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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

CAPTURA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR,


VÍA INTERNET
(versión para escuelas)

CICLO INICIO 2013-2014

Octubre de 2013
DGPyEE
Manual de usuario del Sistema de captura de educación media superior, Vía internet
(Versión para escuelas)

Índice

ANTECEDENTES 3

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA 4

Hardware 4

Software 4

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CAPTURA DE NIVEL MEDIA SUPERIOR 5

Objetivo General 5

Objetivos Particulares 5

INSTRUCCIONES PARA ACCESAR AL SISTEMA 6

Ingresar como plantel 8

Ingresar como escuela 10

Bachillerato General (F911.7BG) 11

Bachillerato Tecnológico, Profesional Técnico y Profesional Técnico Bachiller (F911.7BT) 12

Escuela (F911.7) 21

Deso cializar y cambios en el sistema 22

Salir del Sistema 22


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Antecedentes
La Dirección General de Planeación y Estadística Educativa (DGPyEE), adjunta a la Unidad de
Planeación y Evaluación de Políticas Educativas, tiene como misión desarrollar los procesos de
planeación de manera trascendente e innovadora, fundamentando la asignación del
presupuesto del Sector Educación y la rendición de cuentas a n de contribuir al desarrollo de la
educación, la cultura y el deporte del país.

Dentro de sus funciones, se encuentra la generación de sistemas de información para procesar


los grandes volúmenes de información de las variables que conforman el Sistema Educativo
Nacional, como son: número de escuelas, bibliotecas, equipos de cómputo, alumnos y docentes
que hay en cada nivel de estudio, dar respuesta a las distintas solicitudes de información que
diariamente recibe del Gobierno Federal, de los gobiernos estatales y de la sociedad en general.
La recopilación de información ha pasado por varios procesos de actualización, el día de hoy se
busca obtener de manera más óptima para la obtención de dicha información; por lo que se han
implementado sistemas informáticos vía WEB que permitan el ujo rápido de los datos así como
la veri cación de estos.

El nuevo sistema de captura de la estadística de Educación Media superior 2013-2014 fue


creado siguiendo la actualización de los cuestionario f911con el n de la captación de todas las
modalidades y opciones educativas.
Los antecedentes de la actualización de los cuestionarios f911 de educación media superior son:
2010. Reunión nacional para la reingeniería del Sistema de Estadísticas Continuas (Tuxtla
Gutiérrez, Chipas. )

2012. Se generó una primera versión de los cuestionarios basada en la RIEMS.

2012. 20a. Reunión de la COMPYE (Cd. de México). Se revisó la primera versión de los
cuestionarios.

2013. Grupo de Trabajo de EMS, representantes de los subsistemas.

2013 Se desarrolló una nueva versión de los cuestionarios y del Sistema de Captura vía Internet.

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Requerimientos del Sistema

Hardware

Computadora con procesador Pentium II a 400 MHZ o superior.


128 Mb de memoria RAM o superior.
Monitor SVGA a 800 x 600 PP o superior.
Conexión a Internet.

Software

Sistema operativo Windows XP o posterior.


Excel, para visualización de los reportes descargados.
Navegador con acceso a Internet, puede ser Internet Explorer 8 o superior, Chrome o Firefox.
Acrobat Reader, para la visualización e impresión de los cuestionarios.

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OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CAPTURA DE


NIVEL MEDIA SUPERIOR
Objetivo General

Contar con un sistema de captura de información estadística del nivel educativo Media Superior
y consulta de bases de datos universal de fácil manejo, que permita obtener de manera rápida y
precisa los datos estadísticos que se capturan a nivel nacional para dar cumplimiento a la misión
de esta dirección.

Desarrollar instrumentos que se adapten a los programas educativos ofrecidos por los
diferentes subsistemas, lo cual permitirá obtener estadísticas más precisas, para procesos de
planeación más e cientes.

Objetivos Particulares

Ser un sistema de captura amigable que permita al usuario ingresar su información de


forma sencilla y concreta.
Generar reportes y herramientas que permitan a los usuarios llevar un control de la captura
y la información obtenida.
Proveer una interfaz que permita la exportación de la información a diferentes formatos
para su uso dentro y fuera de la DGPyEE.
Captar información de mayor importancia para coadyuvar a la planeación y toma de
decisiones en el marco de las políticas públicas y la rendición de cuentas.

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Instrucciones para accesar al sistema

Dentro del navegador, teclee la siguiente dirección electrónica:

http://www.f911mediasuperior.sep.gob.mx

Esto desplegará la pantalla siguiente, la cuál está compuesta por un encabezado, cuerpo y pie
de página:

Teclee la clave de usuario y contraseña en los cuadros de "Usuario" y "Contraseña", datos que
fueron entregados en el o cio que recibió por parte del Organismo Responsable de la captura en
su Estado.

