Está en la página 1de 0

Operacin Microsoft Excel 2007 by JSequeiros

Gua del Usuario


Centro de Capacitacin e Investigacin en Informtica CECINFO UTEA
Pag 4
CAPTULO 1. ELEMENTOS DE EXCEL
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos
hipotecarios.
Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2007, la pantalla, las barras, etc, para
saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven.
Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando
conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.
Iniciar Excel 2007
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007.
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el
cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los
programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero
del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se
iniciar el programa.

Desde el icono de Excel del escritorio.
Operacin Microsoft Excel 2007 by JSequeiros
Gua del Usuario
Centro de Capacitacin e Investigacin en Informtica CECINFO UTEA
Pag 5
Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana de Excel.
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la
ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el men Botn Office y elegir la opcin Salir.
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales,
as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso.
La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere
que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

Las Barras
La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar , restaurar
y cerrar .
Operacin Microsoft Excel 2007 by JSequeiros
Gua del Usuario
Centro de Capacitacin e Investigacin en Informtica CECINFO UTEA
Pag 6
La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar ,
Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la
flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rpido.

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo del
curso:

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales podramos
aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color
atenuado.
Operacin Microsoft Excel 2007 by JSequeiros
Gua del Usuario
Centro de Capacitacin e Investigacin en Informtica CECINFO UTEA
Pag 7
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando
trabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada
pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa.
El Botn Office

Operacin Microsoft Excel 2007 by JSequeiros
Gua del Usuario
Centro de Capacitacin e Investigacin en Informtica CECINFO UTEA
Pag 8
Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la
Banda de opciones.
Este men contiene tres tipos bsicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer
clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del
comando no aparece nada. Por ejemplo, la opcin Guardar para
guardar el documento actual. O tambin, al hacer clic en la opcin
puede aparecer un cuadro de dilogo donde nos pedir ms
informacin sobre la accin a realizar como la opcin Abrir.

Opcin con otro men desplegable. Se reconocen porque
tienen un tringulo a la derecha. Colocando el ratn en ese tringulo
puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opcin
Administrar para acceder a las opciones de administracin de la
base de datos.


La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos
ms adelante.
La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
La Ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.
Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante: