ADQUISICIN DE

RECURSOS DE INFORMACIN
AURELIA OROZCO

ADQUISICIN DE
RECURSOS DE INFORMACIN
AURELIA OROZCO

MODALIDAD DE EDUCACIN ABIERTA Y A DISTANCIA

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA

MXICO, 2005

INDICE
Presentacin Introduccin Programa que orienta el desarrollo de colecciones UNIDAD I DESARROLLO DE COLECCIONES 1. Desarrollo de colecciones 1.1 Concepto 1.2 Objetivos 1.3 Importancia 1.4 Elementos 1.5 Funciones y Actividades 1.6 Leyes que rigen el desarrollo de colecciones

UNIDAD 2 CONOCIMIENTO DE LA COMUNIDAD 2. Conocimiento de la comunidad 2.1 Bibliotecas Generales 2.1.1 Biblioteca Pblica 2.1.2 Biblioteca Escolar 2.2 Biblioteca Universitaria 2.3 Biblioteca Especializada

UNIDAD 3 SELECCIN DE MATERIAL 3. Seleccin del material 3.1 Concepto 3.2 Objetivos 3.3 Importancia 3.4 Proceso de seleccin 3.5 Factores que intervienen en la seleccin 3.5.1 Objetivos de la institucin a la que pertenece la biblioteca 3.5.2 Objetivos especficos de la biblioteca 3.5.3 Usuarios 3.5.4 Quin debe seleccionar 3.5.5 Polticas de seleccin 3.5.6 Tipo de material documental 3.5.7 Tipificacin de colecciones 3.6 Fuentes para la seleccin 3.6.1 Fuentes no comerciales 3.6.2 Fuentes comerciales 3.6.3 Fuentes manuales y automatizadas 3.6.4 Conocimiento de la industria editorial 3.6.5 Seleccin negativa (Descarte)

UNIDAD 4 ADQUISICION DE MATERIAL 4. Adquisicin de material 4.1 Concepto 4.2 Objetivos 4.3 Importancia 4.4 Proceso de adquisicin

4.4.1 Compra 4.4.1.1 Procedimiento para la solicitud de material 4.4.1.2 Procedimiento para la recepcin de material 4.4.1.3 Registros y controles 4.4.1.4 Proveedores 4.4.1.5 Costos 4.4.2 Canje/donacin 4.4.3 Depsito o custodia 4.4.4 Renta 4.4.5 Prstamo 4.4.6 Produccin de la misma institucin UNIDAD 5 PRESUPUESTO 5.1 Concepto 5.2 Importancia 5.3 Elaboracin 5.4 Control 5.5 Registro 5.6 Informes

INTRODUCCION
El desarrollo de colecciones es una actividad fundamental en el mundo fascinante de las bibliotecas. ndice en el universo arrobador de los libros, en el usuario en busca de una buena lectura, en el libro en espera de un buen lector. Es una actividad tan interesante como ardua, tan agobiadora como placentera. Mentira si te dijera que no te va a costar trabajo. Esta materia va a reclamar de ti mucha lectura, anlisis, reflexin, observacin, constancia y perseverancia. Sin embargo, desde el momento en que intentas cursarla es porque ya ests dispuesto (a) a aceptar un reto ms en tu formacin profesional. En el desarrollo de colecciones se va construyendo paulatinamente una coleccin rica, variada, actualizada y equilibrada con la cual se brinda servicio a los usuarios y se satisfacen sus necesidades de informacin en alto porcentaje. Se sabe cuando inicia, pero no cuando concluir. Es un proceso que se realiza todos los das y del mismo depende la fortaleza o debilidad de la coleccin. Respecto a sta, se conforma con todo tipo de materiales de inters para los usuarios como libros, enciclopedias, diccionarios, pelculas, videos, microfichas, mapas, revistas, informes tcnicos, memorias de reuniones acadmicas, guas de viajes y museos, discos y otros materiales editados por diversas instituciones culturales, educativas, de investigacin y comerciales. El trmino desarrollo de colecciones es relativamente nuevo; se acu hace poco ms de dos dcadas. Antes de que ste surgiera se hablaba de actividades o procesos que aunque estn estrechamente relacionados, se les vea como independientes. Tal es el caso fundamentalmente de la seleccin o adquisicin de materiales. A mediados de los setentas se empieza a hablar del desarrollo de colecciones como una actividad integral, fundamental en todas las bibliotecas. En este procedimiento inciden varios elementos o factores; ellos son: tipo de biblioteca, objetivo, la comunidad de usuarios, servicios, presupuestos, seleccin y adquisicin de materiales, evaluacin, cooperacin bibliotecaria, la dinmica propia de la informacin, hardware, el edificio local, la conservacin y restauracin de los materiales y por supuesto el bibliotecario como parte importante del equipo responsable de este proceso. La coleccin de una biblioteca es el reflejo de las personas que han trabajado en ella a lo largo de los aos. Si la coleccin se puede calificar como buena, interesante, variada, con libros u otros materiales que invitan a su lectura es porque en ella han incidido maestros, investigadores, bibliotecarios o biblifilos preocupados en construir la mejor coleccin en beneficio de los usuarios.

Si por el contrario la coleccin es pobre, obsoleta, est sucia y maltratada, pese a que el problema no sea el econmico, es porque no ha habido por lo menos un buen bibliotecario. El desarrollo de colecciones se considera un proceso arduo porque es difcil visualizar a corto plazo la coleccin que se est formando. En muchos casos solo una evaluacin bien diseada a mediano o a largo plazo, nos podr reflejar la riqueza o pobreza de la coleccin o reas por reforzar. Otro factor que incide con fuerza es el equipo responsable de este proceso. Al mismo le deben de quedar claros los objetivos de la biblioteca, las necesidades de informacin de la comunidad de usuarios y basarse en un programa escrito en el cual se especifiquen desde los objetivos hasta las actividades a realizar y recursos disponibles, para que dicho programa sirva de gua y se eviten opiniones personales, subjetivas y desorientadas que lejos de enriquecer una coleccin la empobrezcan. En el desarrollo de colecciones hay un fenmeno al que habrs de enfrentarte. Me refiero a la explosin bibliogrfica, misma que caracteriza a nuestra poca. Todos los das se publican gran cantidad de materiales sobre el mismo tema en diferentes soportes y formatos. El meollo del asunto es encontrar los ms adecuados para nuestros usuarios con el propsito de adquirirlos e integrarlos a la coleccin. Esto no es fcil y reclamar todos tus conocimientos, esfuerzos, participacin y dedicacin. Como puedes imaginar esta materia es muy importante en tu formacin y se justifica plenamente en el plan de estudios, pero la vas a disfrutar ms si T adems de aspirante a bibliotecario profesional eres ante todo un consumado biblifilo, inquieto y siempre dispuesto a descubrir tesoros para integrarlo a la unidad de informacin donde laboras. Este programa est integrado por cinco temas generales que son: 1) 2) 3) 4) 5) Concepto, objetivo e importancia del desarrollo de colecciones. Conocimiento de la comunidad. Seleccin del material Adquisicin de material Presupuesto

El curso est calculado para cubrirse en 68 horas y como complemento est la gua de lecturas. Esta gua de aprendizaje est elaborada para encauzar la formacin profesional de los alumnos de la Licenciatura en Biblioteconoma en la Modalidad de Educacin Abierta y a Distancia de la ENBA.

Como t sabes esta modalidad reclama por parte del alumno(a) una gran responsabilidad y dedicacin y por parte del asesor(a) un seguimiento de tu avance y logros as como una orientacin y gua oportunas. Para que el asesor pueda evaluar tus logros es necesario que mantengas una estrecha comunicacin con l (ella) y le hagas llegar los cuestionarios y ejercicios que se te indican. Creo que no est de ms sugerirte que siempre guardes copia de los ejercicios que le enves a tu asesor(a). Tambin es importante que te autoevales, razn por la cual se incluyen algunos ejercicios. En esos casos puedes remitirte a final de cada unidad a la hoja donde aparece la Clave de respuesta. Hay gran nmero de ejercicios y actividades donde puedes expresar tus puntos de vista, tus opiniones, tus conocimientos previos, etc. En estos casos se tuvieras dudas de qu tan atinados son tus juicios o tus comentarios, te sugiero los comentes con tu asesor(a). En la medida en que T quedes satisfecho(a) de tus logros, de tus conocimientos estars ms seguro(a) y preparado(a) para el ejercicio de la bibliotecologa en forma honesta y profesional. Como parte de la evaluacin final, te pido realices un Programa escrito del desarrollo de colecciones en una biblioteca que t elegirs, el cual tendr un peso decisivo en tu calificacin final. Dicho programa consta de cuatro partes y lo vas a desarrollar, segn las indicaciones que te de a partir de la unidad 2. Queda a tu criterio presentrselo a tu asesor(a) por partes o ya integrado al finalizar el curso. No dudo en lo ms mnimo que hars tu mejor esfuerzo para obtener aquellos conocimientos que te preparen para realizar en tu vida profesional un buen desarrollo de colecciones.

T ed e se om u c h o x ito !

PROGRAMA QUE ORIENTA EL DESARROLLO DE COLECCIONES

En la introduccin te mencion que es fundamental que el equipo responsable del desarrollo de colecciones se base en un programa o plan de trabajo ESCRITO, donde queda claramente expresado TODO AQUELLO QUE ES IMPORTANTE. Este documento es susceptible de corregirse, de ajustarse en tiempos, presupuestos y cantidades; lo que no es vlido es que se desconozca, no se respete o se altere substancialmente por solo algunos de los responsables. De no existir un documento de esta naturaleza cosa que es frecuente en nuestras bibliotecas-, se corre el riesgo de que acuerdos, polticas que se tomen, metas a cumplir, objetivos, etc., no se respeten y ese proceso tan importante y delicado en todo tipo de biblioteca se vea seriamente afectado. El documento del que te hablo ser tan breve o extenso como la sencillez o complejidad de la misma unidad de informacin lo requiera. En l se deben de estipular los responsables. Recuerda que la RESPONSABILIDAD COMPARTIDA no solamente compromete a las personas, sino que asegura una participacin ms efectiva de los integrantes del equipo. Hago nfasis en la importancia de este programa que orienta, dirige y encauza el desarrollo de colecciones desde el principio de este programa con el propsito de que t elija una unidad de informacin, ya sea en la que trabajas o conoces ms como usuario(a), a la que llamaremos biblioteca objeto de estudio para que conforme vayamos viendo los temas que abordaremos en este curso, t vayas realizando tu documento, enfocado todo a esa unidad de informacin. ACTIVIDAD RELACIONADA CON LA EVALUACIN FINAL. Dicho programa lo presentars al finalizar el curso al asesor(a) y te recuerdo que tendr un peso decisivo en tu calificacin final. Por lo que respecta a los ejercicios de reforzamiento y autoevaluaciones, es importante que los tengas a la mano, ya que tu asesor(a) te los puede solicitar en cualquier momento.. Quiero aclarar que en toda la literatura de la especialidad vas a encontrar Collection development plolicies (Polticas para el desarrollo de colecciones) que se refieren a un documento para definir la extensin y tamao de las colecciones actuales de la biblioteca, as como sus polticas y planes para el desarrollo futuro.

Como de hacho en toda biblioteca se fijan polticas que norman los servicios, la seleccin, las adquisiciones, el presupuesto, etc., para evitar confusin prefiero llamarlo Programa que orienta el desarrollo de colecciones.

Ms adelante te indicar los lineamientos para que elabores tu documento. Vers cun interesante y til resultara contar con una herramienta de esta naturaleza que encauza el crecimiento y fortalecimiento de tu biblioteca. Podrs comprobar una vez ms cunto ayuda el planificar nuestra actividades, definir objetivos, optimizar los recursos, trabajar en equipo y muchas bondades que nos deja el hacer las cosas bien, como debe de hacerse. Imagnate si es que no has tenido ya la oportunidad de vivenciarlo- lo interesante, lo hermoso, lo grandioso que resulta participar en el crecimiento del acervo de una biblioteca. La oportunidad de revisar, conocer tantos y tantos materiales, cientos...miles... y de ese mundo de libros, revistas, videos, programas, diccionarios, pelculas, novelas, guas de viaje y de museos, biografas, discos de todo tipo, manuales, materiales antiguos, raros, valiosos, etc., escoger los Mejores para TUS USUARIOS. Verdad que es un reto y responsabilidad muy grandes? Claro que s, pero T lo vas a llegar a hacer MUY BIEN, por que se te ensear, se te darn las bases, los principios y hasta tips y se te quedarn dudas NO TITUBEES en preguntarle a tu asesor(a) El (Ella) te podr sugerir otras lecturas y orientar atinadamente. Elementos con los que debe contar un programa de desarrollo de colecciones: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Nombre de la biblioteca Institucin o corporacin de la que depende Objetivos de la institucin Resea histrica de la biblioteca Objetivos de la biblioteca Servicios que brinda Usuario (conocimiento de la comunidad) Colecciones Selecciones del material

a) Descripcin, valoracin y comentarios de cmo se realiza actualmente esta actividad, personas que Intervienen, polticas que lo orientan, fuentes utilizadas, etc.

b) Propuestas para mejorar la seleccin de materiales. 10) Adquisicin de material. a) Descripcin, valoracin y comentarios de cmo se realiza actualmente esta actividad, personas que Intervienen, polticas que lo orientan, fuentes utilizadas, etc. b) Propuestas para mejorar la seleccin de materiales 11) El presupuesto a) Descripcin, valoracin y comentarios de cmo se realiza actualmente esta, actividad, personas que Intervienen, polticas que lo orientan, fuentes utilizadas, etc. b) Propuestas para mejorar la seleccin de materiales

UNIDAD I

DESARROLLO DE COLECCIONES

OBJETIVOS
Definir el concepto de desarrollo de colecciones y los elementos que lo conforman. Determinar el objeto e importancia del desarrollo de colecciones en una unidad de informacin. Identificar las funciones que se realizan en el desarrollo de colecciones, as como las actividades que se llevan acabo.

1. DESARROLLO DE COLECCIONES RESPUESTA PERSONAL

Examen diagnostico Dibuja en cada serie de cuadros, cmo concibes el desarrollo de: Un rbol

Un animal (el que quieras)

Una coleccin bibliogrfica

Permtaseles a las personas encontrar lo que ellos en la biblioteca, pero p ermtaseles tambin sorprender de encontrar cosas que ellos no imaginaban que existieran Artbur Curley y Dorotby Broderick.

1.1 CONCEPTO

Lee las definiciones sobre desarrollo de colecciones aparecen en los cuatro primeros documentos de tu gua de lecturas.1Lo importante es que despus de una lectura general a cada artculo concentres tu atencin en el concepto o definicin que cada autor presenta, en los objetivos, importancia y elementos o factores del desarrollo de colecciones. RESPUESTA PERSONAL A continuacin te muestro algunas definiciones sobre desarrollo de colecciones mismas que te pido analices y expliques con tus propias palabras. Presta atencin en los trminos en negritas, ya que estos te ayudarn a comprender mejor el concepto. La lectura I proporciona la siguiente definicin cuyo autor es Jos Orozco I)...es un proceso por medio del cual una biblioteca es alimentada con el propsito de estar en posibilidades de apoyar y satisfacer las demandas y servicios de los usuarios. Tu interpretacin es:

La lectura 2 da a conocer dos definiciones. La primera si te fijas es idntica a la anterior y por presupuestos es del mismo autor; la segunda dice: 2)...proceso de identificar la fuerza y debilidad de la coleccin de materiales de una biblioteca en trminos de las necesidades de los usuarios y recursos de la comunidad y el intento de corregir las debilidades existentes si se detectaran.

A estas lecturas volvers posteriormente debido a que tratan aspectos que aborda el temario de este curso.

La autora de esta definicin es Estela Morales. Tu interpretacin es:

La lectura 4 proporciona tambin dos definiciones. La primera de estas dos es de Evans; la segunda define el desarrollo de colecciones de las siguientes manera: 3)...un sistema de servicios al publico el cual se caracteriza por el proceso de toma de decisiones que determinan la convivencia de adquirir y conservar materiales de una biblioteca.

Esta definicin la da Charles Osbum. Tu interpretacin es:

A continuacin te proporciono otra definicin que Evans dio sobre el concepto objeto de reflexin. 4)El desarrollo de colecciones es el proceso mediante el cual una biblioteca es alimentada con el propsito de hacer frente a las necesidades de informacin de los usuarios en forma oportuna y econmica, haciendo uso de recursos propios y/o ajenos a la institucin. Tu interpretacin es:

Como vez estas cuatro definiciones son de diferentes, pero coinciden en dos aspectos; ellos son COLECCIN Y USUARIOS Ests de acuerdo?

Una vez que has analizado y explicado estas cuatro definiciones con tus propias palabras, escribe a continuacin la que proporciona ms elementos, la que consideras ms completa por llevar implcitos ms conceptos.

La lectura 3 no proporciona ninguna definicin pero es interesante, entre otras cosas, porque indica los trminos sinnimos, por lo que desarrollo de colecciones lo mismo que: Construccin de colecciones Mantenimiento de colecciones Seleccin y adquisicin de materiales Si consideramos otros trminos sinnimos de desarrollo, tambin podra hablarse de : Crecimiento, incremento y/o aumento

Te recuerdo que las colecciones bibliogrficas estn constituidas por todos aquellos materiales que ingresan a la biblioteca para satisfecer las necesidades de informacin de los usuarios, sin importar formato o soporte.

1.2 OBJETIVOS RESPUESTA PERSONAL

Si leste con atencin las cuatro primeras lecturas que te suger habrs ya detectado los objetivos de colecciones. Yo identifique cuatro, mimos que a continuacin menciono. Si tu vieras otros, por favor escrbelos al final.

1) Satisfacer las necesidades de informacin de usuarios. 2) Hacer que la coleccin se construya y se desarrolle de acuerdo a su realidad actual y futura. 3) contar con un acervo documental cuya calidad, cantidad y balance responda objetivamente a las necesidades de informacin de los usuarios, para as poder garantizar la efectividad en los servicios que ofrece. 4) construir una coleccin de materiales que se ajuste al objetivo de la universidad (aunque bien puede ser para cualquier tipo de biblioteca) y cuantitativo y cualitativo entre las diferentes reas de inters para la institucin y entre los diferentes tipos de materiales.

Otros

Quiero aprovechar para aclarar que aunque en estas primeras lecturas que ya conoces y otras que ms adelante se te presentarn, los conceptos, objetivos, importancia y otros aspectos que se menciona sobre el desarrollo de colecciones se asocian a la biblioteca universitaria, SON VALIDOS para CUALQUIER TIPO DE BIBLIOTECA. Lo importante son dos cosas:

-Que los vayas asociando desde el principio al tipo de biblioteca donde t trabajas o conoces mejor por ser usuario(a) de la misma. -Que los conceptos queden claros.

1.3 IMPORTANCIA RESPUESTA PERSONAL

Despus de que has ledo y hasta el momento y reflexionado, te sugiero extrapoles los conceptos a la biblioteca donde trabajas o frecuentas como usuario(a) expliques cual es la importancia del desarrollo de colecciones en dicha unidad de informacin.

1.4 ELEMENTOS
El desarrollo de colecciones es un proceso complejo en el que intervienen varios electos. En las lecturas 2 y 3 mencionan tales factores que por cierto son iguales, dado que quien los expone es la misma autora, o sea la maestra Morales. En la lectura 4 se hace una clasificacin de los factores internos y externos ms comunes que orientan el desarrollo de colecciones.

AUTOEVALUACIN
A continuacin te presento los elementos que orientan el desarrollo de colecciones y te pido los analices y agrupes bajo los siguientes rubros: 1) Estructura y organizacin de la biblioteca 2) Servicios 3) Usuarios 4) Colecciones 5) Recursos 6) Informacin, tecnolgicas e industriales editorial

Anota en el parntesis de la derecha el nmero del rubro al que consideras que pertenece el elemento. Elementos que mencionan las lecturas Electos que menciona la lectura 4 2y3 Factores internos Estructura de la biblioteca ( ) Objetivos de la unidad ( ) Presupuesto ( ) Estudio de la comunidad especifica ( ) Polticas de seleccin ( ) Coleccin actual ( ) Cooperacin entre bibliotecas ( ) Recursos disponibles ( ) ndice del uso de la materia ( ) Servicios que se ofrecen ( ) Proceso de seleccin ( ) Seleccin de materiales ( ) Adquisicin de materiales ( ) Adquisiciones ( ) Colecciones retrospectivas y materiales raros ( ) Conservacin y restauracin de la Factores externos coleccin ( ) Evaluacin de la coleccin ( ) Dinmica de la informacin ( ) Formas de distribucin ( ) Cambios en el mercado editorial e Informativo ( ) Desarrollos tecnolgicos que permiten el acceso a la informacin ( ) Cooperacin con otras bibliotecas ( )

Hay por lo menos tres factores que tambin inciden en el desarrollo de colecciones y no se mencionan explcitamente en las lecturas.

AUTOEVALUACION
Estoy segura que a estas alturas que me refiero a .

Ms adelante hablaremos de los dos primeros.

