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INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL FORMULARIO PARA LA EVALUACIN DE EXPERIENCIA DE CONSORCIOS

CONFIGURACIN DEL PROGRAMA EXCEL: Si se utiliza el programa Excel versin 97-2003


Antes de abrir el archivo, se debe verificar que en el programa Excel se encuentren habilitadas las opciones para macros. En el men principal "Herramientas" se debe ingresar a "opciones":

Se debe ingresar a la pestaa "Seguridad" y hacer click a "Seguridad de macros":

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Se recomienda seleccionar el Nivel de Seguridad Medio.

Al abrir el Formulario, se deber "Habilitar macros":

Nota: Si se intenta abrir el formulario cuando el Excel no tiene habilitada la opcin para macros, se emitir el siguiente mensaje. En dicho caso, se deber seguir los pasos sealados anteriormente.

Si se utiliza el programa Excel versin 2007


Al abrir el formulario se observa la "Advertencia de Seguridad" en el men principal. Antes de empezar a llenar el formulario, se debe hacer click en "Opciones":

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Al abrirse la siguiente ventana, se debe "Habilitar el contenido":

USO DEL FORMULARIO:


Una vez mostrado el siguiente formulario, se debe registrar los porcentajes de obligaciones consignados en la Promesa Formal de Consorcio por cada uno de los consorciados, que hayan asumido obligaciones directamente vinculadas al objeto de la convocatoria y su correspondiente Monto de Facturacin:

Se deber tener en cuenta las siguientes consideraciones durante el llenado del formulario: 1. Se debe empezar por la primera fila y continuar en orden ascendente, hasta completar la cantidad de consorciados participantes. Las filas excedentes se dejarn en blanco. 2. Primero se debe registrar el porcentaje de obligaciones en nmeros enteros del 1 al 99. En caso se registre valores en decimales, fuera del rango o texto, se emitirn los siguientes mensajes:

Si se registra un valor con decimales: 3 de 7

Si se registra un valor con decimales:

Si se registra un nmero mayor a 99 :

Si se registra un valor tipo texto:

3. La sumatoria de los porcentajes de obligaciones no deber exceder el 100%. De lo contrario, se emitir un mensaje de alerta y se deber corregir los valores registrados. Dicho mensaje seguir emitindose en tanto no se corrijan los valores de los porcentajes sealados.

Si, concluido el registro de los porcentajes de obligaciones, la sumatoria de los mismos es menor del 100%, se entender que existe al menos un consorciado cuyas obligaciones no se encuentran vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, por lo que su monto de facturacin no ser considerado para el clculo del monto ponderado. 4 de 7

4. Seguidamente, registrar los montos de facturacin correspondientes, empezando por el consorciado 1. A medida que se vaya registrando cada uno de los montos de facturacin verificados por el Comit Especial acorde a las Bases, automticamente se calcular el porcentaje del monto de facturacin, el margen de variacin permitido (los porcentajes mnimos y mximos de obligaciones), los coeficientes de ponderacin, los montos ponderados parciales y el monto de facturacin ponderado total del consorcio.

Tener en consideracin que no es posible modificar el contenido de ninguna celda, a excepcin de las que corresponden al % de Obligaciones y al Monto de Facturacin. Los valores de los Coeficientes de Ponderacin figuran en el numeral 4 del acpite 6.5.2. de la Directiva N 016-2012-OSCE/CD "PARTICIPACIN DE PROVEEDORES EN CONSORCIO EN LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO". 5. El Monto de facturacin ponderado total constituye la experiencia del consorcio. Para el caso del ejemplo, es 1'229,591.84

CASO PRCTICO:
A continuacin, se presenta un ejemplo en el que se podr apreciar la forma correcta de utilizar el formulario: 1. En el caso que se trate de un consorcio de tres (3) integrantes que se han comprometido a ejecutar obligaciones directamente vinculadas al objeto de la convocatoria, se empieza registrando los porcentajes de obligaciones:

2. Se registran los montos de facturacin correspondientes, que a criterio del Comit Especial se encuentran acreditados acorde a las Bases:

3. El formulario calcula automticamente el porcentaje del Monto de facturacin de cada consorciado, en funcin al monto total facturado y acreditado por el Consorcio, obtenindose los siguientes resultados: 5 de 7

3. El formulario calcula automticamente el porcentaje del Monto de facturacin de cada consorciado, en funcin al monto total facturado y acreditado por el Consorcio, obtenindose los siguientes resultados:

4. Para efectos de encontrar la proporcionalidad entre porcentaje de obligaciones asumidas por los integrantes del consorcio y el porcentaje del monto de facturacin aportado en calidad de experiencia por cada uno de ellos, se considera un margen de variacin, desde el porcentaje del monto de facturacin menos el 10%, hasta el porcentaje del monto de facturacin ms el 10%, inclusive. Los mrgenes de variacin (porcentajes mnimos y mximos de obligaciones) se expresan en nmeros enteros (redondeo matemtico). Para el caso del ejemplo, se tienen los siguientes resultados:

5. En el caso que se verifique la proporcionalidad antes indicada, es decir, el porcentaje de obligaciones se encuentre dentro del mrgen de variacin permitido, al monto de facturacin respectivo se le deber aplicar el coeficiente de ponderacin igual a 1, tomndose de esta manera, el ntegro de dicho monto. De no existir dicha proporcionalidad, se emplear el coeficiente de ponderacin previsto en el numeral 4 del acpite 6.5.2 de la Directiva N 016-2012-OSCE/CD Participacin de proveedores en consorcio en las contrataciones del Estado.

6. Para el caso del ejemplo, slo el Consorciado 3 guarda la proporcionalidad requerida, considerndosele el coeficiente de ponderacin igual a 1. Los Consorciados 1 y 2 no guardan porporcionalidad, por lo cual se procede a tomar los valores de los coeficientes de ponderacin antes mencionados:

7. Los montos ponderados parciales se obtienen multiplicando cada monto de facturacin por su respectivo coeficiente de ponderacin. El monto ponderado total para el consorcio ser la sumatoria de los montos ponderados parciales obtenidos por los consorciados.

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FORMULARIO PARA LA EVALUACIN DE EXPERIENCIA DE CONSORCIOS


Registrar el porcentaje de obligaciones consignado en la promesa formal de consorcio, por cada integrante del consorcio que se haya comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, as como su correspondiente Monto de Facturacin:
% Obligaciones Consorciado 1: Consorciado 2: Consorciado 3: Consorciado 4: Consorciado 5: Consorciado 6: Consorciado 7: TOTAL Monto de Facturacin % Monto 12.84% 33.66% 22.41% 31.09% 0.00% 0.00% 0.00% % Mnimo Obligaciones 12% 30% 20% 28% 0% 0% 0% % Mximo Obligaciones 14% 37% 25% 34% 0% 0% 0% Coeficiente de Ponderacin

13 34 20 33

1,089,511.21 2,856,380.66 1,901,315.70 2,638,335.78

1.000000000000000 1.000000000000000 1.000000000000000 1.000000000000000 1.000000000000000 1.000000000000000 1.000000000000000

Monto ponderado (valor monetario) 1,089,511.21 2,856,380.66 1,901,315.70 2,638,335.78 -

100

8,485,543.35

100.00%

8,485,543.35

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