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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 6 Procedimiento para el Registro y Control de Pases de Salida o Intermedios
Cdigo: MP-SADP-210-00 Rev. 1 Hoja: 74 de 297
6. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PASES DE SALIDA O INTERMEDIOS
CONTROL DE EMISIN Elabor : Nombre Lic. Patricia Coconi Garca Subdirectora de Planeacin Lic. Liliana Hernndez Dvila Jefa del Area de Relaciones Laborales Firma Fecha Revis : Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal Autoriz: Lic. Jess A. Cabrera Sols Director de Administracin
1.0 Propsito 1.1 Controlar y registrar los pases de salida o intermedios en apego a las Condiciones Generales de Trabajo vigentes.
2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs al Area de Relaciones Laborales.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs al rea de Relaciones Laborales, mediante el rea de Registro y Control de Personal, registrar y controlar el rcord de los pases de salida o intermedios, en las tarjetas de registro de asistencia del personal. El personal de base, podr disfrutar de cuatro horas mensuales a la salida que se otorgarn mediante los pases de salida intermedio, no excedindose estos de dos horas diarias. El titular de la Unidad Administrativa que corresponda (Direccin General del Ins tituto, Direcciones de rea, Subdirecciones y Jefaturas de rea), tiene la atribucin de autorizar no los pases de salida o intermedios a su personal de acuerdo a las necesidades del servicio. Para efecto de sancin en el registro de asistencia se computarn retardos mayores y menores, de conformidad con lo establecido en las Condiciones Generales de Trabajo vigentes. rea solicitante se entender a la Direccin General del Instituto, Direcciones de rea, Subdirecciones y jefaturas de rea y los titulares se denominarn Jefe Inmediato.
3.2 3.3
3.4 3.5
4.0 Descripcin del procedimiento

Secuencia de Etapas Actividad Responsable
1.1 Requisita Permiso de Salida Intermedio (F1.0 Requisitado de 18A) en original y copia y lo turna a su Jefe Permiso y turno al Inmediato Superior para su autorizacin. rea correspondiente Permiso de Salida Intermedio (F-18A) 2.1 Recibe Permiso de Salida Intermedio (F-18A), revisa y determina. Procede: 2.0.Recepcin de No: Devuelve Permiso de Salida Intermedio (Fpermiso y 18A) al personal para su correcta formulacin, determinacin de regresa a la Act. No. 1 explica motivo de rechazo. autorizacin Si: Turna Permiso de Salida Intermedio (F-18A) autorizado al per sonal. Permiso de Salida Intermedio (F-18A) 3.1 Recibe y turna Permiso de Salida Intermedio (F-18A) autorizado por su Jefe Inmediato Superior 3.0 Recepcin y en original y copia, al rea de Registro y Control de turno Personal a cargo del rea de Relaciones Laborales. Permiso de Salida Intermedio (F-18A) 4.1 Recibe (F-18A) a travs del rea de Registro y Control de Personal, sella en original y copia, entrega copia sellada al personal y registra Permiso de Salida Intermedio original (F-18A) en la tarjeta 4.0 Recepcin de de control de asistencia (F-14A) (temporal) y permiso, sello, Kardex (F-15A) del personal. registro y archivo Permiso de Salida Intermedio (F-18A) / la tarjeta de control de asistencia (F-14A) / Kardex (F-15A) 4.2 Archiva original del Permiso de Salida Intermedio (F-18A) autorizado para su control. Permiso de Salida Intermedio (F-18A) 5.1 Recibe copia del Permiso de Salida 5.0 Recepcin de Intermedio (F-18A) autorizado y sellado. permiso autorizado y Permiso de Salida Intermedio (F-18A) sellado TERMINA PROCEDIMIENTO
CONTROL DE EMISIN Elabor : Nombre Lic. Patricia Coconi Garca Subdirectora de Planeacin Lic. Liliana Hernndez Dvila Jefa del Area de Relaciones Laborales Firma Fecha Revis : Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal
Personal
Jefe Inmediato Superior
Personal
Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales)
Personal
Autoriz: Lic. Jess A. Cabrera Sols Director de Administracin
5.0
Diagrama de Flujo
Personal Jefe Inmediat o Superi or Subdireccin de Administracin y D esarrollo de Personal (rea de Relac iones Laborales)
IN I C I O
1 Requisita do de permiso y t urno al re a co rre sp on die nt e Permiso Recep cin de permiso y determina cin de aut orizacin
NO
PROCEDE SI
Turna Per miso de Sal ida In te rmedio 3 Permiso
Recepcin y turno 4 Permiso Recep cin d e permiso, se llo, registro y archivo 5
Permiso
Recep cin de permiso au to rizado y sella do Permiso
TERM INO
6.0
Documentos de referencia
Documentos Cdigo No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Ley Federal del Trabajo Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Ley de los Institutos Nacionales de Salud Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Salud
7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin Responsable de conservarlo Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Cdigo de registro o identificacin nica
Permiso de Salida Intermedio (F-18A)
1 ao
Nmero de Empleado
Tarjeta de control de asistencia (F-14A) (temporal)
Variable
Nmero de Empleado
Kardex (F-15A)
5 aos
Nmero de Empleado
8.0
Glosario
8.1 Atribucin: Cada una de las funciones, actividades o tareas que se asignan a un funcionario o unidad administrativa mediante un instrumento jurdico o administrativo. 8.2 Autoridad: Atribucin conferida por la ley a ciertas personas, para que stas puedan ejercer la funcin de mando, encaminada a lograr el cumplimiento de la ley o funciones de las instituciones.
8.3 Control: Mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administracin de una institucin que permite la oportuna deteccin y correccin de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulacin, instrumentacin, ejecucin y evaluacin de las acciones, procesos, programas y proyectos, con el propsito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias, polticas, objetivos, metas y asignacin de recursos 8.4 Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgnica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolucin de un mismo asunto. 8.5 Registro: Instrumento concebido como constancia de los actos o hechos realizados durante los procesos y que proporciona evidencias de las actividades desempeadas y los resultados obtenidos. Los registros pueden ser escritos o por medio de sistemas digitales o computarizados.
9.0
Cambios de esta versin

Fecha de la actualizacin 18/Octubre/2005 Descripcin del cambio Actualizacin
Nmero de Rev isin 1 10.0 10.1 10.2 10.3 Anexos
Permiso de Salida Intermedio (F-18A) Tarjeta de control de asistencia (F-14A) (temporal) Kardex (F-15A) del personal
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 9. Procedimiento para el Control de Informes y Pagos a Terceros Institucionales
9. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INFORMES Y PAGOS A TERCEROS INSTITUCIONALES
CONTROL DE EMISIN Elabor : Nombre Lic. Patricia Coconi Garca Subdirectora de Planeacin L.C. Porfirio Rosas Botello Jefe del Area de Empleo Firma Fecha Revis : Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal Autoriz: Lic. Jess A. Cabrera Sols Director de Administracin
1.0 Propsito 1.1 Controlar y enterar a terceros Institucionales de los descuentos y aportaciones del trabajador, as como las aportaciones patronales, para cumplir con las obligaciones patronales del Instituto.
2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Empleo y la Subdireccin de Contabilidad y Finanzas.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 Se entender como Terceros Institucionales: Las aportaciones y retenciones que se aplican a diversos pagos por cuenta de terceros, con la finalidad de entregarlos posteriormente a favor del ISSSTE, FOVISSSTE, Cuotas Sindicales, Pensiones Alimenticias, Impuestos Sobre la Renta y de Nminas, Primas y Cuotas a las Aseguradoras, Fondo de Ahorro Capitalizable de los Trabajadores al Servicio del Estado (FONAC), Sistema del Ahorro para el Retiro, y otro tipo de retenciones y aportaciones efectuadas a los empleados, de acuerdo a contratos y convenios celebrados con las Instituciones, Entidades y Empresas. Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Empleo, controlar la correcta aplicacin de descuentos en nmina que por acuerdo, convenio, contrato o legislacin deban de realizarse, as como de efectuar los enteros correspondientes de tales descuentos a los Terceros Institucionales. Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Empleo, realizar los clculos y enteros que por sostener una relacin laboral, el Instituto est obligado a efectuar a los Terceros Institucionales (Aportacin Patronal Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, Sistema de Ahorro para el Retiro, Seguro Institucional, Seguro de Retiro Colectivo, de Gastos Mdicos Mayores, de Separacin individualizado y de Responsabilidad Profesional y 2% Sobre Nmina). Se debern respetar los calendarios de informacin y/o pagos que para tal efecto den a conocer los Terceros Institucionales, as como disposiciones oficiales, instrucciones, procedimientos o manuales de operacin que se emitan por parte de ellos o mediante decretos, artculos o leyes. Los descuentos debern operarse en clculo de nmina correspondiente y en caso de error, en movimientos fuera de nmina. Cuando se requisiten los formatos de pago, debern ser conciliados con los importes de nmina, nmina extraordinaria pagos fuera de nmina con la Subdireccin de Contabilidad y Finanzas. Se debern conservar los archivos correspondientes para aclaraciones o su consulta posterior.
3.2
3.3
3.4
3.5 3.6 3.7

Secuencia de Etapas 1.0 Instruye al rea correspondiente 2.0 Recepcin de instrucciones, anlisis, elaboracin de hojas de trabajo, formatos, oficio y envo Actividad Responsable
1.1 Instruye al rea de Empleo para que aplique los Subdireccin de descuentos y aportaciones del trabajador, as como Administracin y las aportaciones patronales. Desarrollo de Personal 2.1 Recibe instruccin, analiza informacin y Subdireccin de elabora hojas de trabajo con la informacin Administracin y solicitada por Terceros Institucionales. Desarrollo de Personal (rea de Empleo) Hojas de trabajo 2.2 Para el efecto de pagos a Terceros Institucionales, opera movimientos en el clculo de nmina y corrobora que el control sea correcto y determina: Procede: No: Realiza correcciones y regresa a la actividad 2.1 Si: Requisita los formatos correspondientes Liquidacin de Obligaciones de Pago de las Dependencias, Entidades u Organismos (F-21A), Sistema de Ahorro para el Retiro (F-22A), Declaracin del Impuesto sobre Nminas (F-23A), Pagos Provisionales, Retenciones de Impuestos (F24A), FONAC-03 Reporte Quincenal de Aportaciones (F-25A), FONAC-04 Reporte Quincenal de Desincorporaciones (F-26A), para enterar a los Terceros Institucionales. Liquidacin de Obligaciones de Pago de las Dependencias, Entidades u Organismos (F21A), / Sistema de Ahorro para el Retiro (F22A)/ Declaracin del Impuesto sobre Nminas (F-23A)/ Retenciones de Impuestos (F-24A), FONAC-03 Reporte Quincenal de Aportaciones (F-25A)/ FONAC-04 Reporte Quincenal de Desincorporaciones (F-26A)
CONTROL DE EMISIN Elabor : Revis : Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal Autoriz: Lic. Jess A. Cabrera Sols Director de Administracin
Nombre
Lic. Patricia Coconi Garca Subdirectora de Planeacin L.C. Porfirio Rosas Botello Jefe del Area de Empleo
Firma Fecha
Secuencia de Etapas
Actividad 2.3 Elabora oficio y turna a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal para su firma, conjuntamente con el formato correspondiente (F-21A a F-26A). Oficio para firma / Liquidacin de Obligaciones de Pago de las Dependencias, Entidades u Organismos (F-21A), / Sistema de Ahorro para el Retiro (F-22A)/ Declaracin del Impuesto sobre Nminas (F-23A)/ Retenciones de Impuestos (F-24A), FONAC-03 Reporte Quincenal de Aportaciones (F-25A)/ FONAC-04 Reporte Quincenal de Desincorporaciones (F26A)
Responsable
3.0 Recepcin de oficio, formatos, revisin, firma y envo
3.1 Recibe oficio, revisa, firma y remite original a la dependencia que solicita la informacin conjuntamente con el formato correspondiente, con copia a las Direcciones y Subdirecciones de otras Instancias para su conocimiento, Direccin de Administracin del Instituto, Subdireccin de Contabilidad y Finanzas, rea de Empleo y acuse. Subdireccin de Oficio / Liquidacin de Obligaciones de Pago Administracin y de las Dependencias, Entidades u Organismos Desarrollo de Personal (F-21A), / Sistema de Ahorro para el Retiro (F22A)/ Declaracin del Impuesto sobre Nminas (F-23A)/ Retenciones de Impuestos (F-24A), FONAC-03 Reporte Quincenal de Aportaciones (F-25A)/ FONAC-04 Reporte Quincenal de Desincorporaciones (F-26A) 4.1 Reciben formatos informativos debidamente requisitados y sellan o marcan con la caja registradora y remiten copia para su acuse a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Terceros Institucionales Personal. Oficio / formatos
4.0 Recepcin, sello y envo de acuse
Secuencia de Etapas 5.0 Recepcin de acuse y formatos y envo al rea correspondiente
Actividad 5.1 Recibe y turna los formatos correspondientes sellados por contabilidad de Terceros Institucionales al rea de Empleo para su archivo y control. Formatos 6.1 Recibe formatos y elabora memorando para la Subdireccin de Contabilidad y Finanzas, solicitando la tramitacin de cheque de depsito o transferencia electrnica para el pago correspondiente el documento soporte de que se realiz el pago por medio del sistema de compensacin o a travs de la sucursal bancaria y turna para firma de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal. Formatos/ Memorndum
Responsable Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal
6.0 Recepcin y elaboracin de memorndum de solicitud de cheque para pago
Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Empleo)
7.0 Recepcin de memorandum, revisin, firma y envo
8.0 Recepcin de memorndum, validacin y trmite de pago
9.0 Recepcin de pago e informe mediante oficio
7.1 Recibe memorando, revisa, firma y turna original a la Subdireccin de Contabilidad y Finanzas con copia para la Direccin de Administracin, rea de Empleo y acuse. Memorndum 8.1. Recibe memorando, valida informacin con conciliacin realizada y tramita pago a Terceros Institucionales mediante cheques, depsito, transferencia electrnica o sistema de compensacin y turna documentacin soporte de pago mediante memorando a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal con copia para su archivo. Memorndum / Documentacin soporte de pago 9.1 Retiran cheque en instalaciones del Instituto tramitan cobro mediante sistema de compensacin e informan a travs de oficio a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal. Oficio
CONTROL DE EMISIN Elabor : Revis : Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal
Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal
Subdireccin de Contabilidad y Finanzas
Terceros Institucionales
Nombre
Lic. Patricia Coconi Garca Subdirectora de Planeacin L.C. Porfirio Rosas Botello Jefe del Area de Empleo
Firma Fecha
Secuencia de Etapas 10.0 Recepcin de documentacin soporte de pago y oficio y turno
Actividad
Responsable
10.1 Recibe memorando y documentacin soporte de pago, as como oficio de Terceros Institucionales Subdireccin de Administracin y y turna al rea de Empleo. Desarrollo de Personal Memorndum/ documentacin soporte/ oficio 11.1 Recibe copia de memorando, documentacin soporte de pago, oficio de Terceros Institucionales y archiva conjuntamente con los formatos sellados marcados para su control.
11.0 Recepcin de copia de documentos soporte y archivo
Copia memorndum/ Soporte de pago/ oficio/ Subdireccin de formatos Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Empleo)
TERMINA PROCEDIMIENTO
5.0
Diagrama de Flujo
Subdireccin de Adm inistracin y Desarrollo de Pers onal Subdireccin de Admini stracin y Desarrollo de Pers onal (rea de E mpleo) Terceros Insti tucionales Subdireccin de Contabilidad y Finanzas
IN I C IO
In stru ye al re a co rre spon die nte
2 R ecepcin d e instrucc., an lisis, elab . d e hoj as d e traba jo, format os, ofici o y envo of icio fo rmatos 3 hojas t rab.
Recep cin de of icio, f irma docu mentos y en vo
oficio 4 formatos R ecepcin, sello y envo de acuse 5 Recepcin d e acuse y fo rmato s y envo al rea co rre spon die nt e form at os ofici o fo rmatos 6 R ecep cin y elab. de me mo de solicitud de ch eque p ara p ago format os
memorn dum
Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Pers onal
Subdireccin de Admini stracin y Desarrollo de Pers onal (rea de E mpleo)
Te rceros Insti tucionales
Subdireccin de Contabilidad y Finanzas
7 Recepcin d e memo rndu m. revisin , firma y envo memorn dum 9 R ecep cin de memorn dum, va lidacin y tr mite de p ago memo rndu m R ecepcin d e pag o e inf orm e m ed iante oficio
10 R ecep cin d e docu mentacin sopo rte de pa go y oficio y tu rno 11 memo rn du m Recep cin de copia de docu mento s so porte y archivo memo rn du m
docu m.
oficio
docu m. of icio
docu m. of icio fo rmatos
TERMINO
6.0
Documentos Cdigo No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro Acuerdo por el que se Expide el Manual de Percepciones de la Administracin Pblica Federal Oficios y Circulares de la Secretara de Salud y de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico
7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin 5 aos Responsable de conservarlo Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Empleo) Cdigo de registro o identificacin nica Nmero de Of icio
Acuse del Oficio de Envo
Copia de Formatos de Terceros Institucionales
5 aos
Subdireccin de Administracin y Desarrollo Nmero de Oficio de Envo de Personal (rea de Empleo)
8.0
Glosario
8.1 Contrato: Es el pacto o acuerdo entre el trabajador o empresario en virtud del cual el trabajador s e compromete de manera voluntaria, a la realizacin o prestacin de servicios, por cuenta del empresario y dentro de su mbito de organizacin y direccin, a cambio de una retribucin. Se puede celebrar de forma verbal o es crita. 8.2 Convenio: Pacto, acuerdo entre personas, organizaciones, instituciones, etc.: la patronal y el sindicato acaban de firmar el convenio colectivo. 8.3 Nomina: Listado general de los trabajadores de una institucin, en el cual se asientan las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas; la nmina es utilizada para efectuar los pagos peridicos (semanales, quincenales o mensuales) a los trabajadores por concepto de sueldos y salarios.
8.4 Oficio.- Documento formal de comunicacin breve entre Direcciones y Subdirecciones con autoridades competentes externas. 8.5 Trabajador : Es toda persona individual que presta a un patrono sus servicios materiales, intelectuales o de ambos gneros, en virtud de un contrato o relacin de trabajo.
9.0