1.5 EVALUACIONES Y ACTIVIDADES

En el inciso anterior se mencionaron los elementos que inciden en el desarrollo de colecciones. Algunos de ellos estn involucrados en los mismos procesos de las bibliotecas; sin embargo hay otros que se consideran funciones bsicas del tema motivo de estudio como: 1 2 3 4 5 6 7 Conocimiento de la comunidad. Seleccin. Adquisicin. Control y manejo de presupuestos. Cooperacin bibliotecaria. Revisin y evaluacin de la coleccin. Planeacin y organizacin del desarrollo de colecciones. Cargas de trabajo Personal Espacio fsico Mobiliario y equipo Recursos econmicos Cada una de estas funciones est integrada por actividades; unas bsicas o fundamentales y otras complementarias. En este curso veremos con detenimiento las cuatro primeras funciones.

RESPUESTA PERSONAL
Sera conveniente que explicaras qu entiende por actividades fundamentales y qu por complementarias. Fundamentales:

Complementaria:

1.6 LEYES QUE RIGEN EL DESARROLLO DE COLECCIONES

Evans considera que hay tres leyes que rigen o determinan el desarrollo de la coleccin. Despus de cada una te pido que expliques qu consecuencia tienes para los servicios. 1) En la medida en que aumentan los usuarios aumentan el grado de divergencia de las necesidades de informacin de los usuarios.

2) En la medida que aumenta el grado de divergencia de las necesidades de informacin de los usuarios, aumenta la necesidad de contar con programas cooperativos.

3) No es posible satisfacer completamente todas las necesidades de informacin de los usuarios con los recursos propios de la biblioteca

AUTOEVALUACION A continuacin completa el resumen; escoge de entre las sopa de letras, la correcta y escrbela sobre la lnea. Sopa de palabras Recomendable, mantenimiento, objetivo, organizacin, Crecimiento, nmero, institucin, materiales, informacin, Ingresan, ninguna, satisfacer, propios, cualitativo, objetivos, Escrito, sistemtico, todas, eficiente, setentas, incremento, Medida, complejo, balance, inters, nuevo, divergencia, Equipo, servicios, economa, necesidades, cooperativos Responsable, usuario, apoyarse, construir, propios, clave, elementos.

a) El desarrollo de colecciones es un proceso __________________por medio del cual se ________________a la biblioteca los materiales ms apropiados para satisfacer las ________________ de ____________ los usuarios en forma oportuna y ________________, haciendo uso de los recursos ______________ y/o ajenas de la institucin. b) El desarrollo de colecciones es sinnimo de construccin , _____________, aumento, ________________, o ______________ de colecciones. c) El trmino desarrollo de colecciones es relativamente _ ________. Se acu en los___________.

d) En el desarrollo de colecciones inciden muchos ______________ que se interrelacionan, es un proceso _____________y debe estar bajo la responsabilidad de un ___________. El bibliotecario es un factor _______ dentro de ese grupo.

e) Es ____________ que el desarrollo de colecciones se base en un programa _____________, en el cual se expliquen los ___________de la biblioteca, equipo ______________, reas a fortalecer, etc.

f) Es importante ___________una coleccin que se ajuste al __________ de la ___________ y las necesidades de sus __________, manteniendo un adecuado ___________ cuantitativo y ___________ entre las diferentes reas de ____________ para la institucin y entre los diferentes tipos de ____________.

g) Los elementos que inciden en el desarrollo de colecciones estn relacionados bsicamente con la ___________ de la biblioteca, usuario, coleccin y ____________.

h) En la medida que aumenta el ____________ de usuarios aumenta el grado de ___________ de las necesidades de informacin de los usuarios.

i) En la __________ que aumenta el grado de divergencia de las necesidades de informacin de los usuarios, aumenta la necesidad de contar con programas _____________. j) ______________ biblioteca, por rica que sea su coleccin puede ______________ completamente todas las necesidades de informacin de sus usuarios con sus ____________ recursos.

k) ___________ la biblioteca tiene que ___________ con otras unidades de informacin para cumplir en forma _______________ con sus objetivos. Clave de respuesta

Elementos que mencionan las lecturas Electos que menciona la lectura 4 2y3 Factores internos Estructura de la biblioteca ( 1 ) Objetivos de la unidad ( 1) Presupuesto ( 5 ) Estudio de la comunidad especifica ( 3 ) Polticas de seleccin ( 4) Coleccin actual (4) Cooperacin entre bibliotecas ( 5 ) Recursos disponibles (5) ndice del uso de la materia ( 4 ) Servicios que se ofrecen ( 2) Proceso de seleccin ( 4 ) Seleccin de materiales ( 4) Adquisicin de materiales ( 4 ) Adquisiciones ( 4) Colecciones retrospectivas y materiales raros (4) Conservacin y restauracin de la Factores externos coleccin ( 4 ) Evaluacin de la coleccin (6 ) Dinmica de la informacin (6) Formas de distribucin (6) Cambios en el mercado editorial e Informativo (6 ) Desarrollos tecnolgicos que permiten el acceso a la informacin (6 ) Cooperacin con otras bibliotecas ( 5 )

Personal

Seleccin negativa (descarte)

Edificio o local

a) El desarrollo de colecciones es un proceso sistemtico por medio del cual se _ingresan__a la biblioteca los materiales ms apropiados para satisfacer las _necesidades__ de _informacin los usuarios en forma oportuna y _econmica______, haciendo uso de los recursos _propios_ y/o ajenas de la institucin. b) El desarrollo de colecciones es sinnimo de construccin , _crecimiento_, aumento, _incremento___, o mantenimiento_ de colecciones. c) El trmino desarrollo de colecciones es relativamente nuevo_. Se acu en los setentas.

d) En el desarrollo de colecciones inciden muchos _elementos_ que se interrelacionan, es un proceso complejo__y debe estar bajo la responsabilidad de un equipo_. El bibliotecario es un factor clave_ dentro de ese grupo.

e) Es recomendable que el desarrollo de colecciones se base en un programa escrito_, en el cual se expliquen los objetivos__de la biblioteca, equipo responsable_, reas a fortalecer, etc.

f) Es importante construir__una coleccin que se ajuste al objetivo_ de la institucin y las necesidades de sus usuarios_, manteniendo un adecuado balance_ cuantitativo y cualitativo entre las diferentes reas de inters_ para la institucin y entre los diferentes tipos de materiales.

g) Los elementos que inciden en el desarrollo de colecciones estn relacionados bsicamente con la organizacin de la biblioteca, usuario, coleccin y servicios. h) En la medida que aumenta el nmero de usuarios aumenta el grado de divergencia de las necesidades de informacin de los usuarios.

i) En la medida_ que aumenta el grado de divergencia de las necesidades de informacin de los usuarios, aumenta la necesidad de contar con programas cooperativos. j) Ninguna biblioteca, por rica que sea su coleccin puede satisfacer_ completamente todas las necesidades de informacin de sus usuarios con sus propios recursos. k) Todas las bibliotecas tienen que apoyarse_ con otras unidades de informacin para cumplir en forma eficiente_ con sus objetivos.

UNIDAD 2

CONOCIMIENTO DE LA COMUNIDAD

OBJETIVOS
Trazar el perfil de los usuarios con apoyo de los mtodos de investigacin en ciencia sociales para orientar adecuadamente el desarrollo y fortalecimiento de la coleccin. Desarrollar los criterios para reconocer las caractersticas y necesidades de informacin de la comunidad. Conocer los objetivos, servicios, usuarios y colecciones que conforman cualquier tipo de biblioteca.

2. CONOCIMIENTO DE LA COMUNIDAD
Los hombre grandes y buenos no mueren ni aun es este mundo. Embalsamados en libros sus espritus perdurarn. El libro es una voz viviente, es una intelige ncia que nos habla y que escuchamos Samuel Smiles.

Por ser un rubro en particular inters dentro del tema objeto de estudio y debido a la falta de bibliografa en espaol sobre este tpico, a continuacin te presento un breve resumen del captulo 4 Community analysis and surveys (Anlisis de comunidad e investigacin ) del siguiente libro que es clsico en el tema de desarrollo de colecciones. EVANS, G. Edward. Developing library collections. Littleton, Colorado: Libraries Unlimited, 1979. p. 97-121 En la segunda edicin de la obra anterior que lleva a ttulo Devoloping library and information center collection, que se public en 1987, dicho aspecto se aborda en el captulo 2.
Conocimiento de la comunidad Dado que los usuarios son la razn de ser de las bibliotecas, su conocimiento es esencial para orientar el desarrollo de colecciones. El anlisis de la comunidad es el hecho de contar con un perfil bien definido de los usuarios reales y potenciales de una determinada biblioteca y detener tambin sus necesidades de informacin.

Te recuerdo que los usuarios reales son les que asisten a la biblioteca y hacen uso de sus servicios y materiales. Los usuarios potenciales son aquellos que a pesar de tener todo el derecho de acudir a la biblioteca en cuestin, no lo hacen.

Dicho perfil se puede obtener a travs de un estudio realizado, ex profeso, de la observacin directa, del anlisis de las estadsticas de circulacin de los materiales y de todas aquellas herramientas que aportan informacin de la comunidad.

Tal vez te preguntes por qu es importante conocer la comunidad? El perfil de los usuarios, as como la informacin y los datos obtenidos sobre ello se integran y se confortan con los objetivos y metas de servicios de la unidad de informacin en cuestin. Nuevos objetivos pueden establecerse si se denomina que los actuales no son acordes con las necesidades presentes de la comunidad. Las polticas del desarrollo de colecciones deben ajustarse necesarios sobre l base del conocimiento de los usuarios y los programas pueden establecer de tal manera que inclusive llegan a los usuarios potenciales. Se recomienda que en cada biblioteca exista un grupo que peridicamente est revisando los objetivos para que oportunamente se hagan los ajustes necesarios sobre la base del conocimiento de los requerimientos cambiantes de os miembros de la comunidad. Esta tarea no es nada difcil debido a los problemas del tiempo, careca de personal, el no tener que brindar servicio o disminuir el nmero de horas del mismo, etc. Sin embargo se debe de hacer el esfuerzo por realizar tan frecuentemente como ser posible un estudio para conocer a la comunidad. Una vez que se decide hacerlo, se sugiere considerar los siguientes aspectos: 1) Quin colectar la informacin? Aqu hay que determinar sobre quin recaer la responsabilidad del estudio. Es muy importante que el jefe de la biblioteca as como el personal participen en el mismo, dado que por contacto que tienen con los usuarios, los servicios, lo organizacin y polticas de la unidad de informacin, sus observaciones, sugerencias y participacin en general sern ms atinadas y exitosas que si intervienen personas ajenas a la institucin. Sin embargo en muchos casos una asesora externa proporcionada por un especialista, enriquece el estudio debido a que al participar una persona que no esta inmersa en las actividades cotidianas, pueden aportar ideas nuevas y detectar ciertos vicios con mayor facilidad que el personal directamente involucrado Como dice el refrn: Es ms fcil ver la paja en el ojo ajeno, que la cuo en el propio 2) Qu informacin se requerir? Las bibliotecas comparten similitudes, pero an las del mismo tipo son ligeramente diferentes. Por consiguiente su comunidad la constituyen tipos diferentes de usuarios. En una biblioteca publica la comunidad la integran todos los miembros que viven o se desenvuelven en la localidad o jurisdiccin poltica; en una biblioteca universitaria, la comunidad est formada por todos los acadmicos, alumnos y personal adscritos a esa universidad y en una biblioteca especializada todos los miembros de la compaa, museo o centro de investigacin en donde est establecida la biblioteca. Evans identifico 11 grandes categoras de datos a colectar comunes a todo tipo de biblioteca, los que se muestran en la siguiente figura:

Datos histricos

Informacin de tipo geogrfico Instancias oficiales Informacin poltica Categora de datos a colectar Datos demogrficos Transporte

Sistema de comunicaciones Organismos sociales y educativos Organismos culturales y educativos

Otros recursos de informacin a la comunidad

Datos econmicos

A continuacin se explicar cada categora: Datos histricos. tiles para entender a la comunidad, tanto en su situacin actual, as como en su devolvimiento histrico y prever su desarrollo futuro. Informacin de tipo geogrfico. Esta aporta datos tiles como en que direccin o aspectos crece la comunidad, si hay barreras fsicas que limitan el crecimiento, distribucin de la poblacin en las reas geogrficas. Transporte. La disponibilidad o accesibilidad de transporte, junto con el factor geogrfico es necesario para decidir en qu aspectos es importante para los servicios en s que brinda la biblioteca y horario de la misma. Instancias oficiales. Se refiera a las que de una u otra forma intervienen en la toma de decisiones que inciden en el desarrollo de colecciones, polticas de la biblioteca y horario de la misma. Informacin poltica. Este tipo de informacin relacionada con datos legales, tanto a nivel formal como a nivel informal es sumamente importante. Aqu hay que considerar, si fuera el caso, la existencia de partidos polticos, sus actitudes

hacia la biblioteca y los servicios de informacin, distribucin de los afiliados dentro de la comunidad. Si hay reas polticas ms conservadoras o liberales que otras, si debera la coleccin de la biblioteca refleja estas diferentes filosficas, quienes influyen en las decisiones fiscales. En una biblioteca universitaria o especializada cuales son las polticas para la asignacin de fondos para el desarrollo de colecciones. Datos demogrficos. Son fundamentos para la realizacin del programa de desarrollo de colecciones. Cambios bsicos en la composicin de la poblacin son inevitables, pero es necesario considerar la edad, nivel educativo, nacionalidad, estado de salud, empleo, desempleo, etc. Muchas veces a travs de este se capta el cambio que est experimentando la comunidad, mismo que en ocasiones es ms rpido de lo que los bibliotecarios perciben. En este rubro se hacen necesario considerar la edad, nivel educativo, nacionalidad, estado de salud, empleo, desempleo, etc. Datos econmicos. Este es siempre un aspecto fundamental en el desarrollo de coleccione y el conocer con anticipacin los incrementos y decrementos que afectan este rubro, permite una planificacin ms adecuada en la adquisicin de los materiales bibliogrficos. Es importante el aspecto financiero constituido bien por el presupuesto de la biblioteca y/o asignacin de recursos extraordinarios para considerar el pago de un asesor externo, algn tipo de apoyo econmico para los voluntarios o prestadores de servicio social u horas externas para el personal de la biblioteca. Sistema de comunicacin. La disponibilidad de estos en la comunidad contribuyen al cumplimiento de los objetivos de la biblioteca. Entre ellos estn desde el telfono, circuitos cerrados de televisin, televisin por cable, fax, correo electrnico, conexin a Internet , acceso a bases de datos publicas o privadas, etc. Organismos sociales y educativos. Reflejan los valores de las personas que integran la sociedad. Evans considera que aunque los patrones sociales cambian ms lentamente que las actitudes individuales, dichos sindicatos, organismos diversos de servicios, institucionales acadmicos con programas de formacin de tcnicos, profesionales y posgraduados. Organismos culturales o recreativos. Tambin refleja los intereses de la comunidad que estimulan e inciden en la vida de las bibliotecas, bsicamente las pblicas, escolares y universitarias. Otros recursos de informacin a la comunidad. Resulta esencial conocerlos para establecer convenios de cooperacin bibliotecaria en beneficio de aquellas bibliotecas que los firmen.

RESPUESTA PERSONAL
Menciona algunos ejemplos de lo que te interesara conocer de otras bibliotecas que influyen o inciden en el desarrollo de colecciones de la unidad en que trabajas o conoces ms como usuario(a).

3) Cmo y cuando colectar los datos? Una vez que se sabe que se desea conocer, es importante determinar como y cuando colectar la informacin re querida para el conocimiento de nuestra comunidad. Los MTODOS DE INVESTIGACIN en CIENCIAS SOCIALES son los adecuados para recabar datos y estudiar el grupo de usuario de los cuales queremos tener un perfil definido. Estos mtodos se pueden dividir en cuatro tipos; ellos son: a) b) c) d) Informante clave Foro de consulta Indicadores sociales Investigacin de campo

Los mtodos antes mencionados se pueden usar solos o combinados y pueden ser aplicados por un asesor externo, por el personal de la biblioteca o por miembros de la comunidad. A continuacin se explica brevemente cada uno. Informante clave. Se refiere a aquella persona o personas que por el conocimiento que tienen de la institucin, su trayectoria poltica, social o acadmica, su vinculacin con la biblioteca en cuestin, estn en cuestin de opinar, emitir sus puntos de vista e inclusive proporcionar documentacin no publicada o de circulacin restringida que contenga informacin interesante o relevante para nuestro estudio. Pese a las desventajas que hay del informante clave, que pueden traducirse en opiniones muy personales, subjetivas y el manejo de informacin no actualizada, conviene escuchar con atencin lo que se diga, analizar lo expresado a los documentos proporcionados y ponderarlos cuidadosamente. Foro de consulta. Mediante una invitacin de amplia difusin que convoca a todos los miembros de la comunidad a una reunin para expresar sus puntos de vista respecto a las fallas que han detectado en los servicios bibliotecarios y en la coleccin, as como sus propuestas para mejorarlos. El xito de esta

reunin depende de la promocin que se le haga y que se den a conocer los objetivos de la misma. El da de la reunin, es necesario que el equipo responsable de realizar el estudio est presente, se haga una presentacin breve as como algunos cuestionamientos concisos. Es importante contar con un moderador hbil y no permitir que la discusin se desve de los objetivos de foro. Las ventajas que tiene una reunin de esta naturaleza es que resulta fcil de planear, no reclama inversin alguna, permite detectar a aquellos usuarios que realmente concurren asiduamente a la biblioteca, se interesan por ella y que inclusive desean y estn en posibilidades de colaborar. Las desventajas radican en que seguramente muchos usuarios potenciales no asistan, porque de hecho no han sentido importantes o necesarios servicios bibliotecarios. Otra desventaja es que el tipo de informacin que se obtiene en un foro es impresionista, subjetiva, subjetiva, difcil de categorizar y cuantificar.

RESPUESTA PERSONAL
Pese a las desventajas mencionadas, vale la pena organizar una reunin con el propsito de conocer el punto de vista de los miembros de la comunidad de nuestra biblioteca. Tu que opinas?

A continuacin indica dos ventajas y dos desventajas del foro de consulta adicionales a las ya mencionadas. Ventajas:

Desventajas:
Indicadores sociales. Incluyen aspectos geogrficos (ubicacin de la biblioteca, vas de comunicacin, transporte) sociodemogrficos (edad, sexo, etnia, distribucin, densidad, migracin) salud y bienestar social (enfermedades, acceso al servicios de luz, agua). A travs de estos indicadores se pueden inferir necesidades de informacin de la comunidad y orientar el desarrollo de colecciones.

 Investigacin de campo. Permite el reconocimiento de la comunidad a travs de un estudio dirigido a una muestra representativa o ala totalidad de la poblacin a estudiar a travs de entrevistas o cuestionamientos.

Con el propsito de hacer un descanso, analizar y meditar sobre lo expresado por Evans te propongo una actividad que consiste en ver cual o cuales de los cuatro mtodos de investigacin de ciencias sociales (inciso 3)es el (son los) ms adecuado(s) para recabar la informacin requerida para conocer a la comunidad de usuarios de tu biblioteca, de acuerdo a las once categoras que se mencionan en el inciso dos.

AUTOEVALUACION

Como ejercicio de autoevaluacin relaciona las dos columnas que se te presentan y escribe sobre la lnea el nmero o los nmeros correspondientes. Datos a colectar Histricos De tipo geogrfico Transporte Instancias oficiales Informacin poltica 2. Foro de consulta Demogrficos Econmicos Sistema de comunicacin Organismos sociales y educativos 4. Investigacin de campo Organismos culturales o recreativos otros recursos de informacin en la comunidad 3. Indicadores sociales 1. Informante clave Mtodos

4) Como interpretar los datos. Una vez sea obtenido los datos deben prepararse para su anlisis. El mtodo a elegir depender del que se haya escogido para hacer acopio de la informacin y de la infraestructura humana, tcnica y de equipo disponible. Si se asume que un estudio de la comunidad es para mejorar los servicios bibliotecarios los resultados deben presentarse de tal manera que la comunidad pueda entenderlos y de preferencia debern de ir acompaados de resmenes, diagramas o cualquier otro medio que asegure la recepcin de informacin ms importante.

Despus de este resumen se te presentarn diferentes tipos de bibliotecas en las que se enfatizan entre las cosas, la comunidad que las integra, caractersticas, necesidades de informacin, etc.

NO debes olvidar que la razn de ser de las bibliotecas son los usuarios y todo lo que hagamos para conocer mejor a nuestra comunidad, detectar sus necesidades de informacin, anticipamos a sus solicitudes, poner a su disposicin las mejores obras, establecer una comunicacin fluida y cordial con ellos, redundara en mejores servicios mayor aprovechamiento de los e indiscutiblemente el reconocimiento de nuestro trabajo profesional.

2.1 BIBLIOTECAS GENERALES

Son aquellas unidades de informacin que poseen un acervo general. Dentro de este tipo se encuentran la biblioteca publica y la biblioteca escolar. Aunque ambas cuentan con libros y otros materiales sobre temas diversos, en esta unidad se tratarn por separado para resaltar la misin y peculiaridad de cada una. 2.1.1 BIBLIOTECA PBLICA Nada mejor que la lectura del Manifiesto de la UNESCO sobre la biblioteca pblica para conocer lo ms relevante sobre este tipo de unidad de informacin.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Remtete a la lectura 5 de tu gua correspondiente y lela con mucha atencin dos o ms veces al igual que la lectura 6. Es importante que reflexiones sobre el contenido de los documentos, contesta las preguntas que ms adelante se te formula y envale el cuestionario a tu asesor(a) junto con la actividad complementaria. Cuestionario 1) Cul es el objetivo de la biblioteca pblica? 2) Cules son los servicios que debe brindar una buena biblioteca pblica? 3) Cul es la funcin de una biblioteca pblica para la comunicacin correspondiente? 4) Menciona las finalidades que tiene la biblioteca pblica 5) Ejemplifica el impacto social de la biblioteca pblica 6) Qu tipo de beneficios les reporta una biblioteca pblica a los nios y jvenes? 7) Cul es el papel y la importancia del bibliotecario en una biblioteca pblica? 8) Comenta los aspectos que ms llamaron tu atencin de las dos lecturas que se te escogieron sobre la biblioteca pblica.

Como actividad complementaria visita la biblioteca pblica ms cercana a tu domicilio y menciona aquello que salta a la vista y te hace recomendarla.

Nombre de la biblioteca: Ubicacin: Aspectos relevantes:

Te sugiero califiques con bueno, regular o malo los rubros que se te proponen: Condiciones generales del edificio o local ___________________ Condiciones fsicas generales de la coleccin ________________ Calidad general de los servicios ___________________________ Actitud y preparacin personal ____________________________ Adems de libros qu otros materiales incluyen la coleccin de la biblioteca a la que te refieres en el inicio anterior y en qu porcentaje aproximadamente abundan estos?

Materiales

Con base en lo anterior sustenta tu opinin respecto a la riqueza o debilidad del acervo. En el horario en que visitaste la biblioteca cuntos usuarios haba y qu porcentaje aproximadamente representaban? Num. %

Nios (hasta de 12 aos) _____________________________ Adolescentes (de 13 a18 aos) _________________________ Adultos Estudiantes __________________________________ Empleados, trabajadores _______________________ Amas de casa ________________________________ Personas de la tercera edad ____________________

Qu puedes comentar sobre la comunidad de usuarios expresada en porcentajes en el inicio anterior? Crees que esta biblioteca esta cumpliendo con su objeto? Fundamenta tu respuesta ENVIA A TU ASESOR

AUTOEVALUACION A continuacin aparece un resumen de los aspectos que debes tener presente de la Biblioteca Pblica. En cada oracin subraya la palabra o palabras que la complementa(n) correctamente. a) La biblioteca pblica es una institucin de carcter popular y libre que servicio a los (socios) (habitantes) de una localidad, distrito o regin y est sostenida por (documentos) (fondos) del gobierno o de la comunidad.

b)

Es una fuerza (viva) (pasiva) al servicio de la educacin, la cultura y la informacin.

c)

Es un instrumento (no indispensable) (indispensable)para formatear la paz y la comprensin internacional.

d)

Es el (principal)(ltimo) medio para dar a todo el mundo (condicionado) (libre) acceso a la suma de pensamientos, a las ideas del hombre y a las creaciones de su imaginacin.

e)

Para lograr sus objetivos ha de ser de fcil acceso y sus puertas han de estar (aseguradas) (abiertas) a todos los miembros de la (comunidad) (empresas) sin distincin de raza, color, nacionalidad, edad, sexo, religin, lengua, situacin (social) (laboral) y nivel de instruccin.

f)

Debe de poseer una coleccin (especializada) (variada) rica y acorde a los intereses de sus usuarios, en particular de los (ancianos) (nios) y jvenes.

2.1.2 BIBLIOTECA ESCOLAR

La biblioteca escolar es un tipo de unidad de informacin de nobles objetivos inseparables y consubstancial al proceso educativo. Desafortunadamente en nuestro pas no abundan, especialmente en las escuelas oficiales. Entre otras cosas la biblioteca escolar contribuye en buena medida a desarrollar el hbito de la lectura en los nios y su amor por los libros. Si al nio no se le ensea a acudir a los libros para investigar. Aclarar dudas, informarse, recrearse, difcilmente de adulto podr adquirir ese hbito. Para este tema escog tres lecturas, mismas que definiciones manejan conceptos. Te tipo que leas con sumo detenimiento el documento de Davies (lectura 7). Analiza lo que la autora expone, que es mucho y muy profundo y trata de trasladar los ejemplos o conceptos que ella presenta a nuestra realidad.

RESPUESTA PERSONAL

Tal vez tu primera vista la pudieras encontrar fuera de contexto, pero te pido una vez ms lela con mucha atencin y resume lo que ms te impact.

La lectura 8 habla entre otras cosas sobre la importancia de la biblioteca circulante en el saln de clase, una modalidad de la biblioteca escolar. Despus de leerla responde Qu llam tu atencin de este tipo de biblioteca?

La lectura 9 es muy interesante porque te permitir corroborar cmo influyeron las bibliotecas en un ser humano, cmo lo marcaron en su vida acadmica e intelectual y cmo contribuy ese ilustre mexicano en las bibliotecas pblicas y escolares. Realizado el anlisis de la misma qu aspectos consideras importante del contenido de este documento?

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Como actividad de reafirmacin visita una biblioteca escolar de primaria o secundaria y descrbela en cuanto a objetivos, institucin educativa de la que depende indicando si es oficial o particular, fecha de creacin, servicios que presta, nmero aproximado de materiales, desglosando cuntos hay en los diferentes formatos, nmeros de usuarios reales y potenciales, puntualizando cuntos son alumnos, maestros y otro tipo de usuarios, edificio o local personal. Enva el reporte a tu asesor (a). Nombre de la escuela: Ubicacin: Nombre de la biblioteca (si lo hubiera): Descripcin: Finalmente responde si la biblioteca cumple o no con sus objetivos y explica el por qu.

AUTOEVALUACIN Lo que debes tener presente de la Biblioteca Escolar se te presenta a continuacin. En cada oracin subraya la palabra o palabras que la completan correctamente. a) La biblioteca escolar es un elemento integrante y (fundamental) (poco importante) del proceso educativo de un pas.

b) Es un instrumento eficaz para lograr la excelencia (corporativa) (educativa).

c) Tiene como finalidad primaria contribuir al logro de los objetivos formulados por la (empresa) (escuela) de la que es parte esencial.

d) El (bibliotecario) (director) escolar es un profesional de alto nivel, promotor importante en la formacin del (hbito) (control) de la lectura.

e) Brinda al nio y al joven la oportunidad de participar en forma dinmica en el proceso de (enseanza-aprendizaje) (lectura-escritura).

f) La coleccin de la biblioteca escolar debe incluir (preferentemente libros de texto) (todo tipo de materiales) que contribuyan al logro de las metas del proceso educativo.

2.2BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Este es un tipo de biblioteca muy interesante. Se le conoce tambin con el nombre de biblioteca acadmica, por ser fundamental para el proceso de docencia, investigacin y divulgacin de la cultura, aspectos que suelen formar parte de los objetivos de las universidades. Como alumno(a) de una licenciatura te recomiendo visites y hagas uso de los materiales de este tipo de la biblioteca. Aunque cuentas con tus guas de lecturas para casi todas las materias, no te quites la oportunidad de volverte usuario(a)de una biblioteca universitaria. Todas las bibliotecas de este tipo permiten a usuarios externos consultar en sala la coleccin . En verdad resulta muy interesente descubrir parte de las maravillas que estas unidades de informacin atesoran! Para este tema he seleccionado dos lecturas del maestro Ario Garza Mercado (nmeros 10 y 11 respectivamente), documentos clsicos para los que se inician en el estudio de la biblioteca universitaria. Otra lectura (nmero 12) es la traduccin de las Normas para las bibliotecas universitarias, documento preparado para la Association of Research Libraries y la Association of Collage and Ressearch Libraries. El anterior documento lo escogi porque dichas normas fueron preparadas para ayudar a autoridades t bibliotecarios a evaluar y mejorar los servicios y recursos de las bibliotecas universitarias. La lectura 13 est relacionada con el resultado de una investigacin auspiciada por la Coordinacin de Investigacin de la Universidad Iberoamericana y de la experiencia de cinco aos de trabajo de los autores en la Seccin Preuniversitaria del Centro de Informacin Acadmica. La ltima lectura (nmero 14) es muy sencilla pero expone un mtodo novedoso donde la biblioteca demuestra ser esencial en la informacin de mdicos.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Ahora lee con mucha atencin las cinco lecturas y responde las preguntas que se te formulan. Envale el cuestionario a tu asesor(a), as como el reporte de la biblioteca universitaria que hayas visitado. Cuestionario 1) 2) 3) Cules son los objetivos y funcionamientos de la biblioteca universitaria? Qu puedes decir respecto a los servicios de dicha biblioteca? En qu aspectos es similar la biblioteca universitaria a la: ala biblioteca pblica? biblioteca escolar? 4) Explica qu aplicaciones tiene la centralizacin y descentralizacin para las colecciones y el personal de la biblioteca universitaria. 5) Explica cmo se conforma la coleccin de la biblioteca universitaria y en qu tipo de materiales radica su fortaleza. 6) Despus de leer con atencin el documento. Normas para biblioteca universitaria en especial la seccin b) que corresponde a las colecciones, describe la funcin de las tres normas que all se exponen con sus respectivos comentarios. 7) Tienes algo que agregar? Ests en desacuerdo con algn punto? Consideras que alguna debe modificarse?Si o no? Sustenta tu respuesta. 8) Qu opinas de la biblioteca preuniversitaria de la Universidad Iberoamericana como modelo experimental? 9) En qu consiste lo novedoso del mtodo aplicado desde hace casi 20 aos en la formacin de mdicos? 10) Al mtodo expuesto en la lectura 14 le encuentras alguna similitud entre el mtodo de un sistema a distancia cmo en el que tu estudias. Si? No? En parte? Fomenta tu respuesta. Una vez concluida las lecturas sugerida, visita una biblioteca universitaria, la que t elijas y haz un reporte de la misma. Te pido que detalles los siguientes aspectos: nombre de la biblioteca, universidad de la que depende, objetivos, servicios, usuarios, coleccin, personal, edificio o local.

ENVA A TU ASESOR

AUTOEVALUACIN

Como actividad de autoevaluacin y reafirmacin sobre la Biblioteca Universitaria, escribe en el parntesis Falso o Verdadero segn sea el caso. a. La biblioteca universitaria no tiene como objetivo contribuir a la educacin, investigacin y difusin de la cultura...................................................( )

b. Su comunidad de usuarios la constituyen primordialmente los profesores y alumnos de la universidad de la cual depende la biblioteca...............( )

c. Debe contar con bibliotecarios profesionales de buen nivel, as como personal de apoyo calificado para desarrollar, organizar y mantener las colecciones y proporcionar los servicios de consulta e informacin que satisfagan las necesidades de los usuarios........................................( )

d. Limita los servicios que satisfacen los requerimientos actuales y futuros de la universidad y sus programas...............................................................( )

e. Es similar a la biblioteca escolar porque ambas comprenden el propsito de apoyar programas de enseanza.........................................................( )

f. Es similar a la biblioteca especializada por su propsito de apoyar los programas de investigacin..................................................................( )

g. Se parece a la biblioteca pblica por su propsito de difundir conocimientos por va de la educacin extracurricular.................................................( )

2.3

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

Con el propsito de que tengas por lo menos una lectura complementaria sobre este tema, adems del documento de Litton (lectura 15) te presento en resumen integrado que realice de dos obras clsicas que son: Christianson, Elin B., David E., King and Janet L. Anrensfeld, Special libraries: a guide for management. 3rd. ed. Washington, D.C. : Special Libraries Association, 1991. IX, 92p. (resumen de los captulos 1, 3 y 8) Ferguson, Elizabeth and Emily R. Mobley. Special libraries at work. Hambed. Connecticut: Library Profesional Publications, 1984. 206p. (resumen de los captulos 1 y parte del 2)

Ferguson Elizabeth and Emily R. Mobley Special libraries at work. Hamden, Connecticut: Library Professional Publications, 1984. 206p. (resumen de los captulos 1 y parte del 2).
Bibliotecas especializadas (Resumen) El 2 de julio de 1909 un grupo de 26 bibliotecarios reunidos en Bretton Woods, New Hampshire, discutieron sobre un nuevo tipo de biblioteca que haba aparecido en el escenario norteamericano a finales del siglo 19. antes de que la concluyera decidieron que el nuevo tipo de unidad de informacin debera de llamarse biblioteca especializada y como consecuencia surgi la Special Libraries Association. Desde entonces cientos de bibliotecas que se autodeterminan especializadas han sugerido en todo el mundo. En 1910 tan solo en Estados Unidos se identificaron 100 bibliotecas especializadas. A pesar de carecer de un censo regular, una estimacin a finales de 1920 calculo 100 bibliotecas. El director en 1935 listaba 1300 e indicaba que el nmero haba crecido a pesar de las dificultades econmicas por las que atraves ese pas en esa poca. El periodo de mayor crecimiento se dio despus de la Segunda Guerra Mundial con la expansin que tuvo la informacin cientfica y tcnica y la consecuente necesidad de su manejo. A mediados de los 50s el nmero de bibliotecas especializadas era por lo menos de 5000 y diez aos ms tarde el Directory of Special Libraries and Information Centres identifico en Estados Unidos y Canad 10,500 bibliotecas especializadas y centros de informacin. La edicin de 1990de dicho directorio lista ms de 19,000 y muchas ms surgen cada ao en todo el mundo. El origen de la biblioteca especializada es el siguiente. Una organizacin siente la necesidad de resolver los problemas de informacin de su personal y decide crear una biblioteca para que esta se encargue de ello.

El constante conocimiento de la biblioteca especializada se debe en gran medida a varios aspectos interrelacionados, mismos que se comentan a continuacin. En primer lugar el continuo crecimiento del volumen y formatos en que se presenta la informacin que se conoce como Explosin de Informacin identificado despus de la Segunda Guerra Mundial , caracterizado por el enorme incremento de reporte cientfico y tcnico. En crecimiento de la informacin va a un ritmo geomtrico, por lo tanto se calcula que se duplica cada dice, diez y ocho aos. En algunas ciencias ese periodo es menor. En segundo lugar los avances en cmputo y en otra tecnologas de informacin como aquellas que impulsan la comunicacin y diseminacin de la misma. En tercer lugar , el no poder prever con precisin el gran valor que la informacin tiene en la economa y que se caracteriza hoy en da a la comunidad como una sociedad informada. Como resultado se incrementa el reconocimiento de la informacin como un elemento clave de los recursos organizacionales y de su necesidad para una administracin ms eficiente. Walter B. Wriston, miembro fundador del Citicorp and Citibank dijo en 1990 que la informacin ser ms critica en el futuro para la economa norteamericana que el capital. El florecimiento de la biblioteca especializada y del centro de informacin es el reflejo del xito que estas unidades han tenido en satisfacer eficazmente las necesidades de informacin del personal de la organizacin. Aunque las bibliotecas especializadas constituyen el grupo menos familiar para el pblico en general, son fcilmente diferenciables de los otros tipos de bibliotecas, conocidos por un mayor nmero de personas. Las unidades ms comunes son las que hemos estudiado en los incisos anteriores de este captulo. CARACTERSTICAS DE LAS BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS Las bibliotecas especializadas se distinguen de otras unidades de informacin por: 1) El nfasis en la funcin de la informacin. Su misin principal es proporcionar informacin a un grupo especializado de usuarios relacionados ala compaa, organizacin o institucin de la cual dependen. Es un objetivo, o sea el servicio de informacin orientado a satisfacer las necesidades de la organizacin, es la razn de que exista la biblioteca especializada. Putting knowledge to work (Poner el conocimiento a trabajar) fue seleccionado y todava se usa como lema de la asociacin ya que esa es la caracterstica que mejor define a la biblioteca especializada. 2) La organizacin o institucin que las alberga. Las bibliotecas especializadas existen en una gran variedad de organismos, generalmente lejos de la vista del pblico. Tales lugares son complejos industriales, centros de investigacin, compaas de publicidad, de mercadotecnia, de finanzas industrias

farmacuticas, dentales, de museos, hospitales, agencias gubernamentales, fines comerciales e industriales, grandes corporaciones multinacionales, etc. En su definicin con el organismo o corporacin del cual depende la biblioteca especializada, stas varan enormemente y resulta difcil comparar una con otras. Sin embargo hay elementos afines en sus patrones de servicio. 3) El grupo de personas que las utilizan. En contraste a las bibliotecas pblicas que sirven a todos este tipo de unidad de informacin sirve bien definido grupo de usuarios relacionados a la organizacin de la cual depende la biblioteca. 4) Las limitaciones de su rea temtica. El tema esta orientado a una disciplina o ms, interrelacionadas. Este alcance temtico est determinado por la actividad o inters de la corporacin a la que pertenece la biblioteca 5) Ser pequeas. Es cierto que hay bibliotecas especializadas que cuentan con un gran acervo, un gran edificio local y una plantilla un numerosa de personal. Sin embargo la biblioteca especializada tpica es pequea en el tamao su coleccin y local y con poco personal. El ser pequeas es su caracterstica predominante 6) La presencia de bibliotecas profesionales. Muchos autores consideran que es la presencia del personal profesional la que distingue a la biblioteca especializada activa, dado que es el elemento clave para manejar informacin utilizado para la toma de decisiones. Por otro lado, la biblioteca especializada suele recibir diferentes nombres, tales como biblioteca tcnica, biblioteca corporativa , biblioteca de investigacin, centro de informacin, servicio de informacin, etc. Bien sea para indicar el rea, el tipo de usuarios o para enfatizar el propsito o servicio de la unidad. Estas variantes pueden hacerse acompaar de un modificador como Centro corporativo de informacin Servicios de informacin de negocios. A pesar de las varias denominaciones, la diferencia real radica en lo amplio o restringido de sus funciones y los diferentes niveles en que se brindan los servicios. Los niveles son vistos como un espectro que abarca desde los servicios bsicos a los ms sofisticados por lo que los servicios bibliotecarios tienden a ubicarse en los niveles bajos del espectro y los servicios de los centros de informacin se ubican en los niveles mas altos. La distincin entre la biblioteca especializada y el centro de informacin puede verse como una diferencia de grado o nivel. Muchos centros de informacin han evolucionado de bibliotecas especializadas. Sin embargo muchas bibliotecas de este tipo ven el concepto de centro de informacin como una mera lgica, como un nivel ms alto de servicio a alcanzar en el natural desarrollo de las mismas. Como una organizacin casi nunca empieza con un centro de informacin, el mayor nfasis se da en la variedad o rango de servicios que se brindan en una biblioteca especializada.

Niveles de funcin. El tipo de servicios y actividades realizadas por las bibliotecas especializadas pueden variar considerablemente dependiendo de las corporaciones a las que pertenecen. Aunque las bibliotecas especializadas prestan aparentemente los mismos servicios, el nivel de estos est subordinado a los recursos que se detienen al pago personal, presupuesto, local y equipo disponible en la unidad. Los conceptos de niveles de servicio pueden ilustrarse a travs de las tres reas ms importantes de la actividad bibliotecaria y describiendo cada una de ellas a diferente nivel. Las tres funciones que inciden en la operacin de rodas las bibliotecas y que hacen de la biblioteca especializada una unidad de servicio nica dentro de una organizacin, son: Adquisicin (equivalente a desarrollo de la coleccin) Organizacin (equivalente a control bibliogrfico) Diseminacin de informacin y materiales (equivalente a servicios) La siguiente lista describe estas tres funciones bsicas en trminos de tres niveles: mnimo, intermedio y mximo. La serie de actividades puede recorrer de un nivel pasivo (mnimo) a un nivel activo (mximo). La relacin sugiere el tipo de acciones que pueden considerar durante el proceso de planificacin para determinar lo que se desea hacer en una biblioteca especializada en particular. Adquisicin de materiales (Desarrollo de la coleccin) Como el nivel MNIMO la biblioteca especializada tiene como funcin: a) Reunir publicaciones dispersas en la organizacin, recibir aquellos materiales que llegan automticamente a la corporacin y revisarlos para determinar relevancia de los mismos y evitar duplicidad. b) Conservar aquellas publicaciones que responden al inters general de la organizacin y se requieren. c) Revisar propaganda de nuevas publicaciones, seleccionar material bsico y ordenarlo directamente al editor. d) Llevar un control sencillo de los materiales solicitados para su adquisicin. e) Proveerse acceso a base de datos automatizadas acordes a intereses de la organizacin. En el nivel INTERMEDIO de funcin, la biblioteca especializada agrega o substituye: a) Seleccionar materiales anticipndose a los actuales requerimientos y mantenerse al tanto del desarrollo de las necesidad4es de informacin de la organizacin. b) Establecer contactos con proveedores diversos y levantar pedido de materiales tiles a la organizacin. c) Iniciar la adquisicin de colecciones de materiales especializados con patentes, reportes, mapas, pelculas, grabaciones, etc. d) Crear y mantener un archivo completo con apoyo de la automatizacin y cuando sea posible auxiliarse de programas diseados ex profeso.

e) Revisar la coleccin y fortalecer la reas dbiles. f) Preparar un programa de seleccin de materiales por escrito. g) Establecer un sistema regular de evaluacin de publicaciones en colaboracin con las autoridades de la empresa. h) Seleccionar y proveerse acceso a base de datos especializadas. En un nivel MXIMO de funcin, la biblioteca especializada agrega o substituye: a) Hacer peridicamente una investigacin formal acerca de las necesidades de informacin del personal de la corporacin. b) Establecer contacto con expertos y comerciantes de publicaciones inusuales: fuera de prensa en forma tiraje restringido, de circulacin externa, etc. c) Agregar otras colecciones especializadas tales como catlogos de programa de desarrollo empresarial, as como materiales producidos por la misma organizacin. d) Adquirir materiales que respondan a necesidades particulares de informacin para proyectos especiales. Organizacin de materiales (Control bibliogrfico) Como nivel MNIMO, la biblioteca especializada tiene como funcin: a) Colocar los libros en los estantes de acuerdo a un orden sencillo, lgico como por ejemplo autor o grandes reas temticas. b) Arreglar las publicaciones peridicas por titulo y fecha. c) Establecer un archivo vertical con folletos, propaganda y otros materiales efmeros. d) Hacer un catalogo o un registro automatizado que identifique el mayor nmero de publicaciones por autor o titulo. En el nivel INTERMEDIO de funcin, la biblioteca 4especializada agrega o substituye: a) Hacer un catalogo o registro automatizado que identifique por tema los materiales. b) Adopta un esquema de clasificacin que permita el arreglo temtico de los libros. c) Adoptar una lista de encabezamientos para asignarlos en forma normalizada a los diferentes materiales. d) Establecer sistemas de archivo especficos para colecciones especiales como mapas, patentes, pinturas, etc. En el MXIMO de funcin, la biblioteca especializada agrega o sustituye: a) Crear sistemas internos de control bibliogrficos, tales como esquemas especializados de clasificacin, expansin de encabezamientos de materias o tesauros. b) Integrar bases de datos internas y externas. c) Indizar artculos, reportes y otros materiales haciendo uso de base de datos, recuperacin de texto, etc. d) Preparar resmenes. Diseminacin de informacin y materiales (Servicios)

Como nivel MNIMO, la biblioteca especializada tiene como funcin: a) Mantener una coleccin bsicas de obras de consulta y bases de datos. b) Dar respuesta a preguntas sencillas y concretas. c) Identificar publicaciones y verificar referencias. d) Preparar un documento que describa los recursos bsicos y servicios de la biblioteca. e) Orientar a los usuarios que requieren informacin detallada, tcnica o de investigacin a otras fuentes que no posee la biblioteca. f) Circular entre los usuarios nuevos ttulos o materiales por los que hayan preguntado o sean de su inters. g) Conocer los recursos de bibliotecas locales para su utilizacin cuando sea necesario. En el nivel INTERMEDIO de funcin, la biblioteca especializada agrega o substituye: a) Obtener y difundir materiales de investigacin o tcnicos entre los usuarios a peticin de estos. b) Expandir las relaciones publicas y actividades de mercado. c) Preparar bibliografas selectivas. d) Hacer uso de literatura especializada para dar respuesta a preguntas formuladas por los usuarios. e) Distribuir listas de literatura actualizada, recientemente adquirida por la biblioteca, incluyendo el abstracts (resumen). Este puede ser copiado de la fuente impresa. f) Familiarizarse ampliamente con otras bibliotecas afines al campo o rea. g) Participar en red en cooperacin con otras bibliotecas. En el nivel MXIMO de funcin, la biblioteca especializada agrega o substituye: a) Localizar, sintetizar y evaluar informacin y presentarla en un sumario escrito. b) Preparar bibliografas criticas. c) Realizar bsquedas en literatura especializada. d) Difundir resmenes preparados por la biblioteca, de materiales recientes recibidos en la misma. e) Proporcionar traduccin de artculos realizados por la biblioteca. f) Participar como recurso de informacin en proyectos. g) Disear sistemas de diseminacin selectiva de informacin. h) Estar al tanto a travs de expertos o de fuentes diversas de materiales en prensa, relacionados con la disciplina de la organizacin, nuevos formatos, etc.

Se hace ka observacin que las listas precedentes no intentan cubrir todas las actividades que realiza la biblioteca especializada o el centro de informacin en los diferentes niveles, sino ilustrar o dar una idea general de las actividades a realizar en diferente grado de intensidad.

Por otro lado no se quiso mencionar el rea administrativa, que como sabes es muy compleja e incluye muchos aspectos como planificacin, administracin, personal,

presupuesto, comunicacin, reportes, evaluacin, anlisis, entretenimiento, coordinacin, etc., debido a que es un rea tan compleja como los servicios. De hecho la eficiencia con las que las tres funciones adquisicin, organizacin y control se planifican y el nivel de ejecucin, depende de la destreza del bibliotecario como administrador. Muchas bibliotecas especializadas estn equipadas con computadoras personales. Este equipo simplifica enormemente la realizacin de muchas actividades en los diferentes niveles y en muchos casos significa la transicin de un nivel a otro.

Se enfatiza que es inusual que una biblioteca especializada pretenda quedarse en el nivel mnimo y que se esfuerza constantemente en ir mejorando sus servicios, siendo el nivel mximo su meta a alcanzar.

Personal Aunque la biblioteca especializada necesita de las destrezas profesionales requeridas por otro tipo de biblioteca, reclama capacidades especificas adicionales, ellas son: funcin informativa, conocimiento del rea o giro y relaciones de la empresa de la cual depende El bibliotecario especializado necesita aptitudes y destreza para administrar, al formar parte del personal, profesional de la empresa y como talvez puede ser capaz de interactuar eficientemente con el resto del personal, tanto en el aspecto de servicios como en el administrativo. Otras caractersticas que debe tener el personal profesional son: a) Formacin y experiencia bibliotecologa. b) Motivacin e inters para poner el conocimiento a trabajar. c) Ser capaz de integrarse y trabajar en equipo. d) Ser capaz de relacionarse con gran variedad de personas, de entender necesidades, problemas y de establecer prioridades. e) Perseverancia. f) Sentido de empata intelectual con otras personas. g) Ser objetivo, con sincero deseo de trabajar con el apoyo de otros y para otros, para contribuir para alcanzar las metas de la corporacin.

h) Conocimiento de las principales tcnicas de la computacin y manejo automatizado de la informacin. Dado que la biblioteca sirve a un grupo de funcionarios de alto nivel, cientficos, investigadores y otros profesionales que son verdaderos especialistas y hacen uso de la informacin para realizar su trabajo y en muchas ocasiones para la toma de decisiones, es absolutamente necesario para el bibliotecario tener el respeto profesional de los usuarios y en este se logra solamente si ellos tienen confianza en los recursos o servicios bibliotecarios. Sin un alto nivel de conocimientos en el rea y experiencia por parte del bibliotecario esta confianza y respeto son imposibles. Janet Bogardus expreso sobre la base de su experiencia muchos de nosotros no sentimos la necesidad de se especialistas en un rea, no es necesario, decimos en tono de justificacin. Pero ... si nosotros no calificamos como expertos en una disciplina, no somos competentes para estar como responsables de nuestras bibliotecas. No hay nada que le reste estabilidad a la biblioteca dentro de una corporacin que la falta por parte de los bibliotecarios de conocimientos y juicio cualitativo de los recursos documentales de la unidad de informacin. Lo mnimo que Bogards considera que el bibliotecario debe saber del rea de la biblioteca donde labora es: Conocimientos de los autores y editores que estn escribiendo o publicando los mejores trabajos en una determinada especialidad. Conocimiento de las asociaciones y organismos que establecen los parmetros de calidad en una disciplina. El inters presente y direccin de las lneas de investigacin en un rea. El conocimiento somero de los clsicos, as como de la terminologa. Por supuesto se da por descontado que el bibliotecario maneja y domina las herramientas bibliogrficas disponibles. El bibliotecario especializado adquiere los conocimientos que requiere de varias formas: A travs de la educacin formal, de cursos bsicos, de la revisin y lectura somera de los materiales adquiridos, platicando con los usuarios, aclarando conceptos cuando haya dudas o confusin y por medio de la revisin de instrumentos bibliogrficos relevantes. Otro elemento son los limites del rea en s. Muchas veces restricciones de espacio o presupuesto obligan a adquirir lo ms relevante y lo de menor importancia obtenerlo a travs del prstamo interbibliotecario. La biblioteca especializada necesita tambin de la participacin de personal no profesional, entrenado y supervisado por el profesional. Las tareas a realizar por este tipo de trabajadores son rutinarias; sin embargo requiere de habilidad para realizar una amplia gama de actividades, buen sentido de la sistematizacin, habilidad para detectar la importancia de su trabajo, precisin y responsabilidad. Coleccin

La coleccin de una biblioteca especializada tiene estrictamente fines utilitarios. La idea de una coleccin modelo es mito. Las colecciones son tan diferentes cono los organismos de los cuales dependen. La coleccin de una biblioteca especializada rara vez se crea sobre la base de bibliografas temticas preexistentes y en la practica casi nunca se logra el ideal de una coleccin balanceada en la que se insiste en los cursos tericos. Talvez ese sea uno de los primeros problemas con los que se enfrenta un bibliotecario especializado novel. Generalmente una coleccin especializada se inicia con la reunin de libros, de publicaciones peridicas y otros materiales que en forma individual o departamental se han adquirido para asistirlos en su trabajo. El tipo de materiales que suele haber en la mayora de las bibliotecas especializadas son: libros, diccionario, enciclopedias, manuales, directorios, estadsticas, tratados, documentos presentados en reuniones acadmicas, publicaciones peridicas y otros materiales que en forma individual o departamental se han adquirido para asistirlo en su trabajo. El tipo de materiales que suele haber en la mayora de las bibliotecas especializadas son: libros, diccionarios, enciclopedias, manuales, directorios, estadsticas, tratados, documentos presentados en reuniones acadmicas, publicaciones peridicas o seriadas, complicaciones especializadas, publicaciones oficiales, reportes tcnicos, patentes, normas y especificaciones, materiales audiovisuales, microformatos, etc.

RESPUESTA PERSONAL

Despus de revisa la lectura de Litton (documento 15) y el resumen que realice te pido que contestes brevemente las siguientes preguntas, como ejercicio de reafirmacin. 1) Cules son los objetos de las bibliotecas especializadas? ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 2) Cules son los servicios que brindan una biblioteca especializada? ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 3) Qu materiales conforman la coleccin de una biblioteca especializada? ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 4) Quines son los usuarios de una biblioteca especializada? ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 5) Cul (es) es (son) reto (s) para un bibliotecario, al trabajar en una biblioteca especializada? ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Ahora remtete al documento 16 en donde se te presenta el folleto explicativo de los servicios del Centro de Informacin y Documentacin Nuclear. Este gua es reciente y podrs corroborar como se cumplen los principios tericos.

ACTIVIDADES DE APDRENDIZAJE Como segunda actividad te propongo: analizar en qu nivel ofrece sus servicios el Centro de Informacin y Documentacin Nuclear y emitir sobre esa base un juicio fundamentado, o Visitar una biblioteca especializada o un centro de informacin y hacer un reporte del mismo. Para eso es necesario que tomes tambin como base la lista de niveles para cada una de las tres funcione bsicas que all se desarrollan y de acuerdo a los resultados emitas tus comentarios. Si optas por esta segunda actividad es importante que indiques el nombre de la corporacin u organismo del que se trata, tamao aproximado de la coleccin, nmero aproximado de los materiales en diferentes formatos y nmero de personas que all laboran y formacin. Envale el reporte correspondiente a tu asesor.

ENVA A TU ASESOR

AUTO EVALUACIN

A continuacin completa el resumen de los aspectos que debes de tener presentes de la Biblioteca Especializada; escoge de entre la sopa de palabras la correcta y escrbela sobre la lnea. Sopa de palabras Economa enciclopedia mundo crecimiento pequeas Bibliotecarios investigacin organizacin usuario ltimo Surgen oficiales informacin cmputo especializada confianza eficiencia Pasivo explosin nfasis tipo Respeto rea personas destreza mximo servicios Especialistas necesario publicaciones

a) La biblioteca especializada fue el ___________ tipo de biblioteca que surgi ; sin embargo muchas __________ cada ao en todo el ______________. b) El ______________ de la biblioteca especializada se debe a varios factores, tales como: 1) _____________de la informacin. 2) Avances en el rea de ______________ y otras tecnologas. 3) El valor que tiene la _______________ en la ____________ de las naciones. c) La biblioteca especializada se realiza por: 1) El _______________ que le dan a la funcin de la informacin. 2) El tipo de ________________ de la cual dependen. 3) El tipo de ___________ que las utilizan. 4) Las limitaciones de su _____________ temtica 5) Ser ______________ 6) La presencia de ___________________ profesionales. d) La biblioteca especializada se clasifica en tres categoras: cientfica-tcnica, corporativa-industrial, de _______________

e) Las actividades que se realizan en las bibliotecas especializadas pueden recorrer de un nivel _____________ (minino) a un nivel activo ( _____________ )

f) La _____________ con la que se realizan las funciones en una biblioteca __________________, as como el nivel de ejecucin depende de la __________________ del bibliotecario como administrador.

g) Dado que los _______________ de las bibliotecas especializadas con verdaderos _________________ y hacen uso de la informacin para realizar su

trabajo y tomar decisiones, es _______________ que el bibliotecario tenga el _____________ de los usuarios y ste se logra solamente su ellos tienen _____________ en los recursos y _______________ bibliotecarios.

h) El _________ de materiales que suelen haber en una biblioteca especializada son: libros, diccionarios, _________________ , manuales, directorios, estadsticas, tratados, documentos presentados en reuniones acadmicas, ________________ peridicas y seriadas, complicaciones especializadas, publicaciones ______________, reportes tcnicos, patentes, normas, especificaciones, materiales audiovisuales, microformatos, etc.

ACTIVIDAD RELACIONADA CON LA EVALUACIN FINAL

Actividad de integracin (1 de 4), como parte de tu Programa de desarrollo de colecciones, elabora con detalles los inicios del 1 al 8 mismo que lo menciona a continuacin : 1)Nombre de la biblioteca. 2)Institucin o corporacin de la que depende. 3)Objetivos de la institucin. 4)Resea histrica de la biblioteca. 5)Objetivos de la biblioteca. 6)Servicios que brinda 7)Usuarios (conocimiento de la comunidad) 8)colecciones (diagnstico de los acervos culturales, condiciones, etc.). Te recuerdo tomar como base a la biblioteca objeto de estudio que has escogido.

Yo se que lo vas a hacer MUY BIEN Comenta y aclara tus dudas con tu asesor(a). TU PUEDES!

Clave de respuestas

Datos a colectar Histricos 1,3 De tipo geogrfico 3 Transporte 2,3

Mtodos

1. Informante clave

Instancias oficiales 2,3 Informacin poltica 2,3 2. Foro de consulta Demogrficos 3,4 Econmicos Sistema de Comunicacin 3 3. Indicadores sociales 3

Organismos sociales y educativos 3 4. Investigacin de campo Organismos culturales o recreativos 3,4 Otros recursos de informacin en la comunidad 4

Biblioteca Pblica a) La biblioteca pblica es una institucin de carcter popular y libre que servicio a los (socios) (habitantes) de una localidad, distrito o regin y est sostenida por (documentos) (fondos) del gobierno o de la comunidad.

b) Es una fuerza (viva) (pasiva) al servicio de la educacin, la cultura y la informacin.

c) Es un instrumento (no indispensable) (indispensable)para formatear la paz y la comprensin internacional.

d) Es el (principal)(ltimo) medio para dar a todo el mundo (condicionado) (libre) acceso a la suma de pensamientos, a las ideas del hombre y a las creaciones de su imaginacin.

e) Para lograr sus objetivos ha de ser de fcil acceso y sus puertas han de estar (aseguradas) (abiertas) a todos los miembros de la (comunidad) (empresas) sin distincin de raza, color, nacionalidad, edad, sexo, religin, lengua, situacin (social) (laboral) y nivel de instruccin.

f) Debe de poseer una coleccin (especializada) (variada) rica y acorde a los intereses de sus usuarios, en particular de los (ancianos) (nios) y jvenes. Bibliotecas Escolares

a) La biblioteca escolar es un elemento integrante y (fundamental) (poco importante) del proceso educativo de un pas. b) Es un instrumento eficaz para lograr la excelencia (corporativa) (educativa). c) Tiene como finalidad primaria contribuir al logro de los objetivos formulados por la (empresa) (escuela) de la que es parte esencial. d) El (bibliotecario) (director) escolar es un profesional de alto nivel, promotor importante en la formacin del (hbito) (control) de la lectura. e) Brinda al nio y al joven la oportunidad de participar en forma dinmica en el proceso de (enseanza-aprendizaje) (lectura-escritura).

f) La coleccin de la biblioteca escolar debe tener (preferentemente libros de texto) (todo tipo de materiales) que contribuyan al logro de las metas del proceso educativo. Biblioteca Universitaria h. La biblioteca universitaria no tiene como objetivo contribuir a la educacin, investigacin y difusin de la cultura...................................................(F)

i.

Su comunidad de usuarios la constituyen primordialmente los profesores y alumnos de la universidad de la cual depende la biblioteca...............( V)

j.

Debe contar con bibliotecarios profesionales de buen nivel, as como personal de apoyo calificado para desarrollar, organizar y mantener las colecciones y proporcionar los servicios de consulta e informacin que satisfagan las necesidades de los usuarios........................................( V)

k. Limita los servicios que satisfacen los requerimientos actuales y futuros de la universidad y sus programas...............................................................( F)

l.

Es similar a la biblioteca escolar porque ambas comprenden el propsito de apoyar programas de enseanza.........................................................(V)

m. Es similar a la biblioteca especializada por su propsito de apoyar los programas de investigacin..................................................................( V)

n. Se parece a la biblioteca pblica por su propsito de difundir conocimientos por va de la educacin extracurricular.................................................( V)

UNIDAD 3

SELECCIN DE MATERIAL

OBJETIVOS

Valorar el proceso de seleccin de materiales en el desarrollo cualitativo de la coleccin. Identificar la funcin del proceso de seleccin de materiales en la satisfaccin de las diferentes necesidades de informacin de los usuarios segn el tipo de biblioteca de que se trate. Conocer los criterios de seleccin del material bibliogrfico para que ste ingrese en una biblioteca. Identificar las diferencias especificas que representa la seleccin de los distintos tipos de materiales. Conocer y manejar los diferentes fuentes que auxilian en la seleccin. Reconocer la incidencia de la industria editorial en la seleccin y adquisicin de materiales. Tener criterios para realizar la seleccin negativa o descarte de materiales.

3. SELECCIN DE MATERIALES
Las colecciones de desarrollo para perdurar en el tiempo. Artthur Gurley y Dorothy Broderick.

La coleccin de materiales es uno de los aspectos ms estudiados y sobre el que se han escrito gran cantidad de libros y artculos desde hace aos debido a que antes se consideraba como un importante proceso aunque independientemente, como ya te lo he comentado. Para los rubros comprendidos en este capitulo te sugiero te remitas a las lecturas recomendadas en diferentes inicios. Como complemento te present ms adelante el desarrollo sencillo de los diferentes tpicos de la unidad.

3.1 CONCEPTO

El trmino seleccin deriva del latn selectio que quiere decir accin y efecto de elegir una persona o cosa entre otras, como separndola de ellas o prefirindola. Por consiguiente, al realizar la seleccin de material bibliogrfico lo que se hace es identificar, determinar y escoger las mejores obras de acuerdo a los objetivos de la institucin, de la biblioteca y a las necesidades de informacin de los usuarios, con miras a que una vez que se ha aprobado su seleccin se proceda a su adquisicin. Entre las consideraciones que muchos autores esgrimen para enfatizar que la seleccin debe hacerse cuidadosamente est la de que los materiales cada vez son ms caros y el presupuesto asignado limitado. Si es cierto que como en todo hay que saber administrar los recursos econmicos adecuadamente, pero por otro lado hay otros muchos argumentos de peso, que generalmente forman parte de la teora de la seleccin, y que parcialmente aborda la lectura I en el rubro Problemas actuales. Precisamente en el aspecto terico hay dos criterios que mucho se han discutido y que son calidad y cantidad, mismo a los que los dedicaremos un espacio.

Cuando se habla de cantidad nos referimos a la caracterstica o conjunto de propiedades inherentes a una cosa que permiten apreciarla como igual, mejor o peor que las restantes de su especie. Difcil resulta hacer una evaluacin cualitativa, mxima porque entran en juego aspectos subjetivos. Sin embargo tratndose de materiales bibliogrficos hay consideraciones que permiten determinar la buena, regular o mala calidad de los mismos. Entre dichos elementos estn: a) Aspecto temtico, el cual es fundamental de acuerdo al tipo de disciplina de la biblioteca y nivel. b) Actualidad de la informacin, misma que debe ser evaluada por los acadmicos o expertos en el tema. c) Reconocimiento del autor. d) Reconocimiento de la editorial. e) Si la obra viene en la lengua original o es traduccin. f) Si el material incluye ndices, bibliografa, ilustraciones, etc. g) Tipografa. h) Encuadernacin. i) Imagen y sonido, en el caso de material audiovisual.

