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DICCIONARIO CONTABLE

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS CENTRO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ADIONEL ARMYN CAMACHO BELTRAN SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
24 de mar ! de 2"#2

A
Abonar: Registrar una partida por el haber en la contabilidad. Es sinnimo de acreditar. Abono: 1) Cantidad registrada por el haber en la contabilidad. 2) Pago parcial. Accin: Cada una de las partes iguales en que se divide el capital de una empresa. Con ella se demuestra la propiedad de la empresa. Acciones al Portador: Accin cuya propiedad pertenece a quien la posea en ese momento. Pueden ser adquiridas por compra, cedidas, entregadas o robadas, lo que las convierte en activos riesgosos. En ellas no aparece el nombre de su dueo, sencillamente es dueo quien la tenga. En el caso de acciones al portador robadas o extraviadas es posible demostrar su origen si se demuestra su adquisicin mediante documento de compra, recibo, etc. as acciones al portador cayeron en desuso y no se recomienda de nuevo su implementacin aunque todav!a apare"can vigentes en algunas leyes de comercio. Acciones Comunes: #ambi$n llamadas Acciones %rdinarias. as acciones seg&n los bene'icios que concedan pueden dividirse en pre'eridas y comunes. as acciones comunes no conceden ning&n privilegio extra a su poseedor y son m(s riesgosas que las acciones pre'eridas pero en algunos casos conceden m(s control sobre la empresa y toma de decisiones) todo depende de cmo se haya especi'icado en los estatutos de la 'irma. Acciones en Circulacin: *on todas aquellas acciones que se encuentran en poder del p&blico. *e calcula as!+ acciones emitidas menos las acciones en tesorer!a.

Acciones en Tesorera: Acciones que 'ueron emitidas y que la misma empresa emisora recompra y las mantiene en su poder. Existen varias ra"ones para proceder de esta manera+ una con el 'in de repartirlas entre los traba,adores cuando estos tienen participacin en las utilidades y otra para revenderlas en el mercado secundario cuando me,oren su precio. Este tipo de acciones se prestaban para mane,os deshonestos de algunas grandes empresas en las que arti'icialmente se in'laba el precio de las acciones mediante rumores o in'ormes 'inancieros 'avorables para luego revenderlas a un buen precio en la bolsa. Esta pr(ctica abundaba en la d$cada de -./0, lo que contribuy a la especulacin 'inanciera desmedida y perniciosa y que concluy en la 12ran 3epresin4 que comen" en -./. en Estados 5nidos. En $pocas pasadas no hubo claridad entre los contadores acerca de cmo registrar esta cuenta+ unos la registraban en el activo como una inversin y otros la registraban en el capital. a pr(ctica pre'iri no considerarlas como un activo porque parec!an m(s bien activos 'icticios. *i la empresa iba a quiebra ese activo no val!a absolutamente nada y nada se podr!a recuperar. Estas acciones en tesorer!a no tienen derecho a voto ni sobre ellas recaen utilidades por lo que las ganancias se pagan solo en base a las acciones en circulacin. #odo esto var!a de acuerdo a las leyes de cada pa!s. En 6ene"uela son reguladas en la ey de 7ercado de Capitales 8art. 99:. Acciones Nominativas: *on todo lo contrario a las acciones al portador. *on aquellas acciones cuya propiedad pertenece a una persona natural o ,ur!dica, indic(ndose claramente quien es su dueo. *e traspasan mediante una transaccin comercial y dicho traspaso debe constar en el libro de accionistas de la empresa, donde debe aparecer el nombre de su nuevo titular y debe estar 'irmada por el cedente o sus apoderados. En 6ene"uela su mane,o aparece en el Cdigo de Comercio en los art!culos /./ y /.;.

Acciones Preferidas: #ambi$n llamadas Acciones Privilegiadas o Pre'erentes. as acciones seg&n los bene'icios que concedan pueden dividirse en pre'eridas y comunes. as acciones pre'eridas conceden a su propietario mayores bene'icios que las comunes, ya sea mayor peso en las decisiones de asamblea o en mayores utilidades o ambos. %tro tipo de acciones pre'eridas concede a su dueo mayor privilegio en caso de liquidacin de la empresa. Existe tambi$n el caso de acciones pre'eridas que no dan poder de voto en asambleas y solo se emiten con la 'inalidad de captar dinero, pero o'recen otros bene'icios como utilidades 'i,as anuales, todo esto depende de lo que apare"ca especi'icado en los estatutos de la empresa. En 6ene"uela el Cdigo de Comercio estipula que 1<las acciones conceden a sus tenedores los mismos derechos<4 pero de,a abierta la posibilidad de las acciones pre'eridas al decir+ 1<si los estatutos no disponen otra cosa4 8Art!culo /./:. Accionista: Propietario de una o varias acciones de alguna empresa y por ende dueo o socio de la misma. Acreditar: Registrar una partida por el haber en la contabilidad. Es sinnimo de Abonar. Acreedor: Persona o =nstitucin que presta dinero o vende mercanc!a a cr$dito a otra empresa. a empresa que presta el dinero o vende a cr$dito pasa a ser acreedora de la que le compra. Activo: #odos aquellas propiedades, bienes y derechos adquiridos o generados por una empresa o una persona, sean tangibles o no. os activos generados por la empresa son aquellos que la empresa 'abr!ca y pasan a engrosar su inventario. #odas aquellas propiedades y bienes alquilados son activos solo para el dueo quien los alquila pero no para quien contrata el alquiler el cual debe registrarlo como un gasto 8gasto de alquiler:.

os activos la empresa puede tenerlos en su poder o que se lo deban como es el caso de las cuentas por cobrar. os activos se calculan as!+ Activo > Pasivo ? Capital. *e clasi'ica en Activo Circulante, Activo @i,o, Cargos 3i'eridos y %tros Activos. os activos pueden ser tangibles o intangibles. Activo Circulante: Activo representado por dinero en e'ectivo o que puede convertirse en dinero l!quido en un per!odo menor a un ao. E,emplo+ Ca,a, Aanco, Cuentas por Cobrar. Aquel activo del cual puede disponerse r(pidamente para e'ectuar una transaccin comercial, como el dinero en cuentas corrientes o de ahorros y que r(pidamente pueden ser utili"ados. En el balance general se ordenan desde el m(s circulante como ca,a, ca,a chica, banco) hasta los menos circulantes como las mercanc!as para la venta 8=nventario de mercanc!as: y las inversiones a pla"o 'i,o. Activo Fijo (Pro iedades! Planta " #$ui o): Activos permanentes usados para la operacin de la empresa en sus actividades diarias. a mayor!a de son de larga duracin y por su naturale"a componen las propiedades, plantas y equipos de una empresa. 7(s recientemente en los balances en ve" de Activo @i,o se trata de colocar la 'rase+ 1Propiedades, Plantas y Equipos4. E,emplos de activo 'i,o son las herramientas 8grandes y pequeas:, equipos de cocina, equipos industriales, automviles, computadoras, equipos de o'icina, mobiliario, edi'icios, terrenos y otros. Es un error registrar las herramientas como gasto, a menos que sean herramientas desechables. os activos 'i,os su'ren un desgaste por el tiempo, el cual se debe registrar disminuyendo el valor de ese activo en libros. A ese desgaste se le denomina depreciacin y existen varios m$todos para registrarla. #odos los activos 'i,os deben depreciarse as! sean pequeos como las herramientas. a &nica excepcin es el terreno que tiene un car(cter permanente. os edi'icios tienen un per!odo de depreciacin muy largo y algunos pre'ieren no depreciarlo aunque se sabe que los edi'icios se deterioran

con el tiempo. o m(s aconse,able es depreciar los edi'icios con un per!odo de depreciacin largo. En el caso de las minas el uso o desgaste se denomina agotamiento. Cuando se va a vender un activo 'i,o, a&n cuando est$ muy usado, se usan valores de mercado para equipos usados y no el valor en libros. os activos 'i,os no son solamente aquellos tangibles sino tambi$n los intangibles. Activo %ntan&ible: Aquellos inmateriales o que no son palpables. #jem lo: Patente de =nventos, Plusval!a, 3erechos de Autor, 7arcas de @(brica y Concesiones para explotacin de minas o campos petroleros. Aunque sean intangibles se los debe colocar entre los activos 'i,os y se deben amorti"ar. *u situacin espec!'ica dentro de un balance es al 'inal de los activos 'i,os. Activo '$uido: Activo circulante de muy r(pido movimiento constituido por dinero en e'ectivo o mercanc!as que se venden muy r(pido. Casi siempre cuando se mencionan los activos l!quidos se est( haciendo mencin a dinero en e'ectivo. Activo Ficticio: *on los activos que aparecen en el balance y que alguna ve" pudieron existir pero ya no. #jem lo: 5na empresa que quiebra y posee en su balance acciones en tesorer!a, esas acciones ahora no valen absolutamente nada y se convierten en activos 'icticios porque no puede recuperarse ni un solo centavo de su monto. (tro ejem lo: *e puede adquirir un lote de pinturas de alg&n pintor 'amoso por un gran precio. *i luego se descubre y se hace p&blico y notorio que esas pinturas son 'alsas, parte de ese activo pasa a ser un activo 'icticio o de un valor de mercado much!simo menor al que tiene asentado en los libros de contabilidad de la empresa. Aunque pueden tener un peque!simo valor de rescate, estas pinturas no deben 'igurar en el balance con un monto elevado. Adeudar: Cargar, es decir, registrar una partida por el debe.

Puede emplearse la 'rase+ 1'avor adeudar -00 Aol!vares a la cuenta de Buan4, lo que signi'ica que se anoten -00 As. por el debe de la cuenta del *eor Buan. En contabilidad es pre'erible no usar este t$rmino porque puede causar con'usin por los varios signi'icados que tiene. Por e,emplo adeudar signi'ica tambi$n que alguien en un 'uturo contraer( una deuda con otro. En estos casos puede usarse la 'rase+ 1Pedro va a adeudar en un mes cien dlares por concepto de alquiler4. 3ebido a que uno de los ob,etivos de la contabilidad es suministrar in'ormacin clara, cuando se trate de ordenar que se registre una partida por el debe es pre'erible entonces usar los t$rminos+ abonar o cargar. Aduana: ugar por donde pasan las mercanc!as que entran o salen de una "ona, donde se revisa su procedencia legal. Ah! se determina si son exonerados de alg&n pago o si deben pagar un derecho de entrada o salida, que no es otra cosa que un impuesto llamado 1impuesto de aduana4. Representa una parte importante de los ingresos de una nacin. as aduanas pueden ser regionales si la "ona est( demarcada dentro de un pa!s como es el caso de las llamadas 1Conas @rancas4 o internacionales cuando las mercanc!as pasan de un pa!s a otro. A&otamiento: Consumo parcial o total de un recurso natural como una mina. 5n po"o petrolero o un bosque maderero. Ajustar: Reali"ar a,ustes a una cuenta para actuali"ar su saldo. Ajuste: Reali"ar actuali"aciones o correcciones a una cuenta a trav$s de un asiento. Albacea: Persona encargada de hacer cumplir lo que estipule un testamento ya sea repartir los bienes de,ados en una herencia o reali"ar alguna gestin seg&n haya sido la &ltima voluntad de una persona. Por ejem lo: *i una persona estipula en un testamento que cierta parte de sus bienes sean donados a una universidad luego de transcurridos cinco aos despu$s de su 'allecimiento, el Albacea debe

resguardar esos bienes hasta que haya trascurrido dicho tiempo. Alcuota: Porcin, proporcional, porcenta,e. 5na parte de algo.

Almoneda: 6enta p&blica de bienes y ob,etos en 'orma de subasta. 2eneralmente lo que ah! se vende son antigDedades u ob,etos de segunda mano. #ambi$n se denomina as! a los lugares donde se vende este tipo de mercanc!as. Amorti)acin: Cancelacin gradual de una deuda. An*lisis de #stados Financieros: Es una investigacin, an(lisis o extraccin de datos que se hace de la in'ormacin contable de una empresa resumida en los estados 'inancieros. En los Estados @inancieros hay partidas que '(cilmente muestran sus consecuencias positivas o negativas sobre la marcha de la empresa. Por e,emplo si vemos que una empresa tiene un pasivo muy elevado sin que se tradu"ca en nuevas inversiones la situacin puede ser preocupante. Pero por otra parte hay in'ormacin contenida en estos estados 'inancieros que no es evidente visuali"arla y tienen que ser anali"ados para extraerle in'ormacin y tomar decisiones. Por e,emplo podemos anali"ar si la empresa es solvente o no, si tienen una correcta rotacin de inventarios, se pueden hacer comparaciones de una misma partida en di'erentes aos para ver si ha me,orado o empeorado, etc. Eay varias maneras de anali"ar los estados 'inancieros+ una es comparando las cuentas ao tras ao, otra comparando las cuentas con empresas competidoras en base a porcenta,es, otra 'orma es anali"ar a trav$s de ratios o ra"ones 'inancieras.

B
+alance Consolidado: Aalance de varias empresas presentados en con,unto en un mismo e,emplar. *e presentan todos los activos, pasivos y capital en con,unto. +alance de Com robacin+ Aalance que comprueba los saldos correctos de todas las cuentas, tanto las reales de activo, pasivo y capital como las nominales de ingresos y egresos. En el balance de comprobacin se listan todas las cuentas con sus saldos para asegurarse de que todo lo que suma el debe es igual a todo lo que suma el haber. +alance ,eneral+ Estado @inanciero donde se presenta la situacin 'inanciera de la empresa o de una persona en un momento dado. o integran las cuentas de activo, pasivo y capital. En todo balance debe cumplirse la ecuacin b(sica de la contabilidad+ A>P?C. El Aalance 2eneral ,unto con el Estado de 2anancias y P$rdidas constituyen los estados 'inancieros b(sicos que aportan in'ormacin sobre la marcha de la empresa y ayudan a tomar decisiones de cambio o permanencia de las pol!ticas de negocios. -er An*lisis de #stados Financieros. +alan)a Comercial+ Ci'ra que expresa la di'erencia entre exportaciones e importaciones de un pa!s con respecto a otro. las

Por ejem lo+ 1la balan"a comercial entre 6ene"uela y Arasil es 'avorable a este &ltimo en mil millones de dlares4. Esto signi'ica que Arasil export a 6ene"uela mil millones de dlares m(s de lo que import de ese mismo pa!s. +alan)a de Pa&os+ Ci'ra aportada generalmente por el Aanco Central de cada pa!s y expresa todo lo que exporta menos todo lo que se importa, en un per!odo de tiempo, casi siempre de un ao.

