Valor Ganado, una operativa a seguir para monitorear un proyecto

Ing. Elizabeth Tello Aragn , PMP USIL Technology S.A.C.

Acerca del autor

Elizabeth Tello es responsable de la definicin y formulacin de productos y soluciones mviles de valor agregado en el rea de Negocios de USIL Technology S.A.C.
Elizabeth Tello Aragn, PMP

Agenda
Definiciones Inciales y Formulas Cmo utilizar el Valor Ganado? Ejemplos de tcnicas de control Anlisis de la curva S Casos ejemplo Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI) Mitos que impiden el uso del Valor Ganado Beneficios del Valor Ganado

Definiciones Inciales y Formulas

Valor Planeado (PV o BCWS)
Es el COSTO del trabajo presupuestado de un proyecto durante un periodo de tiempo

Centro Comercial

Proyecto : Centro Comercial Presupuesto: $1,000,000 Duracin : 10 meses

Definiciones Inciales y Formulas

Costo Actual (AC o ACWP)
Es el COSTO del trabajo actual a la fecha en un periodo determinado. Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 100,000 100,000 100,000 100,000 100,000 100,000 100,000 80,000 100,000 100,000 100,000 50,000 100,000 100,000 50,000

PV AC EV

Definiciones Inciales y Formulas

Valor Ganado (EV o BCWP)
Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la fecha.

Proyecto : Centro Comercial Mes: 5 % Trabajo Fsico Completado: 40 % Costo : $ 400,000

Definiciones Inciales y Formulas

Variaciones
Del costo (CV)
CV = EV - AC CV= 0 CV>1 CV<1 Presupuesto correcto Se gasto menos de lo presupuestado Costos mayores a lo presupuestado

Del cronograma (SV)

SV = EV - PV SV= 0 SV>1 SV<1 Cronograma al da El proyecto esta adelantado El proyecto esta atrasado

Definiciones Inciales y Formulas

ndices de Rendimiento Del Costo (CPI):
CPI = 1 CPI < 1

CPI=EV/AC
Igual a lo planeado Menor al planeado

CPI > 1
SPI = 1 SPI < 1

Mayor al planeado SPI=EV/PV

Igual a lo planeado Menor al planeado

Del Cronograma (SPI)

SPI > 1

Mayor al planeado
CSI=CPI x SPI

Costo/Cronograma (CSI)

CSI > 0.9

OK

0.8 < CSI < 0.9

CSI < 0.8

CHEQUEE
ALERTA

Definiciones Inciales y Formulas

Proyecciones

Del Costo Total(EAC)

EAC=AC+ETC EAC=(AC+BAC)-EV

Nuevo costo Variaciones atpicas

EAC=AC+((BACEV)/CPI)
ETC = BAC EV ETC = (BAC-EV)/CPI ETC = (BAC-EV)/CSI

Variaciones tpicas

Del Costo restante(ETC) Variacin de la Terminacin(VAC)

Variaciones atpicas Variaciones tpicas Recomendado

VAC = 0 VAC > 1 VAC < 1

VAC=BAC-EAC Se gasto lo mismo que se planeo El costo es mayor a lo planeado El costo es menor a lo planeado

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Cmo utilizar el Valor Ganado?

INICIO

Siguiendo estos pasos:

Elaborar un WBS del proyecto Desarrollar el cronograma Asignar un costo a cada actividad Establecer la lnea base Ejecutar las mediciones de rendimiento Anlisis de las mediciones Acciones correctivas Pasos Iniciales

Elaborar WBS del proyecto Desarrollar el cronograma

Asignar valores al cronograma

Establecer la Lnea Base NO

Continua? SI Ejecutar las mediciones del rendimiento Anlisis de las mediciones Acciones correctivas

Pasos Repetitivos

FIN

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Ejemplos de tcnicas de control

Esfuerzo / (Esfuerzo+restante)
Se estimo un trabajo de 80 horas Se uso 40 horas y aun le falta 60.
Se tiene el 40% del trabajo completado.