RESPUESTA PERSONAL

De acuerdo con los objetivos de la biblioteca sobre la que realizas tu Programa, te pido que escojas al azar tres tipos diferentes de materiales, los que tu quieras y de acuerdo a los criterios arriba mencionados los califiques como Bueno, Regular o Malo. Obra 1 Tipo de material ____________________________________________ Autor _____________________________ Titulo _____________________________ Calificacin ____________________ Criterios sobre el que se determina la calificacin anterior _____________________________________________________________

Obra 2 Tipo de material ____________________________________________ Autor ____________________________ Titulo _____________________________ Calificacin _____________________ Criterio sobre el que se determina la calificacin anterior ______________________________________________________________

Obra 2 Tipo de material ____________________________________________ Autor ____________________________ Titulo _____________________________ Calificacin _____________________ Criterio sobre el que se determina la calificacin anterior ______________________________________________________________ La calidad de una obra tambin la determina su poco o mucho uso y dado que una biblioteca involucra a la oferta y a la demanda, se debe ser cauto en seleccionar materiales de calidad que respondan a la demanda por parte de los usuario. Tampoco hay una norma para determinar que es mejor tener materiales muy buenos aunque pocos en nmero, o muchos aunque no tan buenos. En muchas unidades de informacin de acuerdo a su tipo, nivel de usuarios, ubicacin geogrfica, etc., prefieren tener mayor nmero de obras en detrimento de la calidad de las mismas. En otras se cuida escrupulosamente la calidad. Sin embargo tampoco est reida la calidad con la cantidad. Si se es cauteloso en la seleccin se puede ir conformando una coleccin grande, importante cualitativa y cuantitativa hablando y es a lo que se debe aspirarse. Juan B. Inguiniz en su Declogo del Biblifilo, segundo precepto, expres Ten presente que el valor de una biblioteca no consiste en el nmero, sino en la calidad de sus obras y que el problema ms difcil que tiene que resolverse el biblifilo es el de formarse una biblioteca selecta con el menor nmero de libros posibles

3.2 OBJETIVOS

La seleccin tiene por objetivos:

a) identificar el material bibliogrfico que debe ingresar a la biblioteca que se ajuste a los objetivos institucionales y a las necesidades de informacin de los usuarios.

b) Determinar el material que adquirir la biblioteca.

3.3 IMPORTANCIA La importancia del proceso que nos ocupa radica en que los materiales que vayan ingresando a la unidad de informacin merced a una seleccin cuidadosa, objetiva, analtica y reflexiva verdaderamente van a fortalecer la coleccin, van a ser consultados por los usuarios y la vigencia de su informacin ser superior a la de aquellos documentos y audiovisuales que no han tenido una seleccin cuidadosa. Una buena seleccin propicia una coleccin ms rica, mejores servicios para la comunidad y colateralmente contribuye a la optimizacin de los recursos econmicos, humanos y materiales.

RESPUESTA PERSONAL

Ahora te sugiero que te remitas a las lecturas 17 y 18 y despus de leerlas, como ejercicio de reafirmacin contesta a continuacin que documento, de los dos que se te sealaron encontrarse ms completo y que elementos menciona ste que no toca el otro. ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________

3.4 PROCESO DE SELECCIN

Esta es una tarea que debe realizarse en forma coordinada, sistemtica y peridica, con el apoyo del personal de otros departamentos de la misma unidad de informacin y estando abiertos para recibir las sugerencias, observaciones y comentarios de los usuarios.

En el proceso de seleccin hay dos aspectos, uno terico del que ya te mencion algo en el inciso 3.1 y otro practico del cual te hablar a continuacin.

En la practica la seleccin se realiza de la siguiente manera:

1) Se rene el comit respectivo en las fechas o periodos sealados con antelacin. 2) Se revisan los catlogos y herramientas que la biblioteca haya reunido. 3) El jefe de la unidad de informacin presentara tambin el comit listas de los materiales propuestos o sugeridos por los miembros de la comunidad, as como de las solicitudes de los usuarios que no se pudieron satisfacer por carecer la biblioteca de dicho material. 4) Es posible que la biblioteca haya realizado una evaluacin de la coleccin y el jefe de la unidad aproveche para presentar los resultados de la misma. Esto puede incidir en que en un periodo determinado se opte por elegir materiales para fortalecer reas dbiles o decidir por dar relevancia o no a un formato determinado, por ejemplo ms videos, o ms microfichas, ms programas de cmputo, o menos obras de consultas, o ms bases de datos en disco compacto, etc. 5) Tambin se deber informar del presupuesto disponible. 6) Sobre las bases de las polticas de seleccin el comit determina o elige los materiales que considera fundamentales para apoyar las necesidades de informacin de los usuarios.

Hay un aspecto importante que quiero aprovechar para sealar. Por experiencia se que es necesario tener un listado holgado de los materiales que se desean adquirir, ya que frecuentemente no se reciben todos los seleccionados y solicitados, debido a que estn temporal o definitivamente agotados o por limitaciones del editor o proveedor. De esta forma es ms fcil darle trmite a los ms urgentes, a los ms importantes y de acuerdo a las posibilidades presupustales ir solicitando los materiales menos imperiosos.

3.5 FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA SELECCIN Por ser una actividad sumamente delicada interviene muchos elementos, de los cuales te hablar a continuacin:

3.5.1 OBJETIVOS DE LA INSTITUCIN A LA QUE PERTENECE LA BIBLIOTECA Recordars que los objetivos de la biblioteca deben ser acordes a los objetivos institucionales. De lo contrario surgen incongruencias que tarde o temprano inciden en los servicios y actividades de la unidad de informacin, afectando directamente a los usuarios de la misma.

3.5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA BIBLIOTECA

Te pido que tengas presente lo que vimos en el capitulo anterior relacionados con los diferentes tipos de bibliotecas. Se dijo, entre otras muchas cosas; que cada biblioteca tiene sus objetivos y funciones y que an las del mismo tipo no son exactamente iguales. Esto se debe principalmente a que su comunidad de usuarios varia levemente, sus presupuestos son diferentes as como la historia y desarrollo experimentados por la unidad de informacin y la biblioteca tiene que orientar sus servicios y toda sus actividades para satisfacer en alto porcentaje los requerimientos de informacin de sus usuarios. A continuacin te menciono lo que Evans considera se debe tener presente en la seleccin de materiales en los diferentes tipos de bibliotecas. Biblioteca Pblica.- Recordar que la comunidad es heterognea tanto en nmero como en inters y que estas necesidades de los usuarios son el factor dominante que orienta la seleccin. En este tipo de biblioteca son importantes en buen nmero los materiales recreativos, sin descuidar los educativos e informativos.

Por otra parte, dado que un porcentaje significativo de los usuarios de las bibliotecas pblicas son nios, hay que considerar la seleccin de cierta cantidad de publicaciones para ellos. Se deben elegir materiales que contengan informacin que ayude a las actividades cotidianas de los miembros de la comunidad. Por ejemplo la biblioteca debe tener manuales de cmo reparar tractores en una comunidad agrcola o materiales que hablen sobre el ahorro de agua, la preparacin de la composta domestica elaborada con materia orgnica y otros muchos temas de inters para los miembros de la localidad. Se cree que para una buena eleccin en una biblioteca pblica el equipo responsable de esta actividad debe contar con buenas herramientas y estar siempre alerta de las nuevas publicaciones. Tambin hay que considerar la revisin de catalogo recientes y decidir una seleccin oportuna para que el libro se adquiera lo antes posible, especialmente cuando se trata de novelas u obras que estn despertando un inters muy fuerte. Es importante que los usuarios encuentren en la biblioteca pblica materiales que estn siendo comentados ampliamente. Si ello sucede crece la confianza hacia la unidad de informacin y seguramente aumentara el nmero de usuarios reales. Biblioteca Escolar.- Aqu se le da nfasis a los materiales que apoyan y fortalecen las reas curriculares y educativas. Entre los problemas que stas enfrentan est el relacionado con limitaciones presupuestales y de personal. Actualmente la biblioteca escolar debe tener sumo cuidado con la seleccin de materiales audiovisuales y programas de cmputo, ya que son muy caros y cada da ms demandados en este tipo de unidad. Biblioteca Universitaria.- De acuerdo a los expertos en el tema, los seleccionadores deben saber ms de publicaciones peridicas y audiovisuales que sus colegas en otro tipo de bibliotecas, dado que en estas unidades de informacin su existencia es fundamental. Debido a que las bibliotecas universitarias apoyan los programas de licenciatura (en sistema escolarizado y abierto) maestra y doctorado, presentan cierto grado de dificultad y deben de tomarse en cuenta los siguientes aspectos:

a) b) c) d) e) f)

Aspectos temticos o carreras. Lenguas en las que se desea el material. Nivel apropiado. Si son materiales en apoyo a la bibliografa Actualidad de la informacin. Si se trata de obras para la licenciatura, especializacin, postgrado, nuevas carreras o programas.

Biblioteca Especializada. La gran mayora de las bibliotecas especializadas disponen de locales no muy grandes adems de que muchas de ellas enfrentan el problema de la obsolescencia rpida de la informacin de sus materiales y de que generalmente estos son muy caros, razn por la cual se debe realizar una seleccin sumamente cuidadosa. Se cree que las colecciones especializadas son para usarse ahora y que la consulta o uso de los materiales en este tipo de unidades tiende a disminuir ms notablemente que en otro tipo de biblioteca con el paso del tiempo.

3.5.3 USUARIOS

Los usuarios son la razn de ser de las bibliotecas y stas son adems de unidades de informacin, unidades de servicio, por lo que es necesario y a la vez una responsabilidad muy grande desarrollar una coleccin que satisfaga sus necesidades recreativas, educativas, informativas y de investigacin. Cuando seleccionamos materiales para la unidad en la que trabajamos no debemos perder la vista en ningn momento, que no estamos eligiendo libros, audiovisuales, revistas, etc.,que nos gustan e interesan a nivel personal, o para nuestros familiares y amigos. Un aspecto tico del seleccionador lo obliga a realizar todos los estudios que sean necesarios para determinar lo que su comunidad est reclamando y necesitando a corto y mediano plazo. La gama de necesidades de informacin de los usuarios es verdaderamente amplia y compleja, por ello es recomendable, como en el captulo anterior se dijo, estudiarlos, conocerlos, observarlos, platicar con ellos, revisar las estadsticas de prstamo, las solicitudes no satisfechas, los prstamos interbibliotecarios solicitados, intercambiar comentarios con el personal de servicios al pblico, de procesos tcnicos, etc.

3.5.4 QUIEN DEBE SELECCIONAR Dado lo delicado y complejo de este proceso dentro del desarrollo de colecciones es recomendable que la responsabilidad recaiga solo en una persona llamado comunicante Comit Seleccionador o Comit de Biblioteca. Por ninguna razn es pertinente que la seleccin recaiga solo en una persona aunque esta sea muy competente o se trate de una biblioteca pblica o escolar pequea. A continuacin te presento los miembros que deben integrar el equipo responsable de la seleccin, de acuerdo al tipo de biblioteca. Biblioteca Pblica -Jefe de la biblioteca -Miembros destacados de la comunidad dispuestos a colaborar con la biblioteca Biblioteca Escolar -Jefe de la biblioteca -Miembros del personal acadmico (maestros) -Padres de familia Biblioteca Universitaria -Jefe de la biblioteca -Jefes de rea -Acadmicos de la diferentes carreras. Disciplinas y programas Biblioteca Especializada -Jefe de la unidad de informacin -Jefes de rea, proyectos o programas -Investigadores

En todos los casos es importante aceptar, promover y evaluar las solicitudes a los alumnos; profesores, acadmicos o profesionales que no forman parte del comit respectivo.

RESPUESTA PERSONAL

Como ejercicio de reafirmacin responde por escrito a las preguntas que ms adelante se te formulan despus de haber ledo el documento 19, en relacin a la encuesta all expuesta.

1) Cul es el papel del bibliotecario profesional en el proceso de seleccin? ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

2) Cmo coincide el estudiante en general, en el desarrollo de la coleccin de la universidad donde estudian? ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

3) Qu papel juega la biblioteca universitaria en el desarrollo de su respectiva coleccin? ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

4) En quin recae la mayor responsabilidad de la seleccin bibliogrfica? ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

5) Qu puedes decir respecto a las polticas que orientan la seleccin? ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

6) El Comit de la Biblioteca, en qu porcentaje aproximadamente participa en el desarrollo de la coleccin? ______________________________________________________________ _____________________________________________________________________

3.5.5 POLITICAS DE SELECCIN

Te recuerdo que una poltica es una gua que norma el proceso y cada una debe estar claramente definida y ser del conocimiento del equipo responsable de la seleccin. Por ejemplo, entre las polticas para seleccionar materiales estn: - Definir la(s) lengua(s) de los materiales (espaol, ingls, francs, italiano, hebreo, etc). - Formatos de los materiales (libros, revistas, mapas, microfichas, videos, audiovisuales, etc). - Fecha de publicacin (abierto o solo los publicados hace diez, cinco o tres aos atrs). - Editorial (abierto o solo nacional, latinoamericana u otra) - Materiales para la coleccin general, o para fortalecer reas dbiles, para completar determinado nmero de publicaciones peridicas y seriadas, mayor nmero de obras de consulta, software, programas de cmputo, etc.

Te recuerdo que las polticas deben de ser redactadas en forma clara y forma parte del programa escrito de desarrollo de colecciones.

3.5.6 TIPO DE MATERIA DOCUMENTAL Por lo que hemos visto el momento, te resultar fcil inferir que los materiales bibliogrficos en diferentes formatos que se seleccionan para la biblioteca en la cual trabajamos deben estar acordes a los objetivos institucionales, de la biblioteca y a las necesidades de informacin de los usuarios. Hay otros elementos que deben considerarse y que a continuacin te expongo. - Espacio.- Se tiene severos problemas de espacio s se trata de un edificio holgado con una coleccin pequea?

-Presupuesto.-Se dispone de un presup0uesto aceptable, o hubo decremento o incremento del mimo?

-Equipo.-Se dispone del equipo necesario para hacer uso del material?. Por ejemplo de nada sirve que un libro en microficha cueste la dcima parte de la edicin en papel si se carece de un lector e impresor de microformatos.

-Mobiliario.-Se dispone o se pueden comparar los muebles adecuados para almacenar los diferentes tipos de materiales o verdaderamente no hay donde ponerlos?

-Personal.-Se tiene el personal preparado para realizar el proceso tcnico de los materiales una vez que estos se adquieran o por falta del mismo permanecern los documentos en cajas durante un periodo prolongado?

Cabe mencionar que no todas las obras representan la misma dificultad para identificarlas, seleccionarlas y adquirirlas. Generalmente el problema mayor radica en las publicaciones oficiales y en los materiales no convencionales. Las publicaciones oficiales se conocen tambin como documentos oficiales, documentos federales, documentos legislativos o presidenciales. Estas publicaciones emanan de un cuerpo gubernamental oficial: Poder Ejecutivo, Legislativo o Judicial (ejemplo Secretara de Hacienda y Crdito Pblico) Tambin puede emanar de gobiernos estatales, locales (ejemplo Gobierno del Estado de Chiapas) o de organismos internacionales (UNESCO, Cruz Roja Internacional). Los documentos oficiales puede venir en cualquier tipo, tamao y soporte. Hay libros, filminas, transparencias, videos, pelculas, mapas, fotografas, carteles, panfletos, publicaciones peridicas y seriadas, reportes tcnicos, microformas, etc., y se pueden conseguir gratuitamente o a bajo precio. Con el propsito de que conozcas ms acerca de estos documentos, te sugiero leas con detenimiento las lecturas 20 y 21 sobre publicaciones oficiales de dos secretarias del Estado.

AUTOEVALUACIN Cuando hayas terminado de la lectura 20 contesta el siguiente cuestionario: 1) Dentro de la categora de bienes culturales qu lugar ocupa el libro?. 2) Cul es la dependencia del Gobierno Mexicano encargada de instrumentar una poltica cultural en la que incluye en la que incluye programas editorial con el propsito de promover el hbito de la lectura? 3) De qu fecha data la tradicin de la Direccin de Publicaciones de la SEP? 4) Qu series a editado la SEP? 5) En qu tipo de colecciones ha puesto nfasis la SEP? 6) A cuntos ejemplares en promedio ascienden los tirajes de la SEP? 7) Cuntos ttulos edita al ao aproximadamente la Direccin de Publicaciones? 8) Explica cmo se realiza la distribucin de publicaciones. 9) Cul es el margen de utilidades de la Direccin de Publicaciones? 10) La Direccin de Publicaciones pone en peligro a las editoriales privadas?

RESPUESTA PERSONAL

Una vez realizadas las lecturas 20 y 21, como una actividad de autoevaluacin explica qu similitudes y/o diferencias encontrase entre la produccin editorial de la SEP y de la SPP?

_______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

Concluido el ejercicio anterior realiza la lectura de los documentos 22 y 23 que abordan el interesante tema de los tan descuidados o ignorados materiales no convencionales y despus relaciona los materiales de este tipo que hay en la biblioteca donde laboras o en la unidad que conoces como usuario(a) y que has consultado. ______________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

AUTOEVALUACIN

Como otra actividad de autoevaluacin y tomando como base las dos lecturas anteriores escribe Verdadero y Falso segn el caso. 1)Licenciatura gris es sinnimo de licenciatura invisible semi formal no convencional...........................................................................................................( ) 2)El trmino licenciatura gris surgi a fines del siglo XIX........................( )

3)Las publicaciones grises no pasan por los causes comerciales habituales de edicin y venta.........................................................................................................( ) 4)El control bibliogrfico de la literatura gris no presenta ninguna dificultad...................................................................................................................(

5)Las publicaciones grises emanan bsicamente de editoriales no comerciales como institutos, asociaciones acadmicas, etc.......................................................( ) 6)Los tirajes de las publicaciones grises ascienden a varios miles ..........( 7)Las normas, tesis, folletos, patentes e informes son ejemplos de publicaciones grises ...............................................................................................( 8)El valor de la literatura gris radica en su actualidad................................( 9)La literatura gris pasado el tiempo no es til ni para estudios histricos, sociales o comparativos..........................................................................................( )

) )

10)La falta de datos bibliogrficos en los materiales no convencionales dificultan el control bibliogrfico.................................................................................( Debido a que las publicaciones peridicas tambin tienen sus complejidades, te escog una lectura (nmero 24) que te dar un conocimiento mayor sobre la distribucin y venta de este tipo de material.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Una vez concluido el anlisis de la misma y como ejercicio de reafirmacin explica los diez aspectos ms importantes y/o problemas sobre la distribucin y venta de este tipo de publicaciones y envalos a tu asesor(a).

ENVA A TU ASESOR

Los materiales audiovisuales requieren cierta experiencia por parte del bibliotecario desde su localizacin, seleccin, adquisicin, proceso tcnico, almacenamiento y uso.

AUTOEVALUACIN

La lectura 25 en forma breve y clara te presenta informacin que te servir de mucho en tu prctico profesional. Cuando termines de leerla, como actividad de autoevaluacin subrayada la palabra o palabras que completan correctamente cada oracin. 1)La tarea de formar un acervo audiovisual es una empresa (fcil) (difcil). 2)El bibliotecario encargado de la seccin de audiovisuales (no tiene) (tiene) la obligacin de estar al tanto de los planes y programas (de estudio) (econmico) de los objetivos de cada materia y de las labores (de ingreso) (culturales) de la institucin.

3)(Es importante) (No es importante) examinar y evaluar el material audiovisual para hacer una buena seleccin. 4)La mayora de las instituciones oficiales, privadas, educativas y comerciales nacionales que producen materiales audiovisuales (no se preocupan) (si se preocupan9 por publicar catlogos para dar a conocer su produccin. 5)(No sera conveniente) (Sera conveniente) se publica una gua o directorio de productores y (compradores) (distribuidores) de materiales audiovisuales en el pas.

3.5.7 TIPIFICACION DE COLECCIONES

Este es otro aspecto importante. Al hablar de tipificacin de colecciones se refiere uno a: -Una coleccin general, construida por obras monografas y seriadas. -Una coleccin de consulta. -Una coleccin hemerogrficas, integrada por publicaciones peridicas. -Un acervo histrico, formado por obras raras, valiosas o antiguas. -Una videoteca, mapoteca, cintoteca, integrados respectivamente por videos, mapas, cintas; o un centro de recursos audiovisuales (materiales que combinan el sonido con la imagen) o multimedia (los que hacen uso de imagen, sonido u texto a travs de medios automatizados). -Normas, tesis, patentes y otros materiales no convencionales. En una biblioteca universitaria o especializada en humanidades, ciencia o tecnologa puede haber todas a la mayora de las colecciones arriba mencionadas.

RESPUESTA PERSONAL

Te sugiero te remitas a la lectura 26, en ella se ve claramente cmo en una biblioteca, diferentes colecciones se integran de tal forma que conforman un valioso acervo. Explica los aspectos que mas llamaron tu atencin de este documento.

