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Word
Qu es y cul es su funcionalidad?
Es un procesador de textos utilizado con frecuencia. En los paquetes de Office 90-93 y 97-2003, el formato o extensin para guardar el documento normalmente es [.doc]. En los paquetes de Office 2007, 2008, 2010 y 2011 se aument un nuevo formato o extensin para guardar el documento, que es [.docx]. Esto se realiz con la finalidad de crear una compatibilidad con el procesador de textos Works de Open Office, que tiene ese formato para guardar los documentos. Cabe mencionar que estos ltimos tambin tienen la capacidad de guardar y abrir documentos en formato [.doc].

En resumen, para guardar un documento de Word se ocupan las siguientes extensiones ms comunes: Word 93 a 2003 [.doc] y Word 2007 a 2011[.docx].

Nota: En caso de que tengas versiones actuales de Office como 2007 a 2011. Te recomendamos guardar tus documentos en [.doc] porque las versiones anteriores a 2007, no pueden abrir los documentos en extensin [.docx] y no sabes si todos tus compaeros cuentan con versiones actualizadas de Office.

Cmo se utiliza?
Tenemos que indicarte los siguientes pasos que sirven para abrir y/o cerrar los documentos:

Para cerrar tus documentos de Word: da clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, da clic en el botn que se encuentra en la parte superior derecha de Word. Este botn tiene la funcin de cerrar cualquier programa que abras en tu computadora.

Para abrir los documentos ya creados. Da clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, da clic en Abrir, que se representa con el icono

1. Abrir Word 2007 (cabe mencionar que es el mismo procedimiento en Word 2003 o anteriores). Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente, abrir el programa. Podemos hacerlo de varias formas, aunque en esta ocasin solo vamos a ver una de ellas: desde el men Inicio.

Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ah se pueden abrir prcticamente todos los programas que estn instalados en la computadora. Al colocar el cursor y dar clic sobre el botn se despliega un men parecido al que ves a la izquierda; al colocar el cursor sobre el elementoTodos los programas se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu computadora. En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas. Busca el elementoMicrosoft Office Word 2007 y da clic sobre l para que se abra.

Al abrir Word 2007 aparece una pantalla inicial como la que se muestra (solo que
sin los nombres). Observa bien la imagen, enseguida te vamos a explicar los elementos que estn sealados.

Barra de ttulo: Se encuentra en la parte superior y muestra el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Normalmente cuando abres en Word 2007 (o cualquier otra versin) un documento nuevo, por defecto aparece en blanco y se le asigna el nombre inicial Documento1. Sin embargo, puedes asignarle otro nombre al en el momento que los guardas. Por ejemplo, puedes guardarlo con el nombre de la tarea y fecha, esto con la finalidad de ir administrando tus archivos. Sobre la administracin de archivos hablaremos ms adelante. La banda o barra de opciones: Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos que usas en Word 2007. Los explicaremos a continuacin. La pestaa de Inicio: Contiene las operaciones de Editar usadas frecuentemente (copiar, cortar y pegar) y las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

Tips para usar algunas teclas que agilicen el proceso de redaccin de tu texto utilizando menos el ratn.
Al estar en Word y escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la lnea observars cmo salta automticamente de lnea.

1. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER; en el teclado de la imagen se llama ent). Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que avanza segn vas escribiendo, la cual se llama punto de inserciny sirve para indicar dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el cursor del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto, y esta otra cuando est encima de los mens. Incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una raya horizontal como esta que indica dnde acaba el documento. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el cursor; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla. 2. Retroceso o backspace: Retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda que no borra las letras,

solo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsaRetroceso para borrar el error.

3. Flechas de navegacin: Esta sirve para mover el cursor de un lado a otro dentro del rea de trabajo de Word, Excel y PowerPoint. Es importante sealar que para que puedas desplazarte de un lado a otro con las flechas de navegacin, el cursor debe estar parpadeando, en caso de que no est parpadeando, da clic con el ratn en cualquier parte del rea de trabajo para activar el cursor.

Vamos a explorar la pestaa Inicio!


La pestaa Inicio est organizada en cinco secciones que contienen las operaciones correspondientes a Portapapeles, Fuente(tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), a diferencia de versiones anteriores de Word, donde cada parte de las recin nombradas ocupaban una barra de herramientas.

