando se est reproduciendo. Si un pase de diapositivas est protegido mediante contrasea de este modo, es necesario proporcionar el nombre y la contrasea del administrador del ordenador en el que se est ejecutando el pase de diapositivas. Para aadir o cambiar una contrasea en un documento de Keynote: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector del documento . 2 En el inspector del documento, haga clic en Documento. 3 Seleccione la opcin Solicitar contrasea para abrir . Si est cambiando una contrasea existente, haga clic en Cambiar contrasea y escriba la contrasea del documento actual. 4 Escriba la contrasea que desee usar en el campo Contrasea. Las contraseas pueden constar de casi cualquier combinacin de nmeros y letras maysculas o minsculas, as como de varios de los caracteres de teclado especiales. Las contraseas con combinaciones de letras, nmeros y otros caracteres suelen considerarse ms seguras. Si desea obtener ayuda a la hora de crear una contrasea robusta o poco comn, haga clic en el botn con el icono en forma de llave situado junto al campo Contrasea a fin de abrir el asistente para contraseas y utilizarlo como ayuda para crear una contrasea. Puede seleccionar un tipo de contrasea en el men local, en funcin de las caractersticas de contrasea que sean ms importantes para usted. En el campo Sugerencia, aparece una contrasea; su nivel de seguridad (las contraseas ms seguras son las ms difciles de descifrar) se indica mediante la longitud y el color verde la barra Calidad. Si le gusta la contrasea sugerida, cpiela y pguela en el campo Contrasea. Si no le gusta la contrasea sugerida, puede seleccionar una contrasea distinta en el men local Sugerencia, aumentar la longitud de la contrasea arrastrando el regulador o escribir su propia contrasea. 5 Vuelva a escribir la contrasea en el campo Verificar. 6 Escriba un recordatorio para acordarse de la contrasea en el campo Indicacin de la contrasea .

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Captulo 2Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

La indicacin de contrasea aparece al intentar abrir un documento tres veces con la contrasea equivocada. 7 Haga clic en Definir contrasea . 8 Pulse Comando + S para guardar la presentacin. Para solicitar una contrasea a fin de detener una presentacin: mm En el panel Documento del Inspector del documento, seleccione la opcin Solicitar contrasea para salir del pase y, a continuacin, pulse Comando + S para guardar la presentacin. Al detener una presentacin que requiere una contrasea, basta con que escriba el nombre y la contrasea del administrador del ordenador en el campo que aparece despus de intentar detener la presentacin. Para obtener detalles sobre la forma de detener una presentacin, consulte Cmo detener una presentacinen la pgina234. Si la presentacin se mueve a un ordenador distinto, debe escribir el nombre y la contrasea del administrador de dicho ordenador para detener la presentacin.

Cmo cerrar un documento sin salir de Keynote

Cuando termina de trabajar con un documento, puede cerrarlo sin salir de Keynote. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para cerrar documentos y mantener la aplicacin abierta: mm Para cerrar el documento activo, seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botn de cierre que encontrar en la esquina superior izquierda de la ventana del documento. mm Para cerrar todos los documentos de Keynote abiertos, seleccione Archivo> Cerrar todo o pulse la tecla Opcin y haga clic en el botn de cierre del documento activo. Si ha realizado cambios desde la ltima vez que guard el documento, Keynote le pedir que guarde el documento.

Captulo 2Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

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Cmo crear y gestionar dispositivas

A continuacin se indican una serie de formas de trabajar de modo eficaz en Keynote a la hora de crear nuevas diapositivas, mantener organizadas las presentaciones de mayor duracin y colaborar. Acerca de Cmo aadir, eliminar y organizar diapositivas

Cada diapositiva nueva que se crea utiliza una de las diapositivas maestras de Keynote (plantillas). Cada diapositiva maestra incluye una serie de elementos, como un ttulo, texto con vietas y marcadores de posicin de contenidos (que contienen fotos). Cuando se crea un nuevo documento de Keynote, la primera diapositiva utiliza de forma automtica la diapositiva maestra Ttulo y subttulo . Puede cambiar el diseo de la diapositiva maestra de una diapositiva en cualquier momento (consulte Acerca de cmo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseo de una diapositivaen la pgina44). Despus de crear una nueva diapositiva, puede personalizarla aadiendo su propio texto, imgenes, figuras, tablas y grficas, etc.

Cmo aadir diapositivas


Existen varias formas de aadir diapositivas adicionales a su presentacin mientras trabaja. Normalmente, al aadir una nueva diapositiva, esta se basa en el tema y la diapositiva maestra de la dispositiva seleccionada, y la nueva diapositiva se coloca a continuacin de la diapositiva seleccionada. Pero si est trabajando en un documento nuevo, la primera diapositiva siempre es una diapositiva de ttulo, y la siguiente diapositiva que aada estar basada en la segunda diapositiva maestra del conjunto de diapositivas maestras de dicho tema. Si se encuentra en la visualizacin de navegador, de esquema o de mesa luminosa, siempre podr reorganizar las diapositivas arrastrndolas. Y siempre podr cambiar el tema o la dispositiva maestra de una diapositiva despus de aadirla.

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A continuacin, se indica cmo aadir una diapositiva: mm Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas y pulse Retorno. mm Seleccione una diapositiva y haga clic en el botn Nueva (+) en la barra de herramientas. mm Seleccione una diapositiva y, a continuacin, seleccione Diapositiva > Diapositiva nueva. mm Pulse Opcin y arrastre una diapositiva hasta que vea un crculo de color verde con un signo ms (+) dentro. Esta accin duplica la diapositiva arrastrada. mm Seleccione una diapositiva y, a continuacin, seleccione Edicin > Duplicar (o pulse Comando + D). Para crear varias diapositivas rpidamente a partir de varios archivos multimedia: mm Arrastre una o varias imgenes desde el Finder o el visualizador multimedia hasta la visualizacin de navegador de diapositivas o mesa luminosa. Cmo copiar, cortar y pegar objetos y diapositivas Puede copiar o eliminar el texto o un objeto de una diapositiva y colocarlo en otra diapositiva. Para copiar un objeto o diapositiva: mm Seleccione el objeto o la diapositiva y, a continuacin, seleccione Edicin > Copiar o pulse Comando + C. Al copiar un objeto, este se mantiene temporalmente en una rea de almacenamiento denominada Portapapeles, de modo que pueda pegarlo en una nueva ubicacin. Para pegar un objeto o diapositiva: 1 Copie o corte el objeto o diapositiva y, a continuacin, realice una de las siguientes operaciones: Para pegar un objeto, haga clic en la diapositiva en la que desee pegar el objeto. El objeto se pegar en la nueva diapositiva en la misma ubicacin donde se encontraba en la diapositiva original. Para pegar una diapositiva completa, seleccione la diapositiva (en el navegador de diapositivas) a continuacin de la cual desee pegar la nueva diapositiva. 2 Seleccione Edicin > Pegar o pulse Comando + V. Si est pegando texto, su formato se mantendr al pegarlo. Si desea que el texto adopte el formato del texto situado en la ubicacin donde est pegndolo, seleccione Edicin >Pegar con el mismo estilo. A continuacin, se muestran una serie de mtodos para cortar (o eliminar) un objeto: mm Seleccinelo y, a continuacin, seleccione Edicin > Cortar o pulse Comando + X.

Captulo 3Cmo crear y gestionar dispositivas

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Al cortar un objeto, este se mantiene en el Portapapeles, de modo que pueda pegarlo en una nueva ubicacin. mm Seleccinelo y, a continuacin, seleccione Edicin > Eliminar o pulse la tecla Suprimir. Al eliminar un objeto de una diapositiva de esta forma, no se mantiene en el Portapapeles. Para pegar una diapositiva completa en una nueva ubicacin: mm Seleccione Edicin > Copiar o Edicin > Cortar, seleccione la diapositiva a continuacin de la cul desee que aparezca la nueva diapositiva y, a continuacin, seleccione Edicin > Pegar. Los objetos copiados o cortados se mantienen en el Portapapeles nicamente hasta que vuelve a seleccionarse Copiar o Cortar, o hasta que se apaga el ordenador. El Portapapeles guarda el contenido de slo una operacin de copia o corte por vez.

Cmo agrupar las diapositivas


En la vista del navegador, puede crear grupos de diapositivas; para ello, debe sangrar las diapositivas los niveles que sean necesarios. Las diapositivas sangradas (subordinadas) se denominan secundarias. El sangrado de las diapositivas no afecta a la reproduccin del pase. Para ver la vista del navegador, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Navegador. A continuacin, se indican una serie de formas de trabajar con grupos de diapositivas en la vista del navegador: mm Para sangrar las diapositivas, seleccinelas y pulse Tabulador o arrastre las diapositivas hacia la derecha hasta que vea un tringulo de color azul. Puede crear ms niveles de sangrado volviendo a pulsar Tabulador o arrastrando las diapositivas ms a la derecha. Pero solo puede sangrar una diapositiva hasta un nivel ms profundo que la diapositiva anterior. mm Para eliminar una sangra, seleccione las diapositivas y arrstrelas hacia la izquierda o bien pulse Maysculas + Tabulador. mm Para mostrar o contraer (ocultar) un grupo de diapositivas, haga clic en el tringulo desplegable que se encuentra a la izquierda de la primera diapositiva situada encima del grupo. Si un grupo de diapositivas est contrado de modo que solo se ve la diapositiva superior en la vista del navegador, al eliminar la diapositiva superior tambin se eliminarn todas las diapositivas secundarias. Si el grupo no est contrado, cuando se elimine la diapositiva superior, todas las diapositivas secundarias subirn un nivel. mm Para mover un grupo de diapositivas, seleccione la primera diapositiva del grupo y arrastre el grupo hasta una nueva ubicacin en el navegador de diapositivas.

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Captulo 3Cmo crear y gestionar dispositivas

Cmo eliminar diapositivas


Puede eliminar una sola diapositiva o un grupo de diapositivas. A continuacin, se indican algunas formas de eliminar diapositivas: mm Para eliminar una diapositiva, seleccinela en el navegador de diapositivas y pulse la tecla Suprimir. Puede mantener pulsada la tecla Maysculas mientras hace clic para seleccionar varias diapositivas para su eliminacin. Si elimina la primera diapositiva de un grupo (consulte Cmo agrupar las diapositivasen la pgina42) cuando sus diapositivas subordinadas (secundarias) se encuentran visibles en el navegador de diapositivas, las diapositivas secundarias ascendern un nivel en el esquema. mm Para eliminar una diapositiva y todas sus diapositivas secundarias, ocltelas (haga clic en la flecha situada a la izquierda de la diapositiva superior) y pulse la tecla Suprimir. Si borra una diapositiva de forma accidental, puede recuperarla seleccionando inmediatamente despus Edicin > Deshacer eliminar.

Cmo omitir diapositivas


Puede omitir una diapositiva al reproducir el pase de diapositivas sin tener que eliminarla del documento. Para omitir una o varias diapositivas, realice una de las siguientes operaciones: mm Seleccione la diapositiva o las diapositivas que desee en el navegador de diapositivas, en el esquema o en la vista de mesa luminosa y, a continuacin, seleccione Diapositiva > Omitir diapositiva. mm Con la tecla Control pulsada, haga clic en la diapositiva y, a continuacin, seleccione Omitir diapositiva . Para que la diapositiva omitida se vea en un pase de diapositivas, realice una de las siguientes operaciones: mm Seleccinela y, a continuacin, seleccione Diapositiva > No omitir diapositiva. mm Con la tecla Control pulsada, haga clic en la diapositiva y, a continuacin, seleccione No omitir diapositiva . Si omite diapositivas con frecuencia, puede aadir un botn Omitir diapositiva en la barra de herramientas. Para obtener ms informacin acerca de cmo hacer esto, consulte La barra de herramientasen la pgina21.

Cmo reordenar diapositivas


Tanto si utiliza la vista del navegador, como si utiliza la vista de esquema o la vista de mesa luminosa, puede reorganizar las diapositivas simplemente arrastrndolas. Para reordenar las diapositivas: mm Seleccione una o varias diapositivas y arrstrelas hasta la nueva ubicacin.
Captulo 3Cmo crear y gestionar dispositivas 43

Cmo aadir nmeros de diapositiva


Puede aadir nmeros de diapositiva (similares a los nmeros de pgina) a diapositivas individuales, o activar la numeracin de una diapositiva maestra para que cada diapositiva nueva que se base en dicha diapositiva maestra reciba un nmero de diapositiva automticamente. Tambin puede mostrar y ocultar los nmeros de diapositiva de todas las diapositivas a la vez. A continuacin, se indica cmo aadir nmeros de diapositiva: mm Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas, abra el inspector de las diapositivas, haga clic en Apariencia y, a continuacin, seleccione Nmero de diapositiva . El nmero asignado refleja la ubicacin de la diapositiva en el navegador de diapositivas (las diapositivas omitidas no se numeran). mm Para aadir nmeros de diapositiva a una diapositiva maestra, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diapositivas maestras . En el navegador de diapositivas maestras, seleccione la diapositiva maestra que desee modificar. Abra el inspector de las diapositivas, haga clic en Apariencia y, a continuacin, seleccione Nmero de diapositiva . Para ocultar o mostrar los nmeros de todas las diapositivas: mm Seleccione Diapositiva > Mostrar nmero en todas las diapositivas para mostrar todos los nmeros de diapositiva, u Ocultar nmero en todas las diapositivas para ocultar los nmeros de diapositiva. Despus de haber aadido los nmeros de diapositiva, arrastre el nmero a la posicin que desee en la diapositiva y utilice el panel Tipo de letra para dar formato al nmero. Para obtener ms informacin, consulte La ventana Tipos de letraen la pgina26.

Acerca de cmo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseo de una diapositiva


Puede cambiar el tema, la diapositiva maestra o la disposicin de una diapositiva en cualquier momento. Tema: seleccione un tema distinto si desea modificar el aspecto general de una diapositiva (por ejemplo, el color de fondo, el tipo de letra y el tono , profesional o informal).
Diapositiva maestra: seleccione una diapositiva maestra distinta si desea utilizar

una disposicin predefinida distinta. Por ejemplo, es posible cambiar fcilmente una diapositiva de una disposicin de fotos vertical a una disposicin de fotos horizontal seleccionando una nueva diapositiva maestra con la disposicin deseada.

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Captulo 3Cmo crear y gestionar dispositivas

Tambin puede cambiar la disposicin de la diapositiva maestra de una diapositiva (o aadir nuevos elementos a una diapositiva maestra, como un logotipo) si desea que dicho cambio se refleje en todas las diapositivas que utilicen dicha diapositiva maestra.
Disposicin: personalice la disposicin de una diapositiva cuando desee aadir,

eliminar o modificar elementos de la diapositiva, como cuadros de texto y marcadores de posicin de objetos, sin modificar su diapositiva maestra o seleccionando una diapositiva maestra distinta. Para obtener ms detalles acerca de los temas de las diapositivas y las diapositivas maestras, consulte Acerca de temas y diapositivas maestrasen la pgina13.

Cmo cambiar el tema de una diapositiva


Si est creando pases de diapositivas con muchos captulos o subttulos, puede usar varios temas en un pase de diapositivas para separar visualmente las diapositivas en captulos o temas. Tambin es posible que desee cambiar el tema de todo el pase de diapositivas o solamente de una serie de diapositivas individuales. Resulta muy sencillo cambiar el tema de una o varias diapositivas a la vez, y la diapositiva tomar todos los atributos de su nuevo tema. No obstante, si ha realizado cambios de formato en una diapositiva que desea conservar o si desea cambiar el tema de todas las diapositivas, puede seleccionar que se conserve el formato personalizado. Pero si ha realizado cambios de formato en una diapositiva que ya no desea utilizar, puede volver a aplicar los ajustes por omisin del tema. Para cambiar el tema de una diapositiva: mm Seleccione la diapositiva, haga clic en Temas en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione un nuevo tema. Para devolver a una diapositiva sus ajustes de tema por omisin: mm Seleccione la diapositiva y elija Formato>Volver a aplicar el patrn a la diapositiva. Para cambiar el tema de varias diapositivas: 1 En el navegador de diapositivas, seleccione la diapositiva o las diapositivas cuyo tema desee cambiar. Si desea cambiar todas las diapositivas, no es necesario que las seleccione todas; puede omitir este paso. 2 Haga clic en Temas en la barra de herramientas y seleccione Selector de tema . 3 Seleccione un tema nuevo. 4 Seleccione una de las opciones del men local Aplicar tema a . Todas las diapositivas:Cambia el tema de todas las diapositivas de la presentacin.

Captulo 3Cmo crear y gestionar dispositivas

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Diapositivas seleccionadas:Solamente cambia el tema de las diapositivas seleccionadas. 5 En funcin de que desee conservar o no los cambios de formato efectuados, realice una de las siguientes operaciones: Si no desea conservar los cambios de formato, anule la seleccin de la opcin Conservar los cambios en el tema . Si desea conservar los cambios de formato, asegrese de que esa opcin permanezca seleccionada. 6 Haga clic en Seleccionar para aplicar el nuevo tema.

Cmo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva


Puede cambiar el diseo de la diapositiva maestra de una diapositiva en cualquier momento. Por ejemplo, es posible que desee cambiar una diapositiva que incluya una fotografa de una diapositiva maestra con una fotografa dispuesta horizontalmente a una diapositiva maestra con una fotografa dispuesta verticalmente. Cualquier cambio de estilo que realice en la diapositiva (por ejemplo, un cambio de tipo de letra) se conservar cuando modifique su diapositiva maestra, pero no podr eliminar los cambios de estilo volviendo a aplicar la diapositiva maestra. Para seleccionar rpidamente otra diapositiva maestra para una diapositiva: mm Seleccione la diapositiva cuya diapositiva maestra desee modificar, haga clic en Maestras en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione una diapositiva maestra distinta. Para devolver a una diapositiva sus ajustes de tema por omisin: mm Seleccione la diapositiva y elija Formato>Volver a aplicar el patrn a la diapositiva. Para cambiar la diapositiva maestra de una diapositiva utilizando el inspector de diapositivas: 1 Seleccione la diapositiva cuyo diseo desea modificar. 2 Seleccione Visualizacin > Mostrar inspector y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de diapositivas . 3 Haga clic en Apariencia. 4 Para aplicar una diapositiva maestra distinta, haga clic en la imagen en miniatura de la diapositiva y seleccione una diapositiva maestra en la lista local.

Cmo personalizar la disposicin de una diapositiva individual


Puede aadir fcilmente un cuadro de ttulo con formato previo, un cuadro de texto de cuerpo, un marcador de posicin de objeto o un nmero de diapositiva a diapositivas individuales, sin necesidad de cambiar la diapositiva maestra de la diapositiva.

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Captulo 3Cmo crear y gestionar dispositivas

Para cambiar el diseo de una diapositiva: 1 Seleccione la diapositiva cuyo diseo desea modificar. 2 Seleccione Visualizacin > Mostrar inspector y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de diapositivas . 3 Haga clic en Apariencia.

Seleccione un diseo de diapositiva entre las diversas diapositivas maestras. Arrastre una imagen aqu desde el visualizador multimedia o desde el Finder. Elija una imagen o un color para el fondo.

4 Para aadir un cuadro de ttulo u otros elementos a la diapositiva, utilice las casillas situadas bajo la imagen en miniatura de la diapositiva maestra. 5 Para aplicar un fondo, seleccione un tipo de fondo en el men local Fondo. Relleno de color:proporciona al fondo un nico color slido. Haga clic en el contenedor de color y seleccione un color en la ventana Colores. Relleno degradado:colorea el fondo con un degradado de color. Haga clic en el contenedor de cada uno de los colores y seleccinelos en la ventana Colores. Relleno de imagen:utiliza su propia imagen como fondo. Haga clic en Seleccionar y elija alguna imagen. Relleno de imagen teida:Utiliza su propia imagen con un tinte semiopaco. Haga clic en Seleccionar y elija alguna imagen. Si selecciona Relleno de imagen o Relleno de imagen teida , seleccione una opcin de escalado en el men local. Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una imagenen la pgina110 para obtener ms informacin. Tambin puede modificar la diapositiva maestra de una diapositiva e incluso crear una nueva. Consulte el apartado Cmo disear temas y diapositivas maestrasen la pgina254 para obtener ms informacin.

Cmo realizar el mismo cambio en varias diapositivas


La forma ms sencillo de realizar el mismo cambio en varias diapositivas (por ejemplo, cambiar el tamao del texto o la ubicacin de un grfico, o utilizar un color de fondo distinto) es modificar la diapositiva maestra en la que se basan las diapositivas.
Captulo 3Cmo crear y gestionar dispositivas 47

Para personalizar una diapositiva maestra: 1 Seleccione la diapositiva que desee modificar. 2 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diapositivas maestras . 3 En el navegador de diapositivas, haga clic en la diapositiva maestra de la diapositiva seleccionada (la diapositiva maestra presenta una marca de verificacin junto a ella). 4 Realice los cambios que desee en la diapositiva maestra. Todas las diapositivas basadas en esta diapositiva maestra heredarn los cambios realizados en la misma. Para obtener ms informacin acerca de la forma de modificar las diapositivas maestras y crear sus propios temas, consulte Cmo disear temas y diapositivas maestrasen la pgina254.

Cmo realizar comentarios en las diapositivas

Mientras trabaja en el pase de diapositivas, puede aadir comentarios a las mismas. Por ejemplo, puede usar comentarios que le recuerden los cambios que desea realizar en la diapositiva; o puede usar comentarios para comunicarse con otras personas con las que est colaborando en el desarrollo de una presentacin. (Los comentarios son distintos de las notas del presentador; para obtener ms informacin acerca de la forma de escribir notas que puede usar para guiarse durante la presentacin, consulte Cmo aadir notas del presentadoren la pgina222.) Los comentarios siempre aparecen en la parte superior del lienzo de diapositivas, por lo que es posible que oculten parte del contenido de las diapositivas. Para ver todo el contenido, basta con que arrastre los comentarios fuera de la diapositiva, los oculte o modifique su tamao.
Aada comentarios a las diapositivas. Puede mostrar y ocultar los comentarios con facilidad.

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Captulo 3Cmo crear y gestionar dispositivas

Tambin es posible mover comentarios en el lienzo de la diapositiva. Si dispone de su propia pantalla de presentador al realizar una presentacin, podr ver los comentarios sin que los vea el pblico. No obstante, durante su presentacin no podr ocultar, mover ni cambiar de tamao los comentarios, que pueden ocultar partes de su diapositiva en la pantalla del presentador. A continuacin, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios: mm Para aadir un comentario, haga clic en Comentario en la barra de herramientas o seleccione Insertar> Comentario. Escriba una nota, idea o recordatorio y, a continuacin, arrastre el comentario hasta la posicin en la que desee colocarlo en el lienzo. mm Para mostrar u ocultar los comentarios, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar comentarios u Ocultar comentarios . mm Para cambiar el tamao de un comentario, arrastre la esquina inferior derecha. mm Para eliminar un comentario, haga clic en X en la esquina superior derecha. mm Para dar formato a un comentario, consulte las instrucciones de los apartados Cmo crear texto esquematizadoen la pgina53 y Cmo rellenar un objeto con un color slidoen la pgina107. mm Para que al imprimir las diapositivas se muestren los comentarios, asegrese de que se encuentren visibles en el lienzo de diapositivas antes de proceder a la impresin.

Captulo 3Cmo crear y gestionar dispositivas

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Cmo trabajar con texto

Aada cuadros de texto libres para crear etiquetas, leyendas, etc. Seleccione texto y modifique su apariencia y alineacin dentro de cuadros de texto, figuras y celdas de tabla. Cambie el aspecto de las vietas o convierta las listas con vietas en listas numeradas.
Keynote hace que sus puntos destaquen en cada diapositiva, con texto claro y ntido. Cada tema incluye texto con un estilo magnfico, pero que siempre resulta fcil de personalizar. Con el inspector del texto, puede cambiar el aspecto de las vietas o convertir las vietas de puntos en prrafos numerados. Aadir texto a los cuadros de texto de marcador de posicin es tan sencillo como escribir en ellos. Adems, puede incluir texto en cualquier lugar de una diapositiva aadiendo un cuadro de texto libre con solo pulsar un botn. Tambin puede volver a aplicar estilos a todo el texto con sus colores, tipos de letra, espaciado de lnea, ligaduras y atributos preferidos.

Cmo seleccionar texto

Antes de dar formato o realizar otras operaciones sobre el texto, debe seleccionar el texto (o el cuadro de texto que contiene el texto) con el que desea trabajar. Si selecciona el texto directamente, como una sola palabra, lnea o prrafo, puede usar varias funciones rpidas de teclado para que le resulte ms sencillo. Estos son algunos modos de seleccionar texto: mm Para seleccionar uno o ms caracteres, haga clic delante del primer carcter y arrastre por los caracteres que desee seleccionar. mm Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma. mm Para seleccionar un prrafo, haga clic tres veces en el prrafo. mm Para seleccionar todo el texto de un documento, seleccione Edicin> Seleccionar todo.

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mm Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a continuacin, haga clic en el final de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. mm Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio del prrafo, pulse la tecla flecha arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin. mm Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el final del prrafo, pulse la tecla flecha abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin. mm Para ampliar la seleccin carcter a carcter, pulse la tecla flecha izquierda o flecha derecha mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. mm Para ampliar la seleccin lnea a lnea, pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. mm Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione el primer bloque de texto que desee y, a continuacin, seleccione el texto adicional con la tecla Comando pulsada.

Cmo eliminar, copiar y pegar texto


El men Edicin contiene comandos para las operaciones de edicin de texto. Estos son algunos modos de editar texto: mm Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edicin> Copiar o Edicin> Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto. Para que el texto copiado conserve su formato, seleccione Edicin > Pegar. Para que el texto copiado adopte el formato de estilo del texto del lugar donde se pega, seleccione Edicin > Pegar con el mismo estilo. mm Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edicin> Eliminar o pulse la tecla Suprimir. Si elimina texto sin intencin, seleccione Editar > Deshacer Eliminar para recuperarlo. Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en el Portapapeles, donde permanecer hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar, o hasta que apague el ordenador. El Portapapeles guarda el contenido de slo una operacin de copia o corte por vez.

Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto

Cambie el tamao del texto, el tipo de letra, el color y otras caractersticas utilizando la barra de formato, los comandos de men, el inspector del texto y la ventana Tipos de letra .

Captulo 4Cmo trabajar con texto

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Cmo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado


La barra de formato, el men Formato y la ventana Tipos de letra hacen rpido y sencillo el cambio de la apariencia del texto. Primero seleccione un fragmento de texto o un cuadro de texto que contenga el texto que desee poner en negrita o cursiva o que desee subrayar. Estos son algunos modos de poner el texto seleccionado en negrita o cursiva o para subrayarlo: mm En la barra de formato, haga clic en el botn para crear el efecto que desee:
Haga clic en el botn N para poner el texto en negrita. Haga clic en el botn C para poner el texto en cursiva. Haga clic en el botn S para subrayar el texto.
Ajuste el color del texto.

Cambie la tipografa, el estilo y el tamao del tipo de letra.

Ponga el texto en negrita, en cursiva o subryelo.

mm Seleccione Formato>Tipo de letra >Negrita, Cursiva o Subrayado. mm Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y seleccione un tipo en la ventana Tipos de letra para poner el texto en negrita o cursiva o para subrayarlo.

Cmo aadir sombras al texto


Puede usar la barra de formato para aadir rpidamente una sombra al texto. Para cambiar el aspecto de las sombras, use la ventana Tipos de letra . Seleccione primero un fragmento de texto o un cuadro de texto que contenga el texto al que desee aadir una sombra. Para aadir sombras al texto seleccionado: mm Seleccione Sombra en la barra de formato. Para aadir sombras al texto seleccionado y cambiar su aspecto: 1 Para aadir una sombra al texto seleccionado, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Sombreado del texto . 2 Arrastre el regulador de opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda) hacia la derecha para oscurecer la sombra. 3 Arrastre el regulador de difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la derecha para hacer la sombra ms difusa. 4 Arrastre el regulador de desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para separar la sombra del texto.

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Captulo 4Cmo trabajar con texto

5 Gire la rueda ngulo de la sombra para ajustar la direccin de la misma. Tambin puede usar el inspector de la figura para ajustar el aspecto de las sombras en el texto; consulte Cmo aadir sombrasen la pgina105 para obtener ms informacin.

Cmo aadir un tachado al texto


El comando Tachado ofrece la manera ms fcil de crear una lnea de tachado a travs del texto seleccionado. Si desea modificar an ms el aspecto de la lnea, use la opcin disponible en la ventana Tipos de letra . Seleccione primero un fragmento de texto o un cuadro de texto que contenga el texto al que desee aadir el tachado. Para aadir un tachado al texto seleccionado: mm Seleccione Formato> Tipo de letra> Tachado. Aparecer una lnea de tachado sobre el texto seleccionado, del mismo color que el texto. Para aadir y dar formato a un tachado del texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En la ventana Tipos de letra , seleccione el tipo de tachado que desee en el men local Tachar texto: Sencillo: tacha el texto con una sola lnea. Doble: tacha el texto con una lnea doble. Aparecer una lnea de tachado sobre el texto seleccionado, del mismo color que el texto. 3 Para cambiar el color del tachado, seleccione Color en el men local Tachar texto . 4 Seleccione un color en la ventana Colores. La lnea de tachado adoptar el color seleccionado, mientras que el texto conservar su color original.

Cmo crear texto esquematizado


Puede modificar el texto para que aparezca como un contorno. Para crear texto esquematizado: 1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic donde desee escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato> Tipo de letra> Contorno.

Captulo 4Cmo trabajar con texto

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Cmo cambiar el tamao del texto


Existen varias formas de cambiar el tamao en puntos del texto para ampliarlo o reducirlo. Si suele cambiar el tamao del texto mientras trabaja, puede aadir los iconos Ms grande y Ms pequeo a la barra de herramientas para cambiar el texto de tamao simplemente pulsando un botn. Primero seleccione el texto o cuadro de texto que contenga el texto que desee cambiar de tamao. Para cambiar el tamao del texto seleccionado en incrementos de 1 punto: 1 Seleccione el texto cuyo tamao desee modificar. 2 Seleccione Formato> Tipo de letra> Ms grande. O seleccione Formato> Tipo de letra> Menor. Para aadir los iconos Ms grande y Ms pequeo a la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualizacin > Personalizar barra de herramientas. 2 Arrastre los iconos Ms grande y Ms pequeo desde el conjunto de iconos hasta la barra de herramientas. Puede colocarlos en el lugar que desee en la barra de herramientas. 3 Haga clic en Aceptar. Al hacer clic en los botones Ms grande y Ms pequeo , el tamao del texto seleccionado cambia en incrementos de 1 punto. Para especificar un tamao preciso para el texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Seleccione un tamao de tipo de letra o escriba el tamao que desee en el campo Tamao de la ventana Tipos de letra . Para obtener ms informacin, consulte La ventana Tipos de letraen la pgina26. Cmo reducir automticamente el tamao del texto Si el texto no se ajusta correctamente a los cuadros de texto con marcador de posicin para el ttulo o el cuerpo, puede hacer que Keynote reduzca automticamente el tamao del texto de modo que no tenga que calcular el tamao adecuado para que quede ajustado. Cuando hay demasiado texto en un cuadro como para que se vea todo, se muestra un indicador de solapamiento en forma de signo ms (+) dentro de un pequeo cuadro en la parte inferior del cuadro de texto. Primero debe seleccionar el cuadro de texto que contiene el texto cuyo tamao desea reducir.

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Captulo 4Cmo trabajar con texto

Para reducir automticamente el tamao del texto de modo que se ajuste a su cuadro de texto seleccionado, realice una de las siguientes operaciones: mm Haga doble clic en el indicador de solapamiento en la parte inferior del cuadro de texto. mm En la barra de formato, seleccione la opcin con la etiqueta Contraccin automtica . mm Con la tecla Control pulsada, haga clic en el cuadro de texto y seleccione Contraer texto automticamente . mm En el inspector del texto, seleccione la opcin con la etiqueta Contraer texto automticamente . La cantidad en la que se redujo el tamao del texto para que quepa en el cuadro se muestra junto a la opcin en el inspector del texto. Al reducir automticamente el tamao del texto, su tipo de letra y espacio de lnea tambin se ajustan dentro del cuadro de texto en funcin de las necesidades; se sobrescribe cualquier ajuste establecido de espacio de lnea o tamao de letra. No obstante, Keynote no reducir el tamao del texto en ms del 40%; si el texto sigue siendo demasiado grande para el cuadro de texto una vez reducido al 40% de su tamao, el texto seguir vindose cortado y tendr que reducir la cantidad de texto del cuadro, o bien reducir el tamao de la letra o el tipo de letra empleado. Si copia texto de un cuadro de texto con marcador de posicin que tiene aplicada la opcin de ajuste automtico y lo pega en un cuadro de texto que no tiene activada esta opcin, el texto se mostrar con su tamao original. Si pega el texto en un cuadro de texto con marcador de posicin en el que ya se ha aplicado el ajuste automtico, todo el texto del cuadro de texto se reajustar para adaptarse al cuadro. Nota:El tamao del texto contrado no se indica en la ventana Tipos de letra; el espaciado aparente tampoco se refleja en los reguladores de espacio de lnea y carcter del inspector del texto. Estos controles siguen reflejando el tamao de letra y el espaciado de lnea y carcter del tamao de texto original. Si realiza otros ajustes en estos valores del texto al que se ha aplicado la opcin de contraccin automtica, estos ajustes afectarn a los valores del texto original, que solo ver si copia y pega el texto en un nuevo cuadro de texto donde no se haya aplicado la opcin de contraccin automtica. Puede aplicar la opcin de contraccin automtica a los marcadores de posicin de cuadros de texto de una diapositiva maestra, y esa cualidad la heredarn todas las diapositivas que estn basadas en dicha diapositiva maestra. Para obtener informacin sobre cmo modificar las diapositivas maestras, consulte los temas de Cmo disear temas y diapositivas maestrasen la pgina254.

Captulo 4Cmo trabajar con texto

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Cmo poner el texto en subndice o superndice


Puede subir o bajar el texto con respecto a su lnea base para mostrarlo como un superndice o como un subndice. O, si lo prefiere, puede subir o bajar el texto solo una pequea cantidad con respecto a su lnea base, de forma incremental. Seleccione primero el texto que desee modificar. Para poner el texto seleccionado en subndice o superndice: mm Seleccione Formato> Tipo de letra> Lnea base> Subndice. mm Seleccione Formato> Tipo de letra> Lnea base> Superndice. Para subir o bajar el texto seleccionado en incrementos: mm Seleccione Formato> Tipo de letra> Lnea base> Subir. mm Seleccione Formato> Tipo de letra> Lnea base> Bajar. Para devolver el texto seleccionado a la lnea base: mm Seleccione Formato> Tipo de letra> Lnea base> Por omisin. Si utiliza superndices y subndices con frecuencia mientras escribe, puede aadir botones a la barra de herramientas para poder crear superndices y subndices simplemente haciendo clic en un botn. Para obtener ms informacin acerca de cmo hacer esto, consulte La barra de herramientasen la pgina21.

Cmo cambiar las maysculas del texto


Puede crear de forma rpida bloques de texto en maysculas o minsculas, o dar formato al texto como un ttulo. Primero debe seleccionar el texto o el cuadro de texto que contiene el texto para el que desea cambiar el estilo de maysculas. Para cambiar las maysculas del texto, realice una de las siguientes operaciones: mm Seleccione Formato> Tipo de letra> Maysculas y seleccione una opcin del submen. Para cambiar todo el texto a maysculas, seleccione Todo en maysculas . Para cambiar el texto a versalitas, con maysculas ms grandes para las letras maysculas, seleccione Versalitas. Para cambiar el texto a un formato de ttulo, que pone en mayscula la primera letra de cada palabra, seleccione Ttulo. Para cambiar el texto de todo maysculas a un uso de maysculas no automtico, seleccione Ninguno. Los caracteres recuperarn la forma en la que realmente se escribieron: si escribi una mayscula, se conservar; si escribi una letra en minsculas, se restaurar.

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Captulo 4Cmo trabajar con texto

Cmo cambiar los tipos de letra


Cuando hay texto seleccionado, utilizando los controles de la barra de formato se pueden cambiar rpidamente la familia de tipos, el tipo, el tamao, el color y el color de fondo. la ventana Tipos de letra ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice los controles de tamao y los ajustes de tipografa para personalizar el aspecto de su texto. Para modificar el tipo de letra del texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En la ventana Tipos de letra , seleccione un estilo de tipo de letra en la columna Familia y, a continuacin, seleccione el tipo en la columna Tipo. Si no puede ver todas las familias de tipos de letra que sabe que estn instaladas en el ordenador, seleccione Todos los tipos de letra en la columna Colecciones o escriba el nombre del tipo de letra que est buscando en el campo de bsqueda, en la parte inferior de la ventana Tipos de letra . En el panel de previsualizacin en la parte superior de la ventana Tipos de letra aparece la previsualizacin del tipo de letra seleccionado. Si no ve el panel de previsualizacin, seleccione Mostrar vista previa en el men local Accin en la esquina inferior izquierda de la ventana Tipos de letra . 3 Ajuste el tamao del tipo de letra utilizando el regulador de tamao u otros controles de tamao. 4 Defina los ajustes de tipografa del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografa en el men local Accin. En la ventana Tipografa, haga clic en los tringulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografa disponibles para el tipo de letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografa disponibles. Consulte el apartado Uso de caractersticas tipogrficas avanzadasen la pgina58 para obtener ms informacin.

Cmo cambiar el color del texto


Puede cambiar el color del texto utilizando la barra de formato, el Inspector del texto y la ventana Tipos de letra . Los cambios que realice con cualquiera de estas herramientas anulan los cambios de color ya efectuados con las dems herramientas. Seleccione primero un fragmento de texto o un cuadro de texto que contenga el texto que desee cambiar de color.

Captulo 4Cmo trabajar con texto

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Formas de cambiar el color del texto: mm Haga clic en el contenedor de color de texto situado en la barra de formato. En la matriz de colores que aparece, seleccione un color haciendo clic en el mismo o haga clic en Mostrar colores para abrir la ventana Colores y ver opciones de color adicionales.

mm Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto, haga clic en Texto y, a continuacin, haga clic en el contenedor de color. Seleccione un color en la ventana Colores. mm Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas, haga clic en el botn Color del texto de la ventana Tipos de letra (el tercer botn por la izquierda) y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Arrastre un color de la ventana Colores al texto seleccionado para cambiar el color del texto. En el tema La ventana Coloresen la pgina25 se ofrecen instrucciones ms detalladas sobre la forma de utilizar la ventana Colores.

Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas


Ciertos tipos de letra, como Zapfino y Hoefler, tienen caractersticas tipogrficas avanzadas, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra en un cuadro de texto que posee diferentes efectos tipogrficos, puede cambiar muchos de los efectos en el submen Tipo de letra del men Formato. Por ejemplo, es posible ajustar lo siguiente: Seguimiento:coloque los caracteres ms juntos o ms separados.
Ligadura: utilizar o descartar estilos ornamentados entre las letras o al final o al

principio de las lneas que combinen dos o ms caracteres de texto en un solo glifo.
Sin ligadura Con ligadura

En el submen Ligadura, seleccione Valor por omisin para utilizar los ajustes de ligadura especificados en la ventana Tipografa para el tipo de letra que se est utilizando. Seleccione Ninguna para desactivar las ligaduras para el texto seleccionado, o seleccione Usar todas para activar ligaduras adicionales para el texto seleccionado. En la ventana Tipografa se hallan disponibles caractersticas de tipografa avanzadas.

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Captulo 4Cmo trabajar con texto

Para abrir la ventana Tipografa: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En la ventana Tipos de letra , seleccione Tipografa en el men local Accin (en la esquina inferior izquierda).

Cmo escribir caracteres especiales y smbolos


Utilizando la ventana Caracteres de Mac OS X, se pueden insertar caracteres especiales, como smbolos matemticos, letras con acentos, flechas y otros caracteres grficos, y mucho ms. Tambin puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japons, chino tradicional, chino simplificado y coreano, as como caracteres de otros idiomas. Para insertar caracteres especiales o smbolos: 1 Site el punto de insercin en el lugar donde desee que aparezca el carcter especial o el smbolo. 2 Seleccione Edicin > Caracteres especiales , para abrir la ventana Caracteres (o seleccione Caracteres en el men local Accin en la esquina inferior izquierda del men Tipos de letra).

3 Seleccione el tipo de caracteres que desea visualizar en el men local Visualizacin en la parte superior de la ventana Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el men Visualizacin, haga clic en el botn de la esquina superior derecha de la ventana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botn para ocultar la parte superior de la ventana. 4 Haga clic en un tem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se encuentran disponibles en cada categora. 5 Haga doble clic en el carcter o smbolo situado a la derecha que desea insertar en el documento, o seleccione el carcter y haga clic en Insertar.

Captulo 4Cmo trabajar con texto

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Si el carcter o el smbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la ventana al hacer clic en el tringulo Informacin de caracteres o en el tringulo Variacin de tipos de letra en la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en un smbolo para insertarlo en el documento. Si el carcter no se muestra en el documento, es posible que Keynote no sea compatible con ese carcter.

Cmo utilizar las comillas tipogrficas


Las comillas tipogrficas son comillas de apertura y cierre curvadas; las comillas de apertura son diferentes de las de cierre. Cuando no se utilizan comillas tipogrficas, las marcas son rectas y no hay diferencia entre las de apertura y las de cierre.
Comillas tipogrficas Comillas rectas

Para utilizar comillas tipogrficas: mm Seleccione Keynote> Preferencias, haga clic en Autocorreccin y seleccione Usar comillas tipogrficas .

Cmo aadir marcas de acento


Puede utilizar el Visor de Teclado para aadir acentos a determinados caracteres. El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposicin de teclado o mtodo de entrada seleccionado en el men de teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el men de teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. Para aadir acentos: 1 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men de teclado situado a la derecha de la barra de mens. El men de teclado, a la derecha de la barra de mens, tiene el icono de una bandera o carcter. Si no ve el men de teclado, vaya a Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas para obtener instrucciones para visualizar el men de teclado. 2 Pulse Maysculas, Opcin o Opcin + Maysculas para destacar los acentos disponibles en el Visor de Teclado. Las teclas correspondientes a los acentos se resaltan. Dependiendo de su teclado, puede que no necesite pulsar ninguna tecla de modificacin para ver las teclas de los acentos. 3 Site el punto de insercin en el lugar del documento donde desee escribir. 4 Pulse la tecla de modificacin que puls en el paso 2 (Maysculas, Opcin, Opcin + Maysculas o ninguna) y pulse la tecla del teclado que se resalta en el Visor de Teclado.

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Captulo 4Cmo trabajar con texto

5 Suelte la tecla de modificacin y, a continuacin, pulse la tecla correspondiente al carcter acentuado. Por ejemplo, en un teclado estadounidense, para que aparezca el carcter , pulse Opcin + E (la tecla del acento) y, a continuacin, pulse E (la letra sobre la que aparecer el acento).

Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas


El Visor de Teclado muestra los caracteres de la distribucin de teclado o mtodo de entrada seleccionado en el men de teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el men de teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. Puede utilizar el Visor de Teclado para ver dnde se encuentran determinados caracteres en los teclados de otros idiomas, si tiene instalados tipos de letra de estos idiomas. Para acceder al Visor de Teclado, el men de teclado debe estar visible en la barra de mens. Para mostrar el men de teclado: 1 Seleccione Apple > Preferencias del Sistema y realice una de las siguientes operaciones:
En MacOSX10.6 o versiones posteriores, haga clic en Idioma y Texto , haga clic

en Fuentes de entrada y seleccione la casilla situada junto a la opcin Visor de teclado y caracteres .
En MacOSX10.5.7 o versiones anteriores, haga clic en Internacional, haga clic en

Men Teclado y, a continuacin, seleccione la casilla situada junto a la opcin Visor de Teclado . El men de teclado aparecer a la derecha de la barra de mens con el icono de una bandera o carcter. 2 Seleccione la casilla situada junto a la distribucin de teclado o mtodo de entrada de un determinado pas para ver la distribucin de caracteres de los teclados utilizados en dicho pas. 3 Seleccione la casilla junto a Mostrar el men de teclado en la barra de mens . Para ver la distribucin de teclado de otro idioma: 1 Seleccione un idioma o mtodo de entrada en el men de teclado situado a la derecha de la barra de mens. 2 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men de teclado. 3 Pulse las teclas del teclado para ver dnde se encuentran en el Visor de Teclado. Pulse Opcin, Maysculas y Comando + Opcin para ver los acentos y los caracteres especiales.

Captulo 4Cmo trabajar con texto

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4 Para insertar un carcter en el lugar en el que se encuentra el punto de insercin del documento actual, haga clic en la tecla que introduce dicho carcter en el Visor de Teclado.

Cmo insertar un espacio duro


Puede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que stas palabras aparezcan siempre en la misma lnea de texto. Para insertar un espacio duro: mm Pulse la barra espaciadora mientras mantiene presionada la tecla Opcin.

Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra


En caso de que los tipos de letra que se ven en la pantalla aparezcan borrosos o desiguales, puede que convenga ajustar el estilo de suavizado de letra o cambiar el tamao mnimo del texto a partir del cual Mac OS X deba suavizar los tipos de letra. Es posible tambin que, al exportar una hoja en formato PDF, las letras se vean distorsionadas. Puede configurar los ajustes de suavizado de letra para que los tipos de letra se suavicen cuando se exporten como archivos PDF. Para suavizar los tipos de letra en la pantalla 1 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Apariencia. 2 Para desactivar el suavizado de la letra en Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) o posterior, seleccione Usar suavizado de letra LCD cuando est disponible . Para especificar un estilo de suavizado de letra en Mac OS X 10.5.7 (Leopard) o versiones anteriores, seleccione un estilo en el men local Estilo de suavizado de letra . Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o ninguna entre los estilos de suavizado. 3 Si planea utilizar tamaos de fuente pequeos en su documento, seleccione un tamao de punto en el men local Desactivar suavizado de texto para tamaos de tipo de letra . Cuando la funcin de suavizado de letra est activada, puede que resulte difcil leer las tipografas ms pequeas, para las cuales es recomendable desactivarla. Para obtener ms informacin acerca del suavizado de letra en Mac OS X, haga clic en el botn Ayuda de la esquina inferior derecha de la ventana del panel de preferencias Apariencia.

Cmo dar formato a las vietas y numeracin del texto

En muchos marcadores de posicin de cuadros de texto, Keynote ofrece estilos de vietas con formato previo que se ajustan al tema que se est utilizando, pero no es posible modificarlos.

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Captulo 4Cmo trabajar con texto

Tambin puede convertir las vietas en nmeros y viceversa. O bien eliminar del texto las vietas con formato predefinido. Por omisin, los cuadros de texto libres no tienen vietas ni numeracin, pero puede aadir vietas y numeracin a cualquier texto. Para aadir, eliminar y cambiar el tipo de vietas o numeracin, utilice el Inspector del texto. Primero debe seleccionar algunos prrafos o un cuadro de texto que contenga los prrafos para los que desea aadir o cambiar las vietas y numeracin. Para aadir, eliminar o cambiar el estilo de vietas o numeracin de los prrafos seleccionados: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Vietas. 2 Seleccione una opcin de vietas o numeracin en el men local Vietas y numeracin y, a continuacin, realice los ajustes necesarios: Sin vietas:Elimina todas las vietas y da formato a los prrafos como texto normal. Vietas de texto:Permite utilizar como vieta cualquier carcter escrito. Seleccione un carcter en la lista del men local o escriba un nuevo carcter en el campo. Para cambiar el color de la vieta, haga clic en el contenedor de color y arrastre un color de la ventana Colores de nuevo al contenedor de color. Para cambiar el tamao de vieta relativo al texto, especifique un porcentaje de su tamao original en el campo Tamao o seleccione la opcin Proporcional al texto y especifique un porcentaje del tamao de texto; esta opcin mantiene las proporciones de tamao de imagen y texto de las vietas aunque posteriormente cambie el tamao de letra del texto. Vietas de imagen:Utiliza una imagen (por ejemplo, una chincheta o un florn) como vieta. Seleccione una imagen de la lista. Para cambiar el tamao de vieta relativo al texto, especifique un porcentaje de su tamao original en el campo Tamao o seleccione la opcin Proporcional al texto y especifique un porcentaje del tamao de texto; esta opcin mantiene las proporciones de tamao de imagen y texto de las vietas aunque posteriormente cambie el tamao de letra del texto. Imagen personalizada:le permite utilizar su propia imagen como vieta. Localice la imagen que desee en la ventana Abrir y, a continuacin, haga clic en Abrir. Para cambiar el tamao de vieta relativo al texto, especifique un porcentaje de su tamao original en el campo Tamao o seleccione la opcin Proporcional al texto y especifique un porcentaje del tamao de texto; esta opcin mantiene las proporciones de tamao de imagen y texto de las vietas aunque posteriormente cambie el tamao de letra del texto. Numbers:Crea una lista numerada. Seleccione un estilo de numeracin (por ejemplo, nmeros romanos o arbigos) en el men local. Para ampliar una lista anterior, seleccione Continuar desde la anterior . De lo contrario, seleccione Empezar en y escriba un nmero en el campo.

Captulo 4Cmo trabajar con texto

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Numeracin progresiva:Cree una lista numerada jerrquica. Seleccione un estilo de numeracin (por ejemplo, nmeros romanos o arbigos) en el men local. Para ampliar una lista anterior, seleccione Continuar desde la anterior . De lo contrario, seleccione Empezar en y escriba un nmero en el campo. 3 Si desea aadir puntos subordinados a la lista y, de este modo, incluir un nuevo estilo de numeracin o vieta, que suele ser el caso de las listas progresivas (jerrquicas), haga clic en el botn Nivel de sangra en el siguiente nivel y seleccione un nuevo estilo de numeracin o de vieta. Repita este paso para cada nivel de sangra que desee establecer para su jerarqua de lista. 4 Para ajustar el espacio entre las vietas o nmeros y el margen izquierdo, especifique un valor en el campo Sangra de vieta o Sangra de nmero . 5 Para ajustar el espacio entre las vietas o nmeros y el texto, especifique un valor en el campo Sangra de texto . 6 Para colocar las vietas o nmeros ms arriba o ms abajo con respecto al texto, utilice el campo Alinear.

