Contabilidad de Costos

Control administrativo y contable de mano de obra

Mano de Obra
Segundo elemento del costo, se refiere al esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en producto. En Mxico, y en cualquier pas habr que tomar en cuenta que el ejercicio de las relaciones obrero patronales est enmarcado en las constituciones polticas de los pases y en sus leyes particulares. Por lo anterior para valorizar la mano de obra habr que considerar, en el caso de Mxico: El artculo 123 del la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Ley federal de Trabajo, y En lo particular en los contratos individuales y/o colectivos

La Mano de Obra al igual que la materia prima, se clasifica en directa e indirecta. La mano de obra directa es aquella que se puede identificar directamente en el producto, de lo contrario se considera indirecta. Contratos de trabajo Los contratos de trabajo se clasifican en: 1. Contratos individuales. 2. Contratos colectivos. Los contratos individuales son aquellos que celebran individualmente, mientras que los colectivos se celebran entre varias personas que tienen un representante comn (sindicato) Sistemas de salarios e incentivos En cuanto su forma de pago los sistemas de salarios se dividen en: a Sistemas de salarios por tiempo b Sistemas de salarios por produccin (destajo) Sistemas salarios por tiempo.-Es el que considera como base para el pago, el lapso o perodo trabajado o supuestamente trabajado (hora, da, semana etc.) La desventaja de este sistema, es que acota la iniciativa del trabajador y por otro lado dificulta precisar el costo de los sueldos y salarios directos, as como la eficiencia de un artculo producido. Sistema de salarios a destajo.-En ese caso el trabajador interviene forma determinante en la produccin, es decir, se paga conforme a la produccin realizada. Este sistema tiene las siguientes ventajas: a) La habilidad al trabajador se desarrolla. b) Se obtiene mayor produccin. c) Se logra el conocimiento preciso del costo de sueldos y salarios Sin embargo este sistema tambin presenta las siguientes desventajas. i) Puede aumentar el desperdicio en los materiales. ii) Peligro de sobreproduccin. iii) Calidad variada.

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Pago del sptimo da

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Caso 1: dividiendo el salario nominal total entre 6 Tiempo trabajado segn tarjeta: 48 hs a $10 la hora: 480 80 Total 560

480 Pago del sptimo da: 80 6

El factor a aplicar a los costos por hora trabajada es: 560/48=11.666 Si el trabajador solo trabaj 25 horas : Tiempo trabajado segn tarjeta: 25 hs a $10 la hora: 250.00 41.66 291.66

250 Pago del sptimo da: 41.666 6

Total

El factor a aplicar a los costos por hora trabajada es: 291.66/25=11.666 Caso 2: aplicando la proporcin 100%/6=16.666%, que es la parte proporcional del 100% de das trabajados Tiempo trabajado segn tarjeta: 48 hs a $10 la hora: Pago del sptimo da: 480 x(100/6) 16.66% Total Control y contabilizacin de la mano de obra Son dos los departamentos a los que incumbe especficamente el control y manejo de los suelos y salarios: 1. Departamento de personal 2. Departamento de contabilidad. El departamento de personal, tiene a su cargo los siguientes aspectos: Ingreso, egreso, ocupacin, desocupacin, coordinacin de los periodos de vacaciones, registro de asistencias y faltas, fijacin de los salarios, elaboracin de las tarjetas de asistencia elaboracin de la nmina, etc... Para el control y con la intervencin directa del departamento de contabilidad, auxiliado por los departamentos productivos, es conveniente usar los siguientes controles: a. b. c. d. e. f. g. Registro del personal Tarjeta de control de personal Tarjeta de asistencia Tiempo extra Tarjeta de distribucin del tiempo Hoja de costo de trabajo Nmina o lista de raya. $480 80 560

Registro del personal. Consiste en un archivo que contiene toda la documentacin relativa al trabajador.