Nmero de Rev isin 2
10.0 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6
Anexos Liquidacin de Obligaciones de Pago de las Dependencias, Entidades u Organismos (F-21A) Sistema de Ahorro para el Retiro (F-22A) Declaracin del Impuesto sobre Nminas (F-23A) Pagos Provisionales, Retenciones de Impuestos (F-24A) FONAC-03 Reporte Quincenal de Aportaciones (F-25A) FONAC-04 Reporte Quincenal de Desincorporaciones (F-26A)
HOJA
249
FECHA AUT.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIA MES AO
SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y DESARROLL O DE PERSONAL
10.- PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL PRESUPUESTAL CAPITULO 1000, "SERVICIOS PERSONALES"
HOJA
249
FECHA AUT.
DIA MES AO
OBJETIVO ESPECIFICO
Elaborar, controlar y vigilar el ejercicio del presupuesto autorizado al Instituto en el Captulo 1000 "Servicios Personales", y su correcta aplicacin de acuerdo a su apertura programtica autorizada.
HOJA
249
FECHA AUT.
DIA MES AO
POLITICAS Y/O NORMAS DE OPERACION - Es responsabilidad del Departamento de Empleo, elaborar, controlar y vigilar el ejercicio del presupuesto autorizado al Instituto Nacional de Cancerologa en cuanto al Captulo 1000 Servicios Personales. - Los anteproyectos del presupuesto de cada ejercicio, se elaborarn de conformidad a los lineamientos que d a conocer la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto de la Secretaria de Salud, a travs de la Subdireccin de Planeacin de este Instituto. - Una vez autorizado el presupuesto, se deber analizar su asignacin y calendarizacin a efecto de estar en condiciones de realizar las gestiones necesarias de correccin ante las Dependencias Globalizadoras, o bien llevar su control tanto del presupuesto original as como de sus modificaciones durante el ao. - La distribucin del presupuesto autorizado as como el ejercicio de ste, deber apegarse al "Clasificador por Objeto del Gasto" vigente. - El ejercicio del presupuesto deber tomarse del concentrado mensual de movimientos denominado "Cuadro General de Percepciones y Deducciones" que para tal efecto realizar el Departamento de Empleo. - Para la integracin del ejercicio del presupuesto autorizado se debern considerar los enteros que se realicen a Terceros Institucionales, que signifiquen erogacin por parte del Instituto y que se desprenden de la relacin Jurdico-Laboral (Sistema de Ahorro para el Retiro, cuotas Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, cuotas Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, 2% Sobre Nmina y Seguro Institucional), as como todo aquel gasto que se realice por concepto de los empleados del Instituto (vales de despensa, cuota anual de guarderas, etc.).
HOJA
249
FECHA AUT.
DIA MES AO
SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y DESARROLL O DE PERSONAL - Mensualmente se llevar a cabo una conciliacin con la Subdireccin de Contabilidad y Finanzas, a efecto de operar iguales movimientos del ejercicio presupuestal del Captulo 1000 "Servicios Personales". - Se llevaran a cabo comparativos entre el ejercicio del presupuesto y el presupuesto autorizado en el Captulo 1000 "Servicios Personales" y se debern justificar las diferencias encontradas e informar de ellas a la Direccin de Administracin, para realizar las gestiones necesarias a efecto de regularizar su situacin. - Se deber requisitar el formato E-19 Empleo y Remuneraciones con cifras del presupuesto pagado y autorizado acumulado al cierre del mes y E-77 Contrataciones de Servicios de Asesoras, Estudios e Investigaciones, de conformidad a instructivos vigentes, segn el ejercicio y control presupuestal Captulo 1000 "Servicios Personales" del perodo correspondiente, una vez que se haya realizado la conciliacin presupuestal con la Subdireccin de Contabilidad y Finanzas. - Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, enviar los formato E-19 Empleo y Remuneraciones y E-77 Contrataciones de Servicios de Asesoras, Estudios e Investigaciones a la Subdireccin de Planeacin para que sean trasmitidos por medio del Sistema Integral de Informacin en los plazos establecidos para su envi. - Es responsabilidad del Departamento de Empleo elaborar y enviar a la Subdireccin de Planeacin, un concentrado del Presupuesto Ejercido ms Pagado por Actividad Institucional mensual y acumulado al mes que se enve. - Se deber enviar la informacin del resumen nominal de plazas a la Direccin de Anlisis e Integracin Presupuestal (DAIP), dentro de los primeros diez das del mes siguiente que se informa. - Se deber realizar un comparativo de plazas ocupadas y autorizadas a efecto de llevar un adecuado control en la ocupacin de las plazas vacantes del Instituto.
HOJA
249
FECHA AUT.
DIA MES AO
SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y DESARROLL O DE PERSONAL - Area solicitante se entender a la Direccin General del Instituto, Direcciones de Area, Subdirecciones y jefaturas de Departamento y los titulares se denominarn Jefe Inmediato.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 11. Procedimiento para el Trmite de Licencias Con y Sin Goce de Sueldo
11. PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE LICENCIAS CON Y SIN GOCE DE SUELDO
CONTROL DE EMISIN Elabor : Nombre Lic. Liliana Prez Orihuela Jefa del rea de Relaciones Laborales Revis : Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal Autoriz: Lic. Jess A. Cabrera Sols Director de Administracin
Firma Fecha Febrero 2009 Febrero 2009 Febrero 2009
1.0 Propsito 1.1 Revisar y verificar que las solicitudes de licencias con y sin goce de sueldo se ajusten a lo establecido en las Condiciones Generales de Trabajo vigentes y a la normatividad emitida en la materia.
2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs de las reas de Relaciones Laborales y de Empleo. 3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 Se considera licencia con goce de sueldo, la prestacin concedida al personal del Instituto, consistente en ausentarse de sus labores, en das naturales gozando de su sueldo, la cual se podr autorizar cuando ocurran circunstancias especiales que el interesado justifique a juicio del Instituto, con mediacin del Sindicato cuando as lo solicite el personal de base, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 43, fraccin VIII inciso e) de la Ley y al artculo 155 y 156 de las Condiciones Generales de Trabajo. Se considera licencia sin goce de sueldo, la prestacin concedida al personal del Instituto, consistente en ausentarse de sus labores, sin recibir percepciones, la cual se podr autorizar cuando ocurran circunstancias especiales que el interesado justifique a juicio del Instituto, dichas licencias se otorgarn para iniciarse los das primero y diecisis de cada mes. Salvo excepciones de urgencia. El personal del Instituto, podr disfrutar de un da de descanso por concepto de onomstico, disfrutando el da que aparezca en su Registro Federal de Contribuyentes, o en cualquier otra fecha dentro de los 30 das naturales siguientes. El personal del Instituto podr hacer uso de la licencia con goce de sueldo, por contraer nupcias o por el fallecimiento de un familiar en primero o segundo grado, presentando la solicitud y/o peticin (a travs de escrito) para la Licencia con Goce de Sueldo ante la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, en caso de ser personal de base realizar su peticin en el Sindicato el cual enviar la peticin mediante oficio a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, para el trmite ser requisito indispensable que el personal exhiba el acta de matrimonio o defuncin correspondiente al reanudar labores y tomando en consideracin lo estipulado en el artculo 155 de las Condiciones Generales de Trabajo. Es responsabilidad de la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal, a travs del rea de Relaciones Laborales, autorizar las licencias sin goce de sueldo, de acuerdo a la antigedad del personal, regulada en el artculo 155 de las Condiciones Generales de Trabajo vigentes.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6 3.7
Toda solicitud de licencia sin goce de sueldo deber ser presentada en el formato correspondiente o a travs de escrito debidamente requisitado. Es responsabilidad del rea de Relaciones Laborales, verificar si la solicitud satisface los requisitos reglamentarios y administrativos y turnar a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal para su autorizacin definitiva. La solicitud de licencia sin goce de sueldo deber ser contestada en un trmino no mayor de cinco das hbiles contados a partir de la fecha de su recepcin. La reanudacin de labores que se genera por Licencias Con o Sin Goce de Sueldo, estar regulada de conformidad con lo sealado en el artculo 146 y 164 de las Condiciones Generales de Trabajo.
3.8 3.9
3.10 La reanudacin de labores de acuerdo a las licencias a que se refiere el artculo 143, tendr efecto con fundamento al artculo 148 de las Condiciones Generales de Trabajo. 3.11 El trabajador deber notificar por escrito a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, la reanudacin de labores con al menos quince das de anticipacin, para estar en posibilidad de darlo de alta en el Sistema de Nmina. 3.12 Se entender por Personal a todos aquellos sujetos de derecho y obligaciones contratados por el Instituto, en las diferentes categoras o plazas autorizadas.

1.1 Requisita Solicitud de Permiso Con Goce de Sueldo (F-31A), (F-31B) / Solicitud de Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A), debidamente autorizado por su Jefe Inmediato y entrega original 1.0 Requisitado de y 2 copias a la Subdirecc in de Administracin y solicitud y entrega al Desarrollo de Personal a travs del rea de Personal rea correspondiente Relaciones Laborales. Solicitud de Permiso Con Goce de Sueldo (F31A), (F-31B) / Solicitud de Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A) 2.1 Recibe solicitud (F-31A), (F-31B)/ (F-32A), analiza y verifica. Procede: 2.0 Recepcin de solicitud, anlisis, verificacin y determinacin Subdireccin de No: Indica al personal motivo de rechazo y devuelve Administracin y solicitud (F-31A), (F-31B)/ (F-32A). Regresa a la Desarrollo de Persona Act. No. 1. (rea de Relaciones Si: Continua procedimiento. Laborales) Solicitud de Permiso Con Goce de Sueldo (F31A), (F-31B) / Solicitud de Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A) 3.0 Firma de solicitud de Permiso Con Goce de Sueldo y turno al rea correspondiente 3.1 Firma solicitud de Permiso Con Goce de Sueldo (F-31A), (F-31B) y turna original al rea de Registro y Control de Personal a cargo del rea de Relaciones Laborales para que se descargue en el Sistema de Nmina (Kardex). Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Persona (rea de Relaciones Solicitud de Permiso Con Goce de Sueldo (F- Laborales) 31A), (F-31B) / Sistema de Nmina (Kardex)
4.0 Envo de escrito 4.1 Enva escrito de respuesta a la oficina del Subdireccin de de respuesta, en Sindicato, en el caso del Permiso Con Goce de Administracin y caso de Permiso Con Sueldo (F-31B). Desarrollo de Persona Goce de Sueldo (rea de Relaciones Escrito de respuesta (F-31B) Laborales)
Secuencia de Etapas
Actividad 5.1 Elabora memorndum de autorizacin para el caso de los Permisos Sin Goce de Sueldo (F-32A).
Responsable
5.0 Elaboracin de memorndum para el caso de los Permisos Sin Goce de Sueldo (F-32A) y turno
Subdireccin de 5.2 Turna memorndum conjuntamente con la Administracin y solicitud de Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A) a Desarrollo de Persona la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de (rea de Relaciones Personal para firma. Laborales) Memorndum / Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A)
6.1 Recibe solicitud de Permiso Sin Goce de Sueldo 6.0 Recepcin de (F-32A), firma de autorizacin el memorndum y la memorndum y solicitud (F-32A) y devuelve al rea de Relaciones Subdireccin de Permiso Sin Goce de Laborales. Administracin y Sueldo (F-32A), Desarrollo de Personal Memorndum / Permiso Sin Goce de Sueldo autorizacin y envo (F-32A) 7.1 Recibe memorndum y la solicitud de Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A). 7.2 Distribuye memorndum en original y cinco copias (original para el personal solicitante, copia para la Direccin de Administracin, rea de 7.0 Recepcin, Registro y Control de Personal a cargo del rea de distribucin de Relaciones Laborales, rea de Empleo; Jefe memorndum de autorizacin y archivo Inmediato del personal y acuse). 7.3 Archiva acuse de memorndum y solicitud de Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A). Memorndum / Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A) 8.0 Recepcin de memorndum y elaboracin de formato FUMP 8.1 Recibe copia de memorndum de autorizacin y Subdireccin de procede a la elaboracin del Formato nico de Administracin y Movimientos de Personal (FUMP) (F-8A). Desarrollo de Personal (rea de Empleo) Memorndum / Formato (FUMP) (F-8A)
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable
9.1 Recaba firmas de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, de la 9.0 Recaba firmas de Direccin de Administracin y de la Direccin General del Instituto, en el Formato nico de autorizacin en el Movimientos de Personal (FUMP) (F-8A) para su FUMP debida validacin. Formato (FUMP) (F-8A) 10.1 Registra en controles el tipo de licencia, de acuerdo al Formato nico de Movimientos de Personal (FUMP) (F-8A) debidamente autorizad o.
10.0 Registro en controles, afectacin en el Sistema de Nmina y envo de FUMP
Subdireccin de 10.2 Realiza la afectacin en el Sistema de Nmina. Administracin y 10.3 Turna el original del Formato nico de Desarrollo de Personal Movimiento de Personal (FUMP) (F-8A) al rea de (rea de Empleo) Relaciones Laborales. Formato (FUMP) (F-8A) 11.1 Recibe Formato nico de Movimiento de Subdireccin de Personal (FUMP) (F-8A) y procede a su archivo en Administracin y Desarrollo de Personal el expediente laboral del personal. (rea de Relaciones Formato (FUMP) (F-8A) / Expediente laboral Laborales) 12.1 Notifica por escrito a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal la reanudacin de labores con quince das de Personal anticipacin. Escrito
11.0 Recepcin de FUMP y archivo
12.0 Notificacin de reanudacin de laborales
13.0 Recepcin de escrito y turno a las reas correspondientes
13.1 Recibe escrito y turna copia al rea de Relaciones Laborales para su registro en el sistema Subdireccin de Administracin y de nmina Kardex (F-15A) y al rea de Empleo. Desarrollo de Personal Escrito
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable
14.1 Recibe copia del escrito, elabora el Formato nico de Movimientos de Personal (FUMP) (F-8A) y Subdireccin de 14.0 Recepcin, elaboracin de FUMP recaba las firmas de autorizacin para su debida Administracin y validacin y recaba firmas de Desarrollo de Personal autorizacin Escrito/ Formato nico de Movimientos de (rea de Empleo) Personal (FUMP) (F-8A) 15.0 Incorporacin del trabajador al sistema de nmina y envo de FUMP 15.1 Reincorpora al trabajador al sistema de nmina y turna el original del Formato nico de Subdireccin de Movimiento de Personal (FUMP) (F-8A) al rea de Administracin y Relaciones Laborales y copia al personal. Desarrollo de Personal Formato nico de Movimientos de Personal (rea de Empleo) (FUMP) (F-8A) 16.1 Recibe Formato nico de Movimiento de Personal (FUMP) (F-8A) y procede a su archivo en el expediente laboral del personal. Formato nico de Movimientos de Personal Subdireccin de (FUMP) (F-8A) / Expediente laboral Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) TERMINA PROCEDIMIENTO
16.0 Recepcin de FUMP y archivo
5.0
Diagrama de Flujo
Personal Subdireccin de Admini stracin y Desarrollo de Pers onal (rea de R elaciones Laboral es) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Pers onal Subdireccin de Admini stracin y Desarrollo de Pers onal (rea de E mpleo)
IN I C IO
1 Requisita do d e so licitu d y ent rega a l rea co rre spon die nte (F-31 A) (F-31 B) (F-32A) 2 Recep cin de solicitud, an lisis, ve rificacin y det erminacin (F-31 A) (F-31 B) (F-32 A)
NO PR O C E D E SI
1 3
Fi rma de so licitu d de P ermiso Co n Go ce d e Su eld o y tu rno al rea corresp on die nte (F-31 A) (F-31 B) Kardex 4 Env o de e scrito de re sp ue sta , en ca so de Permiso Con Goce de Sue ldo (F-31 B) Escrito 5 Ela b. d ' m emorn dum p/el ca so de los Permisos Sin Goce d e Su eld o (F-32A) y t urno Memorn dum
(F-32A)
Personal
Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Pers onal (rea de R elaciones Laboral es)
Subdireccin de Admini stracin y Desarrollo de Personal A 6 R ecep c. d' memorn dum y Pe rmiso Sin Goce d' S ue ldo (F-32A), auto riza cin y env o Memo rndu m (F -32A)
7 Recep cin, distribu cin de memorn dum de autorizacin y archivo Memorn dum
8 R ecep cin de memo rn du m y elab ora cin d e fo rmato FUMP Memorn dum
Memo rn du m
(F-32A)
Fo rma to (FU MP) 9 Recaba firmas de autorizacin e n el FU MP
Fo rma to (FU MP) 10 Registro e n control es, afecta cin en el Sistema de N m in a y envo d e FUMP Formato (FUMP)
Personal
Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Pers onal (rea de R elaciones Laboral es) B
Subdireccin de Admini stracin y Desarrollo de Personal
11
Recep cin de FU MP y archivo
Fo rma to (FUMP) Expedie nte 12 Notificacin d e reanud aci n de labo rales
13 Recep cin de escrito y t urn o a las re as co rre sp on die nt es
14 R ecep cin, elab oracin d e FU M P y r ecaba firm as d e aut orizacin Escrito Formato (FUMP) 15 In co rporaci n del tra ba jad or al sistem a de n mina y en vo de FUMP Formato (FUMP)
Escrito
Escrito
16
Recep cin de FU MP y archivo
Fo rma to (FU MP) Expediente
TERM INO
6.0
Documentos Cdigo No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica
Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional de Cancerologa Ley de los Institutos Nacionales de Salud Manual de Organizacin Especfico del Instituto Nacional de Cancerologa Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Ley Federal del Trabajo Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Salud
7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin 5 aos Responsable de conservarlo Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Cdigo de registro o identificacin nica Nombre y Nmero de Empleado
Solicitud de Licencia
Escrito de Autorizacin
5 aos
Nombre y Nmero de Empleado
Escrito de Reanudacin de Labores
5 aos
8.0
Glosario
8.1 Autoridad: Atribucin conferida por la ley a ciertas personas, para que stas puedan ejercer la funcin de mando, encaminada a lograr el cumplimiento de la ley o funciones de las instituciones. 8.2 Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgnica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolucin de un mismo asunto. 8.3 Licencia: Entindase por licencia a la autorizacin para no asistir al centro de trabajo uno o ms das. El uso del derecho de licencia se inicia a peticin de parte y est condicionado a la conformidad institucional. La licencia se formaliza con la resolucin correspondiente. Nomina: Listado general de los trabajadores de una institucin, en el cual se asientan las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas; la nmina es utilizada para efectuar los pagos peridicos (semanales, quincenales o mensuales) a los trabajadores por concepto de sueldos y salarios. 8.4 Sistema: Conjunto ordenado y formalizado de procesos con sus mtodos y tcnicas de ejecucin, articulado por elementos interrelacionados y estructurados entre s, para concretar actividades, funciones, objetivos o metas enfocados a la obtencin de resultados. Es un conjunto de elementos con un fin comn, que se interrelacionan entre s, formando un todo dinmico, promoviendo la congruencia y sinergia entre las reas de la institucin y permitiendo establecer prioridades de operacin. 8.5 Trabajador : Es toda persona individual que presta a un patrono sus servicios materiales, intelectuales o de ambos gneros, en virtud de un contrato o relacin de trabajo.
9.0

Fecha de la actualizacin Febrero 2009 Descripcin del cambio Actualizacin
Nmero de Rev isin 3
10.0 10.1 10.2 10.3
Anexos Solicitud de Licencia Con Goce de Sueldo (F-31A) Solicitud de Licencia Sin Goce de Su eldo (F-32A) Formato nico de Movimientos de Personal (F-8A)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 12. Procedimiento para la Autorizacin de Descansos
12. PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE DESCANSOS
CONTROL DE EMISIN Elabor : Nombre Lic. Liliana Prez Orihuela Jefa del rea de Relaciones Laborales Revis : Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal Autoriz: Lic. Ivn Retiz Mrquez Director de Administracin
Firma Fecha Abril 2009 Abril 2009 Abril 2009
1.0 1.1
Propsito Otorgar al personal del Instituto Nacional de Cancerologa, las prestaciones consistentes en el disfrute de descansos de acuerdo a lo establecido en las Condiciones Generales de Trabajo vigentes. Alcance
2.0
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Relaciones Laborales. 3.0 3.1 Polticas de operacin, normas y lineamientos Es responsabilidad de la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Relaciones Labores, mediante el rea de Registro y Control de Asistencia, analizar, autorizar, registrar, y controlar los das econmicos, das de premio, vacaciones, das de descanso extraordinario por laborar en reas de alto o mediano riesgo, das festivos, onomsticos, cuidados maternos y das de descanso por concepto de premios, estmulos y recompensas civiles otorgados al personal. El formato de Solicitud de Autorizacin para Da (econmico, cumpleaos, premio), ser requisitado nicamente por personal de base. Los formatos correspondientes para la solicitud y autorizacin de descansos, debern ser autorizados por el jefe inmediato superior, jefe de la Subdireccin de adscripcin que corresponda y Jefe de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal. Los formatos correspondientes para la solicitud y autorizacin de descansos, debern ser autorizados por el jefe inmediato superior y el titular de la Subdireccin de adscripcin que corresponda. Nueva: El titular de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal rubricar los formatos de los trabajadores solo en los casos de que sus solicitudes sean extemporneas y en casos especiales. Antes de solicitar la autorizacin del formato correspondiente para la autorizacin de descanso, el personal deber acudir al rea de Registro y Control de Personal del rea de Relaciones Laborales, para recabar firma de verificacin de que le corresponden los das econmicos, das de premio, vacaciones, das de descanso extraordinario por laborar en reas de alto o mediano riesgo, das festivos, cuidados maternos, por premios, estmulos y recompensas civiles otorgados al personal u onomstico, cualquiera que sea el caso.
3.2 3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Los formatos correspondientes para la solicitud y autorizacin de descansos, no sern aprobados por la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal, si previamente no son autorizados por el Subdirector de adscripcin que corresponda, o en su caso por el jefe inmediato superior del personal. Los formatos correspondientes para la solicitud y autorizacin de descansos, no sern aceptados por la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, a travs del rea de Registro y Control de Asistencia, si previamente no son autorizados por el Subdirector de adscripcin que corresponda, o en su caso por el jefe inmediato superior del personal. Para proceder a la autorizacin de estas prestaciones, se deber observar en todo momento la no-afectacin del servicio y las medidas de racionalidad y disciplina presupuestal que en ese momento se tenga en relacin a las suplencias del personal por estas incidencias.
3.8
3.9
3.10 El personal de base tendr derecho al disfrute de 12 das econmicos al ao, y podrn autorizarse hasta dos en un mes; estos das no se concedern en periodos inmediatos a vacaciones. 3.11 El personal de base tendr derecho a un da de premio, considerando su registro de asistencia de entrada en base a las polticas que para el efecto el Instituto tiene establecidas y tomando en consideracin las tolerancias correspondientes. 3.12 Sern autorizados los dos perodos vacacionales de diez das laborables cada uno al personal del Instituto que haya comenzado a laborar al inicio del ao y en el caso del personal que haya comenzado a laborar en el transcurso del ao slo le corresponder un perodo vacacional, siempre y cuando hayan cumplido seis meses un da de servicios ininterrumpidos y de acuerdo a lo estipulado en el artculo 30 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y al artculo 139 de las Condiciones Generales de Trabajo. 3.13 No correspondern las vacaciones al personal del Instituto, si al corresponder el perodo de ests, el personal se encuentra gozando de licencia sin goce de sueldo, o que haya disfrutado de licencia por ms de noventa das durante los seis meses inmediatos anteriores. 3.14 Los titulares de las reas debern presentar ante la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, su rol de vacaciones para no afectar los servicios. 3.15 El personal adscrito a reas nocivo-peligrosas de alto o mediano riesgo que perjudiquen su salud fsica o mental, disfrutarn de un descanso anual extraordinario de diez o cinco das, de conformidad a lo dispuesto al artculo 135 de las Condiciones Generales de Trabajo. 3.16 Los das adicionales por riesgos profesionales no sern autorizados si no son disfrutados en el ao al cual corresponden y cuando se sumen a un perodo de vacaciones; a das por premios, estmulos y recompensas, o licencias con goce de sueldo y se considerar para su autorizacin las necesidades del servicio de que se trate.
3.17 El personal del Instituto, podr disfrutar de un da de descanso por concepto de onomstico o santoral, disfrutando el da que aparezca en su Registro Federal de Contribuyentes o en cualquier otra fecha dentro de los 30 das naturales siguientes, salvo en casos especiales, misma que se registrar en forma definitiva en la unidad de adm inistrativa de su adscripcin. 3.18 El personal que sea acreedor a diez das de vacaciones extraordinarias de acuerdo al Programa de Premios, Estmulos y Recompensas Civiles, tendr derecho a disfrutarlos en el transcurso del ao siguiente, tomando en consideracin las necesidades del servicio. 3.19 Se entender por Personal a todos aquellos sujetos de derecho y obligaciones contratados por el Instituto, en las diferentes categoras o plazas autorizadas.
4.0
Descripcin del procedimiento