+ancarrota+ Fuiebra, 'racaso de las operaciones de una empresa sin remedio alguno. os propietarios o *ocios recurren a un procedimiento ,ur!dico denominado 1quiebra4 para declararse incapa" de pagar sus deudas sin padecer per,uicios penales, seg&n sea el caso. +anco+ =nstitucin cuya labor es la =ntermediacin @inanciera, es decir, que canali"a dinero desde aquellas personas o instituciones que les sobra 8ahorristas: hacia aquellas personas o =nstituciones que les 'alta 8solicitantes de cr$ditos:. a ganancia principal de los bancos proviene de la di'erencia de lo cobrado por los intereses que generan los cr$ditos otorgados menos los intereses que paga por los depsitos de los ahorristas. as otras ganancias de los bancos provienen de+ Comisiones or+ o Emisin de Estados de Cuenta o Emisin de #ar,etas de 3$bito o Emisin de #ar,etas de Cr$dito o Consultas de saldo o Emisin de Chequeras o Emisin de Cheques de 2erencia .ervicios! tales como+ o Pago de Gminas de empresas. o Ca,a de *eguridad o *eguros de 6ida o #rans'erencias o Cambio de moneda extran,era o =ntereses provenientes de inversiones en mesas de dinero o =ntereses por colocacin de bonos de deuda tanto del Estado como de empresas privadas. o 3i'erencial cambiario, es decir, cuando el banco posee moneda extran,era en dlares o euros y la moneda local no es estable. a devaluacin sea grande o pequea le da ganancias al banco que posee moneda extran,era. o CompraH6enta de Aonos del Estado. o CompraH6enta de Papeles Comerciales 8Aonos de deuda de empresas:.

'as o eraciones bancarias se dividen en+ A: Pasivas+ Captan dinero A: Activas+ %torgan pr$stamos C: *ervicios+ Prestan un servicio que implica alguna operacin pasiva o activa. Por ejem lo: 5n banco acepta que por sus taquillas se cancelen 'acturas de alg&n servicio p&blico como electricidad, agua o gas. Esta operacin recibe el dinero que va a depositarse en una cuenta de la empresa prestadora del servicio, lo que a su ve" es una operacin pasiva de aceptar depsitos. (tro ejem lo+ a operacin de recoger y enterar impuestos es un servicio que se le presta al Estado y a los contribuyentes, si bien este dinero va destinado a entrar en una cuenta del Estado lo que implica una operacin pasiva de captar dinero. as principales operaciones bancarias son+ #ntre las Pasivas+ Aceptar depsitos a la vista. Aceptar depsitos a pla"o 'i,o. Captar dinero a trav$s del cobro de comisiones por+ /////// Consultas de saldo. /////// Emisin de Estados de Cuenta. /////// *ervicio de pago de Gmina. /////// %tros. #ntre las Activas+ %torgar pr$stamos. %torgar Cr$dito al Consumo 8#ar,etas de Cr$dito:. Arrendamiento 'inanciero 8 easing: #ntre los .ervicios+ Pagar cheques de sus clientes. Aceptar pagos de servicios p&blicos 8agua, lu", gas, etc.: %torgar 'acilitad a sus clientes para que realicen pagos en transacciones comerciales y de servicios 8#ar,etas de 3$bito, Cheques, #rans'erencias:. Recoger y enterar impuestos 8=6A, =* R, =mpuestos 7unicipales y

%tros:. %tros 'os +ancos se Aanco Central Aanco 5niversal Aanco Agr!cola Aanco Comercial Aanco de =nversin Aanco Eipotecario Aanco =ndustrial (tras %nstituciones Financieras son+ Entidad de Ahorro y Pr$stamo Ca,as de Ahorro Cooperativas de Ahorro. +olsa A&rcola+ =gual que una bolsa de valores pero ac( se comercian productos agr!colas en ve" de valores 'inancieros. En 6ene"uela Aolpriaven es la &nica bolsa agr!cola, en Chile la Aolsa de Productos Agr!colas y en Colombia la Aolsa Agr!cola Colombiana. +olsa de Productos+ 6er Aolsa Agr!cola. +olsa #lectrnica+ Aolsa de 6alores que reali"a todas sus transacciones a trav$s de operaciones electrnicas de conexin remota como internet, cable, microondas u otro tipo de conexin similar. Gormalmente en todas las bolsas del mundo se reali"an operaciones de este tipo pero de,ando la posibilidad de que tambi$n se puedan hacer en de manera presencial en un corro donde se e'ect&en las subastas o pu,as. En las bolsas electrnicas no se reali"an operaciones presenciales. *olo a trav$s de operaciones remotas. +ruto: Cantidad total de dinero que se recibe al que todav!a no se le hace deducciones o restan partidas. clasifican se&0n la funcin $ue realicen +

Por ejem lo: os =ngresos Arutos son todos los ingresos que se obtienen por cualquier concepto. *upongamos el caso de una empresa de venta de ropa+ los ingresos brutos ser(n todos aquellos que reciba esa empresa por cualquier concepto, entre los cuales pueden 'igurar+ =ngresos por 6entas =ngresos por Publicidad =ngresos por =ntereses Aancarios =ngresos por =nversiones @inancieras %tros =ngresos.

Para distinguir los ingresos brutos de los ingresos netos debemos saber que los ingresos netos son aquellos que se obtienen despu$s que le hacemos algunas deducciones 8o reba,as: a los ingresos. Estas reba,as deben estar relacionadas con los ingresos.

C
Caducar: Expirar. Perder vigencia. @in de la valide" de un derecho. Caja: 1) ugar donde se recibe y se da dinero en e'ectivo. 2) Cuenta contable donde se registran las entradas de dinero en e'ectivo. Ca ital: Es el aporte reali"ado por los socios de una empresa y que aumenta o disminuye seg&n sea la magnitud del $xito o 'racaso de las operaciones de la empresa. *e calcula as!+ C > A I P. Car&ar: Anotar una cuenta en la columna del debe en la contabilidad. Car&o: Ci'ra anotada por el debe en la contabilidad. Car&o 1iferido: #ipo de activo que consiste en pagos reali"ados por adelantado. #jem lo: *eguros pagados por adelantados.