Acerca de los cuadros de texto libres y el texto de las figuras

Si desea aadir texto fuera de los marcadores de posicin de reas de texto de una diapositiva, puede aadir un cuadro de texto a una diapositiva. Los cuadros de texto no incluyen vietas (aunque puede aadirlas) y resultan perfectos para aadir leyendas a las imgenes, colocar etiquetas en las grficas de organizacin e introducir otras ayudas visuales, o simplemente para aadir cualquier texto que desee separar de las cabeceras o de los puntos de vietas del cuerpo principal en sus diapositivas. Si desea colocar texto dentro de una figura no rectangular o si desea tener ms control sobre el color, los bordes y el estilo del contenedor de texto, coloque el texto dentro de una figura.

Cmo aadir un cuadro de texto libre


Coloque un cuadro de texto libre en cualquier diapositiva. Situarlo en una diapositiva maestra es un modo rpido de aadir un cuadro de texto libre a cada diapositiva basndose en dicha diapositiva maestra; as, por ejemplo, puede colocar la informacin del copyright en la parte inferior de cada diapositiva. Para aadir un cuadro de texto libre: 1 Haga clic en Cuadro de texto en la barra de herramientas y empiece a escribir. Aparecer un cuadro de texto en la diapositiva y se expandir para acomodar el texto, insertando saltos de lnea cada vez que se llegue al final de la diapositiva. Si hace clic fuera del cuadro de texto antes de empezar a escribir, haga doble clic dentro del cuadro de texto para reemplazar el punto de insercin situado en su interior y, a continuacin, comience a escribir.

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Captulo 4Cmo trabajar con texto

2 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto (o pulse Comando + Retorno para dejar de editar y seleccionar el cuadro de texto). 3 Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar el cuadro de texto. Solo puede ajustar el ancho del cuadro de texto; su longitud se ampla o se reduce automticamente para acomodar el texto en su interior. Una vez que haya ajustado el ancho del cuadro de texto, permanecer fijo y solo cambiar la longitud cuando se aada o se elimine texto, a menos que reajuste el ancho utilizando los tiradores de seleccin.

4 Arrastre el cuadro de texto a la posicin que desee en el lienzo de diapositivas. 5 Para bloquear el cuadro de texto en el lienzo de diapositivas y evitar que se desplace de manera accidental mientras trabaja, seleccione el cuadro de texto y, a continuacin, seleccione Disposicin > Bloquear. Para obtener informacin sobre cmo cambiar el aspecto del texto situado dentro del cuadro, consulte Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del textoen la pgina51. Para obtener informacin sobre cmo cambiar el espaciado entre el texto y el interior del cuadro de texto, consulte Cmo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de textoen la pgina68. Para obtener informacin sobre la forma de dar formato a los bordes y color de fondo del cuadro de texto, consulte cmo rellenar objetos con colores o imgenesen la pgina107 y Cmo cambiar el estilo de los bordesen la pgina103. Si desea aadir un marcador de posicin de texto de ttulo o cuerpo en su diapositiva, consulte Cmo personalizar la disposicin de una diapositiva individualen la pgina46.

Cmo introducir texto en formas


En todas las formas, excepto las lneas, es posible insertar texto. Para aadir texto a una figura: 1 Inserte una figura donde desee en el lienzo de diapositivas. Para obtener informacin acerca de cmo aadir figuras, consulte Acerca de cmo crear figurasen la pgina86. 2 Haga doble clic en la figura y escriba el texto que desee. Si el texto supera los lmites del borde de la figura, aparecer un indicador de solapamiento.
El indicador de solapamiento muestra que el texto supera los bordes de la figura.

Captulo 4Cmo trabajar con texto

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3 Para cambiar el tamao de la figura, seleccinela y arrastre los tiradores de seleccin. (Si el punto de insercin se encuentra dentro de la figura, pulse Comando + Retorno para salir del modo edicin de texto y seleccione la figura.) 4 Para girar la figura, con la tecla Comando pulsada, mantenga el puntero sobre una esquina de la figura. Cuando el puntero adopte la forma de una flecha curva, arrstrelo para girar la figura. Para mantener el texto horizontal despus de girar la figura, seleccione Formato> Figura> Restaurar tiradores de texto y objeto.

5 Para aadir texto a una figura que forma parte de un grupo, haga doble clic en el rea de texto de la figura que desee editar. Si cambia el tamao del grupo, todo cambiar de tamao salvo el texto, pero an podr seleccionar el texto y cambiar su tamao de letra. Consulte el apartado Cmo agrupar y desagrupar objetosen la pgina99 para obtener ms informacin acerca de la agrupacin de objetos. Para obtener informacin sobre cmo cambiar el aspecto del texto situado dentro de la figura, consulte los temas de Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del textoen la pgina51. Para obtener informacin sobre cmo cambiar el espaciado entre el texto y el interior de la figura, consulte Cmo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de textoen la pgina68. Para obtener informacin sobre la forma de dar formato a los bordes y color de fondo de la figura, consulte Cmo cambiar el estilo de los bordesen la pgina103 y cmo rellenar objetos con colores o imgenesen la pgina107.

Cmo ajustar la alineacin y el espaciado del texto

Mediante el men Formato puede realizar ajustes de alineacin horizontal rpidos y sencillos, como centrar el texto o alinearlo a la izquierda. Al seleccionar texto en un cuadro de texto, comentario o figura, la forma ms rpida de ajustar la alineacin horizontal del texto y ajustar su espacio de lnea es utilizar la barra de formato. En el caso de la alineacin vertical y para obtener un control ms preciso sobre la alineacin horizontal, use el inspector del texto. Para ajustar tabulaciones, use las reglas horizontales (seleccione Visualizacin >Mostrar reglas).

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Captulo 4Cmo trabajar con texto

Cmo alinear texto horizontalmente


Puede cambiar la alineacin de los prrafos de un cuadro de texto, celda de tabla, figura o columna de modo que el texto se alinee con el borde derecho o izquierdo, quede centrado o se alinee a la izquierda y la derecha (justificado). Primero debe seleccionar el texto o cuadro de texto que contenga el texto que desee alinear.

Para justificar el texto o alinearlo a la izquierda, centrarlo o alinearlo a la derecha, realice una de las siguientes operaciones: mm Haga clic en los botones de alineacin de la barra de formato. mm Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. Haga clic en uno de los cinco botones de alineacin horizontal, situados a la derecha del contenedor de color. mm Seleccione Formato > Texto > Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justificar o Alinear celda de tabla automticamente. De izquierda a derecha, los botones de la barra de formato y del inspector del texto tienen los siguientes efectos: Alineacin izquierda:Coloca todas las lneas del texto al margen izquierdo del objeto. Centrar:Ajusta el centro de cada lnea de texto al centro del objeto. Alineacin derecha:Ajusta todas las lneas del texto al margen derecho del objeto. Justificar:Espacia los caracteres de cada lnea de manera que las stas toquen tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto. Alinear celda de tabla automticamente:Ajusta a la izquierda el texto y a la derecha los nmeros en una celda de tabla. (Esta opcin slo est disponible si ha seleccionado una tabla o una celda de tabla.) Los cuatro primeros botones de alineacin estn disponibles en la barra de formato cuando se selecciona texto. Los cinco botones de alineacin horizontal tambin estn disponibles en la barra de formato cuando hay una celda de tabla seleccionada. Si desea sangrar la primera lnea de texto de un prrafo u obtener informacin acerca de cmo eliminar la sangra del prrafo, consulte Cmo alinear el texto con tabulaciones y sangras de prrafoen la pgina71.

Cmo alinear texto verticalmente


Se puede cambiar la alineacin vertical de los prrafos de una celda de tabla, un cuadro de texto o una figura, de forma que el texto quede alineado desde el borde superior al inferior o para que quede centrado entre ellos.

Captulo 4Cmo trabajar con texto

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Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto, celda de tabla o figura: 1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o figura cuya alineacin desee modificar. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Haga clic en uno de los tres botones de alineacin vertical para alinear texto con la parte superior, central o inferior de la celda de tabla, cuadro de texto o figura. Los botones de alineacin vertical tambin estn disponibles en la barra de formato cuando se trabaja con una celda de tabla.

Cmo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de texto


El espacio entre los bordes de un cuadro de texto o figura y el texto de su interior se denomina margen interno. Puede ajustar este valor de espaciado utilizando un regulador del inspector del texto. Para ajustar el margen interno: 1 Seleccione un cuadro de texto o figura que contenga texto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector del texto . 3 En el inspector del texto, haga clic en Texto. 4 Arrastre el regulador de margen interno situado en la parte inferior del inspector del texto para conseguir el aspecto que desee, o especifique un valor en el campo adyacente.
Indique la cantidad de espacio que desee alrededor del texto dentro de un cuadro de texto, una forma o una celda de tabla.

Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto


Puede aumentar o disminuir la distancia entre las lneas del texto utilizando el control Espacio entre lneas de la barra de formato que aparece al seleccionar texto o un cuadro de texto. Para obtener un control an ms preciso sobre el espaciado de lnea, utilice los controles disponibles en el inspector del texto.

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Captulo 4Cmo trabajar con texto

Para ajustar rpidamente el espaciado de lnea: mm Seleccione el texto que desea modificar y, a continuacin, elija un valor en el men local de espaciado de lnea.
Haga clic para cambiar la cantidad de espacio entre lneas de texto.

Si selecciona Mostrar ms , se abrir el inspector del texto. Para realizar ajustes de espaciado de lnea ms precisos: 1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Mueva el regulador de Lnea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha para aumentarlo. Para especificar un valor de espaciado de lnea preciso, escriba un valor de punto en el campo Lnea, o haga clic en la flecha arriba o en la flecha abajo situadas junto al campo. 4 Seleccione una opcin de espaciado de lneas en el men local Espaciado de lneas que aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Lnea.
Men local Espacio entre lneas: haga clic en el texto que aparece debajo del campo Lnea y seleccione una opcin de interlineado. Campo Lnea: escriba un valor (o haga clic en las flechas) para especificar el interlineado del texto dentro del prrafo.

Espaciado de lnea estndar (Sencillo, Doble, Mltiple):el espacio entre lneas es proporcional al tamao del tipo de letra. Utilcelo para dejar fija la distancia relativa entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la lnea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Sencillo ajusta el espaciado de lneas a espacio sencillo, mientras que Doble lo ajusta a doble espacio. Con la opcin Mltiple puede ajustar los valores de interlineado entre sencillo y doble, o ms del doble. Como mnimo:La distancia desde una lnea a la siguiente nunca ser menor que el valor que se haya ajustado, pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamao, a fin de evitar la superposicin de las lneas de texto. Utilcelo para dejar fija la distancia entre lneas y evitar la superposicin ante el aumento del tamao del texto. Exactamente:la distancia entre las lneas de base.

Captulo 4Cmo trabajar con texto

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Entre:este valor aumenta el espacio entre lneas en lugar de aumentar la altura de las lneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada lnea.

Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo


Puede aumentar o reducir el espaciado antes o despus de los prrafos. Para ajustar la cantidad de espacio antes y despus del prrafo: 1 Seleccione los prrafos o el cuadro de texto que desee cambiar. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Arrastre los reguladores Antes del prrafo o Despus del prrafo para conseguir el aspecto que desee, o especifique un valor exacto (por ejemplo, 5 pt) en los campos adyacentes. Si ajusta el espaciado de Despus del prrafo en un valor distinto del espaciado de Antes del prrafo del siguiente prrafo, se utilizar el valor ms elevado. Por ejemplo, si el valor de Despus del prrafo del primer prrafo es de 12 puntos y el siguiente prrafo tiene un valor de 14 puntos para Antes del prrafo , el espaciado entre los prrafos ser de 14 puntos. El espaciado antes de un prrafo no aparece si el prrafo se encuentra en un cuadro de texto, una figura o una celda de tabla. Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla, utilice el control Margen interno , que se describe en Cmo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de textoen la pgina68.

Cmo ajustar el espaciado entre caracteres


Puede aumentar o disminuir la cantidad de espacio entre caracteres. Primero seleccione el texto o un cuadro de texto que contenga el texto que desee cambiar. Para ajustar la cantidad de espacio entre los caracteres seleccionados, realice una de las siguientes operaciones: mm Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. Arrastre el regulador Carcter o especifique un porcentaje en el campo Carcter para conseguir el espaciado que desee. mm Seleccione Formato > Tipo de letra > Seguimiento y elija una opcin del submen para aumentar o reducir el espaciado de texto en incrementos. Repita este paso hasta que consiga el aspecto que desee.

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Captulo 4Cmo trabajar con texto

Cmo alinear el texto con tabulaciones y sangras de prrafo


Al pulsar la tecla Tabulador (u Opcin + Tabulador si est trabajando en la celda de una tabla), el punto de insercin (y cualquier texto situado a su derecha) se mueve hasta la siguiente tabulacin y cualquier texto nuevo que se escriba se iniciar en ese punto. Por omisin, las tabulaciones ocupan cinco espacios, pero puede ajustar sus propias tabulaciones utilizando los smbolos de tabulacin de la regla horizontal. Tambin puede usar la regla para ajustar los mrgenes del texto, la sangra de la primera lnea de un prrafo y la sangra de las vietas. Para ver los smbolos de tabulacin y sangra en la regla horizontal, compruebe que la regla sea visible y que haya algn fragmento de texto seleccionado en la diapositiva. Puede configurar la regla para que muestre las unidades que desee en las preferencias de Regla.
Tabulacin izquierda Tabulacin derecha Los smbolos azules del tabulador aparecen en la regla horizontal cuando se selecciona texto tabulado. Tabulacin decimal

Tabulacin centrada

Sangra de la primera lnea

Sangra izquierda

Sangra derecha

Los smbolos son figuras de color azul muy pequeas situadas en la regla horizontal. Existen varios tipos de smbolos, cada uno de los cuales indica una alineacin distinta: Tringulo apuntando a la derecha: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Tringulo apuntando a la izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Rombo: coloca el centro del texto en la tabulacin. Crculo: para los nmeros, alinea el carcter decimal (como un punto o una coma) con la tabulacin. Tringulo apuntando hacia abajo: ajusta la sangra de texto izquierda y derecha del prrafo seleccionado actualmente. Rectngulo estrecho: ajusta la sangra de la primera lnea (sangra francesa) del prrafo seleccionado actualmente. Cuadrado pequeo: ajusta la sangra de la vieta (o nmero) del prrafo seleccionado actualmente.

Captulo 4Cmo trabajar con texto

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Para configurar la regla horizontal: 1 Seleccione Visualizacin >Mostrar reglas para que se muestre la regla horizontal. Coloque el punto de insercin en cualquier texto para ver los smbolos de tabulacin pequeos de color azul del prrafo actual.

2 Para cambiar las unidades de medida en las reglas, seleccione Keynote> Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione un elemento en el men local Unidades de la regla . Para mostrar las medidas como un porcentaje de la distancia de la pgina, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y seleccione Mostrar unidades de la regla como porcentaje . Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la pgina, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y, a continuacin, seleccione Situar el origen en el centro de la regla . Al modificar los ajustes de la regla en las preferencias de Keynote, los nuevos ajustes se aplican a todos los documentos que se visualizan en Keynote, hasta que vuelven a modificarse dichos ajustes. A continuacin, se muestran algunos modos de trabajar con las tabulaciones: mm Para mover una tabulacin, arrastre su smbolo a lo largo de la regla. mm Para aadir una nueva tabulacin, haga clic en la regla en la posicin donde desee colocar la nueva tabulacin. mm Para cambiar la tabulacin a un tipo de alineacin distinto, haga doble clic en su smbolo repetidas veces hasta que aparezca el tipo que desee o, con la tecla Control pulsada, haga clic en el smbolo de tabulacin y seleccione una opcin en el men de funcin rpida.
Seleccione de entre estos tipos de tabuladores.

mm Para eliminar una tabulacin, arrastre su smbolo fuera de la regla. A continuacin se indica una serie de formas de ajustar las sangras de prrafo: mm Para ajustar la sangra de la primera lnea de un prrafo, arrastre el smbolo rectangular estrecho a lo largo de la regla.
Sangra de la primera lnea

Sangra izquierda

Sangra derecha

mm Para cambiar la sangra derecha del prrafo, arrastre el smbolo de sangra derecha (tringulo azul invertido en el lado derecho de la regla horizontal) hacia donde desee que termine el borde derecho del prrafo.

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Captulo 4Cmo trabajar con texto

mm Para cambiar la sangra izquierda, arrastre el smbolo de sangra izquierda (tringulo azul invertido en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que empiece el borde izquierdo del prrafo. Para ajustar la sangra de las vietas (o numeracin): mm Arrastre el cuadrado pequeo de color azul a lo largo de la regla.

Cmo presentar texto en columnas


Puede organizar el texto en columnas dentro un cuadro de texto o una figura rectangular. Cuando el texto haya rellenado una columna, pasar a la siguiente columna. Utilice el men local Columnas de la barra de formato para dividir el texto en columnas de forma rpida. Para ajustar columnas de distintos anchos o anchos precisos, o para crear ms de cuatro columnas, use el inspector del texto. Seleccione primero el cuadro de texto o figura al que desee dar formato con columnas de texto. Para dividir rpidamente el texto en columnas iguales: mm Haga clic en el botn Columnas en la barra de formato y, a continuacin, seleccione el nmero de columnas que desee, hasta cuatro.

Para crear columnas y cambiarles el formato con el Inspector del texto: 1 Haga clic en el botn inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Columnas. 2 Especifique el nmero de columnas que desee en el campo Columnas. 3 Para crear columnas de distintos anchos, anule la seleccin de la opcin Igualar ancho de columnas , haga doble clic en un valor de Columna en la tabla y escriba un nuevo ancho. Si quiere que todas las columnas que cree tengan la misma anchura, seleccione Igualar ancho de columnas .

4 Para cambiar el espaciado entre las columnas, haga doble clic en un valor de Corondel y escriba un nuevo valor.

Captulo 4Cmo trabajar con texto

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Cmo comprobar si hay errores de texto en sus diapositivas


Keynote ofrece varias herramientas para comprobar su ortografa y corregir errores.

Cmo comprobar la ortografa


Keynote incluye una utilidad de revisin ortogrfica que puede ajustar para marcar los errores ortogrficos mientras escribe. Si lo desea, tambin puede revisar todo el documento de una vez o bien revisar un determinado texto seleccionado en cualquier momento. Cuando el corrector ortogrfico detecta errores, las palabras mal escritas se muestran con una lnea discontinua de color rojo por debajo. stos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortogrficos: mm Para comprobar la ortografa mientras escribe, seleccione Edicin> Ortografa> Comprobar ortografa mientras escribe . Para desactivar la revisin ortogrfica mientras se escribe, haga clic en Edicin> Ortografa> Comprobar ortografa mientras escribe para anular la seleccin a esta opcin (asegrese de eliminar la marca junto al comando de men). mm Para comprobar la ortografa desde el punto de insercin hasta el final del pase de diapositivas, haga clic para colocar el punto de insercin y seleccione Edicin> Ortografa> Comprobar ortografa. Para limitar la revisin ortogrfica a una parte especfica del documento, seleccione el texto que desea revisar antes de seleccionar el comando. Se resaltar la primera palabra con errores ortogrficos que se encuentre. Puede corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men para seguir comprobando la ortografa del documento. Para aumentar la velocidad de la revisin, pulse Comando + punto y coma (;) para continuar revisando el documento. mm Para comprobar la ortografa y visualizar sugerencias para las palabras con errores ortogrficos, seleccione Edicin> Ortografa> Ortografa. Se abre la ventana Ortografa. Para aceptar automticamente las sugerencias de correccin, seleccione Keynote>Preferencias, haga clic en Autocorreccin y, a continuacin, seleccione Usar las sugerencias del corrector ortogrfico automticamente . Para obtener ms detalles sobre la forma de trabajar con la ventana Ortografa, consulte Cmo trabajar con las sugerencias de ortografaen la pgina74. Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa Utilice la ventana Ortografa para buscar alternativas ortogrficas para las palabras de su pase de diapositivas.

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Captulo 4Cmo trabajar con texto

Para trabajar con las palabras sugeridas: 1 Seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa. Se abre la ventana Ortografa y se resalta la primera palabra con errores. Cada idioma tiene un diccionario de ortografa diferente. Para asegurarse de que se selecciona el idioma correcto, seleccione el texto con el que desea trabajar, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Ms. Seleccione un idioma en el men local Idioma.

2 Para reemplazar la palabra incorrecta en el texto, haga doble clic en la palabra o en la ortografa correcta en la lista de sugerencias. 3 Si la palabra correcta no aparece en la lista de sugerencias, pero conoce la grafa correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografa, escriba la palabra correcta y haga clic en Cambiar (o en Corregir). 4 Si la ortografa actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o Recordar. Utilice Recordar si se trata de un trmino que utiliza a menudo y desea aadirlo al diccionario de ortografa. Si por error utiliz la funcin Recordar y desea deshacer ahora esa accin, realice una de las siguientes operaciones:
Si est utilizando Mac OS X 10.4, escriba la palabra en el campo de texto situado

debajo de la lista de sugerencias y, a continuacin, haga clic en Olvidar.


Si est utilizando Mac OS X 10.5, haga clic con la tecla Control pulsada en la palabra

en cuestin y seleccione Descartar ortografa en el men local. 5 Si no aparecen opciones alternativas en la lista de sugerencias, seleccione la palabra con errores en la ventana Ortografa e intntelo con otra grafa. 6 Haga clic en Buscar siguiente y repita los pasos del 2 al 5 hasta que no encuentre ms errores ortogrficos. Tambin puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con errores ortogrficos. Desde el men local podr seleccionar una ortografa alternativa opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar.

Cmo sustituir texto de forma automtica


Keynote se puede configurar para que reconozca y reemplace texto que no desea y lo sustituya por el texto que s desea. Por ejemplo, si escribe lso , Keynote puede cambiarlo automticamente por los . Para configurar la sustitucin automtica de texto: 1 Seleccione Keynote> Preferencias. 2 Haga clic en Autocorreccin y realice los ajustes deseados.

Captulo 4Cmo trabajar con texto

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Para convertir automticamente las comillas simples y dobles en comillas tipogrficas (de modo que las comillas de inicio y de cierre no sean idnticas), seleccione la opcin Usar comillas tipogrficas . Para asegurarse de que la primera palabra de una frase comienza en mayscula, seleccione Corregir uso de maysculas . Para convertir automticamente a superndices las letras de las abreviaturas 1o , 2o , 3o , etc., seleccione Convertir sufijos numricos en superndices . Para que Keynote detecte automticamente que un texto es una direccin de correo electrnico o una direccin URL, seleccione Detectar automticamente direcciones web y de correo electrnico . Las direcciones web y de correo electrnico que escribe se convierten automticamente en hipervnculos para Mail o Safari. Para utilizar la generacin automtica de listas, seleccione Detectar automticamente listas . Para reemplazar automticamente palabras mal escrita si slo hay una opcin en el diccionario de ortografa, seleccione Usar las sugerencias del corrector ortogrfico automticamente . Para cambiar uno o varios caracteres por otros, seleccione Sustitucin de smbolos y texto . A continuacin, utilice las filas de la tabla para definir y activar sustituciones especficas. Por ejemplo, para hacer que al escribir los caracteres (c), Keynote los convierta automticamente en el smbolo , ponga una marca de seleccin en la columna Activo. Para aadir una fila a la tabla y definir su propia sustitucin, haga clic en el botn Aadir (+). Para eliminar un elemento seleccionado, haga clic en el botn Eliminar (). Tras especificar los ajustes de sustitucin, stos se aplicarn a cualquier texto que modifique o se aada a cualquier documento de Keynote.

Cmo buscar y reemplazar texto


Puede buscar todas las apariciones de una palabra o frase en el documento y, si lo desea, cambiarlas por otras. Estos son algunos modos de buscar y reemplazar texto: mm Seleccione Edicin> Buscar> Buscar, haga clic en Sencillo o en Avanzado para configurar los criterios de buscar/reemplazar y, a continuacin, haga clic en un botn para buscar/reemplazar. Simple:en el campo Buscar, escriba el texto que desee buscar y escriba el texto por el que desee sustituirlo en el campo Reemplazar. Avanzado:adems de escribir el texto para Buscar y Reemplazar, puede configurar criterios adicionales para buscar/reemplazar. Reemplazar todo:realiza de forma automtica la operacin de buscar/reemplazar sin su control.

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Captulo 4Cmo trabajar con texto

Reemplazar:reemplaza la seleccin actual por el texto de reemplazo. Reemplazar y buscar:reemplaza la seleccin actual por el texto nuevo y buscar inmediatamente la siguiente aparicin del texto de la bsqueda. Siguienteo Anterior: busca la aparicin anterior o siguiente del texto de bsqueda. mm Utilice los dems comandos del submen Edicin> Buscar. Buscar:muestra los resultados de la bsqueda de las palabras introducidas en el campo de bsqueda. Buscar siguienteo Buscar anterior: busca la aparicin anterior o siguiente del texto de bsqueda actual. Usar seleccin para buscar:busca la siguiente instancia del texto seleccionado. Ir a la seleccin:muestra el texto seleccionado cuando no se est mostrando en ese momento.

Captulo 4Cmo trabajar con texto

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Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

Aprenda a aadir, manipular y modificar imgenes y figuras en su pase de diapositivas. Muchas de las mismas tcnicas tambin pueden aplicarse a otros objetos, como grficas, tablas, cuadros de texto y pelculas.
Un objeto es cualquier tem que se coloca en una diapositiva y que se ver durante la presentacin. Imgenes, figuras, pelculas, cuadros de texto, tablas y grficas son objetos. Este captulo se centra en las imgenes (que aqu se refieren a fotografas o archivos PDF) y las figuras, entre las que se incluyen figuras simples predibujadas (como tringulos y flechas) y figuras personalizadas que puede dibujar usted mismo utilizando las herramientas disponibles en Keynote. La mayora de las tcnicas que se describen en este captulo para colocar y manipular figuras e imgenes pueden generalizarse para tablas, grficas y otros objetos. Cualquier consideracin de formato especial con respecto a las tablas, grficas, pelculas, cuadros de texto y vistas web se describe en otros captulos.

Cmo importar imgenes

Keynote acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, entre los que se encuentran los siguientes tipos de archivos grficos: TIFF
GIF JPEG PDF PSD EPS PICT

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Para importar una imagen, realice una de las siguientes operaciones: mm Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, haga clic en Fotos en el visualizador multimedia, seleccione el lbum donde se encuentre la imagen y, a continuacin, arrastre una miniatura para colocarla donde desee.
En primer lugar, haga clic en un botn para ir a sus archivos multimedia. Seleccione un origen.

Arrastre un elemento hasta el documento o hasta un contenedor de imgenes de uno de los inspectores.

Escriba aqu el nombre de un archivo para buscarlo.

Los botones en la parte superior del visualizador multimedia le permiten acceder a las imgenes en su fototeca de iPhoto, las pelculas en su carpeta Pelculas o los archivos de audio en la biblioteca de iTunes. mm Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo y, a continuacin, haga clic en Insertar. mm Arrastre un archivo desde el Finder. mm Arrastre un archivo desde otra aplicacin. Tras importar la imagen, puede arrastrarla hasta la posicin que desee en el lienzo de diapositivas. Arrastre la imagen al navegador de diapositivas para crear una nueva diapositiva que contenga dicha imagen. Puede utilizar las herramientas de Keynote para enmascarar (recortar) una imagen, cambiar su brillo, contraste y otras cualidades, o borrar su fondo.

Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

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Para obtener ms informacin sobre cmo manipular y utilizar imgenes en su disposicin de presentacin de mayor tamao, incluida la forma de colocar, alinear, redimensionar, reorientar, aadir sombras, reflejos, bordes, y muchas ms cosas, consulte los temas pertinentes de Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina93. Para obtener informacin sobre la forma de modificar o mover las imgenes en la diapositiva durante la presentacin, consulte los temas de Captulo7,Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas,en la pgina121.

Cmo reducir automticamente el tamao de las imgenes para que quepan en las diapositivas
Por omisin, si el tamao de la imagen que va a colocar en la diapositiva es mayor que el de la diapositiva, Keynote reduce el tamao de la imagen para que se ajuste a la diapositiva, en un proceso que se denomina submuestreo. Una imagen cuya resolucin se ha reducido (submuestreada) presenta menos pxeles que la imagen original; se elimina parte de la informacin de la imagen. Las imgenes en formato JPEG siguen siendo imgenes JPEG; otros formatos se convierten a TIFF. Una vez que se haya reducido el tamao de la imagen, no podr restablecer su tamao original haciendo clic en Tamao original en el Inspector de las dimensiones. Para que no se realice ningn submuestreo y utilizar las imgenes con su tamao original, desactive la opcin de submuestreo automtico en las preferencias de Keynote. Para desactivar el submuestreo automtico de las imgenes: 1 Seleccione Keynote>Preferencias y, a continuacin, haga clic en General. 2 Anule la seleccin de la opcin Reducir imgenes colocadas para que se ajusten a las diapositivas . Si desea aumentar o disminuir las dimensiones de una imagen de forma significativa, considere la posibilidad de convertirla en un archivo PDF antes de transferirla a Keynote. Los archivos PDF no pierden nitidez aun cuando su tamao vara significativamente. Otros tipos de archivos no mantienen su claridad si se aumenta o reduce su tamao.

Consejo:Tambin puede convertir una imagen del escritorio en un archivo PDF


mediante la aplicacin Instantnea. Abra Instantnea (en la carpeta Utilidades de la carpeta Aplicaciones del disco rgido). Seleccione Captura > Seleccin y elija la imagen que desea convertir en archivo PDF. Seleccione Archivo > Imprimir y, a continuacin, haga clic en Vista Previa para guardar la imagen como archivo PDF.

Cmo reemplazar las imgenes de un tema por contenidos propios


Las fotos que se ven en cada tema de Keynote son en realidad marcadores de posicin de contenido. Al arrastrar sus propias imgenes o archivos de pelcula a estos marcadores de posicin, su contenido cambia de tamao, se coloca y se enmarca para encajar en el tema de la diapositiva.
80 Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

Para comprobar si el contenido de una diapositiva es un marcador de posicin, site el puntero sobre ella y compruebe si aparece una etiqueta de ayuda que le indica que arrastre un archivo multimedia hasta el marcador de posicin. Estos son algunos modos de trabajar con marcadores de posicin de contenido: mm Para reemplazar un marcador de posicin de contenido con una imagen, pelcula o archivo de audio propio, arrstrelo hasta el marcador desde el visualizador multimedia, el Finder u otra aplicacin. mm Para cambiar el tamao o la posicin de su imagen dentro de un marcador de posicin de contenido, haga clic en el botn Editar mscara que flota sobre la imagen tras soltarla en el marcador de posicin y realice alguna de las siguientes operaciones: Para redimensionar la imagen dentro del marcador de posicin, arrastre el tirador de cambio de tamao que hay sobre el botn Editar mscara . Para recolocar la imagen dentro del marcador de posicin, site el puntero sobre la imagen (el puntero puede aparecer como una mano) y arrstrela hasta la posicin deseada. Para reemplazar un objeto ya colocado en un marcador de posicin de contenido, arrastre sobre l un nuevo archivo. No es necesario eliminar primero el archivo anterior. mm Para recolocar un marcador de posicin de contenido en el lienzo de diapositivas, arrastre el marcador al lugar que desee. mm Para quitar un marcador de posicin de contenido del lienzo de diapositivas, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir. Para obtener informacin sobre la forma de crear marcadores de posicin de contenido o de hacer que dejen de ser marcadores de posicin a fin de personalizar una diapositiva maestra, consulte Cmo definir marcadores de posicin de contenidosen la pgina259.

Enmascaramiento (recorte) de imgenes


Puede recortar imgenes, sin alterar los archivos de imagen en s, enmascarando los bordes para eliminar partes no deseadas o para cambiar el contorno de la imagen. Si no especifica una figura para la mscara, Keynote utilizar por omisin una mscara rectangular, aunque puede utilizar cualquier figura disponible en Keynote, incluso figuras personalizadas creadas con la herramienta Dibujar, para enmascarar los bordes de la imagen. Para enmascarar una imagen con un rectngulo: 1 Importe la imagen que quiere enmascarar. 2 Seleccione la imagen y haga clic en el botn Mscara en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Mscara).

Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

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Aparecer una mscara sobre la imagen, as como una serie de controles.


Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar la mscara. Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Arrastre el regulador para redimensionar la imagen.

Haga clic para mostrar u ocultar el rea exterior de la mscara.

3 Para redimensionar la imagen, arrastre el regulador situado encima del botn Editar mscara . 4 Para perfeccionar la mscara, realice una de las siguientes operaciones:
Para redimensionar la mscara, arrastre los tiradores de seleccin en su figura. Para

limitar las proporciones de la mscara, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
Para girar la mscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un

tirador de seleccin de su esquina. 5 Arrastre la imagen hasta que se muestre la parte que desee que quede visible o mueva la mscara haciendo clic en su borde y arrastrndolo. 6 Cuando est satisfecho con la posicin y el tamao de la imagen, y con la mscara, realice una de las siguientes operaciones para terminar:
Haga doble clic en la mscara o en la imagen. Pulse Retorno. Haga clic fuera de la imagen. Haga clic en Editar mscara .

7 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla Comando pulsada, los tiradores de seleccin. 8 Para cambiar el tamao de la imagen enmascarada, haga doble clic en la imagen enmascarada y, a continuacin, haga clic en Editar mscara . Repita los pasos anteriores tantas veces como sea necesario. 9 Para quitar la mscara a una imagen, haga clic en Desenmascarar en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Desenmascarar). Para enmascarar la imagen con una figura predibujada (por ejemplo, un crculo o una estrella): mm Seleccione la imagen y elija Formato > Enmascarar con figura > figura.

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Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

Redimensione y alinee la imagen y la mscara como hara con cualquier imagen enmascarada, tal y como se ha descrito anteriormente. Para enmascarar la imagen con una figura personalizada: 1 Cree la figura que desee utilizar como mscara y arrstrela sobre la imagen que desee enmascarar. 2 Con la tecla Maysculas pulsada, haga clic para seleccionar tanto la figura como la imagen y, a continuacin, haga clic en Mscara en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Enmascarar con la figura seleccionada). 3 Redimensione y alinee la imagen y la mscara como hara con cualquier imagen enmascarada, tal y como se ha descrito anteriormente. Cmo reducir el tamao de los archivos de imagen Si ha redimensionado o enmascarado un archivo de imagen muy grande y desea guardar el archivo como parte de su documento de Keynote (de modo que pueda transferirlo fcilmente a otro ordenador), pero quiere reducir en lo posible el tamao del documento, puede optar por guardar solo la versin pequea (recortada o reducida) de la imagen en su presentacin. Antes de reducir el tamao del archivo de imagen, debe guardar el documento. Para obtener detalles acerca de cmo hacerlo, consulte Guardar una presentacinen la pgina32. Para reducir el tamao de archivo de su documento, realice una de las siguientes operaciones: mm Para reducir el tamao de archivo de una sola imagen enmascarada o reducida en tamao, seleccione la imagen y, a continuacin, elija Formato > Imagen > Reducir tamao de archivo de imagen. mm Para reducir el tamao de todas las imgenes enmascaradas y reducidas de tamao, as como de los vdeos acortados, seleccione Archivo >Reducir tamao de archivo. Para obtener ms informacin sobre cmo reducir el tamao de los archivos de pelcula, consulte Cmo reducir el tamao de los archivos multimediaen la pgina120. Nota:Despus de reducir el tamao de los archivos de imagen enmascarados o reducidos, no podr restaurarlos a su tamao original. Si ms tarde desea restaurar su tamao original, deber aadir de nuevo los archivos de imagen originales al documento. Las imgenes utilizadas en rellenos de imagen o con composiciones de acciones no pueden reducirse de esta forma. Adems, es posible que algunos archivos de imagen no puedan reducirse.

Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

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Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen


La herramienta Alfa instantneo le permite hacer transparentes partes de una imagen con el fin de eliminar su fondo. Obtendr los mejores resultados eliminando colores slidos con mrgenes claros. Para eliminar reas que no se diferencian tan claramente, seleccione un rea ms pequea y repita del proceso. Para eliminar elementos no deseados: 1 Seleccione la imagen. 2 En la barra de herramientas, haga clic en Alfa (o seleccione Formato > Alfa instantneo). 3 Haga clic en el color que desee convertir en transparente y arrastre el ratn lentamente sobre el mismo.
Al arrastrar se selecciona al rea contigua que utiliza un color similar al seleccionado.

A medida que se arrastra, la seleccin crece para incluir el rea contigua que utiliza colores similares. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando menos o ms. Si mantiene pulsada la tecla Opcin mientras arrastra, se eliminarn de la imagen todas las apariciones del color sobre el que est arrastrando. 4 Repita el paso 3 tantas veces como desee.
Si arrastra ms aqu....

...se selecciona una parte mayor de la imagen.

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Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

Puede restaurar en cualquier momento las partes eliminadas de la imagen. Para volver a la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantneo. Para restaurar partes de la imagen eliminadas con alfa instantneo, seleccione Edicin> Deshacer alfa instantneo hasta que se restauren las partes.

Cmo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen


Puede cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de las imgenes para mejorar su calidad o crear efectos interesantes. Los ajustes que realice no afectarn a la imagen original; solo afectarn a la apariencia de la imagen en Keynote. Para ajustar una imagen: 1 Seleccione la imagen. 2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Ajustar imagen .
Ajuste la luminosidad.

Ajuste el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Cambie la intensidad del color. Introduzca tonos ms clidos o ms fros. Agudice o atene el foco. Cambie la proporcin del tono rojo y el tono verde. Ajuste las sombras y los resaltados. Comprenda la relacin entre sombras y resaltados. Cambie los niveles de los tonos oscuros y claros. Restaure los ajustes originales.

Mejore los colores automticamente.

3 Use los controles para realizar ajustes. Brillo:Cambia la cantidad de blanco en la imagen. Arrastrar hacia la derecha aumenta el blanco de la imagen, hacindola ms brillante. Contraste:Cambia la diferencia entre las reas claras y oscuras de la imagen. Si aumenta el contraste, las partes claras se harn ms claras y las oscuras, ms oscuras. Si disminuye el contraste se reducir la diferencia entre partes claras y oscuras. Arrastrar hacia la derecha hace que el borde entre reas luminosas y oscuras gane nitidez, lo que puede provocar que una fotografa parezca una ilustracin. Saturacin:Cambia la riqueza del color en la imagen. Arrastrar hacia la derecha hace los colores ms ricos o vibrantes. Temperatura:Cambia el calor o la frialdad de la imagen ajustando la cantidad de tonos clidos (rojo) o fros (azul).

Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

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Tinte:Altera el color general de la imagen ajustando la cantidad de tonos rojos o verdes. Nitidez:Agudiza o suaviza (difumina) el foco de la imagen. Exposicin:Cambia la claridad u oscuridad general de la imagen. Al ajustar la exposicin, toda la imagen se vuelve ms clara o ms oscura. Aumentar la exposicin tambin puede reducir el color. Histograma y niveles:Describe la informacin de color total de la imagen, desde la sombra ms oscura de la izquierda hasta el resalte ms brillante de la derecha. La altura de los picos indica cunta informacin de color corresponde a un intervalo determinado. Para ajustar el nivel de oscuridad, arrastre el regulador izquierdo hacia el centro. Arrastrar el regulador hacia la derecha estrecha el intervalo del color y puede proporcionar ms claridad a las sombras. La posicin del regulador determina cunta informacin se encuentra en la parte ms oscura de la imagen; cualquier informacin a la izquierda del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo hasta el punto en que la lnea del histograma muestra un resalte notable, lo que significa que existen detalles. Para ajustar el nivel de luz, arrastre el regulador derecho hacia el centro. Arrastrar el regulador hacia la izquierda estrecha el intervalo del color y puede proporcionar ms claridad a los resaltes. La posicin del regulador determina cunta informacin se encuentra en la parte ms luminosa de la imagen; cualquier informacin a la derecha del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo hasta el punto en que la lnea del histograma muestra un resalte notable, lo que significa que existen detalles. Mejorar:Ajusta automticamente la imagen extendiendo de manera uniforme los tonos rojos, verdes y azules por el histograma. 4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en Restaurar imagen . Para guardar los cambios que realiz, guarde el documento. Los ajustes existentes en el momento de guardar el documento estarn visibles cada vez que abra la ventana Ajustar imagen .

Acerca de cmo crear figuras

Keynote ofrece distintas figuras predibujadas que puede aadir a las diapositivas. Tambin puede crear sus figuras personalizadas o alterar las lneas y contornos de una figura predibujada.

Cmo aadir una figura predibujada


Estos son algunos modos de aadir una figura predibujada: mm Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione una figura en el men local.

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Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

mm Seleccione Insertar > Figura > Figura. mm Pulse la tecla Opcin mientras hace clic en Figuras, en la barra de herramientas, y seleccione una figura en el men local; el puntero se convertir en una cruz. Arrastre el ratn a travs del lienzo para crear una figura del tamao deseado. Pulse la tecla Maysculas mientras arrastra para conservar las proporciones de la figura (por ejemplo, para que los tringulos mantengan todos sus lados iguales). Arrastre la nueva figura al punto del lienzo que desee. Para cambiar los contornos de la figura, primero debe hacerla editable; consulte Cmo convertir figuras en editablesen la pgina88. Para obtener informacin sobre cmo manipular y alinear figuras o cambiar sus propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamao, la orientacin, las sombras y otras, consulte Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina93.

Cmo aadir una figura personalizada


Puede utilizar la herramienta de dibujo para crear sus propias figuras. Para crear una figura personalizada: 1 Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione la herramienta Dibujar (o seleccione Insertar > Figura > Dibujar con lpiz).

El puntero pasar de ser una flecha a la punta de una pluma.

2 Haga clic en cualquier lugar del documento para crear el primer punto de la figura personalizada. 3 Haga clic para crear ms puntos. Cada punto que aada se conectar al anterior. Para borrar un segmento que acabe de crear, pulse la tecla Suprimir. Puede pulsar Suprimir varias veces.

4 Para dejar de dibujar y cerrar la figura (es decir, aadir una lnea slida entre el ltimo punto y el primero), haga clic en el primer punto. Para dejar de dibujar y dejar abierta la figura (sin ninguna lnea entre el primer punto y el ltimo), de forma que pueda completarla ms adelante, pulse Esc o haga doble clic en el ltimo punto creado.

5 Para cerrar o aadir ms puntos a una figura que previamente ha dejado abierta, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y una segunda vez para mostrar sus puntos. Realice una de las siguientes operaciones:

Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

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Haga doble clic en uno de los dos puntos extremos del segmento abierto; el

puntero se convertir en una punta de pluma.


Para aadir puntos adicionales, haga clic en otras ubicaciones, en funcin de sus

necesidades.

Cuando est listo para dejar de dibujar y cerrar la figura, haga clic en el punto final del segmento abierto. 6 Seleccione el borde de la figura y arrstrela al lugar que desee en el lienzo. Si desea volver atrs y modificar los puntos o los contornos de lnea de la figura que ha creado, seleccione la figura y haga clic de nuevo en ella para hacerla editable; a continuacin, siga las instrucciones para modificar las figuras Para obtener informacin sobre cmo manipular y alinear figuras o cambiar sus propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamao, la orientacin, las sombras y otras, consulte Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina93.

Cmo convertir figuras en editables


Puede manipular y reformar los puntos y contornos de una figura ya colocada en el lienzo de diapositivas. Para editar una figura de esta forma, debe convertirla en editable. Estos son algunos modos de hacer editable una figura: mm Para convertir una figura predibujada en editable, seleccinela y, a continuacin, seleccione Formato> Figura> Convertir en editable. Aparecern puntos rojos en la figura. Arrstrelos para editar la figura. Posteriormente, para editar una figura predibujada editable, haga clic en ella una vez para seleccionarla y luego haga clic de nuevo para hacerla editable. mm Para convertir una figura personalizada en editable, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y, a continuacin, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos de edicin. Para conocer los detalles sobre la forma de manipular los puntos y contornos de una figura despus de hacerla editable, consulte los temas pertinentes. Para obtener informacin sobre la forma de editar determinadas figuras predibujadas, consulte las secciones sobre cada figura.

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Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figura Puede ajustar las lneas y contornos de una figura aadiendo, moviendo o eliminando sus puntos de edicin.

Estos son algunos modos de manipular los puntos de edicin de una figura: mm Para aadir un punto, convierta la figura en editable, pulse la tecla Opcin y, a continuacin, mantenga el puntero sobre el borde de la figura. El puntero se convierte en una punta de pluma con un signo ms (+). Haga clic en la ubicacin del borde donde desee aadir un punto y, si es necesario, mueva el punto. mm Para mover un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, arrstrelo a otra ubicacin. Puede mover varios puntos al mismo tiempo manteniendo pulsada la tecla Maysculas mientras hace clic en varios puntos, y luego arrastrando. mm Para eliminar un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, pulse la tecla Suprimir. Puede eliminar varios puntos al mismo tiempo manteniendo pulsada la tecla Maysculas mientras hace clic en ellos, y luego pulsando Suprimir. Cmo modificar la forma de una curva Una forma de crear una figura nica es volver a dar forma a los contornos de una figura predibujada. Esta tcnica tambin puede emplearse para reajustar las curvas de una figura personalizada. Para modificar la forma de una curva: 1 Convierta la figura en editable. Aparecern puntos rojos en la figura, indicando que en ellos puede modificar las curvas. 2 Haga clic en un punto rojo de la curva que va a modificar. Aparecern tiradores de control a cada lado del punto rojo.
Para modificar la curva, arrastre un tirador de control o gire uno o ambos tiradores de control. Tambin puede arrastrar un punto para modificar la curva.

3 Arrastre el punto rojo o uno de sus tiradores para ajustar la curvatura.

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Mueva los tiradores de control en el sentido de las agujas del reloj o en el contrario. Se obtienen efectos diferentes si se mueven los tiradores juntos o por separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado. Para mover los tiradores a la vez, pulse la tecla Opcin y arrastre cualquiera de ellos. Para mover solo un tirador, pulse la tecla Comando mientras lo arrastra. 4 Para lograr un control ms preciso del contorno, aada ms puntos de edicin manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras pasa el puntero por el borde de la figura. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo ms (+), haga clic donde quiera aadir un nuevo punto de edicin. Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figuraen la pgina89. Cmo modificar la forma de un segmento recto Puede cambiar el ngulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento. Para modificar la forma de un segmento recto: 1 Convierta la figura en editable. 2 Haga clic en un punto angular. 3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ngulo entre los dos segmentos unidos. 4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de los segmentos. 5 Aada ms puntos de edicin manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras pasa el puntero sobre una lnea. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo ms (+), haga clic donde quiera aadir un nuevo punto de edicin. Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figuraen la pgina89. Cmo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa Puede convertir uno o ms puntos en curvas o curvas en puntos. En primer lugar, debe hacer que la figura sea editable. Estos son algunos modos de transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa: mm Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto angular. mm Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto curvado. mm Para convertir todos los puntos curvos de una o ms figuras en puntos angulares, haga las figuras editables, seleccinelas y, a continuacin, seleccione Formato > Figura > Redondear contorno.

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Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

mm Para convertir todos los puntos curvos de una o ms figuras en puntos angulares, haga las figuras editables, seleccinelas y, a continuacin, seleccione Formato > Figura > Afilar contorno. Una vez que una figura sea editable, puede utilizar los comandos Redondear contorno y Afilar contorno sin tener que volver a hacerla editable. Cmo editar un rectngulo redondeado El rectngulo redondeado tiene un control circular que le permite modificar las esquinas.
Arrastre este control para afilar o redondear el vrtice.

Para editar un rectngulo redondeado: mm Seleccione la figura y arrastre su punto de edicin azul hacia la izquierda para afilar los vrtices, o hacia la derecha para redondearlos. Cmo editar flechas simples y dobles Una figura de flecha presenta puntos de edicin especializados que permiten ajustar las proporciones relativas de la punta y la cola de la flecha.
Arrastre este control hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola. Arrastre este control hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamao de la punta de flecha.

Arrastre este control para cambiar la longitud de la cola.

Para cambiar las proporciones de una flecha simple o doble: mm Seleccione la figura y realice una de las siguientes operaciones:
Para alargar la flecha, arrastre uno de los tiradores de seleccin en la punta o la cola. Para hacer toda la flecha ms estrecha o ms gruesa, arrastre uno de los tiradores

de seleccin en el recuadro de seleccin de la flecha, cerca del punto donde se encuentran la punta y la cola.

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Para cambiar el grosor relativo de la punta o la cola de la flecha, site el puntero

sobre el punto de edicin azul donde se encuentran la punta y la cola. Cuando cambie el aspecto del puntero, arrastre el punto de edicin en cualquier direccin para ajustar las proporciones de la flecha. Cmo editar un bocadillo redondo o cuadrado Los bocadillos redondos y cuadrados tienen controles de edicin especiales. Mediante ellos puede indicar que las esquinas de la figura sean ms o menos cuadradas o redondeadas, as como ajustar el grosor y la longitud de su apndice.

Para cambiar el aspecto de los bocadillos redondos y cuadrados: mm Seleccione la figura y realice una de las siguientes operaciones:
Para afilar las esquinas, arrastre el punto de edicin azul en su borde ms ancho

hacia el apndice de la figura. Arrastre en direccin contraria al apndice para redondear las esquinas.
Para hacer ms grueso o delgado el apndice de la figura, arrastre hacia dentro o

hacia fuera el punto de edicin azul donde se encuentran el apndice y el cuerpo de la figura.
Para hacer ms largo el apndice de la figura, arrastre hacia dentro o hacia fuera el

punto de edicin azul en la punta del apndice.


Para hacer el cuerpo de la figura ms alto, corto, ancho o estrecho, arrastre los

tiradores de seleccin en el recuadro de seleccin de la figura. Cmo editar una estrella La figura de estrella tiene un regulador que aumenta o reduce su nmero de puntas, y un punto de edicin azul que hace ms agudo u obtuso el ngulo entre las puntas.
Arrastre este control para cambiar los ngulos entre los puntos de la estrella. Compruebe el nmero de puntas que tiene la estrella. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella.