1.1 Requisita formato en original y dos copias para solicitud de descanso segn corresponda con las firmas del Jefe de rea y de Subdirector de su adscripcin: Formato de Solicitud de Perodo Vacacional (F-33A) (vacaciones, premios, estmulos y recompensas civiles, das de descanso extraordinario y por estmulos al personal) 1.0 Elaboracin de formato, solicitud de Formato Solicitud de Autorizacin para Da (F-34A) (econmico, cumpleaos (onomstico), festivos y Personal firmas y entrega al rea correspondiente das de premio) Formato de cuidados maternos (F-35A) y lo entrega al rea de Registro y Control de Personal a cargo del rea de Relaciones Laborales. Formato de Solicitud de Perodo Vacacional (F-33A)/ Solicitud de Autorizacin para Da (F34A)/ Formato de cuidados maternos (F-35A) 2.1 Recibe el formato (F-33A), (F-34A) (F-35A) segn corresponda, previamente requisitado, a travs del rea de Registro y Control de Personal a cargo del rea de Relaciones Laborales. 2.2 Verifica en Kardex del Sistema de Registro y Control de Asistencia la procedencia de la solicitud Subdireccin de 2.0 Recepcin de y las firmas de autorizacin y determina. Administracin y formatos, verificacin Desarrollo de Personal Procede: en Kardex y (rea de Relaciones determinacin No: Devuelve formato al personal indicndole Laborales) motivo de rechazo, regresa a la Act. No. 1. Si: Continua procedimiento. Formato de Solicitud de Perodo Vacacional (F-33A)/ Solicitud de Autorizacin para Da (F34A)/ Formato de cuidados maternos (F-35A)
Secuencia de Etapas
Actividad 3.1 Verifica que la solicitud cumpla con las polticas establecidas y determina. Procede.
Responsable
No: En caso de que la solicitud sea extempornea o un caso especial, solicita al personal que recabe 3.0 Recepcin de visto bueno de la Subdireccin de Administracin y formatos, verificacin Desarrollo de Personal en el formato (F-33A), (Fen base a polticas y 34A) (F-35A) segn corresponda. Regresa a la determinacin actividad No. 2 Si: Continua procedimiento. Formato de Solicitud de Perodo Vacacional (F-33A)/ Solicitud de Autorizacin para Da (F34A)/ Formato de cuidados maternos (F-35A)
4.1 Firma de verificado el formato (F-33A), (F-34A) (F-35A) segn corresponda, sella original y copia Subdireccin de 4.0 Firma, sello y Administracin y del formato y entrega copia al personal. entrega de formato al Desarrollo de Personal Formato de Solicitud de Perodo Vacacional personal (rea de Relaciones (F-33A)/ Solicitud de Autorizacin para Da (F- Laborales) 34A)/ Formato de cuidados maternos (F-35A) 5.0 Descarga en Kardex, el o los das solicitados y motivo del descanso 5.1 Descarga en Kardex del Sistema de Registro y Control de Asistencia y Tarjeta de Control de Asistencia (F-14A), en caso de que no tenga credencial con cdigo de barras, el o los das solicitados y motivo del descanso. Tarjeta de Control de Asistencia (F-14A) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales)
6.1 Remite al rea de Relaciones Laborales el formato original (F-33A), (F-34A) (F-35A), segn corresponda, debidamente descargado en Kardex y Subdireccin de 6.0 Turno de formato Tarjeta de Control de Asistencia (F-14A), para su Administracin y original al rea Desarrollo de Personal archivo en el Expedientes del Persona l. correspondiente (rea de Relaciones Formato de Solicitud de Perodo Vacacional Laborales) (F-33A)/ Solicitud de Autorizacin para Da (F34A)/ Formato de cuidados maternos (F-35A)
Secuencia de Etapas
Actividad 7.1 Recibe formato original (F-33A), (F-34A) (F35A), segn corresponda, verifica que contenga las firmas de autorizacin y sello correspondientes y archiva original en el expediente laboral del personal. Formato de Solicitud de Perodo Vacacional (F-33A)/ Solicitud de Autorizacin para Da (F34A)/ Formato de cuidados maternos (F-35A)
Responsable
7.0 Recepcin de formato, verificacin y archivo
5.0
Diagrama de Flujo
Personal Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal ( rea de R elaciones Laborales)
I N IC IO
1 Ela boracin de format o, solicit ud de firmas y entrega a l rea corresp ondie nte Form ato (F-33A) (F-34 A) (F-35A) 2 Recep cin de format os, verificacin e n Kar dex y determina cin Fo rma to (F-33 A) (F-34 A) (F-35A) NO PR OCEDE 1
SI Recep cin de format os, verificacin e n base a p oltica s y de te rminaci n Fo rma to (F-33 A) (F-34 A) (F-35 A)
NO PROC EDE 2
SI Firma, se llo y entre ga de fo rmato al persona l Form ato (F-33A) (F-34A) (F-35A)
Personal
Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de R elaciones Laborales )
A 5 Descarg a en Kardex, el o los d as so licita do s y motivo del descan so Ta rje ta d e Cont rol
6 Turno de formato origina l al rea corresp on die nt e
Forma to (F-33A) (F-34 A) (F-35A) 7 Recep cin de fo rmato, ve rificacin y archivo Forma to (F-33A) (F-34 A) (F-35A)
TE RM IN O
6.0
Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional de Cancerologa Ley de los Institutos Nacionales de Salud Manual de Organizacin Especfico del Instituto Nacional de Cancerologa Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Ley Federal del Trabajo Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Salud
7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin Responsable de conservarlo Cdigo de registro o identificacin nica
Formato Correspondiente (Formato de Solicitud de Perodo Vacacional, Formato Solicitud de Autorizacin para Da Formato de cuidados maternos)
1 ao
8.0
Glosario
8.1 Autoridad: Atribucin conferida por la ley a ciertas personas, para que stas puedan ejercer la funcin de mando, encaminada a lograr el cumplimiento de la ley o funciones de las instituciones.
8.2 Control: Mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administracin de una institucin que permite la oportuna deteccin y correccin de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulacin, instrumentacin, ejecucin y evaluacin de las acciones, procesos, programas y proyectos, con el propsito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias, polticas, objetivos, metas y asignacin de recursos. 8.3 Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgnica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolucin de un mismo asunto. 8.4 Registro: Instrumento concebido como constancia de los actos o hechos realizados durante los procesos y que proporciona evidencias de las actividades desempeadas y los resultados obtenidos. Los registros pueden ser esc ritos o por medio de sistemas digitales o computarizados. 8.5 Vacaciones: Se define como el derecho al descanso ininterrumpido que el trabajador tiene, con goce de su remuneracin, al cumplir determinado lapso de prestacin de servicios. El derecho que tiene el trabajador de suspender la prestacin del servicio en la oportunidad sealada por la ley, sin prdida de la remuneracin habitual, con el fin de atender los deberes de restauracin orgnica y de vida social, siempre que hubiere cumplido con los requisitos por disposiciones legales .
9.0

Fecha de la actualizacin Marzo 2009 Descripcin del cambio Actualizacin
Nmero de Rev isin 2
10.0 Anexos 10.1 10.2 10.3 Formato de Solicitud de Perodo Vacacional (F-33A) Solicitud de Autorizacin para Da (F-34A) Formato de cuidados maternos (F-35A)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 173 Direccin de Administracin 18. Procedimiento para el Otorgamiento de Ayuda Econmica por Guardera
18. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE AYUDA ECONOMICA POR GUARDERIA
1.0 Propsito 1.1 Otorgar a las madres trabajadoras ayuda econmica por concepto de guardera, cuando carecen de esta prestacin por alguna Estancia de Bienestar Infantil Institucional. Alcance A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs de las reas de Relaciones Laborales y Empleo. Polticas de operacin, normas y lineamientos Es responsabilidad de la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Relaciones Laborales, verificar y controlar los requisitos procedentes para otorgar a las madres trabajadoras, ayuda econmica por concepto de pago de guardera, cuando carezcan de este servicio por alguna Estancia de Bienestar Infantil Institucional. Las solicitudes para obtener esta prestacin, deben ser planteadas por la propia madre trabajadora o la representacin sindical, ante su Jefe Inmediato Superior el Jefe de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal. El memorando se dirigir al Jefe de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal anexando copia del Acta de Nacimiento del menor, expedida por el Registro Civil. Es responsabilidad de la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Relaciones Laborales, verificar que sean observados los siguientes requisitos reglamentarios: Que la madre trabajadora cuente con ms de seis meses de servicio, que su plaza sea de base y que presente documento oficial que especifique que no cuenta con la prestacin de este servicio. Quedan excluidos de este beneficio los prestadores de servicio que cubren incidencias del personal. Es responsabilidad de la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Relaciones Laborales, entregar el documento donde especfica la fecha de inicio y terminacin de la prestacin en original al jefe inmediato superior de la solicitante y enviar copias a la trabajadora interesada o representacin sindical, as como al expediente de la trabajadora. Esta prestacin se otorgara a las madres trabajadoras que renan todos los requisitos hasta que el menor cumpla seis aos.
2.0 2.1
3.0 3.1
3.2
3.3 3.4
3.5 3.6
3.7

1.0 Elaboracin solicitud y envo con documentacin
1.1 Elabora solicitud en original y copia, solicitando la Ayuda Econmica por Guardera, anexa copia del acta de nacimiento del menor expedida por la Oficina de Registro Civil y oficio donde seale que Madre trabajado ra o carece de este servicio por alguna Estancia de Representacin Sindical Bienestar Infantil Institucional. Solicitud 1.2 Turna original de la solicitud conjuntamente con la documentacin soporte a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal y copia para su acuse. Solicitud/ documentacin
2.0 Recepcin de solicitud y documentacin y turno al rea correspondiente
2.1 Recibe original de la solicitud y documentacin soporte, por parte de la madre trabajadora o Subdireccin de representacin sindical, revisa y turna con Administracin y instruccin al rea de Relaciones Laborales. Desarrollo de Personal Solicitud/ documentacin 3.1 Recibe, revisa y verifica que la solicitud cumpla con todos los requisitos establecidos y determina.
3.0 Recepcin, revisin, verificacin, y determinacin
Subdireccin de Administracin y No: Devuelve solicitud indicando las causas y Desarrollo de Personal regresa a la Act. No. 1. (rea de Relaciones Laborales) Si: Continua procedimiento. Procede: Solicitud/ documentacin 3.2 Verifica que a la solicitud de ayuda por guardera se anexe copia del acta de nacimiento del menor expedida por la Oficina de Registro Civil y oficio donde seale que carece del servicio.
Secuencia de Etapas
Actividad 3.3 Determina que cumple los requisitos y elabora una relacin de las altas y bajas de ayudas por guardera conteniendo los nombres, fechas y clave de pago de las madres trabajadoras a las que se les autoriza esta prestacin. Relacin 3.4 Firma relacin de altas y bajas de ayudas por guardera y la turna al rea de Empleo para el trmite de pago correspondiente. 3.5 Remite copia de la documentacin correspondiente al Archivo para incorporar al expediente de la madre trabajadora. Documentacin 4.1 Recibe relacin de altas y bajas de ayudas por guardera, procesa en nmina y aplica movimiento en el padrn de ayuda econmica por guardera, vigilando las fechas de inicio y trmino del mismo hasta los seis aos de edad del menor y archiva documentacin soporte para su control.
Responsable
4.0 Recepcin de relacin, procesa, aplica movimiento y archiva
Relacin
Subdireccin de Administracin y Desarrollo (rea de Empleo)
5.0 Diagrama de Flujo

Madre trabajadora o Representacin Sindical Subdireccin de Adm inistracin y Desarrollo de Pers onal Subdireccin de Admini stracin y Desarrollo de Personal ( rea de R elaciones Laborales ) Subdireccin de Admini stracin y D esarroll o (rea de Empleo)
IN I C IO
1 Ela boracin so licitu d y e nvo con docu menta cin Solici tu d Recep cin de solicitu d y documen ta cin y tu rno a l rea corresp ondie nte Sol icitud R ecepcin, revisin, ve rif icacin y determina cin Solici tu d docum .
docu m.
docum.
NO PR O C E D E SI
ve rifica, e lab ora rela cin alta s y bajas d e ayu das por g uardera, firm a y turn a docum. Relaci n Recep cin d e rela cin, pro cesa, aplica m ovimiento y arch iva Relaci n
TERM INO
6.0 Documentos de referencia

Documentos Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Ley Federal del Trabajo Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Ley de los Institutos Nacionales de Salud Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Salud Cdigo No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica
7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin Responsable de conservarlo Subdireccin de Administracin y Desarrollo (rea de Relaciones Laborales) Subdireccin de Administracin y Desarrollo (rea de Em pleo) Cdigo de registro o identificacin nica Nombre y Nmero de Empleado
Solicitud
Variable
Relacin
5 aos
8.0
Glosario
8.1 Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgnica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolucin de un mismo asunto. 8.2 Lineamientos : Documento normativo emitido por las Dependencias Externas que sirve como gua para la elaboracin de la informacin solicitada. 8.3 Norma: Ordenamiento imperativo y especfico de accin que persigue un fin determinado, con la caracterstica de ser rgido en su aplicacin. Regla de conducta o precepto que regula la interaccin de los individuos en una organizacin, as como la actividad de una unidad administrativa o de toda una institucin. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observen.
8.4 Personal de Base: Son los trabajadores al servicio de la Federacin que no estn incluidos como personal de confianza en lo dispuesto por el artculo 5o. de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado o en las disposiciones legales que formalicen la creacin de sus categoras o cargos. Un trabajador de base lo es en razn de la naturaleza de sus labores, en tanto que uno de confianza (planta) lo es en razn de la permanencia de sus labores. 8.5 Sindicato: Es toda asociacin permanente de trabajadores o de patronos o de personas de profesin u oficio independiente (trabajadores independientes), constituida exclusivamente para el estudio, mejoramiento y proteccin de su respectivos intereses econmicos y sociales comunes. 8.6 Trabajador : Es toda persona individual que presta a un patrono sus servicios materiales, intelectuales o de ambos gneros, en virtud de un contrato o relacin de trabajo.
9.0

Nmero de Rev isin 1
10.0 Anexos 10.1 No Aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 20. Procedimiento para la Autorizacin de Tolerancias por Guardera y Lactancia a Las Madres Trabajadoras
20. PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TOLERANCIAS POR GUARDERIA Y LACTANCIA A LAS MADRES T RABAJADORAS
1.0 Propsito 1.1 Verificar que se d cumplimiento a los requisitos establecidos para otorgar a las madres trabajadoras de base, tolerancia de tiempo dentro de su horario de trabajo para amamantar a sus hijos o para llevarlos y recogerlos de la guardera; igualmente vigilar la terminacin de la autorizacin y proceder en consecuencia.
2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Relaciones Laborales.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 Es responsabilidad de la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Relaciones Laborales, coordinar y verificar que se satisfagan los requisitos para la autorizacin de tolerancias por lactancia y guardera. La autorizacin para gozar de tolerancia en tiempo dentro del horario de trabajo a las madres trabajadoras de base, para amamantar a sus hijos llevarlos y recogerlos de la guardera, deber solicitarse mediante una solicitud que se entregar a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal. La solicitud deber ser presentada por el jefe inmediato superior de la interesada, por la propia trabajadora con visto bueno de su jefe inmediato superior por la Representacin Sindical. En la solicitud se debern determinar los horarios: el vigente y el que se solicite, igualmente el perodo de la tolerancia que se solicita. El perodo de la tolerancia ser: por lactancia el que determine la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y las Condiciones Generales de Trabajo vigentes, a partir de la fecha de su autorizacin y por guardera, hasta que el menor cumpla seis aos de edad. Es responsabilidad Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Relaciones Laborales, verificar que se cubran los requisitos correspondientes, igualmente que se acompae copia del acta certificada de nacimiento del menor expedida por la oficina del Registro Civil. Complementados los requisitos reglamentarios, la solicitud ser contestada por el Jefe del rea de Relaciones Laborales.
3.2
3.3 3.4 3.5
3.6
3.7

Secuencia de Etapas 1.0 Elaboracin de solicitud y envo con de acta nacimiento Actividad Responsable
1.1 Elabora solicitud en original y copia, en la cul solicita la autorizacin de tolerancia por guardera Madre trabajado ra, Jefe lactancia y anexa copia del acta de nacimiento del Inmediato Superior menor expedida por la Oficina de Registro Civil. Representacin Sindical Solicitud/ copia acta de nacimiento 1.2 Turna original de la solicitud conjuntamente con la copia del acta de nacimiento del menor a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal con copia para su acuse. Solicitud/ copia acta de nacimiento
2.1 Recibe por parte de la Madre Trabajadora, Jefe 2.0 Recepcin de Inmediato Superior Representacin Sindical el solicitud y acta de original de la solicitud y acta de nacimiento del Subdireccin de nacimiento, revisin y menor, revisa y turna con instruccin al rea de Administracin y turno al rea Desarrollo de Personal Relaciones Laborales. correspondiente Solicitud/ copia acta de nacimiento 3.1 Recibe y verifica que la solicitud cumpla con los requisitos, comprueba que se haya adjuntado copia del acta de nacimiento del menor expedida por el Subdireccin de Registro Civil y determina: Administracin y Procede: Desarrollo de Personal No: Devuelve solicitud sealando las causas de (rea de Relaciones rechazo. Regresa a la Act. No. 1. Laborales) Si: Continua procedimiento. Solicitud/ copia acta de nacimiento 3.2 Elabora memorando para la Madre Trabajadora, Jefe Inmediato Superior Representacin Sindical segn corresponda, mencionando el perodo autorizado por lactancia guardera e indicando el nuevo horario. Memorndum
3.0 Recepcin, verificacin y determinacin
Secuencia de Etapas
Actividad 3.3 Turna original del memorando de autorizacin al solicitante (Madre Trabajadora Jefe Inmediato Representacin Sindical) con copias para la Direccin y Subdireccin de rea que corresponda, Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, rea de Empleo, rea de Registro y Control de Asistencia a cargo del rea de Relaciones Laborales y acuse. Memorndum 3.4 Archiva una copia del memorando de autorizacin en el expediente de la madre trabajadora. Memorndum
Responsable

Madre t rabajadora, Jefe Inmediato Superior Representacin Sindical Subdireccin de Admini stracin y Desarrollo de Pers onal Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Pers onal ( rea de Relaciones Laborales )
IN IC I O
1 Ela boracin d e solicitud y e nvo co n acta de nacimi ento so licitu d acta n ac. Recep . solicitud y acta nacimi ento, revisin y turno al re a correspon d. 3 solicitud acta n ac. R ecepcin, ve rif icacin y det ermina cin solicitud acta n ac. 2
NO P R OC E DE SI
Elabora y turna memo d e aut orizacin y archiva copia memorn du m
TERM INO

