ASISTENCIA TCNICA EMPRESARIAL

Un kit de herramientas para empresarios del proyecto

CARTILLA N

Formalizando mi negocio

Formalizando m negocio

MI NEGOCIO
Hola!
Mi nombre es Carlos, soy tendero hace 25 aos y gracias a mi trabajo eduqu a mis 3 hijos, vivo bien y desde que entr a ser beneficiario del proyecto 5, mi vida se volvi mucho mejor, mis ventas crecieron al igual que las utilidades que me deja el negocio, ya me volv un modelo a seguir de la cuadra y todos quieren tener la tienda como la ma. Hace como seis meses vinieron a mi negocio a contarme del proyecto, yo no les crea que me iban a dar todos esos beneficios sin yo dar algo a cambio, porque como dicen por ah, de eso no dan tanto, pero me equivoque, ellos me ayudaron desde el principio a hacer todo.

Me asesoraron en:
* Cmo formalizar mi negocio en la cmara de comercio y la DIAN. * Cmo manejar mi contabilidad y mercadeo. * Cmo utilizar bien mis ganancias. * Cmo formalizar mi empresa. * Y simplemente organizndome puedo ganar ms plata. Todo lo anterios, me trajo muchos beneficios, ya mis proveedores como John Restrepo A. y CIA S.A. me dan ms beneficios y tengo una cuenta bancaria que me da un montn de ventajas. Ni hablemos del internet gratis, ni del programa que me ayuda desde el computador a hacer todo lo que realizaba en un cuadernito y muchas ms cosas que no me imaginaba que me ayudarn a mejorar todo lo que hago hoy.

Esta maravillosa experiencia de tener mi negocio ha significado un logro en mi vida, ahora tener acceso a la tecnologa, todo me ha parecido ms fcil y prctico, una de las ventajas de tener todo en regla es: Tener el RUT, qu es esto? para qu sirve? Y cmo lo utilizamos? Son las preguntas que nos podemos hacer todos los tenderos en el momento que recibimos esta informacin, pero ustedes no se imaginan cmo las dems personas identifican mi negocio, y dnde est ubicado y lo fcil que es; para esto es el RUT. Por otro lado, les cuento que ahora que manejo la contabilidad de mi negocio, controlo mejor mis cuentas, permitindome tomar decisiones con informacin siempre actualizada, es ms rpido y ya no tengo esas largas noches donde realizaba sumas y restas manuales, ahora utilizo un programa de computador, que me permite hacer las cuentas, inventarios y llevar mis gastos fcilmente. Y para profundizar ms en lo que les cont anteriormente, aprend unos temas bien interesantes que me han ayudado administrar mi negocio como lo son:

DIAN

Qu es el RUT?
Es el Registro nico Tributario -RUT- que constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del rgimen comn y los pertenecientes al rgimen simplificado. Y con el registro es muy fcil que obtengan tus datos para cualquier promocin que te quieran hacer o hasta regalos.

Qu es el NIT?
El Nmero de Identificacin Tributaria NIT, es el nmero de identificacin para la individualizacin de las empresas. Y con este nmero vas a ser el nico y te diferencias entre los dems, ese es el gran beneficio de tenerlo.

Para qu sirve el RUT?

Permite contar con informacin veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos que estn inscritos en el mismo, para desarrollar una gestin efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, as como la simplificacin de trmites y reduccin de costos.

En qu momento debo inscribirme en el RUT?

En el correspondiente ao gravable donde las personas naturales adquieran la calidad de declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, tendrn plazo para inscribirse en el Registro nico Tributario hasta la fecha de vencimiento prevista para presentar la respectiva declaracin. Lo anterior, sin perjuicio de la obligacin de registrarse por una calidad diferente.

Qu vigencia tiene la inscripcin en el RUT?

La persona que no tenga necesidad de actualizarlo, la inscripcin en el Registro nico Tributario -RUT- tendr vigencia indefinida, en consecuencia, no se exigir su renovacin.

Cmo me inscribo y qu necesito?

Se puede hacer en Cmaras de Comercio o puntos habilitados para el efecto y se necesita la formalizacin de la inscripcin. El diligenciamiento del formulario oficial para la solicitud de inscripcin en el Registro nico Tributario, RUT, se puede hacer con los servicios informticos electrnicos, de manera virtual o presencial. La opcin presencial implica, en todo caso, el diligenciamiento de la solicitud de inscripcin a travs de internet en forma asistida, en la DIAN, cmaras de comercio o Puntos de Contacto habilitados para el efecto. Si se encuentra obligado a inscribirse en Cmara de Comercio, la solicitud de Inscripcin en el Registro nico Tributario - RUT se realiza mediante el diligenciamiento del formulario con la leyenda EN TRMITE PARA CMARA a travs de: * Puntos de conTacto, de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales habilitados para tal efecto. * A travs del portal de la DIAN www.dian.gov.co * Directamente en las Cmaras de Comercio a nivel Nacional.