Cas2: E'ectivo, dinero en e'ectivo. Cas2 Time: Ca,ero autom(tico port(til que los bancos ubican en algunas de las m(s grandes tiendas y en lugares concurridos de los Centros Comerciales. Casti&ar: Reba,arle el valor en libros o darle de ba,a por completo a una cuenta de valuacin de activos. Por e,emplo cuando se e'ect&a una reba,a a la cuenta de provisin para cuentas incobrables para llevarla a perdidas. / Casti&o: Castigar una cuenta. Cuando se toma parte de una provisin para traspasarla a otra cuenta generalmente de p$rdida. / Cierre de Cuentas: Procedimiento sencillo anual que consiste en cerrar todas las cuentas de un per!odo contable. / Este cierre de cuentas se reali"a traspasando los saldos de las cuentas nominales a la cuenta de ganancias y p$rdidas. / Cierre de #jercicio: @echa que cierra el ciclo contable. / Clasificacin de la Contabilidad: a Contabilidad se divide en+ -. Contabilidad Constructiva /. Contabilidad =nterpretativa J. Contabilidad Comprobatoria Cada una de ellas a su ve" se subdividen seg&n sus aplicaciones en+ /1) Contabilidad Constructiva: a: Contabilidad 2eneral b: Contabilidad de Costos c: Contabilidad Aancaria d: Contabilidad 2ubernamental e: Contabilidad @iscal ': Contabilidad Agropecuaria g: Contabilidad *ocial 2) Contabilidad %nter retativa: An(lisis de Estados @inancieros 3) Contabilidad Com robatoria:

a. Auditor!a =nterna b. Auditor!a Externa c. Auditor!as Especiali"adas Cdi&o de Comercio: ey que regula las normas y actos de comercio. / En 6ene"uela desgraciadamente no se ha dado actuali"acin de esta ley que data de -.99. / Cdi&o de Cuentas: ista del con,unto de cuentas de una empresa que han sido asignadas con un cdigo individual y que las distingue de las otras. / *on imprescindibles cuando se van a usar en contabilidad computari"ada ya que es el cdigo el que se introduce en el programa y la computadora se encarga de sumar las veces que esa cuenta se presenta y luego la ordena y clasi'ica para colocarla en los estados 'inancieros. / Para que un cdigo de cuentas sea e'ectivo debe estar ordenado en activos, pasivos, capital, ingresos y egresos. / Por e,emplo a las cuentas de activo comien"an con -, las de pasivo comien"an todos los cdigos con el n&mero /, las de capital con el J, las de ingreso con K y las de egresos con 9. Estos n&meros pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades de la contabilidad de la empresa o se pueden variar los n&meros. Por e,emplo los costos puede asignarse el n&mero ;. / 4n ejem lo de cdi&o de cuentas es el si&uiente: .Activos -00- Ca,a -00/ Ca,a Chica -00J0 Aanco -00J- Aanco / -00J/ Aanco J -00JJ Aanco K -00K Cuentas por Cobrar -009 E'ectos por Cobrar Pasivos /00- Cuentas por Pagar

/00/ E'ectos por Pagar Ca ital J00- 5tilidades no 3istribuidas J00/ Reserva egal %n&resos K00- =ngresos por 6entas K00/ =ngresos por *ervicios K00J 3escuentos en 6entas K00K 3evoluciones en 6entas #&resos 900- *ueldos y *alarios 900/ Publicidad 900J u" 900K 2as 9009 Alquiler 900; 2astos de %'icina Coima: En el contexto de los negocios coima signi'ica *oborno. Acto il!cito y deshonesto de cobrar o pagar por un privilegio o 'acilidad en obtener o reali"ar alg&n tr(mite. / Algunos pretenden adornar este soborno llam(ndolo 1comisin4 pero las verdaderas comisiones no implican actos ilegales. / Colusin: Asociacin entre dos o m(s personas para daar los intereses de un tercero. Complicidad para robar, esta'ar o des'alcar. / Conciliacin +ancaria: Es el procedimiento que consiste en hacer coincidir la cuenta de bancos registrada en la empresa con el estado de cuentas que emite el banco sobre los movimientos de esa misma cuenta. / =nicialmente estas cuantas no coinciden porque el banco tiene partidas registradas que la empresa todav!a no ha registrado, como algunas comisiones por servicios y los intereses ganados. / =gualmente los bancos no muestran algunos movimientos de esta cuenta que aparecen en los libros de la empresa pero que todav!a no aparecen en el banco como los cheques emitidos y que no han sido cobrados. /