________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

3.6 FUENTES PARA LA SELECCIN

No lo fes en tus adquisiciones nicamente de catlogos y boletines de libreros, guate por las opiniones de crticos serios y mejor an por los consejos de eruditos y especialistas Juan B. Iguiniz.

Las fuentes de seleccin son las herramientas que nos auxilian en dicho proceso, proporcionndonos informacin bibliografica que permite la identificacin plena del material en cuestin y forma de adquirirlo. Entre la informacin que suelen proporcionar dichas fuentes est: (es), editor (es), ilustrador (es), titulo de la obra, tipo de material, pas de publicacin, editorial, ao, nmero internacional (ISBN,SIN) serie o coleccin, breve resumen de la obra, distribuidor si lo hubiera, direccin a donde se puede solicitar la obra y precio. Cada editor y productor de libros y materiales audiovisuales inunda las bibliotecas con catlogos y anuncios que proporcionan sus productos. Las fuentes para seleccionar material representan ahorro de tiempo y son esenciales en toda biblioteca que tenga cierto grado de eficiencia. Los materiales que apoyan a la seleccin son instrumentos de consulta y se clasifican en siete categoras mismas que se explicaran brevemente a continuacin:

1) Fuentes actualizadas de libros impresos Son los materiales que resean obras publicadas en el ao o que ya estn en prensa. Este tipo de materiales representan el mayor porcentaje de los adquiridos en un anualmente en la mayora de las bibliotecas. Ejemplos de esta fuente son: Books in Print, Libros Espaoles en Venta, British Books in Print. Hay que considerar que este tipo de herramientas no son exhaustivas dado que nada obliga a los editores a enviar sus obras para que se incluyan; sin embargo a los mismos les conviene mandarlos porque esa es una forma de promocionarlos. En la practica se sabe que los materiales de muchos editores pequeos en las diferentes lenguas no aparecen en esas fuentes por la razn ya mencionada. Por otro lado aunque se haga nfasis en la seleccin de libros nuevos no hay que olvidar que las bibliotecas tiene necesidad de ingresar a su coleccin materiales de todo tipo, no del todo reciente.

El desarrollo de colecciones retrospectiva es parte normal de bibliotecas acadmicas y de investigacin y las bibliotecas pblicas y escolares tienen que reemplazar ejemplares maltratados que siguen siendo consultados.

2) Catlogos, trpticos, hojas volantes, panfletos. Los editores promueven sus productos a travs de catlogos y otras formas entre las que destacan los folletos, trpticos y hojas sueltas que envan por correo o incluyen dentro de los libros que les son solicitados. De esta forma no solo promueven lo publicado, sino lo que est en prensa. Algunos editores suelen combinar el procedimiento anterior con ste. Generalmente estos trpticos y catlogos contienen mayor informacin acerca de un libro y de su autor que las listas de libros publicados. Aunque estos materiales son tiles para la seleccin hay que tomarlos con cautela porque en ocasiones los editores mienten y exageran respecto a alguna de sus obras, dado que el propsito de su propaganda es vender la mercanca. En la medida en que el bibliotecario conoce el editor aprende a distinguir entre los que son objetivos y aquellos que suelen ponderar sin fundamento.

3) Fuentes de revisiones y reseas (de libros bsicamente)

En donde quiera hay un floreciente comercio del libro, hay tambin un sistema de revisin de los mismos. Las revisiones de libros se pueden dividir en las siguientes categoras: 1) Revisiones para personas que viven de vender o adquirir libros (libreros, editoriales y bibliotecarios). 2) Revisiones para especialistas de la materia. 3) Revisiones para el pblico en general. Aunque el seleccionador puede hacer uso de estos tres tipos de revisiones, en bibliotecas especializadas y universitarias se aconsejan la uno y la dos; en escolares la uno y en bibliotecas pblicas la del tercer tipo. Las revisiones son diseadas para promover libros o para evaluarlos. Los editores saben que ttulos pueden despertar gran inters y cuales no, razn por la cual emplean diferentes estrategias de mercado. En suma, no todos los libros son promovidos de igual forma, no con los mismos cursos. Un potencial bestseller puede recibir una cantidad extra para promocionarlo. Las revisiones evaluativas preparados por bibliotecarios y especialistas son sumamente importantes en seleccin, especialmente en bibliotecas pblicas y escolares. Estas revisiones aparecen en casi todas las publicaciones de bibliotecarios. Normalmente estas revisiones son tiles porque estn preparadas de acuerdo a las necesidades de las bibliotecas. Respecto al tipo de herramientas que nos ocupa y de acuerdo a estudios realizados, hay libros que tienen la suerte de que una revisin de los mismos aparezca en una o ms publicaciones; sin embargo hay muchas obras, que son la mayora, de las cuales no se dice nada.

Estos los debe de tener presente y considerar las limitaciones de este tipo de instrumentos. Otro inconveniente de las revisiones es la demora con la que en general aparecen, Algunas revisiones comerciales aparecen antes y durante la publicacin de la obra; sin embargo la mayora de las revisiones profesionales aparecen meses despus de la publicacin. Una de las mejores herramientas en Estados Unidos para bibliotecas universitarias en Choice. Las personas que preparan las revisiones son expertos en el rea y las revisiones (de uno o dos prrafos) aparecen dentro del ao de publicacin del libro. En Choice se considera que el no presentar una revisin muy extensa se compensa con la cobertura y rapidez. Al final de cuentas pese a las limitaciones sealadas, las revisiones de libros en bibliotecas son tiles debido a que orientan al equipo responsable de la seleccin y eso es bueno porque aquel no dispone de tiempo suficiente para revisar todos los materiales que le gustara integrar a la coleccin.

Ten presente que las revisiones al igual que otras herramientas son ayudas en la seleccin no son la base de seleccin.

4) Bibliografas nacionales

Te recuerdo que una bibliografa nacional es una lista de los libros publicados en el pas o sobre el pas, aunque se hayan publicado fuera del mismo. Estas bibliografas nacionales son producidas por organismos con fines no comerciales, en muchos casos bibliotecas nacionales o grandes bibliotecas de investigacin. Debido a que estas instituciones reciben por medio del deposito legal o cuentan con recursos suficientes para comprar casi todo lo producido en el pas y lo que sobre el pas se edita en otros, permite conformar una biblioteca muy completa y confiable, hay que olvidar que adquirir materiales retrospectivos requiere ms tiempo que comprar libros recientemente publicados. Las bibliografas nacionales se usan ms bien para verificar la existencia de un titulo que para la seleccin.

5) Las listas de libros bsicos en cierta disciplina, de obras cuya lectura se recomienda, bestsellers y xitos de librera. Estos materiales son tiles si se usan cautelosamente. Recordaremos que la seleccin es un tanto subjetiva y en este caso inciden los propsitos y criterios de los que las compilan. Las opiniones personales varan y estas listas son finalmente el resultado de una evaluacin y criterio de una o varias opiniones en torno a un libro.

Por ejemplo: Una lista incluye libros bsicos de matemticas de nivel licenciatura y es producida por la Asociacin Nacional de Maestros de Matemticas y si una biblioteca universitaria con un programa de licenciatura en matemticas la utiliza para seleccionar libros, hay una razn para pensar que un alto porcentaje de esa lista debe entrar a la coleccin. Pero por qu no todos los ttulos? Ello se debe a la diferencia en los programas de licenciatura en las universidades. Otro factor puede ser el que la lista est desactualizada el da que se publica y a que muchos libros mejores pueden aparecer, de tal forma que sustituyan a varios de los que aparecen en la bibliografa.

6) Listas temticas

Muchas bibliografas temticas adolecen de la falta que caracterizan a la lista de libros recomendados. Si la bibliografa es preparada por uno o ms expertos en la materia y contiene evaluaciones crticas de los tems (ejemplares) el listado puede ser de gran valor en la seleccin y en la evaluacin.

7) Catalogo de audiovisuales (incluidos los electrnicos) Las herramientas que promueven este tipo de materiales llegan fcilmente a la biblioteca y conviene tenerlos a la mano a la hora de seleccin. Al elegir se deben tener presente las diferencias que hay entre los diversos tipos de materiales impresos y con mayor razn entre estos y los audiovisuales.

Las diferencias entre materiales impresos y audiovisuales las presenta Evans claramente en la figura 6.2 de sus libros Developing library and information center collections, cuya traduccin te presento a continuacin.
Editores de audiovisuales
Auditorio Auditoria Individual como parte de un grupo Generado por una compaa Grupal - secuencial y con apoyo de equipo Alto

Editores de libros
Individual Generado por un individuo

Uso Costo por concepto Proceso de seleccin en una biblioteca Costo para entrar al mercado/rea Inventario Mercado Volumen potencial de venta Costo por ejemplar o unidad

Individual - no secuencial Bajo

Generalmente grupal

Individual

Relativamente bajo Bajo Ms claramente definido

Relativamente alto Alto Altamente variable

Bajo

Medio

Relativamente alto Facilidad de copiar/ elevado precio de venta Generalmente a travs de un medio Muy rpido con alto ndice de obsolencia

Relativamente bajo Facilidad de copiar/ bajo precio de venta

Facilidad para copiarlo

Distribucin Cambio de formato y equipo

A travs de mltiples medios

Relativamente bajo

RESPUESTA PERSONAL Como ejercicio de reforzamiento consguete dos o tres ejemplares de cada una de las distintas fuentes para realizar la seleccin que se mencionan en el inciso 3.6, analzalas con detenimiento, saca conclusiones y antalas a continuacin. ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

3.6.1 FUENTES NO COMERCIALES

Son las que se publican por bibliotecas, instituciones y asociaciones que no persiguen fines lucrativos. Dentro de este tipo estn: -Catlogos de publicaciones de dependencias gubernamentales, centro de investigacin, instituciones acadmicas, etc. -Bibliografas nacionales. -Catlogos de bibliotecas. -Bibliografias temticas por autor, titulo, preparadas por bibliotecas, tesistas e investigadores.

3.6.2 FUENTES COMERCIALES

Son las que publican editoriales y compaas para promover con fines de lucro al material producido. Tanto las fuentes comerciales como las no comerciales son publicadas por editores y firmas nacionales y extranjeras. Unos y otros tienen inters por dar a conocer sus productos y saben perfectamente que si no lo hacen la investigacin, el libro, el mapa, la base de datos, etc., pasarn inadvertidos, como si no existieran.

Por otro laso recuerda que vivimos el fenmeno de la explosin bibliogrfica y que la produccin de materiales va acompaada de catlogos, propaganda, panfletos, trpticos que los promueven con las tcnicas de la mercadotecnia y publicidad, as como el hacerlas llegar al publico interesado a travs del correo, medios electrnicos, ferias del libro, exposiciones, reseas en revistas especializadas, en diario, etc.

3.6.3 FUENTES MANUALES Y AUTOMATIZADAS Por aos las fuentes para realizar la seleccin de materiales fueron manuales, empero con el desarrollo de las com0putadoras, la electrnica y telecomunicaciones cada da son mayor al nmero de fuentes automatizadas. De hecho muchas tienen las dos versiones (papel y electrnica o automatizada) y la tendencia indica que los catlogos, listados, bibliografas, reseas, etc., empiezan a decrecer en su presentacin impresa. Otros motivos por los cuales las fuentes automatizadas se popularizan ms cada da se debe a la: -Facilidad de incluir y corregir registros. -Sencillez para mantener las fuentes actualizadas. -Diversidad de pblico que las puede consultar en todo el mundo. -Rapidez en su elaboracin mantenimiento y promocin. -Ahorro en la produccin, mantenimiento, difusin y actualizacin.

3.6.4 CONOCIMIENTO DE LA INDUSTRIA EDITORIAL

Ya se ha hablado bastante acerca de los diferentes tipos de bibliotecas, usuarios y materiales bibliogrficos que son fundamentales para brindar buen servicio a los usuarios. Sin embargo sabes quines se encargan de producir los libros, de promoverlos y de realizar la mercadotecnia de los mismos? A continuacin le dedicaremos unas lneas a este aspecto. Los productores de materiales bibliogrficos pueden clasificarse en dos categoras: a) Productores de materiales impresos (libros, publicaciones peridicas, diarios, etc.) b) Productores de material audiovisual, incluyendo los electrnicos.

En ocasiones cuesta trabajo clasificar una obra en una u otra categora, por ejemplo una revista que se publica en papel pero que tambin esta disponible en un medio electrnico. La edicin de una obra involucra al autor, diseador, editor, impresor, distribuidor y vendedor. El tener ciertos conocimientos de la industria editorial permite anticipar cambios en calidad y formatos y planificar el desarrollo de colecciones sobre bases ms firmes. A continuacin te dar un ejemplo. Se hace una evaluacin de las publicaciones peridicas en determinada institucin en la que se determinan los ttulos prioritarios, fundamentales con los que se satisface un alto porcentaje de las necesidades de informacin de los usuarios, as como de aquellos que no son indispensables. Si tenemos conocimientos de las tendencias actuales de la industria editorial, sabremos qu ttulos tienen otra presentacin y se puede optar, de acuerdo a los objetivos de la biblioteca, por cambiar la subscripcin en papel por la electrnica de algunos ttulos e inclusive cancelar la subscripcin de aquellas revistas que no son fundamentales en nuestra unidad de informacin y que anualmente demandan varios metros cuadrados para su almacenamiento.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Es el momento oportuno para que realices la lectura de los documentos 27 y 28. Ambos te proporcionarn ms informacin valiosa que contribuir a tu formacin profesional. Al finalizar estas dos lecturas te pido hagas un resumen de cada una y los enves a tu asesor. Te sugiero que antes de cada resumen incluyas la referencia bibliogrfica correspondiente.

ENVIA A TU ASESOR

Te recuerdo que un editor es el que aporta el capital y la asesora necesaria para transformar los manuscritos en libros. Las funciones de un editor adems de las ya mencionadas son contratar al impresor para la manufactura del libro y encuadernacin, distribuir los materiales (incluida la promocin y anuncios) mantener registros de ventas, contratos, correspondencias relacionadas a la produccin, distribucin y venta de los materiales, descuentos, crditos, ETC. Muchas veces a los editores se les confunde con los impresores. Al impresor se le paga por realizar la composicin tipogrfica, por imprimir y encuadernar el material sea ste bueno o malo. La funcin del impresor termina cuando l integra el tiraje por el cual le pagaron e ignora y no tiene por qu interesarle si los libros se guardarn en una bodega, se donarn o se vendern y a qu precio. En cambio el editor SI le importa, dado que es la instancia que est sufragando la publicacin de la obra y se encuentra tan vinculado a la misma como al propio autor. Esa tendencia a confundir a los editores con los impresores tienen hasta cierto punto su explicacin dado que en el pasado efectivamente una persona, imprenta o firma realizaba ambas funciones. Desde hace tiempo ya no es as.

RESPUESTA PERSONAL

Para que veas claramente las funciones del editor impresor te sugiero te remitas a la lectura 29 y despus comentes qu te interes de dicho documento.

________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

Hay diferentes tipos de editores, entre ellos estn: editores de libros de texto, editores especialistas en cierta materia, editores a los que yo llamo biblifilos o filntropos porque donan sus materiales, o sea que no los venden; autores que son al mismo tiempo editores de sus obras, editores acadmicos, editores de publicaciones oficiales, de diarios, de publicaciones peridicas, de materiales para nios, audiovisuales, etc.

La lectura 30 te habla sobre una editorial con un perfil bien definido, al leerla entenders mejor lo expresado en el prrafo anterior. RESPUESTA PERSONAL Como ejercicio de reafirmacin contesta lo siguiente: Qu beneficios le encuentras a la especializacin de las editoriales? _________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ______________________________________________________

3.6.5 SELECCIN NEGATIVA (DESCARTE) Al personal de muchas bibliotecas y centros de informacin les causa temor escuchar la palabra descarte, ser que la asocian con destruccin, basura, abandono. La seleccin negativa o descarte como comnmente se conoce, forma parte del Desarrollo de Colecciones, se realiza con el mismo ciudadano que la seleccin positiva e intervienen los mismos integrantes del Comit de Biblioteca o de Seleccin. Es un proceso que debe de realizarse sistemticamente en todas las bibliotecas, al igual que la adquisicin de libros, que el mejorar las condiciones del edificio o local de la biblioteca, que el planificar nuevos o mejores servicios para los usuarios, etc. As como nuestra oficina o casa hacemos limpieza a fondo peridicamente as tambin en las bibliotecas es menester retirar aquellos materiales que lejos de servir a los usuarios, obstaculizan el servicio o agravan los problemas de espacio. Aquellas bibliotecas que realizan la seleccin positiva con mayor cuidado, anualmente se ven en la necesidad de descartar menos materiales, que aquellas en las que prcticamente no hubo un proceso de seleccin, responsable y critico.

En nuestro pas hay cantidad de bibliotecas que carecen de recursos bibliogrficos y econmicos y por experiencia se que mucho de lo que en nuestra unidad no es de utilidad, en otras muchas son oro molido a decir de los agradecidos beneficiarios. Adems de la donacin institucional est la donacin a usuarios o miembros de la localidad. Tambin se pueden vender a bajo precio las obras no consultadas o ajenas a la disciplina y con el dinero recaudado comprar nuevos materiales, equipo o mejorar un servicio. Las obras del tipo mencionado en el inciso anterior tambin pueden canjearse por materiales que verdaderamente satisfagan las necesidades de informacin de los usuarios. Las obras mutiladas y severamente maltratadas pueden enviarse al reciclaje y solo Irn a la basura aquellas que adems estn sucias, deformes y/o hmedas con hongos.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

En verdad no le temas al descarte. Te recomiendo leas la lectura 32 y despus como ejercicio de reafirmacin revises tu coleccin particular de libros, discos, revistas, videos, etc. y determines diez materiales sujetos a descarte, indicando en cada uno la causa o causas y hacia donde lo sealizaras. Finalmente haz una relacin como se te muestra a continuacin y envasela a tu asesor: Obra 1 Tipo de material _______________________ Autor_________________________________________________________ Titulo _________________________________________________________ Causa (s) de descarte: ___________________________________________ Se canaliza a: __________________________________________________

Y as sucesivamente hasta completar los diez materiales sujetos a descarte.

ENVA A TU ASESOR

ACTIVIDAD RELACIONADA CON LA EVALUACIN FINAL

Como actividad de integracin y como parte de tu Programa de desarrollo de colecciones realiza con detalle el inicio 9 (1.5 de 4), mismo que te recuerdo a continuacin: Seleccin del material. a) Descripcin, valoracin y comentarios de cmo se realiza actualmente esta actividad, personas que intervienen, polticas que lo orientan, fuentes utilizadas. b) Propuestas para mejorar la seleccin de materiales. Indica: Quien debe seleccionar. Polticas de seleccin a las que se ajustarn. Fuentes elegidas para realizar la seleccin. Te recuerdo tomar como base a la biblioteca objeto de estudio que ha escogido.

ACTIVIDAD REALCIONADA CON LA EVALUACIN FINAL

Como segunda parte (2 de 4) y pasando en la biblioteca en la que has trabajado, realiza la seleccin de 50 ttulos. Te sugiero sean del siguiente tipo: 15 ttulos de libros 10 titul9os de diferentes audiovisuales 10 ttulos de materiales no convencionales 10 ttulos de diferentes obras de consulta 5 ttulos de publicaciones peridicas
Estoy segura que seleccionars obras muy, pero muy interesantes y no olvides empezar a compilar tu catalogo de editores, proveedores, distribuidores y libreras de confianza.

Clave de respuestas

Respuesta al cuestionario de la Lectura 20.

1) 2) 3)

Un lugar destacado. La SEP. De 1905.

4) El Maestro, Edicin de los Clsicos, Biblioteca Enciclopdica Popular, Cuadernos de la Lectura Popular, Coleccin Sep-setentas y Sep-ochentas, Cien de Mxico, Cien del Mundo, Foro 2000, Frontera, Letras Nuevas, Tiempo de Nios, Lecturas Mexicanas, Letras y color, De la caricatura al cuento, Colibr, primeros cuentos, Reloj de cuentos, Biblioteca Pedaggica, Tiempo de Mxico, Historia General de la Revolucin Mexicana, Enciclopedia de Mxico. 5) 6) 7) En libros para nios y jvenes. En promedio entre 50 mil y 90 mil ejemplares. La Direccin de Publicaciones edita un promedio de 300 ttulos al ao.

8) Mdulos de venta, cadenas de libreras, puestos de peridicos, tiendas de autoservicio, organismos sindicales, Ferias Internacionales del Libro. 9) El margen de utilidades de la Direccin de Publicaciones es casi nulo.

10) La Direccin de Publicaciones definitivamente NO pone en peligro a las editoriales privadas.