Se puede ingresar como plantel o como escuela, dependiendo la clave de usuario que el
Organismo Responsable de la captura de su Entidad le haya otorgado, la clave de plantel cuenta
con 10 dígitos, y la de escuela cuenta con 11 dígitos:

Ejemplo de clave de plantel 09PBH0051I, no contiene el turno al nal.


Ejemplo de clave de escuela 09PBH0033Y5, si contiene el turno al nal.

Al ingresar de cualquier forma el sistema pedirá que se actualicen los datos de nombre y director
de la escuela, así como los datos de domicilios geográ cos, en caso de que no esté o cilizado.

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Actualizar datos de domicilios geográ cos y de escuela

Al ingresar a una captura se pedirá que se ingrese el nombre de escuela o cial con el que se
imprimen los títulos y certi cados, nombre y apellidos del director actual y en caso de que la
escuela no haya o cializado su información en el sistema de domicilios geográ cos se le pedirá
que actualice su información.

Hasta que se actualice esta información no se podrá ingresar a la captura de los cuestionarios. Se
debe ingresar al menos un nombre y apellido para el director. Toda la información se cambiará
automáticamente a mayúsculas, no debe ingresar abreviaturas.

Al dar clic en el botón "Actualizar" aparecerá la siguiente noti cación, donde se debe con rmar
que se acepta el nombre actualizado de la escuela:

En caso de estar de acuerdo se debe elegir la opción "OK", en caso contrario en "CANCERLAR".

Para actualizar su información debe dar clic en el link de "DOMICILIOS GEOGRÁFICOS" que lo
redireccionará a la página de http://www.domicilioscct.sep.gob.mx/ .

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Al terminar de o cializar la información de domicilios geográ cos debe regresar a la página del
sistema de educación media superior y actualizar la página con la tecla F5 de su teclado.

Y el sistema le mostrará la página para iniciar la captura.

Ingresar como plantel

Al ingresar como plantel, la primera pantalla que aparece es la información por plantel y muestra
los datos de escuelas pendientes, además del lado izquierdo está un contador de total de
planteles, planteles contestados y planteles pendientes, el cual se irá actualizando con el avance
de la captura.

Además aparece un apartado de "Material de Ayuda" donde se podrá descargar los


cuestionarios 911, directorio de funcionarios, Acuerdo 445, glosario de términos, manual de
carreras y posgrados y manual de usuario.

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Para ingresar a la captura de programas o carreras se debe iniciar una sesión de escuela, por lo
tanto se debe dar clic en el link que aparece en la clave de la escuela.

En caso de que la escuela ya haya terminado su captura de carreras o programas se mostrará el


apartado donde se ingresa a la captura del cuestionario de escuela, en el cuál se muestra la
información del plantel como la clave, el nombre, el estatus de catálogo, el estatus de captura
con el que se podrá ingresar, matrícula y el botón de visualización donde se podrá imprimir el
cuestionario con los datos capturados.

Al dar clic en la clave de la escuela aparecerá la siguiente noti cación, debe dar clic en el botón
"Aceptar" para continuar:

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La pantalla que se despliega al dar clic en la clave de la escuela contiene la información de carreras
o programas (total, contestados y pendientes) al dar clic cobre el número de carreras o
programas que se desee consultar se cambiará la información que se muestra en la parte
derecha de la pantalla. De inicio siempre se muestra la información de las carreras o programas
pendientes (en una lista de 5 carreras o programas), como es clave de, nombre de carrera o
programa, modalidad, duración, dependencia, estatus, captura, matrícula, matrícula anterior y
visualización.

Ingresar como escuela

Al ingresar como escuela, la primera pantalla que aparece es la información por escurla y
muestra los datos de carreras o programas pendientes, además del lado izquierdo está un
contador de total de carreras o programas, carreras o programas contestados y carreras o
programas pendientes, el cual se irá actualizando con el avance de la captura.

Además aparece un apartado de "Material de Ayuda" donde se podrá descargar los


cuestionarios 911, directorio de funcionarios, Acuerdo 445, glosario de términos, manual de
carreras y posgrados y manual de usuario.

Al terminar la captura de sus carreras o programas no se mostrará ningún pendiente y podrá


noti car a su plantel que ha concluido la captura.

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Bachillerato General (F911.7BG)

Si es un bachillerato general, al ingresar por primera vez se pedirá al usuario que ingrese las
modalidades y opciones educativas en las que se imparte los programas, debe seleccionar todos
los que correspondan a su escuela y nalmente dar clic en el botón "Actualizar":

Dependiendo las modalidades y opciones educativas seleccionadas se mostrará el número de


programas que deben capturar en el sistema.

El estatus puede ser cambiado desde esta pantalla.

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Para ingresar a la captura es necesario dar clic en el link (texto en azul) de la columna "Captura"
que describe el estatus de la captura de dicho programa.