Estos son algunos modos de editar una estrella: mm Cuando se selecciona la figura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella.
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mm Arrastre el punto de edicin azul para cambiar el ngulo entre las puntas de la estrella. Cmo editar un polgono El polgono tiene un regulador para aumentar su nmero de lados.

Compruebe en el nmero de lados que tiene el polgono. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.

Para editar un polgono: mm Cuando se selecciona el polgono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.

Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos

En general, el modo de seleccionar, ordenar y manipular objetos en Keynote es el mismo ya se trabaje con imgenes, figuras, pelculas, tablas, elementos de grficas o cuadros de texto. Se emplean los mismos controles para redimensionar y reorientar la mayora de los objetos, as como para aadir sombras, reflejos, estilos de borde (trazos), colores o imgenes de relleno y otros. En los siguientes temas de este captulo se describen las herramientas y tcnicas generales para trabajar con todo tipo de objetos en Keynote. Para obtener informacin acerca de otros detalles relativos a la forma de dar formato al texto, y la forma de disear tablas y grficas, consulte los captulos pertinentes de este manual.

Cmo seleccionar varios objetos


Para poder mover, modificar o realizar otras operaciones en objetos, primero debe seleccionarlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o manipular el objeto. Estos son algunos modos de seleccionar o anular la seleccin de objetos: mm Para seleccionar un nico objeto, haga clic en cualquier parte del mismo (si no tiene relleno, haga clic en el borde). mm Para seleccionar varios objetos de una diapositiva, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras hace clic en los objetos.

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mm Para seleccionar todos los objetos de una diapositiva, haga clic en ella y pulse Comando + A. mm Para seleccionar un objeto que forme parte de un grupo, primero debe desagrupar los objetos. Seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione Disposicin> Desagrupar. mm Para anular la seleccin de objetos de un grupo de objetos seleccionados, mantenga pulsada la tecla Comando y, a continuacin, haga clic en los objetos cuya seleccin desee anular.

Cmo copiar o duplicar objetos


La tcnica a utilizar para copiar un objeto depende de dnde quiera colocar la copia. Cuando la copia se va a colocar lejos del original o en otro documento, generalmente es ms fcil copiar y pegar. Si est trabajando con un objeto que se colocar cerca del original, la duplicacin suele ser ms fcil. Estos son algunos modos de copiar un objeto: mm Para copiar y pegar un objeto, seleccinelo y, a continuacin, seleccione Edicin> Copiar. Haga clic donde desee que aparezca la copia. Seleccione Edicin > Pegar. mm Para duplicar un objeto de una diapositiva, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra el objeto. Tambin puede seleccionar el objeto y elegir Edicin > Duplicar. La copia aparecer sobre el original, ligeramente desplazada. Arrastre la copia a la ubicacin deseada. mm Para copiar una imagen de un documento de Keynote a otro, seleccione la imagen y arrastre su icono desde el campo Informacin del archivo del Inspector de las dimensiones hasta una diapositiva del otro archivo de Keynote.

Cmo eliminar objetos


La eliminacin de objetos es rpida y sencilla. Para eliminar objetos: mm Seleccione el objeto o los objetos y pulse la tecla Suprimir. Si elimina un objeto sin querer, seleccione Editar > Deshacer Eliminar.

Cmo mover objetos y colocarlos en el lienzo de diapositivas


Keynote ofrece varias herramientas para ayudarle a ordenar los elementos en el lienzo de diapositivas con una mayor precisin, entre las que se incluyen guas de alineacin y cuadrculas personalizables que le ayudan a mantener las posiciones de los objetos incluso en diapositivas, y a mantener la misma posicin en las distintas diapositivas. Los objetos pueden agruparse para facilitar su manipulacin conjunta, y tambin bloquearse en su posicin para impedir que se muevan mientras trabaja. Adems, los objetos de una diapositiva pueden colocarse en capas (superponerse) para crear un efecto de profundidad en la diapositiva.

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Estos son algunos modos de manipular directamente los objetos: mm Para mover un objeto a una nueva ubicacin en la diapositiva, arrstrelo. Evite arrastrar el objeto utilizando sus tiradores de seleccin, ya que podra modificar el tamao del mismo de forma inadvertida. Para alinear los objetos con precisin mientras los arrastra, puede usar guas de alineacin y cuadrculas. Consulte los apartados Cmo usar guas de alineacin y espaciado relativoen la pgina96 y Cmo utilizar cuadrculas maestrasen la pgina98 para obtener detalles. mm Para limitar el movimiento del objeto a horizontal, vertical o un ngulo de 45 grados, empiece a arrastrar el objeto mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. mm Para mover el objeto en pequeos incrementos, pulse una de las teclas de flecha, de manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Para mover el objeto diez puntos a la vez, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras pulsa una tecla de flecha. mm Para ver la posicin del objeto mientras lo mueve, seleccione Keynote > Preferencias y, a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos en el panel General. mm Para mover un texto o un objeto dentro de otro objeto, seleccinelo y elija Edicin > Cortar. Site el punto de insercin donde desee que aparezca el objeto, y luego seleccione Edicin > Pegar. Cmo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrs (colocacin de objetos en capas) Si los objetos se superponen o si el texto y los objetos se superponen, puede cambiar el orden de los objetos en la capa. Para mover un objeto delante o detrs del texto u otro objeto: 1 Seleccione el objeto que desea mover. 2 Para mover un objeto capa por capa, seleccione Disposicin > Traer adelante o Disposicin > Enviar atrs . 3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposicin > Traer al frente o Disposicin > Enviar al fondo. Si apila objetos con frecuencia, puede aadir los botones Frente, Fondo, Adelante y Atrs a la barra de herramientas para trabajar de forma ms eficaz. Para obtener informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientasen la pgina21. Cmo alinear objetos entre s de forma rpida Puede utilizar el men de comandos para alinear rpidamente objetos en la misma diapositiva o para espaciarlos de manera uniforme. Primero debe seleccionar todos los objetos que desee alinear (mantenga pulsadas las teclas Maysculas o Comando mientras hace clic en cada objeto para seleccionarlo).

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Para alinear objetos seleccionados: mm Para alinear objetos entre s, seleccione Disposicin > Alinear objetos y, a continuacin, seleccione una de las opciones de alineacin del submen. Izquierda:coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Centrar:coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Derecha:coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Arriba:coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Medio:mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Abajo:coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. mm Para espaciar los objetos uniformemente en una diapositiva, seleccione Disposicin > Distribuir objetos y, a continuacin, elija una opcin del submen. Horizontalmente:ajusta el espaciado horizontal entre objetos. Verticalmente:ajusta el espaciado vertical entre objetos. Tambin puede alinear objetos entre s arrastrndolos y utilizando guas de alineacin para determinar cundo estn colocados correctamente. Cmo usar guas de alineacin y espaciado relativo Las guas de alineacin aparecen y desaparecen al arrastrar objetos en un lienzo de diapositivas, lo que le proporciona informacin instantnea acerca de su posicin relativa. Por ejemplo, pueden mostrarse guas de alineacin al alinear los objetos por sus centros o por sus lados. Del mismo modo, pueden aparecer guas de espaciado relativo cuando hay tres o ms objetos alineados en el lienzo. Si arrastra un objeto a una lnea de objetos, de modo que quede equidistante con respecto al objeto del medio, las guas de espaciado relativo mostrarn la distancia entre cada par de objetos en unidades de regla. Las guas de tamao relativo se muestran cuando hay dos o ms objetos alineados en un lienzo de diapositivas que tienen el mismo ancho o alto. Estas guas solo aparecen mientras se arrastra un objeto. Cuando se suelta el objeto, las guas desaparecen. Puede mostrar las guas de alineacin y espaciado relativo con distintos colores, de modo que le resulte ms fcil ver el estado de la alineacin al desplazar objetos. Si activa las guas de alineacin o cambia su color, los ajustes se aplicarn a todos los documentos que abra en Keynote.

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Para activar y personalizar las guas de alineacin: 1 Para ajustar las opciones de las guas de alineacin, seleccione Keynote > Preferencias y, a continuacin, haga clic en Reglas. Seleccione las opciones de Alineacin de objetos que describen cmo desea que estas aparezcan: Para mostrar las guas cuando el centro de un objeto se alinee con otro objeto o el centro de la diapositiva, seleccione Mostrar las guas en el centro del objeto . Para mostrar las gua cuando los bordes de un objeto se alinean con otro objeto, seleccione Mostrar guas en los bordes del objeto .

2 Para cambiar el color de las guas de alineacin, haga clic en el contenedor de color de las guas de alineacin y seleccione uno en la ventana Colores. 3 Para ajustar las guas de espaciado relativo, seleccione las opciones de Espaciado y tamao de objetos que describen cundo desea que aparezcan las guas. Para mostrar la distancia entre tres o ms objetos equidistantes de una lnea, seleccione Mostrar espaciado relativo . Para mostrar que los objetos de una lnea tienen el mismo alto o ancho, seleccione Mostrar tamaos relativos .

4 Para cambiar el color de las guas de espaciado y tamao relativo, haga clic en el contenedor de color adyacente y seleccione un color en la ventana Colores. 5 Para mostrar u ocultar las guas mientras trabaja, seleccione Visualizacin > Mostrar guas o Visualizacin > Ocultar guas. 6 Para ocultar momentneamente las guas, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un objeto. Otra forma de alinear objetos es utilizar cuadrculas en la diapositiva maestra o especificar posiciones de objetos precisas utilizando las coordenadas X e Y de la diapositiva. Consulte Cmo utilizar cuadrculas maestrasen la pgina98 y Cmo posicionar objetos mediante coordenadas X e Yen la pgina98. La creacin de sus propias guas de alineacin en cada diapositiva siempre que las necesite puede ayudarle a colocar los objetos en la misma posicin en distintas diapositivas. Cmo crear sus propias guas de alineacin Puede crear guas de alineacin estticas como ayuda para alinear los objetos en una diapositiva o colocarlos en la misma posicin en las distintas diapositivas. Estas guas de alineacin no aparecen y desaparecen al arrastrar objetos en el lienzo de diapositivas, sino que permanecen visibles en el lienzo mientras trabaja, aunque deje la diapositiva y vuelva a ella ms tarde. Para alinear los objetos en la misma posicin en las distintas diapositivas, coloque guas en la misma posicin en cada una de las diapositivas y, a continuacin, use dicha gua como ayuda para colocar sus objetos.

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Para crear una gua de alineacin: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar reglas . Nota:Mientras se est editando texto, no se pueden crear guas de alineacin. Salga del modo de edicin seleccionando un objeto o haciendo clic en el lienzo de la diapositiva.

2 Coloque el puntero sobre una regla y arrstrela al lienzo de diapositivas. Aparece una gua de alineacin. 3 Arrastre la gua al lugar que desee de la diapositiva. 4 Para eliminar una gua de alineacin que haya creado, arrstrela fuera del borde de la diapositiva. Las guas de alineacin no aparecen en las diapositivas impresas ni durante la presentacin. Cmo utilizar cuadrculas maestras Adems de activar las guas de alineacin en una diapositiva, puede alinear los objetos utilizando cuadrculas verticales y horizontales que dividan la diapositiva en secciones iguales. Al arrastrar un objeto por el lienzo de diapositivas, se alinea con las cuadrculas siempre que se ajusta a una por su centro o su lado, en funcin de las preferencias de Alineacin de objetos". Puede hacer que las cuadrculas maestras se muestren con un color distinto que las guas de alineacin y espaciado relativo, de modo que le resulte ms fcil ver el estado de la alineacin al desplazar objetos.

Para activar las cuadrculas maestras: 1 Seleccione Keynote> Preferencias y haga clic en Reglas 2 Seleccione una o ambas opciones de Cuadrculas maestras horizontales y verticales. 3 Introduzca un valor porcentual en el campo para especificar la cercana de las lneas de la cuadrcula. 4 Para cambiar el color de la cuadrcula, haga clic en Cuadrcula maestra y seleccione un color en la ventana Colores. Para ocultar temporalmente la cuadrcula, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un objeto. Las cuadrculas podrn verse en las diapositivas maestras, pero no se mostrarn en las diapositivas impresas. Cmo posicionar objetos mediante coordenadas X e Y Puede colocar los objetos con precisin en el lugar que desee del lienzo de diapositivas especificando coordenadas espaciales referidas a las reglas.

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Para especificar la posicin de un objeto mediante sus coordenadas X e Y: 1 Seleccione el objeto que desea ubicar. 2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn inspector de las dimensiones. 3 Introduzca los valores X e Y (en unidades de la regla) en los campos Posicin. Las coordenadas especficas determinan la posicin de la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto. Si se gira un objeto, las coordenadas X e Y especifican la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto girado, que puede ser de un tamao distinto del original. El valor del eje X se mide desde el borde izquierdo del lienzo de la diapositiva.
El valor del eje Y se mide desde el borde superior del lienzo de la diapositiva.

Cuando se introducen las coordenadas X e Y para las posiciones de lnea en el inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio se refieren al primer extremo creado (o al extremo superior izquierdo, si no se dibuj la lnea). Si ms adelante voltea o hace girar la lnea, las coordenadas de inicio seguirn refirindose al mismo extremo.
Coloque una lnea especificando las coordinadas x e y para su extremo inicial. Coloque una lnea especificando las coordinadas x e y para su extremo final.

Cmo agrupar y desagrupar objetos Es posible agrupar objetos para moverlos, copiarlos, redimensionarlos y orientarlos como si fuesen un solo objeto. Los objetos agrupados tambin pueden generarse como una sola unidad durante las composiciones de objetos. Puede editar un objeto aislado dentro de un grupo sin tener que desagrupar primero. Los objetos agrupados pueden agruparse de nuevo con otros, creando una jerarqua o anidacin de objetos agrupados. Para seleccionar un objeto anidado en varios niveles de agrupamiento, se debe hacer clic en l una vez por cada nivel de anidacin. Para agrupar objetos: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Maysculas) mientras selecciona los objetos que desea agrupar. Si no puede seleccionar un objeto, es posible que est bloqueado; para poder seleccionarlo, necesitar desbloquearlo. 2 Seleccione Disposicin > Agrupar o haga clic en Agrupar en la barra de herramientas. Si agrupa un objeto al que se le asign un efecto de composicin, el efecto es eliminado.

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Para desagrupar objetos: mm Seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desagrupar o haga clic en Desagrupar en la barra de herramientas. Si el grupo est bloqueado, desbloquelo primero. Si no puede seleccionar un grupo de objetos, es posible que est bloqueado. Deber desbloquearlo. Al desagrupar un objeto agrupado que incluya un efecto de composicin asignado, tambin se eliminar el efecto de composicin. Para seleccionar un objeto concreto agrupado con otros: mm Haga clic una vez en el objeto que quiere editar para seleccionar el grupo, y una vez ms para seleccionar el objeto concreto. Si al hacer clic una vez no selecciona el objeto concreto que desea, podra estar anidado en varios niveles de agrupamiento. Vuelva a hacer clic hasta que el objeto que desea est seleccionado. Cmo conectar objetos mediante una lnea ajustable El modo ms sencillo de unir dos objetos con una lnea es utilizar una lnea de conexin (en lugar de crear una lnea separada como una figura). Los dos objetos unidos por una lnea de conexin permanecen unidos incluso si los recoloca en el lienzo de diapositivas. Para unir dos objetos mediante una lnea de conexin: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona los dos objetos que quiere unir y, a continuacin, seleccione Insertar > Lnea de conexin. Aparece una lnea recta que une los objetos seleccionados. Si se mueve el objeto separadamente, la lnea de conexin se encoge, se estira y cambia su posicin para mantener los objetos conectados. 2 Para que la lnea sea curva, arrastre el punto blanco de edicin cerca del centro de la lnea. Si arrastra los objetos a distintas posiciones en el lienzo de diapositivas, la curvatura de la lnea se ajusta para mantener los objetos conectados. 3 Para crear un espacio entre el final de la lnea y uno de los objetos conectados, de modo que no se estn tocando, arrastre el punto de edicin azul al final de la lnea, alejndolo del objeto que est tocando. La lnea mantendr la distancia con el objeto conectado al mover los objetos. 4 Para cambiar el color, estilo, grosor, o extremos de la lnea, dele formato mediante los controles de la barra de formato o el Inspector de la figura, como hara con cualquier otra lnea.

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Para obtener informacin ms detallada sobre cmo cambiar estos atributos, consulte los temas de cmo modificar el tamao, la orientacin, el contorno y otras cualidades del objetoen la pgina101. Cmo bloquear y desbloquear objetos Puede bloquear objetos para evitar moverlos de manera accidental mientras trabaja. Los objetos individuales o agrupados que estn bloqueados no se pueden mover, eliminar ni modificar en modo alguno hasta que se desbloquean. Sin embargo, los objetos bloqueados se pueden seleccionar, copiar o duplicar; cuando se copia o duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto tambin queda bloqueado. Para bloquear un objeto: mm Seleccione los objetos que quiere bloquear y, a continuacin, seleccione Disposicin > Bloquear. Para desbloquear un objeto: mm Seleccione los objetos que quiere desbloquear y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desbloquear.

cmo modificar el tamao, la orientacin, el contorno y otras cualidades del objeto


Puede cambiar el tamao de los objetos, cambiar su orientacin, modificar los estilos de borde, aadirles sombras y reflejos y ajustar su opacidad. Una vez que haya creado el aspecto deseado, le resultar muy sencillo copiarlo directamente en otros objetos. Cmo cambiar el tamao de los objetos Tambin puede cambiar el tamao de un objeto arrastrando sus tiradores o escribiendo las dimensiones exactas. Estos son algunos modos de cambiar el tamao de los objetos: mm Para cambiar el tamao de un objeto arrastrando, seleccione el objeto y, a continuacin, arrastre uno de sus tiradores de seleccin. Para cambiar el tamao de un objeto en una direccin, arrastre un marcador lateral en lugar de uno de esquina. Para modificar el tamao del objeto desde su centro, pulse la tecla Opcin mientras arrastra. Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra. Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, seleccionar Mantener proporciones antes de arrastrar. Para ver el tamao de un objeto cuando arrastra un tirador de seleccin, seleccione Keynote > Preferencias y, a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos en el panel General.

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mm Para cambiar el tamao de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, utilice los controles Anchura y Altura. mm Para cambiar el tamao de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura. mm Seleccione el objeto y, a continuacin, haga clic en Tamao original en el inspector de las dimensiones. Si ha cambiado de tamao un archivo de imagen muy grande pero solo necesita emplear la versin de menor tamao en su documento, puede hacer que Keynote guarde nicamente la copia ms pequea de la imagen, reduciendo as el tamao del documento. Consulte el apartado Cmo reducir el tamao de los archivos de imagenen la pgina83. Cmo voltear y girar objetos Puede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una flecha en su documento, pero necesita que apunte en una direccin distinta, puede ubicarla vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ngulo. Estos son algunos modos de cambiar la orientacin de un objeto: mm Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione Disposicin> Volteo horizontal o Disposicin > Volteo vertical . Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, usar los botones de volteo. mm Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curvada con dos puntas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. Para girar el objeto en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando mientras arrastra uno de los marcadores de seleccin. Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, arrastrar la rueda de girar o utilizar los controles de ngulo para ajustar el ngulo del objeto. mm Para girar una figura y mantener su texto horizontal, despus de girar la figura, seleccione Formato> Figura> Restaurar tiradores de texto y objeto.

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Cmo cambiar el estilo de los bordes En el caso de figuras, elementos de una grfica, cuadros de texto y celdas de tabla, puede seleccionar un estilo de lnea y un color para el borde del objeto, o especificar que no desea bordes. Tambin puede aadir bordes alrededor de imgenes importadas. Ajuste el estilo de lnea y el color del borde con el Inspector de la figura y la ventana Colores. Para ajustar el estilo y color de la lnea del borde de un objeto: 1 Seleccione el objeto que desea modificar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Lnea en el men local Trazo. 4 Seleccione un estilo de lnea en el men local. Para las tablas, solo estn disponibles la lnea slida y la opcin Ninguno.
Haga clic en el contenedor de color y seleccione un color de lnea. Seleccione el grosor de la lnea (px es la abreviatura de pxeles).

Seleccione Lnea. Seleccione un estilo de lnea.

Seleccione un tipo de extremo de lnea en estos mens locales.

5 Para cambiar el grosor de lnea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic en las flechas). 6 Para cambiar el color de la lnea, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color. 7 Para que la lnea tenga un punto final, como una punta de flecha o un crculo, seleccione puntos finales sobre derecha e izquierda en los mens locales.

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Cmo enmarcar objetos Delimite sus cuadros de texto, imgenes, pelculas, figuras y marcadores de posicin de contenido con bordes grficos, denominados marcos de imagen.

Haga clic en esta flecha y en la miniatura para seleccionar un estilo de marco.

Para aadir un marco de imagen: 1 Seleccione el contenido o marcador de posicin de contenido, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 2 Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la miniatura para seleccionar uno. Para ajustar el grosor del marco, utilice el regulador de escala o escriba un porcentaje especfico en el campo adyacente. (No todos los marcos de imagen se pueden ajustar.)

Para cambiar un marco de imagen: 1 Seleccione un objeto enmarcado o un marcador de posicin de contenido, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 2 Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la flecha situada junto a la miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo. Para eliminar un marco de imagen: mm Seleccione el contenido o marcador de posicin de contenido y, a continuacin, seleccione un estilo de lnea (o Ninguno) en el men local Trazo.

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Cmo aadir sombras Las sombras crean un efecto de profundidad en las diapositivas. La sombra de un objeto aparece sobre cualquier objeto que est detrs. Puede crear diferentes efectos de sombra o eliminar la sombra de un objeto.
Seleccione la opcin para aadir una sombra a un objeto seleccionado. Cambie el ngulo de la sombra con la rueda ngulo.

Modifique el color de la sombra en el contenedor de color.

Los valores de Desplazamiento, Difuminacin y Opacidad cambian la apariencia de la sombra.

Para aadir una sombra a un objeto o texto: 1 Seleccione el objeto o el texto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Sombra para aadir una sombra al objeto. Anule la seleccin de Sombra para eliminar una sombra. 4 Ajuste el ngulo de la sombra con los controles de ngulo. 5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de desviacin. Un valor de desviacin de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea ms larga y un poco ms separada del mismo.

6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de Difuminado. Un valor alto de difuminado hace que la sombra del objeto se vea ms difusa; un valor bajo le da a la sombra bordes ms definidos.

7 Para cambiar la transparencia de la sombra, ajuste un porcentaje en el campo Opacidad. No utilice el regulador Opacidad situado en la parte inferior del Inspector de la figura, que cambia la opacidad del objeto (no de su sombra).

Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

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8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor Color de la sombra y seleccione un color.
Este objeto posee un color de sombra diferente. Este objeto posee las propiedades de sombra por omisin. La sombra de este objeto est ajustada sobre un ngulo diferente. La sombra de este objeto posee un valor de desplazamiento alto. La sombra de este objeto posee el factor de difuminacin ms bajo. La sombra de este objeto posee un valor de difuminacin alto.

Cmo aadir un reflejo Puede aadir a un objeto un reflejo vertical hacia abajo.

Para aadir un reflejo a un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Reflejo y arrastre el regulador para aumentar o reducir la cantidad de reflejo. Cmo ajustar la opacidad Puede crear efectos interesantes haciendo que los objetos sean ms o menos opacos.

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Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto situado debajo se muestra a travs del de arriba. Dependiendo de cun alto o bajo sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrs pueden volverse muy visibles, en parte oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%). Para cambiar la opacidad de un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Arrastre el regulador de opacidad o introduzca un porcentaje en el campo adyacente.

En el caso de las figuras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se convierte en el valor mximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la opacidad del objeto en el Inspector de la figura, lo estar cambiando de forma relativa al nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores.
Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura . Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura . El relleno de color est ajustado al 50% de opacidad en la ventana de colores. El contorno del crculo est ajustado al 100% de opacidad en la ventana de colores.

Este crculo est ajustado en el 50% de opacidad en el Inspector de la figura .

Si cambia la opacidad de un objeto y despus no puede restaurar el color de relleno del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajust a menos del 100% en la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualizacin> Mostrar colores y, a continuacin, ajuste al 100% la opacidad en la ventana Colores.

cmo rellenar objetos con colores o imgenes


Puede rellenar las figuras, tablas, celdas de tabla, elementos de grficas y fondos de diapositivas con un color slido, con degradados de color (colores que se funden entre ellos) o con una imagen. Cmo rellenar un objeto con un color slido Use el inspector de la figura para rellenar un objeto con un color slido.

Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

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Para cambiar el color de relleno de un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Relleno de color en el men local Relleno. 4 Haga clic en el contenedor de color situado debajo del men local Relleno para abrir la ventana Colores y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Para obtener ms informacin sobre el uso de la ventana Colores, consulte La ventana Coloresen la pgina25. Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) Para crear degradados de color en un relleno de objeto, utilice las opciones del inspector de la figura. Las opciones de relleno degradado bsicas proporcionan el modo ms fcil de mezclar dos colores en una lnea recta. Las opciones de relleno degradado avanzado le permiten mezclar mltiples colores, as como crear un degradado circular (radial). Para abrir el inspector de la figura: mm Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura .

Para rellenar un objeto con un degradado lineal de dos colores: 1 En el Inspector de la figura, seleccione Relleno degradado en el men local Relleno.
Cambie la orientacin del degradado o ajuste su direccin usando los botones de flecha o la rueda ngulo, o escribiendo un valor. Haga clic sobre la flecha de dos puntas para invertir el gradiente.

Haga clic sobre cada paleta de colores para seleccionar colores.

2 Haga clic en cada contenedor de color y seleccione los que quiera mezclar en la ventana Colores. 3 Para ajustar la direccin del gradiente, use la rueda o campo ngulo. 4 Para voltearlo horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ngulo con forma de flecha. 5 Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto a las paletas de colores.

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Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

Para rellenar un objeto con un degradado multicolor: 1 En el Inspector de la figura, seleccione Relleno degradado avanzado en el men local Relleno.

2 Para aadir otro color al degradado, coloque el puntero en el punto (justo debajo de la tira de degradado del Inspector) donde desee que empiece el nuevo color. Cuando aparezca un signo ms (+), haga clic en l para aadir un nuevo control de color. Aada un nuevo control por cada color que desee incluir en el degradado. 3 Para cambiar un color en el degradado, haga clic en un control de color (justo debajo de la tira de degradado) y seleccione un color en la ventana Colores. Repita estos pasos para cada color que desea incluir en el degradado. 4 Si desea eliminar un control de color, arrstrelo hacia abajo, alejndolo del Inspector. Desaparecer. No puede haber menos de dos controles de color bajo la tira de degradado. 5 Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado, arrastre los controles del punto de mezcla (encima de la tira de degradado del inspector). 6 Para cambiar la direccin de un degradado lineal, utilice la rueda o campo ngulo. 7 Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto a las paletas de colores. Para crear un degradado radial: 1 Configure los colores del degradado, tal y como se ha descrito anteriormente en las directrices para crear un degradado de varios colores. 2 Haga clic en el botn de degradado radial de la parte inferior de la ventana del Inspector. 3 Ajuste el aspecto de un degradado radial realizando alguna de las siguientes operaciones:
Para volver a centrar el degradado en el objeto, arrastre el pequeo control azul

circular del punto de mezcla (en el centro del degradado, dentro de su objeto) hasta donde desee que est el centro.

Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

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Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado,

arrastre el control circular del punto de mezcla fuera de su objeto, ms cerca o ms lejos del centro del degradado. Experimente con los controles circulares del punto de mezcla asociados a su objeto y con los controles del punto de mezcla sobre la tira de degradado en el Inspector de la figura, y arrstrelos hasta dar con el aspecto deseado. 4 Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto a las paletas de colores. Cmo rellenar un objeto con una imagen Puede rellenar una figura, cuadro de texto, tabla, celda de tabla, fondo de grfica o serie de grficas con una imagen. Para rellenar un objeto con una imagen: 1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen. 2 Si el Inspector de la figura no est abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 En el Inspector de la figura, seleccione Relleno de imagen o Relleno de imagen teida y, a continuacin, seleccione una imagen. Tambin puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o el visualizador multimedia al contenedor de imgenes del Inspector de la figura. Tambin puede arrastrar una imagen a una celda de una tabla o una serie de grficas.

Para modificar la imagen, arrastre una imagen sobre el contenedor de imagen.

Utilice el men local para ajustar el tamao de la imagen dentro del objeto.

4 Seleccione una escala de imagen del men local. Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a las dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la imagen original, es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; tambin puede aparecer un espacio en blanco alrededor de la imagen. Escalar hasta llenar: ampla o reduce la imagen de manera que quede un espacio vaco mnimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta. Estirar: ajusta la imagen de acuerdo con las dimensiones del objeto, pero la distorsiona si el objeto tiene una forma diferente a la de la imagen original.

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Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

Tamao original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales. Si la imagen es ms grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la imagen es ms pequea que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo. En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es ms pequea que el mismo. Si la imagen es ms grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen dentro del mismo.
Escalar hasta llenar Tamao original En Mosaico (imagen grande) Escalar hasta ajustar Estirar

En Mosaico (imagen pequea) En Mosaico (imagen grande)

5 Si elige Relleno de imagen teida , haga clic en la paleta de colores (situada a la derecha del botn Seleccionar) para elegir un color de tinte. Arrastre el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teido sea ms oscuro o ms claro. (Si arrastra el regulador Opacidad del Inspector de la figura, cambiar la opacidad tanto del teido como de la imagen.)

Haga clic para seleccionar un color de tinte para la imagen.

Cmo copiar el estilo de un objeto en otro objeto


Despus de crear un efecto visual para texto, figuras o una tabla (o celdas de tabla individuales) que desee reutilizar, puede copiar y pegar el efecto en otro texto o en otro objeto, de modo que no tenga que volver a repetir todas las acciones en cada uno de ellos. Los estilos de texto solo pueden pegarse sobre texto, del mismo modo que los estilos de objeto solo pueden pegarse sobre otros objetos. Para copiar estilos en otros objetos: 1 Seleccione el texto, la figura, la tabla o las celdas de tabla cuyos efectos desee reutilizar. 2 Seleccione Formato > Copiar estilo. 3 Seleccione la tabla o las celdas a las que desee aplicar formato. 4 Seleccione Formato > Pegar estilo.

Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

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Cmo trabajar con MathType

Si tiene instalado MathType 6, puede abrirlo dentro de Keynote y utilizarlo para escribir expresiones matemticas y ecuaciones. Una vez creada una ecuacin con MathType 6, puede manipularla en Keynote como si fuera una imagen. Para escribir una ecuacin utilizando MathType 6 dentro de Keynote: 1 Seleccione Insertar > Ecuacin MathType. MathType 6 se abre y muestra la ecuacin E=mc2 . 2 Haga doble clic en la ecuacin y escriba la ecuacin que desee mediante las ventanas y herramientas de la aplicacin MathType 6. Consulte la Ayuda de MathType 6 para obtener instrucciones concretas acerca del uso de este producto. 3 Cuando haya terminado de escribir la ecuacin, seleccione Archivo > Cerrar y volver a Keynote y, a continuacin, haga clic en S en la pantalla que aparece para guardar la ecuacin. 4 Arrastre la ecuacin al punto de la diapositiva que desee. Una vez cerrado MathType 6, Keynote trata la ecuacin como un objeto que puede recolocar, redimensionar, reorientar, agrupar, superponer o incluso enmascarar como una imagen. Sin embargo, si se enmascara la ecuacin, para editarla es necesario desenmascararla. 5 Para editar la ecuacin, haga doble clic en ella para volver a abrir MathType 6.

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Captulo 5Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

Cmo aadir sonido y pelculas

Aprenda a trabajar con archivos de sonido y pelcula que pueda reproducir en su pase de diapositivas y aprenda a crear un pase de diapositivas de reproduccin automtica con una narracin grabada.
Puede dar vida a su pase de diapositivas aadiendo una pista de sonido, o reproduciendo msica, un efecto de sonido o una pelcula en cualquier momento en una diapositiva. Keynote tambin proporciona herramientas para grabar una narracin en off para su pase de diapositivas, lo que resulta especialmente til para pases de diapositivas de reproduccin automtica.

Tipos de sonido y pelcula que se reproducen en Keynote

Puede aadir audio (un archivo de msica o una lista de reproduccin de su biblioteca de iTunes, o cualquier otro archivo de sonido) a un documento de Keynote. Keynote acepta todos los tipos de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los siguientes: MOV
MP3 MPEG-4 AIFF AAC

Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia estn protegidos bajo la ley de copyright. Algunos archivos de msica descargados de Internet solo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese de que el ordenador que est usando tenga permiso para reproducir todos los archivos multimedia incluidos en su pase de diapositivas.

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Al aadir archivos multimedia a su pase de diapositivas, asegrese de que estarn disponibles si transfiere su documento a otro ordenador. Al guardar su documento, asegrese de que est seleccionada la opcin Copiar pelculas y sonido en el documento en la ventana Guardar. (si no ve esta opcin, haga clic en el botn junto al campo Guardar para mostrar toda la ventana Guardar y, a continuacin, haga clic en el tringulo desplegable Opciones avanzadas .)

Acerca de cmo aadir audio a su pase de diapositivas

En su pase de diapositivas, puede usar sonido de las siguientes formas: En una sola diapositiva: el sonido solo se reproduce en una diapositiva. Puede iniciar y detener la reproduccin en cualquier momento mientras visualiza la diapositiva. Al avanzar a la siguiente diapositiva, la reproduccin del sonido se detiene automticamente. Para obtener informacin sobre la forma de colocar un archivo de sonido o lista de reproduccin que solamente se reproduzca en una diapositiva individual, consulte Cmo aadir sonido a una diapositiva individualen la pgina114.
Como una pista de sonido para todo el pase de diapositivas: el audio comienza a

reproducirse cuando se inicia el pase de diapositivas y se reproduce hasta el final o hasta que finaliza el pase de diapositivas (dependiendo de cul dure ms). Tambin puede seleccionar que el audio se reproduzca una sola vez, se reproduzca en bucle o se reproduzca hacia delante y, despus, hacia atrs. Para obtener informacin sobre la forma de usar un archivo de sonido o lista de reproduccin como una pista de sonido de un pase de diapositivas, consulte Cmo aadir una banda sonora a un pase de diapositivasen la pgina115.
Como una narracin en off: puede crear una grabacin sincronizada de usted mismo

hablando acerca de cada una de las diapositivas. Esta grabacin se reproducir a lo largo de todo el pase de diapositivas. Para obtener informacin sobre la forma de crear un pase de diapositivas grabado, consulte Cmo grabar una narracin en offen la pgina116.

Cmo aadir sonido a una diapositiva individual


A continuacin, se indica cmo aadir sonido a una diapositiva: mm Arrastre un archivo de sonido desde el Finder hasta cualquier lugar del lienzo de diapositivas o hasta un marcador de posicin de contenido. mm Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, seleccione iTunes en el panel Audio del visualizador multimedia, seleccione una lista de reproduccin y, a continuacin, arrastre un archivo o una lista de reproduccin a cualquier lugar del lienzo de la diapositiva (incluso a un marcador de posicin de contenido).

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Captulo 6Cmo aadir sonido y pelculas

El archivo de sonido se representa en el lienzo de diapositivas mediante un icono de altavoz, pero este icono no aparece al reproducir el pase de diapositivas.

Para controlar cundo debe iniciarse y detenerse la msica, seleccione el icono de archivo de sonido y, a continuacin, ajuste las opciones de reproduccin y use los efectos Iniciar audio y Detener audio del inspector de la composicin. Para obtener ms informacin, consulte Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimediaen la pgina119 y Creacin de composiciones de pelculasen la pgina140.

Cmo aadir una banda sonora a un pase de diapositivas


Un archivo aadido como una pista de sonido siempre se reproduce desde el principio.
Botn Inspector del documento Arrastre aqu un archivo de sonido para reproducirlo durante el pase de diapositivas.

Para aadir una banda sonora: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector del documento . 2 Haga clic en el botn Audio.
El botn Audio Para repetir el archivo de sonido, seleccione Bucle. Ajuste el volumen de la banda sonora.

Previsualice su archivo de sonido.

3 Realice una de las siguientes operaciones: Para aadir una cancin o una lista de reproduccin a su biblioteca de iTunes, haga clic en Biblioteca de iTunes . Busque la cancin o lista de reproduccin que desee y, a continuacin, arrstrela desde el visualizador multimedia hasta el contenedor Audio del inspector del documento. Tenga en cuenta que si realiza cambios en la lista de reproduccin de iTunes, los cambios no se reflejarn en la pista de sonido hasta que vuelva a aadir la lista de reproduccin.

Captulo 6Cmo aadir sonido y pelculas

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Para aadir un archivo de audio desde el Finder, arrstrelo desde su escritorio hasta el contenedor de audio en el inspector del documento. 4 Para hacer que la cancin o lista de reproduccin se reproduzca repetidamente durante la ejecucin de la presentacin, seleccione Bucle en el men local adyacente al contenedor de audio. 5 Para previsualizar la cancin mientras trabaja en su pase de diapositivas, haga clic en el botn Reproducir situado bajo el contenedor de audio.

Cmo grabar una narracin en off


Para grabar una narracin en off, debe hablar sobre cada diapositiva, avanzando a lo largo del pase de diapositivas a su velocidad natural. A medida que avanza a travs de cada diapositiva o composicin, sus tiempos tambin se grabarn y se guardarn cuando otros usuarios reproduzcan el pase de diapositivas. Para grabar la voz en off, puede usar el micrfono integrado en el ordenador o conectar un micrfono externo. Si usa un micrfono externo, conctelo primero y use el panel de sonido de Preferencias del Sistema para configurar los ajustes de entrada. Para grabar una narracin en off: 1 Seleccione cualquier diapositiva donde desee que empiece la grabacin. Si selecciona una diapositiva omitida, la grabacin comenzar en la diapositiva no omitida anterior ms cercana. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
Abra el Inspector del documento, haga clic en Audio y, a continuacin, haga clic en

Grabar.
Seleccione Archivo> Grabar pase de diapositivas.

El pase de diapositivas comienza a reproducirse. Una luz de roja intermitente en la esquina superior izquierda de la pantalla indica que la grabacin est en curso. 3 A medida que se reproduzca la presentacin, dirjase al micrfono para hablar con claridad y grabar su narracin. 4 Para avanzar a la siguiente diapositiva, haga clic en el botn del ratn o pulse la tecla de flecha derecha. 5 Para poner en pausa la grabacin, haga clic en el indicador de grabacin de color rojo o pulse cualquiera de las siguientes teclas: W:Pantalla blanca F:Bloquear B:Pantalla negra Pulse cualquier tecla para reanudar la grabacin.

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Captulo 6Cmo aadir sonido y pelculas

6 Cuando haya terminado de grabar todas las diapositivas que desee incluir en la narracin en off, pulse la tecla Esc para detener la reproduccin del pase de diapositivas y guardar la grabacin. En el panel Documento del inspector del documentos, observe que la opcin Grabada aparece en el men local Presentacin. Un pase de diapositivas grabado solamente se reproduce desde la primera diapositiva grabada (la diapositiva seleccionada en el paso 1, anteriormente). Si hace clic en Reproducir en la barra de herramientas y la presentacin no se reproduce de la forma esperada, asegrese de haber seleccionado la opcin Grabada en el men local Presentacin del Inspector del documento.

7 Para escuchar la narracin sin reproducir el pase de diapositivas, haga clic en el botn Reproducir en el panel Audio del inspector del documento. Para ajustar el volumen, arrastre el regulador Volumen. Cmo volver a grabar una narracin en off en un pase de diapositivas grabado Si ha grabado un pase de diapositivas y despus ha modificado algunas de sus diapositivas o ha aadido nuevas diapositivas al final, es posible que la grabacin quede desincronizada con respecto a las diapositivas. Puede volver a grabar el pase de diapositivas completo o aadir otra narracin al final del pase de diapositivas a fin de incluir las nuevas diapositivas aadidas.

Para volver a grabar o aadir una narracin en off: 1 Seleccione la diapositiva donde desee iniciar la grabacin. 2 Abra el inspector del documento y haga clic en Audio. 3 Haga clic en Grabar. 4 Si la diapositiva seleccionada se haba grabado previamente, realice una de las siguientes operaciones:
Para reemplazar la grabacin anterior comenzando desde la diapositiva

seleccionada, haga clic en Grabar y reemplazar . En caso de que se haya grabado antes de la primera diapositiva grabada, el contenido permanecer intacto.
Para reemplazar toda la grabacin, haga clic en Grabar desde el principio .

5 Si la diapositiva seleccionada se haba grabado previamente, realice una de las siguientes operaciones:
Para adjuntar una nueva grabacin al final de la anterior, haga clic en Grabar y

aadir .
Para reemplazar toda la grabacin, haga clic en Grabar desde el principio .

Cmo eliminar una narracin en off de un pase de diapositivas grabado Puede eliminar la narracin en off de un pase de diapositivas grabado. Una vez eliminada la narracin, el tipo de presentacin se restaurar a Normal en el men local Presentacin del panel Documento del inspector del documento.

Captulo 6Cmo aadir sonido y pelculas

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Para eliminar una narracin en off, realice una de las siguientes operaciones: mm Abra el Inspector del documento, haga clic en Audio y, a continuacin, haga clic en Borrar. mm Seleccione Archivo> Borrar grabacin.

Cmo colocar una pelcula en una diapositiva

Las pelculas pueden colocarse dentro de marcadores de posicin de grficos o en cualquier lugar del lienzo de diapositivas. Tambin pueden moverse dentro y fuera de una diapositiva, o iniciarse y detenerse cuando el presentador hace clic con el ratn, mediante el uso de composiciones de objetos. (Para obtener ms detalles, consulte Creacin de composiciones de pelculasen la pgina140.) A continuacin, se indica cmo aadir una pelcula: mm Arrastre un archivo de pelcula desde el Finder hasta el lienzo de diapositivas o hasta un marcador de posicin de contenido. mm Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en Pelculas en el visualizador multimedia. Seleccione un archivo y, a continuacin, arrstrelo hasta el lienzo de diapositivas o hasta un marcador de posicin de contenido. mm Seleccione Insertar > Seleccionar y busque el archivo de pelcula que desee. Seleccinelo y haga clic en Insertar. Arrastre la pelcula al lugar donde desee en el lienzo de diapositivas. Para obtener informacin sobre la forma de reproducir la pelcula durante el pase de diapositivas, consulte Cmo reproducir pelculasen la pgina234.

Cmo aadir un marco de imagen alrededor de una pelcula


Colocar un marco de imagen alrededor de una pelcula es una forma interesante de mostrarla en una diapositiva. Para aadir un marco de imagen, use los ajustes de Trazo del inspector de la figura. Para enmarcar una pelcula: 1 Seleccinela y haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas para abrir la ventana Inspector. Haga clic en el botn Inspector de la figura de la ventana Inspector. 2 Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo. 3 Haga clic en el marco de imagen que aparece bajo el men local Trazo y seleccione un estilo de marco. 4 Arrastre el regulador Escala o especifique un porcentaje para ajustar el grosor del marco de imagen.

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Captulo 6Cmo aadir sonido y pelculas

Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia

Si no desea usar todo un archivo de audio o toda una pelcula en su pase de diapositivas, sino que desea limitar la reproduccin a determinadas partes, puede configurar esta opcin en el inspector de QuickTime. Tambin puede ajustar el fotograma pster de la pelcula, que es el fotograma que se muestra hasta que la pelcula comienza a reproducirse, as como otras opciones de reproduccin.
Seleccione los fotogramas donde debe comenzar y terminar la reproduccin de la pelcula. Seleccione si la pelcula debe comenzar al hacer clic (en lugar de cuando aparezca la diapositiva). Ajuste las opciones de repeticin de reproduccin. El botn Inspector de QuickTime

Seleccione el fotograma que debe mostrarse hasta que la pelcula comience a reproducirse. Ajuste el volumen de reproduccin. Utilice estos controles para visualizar la pelcula o reproducir el sonido mientras edita el pase de diapositivas.

Los botones Reproducir, Pausa, Avance rpido y Retroceder que se encuentran disponibles en el inspector de QuickTime pueden utilizarse para reproducir y previsualizar su pelcula mientras ajusta las preferencias de reproduccin que aqu se describen. Para definir las preferencias de reproduccin multimedia: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de QuickTime . 2 Haga clic en el objeto de pelcula o sonido para seleccionarlo. 3 Si solamente desea reproducir parte de la pelcula durante su presentacin, ajuste los fotogramas o los tiempos de inicio y fin arrastrando los reguladores Inicio y Fin. 4 Para especificar qu fotograma fijo de la pelcula vern los usuarios hasta que comience a reproducirse, arrastre el regulador Fotograma pster hasta que vea la imagen que desee. 5 Para postergar el inicio de la pelcula hasta que el presentador haga clic con el ratn, seleccione Iniciar pelcula al hacer clic . 6 Seleccione una opcin de repeticin del men local Repeticin: Ninguno:ejecutar una sola vez. Bucle:repetir continuamente.

Captulo 6Cmo aadir sonido y pelculas

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Bucle adelante y atrs:Reproduce adelante y atrs continuamente. 7 Para aumentar o disminuir el volumen de reproduccin, arrastre el regulador Volumen hacia la izquierda o hacia la derecha. Cuando la pelcula se reproduce durante el pase de diapositivas, los controles de reproduccin se muestran al mover el puntero sobre la pelcula. Para obtener ms informacin sobre la forma de controlar la reproduccin del audio o pelcula durante su presentacin, consulte Cmo reproducir pelculasen la pgina234.

Cmo reducir el tamao de los archivos multimedia


Incluir archivos de sonido y pelcula de gran tamao en su documento de Keynote puede hacer muy grande el tamao de archivo total del documento. Si solamente va a utilizar una parte del archivo de sonido o pelcula en su pase de diapositivas, puede eliminar las partes no utilizadas del archivo de audio o vdeo para disminuir el tamao de archivo de documento de Keynote. Puede optar por reducir el tamao de los archivos multimedia individuales o bien reducir el tamao de todos los archivos multimedia del documento que no se utilicen en su totalidad (incluidos los archivos de imagen enmascarados o redimensionados). Antes de reducir los archivos de pelcula o audio, debe guardarlos como parte de su documento. Para obtener detalles acerca de cmo hacerlo, consulte Guardar una presentacinen la pgina32. Para reducir el tamao de archivo de su documento, realice una de las siguientes operaciones: mm Para reducir el tamao de un archivo individual de su documento, seleccione un archivo de sonido o pelcula para el que haya ajustado los reguladores Inicio y Fin a fin de excluir parte del archivo, o un archivo de imagen que haya enmascarado o redimensionado a un tamao ms pequeo y, a continuacin, seleccione Formato > Imagen > Reducir tamao de archivo multimedia. mm Para reducir el tamao de todos los archivos multimedia de su documento, asegrese de que no haya ningn archivo de sonido, pelcula o imagen seleccionado y, a continuacin, seleccione Archivo > Reducir tamao de archivo. Tras reducir el tamao de su archivo de sonido o vdeo, no podr restaurar el archivo a su extensin original ni escuchar o ver las partes que ha excluido. Si ha reducido el tamao de un archivo de imagen enmascarado o redimensionado, no podr restaurar la imagen a un tamao mayor sin perder algo de calidad. Si cambia de idea y posteriormente decide restaurar todo el archivo, deber aadir el archivo de nuevo a la diapositiva. Es posible que algunos archivos de pelcula no puedan reducirse de este modo.

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Captulo 6Cmo aadir sonido y pelculas

Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

Las transiciones de diapositivas y las composiciones de objetos permiten aadir atractivo visual al pase de diapositivas y dar nfasis a los aspectos que desee. Keynote proporciona una serie de efectos de composicin y transicin elegantes y originales para ayudarle a crear una presentacin dinmica.
Una vez que haya creado y organizado sus diapositivas, puede aadir efectos animados que se reproduzcan entre las diapositivas y muevan los objetos en ellas. Existen tres tipos bsicos de animacin que puede utilizar en su pase de diapositivas: Las transiciones proporcionan efectos visuales al desplazarse de una dispositiva a la siguiente.
Las composiciones de objetos (o efectos de composicin) mueven objetos dentro y

fuera de las diapositivas (los objetos aparecen y desaparecen).


Las acciones de objeto animan los objetos dentro de una diapositiva haciendo que se

muevan, giren, cambien de tamao o cambien de opacidad.

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Cmo aadir transiciones entre diapositivas

Puede especificar la velocidad a la que debe reproducirse una transicin de diapositivas. Configure transiciones de diapositivas en el panel Transicin del inspector de diapositivas.

El botn Inspector de las diapositivas

Haga clic para previsualizar la transicin.

Seleccione una transicin. Ajuste la direccin de la transicin. Seleccione el modo de iniciacin de la transicin.

Defina el tiempo para completar la transicin. Defina el tiempo de espera para que las transiciones que comienzan automticamente empiecen a producirse. Algunas transiciones presentan opciones adicionales.

Para aadir un efecto de transicin a continuacin de una diapositiva seleccionada: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las diapositivas . Haga clic en Transicin. 2 Seleccione una opcin en el men local Efecto, donde las transiciones se agrupan por tipo, tal y como se describe a continuacin. Si ve Efectos no reproducibles en este equipo , significa que estas transiciones requieren que su ordenador disponga de una tarjeta grfica avanzada. Algunos estilos de transicin funcionan mejor con determinados tipos de contenido. Estas transiciones dependientes del contexto crean efectos basados en las imgenes o el texto de sus diapositivas. Los tres primeros conjuntos de transiciones que se describen a continuacin son transiciones dependientes del contexto. Magic Move:Mueve y cambia de tamao los grficos y el texto que aparece tanto en la diapositiva actual como en la siguiente diapositiva. Durante la transicin, los objetos se mueven a su nueva posicin y tamao en la siguiente diapositiva. Esta transicin solo funciona cuando se utiliza una imagen, figura o cuadro de texto idntico en una ubicacin distinta o con un tamao distinto en la siguiente diapositiva.