Ejercicio relacionado con la literatura no convencional

1) Literatura gris es sinnimo de literatura invisible semi formal no convencional.......................................................................................................( v ) 2) El termino literatura gris surgi a finales del siglo XIX......................... ( F )

3) Las publicaciones grises no pasan por los cauces comerciales habituales de edicin y venta................................................................................................ ( V ) 4) El control bibliogrfico de la literatura gris no presenta ninguna dificultad............................................................................................................... ( F ) 5) La publicaciones grises emanan bsicamente de editoriales no comerciales como institutos, asociaciones acadmicas, etc............................... ( V ) 6) Los trajes de las publicaciones grises ascienden a varios miles........... ( F ) 7) Las normas, tesis, folletos, patentes e informes son ejemplos de publicaciones grises............................................................................................( V ) 8) El valor de la literatura gris radica en su actualidad.............................. ( V ) 9) La literatura gris a pasado el tiempo no es til ni para estudios histricos, sociales o comparativos.......................................................................................( V ) 10) La falta de datos bibliogrficos en los materiales no convencionales dificultan el control bibliogrfico........................................................................... ( V )

Ejercicio relacionado con los materiales audiovisuales.

1) La tarea de formar un acervo audiovisual es una empresa (fcil) (difcil). 2) El bibliotecario encargado de la seccin de audiovisuales (no tiene) (tiene) la obligacin de estar al tanto de los planes y programas (de estudio) (econmicos) de los objetos de cada materia y de las labores (de ingreso) (culturales) de la institucin. 3) (Es importante) (No es importante) examinar y evaluar el material audiovisual para hacer una buena seleccin. 4) La mayora de las instituciones oficiales, privadas, educativas y comerciales nacionales que producen materiales audiovisuales (no se preocupan) (si se preocupan) por publicar catlogos para dar a conocer su produccin. 5) ( No seria conveniente) (Seria conveniente) que se publicara una gua o directorio de productores y (compradores) (distribuidores) de materiales audiovisuales en el pas.

UNIDAD 4

ADQUISICIN DE MATERIAL

OBJETIVOS
Apreciar la importancia del proceso de adquisicin de materiales en los diferentes tipos de bibliotecas. Conocer las diversas modalidades de adquisicin de material bibliogrfico. Aplicar los criterios para elegir los controles necesarios que auxilian en la adquisicin. Valorar la importancia de seleccionar y mantener buena relacin y comunicacin con editores, libreros, proveedores y distribuidores, nacionales y extranjeros.

4. ADQUISICIN DE MATERIAL
Se cauto en la eleccin de tus libros y no emplees tu dinero en la adquisicin de obras y mucho menos nocivas, por que la vida es corta an para hojear parte de los libros buenos Juan B. Iguiniz.

Una vez que se han seleccionado los libros, audiovisuales, revistas cientficas, discos compactos, etc., lo ms lgico es proceder a su adquisicin inmediata con el propsito de que todo el esfuerzo y el trabajo invertido se aproveche y por otro lado, para que los usuarios cuenten con nuevos recursos bibliogrficos que los apoyen en sus actividades de aprendizaje, docencia e investigacin. Alguna vez te has puesto a pensar cmo llegan los materiales a una biblioteca? quin los manda y por qu? qu hacer con ellos cuando se reciben?

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Responde brevemente cada una de las preguntas anteriores y envaselas a tu asesor (a).

ENVIA A TU ASESOR

4.1 CONCEPTO

La adquisicin es el proceso por medio del cual ingresan a la unidad de informacin los materiales bibliogrficos, bsicamente mediante compre, canje y donacin. Sobre estas ltimas y otras formas de adquisicin menos comunes, ms adelante se re explicar y se reforzar con algunas lecturas.

4.2 OBJETIVO

1) Allegar a la biblioteca con rapidez y eficiencia los materiales seleccionados.

4.3 IMPORTANCIA

La adquisicin es un proceso relevante dentro del desarrollo de colecciones y con el mismo culminan una serie de acciones, trabajo y esfuerzo (aunque empiezan otros de diferente ndole). Seguramente conoces el refrn que dice entre dicho y hecho hay un gran trecho. Este se puede aplicar a la seleccin (dicho) y a la adquisicin (hecho). Una cosa es querer e identificar los materiales ms valiosos y otra es obtenerlos, conseguirlos, allegarlos. Ests de acuerdo?.

4.4 PROCESO DE ADQUISICIN

En bibliotecas pequeas la seleccin y la adquisicin la realizan bsicamente las mismas personas; sin embargo a medida que la biblioteca o el sistema bibliotecario es ms grande y por ende ms complejo se hace necesario un departamento de adquisiciones sistematizado, en el que trabajen bibliotecarios profesionales, bibliotecarios tcnicos, empleados y personal de tiempo parcial. Cada biblioteca establece y desarrolla sus polticas de adquisicin, que es comn a todas las unidades de informacin es lo siguiente:

a) Adquirir los materiales tan rpido como sea posible. b) Mantener alto nivel de eficiencia y precisin en el trabajo realizado. c) Agilizar y simplificar el proceso. d) Evitar actividades innecesarias o redundantes.

e) Obtener los materiales al mejor precio posible, sin sacrificar rapidez y eficiencia. f) Mantener excelente comunicacin y relaciones con editores, proveedores, libreros, agencias y con otras unidades de informacin.

La adquisicin suele conllevar una inversin considerable, an en las donaciones. Se sabe por estudio realizados al respecto que el costo de adquisicin y proceso tcnico de una obra es igual o mayor que el importe de la misma. Tambin se sabe que mantener un ejemplar en estantera asciende a varios pesos y ello es fcil de comprender debido a los gastos que ocasiona el proceso tcnico, limpieza de los materiales, encuadernacin, almacenamiento as como la preparacin necesaria para evitar su robo. As es que sin pecar de despilfarrado, tampoco debemos de irnos al otro extremo de ahorrativo obsesivo. Lo ideal es cuidar, ejercer y optimizar TODOS LOS RECURSOS DE LA BIBLIOTECA. Ahora te pido te remitas al documento 32, mismo que te presenta un panorama general de la adquisicin de material documental.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Despus de realizada la lectura y como ejercicio de reafirmacin, contesta el siguiente cuestionario y envaselo a tu asesor (a). 1) Cmo se define la adquisicin 2) Cules son las cuatro formas tradicionales de adquisicin que mencionan las autoras? 3) En qu consiste la adquisicin centralizada? 4) En qu consiste la adquisicin descentralizada? 5) Lista los pasos que conllevan el proceso de adquisicin en una biblioteca. 6) Por qu hay que revisar cuidadosamente los controles de la biblioteca antes de fincar el pedido con el proveedor o editor? 7) En qu consiste la verificacin bibliogrfica? 8) Qu debe hacer un bibliotecario de adquisiciones para mantenerse actualizado?

9) Por qu es importante llevar y actualizar el Catlogo de proveedores?

10) Qu datos debe incluir un catlogo de proveedores y deudores? 11) Qu criterios consideras para retirar a un proveedor de tu catlogo? 12) En qu casos es recomendable que la biblioteca compre directamente con la editorial? 13) Qu beneficios reporta la cotizacin? 14) Cul es el procedimiento a seguir recomendado, cuando el editor o proveedor nos hacen llegar materiales? 15) Explica brevemente cmo se controlan las facturas. 16) Qu importancia tienen las estadsticas de adquisiciones? 17) Una vez que el material ha ingresado a la biblioteca y se ha realizado al proceso tcnico y menor Qu debe hacerse?

ENVIA A TU ASESOR

4.4.1 COMPRA Es la forma de adquisicin ms comn es una unidad de informacin y con la que se debe tener sumo cuidado debido a que afecta directamente al presupuesto asignado. En la adquisicin por compra hay unos procedimientos que la agilizan y a los que me voy a referir a continuacin. STANDING ORDER (Orden permanente) La biblioteca establece un convenio con el editor de tal forma que todo lo que vaya publicando lo enve con la factura correspondiente en el entendido de que la institucin se compromete a pagar el material tan pronto lo reciba. Las standing orders se utilizan bsicamente en los materiales que forman parte de una serie particular, que puede o no tener una fecha de publicacin definida, por la cual se interesa la biblioteca.

BLANKET ORDER (Orden en blanco) La biblioteca establece un convenio con el editor que de tal forma que este manda todo lo que se publica sobre un tema determinado. La biblioteca debe adems de precisar el tpico, sealar claramente lengua, formatos y precio mximo de los materiales que desea le enven por este concepto.

TILL FORBIDDEN (Hasta que se cancelen) La unidad de informacin establece un convenio con el editor indicndole que proceda a la renovacin automtica de tales ttulos de publicaciones peridicas o seriadas. La biblioteca se compromete a pagar las facturas correspondientes y el editor o proveedor a enviar los materiales ininterrumpidamente tan pronto se publiquen. Pero CUIDADO. Hay que revisar los ttulos que se reciben por este procedimiento y avisar con oportunidad de los que se han sacada de la lista para evitar la renovacin automtica y por consiguiente el pago de una suscripcin no deseada. Recuerda que un alo porcentaje de las publicaciones peridicas son MUY CARAS. Quiero aprovechar para puntualizar lo siguiente. La suscripcin es una modalidad de la compara. En la compra se paga por la totalidad del material en la suscripcin se pagan los nmeros o fascculos que aparecen en un periodo, que generalmente es anual. Algunos autores la consideran como otra forma de adquisicin de material y algunos como parte de la compra.

RESPUESTA PERSONAL

Tu qu opinas? Como ejercicio te pido que medites al respecto y expliques como consideras a la suscripcin Cmo parte de la compra o como otra forma de adquisicin?

_________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ______________________________________________________

APROVAL PLAN (Plan aprobado) La biblioteca establece un acuerdo con el editor o proveedor para que este le haga llegar todos los materiales que queden incluidos en el perfil marcado por la unidad de informacin para que esta lo examine e indique la facturacin de los que sean de su inters.

Tambin se le conoce como libros a vistas .Los materiales que no han sido escogidos, la biblioteca los devuelve en un tiempo prudencial despus de haberlos examinado y por su puesto en la mismas condiciones en que se recibieron. Las modalidades mencionadas representan para las partes un ahorro considerable de tiempo y dinero ya que se reducen los avisos, recordatorios, propaganda, correspondencia, proformas, faxes, etc. Finalmente quiero mencionar la Orden en firme (FIRM ORDER) que realiza la biblioteca y con la que se debe ser cauto, ya que una vez que se realiza el proveedor o editor no acepta cancelacin. Hago la aclaracin que aunque estas modalidades tienen su equivalente en espaol, en la jerga bibliotecolgica es ms comn el correspondiente termino en ingles.

AUTOEVALUACIN

Como ejercicio de reforzamiento relaciona las dos columnas y escribe el nmero que corresponde dentro del parntesis.

Favor de enviar la factura de los siguientes materiales. Y pasar a recoger el resto............................ ( )

1) Firm order

Enva el cheque no.489 por concepto de renovacin que han hecho de los 10 ttulos esenciales para nuestra 2) Standing order biblioteca........................................ ( )

Le informo que el tema fundamental para la biblioteca es ecologa; se acepta cualquier tipo de formato en espaol, 3) Till forbbiden ingles e italiano, con un precio mximo de $150 US..................................... ( )

Confirmo la solicitud de los ttulos que aparecen en lista anexa y le pido los 4) Approval plan enve a la brevedad junto con la factura...............................................( )

Envi cheque no. 920 por concepto de los nmero 4 y 5 de la Serie Temas Botnicos. Agradezco una vez ms el envi oportuno de los mismos........... ( )

5) Blanket order

Te quiero comentar algo que no encontraras en ningn libro, pero que todo bibliotecario en cierta experiencia sabe. El bibliotecario es un profesional que se debe caracterizar por su amor a los libros, tener la preparacin y cultura que corresponden a un profesional bien formado, deben tener espritu de servicio y una honestidad irreprochable. Las personas involucradas irresponsables de la adquisicin deben extremar cuidados en seleccionar a los proveedores y agentes, mismos que con cierta frecuencia tratan de sobornar al que maneja el dinero. Al respecto yo le dira NUNCA ACEPTES ALGO AS y por bien de la biblioteca y sobre todo por tu bien, retira de tu catalogo de proveedores al que te insinu o te proponga un acto moral que vaya en detrimento de la biblioteca donde trabajas. Tambin quitan que detectes que no respeta los descuentos a los que se comprometi y que lejos de proporcionar un ahorro, esta vendiendo los materiales a un precio ms elevado este es el tipo de situacin que debers enfrentar ms comnmente as es que CUIDADO Y MUCHO OJO. No me refiero a los errores ocasionales, no intencionales que suele haber por parte de ellos o del personal de la biblioteca; me refiero enfticamente a las ACCIONES INDECOROSAS que tu aprenders a detectar y a ponerles solucin.

4.4.1.1 PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE MATERIAL. En todo el proceso de adquisicin hay que ser sumamente cuidadoso (a); sin embargo en la compra hay que extremar precauciones para evitar pagos de materiales no solicitados, duplicados innecesarios o doble facturacin cosa que auque te parezca posible suele suceder. Generalmente los pasos a seguir son los siguientes: a) Confrontar escrupulosamente todas las solicitudes recibidas en los diferentes controles de la biblioteca (catalogo oficial, catalogo de servicio al publico, catalogo de desiderata, catalogo de libros que ya han sido solicitados) b) Solicitar cotizacin de las obras que se desean adquirir de preferencia a dos o tres proveedores, editores, libreras., etc dependiendo del tipo de material, lengua o pas de publicacin. c) Realizar el pedido en firme, tomando en cuenta el precio y tiempo de entrega. d) Esperar el tiempo establecido y prudencial para la recepcin del mismo. Una vez de transcurrido ste, la biblioteca se reserva el derecho de cancelar el pedido y solicitarlo a otro proveedor. La practica te ira enseando que ciertos materiales el esperar ocho o diez meses es buen tiempo; sin embargo en otros no hay que esperar cuatro u ocho semanas.

4.4.1.2 PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN DE MATERIAL

Cuando los materiales arriban a la biblioteca, se sugiere lo siguiente: a) Revsalos cuidadosamente; verificar que sean los solicitados en tipo, formato, numero de ejemplares, precio establecido y descuento pactadoRevisar con detenimiento cada obra y verificar que est completa, bien encuadernada, que no tenga imperfecciones de impresin, hojas rotas, ilustraciones, borrosas, imagen y sonidos defectuosos (en el caso de audiovisuales).

b)

Si las obras que amparan la factura renen todos los requisitos mencionados en los dos incisos de arriba, se acepta y procede a tramitar su pago; de lo contrario se devuelve (n) los ejemplares u obras acompaada de un oficio don de se explique (n) la (s) causa (s). Si el bibliotecario por descuido acepta materiales equivocados y se sellan o no se devuelven en tiempo prudencial como en el cado de los discos, videos, etc., se tienen que pagar, as es que te sugiero seas sumamente cuidadoso (a).

4.4.1.3 REGISTROS Y CONTROLES Los registros y los controles son fundamentales en la adquisicin, sobre todo en la compra; de lo contrario se tienen problemas para saber qu se pidi cundo, fecha o quin hizo llega tal material, costo, nmero de factura que lo ampara, etc. Tambin es importante que las solicitudes sean claras e incluyan toda la informacin que permita la identificacin plena de la obra. De no proporcionar todos los datos pueden enviarte gato por liebre No crees? La lectura 32 en el rubro Envo de pedidos menciona los datos que debe incluir la lista de libros que se solicitan; ellos son: Editorial Titulo Edicin Autor Nmero de ejemplares solicitados

AUTOEVALUACION

Analiza cuidadosamente los datos que aparecen arriba y escribe en la lneas de abajo qu informacin importante falta para identificar a cada obra adecuadamente (recuerda los conocimientos adquiridos en Control Bibliogrfico). _____________________________ ________________________________ ________________________________ _____________________________ ________________________________ ________________________________

Antate un punto por cada uno; si obtienes ms de tres vas muy bien.

RESPUESTA PERSONAL A continuacin explica la importancia que tendran las observaciones en un formato de esa naturaleza: _________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _______________________________________

Al usuario se le debe recomendar que proporcione el mayor nmero posible de datos para localizar y adquirir la obra o material que desea lo antes posible, o de preferencia el catalogo donde se promueve el material en cuestin. Sin embargo es obligacin de la biblioteca verificar los datos sobre todo cuando el solicitante los hace llegar a travs de un listado o papeletas. Hago notar que desde hace aos los controles manuales han demostrado sus limitaciones; aunque cuando se realizan bien aseguran un porcentaje alto de eficiencia. Actualmente disponemos del auxilio de las computadoras y ello permite la posibilidad de contar con procedimientos ms precisos y rpidos, razn por la cual se recomienda para todos los procesos de una biblioteca registros y controles automatizados, que tienen una flexibilidad importante, adems de ofrecer un nmero considerable de llaves de acceso.

Te recuerdo que una llave de acceso es un elemento que permite recuperacin de informacin como el asiento, titulo, subtitulo, editorial, ao de publicacin, temas palabras claves dentro del resumen, entre otros.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

El documento 33 aborda ese aspecto y otros que son de inters de la adquisicin. Una vez realizada la lectura escribe un resumen, agrgale tus comentarios u observaciones y envaselo a tu asesor(a).

ENVA A TU ASESOR

4.4.1.4 PROVEEDORES. Son todas aquellas instancias involucradas en la publicacin y mercado de los diferentes materiales bibliogrficos. A estas alturas ya has ledo varios artculos que se refieren a los editores, libreras, distribuidores y agencias, razn por la cual no dudo que tengas clara la funcin de cada uno.

RESPUESTA PERSONAL

A continuacin como ejercicio de reafirmacin te pido expliques la funcin de cada uno.

El editor__________________________________________________________ ________________________________________________________________.

El distribuidor_____________________________________________________ ________________________________________________________________.

El librero_________________________________________________________ ________________________________________________________________.

La agencia________________________________________________________ ________________________________________________________________.

4.4.1.5 COSTOS

Un alto porcentaje de los materiales adquiridos por la bibliotecas suelen ser caros o en conjuntos ascender a varios miles o millones de pesos en sistemas bibliotecarios grandes. Aunado a lo anterior estn los siguientes factores:

a) Un porcentaje considerable de obras provienen de otros pases, razn por la cual su precio se cotizan en otras divisas (dlares norteamericanos o canadienses, marcos alemanes, florines holandeses, libras esterlinas, etc.) cuya paridad con respecto a nuestra moneda es superior y nos coloca en desventaja. Ello ocasiona que al hacer la conversin a pesos mexicanos el costo de las obras se elevan considerablemente. b) Los costos que cobran los proveedores por concepto manejo, empaque y envo (terrestre o areo) que en algunos materiales suele llegar hasta el 15 por ciento del precio unitario de la obra o subscripcin. c) El incremento normal que cada ao tienen los discos, videos, pelculas, enciclopedias, libros, publicaciones peridicas, etc., que en trminos generales flucta entre el 24 y 30 por ciento.

La mayora de los proveedores consideran un precio especial o descuento para las bibliotecas. La razn es que las unidades de informacin son clientes muy fuertes e importantes por las grandes cantidades de dinero que invierten en sus adquisiciones. En el caso de los materiales tambin influye la especialidad. Generalmente son ms caros los libros de arte, de fsica, qumica, biologa, astronoma que los de ciencias sociales. Muchas obras se editan a la rstica y encuadernacin. La edicin a la rstica suelen ser mucho ms barata que la otra y aunque en las bibliotecas se recomienda tener los libros encuadernados debido a que resisten mejor el uso rudo o continuo, es preferible adquirirlos siempre que sea posible a la rstica y posteriormente mandarlos a encuadernar. El costo aproximado de una buena encuadernacin va de los 18 pesos en keratol a los 36 pesos a la holandesa. Los encuadernadores tambin ofrecen precios especiales a las bibliotecas por la misma razn de que son considerados Clientes muy importantes. Tampoco debes olvidar que las obras publicadas por un editor no comercial como las universidades, asociaciones, museos, etc., son mucho ms baratas que las de los editores comerciales.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Como ejercicio de reafirmacin te pido investigues el precio de los siguientes tipos de materiales y el descuento que se otorga a las bibliotecas:

Enciclopedia de Mxico, ltima edicin. Enciclopedia Britnica, ltima edicin. Un video de la serie de Cosmos. Un mapa editado por el INEGI. Un libro de arte. Un libro en ingles, especializado en qumica. Un libro editado a la rstica y encuadernado (el que localices). Un bestseller publicado en Mxico. Un bestseller publicado en Estados Unidos o en otro pas. Una novela de Octavio Paz y de otro escritor mexicano (el que escojas). Una novela en ingls o en francs. Un bonito libro infantil (con ilustraciones hermosas, con un texto bello). Una base de datos en disco compacto. La suscripcin de una publicacin peridica en ingls y otra en espaol, de la misma rea (la que elijas). Un buen diccionario bilinge. Un buen atlas mundial (actualizado). Un libro publicado por un editor comercial y por un editor no comercial (procura que sean equivalentes en rea y en calidad). Una vez realizado lo anterior analiza los daros obtenidos y emite tus comentarios, observaciones y/o conclusiones y envalo a tu asesor (a).

ENVIA A TU ASESOR.

4.4.2 CANJE / DONACIN Por ser el canje y la donacin dos aspectos que guardan estrecha relacin se tratarn en el mismo inciso.