as conciliaciones bancarias son muy &tiles para detectar 'raudes cuando estos se reali"an por cheques aparentemente anulados y se re'le,an en el banco como cobrados. / as conciliaciones bancarias son medidas de control del e'ectivo de la empresa y se recomienda su uso para asegurarse de que la cuenta de banco tan importante en cualquier empresa sea correctamente llevada. / Contabilidad: 3isciplina que usa un con,unto de reglas y t$cnicas para registrar las transacciones econmicas de una persona o empresa. / Ello implica %rdenar, Clasi'icar, Registrar y Resumir la in'ormacin de las transacciones. a contabilidad registra en base a documentos que comprueban que se llev a cabo una transaccin econmica. Estos documentos pueden ser 'acturas, vauchers, recibos, contratos, notas de d$bito, notas de cr$dito, etc. / Entre los 'ines b(sicos de la contabilidad est( el determinar la ganancia o p$rdida de un per!odo y el consiguiente pago de impuesto que genera esa ganancia. 5na de las metas de la contabilidad es su claridad, es decir, como esa contabilidad es una in'ormacin 'inanciera resumida para ser observada por terceras personas deben ser claros sus procedimientos para poder ser entendidos. / Gormalmente quienes se interesan por conocer el resultado de los res&menes que aporta la contabilidad est(n los dueos de las empresas, inversionistas, auditores, agentes de 'iscali"acin de impuestos, bancos 8para la concesin de cr$ditos:, etc. / a contabilidad por partida doble la invent un *acerdote italiano llamado uca Pacioli. *e dice que no 'ue exactamente $l quien la invent pero tiene la virtud de que escribi un libro sobre contabilidad donde explicaba este m$todo, el cual tuvo mucha di'usin, qui"(s tambi$n ayudado por el hecho de que uca Pacioli era amigo del gran pintor italiano eonardo 3a 6inci.

/ Para que la contabilidad mantenga uni'ormidad en sus procedimientos se ha creado una serie de reglas de uso com&n a todos los contabilistas. / Esas reglas son los Principios de Contabilidad 2eneralmente Aceptados o PC2A. . Contabilidad A&ro ecuaria: Es la orientada a mane,ar las operaciones contables que utili"an las empresas agr!colas y pecuarias como 'incas, haciendas, 'undos, hatos, viedos y otros. / Contabilidad +ancaria: Gormas de Contabilidad usadas en las =nstituciones @inancieras que siguen un cdigo de cuentas com&n suministrada por la autoridad bancaria nacional de cada pa!s o *uperintendencia de Aancos. / Este cdigo de cuentas com&n pretende 'acilitar la revisin de las cuentas contables de un banco. / Contabilidad Com robatoria: Es la rama de la contabilidad que se encarga de la veri'icacin de los saldos correctos de las cuentas y de que los procedimientos contables se hayan aplicados de acuerdo a los principios de Contabilidad 2eneralmente Aceptados. / Go solamente revisa los saldos correctos sino que busca posibles 'uentes de 'raudes contables. *u misin es comprobar que la contabilidad de un comerciante o empresa se haya reali"ado correctamente. / A esta rama pertenece la Auditor!a. / Contabilidad Constructiva: Es la rama de la contabilidad que se encarga de construir, aportar o suministrar los sistemas contables en las empresas y los cdigos de cuentas que ser(n all! utili"adas. / os procedimientos contables, las normas de registro de determinadas cuentas, como por e,emplo+ m$todos de depreciacin, empleado por la empresa pertenecen tambi$n al campo de la contabilidad constructiva. / Adem(s contribuye la contabilidad constructiva aportando me,oras a los m$todos de an(lisis. /

Contabilidad de Costos: Es la rama de la contabilidad que se encarga de ordenar, clasi'icar, registrar y resumir la in'ormacin relacionada con los costos de 'abricacin o costos de servicios de las empresas. / Es una rama vital en toda empresa, grande o pequea, debido a que un c(lculo adecuado de los costos permite asignar un correcto precio de venta a los productos 'abricados o a los servicios que se prestan. / os inventarios que mane,a la contabilidad de costos son+ =nventario de materias primas, =nventario de productos en proceso e =nventario de productos terminados. / Contabilidad Fiscal: Contabilidad orientada a la determinacin y plani'icacin de pagos de impuestos y otras obligaciones al 'isco nacional. E,emplo veri'icacin de cuentas de =6A, =* R, =GCE, **%, PE, *P@, etc. / Contabilidad ,eneral: Abarca el estudio de toda la contabilidad y de ella parten sus rami'icaciones. / Contabilidad ,ubernamental: Es el tipo de contabilidad que se gu!a por una serie de normas que uni'orman cuentas y procedimientos usados por entes del gobierno como por e,emplo 7inisterios e =nstitutos p&blicos dependientes del Estado. / Contabilidad %nter retativa: Rama de la contabilidad que se encarga de aplicar los m$todos para anali"ar e interpretar la in'ormacin resumida por la contabilidad contenida en los estados 'inancieros. / A ella pertenece el an(lisis de Estados @inancieros. Contabilidad .ocial: Contabilidad dirigida a la construccin de estados 'inancieros de un grupo grande o sociedad como por e,emplo el estado 'inanciero de un Estado, 7unicipio o Pa!s) y de sus respectivos an(lisis para poder plani'icar los proyectos a 'uturo.