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Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

Efectos de texto:Mueve las letras individuales de la diapositiva durante la transicin del texto de una diapositiva al texto de la siguiente diapositiva. Los efectos de texto resultan ms adecuados para realizar transiciones entre dos diapositivas que contienen texto destacado. Un ejemplo de un efecto de texto es la transicin de anagrama. Efectos de objeto:Mueve todos los grficos de la diapositiva a la vez, ya sea dentro o fuera de la diapositiva. Los efectos de objeto resultan ms convenientes entre dos diapositivas que incluyen grficos destacados. Efectos 3D:Crea efectos visuales de tres dimensiones que mueven una diapositiva fuera de la pantalla a medida que va apareciendo la siguiente diapositiva. Estos efectos no dependen del contenido de la diapositiva, pero pueden requerir una tarjeta grfica avanzada para reproducirse sin problemas. Efectos 2D:Crea efectos visuales de dos dimensiones que mueven una diapositiva fuera de la pantalla a medida que va apareciendo la siguiente. Efectos recientes:Mantiene una lista de las cinco ltimas transiciones utilizadas, lo que facilita volver a seleccionar efectos al aadir nuevas diapositivas. 3 Para previsualizar la transicin en la ventana del inspector, haga clic en la imagen en miniatura del panel Transicin. O bien, haga clic en Reproducir en la barra de herramientas para ver la animacin a pantalla completa. 4 Para cambiar el tiempo necesario para completar la transicin, escriba un valor en el campo Duracin (o haga clic en las flechas). 5 Seleccione una opcin en el men local Direccin (no aplicable a todos los efectos). 6 Seleccione una opcin en el men local Comenzar transicin . Si desea iniciar la transicin solamente despus de hacer clic para avanzar a la siguiente diapositiva, seleccione Al hacer clic . Si desea que la transicin se inicie automticamente despus de que la diapositiva actual se haya mostrado durante una cantidad de tiempo determinada, seleccione Automticamente. En el campo Demora, especifique cunto tiempo quedarse en la diapositiva actual antes de iniciar la transicin a la siguiente diapositiva. 7 Si selecciona un efecto con opciones adicionales (como Mosaico, Invertir o Fundido en color), seleccione los ajustes adicionales que desee.

Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

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Si sus transiciones de cubo o de volteo aparecen cortadas al reproducir el pase de diapositivas: puede que haya partes de esas transiciones que no puedan verse si se ha seleccionado la opcin Aumentar el tamao de las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla en el panel Pase de diapositivas de las preferencias de Keynote. Para asegurarse de que estas transiciones no se solapen durante el pase de diapositivas, anule la seleccin de la opcin Aumentar el tamao de las diapositivas hasta ajustarlas en la pantalla o seleccione una o ambas de las opciones Reducir las transiciones para evitar solapamientos del panel de preferencias Pase de diapositivas . (Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Pase de diapositivas .)

Consejos para crear una transicin Magic Move


Magic Move no funciona con tablas, grficas ni pelculas. Para obtener los mejores resultados posibles con una transicin Magic Move, duplique la diapositiva y aplique la transicin Magic Move entre el original y el duplicado. Para configurar una transicin Magic Move: 1 Cree una diapositiva y coloque los objetos (texto, figuras, imgenes) donde desee. 2 Seleccione la diapositiva en el navegador de diapositivas y pulse Comando + D para duplicar la diapositiva. 3 En la copia de la diapositiva, vuelva a colocar y cambiar de tamao parte o todo el texto, las figuras y las imgenes de la diapositiva. 4 Aada cualquier otro texto o grfico a la diapositiva copiada y elimine los objetos que no desee que aparezcan en ella. 5 Seleccione la primera diapositiva del par y aplique la transicin Magic Move.

Consejos para crear una transicin utilizando efectos de texto


Entre las transiciones de efectos de texto se incluyen anagrama, reflejo, centelleo y swing. Para obtener los mejores resultados posibles con las transiciones de efectos de texto, use dos diapositivas consecutivas que contengan texto simple y destacado con algunas letras en comn. Utilice el mismo tipo y tamao de letra para el texto de ambas diapositivas. En el caso de las transiciones de anagrama y columpio, asegrese de que el texto tambin est colocado en la misma posicin en ambas diapositivas. Para configurar una transicin utilizando efectos de texto: 1 Cree una diapositiva que contenga texto simple y destacado (por ejemplo, un ttulo o una frase corta). 2 Seleccione la diapositiva en el navegador de diapositivas y pulse Comando + D para duplicar la diapositiva. 3 En la copia de la diapositiva, elimine el texto existente y escriba el texto que desee que aparezca en la diapositiva.

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Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

Asegrese de que el texto nuevo sea simple y de que contenga al menos algunas letras que coincidan con las de la primera diapositiva. 4 Seleccione la primera diapositiva del par y aplique la transicin de efectos de texto que prefiera.

Consejos para crear una transicin utilizando efectos de objeto


Entre las transiciones de efectos de composicin se incluyen arrastre de objetos, zoom de objetos, perspectiva y giro. Para obtener los mejores resultados posibles con las transiciones de efectos de objeto, use dos diapositivas consecutivas que contengan varias imgenes destacadas u otros grficos grandes. Para configurar una transicin utilizando efectos de objeto: 1 Cree una diapositiva que contenga varios grficos destacados (por ejemplo, fotos o logotipos grandes). 2 Cree una segunda diapositiva, inmediatamente despus de la primera, que tambin contenga varios grficos destacados. 3 Seleccione la primera diapositiva del par y aplique la transicin de efectos de objeto que prefiera.

Acerca de cmo animar las diapositivas con composiciones de objetos


Puede utilizar las composiciones de objetos para animar elementos individuales o agrupados de una dispositiva: Los efectos de entrada hacen aparecer o trasladan elementos al interior de una diapositiva, mientras que los efectos de salida hacen que los elementos desaparezcan o se muevan fuera de la diapositiva.
Las composiciones de acciones animan los elementos de una diapositiva. Las composiciones inteligentes son composiciones de acciones predefinidas para

animar las imgenes dentro de una diapositiva. Puede crear varias composiciones de objetos en una diapositiva, y puede aplicar varias composiciones al mismo objeto. Por ejemplo, puede hacer que el texto con vietas se muestre lnea por lnea. O bien, puede mostrar partes individuales de una grfica una por una para captar la atencin de los espectadores o para generar suspense. Puede hacer que una imagen se mueva al interior de la diapositiva desde el lado izquierdo y, despus, hacer que se mueva fuera de la diapositiva hacia el lado derecho. Despus de configurar las composiciones, puede modificar su orden.

Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

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Cmo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando composiciones


Para mover elementos dentro o fuera de una diapositiva, comience con la dispositiva completa (todos los elementos visibles) y, a continuacin, defina una composicin para cada elemento que desee que aparezca o desaparezca. Para mover automticamente un objeto dentro o fuera de una diapositiva: 1 En una diapositiva, seleccione el objeto que desee mover dentro o fuera de la diapositiva. Con la tecla Maysculas pulsada, haga clic para seleccionar varios objetos. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin . 3 Para hacer que el objeto se mueva al interior de la diapositiva, haga clic en Entrada. Para hacer que el objeto salga de la diapositiva, haga clic en Salida.
El botn Inspector de la composicin Haga clic para previsualizar la composicin.

Utilice las animaciones de la seccin Entrada para introducir elementos en una diapositiva y las de la seccin Salida para retirar objetos de la diapositiva. Componga objetos completos o en partes.

Defina el tipo de animacin, la direccin y el orden de composicin de cada uno de los objetos. Defina el tiempo para completar la composicin. Seleccione los elementos que desee incluir.

Establezca tiempos individuales para los elementos o intercale elementos.

Abra el cajn Orden de composicin para reordenar las composiciones.

4 Seleccione una opcin en el men local Efecto. Si est aplicando el efecto mediante el uso de una composicin inteligente,ver la opcin Usar composicin inteligente en el men Efecto. Para obtener ms informacin, consulte Cmo componer una serie de imgenes en una misma diapositiva (composiciones inteligentes)en la pgina132.

5 Para cambiar la direccin en la que el objeto debe entrar o salir de la diapositiva, seleccione una de las opciones del men local Direccin (no todos los efectos disponen de esta opcin).

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Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

6 Para cambiar la forma en que debe aparecer el objeto en la diapositiva (de una vez o parte por parte), seleccione una de las opciones del men local Reparto. Las opciones del men local Reparto cambian en funcin del objeto seleccionado. Por ejemplo, las opciones de una tabla incluyen la composicin por fila o por columna; las opciones de texto incluyen la composicin por prrafo. Para obtener ms informacin, consulte Acerca de cmo animar grficas, tablas y texto con vietasen la pgina137.

7 Para ajustar el tiempo que tarda un objeto (o un elemento del objeto) en aparecer y desaparecer, escriba un valor en el campo Duracin (o haga clic en las flechas). Para obtener informacin acerca de cmo establecer tiempos independientes, cmo cambiar el orden de la composicin o cmo automatizar las composiciones con determinados elementos, seleccione Establecer el tiempo y el orden de cada composicin . En el cajn Orden de composicin , seleccione cada uno de los elementos y consulte los temas siguientes:
Para cambiar el orden en que se producen las composiciones, consulte Cmo

reordenar las composiciones de objetosen la pgina136


Para especificar si empezar la composicin automticamente (tras un intervalo de

tiempo especificado) o al hacer clic, consulte Cmo automatizar las composiciones de objetosen la pgina136.
Para intercalar las composiciones de distintos elementos de objeto (por ejemplo,

filas de tablas y sectores de grficas de sectores), consulte Cmo entremezclar composiciones de texto, tablas y grficasen la pgina139
Para aplicar composiciones de acciones para mover o modificar el objeto en la

diapositiva, consulte los temas de Acerca de cmo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones)en la pgina128 8 Para evitar que algunos elementos del objeto formen parte de la composicin, seleccione cualquier opcin distinta de Primero y ltimo en el men local Componer desde el . Para ver la composicin, haga clic en la imagen en el inspector de la composicin o haga clic en el botn Reproducir de la barra de herramientas. Tambin puede visualizar una composicin de un solo elemento haciendo clic en el cajn Orden de composicin . Si agrupa o desagrupa objetos que tienen una composicin definida, se elimina el efecto de composicin. Puede crear una composicin de objetos en una diapositiva maestra de forma de los efectos de la composicin aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Consulte el apartado Cmo definir transiciones por omisinen la pgina264 para obtener instrucciones al respecto.

Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

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Acerca de cmo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones)


Las composiciones de acciones son composiciones de diapositivas que le permiten mover o cambiar el aspecto de un objeto sin necesidad de hacer que se mueva dentro o fuera de la diapositiva. Existen dos tipos generales de accin: Mover un objeto en una diapositiva a lo largo de una ruta que especifique
Cambiar el aspecto de un objeto haciendo que se expanda o se contraiga, cambie

de transparencia o gire Puede crear una composicin de acciones en una diapositiva maestra de forma de los efectos de composicin aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Consulte el apartado Cmo definir transiciones por omisinen la pgina264 para obtener instrucciones al respecto. Cmo mover un objeto en una diapositiva Una composicin de acciones puede mover un objeto en una diapositiva a lo largo de rutas rectas o curvas. Si desea que el objeto se detenga en algn punto de su recorrido, puede especificar varios segmentos de ruta, cada uno de los cuales es una composicin independiente. Haga clic para hacer avanzar el objeto a lo largo del siguiente segmento de ruta, o para ajustar el tiempo automtico de cada segmento. (Para obtener informacin sobre la forma de automatizar el tiempo de las composiciones, consulte Cmo automatizar las composiciones de objetosen la pgina136.) Para especificar una ruta a lo largo de la cul debe moverse un objeto: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin .

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Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

2 Haga clic en Accin.


El botn Inspector de la composicin .

Haga clic para previsualizar la composicin.

Utilice los efectos de accin para animar los elementos de una diapositiva. Haga que los elementos se muevan, se contraigan, se amplen, se fundan, giren, etc. Para mover las composiciones, cambie la ruta del objeto de recta a curva, o a la inversa.

Ajuste los efectos de animacin.

Defina el tiempo para completar la composicin. Haga clic para aadir otra ruta al movimiento del objeto.

Haga clic para reordenar las fases de la composicin.

3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, figura, cuadro de texto, grfica, pelcula o cualquier otro archivo multimedia, o tabla). 4 Seleccione Mover en el men local Efecto. En el lienzo de diapositivas, aparecer una lnea roja conectada a una versin fantasma (transparente) del objeto, que mostrar el destino del objeto.

5 Para modificar la ruta, realice una de las siguientes acciones: Cambie la direccin o la distancia a la que se mueve el objeto arrastrando el objeto fantasma a la siguiente posicin. Cambie la rutade forma recta a forma curva haciendo clic en el botn Ruta curva en el inspector de la composicin. Modifique la curvatura de la ruta arrastrando uno de sus nodos o tiradores de nodo (haga doble clic en un nodo para que se muestren sus tiradores). Para obtener un mayor control, haga clic en un nodo (un punto de una ruta) y arrastre sus tiradores. Aada un nodo (punto) a una ruta manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras hace clic en la ruta (cuando el puntero adopta la forma de una pluma). A continuacin, puede modificar la curvatura de la ruta en este nodo arrastrndola o arrastrando uno de sus tiradores. Controle la aceleracin del objeto seleccionando una opcin en el men local Aceleracin del inspector de la composicin.

Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

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Mueva el segmento de ruta completo (junto con sus puntos de inicio y fin) arrastrando a lo largo de la ruta.
Utilice estos tiradores de nodos para cambiar la forma de la ruta.

6 Para mover el objeto a lo largo de un nuevo segmento de ruta, haga clic en el botn Aadir ruta del objeto fantasma (un cuadrado de color rojo con un signo ms (+)) o haga clic en el botn Aadir accin en el Inspector de la composicin.
Para aadir otra ruta para el objeto, haga clic en el botn Aadir ruta (situado junto al ltimo objeto fantasma).

7 Para reordenar las fases de la composicin de acciones, haga clic en Ms opciones (si el cajn Composicin no est abierto) y arrastre las composiciones al cajn Orden de composicin . (Para obtener ms informacin, consulte Cmo reordenar las composiciones de objetosen la pgina136.)
Arrastre un objeto fantasma a la ubicacin donde desee que el objeto deje de moverse.

El objeto comenzar a moverse a partir de esa ubicacin. Puede incluso mover objetos fuera de la diapositiva.

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Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

Una vez anulada la seleccin de un objeto y de todas sus rutas, las rutas dejarn de estar visibles en el lienzo de diapositivas. Puede volver a verlas haciendo clic en el botn Mostrar ruta en el objeto, que tiene forma de diamante rojo de pequeo tamao con un punto negro dentro. Si mantiene pulsada la tecla Opcin mientras hace clic en el botn Mostrar ruta , los fantasmas pasarn a estar visibles de forma continua hasta que vuelva a hacer clic en el botn Mostrar ruta .

Haga clic en el botn Mostrar ruta para ver todas las fases de una composicin de acciones.

Cmo hacer que los objetos se fundan, giren, se expandan o se contraigan Utilice composiciones de acciones para hacer que los objetos giren, o para cambiar su opacidad (transparencia) o su tamao. Para hacer que un objeto cambie de tamao, orientacin u opacidad: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin . 2 Haga clic en Accin. 3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, figura, cuadro de texto, grfica, pelcula o cualquier otro archivo multimedia, o tabla). 4 Seleccione una de las opciones del men local Efecto y, a continuacin, especifique el aspecto que debe presentar el objeto cuando se complete la transformacin:
Para hacer que el objeto se funda (o para intensificar un objeto fundido), seleccione

Opacidad en el men local Efecto y, a continuacin, use el regulador o el campo Opacidad para ajustar la opacidad final del objeto. Seleccione un estilo de aceleracin en el men local y, a continuacin, establezca una duracin en el campo; una duracin ms corta implica que la opacidad del objeto cambiar con mayor rapidez.
Para girar el objeto, seleccione Rotacin en el men local Efecto y, a continuacin,

seleccione una Direccin en el men local. Ajuste un ngulo en el campo Rotacin para especificar cunto desea que gire el objeto. Seleccione un estilo de aceleracin en el men local y, a continuacin, ajuste una duracin en el campo; un duracin ms corta implica que el objeto girar con mayor rapidez. Puede hacer que un objeto gire una vez completamente ajustando un ngulo de 360. El ajuste de un ngulo que sea mltiplo de 360 har que el objeto gire completamente varias veces.

Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

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Para contraer o expandir el objeto, seleccione Escala en el men local Efecto y, a

continuacin, use el regulador o el campo Escala para ajustar el tamao final del objeto (hasta un 200%). Seleccione un estilo de aceleracin en el men local y, a continuacin, establezca una duracin en el campo; una duracin ms corta implica que el objeto cambiar de tamao con mayor rapidez. Para redimensionar o girar un objeto mientras se mueve en la diapositiva: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin . 2 Haga clic en Accin. 3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, figura, cuadro de texto, grfica, pelcula o cualquier otro archivo multimedia, o tabla). 4 Seleccione Mover en el men local Efecto. En el lienzo de diapositivas, aparecer una lnea roja conectada a una versin fantasma (transparente) del objeto, que mostrar el destino del objeto. 5 Arrastre el objeto fantasma a su destino en el lienzo de diapositivas. 6 Realice una o las dos operaciones que se indican a continuacin:
Para contraer o expandir el objeto, redimensione el objeto fantasma arrastrando sus

tiradores de seleccin (tal y como hara con un objeto normal). El nuevo tamao del objeto fantasma debe representar el tamao final que desea que tenga el objeto.
Para girar el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando mientas pasa el puntero

sobre el recuadro de seleccin del objeto. Cuando el puntero se convierta en una flecha curva, arrastre la esquina del recuadro de seleccin para girar el objeto (tal y como hara con un objeto normal). La nueva posicin del objeto fantasma debe representar la orientacin final que desea que tenga el objeto. 7 Si desea que el objeto contine su movimiento a lo largo de un nuevo segmento de ruta, haga clic en el botn Aadir ruta y especifique la ruta.

Cmo componer una serie de imgenes en una misma diapositiva (composiciones inteligentes)
Keynote ofrece un mtodo simple para componer una serie de fotos y otras imgenes en una misma diapositiva con transiciones animadas entre ellas. Estos efectos de composicin reciben el nombre de composiciones inteligentes. Resulta sencillo configurar una composicin inteligente utilizando la velocidad y direccin de composicin por omisin, as como otros atributos ya definidos para cada efecto de composicin. Pero puede personalizar los detalles si lo desea.

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Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

Siempre resulta sencillo reconocer una composicin inteligente en el lienzo de diapositivas porque aparece incluida en un cuadro de color azul diamante morado de pequeo tamao en la esquina inferior derecha.
El icono violeta indica que la foto forma parte de una composicin inteligente.

Para configurar una composicin inteligente: 1 Seleccione Insertar > Composicin inteligente > efecto de composicin. 2 Arrastre imgenes desde el panel Fotos del visualizador multimedia (si no est abierto, haga clic en Multimedia en la barra de herramientas) hasta la zona de arrastre del lienzo de diapositivas (un cuadrado de color azul con un marco formado por guiones) o en el editor de composiciones inteligentes.
Arrastre las fotos hasta aqu.

Seleccione esta opcin para que todas las imgenes tengan el mismo tamao. Anule la seleccin de esta opcin para usar tamaos relativos en las fotos. Algunas composiciones inteligentes muestra imgenes en dos estados; utilice estos botones y el regulador para cambiar el tamao de la imagen en cada estado.

Tambin puede arrastrar fotos y otros archivos de imagen desde el Finder. 3 Utilice el editor de composiciones inteligentes para modificar la composicin inteligente de cualquiera de estas formas: Para intercambiar la posicin de dos imgenes, arrastre una sobre la otra en el editor de composiciones inteligentes. Para eliminar una imagen de la composicin, arrstrela fuera del editor de composiciones inteligentes, o seleccinela y pulse la tecla Suprimir. Para que todas las fotos tengan el mismo tamao, seleccione Ajustar imgenes al mismo tamao . Para utilizar los tamaos relativos de las fotos, anule la seleccin de la opcin Ajustar imgenes al mismo tamao . Algunas composiciones inteligentes muestran imgenes en dos estados. Utilice los botones de tamao y el regulador Escala para especificar el tamao de cada estado. 4 Para aumentar o disminuir el tamao mximo de las imgenes en el lienzo de diapositivas, arrastre los tiradores del cuadro Composicin inteligente de color azul.

Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

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Para modificar la velocidad, direccin, alineacin y otros atributos de la composicin: 1 Seleccione la composicin inteligente y haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la composicin del Inspector y, a continuacin, haga clic en Accin. Los distintos estilos de composicin presentan diferentes atributos, por lo que las opciones que vea dependern del efecto de composicin que haya seleccionado.

Haga clic para previsualizar la composicin.

Ajuste los efectos de animacin. Especifique cmo alinear imgenes. Especifique las fotos que desee incluir en la composicin.

Muestre algunas de las fotos a mayor tamao que otras.

3 Para cambiar la velocidad de la composicin inteligente, ajuste un valor en el campo Duracin. Una duracin ms larga implica que cada imagen permanecer en pantalla durante un perodo de tiempo ms largo. 4 Para especificar la imagen con la que desea comenzar el ciclo de composicin y la imagen con la que desea finalizarlo, seleccione sus nmeros correspondientes en los mens locales Componer desde el y Componer hasta el . En funcin de la primera y la ltima imagen que seleccione, podr recorrer cualquier subconjunto consecutivo de las imgenes o podr recorrer todas las imgenes.

5 Para personalizar otros atributos de la composicin inteligente, use los controles a fin de personalizar la composicin inteligente. Para separar el tiempo de las composiciones de imgenes individuales: 1 En el panel Accin del inspector de la composicin, seleccione la opcin con la etiqueta Ajustar tiempo y orden de cada composicin . 2 Si el cajn Composicin no est abierto, haga clic en Ms opciones .

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Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

En el cajn, todas las imgenes que van a formar parte de esta composicin inteligente se seleccionan y se muestran en el orden en el que se compondrn. Por omisin, cada imagen aparece en la dispositiva nicamente despus de hacer clic para desencadenar su composicin. 3 Para hacer que una imagen se componga automticamente tras un determinado perodo de tiempo (en lugar de tener que hacer clic), seleccione la opcin Automticamente tras la composicin n o Automticamente tras la composicin anterior en el men local Composicin inteligente de la parte inferior del cajn. La composicin seleccionada se iniciar automticamente una vez finalizada la anterior. 4 Para ajustar una demora entre la composicin anterior y la composicin seleccionada, especifique una cantidad de tiempo en el campo Demora. 5 Para intercalar la composicin de otro objeto en la diapositiva entre las composiciones de imagen de esta composicin inteligente, arrastre la otra composicin de objeto entre las composiciones de imagen donde desee intercalarla. Para obtener detalles sobre la forma de intercalar composiciones de objeto, siga las instrucciones generales de Cmo entremezclar composiciones de texto, tablas y grficasen la pgina139. Para cambiar el estilo de composicin: mm Seleccione la composicin inteligente y, a continuacin, elija un nuevo efecto en el men local del panel Accin del Inspector de la composicin. Para hacer que aparezca el editor de composiciones inteligentes: mm Haga clic en cualquier lugar dentro del cuadro azul Composicin inteligente . Algunas composiciones inteligentes utilizan efectos que tambin pueden mover las imgenes dentro y fuera de la diapositiva. Para obtener ms informacin, consulte Cmo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando composicionesen la pgina126. Puede crear una composicin de acciones en una diapositiva maestra de forma de los efectos de composicin aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Consulte el apartado Cmo definir transiciones por omisinen la pgina264 para obtener instrucciones al respecto.

Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

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Cmo reordenar las composiciones de objetos


Puede cambiar el orden de las composiciones de una dispositiva. Por ejemplo, puede hacer que un objeto se mueva dentro y fuera de la pantalla antes de que otro objeto se mueva dentro de la pantalla. Tambin puede hacer que las distintas partes de un objeto (como una vieta de una serie de vietas) vayan componindose a distintos intervalos de tiempo. (Para obtener ms informacin sobre el uso de las partes de un objeto, consulte Cmo entremezclar composiciones de texto, tablas y grficasen la pgina139.) A continuacin, se muestran una serie de mtodos para cambiar el orden en que se producen las composiciones: mm En el inspector de la composicin, si el cajn Orden de composicin no est abierto, haga clic en Ms opciones En el cajn Orden de composicin , arrastre los elementos para reordenarlos. mm Seleccione un objeto en el lienzo de la diapositiva y, a continuacin, elija una de las opciones del men local Orden del Inspector de la composicin.

Cmo automatizar las composiciones de objetos


Por omisin, cualquier composicin de objeto que cree se activar cuando haga clic. Pero, automatizando el inicio de las composiciones de objeto, puede crear efectos interesantes y animaciones sofisticadas. Para especificar cundo debe iniciarse una composicin: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin . 2 En el inspector de la composicin, si el cajn Orden de composicin no est abierto, haga clic en Ms opciones . 3 En el cajn Orden de composicin , seleccione uno de los elementos de la lista y, a continuacin, seleccione una de las opciones del men local Iniciar composicin . Al hacer clic: inicia la composicin cuando se hace clic. Automtic. despus de crear [nmero] o Automticamente tras la composicin anterior: inicia la composicin una vez terminada la composicin anterior y despus del tiempo especificado en el campo Demora.

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Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

Automticamente al crear [nmero]: hace que dos composiciones se produzcan al mismo tiempo, una vez transcurrido el tiempo especificado en el campo Demora. Para hacer que dos composiciones se produzcan al mismo tiempo, deben encontrarse una al lado de la otra en la lista Orden de composicin .

Arrastre los elementos para reordenarlos.

Seleccione el modo de iniciarse la composicin seleccionada.

Para que las composiciones se inicien de forma automtica, especifique el tiempo de espera para iniciar la composicin seleccionada despus de que finalice la anterior.

Tambin puede hacer que varios objetos se compongan como un solo objeto agrupndolos (consulte Cmo agrupar y desagrupar objetosen la pgina99). 4 Si selecciona que la composicin se inicie automticamente (en lugar de al hacer clic), indique el tiempo de espera tras la finalizacin de la composicin anterior introduciendo un valor en el campo Demora (o haciendo clic en las flechas). Puede especificar una demora de hasta 60 segundos.

Acerca de cmo animar grficas, tablas y texto con vietas


El texto, las tablas, las grficas y las pelculas disponen de opciones de composicin especficas de los objetos. Por ejemplo, puede crear una composicin que coloque una grfica en la diapositiva, barra por barra, o puede crear una composicin que retire de la dispositiva una lista de vietas, una por una. Creacin de composiciones de texto Puede componer el texto prrafo por prrafo, palabra por palabra, o carcter por carcter. Es posible crear composiciones de texto para texto de cuerpo con vietas o normal. Para configurar una composicin de texto: 1 Seleccione texto en el lienzo de diapositivas.

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2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin . 3 Seleccione una opcin en el men local Reparto del panel Entrada (para hacer que el texto aparezca) o Salida (para hacer que el texto desaparezca) del inspector de la composicin. Es posible que no vea todas estas opciones, en funcin de que haya seleccionado texto normal o texto con vietas en el lienzo de diapositivas: Todo a la vez: mueve todo el texto del cuadro al mismo tiempo. Por vieta: mueve el texto vieta a vieta. Por grupo de vietas: mueve cada vieta y sus subordinadas en conjunto. Por vieta resaltada: resalta cada vieta mientras se mueve, dejando resaltada slo la ms reciente. Por prrafo: para texto normal (sin vietas). Cmo crear una composicin con tablas Puede hacer aparecer o desaparecer tablas en una diapositiva fila por fila, columna por columna, etc.

Para crear una composicin con tablas: 1 Seleccione una tabla en el lienzo de diapositivas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin . 3 Seleccione una opcin en el men local Reparto del panel Entrada (para hacer que los elementos de tabla aparezcan) o Salida (para hacer que los elementos de tabla desaparezcan) del inspector de la composicin. Todo a la vez: desplaza la tabla como si fuera un solo objeto. Por fila: coloca la tabla en la pantalla fila a fila. Por columna: coloca la tabla en la pantalla columna a columna. Por celda: coloca la tabla en pantalla de celda en celda. Por contenido de fila: coloca en pantalla la tabla completa vaca y, a continuacin, introduce su contenido fila por fila. Por contenido de columna: coloca en pantalla la tabla completa vaca y, a continuacin, introduce su contenido columna a columna. Por contenido de celda: coloca en pantalla la tabla completa vaca y, a continuacin, aade su contenido celda a celda. De abajo a arriba:mueve la tabla en la pantalla fila por fila, de abajo a arriba. De abajo a arriba, contenido:mueve toda la tabla vaca hasta la pantalla y, a continuacin, aade el contenido fila a fila, de abajo a arriba. Todos los elementos de una tabla utilizan el mismo estilo de composicin.

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Cmo crear una composicin con grficas Puede hacer que las grficas aparezcan o desaparezcan barra por barra, sector por sector, etc. Para crear una composicin con grficas: 1 Seleccione una grfica para la que haya definido una composicin en el lienzo de diapositivas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin . 3 Seleccione una opcin en el men local Reparto bajo Entrada (para hacer que los elementos de grfica aparezcan) o Salida (para hacer que los elementos de grfica desaparezcan) en el Inspector de la composicin. Es posible que no vea todas estas opciones, en funcin del tipo de grfica que haya seleccionado en el lienzo de diapositivas: Todo a la vez: desplaza la grfica como si fuera un solo objeto. Primero el fondo: hace aparecer los ejes de la grfica en la pantalla y, a continuacin, se introducen de manera simultnea todos los elementos de datos (barras, lneas o figuras de rea). Por serie: hace aparecer los ejes de la grfica en la pantalla y, a continuacin, los elementos de datos, serie por serie. Por grupo: hace aparecer los ejes de la grfica en la pantalla y, a continuacin, los elementos de datos, grupo por grupo. Por elementos de la serie: hace aparecer los ejes de la grfica en la pantalla y, a continuacin, cada elemento de datos distinto, serie por serie. Por elementos del grupo: hace aparecer los ejes de la grfica en la pantalla y, a continuacin, cada uno de los elementos de datos, grupo por grupo. Todos los elementos de una grfica (excepto la leyenda) utilizan el mismo estilo de composicin. Puede asignarle a la leyenda de una grfica su propio estilo y orden de composicin. Para hacer que la leyenda aparezca junto a la grfica, agrpela con esta ltima antes de definir el estilo de composicin de la grfica (consulte el apartado Cmo agrupar y desagrupar objetosen la pgina99). Cmo entremezclar composiciones de texto, tablas y grficas Despus de configurar composiciones de objetos en una diapositiva, puede configurar criterios para establecer cundo deben iniciarse los efectos de entrada y salida.

Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

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Por ejemplo, puede crear una composicin que coloque en la diapositiva la primera vieta de texto, despus el primer sector de una grfica y, a continuacin, la segunda vieta. Puede hacer lo mismo para retirar objetos de la diapositiva. Tambin puede indicar el rango de elementos que se utilizarn en una composicin como, por ejemplo, slo las vietas segunda y tercera de una composicin de texto. Para mezclar composiciones de objetos: 1 Seleccione un cuadro de texto, tabla o grfica en el lienzo de diapositivas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin . 3 Configure una composicin de objetos seleccionando una opcin distinta de Todo a la vez en el men local Reparto bajo Entrada (para hacer que los elementos de la grfica aparezcan) o Salida (para hacer que los elementos de la grfica desaparezcan) en el Inspector de la composicin. 4 Para especificar un rango de elementos que componer, use los mens locales Componer desde y Componer hasta . 5 Seleccione la opcin Ajustar tiempo y orden de cada composicin . 6 Seleccione otro cuadro de texto, tabla o grfica en el lienzo de diapositivas y configure su composicin tal y como se describe en los pasos de 3 al 5. 7 En el cajn Orden de composicin , arrastre las composiciones y colquelas en el orden que desee. Si el cajn Composicin no est abierto, haga clic en Ms opciones . Es posible que tenga que anular la seleccin de todas las composiciones del cajn Orden de composicin antes de seleccionar una para arrastrarla. Para obtener informacin sobre la forma de ajustar tiempos automticos para las composiciones, consulte Cmo automatizar las composiciones de objetosen la pgina136.

Creacin de composiciones de pelculas


Si ha colocado una pelcula en una diapositiva, comenzar a reproducirse en cuanto aparezca la diapositiva, a menos que especifique otra cosa. Para controlar cundo comienza y finaliza la reproduccin de una pelcula, debe crear una composicin de pelcula. Para crear una composicin con pelculas: 1 Seleccione una pelcula en el lienzo de diapositivas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin . 3 Haga clic en Entrada y, a continuacin, seleccione Iniciar pelcula en el men local Efecto.

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Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

4 Para detener la pelcula, haga clic en Salida y seleccione Detener pelcula en el men local Efecto. La pelcula comenzar a reproducirse y se detendr cuando aparezca la composicin. Al igual que con otras composiciones de objetos, puede especificar si la reproduccin de la pelcula debe controlarse haciendo clic o si desea que se asigne una duracin automtica a su reproduccin en secuencia con otras composiciones. Para obtener detalles, consulte Cmo automatizar las composiciones de objetosen la pgina136 y Cmo reordenar las composiciones de objetosen la pgina136.

Cmo copiar o eliminar composiciones de objetos


Una vez que ha configurado una composicin de objetos, puede copiarla y pegarla fcilmente en otro objeto, de modo que los dos objetos se comporten del mismo modo. O puede eliminarla usando el inspector de la composicin. Para copiar una composicin de objetos de un objeto a otro: 1 Seleccione el objeto donde ya haya configurado la composicin como desee. 2 Seleccione Formato > Copiar animacin. 3 Seleccione el segundo objeto y, a continuacin, seleccione Formato > Pegar animacin. Nota:Una animacin solo puede pegarse en un tipo de objeto que pueda aceptarla. Por ejemplo, no es posible pegar en una imagen un efecto de composicin especfico de texto, como el efecto de rebote. A continuacin, se muestran una serie de mtodos para eliminar una composicin de objetos: mm En el inspector de la composicin, haga clic en Ms opciones para abrir el cajn Orden de composicin . En el cajn Orden de composicin , seleccione la composicin que desee eliminar y pulse la tecla Suprimir. mm Seleccione el elemento del que desee eliminar el efecto de composicin y, a continuacin, seleccione Ninguno en el men local Efecto del inspector de la composicin.

Captulo 7Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

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Cmo usar hipervnculos en una presentacin

Use hipervnculos como elementos de navegacin dentro de su presentacin o utilcelos para pasar de la presentacin a Internet. Acerca de los hipervnculos

Los hipervnculos son elementos de navegacin que puede crear como ayuda para desplazarse a travs de la presentacin de un pase de diapositivas o para ir directamente a una pgina en Internet. Los hipervnculos tambin pueden desencadenar determinadas acciones, como abrir un mensaje de correo electrnico en el que ya aparece la direccin o abrir otra presentacin de Keynote. Los hipervnculos pueden resultar especialmente tiles en presentaciones autoejecutables, como las que se ejecutan en un quiosco multimedia. Por ejemplo, es posible configurar hipervnculos para guiar a los usuarios a lo largo de una ruta de informacin en su presentacin o para mostrar informacin cuando el usuario decide seguir un enlace.

Acerca de cmo convertir un objeto en un hipervnculo


Puede convertir texto, imgenes y figuras en hipervnculos que realicen una accin cuando se haga clic en ellos durante una presentacin. Al convertir un objeto en un hipervnculo, se marca con un distintivo de flecha curva en el lienzo de diapositivas; este distintivo no es visible cuando se visualiza la presentacin. Sin embargo, el texto convertido en un hipervnculo integrado aparece subrayado; el subrayado del texto es visible cuando se visualiza la presentacin, a menos que haya seleccionado cambiar el formato del texto sin el subrayado.
La flecha pequea de color azul (nicamente visible durante la edicin de diapositivas) indica que el elemento es un hipervnculo sobre el que se puede hacer clic.

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Estas flechas predibujadas que apuntan hacia delante y hacia atrs son un ejemplo de un elemento de navegacin que puede usarse en un pase de diapositivas. El pequeo distintivo de flecha curva que se muestra en la esquina inferior de cada una indica que se ha convertido en un hipervnculo.
La flecha pequea de color azul (nicamente visible durante la edicin de diapositivas) indica que el elemento es un hipervnculo sobre el que se puede hacer clic.

Este cuadro de texto tambin se ha convertido en un hipervnculo, tal y como indica el mismo distintivo de flecha curva que se muestra en la esquina inferior derecha. Sin embargo, el texto situado debajo aparece subrayado, lo que indica que se trata de un hipervnculo integrado. Use hipervnculos para desencadenar cualquiera de las siguientes acciones durante su presentacin: Ir a una diapositiva concreta.
Abrir una pgina web en el navegador web por omisin del ordenador. Abrir otro documento de Keynote. Abrir un mensaje de correo electrnico. Salir del pase de diapositivas.

Cmo abrir una pgina en un navegador web durante su presentacin Puede aadir un hipervnculo que abra una pgina web en un navegador web que se haya configurado como el navegador por omisin para el ordenador donde se reproduce el pase de diapositivas. Para aadir un hipervnculo que abre una pgina web: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervnculo. Si escribe el texto que empieza por www o http (o lo copia de otro documento), ese texto se convertir automticamente en un hipervnculo. Para desactivar esta opcin, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y anule la seleccin de la opcin Detectar autom. direcciones web y de correo electrnico . Este ajuste es especfico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste diferente, se utilizar el ajuste de ese ordenador. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hipervnculos y seleccione Activar como hipervnculo . 3 Seleccione Pgina web en el men local Enlazar con . 4 Escriba la direccin de la pgina web en el campo URL.

Captulo 8Cmo usar hipervnculos en una presentacin

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5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervnculo en el documento, escriba un texto nuevo en el campo Mostrar.
Botn Inspector de hipervnculos Escriba el URL con el que desea crear un enlace. Escriba el texto del vnculo que desea que se muestre en la diapositiva.

Cmo abrir un mensaje de correo electrnico que ya incluya la direccin Un hipervnculo puede abrir un mensaje de correo electrnico que ya incluya la direccin en la aplicacin de correo por omisin que se haya configurado en el ordenador donde se reproduce el pase de diapositivas. Para aadir un hipervnculo que se vincule con un mensaje de correo electrnico: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervnculo. Si escribe una direccin de correo electrnico (o la copia de otro documento), ese texto se convertir automticamente en un hipervnculo. Para desactivar esta opcin, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y, a continuacin, anule la seleccin de la opcin Detectar autom. direcciones web y de correo electrnico . Este ajuste es especfico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste diferente, se utilizar el ajuste de ese ordenador. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hipervnculos y seleccione Activar como hipervnculo . 3 Seleccione Mensaje de correo en el men local Enlazar con . 4 Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario en el campo Para. 5 De forma opcional, puede escribir una lnea de asunto en el campo Asunto.

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Captulo 8Cmo usar hipervnculos en una presentacin

6 Para que el hipervnculo muestre texto personalizado, escriba el nuevo texto en el campo Mostrar. (Esta opcin no estar disponible si selecciona como un hipervnculo un objeto en lugar de texto.)

Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario. Escriba el asunto del mensaje. Escriba el texto del vnculo que se mostrar en la diapositiva.

Cmo ir a una diapositiva concreta Si desea poder moverse por su presentacin a lo largo de una ruta no lineal o si desea que los usuarios seleccionen sus propias rutas a travs de la presentacin (por ejemplo, si el pase de diapositivas se presenta en un quiosco multimedia), puede usar hipervnculos para ir directamente a cualquier diapositiva de su documento de Keynote. Para aadir un hipervnculo que vaya directamente a una diapositiva en concreto: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervnculo. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hipervnculos y seleccione Activar como hipervnculo . 3 En el men local Enlazar con , seleccione Diapositiva. 4 Seleccione la opcin que describe la diapositiva que desea mostrar (siguiente, anterior, primera o ltima; ltima visualizada; o un nmero de diapositiva concreto). Puede utilizar hipervnculos para controlar la navegacin durante un pase de diapositivas. Consulte el apartadoCreacin de presentaciones autoejecutablesen la pgina221. Cmo crear un botn Detener pase de diapositivas dentro del pase de diapositivas Si desea poder detener un pase de diapositivas haciendo clic en un botn o texto dentro del pase de diapositivas, cree un hipervnculo que detenga el pase de diapositivas.

Para aadir un hipervnculo que detenga un pase de diapositivas: 1 Seleccione el objeto o texto que desee usar para activar la detencin del pase. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hipervnculos y seleccione Activar como hipervnculo . 3 En el men local Enlazar con , seleccione Salir del pase de diapositivas .
Captulo 8Cmo usar hipervnculos en una presentacin 145

Cmo abrir otro pase de diapositivas de Keynote durante su presentacin Cmo aadir un hipervnculo que abre otro archivo de Keynote. Para aadir un hipervnculo que abre otro documento de Keynote: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervnculo. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hipervnculos y seleccione Activar como hipervnculo . 3 Seleccione Pase de diapositivas de Keynote en el men local Enlazar con . 4 Desplcese hasta el archivo y haga clic en Abrir. 5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervnculo en el documento, escriba un texto nuevo en el campo Mostrar. Al hacer clic en un enlace a otro documento de Keynote el nuevo pase de diapositivas comenzar a reproducirse desde la primera diapositiva.

Cmo crear presentaciones del tipo solo hipervnculos

Si el pase de diapositivas va a visualizarse en una plataforma donde los usuarios controlarn su reproduccin, puede incluir algunos controles de navegacin para los usuarios creando hipervnculos que se enlacen a diapositivas concretas, detengan el pase y desencadenen otras acciones. Para crear un pase de diapositivas controlado por completo por hipervnculos, puede crear una presentacin solo con hipervnculos, en la que el puntero aparezca en las diapositivas con hipervnculos. Por omisin, durante una presentacin solo con hipervnculos, el puntero solamente aparece en las diapositivas que contienen hipervnculos. Sin embargo, puede ajustar una preferencia para hacer que el puntero aparezca siempre que se mueva el ratn. Para hacer una presentacin solo con hipervnculos: 1 Configure su pase utilizando hipervnculos para navegar hasta diapositivas concretas. Para obtener ms informacin, consulte Cmo ir a una diapositiva concretaen la pgina145. 2 En el panel Documento del Inspector del documento, seleccione Solo hipervnculos en el men local Presentacin. Para hacer que el puntero aparezca siempre que se mueva el ratn: mm Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Pase de diapositivas y, a continuacin, seleccione Mostrar puntero al mover el ratn .

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Captulo 8Cmo usar hipervnculos en una presentacin

Para obtener ms informacin sobre la forma de crear un hipervnculo que detenga el pase de diapositivas, consulte Cmo crear un botn Detener pase de diapositivas dentro del pase de diapositivas. Si desea impedir que usuarios no autorizados detengan el pase de diapositivas, puede solicitar una contrasea para detener el pase. Para obtener detalles, consulte Cmo detener una presentacinen la pgina234.

Cmo subrayar texto de hipervnculos

El texto de los hipervnculos aparece subrayado por omisin, pero se puede suprimir el subrayado si se desea. stos son algunos modos de activar y desactivar el subrayado: mm Para evitar que los nuevos textos de hipervnculos aparezcan subrayados automticamente, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y anule la seleccin de Subrayar los hipervnculos de texto al crearlos . mm Para subrayar o quitar el subrayado del texto de un hipervnculo existente, seleccione dicho texto y haga clic en el botn S en la barra de formato. El texto normal se subrayar y el texto subrayado dejar de estarlo. mm Para subrayar o quitar el subrayado del texto de un hipervnculo existente, seleccione dicho texto, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y, a continuacin, utilice las opciones de la ventana Tipos de letra . Para obtener detalles acerca de la forma de usar la ventana Tipos de letra , consulte La ventana Tipos de letraen la pgina26.

Captulo 8Cmo usar hipervnculos en una presentacin

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Crear grficas a partir de datos

Cree grficas 2D y 3D a partir de sus propios datos, incluidas grficas de sectores, barras, columnas, reas, lneas y grficas de dispersin, y personalcelas con una serie de estilos, colores y texturas. Muestre las marcas, unidades y otras etiquetas del modo en que desee. Combine dos grficas en una sola figura.
Keynote proporciona herramientas para crear grficas visualmente atractivas para presentar sus datos. Es posible copiar y pegar datos desde una hoja de clculo o introducirlos directamente en el editor de datos de la grfica para crear y editar sus propias grficas en el mismo lienzo de diapositivas. Por omisin, el aspecto de las grficas depende del tema que se utilice, aunque se pueden ajustar los colores, las texturas, las sombras y las etiquetas, entre otros elementos, para darle la apariencia que se desee o para resaltar elementos concretos.

Acerca de las grficas

Utilice una grfica cuando desee representar visualmente tendencias o relaciones que puedan ser ms difciles de ver cuando los datos se presentan en forma de tabla. En Keynote, puede elegir entre diversos tipos de grficas en 2D o 3D para presentar sus datos, como grficas de sectores, grficas de lneas, grficas de barras, grficas de columnas o grficas de reas, dependiendo de cul le resulte ms til para representar sus datos. Tambin puede utilizar una grfica mixta para superponer dos tipos de grfica dentro de la misma figura. Tambin puede representar sus datos en una grfica de dispersin bidimensional, usando para ello escalas lineales o logartmicas. Keynote incluye los siguientes tipos de grficas:

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Tipo de grfica Columnas 2D y 3D Columnas apiladas 2D y 3D Barras 2D y 3D Barras apiladas 2D y 3D Lneas 2D y 3D reas 2D y 3D reas apiladas 2D y 3D Sectores 2D y 3D Dispersin 2D Mixta 2D Dos ejes 2D

Iconos

Ejemplo Puede que desee crear una grfica que compare cmo ha cambiado entre 2007 y 2010 la poblacin de aves de dos regiones alpinas estudiadas. Estos datos pueden presentarse primero en una tabla con filas para la Regin 1 y la Regin 2. El investigador ha contado el nmero de aves de cada regin, cada ao desde 2007 hasta 2010, de modo que tiene 4 puntos de datos (o valores) para cada regin.

Captulo 9Crear grficas a partir de datos

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Si representa estos datos como una grfica de columnas, tendr un aspecto similar al de la siguiente:
La leyenda de la grfica indica las cuatro series de datos. Estas dos barras del mismo color representan una serie de datos.

Cada barra representa un punto de datos.

Cada conjunto de datos contiene cuatro barras, una por cada serie de datos.

En esta grfica, la Regin 1 y la Regin 2 constituyen las series de datos dado que los puntos de datos (nmero de aves) de cada regin estn representados mediante una serie de columnas del mismo color, una para cada ao. Cada columna para la Regin 1 se coloca junto a la columna correspondiente para la Regin 2, y cada conjunto de columnas adyacentes se denomina conjunto de datos o categora (2007 es una categora, 2008 es una categora, etc.).

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Captulo 9Crear grficas a partir de datos

Para poner un nfasis diferente en sus datos, puede transponerlos de manera que los puntos de datos se agrupen por regin en lugar de por ao. En este caso, los puntos de datos para cada ao se representan como una serie de columnas (series de datos); en este caso, cada serie tiene solo dos puntos de datos y los grupos de columnas para cada regin son categoras. Por tanto, esta grfica de columnas contiene dos conjuntos de cuatro columnas (puntos de datos), una categora para la Regin 1 y un conjunto de datos para la Regin 2.
La leyenda de la grfica indica las dos series de datos. Estas cuatro barras del mismo color representan una serie de datos.

Cada barra representa un punto de datos.

Cada conjunto de datos contiene dos barras, una por cada serie de datos.

Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de grficas: En las grficas de columnas y en las grficas de barras, la serie de datos se representa mediante una serie de columnas con el mismo color o textura de relleno.
En una grfica de lneas, una serie de datos se representa mediante una lnea. En una grfica de reas, la serie de datos se representa mediante la figura de una

rea.
En la grfica de sectores, nicamente un conjunto de datos (el primer punto de

datos de cada serie) se representa en la grfica (el que se halle en primer lugar en el editor de datos de la grfica).
En una grfica de dispersin, cada punto de la grfica se determina mediante un

valor x y un valor y . Dos columnas de valores se representan como coordenadas x y coordinadas y en una grfica que representa los puntos de datos de una nica serie de datos.

Captulo 9Crear grficas a partir de datos

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Cmo aadir una nueva grfica e introducir datos

Cuando cree una grfica, esta aparecer en el lienzo de diapositivas junto con marcadores de posicin de datos en el editor de datos de la grfica. Cuando reemplace los datos del marcador de posicin, la grfica se actualizar inmediatamente para reflejar los datos que ha introducido. Para crear una nueva grfica a partir de sus datos: 1 Coloque una grfica en el lienzo de diapositivas realizando cualquiera de las siguientes operaciones:
Haga clic en Grficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de grfica en

el men local.
Dibuje una grfica en el lienzo de diapositivas haciendo clic en Grficas, en la barra

de herramientas, con la tecla Opcin pulsada y seleccionando una grfica. Suelte la tecla Opcin y desplace el puntero sobre el lienzo hasta que adopte la forma de una cruz. Arrastre el puntero por el lienzo para crear una grfica del tamao que desee. Para mantener las proporciones de la grfica, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
Seleccione Insertar > Grfica > [tipo de grfica].

Aparecer una grfica en el lienzo, que puede arrastrar para moverla y redimensionarla, y se abrir el editor de datos de la grfica, que mostrar marcadores de posicin de datos. El editor de datos de la grfica es una ventana que contiene una tabla editable. Esta tabla no aparecer en la diapositiva durante la presentacin, sino que sirve para introducir datos para la grfica que ha creado.

Estos cuadrados indican el color que representa cada serie de datos.

2 Para introducir sus datos en el editor de datos de la grfica, realice una de las siguientes operaciones:
Para editar las etiquetas de filas y columnas, haga doble clic en una etiqueta y escriba. Para aadir o editar el nmero de una celda, haga doble clic en l y escriba. Para reorganizar las filas o las columnas, arrastre la etiqueta de una fila o columna

hasta la nueva posicin.