Detallaremos brevemente algunas de las herramientas que se encuentran en la pestaa Inicio, ve realizando algunas pruebas para que identifiques los efectos de cada herramienta. Tipos de fuente: Sirve para que puedas realizar tus trabajos con diferentes tipos, como Arial, Times New Roman y Calibri, entre otros.

Tamao de fuente: Sirve para que puedas aumentar o disminuir el tamao de la letra.

Estilo de la fuente: Permite definir la presentacin de la fuente. Por lo general todos los procesadores de textos incluyen los siguientes estilos: normal, cursiva, negrita negrita cursiva y subrayado .

Color aplica tono a la fuente. El color seleccionado se mostrar en la fuente que vas capturando. Te mostramos una tabla con imgenes de herramientas que se encuentran en la pestaa de Inicio grupo Fuente para que te sirva de gua. Prueba con cualquier texto al que le quieras dar formato para que veas los cambios que van sufriendo al probar las herramientas.

Para Seleccionar otra fuente Cambiar el tamao de fuente Fuente

Haz clic en

Tamao de fuente

Aumentar el tamao de fuente Agrandar fuente Reducir el tamao de fuente Cambiar el color del texto Encoger fuente Color de fuente

Hemos terminado de explicarte las herramientas que se encuentran en la pestaa Inicio, en el grupo Fuente (imagen de abajo), la cual nos sirve para darle formato a la fuente o, en pocas palabras, a la letra.

Formas de cambiar el interlineado: Selecciona el texto cuyo interlineado deseas cambiar. A continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Prrafo.

Te mostramos una tabla con imgenes de herramientas que se encuentran en la pestaa de Inicio, grupo Prrafo, para que te sirva de gua. Prueba con cualquier texto al que le quieras dar formato para que veas los cambios que suceden al probar las herramientas.

Para Centrar el texto en la pgina Aplicar una sangra al texto a la derecha Reducir el nivel de la sangra Ajustar el interlineado

Haz clic en Centrar Aumentar sangra Disminuir sangra Interlineado

Cmo insertar imgenes?


Para insertar imgenes: 1. Dirgete a la pestaa Insertar.

2. Haz clic en imagen y se va a desplegar un cuadro como este con el ttulo insertar imagen. 3. Para insertar la imagen o foto, selecciona la que deseas agregar y da clic en el cuadro insertar. Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo. En los puntos siguientes veremos el resto de las opciones.

Imgenes prediseadas

1. Al dar clic en el botn Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas, que puedes ver en la imagen. 2. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos; si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo, al escribir motocicletaaparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto, como puedes ver en la imagen de la izquierda.

Creacin de tablas
Recuerda que te recomendamos realizar con nosotros los ejercicios. Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, que estn en la pestaa Insertar. Debes seleccionar las filas o columnas dentro de una cuadrcula, especificando cuntas necesitas o dibujndolas con el ratn. Segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro. Vamos a explicar los tres paso a paso. 1. Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla. All se muestra una ventana con las tres opciones.

1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla; cada cuadrado sera una celda (o cuadro) para que indiques cuntas filas y cuntas columnas vas a necesitar.

2. La segunda opcin se ejecuta desde Insertar tabla. Este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla, as como el ancho que requieres para cada celda.

3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar tabla. Aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el ratn, cuando elijes esta opcin el cursor toma la forma de un lpiz.

En esta opcin puedes dibujar fcilmente tablas irregulares, es decir, que no todas las celdas tengan el mismo tamao, como se muestra en la imagen. Tambin puedes elegir el grosor de la lnea o el color que quieres en tus bordes, as como borrar bordes que no requieras, aunque eso tambin lo puedes hacer con las opciones anteriores utilizando las herramientas color de pluma y borrador.

Corrector ortogrfico
Una herramienta fundamental con la que te encontrars en Word es el corrector ortogrfico. Se activa de manera automtica al momento de escribir, si comentes alguna falta de ortografa de acuerdo a la configuracin previa del programa (idioma y diccionario interno), te la resaltar con rojo. Nota: Es importante consultar a un diccionario o tener claro que no es una falta de ortografa, ya que existirn nombres o abreviaturas que el programa no conozca y, por ende, considerar como un error. Ejemplo:

Cuando hay un error de redaccin o un error de espacio entre letras, signos o palabras,

Word lo seala en color verde.

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