7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin Responsable de conservarlo Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Cdigo de registro o identificacin nica Nombre y Nmero de Empleado
Solicitud
Variable
Memorndum de autorizacin
5 aos
Nmero de Referencia
8.0
Glosario
8.1 Autoridad: Atribucin conferida por la ley a ciertas personas, para que stas puedan ejercer la funcin de mando, encaminada a lograr el cumplimiento de la ley o funciones de las instituciones. 8.2 Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgnica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolucin de un mismo asunto. 8.3 Lineamientos : Documento normativo emitido por las Dependencias Externas que sirve como gua para la elaboracin de la informacin solicitada. 8.4 Norma: Ordenamiento imperativo y especfico de accin que persigue un fin determinado, con la caracterstica de ser rgido en su aplicacin. Regla de conducta o precepto que regula la interaccin
de los individuos en una organizacin, as como la actividad de una unidad administrativa o de toda una institucin. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observen. 8.5 Personal de Base: Son los trabajadores al servicio de la Federacin que no estn incluidos como personal de confianza en lo dispuesto por el artculo 5o. de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado o en las disposiciones legales que formalicen la creacin de sus categoras o cargos. Un trabajador de base lo es en razn de la naturaleza de sus labores, en tanto que uno de confianza (planta) lo es en razn de la permanencia de sus labores. 8.6 Sindicato: Es toda asociacin permanente de trabajadores o de patronos o de personas de profesin u oficio independiente (trabajadores independientes), constituida exclusivamente para el estudio, mejoramiento y proteccin de su respectivos intereses econmicos y sociales comunes.
9.0

Nmero de Rev isin 1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 21. Procedimiento para el Trmite de Prestamos a Corto, Mediano Plazo y Complementarios del ISSSTE al Personal del Instituto
21. PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE PRESTAMOS A CORTO, MEDIANO PLAZO Y COMPLEMENTARIOS DEL ISSSTE AL PERSONAL DEL INSTITUTO
1.0 Propsito 1.1 Establecer los mecanismos y polticas para otorgar prstamos a corto, mediano plazo y complementarios del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, al personal del Instituto Nacional de Cancerologa.
2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, a travs de las reas de Relaciones Laborales y Empleo.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 Es responsabilidad de la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal, a travs del rea de Relaciones Laborales, vigilar que los prstamos a corto y mediano plazo, sean asignados al personal de acuerdo a la normatividad establecida por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. La asignacin de los prstamos a corto, mediano plazo y complementarios sern para el personal de base, confianza y eventual del Instituto. Es responsabilidad de la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal, a travs del rea de Relaciones Laborales, efectuar los trmites ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado de los prstamos a corto, mediano plazo y complementarios que solicita el personal. La representacin sindical ser la responsable de designar, de acuerdo a sus polticas y lineamientos, la asignacin de los prstamos al personal de base. El personal de confianza y eventual, acudirn a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Relaciones Laborales para obtener la solicitud de prstamos del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Tanto la autoridad como la representacin sindical, estarn sujetos al nmero de prstamos y al calendario que asigne el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, ante las instancias correspondientes y de acuerdo al presupuesto que destine dicha institucin. Es responsabilidad de la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal, a travs del rea de Relaciones Laborales, gestionar ante el rea de Otorgamiento de Crditos del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, el nmero de prstamos que le corresponden, presentando relacin o nmina del personal de confianza y eventual del Instituto.
3.2 3.3
3.4 3.5
3.6
3.7
3.8 3.9
La requisitacin de las hojas de prstamos estar a cargo del rea de Relaciones Laborales, tanto de los que le corresponde a la representacin sindical como al Instituto. La certificacin de las hojas de prstamos estar a cargo de los titulares de la Direccin de Administracin, de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal y del rea de Relaciones Laborales. Para lo cual se deber registrar oportunamente sus firmas y antefirmas ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

Secuencia de Etapas 1.0 Solicitud de prstamo 2.0 Recepcin de solicitud, registro y gestin de prstamo 3.0 Asignacin de crditos, informe de mecanismo de otorgamiento y plazos Actividad 1.1 Acude a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Relaciones Labores y solicita prstamo. 2.1 Anota en la libreta de control nombre y extensin del solicitante y gestiona ante el rea de Otorgamiento de Crditos del ISSSTE, Zona Delegacional Sur los prestamos correspondientes, presentando relacin del personal del Instituto. Responsable Personal Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales)
3.1 Asigna nmero de crditos de corto y mediano rea de Otorgamiento de plazo y especiales al Instituto para el personal de Crditos del ISSSTE, confianza y eventual y los propios de la Zona Delegacional Sur representacin sindical.
3.2 Informa verbalmente al rea de Relaciones Laborales de los mecanismos para su otorgamiento y fija plazos para la entrega-recepcin de la Solicitud de Prstamo a Corto Plazo (F-39A) y de la Solicitud de Prstamo a Mediano Plazo (F-40A) para su requisitacin y certificacin. Solicitud de Prstamo a Corto Plazo (F39A)/ Solicitud de Prstamo a Mediano Plazo (F-40A) 4.1 Recibe informacin y comunica verbalmente al personal solicitante de las fechas en que sern asignadas las Solicitudes de Prstamo (F-39A) y (F4.0 Recepcin de 40A), los conductos de entrega y los documentos informacin y difusin necesarios (ltimo taln de pago, ltimo de fechas de comprobante de prstamo, copia del gafete y copia asignacin de de la credencial de elector). solicitudes Solicitud de Prstamo a Corto Plazo (F39A)/ Solicitud de Prstamo a Mediano Plazo (F-40A) 5.0 Recepcin de 5.1 Recibe informacin y entrega la documentacin informe y entrega de solicitada al rea de Relaciones Laborales. documentacin Documentacin solicitada
CONTROL DE EMISIN Elabor : Nombre Lic. Patricia Coconi Garca Subdirectora de Planeacin Lic. Liliana Hernndez Dvila Jefa del Area de Relaciones Laborales Firma Fecha Revis : Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal
Personal y/o Representacin Sindical
Secuencia de Etapas 6.0 Recepcin y entrega de Solicitudes de Prstamo
Actividad 6.1 Recibe y entrega al personal y Representacin Sindical las Solicitudes de Prstamo (F-39A) y (F40A), para que sean requisitadas en la parte que le corresponde. Documentacin/ solicitudes
Responsable Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales)
7.1 Requisita Solicitud de Prstamo (F-39A) (F7.0 Recepcin y 40A) en la parte que le corresponde y entrega al Personal y/o requisitado de solicitud de prstamo rea de Relaciones Laborales. Representacin Sindical y entrega Solicitud de prstamo 8.1 Recibe Solicitud de Prstamo requisitada, anexa documentacin, revisa y determina: Procede: 8.0 Recepcin, anexo de documentacin, revisin y determinacin Subdireccin de No: Devuelve Solicitud de Prstamo al personal Administracin y representacin sindical indicando las causas del Desarrollo de Personal rechazo. Regresa a la Act. No. 7. (rea de Relaciones Si: Requisita la Solicitud de Prstamo en la parte Laborales) que le corresponde y certifica las Solicitudes de Prstamo. Solicitud de prstamo/ documentacin
8.2 Entrega a la representacin sindical las Solicitudes de Prstamo que le corresponden para que realice su trmite. 8.3 Acude al rea de Otorgamiento de Crditos del ISSSTE, Zona Delegacional Sur y entrega las Solicitudes de Prstamo (F-39A) y (F-40A) certificadas con la documentacin soporte y relacin indicando el nmero de solicitudes entregadas en original y dos copias y recaba sello de recibido en una copia para su acuse. Solicitud relacin de prstamo/ documentacin/
Secuencia de Etapas
Actividad 9.1 Recibe Solicitudes de Prstamo certificadas con documentacin soporte y relacin en original y dos copias, sella de recibido y determina. Procede:
Responsable
9.0 Recepcin, sello de recibido y determinacin
No: Devuelve las Solicitudes de Prstamo errneas rea de Otorgamiento de al rea de Relaciones Laborales, informando por Crditos del ISSSTE, escrito en un formato establecido las causas de su Zona Delegacional Sur rechazo. Regresa a la Act. No. 8 Si: Recibe las Solicitudes de Prstamo. Continua proceso. Solicitud relacin de prstamo/ documentacin/
9.2 Indica verbalmente al rea de Relaciones Laborales la fecha para la entrega de las fichas para el cobro del prstamo solicitado. 10.1 Acude en la fecha sealada al rea de 10.0 Acude a recoger Otorgamiento de Crditos del ISSSTE, Zona ficha de cobro, las Delegacional Sur a recoger las fichas para el cobro entrega al personal y del prstamo solicitado y firma de recibido. solicita firma Ficha de cobro 10.2 Entrega las fichas para el cobro del prstamo solicitado al personal, recaba firma de recibido en la libreta de control y les indica que pasen a recoger su cheque en la fecha establecida a las oficinas del ISSSTE. 11.0 Envo de oficio y relacin de prstamos y tarjetas para descuento de prestamos Ficha de cobro Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales)
11.1 Enva mediante oficio a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, relacin rea de Otorgamiento de de prestamos y Tarjetas Power para proceder a Crditos del ISSSTE, descontar el prstamo adquirido Zona Delegacional Sur Oficio/ Relacin de prstamos / Tarjetas
Secuencia de Etapas 12.0 Recepcin y turno al rea correspondiente
Actividad
Responsable
12.1 Recibe y turna copia del oficio, relacin de Subdireccin de prstamos y Tarjetas Power al rea de Empleo. Administracin y Desarrollo de Personal Oficio/ Relacin de prstamos / Tarjetas 13.1 Recibe copia del oficio, relacin de prestamos y Tarjetas Power y elabora listados de descuentos al personal que solicito prstamo y verifica en las Tarjetas Power que los datos sean los correctos para su descuento nominal.
13.0 Recepcin, elaboracin de listados y verificacin de datos para descuento
Subdireccin de Oficio/ Relacin de prstamos / Tarjetas / Administracin y Listados Desarrollo de Personal (rea de Empleo)

Personal y/o Representacin Sindic al Subdireccin de Administracin y D esarrol lo de P ersonal ( rea de Relaciones Laborales ) rea de Otorgamiento de Crdit os del ISSSTE, Zona Delegacional Sur Subdireccin de Admini stracin y D esarrollo de Personal Subdireccin de Admini stracin y D esarrollo de Personal (rea de Empleo)
I N IC IO
1 Solicitu d de pr stam o Recep cin de solicitud, reg istro y ge sti n de pr stam o
3 Asign aci n de crdit os, inform e de mecan ismo de otorgamie nto y plazo s (F-39 A) (F-40 A)
4 Recep cin de informa cin y difusin d e fecha s de asig nacin de so licitu de s 5 R ecepcin d e informe y en trega de do cume ntacin so licita da docu m. R ecepcin y entre ga d e solicitude s de pr stam o docum. (F-39A) (F-40A) (F-39 A) (F-40 A)
7 R ecepcin y req uisitado de solicitu d de prst am o y e ntrega (F-39 A) (F-40A)
Personal y/o Representacin Sindic al
Subdireccin de Administracin y D esarrol lo de P ersonal ( rea de Relaciones Laborales ) A
rea de Otorgamiento de Crdit os del IS SSTE, Zona D elegacional Sur
Subdireccin de Administracin y D esarrol lo de P ersonal
Subdireccin de Admini stracin y D esarrollo de Personal (rea de Empleo)
8 Recep cin, an exo documen ta cin, revisin y determina cin (F-39 A) (F-40 A) docu m.
NO PROCEDE SI
Requ isita , ce rtifica , en trega so licitu de s, docu m. y relacin (F-39A) (F-40A) docu m. relacin R ecepcin, sello de re ci bido y determina cin 10 Acud e a reco ge r ficha de cob ro, las entre ga al p erso nal y solicit a firma
NO P R OC E D E SI
ficha co bro
Recibe so licitu des e ind ica fe cha p/la entreg a de fichas p/ co bro (F-39A) (F-40 A) docum. rela cin
Personal y/o Representacin Sindic al
Subdireccin de Administracin y D esarrol lo de P ersonal ( rea de Relaciones Laborales )
rea de Otorgamiento de Crdit os del IS SSTE, Zona Delegacional Sur
Subdireccin de Admini stracin y D esarrol lo de P ersonal
Subdireccin de Admini stracin y D esarrollo de Personal (rea de Empleo)
11 Envo de oficio y rela cin prstamo s y t arjetas p /d escto. de pr stamo s
12
ofici o relacin ta rjet as
Recepcin y tu rno al re a corresp ondie nte
13 Recep cin, ela bo racin de list ado s y verifica ci n de dat os p/de scuen to
oficio rela ci n tarjetas
oficio rela cin ta rjetas lista dos
TERMINO

7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin Responsable de conservarlo Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Cdigo de registro o identificacin nica
Solicitud de Prstamo
Variable
Nmero de Prstamo
8.0
Glosario
8.1 Autoridad: Atribucin conferida por la ley a ciertas personas, para que stas puedan ejercer la funcin de mando, encaminada a lograr el cumplimiento de la ley o funciones de las instituciones. 8.2 Lineamientos : Documento normativo emitido por las Dependencias Externas que sirve como gua para la elaboracin de la informacin solicitada. 8.3 Nomina: Listado general de los trabajadores de una institucin, en el cual se asientan las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas; la nmina es utilizada para efectuar los pagos peridicos (semanales, quincenales o mensuales) a los trabajadores por concepto de sueldos y salarios. 8.4 Norma: Ordenamiento imperativo y especfico de accin que persigue un fin determinado, con la caracterstica de ser rgido en su aplicacin. Regla de conducta o precepto que regula la interaccin
de los individuos en una organizacin, as como la actividad de una unidad administrativa o de toda una institucin. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observen. 8.5 Normatividad: Conjunto de disposiciones de carcter jurdico, tcnico, operativo, administrativo, de control y de otra ndole que se establecen para regular la existencia, las acciones y beneficios de una institucin, organizacin, mecanismo o instrumento. Se integran en leyes, reglamentos, polticas, lineamientos, criterios, manuales, guas e instructivos. 8.6 Personal de Base: Son los trabajadores al servicio de la Federacin que no estn incluidos como personal de confianza en lo dispuesto por el artculo 5o. de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado o en las disposiciones legales que formalicen la creacin de sus categoras o cargos. Un trabajador de base lo es en razn de la naturaleza de sus labores, en tanto que uno de confianza (planta) lo es en razn de la permanencia de sus labores. 8.7 Personal de Confianza: Son los trabajadores que desempean los puestos enumerados en el artculo 5o. de la Ley Federal de Trabajadores al Servicio del Estado y los que deban considerarse como tales por que as lo establezca la disposicin legal que formalice la creacin del puesto que ocupen. Los trabajadores de confianza pueden ser numerarios, de planta o supernumerarios. Aunque dicha ley no regula las relaciones entre los trabajadores de confianza y los titulares de las dependencias, algunas de sus clasificaciones se aplican por extensin a este tipo de trabajadores. Por el tipo de nombramiento pueden ser definitivos, provisionales, interinos, por obra o tiempo determinado.
9.0

Nmero de Rev isin 1 10.0 Anexos
10.1 Solicitud de Prstamo a Corto Plazo (F-39A) 10.2 Solicitud de Prstamo a Mediano Plazo (F-40A)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 23. Procedimiento para la Integracin de Comisiones y Comits Mixtos del Instituto Nacional de Cancerologa
23. PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIN DE COMISIONES Y COMITS MIXTOS DEL INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGA
CONTROL DE EMISIN Elabor : Nombre Lic. Patricia Coconi Garca Subdirectora de Planeacin Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal Firma Fecha Revis : Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal Autoriz:
Lic. Jess A. Cabrera Sols Director de Administracin
1.0 Propsito 1.1 Determinar los mecanismos para la integracin y funcionamiento de las Comisiones y Comits Mixtos de Seguridad e Higiene en el Trabajo; Capacitacin; Productividad y Desempeo; Escalafn; Dictaminacin para la Distribucin de Plazas Vacantes y de Nueva Creacin cuyos puestos sean pi de rama; Premios, Estmulos y Recompensas Civiles; de acuerdo a los lineamientos establecidos por cada Comisin o Comit Nacional.
2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 La integracin de las Comisiones y Comits se llevarn a cabo en forma bipartita con la participacin de los funcionarios del Instituto Nacional de Cancerologa y representantes sindicales que para tal efecto se establezcan en sus reglamentos correspondientes. Sesionarn en forma ordinaria una vez al mes y extraordinariamente las veces que sea necesario y segn se determine en su acta de integracin y funcionamiento. Se deber determinar al inicio de cada ao el calendario anual de actividades y de sesiones, el cual deber ser remitido al igual que el acta de integracin a las Comisiones o Comits Nacionales Mixtos correspondientes para su conocimiento. Los titulares de los reas de Empleo, de Relaciones Laborales y de Capacitacin y Desarrollo, tendrn el carcter de Secretario Tcnico en las Comisiones o Comits y coadyuvarn en lograr el mejor desarrollo de las actividades de stas en el campo de su competencia y de conformidad con las normas vigentes. Los Secretarios Tcnicos tendrn voz y no voto en las Comisiones o Comits y sern los responsables de convocar a los miembros de estas a las reuniones que debern efectuarse conforme al calendario establecido y levantar las minutas correspondientes. Los Secretarios Tcnicos sern los responsables de dar seguimiento a los acuerdos tomados y a las actividades que se desarrollen en cada Comisin o Comit.
3.2 3.3
3.4
3.5
3.6

Secuencia de Etapas 1.0 Elaboracin de calendario y autorizacin, elaboracin de citatorios, orden del da y envo Actividad 1.1 Elabora calendario anual de actividades y reuniones de cada una de las Comisiones o Comits, los somete a consideracin y autorizacin de los integrantes de las mismas. Calendario anual 1.2 Elabora los citatorios y orden del da de las reuniones ordinarias y extraordinarias, los enva con oportunidad a los integrantes de las Comisiones y Comits recabando firma de recibido. Citatorios/ orden del da 2.0 Recepcin de citatorio y orden del da y asistencia 2.1 Reciben citatorio y orden del da y concurren por s o a travs de sus suplentes a las reuniones Integrantes de la citadas. Comisin o Comit Citatorios/ orden del da Subdireccin de 3.1 Somete a consideracin de los asistentes orden Administracin y del da y minuta de la reunin anterior e informa Desarrollo de Personal (reas de Empleo, sobre el cumplimiento de los acuerdos. Relaciones Laborales y Orden del da/ Minuta Capacitacin y Desarrollo) 4.1 Aprueban orden del da y minuta de la reunin anterior o modifican sta, formulan propuestas, se someten a consideracin de los presentes se Integrantes de la discuten y en su caso se aprueban y sugieren Comisin o Comit soluciones. Orden del da/ Minuta Responsable Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (reas de Empleo, Relaciones Laborales y Capacitacin y Desarrollo)
3.0 Realizacin de reunin e informe de acuerdos
4.0.Aprobacin de orden del da y minuta de la reunin anterior
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable
5.1 Anota acuerdos y sugerencias para incorporarlos a la minuta que se elabore sobre el particular, ordena formulacin de memorndum u oficios tendientes a cumplimentar los acuerdos y sugerencias, da seguimiento a los acuerdos Subdireccin de adoptados, archiva documentos soportes utilizados Administracin y 5.0 Ordena en las reuniones. Desarrollo de Personal cumplimiento de (reas de Empleo, Documentos acuerdos, da Relaciones Laborales y seguimiento y archiva Capacitacin y Desarrollo) TERMINA PROCEDIMIENTO

Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal ( reas de Empleo, Relac iones Laboral es y Capacitacin y Desarrollo) Integrantes de la Comisin o Comit
IN I C IO
1 Ela b. cal end ario y autoriz., e lab. de citatorios, o rde n del da y en vo ca len da rio citat orio orden da
Recep cin de cit at orio y orde n de l da y asist en cia
ci tato rio 3 Realiza cin de reu nin e inform e de acuerd os orden da m inuta Aproba cin de ord en del da y minuta de la reu nin anterior 5 Ord ena cumpli mien to de acue rdos, da se guimiento y archiva docu m. orden da minuta orden da
TERM INO

Documentos Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Ley Federal de Trabajo Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Condiciones Generales de Trabajo Vigentes Cdigo No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica
7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin Responsable de conservarlo Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (reas de Empleo, Relaciones Laborales y Capacitacin y Desarrollo) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (reas de Empleo, Relaciones Laborales y Capacitacin y Desarrollo) Cdigo de registro o identificacin nica
Calendario reuniones de las comisiones y comits mixtos del Instituto
1 ao
Fecha
Actas comits y comisiones
1 ao
Fecha
8.0
Glosario
8.1 Acta: Documento escrito en que se hace constar - por quien en la calidad de secretario deba extender al - la relacin de lo acontecido durante la celebracin de una asamblea, congreso, sesin, visita judicial, o reunin de cualquier naturaleza y de los acuerdos y decisiones tomados. En
trminos generales, es un documento acreditativo de un evento o suceso, que se transcribe a papel para su mejor constancia. 8.2 Actividad: Conjunto de acciones afines ejecutadas por una misma persona o una misma unidad administrativa, como parte de una funcin asignada. 8.3 Acuerdos : Son decisiones especficas sobre cualquier asunto de inters pblico, vecinal o institucional que expresan la opinin de la Municipalidad, su voluntad de practicar un determinado acto o de sujetarse una conducta o norma institucional 8.4 Comits.- Estructuras administrativas encargadas de evaluar propuestas o proyectos presentados por diferentes reas del Instituto. 8.5 Norma: Ordenamiento imperativo y especfico de accin que persigue un fin determinado, con la caracterstica de ser rgido en su aplicacin. Regla de conducta o precepto que regula la interaccin de los individuos en una organizacin, as como la actividad de una unidad administrativa o de toda una institucin. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observen. 8.6 Sindicato: Es toda asociacin permanente de trabajadores o de patronos o de personas de profesin u oficio independiente (trabajadores independientes), constituida exclusivamente para el estudio, mejoramiento y proteccin de su respectivos intereses econmicos y sociales comunes.
9.0