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Captulo 9Crear grficas a partir de datos

Para aadir filas o columnas, haga clic en Aadir fila o en Aadir columna para

situar una fila encima de la fila seleccionada o una columna a la izquierda de la columna seleccionada. En caso de que no se seleccione ninguna fila o columna, la fila o columna que se aada aparecer en la parte inferior o en el borde derecho de la tabla. (Para ver la nueva fila o columna, tendr que pulsar la tecla Retorno o la tecla Tabulador, expandir la ventana del editor de datos de la grfica o desplazarse manualmente por el documento.) Tambin puede seleccionar una celda vaca, escribir los datos correspondientes y pulsar Retorno. Se crear, de forma automtica, la fila o columna adicional.
Para eliminar filas o columnas, seleccione la etiqueta de la fila o la columna en

cuestin y, a continuacin, pulse Suprimir.


Para copiar datos de Excel, AppleWorks u otras aplicaciones de hoja de clculo, cpielos

y pguelos en el editor de datos de la grfica. 3 Para definir si las series de datos de la grfica se representarn en las filas o columnas, haga clic en el botn Serie en fila/ columna del editor de datos de la grfica.
Este botn define como series de datos las columnas de datos en el editor de datos de la grfica. Este botn define como series de datos de las filas de datos en el editor de datos de la grfica.

4 Personalice el aspecto de la grfica. Para aprender a hacerlo, consulte Cmo dar formato a las grficasen la pgina155 y Cmo cambiar de tipo de grficaen la pgina153.

Cmo cambiar de tipo de grfica


Puede cambiar de tipo de grfica siempre que quiera. No obstante, algunos tipos de grfica usan los datos de fila y columna de otra manera, como se describe a continuacin. Para cambiar de tipo de grfica: 1 Seleccione la grfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, despus en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione un tipo de grfica diferente en el men local que aparece al hacer clic en el icono de la grfica en el extremo superior izquierdo. Si pasa a utilizar una grfica de sectores, el primer punto de datos de cada serie se representar como un sector. Si opta por una grfica de dispersin, para cada punto de la grfica necesitar dos valores. Si la grfica se basa en un nmero impar de filas o columnas, la ltima fila o columna no se va a representar.

Captulo 9Crear grficas a partir de datos

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Si elige una grfica de barras, columnas, reas o lneas, cada serie de la nueva grfica se corresponder con una fila o columna del editor de datos de la grfica. Si selecciona la versin tridimensional de una grfica, el Inspector de la grfica mostrar los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminacin de la grfica, entre otras variables. Es posible que el formato aplicado a la grfica que est modificando no se aplique a la nueva grfica. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elementos de punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisin diferente en cada tipo de grfica. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y despus modifica el tipo de grfica para que sea de barras, el color de relleno se perder. Segn el tipo de grfica, los atributos que pueden volver a su estilo original son las etiquetas de valor y la posicin, el estilo de texto, el trazo de serie, la sombra de serie, el relleno de serie, los smbolos de punto de datos y los rellenos de punto de datos. Cuando se cambia el tipo de una grfica y el nuevo tipo presenta algunos de los mismos atributos que el tipo anterior, dichos atributos no varan. Los atributos compartidos incluyen ejes, cuadrculas, marcas, etiquetas de ejes, indicacin de valores mnimos, formato numrico, bordes, rotacin, sombras y estilos de iluminacin 3D. Consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina155 para obtener ms informacin. Las grficas de barras o de columnas, y las de barras o columnas apiladas, comparten sus atributos, excepto la posicin de la etiqueta de valor. Adems, las grficas de barras y columnas poseen rellenos propios. Las sombras de las grficas en 3D s se conservan entre los diversos tipos de grfica.

Cmo editar datos en una grfica existente


Para editar los datos de una grfica existente, primero debe abrir el editor de datos de la grfica y, despus, introducir los nuevos datos. Mientras edite los datos, la grfica se actualizar inmediatamente para reflejar los nuevos datos. Para abrir el editor de datos de la grfica y editar los datos: 1 Seleccione la grfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, en Modificar datos . Otra opcin es seleccionar Formato> Grfica> Mostrar el editor de datos. 3 Seleccione las celdas de la tabla en el editor de datos de la grfica y escriba sus datos en ellas.

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Captulo 9Crear grficas a partir de datos

Para obtener ms informacin sobre cmo editar los datos en el editor de datos de la grfica, incluida la forma de cambiar las series de datos de filas a columnas o viceversa, consulte los pasos 2 y 3 del apartado Cmo aadir una nueva grfica e introducir datosen la pgina152. Cmo actualizar una grfica copiada de un documento de Numbers Si ha creado una grfica en Numbers, puede copiarla y pegarla en su presentacin de Keynote. Tras pegarla en Keynote, la grfica permanece enlazada a las tablas de datos a las que est asociada en Numbers. Para cambiar los datos de la grfica, abra el documento de Numbers original y edite all los datos, guarde el documento de Numbers y, a continuacin, actualice los datos de la grfica en Keynote. Para actualizar una grfica despus de actualizar sus datos en la tabla de Numbers vinculada: mm Seleccione la grfica en el lienzo de diapositivas y haga clic en el botn Actualizar que aparece. Nota:Debe guardar el documento de Numbers antes de copiar y pegar la grfica en la presentacin de Keynote, y despus de editar las tablas de datos de Numbers a las que est asociada la grfica. Para desenlazar la grfica de las tablas de Numbers: mm Seleccione la grfica en el lienzo de diapositivas y haga clic en Desenlazar. Tras desenlazar la grfica, esta se comporta como cualquier grfica creada en Keynote y debe actualizarse mediante el editor de datos de la grfica. Al hacer clic en el enlace Fuente situado junto al botn Actualizar, se abre el documento de Numbers al que est asociada la grfica. (Si el enlace Fuente no es visible, despliegue el panel de control del botn Actualizar arrastrando su tirador hacia fuera.)

Cmo dar formato a las grficas

Todas las grficas que se crean tienen asociado un ttulo, una leyenda y etiquetas que puede mostrar u ocultar en el pase de diapositivas, as como cambiar su aspecto y su ubicacin en la diapositiva. Tambin puede cambiar los colores y texturas de la grfica, las escalas de los ejes y sus marcas, y las etiquetas de puntos de datos que contiene. Puede girar las grficas en 2D y ajustar el ngulo y el estilo de iluminacin de las grficas en 3D. Muchas de las instrucciones aqu indicadas ofrecen detalles para realizar tareas mediante el inspector de la grfica. Sin embargo, muchos de los pasos de estas tareas tambin pueden llevarse a cabo con la barra de formato. Las opciones de la barra de formato cambian segn el tem que haya seleccionado en el lienzo y le ofrecen siempre opciones de formato adecuadas.

Captulo 9Crear grficas a partir de datos

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Para incluir etiquetas o leyendas adicionales en una grfica, aada un cuadro de texto libre. Para obtener ms informacin acerca de cmo hacer esto, consulte Cmo aadir un cuadro de texto libreen la pgina64.

Cmo colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grfica


El ttulo de la grfica es el lugar donde puede describirse el contenido de la misma. La leyenda de la grfica indica qu serie de datos representa cada uno de los colores usados en la misma.

Puede mostrar u ocultar el ttulo o la leyenda de una grfica, modificar la apariencia de su texto y arrastrarlos a donde desee que aparezcan en la misma diapositiva. Para modificar cualquier atributo de grfica, seleccione en primer lugar la grfica correspondiente. Para colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grfica seleccionada, realice una de las siguientes operaciones: mm Para mostrar el ttulo o leyenda, seleccione Visualizacin > Mostrar Inspector y, a continuacin, haga clic en el botn Grfica del inspector. Seleccione Mostrar ttulo o Mostrar leyenda . mm Para asignar un nuevo ttulo a la grfica, seleccione el texto en el cuadro de ttulo y escriba uno nuevo. mm Para editar las etiquetas de la leyenda, haga clic en Modificar datos para abrir el editor de datos de la grfica y, a continuacin, edite las etiquetas de serie en el editor de datos de la grfica o seleccione la leyenda y edite el texto directamente en la leyenda. mm Para dar formato al texto de una leyenda o de un ttulo, consulte los temas que se indican bajo el apartado Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del textoen la pgina51. Para aadir elementos de texto descriptivo adicionales a una grfica, cree un cuadro de texto libre; consulte Acerca de los cuadros de texto libres y el texto de las figurasen la pgina64. Cuando haya acabado de dar formato a la grfica, puede agrupar el cuadro de texto libre con la grfica, de tal modo que ambos se muevan siempre juntos si decide cambiar la ubicacin de la grfica; consulte Cmo agrupar y desagrupar objetosen la pgina99.

Cmo girar o cambiar el tamao de una grfica


Existen diferentes tcnicas para girar grficas bidimensionales. En cambio, no es posible hacer girar ni invertir las grficas en tres dimensiones. Si una grfica 3D est agrupada con grficas 2D, podr girar el grupo, pero en realidad slo lo harn las grficas 2D.

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Captulo 9Crear grficas a partir de datos

Estos son algunos modos de girar o cambiar el tamao de una grfica: mm Para cambiar el tamao de una grfica, seleccinela entera y realice una de las siguientes operaciones:
Arrastre un tirador de seleccin activo. Los tiradores de seleccin activos se

distinguen porque tienen un contorno negro.


Para mantener las proporciones de la grfica, mantenga pulsada la tecla Maysculas

mientras la arrastra para redimensionarla.


Para cambiar el tamao de la grfica en una direccin, arrastre el tirador situado en

un lateral en lugar de los situados en las esquinas.


Para cambiar el tamao especificando las dimensiones exactas, haga clic en

Inspector en la barra de herramientas y despus haga clic en el botn Inspector de las dimensiones . Especifique un nuevo valor de anchura, altura o ngulo de rotacin en los campos pertinentes. Para mantener las proporciones relativas de altura y anchura de la grfica, seleccione la opcin Mantener proporciones . mm Para girar grficos en 2D, seleccione toda la grfica y realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia

un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin.
Para girar una grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y

Comando mientras arrastra un tirador de seleccin.


Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y despus en el botn Inspector

de dimensiones . A continuacin, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de ngulo para ajustar el ngulo de la grfica. Las grficas de sectores tambin pueden girarse mediante el Inspector de la grfica. Consulte el apartado Cmo girar grficas de sectores en 2Den la pgina169.

Cmo dar formato a los ejes de una grfica


En las grficas de columnas, grficas de reas, grficas de lneas y grficas de barras, los puntos de datos se representan en un eje (el eje y para las de columnas, reas y lneas, y el eje x para las de barras) y los conjuntos de datos se agrupan en el otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores, mientras que el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categoras. En las grficas de dispersin, tanto el eje x como el y son ejes de valores. En las grficas de dos ejes existen dos ejes y (el eje de valores Y1 y el eje de valores Y2) a los que se les puede dar formato por separado. Para obtener ms detalles acerca de las grficas de dos ejes, consulte el apartado Cmo personalizar grficas de dos ejes y mixtasen la pgina173.

Captulo 9Crear grficas a partir de datos

157

Para mostrar u ocultar un eje o los bordes de una grfica, establecer la escala (lineal o de registro) y la longitud del eje de valores, o bien para ajustar la retcula y las marcas a lo largo de los ejes, realice la seleccin correspondiente e introduzca los valores apropiados en el panel Eje del Inspector de la grfica.

Sirve para configurar los atributos de las etiquetas, las marcas y otros elementos.

Ajuste el rango de valores que aparece en la cuadrcula de la grfica. Seleccione las unidades de los valores de la grfica.

Muestre u oculte los ejes y los bordes de las grficas (slo en grficas de dos dimensiones).

Para abrir el inspector de la grfica: mm Haga clic en Inspector en la barra de herramientas (o seleccione Visualizacin >Mostrar Inspector) y, a continuacin, haga clic en el botn Grfica. Para colocar lneas de retcula y marcas a lo largo de los ejes de la grfica: mm Seleccione las lneas de retcula y las marcas que desee aadir en uno o en ambos mens locales Seleccionar opciones de ejes . Para dar formato a los valores situados a lo largo del eje de valores, realice una de las siguientes operaciones: mm Para establecer el nmero ms alto del eje de valores, escriba el nmero que desee en el campo Mximo, debajo de Eje de valores . Este valor no puede ser inferior al valor mximo del conjunto de datos completo. Si no especifica un nmero, el campo muestra la palabra Auto y el valor se calcula de forma automtica basndose en los datos. mm Para establecer el valor en el punto de origen del eje de valores, escriba un nmero en el campo Mnimo, debajo de Eje de valores . Este valor no puede ser mayor que el valor mnimo del conjunto de datos completo. Si no especifica un nmero, el campo muestra la palabra Auto y el valor se calcula de forma automtica basndose en los datos. mm Para especificar el nmero de marcas de eje entre el cero y los valores mnimo y mximo del eje de valores, especifique un nmero en el campo Pasos, debajo de Eje de valores .

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Captulo 9Crear grficas a partir de datos

mm Para visualizar los valores de datos en el eje de valores, seleccione Mostrar etiquetas de los valores o Mostrar el valor mnimo en el men local Seleccionar opciones de ejes , debajo de Eje de valores . mm Para especificar las unidades de las cifras del eje de valores, seleccione una opcin en el men local Formato, debajo de Eje de valores . Nmero:Muestra el valor del punto de datos sin unidades. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Moneda:Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione el smbolo de la moneda que desee en el men local Smbolo. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Porcentaje:Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Fecha y hora:Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora. Duracin:Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo; por ejemplo, segundos, minutos o semanas. Fraccin:Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se ver ninguna representacin de los datos en forma de fraccin.) Seleccione la precisin con la que desea que se redondeen las fracciones en el men local Precisin. Si selecciona una opcin como Medios o Cuartos, los valores se representarn como una porcin del crculo total, redondeados hasta la divisin ms prxima que haya seleccionado. Cientfica:Muestra los valores de punto de datos en notacin cientfica, donde 10 elevado a una potencia se representa como E+ seguido de un entero. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Personalizada:Seleccione un formato de nmero personalizado que ya haya creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tablaen la pgina204 para obtener ms informacin. Para mostrar los ttulos de categora (conjunto de datos): 1 Seleccione Mostrar categoras en el men local Seleccionar opciones de ejes en la seccin Eje de la categora y, a continuacin, realice una de las siguientes operaciones:

Captulo 9Crear grficas a partir de datos

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2 Para mostrar u ocultar algunos de los ttulos de las categoras, realice una de las siguientes operaciones o bien las dos:
Especifique el intervalo con el que desea que aparezcan las etiquetas de las

categoras escribiendo un valor o utilizando el controlador de paso del campo Cada ... categoras . Por ejemplo, un valor de 2 muestra los ttulos cada dos categoras, un valor de 3 muestra los ttulos cada tres categoras, y as sucesivamente.
Seleccione Mostrar ltima categora en el men local Seleccionar opciones de

ejes en la seccin Eje de la categora si desea que aparezca el ttulo de la ltima categora. Para aadir u ocultar un ttulo de eje: 1 Seleccione Mostrar ttulo en el men local Seleccionar opciones de ejes de la seccin Eje de la categora o Eje de valores . 2 Seleccione el texto de ttulo que aparecer y escriba el ttulo que desee. 3 Para dar formato a los atributos de texto del ttulo, consulte Cmo crear texto esquematizadoen la pgina53. 4 Para ocultar el ttulo, anule la seleccin de la opcin en el mismo men local. Para definir una escala lineal, logartmica o porcentual para el eje de valores: mm Seleccione Escala lineal , Escala de registro o Escala de porcentaje en el men local Seleccionar opciones de ejes , debajo de Eje de valores . Las escalas de porcentaje solo estn disponibles para las grficas de barras apiladas en 2D, columnas y reas; las escalas lineal y logartmica solo estn disponibles para grficas en 2D que no estn apiladas. Las grficas en 3D slo pueden usar una escala lineal. (En el caso de las grficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcentajes, seleccione Mostrar valores como porcentajes en el men local Parmetros etiqueta .) Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a los smbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del Inspector de la grfica. Consulte el apartado Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grfica. En cuanto a las opciones de formato exclusivas de un determinado tipo de grfica (por ejemplo, el espaciado entre barras en las grficas de barras o el espaciado entre sectores en las grficas de sectores), consulte los apartados dedicados a estos tipos de grficas. Tambin puede mostrar barras de errores y lneas de tendencias en la mayora de los tipos de grficas. Consulte Cmo mostrar barras de error en las grficasen la pgina163 y Cmo mostrar lneas de tendencia en las grficasen la pgina164.

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Captulo 9Crear grficas a partir de datos

Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grfica
Para realizar cambios en los elementos de la serie, seleccione primero un elemento en la serie que desea modificar. La mayora de los cambios se efectan mediante los controles del panel Serie del inspector de la grfica. Para rellenar los elementos de serie seleccionados con colores o texturas diseados especialmente: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, en Colores de grfica . 2 Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, Relleno de textura) en el primer men local. 3 Seleccione una coleccin de rellenos (por ejemplo, Mrmol o Madera) en el segundo men local. 4 Realice una de las siguientes operaciones:
Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en Aplicar todo .

El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y as sucesivamente.
Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un

elemento (barra, columna, etc.) de la serie. Tenga en cuenta que estos rellenos no pueden usarse en las grficas de lneas y de dispersin. Para obtener informacin acerca de cmo dar formato a los elementos de serie en estos tipos de grfica, consulte el apartado Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grficas de lneas.en la pgina170 y Cmo utilizar las grficas de dispersinen la pgina171. Para ajustar la opacidad, trazo, sombra o relleno de los elementos de serie seleccionados: mm Seleccione el elemento que desee cambiar, haga clic en el botn Inspector de la figura y, a continuacin, realice los ajustes que desee. A la hora de ajustar la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el regulador Opacidad de la parte inferior del Inspector de la figura se modifica la opacidad de toda la grfica. Para aplicar el cambio a una nica serie, seleccinela y ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradacin o el relleno de tinte, segn sea necesario. Para obtener ms detalles, consulte los apartados Cmo ajustar la opacidaden la pgina106 y Cmo rellenar un objeto con un color slidoen la pgina107. Para obtener informacin sobre la forma de usar una de sus propias imgenes como relleno, consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una imagenen la pgina110.

Captulo 9Crear grficas a partir de datos

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Para obtener informacin sobre cmo cambiar el aspecto de la lnea que rodea a un elemento, consulte el apartado Cmo cambiar el estilo de los bordesen la pgina103. Para obtener informacin sobre cmo modificar las sombras, consulte el apartado Cmo aadir sombrasen la pgina105. Para visualizar y dar formato a las etiquetas de punto de datos de la serie seleccionada: mm Haga clic en Serie en el Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione Etiquetas de los valores . A continuacin, realice una de las siguientes operaciones:
Para establecer la posicin de las etiquetas, seleccione una ubicacin con los

botones de posicin: (interior arriba, centro, interior abajo o exterior izquierda o derecha para grficas en capas). En las grficas de barras y columnas, puede colocar las etiquetas dentro de las barras (en el borde superior, en el centro o en el borde inferior) o justo por encima de ellas. En las grficas de barras y columnas en capas, esta ltima opcin no es posible. En las grficas de reas, puede colocar las etiquetas dentro de cada rea (en la parte superior, en el centro o en la parte inferior) y alinearlas a la izquierda, a la derecha o centrarlas. En las grficas de lneas, puede colocar las etiquetas justo por encima o por debajo de los smbolos de puntos de datos, y alinearlas a la izquierda, a la derecha o centrarlas.
Para especificar el formato de visualizacin de los valores de datos, seleccione una

opcin en el men local Formato (para ms detalles, consulte las descripciones de Cmo dar formato a los ejes de una grficaen la pgina157). Seleccione Personalizado si desea utilizar un formato de nmero personalizado que haya configurado previamente, o si desea crear uno; consulte Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tablaen la pgina204 para obtener ms informacin al respecto.
Para mostrar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis,

seleccione -100 o (100) en el men local adyacente.


Para indicar el nmero de posiciones decimales que se mostrarn, escriba un

nmero en el campo Decimales.


Para cambiar los atributos de texto de las etiquetas del punto de datos, consulte

Cmo crear texto esquematizadoen la pgina53. Puede usar diversos efectos visuales para mejorar la apariencia de los elementos de una serie de datos, como pueden ser barras (en grficas de columnas y de barras), figuras de puntos de datos (en las grficas de difusin) y figuras de rea.

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Captulo 9Crear grficas a partir de datos

Los sectores de una grfica de sectores tambin representan una serie de datos, pero en su caso existen consideraciones de formato especiales. Para obtener ms informacin, consulte Cmo personalizar el aspecto de las grficas de sectoresen la pgina165. En el caso de las grficas de barras, columnas y reas, puede aplicar formato para cambiar el aspecto y el estilo de las figuras y smbolos de las series de datos en el panel Serie del inspector de la grfica. Muchas opciones de formato para series tambin estn disponibles en la barra de formato. Cuando seleccione un elemento de serie en una grfica, los elementos de la barra de formato cambian para proporcionar las opciones necesarias para cambiar el formato de los elementos de serie.

Cmo mostrar barras de error en las grficas


Puede mostrar barras de error alrededor de los puntos de datos en todos los tipos de grfica, salvo en las de sectores. Seleccione entre varios extremos de lnea y colores en el inspector de la figura. Para mostrar barras de error para los puntos de datos de una serie seleccionada: 1 En el Inspector de la grfica, haga clic en Serie y, a continuacin, haga clic en Avanzado en la parte inferior de la ventana Inspector. A continuacin, haga clic en Barras de error . En el caso de las grficas de dispersin, es posible tener barras de error para las dos series de datos. Defnalas por separado siguiendo las instrucciones para ambos ejes. 2 En el men local, seleccione cmo desea que se muestren las barras de error: Positivo o Negativo:Muestra barras de error completas, tanto por encima como por debajo de cada punto de datos. Slo positivo:Muestra slo la parte de cada barra de error que queda por encima de su punto de datos. Slo negativo:Muestra slo la parte de cada barra de error que queda por debajo de su punto de datos. 3 En el segundo men local, seleccione el tipo de barra de error que desea que se muestre: Valor fijo:Muestra una barra de error del mismo valor absoluto para todos los puntos de datos. Especifique un valor en el campo adyacente. Porcentaje:Muestra barras de error basadas en un porcentaje fijo de cada valor de punto de datos. Especifique un porcentaje en el campo adyacente. Desviacin estndar:Muestra barras de error basadas en la desviacin estndar del conjunto de datos. Especifique el nmero de desviaciones estndar en el campo adyacente.

Captulo 9Crear grficas a partir de datos

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Error estndar:Muestra barras de error estndar. Personalizada:Le permite definir barras de error basadas en sus propios criterios. En el campo Positivo, especifique hasta qu distancia sobre los puntos de datos desea que se extiendan las barras de error; en el campo Negativo, especifique hasta qu distancia por debajo de los puntos de datos desean que se extiendan las barras de error.

Cmo mostrar lneas de tendencia en las grficas


Las lneas de tendencia son lneas calculadas y dibujadas para adaptarse a sus datos, de acuerdo con el tipo de ecuacin que prefiera. Puede mostrar lneas de tendencia para la mayora de tipos de grfica, excepto las grficas de barras apiladas, de columnas, de reas y de sectores. Para mostrar una lnea de tendencia para los puntos de datos de una serie seleccionada: 1 Seleccione las serie para las que desee mostrar una lnea de tendencia y, a continuacin, haga clic en el botn inspector de la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, haga clic en Serie. 3 Haga clic en Avanzado, en la parte inferior del panel Serie. A continuacin, haga clic en Lneas de tendencia . 4 Entre las opciones siguientes, seleccione el tipo de ecuacin que desee utilizar para calcular la lnea de tendencia: Lineal:genera una lnea recta con ajuste ptimo, que resulta especialmente til para series de datos lineales simples. Logartmica:genera una lnea curva con ajuste ptimo, que resulta especialmente til cuando los valores aumentan o disminuyen rpidamente y luego se estabilizan. Polinmica:genera una lnea curva que presenta picos y valles para mostrar dnde aumentan y disminuyen los valores. Especifique el orden del polinomio que desea utilizar en el campo Orden; el orden 4 genera hasta 3 altos o bajos. Potencia:genera una lnea curva que resulta adecuada para comparar mediciones que aumentan a un ritmo especfico. Potencia no puede usarse con datos que contengan ceros o valores negativos. Exponencial:genera una lnea curva que resulta adecuada cuando los valores aumentan o disminuyen a un ritmo cada vez mayor. Exponencial no puede usarse con datos que contengan ceros o valores negativos. Promedio mvil:genera una lnea de tendencia usando el nmero de puntos de datos que especifique en el campo Periodo, hallando su promedio y usando el valor resultante como punto de lnea de tendencia. Especifique el periodo que desea utilizar en el campo adyacente.

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Captulo 9Crear grficas a partir de datos

5 Para ver la ecuacin que describe una lnea de tendencia, seleccione la lnea y, a continuacin, seleccione Mostrar ecuacin . Puede arrastrar esta ecuacin hasta el lugar de la diapositiva donde desee que aparezca. 6 Para ver el valor al cuadrado empleado para calcular una lnea de tendencia, seleccione la lnea y luego seleccione Mostrar valor R2 . Puede arrastrar este nmero hasta el lugar de la diapositiva donde desee que aparezca. 7 Para mostrar una etiqueta de una lnea de tendencia, seleccinela y elija Etiqueta. Escriba una etiqueta en el campo adyacente. 8 Para cambiar el color o el grosor de una lnea, seleccinela y haga clic en el botn Figura de la ventana inspector. Realice ajustes mediante los controles de trazo del inspector de la figura.

Cmo dar formato al texto de ttulos, etiquetas y leyendas de grfica


Puede modificar el tamao y el aspecto de los ttulos de las grficas y de los ejes, de las etiquetas de los ejes y los puntos de datos, y de las leyendas. Para definir el formato del texto de las etiquetas y las leyendas: 1 Seleccione el elemento adecuado, segn el texto al que desee dar formato: Para dar formato a todos los ttulos y etiquetas de una grfica (excluyendo la leyenda), haga clic en la grfica para cambiar todo el texto al tipo de letra y el color que elija. Para dar formato al texto de todos los puntos de datos de una nica serie, seleccione el cuadro de texto de uno de los puntos de datos de la serie. Para dar formato al texto de una etiqueta de eje, seleccione el texto. Para dar formato al texto de todas las etiquetas de series, seleccione el cuadro de etiqueta de la serie. Para cambiar el texto de una leyenda de grfica, seleccione la leyenda. 2 Utilice la barra de formato o la ventana Tipos de letra para dar formato al texto. Consulte Cmo cambiar el tamao del textoen la pgina54 y Cmo poner el texto en negrita, cursiva o subrayadoen la pgina52 para obtener instrucciones.

Cmo personalizar el aspecto de las grficas de sectores


Una grfica de sectores representa un solo conjunto de datos y cada sector constituye un valor de punto de datos de dicho conjunto (el primer punto de datos de cada serie de datos). Si las series de datos estn dispuestas en filas, solo la primera columna se usa para crear la grfica; si las series de datos estn dispuestas en columnas, solo la primera fila se emplea para crear la grfica. Es posible representar grficamente cualquier conjunto de datos desplazndolo a la primera fila o columna de la tabla en el editor de datos de la grfica. Para ajustar el aspecto de un sector en particular, primero debe seleccionar la grfica de sectores y, a continuacin, seleccionar los sectores que desee modificar.

Captulo 9Crear grficas a partir de datos

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Estos son algunos modos de seleccionar sectores concretos de una grfica: mm Para seleccionar uno de los sectores, haga clic en l. mm Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando + A. mm Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona cada sector. mm Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a continuacin, seleccione el ltimo manteniendo pulsada la tecla Maysculas. Cambiar los colores y texturas de una grfica de sectores Para cambiar los colores y las texturas de una grfica: 1 Si desea rellenar los elementos de serie con colores o texturas diseados especialmente, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, haga clic en Colores de grfica . Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, Rellenos de textura) en el primer men local y seleccione una coleccin de rellenos (por ejemplo, Mrmol o Madera) en el segundo men local. A continuacin, realice una de las siguientes operaciones: Para rellenar todos los sectores, haga clic en Aplicar todo . El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y as sucesivamente. Para rellenar un nico sector, arrastre el relleno hasta el sector. 2 Para ajustar la opacidad, trazo, sombra y otros atributos grficos de los sectores, seleccione el sector que desee cambiar, haga clic en el botn Inspector de la figura y, a continuacin, realice los ajustes que desee.
A la hora de ajustar la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el

regulador Opacidad de la parte inferior del Inspector de la figura se modifica la opacidad de toda la grfica. Para aplicar el cambio a una nica serie, seleccinela y ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradacin o el relleno de tinte, segn sea necesario. Para obtener ms detalles, consulte los apartados Cmo ajustar la opacidaden la pgina106 y Cmo rellenar un objeto con un color slidoen la pgina107.
Para descubrir cmo usar una de sus propias imgenes como relleno, consulte el

apartado Cmo rellenar un objeto con una imagenen la pgina110.


Para obtener informacin sobre cmo cambiar el aspecto de la lnea que rodea a un

elemento, consulte Cmo cambiar el estilo de los bordesen la pgina103.


Para obtener informacin sobre cmo modificar las sombras, consulte Cmo aadir

sombras a las grficas de sectores y a los sectoresen la pgina168.


Para obtener informacin sobre cmo cambiar las caractersticas de profundidad de

una grfica de sectores 3D, consulte Cmo configurar los ajustes de escenas para grficas en 3Den la pgina174.

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Captulo 9Crear grficas a partir de datos

Cmo mostrar etiquetas en una grfica de sectores Para mostrar etiquetas de series y puntos de datos en las grficas de sectores, utilice el inspector de la grfica. Para mostrar los nombres de serie o las etiquetas de punto de datos en una grfica de sectores: 1 Seleccione la grfica o los sectores para los que desea mostrar una etiqueta o el nombre de la serie. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la grfica . 3 Seleccione Etiquetas y, a continuacin, arrastre el regulador Posicin para colocar la etiqueta del punto de datos ms cerca o ms lejos del centro de la grfica, o bien especifique un valor en el campo para definir la distancia del sector al centro de la grfica como un porcentaje del radio de la grfica. 4 Para visualizar los valores en un determinado formato, seleccione una de las siguientes opciones en el men local Formato y configrelas como desee: Nmero:Muestra el valor del punto de datos sin unidades. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Moneda:Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione el smbolo de la moneda que desee en el men local Smbolo. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Porcentaje:Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Fecha y hora:Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora. Duracin:Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo; por ejemplo, segundos, minutos o semanas. Fraccin:Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se ver ninguna representacin de los datos en forma de fraccin.) Seleccione la precisin con la que desea que se redondeen las fracciones en el men local Precisin. Si selecciona una opcin como Medios o Cuartos, los valores se representarn como una porcin del crculo total, redondeados hasta la divisin ms prxima que haya seleccionado.
Captulo 9Crear grficas a partir de datos 167

Cientfica:Muestra los valores de punto de datos en notacin cientfica, donde 10 elevado a una potencia se representa como E+ seguido de un entero. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Personalizada:Seleccione un formato de nmero personalizado que ya haya creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tablaen la pgina204 para obtener ms informacin. 5 Para mostrar el nombre de la serie, seleccione Mostrar nombres de las series . Cmo separar sectores individuales de una grfica de sectores Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la grfica.

Separe un sector de la grfica mediante el regulador Explosin.

Estos son algunos modos de separar sectores concretos de una grfica: mm Si desea separar un nico sector del centro de una grfica de sectores en 2D o 3D, seleccinelo y arrstrelo, o bien arrastre el regulador Explosin del Inspector de la grfica. mm Para separar varios sectores del centro de una grfica de sectores en 2D o 3D, con la tecla Maysculas o Comando pulsada, seleccione los sectores que desee y, a continuacin, arrstrelos o desplace el regulador Explosin del Inspector de la grfica. mm Para separar todos los sectores del centro de una grfica de sectores en 2D o 3D, seleccione la grfica antes de arrastrar el regulador Explosin del Inspector de la grfica. Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores Es posible aplicar sombras a los sectores de la grfica de forma individual, o bien a toda la grfica. Al aadir sombras a sectores individuales, estos parecen estar en capas distintas, de modo que, a la hora de aadir una sombra a un sector, suele ser recomendable separarlo primero. Para aadir sombras: 1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la grfica . Realice una de las siguientes operaciones:
Captulo 9Crear grficas a partir de datos

168

Para aadir sombras a sectores individuales, seleccione Individual en el men local

Sombra.
Para aadir una sombra a toda la grfica, seleccione Grupo en el men local Sombra.

2 Para configurar los atributos de sombra, puede utilizar el inspector de la figura. Consulte Cmo aadir sombrasen la pgina105 para obtener instrucciones. Cmo girar grficas de sectores en 2D Existen diferentes tcnicas para girar grficas de sectores en 2D. Estos son algunos modos de girar las grficas de sectores: mm Seleccione la grfica, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica . A continuacin, utilice la rueda o el campo ngulo de rotacin . mm Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de dimensiones . A continuacin, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de ngulo para ajustar el ngulo de la grfica. mm Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. mm Para girar la grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando mientras arrastra un tirador de seleccin o la rueda Rotacin.

Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grficas de barras y de columnas


En las grficas de barras o columnas, puede ajustar la distancia entre los conjuntos de barras o columnas (conjuntos de datos); en las grficas en las que los conjuntos de datos no estn apilados, tambin puede ajustar la distancia entre las barras o columnas (conjuntos de datos individuales). Tambin puede aplicar sombras a series de datos individuales o a toda la grfica. En las grficas de barras o columnas que no estn apiladas, puede optar tambin por mostrar los nombres de las series. Para personalizar grficas de barras o columnas: 1 Seleccione una grfica de barras o columnas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la grfica y luego haga clic en Grfica. 3 Realice cualquiera de las siguientes operaciones:
Para cambiar el espacio entre las barras o categoras:

Para modificar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en las flechas) en el campo Separacin entre barras .

Captulo 9Crear grficas a partir de datos

169

Para cambiar el espacio entre categoras (en grficas no apiladas), especifique un valor en el campo Separacin entre grupos . El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al disminuir el espacio entre ellas. Tambin puede desplazar el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una flecha doble y, a continuacin, puede arrastrarla para aumentar o reducir el grosor de la barra.
Para aadir sombras:

Para aadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el men local Sombra. Para aadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el men local Sombra. Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la figura. Consulte Cmo aadir sombrasen la pgina105 para obtener instrucciones.
Para mostrar los nombres de las series, seleccione Mostrar nombres de las series en

el men local Seleccionar opciones de ejes en la seccin Eje de la categora del panel Eje del Inspector de la grfica. (Esta opcin no est disponible en grficas de barras y columnas en capas.)

Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grficas de lneas.


En las grficas de reas y lneas, pueden utilizarse smbolos, como crculos, tringulos, cuadrados y rombos, para representar puntos de datos. Tambin puede mostrar una lnea recta o curva entre los puntos de datos.
Los puntos de datos para esta serie de datos son crculos. Los puntos de datos para esta serie de datos son tringulos.

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Captulo 9Crear grficas a partir de datos

Estos son algunos modos de cambiar los smbolos de punto de datos y las lneas de conexin: mm Para cambiar el smbolo de punto de datos, seleccione una serie de datos (una figura de rea o una lnea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica . A continuacin, haga clic en Serie. Seleccione un smbolo en el men local Smbolo de datos . Ajuste el tamao de los smbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente.
Seleccione un smbolo para aplicar a los puntos de datos. Una los puntos con una curva.

mm Para unir los puntos con una curva, seleccione una serie de datos (lnea) y, a continuacin, seleccione Curva en el men local Conexin puntos . mm Para cambiar el color de lnea, seleccione una lnea, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la figura . A continuacin, utilice los controles de trazo. Consulte Cmo cambiar el estilo de los bordesen la pgina103 para obtener instrucciones.

Cmo mostrar los smbolos de punto de datos en grficas de reas


En las grficas de reas, pueden utilizarse smbolos, como crculos, tringulos, cuadrados y rombos, para representar puntos de datos. Para mostrar smbolos de punto de datos: 1 Seleccione una serie de datos (figura de rea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, haga clic en Serie. 2 Seleccione un smbolo en el men local Smbolo de datos . 3 Ajuste el tamao de los smbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente.

Cmo utilizar las grficas de dispersin


Las grficas de dispersin representan los datos de una manera diferente a como lo hacen los dems tipos de grficas. Dichas grficas necesitan al menos dos columnas o filas de datos para representar los valores de una nica serie de datos. Para representar varias series de datos se utilizan pares adicionales de dos columnas o dos filas.

Captulo 9Crear grficas a partir de datos

171

Cada par de valores determina la posicin de un punto de datos. El primer valor de datos del par es el eje X del punto. El segundo valor de datos es el eje Y del punto. Si ya ha creado una grfica con puntos de datos que no ocurran por pares y la convierte en una grfica de dispersin, es posible que Keynote no pueda representar los datos como usted espera. Segn cmo estn ordenados los datos en la tabla, podra no ser siquiera posible representarlos. Asegrese de haber introducido valores x e y para cada serie de datos que desee representar antes de elegir crear una grfica de dispersin. Antes de poder cambiar el aspecto de los smbolos de punto de datos o las lneas, debe seleccionar un smbolo o lnea de inters y abrir el inspector de la grfica. Para cambiar el aspecto de los smbolos y lneas de punto de datos seleccionados, realice una de las siguientes operaciones: mm Realice una seleccin en el men local Smbolo de datos y, a continuacin, ajuste el tamao del smbolo introduciendo un valor o utilizando el controlador del campo adyacente. mm Para conectar los puntos de la serie seleccionada mediante una lnea recta o curva, seleccione una opcin en el men local Conexin puntos . mm Para cambiar el color de los puntos de datos o lneas de la grfica, seleccione un punto de datos o una lnea que desee cambiar y haga clic en el inspector de la figura. (Recuerde que puede cambiar por separado los colores para puntos de datos, lneas y lneas de tendencia, a pesar de que representen la misma serie de datos.) En el inspector de la figura, haga clic en la paleta de colores de trazo y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. mm Para cambiar el estilo y grosor de cualquier lnea de la grfica, seleccinela y elija un estilo de lnea en el men local Trazo. Introduzca un valor o utilice el controlador del campo adyacente para ajustar el grosor de la lnea. Para obtener informacin sobre cmo mostrar una lnea de tendencia para la serie seleccionada, consulte Cmo mostrar lneas de tendencia en las grficasen la pgina164. En las grficas de dispersin, puede visualizar barras de error para las medidas tanto del eje x como del eje y . Para obtener ms informacin acerca de cmo mostrar barras de error, consulte el apartado Cmo mostrar barras de error en las grficasen la pgina163.

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Captulo 9Crear grficas a partir de datos

Cmo personalizar grficas de dos ejes y mixtas


Las grficas con dos ejes presentan una grfica de lneas superpuesta a una de columnas o reas, y muestran un eje de valores diferente (eje Y) para cada grfica. El eje de la parte izquierda de la grfica pertenece a la primera serie de datos listada en el editor de datos de la grfica, est representado por una lnea y se denomina Eje de valores (Y1) . El eje de la parte derecha de la grfica pertenece a la segunda serie de datos listada en el editor de datos de la grfica, est representado por columnas y se denomina Eje de valores (Y2) . El inspector de la grfica contiene controles que le permiten cambiar por separado el formato de cada uno de los ejes. En la siguiente ilustracin se muestra una grfica de 2 ejes.

Este es el eje y para la serie de datos representada por una lnea.

Este es el eje y para la serie de datos representada por columnas.

Las grficas de tipo mixto presentan una grfica simple en la que cada una de las dos series puede representarse como un tipo de grfica diferente. Por ejemplo, una serie de datos puede representarse mediante una lnea y la otra mediante columnas. Tanto en las grficas de dos ejes como en las mixtas, solo puede representarse una nica serie de datos en cada tipo de grfica. Cada serie de datos puede representarse como una grfica de columnas, lneas o reas. Para cambiar el tipo de grfica en la figura: 1 Seleccione la serie de datos para la que desea cambiar el tipo de grfica. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas; despus, haga clic en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione Serie. 3 Seleccione un tipo de grfica en el men local Tipo de serie . Puede seguir dando formato a los ejes de la grfica o personalizar el aspecto de los elementos de la serie de datos como hara para otros tipos de grfica. Para obtener ms detalles, consulte los apartados Cmo colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grficaen la pgina156, Cmo dar formato a los ejes de una grficaen la pgina157 y Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grficaen la pgina161.

Captulo 9Crear grficas a partir de datos

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Cmo configurar los ajustes de escenas para grficas en 3D


En las grficas en 3D es posible cambiar el ngulo de visualizacin y el ngulo de iluminacin de la grfica. Para cambiar el ngulo de visualizacin: mm Seleccione la grfica en 3D y arrastre una de las cuatro puntas de flecha que aparecen. Para configurar los ajustes de las escenas en 3D: 1 Seleccione una grfica en 3D, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, haga clic en Grfica. 2 Para modificar el ngulo de visualizacin de la grfica, arrastre una de las puntas de flecha del botn de flecha azul hasta que haya situado la grfica en el lugar deseado. 3 Para modificar el ngulo de iluminacin y la intensidad, seleccione una opcin en el men local Estilo de iluminacin que ofrezca el aspecto que desee. 4 Para cambiar la profundidad de los elementos de la grfica, arrastre el regulador Profundidad de la grfica . Al arrastrar hacia la derecha, los elementos de la grfica parecen estirarse hacia el usuario. Cuando cree una grfica muy profunda, puede que tenga que cambiarle el tamao para que quepa en la diapositiva. 5 Para mejorar los bordes de una grfica en 3D, seleccione Mostrar ejes biselados .

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Captulo 9Crear grficas a partir de datos

Cmo usar las tablas

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Aada y d formato a las tablas con todas las filas y columnas que necesite. Combine y divida las celdas a fin de crear disposiciones interesantes para el texto y las imgenes.
Las tablas constituyen un excelente modo de presentar datos o informacin para examinarlos y compararlos con facilidad. La tablas tambin pueden usarse como marco para presentar el texto y las imgenes en disposiciones creativas. Keynote le ofrece las herramientas necesarias para disear tablas verstiles y crear ayudas visuales que mejoren su presentacin. Si se usa junto con composiciones de tablas, Keynote puede ayudarle incluso a dar vida a los datos numricos. Para obtener informacin sobre lo que puede hacer con las composiciones de tablas, consulte Cmo crear una composicin con tablasen la pgina138. Las tablas de Keynote estn equipadas para realizar clculos matemticos en combinacin con el conjunto de frmulas y funciones integradas en iWork. Para obtener informacin detallada sobre cmo usar las frmulas y funciones disponibles en iWork, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o abra la ayuda sobre frmulas y funciones de iWork seleccionando Ayuda >Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork.

Cmo aadir una tabla

Cuando se aade una nueva tabla en Keynote, esta aparece como una tabla de tres filas por tres columnas, con o sin filas y columnas de cabecera, en funcin del tema que se est usando. Las tablas estn diseadas para corresponderse con el tema. Resulta sencillo personalizar una tabla con tantas filas y columnas como se desee, as como aadir o eliminar una columna de cabecera y filas de cabecera y de pie de pgina antes de empezar a introducir contenido en las celdas. Para crear una nueva tabla: 1 Haga clic en Tabla en la barra de herramientas o seleccione Insertar >Tabla. Aparecer una tabla de tres filas por tres columnas.

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2 Ajuste el nmero de filas y columnas especificando el nmero que desee en los campos de filas y columnas de la barra de formato. 3 Para aadir una o varias columnas de cabecera, haga clic en el botn de columna de cabecera de la barra de formato y seleccione el nmero que desee en el men local, hasta 5. Tan solo haciendo clic en el botn de columnas de cabecera se aadir o se eliminar una sola columna de cabecera, a menos que haya aadido varias cabeceras o que haya introducido contenido en las celdas.

4 Para aadir una o varias filas de cabecera, haga clic en el botn de fila de cabecera de la barra de formato y seleccione el nmero que desee en el men local (cinco como mximo). Tan solo haciendo clic en el botn de filas de cabecera en este punto se aadir o se eliminar una sola fila de cabecera, a menos que haya aadido varias cabeceras o que haya introducido contenido en las celdas.

5 Para aadir una o varias filas de pie de pgina, haga clic en el botn de fila de pie de pgina de la barra de formato y seleccione el nmero que desee en el men local (cinco como mximo). Tan solo haciendo clic en el botn de filas de pie de pgina en este punto se aadir o se eliminar una sola fila de pie de pgina, a menos que haya aadido varios pies de pgina o que haya introducido contenido en las celdas.

6 Para cambiar el tamao de la tabla, arrastre uno de sus tiradores de seleccin. Para mantener las proporciones de la tabla, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra. Para expandir la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra.

7 Arrastre la tabla para colocarla en el lugar que desee dentro del lienzo de diapositivas. Para dibujar una tabla con el nmero de filas y columnas que desee: 1 Con la tecla Opcin pulsada, haga clic en Tabla en la barra de herramientas. 2 Suelte la tecla Opcin y arrastre el ratn por el lienzo de diapositivas (el puntero adoptar la forma de cruz). Mientras arrastra, aparece una tabla y el nmero de filas y columnas aumenta o disminuye segn el tamao de la tabla.

3 Cambie la tabla de tamao y posicin, del modo en que se describa en la tarea anterior. Estos son algunos modos de crear una nueva tabla a partir de una tabla existente: mm Para crear una nueva tabla basada en una o varias celdas contiguas de una tabla existente, seleccione la celda o celdas y, a continuacin, arrstrelas a una ubicacin vaca del lienzo de diapositivas.

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Captulo 10Cmo usar las tablas

mm Copie una tabla en un documento de Pages o en una hoja de Numbers y pguela en el lienzo de diapositivas. Nota:La filas o columnas que estn ocultas en la hoja de clculo de Numbers, y cualquier comentario que se haya aadido a celdas de tablas de Numbers, no se copiarn en Keynote. Para obtener informacin sobre cmo incluir contenido en celdas de tablas, consulte Cmo escribir contenido en celdas de tablaen la pgina180. En cualquier momento despus crear una tabla, puede aadir y eliminar filas y columnas, cambiar las dimensiones de las filas, columnas y celdas, cambiar los colores y estilos de borde de las celdas, y modificar otros aspectos para obtener el diseo deseado.

Como aadir filas a una tabla


Puede aadir filas en una tabla o al final de una tabla. Si la tabla contiene una o varias filas de pie de pgina, las filas que se aadan en la parte inferior de la tabla se aadirn encima de la fila de pie de pgina. Si la tabla contiene una fila de cabecera, las nuevas filas que se aadan en la parte superior de la tabla se aadirn debajo de la fila de cabecera. Estos son algunos modos de aadir filas: mm Seleccione la tabla y especifique el nmero de filas que desee en el campo de nmero de filas de la barra de formato. Las nuevas filas se aaden al final de la tabla existente. mm Para aadir una fila al final de la tabla, pulse Tabulador cuando est seleccionada la ltima celda de la tabla (antes de cualquier fila de pie de pgina). mm Para aadir una sola fila en cualquier lugar de la tabla, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla> Aadir fila arriba o Aadir fila abajo . Tambin puede seleccionar estos comandos en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botn Tabla y, a continuacin, en Tabla. mm Para aadir varias filas en cualquier lugar de la tabla, seleccione celdas que abarquen un nmero de filas igual al nmero de filas nuevas que desee aadir (por ejemplo, seleccione tres filas si desea aadir tres filas) y, a continuacin, seleccione Formato > Tabla > Aadir filas arriba o Aadir filas abajo . Tambin puede seleccionar estos comandos en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Tabla. mm Puede dividir celdas en dos filas iguales. Cmo dividir celdas de tablaen la pgina188 describe el modo.

Captulo 10Cmo usar las tablas

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Cmo aadir columnas a una tabla


Puede aadir columnas en una tabla o al final de una tabla. Si la tabla contiene una columna de cabecera, las nuevas columnas que se aadan en el lado izquierdo de la tabla aparecern despus de la columna de cabecera. stos son algunos modos de aadir columnas: mm Seleccione la tabla y especifique el nmero de columnas que desee en el campo de nmero de columna de la barra de formato. Las nuevas columnas se aaden al final de la tabla existente. mm Para aadir una sola columna en cualquier lugar de la tabla, seleccione una celda y elija Formato > Tabla> Aadir columna a la izquierda o Aadir columna a la derecha . Tambin puede seleccionar estos comandos en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Tabla. mm Para aadir varias columnas en cualquier lugar de la tabla, seleccione celdas que abarquen un nmero de columnas igual al nmero de columnas nuevas que desee aadir (por ejemplo, seleccione tres columnas si desea aadir tres columnas) y, a continuacin, seleccione Formato > Tabla > Aadir columna a la izquierda o Aadir columna a la derecha . Tambin puede seleccionar estos comandos en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Tabla. mm Puede dividir celdas en dos filas iguales. Cmo dividir celdas de tablaen la pgina188 describe el modo.

Cmo eliminar filas y columnas de una tabla


Para eliminar una o varias filas o columnas de una tabla, primero debe seleccionar al menos una celda en cada una de las filas o columnas que desee eliminar. Estos son algunos modos de eliminar filas o columnas seleccionadas: mm Seleccione Formato >Tabla > Eliminar columna o Eliminar fila . mm Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. En el inspector de la tabla, haga clic en Tabla y, a continuacin, seleccione Eliminar fila o Eliminar columna en el men local Editar filas y columnas .

Cmo redimensionar una tabla


Puede hacer que una tabla sea ms grande o ms pequea arrastrando uno de sus tiradores de seleccin o utilizando el Inspector de las dimensiones. Tambin puede cambiar el tamao de una tabla redimensionando sus columnas y filas.