Porcentaje fsico completado

La construccin es de 4 meses. Visiblemente se tiene construido el armazn lo cual equivale al 30%.

Ejemplos de tcnicas de control

A nivel de hitos
Cuando no se puede determinar fsicamente el % de avance, se puede determinar por los hitos que se van cerrando.

Las reglas 50/50, 20/80 o 0/100

Regla de 0/100
Regla de 50/50 Regla de 20/80
Tarea 1

Tarea 1
Tarea 1

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Anlisis de la curva S
NOMBRE DE TAREA PROYECTO CARGA MASIVA

INICIO

EJECUCIN

CIERRE

1
2 3 4 5 6

DEFINICIN DE LA SOLUCIN
DISEO ADAPTADO AL CLIENTE DISEO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIN CONSTRUCCIN DE COMPONENTES PRUEBAS DE CLIENTE IMPLANTACIN DE LA SOLUCIN
COSTO
$ 100 mil

COSTO DEL PROYECTO

Pasos Iniciales
Tenemos un proyecto de 4 meses de duracin y un costo total planeado de $100,000.
MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
TIEMPO

Anlisis de la curva S
NOMBRE DE TAREA PROYECTO CARGA MASIVA 1 DEFINICIN DE LA SOLUCIN INICIO EJECUCIN
FECHA DE CONTROL

CIERRE

2
3 4 5 6

DISEO ADAPTADO AL CLIENTE

DISEO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIN CONSTRUCCIN DE COMPONENTES PRUEBAS DE CLIENTE IMPLANTACIN DE LA SOLUCIN
COSTO
$ 100 mil

25 % ES EL AVANCE
COSTO DEL PROYECTO

El Avance
El PV =$50 mil El AC =$30 mil El EV =$25 mil
$ 50 mil $ 30 mil $ 25 mil

COSTO PLANEADO

COSTO ACTUAL

El valor del costo realizado en el trabajo completado

VALOR GANADO 25% X $100 MIL = $ 25 MIL

MES 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

TIEMPO

Anlisis de la curva S
COSTO
$ 100 MIL BAC = $ 100 MIL

FECHA DE CONTROL $ 50 MIL

Las Variaciones
CV = - $ 5 mil SV = - 3 semanas
CV = $ - 5 mil

$ 30 MIL $ 25 MIL

SV = - 3 semanas MES 1 MES 2

MES 3

MES 4

TIEMPO

Anlisis de la curva S
COSTO
$ 132 MIL

Proyecciones
Duracin Planeada = 4 meses CPI = 0.83 SPI = 0.5 BAC = $ 100 mil ETC = (BAC EV) / CPI = $102 mil EAC = AC + ETC = $132 mil Pronostico de finalizacin :
TIEMPO TOTAL PLANEADO TIEMPO UTILIZADO SPI SPI 8 MESES

$ 100 MIL

BAC = $ 100 MIL

FECHA DE CONTROL
$ 50 MIL
VALOR PLANEADO (PV)

$ 30 MIL
$ 25 MIL

COSTO ACTUAL (AC)

VALOR GANADO (EV)

TIEMPO UTILIZADO

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

MES 7

MES 8 TIEMPO

Agenda
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Casos Ejemplos

Sistema de Catlogo WEB

Premisas del Proyecto:
Presupuesto (BAC) : $ 80,000 Duracin : 8 meses

WBS
Gestin del Proyecto
Planeamiento del Proyecto. Plan de Riesgos Plan de Comunicacin Administracin de la Gestin

Catlogo WEB

Definicin
Definicin Conceptual

Diseo

Construccin
Administracin

Implementacin
Software Distribuido Pruebas Ejecutadas

Arquitectura

Funcional Diagramas

Tcnico
Algoritmos

Categoras

Banners Diseo grfico Base de Datos Flash

Manuales
Casos de Prueba

Componentes

Migracin

Manuales

Productos

Sistema de Catlogo WEB

Desarrollo del Cronograma y asignacin de valores

Establecimiento de la Lnea Base

Sistema de Catlogo WEB

Ejecutando las mediciones en el mes 2
A nivel de hitos

El proyecto tiene un buen rendimiento sin embargo se pronostica un retraso que se debe corregir.