Bachillerato Tecnológico, Profesional Técnico y Profesional Técnico Bachiller


(F911.7BT)

Si es un bachillerato tecnológico, profesional técnico o profesional técnico bachiller al ingresar al


sistema le mostrará las carreras pendientes pertenecientes a la escuela, por default sólo
muestra 5, pero si se quieren visualizar todas las carreras basta con dar clic en el panel izquierdo
del total de carreras.

El estatus puede ser cambiado desde esta pantalla.

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Para ingresar a la captura es necesario dar clic en el link (texto en azul) de la columna "Captura"
que describe el estatus de la captura de dicho programa.

Comenzar la captura

Al dar clic en el link para comenzar la captura, la primera página que aparecerá es la portada del
cuestionario con los datos de identi cación y traerá seleccionada la modalidad y opción
educativa del programa o carrera. Para avanzar entre las páginas de la captura se debe dar clic en
los botones que aparecen en la parte inferior derecha de cada página.

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Las páginas de los cuestionarios son una copia el del cuestionario en papel.

La validación de los datos se hace al avanzar a la página siguiente mostrando los errores debajo
de cada pregunta que los presente en un cuadro rojo.

Al presentarse un error el sistema no permite avanzar a la siguiente página y muestra una


noti cación.

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Al dar clic en el botón "Aceptar" se mostrará la página con los errores marcados en color rojo,
además la pasar el apuntador encima del valor con error muestra una leyenda con el texto del
error.

Para salir de la sesión de captura se debe dar clic en el link "Cerrar Sesión de Captura" que aparece
en la parte central del encabezado de la página.

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Terminar Captura de programa o carrera

Al llegar a la página nal del cuestionario se podrán agregar observaciones y en caso de que la
captura presente errores se desplegará en la parte inferior izquierda los mensajes de errores con
el link para direccionar a la página donde se muestra el error.

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Al corregir todos los errores se mostrará el botón de "Finalizar"

Al nalizar la captura se mostrará el acuse de termino de captura de la carrera o programa, y se


redirigirá a la página principal.

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El acuse se puede imprimir y guardar dando clic en las opciones que se muestran al pasar el
apuntador en la parte inferior derecha de la pantalla.

Además de los datos de la captura el acuse contiene un código QR que al ser escaneado con
cualquier aplicación lectora de códigos QR descargará el archivo sin necesidad de volver a
ingresar al sistema. Algunas aplicaciones que se pueden utilizar son para teléfonos celulares con
sistema operativo IOS (Iphone, Ipod, etc) son : Lector QR , Barcode Reader for iPhone ,entre otros,
y para el sistema operativo Android son: QR Droid, QR BARCODE SCANNER, ScanLife Lector de
QR Codigos, entre otros.

Nota: Debe tener habilitada la opción de "Permitir ventanas emergentes". Cuando el navegador
bloquee las ventanas emergentes de un sitio, aparecerá el ícono alerta de ventana emergente
bloqueada en la barra de direcciones. Haga clic en el ícono para ver las ventanas emergentes
bloqueadas o administrar la con guración de ventanas emergentes del sitio.
Puede permitir todas las ventanas emergentes al inhabilitar el bloqueador de ventanas
emergentes. Siga estos pasos:

1. Haga clic en el menú de Chrome en la barra de herramientas del navegador.

2. Selecciona Con guración.

3. Haga clic en Mostrar con guración avanzada.

4. En la sección "Privacidad", haga clic en el botón Con guración de contenido.

5. En la sección "Ventanas emergentes", seleccione "Permitir que todos los sitios muestren
ventanas emergentes".

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Imprimir cuestionario lleno

El botón de "Visualización" permite al usuario visualizar la información capturada:

Para poder imprimir el cuestionario lleno es necesario teclear Ctrl+P o bien dar clic derecho sobre
la página y escoger la opción de "Imprimir", inmediatamente le mostrará la ventana para enviar la
impresión, debe elegir al impresora y dar clic en el botón de "Imprimir".

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Si desea puede guardarla en un archivo .pdf, para ello debe elegir la opción "Cambiar " y elegir
"Guardar como PDF".

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Escuela (F911.7)

Una vez que se ha terminado la captura de carreras o programas se puede acceder a la captura a
nivel escuela dando clic en el link "Cerrar Sesión":

Aparecerá la noti cación de que se está cambiando a sesión de plantel, debe dar clic en el botón
de "Aceptar" para continuar con la captura.

Se mostrará nuevamente la pantalla de sesión de plantel, si todas las escuelas han concluido la
captura se mostrará el link para ingresar a la captura del cuestionario de escuela.

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Deso cializar y cambios en el sistema

Si se requiere deso cializar o realizar algún cambio en la información de los datos que aparecen
en el sistema respecto a la escuela, es necesario comunicarse con el Organismo Responsable de
la Captura en su Entidad.

Salir del sistema

Para salir del sistema se debe dar clic en el link "Salir del Sistema":

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