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Captulo 10Cmo usar las tablas

Estos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada: mm Arrastre uno de los tiradores de seleccin cuadrados que aparecen al seleccionar una tabla. Para mantener las proporciones de la tabla, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra. Para modificar el tamao de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. Para modificar el tamao de una tabla en una direccin, arrastre un tirador lateral en lugar del tirador de la esquina. mm Para redimensionar especificando dimensiones exactas, seleccione una tabla o una celda, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones . Especifique un nuevo alto y ancho en los campos de Tamao. Para mantener las proporciones de la tabla, seleccione Mantener proporciones antes de cambiar los valores de alto y ancho. Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tabla La forma ms sencilla de cambiar de tamao las filas y columnas es arrastrar sus bordes. Tambin puede seleccionar una o varias celdas y usar comandos de men para que sus filas y columnas tengan la misma altura o anchura. Si desea especificar las dimensiones exactas para el alto de fila y el ancho de columna, use el inspector de la tabla. Si el contenido de la celda es demasiado grande para la celda, aparecer un indicador de solapamiento que adopta la forma de un signo ms (+) dentro de un cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda. En el inspector de la tabla, puede ajustar un redimensionamiento de celda automtico para ajustar el contenido. Estos son algunos modos de cambiar el tamao de las filas o columnas individuales: mm Para redimensionar una sola fila, arrastre el borde inferior de la fila hacia arriba o hacia abajo. mm Para redimensionar una columna, arrastre el borde derecho o izquierdo de la columna. Estos son algunos modos de igualar los altos de fila o anchos de columna: mm Para lograr que todas las filas tengan el mismo tamao, seleccione la tabla y seleccione Formato> Tabla> Distribuir filas uniformemente. mm Si desea que varias filas tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas de las filas y elija Tabla> Distribuir filas uniformemente. No es necesario que las filas sean adyacentes. mm Para lograr que todas las columnas tengan el mismo tamao, seleccione Formato> Tabla> Distribuir columnas uniformemente.

Captulo 10Cmo usar las tablas

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mm Si desea que varias columnas tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas de las columnas y elija Tabla> Distribuir columnas uniformemente. No es necesario que las columnas sean adyacentes. Para especificar dimensiones para el alto de fila o el ancho de columna: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 2 En el inspector de la tabla, haga clic en Tabla. 3 Especifique valores en los campos Ancho columna y Altura fila . Para redimensionar automticamente celdas de tabla para que se ajusten a su contenido: mm En el inspector de la tabla, seleccione Redimensionar automticamente . Todas las celdas de la tabla se redimensionarn para ajustarse a su contenido.

Cmo escribir contenido en celdas de tabla

Para comenzar a escribir texto en una celda, solo necesita seleccionar una celda y empezar a escribir. Para seleccionar el texto que ya est incluido en la celda, debe colocar el punto de insercin dentro de la celda. En ambos casos puede navegar por la tabla utilizando las teclas de flecha, lo que facilita la introduccin rpida de texto en cualquier celda. Consejos para escribir en celdas de tabla: mm Para introducir texto, seleccione una celda y comience a escribir. mm Para colocar el punto de insercin dentro de una celda, haga clic una vez para seleccionar la tabla, vuelva a hacer clic para seleccionar la celda y haga clic una tercera vez para colocar el punto de insercin dentro de la celda. Una vez que haya colocado el punto de insercin en la celda, puede seleccionar texto arrastrando por el mismo, haciendo doble clic para seleccionar una palabra o haciendo triple clic para seleccionar un prrafo. mm Para insertar un salto de prrafo, con el punto de insercin dentro de la celda, pulse Retorno. mm Para insertar un salto de lnea, con el punto de insercin dentro de la celda, pulse Opcin + Retorno. mm Para insertar una tabulacin en la tabla, con el punto de insercin dentro de la celda, pulse Opcin + Tabulador. mm Para ajustar la alineacin de texto, seleccione una o varias celdas y haga clic en un botn de alineacin de texto de la barra de formato para alinear el texto a la izquierda, a la derecha, centrarlo, justificarlo, o alinearlo en la parte superior, central o inferior de la celda.

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Captulo 10Cmo usar las tablas

mm Para obtener informacin sobre cmo redimensionar celdas de tabla de manera que incluyan el contenido sobrante, consulte Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tablaen la pgina179. Las celdas de tabla que no son lo suficientemente grandes como para mostrar su contenido, muestran un indicador de solapamiento en su parte inferior.
El indicador de solapamiento

mm Para cambiar el tipo, seleccione una o varias celdas y haga clic en un botn de formato de texto de la barra de formato.
Seleccione un estilo de letra. Seleccione el color del texto. Seleccione un tipo de letra. Seleccione el tamao de letra.

mm Para asegurarse de que Keynote interprete lo que escribe como un nmero, texto u otro tipo de valor, aplique un formato de valor de celda a las celdas. Consulte los temas de Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacinen la pgina196. Nota:En las funciones que usan valores para realizar clculos, las cadenas de texto se ignoran. Adems de dar formato al texto utilizando la barra de formato, tal y como se ha descrito anteriormente, tambin puede dar formato al texto de celdas de tabla como si se tratase de texto normal. Consulte los temas de Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del textoen la pgina51. Puede usar las funciones de bsqueda y reemplazo y de revisin ortogrfica dentro de las tablas, del mismo modo que si se tratase de texto normal. Consulte los temas de Cmo comprobar si hay errores de texto en sus diapositivasen la pgina74. Para obtener informacin sobre cmo mover y editar el contenido de celdas de tabla, consulte Cmo editar el contenido de una celda de tablaen la pgina184.

Cmo seleccionar y navegar por las celdas de una tabla


Para navegar con facilidad por una tabla y seleccionar sus celdas sin seleccionar el texto del interior de la celda. Al seleccionar una celda, sus bordes se muestran resaltados. Para seleccionar una celda de una tabla: mm Haga clic para seleccionar la tabla y vuelva a hacer clic para seleccionar una celda individual. Cuando haya una celda seleccionada, utilice las teclas Tabulador y Retorno y las teclas de flechas para mover la seleccin a una celda adyacente.

Captulo 10Cmo usar las tablas

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Estos son algunos modos de seleccionar varias celdas, filas o columnas: mm Para seleccionar celdas adyacentes, seleccione una celda y, a continuacin, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras selecciona celdas adyacentes. Tambin puede hacer clic en una celda y arrastrar a travs de un intervalo de celdas. mm Para seleccionar celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona las celdas. Vuelva a hacer clic con la tecla Comando pulsada para anular la seleccin de una celda del grupo. mm Para seleccionar una sola fila o columna, seleccione una sola celda y, a continuacin, utilice la opcin Seleccionar fila o Seleccionar columna del men local Editar filas y columnas del inspector de la tabla. mm Para seleccionar varias filas, seleccione dos o ms celdas contiguas verticalmente antes de seleccionar la opcin Seleccionar fila. mm Para seleccionar varias columnas, seleccione dos o ms celdas contiguas horizontalmente antes de seleccionar la opcin Seleccionar columna. Para mover la seleccin de celdas de la tabla a toda la tabla: mm Pulse Comando + Retorno o haga clic fuera de la tabla y, a continuacin, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Cuando hay una celda seleccionada, existen una serie de funciones rpidas para seleccionar las celdas contiguas.
Para seleccionar La siguiente celda a la derecha Haga esto Pulse Tabulador. Si pulsa Tabulador en la ltima columna, se seleccionar la primera celda de la siguiente fila. Si pulsa Tabulador en la ltima celda, se aadir una nueva fila y se seleccionar la primera celda de esa fila. Pulse Maysculas + Tabulador. Pulse flecha abajo. Pulse flecha arriba.

La siguiente celda a la izquierda La siguiente celda hacia abajo La siguiente celda hacia arriba

Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla


Con la opcin de autorrelleno, puede utilizar el contenido de una o ms celdas para aadir valores de forma automtica en las celdas contiguas. stos son algunos modos de autorrellenar celdas: mm Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas contiguas, seleccione la celda y, a continuacin, arrastre el tirador de relleno (un pequeo crculo en su esquina inferior derecha) sobre las celdas donde desea pegar el contenido y el relleno.

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Captulo 10Cmo usar las tablas

Al colocar el puntero sobre el tirador de relleno, adopta la forma de un signo ms (+) de gran tamao, lo que indica que puede empezar a arrastrar el ratn por la celdas que desee rellenar. Se pegar cualquier dato, formato de celda o relleno asociado a la celda seleccionada. Si la celda de destino contiene datos, la funcin de autorrelleno sobrescribir dichos datos con el valor que est repitiendo. mm Para pegar el contenido o el relleno de una celda en una o ms celdas de la misma fila o columna, seleccione dos o ms celdas contiguas y, a continuacin, seleccione una de las siguientes opciones. Formato>Tabla> Relleno > Rellenar derecha:Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada ms a la izquierda. Formato>Tabla> Rellenar izquierda:Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada ms a la derecha. Formato>Tabla> Rellenar arriba:Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada ms abajo. Formato>Tabla> Rellenar abajo:Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada ms arriba. Se pegar cualquier dato, formato de celda o relleno asociado a la celda seleccionada. Si la celda de destino contiene datos, la funcin de autorrelleno sobrescribir dichos datos con el valor que est repitiendo. mm Tambin puede aadir valores a las celdas basndose en patrones de valores. Por ejemplo, si una celda contiene un da de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla hacia la derecha o hacia abajo para aadir el siguiente da o mes en la celda contigua mediante las opciones de relleno descritas anteriormente. Para crear nuevos valores basndose en patrones numricos, seleccione dos o ms celdas antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 2, los valores 3 y 4 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas (los valores se incrementarn de 3 en 3). El autorrelleno no establece ninguna relacin entre las celdas del grupo. Despus del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras. Para obtener informacin sobre el conjunto de frmulas y funciones disponibles en iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o la Ayuda (seleccione Ayuda >Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork).

Captulo 10Cmo usar las tablas

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Cmo editar el contenido de una celda de tabla


Puede cambiar, eliminar, copiar, intercambiar y mover el contenido de las celdas. Estos son algunos modos de editar valores: mm Para reemplazar un contenido especfico ya presente en la celda, seleccione la celda y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la tecla Maysculas, y seleccione ms contenido si desea reemplazar ms. Escriba para reemplazar el contenido seleccionado. mm Para reemplazar todo el contenido de la celda, seleccinela y empiece a escribir. Si La tecla de retorno lleva a la siguiente celda no est seleccionado en el Inspector de la tabla, tambin puede seleccionar la celda y pulsar Retorno o Intro, que selecciona todo el contenido de la celda, y comenzar a escribir a continuacin. mm Para insertar nuevo contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic para colocar el punto de insercin y comience a escribir. mm Para deshacer los cambios efectuados en una celda de la tabla desde que se seleccion la celda, pulse Esc. mm Para eliminar el contenido de las celdas, filas o columnas de la tabla, seleccione las celdas, filas o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Editar> Borrar. Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione Edicin > Borrar todo. El estilo por omisin se aplicar a la seleccin. mm Para permutar valores de celdas dentro de una tabla, seleccione una celda o varias celdas contiguas y arrastre la seleccin hasta las celdas de destino. Los valores de la seleccin se intercambiarn con los valores de las celdas de destino. mm Para copiar celdas de una tabla a otra, o en el lienzo, con la tecla Opcin pulsada, arrastre las celdas seleccionadas. Se reemplazarn todos los valores de las celdas de destino, y se mantendrn los valores de la ubicacin original. Tambin se pueden copiar celdas seleccionndolas, seleccionando Edicin> Copiar, seleccionando las celdas de destino y, finalmente, seleccionando Edicin > Pegar. mm Para aadir frmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de la Ayuda. Seleccione Ayuda >Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork. Para obtener informacin sobre cmo aplicar formato a las celdas, consulte los temas de Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacinen la pgina196.

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Captulo 10Cmo usar las tablas

Acerca de la personalizacin del aspecto y la disposicin de las tablas

Puede aadir filas de cabecera y pie de pgina, cambiar el color de fondo o la imagen de tablas o celdas de tablas individuales, y cambiar los estilos y los colores de los bordes para personalizar el aspecto de sus tablas. Para conseguir disposiciones de tabla verstiles, aada, mueva u oculte los segmentos de borde y combine o divida las celdas de tabla. Para obtener informacin sobre los efectos de composicin de diapositivas que son exclusivos de las tablas, consulte Cmo crear una composicin con tablasen la pgina138.

Cmo alternar colores de fila en una tabla


Utilice un fondo de color diferente para filas alternas para dar a la tabla un efecto de bandas. Para alternar los colores de las filas: 1 Seleccione la tabla. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Tabla. 4 Seleccione Color de fila alternativo en la parte inferior del inspector de la tabla. 5 Haga clic en el contenedor de color contiguo para abrir la ventana Colores y, a continuacin, seleccione un color para las filas alternas. Consulte La ventana Coloresen la pgina25 para obtener instrucciones. 6 Para cambiar los atributos de relleno del resto de filas, utilice las opciones de Fondo de celda del inspector de la tabla. Consulte Cmo rellenar las celdas de una tabla con color o imgenesen la pgina191 para obtener instrucciones.

Cmo aadir filas o columnas de cabecera de tabla


Utilice las filas y columnas de cabecera cuando quiera etiquetar filas y columnas. Las filas y columnas de cabecera presentan un formato que las hace independientes del resto de las filas y columnas de una tabla (las del cuerpo). Las filas de cabecera incluyen las celdas superiores de cada columna. Las columnas de cabecera incluyen las celdas situadas ms a la izquierda de cada fila. Puede utilizar hasta cinco filas de cabecera y cinco columnas de cabecera. Las mltiples cabeceras son tiles cuando quiere asignar nombre a dos o ms columnas o filas de cabecera. Para dar formato a una cabecera de modo que abarque varias filas o columnas, fusione las celdas de cabecera tal como se describe en Cmo fusionar celdas de tablaen la pgina187.

Captulo 10Cmo usar las tablas

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Si una tabla contiene tanto filas como columnas de cabecera, la celda (o celdas) superior izquierda se considera parte de la fila de cabecera. Las columnas de cabecera aparecen debajo de cualquier fila de cabecera. Para aadir filas o columnas de cabecera, primero debe seleccionar una tabla. Estos son algunos modos de aadir filas o columnas de cabecera: mm Seleccione el nmero de cabeceras que desee en los mens locales de las filas y columnas de cabecera de la barra de formato. mm Seleccione Formato>Tabla > Filas de cabecera o Columnas de cabecera >n (el nmero de filas de cabecera o columnas de cabecera) en el submen. mm Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Tabla. Seleccione el nmero de filas o columnas de cabecera que desee aadir en el men local Cabeceras y pie de pgina . Elimine las filas de cabecera del mismo modo que eliminara cualquier fila o columna normal. Para obtener detalles, consulte Cmo eliminar filas y columnas de una tablaen la pgina178. Las celdas de cabecera facilitan la lectura y la creacin de frmulas en las celdas de la tabla. Para obtener informacin sobre el conjunto de frmulas y funciones disponibles en iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o la Ayuda (seleccione Ayuda >Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork).

Cmo aadir filas de pie de pgina a una tabla


Utilice filas de pie de pgina cuando desee dirigir la atencin a las ltimas filas de una tabla. Las filas de pie de pgina presentan un formato que las hace independientes del resto de las filas y columnas (el cuerpo). Una fila de pie de pgina se compone de las celdas inferiores de cada columna. Puede utilizar hasta cinco filas de pie de pgina. Para dar formato a un pie de pgina de modo que abarque varias columnas, fusione las celdas de pie de pgina como se describe en Cmo fusionar celdas de tablaen la pgina187.

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Captulo 10Cmo usar las tablas

Para aadir filas de cabecera, primero debe seleccionar una tabla. Estos son algunos modos de aadir filas de pie de pgina: mm Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la tabla . En el Inspector de la tabla, haga clic en Tabla y, a continuacin, seleccione el nmero de filas de pie de pgina en el men local Cabeceras y pie de pgina . mm Seleccione Formato>Tabla > Pies de pgina >n (el nmero de filas de pie de pgina) en el submen. Elimine las filas de pie de pgina del mismo modo que eliminara una fila normal. Para obtener detalles, consulte Cmo eliminar filas y columnas de una tablaen la pgina178.

Cmo fusionar celdas de tabla


Al unir celdas de tabla se combinan varias celdas contiguas en una, eliminando los bordes para que se comporten como una sola celda. Para fusionar celdas: 1 Seleccione un grupo de dos o ms celdas adyacentes. El grupo de celdas que seleccione debe formar un rectngulo y deben ser todas celdas de cuerpo o todas celdas de encabezado de pgina o todas celdas de pie de pgina. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Formato > Tabla > Fusionar celdas. Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en

el botn Inspector de la tabla . Haga clic en Tabla en el Inspector de la tabla y, a continuacin, seleccione Fusionar celdas en el men local Editar filas y columnas . Para anular la fusin de celdas previamente combinadas: mm Seleccione Formato > Tabla y anule la seleccin de la opcin Fusionar celdas . mm Anule la seleccin de la opcin Fusionar celdas en el men local Editar filas y columnas del panel Tabla del inspector de la tabla.

Captulo 10Cmo usar las tablas

187

Esto es lo que ocurre con el contenido de las celdas cuando se fusionan varias celdas: Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla de texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas originales se une en forma de texto separado por tabuladores.
Al fusionar verticalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla

de texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas se une en forma de texto separado por saltos de lnea.
Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que

estaba en la celda ms alta.


Al fusionar celdas de fila, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba

en la celda situada ms a la izquierda.


Si una celda con texto, un nmero, una frmula o un formato de celda se fusiona

con una celda vaca, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no est vaca.
Si una celda con un formato de nmero se fusiona con una celda vaca, la celda

nueva conserva el formato de nmero. Para obtener informacin sobre el conjunto de frmulas y funciones disponibles en iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o la Ayuda (seleccione Ayuda >Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork).

Cmo dividir celdas de tabla


La divisin de celdas divide cada celda seleccionada en dos partes iguales, horizontalmente (en filas) o verticalmente (en columnas). Ambas celdas nuevas poseen los mismos colores o imgenes de fondo. El texto que estaba en la celda original permanece en la celda ms alta o en la celda situada ms a la izquierda. Para dividir celdas individuales, seleccinelas. Para dividir una fila o columna entera, seleccione todas las celdas de una fila o columna. Para dividir horizontalmente las celdas seleccionadas, realice una de las siguientes operaciones: mm Seleccione Formato > Tabla > Dividir en filas. mm Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la tabla . En el Inspector de la tabla, haga clic en Tabla y, a continuacin, seleccione Dividir en filas en el men local Editar filas y columnas . Para dividir verticalmente las celdas seleccionadas, realice una de las siguientes operaciones: mm Seleccione Formato > Tabla > Dividir columnas. mm Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la tabla . En el Inspector de la tabla, haga clic en Tabla y, a continuacin, seleccione Dividir columnas en el men local Editar filas y columnas .
188 Captulo 10Cmo usar las tablas

Para volver a unir las celdas previamente divididas: mm Seleccione todas las celdas que desee volver a unir y elija Formato > Tabla > Fusionar celdas.

Cmo seleccionar y mover los bordes de celdas de tabla


Seleccione bordes de tabla o celda para cambiar su aspecto o moverlos dentro de la tabla. Puede seleccionar todos los bordes de una tabla o bordes de celda individuales (segmentos). Tambin puede seleccionar varios segmentos de borde, de modo que resulte ms fcil cambiar la apariencia de varios segmentos a la vez. Una vez seleccionada una celda de tabla, si mantiene el puntero sobre un borde, parecer que atraviesa la lnea de un lado a otro, lo que indica que, si hace clic, seleccionar un borde o un segmento de borde. Como regla general, haga clic una vez para seleccionar una tabla, vuelva a hacer clic para seleccionar un borde y haga clic una tercera vez para seleccionar un segmento de un borde.
El puntero tiene esta apariencia cuando est sobre un segmento horizontal.

El puntero tiene esta apariencia cuando est sobre un segmento vertical.

Para seleccionar rpidamente bordes de tabla especficos: 1 Seleccione una tabla o celda de tabla y haga clic en el botn de seleccin de borde en la barra de formato.
botn Bordes

2 Seleccione el conjunto de bordes que desee en el men local. 3 Para seleccionar un segmento distinto (o un solo segmento si hay dos segmentos seleccionados), mantenga el puntero sobre el segmento que desee hasta que cambie a un conjunto de lneas paralelas y, a continuacin, haga clic en el borde para seleccionarlo.

Captulo 10Cmo usar las tablas

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Para seleccionar los bordes de una tabla seleccionada, realice una de las siguientes operaciones: mm Haga clic en un borde para seleccionarlo. mm Haga clic en otro borde para seleccionarlo. mm Con la tecla Maysculas o Comando pulsada, haga clic para seleccionar varios bordes, o anular su seleccin. mm Haga doble clic en un borde seleccionada para seleccionar un segmento del borde. mm Con la tecla Maysculas o Comando pulsada, haga clic para seleccionar varios segmentos de borde, o anular su seleccin. Para seleccionar rpidamente los bordes correspondientes de varias celdas: 1 Seleccione la tabla, fila, columna o celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla para abrir el inspector de la tabla. 3 Haga clic en Tabla en el inspector de la tabla. 4 Haga clic en cualquiera de los botones Bordes de celda del Inspector de la tabla. Para mover un segmento de borde: mm Seleccinelo y arrstrelo al lugar que desee. Dar formato a bordes de celdas Puede modificar el grosor de las lneas y el color de los bordes de las celdas, O puede ocultar el borde de cualquier celda. Para cambiar el formato de los bordes de celda de la tabla: 1 Seleccione el borde de celda que desee formatear. 2 Para cambiar el estilo de lnea (trazo), haga clic en el men local Trazo de la barra de formato y seleccione una lnea slida, una lnea discontinua o Ninguno (para hacer los bordes invisibles).
Haga clic para seleccionar un grosor de lnea. Haga clic para seleccionar un color de trazo. Haga clic para seleccionar un estilo de trazo.

3 Para cambiar el grosor de lnea, especifique un nmero en el campo contiguo al men local Trazo. Para introducir un valor que se encuentre fuera del intervalo de 0,25 a 10, puede escribirlo en el campo.

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Captulo 10Cmo usar las tablas

4 Para cambiar el color de lnea, haga clic en el contenedor de color y seleccione un color en la matriz de color. Para ver otras opciones de color, seleccione Mostrar colores . El mismo estilo de segmento de borde puede aplicarse en el panel Tabla del inspector de la tabla. Para obtener instrucciones sobre cmo usar la ventana Colores para seleccionar y gestionar los colores, consulte La ventana Coloresen la pgina25.

Cmo rellenar las celdas de una tabla con color o imgenes


Puede aadir imgenes de fondo, colores slidos o un degradado de color a celdas individuales de una tabla o a toda la tabla, en funcin de lo que haya seleccionado al aadir el fondo. Para reemplazar una imagen utilizada como fondo o para cambiar un relleno de color, repita estos pasos. Para aadir o cambiar una imagen o color de fondo: 1 Seleccione toda la tabla o una o varias celdas de la tabla. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la tabla para abrir el Inspector de la tabla. 3 Haga clic en Tabla en el inspector de la tabla y realice una de las siguiente operaciones:
Para aadir una imagen, seleccione Relleno de imagen en el men local Fondo

de celda . Seleccione una imagen y, a continuacin, indique cmo desea que se muestre.
Para aadir un color de fondo, seleccione Relleno de color o Relleno degradado

en el men local Fondo de celda y realice sus selecciones de color.


Para aadir una imagen de fondo con un color teido sobre su parte superior,

seleccione Relleno de imagen teida en el men local Fondo de celda y, a continuacin, seleccione una imagen y un color. Para rellenar las celdas de una tabla con imgenes o color se sigue el mismo procedimiento que para rellenar una figura. Para obtener instrucciones detalladas, consulte los temas de cmo rellenar objetos con colores o imgenesen la pgina107. Despus de colocar una imagen en el fondo de una celda o tabla, o de rellenarla con color, cualquier cosa que escriba dentro de una celda se mostrar sobre la imagen o relleno de color.

Captulo 10Cmo usar las tablas

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Acerca del uso de tablas para ordenar y procesar datos

Las tablas de Keynote no se limitan a presentar datos, sino que tambin permiten ordenarlos y procesarlos. Por ejemplo, puede sumar y multiplicar columnas de datos, o aplicar otras funciones y frmulas para calcular resultados a partir de los valores numricos de las tablas. Tambin puede ordenar columnas de datos ordenando los valores de forma ascendente o descendente. Adems, puede aplicar reglas de formato condicional que permitan ver inmediatamente si las celdas incluyen los valores de datos especificados. Las tablas de Keynote estn equipadas para realizar clculos matemticos en combinacin con el conjunto de frmulas y funciones integradas en iWork. Para ver una lista de las frmulas y funciones disponibles en iWork, junto con instrucciones detalladas sobre cmo usarlas, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o abra la Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork seleccionando Ayuda >Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork .

Cmo trabajar con nmeros en celdas de tabla


Algunas operaciones con tablas, como las frmulas y las funciones que realizan operaciones matemticas, dependen de celdas que contienen los valores numricos. stos son algunos consejos para trabajar con nmeros en las celdas de la tabla: mm En una celda numrica, use solamente numerales (del 0 al 9) o uno de los siguientes caracteres: signo ms (+), signo menos (), parntesis izquierdo o derecho ( ), barra (/), smbolo de moneda (por ejemplo, $), signo de porcentaje (%), punto (.), E mayscula o e minscula. mm Puede aplicar formato de celda a nmeros, tal y como se describe en Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacinen la pgina196. mm Para especificar un nmero negativo, utilice el smbolo menos () antes del nmero. Si introduce un nmero demasiado grande como para mostrarse en la celda de una tabla, Keynote lo convertir a un formato numrico distinto: Cuando un nmero decimal no quepa en una celda, el nmero se redondear. Por ejemplo, 1.77777777777777777777 se convertira en 1,77777777777778.
Cuando un nmero entero no quepa en una celda, el nmero se mostrar

con notacin cientfica. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertira en 7,777778E+19. La notacin cientfica muestra nmeros utilizando un exponente elevado a la potencia de 10. El exponente se muestra despus de una E. Si el nmero convertido sigue sin caber, se recortar. Consulte el apartado Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tablaen la pgina179 para obtener ms informacin.

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Captulo 10Cmo usar las tablas

Cmo ordenar los datos en las celdas de una tabla


Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en orden ascendente o descendente. Las filas que contengan celdas afectadas por esta operacin se reordenarn. Las celdas de cabecera no se ordenarn. Para ordenar columnas de datos: 1 Para abrir el Inspector de la tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 2 Haga clic en Tabla en el inspector de la tabla. 3 Realice una de las siguientes operaciones:
Para ordenar una tabla reordenando las celdas de una columna, seleccione una de

las celdas de la columna y, a continuacin, seleccione Orden ascendente u Orden descendente en el men local Editar filas y columnas .
Para ordenar parte de una tabla reordenando algunas de las celdas de una

columna, seleccione las celdas antes de seleccionar Orden ascendente u Orden descendente . La tabla siguiente muestra cmo se ordenan diferentes tipos de datos en orden ascendente o descendente.
Tipo de datos Texto Fechas Orden ascendente aAzZ Ao (el ms antiguo en primer lugar), a continuacin el Mes (enero en primer lugar) y por ltimo el da (1-31) 2, 1, 0, 1 y as sucesivamente Orden descendente ZzAa Ao (el ms reciente en primer lugar), a continuacin el Mes (diciembre en primer lugar) y por ltimo el da (31-1) 1, 0, 1, 2 y as sucesivamente

Numbers

Celdas que contienen solo texto 2, 1, 0, 1, etc. y, a continuacin, ZzAa, luego 1, 0, 1, 2 y as junto con celdas que contienen aAzZ sucesivamente solo nmeros Celdas que contienen una mezcla de texto y nmeros Celdas vacas Booleano (VERDADERO, FALSO) Primero los valores que Primero los valores que comiencen con nmeros (1Z, 1z, comiencen con texto (A1, a1, A1, a1) 1A, 1z) Abajo Debajo del texto y encima de una celda vaca Abajo Sobre el texto

Cmo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla
El formato condicional cambia la apariencia de una celda cuando las celdas incluyen un valor de prueba, que puede ser un valor especfico proporcionado por el usuario o un valor que coincida con otro valor de una celda especfica de una tabla.
Captulo 10Cmo usar las tablas 193

Para aplicar el formato condicional, hay que seleccionar una o ms celdas y, a continuacin, definir una o ms reglas. Las reglas especifican los efectos visuales que se han de asociar a las celdas cuando contengan el valor de prueba. Las reglas aplicadas a varias celdas activan el formato condicional si cualquiera de ellas contiene el valor de prueba. Para configurar o modificar las reglas de formato condicional: 1 Seleccione una o ms celdas. Para aplicar las mismas reglas a toda una tabla, seleccione toda la tabla. Las reglas que defina se aplicarn nicamente a las celdas que estn seleccionadas en el momento en que defina la regla. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato en el inspector de la tabla. 3 Haga clic en Mostrar reglas para abrir la ventana Formato condicional . 4 Seleccione la regla lgica de su prueba realizando una seleccin en el men local Seleccionar una regla . Las opciones de la seccin superior del men aplican pruebas a valores numricos. Las opciones de la seccin central son para valores de texto. La opcin Con fechas es para fechas.

5 Para especificar un valor de prueba, realice una de las siguientes operaciones:


Para especificar un nmero o texto, escrbalo en el campo de valor situado a la

derecha del men local. Si ha seleccionado Entre o No entre como regla lgica, deber especificar dos nmeros.
Para especificar el valor de una celda de tabla existente, haga clic en el icono de

color azul del campo de valor y, a continuacin, haga clic en la celda de tabla que contiene el valor que desea.

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Captulo 10Cmo usar las tablas

Si ha seleccionado Entre o No entre como regla lgica, deber especificar dos ubicaciones de celda.

6 Para especificar el formato que debe aplicar a las celdas que contienen el valor de prueba, haga clic en Edicin y realice las selecciones tal y como se describe a continuacin:

Contenedor de color del texto:Haga clic en l para seleccionar un color para aplicarlo a los valores de celda. Botones de estilo de tipo de letra:Haga clic en N para mostrar los valores de las celdas en negrita; haga clic en C para mostrarlos en cursiva; haga clic en S para subrayar los valores de las celdas, o haga clic en T para aplicar el estilo de tachado. Contenedor de color de relleno:Haga clic en l para seleccionar un color de relleno de celda. Al hacer clic, en el recuadro Muestra se puede ver el efecto de las selecciones realizadas. 7 Cuando quede satisfecho con el efecto, haga clic en Aceptar. 8 Para aadir otra regla, haga clic en el botn Aadir (+) y repita los pasos del 3 al 7. Para eliminar una regla, haga clic en el botn Eliminar (-). Para borrar todas las reglas, haga clic en Borrar todas las reglas . 9 Para eliminar una regla, haga clic en el botn Eliminar (-). 10 Para cambiar una regla, redefinir sus opciones de men local, cambiar sus valores de prueba o cambiar su formato, realice una de las siguientes operaciones:
Para eliminar un valor de prueba que haga referencia a una celda de tabla,

seleccione una referencia de celda en el campo de valor de prueba y pulse Suprimir.

Captulo 10Cmo usar las tablas

195

Para reemplazar una referencia de celda por una distinta, seleccione la referencia de

celda en el campo de valor de prueba y, a continuacin, haga clic en una celda de tabla distinta con el valor que desee.
Para reemplazar un valor de prueba textual por una referencia de celda, seleccione

el texto del campo de valor de prueba y, a continuacin, haga clic en el icono pequeo de color azul y haga clic en una celda de una tabla. 11 Para aplicar las mismas reglas de formato condicional a celdas de distintas tablas, seleccione una celda cuyas reglas desee reutilizar, seleccione Edicin > Copiar, seleccione una o varias celdas de una tabla distinta y, por ltimo, seleccione Edicin > Pegar. 12 Para buscar todas las celdas de una tabla que tengan las mismas reglas de formato condicional que una celda concreta, seleccione la celda y haga clic en Seleccionar todo . Las celdas con reglas de coincidencia se seleccionan en la tabla.

Si se define ms de una regla para una celda y el valor de la celda satisface las condiciones de varias reglas: El color de texto aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un color de texto especificado.
El estilo de tipo de letra aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un

estilo de tipo de letra especificado.


El color de relleno aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un color

de relleno especificado. Si, despus de aplicar al valor de la celda el color de texto especificado, se escribe nuevo texto en la celda colocando un punto de insercin y cambiando el color del texto en la barra de formato o en el Inspector del texto, el texto nuevo aparece con el nuevo color, pero el texto existente conserva el color ajustado en la regla.

Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacin

Puede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo concreto. Por ejemplo, puede aplicar el formato de moneda a las celdas que contengan valores monetarios para que el smbolo de la moneda correspondiente (por ejemplo, $, o ) aparezca junto a ellos en las celdas.

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Captulo 10Cmo usar las tablas

Cuando utiliza un formato de celda, solo est definiendo las caractersticas de visualizacin de un valor. Cuando el valor se emplea en frmulas, se utiliza el valor real, no el valor con formato. La nica excepcin es cuando hay demasiados nmeros tras una coma decimal, en cuyo caso, el nmero se redondea. Para aplicar un formato de celda: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Para abrir el Inspector de la tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 Haga clic en Formato en el Inspector de la tabla. 4 Seleccione un formato en el men local Formato celda . Para obtener informacin sobre cmo elegir el formato que se ajusta a sus propsitos, consulte Formatos de celda de tablaen la pgina197. Para obtener instrucciones detalladas sobre cmo ajustar opciones para cada tipo de formato, consulte el tema especfico del tipo de formato que est interesado en aplicar. Para eliminar el formato de una celda: mm Aplique el formato automtico. mm Para eliminar el valor y el formato, seleccione Edicin > Borrar todo. Tras definir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando la funcin de autorrelleno. Consulte Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tablaen la pgina182 para obtener instrucciones. Para aadir un valor a una celda vaca que tiene un formato, seleccione la celda e introduzca un valor. El formato se aplicar al salir de la celda. Formatos de celda de tabla A continuacin se muestra una descripcin detallada de los formatos de celda de tabla.
Utilice ese formato de celda automtico Cuando desee Ms informacin aqu

Aplicar formato al contenido de Cmo aplicar el formato forma automtica, en funcin de automtico a las celdas de una los caracteres que contenga (sin tablaen la pgina198 formato especial) Formatear la visualizacin de las posiciones decimales de un nmero, el separador de miles y los valores negativos. Cmo aplicar un formato numrico a las celdas de una tablaen la pgina199

nmero

moneda

Formatear la visualizacin de los Cmo aplicar un formato de valores monetarios moneda a las celdas de una tablaen la pgina200

Captulo 10Cmo usar las tablas

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Utilice ese formato de celda porcentaje

Cuando desee Mostrar los valores numricos seguidos por el smbolo %

Ms informacin aqu Cmo aplicar un formato de porcentaje a las celdas de una tablaen la pgina200

fecha y hora

Formatear la visualizacin de los Cmo aplicar un formato de valores de fecha y hora fecha y hora a las celdas de una tablaen la pgina201 Formatear la visualizacin de los valores de semana, da, hora, minuto, segundo y microsegundo Formatear la forma de mostrar cualquier parte de un valor inferior a 1 Formatear la visualizacin de los nmeros utilizando las convenciones de un sistema numrico en particular (como decimal o binario) Cmo aplicar un formato de duracin a las celdas de una tablaen la pgina202 Cmo aplicar el formato de fraccin a las celdas de una tablaen la pgina202 Cmo aplicar un formato de sistema numrico a las celdas de una tablaen la pgina202

duracin

fraccin

sistema numrico

cientfico

Formatear la visualizacin de Cmo aplicar el formato los nmeros utilizando un cientfico a las celdas de una exponente elevado a la potencia tablaen la pgina203 de 10. Mostrar el contenido de la celda exactamente igual que se introdujo Definir su propio formato de celda. Cmo aplicar el formato de texto a las celdas de una tablaen la pgina204 Cmo crear un formato numrico personalizadoen la pgina205

texto

personalizada

Cmo aplicar el formato automtico a las celdas de una tabla


El formato automtico utiliza el contenido de una celda para determinar cmo debe ser mostrado. Cuando aada una nueva celda, su contenido se mostrar por omisin utilizando el formato automtico. Para aplicar el formato automtico: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Automtico en el men local Formato celda .

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Captulo 10Cmo usar las tablas

Este contenido, en una celda a la que se le asigna el formato automtico Un nmero

Se formatea as para ser mostrado Las posiciones decimales y los puntos se conservan como se introdujeron. Por ejemplo, 1.000.000,008 se muestra 1.000.000,008. Las posiciones decimales y los puntos se conservan como se introdujeron. Por ejemplo, 1.000,0075$ se muestra como 1.000,0075$. El valor se conserva tal y como se introdujo y se considera texto, no una fecha, en las frmulas. Por ejemplo, 1/1 se muestra como 1/1. Los valores true (verdadero) y false (falso) son convertidos a VERDADERO y FALSO . Estas celdas pueden ser utilizadas en operaciones booleanas en frmulas. Un nmero seguido por el signo % se muestra como se introdujo, y en las frmulas el valor es tratado como un valor porcentual. No es necesario un espacio delante del signo %. Por ejemplo, se puede escribir tanto 5% como 5 %. El formato de muestra redondea el valor a dos posiciones decimales. Por ejemplo, 1,777E3 se muestra 1,78+E3. El valor se conserva tal y como se introdujo y se considera texto. El valor se conserva tal y como se introdujo y se considera texto.

Un valor de moneda

Un valor de fecha

Un valor booleano

Un valor porcentual

Un valor cientfico

Un valor de duracin Un valor fraccionario

Cmo aplicar un formato numrico a las celdas de una tabla


Utilice el formato numrico para dar formato a la visualizacin de los decimales del nmero, el separador de miles y los valores negativos. Para aplicar un formato numrico: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Nmero en el men local Formato celda .

Captulo 10Cmo usar las tablas

199

5 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 6 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 7 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no Separador de miles .

Cmo aplicar un formato de moneda a las celdas de una tabla


Utilice el formato de moneda para dar formato a la visualizacin de los valores de moneda. Para aplicar un formato de moneda: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Moneda en el men local Formato de celdas . 5 Para especificar un smbolo de moneda, seleccione una opcin en el men local Smbolo. 6 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 7 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 8 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no Separador de miles . 9 Para mostrar el smbolo de la divisa en el borde de la celda, seleccione Estilo contabilidad .

Cmo aplicar un formato de porcentaje a las celdas de una tabla


Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numricos seguidos del smbolo de porcentaje (%). Si el valor se emplea en una frmula, se utilizar su versin decimal. Por ejemplo, un valor que se muestra como 3,00% se utilizar como 0,03 en una frmula.

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Captulo 10Cmo usar las tablas

Si escribe 3% en una celda con formato utilizando el formato automtico y, a continuacin, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado ser 3%. Sin embargo, si escribe 3 en una celda con formato utilizando el formato automtico y, a continuacin, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado ser 300%. Para aplicar un formato de porcentaje: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Porcentaje en el men local Formato celda . 5 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 6 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 7 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no Separador de miles . Si una celda que est formateando ya contiene un valor, ste se asume como un valor decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertira en 300%. Para obtener informacin sobre el conjunto de frmulas y funciones disponibles en iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o la Ayuda (seleccione Ayuda >Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork o Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork).

Cmo aplicar un formato de fecha y hora a las celdas de una tabla


Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora.

Para definir un formato de fecha y hora mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Fecha y hora en el men local Formato celda . 5 Para especificar cmo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el men local Fecha. 6 Para especificar cmo desea el formato de hora, seleccione un formato en el men local Hora.
Captulo 10Cmo usar las tablas 201

Cmo aplicar un formato de duracin a las celdas de una tabla


Use el formato de duracin para valores que describan incrementos de tiempo, como semanas, das, horas, minutos, segundos o milisegundos. Para aplicar un formato de duracin: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Duracin en el men local Formato celda . 5 Utilice el control Unidades para seleccionar las unidades que desea que se muestren para los valores de duracin. Por omisin se muestran horas, minutos y segundos (h, m y s). Para seleccionar una sola unidad, arrastre la esquina izquierda o derecha del regulador hacia el centro hasta que no pueda reducirse ms. Entonces, haga clic en el centro del regulador y arrstrelo sobre la unidad que desea utilizar. Para seleccionar ms de una unidad, cambie de tamao y arrastre el regulador hasta que est sobre las unidades que desee usar. 6 En el men local Formato, seleccione un formato de visualizacin.

Cmo aplicar el formato de fraccin a las celdas de una tabla


Utilice el formato de fracciones para controlar la visualizacin de cualquier parte de un valor inferior a 1. Por ejemplo, 27.5 se muestra como 27 1/2 si el formato es Medias y como 27 4/8 si el formato es Octavos . Para aplicar un formato de fraccin: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Fraccin en el men local Formato de celdas . 5 Seleccione un formato de visualizacin en el men local Precisin.

Cmo aplicar un formato de sistema numrico a las celdas de una tabla


Utilice el formato de sistema numrico para representar nmeros utilizando las convenciones de sistemas numricos desde base 2 a base 36. Cuando use el formato de base 2, 8 o 16, puede mostrar los valores negativos colocando un signo menos delante de ellos o utilizando la notacin de complemento de dos; los valores negativos de las dems bases se muestran utilizando el signo menos.

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Captulo 10Cmo usar las tablas

Para definir un formato de sistema numrico: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Sistema numrico en el men local Formato celda . 5 Utilice el campo Base para especificar el valor de la base del sistema numrico que se desea utilizar. 6 Utilice el campo Lugares para especificar el nmero total de dgitos que deben mostrarse. 7 Si seleccion Base 2, 8 o 16, seleccione una opcin para mostrar los valores negativos. Signo menos:Muestra los valores negativos con un signo menos delante. Complemento de doses:Muestra los valores negativos utilizando la notacin de complemento de dos. Los valores negativos en el resto de los sistemas numricos se muestran siempre utilizando un signo menos delante. En la siguiente tabla se proporcionan ejemplos de cmo se muestra el formato numrico en los distintos casos.
En este sistema numrico Base 2 Base 8 Base 10 Base 16 100 se muestra as 100 se muestra as si se usa Signo menos 1100100 144 100 64 100 se muestra as si se usa Complemento de doses 10011100 634 100 9C

1100100 144 100 64

Cmo aplicar el formato cientfico a las celdas de una tabla


Utilice el formato cientfico para mostrar nmeros utilizando un exponente elevado a la potencia de 10. El exponente se muestra despus de una E . Por ejemplo, el valor 5,00 en formato cientfico se mostrara como 5,00E+00. Y el valor 12345 se mostrara como 1,23E+04. Para aplicar el formato cientfico: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.

Captulo 10Cmo usar las tablas

203

4 Seleccione Cientfico en el men local Formato de celdas . 5 Utilice el campo Decimales para especificar cuntas posiciones decimales deben mostrarse.

Cmo aplicar el formato de texto a las celdas de una tabla


Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea tratado como texto, incluso aunque se trate de un nmero. Cuando se aplica un formato de texto a una celda, su valor se muestra exactamente igual que lo escribi. Para aplicar el formato de texto: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Texto en el men local Formato celda .

Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla
Puede crear sus propios formatos de celda para mostrar valores numricos, de texto y de fecha y hora. Los formatos de celda creados por el usuario, que reciben el nombre de formatos personalizados, se muestran en el men local Formato celda en el panel Formato del inspector de la tabla.
Para ms informacin sobre cmo Vaya a

Definir un formato de nmero personalizado que Cmo crear un formato numrico aplique formato de moneda, dgitos decimales y personalizadoen la pgina205 otros, a un nmero de una celda Cmo definir el elemento Enteros de un formato numrico personalizadoen la pgina207 Cmo definir el elemento Decimales de un formato numrico personalizadoen la pgina208 Cmo definir la Escala de un formato numrico personalizadoen la pgina209 Definir un formato de nmero personalizado que Cmo asociar condiciones con un formato de vare con el valor de un nmero de una celda nmero personalizadoen la pgina212 Definir un formato de fecha/hora personalizado que especifique el da, el mes, el ao, la hora, los minutos y otros aspectos de un valor de fecha/ hora de una celda Cmo crear un formato de fecha/hora personalizadoen la pgina214

204

Captulo 10Cmo usar las tablas

Para ms informacin sobre cmo Definir el texto que desea que aparezca junto a un valor introducido en una celda Gestionar los formatos personalizados que ha creado

Vaya a Cmo crear un formato de texto personalizadoen la pgina215 Cmo cambiar un formato de celda personalizadoen la pgina217 Cmo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizadosen la pgina218

Cmo crear un formato numrico personalizado Para definir su propio formato personalizado para nmeros incluidos en las celdas de una tabla: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Personalizado en el men local Formato celda . Se abrir la ventana de formato personalizado.

Campo de formato

Arrastre los elementos al campo de formato.

5 Seleccione Nmero y texto en el men local Tipo.

Captulo 10Cmo usar las tablas

205

6 Defina su formato numrico arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro Elementos de nmero y texto al campo de formato situado sobre el cuadro.

Haga clic en un tringulo desplegable para seleccionar una opcin de formato.

Enteros:Aada este elemento cuando desee dar formato a los dgitos situados a la izquierda de una coma decimal. Consulte el apartado Cmo definir el elemento Enteros de un formato numrico personalizadoen la pgina207 para obtener ms informacin. Moneda:Aada este elemento para mostrar un smbolo de moneda. Para identificar el smbolo que desea utilizar, aada el elemento Moneda, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione un smbolo. Decimales:Aada este elemento para formatear el modo en que se muestran los dgitos decimales. Consulte el apartado Cmo definir el elemento Decimales de un formato numrico personalizadoen la pgina208 para obtener ms informacin. Espacios:Utilice este elemento para controlar la cantidad de espacio que se muestra entre los elementos. Para especificar la cantidad de espacio, aada el elemento Espacios, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin. Normal aade un espacio estndar, Anchura aade un espacio largo y Estrecho aade un sexto de espacio largo. Puede aadir ms de un elemento de Espacios al campo de formato con estas opciones, pero slo uno de los elementos de Espacios puede ser Flexible; esta opcin alinea a la izquierda los elementos que le preceden y alinea a la derecha los elementos que le siguen. Escala:Utilice este elemento para dimensionar el valor de presentacin de un nmero. Por ejemplo, se pueden mostrar valores por encima de 100 como nmero de centenas (1000 se mostrara 10). Consulte el apartado Cmo definir la Escala de un formato numrico personalizadoen la pgina209 para obtener ms informacin. 7 Para mostrar texto predefinido antes o despus de cualquier elemento, coloque un punto de insercin en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de insercin.
Captulo 10Cmo usar las tablas

206

8 Para eliminar un elemento del campo, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir. Para mover el elemento por el campo, arrstrelo. 9 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato numrico. Los nombres de los formatos personalizados tambin aparecen en el men local Formato celda del panel Formato del inspector de la tabla.

10 Haga clic en Aceptar para guardar su formato numrico y aplicarlo a las celdas seleccionadas. Este es un ejemplo de formato numrico:

El guin es un elemento de Espacios, ajustado para mostrar un espacio Normal

entre el smbolo de moneda y el nmero.


El signo del dlar es un elemento Moneda. #.### es un elemento Entero que muestra nmeros mayores de 999 con un

separador de miles.
,## es un elemento Decimales.
Al escribir este nmero en una celda 10000000 0,95 ,666 El nmero se muestra as Balance: $ 10.000,000 Balance: $ 0,95 Balance: $ 0,67

Cmo definir el elemento Enteros de un formato numrico personalizado El elemento Enteros le permite personalizar la apariencia de los nmeros enteros en las celdas de una tabla. Despus de aadir un elemento Enteros a un formato numrico personalizado, puede seleccionarlo, hacer clic en su tringulo desplegable y usar las opciones de este men local para personalizar los atributos de visualizacin del elemento.

Captulo 10Cmo usar las tablas

207

Estos son algunos modos de utilizar el men local del elemento Enteros: mm Para mostrar u ocultar el separador de miles, seleccione Mostrar separador u Ocultar separador . mm Para mostrar ceros o espacios delante del entero cuando ste tiene menos de un nmero concreto de dgitos, seleccione Mostrar ceros en los dgitos no utilizados o Colocar espacios en los dgitos no usados . Para aumentar o disminuir el nmero de ceros o guiones que se muestran en el campo de formato, seleccione Aadir dgito , Eliminar dgito o Nmero de dgitos en el men local, o use la tecla de flecha arriba o flecha abajo para establecer el nmero de dgitos.
Al seleccionar Mostrar separador Ocultar Separador Mostrar ceros en los dgitos no utilizados y ajustar Nmero de dgitos a 6 Este nmero 10000000 10000000 100 Se muestra as 10.000.000 10000000 000100

Cmo definir el elemento Decimales de un formato numrico personalizado El elemento Decimales permite personalizar el aspecto de los dgitos decimales en una celda. Los dgitos decimales son nmeros que se muestran a la derecha de una coma decimal. Despus de aadir un elemento Decimales a un formato numrico personalizado, puede seleccionarlo, hacer clic en su tringulo desplegable y usar las opciones de este men local para personalizar los atributos de visualizacin del elemento.

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Captulo 10Cmo usar las tablas

Estos son algunos modos de utilizar el men local del elemento Decimal: mm Para mostrar dgitos decimales como nmeros, seleccione Decimales. Para representar dgitos decimales no utilizados cuando su nmero es inferior a un nmero concreto de dgitos, seleccione Mostrar ceros a la derecha o Colocar espacios en lugar de ceros a la derecha . A continuacin, aumente o disminuya el nmero de ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione Aadir dgito , Eliminar dgito o Nmero de dgitos en el men local, o use la tecla de flecha arriba y flecha abajo para ajustar el nmero de dgitos. Si se introducen en la celda ms dgitos decimales que el nmero especificado aqu, se redondea a dicho nmero de dgitos. mm Para mostrar dgitos decimales como una fraccin, seleccione Fracciones. Para especificar una unidad fraccionaria (por ejemplo, Cuartos), haga clic en el tringulo desplegable del elemento y seleccione una opcin en el men local. mm Para evitar mostrar dgitos decimales cuando son introducidos en una celda, no aada el elemento Decimales al campo de formato. Los valores mostrados son redondeados al entero ms prximo cuando se introducen valores decimales en una celda.
Al seleccionar Decimales y Mostrar ceros a la derecha y ajustar Nmero de dgitos a 6 Fracciones y seleccionar la opcin Hasta dos dgitos (23/24) Este nmero 100,975 Se muestra as 100,975000

100,975

100 39/40 Cuando se aade un elemento Espacios entre elementos Enteros y Decimales en el campo de formato, se muestra un espacio entre el entero y la fraccin. 100 1/4

Fracciones y seleccionar la opcin Cuartos

100,16

Cmo definir la Escala de un formato numrico personalizado El elemento Escala le permite mostrar un nmero introducido en una celda utilizando un porcentaje, notacin cientfica u otras convenciones de ajuste de tamao de valores. Para usar el elemento Escala: 1 Adalo tal y como se describe en Cmo crear un formato numrico personalizadoen la pgina205.