Para estos casos la formalizacin de la inscripcin se realizar directamente en las Cmaras de Comercio, donde se entregar el original del formulario de inscripcin al cliente debidamente formalizado con leyenda CERTIFICADO. La inscripcin en el Registro nico Tributario - RUT de los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales que no requieran de matricula mercantil, (tanto personas naturales como jurdicas) realizarn la formalizacin de la inscripcin a travs de los Puntos de ConTacto, de la DIAN habilitados, previo cumplimiento de los requisitos. El original del documento de identificacin, cuando se trate de persona natural, se entregar cuando el trmite lo realice directamente el interesado. * Poder debidamente otorgado, cuando se acte a travs del apoderado. * Documento con autenticacin de firma del interesado o de quien ejerza la representacin legal, cuando se acte a travs de terceros. * Documento que acredite la constitucin de la sociedad y/o representacin legal con informacin vigente cuando se trate de personas jurdicas, o del documento de creacin en el caso de entidades pblicas. * Documento de identificacin del representante legal, cuando se trate de persona jurdica y el trmite lo realice directamente el representante.

CONTABILIDAD

Cmo se constituye una empresa?

a. Lo primero que hay que tener en cuenta, es la voluntad y conocimiento de desarrollar una actividad, industrial, comercial, o de servicios, con el fin de tener una utilidad o ganancia para el dueo, satisfaciendo las necesidades de bienes o servicios a otras personas o empresas. b. Segundo, revisar las posibilidades del mercado objetivo al que va dirigido mi negocio. c. Tercero, revisar la parte presupuestal o capacidad econmica de desarrollar dicha actividad, de esta depende en gran parte el tamao del negocio; una vez definido lo anterior, siguen los procesos de legalizar la actividad ante las autoridades correspondientes, tales como cmara de comercio, oficinas de control de orden municipal y nacional, tanto en temas de impuestos como en permisos requeridos para cada tipo de actividad.

Palabras que debes conocer

* CONTABILIDAD, es lo que permite recopilar, clasificar y registrar toda la informacin de los negocios, donde se maneja toda la plata que entra, sale, los gastos que se tienen diariamente y hasta las inversiones que se hacen. * REGISTRO, es anotar toda la informacin da a da de todas las operaciones referentes a las actividades del negocio y se debe hacer de forma ordenada y por fechas, separando las semanas o los meses para encontrar de manera organizada la informacin. * ASIENTO, Es la tarea de REGISTRAR cada uno de los apuntes donde se va a reflejar, todas las compras, las ventas, las reservas, los gastos, los ingresos y hasta las donaciones que me hacen en el negocio. * CUENTA, es donde se puede registrar en forma ordenada cada hecho o suceso de cada una de las operaciones que realizamos en nuestro propio negocio. Por ejemplo: La cuenta de ingresos nos permite registrar cada una de las ventas que se realizan en la actividad diaria del negocio. * SALDOS, es el resultado final de una cuenta, teniendo presente las entradas y las salidas de la misma. Ejemplo: El saldo de caja refleja el dinero en efectivo que tengo disponible, despus de sumar al saldo inicial las entradas y restar las salidas del efectivo fruto de las transacciones en el negocio.

* ACTIVOS, son todos los bienes que se tiene en los negocios. * PASIVO, son las deudas que se tienen desde el negocio hacia otras personas o empresas. * PATRIMONIO, son los aportes de plata que tiene el dueo para crear su empresa o negocio y este resulta de la diferencia de los activos menos los pasivos. * INGRESO, es la plata que recibo en mi negocio, cuando realizo una venta o se da un servicio y ah es donde se originan las ganancia. * GASTOS, es todo tipo de salida de dinero del negocio, que es necesario para que este funcione, pero no hace parte del costo. Ejemplo de Gastos: servicios pblicos, papelera, entre otros. * COSTOS, es todo las salidas de plata para adquirir mercancas, insumos, entre otros (Inventarios), con el objetivo de ser vendidos. * FACTURA, es un documento donde se observa toda la informacin de una compraventa de un producto que a su vez es el comprobante, que se tiene para justificar el costo y la compra.

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Qu beneficios hay entre una cuenta de ahorros y una alcanca?

El objetivo principal de una cuenta de ahorros y de una alcanca es el mismo, pues se busca con ello guardar dinero para futuras necesidades. Aunque existen diferencias marcadas de tipo comercial al tener una cuenta de ahorros en una entidad financiera, y son: a. Permite mostrarnos ante las entidades financieras e iniciar un perfil financiero para futuras necesidades de prstamos bancarios. b. El manejo de dinero se puede hacer con mayor seguridad. Podemos utilizar los canales de servicios electrnicos que prestan los bancos para recibir y enviar dineros. c. La cuenta de ahorros genera intereses, lo que se traduce en plata extra para usted o el negocio.

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Diseo de una implementacin de una aplicacin de manejo de inventarios y manejo de pedidos.

Ya con esta aplicacin todo lo anterior se puede hacer de forma fcil, rpida y segura, porque el libro de contabilidad no se va a perder o mojar, ya que toda la informacin quedara en el computador y a ese computador es difcil de que se le pierda lo que tiene guardado. Esta es una aplicacin que se va a volver parte de su negocio y le va a llevar toda la contabilidad, con el fin de administrar, lo que diariamente realiza en su negocio.

IDAD L I B A T CON

Amigas y amigos tenderos, soy Carlos nuevamente, esta es una pequea parte de todo lo que he aprendido con la asesora de PROYECTO 5, cmo sacar el RUT y el manejo de la contabilidad de mi negocio, todos estos conceptos, me ayudan da a da a ser ms gil, organizado y a tener todo en regla con las entidades municipales y nacionales. ES LO MEJOR.
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Divirtete!

Mercados, productos, servicio, venta, encuestas, comunicacin, presupuesto, liderazgo, finanzas, contabilidad, estrategias, crdito.

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Ahorcado de palabras relacionadas con las cartillas

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Contabilidad - RUT - Computador

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