Nmero de Rev isin 1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 24. Procedimiento para el Otorgamiento de Premios por Puntualidad y Asistencia en el Trabajo
24. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PREMIOS POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA EN EL TRABAJO
1.0 Propsito 1.1 Otorgar los premios consistentes por puntualidad y asistencia de conformidad con las Condiciones Generales de Trabajo Vigentes al personal que labora en el Instituto.
2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Relaciones Laborales.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 Es responsabilidad de la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Relaciones Laborales, efectuar los trmites para otorgar los estmulos por puntualidad y asistencia al personal. Da de premio se le denomina al estmulo que se otorga al personal del Instituto, que durante el mes haya registrado su entrada y salida de acuerdo a los horarios establecidos y teniendo en consideracin los retardos menores y mayores. El premio para el personal de base consistir en un da extraordinario de asueto. Si al concluir la primera quincena de diciembre el empleado de base no disfrut sus das de premio, podr solicitar que le sean pagados, dicho pago se llevar a cabo en base al presupuesto autorizado.
3.2
3.3 3.4

Secuencia de Etapas Actividad Responsable de ha Subdireccin de y Administracin y de Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales)
1.1 A travs del rea de Registro y Control Personal, elabora relacin del personal que se 1.0 Elaboracin de hecho acreedor al premio por puntualidad relacin de acreedores al premio, asistencia y lo turna para firma al Jefe del rea revisin. firma y turno Relaciones Laborales. Relacin
1.2 El Jefe del rea de Relaciones Laborales recibe relacin, revisa, firma y turna a la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal. Relacin 2.1 Recibe relacin, revisa y determina: Procede: 2.0 Recepcin de relacin, revisin y determinacin Subdireccin de Administracin y Si: Firma de autorizacin y regresa al rea de Desarrollo de Personal Relaciones Laborales para su trmite. No: Regresa a Act. No.1. Relacin 3.0 Recepcin de relacin autorizada, difusin y entrega de formato 3.1 Recibe relacin de personal acreedor al premio por puntualidad y asistencia con firma de autorizacin de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal. Relacin 3.2 Difunde mediante la relacin autorizada los nombres del personal acreedor al premio, en las reas del Instituto. 3.3 Proporciona informacin y formato Solicitud de Autorizacin para Da (F-34A) al personal acreedor al premio, que desee tomarlo como da de descanso. Solicitud de Autorizacin para Da (F-34A) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales)
Secuencia de Etapas 4.0 Recepcin, requisitado, autorizacin y entrega
Actividad
Responsable
4.1 Recibe formato Solicitud de Autorizacin para Da (F-34A), lo requisita, recaba firmas de autorizacin y lo entrega al rea de Registro y Control de Personal a cargo del rea de Relaciones Personal Laborales. Solicitud de Autorizacin para Da (F-34A) 5.1 A travs del rea de Registro y Control de Personal, recibe formato (F-34A) debidamente requisitado y descarga en Kardex (F-15A) el o los das de premio y remite formato a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal. Solicitud de Autorizacin para Da (F-34A) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales)
5.0 Recepcin de formato, registro y turno
6.1 Recibe formato (F-34A), lo firma y enva al rea Subdireccin de 6.0 Recepcin de de Relaciones Laborales. Administracin y formato, firma y envo Desarrollo de Personal Solicitud de Autorizacin para Da (F-34A) 7.1 Recibe formato (F-34A), verifica contenga la firma de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal y archiva original en el expediente laboral del personal. 7.0 Recepcin de formato, verificacin y archivo Solicitud de Autorizacin para Da (F-34A) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales)

Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Pers onal ( rea de Relaciones Laborales ) Subdireccin de Admini stracin y Desarrollo de Pers onal Personal
IN IC I O
1 Ela b. d e relacin de acre edore s al pre mio, revisin , firm a y turno relaci n
Recep cin de rela ci n, revisin y det ermina cin relaci n
NO P RO C ED E
SI
Firma de aut orizacin y reg resa al rea de Relac. Lab ora les 3 Recep cin d e relacin aut oriz., difusin y en trega de formato rela cin (F-34 A) rela cin
4 Recepcin, req uisitado, autorizacin y entre ga d e fo rmato (F-34 A)
Subdireccin de Adm inistracin y Desarrollo de Pers onal (rea de R elaciones Laborales )
Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Pers onal
Personal
5 Recepcin d e formato, reg istro y tu rno
(F-34 A) R ecepcin de fo rmat o, firma y envo (F-34 A)
7 Recepcin d e formato, ve rificacin y archivo (F -34A )
TERM INO

7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin Responsable de conservarlo Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Cdigo de registro o identificacin nica Nmero de Reunin Mensual
Relacin
1 ao
Solicitud de Autorizacin para Da (F-34A)
1 ao
Kardex (F-15A)
5 aos
8.0
Glosario
8.1 Autoridad: Atribucin conferida por la ley a ciertas personas, para que stas puedan ejercer la funcin de mando, encaminada a lograr el cumplimiento de la ley o funciones de las instituciones. 8.2 Control: Mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administracin de una institucin que permite la oportuna deteccin y correccin de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el
curso de la formulacin, instrumentacin, ejecucin y evaluacin de las acciones, procesos, programas y proyectos, con el propsito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias, polticas, objetivos, metas y asignacin de recursos 8.3 Personal de Base: Son los trabajadores al servicio de la Federacin que no estn incluidos como personal de confianza en lo dispuesto por el artculo 5o. de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado o en las disposiciones legales que formalicen la creacin de sus categoras o cargos. Un trabajador de base lo es en razn de la naturaleza de sus labores, en tanto que uno de confianza (planta) lo es en razn de la permanencia de sus labores. 8.4 Presupuesto: Es la previsin de Ingresos y Gastos, debidamente equilibrada, que las entidades aprueban para un ejercicio determinado. El Presupuesto Institucional debe permitir el cumplimiento de los Objetivos Institucionales y Metas Presupuestarias trazados para el Ao Fiscal, los cuales se contemplan en las Actividades y proyectos definidos en la Estructura Funcional Programtica. Los niveles de gasto considerados en el Presupuesto Institucional constituyen la autorizacin mxima de egresos cuya ejecucin se sujeta a la efectiva captacin, recaudacin y obtencin de los recursos que administran las Entidades. 8.5 Registro: Instrumento concebido como constancia de los actos o hechos realizados durante los procesos y que proporciona evidencias de las actividades desempeadas y los resultados obtenidos. Los registros pueden ser esc ritos o por medio de sistemas digitales o computarizados.
9.0

Nmero de Rev isin 1 10.0 Anexos
10.1 Solicitud de Autorizacin para Da (F-34A) 10.2 Kardex (F-15A)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 26. Procedimiento para el Reporte al ISSSTE de Altas, Bajas y Modificaciones de Personal
26. PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE AL ISSSTE DE ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DE PERSONAL
1.0 Propsito 1.1 Reportar ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado de las altas, bajas y modificaciones del personal, de acuerdo a las disposiciones de esta Institucin de Seguridad Social. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs de las reas de Relaciones Laborales y de Empleo. 3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 Es responsabilidad de la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Empleo, recabar la documentacin de los trabajadores de nuevo ingreso, as como enviar la relacin de bajas y modificaciones de salario de los empleados y turnarla al rea de Relaciones Laborales, el cual coordina y efecta los reportes ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, relativos a las altas (inscripciones), bajas y modificaciones de sueldo correspondientes al personal del Instituto Nacional de Cancerologa, as como todos aquellos trmites relacionados con esta funcin. 3.2 Los reportes se debern presentar ante la Subdireccin de Afiliacin y Vigencia del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, en las formas de aviso que proporciona el propio Instituto. 3.3 Los reportes de altas y bajas debern presentarse dentro de los quince das siguientes a la fecha en que estas ocurran; las modificaciones de los sueldos sujetos a descuento, dentro de los treinta das posteriores a las fechas en que se iniciaron dichos descuentos. 3.4 El rea de Relaciones Laborales, recibir del rea de Empleo, la relacin de altas y bajas y modificaciones de los trabajadores, necesarios para efectuar los reportes ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado cada quince das. 3.5 El rea de Relaciones Laborales revisa la informacin y la entrega a la Subdireccin de Afiliacin y Vigencia del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, la respuesta de esa Institucin referente a las altas y bajas, as como a modificaciones de salario, se reciben en el rea de Relaciones Laborales en un perodo mnimo de dos meses. 3.6 Una vez entregados los reportes a la Subdireccin de Afiliacin y Vigencia del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, de los documentos recibidos una vez autorizados y sellados por esa Institucin, ya sea de forma directa o por archivo electrnico, en caso de ser un reporte de alta o baja del trabajador, se le entregara una copia al mismo y la otra se enviar a su expediente personal.
3.7 El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) en caso de un aviso de alta y/o baja o modificacin de un trabajador, de manera urgente realiza el procedimiento para no afectar al trabajador. 3.8 Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs de las reas de Relaciones Laborales y de Empleo, expedir en todo tiempo, los certificados e informes que le soliciten el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado y el personal interesado. 3.9 Cuando el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado lo solicite, se le deber proporcionar la informacin relacionada con el personal, ex-trabajadores, jubilados y pensionistas del Instituto.

1.1 Enva al rea de Relaciones Laborales el Subdireccin de 1.0 Envo de reporte reporte de las altas, bajas y modificaciones de sueldo del personal quincenalmente con copia para Administracin y de movimientos al Desarrollo de Personal rea correspondiente su acuse y archivo. (rea de Empleo) Reporte de movimientos 2.0 Recepcin de informacin y requisitado de formatos 2.1 Recibe informacin y procede al llenado de los formatos de Aviso de Inscripcin (F-10A), Baja (F- Subdireccin de 44A) Modificacin de Sueldo (F-45A) de acuerdo Administracin y Desarrollo de Personal al tipo de movimiento en origina l y 2 copias. (rea de Relaciones Reporte de movimientos / Formatos de Aviso Laborales) de Inscripcin, Baja Modificacin de Sueldo Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales)
3.1 Elabora oficio, lo rubrica y turna conjuntamente con los formatos de Aviso de Inscripcin (F-10A), 3.0 Elaboracin de Baja (F-44A) Modificacin de Sueldo (F-45A) en oficio, rubrica y envo original y copias a la Subdireccin de con formatos al rea Administracin y Desarrollo de Personal. correspondiente Oficio / Formatos de Aviso de Inscripcin, Baja Modificacin de Sueldo 4.1 Recibe oficio y formatos de Aviso de Inscripcin (F-10A), Baja (F-44A) Modificacin de Sueldo (F45A) en original y copias. 4.0 Recepcin, revisin, firma y envo de documentacin a la Instancia correspondiente
4.2 Revisa documentacin, firma oficio y enva original al rea de Afiliacin y Vigencia del Instituto Subdireccin de de Seguridad y Servicios Sociales de los Administracin y Trabajadores del Estado conjuntamente con los Desarrollo de Personal formatos en original y copias para su acuse y archivo. Oficio/ Formatos de Aviso de Inscripcin, Baja Modificacin de Sueldo
Secuencia de Etapas
Actividad 5.1 Recaba sello de recibido en las 2 copias de los formatos de Aviso de Inscripcin (F-10A), Baja (F44A) Modificacin de Sueldo (F-45A) y del oficio.
Responsable
5.0 Recaba sello de 5.2 Turna al rea de Relaciones Laborales, copia Subdireccin de entregado en acuse y de los formatos de Aviso de Inscripcin (F-10A), Administracin y turno de copia al Baja (F-44A) Modificacin de Sueldo (F-45A) y del Desarrollo de Personal rea correspondiente oficio con sello de recibido. Oficio/ Formatos de Aviso de Inscripcin, Baja Modificacin de Sueldo 6.1 Recibe copia de los formatos de Aviso de Inscripcin (F-10A), Baja (F-44A) Modificacin de Sueldo (F-45A) y del oficio con sello de recibido y entrega copia del formato sellado al personal que corresponda. Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Oficio/ Formatos de Aviso de Inscripcin, Baja Laborales) Modificacin de Sueldo
6.0 Recepcin de copia de formatos y oficio y entrega de formato al personal
7.1 Archiva copia de oficio para su control. 7.2 Archiva copia del formato sellado (Aviso de Inscripcin (F-10A), Baja (F-44A) Modificacin de Sueldo (F-45A)) en el expediente del personal. 7.0 Archivo de copia de oficio y formato sellado Oficio/ Formatos de Aviso de Inscripcin, Baja Subdireccin de Modificacin de Sueldo / Expediente Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales)

Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Pers onal (rea de Empleo)
IN I C IO
Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Pers onal (rea de Relaci ones Laborales)
Subdireccin de Admini stracin y Desarrollo de Personal
1 Env o de report e de mo vi mientos a l rea co rre sp ondie nte R epo rte 2 Recepcin d e informa cin y req uisitado de format os Reporte Fo rma to s 3 Ela boracin d e ofici o, ru brica y env o con form atos al rea co rre spon diente Oficio Formatos 4 Recep cin, revisin , f irma y env o de docu mentacin a la Instan cia corresp. Oficio Fo rma tos 5 R ecaba sello de entregado en acuse y turno d e copia a l re a corre sp on die nt Oficio Forma to s
6 Recep cin de co pia de fo rma to s y oficio y entre ga de forma to al perso nal Of icio Formatos 7 Archivo de copia de oficio y fo rmato sella do Oficio Forma to s Expe diente
TERMINO

Documentos Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional de Cancerologa Ley de los Institutos Nacionales de Salud Manual de Organizacin Especfico del Instituto Nacional de Cancerologa Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Ley Federal del Trabajo Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Salud Cdigo No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica
7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin 5 aos

Conforme a lo indicado en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Publica Gubernamental
Responsable de conservarlo Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) (Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal) rea de Relaciones Laborales
Cdigo de registro o identificacin nica Nmero de Of icio
Oficio
Expediente con Copia de los Formatos Aviso de Inscripcin (F-10A), Baja (F-44A) Modificacin de Sueldo (F-45A)
Nmero de Empleado
8.0
Glosario
8.1 Autoridad: Atribucin conferida por la ley a ciertas personas, para que stas puedan ejercer la funcin de mando, encaminada a lograr el cumplimiento de la ley o funciones de las instituciones. 8.2 Afiliacin: Registro o incorporacin que se realiza para pertenecer a una institucin o entidad poltica, para obtener sus servicios. 8.3 Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgnica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolucin de un mismo asunto. 8.4 Funcin: Conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de una institucin de cuyo ejercicio generalmente es responsable un rgano o unidad administrativa; se definen a partir de las disposiciones jurdico-administrativas. 8.5 Vigencia: Trmino que seala la fecha del inicio y final de un perodo de tiempo determinado, enfocado a la aplicacin del plan curricular, dentro del cual se lleva a cabo la ejecucin, efectos y aplicacin de programas y proyectos desempendose bajo los fundamentos cientficos y tecnolgicos, estructurados con las disciplinas que lo sustentan.
9.0

Fecha de la actualizacin Febrero 2009 Descripcin del cambio Actualizacin
Nmero de Rev isin 2
10.0 Anexos 10.1 Formato de Aviso de Inscripcin (F-10A) 10.2 Formato Baja (F-44A) 10.3 Formato Modificacin de Sueldo (F-45A)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 28 Procedimiento para el Trmite de Hojas y Constancia de Servicios del Personal
28. PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE DE HOJAS Y CONSTANCIA DE SERVICIOS DEL PERSONAL
1.0 Propsito 1.1 Proporcionar al personal del Instituto que ha causado baja por renuncia, jubilacin o fallecimiento la Hoja de Servicios en la que se acredite los aos de servicios prestados; o a solicitud del personal en activo, la expedicin de la Constancia de Servicios para efectos legales y/o administrativos.
2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs de las reas de Relaciones Laborales y de Empleo.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, a travs de las reas de Relaciones Laborales y de Empleo, tramitar y expedir la Hoja nica de Servicios Constancia de Servicios del personal que as lo solicite. Es responsabilidad de la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal, a travs del rea de Relaciones Laborales, mantener actualizados los expedientes del personal del Instituto. Se proporcionar la Hoja nica de Servicios al personal que caus baja del Instituto, para los trmites a que haya lugar y h acer efectivo ante Terceros Institucionales el pago de pensin o retiro de fondos del Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. El personal en activo que as lo requiera, para el trmite de asuntos legales o administrativos, podr solicitar la expedicin de la Constancia de Servicios. Para estar en posibilidades de otorgar esta Hoja nica de Servicios Constancia de Servicios, el personal estar obligado a propo rcionar fotocopia de los talones de pago que le sean requeridos. Por ninguna circunstancia se elaborar Hoja nica de Servicios Constancia de Servicios que acrediten aos o importes devengados en demasa, en todo caso, sern sancionados los servidores pblicos que incurran en falsedad de acuerdo a las disposiciones legales en la materia. La Hoja nica de Servicios y Constancia de Servicios ser firmada por los Servidores Pblicos autorizados. Se entender por Personal a todos aquellos sujetos de derecho y obligaciones contratados por el Instituto, en las diferentes categoras o plazas autorizadas.
3.2 3.3
3.4 3.5 3.6
3.7 3.8

1.1 Elabora solicitud y turna en original para la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal en la cual solicita la Hoja nica de 1.0 Elaboracin de Servicios (F-47A) Constancia de Servicios (F- Personal solicitud y turno 48A), explicando los fines para el cual la requiere con copia para su acuse. Solicitud 2.1 Recibe solicitud, revisa y turna al rea de Subdireccin de 2.0 Recepcin de Relaciones Laborales para su atencin. solicitud y turno al Administracin y rea correspondiente Desarrollo de Personal Solicitud Subdireccin de 3.1 Recibe solicitud, analiza y solicita copia de los Administracin y talones de pago necesarios al personal solicitante. Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Solicitud Laborales) 4.1 Recibe solicitud y entrega al rea de Relaciones Laborales copia de los talones de pago requeridos. Personal Talones de pago 5.1 Recibe copia de talones de pago y consulta expediente del personal y verifica fecha de ingreso, filiacin (Registro Federal de Contribuyentes), clave presupuestal, sueldos devengados o datos a asentar. Talones de pago 5.2 Elabora Hoja nica de Servicios (F-47A) Constancia de Servicios (F-48A) en los tantos que se requieran. Hoja nica de Servicios (F-47A)/ Constancia de Servicios (F-48A) 5.3 Turna Hoja nica de Servicios (F-47A) al rea de Empleo para firma. Hoja nica de Servicios (F-47A)
3.0 Recepcin de solicitud
4.0 Entrega copia de talones de pago
5.0 Recepcin de talones de pago, elaboracin de formatos y envo
Secuencia de Etapas 6.0 Recepcin de hoja nica de servicios
Actividad
Responsable
6.1 Recibe Hoja nica de Servicios (F-47A), verifica Subdireccin de que los datos asentados sean correctos, firma de Administracin y verificado y turna al rea de Relaciones Laborales. Desarrollo de Personal (rea de Empleo) Hoja nica de Servicios (F-47A) 7.1 Recibe y turna Hoja nica de Servicios (F-47A) verificada por el rea de Empleo Constancia de Servicios (F-48A) a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal para firma de autorizacin. Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Hoja nica de Servicios (F-47A)/ Constancia Laborales) de Servicios (F-48A)
7.0 Recepcin de hoja nica de servicios y turno de formatos para autorizacin
8.0 Recepcin de formatos, firma y envo
8.1 Recibe Hoja nica de Servicios (F-47A) verificada Constancia de Servicios (F-48A), revisa, firma y devuelve al rea de Relaciones Subdireccin de Administracin y Laborales. Desarrollo de Personal Hoja nica de Servicios (F-47A)/ Constancia de Servicios (F-48A) 9.1 Recibe Hoja nica de Servicios (F-47A) Constancia de Servicios (F-48A) autorizada y entrega los tantos requeridos al personal solicitante, solicitando firma de recibido en un tanto para su archivo y control. En el caso de la Hoja nica de Servicios (F-47A) solicita firma al personal solicitante en cada uno de los tantos requeridos Hoja nica de Servicios (F-47A)/ Constancia de Servicios (F-48A) 10.1 Recibe Hoja nica de Servicios (F-47A) Constancia de Servicios (F-48A) en los tantos requeridos y firma de recibido. Hoja nica de Servicios (F-47A)/ Constancia Personal de Servicios (F-48A) TERMINA PROCEDIMIENTO
CONTROL DE EMISIN Elabor : Revis : Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal Autoriz: Lic. Jess A. Cabrera Sols Director de Administracin
9.0 Recepcin de formatos y entrega
10.0 Recepcin del formato correspondiente
Nombre
Lic. Patricia Coconi Garca Subdirectora de Planeacin Lic. Liliana Hernndez Dvila Jefa del Area de Relaciones Laborales
Firma Fecha