Captulo 10Cmo usar las tablas

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2 Seleccinelo en el campo de formato, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin.

Cuando se aplica un formato que incluye un elemento de escala a una celda que ya contiene un valor, el valor original se conserva (simplemente, se muestra de forma diferente). Cuando se aplica el mismo formato a una celda vaca y despus se aade un valor, el valor real tiene en cuenta la escala especificada. La siguiente tabla ilustra estos casos.
Para esta opcin de escala Porcentaje Porcentaje (%) Cientos Cientos (C) Miles Cuando se introduce 12000 en una celda Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin El valor real es 1200000% 1200000% 1200000% 12000% 12000 12000 12000 12000 12000 El valor mostrado es 1200000 12000 1200000% 12000% 120 120 120C 120C 12

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Captulo 10Cmo usar las tablas

Para esta opcin de escala Miles (K) Millones Millones (M) Billones Billiones (MM) Trillones Trillones (B) cientfico

Cuando se introduce 12000 en una celda Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin

El valor real es 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000

El valor mostrado es 12 12K 12K 0 0 0M 0M 0 0 0MM 0MM 0 0 0B 0B 1E+0.4 1E+0.4

Captulo 10Cmo usar las tablas

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Cmo asociar condiciones con un formato de nmero personalizado Puede asociar condiciones a un formato numrico personalizado para variar las caractersticas de visualizacin de una celda en funcin del contenido introducido en ella. A continuacin se muestra un ejemplo de un formato numrico que tiene cuatro condiciones.

Cuando se escribe este valor en una celda con el formato anterior 15000 0 -500 Cuenta cerrada

El valor se muestra as Deuda: $0015,00K Todo pagado Crdito: $ (0000,50K) Nota: cuenta cerrada

Para crear un formato numrico que tenga condiciones: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Personalizado en el men local Formato celda . Se abrir la ventana de formato personalizado. Se aplica el formato de visualizacin especificado en el campo superior si el nmero introducido no cumple ninguna de las dems condiciones. Las condiciones de elementos de texto solo pueden usarse en este campo superior. Para obtener informacin sobre los elementos de texto, consulte Cmo crear un formato de texto personalizadoen la pgina215.

5 Haga clic en el botn Aadir (+) situado a la derecha del campo de formato para aadir una condicin.
Captulo 10Cmo usar las tablas

212

6 En el men local situado sobre el campo de nuevo formato, seleccione una opcin de condicin.

7 Defina el formato numrico que desea aplicar cuando un nmero cumpla la condicin, aadiendo elementos al campo de formato. Consulte Cmo crear un formato numrico personalizadoen la pgina205 para obtener informacin sobre cmo interactuar con el campo de formato.

8 Repita los pasos del 5 al 7 en funcin de sus necesidades para definir todas las condiciones. Nota:Para eliminar una condicin, haga clic en el botn Eliminar (), situado a la derecha de su campo de formato.

9 En el campo de formato ms alto, defina el formato de presentacin que desea utilizar si un nmero no satisface ninguna de las condiciones. Se puede utilizar el elemento Texto introducido para mostrar texto predefinido si se introduce un valor de texto, en lugar de un nmero.

10 En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato numrico y, a continuacin, haga clic en Aceptar para guardarlo y aplicrselo a las celdas seleccionadas. Los nombres de los formatos personalizados tambin aparecen en el men local Formato celda del panel Formato del inspector de la tabla.

Captulo 10Cmo usar las tablas

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Cmo crear un formato de fecha/hora personalizado Para definir su propio formato de visualizacin para valores de fecha y hora en las celdas de una tabla: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Personalizado en el men local Formato celda . Se abrir la ventana de formato personalizado. 5 Seleccione Fecha y hora en el men local Tipo. 6 Defina su formato de fecha/hora arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro Fecha y hora al campo de formato situado sobre el cuadro.

7 Cuando un elemento se encuentre en el campo de formato, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin de formato en el men local. 8 Para mostrar texto predefinido antes o despus de cualquier elemento, coloque un punto de insercin en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de insercin. 9 Para mostrar uno o varios espacios entre los elementos, coloque un punto de insercin y pulse la barra espaciadora una o varias veces. 10 Para eliminar un elemento del campo, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir. Para mover un elemento por el campo, arrstrelo.

214

Captulo 10Cmo usar las tablas

11 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de fecha/hora. Los nombres de los formatos personalizados tambin aparecen en el men local Formato celda del panel Formato del inspector de la tabla.

12 Haga clic en Aceptar para guardar su formato de fecha/hora y aplicarlo a las celdas seleccionadas. Cuando se introduce un valor de fecha o de hora en una celda con formato, el formato es aplicado si el valor introducido contiene un guin (-) o una barra (/). A continuacin se muestra un ejemplo:

Al escribir este valor en una celda 16/4/99 23-3 Dic. 15, 2010

El valor se muestra as 4 abril 1999 cae en el da 106 del ao 23 febrero 2008 cae en el da 54 del ao Dic. 15, 2010

Cmo crear un formato de texto personalizado Puede definir texto para mostrar antes o despus de un valor introducido en la celda de una tabla si no se ha aplicado ningn otro formato a la celda. Este es el aspecto que presenta un formato de texto personalizado mientras lo est creando:

Al escribir Es necesario actualizar la direccin en un campo con el formato anterior, el valor se muestra as: Notificar al cliente: Es necesario actualizar la direccin. Para definir el texto a mostrar en las celdas: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4 Seleccione Personalizado en el men local Formato celda . Se abrir la ventana de formato personalizado. 5 Seleccione Nmero y texto en el men local Tipo.

Captulo 10Cmo usar las tablas

215

6 Arrastre el elemento Texto introducido (azul) desde la caja Elementos de fecha y hora hasta el campo de formato vaco situado sobre la caja. (Elimine los elementos que pudiera haber en el campo antes de arrastrar el elemento Texto introducido .) 7 Coloque el punto de insercin antes o despus del elemento y escriba el texto, incluyendo espacios si es preciso. Se puede hacer clic en el elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de insercin.

8 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de texto. Los nombres de los formatos personalizados tambin aparecen en el men local Formato celda del panel Formato del inspector de la tabla.

9 Haga clic en Aceptar para guardar su formato de texto y aplicarlo a las celdas seleccionadas.

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Captulo 10Cmo usar las tablas

Cmo cambiar un formato de celda personalizado Despus de haber creado un formato de celda personalizado, puede cambiar su nombres y sus elementos asociados en cualquier momento. Estos son algunos modos de cambiar los formatos personalizados y aplicar cambios a las celdas de una tabla: mm Para cambiar los elementos asociados a un formato personalizado que ha sido aplicado a las celdas, seleccione las celdas y haga clic en Mostrar formato en el panel Formato del Inspector de la tabla. Para eliminar un elemento, seleccinelo en el campo de formato y pulse la tecla Suprimir. Para aadir un elemento, arrstrelo al campo de formato. Para mover un elemento, arrstrelo por el campo de formato. Para redefinir un elemento, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin en el men local. Despus de realizar los cambios, realice una de las siguientes operaciones: Para guardar el formato modificado y aplicarlo a las celdas seleccionadas utilizando el mismo nombre, haga clic en Aceptar y despus en Reemplazar. Para guardar el formato modificado como un nuevo formato y aplicarlo a las celdas seleccionadas, cambie el nombre del formato y haga clic en Aceptar. Para aplicar el formato modificado a celdas no seleccionadas de una tabla, seleccione las celdas y, a continuacin, seleccione el nombre del formato en el men local Formato celda del panel Formato del inspector de la tabla. mm Para modificar un nombre de formato personalizado y aplicar el cambio a las celdas seleccionadas, use el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda personalizados. Para que se muestre este cuadro de dilogo, haga clic en Gestionar formatos en el cuadro de dilogo de formato personalizado y, a continuacin, haga doble clic en el nombre, escriba sus cambios y haga clic en Aceptar. Cuando se cambia el nombre de un formato personalizado, el nombre anterior permanece asociado a las celdas a las que ha sido aplicado, y el nombre anterior es eliminado de la lista de formatos personalizados. Para asociar a estas celdas el formato cuyo nombre se ha modificado, seleccione las celdas y, a continuacin, seleccione el nuevo nombre en el men local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla.

Captulo 10Cmo usar las tablas

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mm Para crear un nuevo formato personalizado basado en el formato actual, pero con un nombre distinto, y aplicar el cambio a las celdas seleccionadas, haga clic en Mostrar formato en el panel Formato del inspector de la tabla. Edite el campo Nombre y haga clic en Aceptar. mm Un formato personalizado modificado no se aplica automticamente a las celdas de la tabla a las que se aplic su versin anterior. Para aplicar un formato personalizado modificado a las celdas, seleccione las celdas y seleccione el nombre del formato en el men local Formato celda de la barra de formato o el men Formato celda del panel Formato del inspector de la tabla. Cmo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados Utilice el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda para gestionar formatos de celda personalizados. Este cuadro de dilogo muestra todos los formatos personalizados disponibles en el documento.

Para gestionar formatos de celda personalizados: 1 Si el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda personalizados no est abierto, haga clic en Gestionar formatos en el cuadro de dilogo de formato personalizado para abrirlo. 2 Realice una de las siguientes operaciones: Cambiar de nombre un formato personalizado:Haga doble clic en el formato y escriba sus cambios. Reordenar formatos personalizados en los mens locales:Seleccione un formato y haga clic en una de las flechas situadas bajo la lista para moverlo hacia arriba o hacia abajo en la lista.

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Captulo 10Cmo usar las tablas

Eliminar un formato personalizado:Seleccione un formato y haga clic en el botn Eliminar () situado bajo la lista. 3 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo.

Captulo 10Cmo usar las tablas

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Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

11

Distribuya su pase de diapositivas de Keynote en persona o en un soporte independiente. Imprima sus diapositivas o exprtelas en una serie de formatos y medios de distribucin distintos, incluido Internet.
Puede reproducir una presentacin Keynote en su ordenador y verla en la pantalla del ordenador o proyectada en una gran pantalla. Puede convertir el pase de diapositivas en una pelcula autoejecutable para un quiosco. Puede compartirlo entre plataformas exportndolo como una pelcula QuickTime, una presentacin PowerPoint o un documento PDF, o enviarlo directamente a YouTube. Tambin puede imprimirlo directamente desde Keynote utilizando una amplia variedad de diseos de pgina.

Acerca de las distintas formas de presentar pases de diapositivas

En funcin del modo en que vaya a visualizarse el pase de diapositivas, puede configurarlo para presentarlo de distintas formas: Normal:avanza cuando el presentador hace clic con el ratn o cuando utiliza una de las funciones rpidas de teclado de la presentacin. A menos que especifique lo contrario, el pase de diapositivas funcionar de esta forma por omisin.
Solo hipervnculos:cambia de diapositiva solo cuando el presentador (o el

espectador) hace clic en un hipervnculo. Para obtener instrucciones al respecto, consulte el apartado Cmo crear presentaciones del tipo solo hipervnculosen la pgina146.
Grabado:se reproduce como una pelcula, utilizando una narracin y unos tiempos

previamente grabados. Los usuarios pueden poner en pausa la presentacin. Para obtener instrucciones al respecto, consulte el apartado Cmo grabar una narracin en offen la pgina116.
Autoejecutable:avanza de forma automtica, como una pelcula. No es posible la

interaccin del usuario. Las presentaciones autoejecutables resultan tiles, por ejemplo, para un ajuste de quiosco multimedia.
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Creacin de presentaciones autoejecutables


Si desea que su presentacin se ejecute sola, por ejemplo en un quiosco multimedia, puede convertirla en una presentacin autoejecutable. En una presentacin autoejecutable, las transiciones o las composiciones configuradas para comenzar automticamente, se producen de la misma manera que lo hacen durante una presentacin normal. Las transiciones y composiciones configuradas para ejecutarse al hacer clic (cuando el presentador hace clic) tambin se reproducirn automticamente despus de esperar el tiempo especificado en los campos Demora del Inspector del documento. Los valores que especifique en los campos Demora se aplican a todas las transiciones y composiciones configuradas para comenzar al hacer clic. Aunque los usuarios no pueden interactuar con las mismas, las presentaciones autoejecutables puede detenerse de la misma manera que otras presentaciones (por ejemplo, pulsando la tecla Esc). Para impedir que los usuarios detengan una presentacin autoejecutable, elimine su acceso al teclado o exija una contrasea para poder cerrar la presentacin.
Botn Inspector del documento

Seleccione la clase de pase de diapositivas que desea. Especifique cundo deben comenzar los efectos que se inician al hacer clic .

Para convertir un pase de diapositivas en autoejecutable: 1 Si el Inspector del documento no est abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Documento. 2 En el inspector del documento, haga clic en Documento. 3 Seleccione Autoejecutable en el men local Presentacin. 4 Para especificar el tiempo de espera para que las transiciones se inicien automticamente despus de que se muestre una nueva diapositiva, especifique un valor en el campo Transiciones.

Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

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5 Para especificar el tiempo de espera para que las composiciones se inicien automticamente despus de que se muestre una nueva diapositiva, especifique un valor en el campo Composiciones. 6 Para ajustar otras opciones, como definir una contrasea, utilice las opciones de Parmetros del pase de diapositivas . Consulte el apartado Cmo ajustar las opciones de reproduccin del pase de diapositivas(pgina222) para obtener ms detalles.

Cmo ajustar las opciones de reproduccin del pase de diapositivas


Puede hacer que un pase de diapositivas se inicie automticamente al abrirlo, que una presentacin se reproduzca repetidamente y muchas ms cosas. Para cambiar las opciones de reproduccin: 1 Si el Inspector del documento no est abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Documento. 2 En el panel Documento, seleccione una o varias de las opciones que se encuentran bajo Parmetros del pase de diapositivas: Reproducir automticamente al abrir:la presentacin se inicia nada ms abrir el documento de Keynote. Pase de diapositivas en bucle:tras la ltima diapositiva, la presentacin vuelve a comenzar desde la primera diapositiva. Reiniciar el pase si est inactivo durante:si no se produce ninguna interaccin por parte del usuario durante el nmero de minutos especificado, el pase de diapositivas vuelve a comenzar. Solicitar contrasea para salir del pase:para salir de la presentacin, los usuarios deben especificar el nombre y la contrasea de administrador para el ordenador en el que se efecta el pase de diapositivas.

Acerca de cmo ensayar y visualizar las presentaciones

Las presentaciones a pantalla completa permiten obtener el mximo partido de las prestaciones grficas y las animaciones de gran calidad que ofrece Keynote. Puede realizar presentaciones a pantalla completa en la pantalla del ordenador, en una segunda pantalla o en un proyector externo de gran tamao, y puede reproducir pelculas y sonido durante la presentacin.

Cmo aadir notas del presentador


Utilice el campo de notas del presentador para escribir o visualizar las notas de cada diapositiva. Es posible imprimir estas notas o visualizarlas en otra pantalla, que slo usted ver, mientras realiza la presentacin. (Las notas del presentador no son lo mismo que los comentarios; consulte Cmo realizar comentarios en las diapositivasen la pgina48.)
222 Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

En el campo de notas puede introducir las ideas que desee expresar durante la presentacin del pase.

A continuacin, se muestran diversas formas de trabajar con las notas del presentador: mm Para ver las notas del presentador, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar notas del presentador . mm Para aadir notas del presentador, escriba en el rea situada debajo del lienzo de diapositivas. mm Para imprimir las notas del presentador, seleccione Archivo > Imprimir, seleccione Keynote en el men local Copias y pginas y seleccione Diapositivas con notas . mm Para ocultar las notas del presentador, seleccione Visualizacin > Ocultar notas del presentador.

Cmo ajustar el tamao de diapositiva


Para obtener la mxima calidad de reproduccin, el tamao de las diapositivas debe coincidir con la resolucin de la pantalla donde se visualizar el pase. La mayora de los proyectores funcionan mejor con diapositivas de 800x600. Los proyectores ms modernos pueden mostrar diapositivas con una resolucin de 1024 x 768 o superior. Si la presentacin incluye pelculas, es posible que desee utilizar una resolucin mayor. En tal caso, seleccione un tema de alta definicin (HD) con una resolucin de 1920 x 1080 (no todos los temas ofrecen la resolucin ms alta). Las resoluciones superiores requieren ms memoria y un procesador ms rpido. Puede cambiar el tamao de diapositiva de un documento de Keynote en el panel Documento del inspector del documento. Si no est seguro del tamao de diapositiva ms adecuado o no desea cambiar el tamao de diapositiva original en su documento, Keynote reproduce el pase de diapositivas a su tamao original, centrndolo en la pantalla y rodendolo de un borde negro. Si el tamao de una diapositiva es demasiado grande para ajustarse a la pantalla, Keynote lo reduce automticamente hasta adaptarlo a la pantalla. Si lo desea, tambin puede hacer que Keynote aumente el tamao del pase hasta ajustarlo a la pantalla mientras se reproduce. Para aumentar el tamao de un pase de diapositivas durante la reproduccin: 1 Seleccione Keynote> Preferencias. 2 Haga clic en Pase de diapositivas .

Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

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3 Seleccione Aumentar el tamao de las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla . Esta opcin en realidad no modifica el tamao de las diapositivas de su documento de Keynote; sta ajusta la escala del documento para que encaje en la pantalla. Si utiliza esta opcin, puede que la calidad de vdeo sea ligeramente inferior.

4 Si utiliza las transiciones de cubo o simetra, es posible que desee seleccionar Reducir las transiciones de simetra para evitar solapamientos o Reducir las transiciones de cubo para evitar solapamientos . De lo contrario, es posible que no se vea parte de la transicin.

Cmo ensayar la presentacin


La vista de ensayo le permite ver la informacin del presentador, sin necesidad de utilizar una segunda pantalla, de modo que puede practicar y perfeccionar los tiempos de la presentacin. En la vista de ensayo puede mostrar la diapositiva actual, la siguiente diapositiva y otros elementos seleccionados en las preferencias de Pantalla del presentador (consulte Cmo personalizar la pantalla del presentadoren la pgina229). Para ensayar la presentacin de un pase de diapositivas: 1 Seleccione Reproducir > Ensayar pase de diapositivas. 2 Para recorrer las notas del presentador, pulse la tecla U (arriba) o D (abajo) o use la barra de desplazamiento del lado derecho de las notas del presentador. Si no ve las notas de presentacin, asegrese de seleccionar esa opcin en las preferencias Pantalla del presentador . 3 Para salir de la vista de ensayo, pulse la tecla Esc.

Cmo visualizar una presentacin en la pantalla del ordenador


Si va realizar su presentacin para una pequea audiencia, es posible que la forma ms simple de ver el pase de diapositivas sea visualizarlo directamente en la pantalla de su ordenador. Para ver una presentacin a pantalla completa en una sola pantalla: 1 Abra el documento de Keynote y seleccione la diapositiva donde desee iniciar la presentacin. 2 En funcin de que el pase de diapositivas se haya grabado o no utilizando un narracin en off, realice una de las siguientes operaciones:
Si la presentacin no est grabada, haga clic en el botn Reproducir de la barra de

herramientas. Para pasar a la siguiente diapositiva o composicin de objetos, haga clic en el ratn o pulse la flecha derecha o la barra espaciadora. Para finalizar el pase, pulse Esc o Q.

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Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Si la presentacin est grabada, haga clic en el botn Reproducir de la barra de

herramientas. Para poner en pausa tanto el pase como el audio, pulse H. Para reanudar la presentacin, haga clic en el icono de Keynote del Dock. Para detener la reproduccin, pulse la tecla Esc. Para obtener ms opciones, consulte Cmo controlar una presentacin con el tecladoen la pgina232.

Cmo visualizar una presentacin en una pantalla o proyector externos


Existen dos formas de usar una segunda pantalla al presentar el pase de diapositivas: Duplicado de vdeo: muestra el pase de diapositivas de la misma forma en ambas pantallas.
Pantallas duales: le permite mostrar informacin o mensajes del presentador en

una pantalla (por ejemplo, sus notas de las diapositivas, una previsualizacin de la siguiente diapositiva y un temporizador), mientras que los usuarios solamente ven el pase de diapositivas en la otra pantalla. Algunos ordenadores porttiles llevan integrada esta funcin y no es necesario configurarla. Si su ordenador no incluye esta funcin, deber configurarla. Es posible que otros ordenadores porttiles no admiten el duplicado de vdeo. Para ver una presentacin usando una configuracin de pantalla dual: 1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla o proyector y las instrucciones del ordenador. Consulte Consejos para utilizar una pantalla externaen la pgina227 para obtener recomendaciones de configuracin. 2 Seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema y, a continuacin, haga clic en Pantallas. 3 Haga clic en Alineacin y siga las instrucciones en pantalla. Si no hay ningn botn Disposicin, su ordenador no detectar la segunda pantalla. 4 Asegrese de que no est seleccionada la opcin Pantallas duplicadas .

Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

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5 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Pase de diapositivas .

Seleccione dnde deben mostrarse las diapositivas durante un pase con una configuracin de pantalla dual.

6 Seleccione Mostrar en la pantalla principal o Mostrar en la pantalla secundaria . La pantalla principal es la pantalla en la que se ve la barra de mens. Si selecciona Mostrar en la pantalla secundaria , puede ajustar lo que el presentador visualiza en la pantalla primaria. Consulte Cmo personalizar la pantalla del presentadoren la pgina229.

7 Haga clic en el botn Reproducir de la barra de herramientas. 8 Avance por la presentacin haciendo clic en el ratn o pulsando la barra espaciadora. Consulte Cmo controlar una presentacin con el tecladoen la pgina232 para ver otras opciones.

Para ver una presentacin utilizando el duplicado de vdeo: 1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla o proyector y a las instrucciones del ordenador. Consulte Consejos para utilizar una pantalla externaen la pgina227 para obtener algunas recomendaciones de configuracin.

2 Seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema y, a continuacin, haga clic en Pantallas. 3 Seleccione una resolucin y un nmero de colores. Utilice la misma configuracin para ambas pantallas. 4 Haga clic en Organizar y seleccione Pantallas duplicadas . 5 Abra el documento de Keynote y haga clic en Reproducir en la barra de herramientas (o seleccione Reproducir > Reproducir pase de diapositivas). Para pasar a la siguiente diapositiva o composicin de objetos, pulse la barra espaciadora, o haga clic con el ratn.

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Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

6 Si observa saltos durante la reproduccin, tendr que cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla. Keynote reproduce las animaciones con la mxima calidad. Sin embargo, si las dos pantallas tienen distintas frecuencias de refresco, es posible que una de ellas salte porque Keynote solo se sincroniza con la frecuencia de refresco de una pantalla a la vez. Si utiliza Keynote en un iBook, PowerBook, MacBook, MacBook Pro o MacBook Air con el Mac OS X versin 10.3.9 o posterior, Keynote se sincroniza con la pantalla externa.

Para cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla: 1 Seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema y, a continuacin, haga clic en Pantallas. 2 Seleccione Pantalla y, a continuacin, seleccione una de las opciones del men local Frec. refresco . Para obtener la mayor calidad de animacin posible, utilice la frecuencia de refresco preferida de la pantalla externa. Es probable que encuentre esta informacin en la documentacin de la pantalla. Si no es as, pruebe distintas frecuencias de refresco para ver cul de ellas ofrece la mayor calidad de animacin. La mayora de las pantallas de cristal lquido (LCD) tienen una frecuencia de refresco interna de 60 Hz. La mayora de los dispositivos CRT no presentan una frecuencia de refresco ptima. Si utiliza un ordenador de sobremesa y dos pantallas, haga pruebas para determinar qu pantalla est sincronizada con Keynote. Consejos para utilizar una pantalla externa Puede reproducir su pase de diapositivas Keynote en varios tipos de pantallas y proyectores externos.

Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

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A continuacin, se muestran una serie de formas para obtener la mayor calidad de vdeo posible en la presentacin: mm Si tiene la posibilidad de elegir entre un conector DVI y un conector VGA, utilice el conector DVI para conectar el proyector. Las conexiones DVI suelen dar mejores resultados de calidad de imagen y son ms fciles de configurar.

Seleccione la resolucin de pantalla nativa.

mm Ajuste la resolucin de pantalla nativa (el tamao de la imagen en la pantalla) en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Busque esta informacin en la documentacin suministrada con la pantalla. Para la mayora de los proyectores, la resolucin de pantalla preferida es de 800x 600 o 1024x 768. La mayora de las pantallas de cristal lquido (LCD) y Procesamiento Digital de Luz (DLP) funcionan con diferentes resoluciones, pero una es el ajuste preferido. Para cambiar la resolucin de pantalla del ordenador, seleccione men Apple > Preferencias del Sistema, haga clic en Pantallas, haga clic en Pantalla y, a continuacin, seleccione la resolucin que desee en la lista Resoluciones. mm Seleccione la frecuencia de refresco de pantalla (el nmero de veces por segundo que se actualizan la imgenes en la pantalla) en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Si utiliza una pantalla LCD, un proyector LCD o un proyector DLP, intente que la frecuencia de refresco de su ordenador o tarjeta de vdeo se ajuste a una frecuencia de refresco ptima para el dispositivo de pantalla. (Esto solo supone un problema si se utiliza una conexin de estilo VGA a una pantalla LCD o DLP. Los dispositivos CRT no suelen tener una frecuencia de refresco ptima.) mm Si los colores de la pantalla son apagados o el texto aparece recortado o con aspecto irregular al conectar un nuevo proyector, es recomendable calibrar la pantalla. Abra la Utilidad ColorSync (situada en la carpeta Utilidades de la carpeta Aplicaciones de su disco rgido) para configurar la calibracin de colores. mm Si tiene una configuracin de pantalla dual y desea cambiar la pantalla del presentador por la otra pantalla durante el pase de diapositivas, pulse X para intercambiar las pantallas.

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Acerca de cmo controlar las presentaciones

Si la presentacin no se reproduce automticamente, puede utilizar el teclado para poner en pausa o reanudar los pases de diapositivas y desplazarse entre las diapositivas; y puede configurar la pantalla del presentador para que muestre la siguiente diapositiva, el tiempo transcurrido, etc. Si su Mac incluye un mando a distancia Apple Remote, puede utilizarlo para controlar una presentacin.

Cmo personalizar la pantalla del presentador


Si tiene una configuracin de pantalla dual (una pantalla para el presentador y otra para la audiencia) o si desea ensayar su presentacin utilizando una sola pantalla, puede ver la informacin que puede resultarle de utilidad como presentador. Por ejemplo, puede configurar su pantalla para mostrar un reloj, un temporizador, una previsualizacin de la siguiente diapositiva y otros mensajes. (No pueden usarse presentaciones de reproduccin automtica con la vista del presentador.)
Seleccione la opcin que permite ver la informacin del presentador en una pantalla alternativa (durante un pase diapositivas con una configuracin de pantalla dual).

Indique las opciones que deben aparecer en la pantalla del presentador.

Seleccione esta opcin para que la barra de mens se vuelva de color rojo cuando haya una composicin en curso y verde cuando se haya completado la composicin.

Haga clic para reorganizar las ventanas de la pantalla del presentador.

Puede especificar qu mensajes deben aparecer en la vista del presentador, y cmo deben ordenarse. Antes de personalizar la vista del presentador, debe activarla y especificar en cul de las dos pantallas se mostrar. Para activar la pantalla del presentador: 1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Pantalla del presentador . 2 Seleccione Utilice la pantalla alternativa para ver informacin del presentador . En la ventana Preferencias, tambin puede seleccionar los elementos que desee que aparezcan en la pantalla del presentador. Pero tambin puede seleccionar otras opciones y realizar otros ajustes al personalizar la pantalla del presentador. 3 Haga clic en Pase de diapositivas en la parte superior de la ventana Preferencias.

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4 Seleccione una de las siguientes opciones en la parte inferior de la ventana Preferencias: Mostrar en la pantalla principal:Muestra el pase de diapositivas en la misma pantalla que la barra de mens. Mostrar en la pantalla secundaria:Muestra el pase de diapositivas en la pantalla que no incluye la barra de mens.

5 Para especificar qu elementos desea que estn disponibles en la pantalla del presentador, seleccinelos. Para obtener una descripcin de cada opcin, consulte ms adelante. Para personalizar la pantalla del presentador: 1 Acceda a la previsualizacin de la pantalla del presentador realizando cualquiera de las siguientes operaciones:
Haga clic en el botn Personalizar pantalla del presentador en la parte inferior de

las preferencias de Pantalla del presentador .


Seleccione Reproducir >Personalizar pantalla del presentador.

2 En la ventana Personalizar pantalla del presentador , seleccione las opciones que desee ver en la pantalla del presentador. Diapositiva actual:Muestra una previsualizacin de la diapositiva que actualmente aparece en la pantalla que est observando la audiencia. Puede resultar de utilidad si, por ejemplo, el pase de diapositivas se est reproduciendo en una pantalla situada detrs de usted. Marcadores de composicin:Aparecen en forma de puntos de color azul bajo la previsualizacin de la diapositiva actual, e indican cuntas composiciones hay presentes en la diapositiva actual. Diapositiva siguiente:Muestra una previsualizacin de la diapositiva siguiente. Indicador Listo para avanzar:Se muestra como una barra de color verde o rojo a lo largo de la parte superior de la pantalla del presentador, e indica cundo termina de reproducirse la composicin actual y la diapositiva donde se espera que haga clic para proseguir. Rojo significa que la diapositiva an no est lista para avanzar; verde significa que la diapositiva est lista para avanzar. Notas:Muestra las notas del presentador que ha escrito para ayudarle a explicar la diapositiva actual. Para obtener informacin sobre cmo crear notas del presentador, consulte Cmo aadir notas del presentadoren la pgina222. Reloj:Muestra la hora actual conforme al reloj del ordenador. Temporizador:Le permite saber cunto tiempo est durando la presentacin, comenzando desde el momento en que avanza a la siguiente diapositiva (no cuando pulsa Reproducir). Seleccione una opcin para especificar cmo desea que se contabilice el tiempo:

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Tiempo restante: indica cunto tiempo queda para que finalice su presentacin. Escriba una cantidad de tiempo mxima para su presentacin en el campo adyacente. Tiempo transcurrido: indica cunto tiempo ha pasado desde que comenz la reproduccin del pase de diapositivas. 3 Arrastre los elementos en la pantalla para colocarlos del modo que prefiera. 4 Para redimensionar un elemento en la pantalla, arrastre su esquina inferior derecha. 5 Haga clic en Aceptar. Cmo acceder a otros controles de la pantalla del presentador Puede cambiar o ajustar los elementos de la pantalla del presentador en cualquier momento durante la presentacin. Los controles adicionales para pase de diapositivas estn disponibles en la vista del presentador, lo que facilita ir directamente a cualquier diapositiva, poner en pausa la presentacin con una pantalla en negro, etc. Para acceder a los controles de la pantalla del presentador y utilizarlos: mm Para acceder a los controles, mueva el puntero al borde superior de la pantalla del presentador durante su presentacin. Se desplegar una barra de herramientas con cuatro botones. Diapositivas:Muestra imgenes en miniatura de todas las diapositivas de la presentacin en una tira a lo largo de la parte superior de la pantalla. Arrastre la barra de desplazamiento situada bajo las miniaturas de las diapositivas para recorrer las diapositivas. Haga doble clic en una de ellas para ir directamente a dicha diapositiva o escriba un nmero de diapositiva en el campo Ir a diapositiva y haga clic en Ir (o pulse Retorno). Negro:Hace que la pantalla de presentacin principal se vuelva de color negro (se consigue el mismo efecto pulsando B durante la presentacin). Haga clic para restaurar la diapositiva actual. Opciones:Ofrece acceso rpido a las siguiente opciones: Intercambiar pantallas:invierte la configuracin de pantalla, de modo que la pantalla del presentador aparezca en la pantalla donde estaba el pase de diapositivas y viceversa. Ajustar diapositivas en pantalla:ajusta el tamao de la diapositiva para que ocupe todo el espacio de pantalla posible, sin cambiar sus proporciones. Personalizar pantalla del presentador:le permite seleccionar los elementos que desea que aparezcan en la pantalla del presentador, as como volver a colocarlos y cambiar su tamao. Ayuda:Muestra una lista de las funciones rpidas de teclado para controlar la presentacin desde el teclado.

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Cmo controlar una presentacin con el teclado


En el caso de los pases de diapositivas que no son autoejecutables, puede usar el teclado para poner en pausa, reanudar y detener una presentacin, avanzar a la siguiente diapositiva o composicin, retroceder a la diapositiva o composicin anterior, o ir directamente a una determinada diapositiva. Existen varias formas de poner en pausa y reanudar una presentacin: mm Para poner en pausa la presentacin y mostrar la diapositiva actual (bloquear), pulse F. Para reanudar la presentacin, pulse cualquier tecla. mm Para poner en pausa la presentacin y mostrar la pantalla en negro, pulse B. Para reanudar la presentacin, pulse cualquier tecla. mm Para poner en pausa la presentacin y mostrar la pantalla en blanco, pulse W. Para reanudar la presentacin, pulse cualquier tecla. mm Para poner en pausa la presentacin y mostrar la ltima aplicacin utilizada, pulse H. Para reanudar la presentacin, haga clic en el icono de Keynote del Dock. Nota:Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior y la ventana de la aplicacin Keynote est ampliada a la visualizacin en pantalla completa antes de iniciar la reproduccin de la presentacin, puede pulsar la tecla H para finalizar la presentacin y volver a la ventana de Keynote. mm Haga clic sobre un hipervnculo que abre una pgina web, un mensaje de correo electrnico o un archivo. Para reanudar la presentacin, haga clic en el icono de Keynote del Dock. Pulse cualquiera de estas teclas para avanzar a la siguiente diapositiva: mm Maysculas + Flecha abajo, Maysculas + Av Pg o corchete derecho (]) Pulse cualquiera de estas teclas para avanzar a la siguiente composicin: mm N, Barra espaciadora, Retorno, Flecha derecha, Flecha abajo, Maysculas + Flecha derecha, o Av Pg Pulse cualquiera de estas teclas para regresar al principio de todas las composiciones en la diapositiva actual, o a la diapositiva anterior en caso de que no haya composiciones: mm Flecha izquierda, Flecha arriba, P, Suprimir, Re Pg, o Maysculas + Flecha arriba Si antes de pulsar cualquiera de estas teclas o combinaciones de teclas se han reproducido composiciones de objetos en la diapositiva actual, el pase de diapositivas regresar al principio de la diapositiva, al punto anterior a la reproduccin de cualquier composicin de objetos. Si el pase de diapositivas ya se encuentra en ese punto (o si no hay composiciones de objetos en la diapositiva actual), al pulsar cualquiera de estas teclas o combinaciones de teclas, el pase de diapositivas regresar al principio de la diapositiva anterior.

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Pulse cualquiera de estas teclas para retroceder a la composicin anterior: mm Maysculas + Flecha izquierda, Maysculas + Re Pg o corchete izquierdo ([) A continuacin, se muestran una serie de formas para ir directamente a una diapositiva especfica durante la presentacin: mm Si conoce el nmero de la diapositiva a la que desea ir, escrbalo y pulse Retorno o Intro. mm Para localizar una diapositiva especfica, utilice el selector de diapositivas. Para abrir el selector de diapositivas, pulse el signo igual (=), el signo ms (+), el guin (-), o escriba un nmero.
Vaya directamente a una diapositiva escribiendo su nmero y pulsando Retorno. Para abrir el selector de diapositivas durante una presentacin, pulse +, =, o -, o escriba un nmero.

Para moverse hacia delante o hacia atrs por las miniaturas, pulse la tecla de flecha derecha o flecha izquierda, o arrastre la barra de desplazamiento situada bajo las imgenes en miniatura de las diapositivas. Para ver la miniatura de la primera diapositiva, pulse la tecla de flecha arriba y, para ver la miniatura de la ltima diapositiva, pulse la tecla de flecha abajo. Para mostrar una diapositiva en concreto, haga clic en su miniatura o escriba el nmero de la diapositiva y pulse Retorno. Para cerrar el selector de diapositivas sin cambiar la diapositiva actual, pulse Esc. Nota:No es posible desplazarse a una diapositiva omitida (consulte Cmo omitir diapositivasen la pgina43). A continuacin, se muestran diversas formas de ver las funciones rpidas de teclado: mm Si est viendo la pantalla del presentador durante una presentacin, puede ver qu teclas controlan el pase de diapositivas pulsando la tecla Ayuda, signo de interrogacin de cierre (?) o barra (/).

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mm Para ver una lista completa de todas las funciones rpidas de teclado de Keynote, seleccione Ayuda > Funciones rpidas de teclado. Cmo detener una presentacin Existen varias formas de detener una presentacin, en funcin de cmo la haya configurado. Si desea impedir que usuarios no autorizados detengan la presentacin (por ejemplo, si la presentacin se est reproduciendo en un quiosco multimedia o cabina de demostracin), puede configurar el pase de diapositivas para que se solicite al usuario el nombre y la contrasea del administrador del ordenador (o del usuario actualmente conectado) donde se est ejecutando el pase. Para detener una presentacin mientras se reproduce: mm Pulse Esc, Q, Comando + punto (.) o punto (.). mm Si la presentacin incluye un hipervnculo para detenerla, haga clic en l. Para obtener ms informacin sobre cmo crear un hipervnculo que detenga la presentacin, consulte Cmo crear un botn Detener pase de diapositivas dentro del pase de diapositivasen la pgina145. Para solicitar un nombre de administrador y contrasea para detener una presentacin: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector del documento . 2 En el inspector del documento, haga clic en Documento. 3 Seleccione la opcin Solicitar contrasea para salir del pase . A la hora de detener una presentacin que requiere una contrasea, basta con que escriba el nombre y la contrasea del administrador del ordenador (o del usuario actualmente conectado) en los campos que aparecen despus de intentar detener la presentacin utilizando cualquiera de los mtodos descritos anteriormente.

Cmo reproducir pelculas


Puede controlar una pelcula en una diapositiva utilizando el puntero para hacer clic en los controles que aparecen al mover el puntero sobre la pelcula en la diapositiva; para ello, el pase de diapositivas deber estar configurado de modo que se muestre el puntero cuando aparezca una pelcula en una diapositiva. Los controles que aparezcan dependern de las dimensiones de la pelcula (su tamao en la diapositiva); una pelcula ms pequea tendr menos controles. Otra forma de controlar la reproduccin de una pelcula durante su presentacin es utilizar el teclado.

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Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Para mostrar el puntero cuando aparezca una pelcula en una diapositiva: 1 Seleccione Keynote> Preferencias y haga clic en Pase de diapositivas . 2 Seleccione la opcin Mostrar controles de reproduccin cuando el puntero est sobre una pelcula . Para usar el teclado para controlar la reproduccin de una pelcula: mm Mantenga pulsada la tecla correspondiente a la accin que desee: K:Pulse esta tecla para poner en pausa la reproduccin; plsela de nuevo para reanudarla (alternativamente). J:Mantenga pulsada esta tecla para retroceder (reproduce la pelcula hacia atrs). L:Mantenga pulsada esta tecla para avanzar rpidamente. I:Pulse esta tecla para ir al principio de la pelcula. O:Pulse esta tecla para ir al final de la pelcula. Cuando cree su pase de diapositivas, puede ajustar el volumen de reproduccin de las pelculas y especificar si la pelcula comienza en cuanto aparece la diapositiva o despus de hacer clic. Tambin puede hacer que las pelculas se reproduzcan enteras una vez, se reproduzcan en un bucle continuo, o se reproduzcan hacia delante o hacia atrs en bucle. Para obtener instrucciones al respecto, consulte el apartado Cmo ajustar las opciones de reproduccin del pase de diapositivasen la pgina222.

Cmo mostrar el puntero durante una presentacin


Puede configurar su pase de diapositivas para que el puntero solo aparezca en aquellas que contienen hipervnculos o pelculas, o solo cuando se mueve el ratn. Para especificar opciones del puntero: 1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Pase de diapositivas . 2 Seleccione Mostrar el puntero solo en las diapositivas con hipervnculos o pelculas o Mostrar el puntero cuando se mueva el ratn . Si opta por mostrar el puntero solamente en aquellas diapositivas que incluyen hipervnculos o pelculas, puede ocultar el puntero durante el pase de diapositivas pulsando la tecla C.

Cmo usar un mando a distancia Apple Remote


Si su ordenador viene equipado con un mando a distancia Apple Remote, puede utilizarlo para controlar su pase de diapositivas. Los botones del mando a distancia Apple Remote pueden utilizarse para ir hacia delante y hacia atrs; para reproducir, poner en pausa, reanudar o salir del pase de diapositivas; y para controlar el volumen de su ordenador. Debe abrir el documento de Keynote en su ordenador para poder empezar a controlarlo utilizando el mando a distancia Apple Remote.

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En la tabla siguiente se describe cmo controlar Keynote utilizando el mando a distancia Apple Remote.
Pulse este botn Para hacer esto en la ventana de Keynote Iniciar la presentacin Para hacer esto en el Para hacer esto modo de presentacin en el selector de diapositivas Bloquear/reanudar la presentacin Ir al nmero de diapositiva seleccionado

Reproduccin/Pausa

Men

Abrir Front Row

Poner en pausa la Salir del selector de presentacin y abrir el diapositivas selector de diapositivas Salir de la presentacin Salir de la presentacin

Mantener pulsado Men Avanzar

Regresar a la diapositiva Disminuir en una o composicin anterior unidad el nmero de diapositiva seleccionado Avanzar a la siguiente diapositiva o composicin Ir a la primera diapositiva Aumentar en una unidad el nmero de diapositiva seleccionado

Invertir

Mantener pulsado Adelante Mantener pulsado Invertir Ms (+) Menos (-)

Subir volumen Bajar volumen

Ir a la ltima diapositiva Subir volumen Bajar volumen Subir volumen Bajar volumen

Cmo usar el mando a distancia de Keynote


Si dispone de un iPhone o un iPod touch, puede adquirir y descargar la aplicacin de mando a distancia Keynote Remote de la tienda App Store y utilizarla para controlar su pase de diapositivas. Una vez que haya adquirido la aplicacin de mando a distancia de Keynote, deber enlazarla a su ordenador para poder utilizarla. Para ello, su iPhone o iPod touch y el ordenador deben estar en la misma red Wi-Fi. Debe abrir el pase de diapositivas de Keynote en su ordenador para poder empezar a controlarlo utilizando el mando a distancia de Keynote. Para enlazar su mando a distancia de Keynote: 1 Abra Keynote en su ordenador y seleccione Keynote>Preferencias. 2 Haga clic en Remote en la ventana Preferencias y seleccione Activar Remotes de iPhone e iPod touch .

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Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

3 Haga clic en el icono de la aplicacin Keynote Remote en su iPhone o iPod touch. 4 En el iPhone o el iPod touch, cree un enlace a Keynote siguiendo las instrucciones del dispositivo. Aparecer un cdigo. 5 En Keynote, haga clic en el botn de enlace situado junto al mando a distancia con el que desee realizar el enlace y, a continuacin, escriba el cdigo en la ventana que se abre en Keynote. 6 Cierre las preferencias de Keynote.

Cmo utilizar otras aplicaciones durante una presentacin


Para utilizar Expos, Dashboard u otras aplicaciones (como Remote Desktop) durante la reproduccin de una pase de diapositivas, debe ajustar una preferencia de Keynote. Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Pase de diapositivas y seleccione Permitir que Expos, Dashboard y otras utilidades usen la pantalla . Si selecciona esta opcin, es posible que el pase sea ms lento y las animaciones sean de menor calidad. Las versiones anteriores del software Keyspan Remote no estn configuradas para funcionar con Keynote, pero puede configurar Keyspan Remote usted mismo. Para configurar Keyspan Remote para que funcione con Keynote: 1 Abra la aplicacin KeySpanDMR (situada en la carpeta Aplicaciones del disco rgido). 2 Haga clic en Configurar en la parte inferior de la ventana. 3 Seleccione KeySpanDMR> Aadir aplicacin 4 Busque Keynote en el cuadro de dilogo Seleccionar y, a continuacin, haga clic en Seleccionar.

Cmo imprimir diapositivas

Puede imprimir los pases de Keynote de varias maneras en funcin de sus necesidades. Puede imprimir las diapositivas con o sin notas o comentarios, o bien imprimir el pase en forma de esquema o folleto. Para imprimir diapositivas: 1 Para imprimir comentarios, asegrese de que estn visibles en el lienzo de diapositivas (haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar comentarios). 2 Seleccione Archivo > Imprimir. 3 Si las opciones de impresin descritas anteriormente no estn visibles, haga clic en el tringulo desplegable situado junto al men local Impresora para que se muestren. 4 Para imprimir una diapositiva o un intervalo de diapositivas, utilice los campos de texto De y A para introducir el nmero o el intervalo de diapositivas.

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Puede ver los nmeros de diapositiva en el navegador de diapositivas. 5 Para especificar opciones de impresin de Keynote, seleccione Keynote en el men local Copias y pginas .

Seleccione Keynote en este men local. Seleccione el diseo de diapositivas y folletos que desee imprimir. Especifique las opciones de formato para la impresin.

Convierta el grupo de diapositivas en un archivo PDF.

6 Seleccione una opcin de impresin: Diapositivas individuales:imprime una diapositiva por pgina sin las notas del presentador. Diapositivas con notas:imprime una diapositiva por pgina con las notas del presentador. Esquema:solo imprime los ttulos de las diapositivas y el texto con vietas (lo que se ve en el esquema en el navegador de diapositivas). El texto de los cuadros de texto libres no se imprime. Folleto:proporciona opciones para ubicar ms de una diapositiva por pgina. Para acelerar la impresin de folletos, seleccione Impresin en calidad borrador .

7 Seleccione las opciones de formato para la impresin: Imprimir slo las diapositivas seleccionadas:imprime nicamente las diapositivas que estaban seleccionadas en el navegador de diapositivas antes de seleccionar Archivo>Imprimir. (Para seleccionar varias diapositivas en el navegador de diapositivas, mantenga pulsada la tecla Comando o Maysculas cuando seleccione las diapositivas.) No imprimir los fondos de las diapositivas o el relleno de los objetos: los objetos y el color de fondo no se imprimen; el texto claro se imprime en negro. Esta opcin es especialmente til para imprimir diapositivas en color en impresoras de blanco y negro. En las impresoras en blanco y negro, las imgenes en blanco y negro se imprimen en escala de grises. No obstante, si utiliza una impresora en color, los archivos grficos importados se imprimen en color. Imprimir cada fase de las composiciones:imprime una imagen de diapositiva por cada fase de la composicin de objetos. (Una diapositiva con una composicin en tres fases, se imprimir como tres diapositivas.)

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Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Incluir diapositivas omitidas:imprime todas las diapositivas del navegador de diapositivas, aunque algunas de ellas estn marcadas como omitidas. Aadir bordes a las diapositivas:imprime una lnea en los bordes de cada diapositiva. Incluir los nmeros de diapositiva:imprime el nmero en la parte inferior de cada diapositiva. Incluir fecha:imprime la fecha en cada diapositiva. Imprimir grficas 3D de alta resolucin:mejora la calidad de impresin de las grficas 3D. Usar mrgenes de pgina:mantiene los bordes de las diapositivas dentro de los mrgenes de la impresora. 8 Haga clic en Imprimir.

Acerca de cmo exportar un pase de diapositivas a otros formatos

Puede compartir su presentacin entre distintas plataformas exportndola a otro formato, como QuickTime, PowerPoint y PDF. Tambin puede enviar su pase de diapositivas directamente a iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb, GarageBand y YouTube. Y puede convertir su pase de diapositivas en una pelcula para verla en su iPod. O publicarlo en la versin beta pblica de iWork.com.

Cmo guardar una presentacin en formato iWork 08


Si hay usuarios que van a abrir el pase de diapositivas con una versin anterior de Keynote, puede exportar el pase en formato iWork 08. Es probable que las nuevas caractersticas incluidas en Keynote 09, como las nuevas transiciones o efectos de composicin, no se mantengan cuando la presentacin se exporte a la versin anterior. Para guardar una presentacin de modo que pueda abrirse en iWork 08: 1 Abra el pase de diapositivas que desea exportar. 2 Seleccione Archivo > Guardar como. 3 Escriba el nombre del archivo y seleccione la ubicacin para el mismo. 4 Seleccione Guardar una copia como y seleccione iWork 08 . Si no ve estas opciones, haga clic en el tringulo desplegable situado a la derecha del campo Guardar como . 5 Si no desea incluir archivos de audio y de pelcula en la exportacin, haga clic en Opciones avanzadas y, a continuacin, anule la seleccin de la opcin Copiar pelculas y sonido en el documento (esta opcin se encuentra activada por omisin). 6 Haga clic en Guardar.

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Cmo compartir una presentacin entre distintas plataformas


Exporte su presentacin a formatos compatibles con distintas plataformas. Cmo crear una pelcula QuickTime Puede convertir su pase de diapositivas en una pelcula QuickTime que incluya todas las transiciones y las composiciones animadas de objetos. Puede crear pelculas interactivas que los usuarios hagan avanzar a su propio ritmo, o puede crear pelculas autoejecutables que incluyan transiciones y composiciones programadas en el momento de establecerlas. Para crear una pelcula QuickTime a partir del pase de diapositivas: 1 Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en QuickTime.

Seleccione el tipo de pelcula. Reproducir la pelcula una vez, repetidamente (bucle), o adelante y atrs. Seleccione esta opcin para que la pelcula se reproduzca a pantalla completa. Seleccione si el pase incluye transparencias que desea conservar. En las pelculas de reproduccin automtica (tiempos fijos), defina la duracin de las diapositivas y de las composiciones de objetos. Seleccione un formato de compresin para optimizar el tamao de la pelcula y la calidad de reproduccin.

2 Seleccione una de las opciones del men local Usos de la reproduccin: Avance manual: permite a los espectadores avanzar por el pase de diapositivas haciendo clic con el ratn o en Reproducir (en los controles de QuickTime) o pulsando la barra espaciadora del teclado. Slo hipervnculos: los espectadores avanzan por el pase de diapositivas haciendo clic en hipervnculos. Tiempos grabados: Si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en Cmo grabar una narracin en offen la pgina116), la pelcula del pase de diapositivas se reproducir utilizando los tiempos grabados. Tiempos fijos: los espectadores no podrn controlar cmo avanza el pase de diapositivas; el pase se reproduce segn los tiempos especificados en el siguiente paso.