1ebe: 5na de las columnas del los libros de contabilidad. 1ebitar: Registrar una cuenta en la columna del debe. 1ebito: Cuenta anotada en la columna del debe. 1educcin: Reba,a o descuento que se le hace a un ingreso. Partida que reba,a o resta. 15ficit: @alta o P$rdida. Cantidad que 'alta a los ingresos para equilibrarse con los egresos. Cantidad 'altante que equilibra una partida. o contrario al *uper(vit. 1eflacin+ Aa,a generali"ada de precios de los bienes y servicios. o contrario a la =n'lacin. Puede deberse, entre otras causas, a la ba,a del consumo. 1emanda: Algo que se solicita, que se busca y que se desea adquirir. Pedidos o solicitud de mercanc!as, bienes y servicios. o contrario de la %'erta de mercanc!as, bienes y servicios. 1e sito: ugar donde se guardan mercanc!as o bienes. El dinero es considerado una mercanc!a y aquellos depositarios de esa mercanc!a son los bancos y las instituciones 'inancieras. 1e sito +ancario: =ngreso de dinero en una cuenta bancaria por medio de una operacin llamada depsito. Puede reali"arse mediante el llenado de una planilla que se presenta al ca,ero del banco ,unto con el dinero o mediante una trans'erencia de 'ondos. 1e reciacin: 3isminucin del valor de algo, generalmente un activo. En contabilidad el t$rmino depreciacin se usa para designar la medida del gasto de un activo debido al paso del tiempo.

E
#&reso+ *alida de dinero, erogacin e'ectuada para adquirir un bien o e,ecutar un gasto o un costo.

#ndosar+ Reali"ar un endoso. #ndoso+ #rans'erir la propiedad de un documento a la orden 8Cheque o etra de Cambio: mediante un escrito reali"ado en el reverso del documento. Ese escrito en el caso de los cheques solo basta con la 'irma de quien lo va a cobrar. Es una pr(ctica segura colocarle a los cheques la 'rase 1Go Endosable4 para asegurarse de que alguien lo robe y pueda cobrarlo. o normal es que un cheque no lleve tantos endosos pero cuando un cheque cambia de dueo varias veces, osea, se endosa varias veces y ya en el mismo cheque no hay espacio para mas endosos se recurre a una ho,a donde se anotan los siguientes endosos y se adhiere con cinta adhesiva al cheque. gicamente no es muy est$tico este procedimiento y en algunas ocasiones se ve verdaderamente horroroso pero la est$tica no puede sustituir el pragmatismo. #s eculacin+ Reali"acin de transacciones 'inancieras o de compraH venta con la esperan"a de obtener la variacin de sus precios y as! obtener ganancia en los mismos. a especulacin puede ocurrir por elevacin o disminucin de precios. a especulacin es inmoral cuando deliberadamente se manipulan los precios sin intervencin de ninguna variable natural del mercado. Go es mala cuando el mercado sin nuestra intervencin var!a los precios y ese momento se aprovecha para e'ectuar la ganancia a trav$s de la venta. #stabili)acin Cambiaria+ Cuando los tipos de cambio que asume un pa!s son estables, sin sobresaltos en los precios, manteni$ndose uni'ormidad en los mismos y equilibrados. Es decir, cuando el cambio de una moneda local por el dlar, euro o cualquier otra moneda 'uerte mantiene un rango de precio que no presenta altiba,os importantes. Go necesariamente se tiene un tipo de cambio 'i,o, el dlar puede variar de precio pero sus subidas y ba,adas no son elevadas o crecen a un ritmo tan ba,o que no ocasiona estragos en la econom!a.

#stado de Atraso+ Es un estado de iliquide" pero no de insolvencia. =nsolvencia es cuando los pasivos superan a los activos y no hay manera de revertir la situacin, en cambio la iliquide" ocurre cuando los activos son mayores a los pasivos pero no se cuenta con dinero en e'ectivo o l!quido para hacer 'rente a sus deudas y compromisos de pago.

F
Factor de Produccin+ Recursos que permiten producir bienes o servicios. os 'actores de produccin son tres+ #ierra, #raba,o y Capital. *e un en no ha querido colocar al 1Empresario4 o la 1@uncin Empresarial4 como cuarto 'actor de produccin pero estas concepciones est(n contenidas el 'actor 1#raba,o4 porque el empresario por s! solo no logra nada si hace uso del traba,o. =gualmente la @uncin Empresarial se considera un traba,o. Factura+ 3ocumento que hace constar la reali"acin de una transaccin econmica o comercial, ya sea la compra o venta de bienes yLo servicios. Faltante+ 3$'icit de dinero o mercanc!a en un establecimiento. Fec2a de Cierre+ @echa en que cierra o expira el per!odo contable anual de una empresa. Fiador+ Persona natural o ,ur!dica que responde por el pago de una obligacin en caso de que el deudor principal no pueda reali"ar dichos pagos. os 'iadores se usan para garanti"ar el pago de algunos cr$ditos. Fian)a+ Promesa legal que garanti"a el pago de lo que otra persona o institucin debe en caso de que quien debe no pueda cumplir su compromiso.

a @ian"a obliga a pagar en caso de que quien debe no pueda hacerlo. Es sinnimo de aval, prenda y garant!a. Fian)a de Fiel Cum limiento+ 3inero que de,a en depsito alg&n contratista a quien lo contrata para asegurarle que cumplir( lo que estipula su contrato.