Personal Subdireccin de Admini stracin y Desarrol lo de P ersonal Subdireccin de Admini stracin y Desarrollo de Personal ( rea de R elaciones Laborales ) Subdireccin de Admini stracin y D esarroll o (rea de Empleo)
IN I C IO
Elaboracin d e so licitu d y tu rno 2 Solicitu d R ecep cin de solicitud y t urno a l re a corresp on die nte so licitu d R ecep cin de solicitu d 4 solicitud Entre ga cop ia de ta lone s de pa go 5 talon de pag o Recep cin d e talone s d e pa go, elab oracin d e form at os y e nvo ta lon d e pag o R ecep cin d e hoja nica de servicio s 7 Recepcin d e hoj a nica d e servicio s y turno de fo rmatos pa ra autorizacin format o 6
fo rmato
Personal
Subdireccin de Admini stracin y Desarrol lo de P ersonal
Subdireccin de Admini stracin y Desarrollo de Personal ( rea de R elaciones Laborales )
Subdireccin de Admini stracin y D esarroll o (rea de Empleo)
Recep cin de form at os, firm a y env o fo rmato 9
R ecep cin de form at os y e ntreg a
10 R ecep cin del fo rmato co rre sp on die nt e form at o
format o
TERMINO

7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin Responsable de conservarlo Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Cdigo de registro o identificacin nica Nombre y Nmero de Empleado
Hoja nica de Servicios (F-47A) Constancia de Servicios (F-48A)
5 aos
8.0
Glosario
8.1 Actualizacin: Proceso permanente que se desarrolla para mantener vigentes los datos e informacin que se producen en una institucin, con motivo de su operacin, as como los contenidos de ediciones, documentos y publicaciones utilizados para orientar y apoyar las acciones propias. 8.2 Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgnica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolucin de un mismo asunto. 8.3 Servidor o Funcionario Pblico: Para efectos de la Ley, entindase por servidor pblico al ciudadano en ejercicio que presta servicio en entidades de la Administracin Pblica con nombramiento o contrato de autoridad competente, con las formalidades de ley, en jornada legal y sujeto a retribucin remunerativa permanente en perodos regulares.
8.4 Trmite: Cualquier solicitud o entrega de informacin que las Personas Fsicas o Morales del sector privado, realicen ante la Secretara, ya sea para cumplir una obligacin, obtener un beneficio o servicio o, en general, a fin de que se emita una resolucin, as como cualquier otro documento que dichas personas estn obligadas a conservar.
9.0

Nmero de Rev isin 1
10.0 Anexos 10.1 10.2 Hoja nica de Servicios (F-47A) Constancia de Servicios (F-48A)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 29. Procedimiento para el Tramit de Renuncias del Personal
29. PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE RENUNCIAS DEL PERSONAL
1.0 Propsito 1.1 Realizar los trmites de las renuncias presentadas por todo el personal del Instituto, con base a la normatividad emitida en la mat eria por el Instituto Nacional de Cancerologa
2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Empleo y a las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales y el rgano Interno de Control.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 El personal que renuncie a su cargo o puesto, deber presentar carta de renuncia ante la Direccin General del Instituto, con copia a la Direccin y Subdireccin de rea que corresponda, a su Jefe Inmediato y a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal. Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Empleo, realizar los trmites conducentes del personal que renuncie a su cargo o puesto, para su liberacin de adeudos. Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Empleo, una vez recibida la renuncia del personal, elaborar la solicitud de Carta de No Adeudo, en original dirigida a las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales, con copias al rea de Almacenes (activo fijo) y otra para el expediente laboral con la finalidad de que informen de los adeudos econmicos o de activo fijo que tuviera a la fecha, en el caso de Mandos Medios se turna copia al Titular del rgano Interno de Control. El trabajador que presente adeudo pendiente de liquidar no se le expedir la carta de No adeudo, hasta en tanto liquide el mismo, para el caso de Mandos Medios adems no se le expedir la carta de aceptacin de renuncia. Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal solicitar la intervencin del rgano Interno de Control, cuando la renuncia es de Mandos Medios, para levantar el acta de entrega del despacho. Cuando la renuncia es Mandos Medios tienen la obligacin de hacer entrega de su despacho mediante acta ante el rgano Interno de Control. Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Empleo, elaborar el Formato nico de Movimientos de Personal (FUMP) de baja, generado por la renuncia presentada. rea solicitante se entender a la Direccin General, Direcciones, Subdirecciones y jefaturas de rea y los titulares se denominarn Jefe Inmediato.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6 3.7
3.8
3.9
Se entender por Personal a todos aquellos sujetos de derecho y obligaciones contratados por el Instituto, en las diferentes categoras o plazas autorizadas.

1.0 Presentacin de renuncia
1.1 Presenta renuncia ante la Direccin General del Instituto, con copia para la Direccin y Subdireccin de rea correspondiente, Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, Jefe Personal Inmediato y copia para su acuse. Renuncia
2.1 Recibe, toma conocimiento y remite al rea de Subdireccin de 2.0 Recepcin de Empleo para su trmite correspondiente renuncia y turno al Administracin y rea correspondiente Desarrollo de Personal Renuncia 3.1 Recibe renuncia y elabora memorandos para las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales solicitando Carta de No Adeudo y remite a firma de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal. Renuncia/ memorndum No adeudos 4.1 Recibe, revisa, firma y turna originales a las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales, con copia al rea de 4.0 Recepcin, Almacenes (activo fijo) al expediente laboral del revisin, firma y turno personal y acuse. En caso de Mandos Medios, adems se turna copia al rgano Interno de Control. 5.1 Reciben y proceden a verificar si a la fecha no existe adeudo econmico de activo fijo por parte del personal. Procede: No: Enva un memorando a la Subdireccin de 5.0 Recepcin, Administracin y Desarrollo de Personal notificando verificacin y envo el adeudo, regresa a Act. No. 2. de respuesta Si: Expiden y remiten Carta de No Adeudo en original y copia original para la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal y copia para su acuse y archivo. Memorndum/ Carta No adeudo 3.0 Recepcin, elaboracin de memorndum solicitando carta de no adeudo y envo
Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales
Secuencia de Etapas 6.0 Recepcin de cartas de no adeudo y turno
Actividad
Responsable
6.1 Recibe Cartas de No Adeudo por parte de las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Subdireccin de Recursos Materiales, toma conocimiento y turna al Administracin y rea de Empleo para su atencin. Desarrollo de Personal Cartas de No adeudo 7.1 Recibe Cartas de No Adeudo y elabora finiquito y Formato nico de Movimientos de Personal de baja (FUMP) (F-8A), procede a realizar el movimiento en el sistema de nmina y archiva carta de No Adeudo en el expediente laboral. Cartas de No adeudo/ finiquito / (F-8A) 8.1 Si son mandos medios, solicita al rgano Interno de Control su presencia para el Personal levantamiento del Acta de Entrega correspondiente. 9.1 Procede a realizar el levantamiento del Acta de Entrega de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos. Acta de entrega Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Empleo)
7.0 Recepcin, elaboracin de finiquito, FUMP y movimiento en nmina y archiva 8.0 Solicitud de levantamiento de acta de entrega
9.0 Levantamiento de acta de entrega
rgano Interno de Control

Personal Subdireccin de Adm inistracin y Desarrollo de P ersonal Subdireccin de Adm inistracin y Desarrollo de P ersonal ( rea de Em pleo) Subdirecciones de C ontabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales rgano Interno de Control
IN IC IO
Presentaci n de ren uncia 2 renuncia Recepcin de renuncia y turno al rea co rre spondiente renuncia 3 Recepcin, elab. memo solicitando carta no adeudo y e nvo renuncia memorn dum
4 Recepcin, revisin, firma y tu rno memorndum
5 Recepcin, verificacin y envo de respu esta memorndum
NO P R OC E D E SI
Expiden y rem ite n Carta de No Adeudo 6 Recepcin de cartas de no adeud o y turno ca rta no adeudo carta no adeud o
Personal
S ubdireccin de A dmini stracin y D esarrol lo de P ersonal
Subdireccin de Adm inistracin y D esarrollo de P ersonal ( rea de Empleo)
Subdirecciones de C ontabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales
rgano Interno de C ontrol
7 Recep ., elab. de finiquito, FUMP y movi miento en nm ina, archiva carta no adeud o finiquito (F-8A )
Solicitud de levantamiento de acta entrega 9 Levantamie nto de acta de entrega acta entrega
TERM INO

Documentos Ley Federal del Trabajo (Apartado A) Ley Federal del Trabajo Burocrtico (Apartado B) Acuerdo por el que se Expide el Manual de Percepciones de la Administracin Pblica Federal Cdigo No Aplica No Aplica No Aplica
7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin Responsable de conservarlo Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Cdigo de registro o identificacin nica
Renuncia
Indefinido
Nombre del Empleado
Cartas de No adeudo y Finiquito
Indefinido
Nombre del Empleado
Acta
Indefinido
Nombre del Area
8.0
Glosario
8.1 Activo Fijo: Es el conjunto de bienes tangibles que utilizan los Contribuyentes para el desarrollo de sus actividades y que s demeritan por el uso o por el paso del tiempo. 8.2 Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgnica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolucin de un mismo asunto. 8.3 Lineamientos : Documento normativo emitido por las Dependencias Externas que sirve como gua para la elaboracin de la informacin solicitada.
8.4 Trabajador: Es toda persona individual que presta a un patrono sus servicios materiales, intelectuales o de ambos gneros, en virtud de un contrato o relacin de trabajo
9.0

Nmero de Rev isin 1
10.0 Anexos 10.1 Formato nico de Movimientos de Personal de baja (FUMP) (F-8A)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 108. Procedimiento para la Asignacin, Entrega y Verificacin del Uso de Uniforme y/o Ropa de Trabajo
108. PROCEDIMIENT O PARA LA ASIGNACION, ENTREGA Y VERIFICACION DEL USO DE UNIFORME Y/O ROPA DE TRABAJO
1.0 Propsito 1.1 Determinar la adecuada asignacin de uniformes y/o ropa de trabajo de acuerdo a la plantilla de personal vigente, verificando que la entrega y uso del mismo, se realice en base a las polticas establecidas y en apego a las Condiciones Generales de Trabajo.
2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal y a la Subdireccin de Recursos Materiales a travs de las reas de Adquisiciones y Almacenes.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, realizar un anlisis detallado de la plantilla de personal vigente con derecho a uniformes y/o ropa de trabajo, a efecto de determinar la asignacin del tipo de uniforme y/o ropa de trabajo que le corresponde a cada uno de los trabajadores del Instituto, de acuerdo a sus funciones, actividades y rea de adscripcin. Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, emitir la plantilla de personal vigente con derecho a uniforme y/o ropa de trabajo y turnarlas a los Titulares de las reas del Instituto correspondientes para que sean requisitadas. Es responsabilidad de los Titulares de las reas del Instituto, anotar las tallas correctamente del personal a su cargo con derecho a uniforme y/o ropa de trabajo, en las plantillas de personal enviadas por la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal. Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, turnar dos reportes de tallas del personal activo con derecho a uniforme y/o ropa de trabajo a la Subdireccin de Recursos Materiales; la primera para el inicio del proceso de adjudicacin (licitacin pblica, invitacin a cuando menos tres personas o adjudicacin directa) y la segunda, previo a la entrega de los mismos, indicando las cantidades a entregar conforme a las Condiciones Generales de Trabajo. Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, la elaboracin e implementacin del catlogo de uniformes del Instituto. Ser responsabilidad de la Subdireccin de Recursos Materiales, conjuntamente con la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, determinar la calidad, modelo y color de los uniformes y/o ropa de trabajo que ser asignada al personal.
3.2
3.3
3.4
3.5 3.6
3.7 3.8
Ser responsabilidad de la Subdireccin de Recursos Materiales, dar a conocer los calendarios de los procesos de adjudicacin, recepcin y entrega de uniformes y/o ropa de trabajo. Ser responsabilidad de la Subdireccin de Recursos Materiales, a travs del rea de Almacenes, realizar la entrega de los uniformes y/o ropa de trabajo de acuerdo al segundo reporte de tallas del personal activo con derecho a uniforme y/o ropa de trabajo remitido por la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal. Ser responsabilidad de la Subdireccin de Recursos Materiales, remitir un informe respecto a la entrega de uniformes y/o ropa de trabajo a la Direccin de Administracin, turnando copia de ste a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, a efecto de que esta realice la verificacin del uso de los mismos.
3.9
3.10 Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, elaborar el calendario de uso de uniformes y/o ropa de trabajo correspondiente y colocarlo en reas visibles del Instituto, cuando se haya entregado el 90% de los mismos. 3.11 Ser responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, turnar circulares a los Titulares de las reas del Instituto, para que verifiquen que el personal a su cargo, use correcta y adecuadamente el uniforme y/o ropa de trabajo asignada. 3.12 Ser responsabilidad de los Titulares de las reas del Instituto, efectuar revisiones peridicas del uso del uniforme y/o ropa de trabajo al personal adscrito a su rea y en caso de incumplimiento aplicar las sanciones establecidas en las Condiciones Generales de Trabajo vigentes.

Secuencia de Etapas 1.0 Anlisis de plantilla, asignacin de uniformes, emisin de plantilla y envo Actividad Responsable
1.1 Realiza un anlisis detallado de la plantilla de personal vigente y determina la asignacin del tipo de uniformes y/o ropa de trabajo que le Subdireccin de corresponde a cada uno de los trabajadores de Administracin y acuerdo a sus funciones, actividades y reas de Desarrollo de Personal adscripcin. 1.2 Emite plantilla de personal, con derecho a uniforme y/o ropa de trabajo, por cada rea y las turna mediante memorndum a los Titulares de las reas del Instituto, solicitando las tallas correspondientes de acuerdo al tipo de uniforme y/o ropa de trabajo que se les asignar. Memorndum/ plantilla 2.1 Reciben memorndum y plantilla del personal adscrito a su rea, las requisitan y la turnan nuevamente mediante memorndum a la Titulares de las reas del Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Instituto Personal. Memorndum/ plantilla
2.0 Recepcin, requisitado y envo
3.0 Recepcin, integracin, captura, emisin de reporte, elaboracin de requisicin y envo
3.1 Recibe memoranda y plantillas de personal de las diferentes reas del Instituto, las integra, captura Subdireccin de Administracin y tallas y emite reporte de asignacin de uniformes. Desarrollo de Personal Reporte 3.2 Elabora requisicin de compra extraordinaria y anexa el reporte de asignacin de uniformes y/o ropa de trabajo y lo turna mediante memorndum a la Subdireccin de Recursos Materiales, con copia para la Direccin de Administracin. Memorndum/ requisicin/ reporte
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable
4.0.Recepcin, trmite de compra y turno de fallo
4.1 Recibe memorndum, requisicin de compra extraordinaria y reporte de asignacin de uniformes y/o ropa de trabajo, lleva a cabo la adjudicacin correspondiente de acuerdo con los Procedimiento No. 46 Licitacin Pblica, No. 47 Invitacin a Subdireccin de cuando menos tres personas, No. 48 Adjudicacin Recursos Materiales Directa por Excepcin de Licitacin Pblica o No.49 Adjudicacin Directa de Pedidos por Monto. Memorndum/ requisicin/ reporte 4.2 Derivado del proceso de adjudicacin, se determina la calidad, modelo y color de los uniformes y/o ropa de trabajo conjuntamente con la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal. 4.3 Turna fallo econmico al rea de Adquisiciones, instruyndole a efecto que elabore el (los) pedido(s) correspondiente(s). Fallo
5.0 Recepcin, elaboracin de pedido y envo con reporte recibido anteriormente
5.1 Recibe fallo econmico y elabora pedido (Formato No. 38) del proveedor que result con Subdireccin de asignacin favorable, de acuerdo al Procedimiento Recursos Materiales No. 50 Elaboracin de Pedidos, Actividad No.1. (rea de Adquisiciones) Pedido 5.2 Turna al rea de Almacenes, copia del pedido (Formato No. 38) y segundo reporte de asignacin de uniformes y/o ropa de trabajo vigente enviado por la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal, para que realice la entrada correspondiente y posteriormente efecte la entrega de uniformes y/o ropa de trabajo al personal respectivo. Pedido/ 2 reporte
Secuencia de Etapas 6.0 Recepcin, efecta entrada, entrega uniformes, efecta salida, elaboracin de reporte y turno
Actividad
Responsable
6.1 Recibe copia del pedido y reporte de asignacin de uniformes y/o ropa de trabajo vigente, efecta la entrada correspondiente de los uniformes y/o ropa de trabajo en base al Procedimiento No. 52. Subdireccin de Entrada de Bienes de Consumo al Almacn, Recursos Materiales Cuando el Proveedor Cumple con las (rea de Almacenes) Especificaciones del Pedido, Actividad No. 1. Pedido/ 2 reporte 6.2 Entrega uniformes a las diferentes reas del Instituto, en base al reporte de asignacin de uniformes y/o ropa de trabajo vigente y efecta salida correspondiente. 6.3 Elabora reporte, indicando el nmero de uniformes y/o ropa de trabajo entregados y los pendientes de entregar y lo turna mediante memorndum, a la Subdireccin de Recursos Materiales. Reporte
7.1 Recibe reporte y remite mediante memorndum, un informe respecto a la entrega de uniformes y/o 7.0 Recepcin de ropa de trabajo a la Direccin de Administracin Subdireccin de reporte e informe al turnando copia a la Subdireccin de Administracin Recursos Materiales rea correspondiente y Desarrollo de Personal. Reporte/ memorndum 8.1 Recibe copia del memorndum e informe de la entrega de uniformes y/o ropa de trabajo y cuando 8.0 Recepcin, se cuenta con el 90% de stos entregado, elabora Subdireccin de colocacin de los calendarios de uniformes y/o ropa de trabajo Administracin y calendario y envo de correspondientes y los coloca en reas visibles del Desarrollo de Personal circulares Instituto. Memorndum/ calendario
Secuencia de Etapas
Actividad 8.2 Turna circulares a los Titulares de las reas del Instituto para que verifiquen que el personal a su cargo, use correcta y adecuadamente el uniforme y/o ropa de trabajo asignada. Circulares 9.1 Reciben circular, efectan revisiones peridicas del uso del uniforme y/o ropa de trabajo al personal adscrito a su rea y en caso de incumplimiento aplica las sanciones establecidas en las Condiciones Generales de Trabajo vigentes.
Responsable
9.0 Recepcin de circular y verificacin
Circular
Titulares de las reas del Instituto

Subdireccin de Adm ini stracin y Desarrollo de Personal Titulares de las reas del Instituto Subdireccin de Recursos Materiales Subdireccin de Recursos Ma teriales ( rea de Adquisiciones) Subdireccin de Recursos Materiales ( rea de Alm acenes)
IN IC IO
1 Anlisis planti lla, asig. uniformes, emisi n de plantilla y envo memo rndu m 2 plantillas Recepcin, requisitado y envo
memorndum 3 plantillas Recep. integra cin, captura, emisin reporte, elab. requ isicin y envo memorndum Recep cin, trmite de co mpra y turn o de fallo fa llo Rec ep ci n, e la b. ped ido y e nv o c/ re po rte re c ib id o an te rio rm ent e pedido 6 2do. reporte Recep.efecta entra da, entrega uniformes, efecta salida, e lab. reporte y turno pedido 2do. reporte reporte
requisicin
reporte
7 Recepcin d e reporte e infor me al rea correspon diente memorndum
8 Recepcin, colocaci n de calen dario y envo circulares memorndum Recep cin de circular y verificacin circular
reporte
calendario
circulares
TERM INO