Metro Urbano
Premisas del Proyecto: Presupuesto (BAC) : $ 1000,000 Duracin : 24 meses
Metro Urbano

Gestin del Proyecto

Especificacin Req. Regulaciones

Diseo
Diseo Conceptual

Ingeniera
Ingeniera Civil Ingeniera Mecnica Ingeniera Elctrica Ingeniera Sistemas

Construccin
Sistema Control Trafico Remocin de Pavimento Reubicacin de Locales Apuntalamientos Tneles

Outsourcing
Sistema Elctrico Sistema de Control

Seguridad
Plan de Seguridad Documentacin

Diseo Preliminar
Diseo Final

Cronograma

Equipos de Ticketing
Vagones

Inspecciones

Mon. Y Control

Gestin de Adquisiciones Cierre

Servicio de Mantenimiento Sealizacin

Estaciones
Vas

Metro Urbano
El resultado del rendimiento en el mes 7

Metro Urbano
Conclusin

El proyecto tiene un sobrecosto en su presupuesto y un retraso de ms de 2 meses, existe un desbalance que puede ser crtico.

Sistema de Seguridad de la Red

Premisas del Proyecto: Presupuesto (BAC) : $ 500,000 Duracin : 10 meses
Network Security

ETL
Procesos de Carga Procesos de Transformacin Procesos de Extraccin

Base de Datos
Tablas

Aplicacin

Documentacin
Propuesta de Solucin

Meta data

Parametrizacin Pantalla de Logeo Mantenimientos

Reportes Alarmas

Plan de Trabajo

Datamart

Implementacin

Ataques Trafico Eventos

Pruebas

Preferencias

Sistema de Seguridad de la Red

El resultado del rendimiento en el mes 6

Sistema de Seguridad de la Red

Conclusin

Las proyecciones superan el 100% en tiempo y mas del 50% en costo al planificado, el proyecto es muy difcil de recuperar

Fin de los Casos Ejemplos

Agenda
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Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)

El Valor ganado tiene 9 indicadores:
Variaciones : CV, SV y VAC Proyecciones : ETC y EAC ndices : CPI, SPI , CSI y una ms TCPI

TCPI= To Complete Performance Index o ndice del Desempeo del Trabajo por Completar
Proyeccin calculada del desempeo del costo que debe lograse para el BAC o el EAC. TCPI = (BAC- EV) / (BAC AC)

Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)

CPI acumulado = 0.75 TCPI (BAC) = $1.25
FECHA DE CONTROL

$ 1.25

TCPI (BAC) TCPI (EAC)

$ 1.10

1.00

LNEA BASE

$ 0.75

CPI ACUMULADO

CPI acum. = (Suma EV/Suma AC)

Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)

PV Acumulado

Usamos TCPI(BAC) para mantenernos dentro del BAC proyectado.

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Mitos que impiden el uso del Valor Ganado

El Valor Ganado grandes. El Valor Ganado El Valor Ganado El Valor Ganado software. solo se implementa en proyectos es demasiado rgido. crea mucho trabajo extra. requiere la compra de un nuevo

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Beneficios del Valor Ganado

Reforzar las buenas practicas de la gestin. Establecer un tablero de control del progreso Brindar una herramienta grfica para la toma de decisiones. Determina la efectividad de los proyectos. Es una herramienta predictiva.

Conclusiones
Elaborar un WBS del proyecto. Establecer una metodologa para el Valor Ganado Elegir una adecuada tcnica de control Establecer el periodo de control mas adecuado Hacer uso de una herramienta de software Apoyarse en las graficas como tablero de control

Informacin de contacto
Compaa : USIL Technology S.A.C.
Telfono: 998737717 Email : elizabeth_tello@yahoo.es Sesin: Conferencia 3C

Preguntas y respuestas

Valor Ganado, una operativa a seguir para monitorear un proyecto

Ing. Elizabeth Tello Aragn , PMP USIL Technology S.A.C.