Por Canje se entiende ese convenio mediante el cual dos instituciones pares intercambien materiales equivalentes. Hay bibliotecas que piden ttulo por titulo, otras aceptan enviar varios cambios de uno. Los materiales sujetos a canjeo son: a) Los publicados por la misma independencia. b) duplicados o c) Materiales ajenos a la disciplina en esa biblioteca que ofrecen a otra en reciprocidad de un titulo o ttulos que sea (n) de su inters. La donacin es el regalo u obsequio que una biblioteca hace a otras, sin pedir nada a cambio. Los materiales que estn sujetos a donacin son: a) Los duplicados por la misma independencia. b) Duplicados. c) Materiales ajenos a la disciplina en la biblioteca donante y tiles en la unidad solicitante. Generalmente los convenios institucionales se subscriben como de Canje/Donacin, aunque muchas de las donaciones tambin pueden venir de particulares y son con las que hay que TENER CUIDADO, debido a que es frecuente que altruistas donadores estn regalando: a) Lo que les estorba en su casa. b) Materiales sucios y contaminados. c) Libros obsoletos, de diferentes disciplinas; colecciones de revistas incompletas, materiales ajenos al rea y tipo de biblioteca o enciclopedias obsoletas e incompletas.

La Regla de oro que rige a las donaciones personales e institucionales es NO ACEPTAR NINGN MATERIAL QUE NO SE COMPRE, AN TENIENDO EL DINERO PARA ELLO.

Siempre que se acepta una donacin, especialmente cuando es de varias decenas, centenas o millares de volmenes es conveniente someterla a un proceso de fumigacin para evitar que ejemplares enfermos puedan contaminar los materiales sanos de nuestra biblioteca. La biblioteca receptora, tambin se reserva el derecho de decidir respecto a: a) Ubicacin de los materiales donados (permanece toda la coleccin junta o se dispersa de acuerdo a su tpico y formato). b) Si se donan a otras unidades materiales que vengan en la remesa ajenos a la disciplina u obsoleto. En caso de las donaciones hay que ser un profesional CUTELOSOS Y CON CRITERIOS porque as como hay propuestas que tienen los inconvenientes sealados en prrafos anteriores, tambin llega a haber la posibilidad de que ofrezcan la donacin de una biblioteca o coleccin valiosa a un precio simblico que perteneci a un intelectual, a un cientfico, a un maestro eminente a un biblifilo consumado. Muchas grandes bibliotecas pblicas, universitarias y especializadas han enriquecido sus acervos con este tipo de donaciones. A continuacin menciono dos ejemplos bastante ilustrativos: La biblioteca del Instituto de Investigaciones Jurdicas de la UNAM, se ha enriquecido con las donaciones de los siguientes juristas distinguidos:

Jorge Barrera Graf Jess Castan Rodrguez Octavio A. Hernndez Luis Recasns Fiches Fernando A. Vzquez Pando

Manuel Borja Soriano Mario de la Cueva Alfonso Noriega Cant Andrs Serra Rojas Silvio Zavala

La biblioteca del Instituto de Biologa recibi en donacin la coleccin de una entomloga sobresaliente, la doctora Leonila Vzquez. Tratndose de donaciones valiosas coma las mencionadas arriba conviene controlarlas por medio de una base de datos y coloca un ex libris, bien sea el diseado por la persona o mandar a hacer uno.

Te recuerdo que el ex libris es el sello o etiqueta que se pega al libro en el cual consta el nombre del dueo o el de la biblioteca a la cual pertenece la obra. A continuacin te muestro un ex libris; el de la doctora Leonila Vzquez, que representa a la mariposa azteca Xochiquetzal, diosa de las Bellas Artes.

RESPUESTA PERSONAL Para canje te sugiero la lectura 34 en donde se expone la experiencia de un instituto de la UNAM al respecto. Despus de realizar la lectura, a continuacin emite tus sugerencias de cmo podra mejorarse esa actividad en el Instituto de Biologa, y/o los criterios que encontraste. __________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

Para donacin te recomiendo la lectura 35; en ella se expone la historia de la Biblioteca Palafoxiana, coleccin valiossima que nos llena de orgullo a los mexicanos y que tuvo sus orgenes en la donacin. Una vez concluida la lectura emite tus comentarios. __________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Ahora como actividad de investigacin, averigua en alguna biblioteca de tu localidad qu unidad ha recibido una donacin, importante y haz el reporte que incluya: Nombre de la biblioteca, tipo de la biblioteca, institucin de la que depende, donacin que se recibi (donante, datos biogrficos del mismo, descripcin resumida de la coleccin) fecha de la donacin y condiciones actuales de ese acervo. Una vez concluida tu investigacin, envaselo a tu asesor(a).

ENVA A TU ASESOR

En los tipos de adquisicin mencionados los controles son fundamentales, en especial cuando ven en aumento los canjes y donaciones institucionales. Tan solo quiero puntualizar que los controles se ajusten a la unidad o al sistema bibliotecario en cuestin segn lo habrs corroborado en las lecturas realizadas; por otro lado la experiencia, empeo y visin del profesional tambin cuenta mucho.

4.4.3 DPOSITO O CUSTODIA Es el medio por el cual los materiales que arriban a la biblioteca permanecen bajo la responsabilidad y custodia de dicha unidad en forma temporal o definitiva. Es importante establecer un convenio donde se especifiquen los derechos y obligaciones de cada una de las partes y se defina quin pagar los salarios del personal, gastos de traslado, almacenamiento, mobiliario, limpieza, fumigacin, conservacin, restauracin, etc. Es importante que dentro de ese convenio se fijen las polticas y claramente se defina si la coleccin o materiales estarn en deposito o custodia por tiempo indefinido o temporalmente. De ser este ltimo caso, especificar periodo.

Tal vez el depsito del que ya has odo es el de la entrega obligatoria y gratuita a la Biblioteca Nacional de cada obra publicada por todos los editores y que se conoce como Depsito Legal y cuyo decreto podrs consultar al final de tu gua (anexo 1). Aparte de la Biblioteca Nacional y la del H. Congreso de la Unin, que en Mxico gozan del tipo de consignacin arriba mencionando, te comento sobre otras unidades de informacin que son depositarias. La biblioteca del Instituto de Geografa de la UNAM es depositaria de todos los materiales publicados por el INEGI. La biblioteca de El Colegio de Mxico est registrada como institucin gubernamental para la recepcin de los documentos y publicaciones de la ONU, OEA, de la Organizacin para la Cooperacin Econmica y el Desarrollo y de los publicados por las Comunidades Europeas. La Biblioteca del Jardn Botnico de la UNAM custodia dos colecciones, la de la Sociedad Botnica de Mxico y la de la Sociedad Cactolgica de Mxico. Es posible que cuando estas dos instancias tengan una sed, se lleven sus respectivos acervos.

4.4.4 RENTA

Es el material por el cual se paga una determinada cantidad, mismo que se devuelve despus del tiempo estipulado. Hoy en da es muy comn la renta de videos y se opta por esta modalidad cuando el material ni es fundamental en nuestra biblioteca y se una espordicamente.2

4.4.5 PRSTAMO

son las obras que una institucin, asociacin, biblioteca, etc., facilita a la unidad solicitante por un periodo determinado, sin realizar ningn cobro. En nuestro trabajo cotidiano vivimos esta experiencia diariamente y la conocemos como PrstamoInterbibliotecario.

Te sugiero te remitas nuevamente a la lectura 25.

RESPUESTA PERSONAL

Como un ejercicio de reforzamiento visita una biblioteca, la que quieras, e investiga el nmero de materiales que presta y solicita anualmente por este concepto. Nombre y tipo de biblioteca _________________________________________. Prstamos interbibliotecarios solicitados_______________________________. Prstamos interbibliotecarios concedidos_______________________________. Periodo_________________________________________________________.

4.4.6 PRODUCCIN DE LA MISMA INSTITUCIN

Es comn que los museos, asociaciones, escuelas, institutos, universidades, empresas y compaas que tienen un programa editorial (pequeo, ocasional o muy importante) manden a la respectiva biblioteca sus propias publicaciones.

ACTIVIDAD DE PRENDIZAJE

Como ejercicio de reafirmacin averigua en una biblioteca, los ttulos que ha publicado la institucin de la cual depende, en los ltimos tres aos y verifica en el catlogo al pblico si ya estn disponibles. De ser as la unidad en cuestin est enriqueciendo su acervo; de no estar los materiales procesados algo est pasando. Realiza un reporte conciso y envaselo a tu asesor(a).

ENVA A TU ASESOR

ACTIVIDAD RELACIONADA CON LA EVALUACIN FINAL

Como actividad de integracin (2.5 de 4) y como parte de tu Programa de desarrollo de colecciones y tomando como marco de referencia la biblioteca objeto de estudio, escribe por separado lo siguiente: a) Diagnostico de cmo se realiza actualmente la adquisicin en dicha biblioteca. Persona(s) responsables de la misma. Polticas que actualmente norman la adquisicin. Tipos de materiales que adquieren. Controles y registros que llevan. Relacionados con proveedores, editores, libreros, etc. b) Propuestas para mejorar la adquisicin en cuanto a: Procedimientos. Personal. Polticas. Tipos de materiales a adquirir. Controles y registros. Relaciones con proveedores, editores, libreros, etc.

ACTIVIDAD RELACIONADA CON LA EVALUACIN FINAL

Como segunda actividad de integracin (3 de 4) de esta unidad y teniendo presente la biblioteca objeto de estudio de los 50 ttulos que seleccionaste en el capitulo anterior indica la forma en que los adquiriras (compra, canje, renta, etc.) de estar en posibilidades de ello. Se que te resultar fcil porque para estas alturas has adquirido conocimientos, has realizado varios ejercicios y tu criterio ha madurado enormemente.

A D E L A N T E, lo ms pesado ya pas y lo has S U P E R A D O. Estas a punto de alcanzar la M E T A y curiosamente la ltima parte es la M S S E N C I L L A de este curso. Clave de respuesta

Favor de enviar la factura de los siguientes materiales. Y pasar a recoger el resto............................( 4 )

1) Firm order

Enva el cheque no.489 por concepto de renovacin que han hecho de los 10 ttulos esenciales para nuestra 2) Standing order biblioteca........................................( 3 )

Le informo que el tema fundamental para la biblioteca es ecologa; se acepta cualquier tipo de formato en espaol, 3) Till forbbiden ingles e italiano, con un precio mximo de $150 US.....................................( 5 )

Confirmo la solicitud de los ttulos que aparecen en lista anexa y le pido los 4) Approval plan enve a la brevedad junto con la factura...............................................( 1 )

Envi cheque no. 920 por concepto de los nmero 4 y 5 de la Serie Temas 5) Blanket order Botnicos. Agradezco una vez ms el envi oportuno de los mismos..........( 2 )

Informacin faltante en la papeleta de solicitud de libros Subtitulo coautor, compilador, editor,etc. Serie o coleccin Tipo de material, formato nmero internacional (ISBN) Fecha o ao de publicacin

UNIDAD 5

PRESUPUESTO

OBJETIVOS

Valorar la importancia que tiene el prepuesto por su impacto directo en el desarrollo de las colecciones.

Jerarquizar los elementos a considerar en la preparacin de un anteproyecto de presupuestos.

Establecer la importancia del presupuesto por programas, mediante los procedimientos que lo integran.

Desarrollar los criterios para elaborar, implementar y controlar el presupuesto asignado.

Ubicar los criterios que permiten optimizar el aprovechamiento de los recursos financieros disponibles.
El proceso de presupuestar es la llave para realizar y expandir exitosamente las operaciones vitales de la biblioteca. Michael E. D. Koening

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Como examen diagnstico responde el siguiente cuestionario y mndaselo a tu asesor(a). 1) Quin aporta el presupuesto de una biblioteca? 2) A quin le corresponde administrarlo? 3) Menciona todos los conceptos que se deben considerar en una biblioteca para presupuestarlos. 4) Qu aspectos inciden para un aumento del presupuesto? 5) Qu aspectos inciden para un recorte o reduccin del presupuesto? 6) Del total del presupuesto institucional qu porcentaje se debe asignar a la biblioteca? 7) Del presupuesto asignado a la biblioteca qu porcentaje aproximadamente se recomienda para el pago de salarios y para la compra de materiales? 8) Qu haras si te nombraran responsable de una biblioteca que no ha tenido presupuesto propio en los ltimos aos?

ENVIA A TU ASESOR

5.1 CONCEPTO

El presupuesto es una asignacin determinada de dinero y se basa en los ingresos y egresos (gastos) de un periodo; su ejercicio se gua a travs de polticas institucionales que le permiten ejercerlo de la mejor forma posible. De los recursos de una biblioteca: edificio o local, colecciones, equipo, presupuesto y personal, la idea generalizada es que los recursos humanos son los ms importantes, porque de ellos depende el aprovechamiento y optimizacin de los dems. Es cierto que un(a) bibliotecario(a), dinmico(a), creativo(a) y muy profesional puede hacer maravillas en una biblioteca, pero tambin es cierto que se ve sumamente limitado(a) y no puede hacer gran cosa cuando la biblioteca carece de recursos econmicos, reconocimiento y/o apoyo institucional.

5.2 IMPORTANCIA

El aspecto financiero es un recurso fundamental en toda organizacin que contribuye al logro de los objetivos y metas. Concretamente para el desarrollo de las colecciones se le requiere bsicamente para la compra de los materiales, encuadernacin, su resguardo, limpieza, pago de horas extras para el personal, estudios de comunidad, as como para la evaluacin de la coleccin y de los recursos humanos.

5.3 ELABORACIN

El anteproyecto y el proyecto presupustales deben de prepararse con sumo detenimiento y anticiparse a las necesidades y requerimientos de la institucin. Debe ser una actividad en la que participen el jefe de la biblioteca, jefes de departamento, comit de biblioteca y autoridades de la institucin. Al participar directores y secretarios administrativos de la organizacin o universidades de la cual depende la unidad de informacin, se asegura un apoyo ms fuerte, dado que al colaborar en las reuniones donde se proponen y analizan los programas y metas a alcanzar se sensibilizan las autoridades, de las que depende la toma de decisin en la asignacin de recursos financieros.

5.4 CONTROL En el ejercicio presupuestal debe llevarse un control preciso para no sobregirarse (gastar o comprometer ms de lo que se tiene) o al contrario, dejar de ejercerlo y desaprovechar los recursos en detrimento de los servicios bibliotecarios. Unidad de informacin reclama un soporte financieros suficientes para poder cumplir con los objetivos y metas establecidas y en la medida en que la administracin del mismo se clara y precisa pueden obtenerse ao con ao mayores recursos. Los controles pueden ser manuales o automatizados y se recomienda estn acorde con los controles institucionales; de esa forma el reporte mensual, trimestral, semestral o anual se facilitara y ser ms fcil de confrontarlo con el presupuesto general de la organizacin. Al ser los recursos financieros un rubro delicado en toda organizacin, sujeto a auditorias peridicas es menester controlar su ejercicio en forma rigurosa, qu permita saber de inmediato el total de ingresos, egresos y saldos disponibles.

5.5 REGISTROS

Los registros manuales o automatizados deben ser claros, sencillos e incluir la informacin que realmente se va a necesitar para el control e informe del presupuesto. Se recomienda no incluir ms informacin de la necesaria que solo complique el ya de por si delicado rubro financiero.

5.6 INFORMES

Toda institucin solicita peridicamente se le informe sobre los avances y logros alcanzados. En las bibliotecas se ha visto que un informe detallado contribuye a un mayor apoyo financiero al mismo tiempo que permite visualizar ms claramente los aspectos y actividades no concluidas que debern considerarse en el siguiente programa presupuestal. En lecturas anteriores (2, 11, 12 y18) se ha hecho mencin al papel que juega el presupuesto en los servicios bibliotecarios as como el desarrollo de la coleccin.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE A continuacin remite a las lecturas 36 y 37, despus contesta el cuestionario que aparece ms adelante y envaselo a tu asesor(a). 1) Qu normas sugieren destinar a la biblioteca el 5% del presupuesto total de la universidad? 2) Qu importancia tienen dichas normas en el desarrollo de colecciones? 3) Qu se hace cuando se inician la organizacin del servicio bibliotecario o se desea remodelar el edificio o local o implementar programas especficos? 4) Del total del presupuesto asignado a la biblioteca Qu porcentaje se recomienda destinar a la adquisicin de material bibliogrfico y que porcentaje al pago del sueldo del personal? 5) De las ventajas de un sistema presupuestario Cules son las tres que tu encuentras ms significativas y por que? 6) De qu fuentes pueden provenir los ingresos de la biblioteca? 7) Menciona los aspectos que se consideran gastos fijos. 8) Menciona los aspectos que se consideran gastos variables. 9) Qu diferencia hay entre gasto y costo? 10) El desarrollo de colecciones a qu categora de insumos se carga? 11) La lectura 37 explica ejemplifica el presupuesto por rubro y por programa. Tu a cual le ves ms ventaja? Por qu? 12) Explica los 5 pasos mediante los cules se lleva acabo los presupuesto por programas. 13) De las 3 etapas del proceso del presupuesto, Cul consideras es la ms delicada y por que?

ENVIA A TU ASESOR

AUTOEVALUACIN

Los aspectos que debes tener presentes del presupuesto aparecen en el siguiente resumen. Subraya la palabra o palabras que completan correctamente cada oracin.

a) El presupuesto es un recurso (fundamental) (secundario) para el logro de los objetivos de la biblioteca. b) Corresponde al (director de la institucin) (jefe de biblioteca) programar y administrar el presupuesto asignado. c) El presupuesto puede ser empleado para planear y (asignar) (controlar) otros recursos como tiempo, espacio y materiales. d) Las normas de la (ABIESI) (AMBAC) recomiendan destinar a la biblioteca el 5% del presupuesto total de la universidad. e) Del presupuesto total de la biblioteca el (40%) (60%) aproximadamente se recomienda para el pago de salarios del personal y el (60%) (40%) para adquisicin del material bibliogrfico. f) El total del presupuesto destinado a la adquisicin de material bibliogrfico puede repartirse de la siguiente forma: 70% para libros (incluyendo las obras de consultas) (20%) (10%) para revistas, 5% para material audiovisual y 5% para la compra de (discos musicales) (discos compactos). g) Los porcentajes para la compra de diferentes tipos de materiales (son fijos) (depende) del tipo de biblioteca. h) Cuando se desea instrumentar un nuevo servicio o un programa especial (no deber) (deber) de asignarse una cantidad complementaria. i) Es importante que para (cuidadosamente) (ligeramente) el anteproyecto y programa presupuestal de un periodo. j) Los controles y (registros) (suministros) deben ser claros y confiables. k) Los diferentes gastos y costos se registraran en formas (sistemticas) (aleatoria). l) Se recomienda rendir informes peridicos claros, en los que se resalten las metas (logradas) (deseadas) y se especifiquen los (excesos) (ingresos) y egresos.

ACTIVIDAD RELACIONADA CON LA ACTIVIDAD FINAL

Como actividad de integracin (3.5 de 4) como parte de tu Programa de desarrollo de colecciones y tomando como marco de referencia la biblioteca objeto de estudio escribe en hojas por separado lo siguiente: Descripcin, valoracin y comentarios sobre el monto del presupuesto asignado, formas de ejercerlo, controles, registros e informes.

ACTIVIDAD RELACIONADA CON LA EVALUACION FINAL

Como segunda actividad de integracin de esta unidad y tambin como ultima parte de tu programa (4 de 4) elabora el presupuesto para el desarrollo de la coleccin de la biblioteca que elegiste. Puedes hacerlo por rubro o por programa, explica los controles, registros e informes que utilizaras. Con esta actividad ya concluiste tu primer Programa de desarrollo de colecciones; entrgaselo a tu asesor(a).

ENVIA A TU ASESOR

Finalmente solo me resta felicitarte. Has realizado un esfuerzo muy grande que te reconocemos.

a) El presupuesto es un recurso (fundamental) (secundario) para el logro de los objetivos de la biblioteca. b) Corresponde al (director de la institucin) (jefe de biblioteca) programar y administrar el presupuesto asignado. c) El presupuesto puede ser empleado para planear y (asignar) (controlar) otros recursos como tiempo, espacio y materiales. d) Las normas de la (ABIESI) (AMBAC) recomiendan destinar a la biblioteca el 5% del presupuesto total de la universidad. e) Del presupuesto total de la biblioteca el (40%) (60%) aproximadamente se recomienda para el pago de salarios del personal y el (60%) (40%) para adquisicin del material bibliogrfico. f) El total del presupuesto destinado a la adquisicin de material bibliogrfico puede repartirse de la siguiente forma: 70% para libros (incluyendo las obras de consultas) (20%) (10%) para revistas, 5% para material audiovisual y 5% para la compra de (discos musicales) (discos compactos). g) Los porcentajes para la compra de diferentes tipos de materiales (son fijos) (depende) del tipo de biblioteca. h) Cuando se desea instrumentar un nuevo servicio o un programa especial (no deber) (deber) de asignarse una cantidad complementaria. i) Es importante que para (cuidadosamente) (ligeramente) el anteproyecto y programa presupuestal de un periodo. j) Los controles y (registros) (suministros) deben ser claros y confiables. k) Los diferentes gastos y costos se registraran en formas (sistemticas) (aleatoria). l) Se recomienda rendir informes peridicos claros, en los que se resalten las metas (logradas) (deseadas) y se especifiquen los (excesos) (ingresos) y egresos.