Documentos Condiciones Generales de Trabajo Vigentes Cdigo No Aplica
7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin 1 ao Responsable de conservarlo Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal Cdigo de registro o identificacin nica Fecha
Listado de personal por rea por tipo de uniforme Listado por talla designado por el trabajador
1 ao
Fecha
8.0
Glosario
8.1 Actividad: Conjunto de acciones afines ejecutadas por una misma persona o una misma unidad administrativa, como parte de una funcin asignada. 8.2 Anlisis: Examen detallado de los hechos para conocer sus elementos constitutivos, sus caractersticas representativas; as como sus interrelaciones y la relacin de cada elemento con el todo. 8.3 Catlogo: Instrumento administrativo que presenta en forma sumaria, ordenada y sistematizada, un listado de cosas o eventos relacionados con un fenmeno en particular. 8.4 Pedido.- Documento legal y administrativo en el que se establece la relacin comercial de compra de bienes. 8.5 Procesos de Adjudicacin.- Se entender aquellas actividades que deben realizarse, previa a la adjudicacin de pedidos comprendidos en stos: la Licitacin Pblica; la Invitacin a Cuando Menos Tres Personas, la Adjudicacin Directa por las excepciones que establece el artculo 41 de
la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico (LAASSP) y las Adjudicaciones Directas por Monto. 8.6 Trabajador: Es toda persona individual que presta a un patrono sus servicios materiales, intelectuales o de ambos gneros, en virtud de un contrato o relacin de trabajo 9.0 Cambios de esta versin
Nmero de Rev isin 1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 124. Procedimiento para el Otorgamiento de Medidas de Fin de Ao y de Regalo de Fin de Ao
124. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE MEDIDAS DE FIN DE AO Y DE REGALO DE FIN DE AO
1.0 Propsito 1.1 Entregar el beneficio que el Ejecutivo Federal autoriza anualmente como medidas de fin de ao a los trabajadores que regulan sus relaciones laborales por el apartado b) del articulo 123 Constitucional apoyadas al 100% en servicios personales y el regalo de fin de ao que por acuerdo celebrado entre sindicato y autoridad de fecha 5 de abril de 2000 se autoriza anualmente en el mes de diciembre.
2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todo el personal en todos sus niveles y reas.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal dar a conocer al rea de Empleo los importes, condiciones y polticas para el otorgamiento de las medidas de fin de ao y entrega de regalo de fin de ao. El rea de Empleo de acuerdo a las instrucciones giradas por la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal proceder a elaborar los listados del personal que tenga derecho a la entrega de vales de despensa y regalo de fin de ao. Es responsabilidad del rea de Empleo revisar y emitir de acuerdo a las polticas giradas por la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, los listados que integren los nombres y el total de empleados a quines se les har entrega de los vales de despensa y regalo de fin de ao. Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, entregar a la Subdireccin de Contabilidad y Finanzas la relacin de los empleados que tienen derecho a la entrega de los vales de despensa por concepto de medidas de fin de ao. Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, entregar a la Subdireccin Recursos Materiales la relacin de los empleados que tienen derecho a la entrega del regalo de fin de ao. Para la entrega de los vales de fin de ao quedan excluidos el personal de mando medio y superior, homlogos y puestos de alto nivel de responsabilidad, los mdicos residentes y el personal que tenga menos de un mes de ingreso, as como quin a la fecha de entrega se haya dado de baja y/o tenga licencia sin goce de sueldo dentro de este Instituto y las personas que estn contratadas bajo el rgimen de honorarios. Es facultad de la Direccin de Administracin de emitir las polticas y condiciones de entrega del regalo de fin de ao a los trabajadores de este Instituto.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
El importe del pago de las medidas de fin de ao, se cubrir de conformidad a los recursos y disponibilidad presupuestal que asigne y autorice la Secretaria de Salud, a travs de la Direccin General de Recursos Humanos. La entrega del regalo de fin de ao s har de conformidad a la disponibilidad presupuestal del Instituto.
3.9

1.0 Remite oficio y lineamientos
1.1 Remite oficio a la Direccin General del Instituto dando a conocer el importe, normas y lineamientos Direccin General de para la entrega de vales de despensa como Recursos Humanos de la medidas de fin de ao. Secretara de Salud Oficio/ normas/ lineamientos 2.1 Recibe de la Direccin General de Recursos Humanos de la Secretara de Salud, oficio notificando el importe, normas y lineamientos para la entrega de vales de despensa de las medidas de fin de ao, turna copia a la Direccin de Administracin y Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal y gira instrucciones para que verifiquen la disponibilidad presupuestal y realizar la entrega de vales de despensa y regalo de fin de ao. Oficio/ normas/ lineamientos 3.1 Recibe normas, lineamientos, copia de oficio, y emite memorndum girando instrucciones al rea de Empleo para realizar anlisis de la disponibilidad presupuestal y emita relacin de personal con derecho a la entrega de vales de despensa y regalo de fin de ao. Oficio/ normas/ lineamientos/ memorndum 4.1 Recibe memorndum, analiza la disponibilidad presupuestal e informa a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal.
2.0 Recepcin y turno al rea correspondiente con instruccin de atencin
Direccin General del Instituto
3.0 Recepcin y turno al rea correspondiente con instruccin de atencin 4.0.Recepcin de memorndum e informe sobre anlisis
Memorndum 5.1 Recibe del rea de Empleo anlisis de la 5.0 Recepcin de disposicin presupuestal, revisa costos e informa a anlisis e informe la Direccin de Administracin. 6.1 Recibe informacin, sobre el anlisis 6.0 Recepcin de anlisis presupuestal presupuestal realizado y determina. y determinacin Procede
CONTROL DE EMISIN Elabor : Nombre Lic. Patricia Coconi Garca Subdirectora de Planeacin Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal Firma Fecha Revis : Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal
Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Empleo) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal Direccin de Administracin
Autoriz:
Secuencia de Etapas
Actividad No: Da indicaciones o solicita un anlisis mas detallado y regresa a la actividad nmero 4. Si: Instruye a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal para que emita las relaciones del personal que tiene derecho a recibir vales de despensa y regalo de fin de ao.
Responsable
7.1 Recibe instruccin y solicita al rea de Empleo 7.0 Recepcin de Subdireccin de que emita los listados del personal que tiene Instruccin y solicitud Administracin y derecho a recibir vales de despensa y regalo de fin emisin de listados Desarrollo de Personal de ao. 8.1 Recibe instruccin, elabora listados de empleados, primero para entrega de vales de despensa de medidas de fin de ao y el segundo para la entrega de regalo de fin de ao y los remite a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal. Listados 9.1 Recibe listados y los enva a travs de memorndum a la Subdireccin de Contabilidad y Finanzas anexando el listado de personal para la entrega de vales de despensa de medidas de fin de Subdireccin de ao y a la Subdireccin de Recursos Materiales Administracin y anexando el listado para la entrega del regalo de fin Desarrollo de Personal de ao. Memorndum / Listados 10.1 Reciben listado de personal para la entrega de vales de despensa por concepto de medidas de fin de ao y listado de personal para la entrega de Subdireccin de regalo de fin de ao respectivamente. Contabilidad y Finanzas y Subdireccin de Listados Recursos Materiales TERMINA PROCEDIMIENTO
8.0 Recepcin, elaboracin de listados y envo
9.0 Recepcin de listados y envo
10.0 Recepcin de listados

Direccin General de R ecursos Huma nos de la S ecretaria de S alud Direccin General del Instituto Subdireccin de Adm inistracin y Desarrollo de P ersonal Subdireccin de Adm ini stracin y Desarrollo de Personal (A rea de E mpleo) Direccin de Administ racin Subdireccin de Contabilidad y Finanzas y Subdirecci n de Recursos Materiales
I N IC IO
Remite oficio y lineamientos Recepcin y turno a l rea correspondiente co n instruccin de atencin oficio nor mas lineam.
oficio nor mas lineam.
3 Recepcin y turno al rea correspon die nte con instruccin de atencin oficio normas lineam. memorn dum Recep cin de memorndum e informe so bre anlisis 5 Recepcin de an lisis e informe Recep cin de analisis presupuestal y dete rmin acin memorndum 4
NO P RO C E DE SI
Instruye emisin de relacione s personal con derech o a recib ir vales de despe nsa y regalo fin de ao 7 Recepcin de Instruccin y solicitu d de emisin listados
Direccin General de Recursos Humanos de la Secretaria de Salud
Direccin General del Instituto
S ubdireccin de Admini stracin y Desarrollo de Personal
Subdireccin de Adm inistracin y Desarrollo de Personal (A rea de Em pleo)
Direccin de Administracin
Subdireccin de C ontabi lidad y Finanzas y Subdireccin de R ecursos M ateriales
Recepcin, elabora cin de listados y envo
listados 9
Recep cin de listados y envo 10 memorndum Recepcin de listados
listados
listados
TERM INO

Documentos Acuerdos Internos Cdigo No Aplica
7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin 1 ao Responsable de conservarlo Subdireccin de Recursos Materiales (Area de Almacenes) Cdigo de registro o identificacin nica Fecha
Copia de Listados
8.0
Glosario
8.1 Acuerdos: Son decisiones especficas sobre cualquier asunto de inters pblico, vecinal o institucional que expresan la opinin de la Municipalidad, su voluntad de practicar un determinado acto o de sujetarse una conducta o norma institucional. 8.2 Autoridad: Atribucin conferida por la ley a ciertas personas, para que stas puedan ejercer la funcin de mando, encaminada a lograr el cumplimiento de la ley o funciones de las instituciones. 8.3 Lineamientos : Documento normativo emitido por las Dependencias Externas que sirve como gua para la elaboracin de la informacin solicitada. 8.4 Norma: Ordenamiento imperativo y especfico de accin que persigue un fin determinado, con la caracterstica de ser rgido en su aplicacin. Regla de conducta o precepto que regula la interaccin de los individuos en una organizacin, as como la actividad de una unidad administrativa o de toda una institucin. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observen. 8.5 Recursos: Conjunto de procesos que muestran cmo la institucin planifica y utiliza sus recursos, para definir el camino a seguir apoyando su actividad actual y sus planes a futuro. Los recursos pueden incluir personal, finanzas, instalaciones, equipo, tcnicas y mtodos.
8.6 Sindicato: Es toda asociacin permanente de trabajadores o de patronos o de personas de profesin u oficio independiente (trabajadores independientes), constituida exclusivamente para el estudio, mejoramiento y proteccin de su respectivos intereses econmicos y sociales comunes.
9.0

Nmero de Rev isin 1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 125. Procedimiento para la Elaboracin, Actualizacin, Difusin y Promocin de los Cdigos de Conducta y tica del Instituto Nacional de Cancerologa
125. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN, ACTUALIZACIN, DIFUSIN Y PROMOCIN DE LOS CDIGOS DE CONDUCT A Y TICA DEL INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGA
1.0 Propsito 1.1 Establecer los mecanismos necesarios para la elaboracin, actualizacin, difusin y promocin de los Cdigos de Conducta y tica del Instituto Nacional de Cancerologa, al personal de mandos medios, superiores y operativos para su aplicacin en el desarrollo de sus funciones.
2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal a travs del rea de Capacitacin y Desarrollo.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 Los Cdigos de Conducta y tica del Instituto Nacional de Cancerologa, tendrn su fundamento en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, el Cdigo de tica para Servir del Gobierno Federal y la no rmatividad vigente aplicable. La Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, a travs del rea de Capacitacin y Desarrollo ser la responsable de elaborar, actualizar, corregir y modificar los Cdigos de Conducta y tica del Instituto Nacional de Cancerologa, de acuerdo a las normas y reglamentos que sean aplicables a la materia a que se refiere el mismo y tomando en consideracin las sugerencias que se reciban por parte de las diversas reas del Instituto. Los Cdigos de Conducta y tica tendrn las obligaciones directas con las actividades que se realizan en el Instituto, anteponiendo el inters institucional a los intereses particulares del personal operativo y de los servidores pblicos del Instituto. Los titulares de las reas que conforman el Instituto Nacional de Cancerologa, promovern la aplicacin y participacin en las actividades relacionadas con los Cdigos de Conducta y tica del Instituto Nacional de Cancerologa, entre el personal adscrito a ests. La Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, a travs del rea de Capacitacin y Desarrollo, ser la responsable de difundir y promover los Cdigos de Conducta y tica en el Instituto Nacional de Cancerologa. Los Cdigos de Conducta y tica sern autorizados por la Direccin General del Instituto. La Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal ser la responsable de la distribucin de los Cdigos de Conducta y tica mediante el recibo de pago a todo el personal activo del Instituto, con la finalidad de darlo a conocer y que lo apliquen en el desempeo de sus funciones.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6 3.7

Secuencia de Etapas Actividad 1.1 Elabora proyectos de los Cdigos de Conducta y tica del INCan, en base a la normatividad aplicable vigente y lo enva con memorndum a la Subdireccin de Planeacin para sus comentarios y sugerencias. Memorndum/ proyectos 2.0 Recepcin, revisin, anlisis y envo de observaciones y/o sugerencias Responsable Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Capacitacin y Desarrollo)
1.0 Elaboracin de proyectos y envo
2.1 Recibe memorndum y proyectos de Cdigos de Conducta y tica, los revisa, analiza, anota e indica observaciones y/o sugerencias y los Subdireccin de devuelve a la Subdireccin de Administracin y Planeacin Desarrollo de Personal, a travs de memorndum. Memorndum/ proyectos 3.1 Recibe memorndum y proyectos de Cdigo de Conducta y tica con observaciones y/o sugerencias, lo adecua y/o corrige en base a estas Subdireccin de y lo enva a las Direcciones de Docencia, Mdica, Administracin y de Investigacin y de Administracin mediante Desarrollo de Personal memorndum para sus comentarios y sugerencias. Memorndum/ proyectos 4.1 Reciben memorndum y proyectos de Cdigo de Conducta y tica, lo revisan y determinan: Procede: No: Turnan con memorndum los proyectos de Cdigo de Conducta y tica con observaciones y/o Direcciones de Docencia, sugerencias a la Subdireccin de Administracin y Mdica, de Investigacin Desarrollo de Personal y regresa a la actividad N 3 y de Administracin. para su correccin. Si: Otorgan Vo.Bo. y remiten Proyectos de Cdigo de Conducta y tica con memorndum. Memorndum/ proyectos
3.0 Recepcin, correccin y envo
4.0.Recepcin, revisin y determinacin
Secuencia de Etapas 5.0 Recepcin y turno para autorizacin
Actividad 5.1 Recibe memorndum y Proyectos de Cdigo de Conducta y tica con Vo.Bo. de las Direcciones de Docencia, Mdica, de Investigacin y de Administracin y remite a travs de memorndum a la Direccin General para su autorizacin. Memorndum/ proyectos 6.1 Recibe memorndum y Proyectos de Cdigo de Conducta y tica, lo revisa y determina: Procede: No: Emite comentarios y remite Proyectos de Cdigo de Conducta y tica con memorndum a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal para su correccin. Regresa a la Act. N 3. Si: Autoriza Cdigos de Conducta y tica y los turna con memorndum a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal para su difusin.
Responsable
6.0 Recepcin, revisin y determinacin
Direccin General
Memorndum/ proyectos 7.1 Recibe Cdigos de Conducta y tica autorizados y solicita a la Direccin de Docencia a 7.0 Recepcin cdigos autorizados y travs del rea de Material Didctico y Audiovisuales, la elaboracin del Domi para solicitud de elaboracin de Domi impresin. Memorndum/ cdigos 8.1 Recibe memorndum, elabora el domi correspondiente y turna a travs de memorndum a 8.0 Recepcin, elaboracin de domi la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal para su Vo.Bo. y turno Memorndum/ Domi 9.1 Recibe memorndum, revisa domi, da su Vo.Bo. y solicita a travs de memorndum a la Direccin de Docencia a travs del rea de Material Didctico 9.0 Recepcin, y Audiovisuales la impresin de los ejemplares de revisin, Vo. Bo. y solicitud de impresin los Cdigos de Conducta y tica a travs de memorndum Memorndum
CONTROL DE EMISIN Elabor : Nombre Lic. Patricia Coconi Garca Subdirectora de Planeacin Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal Firma Fecha Revis : Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal
Direccin de Docencia (rea de Material Didctico y Audiovisuales)
Autoriz:
Secuencia de Etapas 10.0 Recepcin de solicitud, impresin de ejemplares y entrega
Actividad
Responsable
10.1 Recibe solicitud y realiza la impresin de los Direccin de Docencia ejemplares solicitados y entrega a travs de (rea de Material memorndum. Didctico y Audiovisuales) Memorndum/ cdigos
11.1 Recibe memorndum y ejemplares de los 11.0 Recepcin, Cdigos de Conducta y tica, firma de recibido en Subdireccin de entrega de el acuse y lo entrega al rea de Material Didctico y Administracin y ejemplares y solicitud Audiovisuales. Desarrollo de Personal de difusin Memorndum/ cdigos 11.2 Entrega ejemplares de los Cdigos de Conducta y tica, a travs de los recibos de nmina, al personal activo del Instituto. Cdigos 11.3 Instruye al rea de Capacitacin y Desarrollo, para que lleve a cabo las actividades de difusin y promocin de los Cdigos de Conducta y tica. 12.1 Recibe instruccin, establece y elabora calendario de sesiones y solicita a la Direccin de Direccin de Docencia Docencia a travs del rea de Material Didctico y (rea de Capacitacin y Audiovisuales el equipo y las aulas necesarias para Desarrollo) llevar a cabo la difusin. 12.2 Informa a las diversas reas del Instituto, mediante memorndum, el da y hora de la difusin, la cual se realiza en las fechas y horarios establecidos, toma lista de asistencia a los servidores pblicos que acudan a la misma, para dejar constancia del evento e informa a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal. Memorndum TERMINA PROCEDIMIENTO
12.0 Recepcin de instruccin y difusin

Subdireccin de Adm inistracin y Desarrollo de P ersonal (A rea de C apacit acin y Desarrollo)
IN IC IO
Subdireccin de Planeacin
Subdireccin de Adm inistracin y Desarrollo de P ersonal
Direccines de Docencia, Mdica de Investigacin y de Administracion
Direccion General
Direccin de Docencia (A rea de Material Didactico y Audiovis uales)
Direccin de D ocencia (Area de Capacitacin y D esarrollo)
1 Elaboracin de proye ctos y envo Recepcin, revisin, anlisis y envo observ. y/o sugere ncia s memorndum Recepcin corre ccin y envio me morndum Recepcin, revisin y determinacin
memorndum
proyectos
pro yectos
proyecto s memorndum
proyecto s
NO P ROC ED E SI
Otorgan V o. Bo. y remiten proye cto s
me morndum
pro yectos 5 Recepcin y turno p ara autorizacin memorn dum Recepcin, revisin y determinacin memorn dum
proyectos
proyectos
NO P R OC E D E SI
Autoriza Cdigos de Conducta y Etica y lo s turn a co n mem orndu m
Subdireccin de Adm inistracin y Desarrollo de P ersonal (A rea de C apacit acin y Desarrollo)
S ubdireccin de Planeacin
Subdireccin de Adm inistracin y Desarrollo de Personal
Direccines de D ocencia, Mdica de Investigacin y de A dministracion
Direccion G eneral
Direccin de Docencia (A rea de Material Didactico y Audiovis uales)
Direccin de D ocencia (A rea de C apacitacin y Desarroll o)
7 Recep . cdigos autor izados y solicitud de elab orac. Dom i Memorn dum 8
c digos Recepcin, elab oracin de domi y turno
memorndum 9 dom i Recepcin, revisin, Vo. B o. y solicitud de imp re sin Memorndum Recep. solicitud, impresin de ejem plares y entre ga Memorndum
10
11 Recep ., entrega de ejemplares y so licitud de difusin Memorndum
cdigos
12 Recepcin d e instruccin y difusin Memorn dum
cdigos
TE RM INO

Documentos Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos Oficio Circular SP/100/0762/02 por el que se da a conocer el Cdigo de Etica de los Servidores Pblicos de la Administracin Publica Federal Cdigo No Aplica No Aplica
7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin 1 ao Responsable de conservarlo Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal Cdigo de registro o identificacin nica Fecha
Documentacin Soporte
8.0
Glosario
8.1 Cdigo.- Conjunto de reglas o preceptos sobre cualquier materia. 8.2 Conducta.- Manera con que los hombres se comportan en su vida y acciones. 8.3 Difundir.- Propagar o divulgar conocimientos, noticias, actitudes, costumbres, modas, etc. 8.4 Ejemplar.- Escrito, impreso, dibujo, grabado, reproduccin, etc., sacado de un mismo original o modelo. 8.5 Etica.- Est constituida por valores morales que permiten a la persona adoptar decisiones y determinar un comportamiento apropiado, esos valores deben estar basados en lo que es correcto, lo cual puede ir ms all de lo que es legal. Representa el proceso que evala la calidad del control interno en el tiempo y permite al sistema reaccionar en forma dinmica, cambiando cuando las circunstancias as lo requieran. Se orienta a la identificacin de controles dbiles, insuficientes o innecesarios y, promueve su reforzamiento. 8.6 Imprimir.- Marcar en el papel o en otra materia las letras y otros caracteres grficos mediante procedimientos adecuados.
8.7 Normatividad: Conjunto de disposiciones de carcter jurdico, tcnico, operativo, administrativo, de control y de otra ndole que se establecen para regular la existencia, las acciones y beneficios de una institucin, organizacin, mecanismo o instrumento. Se integran en leyes, reglamentos, polticas, lineamientos, criterios, manuales, guas e instructivos.
9.0