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Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

3 Si selecciona Tiempos fijos , especifique cunto tiempo deben permanecer las diapositivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo valores en los campos Duracin de las diapositivas y Duracin de las composiciones . Duracin de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando finaliza la ltima composicin de objetos. Duracin de las composiciones: especifica el nmero de segundos entre el comienzo de una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos.

4 Si selecciona Tiempos fijos , puede seleccionar una de las opciones del men local Repetir: Ninguno: el pase de diapositivas se reproduce una sola vez. Bucle: el pase de diapositivas se reproduce continuamente. Adelante y atrs: el pase de diapositivas se reproduce hacia adelante hasta que llega al final y, despus, se reproduce hacia atrs hasta el principio, y as sucesivamente.

5 Para que el pase de diapositivas ocupe toda la pantalla en lugar de mostrarse en una ventana, seleccione Activar la modalidad de pantalla completa cuando se abra . 6 Seleccione una calidad de reproduccin y un tamao de archivo en el men local Formatos: Mxima calidad, grande: conserva la mejor calidad de reproduccin, pero estas pelculas son grandes y, en consecuencia, ms difciles de transferir mediante correo electrnico o a travs de la web. Pelcula CD-ROM, mediana: la mejor opcin si desea enviar el pase de diapositivas a otra persona en CD. Estas pelculas poseen una calidad elevada y ocupan menos espacio que con la mxima calidad. Pelcula web, pequea: las pelculas tienen una calidad inferior, pero su tamao es lo suficientemente pequeo como para enviarlas por correo electrnico o compartirlas a travs de Internet. Personalizada: seleccione sus propios ajustes de compresin en QuickTime para audio y vdeo, de forma que puede controlar el compromiso entre calidad y tamao de archivo.

7 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opcin Audio adecuada. 8 Si el segundo plano de su pase de diapositivas es transparente y desea que se visualice en su pelcula QuickTime, seleccione Incluir transparencia . Algunas transiciones podran no funcionar correctamente con esta opcin seleccionada.

9 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para la pelcula, seleccione una ubicacin para guardarla y haga clic en Exportar.
Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 241

Si el pase incluye una banda sonora, se crearn dos archivos de pelcula. El archivo con la palabra banda sonora aadida solo contiene el audio y puede descartarse. Cuando exporte un pase diapositivas autoejecutable como una pelcula QuickTime, tenga en cuenta lo siguiente: Si el pase incluye una banda sonora, la pelcula no terminar hasta que finalice el audio. Si el pase es mucho ms corto que el audio, es posible que desee utilizar un archivo de audio ms corto.
Si el pase incluye un enlace Salir del pase de diapositivas , al hacer clic en el mismo,

la pelcula sale del modo de pantalla completa. Cmo crear un pase de diapositivas de PowerPoint Puede convertir documentos de Keynote en archivos PowerPoint que pueden ser vistos y modificados por usuarios de PowerPoint en ordenadores con Windows o Mac OS. Para crear un pase de PowerPoint: 1 Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en PPT (PowerPoint). 2 Haga clic en Siguiente. 3 Escriba un nombre y seleccione una ubicacin para el archivo; a continuacin, haga clic en Exportar. PowerPoint no es compatible con algunas de las caractersticas de Keynote: Pueden perderse algunos elementos de texto con vietas. Si oculta el texto con vietas de una diapositiva (anulando la seleccin de Cuerpo en el inspector de las diapositivas), se eliminar del esquema cuando realice la exportacin.
PowerPoint no es compatible con los grficos de canal alfa, de modo que si utiliza

un recuadro para un recorte de foto, la imagen situada detrs aparecer delante. Es posible que tambin note ligeras variaciones en otros grficos. Cmo crear un archivo PDF Las presentaciones pueden convertirse en archivos PDF, que pueden visualizarse o imprimirse mediante Vista Previa, Adobe Reader o cualquier visor de PDF. Si el pase de diapositivas contiene hipervnculos, stos se exportan como enlaces activos en el documento PDF. Existen varias formas de crear un archivo PDF: mm Para crear un archivo PDF que solo se visualice en pantalla (no como una copia impresa), seleccione Compartir > Exportar y, a continuacin, haga clic en PDF. Seleccione las opciones que desee (para obtener ms informacin, consulte Cmo imprimir diapositivasen la pgina237), haga clic en Siguiente, escriba un nombre y seleccione una ubicacin para el archivo, a continuacin, haga clic en Exportar.

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Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Puede imprimir documentos PDF creados con este mtodo, pero el documento no incluir los mrgenes de la impresora. Si tiene intencin de imprimir su archivo PDF, puede obtener mejores resultados utilizando el siguiente mtodo. mm Para crear un archivo PDF para imprimirlo, seleccione Archivo > Imprimir y elija Guardar como PDF en el men local PDF. En el cuadro de dilogo Guardar, escriba un nombre y seleccione una ubicacin para el archivo PDF y haga clic en Guardar. Cmo exportar diapositivas como archivos de imagen Puede exportar todas sus diapositivas como archivos de imagen, en formato JPEG, PNG o TIFF. Para exportar diapositivas como archivos de imagen: 1 Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en Imgenes. 2 Especifique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo de diapositivas. 3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione Crear una imagen para cada fase de las composiciones . 4 Seleccione una opcin en el men local Formato. Cuanto mayor sea la calidad, mayor ser el tamao del archivo. 5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especificar un porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad mxima. 6 Haga clic en Siguiente. 7 Escriba un nombre de archivo, seleccione una ubicacin para los archivos y, a continuacin, haga clic en Exportar. Los archivos recibirn el nombre de nombre_de_archivo.001, nombre_de_archivo.002 y as sucesivamente. Tambin puede enviar archivos de imagen individuales a iPhoto, tal y como se describe en Cmo crear un lbum de iPhotoen la pgina246. Cmo crear un documento HTML Puede convertir el pase de diapositivas en un documento HTML que podr visualizar con Safari o con cualquier otro navegador web. Se puede hacer clic en los hipervnculos para hacer avanzar la presentacin. Para exportar diapositivas a documentos HTML: 1 Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en HTML. 2 Especifique si deben exportarse todas las diapositivas o solo un intervalo de diapositivas. 3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione Crear una imagen para cada fase de las composiciones .

Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

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4 Para aadir un enlace Inicio, Anterior y Siguiente a cada diapositiva (segn corresponda), seleccione Incluir controles de navegacin . 5 Seleccione una opcin en el men local Formato para indicar la calidad de imagen que desea. Cuanto mayor sea la calidad, mayor ser el tamao del archivo. 6 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para aumentar o disminuir el factor de compresin utilizado para la exportacin. 7 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre de archivo, especifique una ubicacin para el archivo y, a continuacin, haga clic en Exportar. Cmo publicar presentaciones en YouTube Puede enviar su pase de diapositivas directamente al sitio web de YouTube para que los visitantes puedan verlo en forma de pelcula. Para publicar su presentacin en YouTube, debe estar conectado a Internet.

Para publicar un pase de diapositivas en YouTube: 1 Seleccione Compartir > Enviar a> YouTube. 2 Escriba su nombre de cuenta y contrasea en los campos correspondientes. 3 Seleccione una categora en el men local Categora. 4 En el campo Ttulo, escriba un nombre para la pelcula, y en el campo Descripcin, introduzca una breve descripcin para que los visitantes la puedan leer. 5 En el campo Etiquetas, puede aadir palabras clave para que las personas que busquen su pelcula en el sitio web de YouTube puedan encontrarla fcilmente. 6 Seleccione un tamao de pelcula en el men local Tamao de publicacin . 7 Si desea que solo usted y las personas que haya designado puedan ver la pelcula, seleccione Vdeo privado . 8 Haga clic en Siguiente. 9 Si no se trata de un pase de diapositivas grabado, escriba el nmero de segundos que se ver cada diapositiva antes de pasar a la siguiente, e indique tambin cuntos segundos debe esperar el pase antes de avanzar a la siguiente composicin en cada diapositiva. Si su pase de diapositivas est grabado, seleccione Tiempos grabados en el men local Usos de la reproduccin para mantener los tiempos previamente grabados de las diapositivas y composiciones. O bien, seleccione Tiempos fijos y ajuste el nmero de segundos que desea esperar entre cada composicin de diapositivas y cada diapositiva, tal y como se describa anteriormente. Para obtener ms informacin sobre los pases de diapositivas grabados, consulte Cmo grabar una narracin en offen la pgina116.

10 Realice una de las siguientes operaciones:

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Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

En caso de que su pase de diapositivas incluya audio de acompaamiento, seleccione Incluir el audio del pase si desea que el sonido se reproduzca con el pase en YouTube. Si se trata de un pase de diapositivas grabado, seleccione Incluir la grabacin del pase de diapositivas si desea que el sonido se reproduzca con el pase en YouTube. 11 Haga clic en Siguiente y luego en Publicar para aceptar las condiciones del servicio YouTube. Su pelcula se publicar en el sitio web de YouTube. 12 En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en Visualizacin para visitar la pelcula en el sitio web de YouTube. 13 Para crear un mensaje de correo electrnico que incluya la direccin URL de su pelcula, seleccione la pelcula y, a continuacin, haga clic en Compartir vdeo , bajo la pelcula.

Acerca del envo de una presentacin a las aplicaciones iLife


Enve una presentacin directamente a iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb o GarageBand. Cmo crear una proyecto de iDVD Puede crear un proyecto de iDVD o aadir su pase de diapositivas como una pelcula a un proyecto de iDVD existente. Para crear una pelcula de iDVD a partir del pase de diapositivas: 1 Seleccione Compartir > Enviar a> iDVD. 2 Seleccione una opcin en el men local Tamao de vdeo . Estndar: exporta las diapositivas para verlas en pantallas de vdeo estndar. Panormico: exporta las diapositivas para verlas en pantallas de vdeo panormicas. 3 Seleccione una de las opciones del men local Usos de la reproduccin: Avance manual:permite a los espectadores avanzar por la pelcula haciendo clic con el ratn o pulsando la tecla de flecha derecha, o bien pulsando la barra espaciadora del teclado. Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe en Cmo grabar una narracin en offen la pgina116), su pelcula de pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados. Tiempos fijos: los espectadores no tienen control sobre la velocidad de avance de la pelcula; la pelcula se reproduce con los tiempos que especifique en el siguiente paso. 4 Si selecciona Tiempos fijos , especifique cunto tiempo deben permanecer las diapositivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo valores en los campos Duracin de las diapositivas y Duracin de las composiciones . Duracin de la diapositiva: especifica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando finaliza la ltima composicin de objetos.

Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

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Duracin de la composicin: especifica el nmero de segundos entre el comienzo de una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 5 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione las opciones de Audio. 6 Haga clic en Enviar, escriba un nombre de archivo, especifique una ubicacin (si no desea almacenar la pelcula en la carpeta Pelculas) y, a continuacin, haga clic en Exportar. Cmo crear un lbum de iPhoto Puede convertir el pase de diapositivas en un lbum de iPhoto, con cada una de las diapositivas en un archivo de imagen independiente. Para crear un lbum de iPhoto a partir de un pase de diapositivas: 1 Seleccione Compartir > Enviar a> iPhoto. 2 Especifique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo de diapositivas. 3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione Crear una imagen para cada fase de las composiciones . 4 Seleccione una opcin en el men local Formato. Cuanto mayor sea la calidad, mayor ser el tamao del archivo. 5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especificar un porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad mxima. 6 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para el lbum y haga clic en Enviar. En caso de que iPhoto no est abierto todava, se abrir; su nuevo lbum aparecer en la parte inferior de la lista. Cmo exportar a iWeb Si utiliza (o pretende utilizar) iWeb para crear un sitio web, puede enviar su pase de diapositivas a iWeb para que los visitantes de su sitio web puedan descargarlo y visualizarlo como un archivo PDF, un documento de Keynote o un podcast de vdeo. El pase de diapositivas se aadir como una entrada de blog o podcast. Para enviar el pase de diapositivas a iWeb: 1 Asegrese de que tiene instalado iWeb 08 o una versin posterior. 2 En Keynote, seleccione Compartir > Enviar a > iWeb. 3 Seleccione una de las opciones del men local Tipo de archivo: PDF:puede seleccionar muchas de las opciones que se describen en Cmo imprimir diapositivasen la pgina237.

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Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Documento deKeynote:los visitantes del sitio web necesitarn Keynote para poder ver el pase de diapositivas. Podcast de vdeo:cree una pelcula autoejecutable. 4 Si selecciona Podcast de vdeo , puede seleccionar una de las opciones del men local Usos de la reproduccin: Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe en Cmo grabar una narracin en offen la pgina116), su pelcula de pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados. Tiempos fijos: los espectadores no podrn controlar cmo avanza la pelcula; la pelcula se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso. 5 Si selecciona Tiempos fijos , escriba valores en los campos de duracin: Duracin de la diapositiva: especifica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando finaliza la ltima composicin de objetos. Duracin de la composicin: especifica el nmero de segundos entre el comienzo de una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 6 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opcin Audio. 7 Haga clic en Enviar. Si iWeb no estaba abierto, se abrir ahora y podr seleccionar el blog o el podcast al que desee adjuntar el pase de diapositivas. (Si solo dispone de un blog o un podcast, el documento se adjuntar directamente al mismo.) Cmo exportar a iTunes e iPod Puede convertir el pase de diapositivas en una pelcula que puede reproducir en iTunes. Si dispone de un iPod, puede utilizar iTunes para transferir la pelcula. Para enviar el pase de diapositivas a iTunes o iPod: 1 En Keynote, realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Compartir > Enviar a> iTunes. Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en iPod.

2 Seleccione una de las opciones del men local Usos de la reproduccin . Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe en Cmo grabar una narracin en offen la pgina116), su pelcula de pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados. Tiempos fijos: los espectadores no podrn controlar cmo avanza la pelcula; la pelcula se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso.

3 Si selecciona Tiempos fijos , escriba valores en los campos de duracin:

Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

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Duracin de la diapositiva: especifica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando finaliza la ltima composicin de objetos. Duracin de la composicin: especifica el nmero de segundos entre el comienzo de una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 4 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opcin Audio. 5 Haga clic en Enviar. 6 Escriba un ttulo y seleccione una ubicacin para el pase de diapositivas y, a continuacin, haga clic en Exportar. Si iTunes no estaba abierto, se abrir. El pase de diapositivas se importar como una pelcula. Para obtener ms informacin acerca de cmo transferir la pelcula al iPod, consulte la Ayuda iTunes. Cmo exportar a GarageBand Puede convertir el pase de diapositivas en un podcast de vdeo con efectos de audio complejos exportndolo a GarageBand. Para enviar el pase de diapositivas a GarageBand: 1 En Keynote, seleccione Compartir > Enviar a > GarageBand. 2 Seleccione una de las opciones del men local Tiempos: Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe en Cmo grabar una narracin en offen la pgina116), su pelcula de pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados. Tiempos fijos: los espectadores no podrn controlar cmo avanza la pelcula; la pelcula se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso. 3 Si selecciona Tiempos fijos , escriba valores en los campos de duracin: Duracin de la diapositiva: especifica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando finaliza la ltima composicin de objetos. Duracin de la composicin: especifica el nmero de segundos entre el comienzo de una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 4 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opcin Audio. 5 Haga clic en Enviar. 6 Escriba un ttulo y seleccione una ubicacin para el pase de diapositivas y, a continuacin, haga clic en Exportar. Si GarageBand no estaba abierto, se abrir. El pase de diapositivas se importar como una pelcula.
248 Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Cmo visualizar un pase de diapositivas en iChat Theater


Si utiliza Mac OS X 10.5 o posterior, puede compartir un pase de diapositivas de Keynote con otros usuarios de iChat. Para compartir un pase de diapositivas en iChat Theater: 1 En iChat, seleccione Archivo > Compartir un archivo con iChat Theater. 2 Seleccione el pase de diapositivas de Keynote que desee presentar. Haga clic en Compartir. Si ya ha iniciado un chat de vdeo, arrastre el archivo de Keynote seleccionado sobre el contacto o grupo que se muestra en la ventana de vdeo de iChat. 3 Keynote se abre y la primera diapositiva de su pase se muestra en la ventana de vdeo de iChat. 4 Use los controles de Keynote para avanzar por las diapositivas. Para obtener detalles, consulte Cmo controlar una presentacin con el tecladoen la pgina232. 5 Cuando su pase de diapositivas haya finalizado, cierre la ventana de control de Keynote.

Cmo enviar su documento de Keynote directamente a Mail


Si utiliza Mail como su aplicacin de correo electrnico habitual, puede adjuntar de forma rpida y sencilla una versin Keynote, PowerPoint o PDF de su pase de diapositivas a un mensaje de correo electrnico, directamente desde Keynote. Para enviar un documento por correo electrnico: 1 Abra su documento de Keynote, seleccione Compartir > Enviar a travs de Mail" y, a continuacin, seleccione Keynote, PowerPoint o PDF en el submen. Keynote: crea una versin del documento en formato de Keynote. PowerPoint: crea una versin del documento en formato de PowerPoint. PDF: crea una versin del documento en formato PDF. Se abre un nuevo mensaje de correo electrnico con la versin del documento adjunta. 2 Edite el mensaje de correo electrnico y haga clic en Enviar. Los documentos de Keynote protegidos mediante contrasea se envan de forma segura. Es necesario que los destinatarios usen una contrasea para ver los documentos protegidos. Para obtener ms informacin, consulte Cmo proteger su documento mediante contraseaen la pgina38. No se admite la proteccin mediante contrasea en el caso de archivos PDF y de documentos de Microsoft PowerPoint.

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Cmo enviar su presentacin de Keynote a la versin beta pblica de iWork.com

Las presentaciones que se publican en iWork.com son accesibles a los usuarios a travs de cualquier navegador web compatible. Los usuarios pueden desplazarse por su presentacin diapositiva por diapositiva, o pueden reproducir la presentacin en su navegador (tenga en cuenta que las presentaciones pregrabadas con narracin en off, las presentaciones autoejecutables y algunas transiciones y efectos de diapositivas no son compatibles). Puede acceder a su presentacin desde cualquier ordenador con un navegador web compatible, una cuenta de correo electrnico y su ID de Apple. Su ID de Apple es el mismo que su nombre de suscriptor de MobileMe o el ID de su cuenta de iTunes Store. Si no dispone de un ID de Apple, vaya a https://appleid.apple.com/ y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para obtener uno. Al enviar su presentacin a iWork.com, puede seleccionar las siguientes opciones: Compartir con usuarios: invite a usuarios especficos a que aadan comentarios y notas, y a que reproduzcan y descarguen su presentacin.
Publicar en Internet: cree una direccin web pblica (URL) que puede publicar en

un sitio web o en otra parte para que cualquier persona pueda ver su presentacin. El pblico en general no podr ver ni dejar comentarios o notas en sus diapositivas.
Cargar para uso privado: enve su presentacin a iWork.com de modo que solo

pueda verla usted. Posteriormente, puede compartirla con otros usuarios.

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Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Importante:Si ha asignado una contrasea a su presentacin, dicha contrasea no proteger la presentacin cuando se visualice en iWork.com. La contrasea solo ser efectiva cuando los usuarios descarguen la presentacin protegida por contrasea y la visualicen en sus ordenadores. Para proteger la presentacin con una contrasea en Internet, debe ajustar una contrasea en Internet cuando publique la presentacin.

Para compartir una presentacin con usuarios invitados: 1 Abra la presentacin que desee compartir y haga clic en el botn Compartir en la barra de herramientas o seleccione Compartir > Compartir mediante iWork.com . 2 Escriba su ID de Apple y su contrasea y, a continuacin, haga clic en Conectarse. Si ha olvidado su ID de Apple o su contrasea, haga clic en Ha olvidado su contrasea? y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Si es la primera vez que enva un documento a iWork.com, recibir un correo electrnico de confirmacin en su direccin de correo electrnico. Haga clic en el enlace de verificacin del mensaje de correo electrnico y contine con el proceso para compartir su presentacin.

3 Seleccione Compartir con usuarios . 4 En los campos Usuarios y Mensaje, escriba la direccin de correo electrnico de las personas a las que desea permitir el acceso a la presentacin y escriba un mensaje. 5 Escriba otro asunto si no desea usar el que se crea de forma automtica. 6 Ajuste las opciones de visualizacin de su presentacin compartida. Haga clic en "Mostrar avanzado" para ver todas las siguientes opciones avanzadas: Dejar comentarios: seleccione esta opcin para permitir que las personas que vean su presentacin puedan dejar comentarios.

Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

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Descargar la hoja de clculo: seleccione esta opcin para permitir que las personas que vean su presentacin puedan descargrsela. Copiar en iWork.com como: escriba o seleccione un nombre de archivo para la presentacin en Internet. Opciones de descarga: seleccione una o varias opciones de formato de archivo en las que se pueda descargar la presentacin. Privacidad: seleccione esta opcin para solicitar una contrasea a las personas que deseen ver su presentacin en Internet. Escriba la contrasea que desee establecer en los campos provistos a tal efecto y haga clic en Definir contrasea . Asegrese de notificar a los usuarios la contrasea de la presentacin. Puede usar el asistente para contraseas (haga clic en el botn con un icono de llave) como ayuda para crear una contrasea ms segura. Para obtener ms informacin sobre el asistente para contraseas, consulte Cmo proteger su documento mediante contraseaen la pgina38. 7 Haga clic en Compartir. Se enviar una copia de su presentacin a iWork.com, as como invitaciones por correo electrnico a los usuarios. Los usuarios debern hacer clic en el enlace nico de sus mensajes de correo electrnico para acceder a su presentacin en Internet. Si dejan comentarios, su nombre aparecer en ellos. Para publicar una presentacin en Internet para que pueda visualizarla el pblico en general: 1 Abra la presentacin que desee compartir y haga clic en el botn Compartir en la barra de herramientas o seleccione Compartir > Compartir mediante iWork.com . 2 Escriba su ID de Apple y su contrasea y, a continuacin, haga clic en Conectarse. Si ha olvidado su ID de Apple o su contrasea, haga clic en Ha olvidado su contrasea? y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Si es la primera vez que enva un documento a iWork.com, recibir un correo electrnico de confirmacin en su direccin de correo electrnico. Haga clic en el enlace de verificacin del mensaje de correo electrnico y contine con el proceso para publicar su presentacin. 3 Seleccione Publicar en Internet . 4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la presentacin en Internet y, a continuacin, escriba o seleccione un nombre de archivo para la presentacin en Internet. 5 Haga clic en Publicar. Se publicar una copia de la presentacin en iWork.com. Los usuarios podrn ver su presentacin, pero no podrn aadir comentarios ni notas a la misma. 6 En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en "Ver en lnea" para ver la presentacin en iWork.com.
Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

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Su navegador se abrir mostrando la presentacin publicada en iWork.com. 7 Puede copiar la direccin web (URL) y publicarla en un sitio web, en un blog o en un sitio de redes sociales. Cualquier persona que tenga esa direccin web podr ver su presentacin en Internet. Para obtener instrucciones, consulte la Ayuda de iWork.com (con iWork.com abierto en el navegador, haga clic en el enlace Ayuda). Para cargar una presentacin y usarla de forma privada: 1 Abra el documento y haga clic en el botn Compartir en la barra de herramientas o seleccione Compartir > Compartir mediante iWork.com . 2 Escriba su ID de Apple y su contrasea y, a continuacin, haga clic en Conectarse. Si ha olvidado su ID de Apple o su contrasea, haga clic en Ha olvidado su contrasea? y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Si es la primera vez que enva un documento a iWork.com, recibir un correo electrnico de confirmacin en su direccin de correo electrnico. Haga clic en el enlace de verificacin del mensaje de correo electrnico y contine con el proceso para cargar su presentacin. 3 Seleccione Cargar para uso privado . 4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la presentacin en Internet y, a continuacin, escriba o seleccione un nombre de archivo para la presentacin en Internet. 5 Haga clic en el botn Cargar. Se enviar una copia de la presentacin a iWork.com. 6 Haga clic en "Ver en lnea" para ver su presentacin en iWork.com, o haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo. Para acceder a todas sus presentaciones en Internet desde la vista "Documentos compartidos" de iWork.com, realice una de las siguientes acciones: mm Abra una presentacin y seleccione Compartir >Mostrar documentos compartidos. Si no est conectado, seleccione Compartir >Conectarse y elija Mostrar documentos compartidos . mm Vaya a http://www.iwork.com/ y conctese. Puede configurar iWork.com para que le avise por correo electrnico cuando algn usuario haya publicado nuevos comentarios en uno de sus documentos en Internet. Para ver esta informacin y ms detalles sobre la forma de usar iWork.com, vaya a http://www.iwork.com/ y haga clic en Ayuda en la parte inferior de la pgina.

Captulo 11Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

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Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas

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Cree y guarde sus temas originales y disposiciones de diapositivas maestras cambiando los atributos por omisin de imgenes, objetos, etc.
En este captulo se asume que est familiarizado con las funciones de diseo y formato de Keynote que se describen en los captulos anteriores.

Cmo disear temas y diapositivas maestras

Los temas incluidos en Keynote son conjuntos de diapositivas maestras con diseos, fondos, grficas, tablas y atributos de texto predefinidos. Usted puede modificar cualquiera de esos atributos para crear sus propios temas y diapositivas maestras. Cuando se cambia una diapositiva maestra, los cambios aparecen reflejados en todas las diapositivas del documento basado en dicha diapositiva maestra. Se puede crear un nuevo tema: Modificando diapositivas maestras y guardando el documento como un nuevo tema.
Eliminando todas las diapositivas maestras excepto una en blanco, creando una

coleccin de diapositivas maestras partiendo de cero y despus guardando el documento como un tema nuevo. El usuario puede personalizar los siguientes atributos de diapositiva maestra: Posicin predeterminada del texto del ttulo y del cuerpo
Imgenes de fondo Tipos de letra por omisin Estilos de vieta por omisin Posicin por omisin para objetos (marcadores de posicin para objetos) Rellenos de objeto y estilos de lnea para objetos Estilo de las grficas Estilo de las transiciones entre diapositivas Posiciones de la gua de alineacin
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Cmo utilizar las herramientas de diapositivas maestras

Para trabajar con diapositivas maestras, utilice el navegador de diapositivas maestras y el Inspector de las diapositivas maestras. Para utilizar las herramientas para diapositivas maestras: 1 Abra el navegador de diapositivas maestras haciendo clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccionando Mostrar diapositivasmaestras . 2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra. Consulte Acerca de cmo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlasen la pgina257 para obtener ms informacin acerca de cmo seleccionar diapositivas maestras. 3 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las diapositivas . 4 Para modificar los atributos de disposicin y fondo, haga clic en Apariencia. Consulte el apartado Acerca de cmo personalizar diseos de diapositivas maestrasen la pgina258 para obtener ms informacin.

Incluir cajas de ttulo y de cuerpo de texto, en las diapositivas maestras.

Crear un lugar en el que aparezcan las tablas, las grficas, las vistas web y las imgenes importadas. Seleccionar para permitir que los objetos de las diapositivas se entremezclen con los de la diapositiva maestra.

Convertir un archivo de audio, vdeo o imagen en un marcador de posicin para otros contenidos. Tambin puede seleccionar texto o una figura y definir un marcador de posicin.

Elija una imagen o un color para el fondo.

5 Para aadir o modificar las transiciones entre diapositivas maestras, haga clic en Transicin. Consulte el apartado Cmo definir transiciones por omisinen la pgina264 para obtener ms informacin.

Captulo 12Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas

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Haga clic para previsualizar la transicin. Seleccione una transicin. Ajuste la direccin de la transicin. Seleccione el modo de iniciacin de la transicin. Defina el tiempo para completar la transicin. Defina el tiempo de espera para que las transiciones que comienzan automticamente empiecen a producirse.

Previsualizacin de diapositivas maestras


Al trabajar con una diapositiva maestra, puede probar las modificaciones en una diapositiva normal para tener una idea ms clara de cmo se ver el diseo nuevo. Vaya pasando de una diapositiva de prueba a la diapositiva maestra para efectuar pequeos ajustes, como, por ejemplo, modificar la longitud de las lneas o aadir varios niveles de sangra. Ver una diapositiva con texto es especialmente til para ajustar los tabuladores y el espaciado de lneas. Para probar una diapositiva maestra: 1 Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas y haga clic en Nueva en la barra de herramientas o pulse Retorno. 2 Aplique la disposicin la diapositiva maestra que desea probar haciendo clic en Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra. 3 Aada texto y objetos a la nueva diapositiva, regresando a la diapositiva maestra para hacer los ajustes que necesite. 4 Si realiza cambios en la diapositiva que reemplazan los ajustes de la diapositiva maestra (como cambiar el fondo de la diapositiva) y desea que la diapositiva de prueba vuelva a tener los ajustes de la diapositiva maestra, seleccione la diapositiva de prueba y, a continuacin, seleccione Formato> Volver a aplicar el patrn a la diapositiva.

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Acerca de cmo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas

El modo ms fcil de disear una nueva diapositiva maestra es empezar utilizando una diapositiva maestra existente (en el documento actual o importada desde otro documento) parecida a la deseada. O bien, se puede crear una diapositiva maestra desde el principio, empezando con una diapositiva en blanco.

Cmo duplicar una diapositiva maestra


Antes de modificar una diapositiva maestra, es probable que desee duplicarla para poder seguir utilizando la versin original en el documento. Para duplicar una diapositiva maestra: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diapositivas maestras . 2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione la diapositiva que desea duplicar. 3 Realice una de las siguientes operaciones:
Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas. Seleccione Diapositiva> Nueva diapositiva maestra. Pulse Retorno. Seleccione Edicin > Duplicar.

4 En el navegador de diapositivas maestras, haga doble clic en el nombre de la nueva diapositiva y escriba un nuevo nombre. En caso de que realice cambios en una diapositiva maestra y luego decida que desea volver a los ajustes por omisin del tema, seleccione Formato> Volveraaplicarel patrnalaseleccin .

Cmo importar una diapositiva o una diapositiva maestra


Puede importar diapositivas y diapositivas maestras desde otros documentos de Keynote. Para importar una diapositiva o una diapositiva maestra: 1 Abra el documento de Keynote de origen (el que contiene la diapositiva que desea importar) y el documento de Keynote actual (en el que desea importar la diapositiva). 2 Realice una de las siguientes operaciones: Para importar una diapositiva, arrstrela desde el navegador de diapositivas del documento de origen hasta el navegador de diapositivas del documento actual. Tanto la diapositiva como su dispositiva maestra se aadirn al documento actual. (La diapositiva maestra es la ltima diapositiva del navegador de diapositivas maestras.) Para importar una diapositiva maestra, arrstrela desde el navegador de diapositivas maestras hasta el navegador de diapositivas maestras del documento actual.
Captulo 12Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas 257

Cmo crear una diapositiva maestra completamente nueva


Si no se dispone de una diapositiva maestra muy parecida a la que necesita, puede crear una desde cero. Para crear una nueva diapositiva maestra: mm En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva en blanco. mm Si el tema que est utilizando no tiene una diapositiva en blanco, seleccione una diapositiva maestra, seleccione Edicin> Seleccionartodo y, a continuacin, pulse Suprimir.

Acerca de cmo personalizar diseos de diapositivas maestras

Defina marcadores de posicin para texto, contenidos y objetos, cambie los elementos de fondo de una diapositiva maestra, aada guas de alineacin, etc.

Cmo definir marcadores de posicin de texto


Puede aadir marcadores de posicin para texto y definir atributos por omisin para el texto de dichos marcadores. Para definir un marcador de posicin de texto: 1 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva (para abrir el navegador de diapositivas maestras, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diapositivas maestras). 2 Abra el Inspector de las diapositivas maestras y haga clic en Apariencia. 3 Para aadir un cuadro de texto de ttulo para el marcador de posicin, seleccione Ttulo. 4 Para aadir un cuadro de texto de cuerpo para el marcador de posicin, seleccione Cuerpo. Para establecer que por omisin el texto del cuadro de texto contenga vietas, est numerado o sea normal, utilice el panel Vietas del Inspector del texto. 5 Para aadir un cuadro de texto libre con marcador de posicin, haga clic en Caja de texto en la barra de herramientas. En el Inspector de las diapositivas maestras, seleccione Definir como marcador de posicin de texto (o seleccione Formato> Avanzado> Definir como marcador de posicin de texto). Tambin puede aadir una figura y definirla como un marcador de posicin de texto. 6 Modifique el tamao y la posicin de los cuadros de texto como desee. 7 Seleccione el marcador de posicin de texto y su formato como desee. En un cuadro de texto, se pueden definir atributos para un mximo de cinco niveles de texto.

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Cmo definir marcadores de posicin de contenidos


Puede crear uno o varios marcadores de posicin en una diapositiva maestra para incluir imgenes, archivos de audio y pelculas. Cuando arrastra un archivo de imagen o de pelcula a un marcador de posicin de una diapositiva, el archivo toma automticamente la posicin y el tamao del marcador de posicin. Para definir un marcador de posicin de contenidos: 1 Seleccione una imagen o figura de una diapositiva maestra. Puede colocar su propia imagen en la diapositiva maestra y seleccionarla, o bien puede seleccionar una imagen que ya aparezca en la diapositiva maestra. 2 Abra el Inspector de las diapositivas maestras y haga clic en Apariencia. 3 Seleccione Definir como marcador de posicin de contenidos . 4 Escriba una descripcin en el campo Etiqueta, si lo desea. 5 Cambie el tamao y la posicin del marcador de posicin como desee o utilice una mscara. Para obtener informacin acerca de cmo cambiar la apariencia de una imagen como desee, consulte Enmascaramiento (recorte) de imgenesen la pgina81 y los temas pertinentes que figuran en Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina93.

Cmo definir marcadores de posicin de objetos


Puede crear un marcador de posicin en una diapositiva maestra para incluir tablas y grficos. Al aadir uno de estos elementos a una diapositiva basada en dicha diapositiva maestra, el objeto se coloca automticamente en el marcador de posicin, con la posicin y tamao deseados. Para definir un marcador de posicin de objeto: 1 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva (para abrir el navegador de diapositivas maestras, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diapositivas maestras). 2 Abra el Inspector de las diapositivas maestras y haga clic en Apariencia. 3 Seleccione Marcador de posicin de objeto . 4 Ajuste la posicin y el tamao del marcador de posicin.

Cmo crear elementos de fondo en diapositivas maestras


Se puede hacer que un elemento (como el logotipo de una empresa u otro grfico, texto o color) aparezcan en todas las diapositivas basadas en la diapositiva maestra.

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El uso de esta tcnica es un modo de crear grupos de diapositivas relacionadas dentro de una presentacin. Por ejemplo, se puede incorporar una sutil diferencia en el fondo de cada grupo de diapositivas. Para ello, hay que crear un grupo de diapositivas maestras con cada uno de los diversos fondos que desee utilizar. Para modificar el fondo de una diapositiva maestra: 1 Seleccione la diapositiva maestra con la que desea trabajar. 2 Seleccione los elementos no deseados y pulse la tecla Suprimir. 3 Si desea que un objeto (figura, imagen, sonido o archivo de pelcula, tabla o grfica) sea un elemento de fondo, adalo a la diapositiva maestra y edite su tamao y posicin en la diapositiva. Despus de colocar un objeto, puede seleccionar Disposicin> Bloquear para evitar moverlo sin darse cuenta mientras trabaja. 4 Para permitir que los objetos de la diapositiva maestra se entrelacen con los objetos aadidos a las diapositivas basadas en dicha diapositiva maestra, abra el Inspector de las diapositivas maestras, haga clic en Apariencia y seleccione Permitir apilar los objetos de la diapositiva con la diapositiva maestra . Si desea obtener ms informacin acerca de cmo apilar objetos, consulte Cmo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrs (colocacin de objetos en capas)en la pgina95. 5 Para rellenar el fondo de la diapositiva con un color o una imagen, utilice los controles de Fondo del panel Apariencia disponibles en el Inspector de las diapositivas maestras. Un uso habitual de las capas de fondo es para grficos de canal alfa (grficos con transparencia); se pueden aadir objetos a una diapositiva y apilarlos para que se muestren a travs de parte de la imagen de fondo.

Cmo aadir guas de alineacin a las diapositiva maestras


Puede crear guas de alineacin para facilitar la tarea de colocar el texto y los grficos de forma coherente en cada diapositiva. Las guas de alineacin creadas en una diapositiva maestra estarn disponibles cuando coloque objetos en cualquier diapositiva basada en esa diapositiva maestra. Para crear guas de alineacin en una diapositiva maestra: 1 Seleccione la diapositiva maestra a la que desea aadir las guas de alineacin. 2 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar reglas . 3 Coloque el puntero sobre una regla y arrastre la gua de alineacin al lugar que desee dentro de la diapositiva maestra. Para colocar una gua horizontal, arrastre desde la regla de la parte superior de la diapositiva.

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Para colocar una gua vertical, arrastre desde la regla del lado izquierdo. Puede activar las lneas que se muestran en las diapositivas maestras y que aparecen de forma dinmica en las diapositivas. Para obtener ms informacin, consulte Cmo utilizar cuadrculas maestrasen la pgina98.

Cmo definir los atributos por omisin del texto y los objetos
Puede definir los atributos por omisin del texto y los objetos. Por ejemplo, puede configurar Keynote para que cada vez que haga clic en el botn Tabla en la barra de herramientas se aada la tabla por omisin, formateada con el nmero de filas y columnas, el tipo de letra para la cabecera y el cuerpo de texto, y los bordes con colores y grosores de lnea, que haya predefinido. Para cambiar los atributos por omisin de un elemento, cree el elemento con los atributos que desee y, a continuacin, defina el elemento para una diapositiva maestra especfica o para todas las diapositivas maestras del tema. Si define el elemento para una diapositiva maestra, los valores por omisin se aplicarn a los nuevos elementos de las diapositivas que estn basadas en dicha diapositiva maestra. Si define el elemento para todas las diapositivas maestras, todos los elementos nuevos del documento utilizarn los valores por omisin.

Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras
Puede definir los atributos por omisin para nuevos cuadros de texto y formas. Para establecer los atributos por omisin para cuadros de texto y formas: 1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva. 2 Si est configurando los atributos por omisin para una diapositiva maestra en particular (y no para todas las diapositivas maestras del tema actual), haga clic en Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra. 3 Para definir un cuadro de texto por omisin, haga clic en Caja de texto en la barra de herramientas y aplique formato al texto del marcador de posicin. Consulte el apartado Cmo crear texto esquematizadoen la pgina53 para obtener ms informacin. 4 Realice una de las siguientes operaciones:
Para hacer que el cuadro de texto aparezca por omisin solamente para la

diapositiva maestra actual, seleccione Formato> Avanzado> Definirtextopara ladiapositivamaestraactual .


Para hacer que el cuadro de texto aparezca por omisin para todas las

diapositivas maestras del tema actual, seleccione Formato> Avanzado > Definirtextoparatodas lasdiapositivasmaestras .

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5 Para definir una figura por omisin, aada una figura y configure sus atributos. Consulte los apartados cmo modificar el tamao, la orientacin, el contorno y otras cualidades del objetoen la pgina101 y Cmo rellenar un objeto con un color slidoen la pgina107 para obtener instrucciones. 6 Realice una de las siguientes operaciones:
Para hacer que la figura aparezca por omisin solamente para la diapositiva

maestra actual, seleccione Formato> Avanzado> Definirfigurapara ladiapositiva maestraactual .


Para hacer que la figura aparezca por omisin para todas las diapositivas

maestras del tema actual, seleccione Formato> Avanzado> Definirfigurapara todaslasdiapositivasmaestras . 7 Si no desea que un objeto presente en la diapositiva aparezca por omisin, elimine ese objeto.

Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas


Se pueden establecer atributos por omisin, como sombra, reflejo, opacidad y color de borde (trazo), de modo que cualquier imagen que se aada a un pase de diapositivas utilice automticamente los ajustes por omisin. Para ajustar los atributos de imagen por omisin: 1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva. 2 Si est configurando los atributos por omisin para una diapositiva maestra en particular (y no para todas las diapositivas maestras se utilizan el tema actual), haga clic en Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra. 3 Coloque una imagen en la diapositiva y establezca sus atributos por omisin. Para obtener ms informacin, consulte los siguientes temas:
Cmo seleccionar varios objetosen la pgina93 Cmo aadir sombrasen la pgina105 Cmo ajustar la opacidaden la pgina106 Cmo cambiar el estilo de los bordesen la pgina103

4 Realice una de las siguientes operaciones:


Para hacer que la imagen aparezca por omisin solamente para la diapositiva

maestra actual, seleccione Formato> Avanzado> Definirimagen parala diapositivamaestraactual .


Para hacer que la imagen aparezca por omisin para todas las diapositivas

maestras del tema actual, seleccione Formato> Avanzado > Definirimagenpara todaslasdiapositivasmaestras . 5 Si no desea que la imagen aparezca en la diapositiva, elimine la imagen.

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Cmo definir los atributos por omisin para tablas


En las tablas se pueden configurar atributos como el nmero de filas y columnas, los estilos y los colores de las lneas, los estilos del texto y las sombras. Importante:Una tabla est formada por reas con distintos formatos, como la fila de cabecera, la columna de cabecera, los bordes interiores y los bordes exteriores. Para ajustar los atributos de tabla por omisin, deber aplicar cada atributo a toda el rea de formato. Por ejemplo, para establecer el formato por omisin de una fila de cabecera, es preciso cambiar el formato de todas las celdas de la fila de cabecera, no solamente el de una celda de cabecera. Para ajustar los atributos de tabla por omisin: 1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva. 2 Si est configurando los atributos por omisin para una diapositiva maestra en particular (y no para todas las diapositivas maestras del tema actual), haga clic en Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra. 3 Coloque una tabla en la diapositiva. En Cmo aadir una tablaen la pgina175 encontrar instrucciones para hacerlo. 4 Seleccione la tabla y ajuste sus atributos. Consulte el apartado Cmo redimensionar una tablaen la pgina178 si desea modificar las dimensiones de la tabla. Consulte los temas de Acerca de cmo personalizar diseos de diapositivas maestrasen la pgina258 para obtener informacin acerca de cmo aadir y eliminar columnas y filas, cmo crear filas y columnas de cabecera, cmo dividir y fusionar celdas de tabla, cmo cambiarlas de tamao y cmo modificar el formato de sus bordes. Consulte Cmo rellenar las celdas de una tabla con color o imgenesen la pgina191 si desea introducir grficos en la tabla. Consulte Acerca de la personalizacin del aspecto y la disposicin de las tablasen la pgina185 y Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacinen la pgina196 para obtener informacin acerca de las opciones de formato de visualizacin de los valores de las celdas. 5 Realice una de las siguientes operaciones:
Para hacer que la tabla aparezca por omisin solamente para la diapositiva maestra

actual, seleccione Formato> Avanzado > Definir tabla para la diapositiva maestra actual.
Para hacer que la tabla aparezca por omisin para todas las diapositivas maestras

del tema actual, seleccione Formato> Avanzado> Definir tabla para todas las diapositivas maestras. 6 Si no desea que la tabla aparezca en la diapositiva, elimine la habla.

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Cmo definir los atributos por omisin para grficas.


Puede ajustar el aspecto por omisin de cada tipo de grfica (el modo en que se muestra la primera vez que la grfica se aade al lienzo de diapositivas). Los atributos por omisin deben ajustarse de manera individual en cada tipo de grfica. Para definir los estilos y la posicin por omisin de las grficas: 1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva. 2 Si est configurando los atributos por omisin para una diapositiva maestra en particular (y no para todas las diapositivas del tema actual), haga clic en Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra. 3 Coloque una grfica en la diapositiva. Consulte el apartado Cmo aadir una nueva grfica e introducir datosen la pgina152 para obtener instrucciones. 4 Seleccione la grfica y, a continuacin, ajuste sus atributos. Consulte Cmo cambiar de tipo de grficaen la pgina153 para obtener informacin acerca de cmo cambiar un tipo de grfica. Consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina155 para obtener informacin acerca de cmo modificar el tamao de la grfica, girarla y definir otros atributos que las grficas tienen en comn. Para obtener informacin sobre la forma de personalizar atributos especficos de las grficas de sectores, de barras y otros tipos de grficas, consulte los temas dedicados a cada tipo de grfica. 5 Repita los pasos 3 y 4 para cada tipo de grfica para el que desea definir un formato por omisin. 6 Para cada grfica, seleccinela y realice una de las siguientes operaciones:
Para ajustar los valores por omisin del tipo de grfica actual nicamente para la

diapositiva maestra actual, seleccione Formato>Avanzado >Definir tipo de grfica para la diapositiva maestra actual.
Para ajustar los valores por omisin del tipo de grfica actual para todas las

diapositivas maestras del tema actual, seleccione Formato>Avanzado >Definir tipo de grfica para todas las diapositivas maestras. 7 Si no desea que aparezcan grficas en la diapositiva, elimnelas.

Cmo definir transiciones por omisin

Se puede especificar un estilo de transicin por omisin para la diapositiva maestra de modo que cualquier diapositiva basada en la misma utilice automticamente el estilo especificado para pasar a la siguiente diapositiva.

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Para definir el estilo de transicin por omisin de una diapositiva maestra: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diapositivas maestras . 2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra. 3 En el panel Transicin del Inspector de las diapositivas maestras, defina la transicin. Para ms informacin, consulte Cmo aadir transiciones entre diapositivasen la pgina122.

Cmo crear composiciones en diapositivas maestras

Puede aadir composiciones de objetos a una diapositiva maestra para crear efectos que aparezcan en todas las diapositivas basadas en dicha diapositiva maestra. Por ejemplo, si tiene pensado crear varias diapositivas con texto en vietas y desea que cada diapositiva vaya apareciendo vieta a vieta, cree una diapositiva maestra con los efectos de composicin que desee y utilice esa diapositiva maestra para crear el resto de diapositivas. Para crear una composicin en una diapositiva maestra: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diapositivas maestras . 2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra. 3 Defina las composiciones segn las instrucciones de Cmo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando composicionesen la pgina126.

Acerca de los temas personalizados

Si modifica las diapositivas maestras de un tema y desea volver a utilizar dichas modificaciones en otros pases de diapositivas, puede guardar el tema modificado como un tema personalizado. Despus de guardar su tema personalizado, aparece en el selector de temas. Cuando se selecciona un tema personalizado, ste incluye todas las diapositivas maestras definidas.

Cmo guardar un tema personalizado


Cmo crear un nuevo tema que contiene los cambios a una diapositiva maestra realizados al tema actual. Para guardar el tema actual como tema personalizado: 1 Seleccione Archivo > Guardar tema. 2 Escriba el nombre que desee asignar al tema. 3 Si aadi sonido o pelculas que desea guardar en el tema, seleccione Copiar pelculas y sonido en el tema .

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Si no ve esta opcin, haga clic en el tringulo desplegable situado a la derecha del campo Guardar como . Al guardar los archivos multimedia con un documento, ste se hace mucho mayor. 4 Haga clic en Guardar. A menos que indique otra ubicacin, los temas personalizados se guardan en la carpeta Temas del disco rgido ([Inicio]/Librera/Application Support/iWork/Keynote/ Temas). Slo los temas de esta carpeta aparecen en el Selector de Temas. Si guarda su tema en una ubicacin distinta, an podr abrirlo (desde el Finder) y utilizarlo para crear un pase de diapositivas.

Cmo crear un tema desde el principio


Si desea crear un tema totalmente nuevo, es decir, que no se base en ninguno de los temas de Keynote disponibles, la forma ms sencilla de hacerlo es partir de un documento de Keynote nuevo y eliminar todas las diapositivas maestras a excepcin de una diapositiva en blanco. Para eliminar una diapositiva maestra, seleccinela en el navegador de diapositivas maestras y seleccione Edicin> Eliminar o pulse la tecla Suprimir. Aqu tiene algunos consejos para crear el nuevo tema: mm Defina todos los atributos del texto y del fondo antes de crear nuevas diapositivas maestras. mm En una diapositiva de muestra, compruebe los diseos del texto para asegurarse de que son compatibles con textos con ms de una o dos lneas. Tenga en cuenta cuntas vietas desea incluir en un cuadro de texto cuando defina su tamao y posicin. mm Duplique la diapositiva maestra original para crear varios diseos de texto. Las diapositivas maestras nuevas creadas a partir de copias heredan automticamente el texto y los atributos del fondo de la diapositiva original. A continuacin, solo ser necesario ajustar los diseos de los cuadros de texto (por ejemplo, eliminar el cuadro de ttulo y ampliar el cuadro de cuerpo del texto para crear una diapositiva maestra que slo contenga cuerpo de texto). mm Cree diapositivas de muestra en el navegador de diapositivas a partir de cada diapositiva maestra que haya diseado e inserte cajas de texto libre, figuras, tablas e imgenes en cada una de ellas si desea que los atributos por omisin de los objetos sean distintos en las distintas diapositivas maestras. (Si desea que estos atributos sean iguales en todos los patrones, slo necesita crear una diapositiva maestra.) mm En el navegador de diapositivas, cree una serie de diapositivas de muestra a partir de cada una de sus diapositivas maestras. Disee una grfica en una diapositiva y, a continuacin, cpiela y pguela en las dems diapositivas. Luego convierta cada grfica a un tipo de grfica diferente, y ajuste su tamao y posicin. Realice este paso antes de definir los estilos por omisin de las grficas utilizando Formato> Avanzado.

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Cmo recuperar los atributos originales de un tema


Si modifica las diapositivas maestras de un documento y, posteriormente, decide que desea recuperar los valores por omisin originales del tema, puede volver a aplicar el tema al documento o a diapositivas especficas. Para recuperar los valores por omisin de un tema: 1 Si desea restaurar los valores por omisin solamente para ciertas diapositivas, seleccinelas en el navegador de diapositivas (pulse Comando para seleccionar varias diapositivas). 2 Seleccione Archivo> Seleccionar tema. 3 En el Selector de tema , seleccione el tema original y el tamao la presentacin. 4 Asegrese de que la opcin Conservar los cambios en el tema no est seleccionada. 5 Seleccione Todas las diapositivas o Diapositivas seleccionadas en el men local Aplicar tema a . 6 Haga clic en Seleccionar.

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