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UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD EVALUACIN DE SEGUIMIENTO A PROVEEDORES

Cdigo: CO-F02

Versin: 02

No. de Contrato/ orden

Cdigo /Nit /C.C.

Fecha de evaluacin Nombre del Proveedor Da Mes Ao

Devoluciones / Rechazos? Si=1; No=2

Criterios a evaluar
Calidad del producto o servicio Cumplimiento en los tiempos de entrega Cumplimiento en cantidad Servicio durante y posventa

Observaciones
Puntaje Total

Dependencia que realiza la evaluacin

Correo electrnico del proveedor

Copia NO CONTROLADA al descargar o imprimir

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE PROVEEDORES

Proveedor: Correo electrnico: Contrato/Orden No:

C.C. o Nit:
Da Mes Ao

Fecha de la evaluacin:

Los siguientes son los criterios para realizar la evaluacin del proveedor una vez a finalizada la prestacin del servicio y/o entrega del producto.

SERVICIOS
Calidad del servicio

Cumple
FALSE

Puntaje Mximo Asig.

Logstica:conto con la logstica necesaria en cuanto transporte, equipos y


herramientas menores para cumplir con el objeto del contrato

Durante la ejecucin del servicio cont con personal tcnico calificado para cumplir
las actividades propias del servicio El servicio se presto de acuerdo a lo pactado con el contratista o proveedor del servicio

FALSE

FALSE

60

0.00

Equipos y herramientas:se cont con los equipos y herramientas adecuados para


las tareas propias de la ejecucin del servicio Cumplimiento en los tiempos de entrega Cumplimiento en cantidad Servicio durante y posventa

FALSE

Cumpli con los tiempos de entrega pactados para la prestacin del servicio Cumplimiento con la entrega de las cantidades solicitadas. Dio respuesta a los requerimientos o reclamos realizados La respuesta dada a los requerimiento realizados fue oportuna

FALSE

FALSE

10 10 20 100

0.00 0.00 0.00 0

FALSE
FALSE

FALSE

Observaciones:

Oficina que realiza la evaluacin: INTERPRETACIN CALIFICACIN: Mayor a 80 puntos Entre 60 y 79 puntos Menor a 60 puntos
El contratista permanece por un periodo ms El contratista queda en periodo de prueba El contratista es retirado del listado de proveedores

Nota 1: Nota 2:

En caso de no aplicar parcial o totalmente alguno de los numerales a evaluar el valor de este se deber repartir proporcinalmente entre los dems. Imprimir y guardar copia de este formato junto con el acto administrativo

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE PROVEEDORES

Proveedor: Correo electronico: Contrato/Orden No:

C.C. o Nit:
Dia Mes Ao

Fecha de la evaluacin:

Los siguientes son los criterios para realizar la evaluacin del proveedor una vez a finalizada la prestacin del servicio y/o entrega del producto.

COMPRAS Y/O SUMUNISTROS


Calidad del producto Cumplio con las especificaciones tcnicas y de funcionalidad requeridas de acuerdo la orden de suministros/contrato Los productos entregados estaban en buenas condiciones fsicas y su apariencia satisface las expectativas Cumplimiento en los tiempos de entrega Cumplimiento en cantidad Servicio posventa La entrega se realizo en los tiempos pactados en la den de compra/contrato Cumplio con la entrega total de las cantidades solicitadas en los tiempos dados Dio respuesta a los requerimientos o reclamos realizados Es oportuna la respuesta a los requerimientos realizados Las garantas del producto fueron atendidas satisfactoriamente

Cumple
FALSE

Puntaje Mximo Asig.

FALSE

65

0.00

FALSE

20
FALSE

0.00 0.00

15
FALSE

FALSE

0 100

0.00 0.00

FALSE

Observaciones:

Oficina que realiza la evaluacin: INTERPRETACIN CALIFICACIN: Mayor a 80 puntos Entre 60 y 79 puntos Menor a 60 puntos
El contratista permanece por un periodo ms El contratista queda en periodo de prueba El contratista es retirado del listado de proveedores

Nota 1:

En caso de no aplicar parcial o totalmente alguno de los numerales a evaluar el valor de este se deber repartir proporcinalmente entre los dems. Imprimir y guardar copia de este formato junto con el acto administrativo

Nota 2:

Copia NO CONTROLADA al descargar o imprimir

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE LA GESTIN INTEGRAL DE LA CALIDAD CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE PROVEEDORES

Proveedor: Correo electrnico Contrato/Orden No:

C.C. o Nit:
Da Mes Ao

Fecha de la evaluacin:

Los siguientes son los criterios para realizar la evaluacin del contratista una vez a finalizada la prestacin del servicio .

OBRAS CIVILES
Calidad del la obra Direccin de la obra:cont la obra con un residente permanente que permitiera tomar desiciones tcnicas en la obra Logstica: cont la obra con la logstica necesaria para cumplir con el objeto tales como transporte, equipos y herramientas menores Personal:durante la ejecucin de la obra cont con personal tcnico calificado y no calificado para cumplir las actividades propias de la obra Pruebas tcnicas:la obra cont con las ensayos de los materiales mediante normas tcnicas

Cumple
FALSE

Mx.

Puntaje Asig.

FALSE

FALSE

FALSE

FALSE

Equipos:se cont con los equipos adecuados para las tareas propias de la construccin durante la ejecucin de la obra
FALSE

70

0.00

Durante la ejecucin de la obra pudo verificar que los materiales usados presentaron las especificaciones tcnicas requeridas y evidenciaron su calidad Seguridad:puede dar fe que el personal empleado tiene la indumentaria necesaria para garantizar su seguridad Puede decir que la construccin estuvo acorde a los requerimientos especificados en los trminos de referencia y en los Diseos iniciales Se cumpli con las entregas de obra parciales y/o totales de acuerdo con los avances financieros

FALSE

FALSE

Cumplimiento en cantidades Cumplimiento en los tiempos de entrega Servicio postobra

FALSE

10
FALSE

0.00 0.00

Cronograma: se cumpli con el cronograma durante la ejecucin de la obra. Atencin : atendi los reclamos realizados durante la ejecucin y/o despus de sta Oportunidad: dio respuesta oportuna a los requerimientos
FALSE

10

FALSE

10 100

0.00 0.00

Observaciones:

Oficina que realiza la evaluacin: INTERPRETACIN CALIFICACIN: Mayor a 80 puntos Entre 60 y 79 puntos Menor a 60 puntos
El contratista permanece por un periodo ms El contratista queda en periodo de prueba El contratista es retirado del listado de proveedores

Nota 1: Nota 2:

En caso de no aplicar parcial o totalmente alguno de los numerales a evaluar el valor de este se deber repartir proporcinalmente entre los dems. Imprimir y guardar copia de este formato junto con el acto administrativo

Copia NO CONTROLADA al descargar o imprimir