Como administrar y revisar varias cuentas de correo electrnico o email

Como mantener funcionando al mismo tiempo de forma efectiva, cuentas diferentes de email y asegurarnos de solo recibir el contenido que necesitamos. Eliminar de forma remota el spam, los archivos grandes y otros mensajes indeseados del servidor. Debido al auge que ha tomado el uso del correo electrnico, por las ventajas que este medio proporciona, en la actualidad muchas personas utilizan al mismo tiempo varias cuentas, a veces inclusive de diferentes proveedores. La ventaja de utilizar diferentes cuentas de correo, es la posibilidad de poder utilizarlas para distintos propsitos cada una, ya sean personales o privados, de negocios, empresariales, escolares, para participar en foros de internet, redes sociales, etc. El principal inconveniente es el tiempo empleado en revisar y administrar de forma efectiva cada una de ellas, esto se acrecienta por la abundancia del spam o correo basura, para el cual todava no existe una forma efectiva de evitarlo y eliminarlo completamente. Existen varias formas de administrar nuestras cuentas de email las cuales pongo a tu consideracin.

Administrar varias cuentas de correo electrnico o email utilizando un cliente web

El llamado cliente web es sencillamente la opcin de utilizar tu navegador web para acceder a tu cuenta, si tienes las cookies habilitadas la conexin y autentificacin ser rpida, este mtodo no requiere de ningn software ni aplicacin adicional, pero su principal desventaja es que todas las operaciones tienen que ser estando conectado a la red. Si utilizas un cliente web para acceder a dos o ms cuentas, aunque sean de proveedores diferentes, es posible utilizar para ello un simple archivo batch, que al ejecutarlo abra

simultneamente cada cuenta en una pestaa diferente del navegador web, o cada una con un navegador diferente, como estimes conveniente.

Ejemplos de cmo acceder a tres cuentas de correo diferentes

1ra opcin. Este archivo batch abre con el navegador predeterminado que utilices, cada cuenta de email en una pestaa diferente usando una sola instancia del navegador. @echo off start https://mail.google.com/ start https://login.yahoo.com/ start https://login.live.com/ 2da. Opcin. Este archivo batch abre cada cuenta de email en un navegador diferente, sea cual sea el predeterminado que uses. @echo off start chrome https://mail.google.com/ start firefox https://login.yahoo.com/ start iexplore https://login.live.com/ Como crear los archivos batch necesarios Para crear los archivos batch anteriores, copia el cdigo a un nuevo archivo de texto creado con el Bloc de notas, sustituye las direcciones de correo o los ejecutables de los navegadores por los de tu conveniencia en cada caso, guarda los cambios y renombra el archivo de texto por cualquier nombre pero terminado en .CMD (asegrate que los ltimos caracteres del archivo no son .txt) Para ejecutarlos solo dos clics y la consola iniciar los navegadores correspondientes. Se aconseja para optimizar el acceso y la autentificacin necesaria es recomendado para las cuentas de GMail utilizar el navegador Google Chrome y para las cuentas de Hotmail utilizar Internet Explorer y por supuesto tener las cookies habilitadas.

Administrar varias cuentas de correo electrnico o email utilizando una aplicacin en el equipo
En los casos que se utilices un software cliente de correo electrnico instalado en la computadora para administrar varias cuentas, por ejemplo: Mozilla Thunderbird, Windows Maail, Outlook, Fedora, etc., el mtodo ms efectivo es usar una aplicacin que tenga acceso a los servidores de correo utilizados y nos permita ver y editar los mensajes almacenados antes de descargarlos a nuestra PC. Para ese fin se recomienda Magic Mail Monitor.

Usar Magic Mail Monitor para revisar los correos en el servidor Magic Mail es una pequea aplicacin freeware (900kb), til para monitorear y administrar mltiples cuentas de correo. Permite tener una previa del contenido almacenado en los buzones de todas las cuentas que configuremos, ya sea si utilizamos un software cliente de correo electrnico instalado en la computadora o si utilizamos un cliente web, lista los archivos y mensajes con todos los detalles que estn listos para descargar, lo que nos permite identificar fcilmente los que son spam o correo basura y eliminarlos de forma remota. Adems podemos deshacernos de mensajes o adjuntos de gran tamao y que no necesitamos lo que nos aligera la descarga del contenido til. La aplicacin se ejecuta de forma silenciosa en el rea de notificacin y consume pocos recursos del sistema. Al detectar que existe una conexin a la red disponible, automticamente realiza una conexin con los servidores de correo configurados y actualiza e la informacin de su contenido. Al dar clic en Magic Mail ya tendremos listada toda la informacin necesaria, por lo que procederemos a eliminar lo que sea necesario y a continuacin acceder a cada cuenta mediante el mtodo que usamos habitualmente Descarga Magic Mail Monitor desde sourceforge.net. Descargar Magic Mail Monitor Como configurar Magic Mail Monitor Magic Mail esta en idioma ingles pero no es difcil de utilizar, para configurarlo sigue los pasos a continuacin. Al descargar Magic Mail descomprmalo y muvalo a cualquier ubicacin de tu computadora. Inicia la aplicacin dando dos clics en el archivo: Magic.exe, en el men Edit selecciona New Mailbox, tendrs la opcin de importar desde Outlook pero si no lo tienes marca la casilla Create Empty (Nueva cuenta en blanco). Se abrir la ventana de propiedades de la nueva cuenta similar a la siguiente imagen.

Los campos a llenar estn sealados en la imagen son: Alias: Cualquier nombre para identificar la cuenta. User: Nombre de la cuenta o simplemente nombre de usuario (caracteres anteriores al signo de arroba). Host: Utiliza los siguientes de acuerdo al tipo de cuenta. Gmail pop.gmail.com Yahoo pop.mail.yahoo.es Hotmail pop3.live.com Las cuentas que proveen los servicios de hosting utilizan los caracteres posteriores al signo de arroba que casi siempre es el mismo del nombre de dominio. Password: Contrasea. Puerto: 995 o 110 Marca la casilla Use SSL. Despus de cerrar la ventana, vers como se irn actualizando las cuentas, mostrando en la parte inferior la informacin de los mensajes disponibles en cada buzn con sus caractersticas.

Eliminar del servidor de correo mensajes indeseados Para eliminar del buzn cualquier mensaje que consideres que sea spam, su tamao sea muy grande y no quieras descargarlo u otros mensajes no deseados, seleccinalo y oprime el icono de la cruz en la barra de herramientas. Mira un ejemplo en la siguiente imagen de la informacin que se muestra de una cuenta.

La aplicacin actualizar los datos cada 10 minutos de forma predeterminada, pero puedes escoger otro periodo de tiempo accediendo al men File (archivo) User Preferences. Al finalizar escoge en la barra de menu: File ->Save As para guardar la configuracin creada. Revisar las cuentas de correo o email en otra computadora Puedes usar Magic Mail de forma portable en una memoria u otro dispositivo USB. Este mtodo te permitir revisar y administrar las cuentas de correo o email en cualquier computadora. Para eso accede a la carpeta de la aplicacin y crea un nuevo archivo de texto, cmbiale el nombre por: magic.ini, (asegrate que el nombre no termine en .txt). Reinicia Magic Mail. - See more at: http://wadpod-evolution.com/descargar/como-administrar-y-revisar-variascuentas-de-correo-electronico-o-email/#sthash.Hd08DwyW.dpuf