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Tarjeta de control del personal. En sta se muestran los datos del trabajador, sus percepciones, descuentos etc., Dicha tarjeta tambin puede ser un desplegado de pantalla de un sistema software para clculo de nminas. A continuacin presentamos dicho control:

Pantalla de captura de Aspel NOI Tarjeta de asistencia de entrada y salida. Esta tarjeta es la base para el clculo del pago semanal del obrero; se requiere que las tarjetas al calcularse sean retiradas con anticipacin al da del pago, el cual por lo general es el da sbado, por tal virtud se acostumbra cortar la semana uno o dos das antes del sbado. Se corta la semana el jueves; entonces el periodo por liquidar se ser del viernes al jueves. A continuacin se muestra una tarjeta de asistencia:

Tiempo extra.

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El tiempo extra es el tiempo adicional a la jornada que el trabajador ha desarrollado, en que de acuerdo con la ley federal del trabajo deber liquidar se ha base de salario doble, es muy importante el control de tiempo extra, debindose exigir la autorizacin previa el jefe del departamento productivo as como el visto bueno del supervisor ya que este rengln siempre presenta anomalas, mismas que deben de corregirse; a continuacin presentamos un modelo para la autorizacin del tiempo extra:

Tarjeta distribucin del tiempo.-Esta tarjeta se emplea en la produccin por rdenes, ya que su finalidad es saber en qu trabajo fue ocupado el trabajador, el tiempo que labor y poder as cargar a cada orden el costo de la mano de obra. A continuacin se present un modelo:

Hoja de costo de trabajo.Prcticamente est en desuso ya que el control del tiempo y asistencia proporciona los mismos datos.

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Nmina o lista a raya.Este es el documento en el cual se registran los salarios que deben cubrirse al final de la semana, y concentra los datos de las tarjetas de asistencia; a continuacin se muestra una parte del modelo.

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Mecanismo para la contabilizacin de sueldos y salarios. Considerando el siguiente resumen departamental de la nmina:
Resumen de nmina
D DEPARTAMENTO TOTAL E S C U

S PRSTAMO NETO

I.S.R.

1 .M.S.S.

S 1 ND 1 CATO

DEPTO. "A" DEPTO. "B" CALDERAS TALL.MECANICO ALM.DE MATS SERVS.GRALES ALM.ART.TERM EMPAQUE SUMAS Directos Indirectos

6000 5000 2500 2000 3500 4000 3000 1500 27500

200 175 160 140 165 215 150 90 1295

150 140 130 100 145 190 135 80 1070

160 90 65 80 105 145 95 55 795

1000 800 500 300 1200 500 400 100 4800

4490 3795 1645 1380 1885 2950 2220 1175 19540

Venta

Con la cdula anterior procedemos a registrar con el asiento 1: cargo a la cuenta SALARIOS POR APLICAR y abono a pasivos respectivos, con el 2 cargo a las diferentes cuentas de produccin, gastos de venta y gastos generales. La cuenta Salarios por aplicar es una cuenta transitoria que se utiliza para efectos prcticos y permite registrar los pasivos correspondientes as como los cargos a la produccin, y gastos indirectos y de venta
Asiento No 1 Sueldos y salarios por aplicar Bancos Deudores diversos obreros Acreedores diversos SHCP isr Sindicato IMSS 1,295 795 1,070 4800 3,160

Fecha

Parcial

Cargos 27,500

Abonos

19,540 4,800

Registro del pago de la nmina correspondiente

a la semana no______ del mes de ____

de 20__ segn cheque_____

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Parcial

Cargos Abonos 11,000

Mano de obra directa Depto "A" Depto "B" Gastos indirectos de produccin calderas Taller mecnico Almacn de materiales Servicios generales Gastos de venta Almacn de artculos terminados Empaque Sueldos y salarios por aplicar 3,000 1,500 2,500 2,000 3,500 4,000 6,000 5,000

12,000

4,500

27,500

Aplicacin de la cuenta sueldos y salarios por

aplicar a la semana no______ del mes de ____

de 20__

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