Nmero de Rev isin 1 10.0 Anexos 10.1 No Aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 128. Procedimiento para Trmite de Solicitudes de Investigadores para Asistir a Eventos de Capacitacin
Cdigo: MP-SADP-210-00 Rev. 0 Hoja: 298
128. PROCEDIMIENT O PARA TRAMITE DE SOLICITUDES DE INVESTIGADORES PARA ASISTIR A EVENTOS DE CAPACITACION
CONTROL DE EMISIN Elabor : Nombre David Pedraza Orozco Jefe del Area de Modernizacin Administrativa C. ngel Cano Gonzlez Jefe del Area de Capacitacin y Desarrollo Firma Fecha Revis : Autoriz:
Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal
1.0 1.1
Propsito Atender las solicitudes para el otorgamiento de permisos administrativos para participar en eventos de formacin, capacitacin y actualizacin con duracin mayor a 30 das, de los investigadores adscritos a la Direccin de Investigacin. Alcance A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, a travs de las reas de Capacitacin y Desarrollo y de Relaciones Laborales y a la Direccin de Investigacin y Direccin General. Polticas de operacin, normas y lineamientos Se entender como PERMISO ADMINISTRATIVO, aquel para realizar estudios de formacin o especialidad en las modalidades de maestra, doctorado y entrenamiento, as como capacitacin o adiestramiento. La comisin oficial consistir nicamente en el permiso para ausentarse de sus labores regulares, segn el tiempo que duren los estudios de especialidad, actualizacin, capacitacin o adiestramiento, prorrogables hasta por 6 meses. El otorgamiento de esta comisin oficial, no generar el pago de viticos y pasajes que se generen. Solo se otorgar comisin oficial para aquellos investigadores que mantengan el compromiso de continuar laborando en el INCan. La Direccin de Investigacin autorizar, con el Vo. Bo. de la Direccin General, las solicitudes de PERMISO ADMINISTRATIVO, con base en los Lineamientos para las solicitudes de investigadores para asistir a eventos de formacin y desarrollo. La Direccin de Investigacin, ser la responsable de enviar a la Subdirecc in de Administracin y Desarrollo de Personal, las solicitudes para el otorgamiento de permisos administrativos. Las solicitudes debern presentarse por lo menos 30 das antes del inicio del evento.
2.0 2.1
3.0 3.1
3.2
3.3 3.4 3.5
3.6 3.7
4.0
Descripcin del procedimiento

1.0 Solicitud de formato
1.1 Solicita el formato Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin a la Investigador Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal.
2.1 Recibe solicitud y entrega formato Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Subdireccin de 2.0 Recepcin de solicitud y entrega de Capacitacin al Investigador. Administracin y formato Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Desarrollo de Personal Evento de Capacitacin 3.1 Recibe y requisita el formato Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de 3.0 Recepcin de formato, requisitado y Capacitacin , lo firma y lo turna a firma de Investigador autorizacin de la Direccin de Investigacin. turna para autorizacin Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin 4.1 Recibe formato Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin, analiza solicitud, verifica que el investigador cumpla con los requisitos establecidos en los Lineamientos para las solicitudes de investigadores para asistir a eventos de formacin y desarrollo y determina: 4.0 Recepcin, Procede: Direccin de anlisis, verificacin y Investigacin No: Informa al investigador solicitante las causas de determinacin rechazo de su solicitud y regresa a la Act. No.1. Si: Turna solicitud a la Direccin General para recabar firma de Vo.Bo. Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable
5.0 Recepcin, firma de Vo. Bo. y envo
5.1 Recibe formato Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin , lo firma de Vo.Bo. y lo remite a la Direccin de Investigacin. Direccin General Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin 6.1 Recibe formato Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin y lo entrega Direccin de al Investigador. Investigacin Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin 7.1 Recibe formato Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin debidamente autorizado y lo turna a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal para su Investigador trmite. Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin
6.0 Recepcin de formato y entrega
7.0 Recepcin de formato y turno para trmite
8.1 Recibe formato Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin autorizado y 8.0 Recepcin de con el Vo. Bo. de la Direccin General y turna copia Subdireccin de formato y turno a las a las Areas de Relaciones Laborales y de Administracin y reas Capacitacin y Desarrollo para su registro. Desarrollo de Personal correspondientes Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin 9.1 Recibe copia del formato Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin y turna al rea de registro y control de asistencia Subdireccin de 9.0 Recepcin y (checador) para su descargo en el sistema de Administracin y turno para registro en nmina en el mdulo de registro y control de Desarrollo de Personal sistema (rea de Relaciones asistencia. Laborales) Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable
10.1 Recibe copia del formato Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin , lo registra, contacta e informa al 10.0 Recepcin de investigador que deber presentar copia de formato, registro, constancia, certificado o documento que demuestre informa al su asistencia al evento de que se trate y archiva investigador y archivo copia de la solicitud.
Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Capacitacin y Desarrollo)
11.0 Capacitacin e informe de reingreso mediante memorando y documento comprobatorio
Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin 11.1 Lleva a cabo su capacitacin y al concluir la misma, informa su reingreso al rea de adscripcin a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal mediante memorando, turnando copia a la Direccin de Investigacin y Direccin General, anexando copia del documento comprobatorio de Investigador su capacitacin (reconocimiento, diploma, constancia, certificado, etc.). Memorando / Documento comprobatorio de capacitacin 12.1 Recibe memorando y documento comprobatorio de capacitacin y turna copia al rea Subdireccin de de Capacitacin y Desarrollo. Administracin y Memorando / Documento comprobatorio de Desarrollo de Personal capacitacin
12.0 Recepcin de memorando y documento comprobatorio y turno al rea correspondiente
13.1 Recibe copia de memorando y documento comprobatorio de capacitacin, registra en control de crditos de horas de capacitacin y turna copia 13.0 Recepcin, del documento comprobatorio de capacitacin al registro y turno al Area de Relaciones Laborales para su archivo en el rea correspondiente expediente del investigador. para su archivo Memorando / Documento comprobatorio de capacitacin
Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Capacitacin y Desarrollo)
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable
14.0 Recepcin de documento comprobatorio de capacitacin y archivo en expediente
14.1 Recibe copia del documento comprobatorio de capacitacin (reconocimiento, diploma, constancia, certificado, etc.) y lo archiva en el expediente del investigador. Documento comprobatorio de capacitacin / Subdireccin de Administracin y Expediente Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales)
5.0
Diagrama de Flujo
Subdireccin de Adm ini stracin y Desarrol lo de Personal Subdireccin de Adm ini stracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales) Subdireccin de Adm ini stracin y Desarrol lo de Personal (rea de Capacit acin y Desarrollo)
Investigador
Direccin de Investigacin
Direccin General
IN I C IO
Sol ici tud de formato Recep cin de so licitud y entrega de forma to 3 Recep cin de fo rmato, requisitado y turna para autorizacin Solicitu d
Solicitu d
4 Recepcin, anlisis, verificacin y deter minac in Sol icitud
NO PR OC ED E SI
Turna so licitud para recabar firm a de Vo.Bo. Solicitu d 5
Recepcin, firma de Vo. B o. y en vo 6 Sol ici tud Recep cin de formato y entre ga
Solicitu d
Investigador
Subdireccin de Adm ini stracin y Desarrol lo de Personal
Direccin de Investigacin
Direccin General
Subdireccin de Adm ini stracin y Desarrollo de Personal (rea de Relaciones Laborales)
Subdireccin de Adm ini stracin y Desarrol lo de Personal (rea de Capacit acin y Desarrollo)
7 Recep cin de formato y tu rno para tr mite Sol icitud Recepcin d e fo rmato y turno a las re as corre spon dientes Sol icitud Recep cin y turno par a registro en sistem a
Solicitud
10 Recepcin d e fo rm ato, reg istro, informa a l investiga do r y archivo Sol icitud
11 Capacitacin e inform e d e reingreso c/ memo y do cumento co mproba torio M em oran do Documento
12 Recepcin de memo y do cum ento comprobato rio y tu rno al rea corre sp on diente Memo rando D ocume nto R ecepcin d oc to. com pr oba torio de ca pa citacin y arc hivo e n expediente Docume nto 14
13 R ecepcin, regis tro y turno al re a co rrespondie nte para su archivo M em oran do Documento
TER MINO
6.0
Documentos Cdigo
No Aplica
7.0
Registros Registros Tiempo de conservacin 5 aos Responsable de conservarlo Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Capacitacin y Desarrollo) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Capacitacin y Desarrollo) Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Capacitacin y Desarrollo) Cdigo de registro o identificacin nica Fecha y nombre del investigador
Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin
Memorando Documento comprobatorio de capacitacin (reconocimiento, diploma, constancia, certificado, etc.)
5 aos
Fecha y nmero de referencia
Indefinido
Nombre del investigador
8.0
Glosario
8.1 Capacitacin: Proceso que permite a las empresas e Instituciones capacitar y actualizar al recurso humano en los aspectos de inters individual, colectivo y empresarial. 8.2 Investigacin: Conjunto de actividades planeadas y realizadas con el propsito de que el Instituto gane nuevo entendimiento y/o conocimiento cientfico o tcnico que es de alto valor estratgico para la Institucin.
8.3 Lineamientos : Documento normativo emitido por las Dependencias Externas que sirve como gua para la elaboracin de la informacin solicitada. 9.0 Cambios de esta versin
Fecha de la actualizacin No Aplica Descripcin del cambio No Aplica
Nmero de Revisin No Aplica
10.0 Anexos 10.1 Solicitud de Comisin Oficial para Asistir a Evento de Capacitacin
Cdigo: MP-SADP-210-00 Rev. 0
Direccin de Administracin 132. Procedimiento para el Estmulo de Asistencia Perfecta
Hoja: 1 de 8
132.- PROCEDIMIENTO PARA EL ESTIMULO DE ASISTENCIA PERFECTA
CONTROL DE EMISIN Elabor : Nombre Lic. Liliana Prez Orihuela Jefa del Departamento de Relaciones Laborales Revis : Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal Autoriz: Lic. Ivn Retiz Mrquez Director de Administracin
Hoja: 2 de 8
1.0 Propsito 1.1 Garantizar y salvaguardar los derechos de los Trabajadores del Instituto Nacional de Cancerologa, y tienden a elevar el ndice de calidad y productividad en la prestacin de los servicios, as como adecuar el otorgamiento del estmulo econmico en la productividad a travs de la asistencia perfecta, con los derechos y prestaciones que tradicionalmente se han otorgado al personal del Instituto. 2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, a travs de las reas de Relaciones Laborales y de Empleo. 3.0 3.1 Polticas de operacin, normas y lineamientos Para el otorgamiento del presente estmulo se tomarn en cuenta: la asistencia, la puntualidad y la permanencia en sus labores, factores que sern determinados por la Oficina de Registro y Control de Asistencia (Reloj Checador) en coordinacin con los Jefes de rea en donde se encuentran adscritos los trabajadores. Se tomaran en cuenta los registros que obren en el sistema de control de asistencia con que cuente el Instituto. Podr participar en el Estmulo a la Asistencia Perfecta el personal de base, confianza (exceptuando Directores, Subdirectores, Jefes de Departamento y Personal de Enlace de Alta Responsabilidad) y eventual que tenga un ao de servicio al momento de llevarse a cabo el proceso de revisin. Se considerarn como faltas injustificadas la omisin del registro de entrada o salida, abandonar sus labores, omitir dar aviso a sus jefes de las inasistencias e ingresar en tiempo y forma sus permisos. Tendrn derecho al estmulo econmico el personal que asista a trabajar la totalidad de los das laborados del ao de acuerdo a la jornada laboral de cada trabajador, exceptundose los periodos vacacionales ordinarios y extraordinarios, los das de descanso obligatorio, onomstico, incapacidades por gravidez y computar hasta cinco inasistencias gestionadas y registradas conforme a los procedimientos internos y por los siguientes conceptos: a) Das econmicos b) Vacaciones por antigedad c) Das de Premio
3.2 3.3
3.4
3.5
Hoja: 3 de 8
d) Licencia Mdica e) Licencias con y sin goce de sueldo 3.6 3.7 3.8 3.9 Los trabajadores que cumplan con los requisitos antes descritos tendrn derecho al otorgamiento del estmulo por Asistencia Perfecta hasta por un mes de salario base. El periodo a evaluar para el otorgamiento del estmulo econmico denominado Asistencia Perfecta ser comprendido del mes de octubre al mes de septiembre de cada ao. Para el otorgamiento de Asistencia Perfecta, deber obtener un mnimo de ocho das de premio. Los das econmicos, premio y antigedad sern pagados independiente al pago del estmulo Asistencia Perfecta .
3.10 El otorgamiento de ste estmulo econmico quedar siempre condicionado a la existencia de disponibilidad presupuestal y a las disposiciones legales emitidas por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico y la Secretara de la Funcin Pblica. 3.11 Para cualquier controversia derivada de la aplicacin de los siguientes lineamientos ser resuelta entre el titular de la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal y el Secretario General de la Seccin 83 del S indicato Nacional de Trabajadores de la Secretara de Salud.
Hoja: 4 de 8

1.1 Lleva a cabo la revisin y anlisis, en el Sistema de Registro y Control de Asistencia, de la asistencia, puntualidad e incidencias, trabajador por trabajador, del mes de octubre del ao inmediato Subdireccin de anterior al mes de septiembre del ao en curso. Administracin y 1.0 Revisin, anlisis Desarrollo de Personal, a 1.2 Elabora listado del personal que puede del Kardex en travs del rea de sistema y elaboracin participar en el estmulo a la asistencia perfecta con Relaciones Laborales base en sus registros. de relacin (rea de Registro y 1.3 Turna listado al Jefe del rea de Relaciones Control de Asistencia) Laborales para su revisin. Kardex del Sistema de Registro y Control de Asistencia / Listado 2.1 Recibe listado y revisa su elaboracin con base en las polticas y lineamientos definidos por la Subdireccin de autoridad del Instituto. Administracin y 2.2 Turna listado mediante memorndum a la Desarrollo de Personal Subdireccin de Administracin y Desarrollo de (rea de Relaciones Personal para su visto bueno. Laborales) Listado / Memorndum 3.1 Recibe memorndum y listado preliminar. 3.0 Recepcin de listado, revisin y convoca a reunin 3.2 Revisa listado preliminar. Subdireccin de 3.2 Convoca a reunin con la Representacin Administracin y Sindical para la revisin final y enva copia del Desarrollo de Personal listado, a travs de memorndum. Listado / Memorndum 4.1 Determina conjuntamente con 4.0 Determinacin de Representacin Sindical el listado definitivo. listado definitivo con 4.2 Turna listado definitivo al rea de Empleo. el rea respectiva y turno Listado la Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal
2.0 Recepcin de Lista preliminar, revisin y envo al rea
Hoja: 5 de 8
Secuencia de Etapas
Actividad 5.1 Recibe listado definitivo y realiza la afectacin en el Sistema de Nmina. 5.2 Archiva listado definitivo.
Responsable
5.0 Recepcin de listado, afectacin en nmina y archivo
Listado
Hoja: 6 de 8
5.0
Diagrama de Flujo
Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal, (rea de Relaci ones Laborales) Subdireccin de Administracin y D esarrollo de Personal Subdireccin de Administracin y Desarrollo de P ersonal (rea de Empleo)
Subdireccin de Adm inistracin y Desarrollo de Pers onal, a travs del rea de Relaciones Laborales (rea de R egistro y Control de A sist encia)
IN IC I O
Revisin,an lisis del Kard ex en sistem a y elabora cin de rela cin Kardex
2 Recep cin de Lista pre lim inar, revisin y envo al rea Lista do Memo ran du m
3 Recep cin de lista do, revisin y convoca a reu nin Lista do Memo randu m
Listado
4 Determinaci n de listado defini tivo con el re a respe ctiva y turn o Listado Recep cin d e lista do, af ecta cin e n nm ina y archivo Listado
TE RM IN O
Hoja: 7 de 8
6.0
Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional de Cancerologa Ley de los Institutos Nacionales de Salud Manual de Organizacin Especfico del Instituto Nacional de Cancerologa Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Ley Federal del Trabajo Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Salud 7.0 Registros Registros Tiempo de conservacin 5 aos Responsable de conservarlo Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Empleo)
Cdigo de registro o identificacin nica Nmero de Referencia
Memorndum
Listado
5 aos
Perodo
8.0 8.1 8.2
Glosario Asistencia: Registro del personal que se encuentra presente laborando en el Instituto, a travs del sistema de control de asistencia. Disponibilidad: Son saldos o diferencias resultantes de restar a una asignacin presupuestal autorizada, las cantidades ejercidas y los compromisos legalmente contrados con cargo a la misma.
CONTROL DE EMISIN Elabor : Revis : Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administracin y Desarrollo de Personal Autoriz: Lic. Ivn Retiz Mrquez Director de Administracin
Nombre
Lic. Liliana Prez Orihuela Jefa del Departamento de Relaciones Laborales
Hoja: 8 de 8
8.3
Lineamientos: Disposiciones que establecen los lmites dentro de los cuales han de realizarse ciertas acciones, as como las caractersticas generales que stas deben contener en calidad y cantidad para el logro de sus objetivos. Salario: Es la retribucin que debe pagar el patrn al trabajador por su trabajo. El salario puede fijarse por unidad de tiempo, por unidad de obra, por comisin, a precio alzado o de cualquier otra forma convenida El salario se integra con los pagos hechos en efectivo, por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitacin, primas, comisiones, prestaciones en especie, y cualquier otra cantidad o prestacin que se entregue al trabajador por su trabajo.
8.4
9.0

Fecha de la actualizacin No Aplica Descripcin del cambio No Aplica
Nmero de Rev isin No Aplica
10.0
Anexos
No Aplica

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Administracin 6 Procedimiento para el Registro y Control de Pases de Salida o Intermedios

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Cdigo: MP-SADP-210-00 Rev. 1 Hoja: 76 de 297

4.0 Descripcin del procedimiento

Jefe Inmediato Superior

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Turna Per miso de Sal ida In te rmedio 3 Permiso

Recepcin y turno 4 Permiso Recep cin d e permiso, se llo, registro y archivo 5

Recep cin de permiso au to rizado y sella do Permiso

Cdigo: MP-SADP-210-00 Rev. 1 Hoja: 78 de 297

Permiso de Salida Intermedio (F-18A)

Tarjeta de control de asistencia (F-14A) (temporal)

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Cambios de esta versin

Nmero de Rev isin 1 10.0 10.1 10.2 10.3 Anexos

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9. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INFORMES Y PAGOS A TERCEROS INSTITUCIONALES

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3.5 3.6 3.7

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4.0 Descripcin del procedimiento

Cdigo: MP-SADP-210-00 Rev. 2 Hoja: 104 de 297

3.0 Recepcin de oficio, formatos, revisin, firma y envo

4.0 Recepcin, sello y envo de acuse

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Secuencia de Etapas 5.0 Recepcin de acuse y formatos y envo al rea correspondiente

Responsable Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal

6.0 Recepcin y elaboracin de memorndum de solicitud de cheque para pago

Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal (rea de Empleo)

7.0 Recepcin de memorandum, revisin, firma y envo

8.0 Recepcin de memorndum, validacin y trmite de pago

9.0 Recepcin de pago e informe mediante oficio

Subdireccin de Administracin y Desarrollo de Personal

Subdireccin de Contabilidad y Finanzas

Autoriz: Lic. Jess A. Cabrera Sols Director de Administracin

Cdigo: MP-SADP-210-00 Rev. 2 Hoja: 106 de 297

Secuencia de Etapas 10.0 Recepcin de documentacin soporte de pago y oficio y turno

11.0 Recepcin de copia de documentos soporte y archivo

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In stru ye al re a co rre spon die nte

Recep cin de of icio, f irma docu mentos y en vo

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Te rceros Insti tucionales

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docu m. of icio fo rmatos

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Acuse del Oficio de Envo

Copia de Formatos de Terceros Institucionales

Subdireccin de Administracin y Desarrollo Nmero de Oficio de Envo de Personal (rea de Empleo)

Cdigo: MP-SADP-210-00 Rev. 2 Hoja: 110 de 297

Cambios de esta versin

Nmero de Rev isin 2

10.0 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6

SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y DESARROLL O DE PERSONAL

10.- PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL PRESUPUESTAL CAPITULO 1000, "SERVICIOS PERSONALES"

SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y DESARROLL O DE PERSONAL

SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y DESARROLL O DE PERSONAL

Cdigo: MP-SADP-210-00 Rev. 3 Hoja: 1 de 12