G
,anancia: Es el bene'icio o utilidad que resulta cuando el total de los ingresos son mayores a los totales de los egresos. ,anancia +ruta: 2anancia, bene'icio o utilidad que resulta de restarle la totalidad de los costos a los ingresos totales. ,anancia Neta: 2anancia, bene'icio o utilidad que resulta de restarle los gastos a la utilidad bruta. ,anancias " P5rdidas: Gombre corto que se le da al estado 'inanciero denominado 1Estado de 2anancias y P$rdidas4. ,asto: Erogacin, salida de dinero que no tiene previsto alg&n retorno. ,asto de Administracin: *on los gastos relacionados con la administracin de la empresa relativo a sueldo de gerentes, sueldo de secretarias, papeler!a, etc. ,asto de 1e reciacin: Es la cuenta que registra el desgaste de un activo. Para registrarlo primero se reali"a una tabla de depreciacin, luego se lleva a la cuenta 13epreciacin Acumulada4 de ese activo a la ve" que se registra la cuenta de gasto de depreciacin.

6aber: 5na de las columnas de los libros de contabilidad. Cuando se anota una ci'ra en esta columna se dice que se est( acreditando o abonando. 6aberes: Con,unto de bienes de una persona o empresa. 6acienda: Aienes, dinero o posesiones de una persona o empresa. 6erencia: Con,unto de la hacienda, rique"a o bienes que se de,a a los descendientes o a los bene'iciarios de un testamento

I
%ndice de 7orosidad: =ndicador que muestra el porcenta,e de clientes bene'iciarios de un cr$dito que a la 'echa de cancelacin de las cuotas no han pagado el mismo. 2eneralmente este !ndice se re'iere al (rea bancaria pero bien puede trasladarse a cualquier otro (mbito. %ntan&ible: Fue no se toca ni se palpa pero existe. %ntermediacin Financiera: Actuar de intermediario entre dos entes que mane,an dinero. Casi siempre que se habla de intermediacin 'inanciera se re'ieren al traba,o de los bancos y otras instituciones 'inancieras, cuya labor es canali"ar el dinero de los entes que les sobra 8ahorristas: hacia los entes que les 'alta 8los que solicitan cr$ditos:

J
8erar$ua+ Escala de mando. *ecuencia ordenada de mandos en una organi"acin. *iempre cuando se habla de ,erarqu!a la escala se toma de mayor a menor.

8ornada+ 3!a de traba,o. 3!a laborado. o que dura el horario de traba,o de una persona. o m(s com&n son las ,ornadas laborales de M horas. 8ornal+ Emolumento o paga de una ,ornada de traba,o. Es el equivalente al pago de un d!a de salario. 8ubilacin+ #ermino de la vida laboral de una persona ya sea por edad o por aos de servicios. 8unta de Accionistas+ #ambi$n llamada asamblea de accionistas. Es una reunin o'icial que congrega a una parte o la totalidad de los accionistas de una empresa en donde se discuten acciones relativas a esa misma organi"acin

L
'ibrado: Es quien paga un cheque, en este caso, los bancos y otras instituciones 'inancieras autori"adas. 'ibrador: Es quien emite el cheque. 'ibros Contables: Con,unto de varios libros donde se registra la contabilidad de una empresa. o constituyen los libros obligatorios y los libros auxiliares seg&n lo determine la ley de comercio de cada pa!s.

7ar&en de ,anancia: Porcenta,e que se obtiene en las ganancias de una inversin. 3i'erencia entre lo que se invirti y lo que se gan. 7ateria Prima: 7aterial necesario e imprescindible para 'abricar bienes. #jem lo: as telas para una '(brica de sabanas. 7a"or: Gombre dado por abreviacin al libro mayor. 7ercado: ugar donde concurren o'ertantes y demandantes, es decir, vendedores y compradores.

N
Neto: Cantidad que se obtiene cuando a la ci'ra bruta se le restan algunas partidas

P
Paraso Fiscal: ugares donde las leyes son muy 'lexibles para los inversionistas en cuanto a impuestos, venta,as e incentivos a los negocios y en la mayor!a de los casos se hacen de la vista gorda en cuanto a la procedencia de los 'ondos Persona 8urdica: Empresa. Persona Natural: Persona humana.

Piastra: 7oneda, generalmente de plata que var!a su valor dependiendo del lugar donde se use. *e uso se sit&a en el norte de N'rica y 7edio %riente+ Egipto, !bano, *iria y *ud(n. *u valor es un c$ntimo del valor de la moneda local. En la guerra de 6ietnam, los Estados 5nidos us una moneda temporal que las denominaron piastras, que circular!a solo para esa "ona e iba a estar vigente mientras durara la guerra

R
9ebaja+ Poner mas ba,o. 3isminucin del precio de un art!culo o servicio. Reduccin del importe de alg&n pago. 3escuento. 9ecibo+ 3ocumento que se otorga y que demuestra el recibimiento de alguna mercanc!a, dinero, alg&n bien de valor o contraprestacin de servicio.

S
.u er*vit: Fue supera. %curren cuando los ingresos 'inales superan a todos los egresos.

Bibliografa

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